Informe basado en la Biblioteca de UNSAM

1) Determinar el espacio para el profesional y para-profesional

bibliotecario:

2) Crear espacios propicios para el estudio:

A los espacios tradicionales de la biblioteca universitaria (sala de lectura, de
investigacin, hemeroteca, etc...) han de unirse nuevos espacios para el
estudio y el trabajo en grupo, el aprendizaje informal y conjunto, la preparacin
de trabajos con apoyo multimedia, salas de formacin, de docencia, espacios
de relacin y dinamizacin, etc.
Adaptar las instalaciones, espacios y mobiliario para ofrecer a los estudiantes
y profesores lugares confortables para que puedan realizar sus trabajos y
aprender en grupo.
Ms variadas y mejores instalaciones, un equipamiento tecnolgico adecuado,
unido a una amplia oferta de servicios tanto tradicionales como nuevos,
suficientes recursos de informacin impresos y electrnicos, relaciones ms
directas con nuestros usuarios, son los instrumentos y medios que las
bibliotecas universitarias ofrecen hoy para llevar a cabo su misin de apoyo al
estudio y al aprendizaje, la docencia y la investigacin.
3) Acceso a la biblioteca:
rea de acceso / Espacios de entrada
Vestbulo-acceso:
Sus dimensiones estarn en relacin a la previsin de afluencia diaria a la
biblioteca; superficie que se incrementar si la zona va a incluir un espacio de
relacin, el prstamo de documento, etc...
Las caractersticas generales de estos espacios son:
El vestbulo es el elemento puente entre la calle y el edificio, distribuye las
circulaciones hacia las distintas zonas, aglutina las que son de mayor ruido y
preserva los espacios de estudio y lectura.
La tendencia es dar a esta y otras superficies comunes una dimensin
importante que ayude a potenciar su carcter de estancia, de unidad
ambiental definida, ms que de trnsito.
Debe presentar un aspecto agradable y confortable ya que constituye el primer
contacto del usuario con la biblioteca y facilitar la orientacin y el libre acceso
a la informacin
El mostrador no debe constituir nunca una barrera de acceso a los servicios ni
un instrumento de control

Este espacio, al igual que otros de la biblioteca, debe poder transformarse con
facilidad al objeto tanto de poder adaptarlo a posibles nuevos usos como de
ofrecer una imagen dinmica.

4) Consideraciones medioambientales:
El edificio de la Biblioteca debe ser:

Flexible

Compacto

Accesible

Ampliable (Extensible)

Variado en su oferta de espacios

Organizado

Confortable

Seguro

Constante

Econmico.

Un buen espacio para el aprendizaje debera ser:

Funcional: espacio que funcione bien, sea atractivo y dure mucho
Adaptable: espacio flexible cuyo uso se pueda cambiar con facilidad
Accesible espacio social que sea acogedor, fcil de usar y estimule la
inteligencia
Variado: con diferentes entornos y soportes para el aprendizaje
Interactivo: espacio bien organizado que fomente el contacto entre los
usuarios y los servicios
Favorable: espacio humano de gran calidad que inspire a la gente
Adecuado al medio ambiente con las condiciones apropiadas para los lectores,
los libros y los ordenadores
Seguro: para la gente, las colecciones, el equipo, los datos y el edificio
Eficaz: econmico en costes de espacio, de dotacin de personal y de
funcionamiento
Adecuado: para la tecnologa de la Informacin con unas prestaciones
flexibles para los Usuarios y el personal

Este conjunto de cualidades deberan tenerse en cuenta tanto si se construye

un nuevo edificio como si se amplia, se restaura o se adapta uno existente.
Los conceptos asociados al diseo interior estn relacionados con la creacin
de condiciones de estudio eficientes, la calidez del ambiente y el acceso
expedito. Los parmetros asociados son:
a) Confort de los espacios.
b) Seguridad.
c) Ventilacin y climatizacin.
d) Iluminacin.
e) Aislacin acstica de reas de estudio.
Es deseable que tanto la infraestructura elctrica como informtica del edificio
de bibliotecas dispongan de ductos adecuados para el cableado de energa y el
cableado de datos. Ellos deben disearse de modo que lleguen a todos los
puestos de lectura.
Se debe disponer de espacios especiales con ventilacin para la ubicacin de
ruteadores, hub y servidores de informacin.
El dimensionamiento del edificio de biblioteca debe considerar:
a) 1 m2 por alumno.
b) 1 puesto de lectura por cada 5 alumnos.
c) 1 m2 de estantera abierta por cada 150 volmenes.
d) Adicionalmente se debe considerar sala de descanso y cafetera para el
personal y una bodega para equipos y tiles de aseo.
Caractersticas ambientales del edificio:
a) Iluminacin de las salas de lectura: debe ser entre 300 a 500 Lux.
b) Ruido ambiental en salas de lectura: debe fluctuar entre 30 a 50 db.
c) Temperatura: entre 18C y 22C, en promedio en todas sus secciones.
d) Debe permitir 6 a 7 renovaciones de aire por hora en salas de lectura.
El confort, la seguridad de los usuarios y del personal, la proteccin de las
colecciones y la calidad de las instalaciones especficas influyen muy
directamente en el posterior uso de una biblioteca.
Para llegar a los niveles de confort ambiental adecuados es necesario un buen
acondicionamiento del edificio. Objetivo prioritario es mejorar la eficiencia
energtica de los edificios, aprovechando los recursos energticos ambientales
y las variaciones trmicas estacionales y diarias del exterior, a fin de reducir la
dependencia de sistemas mecnicos y elctricos.
Medidas para conseguir un ahorro energtico:
Edificios bien aislados
Sistemas de control de la elevada exposicin solar
Tcnicas naturales de refrigeracin
Incorporar energas renovables
Iluminacin y ventilacin naturales
Control centralizado con medios informticos
Controlar los consumos y mejorar la eficiencia de las instalaciones

Climatizacin con sistemas de acumuladores de energa

La participacin activa del personal es indispensable para alcanzar estos
objetivos.
Caractersticas estructurales del edificio:
Todas las losas de los edificios de biblioteca deben soportar 750 - 1000 Kg/m2.
Respetando de esta forma la flexibilidad del uso del espacio en edificios de
planta libre.
Espacios de lectura e investigacin:
5) Espacios de lectura e investigacin:
Puesto de Lectura:
1 puesto de lectura ocupa 2.5 m2.
1 puesto de trabajo computacional o audiovisual ocupa 3.5 m2.
1 cubculo de trabajo en grupo para 6 usuarios mide a lo menos 9 m2.
rea de estudio en silencio: Bastante demandadas por los estudiantes,
puede situarse en una zona o en varias zonas concretas de la Sala de lectura
general alejadas de la circulacin de los usuarios; cabinas individuales de
estudio o mesas con capacidad para pocos usuarios y compartimentacin en
zonas individuales de trabajo.
Salas de trabajo en grupo: Aunque ya nos referimos a ellas anteriormente,
las sealamos aqu junto a otras reas destinadas a la lectura y el estudio.
Como se dijo responden a la necesidad de suministrar a los estudiantes
espacios para que puedan preparar los trabajos conjuntos demandados en
muchas asignaturas. Se utilizan tambin para el estudio en grupo. Tendrn una
capacidad para 8-12 alumnos.
Sala de investigacin: Imprescindible en las bibliotecas que conservan un
importante fondo antiguo y archivo histrico, puede quedar limitada en otras a
una sala en la que se ofrece un espacio de trabajo diferenciado para el
personal docente e investigador. Equipada con ordenadores, lector reproductor
de microformas en su caso, mesas, sillas, etc.
6) Learning Commons:
Learning commons son espacios educativos, similares a las bibliotecas y
salones de clase, que hacen uso de tecnologas de la informacin para
educacin remota o en lnea, tutora, colaboracin, creacin de contenido,
reuniones y lectura o estudio. Los Learning Commons se han vuelto cada vez
ms populares en bibliotecas acadmicas y de investigacin, y algunas
bibliotecas pblicas y escolares han adoptado este modelo. La arquitectura, el
amueblado y la organizacin del lugar son de especial importancia ya que
estos espacios estn diseados para ser reorganizados por los usuarios de
acuerdo a sus necesidades.

"Information Commons: Un espacio de aprendizaje ms all del saln de

clases"
Se define un Information Commons como un "cmulo de puntos de acceso a la
red y herramientas tecnolgicas situadas en un contexto de recursos fsicos,
digitales, humanos y sociales organizados como apoyo a la educacin"
enfocado a bibliotecas.
7) Estudio de visualizacin data:

8) Oficinas: se debe establecer un equilibrio entre la privacidad del trabajador

que realiza tareas internas y el trato directo con el usuario.
En muchas bibliotecas universitarias, la mayora de las zonas de trabajo estn
separadas visualmente de las zonas de acceso pblico, es decir, no estn
integradas con los usuarios salvo excepciones.
9) Colecciones impresas: Para realizar la seleccin deben tenerse en cuenta
simultneamente diversos factores, como: la misin de la institucin, tipos de
usuarios, cuestiones presupuestarias, relaciones de cooperacin establecidas,
etc. Importa tanto el tamao como la calidad y el uso.

Orientaciones cuantitativas: Se trata de normas y directrices nacionales

e internacionales que establecen el tamao de la coleccin en funcin
con las materias y la profundidad de stas. En el caso de las bibliotecas
universitarias estas normas hablan de colecciones mnimas, de nmero
de volmenes por estudiante, profesor, titulacin, etc., de incrementos
anuales. Las instituciones ms relevantes que se establecen
orientaciones sobre el tamao de la coleccin podemos destacar la IFLA
y la ACRL, y en Espaa el Centro de Coordinacin Bibliotecaria y Rebiun.
En concreto, las Normas y directrices para bibliotecas universitarias y
cientficas preparadas por Rebiun en 1997 establecen unas importantes
orientaciones generales en materia de tamao de la coleccin: 50.000
volmenes como coleccin bsica, que debe ampliarse segn los nuevos
estudios (5.000 vols. por nueva titulacin, 1.000 por nuevo programa de
doctorado, 500 por cada nuevo programa de mster), incremento anual
de 1 volumen por alumno y 7 de 10 por personal de investigacin; 1
ttulo de publicacin peridica cada 3 usuarios.

Principios cualitativos: La determinacin del tipo de documentos y

materias que deben integrar las colecciones est estrechamente
relacionado con la evaluacin de las mismas y muy especialmente con
los estudios de usuarios que aplicados a la seleccin permiten conocer
las necesidades reales de informacin de los usuarios. Algo ms
complicado es lograr colecciones equilibradas, para lo que resulta

imprescindible determinar los niveles de profundidad o intensidad de los

recursos de una coleccin mediante un anlisis basado en las materias.
El ltimo paso en la seleccin siempre es elegir el documento concreto.
Esto implica valorar el mismo, estudiarlo fsicamente y juzgarlo con
criterios objetivos.
Entre los elementos a tener en cuenta podemos destacar:
Tipo de publicacin
Cobertura temtica, cronolgica y geogrfica
Presentacin fsica (diseo, encuadernacin, etc.)
Contenido intelectual: prestigio del autor, elementos constitutivos,
organizacin del contenido, actualizacin, originalidad, etc.
Utilidad para la organizacin
Valor futuro
Material electrnico:
Otro efecto de la adquisicin de material electrnico sobre la gestin y
desarrollo de la coleccin es el carcter temporal y limitado del acceso que se
est adquiriendo. Por lo tanto, existe un riesgo real de perder el acceso a
determinado contenido si al finalizar el perodo de una licencia se cancela la
suscripcin. Adems, las licencias estn sujetas a una revisin continua fruto
de la estrategia comercial del proveedor y pueden requerir el control
constante. Otro aspecto a resaltar es la duplicidad, el solapamiento entre
algunos de los recursos electrnicos, lo que produce confusin tanto a los
usuarios como a los bibliotecarios, y lleva en ocasiones a pagar dos veces por
el mismo contenido. Todo esto supone un serio peligro para la calidad de las
colecciones en trminos de cobertura global y rentabilidad, y es necesario
considerar cuidadosamente todas estas cuestiones. La tradicional competencia
bibliotecaria en acceso y seleccin debera ser aplicada en este nuevo entorno
de forma que pusiera orden entre la multitud de ofertas de informacin,
dirigiendo a los usuarios a los recursos ms adecuados. Quizs estemos
sobrecargando a nuestros usuarios con una oferta no seleccionada, cuyo
contenido no siempre es fcil de descubrir o requiere tiempo para evaluar los
miles de recursos que ahora se le ofrecen. El incremento en la adquisicin de
contenido electrnico est cambiando radicalmente el enfoque de las
colecciones. Al comprar ms datos en formato electrnico con un coste cada
vez mayor para hacer ms cmodo el acceso a la informacin, es posible que
se reduzca la amplitud y la profundidad de nuestras colecciones y el contenido
total disponible. Lamentablemente, el dinero proviene de una reduccin
proporcional en la compra de monografas o de la cancelacin de suscripciones
de revistas cientficas de pequeos editores. No slo se est reduciendo, por lo
tanto, la amplitud de las colecciones: tambin se est homogeneizando la
informacin a disposicin de los usuarios. Es cierto que se est proporcionado
un acceso adecuado a los recursos electrnicos, pero debemos ser conscientes
que ese acceso corresponde slo a una pequea parte del mundo del
contenido intelectual.