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INTEGRANTES:
Garca Julio.
Pea Byron.
Snchez Carolina.
Zambrano Andrea.
ASIGNATURA:
ADMINISTRACIN
PROFESORA:
Ing. Com. Yolanda Lanes lvarez
CURSO:
1er. Nivel de contabilidad y auditora B Vespertino
Machala-El Oro-Ecuador
2016
MANEJO DE CONFLICTOS
Lo importante no es saber cmo evitar o suprimir el conflicto, porque esto suele tener
consecuencias dainas y paralizadoras. Ms bien, el propsito debe ser encontrar la
forma de crear las condiciones que alienten una confrontacin constructiva y
vivificante del conflicto Folberg.
Resolver el conflicto
Es imprescindible resolver el conflicto, porque a la larga puede resultar negativa.
En este caso, el directivo puede utilizar tres estrategias:
Dominio o supresin: En la prctica, esto reprime el conflicto, no lo resuelve
sino que lo transfiere a lo que los especialistas llaman conflicto oculto o
latente.
Compromiso: Tratar de convencer a las partes, actuar como rbitro o
Mediador , aplicacin de determinadas regla, la compensacin.
Solucin integrativa: Integrar necesidades y deseos de ambas partes y encontrar
una solucin que las satisfaga, actuar como mediador.
Estimular el conflicto
Cuando la ausencia de confrontaciones pueda generar la inercia, estancamiento de la
organizacin, poniendo en peligro la dinmica de su actividad y de los cambios que
resulte necesario realizar.
Entre las tcnicas que el directivo puede aplicar para esto estn:
Acudir a personas ajenas a la organizacin (que no pierden nada poniendo en
evidencia las cosas que pueden mejorarse)
Apartarse de las polticas habituales
Reestructurar la organizacin; alentar la competencia interna, entre otros.
Cambios de roles
Conflictos de valores
Por diferentes criterios para evaluar ideas y decisiones; diferentes percepciones sobre
las mismas cosas; metas y valores especficos diferenciados.
Las posibles intervenciones de los directivos pueden dirigirse a:
4. Conflictos de relaciones
5. Conflictos de informacin
Ceder
3.
evitar (eludir),
4. comprometer
5.
colaborar.
demuestran que cada cual tiene sus preferencias, que en ltima instancia son las que
determinan su comportamiento.
Por estas razones, resulta conveniente conocer las situaciones en las cuales es ms
efectivo un estilo determinado y, con esta informacin, saber la estrategia (estilo) que
debemos aplicar.
Segn los especialistas, las situaciones en las cuales son ms efectivos cada uno de estos
estilos pueden resumirse en lo siguiente.
Se recomienda utilizar la estrategia (estilo) de Forzar cuando: es necesaria una
decisin rpida;,o contra personas que pueden aprovecharse de comportamientos ms
flexibles, por considerarlos una debilidad.
Es recomendable la estrategia de Evitar (eludir) cuando es algo no significativo,
cuando no tenemos toda la informacin sobre el problema; o es algo que le corresponde
o puede ser resuelto mejor por otros.
La estrategia de Ceder, se recomienda cuando: comprendemos que estamos
equivocados o cometimos un error.
La estrategia de Comprometer, puede resultar conveniente para lograr arreglos
temporales en cuestiones complejas; o cuando la competencia y la colaboracin no
tienen xito.
La estrategia de Colaborar se recomienda para: integrar intereses y criterios de
personas con diferentes puntos de vista cuya satisfaccin solo es posible con la
cooperacin de ambos.
Como conclusin general, podemos observar que cada persona reacciona diferente
antes los conflictos no obstante por medio de estas pautas podemos observar cual es la
mejor estrategia para resolver y manejar los conflictos de una manera efectiva para que
de esta manera la organizacin no se vuelva un caos y se mueva de manera homognea.
ANALISIS
En toda organizacin nos encontraremos con diferente tipo de conflictos, como grandes
seres humanos y profesionales debemos saber sobrellevar cada indiferencia o cada
NEGOCIACIN
Definiciones:
Negociar es otra destreza de trato personal que todos los gerentes ejercitan. Por ejemplo,
tienen que negociar salarios para los empleados nuevos, negociar recursos con sus jefes,
limar diferencias con sus asociados o resolver conflictos con los subordinados. La
negociacin es el proceso en el que dos o ms partes que tienen preferencias distintas
deben tomar decisiones conjuntas y llegar a un acuerdo. (Robbins, 2011)
La negociacin Mtodo de solucin de conflictos en el que las dos partes del conflicto
ponderan las opciones de repartirse los recursos, con el fin de llegar a una solucin
aceptable para ambas. (Gareth, 2014)
Las negociaciones se pueden definir prcticamente como el proceso que les ofrece a
los contendientes la oportunidad de intercambiar promesas y contraer compromisos
formales, tratando de resolver sus diferencias. (Colosi y Berkely, 1981)
De estas definiciones podemos concluir que la negociacin es un intercambio de ideas,
criterios, opiniones, lograr persuadir a la otra parte de aceptar nuestro criterio, evitar
conflictos para as llegar a una solucin aceptable.
CONDICIONES DE LA NEGOCIACION.
Deben cumplirse las tres condiciones mencionadas anteriormente para que el proceso de
Negociacin ocurra:
Existen dos posiciones diferentes sobre un mismo asunto si las posiciones
fueran coincidentes no hara falta negociar.
Las dos partes quieren llegar a un acuerdo si una de las partes no quisiera llegar
a un acuerdo, no se sentara a negociar.
negociador.
Comportarse de tal manera que genere confianza.
Saber escuchar, comunicar.
Crear un clima de cooperacin entre los negociadores.
Buscar incrementar su grado de flexibilidad, lo que implica capacidad para
colocarse en el lugar del otro y aceptar cambios.
ETAPAS DEL PROCESO DE NEGOCIACIN
Anlisis
Posterior
Concretar de manera
personal las expectativas y
objetivos propuestos .
Negociacio
n Cara a
Cara
Contempla el diagnostico, la
estateia y las tacticas.
Planificaci
on
Gavin Kennedy y John Benson plantean que hay cinco fases por las que debe transitar
toda negociacin, que son:
1.
2.
3.
4.
5.
Exploracin.
Propuestas.
Negociacin.
Acuerdo.
Ratificacin
Donald Hendon plantea que las seis etapas principales en una negociacin tpica son:
1. Pre-negociacin.
2. Entrada.
3. Establecer buenas relaciones entre las partes.
4. Conocer ms de cerca a la otra parte y reformular las estrategias iniciales.
5. Regateo y concesiones.
6. El acuerdo.
ESTILOS DE NEGOCIACIN
Una variable que resulta determinante para ver que estilo de negociacin conviene
utilizar es si se trata de una:
a) Negociacin puntual
b) Aislado
c) Relacin duradera con la otra parte.
Puntual. En esta negociacin no hay necesidad de tratar de estrechar lazos, el deterioro
de las relaciones que esto puede producir no tiene mayor trascendencia ya que
probablemente no haya que volver a negociar con esta persona.
Aislada no se establece una relacin personal con el interlocutor.
Relacin Duradera con la otra parte. Cuando le interesa mantener una relacin
duradera resulta primordial cuidar la relacin personal. Cuando interesa mantener un
vnculo duradero hay que preocuparse por que cada negociacin que se realice sea
beneficiosa para todos y sirva para estrechar la amistad.
ESTRATEGIAS DE LA NEGOCIACION.
fortalecer los lazos comerciales y haciendo ms difcil que un tercero se haga con este
contrato.
Por ejemplo, se comienza negociando una campaa publicitaria para el lanzamiento de
un producto y se termina incluyendo tambin la publicidad de otras lneas de
productos.
No se ve a la otra parte como a un colaborador, sino como a un contrincante al que hay
que derrotar. Un riesgo que se corre al tomar esta estrategia es que la otra parte sienta
que no es un trato justo y se resista a cumplir su parte en lo pactado.
TCTICAS DE NEGOCIACIN.
Desgaste: Aferrarse a la propia posicin y no hacer ninguna concesin .Se busca agotar
a la otra parte hasta que ceda.
Ataque: Atacar, presionar, intimidar, se busca crear una atmsfera tensa, incomoda, en
la que uno sabe desenvolverse y que perjudica al oponente.
Ultimtum: Presionar a la otra parte, empujarle a que tome una decisin sin darle
tiempo para reflexionar.
Exigencias crecientes: consiste en ir realizando nuevas peticiones a medida que la otra
parte va cediendo, sin que lo concedido resulte nunca suficiente. Al final la otra parte
tratar de cerrar el trato lo antes posible para evitar este incesante goteo de nuevas
exigencias.
Autoridad superior: consiste en negociar bajo la apariencia de que se cuenta con
delegacin suficiente para cerrar el trato.
Lugar de la negociacin: Se trata de que el interlocutor se sienta incmodo,
infravalorado, etc., pero de una manera sutil, sin que sea consciente de que est siendo
vctima de esta estrategia.
Por ejemplo, se le hace esperar un buen rato antes de iniciar la reunin, se le ofrece una
silla ms baja que la del anfitrin, se le sita de cara a una ventana por donde entra una
claridad muy incmoda, se le coloca en el extremo de la mesa, quedando relegado, se
interrumpe la negociacin continuamente con llamadas de telfono, etc.
Tiempo: consiste en jugar con el tiempo en beneficio propio.
TIPOS DE NEGOCIACIN
Deben adoptar una postura de competencia y rivalidad. Cada parte se da cuenta de que
debe conceder algo, pero quiere quedarse con la tajada ms grande, las partes no ven
ninguna necesidad de volver a tratarse en el futuro ni les importa si su relacin personal
queda daada o es destruida por la negociacin competitiva. Una parte trata de alcanzar
el mximo beneficio a costa de los intereses de la otra parte.
Negociacin integradora:
Ven el conflicto en forma cooperativa, como una situacin en la que ambas partes
ganan. La confianza, informacin compartida y el deseo de las dos partes de llegar a una
buena solucin. En sta, los conflictos se manejan por colaboracin y compromiso. Se
definen los propios intereses pero tambin se tienen en cuenta los intereses de la otra
parte, se busca el beneficio mutuo
Estrategias de negociacin integradora
Negociacin competitiva
La negociacin competitiva, es aquella en la que el negociador va a por todas con un
carcter agresivo, con el fin ltimo de vencer, este tipo de negociacin se debe dar en
negociaciones en las que no nos importa la relacin con el cliente.
Negociacin colaborativa
En esta negociacin ambos negociadores les importan tanto la relacin como los
intereses y se conduce la negociacin a un acuerdo beneficioso para los dos
negociadores.
Negociacin evitativa
Muchos de los autores ni clasifican este tipo de negociacin porque en realidad no se
debe dar, debemos ser despiertos para saber realmente cuando y con quien no negociar,
debemos ser selectivos, porque si caemos en el error de negociar con la persona
equivocada es como hacer nada.
RECOMENDACIONES PARA UNA NEGOCIACION EFICAZ.
1. Investigue a la persona con la que va a negociar. Debemos tener toda la
informacin posible de la persona con la que se va a negociar conocer intereses
metas asi podremos predecir y comprender mejor su comportamiento.
2. Comience con una introduccin positiva. Comience las negociaciones con una
introduccin positiva.
3. Aborde problemas, no personalidades. Debemos enfocarnos en el tema del
que se est negociando evitando los ataques personales.
4. No preste mucha atencin a las ofertas iniciales. Trate la oferta inicial como
mero punto de partida.
5. Destaque las soluciones que aprovechen a todos. Buscar una solucin que les
beneficie a todos, que todos salgan ganando.
6. Fomente un ambiente de franqueza y confianza. Los negociadores diestros
saben escuchar, hacen ms preguntas, enfocan sus argumentos ms directamente,
estn menos a la defensiva y han aprendido a evitar palabras o frases que irriten
a la persona con la que negocian. En otras palabras, saben crear un ambiente de
franqueza y confianza que es necesario para llegar a un acuerdo que aproveche a
todos.
CONCLUSIONES
En toda negociacin, existe tensin, y debemos aprender a manejarla. Es decir,
debemos aprender a confiar en nosotros mismos, a tener fe y aprender a manejar
conflictos de la mejor manera.
En una negociacin debemos utilizar nuestro propio estilo, es decir, tratar de no
imitar a nadie, ni llamar la atencin demasiado.
Preparar con anticipacin las negociaciones, conociendo que roles nos toca jugar
y conocer cules son nuestros objetivos y alternativas.
En una negociacin debemos basarnos en captar la mayor cantidad de
informacin posible de nuestra parte y si es posible de la otra, ya que es una
forma de tener a nuestro favor un conocimiento que es vital. El perfil ideal de un
negociador es aquel que tiene la capacidad readaptarse rpidamente a las
circunstancias diversas en los procesos de negociacin.
BIBLIOGRAFIA
Gareth, R Jones, George ,Jeniffer M. (2010) Administration Contempornea ,Ed. 8va
McGrawHill.
Griffin, W Ricky.(2011) Administracin, Ed. Texas, ed. 10ma.
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Mometolo Trevio Alejandro. (2012, noviembre 23). Teora, tipos y etapas de la
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