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Gobierno Electrnico
2014 2017
Secretara Nacional
de la Administracin Pblica
CONTENIDO
MENSAJE DEL SECRETARIO NACIONAL
DE LA ADMINISTRACIN PBLICA..........................................................7
1. INTRODUCCIN....................................................................................9
2. GOBIERNO ELECTRNICO...................................................................10
2.1 Definicin................................................................................................................10
2.2 Principios.................................................................................................................10
2.3 Relaciones del Gobierno Electrnico....................................................................12
2.3.1 Actores de Gobierno Electrnico..................................................................13
2.3.2 Modelos de relacionamiento de actores de Gobierno Electrnico............13
2.4 Evolucin del Gobierno Electrnico ....................................................................15
4. DIAGNSTICO......................................................................................21
4.1 Indicadores de Situacin Actual de Ecuador en el contexto mundial...............21
4.2 Acciones realizadas.................................................................................................23
4.3 Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas del Gobierno Electrnico ....................................................................24
4.4 Reflexiones...............................................................................................................25
Versin 1.0
7. ANEXOS................................................................................................45
Anexo 1: Soluciones existentes y proyectos nuevos con su
contribucin a las Estrategias del Plan de Gobierno Electrnico.............................46
Anexo 2: Fichas de indicadores ...................................................................................57
Anexo 3: Diagnstico detallado...................................................................................62
Anexo 4: Agradecimiento.............................................................................................79
8. REFERENCIAS.......................................................................................81
NDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustracin 1: Actores y relaciones del Gobierno Electrnico............................................................................................12
Ilustracin 2: Etapas de evolucin del Gobierno Electrnico segn la Organizacin
de las Naciones Unidas..........................................................................................................................................................15
Ilustracin 3: Rol de la Secretara Nacional de la Administracin Pblica.......................................................................20
Ilustracin 4: Situacin del Ecuador segn GITR...............................................................................................................22
Ilustracin 5: Cultura digital de los servidores pblicos.....................................................................................................23
Ilustracin 6: Modelo de Gobierno Electrnico..................................................................................................................29
Ilustracin 7: Interaccin de los pilares de Gobierno Electrnico....................................................................................30
Ilustracin 8: Crecimiento de penetracin de conexiones a Internet / Fuente MINTEL, 2013......................................62
Ilustracin 9: Grfico 2. Evolucin de la red de fibra ptica/ MINTEL, 2013...................................................................63
Ilustracin 10: Grfico 3. Red nacional de infocentros / Fuente MINTEL, 2013..............................................................64
Ilustracin 11: Utilizacin de computadoras en el Ecuador
Fuente: Encuesta ENEMDU, INEC, 2012.............................................................................................................................65
Ilustracin 12: Grfico 5. Razones del uso de Internet
Fuente: Encuesta ENEMDU, INEC, 2012.............................................................................................................................65
Ilustracin 13: Percepcin de calidad de servicios pblicos/ Fuente INEC, 2012...........................................................66
Ilustracin 14: Percepcin sobre el nivel de confianza en el Gobierno (2011)................................................................66
Ilustracin 15: Percepcin sobre el nivel de eficiencia del Estado (2011).......................................................................67
Ilustracin 16: Evolucin de la ubicacin del Ecuador en el ndice IDGE (2003-2012)
Fuente: ONU, 2013.................................................................................................................................................................69
Ilustracin 17: Evolucin del ndice IDGE para el Ecuador ( 2003-2012)/ Fuente: ONU, 2013......................................70
Ilustracin 18: Evolucin de los componentes del ndice IDGE para el Ecuador (2003-2012)......................................71
Ilustracin 19: Evaluacin de la madurez de Gobierno Electrnico en el Ecuador.........................................................72
Ilustracin 20: Evaluacin del eje de visin y polticas en la madurez de GE..................................................................72
Ilustracin 21: Evaluacin del eje de madurez institucional de Gobierno Electrnico..................................................73
Ilustracin 22: Evaluacin del eje de infraestructura TU en la madurez de G.E.
Fuente MINTEL 2013.............................................................................................................................................................74
Ilustracin 23: Evaluacin del eje de enfoque al ciudadano en la madurez de GE,
Fuente MINTEL 2013.............................................................................................................................................................74
Ilustracin 24: Modelo de procesos COBIT 5
Fuente: ISACA, COBIT 512. Elaboracin propia.................................................................................................................75
Ilustracin 25: Evaluacin de 5 dominios de procesos TI
Fuente: Presidencia de la Repblica, 2013...........................................................................................................................75
Ilustracin 26: Evaluacin del eje de enfoque al ciudadano en la madurez de GE
Fuente MINTEL 2013...........................................................................................................................................................776
Ilustracin 27: Modelo de procesos COBIT 5
Fuente: ISACA, COBIT 512. Elaboracin propia.................................................................................................................77
Ilustracin 28: Evaluacin de 5 dominios de procesos TI
Fuente: Presidencia de la Repblica, 2013...........................................................................................................................77
Versin 1.0
NDICE DE TABLAS
Tabla 1: Evolucin de Ecuador en ranking de e-government (EGDI)........................................21
Tabla 2: FODA..................................................................................................................................24
Tabla 3: Contribucin de los elementos habilitantes por Objetivo............................................37
Tabla 4: Plan Operativo de nuevos sistemas y soluciones 2014-2015........................................39
Tabla 5: Plan Operativo de Normas 2014-2015.............................................................................40
Tabla 6: Desglose presupuestario..................................................................................................43
Plan Nacional de
Gobierno Electrnico
PRESENTACIN
El Plan de Gobierno Electrnico es un instrumento vivo que est en continuo enriquecimiento, para lo cual es crucial el involucramiento, compromiso y participacin de todas
las ciudadanas y ciudadanos.
Vinicio Alvarado
Secretario Nacional de la Administracin Pblica
Mayo de 2014
Plan Nacional de
Gobierno Electrnico
INTRODUCCIN
1. INTRODUCCIN
El presente Plan define el modelo de Gobierno Electrnico para el Ecuador y la estrategia para su implementacin. Para su materializacin es indispensable consolidar sinergias
interinstitucionales para generar formas innovadoras y nuevos espacios de interaccin entre
el Estado y la sociedad. Para ello es fundamental la transformacin de la gestin pblica con
la finalidad de facilitar y mejorar la prestacin
de los servicios pblicos a la ciudadana.
Este documento es el instrumento rector de
Gobierno Electrnico, que contiene los tres objetivos estratgicos del Plan, que son:
1. Gobierno Cercano.
2. Gobierno Abierto.
3. Gobierno Eficiente y Eficaz.
Adicionalmente se identifican los recursos
necesarios para la consecucin de los objetivos
Plan Nacional de
Gobierno Electrnico
GOBIERNO ELECTRNICO
Versin 1.0
2. GOBIERNO ELECTRNICO
2.1 Definicin
Gobierno Electrnico, segn la Organizacin de las Naciones Unidas, se refiere al uso
de las Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TIC) por parte de las instituciones
de gobierno para: mejorar cualitativamente
los servicios e informacin que se ofrecen a
las ciudadanas y ciudadanos, aumentar la
eficiencia y eficacia de la gestin pblica, as
como para incrementar sustantivamente la
transparencia del sector pblico y la participacin ciudadana.
Gobierno Electrnico, en un sentido ms
amplio busca:
Estas ideas sitan a las TIC como un elemento de apoyo para el desarrollo de un buen
gobierno, ya que a travs de su uso adecuado
se busca alcanzar mayores niveles de eficiencia y eficacia en el quehacer gubernamental,
mejorando los procesos y procedimientos
del gobierno, aumentando la calidad de los
servicios pblicos, incorporando ms y mejor informacin en los procesos decisorios y
2.2 Principios
La Carta Iberoamericana de Gobierno Electrnico del ao 2007 estableci 7 principios que
buscan precautelar el derecho que tienen los
10
herramientas necesarias para satisfacer este derecho. La vitalidad de lo que significa el Gobierno
Electrnico y las necesidades y exigencias de
Ecuador amplan esta lista con otros principios.
11
Versin 1.0
Ciudadanos
Gobierno
G2C
G2G
GOBIERNO ELECTRNICO
Servidores pblicos
Sector productivo
G2B
G2E
PILARES
Normas, Mtodos y
Procedimientos
12
Soluciones TI
Tecnologas de la
Informacin
Personas
13
Versin 1.0
14
Ilustracin 2: Etapas de evolucin del Gobierno Electrnico segn la Organizacin de las Naciones Unidas
CONECTADA
Aplicaciones interactivas,
transacciones financieras y
no financieras en dos vas
TRANSACCIONAL
AVANZADA
EMERGENTE
15
Versin 1.0
16
Plan Nacional de
Gobierno Electrnico
EL GOBIERNO ELECTRNICO
EN ECUADOR
17
Versin 1.0
El Plan de Gobierno Electrnico se alinea con varios de los deberes primordiales del Estado, estipulados con el Artculo 3 de la Constitucin: Garantizar
sin discriminacin alguna el efectivo
goce de los derechos establecidos en
la Constitucin y en los instrumentos
internacionales, en particular la educacin, la salud, la alimentacin, la seguridad social y el agua para sus habitantes.
Planificar el desarrollo nacional, erradicar la pobreza, promover el desarrollo sustentable y la redistribucin equitativa de los recursos y la riqueza, para
acceder al Buen Vivir.
mas y descentralizacin.
El 20 de Noviembre del 2013 se emite el Decreto Ejecutivo 149 que establece la Rectora de
la SNAP sobre Gobierno Electrnico y la simplificacin de trmites. Asimismo, este decreto
establece la definicin y lineamientos del Gobierno Electrnico (Artculos 1, 2, 3, y 4):
Artculo 1.- Del Gobierno Electrnico.- La
implementacin del Gobierno Electrnico en la
Administracin Pblica Central, Institucional y
que depende de la Funcin Ejecutiva, que consiste en el uso de las tecnologas de informacin
y comunicacin por parte de las entidades para
transformar las relaciones con los ciudadanos,
entre entidades de gobierno y empresas privadas a fin de mejorar la calidad de los servicios
gubernamentales a los ciudadanos, promover
la interaccin con las empresas privadas, fortalecer la participacin ciudadana a travs del
acceso a la informacin y servicios gubernamentales eficientes y eficaces y coadyuvar con
la transparencia, participacin y colaboracin
ciudadana.
Artculo 2.- De la Secretara Nacional de la
Administracin Pblica.- La Secretara Nacional de la Administracin Pblica ser la entidad
rectora en Gobierno Electrnico de la Funcin
Ejecutiva, para lo cual tendr el ejercicio de las
siguientes atribuciones y responsabilidades:
Establecer las polticas directrices, normativa y lineamientos necesarios para la ejecucin
y control de la implementacin del Gobierno
Electrnico;
a. Articular y coordinar con las dems instituciones de la Funcin Ejecutiva as como
con las otras Funciones del Estado y dems
actores pblicos y privados que directa o
indirectamente coadyuvan a la aplicacin
del presente Decreto;
b. Ejercer la representacin oficial del Estado
ante organismos y entidades internacionales en temas de Gobierno Electrnico;
19
Versin 1.0
Funcin
Judicial
Funcin
Legislativa
Gobiernos
locales
Funcin
Electoral
Participacin
Ciudadana
Articula
Sector
Desarrollo
social
20
Sector
Poltica
Econmica
Sector
Produccin
Empleo
Competitividad
Sectores
Estratgicos
Sector
Seguridad
Sector
Talento Humano
y
Conocimiento
Plan Nacional de
Gobierno Electrnico
DIAGNSTICO
4. DIAGNSTICO
4.1 Indicadores de Situacin Actual de Ecuador en el contexto mundial
En este punto se presenta el diagnstico del pas destacando los principales datos. Un anlisis
ms detallado se encuentra en el Anexo 3.
Se pueden hacer muchos diagnsticos sobre el pas y el estado de la situacin del Gobierno Electrnico en el pas. Muchos estudios
deben ser analizados a profundidad y con alto
sentido crtico, un referente claro y muy explicativo es el ndice de Desarrollo de Gobierno
Electrnico. Este es un indicador compuesto,
que mide la voluntad y la capacidad de los gobiernos para utilizar las TIC como instrumentos
para ofrecer y hacer entrega de servicios pblicos a la ciudadana. Este indicador se basa en
una encuesta exhaustiva de la presencia en lnea de 193 Estados miembros de las Naciones
Unidas, que evala las caractersticas tcnicas
de los sitios web as como las polticas de Gobierno Electrnico y, en general, las estrategias
aplicadas a travs de las tecnologas de informacin y comunicacin para la prestacin de
servicios pblicos.
La Tabla 1 muestra la evolucin de Ecuador
en este ranking en las ltimas tres mediciones.
2008
2010
2012
Servicios en Lnea
0,4448
0,3175
0,4575
Capital Humano
0,8566
0,8230
0,7549
Infraestructura
0,1472
0,1657
0,2482
0,1136
0,1571
0,2368
75
97
102
Puesto en el ranking
21
Versin 1.0
6
5
4
3
2
1
2012
IMPACTO SOCIAL
IMPACTO ECONMICO
USO GOBIERNO
USO NEGOCIOS
USO INDIVIDUAL
HABILIDADES
ASEQUIBILIDAD
INFRAESTRUCTURA
NEGOCIOS Y ENTORNO
POLTICA Y ENTORNO
2013
22
35,49%
Uso de Redes
sociales
51,55%
47,46%
Computacin
bsica
12,96%
50,56%
Buscar
informacin
33,43%
55,81%
Capacidad de
investigacin
23,16%
53,39%
1,98%
10,76%
23,45%
Uso de
Herramientas
para...
15,91%
48,01%
36,08%
Uso de
aplicacines
mviles
20,11%
51,84%
28,05%
0%
ALTO
20%
MEDIO
40%
60%
80%
100%
BAJO
23
Versin 1.0
DEBILIDADES
Definicin mecanismos de servicio en lnea para atenFalta de Interoperabilidad entre las instituciones pblicas
der las necesidades ciudadanas
Ampliacin de coberturas de Internet/ Tendencia de uso Reglamentacin escasa para la implementacin de proyectos
creativo de las TIC
Tecnolgicos
Tendencia de uso de la informacin con datos abiertos Proyectos dispersos y aislados sin diseo de procesos que eviy pblicos
dencian la falta de optimizacin y eficiencia del servicio.
Iniciativas de Proyectos en Ejecucin - Experiencia
24
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
4.4 Reflexiones
Se aprecia que en el Ecuador hay una tendencia creciente de uso de las tecnologas de la
informacin y comunicaciones; por lo mismo
se requiere de un impulso adecuado para el
fortalecimiento y desarrollo de las TIC en pro
de generar avances en la economa del pas.
La importancia que tiene el uso eficiente de las
TIC en el desarrollo del pas promueve mejorar
la calidad de vida de su poblacin.
Por esta razn, el reto del gobierno es identificar claramente la tendencia de la agilidad de
servicios que busca la ciudadana a fin de ser
proactivo en proveer soluciones. Los avances
25
Versin 1.0
Es fundamental establecer una visin nica y compartida por las entidades pblicas
para que los proyectos e iniciativas produzcan los resultados deseados.
26
Plan Nacional de
Gobierno Electrnico
PLAN DE GOBIERNO ELECTRNICO
el uso de modernas tcnicas de gestin para conseguir las metas y objetivos del Plan. Estos objetivos
marcan la finalidad y son la base de medicin de un
gobierno que se legitima a travs de resultados que
aportan beneficios a la ciudadana y a la sociedad en
su conjunto y que son medidos internacionalmente. Esto no excluye que los resultados deben verse en
beneficios tangibles para las personas, el sector productivo, el propio estado y la administracin, y cualquier otro actor relacionado.
27
Versin 1.0
Marco Regulatorio.
Servicios y Procesos.
Personas.
28
que la solucin concibe el acceso a contenidos actualizados para desarrollar capacidades para el buen uso de la misma.
3. Derechos y patentes del Estado, entendiendo que el Estado tiene el derecho para
declarar a la solucin de uso pblico.
4. Documentos Electrnicos, entendiendo
que la solucin tienen un enfoque de cero
papeles, es decir que genere documentos
electrnicos. Esto implica el uso de firma
electrnica cuando sea necesario.
5. Autenticacin nica, entendiendo que para
el acceso a los servicios proporcionados por la
solucin se requiera un usuario y clave nico.
6. Interoperable, entendiendo que la solucin, en su concepto y arquitectura, facilita
el intercambio de informacin pertinentecon otras soluciones, para brindar un servicio ms eficiente.
7. Disponibilidad en la nube, entendiendo
que la solucin va a hacer uso de los servicios de software, plataforma e infraestructura que se encuentran en la nube.
8. Mecanismos de participacin ciudadana, entendiendo que para el diseo,
Parque de Soluciones
Marco Regulatorio
Servicios y Procesos
Tecnologas de la Informacin y Comunicacin
Personas
29
Versin 1.0
G2C CIUDADANA
G2G GOBIERNO
Marco
Regulatorio
Servicios
y Procesos
Tecnologas de la
Informacin y
la Comunicacin
Personas
30
Los elementos habilitadores identificados para el Ecuador se agrupan a continuacin en los cuatro pilares.
Decreto Ejecutivo 149 Gobierno Electrnico y Simplificacin de Trmites: Decreto ejecutivo del 20 de Noviembre del
2013. Establece la rectora de la Secretara Nacional de la Administracin Pblica en el mbito de Gobierno Electrnico.
Adicionalmente define los mecanismos
y lineamientos para la simplificacin de
trmites institucionales de la Administracin Pblica Central, institucional y dependiente de la Funcin Ejecutiva.
Accesibilidad WEB (Norma NTE INENISO/IEC 40500): Todos los usuarios pueden acceder en condiciones de igualdad
a los contenidos, mediante ciertas pautas
de accesibilidad para que las personas con
discapacidad puedan navegar en la web.
31
Versin 1.0
Norma de Datos Abiertos: Busca establecer el modelo, que deben aplicar los organismos e instituciones del Estado, para lograr una efectiva publicacin de sus datos,
de modo que se facilite la reutilizacin de
los mismos por parte de los actores de Gobierno Electrnico.
Normativa de Evaluacin de Proyectos TI:
Son un conjunto de Normas que regulan la
correcta postulacin, evaluacin y seguimiento de Proyectos de TI, con la finalidad
de garantizar que los mismos contribuyan
a los intereses nacionales e institucionales.
32
Normativa de Gobierno de TI: Definen estndares para garantizar que las unidades
de TI soporten los objetivos institucionales
y tengan, a la vez, un proceso de madurez
continuo en TI y Gobierno Electrnico.
Norma de Utilizacin de Nube de Gobierno: Normativa que regula el uso de los distintos servicios que se prestan a travs de la
nube gubernamental.
Norma de Identidad digital nica: Normativa que regula y establece los lineamientos tcnicos y de procedimientos para
la implementacin de enrolamiento, verificacin y validacin de identidad digital, en
forma segura y confiable, con la finalidad
de facilitar la implementacin del modelo
centralizado de acceso para las soluciones
de Gobierno Electrnico.
Procesos Adjetivos: Son aquellos que proporcionan productos o servicios a los procesos sustantivos
Anillo Institucional: Interfaz de datos Institucional, distribuida por fibra ptica para
la transmisin de informacin en una red
interconectada institucional y sus entidades adscritas, que permite definir niveles
de acceso, seguridad, ancho de banda e interoperabilidad.
33
Versin 1.0
6. Disponibilidad en la nube
2. Contenidos de capacitacin
3. Documentos electrnicos
4. Autentificacin nica
8. Accesibilidad y Usabilidad
5. Interoperable
34
3. Documentos electrnicos
4. Interoperable
5. Disponibilidad en la nube
35
Versin 1.0
6. Interoperable
2. Contenidos de capacitacin
7. Disponibilidad en la nube
4. Documentos electrnicos
5. Autenticacin nica
9. Accesibilidad y Usabilidad
36
37
Versin 1.0
38
sarrollar nuevas soluciones para ofrecer mas sevicios e implementar mayor cantidad de estrategias.
El Anexo 1 enumera las soluciones actuales
y nuevas; muestra las estrategias que se implementan con cada solucin.
Plan Nacional de
Gobierno Electrnico
IMPLEMENTACIN DEL PLAN
39
Versin 1.0
40
Procesos claves de apoyo: Vigilancia Tecnolgica, Gestin de Conocimiento, Coordinacin Intergubernamental, Transferencia Tecnolgica y de Conocimiento, I+D+i,
Atencin a usuarios.
Direcciones de Gobierno Electrnico: Direccin de Servicios de Gobierno Electrnico, Direccin de Proyectos Tecnolgicos
de Gobierno Electrnico y Direccin de Arquitectura y Seguridad de la Informacin.
Acceso al recurso dato y a medios de comunicacin: Facilitar que toda persona acceda a las TIC en general y a alguna aplicacin de su inters en particular, en el entorno
del Gobierno Electrnico, considerando los
datos como recursos nicos, compartidos y
pblicos accesibles con facilidad sin importar las barreras tecnolgicas.
Liderazgo: Tomar decisiones que permitan que todos los colaboradores, estn
comprometidos con el desarrollo y ejecucin del Plan.
Versin 1.0
42
43
7. ANEXOS
Anexo 1:
Soluciones existentes y proyectos nuevos
con su contribucin a las Estrategias del
Plan de Gobierno Electrnico
Anexo 2:
Fichas de indicadores
Anexo 3:
Diagnstico Detallado
Anexo 4:
Agradecimientos
45
Versin 1.0
46
Documentos electrnicos
Autenticacin nica
Interoperable
Contenidos de capacitacin
Disponibilidad en la Nube
Mecanismos de participacin
Mecanismos de evaluacin
Accesibilidad y Usabilidad
Cobertura de Estrategias
Nombre Solucin
Existente
Acceso Centralizado
E1
E2
E3
E4
E5
E6
E7
E8
E9
E10
E11
Total
Gestin Documental
-Quipux
Portales Institucionales
Homologados
Sistema de Inteligencia de
Mercados
Sistema de Consulta en
Lnea de Multas por infracciones de Trnsito (ANT)
Sistema de Emisin de
licencias de conducir y
consultas en lnea para
Discapacitados (ANT)
Sistema Integral de
Informacin de Desarrollo
Urbano y Vivienda (SIIDUVI)
Sistema de Registro de
Centros de Acopio y Recicladores (SIRCAR)
Sistema de Monitoreo
de Importaciones del
Ministerio de Industria y
Productividad (SMIMIP)
Sistema de Registro de
Reencauchadoras
Consulta de Antecedentes
Penales
Consulado Virtual
Socio Empleo
Sistema de Registro de
Contratos en Lnea
Registro Social
Programa Postulacin a
Becas
Programa postulacin
Prometeo
2
47
Versin 1.0
48
Prstamos Hipotecarios
Prstamos Quirografarios
Deposito Centralizado de
Valores
Sistema Unitario de
Compensacin Regional
de Pagos
Solicitudes de Capacitacin
en Lnea SECAP
Capacitacin Virtual
SECAP
Datos Seguro
E- Sigef
SPryn
Sistema Integrado de
Planificacin e Inversin
Pblica
Bus Gubernamental
InfoDigital
Sistema Administracin
Deportiva
Sistema de Informacin
Forestal (SAF)
Sistema de Informacin
Nacional de Agricultura,
Ganadera, Acuacultura y
Pesca
Sistema de Integrado de
Desarrollo Profesional
Educativo (SiProfe)
Subsistema de Incentivos
Ciudadanos para la Cultura
(SICC)
49
Versin 1.0
50
Pensiones Deportivas
Vitalicias
Seguimiento de Convenios
Deportivos
Sistema Administracin
Deportiva
Programa de Formacin
Continua
Proyecto de renovacin
Industrial
Producepyme
Sistema de Salarios
Sistema de Informacin
Nacional de Agricultura,
Ganadera, Acuacultura y
Pesca
Sistema de Informacin de
Biodiversidad
Sistema de Informacin
Nacional Educativa
Portal de Ciclovas
Portal de Renovacin
Vehicular
Registro Interconectado de
Programas Sociales
Tienda Virtual
Servicios de Impuestos en
Lnea (SRI)
Certificacin Electrnica
en Lnea
SNP Cooperativas
Registro de Operadora de
Regulacin de Transporte
Pesado
Formularios Electrnicos
INEC
Ecuador en Cifras
Sistema Integrado de
Consultas (REDATAM)
Consultas al Personal
Encuestador INEC
Solicitudes en Lnea de
trmites IEPI
Sistema de Contratacin
Pblica (SOCE)
Pasarela de Pagos
Sigen Integrador
SITOP
Sistema de Informacin
para los Gobiernos Autnomos Descentralizados
Sistema de Contratacin
Pblica (SOCE)
Sistema de Regulacin
Ambiental
51
Versin 1.0
52
Documentos electrnicos
Autenticacin nica
Interoperable
Contenidos de capacitacin
Disponibilidad en la Nube
Mecanismos de participacin
Mecanismos de evaluacin
Accesibilidad y Usabilidad
Cobertura de Estrategias
Proyecto
Acceso Centralizado
E1
E2
E3
E4
E5
E6
E7
E8
E9
E10
E11
Total
Proyecto 7
11
11
11
Sistema de Automatizacin de
procesos de prevencin y control
ambiental
11
11
11
10
10
10
Observatorio de Gobierno
Electrnico
10
Gestin de Conocimiento
10
10
10
Sistema de autoevaluacin
institucional
Nuevo E-Sigef
Gestin Educativa
Gestin Documental
Consulado Virtual
Portal Ecuador
Pasarela de pagos
53
Versin 1.0
Automatizacin de procesos
Adjetivos
Trmite ms engorroso
Plataforma de Seguridad de la
Informacin
Digitalizacin de documentos
54
Administracin Centralizada de
Usuarios y Permisos
7
x
6
6
x
55
Versin 1.0
56
Software en la plataforma
tecnolgica para el sistema
nacional informtico de donacin
y trasplante
Es un indicador compuesto que mide la predisposicin y la capacidad de las administraciones nacionales para utilizar las tecnologas de informacin y comunicacin en la
prestacin de los servicios pblicos.
Lnea Base:
0.48
Unidad de Medida:
Porcentaje
Fuente:
EGDI UNDESA
Mtodo de clculo:
Jerarqua de Indicador:
Resultado
Frecuencia de Actualizacin:
2 aos
Metas (2017)
0,63
Este indicador permite conocer el nmero de servicios que las instituciones pblicas han
automatizado y se encuentran dentro de un portal web institucional.
Lnea Base:
12
Unidad de Medida:
Nmero
Fuente:
Mtodo de clculo:
Jerarqua de Indicador:
Resultado
Frecuencia de Actualizacin:
Semestral
Metas (2017)
100
Este indicador muestra la cantidad de servicios que ha desarrollado una institucin pblica y que han sido habilitados dentro del portal nico gubernamental.
Lnea Base:
Unidad de Medida:
Nmero
Fuente:
Mtodo de clculo:
Jerarqua de Indicador:
Resultado
Frecuencia de Actualizacin:
Semestral
Metas (2017)
100
57
Versin 1.0
58
Mide si el servicio brindado por las instituciones pblicas, cumplen con las expectativas
del usuario y atiende de manera oportuna y eficiente sus necesidades.
Lnea Base:
Unidad de Medida:
Porcentaje
Fuente:
Mtodo de clculo:
Jerarqua de Indicador:
Actividad
Frecuencia de Actualizacin:
Trimestral
Metas (2017)
0,85
Porcentaje de instituciones de la Administracin Pblica Central, Institucional y Dependiente de la Funcin Ejecutiva que cuentan con sitios web accesibles tipo A.
Lnea Base:
Unidad de Medida:
Porcentaje
Fuente:
Mtodo de clculo:
Pginas Web de la APCID con accesibilidad tipo A /total de pginas web de la APCID
Jerarqua de Indicador:
Impacto
Frecuencia de Actualizacin:
Trimestral
Metas (2017)
105
Permite medir la disponibilidad de cursos virtuales por cada servicio web institucional.
Lnea Base:
Unidad de Medida:
Nmero
Fuente:
Mtodo de clculo:
Nmero de cursos ofertados por las instituciones a travs de su pgina web o eventos
de capacitacin
Jerarqua de Indicador:
Resultado
Frecuencia de Actualizacin:
Semestral
Metas (2017)
57
Lnea Base:
93%
Unidad de Medida:
Porcentaje.
Fuente:
GPR
Mtodo de clculo:
Jerarqua de Indicador:
Impacto.
Frecuencia de Actualizacin:
Cuatrimestral.
Metas (2017)
100%
Mide el grado de contribucin de las instituciones pblicas al exponer al menos un conjunto de datos en formato abierto.
Lnea Base:
Unidad de Medida:
Nmero
Fuente:
Mtodo de clculo:
Jerarqua de Indicador:
Actividad
Frecuencia de Actualizacin:
Trimestral
Metas (2017)
50
Son las soluciones de software declaradas como bien pblico y registrados con derechos
de autor y definidas libertades para que este pueda ser distribuido, modificado, copiado
por otras entidades, estas aplicaciones debern estar cargadas en un portal con el repositorio de aplicaciones.
Lnea Base:
Unidad de Medida:
Nmero
Fuente:
Mtodo de clculo:
Jerarqua de Indicador:
Resultado
Frecuencia de Actualizacin:
Cuatrimestral
Metas (2017)
15
59
Versin 1.0
60
Lnea Base:
N/A
Unidad de Medida:
Porcentaje
Fuente:
GPR
Mtodo de clculo:
Jerarqua de Indicador:
Impacto
Frecuencia de Actualizacin:
Trimestral
Metas
0,85
Permite medir el cumplimiento eficaz de las labores institucionales de las entidades pblicas
Lnea Base:
N/A
Unidad de Medida:
Porcentaje
Fuente:
GPR
Mtodo de clculo:
Jerarqua de Indicador:
Impacto
Frecuencia de Actualizacin:
Trimestral
Metas
0,85
Lnea Base:
Unidad de Medida:
Porcentaje
Fuente:
GPR
Mtodo de clculo:
Jerarqua de Indicador:
Impacto
Frecuencia de Actualizacin:
Cuatrimestral
Metas
50%
Lnea Base:
Unidad de Medida:
Porcentaje
Fuente:
GPR
Mtodo de clculo:
Jerarqua de Indicador:
Impacto
Frecuencia de Actualizacin:
Mensual
Metas
100%
Porcentaje de instituciones pblicas que publican servicios web para consumo de otras
instituciones con estndares de interoperabilidad.
Lnea Base:
7%
Unidad de Medida:
Porcentaje
Fuente:
Mtodo de clculo:
Jerarqua de Indicador:
Impacto
Frecuencia de Actualizacin:
Trimestral
Metas
39%
61
Versin 1.0
4.739.574
5.000.000
4.500.000
4.169.516
45,00%
4.000.000
40,00%
3.500.000
35,00%
3.000.000
30,17% 30,00%
2.500.000
2.152.200
1.807.962
2.000.000
14,58%
1.000.000
12,48%
471.640
500.000
207.277
276.764
1,55%
328.571
2,03%
2,36%
27,70%
25,00%
20,00%
1.500.000
15,00%
10,00%
5,00%
3,32%
Nmero de conexiones
62
50,00%
0,00%
Penetracin
Como una estrategia complementaria para asegurar el acceso universal a internet y al uso de
tecnologas el MINTEL ha instalado hasta el ao 2013 un total de 473 infocentros a lo largo de todo el
pas, en los cuales se han capacitado a 36.139 ciudadanos y ciudadanas y han asistido a los infocentros un total de 412.000 ciudadanos y ciudadanas hacer uso de esta infraestructura instaladas.
63
Versin 1.0
64
En el censo realizado por INEC en el 2012, el 39% de los ecuatorianos afirman utilizar computadoras, el 35%
haber utilizado internet y 47% tener una lnea celular activa, no obstante el uso de internet est enfocado a
obtener informacin, el 34% para actividades de educacin y aprendizaje y un 25,9% para comunicacin en
general. Las actividades transaccionales en plataformas electrnicas, representan el 1% para transacciones
bancarias, comerciales o con el gobierno.
Ilustracin 12: Razones del uso de Internet
Fuente: Encuesta ENEMDU, INEC, 2012
65
Versin 1.0
66
67
Versin 1.0
La Industria TI
La mayora de las empresas de software en
el Ecuador, no corresponden a grandes empresas, todo lo contrario. De acuerdo a una encuesta realizada por la AESOFT en mayo de 2012, se
muestra que el 46% de las empresas del sector
son microempresas, el 46% son pequeas y
apenas el 8% son medianas.
Localmente las empresas tienden a orientarse a objetivos de muy corto plazo y terminan
luchando por sobrevivir en un mercado interno bastante pequeo, respondiendo a demandas sin mayor valor agregado ni diferenciacin,
ofreciendo una gama de productos muy generalistas, entre software empaquetado y desarrollos a medida (aplicaciones administrativas y
contables y sitios web).
El reducido tamao del mercado empresarial local (tanto por el nmero de pymes
Caractersticas
Esto lleva incluso a que exista una clara incursin de tecnologa extranjera sin que haya
una tecnologa nacional que contrarreste este
efecto. El 48% de las exportaciones de Colombia en sector Tecnologas de la Informacin y
comunicacin tuvieron como destino el Ecuador. Se evidencia la falta de un plan integral y
una poltica clara y consensuada entre el sector
pblico y el privado, que propicie el desarrollo
integral del sector.
El siguiente cuadro resume la caracterizacin del sector software:
Descripcin
Conocimiento limitado de la
situacin del sector
Menos de la cuarta parte de las empresas de software forman parte del gremio
ms importante del sector, lo cual genera pocas sinergias entre empresas, lo
que incide al momento de exportar.
Limitado financiamiento
para el sector
Excesiva diversificacin
Las empresas en general, carecen de una visin de largo plazo, por lo que se limitan a sobrevivir en el mercado nacional con productos generalistas.
68
existentes en el pas, como por su limitada capacidad para invertir en tecnologa), y la falta
de especializacin de la oferta de las empresas
del sector limitan su crecimiento y su capacidad
de exportar sus productos a mercados externos.
Versin 1.0
Servicios Pblicos
En el censo realizado por INEC en el 2012,
se consulta para conocer la percepcin de calidad de los servicios pblicos y se determina
que existe un alto grado de satisfaccin con 6,7
puntos, con lo que sobrepasa la media regional
8,0
7,0
5,0
6,2
6,1
6,0
6,0
6,7
6,7
6,6
5,0
5,0
5,0
4,0
3,0
2,0
1,0
0
2008
2011
2012
2008
Rural
La gestin y el servicio pblico en el Ecuador han sido vistos en el pasado como sinnimos de ineficiencia, precariedad y maltratos
hacia la ciudadana. Hoy se rescata el rol fundamental de la gestin pblica y del servicio
pblico, promoviendo mejoras en la calidad
de la gestin a travs de la capacitacin de las
servidoras y los servidores pblicos, la mejora
de los procesos administrativos y la innovacin tecnolgica, para transparentar y acelerar los trmites pblicos. (SENPLADES, 2013)
2011
Nacional
2012
2008
2011
2012
Urbano
69
Versin 1.0
Ilustracin 17: Evolucin del ndice IDGE para el Ecuador ( 2003-2012)/ Fuente: ONU, 2013.
50
Uruguay
45
45
43
45
44
40
36
35
30
40
39
52
El Salvador
51
51
Venezuela
48
PROMEDIO
40
Costa Rica
40
39
Brasil
25
25
62
Panam
Argentina
30
28
62
Ecuador
Paraguay
37
Bolivia
20
19
15
37
Nicaragua
36
Colombia
36
34
Per
Chile
10
34
31
Mxico
5
0
25
18
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2002
1996
Guatemala
70
29
Honduras
Rep. Dominicana
20
40
60
80
Versin 1.0
Ilustracin 18: Evolucin de los componentes del ndice IDGE para el Ecuador (2003-2012)
5,3
Eficiencia del Estado
4,9
Trmites Estatales
4,7
Funcionarios Pblicos
6,3
6,0
6,0
5,7
5,7
5,5
5,5
5,4
5,4
5,3
5,3
5,2
5,2
5,0
4,9
4,9
4,4
4,3
3,9
Nicaragua
Uruguay
Ecuador
Mxico
Panam
Costa Rica
El Salvador
Brasil
Venezuela
PROMEDIO
Colombia
Argentina
Chile
Bolivia
Paraguay
Per
Honduras
Guatemala
Rep. Dominicana
6
2,0
4,0
6,0
8,0
Posicin Global
El indicador ms reconocido a nivel mundial es el ndice de desarrollo del Gobierno
Electrnico (IDGE) de las Naciones Unidas
(EGDI, por sus siglas en ingls) es un indicador compuesto que mide la predisposicin y la
capacidad de las administraciones nacionales
para utilizar las tecnologas de la informacin
y de las comunicaciones en la prestacin de los
servicios pblicos. Se basa en un estudio integral de la presencia en lnea de los 193 estados
miembros que evala las caractersticas tcnicas de los sitios web nacionales, as como las
polticas de Gobierno Electrnico y las estrategias que en general aplican los sectores especficos en la prestacin de los servicios esenciales.
71
Versin 1.0
0
20
40
60
85
82
92
Ao 2003
Ao 2004
Ao 2005
80
75
95
102
100
120
140
160
180
200
Ao 2008
Puesto Ecuador
Ao 2010
ltimo lugar
Ao 2012
Mitad
0,60
0,55
0,55
0,51
0,50
0,45
0,44
0,46
0,46
0,49
0,48
0,49
0,43
0,40
0,35
0,38
0,39
0,40
0,30
Ao 2003
Ao 2004
Ao 2005
Ecuador
72
Ao2008
Ao 2010
Promedio regin
Ao 2012
Promedio mundial
Versin 1.0
0,9
0,8
0,7
0,6
0,5
0,4
0,3
0,2
0,1
0
Ao 2003
Ao 2004
Ao 2005
Ao2008
Ao 2010
Ao 2012
Servicios en lnea
Infraestructura de telecomunicaciones
Capital humano
Total
De igual forma, la visin y polticas de Gobierno Electrnico con 45% muestras las deficiencias que a nivel estratgico se plantean.
La madurez institucional la cual recoge sobre
todo aspectos de la gestin de TI, apenas supera el 50%, siendo el aspecto relacionado con la
infraestructura tecnolgica con un 61% el que
mejor es evaluado.
73
Versin 1.0
Madurez
institucional
Infraestructura
tecnolgica
Enfoque
ciudadano
(51%)
(61%)
(44%)
100%
90%
80%
70%
60%
50%
51%
48%
47%
43%
38%
40%
30%
20%
10%
0%
NORMAS Y
ESTNDARES
ALINEACIN
CON LA VISIN
ADMINISTRACIN
DE LA
INFORMACIN
LIDERAZGO
MARCO LEGAL
Respecto al eje de madurez institucional, el uso de recursos TI es el aspecto que mayor madurez
presenta con un 66%, no obstante la formacin y capacitacin es un aspecto que debe ser fortalecido
pues con apenas el 31% representa el aspecto ms dbil.
74
Versin 1.0
80%
70%
66%
60%
56%
52%
51%
50%
50%
46%
40%
31%
30%
20%
10%
0%
USO DE LOS
RECURSOS TIC
ADQUISICIONES
SERVICIOS
EN LNEA
COMPROMISO
INTEGRACIN
DE SISTEMAS
Y DATOS
GESTIN
INFORMACIN
FORMACIN Y
CAPACITACIN
100%
90%
80%
78%
73%
70%
70%
67%
66%
65%
60%
60%
53%
50%
52%
46%
42%
40%
30%
20%
Equipos
informticos
Acceso a
Internet
Medios contingencia
acceso a Internet
Fiabilidad de proveedores de
telecomunicaciones
Fiabilidad WAN
Fiabilidad redes FO
Fiabilidad telefnica
Fiabilidad LAN
Costo de Internet
Acceso a internet
en la institucin
Acceso a equipos
de computacin
0%
Acceso a perifricos
10%
Fiabilidad de redes
75
Versin 1.0
Ilustracin 26: Evaluacin del eje de enfoque al ciudadano en la madurez de GE, Fuente MINTEL 2013
100%
90%
80%
70%
60%
54%
52%
50%
50%
38%
40%
37%
30%
20%
10%
0%
INNOVACIN DE
SERVICIOS EN
LNEA
USO DE LOS
SERVICIOS EN
LNEA
PROTECCIN DE
DATOS
ALIANZAS
PBLICOPRIVADAS
MEDIOS DE
PARTICIPACIN
CIUDADANA
Madurez TI
En el mes de marzo de 2013 se realiz muestreo de los procesos de TI de 40 entidades de la
APCID , y se los compar con los procesos del modelo COBIT 5. Los resultados mostraron un incipiente cumplimiento de procesos de supervisin y evaluacin, sin embargo los mejores resultados
se obtienen en los procesos de soporte y de adquisicin e implementacin, con ms del 40% de
cumplimiento.
76
Ilustracin 27: Modelo de procesos COBIT 5 / Fuente: ISACA, COBIT 512. Elaboracin propia
Gobierno de TI
Evaluar, Dirigir y Supervisar (EDM)
Gestin de TI
Alinear,
Planificar y
Organizar (APO)
Construir,
Adquirir e
Implementar (BAI)
Entregar,
Dar Servicio y
Soporte (DSS)
Supervisar,
Evaluar y
Valorar (MEA)
50%
46%
45%
40%
35%
30%
25%
25%
20%
15%
8%
10%
5%
0%
2%
0%
EDM
APO
BAI
DSS
MEA
77
Versin 1.0
78
Escasa presencia de procesos de gobierno de TI, es decir procesos que aseguren el logro de los
objetivos organizacionales mediante el alineamiento de TI con la estrategia de la institucin,
evaluando las necesidades de las partes interesadas, orientado las metas de TI, garantizando la
supervisin de los procesos de manera efectiva y transparente y el cumplimiento de los requerimientos regulatorios y legales. Esto implica la falta de involucramiento de las altas autoridades
en la toma de decisiones de inversin de TI crticas para la organizacin, generando el riesgo de
fracasar en la adopcin de nuevas tecnologas de manera apropiada.
Las unidades de TI del gobierno cuentan con una planificacin deficiente. Esto se evidencia en
la baja cobertura de procesos que alinean los planes estratgicos de TI con los objetivos institucionales. Esta realidad implica una seleccin de programas incorrectos y no alineados con las
estrategias y prioridades institucionales, lo cual podra generar resultados de calidad insuficiente en los proyectos de TI.
Se constata que las unidades de TI de las entidades de gobierno estn volcadas a la operacin y
atencin de incidentes, con procesos preventivos deficientes. Esto podra generar una situacin
de vulnerabilidad respecto a robo de infraestructura, dao de servidores, ataques informticos,
revelacin accidental de informacin sensible y errores operacionales.
Finalmente se evidencia una carencia de supervisin, evaluacin y valoracin que permite medir el desempeo, el logro de objetivos y el cumplimiento de estndares y controles de los proyectos de TI desarrollados. Apenas el 7.5% de instituciones demostr desarrollar estos procesos. Esta carencia hace que la mayora de instituciones de gobierno estn expuestas a riesgos
relacionados con la falta de cumplimiento de regulacin, provocando que los servicios de TI no
cumplan con los requisitos de los usuarios y que los proyectos e inversiones de TI no se terminen
de manera oportuna y fracasan por costos, retrasos, alcances mal definidos o cambios en las
prioridades institucionales.
Anexo 4: Agradecimientos
SECRETARA NACIONAL DE LA ADMINISTRACIN PBLICA
Leonardo Reyes
79
Versin 1.0
80
Giovanni Castillo
Direccin de Comunicacin
Direccin de Comunicacin
Direccin de Comunicacin
Direccin de Comunicacin
Direccin de Comunicacin
Direccin de Comunicacin
8. REFERENCIAS
Brys, C. (2005). Plan Estratgico para el Gobierno Electrnico de la Provincia de Misiones. Posadas: EDUNAM.
CLAD. (2007). Carta Iberoamericana de Gobierno Electrnico. Pucn: CLAD. Corte, L. (2007). La
intranet gubernamental como elemento clave de la interoperabilidad. Montevideo: RedGEalc.
INEC. (2012). Encuesta Nacional de Empleo, Desempleo y Subempleo -ENEMDUR. Quito: INEC.
Instituto Nacional de Administracin Pblica. (2008). e-Gobierno para un mejor gobierno. Madrid: OECD.
Ministerio de Economa y Hacienda. (2009). La administracin electrnica y elservicio a los ciudadanos. Madrid: Ministerio de Economa y Hacienda.
MINTEL. (2013). Encuesta de madurez del Gobierno Electrnico. Quito: MINTEL. Naser, A., &
Concha, G. (2011). El Gobierno Electrnico en la gestin pblica.
OECD. (2003). OECD Policy Brief The e-Government Imperative: MainfFindings. Pars: OECD.
ONU, Consejo Econmico y Social. (2013). El acceso de banda ancha a internet como medio
para lograr una sociedad inclusiva. Ginebra: ONU, Comisin de Ciencia y Tecnologa para el
Desarrollo.
ONU. (2013). Estudio de las Naciones Unidades sobre el Gobierno Electrnico, 2012. Nueva York:
ONU.
RICYT. (2006). Manual de Lisboa. Pautas para la interpretacin de los datos estadsticos disponibles y la construccin de indicadores referidos a la transicin de Iberoamrica hacia la Sociedad
de la Informacin. Lisboa: RICYT.
SENPLADES. (2013). Plan Nacional de Desarrollo / Plan Nacional para el Buen Vivir 2013-2017.
Quito: SENPLADES.
SUPERTEL. (17 de febrero de 2013). Estadsticas anuales. Obtenido de Superintendencia de Telecomunicaciones: http://www.supertel.gob.ec
81