GRUPO HERMES INFRAESTRUCTURA

Av. Paseo de la Reforma No. 383 Piso 8, Del. Cuauhtmoc, Col. Cuauhtmoc, Mxico Distrito Federal, C. P. 06500

SOLICITUD DE NUEVO USUARIO

FECHA DE ELABORACIN
da / mes / ao
I.- MOTIVO DE LA SOLICITUD
[ ] Nueva Plaza

[ ] Sustitucin de Personal

En caso de que el motivo sea Sustitucin de Personal por favor, indique el nombre completo (sin abreviaturas) de la persona que sustituye:

II.- DATOS DEL USUARIO

Nombre (s):
Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Empresa a la que pertenece:
Departamento:
Ubicacin de Trabajo1:

III.- DATOS DEL JEFE INMEDIATO DEL USUARIO

Nombre Completo:
Departamento:
Ubicacin de Trabajo:

IV.- RECURSOS, APLICACIONES Y SERVICIOS QUE SE REQUIEREN

Instrucciones: Marque con una X las opciones que requiere.
RECURSOS
Equipo de Cmputo

APLICACIONES
Administracin y Finanzas

Extensin Telefnica

SERVICIOS
Correo Electrnico

Mdulo de Avance de Obra

Contabilidad

Mdulo de Estimaciones Obra

Nminas

Interfaz Nomipaq - SAO

Facturacin

Interfaz Contpaq - SAO

Bancos

Mdulo de Activo Fijo

SAO:

Mdulo de Maquinara

Sistema de Colaboracin (Vibe)

Mdulo de Valija

Mdulo de Subcontratos

Acceso a Compartidos

Control de Recursos

Mdulo de Estimaciones Subcontratos

Clave Telefnica

Mdulo de Compras

Mdulo de Acarreos

Impresin y Copiado

Mdulo de Remesas

Mdulo de Finanzas

Mdulo de Fianzas

Bitcora Operacin y Mantto. De Equipos de Peaje

Mdulo de Tesorera

Reportes SAO

V.- OBSERVACIONES:

*SAO (Continuacin)

Se refiere a lugar fsico donde se localizar el usuario, ejemplo: Reforma 383 P.8; TMC; ATA; Etc..

GRUPO HERMES INFRAESTRUCTURA

Av. Paseo de la Reforma No. 383 Piso 8, Del. Cuauhtmoc, Col. Cuauhtmoc, Mxico Distrito Federal, C. P. 06500

SOLICITUD DE NUEVO USUARIO

Poltica de uso Aceptable de la informacin de Grupo Hermes Infraestructura

Esta Poltica de Uso Aceptable de la informacin de Grupo Hermes Infraestructura, esta provista para brindar a nuestros usuarios una clara comprensin de lo
que la empresa espera de ellos en el uso de los servicios informticos.

Grupo Hermes se reserva el derecho de modificar su Poltica en cualquier momento, siendo obligatorias dichas modificaciones a partir de su publicacin.

Tiene como objetivo establecer las medidas de ndole tcnica y organizacionales necesarias para garantizar la seguridad de las tecnologas de informacin
(equipos de cmputo, sistemas de informacin, redes, software, telefona etc.). Aplica a todas personas que interactan haciendo uso de los servicios
asociados a ellos y a todos los usuarios de Grupo Hermes Infraestructura.

Todo usuario debe de respetar la intimidad, confidencialidad y derechos individuales de los dems usuarios.

Grupo Hermes Infraestructura proporcionar al usuario acceso a los servicios mediante asignaciones de claves de usuario y contraseas informticas, las
cuales sern personales e intransferibles. El usuario ser el nico responsable del uso que se le d a su clave de acceso y contrasea. Est prohibido facilitar su
clave de usuario y contrasea a terceras personas, con la finalidad de utilizar el servicio en forma simultnea.

El correo electrnico corporativo no se usar para envi masivo de material innecesario. (Entendindose por correo masivo innecesario ajeno a la institucin a
manera de ejemplos no limitativos los siguientes: Cadenas, Publicidad y/o propaganda de cualquier ndole).

Para reforzar la seguridad de la informacin el usuario deber cambiar su contrasea o password peridicamente.

Queda estrictamente prohibido instalar, copiar y almacenar: Programas de cmputo, archivos de audio o video y dems fuentes que violen la ley de derechos
de autor (por ejemplo: Software sin licencia, etc.).

El usuario deber cuidar, respetar y hacer un uso adecuado de los recursos de cmputo y de red de Grupo Hermes.

El usuario deber solicitar apoyo al rea de Tecnologas de la Informacin ante cualquier duda en el manejo de los recursos de informticos de Grupo Hermes
Infraestructura.

La Gerencia de Tecnologas de la Informacin cancelar o suspender los servicios proporcionados al usuario por los siguientes casos: 1.- Si la cuenta no se
est utilizando con fines institucionales. 2.- Si pone en peligro la seguridad y el buen funcionamiento de los Sistemas. 3.- Si se sospecha de algn intruso
utilizando una cuenta ajena.

La Gerencia de Tecnologas de la Informacin aislar cualquier equipo de cmputo en los siguientes casos: 1.- Si se detectan accesos no autorizados que
comprometan la integridad de la informacin. 2.- Si se viola las polticas de uso de los equipos de cmputo. 3.- Si se detecta un trfico de datos adicional que
comprometa la seguridad y la estabilidad de la red de Grupo Hermes Infraestructura.

El usuario deber notificar al rea de Tecnologas de la Informacin si observa cualquier comportamiento anormal en el equipo o sistemas de informacin
como: Mensajes, comportamientos extraos del sistema o alguna situacin inusual en el equipo de cmputo que tiene bajo su resguardo.

El usuario est obligado a: 1.- Bloquear su equipo de cmputo cuando se ausente de su lugar de trabajo. 2.- Deber apagar diariamente su equipo de cmputo.

Queda estrictamente prohibido al usuario: 1.- Introducir cualquier equipo de cmputo ajeno a Grupo Hermes Infraestructura. 2.- Modificar los parmetros de
configuracin de hardware y software instalado por iniciativa personal. 3.- Mover u reubicar los equipos de cmputo y cables de comunicaciones de red. 4.Conectarse a equipos o sistemas no autorizados. 5.- Realizar en el equipo asignado y/o sistemas informticos trabajos diferentes a los que tiene encomendados
por la empresa con fines de lucro personal. 6.- Utilizar la infraestructura de la institucin para lanzar cualquier tipo de ataque informtico interno o externo. 7.Ingresar a las reas de uso exclusivo del personal de Tecnologas de la Informacin. 8.- Uso de Software, aplicaciones o programas de comunicacin no
autorizados por escrito por la Gerencia de Tecnologas de la Informacin (Telnet, Messenger, Facebook, etc.).

Las sanciones a las que esta sujeto el usuario por incumplimiento a las polticas indicadas son: 1.- Acta Administrativa 2.- Suspensin de los servicios
informticos (Total o parcialmente). 3.- Rescisin del contrato laboral.
Carta Compromiso de la Confidencialidad de la Informacin de Grupo Hermes Infraestructura.

Grupo Hermes Infraestructura pondr a su disposicin informacin relacionada con la(s) EMPRESA(S) del Grupo, clientes y proveedores de bienes y
servicios. Dicha informacin, cualquier discusin o negociacin, y cualquier otro documento que surja a raz de esta circunstancia, sern denominados en el
presente acuerdo como "INFORMACIN CONFIDENCIAL".

La "INFORMACIN CONFIDENCIAL" deber ser mantenida en estricto secreto, y sin el previo consentimiento escrito por parte de Grupo Hermes
Infraestructura no ser revelada, parcial o completamente, a ninguna persona o entidad distinta de sus socios, directivos o asesores profesionales, que en cada
caso estn relacionados con la evaluacin y anlisis de la operacin. No est permitido extraer documentos confidenciales en original o copiado o transmitido
por cualquier medio electrnico o informtico fuera de las oficinas de Grupo Hermes Infraestructura. En caso de prdida de algn documento se debe notificar
a la brevedad, y por escrito, al jefe inmediato de la entidad para que ste tome las medidas pertinentes.

En el caso de que el usuario deje de prestar sus servicios por cualquier motivo a las empresas de Grupo Hermes Infraestructura, deber informarse
inmediatamente a la Gerencia de Recursos Humanos, y dentro del plazo mximo de un da a partir de esa fecha, el usuario devolver todo tipo de informacin
referente las EMPRESA(S) de Grupo Hermes Infraestructura que le haya sido entregada, o que se encuentre en su equipo de cmputo, sin resguardar con
ningn original, copia, resumen, anlisis o extracto de la misma.

Todos los Empleados que tengan acceso a la informacin de Grupo Hermes Infraestructura, estn sujetos a todas las Polticas existentes del grupo.

La obligacin de confidencialidad, tendr vigencia desde el momento que se firma la contratacin del Empleado y/o el convenio.

Este acuerdo constituye un contrato en firme entre el EMPLEADO (Indicado como El Usuario) FIRMANTE ABAJO y la empresa de Grupo Hermes
Infraestructura a la que se vincula por medio de su contrato laboral y solo podr ser modificado o corregido por escrito.
VI.- FIRMA DE ACEPTACIN DE POLTICA DE USO ACEPTABLE DE LA INFORMACIN Y CARTA COMPROMISO DE LA
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN DE GRUPO HERMES INFRAESTRUCTURA
Despus de haber ledo y comprendido cada uno de los aspectos previstos anteriormente el Usuario firma de conformidad
y aceptacin el presente documento.
Nombre Completo:
Fecha y Hora:
Firma: