TRABAJO ACADMICO

CICLO ACADMICO 2016

Escuela Profesional:

FACULTAD DE CONTABILIDAD

Asignatura:

Ciclo:

Periodo Acadmico:

DATOS DEL ALUMNO

Apellidos:

URBANO VEGA

Nombres:

YENNY

2016

TTULO DE INVESTIGACIN:

CONTROL CONTABLE DEL REA DE

COMPRAS Y LAS CUENTAS POR PAGAR DE LA
EMPRESA DISTRIBUIDORA JILIN EXIMPORT
SAC -2014
ANTECEDENTES INTERNACIONALES
Ortiz, Y. (2010) titulada Evaluacin del Control Contable de
las Cuentas por Cobrar y las Cuentas por Pagar del
consorcio 16 OTEPI En la Universidad de Oriente Ncleo
Monagas-Venezuela., en la que el autor formul de esta
manera el problema objeto de su investigacin:
Cmo se lleva a cabo actualmente el procedimiento de cobranza
del consocio Otepi Greystar? Qu ser necesario para mejorar el
control aplicable de las transacciones de la empresa? Ser factible
la elaboracin de un manual de procedimiento de cobranza para el
departamento? Se hace necesario presentar una propuesta en la
cual se establezcan los procedimientos contables para lograr una
ptima gestin de las cuentas por cobrar.
En dicha tesis, se lleg a la conclusin de que las medidas
adoptadas por la empresa para la aplicacin de las Polticas de
Crdito y Cobranza eran deficientes y no permitan obtener datos
fiables

ni

promover

la

eficiencia

de

las

operaciones.

La

responsabilidad de la facturacin y cobranza de las cuentas por

cobrar las llevaba una sola persona, actividad que debera ser
separada por cada funcin para as asegurar el cumplimiento por
parte

del

personal,

evitando

posibles

errores

decisiones

apresuradas. Exista asimismo una deficiencia en el registro de las

transacciones, puesto que se concedan crditos a clientes con

cuentas pendientes de cobro. Haba tambin casos en que las

cuentas por cobrar vencan porque las facturas no eran cobradas a
tiempo, existiendo asimismo lmites de crdito con cifras mayores a
los establecidos para cada cliente.
Lara, R. (2011). Evaluacin del Control Interno
Administrativo y Contable del rea de compras y las
cuentas

por

pagar

en

la

empresa

CIMED

de

Venezuela, S.A.
Esta investigacin fue de tipo descriptivo y documental. Su propsito
fue detectar que la empresa presenta deficiencias en los
mecanismos de control interno utilizados en lo referente a las
cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.
Arias, P. (2012), elaboro una tesis de grado titulada;
DISEO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN EL
DEPARTAMENTO

DE

COMPRAS

DE

LA

EMPRESA

DENSPIE S.A, ECUADOR

El propsito de esta fue proponer un diseo de un manual de
compras para la adquisicin de productos de calidad y poder
satisfacer al cliente con un menor precio y en el menor tiempo
posible: el tipo de investigacin fue descriptiva y con un diseo no
experimental; La poblacin-muestra estuvo conformada por el
personal del Departamento de Compras, el instrumento utilizado fue
el cuestionario, la estadstica fue descriptiva y los resultados
obtenidos arrojaron que era necesario e importante la implantacin
de procedimientos documentados en todos los aspectos funcionales
de la empresa, que le permiten obtener mejores precios en los
proveedores serios y responsables, para obtener productos de alta
calidad y poder satisfacer al cliente.
Perales R. (2014), realiz un trabajo titulado: Descripcin
de los procedimientos para la realizacin de pagos en la
empresa Vicson Oriente, de COLOMBIA C.A, en el cual
lleg a las siguientes conclusiones:

Es necesario que cada empleado tenga conocimiento de las

tareas que realizan sus compaeros, ya que si uno de ellos se
ausenta se le puede sustituir para que no halle retrasos en la
empresa.

Algunas veces los pagos no se realizan en la fecha prevista

debido a los retrasos en las facturas, que no son enviadas a
tiempo al departamento de administracin.

En el departamento, se encuentra ubicada la encargada de

entregar los pagos por lo que se presenta aglomeraciones de
personas en el departamento que interrumpen las otras
labores que all se realizan.
Ruiz Z. (2011) realiz un Anlisis de los procedimientos
administrativos aplicados a las cuentas por pagar a proveedores en
el departamento de administracin y finanzas de la empresa
Panamco de Venezuela, planta Maturn, S.A. Estado Monagas,
llegando a las siguientes conclusiones:

La adquisicin de compromisos, as como el control y cancelacin

de cuentas por pagar con los acreedores originan unas series de
transacciones las cuales son procesadas a travs del Sistema
Administrativo de proceso (SAP), sin embargo, su uso en cierta
forma es limitado, por cuanto el personal involucrado en el
manejo de este, nicamente procesa lo que exige la labor que
desempea.

La empresa tiene establecido unas condiciones de pago para sus

acreedores dependiendo del material o servicio solicitado. Estas
varan de acuerdo al tipo de proveedor.

La seccin de cuentas por pagar contiene un maestro de

acreedores, donde se registran todos los proveedores de la
empresa bajo un cdigo, el cual es nico para cada uno de ellos.

ANTECEDENTES NACIONALES
Reyes O. /Solar D. (2009), Control contable del rea de
compras y las cuentas por pagar de la Empresa Estacin de
Servicios Galy S.R.L. del Distrito de La Esperanza, Provincia
de Trujillo Trujillo. UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR
ORREGO. Tesis efectuada para obtener el ttulo de contador
pblico.
Cuenta solamente con un Software de ventas al contado y crdito
que emite y registra comprobantes de pago, as como reportes
diarios de ingresos el cual es til para la gerencia.
La determinacin de manuales, formatos, Flujograma y registros
adecuados a las necesidades de la Empresa permitirn obtener un
mejor control del manejo de la informacin as como una ineficiente y
eficaz gestin.
No se cuenta con un Catlogo de cuentas adecuada para la
empresa, la informacin no es trabajada oportunamente por ende no
se cuenta con Estados financieros mensuales y no se brinda
informacin peridica a la gerencia. Solo se determina la informacin
peridica con respecto a la declaracin y pago de tributos ante la
SUNAT.
La reestructuracin del sistema Contable de la Empresa llevara a
una mejor Gestin Econmica Financiera y Operativa en la empresa
debido a la determinacin de su estructura orgnica, manual de
funciones y procedimientos diagramas de flujo documentario y
diseo de un sistema de informacin gerencial.
Segn el Plan Contable General Empresarial, en la cuenta Compras
nos dice que: acumula las compras de bienes que efecta la
empresa, para destinarlos a la venta o para incorporarlos al proceso

productivo, y en las cuentas por pagar se agrupan las 5 subcuentas

(facturas, boletas, anticipos a proveedores, letras por pagar,
honorarios por pagar) que contrae la empresa derivada de la compra
de bienes y servicios en operaciones objeto del negocio. Ambas
cuentas son muy importantes puesto que nos soluciona los
problemas de evaluacin a la empresa.
Arteaga E, (2011). Sistema de Control Contable Para
el Proceso de Comercializacin de la empresa
PETROSAC de la ciudad de Trujillo. Trujillo - Per
2003 UNIVERSIDAD CATLICA LOS NGELES DE
CHIMBOTE. Tesis para obtener el Ttulo de contador.
El manejo administrativo de la empresa debe estar estructurado de
acuerdo a un planeamiento estratgico donde se haya definido la
visin, misin del negocio, haciendo participe de l o al nivel
operativo. Esto implica disear y llevar acabo todo un conjunto de
metas y estrategias orientado al objetivo que se persigue. Las
compras y ventas de la empresa PETROSAC presentan un
deficiente

sistema

de

control

interno,

influenciado

por

una

administracin que no tiene polticas definidas.

Liza S. Claudia, Ao 2009, en su tesis, Diseo de un
Sistema de Control Contable del rea de compras y
las cuentas por pagar

sobre los ingresos por la

prestacin de servicios de transporte urbano de

pasajeros de la Empresa Nuevo California de la
ciudad de Trujillo
Realizada en la UPAO de la Escuela de Contabilidad de la Facultad
de Ciencias Econmicas del ao 2009 con el tema cuyas
conclusiones despus de aplicar el Sistema de Control diseado son
las siguientes:
Al Disear un Sistema de Control Interno apropiado a la empresa,
fortalecer su gestin administrativa y operativa, determinando
objetivos bsicos para llevar a cabo acciones en bienestar de la 15

institucin; as mismo, prever que no se cometan actos ilegales,

verificar que los funcionarios cumplan con sus responsabilidades,
evaluar permanentemente al chofer y cobrador, supervisar
horarios y rutas de sus trabajadores y controlar el cobro de pasajes
e ingresos totales habidos.
Al realizar el diagnstico de la empresa se determina que no cuenta
con un eficiente y completo Sistema de Control Interno sobre sus
ingresos, lo que ocasiona irregularidades en el manejo de la
empresa, distorsionando sus operaciones e incidiendo en la liquidez
institucional.
Segura M, (2012). Incidencia de la Evaluacin del Sistema
de Control Interno para mejorar la gestin del rea de
ventas de una Empresa Comercializadora de Ropa. Lima
Per 2012 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS. Tesis para
obtener el ttulo de Contador de Pblico.
El rea de ventas constituye una unidad importante dentro de la
empresa por lo que la evaluacin peridica del control interno
permite minimizar riesgos de errores e irregularidades en perjuicio
de la empresa y brindar informacin contable y administrativa
valedera a la empresa, coadyuvando al manejo positivo de ingresos
y egresos de caja.
Vsquez R. (2010). Examen Especial al rea de Ventas de
una Empresa de Fabricacin de Calzado Trujillo Per, UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO. Tesis para
obtener el Ttulo de contador Pblico.
Las actividades del rea de ventas son la de establecer polticas de
ventas, tiene responsabilidad de la colocacin dentro de un mercado
de calzado en las mejores condiciones de venta y la de controlar y
mantener una estadstica de ventas. Las actividades del vendedor
ser la de realizar la venta en el mismo punto de distribucin, as
como su respectiva facturacin y cobranza. El departamento de

ventas deber solicitar los documentos por cobrar de los clientes

para revisar el estado de cuenta de cada cliente a la fecha.