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ASESORA POSITIVA COMPAA DE SEGUROS/ARL

PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS


Edificio: Juzgados Sede Corozal

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SECCIONAL SUCRE
CIRCUITO JUDICIAL:
NIT. : 800165944
SEDE JUZGADOS SEDE COROZAL

PLAN PARA LA PREVENCIN Y CONTROL DE EMERGENCIAS

SEPTIEMBRE DE 2015

Contenido
1 MARCO LEGAL____________________________________________________________5

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1.1 LEGISLACIN NACIONAL________________________________________________5


1.2 LEGISLACIN DISTRITAL_______________________________________________10
1.3 NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS___________________________________12
1.4 OTRAS NORMAS________________________________________________________13
2 MARCO CONCEPTUAL___________________________________________________14
3 INTRODUCCIN__________________________________________________________17
4 JUSTIFICACIN__________________________________________________________18
5 OBJETIVOS_______________________________________________________________19
5.1 GENERAL________________________________________________________________19
5.2 ESPECFICOS___________________________________________________________19
6 POLTICA_________________________________________________________________21
7 ALCANCE_________________________________________________________________22
8 INFORMACIN GENERAL DE LA ENTIDAD._____________________________23
8.1 LOCALIZACIN_________________________________________________________23
9 PROCESOS Y EQUIPOS__________________________________________________24
9.1 PRINCIPALES PROCESOS_______________________________________________24
9.2 MATERIALES UTILIZADOS______________________________________________24
9.3 INSUMOS Y RESIDUOS_________________________________________________25
9.4 EQUIPOS________________________________________________________________25
9.5 SERVICIOS E INSTALACIONES_________________________________________26
9.6 CARGA OCUPACIONAL Y HORARIOS___________________________________26
9.7 DESCRIPCIN DE LA SEDE_____________________________________________27
9.8 UBICACIN (NOMBRE ENTIDAD) TOMAR LA IMAGEN DE GOOGLE
HARTH SI ESTA DISPONIBLE_______________________________________________28
9.9 ANTECEDENTES________________________________________________________30
10 ADMINISTRACIN PLAN DE EMERGENCIAS.___________________________________30
11 ANLISIS DE VULNERABILIDAD_______________________________________31
11.1_____________________________________________________________PROPSITOS
31
11.2___________________________________________________________METODOLOGA
31
11.2.1__________________________IDENTIFICACIN Y PRIORIZACIN DE AMENAZAS
31
11.3__________________ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIN DE
EMERGENCIAS._____________________________________________________________34

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11.4______________________________________________________________FUNCIONES:
35
11.5_________________________________________________________BASE DE DATOS.
38
1.1. PROCEDIMIENTO DE COORDINACIN SEGN NIVELES DE EMERGENCIA. ESTRUCTURA
ENTIDAD.______________________________________________________________________39
2. PLANES DE ACCIN__________________________________________________________40
2.1. PLAN DE ACCIN___________________________________________________________41
2.2. PLAN DE ACCIN___________________________________________________________42
2.3. PLAN DE ACCIN___________________________________________________________43
2.4. PLAN DE ACCIN___________________________________________________________44
2.5. PLAN DE ACCIN___________________________________________________________45
2.6. PLAN DE ACCIN___________________________________________________________46
11.6_______________________________DIRECTRIZ PARA DETECCIN Y ALARMA.
47
11.7________________CONSIDERACIN PARA PRESTAR PRIMEROS AUXILIOS
47
11.8________________________________CONSIDERACIONES PARA EVACUACIN.
47
11.9__ANLISIS DE SUMINISTROS PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS
47
11.9.1__________________________________________________________RECURSO HUMANO.
47
11.9.2____________________________________________________________RECURSO FSICO.
48
11.9.3_______________________________________________________RECURSO FINANCIERO.
48
12 ANLISIS DE SUMINISTROS Y RECURSOS____________________________52
12.1__CONFORMACIN Y CAPACITACIN DEL COMIT DE EMERGENCIAS.
52
13 IMPLEMENTACIN._____________________________________________________53
14 AUDITORIA______________________________________________________________54
3. DIAGNOSTICO PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS.____________________________54
15 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES BSICAS DE LOS NIVELES DE
LA ORGANIZACIN PARA EL PLAN DE EMERGENCIAS____________________55
15.1______________________________________COORDINADOR DE EMERGENCIAS
55

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15.2_______________________________________________________JEFE DE BRIGADAS
56
15.3_________________________________________PERSONAL DE APOYO INTERNO
57
15.4_______________________________________VIGILANCIA - SEGURIDAD FSICA
58
15.5_____________________________________COORDINADORES DE EVACUACIN
59
15.6_____________________________________________________________BRIGADISTAS
60
15.7___________________________________________________________FUNCIONARIOS
61
15.8_________________________________CASOS EN LOS QUE SE DEBE EVACUAR
62

LISTA DE TABLAS
Tabla 1 Datos generales, identificacin y localizacin.......................................23
Tabla 2 . Principales vas cercanas a LA ENTIDAD.............................................23
Tabla 3 Procesos desarrollados en ____________________________________..........24
Tabla 4 Principales insumos y residuos generados en __________________________
................................................................................................................... 25
Tabla 5 Principales equipos con que cuenta ___________________________..........25
Tabla 7 Dependencias existentes en ______________________________.................25
Tabla 8 Servicios e instalaciones en ________________________________...............26
Tabla 9 Carga ocupacional en ___________________________________...................26
Tabla 6 Elementos constructivos y materiales contenidos. ____________ .......27

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1 MARCO LEGAL
1.1

LEGISLACIN NACIONAL

Ley 9 de 1979
Cdigo
Sanitario
Nacional

CONPES 3146
de 2001
Resolucin
2400

Ttulo III. Salud Ocupacional


Ttulo VIII. Desastres.
Artculo 501. Cada Comit de Emergencias deber elaborar un
plan de contingencia para su respectiva jurisdiccin con los
resultados obtenidos en los anlisis de vulnerabilidad. Adems,
debern considerarse los diferentes tipos de desastre que
puedan presentarse en la comunidad respectiva. El Comit
Nacional de Emergencias elaborar, para aprobacin del
Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones que aparecer
en los planes de contingencia.
Artculo 502. El Ministerio de Salud coordinar los programas de
entrenamiento y capacitacin para planes de contingencia en los
aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres.
Pargrafo. El Comit Nacional de Emergencias deber vigilar y
controlar las labores de capacitacin y de entrenamiento que se
realicen para el correcto funcionamiento de los planes de
contingencia.
Estrategia para consolidar la ejecucin del Plan Nacional para la
Prevencin y Atencin de Desastres (PNPAD), en el corto y mediano
plazo.
Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad industrial en los establecimientos de trabajo.

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de
1979
Estatuto de
Seguridad
Industrial

Decreto 614 de
1984

Ley 46 de 1988

Ley 46 de 1988

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Artculo 2. Todos los empleadores estn obligados a organizar y


desarrollar programas permanentes de medicina preventiva,
higiene y seguridad industrial.
Por el cual se determinan las bases para la organizacin de
administracin de salud ocupacional en el pas.
Artculo 24. Los empleadores tendrn las siguientes
responsabilidades: - Responder por la ejecucin del programa de
salud ocupacional
Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la
Prevencin y Atencin de Desastres, se otorga facultades
extraordinarias al presidente de la Repblica y se dictan otras
disposiciones.
Artculo 3. Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de
Desastres. La Oficina Nacional para la Atencin de Desastres,
elaborar un Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de
Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comit Nacional para
la Prevencin y Atencin de Desastres, ser adoptado mediante
decreto del Gobierno nacional.
El Plan incluir y determinar todas las orientaciones, acciones ,
programas y proyectos, tanto de carcter sectorial como del
orden nacional, regional y local que se refieran, entre otros a los
siguientes aspectos:
a. Las fases de prevencin, atencin inmediata, reconstruccin y
desarrollo en relacin con los diferentes tipos de desastres.
b. Los temas de orden tcnico, cientfico, econmico, de
financiacin, comunitario, jurdico e institucional.
c. La educacin, capacitacin y participacin comunitaria.
d. Los sistemas integrados de informacin y comunicacin a nivel
nacional, regional y local.
e. La funcin que corresponde a los medios masivos de
comunicacin.
f. Los recursos humanos y fsicos de orden tcnico y operativo.
g. La coordinacin interinstitucional e intersectorial.
h. La investigacin cientfica y estudios tcnicos necesarios.
i. Los sistemas y procedimientos de control y evaluacin de los
procesos de prevencin y atencin.
Artculo 14. Plan de Accin Especfico para la Atencin de
Desastre. Declarada una situacin de desastre de carcter
nacional, la Oficina Nacional para la Atencin de Desastres
proceder a elaborar, con base en el plan nacional, un plan de
accin especfico para el manejo de la situacin de desastre
declarada, que ser de obligatorio cumplimiento por todas las
entidades pblicas o privadas que deban contribuir a su
ejecucin, en los trminos sealados en el decreto de

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Resolucin
1016 /89

Decreto-Ley
919
de 1989

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declaratoria.
Cuando
se
trate
de
situaciones
calificadas
como
departamentales, intendencia les, comisariales, distritales o
municipales, el plan de accin ser elaborado y coordinado en su
ejecucin por el Comit Regional u Operativo Local respectivo,
de acuerdo con las orientaciones establecidas en el decreto de
declaratoria y con las instrucciones que impartan el Comit
Nacional y la Oficina Nacional para la Atencin de Desastres.
Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma
de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los
patronos o empleadores en el pas.
Artculo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de
emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:
a. Rama preventiva. Aplicacin de las normas legales y tcnicas
sobre combustibles, equipos elctricos, fuentes de calor y
sustancias peligrosas propias de la actividad econmica de la
empresa.
b. Rama pasiva o estructural. Diseo y construccin de
edificaciones con materiales resistentes, vas de salida
suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con los
riesgos existentes y el nmero de trabajadores.
c. Rama activa o control de las emergencias. Conformacin y
organizacin de brigadas (seleccin, capacitacin, planes de
emergencias y evacuacin), sistema de deteccin, alarma,
comunicacin, inspeccin, sealizacin y mantenimiento de los
sistemas de control.
Artculo 14. El programa de salud ocupacional deber mantener
actualizados los siguientes registros mnimos: planes especficos
de emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos
procesos, condiciones locativas o almacenamiento de materiales
riesgosos puedan convertirse en fuente de peligro para los
trabajadores, la comunidad o el ambiente.
Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevencin y
Atencin de Desastres y se dictan otras disposiciones.
Artculo 3. Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de
Desastres. La Oficina Nacional para la Atencin de Desastres
elaborar un Plan nacional para la Prevencin y Atencin de
Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comit Nacional para
la Prevencin y Atencin de Desastres, ser adoptado mediante
decreto del Gobierno nacional. El Plan incluir y determinar
todas las polticas, acciones y programas, tanto de carcter
sectorial como del orden nacional, regional y local que se
refieran, entre otros, a los siguientes aspectos:
a. Las fases de prevencin, atencin inmediata, reconstruccin y
desarrollo en relacin con los diferentes tipos de desastres y
calamidades pblicas.

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b. Los temas de orden econmico, financiero, comunitario,


jurdico e institucional.
c. La educacin, capacitacin y participacin comunitaria.
d. Los sistemas integrados de informacin y comunicacin a nivel
nacional, regional y local.
e. La coordinacin interinstitucional e intersectorial.
f. La investigacin cientfica y los estudios tcnicos necesarios.
g. Los sistemas y procedimientos de control y evaluacin de los
procesos de prevencin y atencin.
Artculo 13. Planes de contingencia. El Comit Tcnico Nacional y
los comits regionales y locales para la Prevencin y Atencin de
Desastres, segn el caso, elaborarn, con base en los anlisis de
vulnerabilidad, planes de contingencia para facilitar la prevencin
o para atender adecuada y oportunamente los desastres
probables. Para este efecto, la Oficina Nacional para la Atencin
de Desastres preparar un modelo instructivo para la elaboracin
de los planes de contingencia.

Artculo 14. Aspectos sanitarios de los planes de contingencia. El


Decreto-Ley
919
de 1989

Ministerio de Salud coordinar los programas de entrenamiento y


capacitacin para planes de contingencia en los aspectos de
orden sanitaria, bajo la vigilancia y control del Comit Tcnico
Nacional.
Responsabilidades del Sistema Educativo como integrante del
Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres.

Directiva
Ministerial
13 de 1992
Ley 100
1993

de

2. Planes de prevencin de desastres en establecimientos educativos.


3. Planes de emergencias en escenarios deportivos.
Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral.
Libro III. Sistema General de Riesgos Profesionales.
Por el cual se determina la organizacin y administracin del
Sistema General de Riesgos Profesionales.

Artculo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos


Decreto
de 1994

Resolucin
7550
de 1994

1295

Profesionales:
a. Establecer las actividades de promocin y prevencin
tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de la
poblacin trabajadora, protegindola contra los riesgos derivados
de la organizacin del trabajo que puedan afectar la salud
individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los
fsicos, qumicos, biolgicos, ergonmicos, de saneamiento y de
seguridad.
Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo
Nacional en la prevencin de emergencias y desastres.

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Artculo 3. Solicitar a los establecimientos educativos, la creacin


y el desarrollo de un proyecto de prevencin y atencin de
emergencias y desastres, de acuerdo con los lineamientos
emanados por el Ministerio de Educacin Nacional, el cual har
parte integral del proyecto educativo institucional. Este
contemplar como mnimo los siguientes aspectos:
a. Creacin del comit escolar de prevencin y atencin de
emergencias y desastres como tambin brigadas escolares.
b. Anlisis escolar de riesgos.
c. Plan de accin.
d. Simulacro escolar ante una posible amenaza.
Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra
derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas.

Artculo 1. Adoptase el Plan Nacional de Contingencia contra


derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en
aguas marinas, fluviales y lacustres, aprobado mediante Acta
nmero 009 del 5 de junio de 1998 del Comit Nacional para la
Prevencin y Atencin de Desastres, y por el Consejo Nacional
Ambiental, cuyo texto se integra como anexo del presente
decreto.
Decreto
321 de 1999

Decreto
de 2007

3888

Artculo 2. El objeto general del Plan Nacional de Contingencia


contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias
Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres que ser
conocido con las siglas -PNC- es servir de instrumento rector del
diseo y realizacin de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y
corregir los daos que stos puedan ocasionar, y dotar al Sistema
Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres de una
herramienta estratgica, operativa e informtica que permita
coordinar la prevencin, el control y el combate por parte de los
sectores pblico y privado nacional, de los efectos nocivos
provenientes de derrames de hidrocarburos, derivados y
sustancias nocivas en el territorio nacional, buscando que estas
emergencias se atiendan bajo criterios unificados y coordinados.
Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencias y
Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Pblico y se
conforma la Comisin Nacional Asesora de Programas Masivos y se
dictan otras disposiciones.

Artculo 2. El objetivo del Plan Nacional de Emergencias y


Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Pblico es
servir como instrumento rector para el diseo y realizacin de
actividades dirigidas a prevenir, mitigar y dotar al Sistema
Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres de una

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herramienta que permita coordinar y planear el control y atencin


de riesgos y sus efectos asociados sobre las personas, el
ambiente y las instalaciones en esta clase de eventos. Este Plan
se complementar con las disposiciones regionales y locales
existentes.
Artculo 5. Actualizacin del Plan.
Cuando las circunstancias lo ameriten, el Plan Nacional de
Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva
de Pblico deber ser actualizado por el Comit Nacional para la
Prevencin y Atencin de Desastres o por el Comit Tcnico
Nacional, por delegacin que haya recibido de aqul, en todo
caso, con la asesora del la Comisin Nacional Asesora de
Programas Masivos creada por este decreto.

Artculo 20. Planes institucionales.

Ley 769 de
2002. Cdigo
Nacional
de
Transito

Ley 322 de
1996.
Sistema
Nacional de
Bomberos

1.2

Los organismos operativos del Sistema Nacional para la


Prevencin y Atencin de Desastres elaborarn sus propios
planes institucionales para la atencin de los eventos de afluencia
masiva de pblico, los cuales se articularn con los Planes
Locales de Emergencias y Contingencia para Eventos de
Afluencia Masiva de Pblico.
Artculo 1. mbito de aplicacin y principios. Las normas del
presente cdigo rigen en todo el territorio nacional y regulan la
circulacin de los peatones, usuarios, pasajeros, conductores,
motociclistas, ciclistas, agentes de trnsito y vehculos por las
vas pblicas o privadas que estn abiertas al pblico, o en las
vas privadas, que internamente circulen vehculos; as como la
actuacin y procedimientos en las autoridades de trnsito.
Artculo 1. La prevencin de incendios es responsabilidad de
todas las autoridades y los habitantes del territorio colombiano.
En cumplimiento de esta responsabilidad, los organismos
pblicos y privados debern contemplar la contingencia de este
riesgo en los bienes inmuebles tales como parques naturales,
construcciones, programas y proyectos tendientes a disminuir su
vulnerabilidad.

NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS

NTC-5254
NTC-1700

Gestin de riesgo.
Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones.
Medios de evacuacin y Cdigo NFPA 101. Cdigo de Seguridad
Humana.
Establece cules son los requerimientos que deben cumplir las
edificaciones en cuanto a salidas de evacuacin, escaleras de

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NTC 2885

NTC 4764
NTC 4140
NTC 4143
NTC 4144
NTC 4145
NTC 4201
NTC 4279
NTC 4695
NTC 2388
NTC 1867

1.3

Fecha:
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emergencia, iluminacin de evacuacin, sistema de proteccin


especiales, nmero de personas mximo por unidad de rea, entre
otros requerimientos; parmetros que son analizados con base en el
uso de los edificios, es decir, comercial, instituciones educativas,
hospitales, industrias, entre otros.
Higiene y seguridad. Extintores porttiles.
Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspeccin y
mantenimiento de porttiles, igualmente el cdigo 25 de la NFPA
Standard for the inspection, testing and maintenance of Water Based
fire protection systems USA: 2002. Establece la periodicidad y las
pruebas que se deben realizar sobre cada una de las partes
componentes de un sistema hidrulico contra incendio.
Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.
Edificios. Pasillos y corredores.
Edificios. Rampas fijas.
Edificios. Sealizacin.
Edificios. Escaleras.
Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas.
Vas de circulacin peatonal planas.
Sealizacin para trnsito peatonal en el espacio pblico urbano.
Smbolos para la informacin del pblico.
Sistemas
de
seales
contra
incendio,
instalaciones,
mantenimiento y usos.

OTRAS NORMAS

NFPA 101 de 2006


Life Satefy Code.
(Cdigo
de
Seguridad Humana).

NFPA 1600 de 2007


Standard on Disaster/Emergency Management and Business
Continuity Programs.

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2 MARCO CONCEPTUAL
Accidente: Evento o interrupcin repentina no planeada de una actividad que da
lugar a muerte, lesin, dao u otra prdida a las personas, a la propiedad, al
ambiente, a la calidad o prdida en el proceso.
Activacin: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.
Alarma: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un
evento y puede informarlo.
Alerta: Estado o situacin de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un
evento cualquiera o acciones especficas de respuesta frente a una emergencia.
Amenaza: Condicin latente derivada de la posible ocurrencia de un fenmeno
fsico de origen natural, socio-natural o antrpico no intencional, que puede causar
dao a la poblacin y sus bienes, a la infraestructura, al ambiente y a la economa
pblica y privada. Es un factor de riesgo externo.
Brigada: Grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para
prevenir o controlar una emergencia.
Cierre operacional: Desmovilizacin total de recursos.
Cierre administrativo: Realizacin de la reunin posterior al finalizar el ejercicio,
la revisin y recopilacin de los formularios correspondientes, la preparacin y
entrega del informe final a la gerencia.
Coordinador: Persona que dirige las acciones de direccin del plan.

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Comit local de emergencias (CLE): rgano de coordinacin interinstitucional


local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas aquellas acciones
encaminadas a la reduccin de los riesgos especficos de la localidad y a la
preparacin para la atencin de las situaciones de emergencia que se den en sta
y cuya magnitud y complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones estn
determinadas en el artculo 32 del Decreto 332 de 2004.
DPAE: Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias.
Emergencia: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de
perturbacin funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable,
que en su momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los
recursos normalmente disponibles, produciendo una modificacin sustancial pero
temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o al
ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal desarrollo de las
actividades esenciales.
Incidente: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la accin
de personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.
Mapa: Representacin geogrfica en una superficie de la Tierra o de parte de sta
en una superficie plana.
MEC: Mdulo de Estabilizacin y Clasificacin de Heridos.
Medidas de seguridad: Aquellas acciones enfocadas a disminuir la probabilidad
de un evento adverso.
Mitigacin: Toda accin que se refiere a reducir el riesgo existente.
Objetivo de seguridad: El que vigila las condiciones de seguridad e implementa
medidas para garantizar la seguridad de todo el personal involucrado.
Organizacin: Es toda aquella empresa, entidad, institucin, establecimiento,
actividad o persona de carcter pblico o privado, natural o jurdica, que desea
implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.
PAI (Plan de Accin del Incidente: Expresa los objetivos, estrategias, recursos y
organizacin por cumplir durante un perodo operacional a fin de controlar un
incidente.

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Plan de emergencia: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento


principal que define las polticas, los sistemas de organizacin y los
procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente
y eficaz, las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas
fases, con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las
situaciones que se presenten en la organizacin.
Planificar: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para
lograrlos.
Plano: Representacin grfica en una superficie, y mediante procedimientos
tcnicos, de un terreno, de la planta de un edificio, entre otros.
PMU (Puesto de Mando Unificado): Lugar donde se ejerce funcin de comando.
Es una funcin prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y se aplica
cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente
donde cada institucin conserva su autoridad, responsabilidad y obligacin de
rendir cuentas.
Procedimiento operativo normalizado: Es la base para la realizacin de tareas
necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el
objetivo particular y los responsables de la ejecucin de cada una de las acciones
operativas en la respuesta a la emergencia.
Preparacin: Toda accin tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades
de responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.
Prevencin: Toda accin tendiente a evitar la generacin de nuevos riesgos.
Punto de encuentro: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso
de evacuacin.
Recurso: Equipamiento y personas disponibles o potencialmente disponibles para
su asignacin tctica a un incidente.
Riesgo: El dao potencial que, sobre la poblacin y sus bienes, la infraestructura,
el ambiente y la economa pblica y privada, pueda causarse por la ocurrencia de
amenazas de origen natural, socio natural o antrpico no intencional, que se
extiende ms all de los espacios privados o actividades particulares de las
personas y organizaciones, y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace
necesario un proceso de gestin que involucre al Estado y a la sociedad.

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SCI (Sistema Comando de Incidentes): Es la combinacin de instalaciones,


equipamientos, personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una
estructura organizacional comn, con la responsabilidad de administrar los
recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un
evento, incidente u operativo.
Servicios: Son todos aquellos ofrecimientos que satisfacen las necesidades
bsicas de la poblacin.
Sistema de alarma: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un
evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.
Suministros: Los suministros humanitarios o de emergencia son los productos,
materiales y equipos utilizados por las organizaciones para la atencin de los
desastres, as como los requeridos para la atencin de las necesidades de la
poblacin afectada.
Vulnerabilidad: Caracterstica propia de un elemento o grupo de elementos
expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad fsica, econmica,
poltica o social de anticipar, resistir y recuperarse del dao sufrido cuando opera
esa amenaza. Es un factor de riesgo interno.

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3 INTRODUCCIN

En las actividades cotidianas de cualquier empresa, se pueden presentar


situaciones que afectan de manera repentina el diario proceder. Estas situaciones
son de diferente origen: Naturales (vendavales, inundaciones, sismos, incendios
forestales, tormentas elctricas, etc.), Tecnolgicas (incendios, explosiones,
derrames de combustibles, fallas elctricas, fallas estructurales, etc.) y Sociales
(atentados, vandalismo, terrorismos, amenazas de diferente ndole, etc.)
Lo anterior muestra la variedad de eventos que en cualquier momento pueden
afectar de manera individual o colectiva el cotidiano vivir con resultados como
lesiones o muertes, dao a bienes, afectacin del medio ambiente, alteracin del
funcionamiento y prdidas econmicas. De la forma seria y responsable como las
empresas se preparen, podrn afrontar y salir avante frente a las diferentes
emergencias y consecuencias de las mismas.
Todo plan de emergencias se fundamenta en las actividades de prevencin y
preparacin, las cuales hay que apreciar desde el punto de vista administrativo,
funcional y operativo.
En la Ley 9 de 1.979, el Gobierno Nacional contempl en su legislacin, la
necesidad de implementar en las empresas, las facilidades y recursos para prestar
los primeros auxilios a sus trabajadores.
Diez aos despus, a travs de la Resolucin 1016 de 1.989, seal la urgencia
de implementar un plan de emergencia en las empresas colombianas, el cual
estara dividido en Rama Preventiva, Rama Pasiva o Estructural y Rama Activa o
Control de las Emergencias; al que posteriormente se le exigen especficamente
algunos aspectos mediante el decreto 1443 de 2014.

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La toma de informacin para la elaboracin del presente documento se realiz en


el mes de mayo de 2015.

4 JUSTIFICACIN
Todas las organizaciones durante su vida de funcionamiento estn sometidas en
forma permanente a amenazas de diversa ndole, ya sean de origen natural (p.ej.
movimientos ssmicos, vendavales, deslizamientos, etc.), tecnolgicos (p.ej.
incendios, explosiones, etc.), o sociales (p.ej. terrorismo, hurto, asonada, etc.), que
pueden afectar sus objetivos primordiales.
En situaciones de emergencias, se requiere de un manejo administrativo y
operacional, el cual se sale de los procedimientos normales de cualquier
organizacin y demanda la utilizacin de recursos internos y externos poco
familiares o que simplemente no se est acostumbrado a utilizar.
Las situaciones de emergencias pueden atentar contra todos. Las emergencias
son como su nombre lo indica, situaciones que emergen, surgen, se generan,
lenta o instantneamente pero dentro de una relacin de causa-efecto, que nos
obliga a pensar en formas y procedimientos estratgicos conducentes a mitigar el
impacto socio-econmico, e incluso cultural que pueden tener entre las personas.
Son muchos y muy variados los escenarios de desastre que podemos imaginar
cuando nos referimos al trmino de emergencia, porque algunas veces lo impone
la misma naturaleza y otras porque interviene voluntaria e involuntariamente la
mano del hombre y su propia inteligencia al servicio del desarrollo cientfico y
tecnolgico
Con el Plan de Emergencia se organizan las personas y los recursos disponibles
para garantizar la intervencin antes, durante y despus de que suceda una
emergencia.

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5 OBJETIVOS
5.1

GENERAL

Establecer procedimientos que permitan a los ocupantes o visitantes de las


instalaciones de la Sede Juzgados de Corozal ,prevenir y protegerse en caso de
desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad,
mediante el desarrollo de acciones rpidas y confiables que permitan a las
personas desplazarse a lugares de menor riesgo (evacuacin).
5.2

ESPECFICOS

Identificar las amenazas analizar los riesgos y evaluar el grado de


vulnerabilidad de las instalaciones, personas y procesos para establecer
una serie de recomendaciones tendientes a disminuirla.
Organizar la brigada de emergencias, capacitar al personal, dotarla de los
recursos necesarios para la atencin de emergencias.
Establecer procedimientos, asignar responsabilidades en los distintos
niveles de la empresa y la brigada para afrontar las situaciones que puedan
emerger durante el desarrollo de los procesos en la sede Juzgados de
Restitucin de Tierras.
Capacitar y entrenar al COE, coordinadores de evacuacin y brigada de
emergencia sobre el anlisis de vulnerabilidad, medidas preventivas y
operativas en el control y manejo de cualquier situacin de emergencia en
las instalaciones de Sede Juzgados de Corozal.

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Establecer medidas preventivas y de proteccin para los escenarios de


riesgo identificados.
Garantizar la continuidad de las actividades y servicios de la sede Juzgados
de Restitucin de Tierras.
Dar cumplimiento a la normatividad legal vigente.

6 POLTICA
El Director Seccional de administracin Judicial de la Seccional Sucre Cristo
Agatn lvarez Luna teniendo en cuenta la normatividad vigente se compromete
y responsabiliza en planear, implementar, evaluar y tomar medidas para la mejora
continua frente al plan para la prevencin y control de emergencias, con el fin de
evitar que las actividades propias de la Rama Judicial, las realizadas por vecinos o
fenmenos naturales se materialicen logrando afectar al personal, las
instalaciones y el medio ambiente.
En cumplimiento de esta poltica, desarrollaremos en su totalidad la legislacin
aplicable, las polticas institucionales y los estndares recomendados por las
entidades locales y nacionales especializadas en el manejo de emergencias.
Igualmente brindaremos las condiciones y recursos necesarios para que el plan
para el control de emergencias se lleve a cabo con eficiencia y continuidad.

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7 ALCANCE
El plan de emergencia y la brigada de la Sede Juzgados de Corozal , est
diseado para prevenir, posteriormente dar respuesta a las amenazas que se
puedan materializar e identificadas con antelacin en el las instalaciones y
procesos realizados, prestando una primera atencin y direccionamiento al
personal interno y externo involucrado, estableciendo comunicacin con los
organismos externos encargados de la atencin de emergencias (DEFENSA
CIVIL, DPAE, CRUZ ROJA, BOMBEROS, EPS, ARL) apoyndolos en caso de ser
necesario y solicitado, ajustndose a las normas que los mismos sugieran frente la
situacin presentada.
La brigada en general estar direccionada de acuerdo a la caracterizacin de su
estructura brindando solo la atencin para la que es entrenada y siguiendo los
protocolos que determinen las autoridades competentes con el nimo de no
generar conflicto en los procedimientos a ejecutar por ellos.
El presente plan aplica para la sede Restitucin de Tierras, teniendo en cuenta las
amenazas individuales sus trabajadores de planta, en misin, contratistas y otros
ocupantes.

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8 INFORMACIN GENERAL DE LA
ENTIDAD.
8.1

LOCALIZACIN

Tabla 1 Datos generales, identificacin y localizacin.


IDENTIFICACIN DE LA INSTITUCIN
800165944
UBICACIN
Direccin: CALLE 28 # 26 04
Municipio
Corozal
Dpto. Sucre
Telfono(s)
2754780
Fax
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Coordinador Gral.
Joaqun
Guerra Cargo
Coordinador SST
Arroyo
Actual A.R.L.
POSITIVA
ACTIVIDAD ECONMICA
Descripcin Actividades Ejecutivas de la administracin Pblica
Clase de Riesgo
1
Tasa
0,522%
Tabla 2 . Principales vas cercanas a LA ENTIDAD.
Principales vas de acceso o salida
Por el Norte Calle 28
Va:
Comunica: Zona Comercial y sitios Pblicos
No de calzadas:
Sentido: Norte
Acceso: Zona centro de Corozal.
Estado General:
Sealizacin, demarcacin y estado de la calzada.
Por el Sur
Calle 27
Comunica: Zona Comercial y sitios Pblicos
Va:
No. de calzadas:1
Sentido: Sur
Acceso: Zona centro de Corozal.
Estado General:
Sealizacin, demarcacin y estado de la calzada.
Por el Oriente: Carrera 26
Va:
Comunica: Zona Comercial y sitios Pblicos
No. de calzadas:1
Sentido: Oriente
Acceso: Zona centro de Corozal.

B
x

B
X

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Estado General:

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Sealizacin, demarcacin y estado de la calzada.

Por el Occidente:
Carrera 27
Va:
Comunica: Zona Comercial y sitios Pblicos
No. de calzadas:1
Sentido: Occidente
Acceso: Zona centro de Corozal.
Estado General:
Sealizacin, demarcacin y estado de la calzada.

B
x

En este sector existen edificaciones e infraestructura destinadas para fines


comerciales, establecimientos bancarios, residencial, sistema masivo de
transporte.
Los horarios de las labores administrativas y operativas se desarrollan en
condiciones normales de las 8:00am a las 6:00 pm. En la entidad el aforo
promedio de personas es de aproximadamente 100 personas, teniendo en cuenta
el personal que labora en las instalaciones acompaantes, visitantes,
proveedores.

9 PROCESOS Y EQUIPOS

9.1

PRINCIPALES PROCESOS

Los procesos desarrollados en las diferentes reas de acuerdo con la actividad, se


relacionan a continuacin:

Tabla 3 Procesos desarrollados en la Sede Juzgados de Corozal.

PROCESOS
Juzgados
( pisos 2 al 3)

TAREAS
Atencin a usuarios, digitacin, revisin de expedientes.

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9.2

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MATERIALES UTILIZADOS

Los materiales utilizados para los procesos desarrollados en Sede Juzgados de


Corozal son: Equipos e insumos, todos inherentes a las actividades que all se
desarrollan y estn descritas en la tabla anterior. Para tener una vista ms
detallada de los insumos y herramientas utilizadas en Rama Judicial se describen
en la siguiente tabla.

9.3

INSUMOS Y RESIDUOS

En la Sede Juzgados De Corozal se cuenta con materias primas e insumos que


facilitan el desarrollo de los procesos administrativos, los principales son:
Tabla 4 Principales insumos y residuos generados en la sede Juzgados De Corozal.
PROCESOS

Papel, tinta, cajas con


documentos. Grapadoras,
carpetas,
ganchos
legajadores, clips,

Todos

9.4

Materias Primas / Insumos

Residuos

Papel,
cartn

grapas

EQUIPOS

Tabla 5 Principales equipos con que cuenta la Juzgados De Corozal.

PROCESOS

Juzgados Sede Corozal

EQUIPOS

Equipos de cmputo, impresoras, telfono,


escritorios , sillas

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Tabla 6 Dependencias existentes en la Sede Juzgados De Corozal.

Distribucin por reas


Piso 1

Archivo

Piso 2

Juzgado 1 Promiscuo Municipal , Juzgado 2 Promiscuo


Municipal, Juzgado 1 Promiscuo Del Circuito, Juzgado 2
Promiscuo del Circuito, Juzgado Promiscuo de Familia

Piso 3

Juzgado 3 Promiscuo Municipal, Juzgado Promiscuo de


descongestin.

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9.5

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SERVICIOS E INSTALACIONES

Tabla 7 Servicios e instalaciones en la sede Juzgados Administrativos.

SUMINISTRO

EXTERNO

INTERNOS

9.6

SERVICIO / MEDIO

Energa elctrica: Red de cableado pblico con acometida y redes


internas con polo a tierra.
Agua: Red de acueducto pblico y red interna de tubera con suministro
a baos (servicios sanitarios) y cafetera, tanques de almacenamiento.
Alcantarillado: Red interna de recoleccin y evacuacin de aguas
negras y aguas lluvias y red de alcantarillado pblico.
Telefona: Red de cableado telefnico pblico, con acometidas.
Recoleccin de basuras: Empresa de aseo del sector
Proveedores: Empresas externas especializadas de acuerdo a
necesidades (Sistemas, mantenimientos, otros)
Vigilancia
Alarma.
externa:
Iluminacin: Tubos fluorescentes en la mayora del rea, adosados al
techo. Algunas reas con bombillos de iluminacin indirecta.
Otros
tipos
de Celulares y radios.
comunicacin:
Iluminacin: Tubos fluorescentes en la mayora de las reas, adosados
al techo.
Servicios Sanitarios: Bateras de baos
Otros tipos de comunicacin: Celulares, radios, telfonos fijos

CARGA OCUPACIONAL Y HORARIOS

Tabla 8 Carga ocupacional en sede Juzgados Administrativos.

PERSONAL

Clase
Servidores
Visitantes

Cant Horario
.
Lunes-viernes
L-V 08:00 18:00
35
100

Servicios Generales y otros


4
servicios
EXTERNOS

L-V 08:00 18:00


L-V 08:00 18:00

Observacione
s
Turnos
Turnos
Turnos

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Visitantes / da
Total aproximado con visitantes

Fecha:
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L-V

100
1
00

Aforo mximo __100__ PERSONAS.

Por todo lo anterior se puede considerar un sector mixto con instalaciones de uso
comercial, entidades bancarias y con una mediana afluencia peatonal y alta
afluencia vehicular sobre las vas principales cercanas, la cual se incrementa hacia
las horas pico, como son las de ingreso al trabajo (8:00 am y 2:00 pm ), salida de
trabajo (12:00pm y 6:00 pm).

9.7

DESCRIPCIN DE LA SEDE

Tabla 9 Elementos constructivos y materiales contenidos.


Descripcin Edificacin rea Administrativa

La edificacin cuenta con una estructura conformada por columnas, vigas y placas en
concreto reforzado y paredes estucadas, pisos en baldosa , Iluminacin con lmparas
de tubos de nen, Lneas de conduccin para redes elctricas, de comunicacin, agua
etc.
Elementos Estructurales:
Estructura: Vigas, columnas en concreto reforzado.
Fachada Cemento afinado, ventaneara en metal con vidrio convencional.
:
Cubierta superior: Placa de concreto.
Paredes interiores: Estuco y pintura de agua.
Techos interiores: Estucado.
Puertas: De madera en todos los Juzgados del 2 piso y de vidrio y metal en los
juzgados del 1 y 3 piso.
Pisos: Baldosa.
Materiales Contenidos
Combustibles Madera (Estructura, muebles, puertas, divisiones, etc.)
Cartn papel (cajas, insumos oficina, archivos)
Plsticos
(embalajes, partes de equipos, muebles)
Telas
N. A.

9.8

UBICACIN

PUNTO DE
ENCUENTR
O1

ENTIDA
D

La Sede Juzgados de Corozal ubicado Calle 28 # 26 04 cuenta con el punto


de encuentro ubicado en el parque Principal.
Observacin
La sede juzgados de Corozal en los pisos 2 y 3 no cuentan con la sealizacin
adecuada y los extintores se encuentran en el piso, adems no cuenta con
planos de evacuacin actualizados, se recomienda su elaboracin.

ANTECEDENTES

El da 10 de marzo de 2015 ante la ocurrencia de un sismo, se evidencio la


adecuada evacuacin de los servidores de la Sede Juzgados de Corozal.

10 Administracin plan de emergencias.


En el caso de la Sede Juzgados de corozal hay que establecer un sistema de
organizacin para emergencias en todos los niveles, que asegure la efectividad
del plan que a continuacin se presenta.

11 ANLISIS DE VULNERABILIDAD

11.1 PROPSITOS

Encontrar cules eventos pueden representar una amenaza o un riesgo


potencial para la empresa.
Verificar si la construccin de la edificacin ofrece alguna seguridad a los
trabajadores asociados que permanecen en ella, durante la jornada laboral.
Definir los recursos con que cuenta la empresa para enfrentar situaciones de
emergencia.
Determinar las herramientas administrativas y operativas para afrontar
situaciones de emergencias e identificar necesidades de adquisicin.
11.2 METODOLOGA

Se parti de la visita realizada a la sede Juzgados Administrativos, con el fin de


llevar a cabo las inspecciones de observacin y recoleccin de informacin
(clculo de tiempos y capacidades de salida, distancias y medidas en
recorridos) para posteriormente hacer la valoracin de los riesgos y el
respectivo anlisis de vulnerabilidad, recomendaciones y planteamiento del
modelo operativo.
La metodologa utilizada es el ANLISIS DE VULNERABILIDAD POR
AMENAZAS Facilitado por ARL positiva, del cual se presentan a continuacin
los resultados del primer anlisis a fin de determinar las acciones a seguir para
prevenir situaciones adversas y preparar acciones de respuesta.
La identificacin de amenazas, nivel de probabilidad, gravedad y anlisis de
vulnerabilidad se encuentra en el ANEXO ANLISIS DE VULNERABILIDAD.

1.1.1 IDENTIFICACIN Y PRIORIZACIN DE AMENAZAS


NATURALES
SISMO
VIENTOS O

TECNOLGICOS
X
x

INCENDIO
EXPLOSIN

SOCIALES
x
x

ASALTO-HURTO
SECUESTRO

x
X

VENDABALES
LLUVIAS O
GRANIZADAS
INUNDACIONES

FUGAS

X
x

MAREMOTOS
DESLIZAMIENTOS O
AVALANCHAS
ERUPCIN VOLCNICA
EPIDEMIAS Y PLAGAS

TERRORISMO

DERRAMES DE
SUSTANCIAS
PELIGROSAS
INTOXICACIONES
CONTAMINACIN
RADIACTIVA
BIOLGICA
ACCIDENTES
VEHICULARES
ACCIDENTES DE
TRABAJO CON
MAQUINARIA

DESORDEN CVIL ASONADAS

CALIFICACIN TOTAL POR

TABLA DE COMPARACIN PARA EL NIVEL


DE GRAVEDAD

FACTOR HUMANO (16)

FACTOR HUMANO

No .de tem con respuesta A x


(1,0) =
No. de tem con respuesta B x
(3,0) =
No. de tem con respuesta C x
(5,0) =
Puntaje total (A+ B+ C)=

Puntaje total (A+ B+ C)=

17-37 Lesiones leves incapacitantes

38-58 Lesiones graves

32

59-80 Muerte

14

FACTOR RECURSOS SOBRE PROPIEDAD


21

22-50 Destruccin 30% de las Instalaciones

10

51-79 Destruccin 40% de las Instalaciones

39

80105

Destruccin > 50% de las Instalaciones

FACTOR RECURSOS SOBRE EL NEGOCIO


14

Menor de $ 500.000.000

24

15-32 Entre $ 500.000.000 y $999.000.000

33-51 Entre $ 1.000.000.000 y $ 1.999.000.000

30

52-70 Entre $ 2.000.000.000 y $ 4.000.000.000

FACTOR SISTEMAS Y
PROCESOS
No .de tem con respuesta A x
(1,0) =

Destruccin 20% de las Instalaciones

15

FACTOR RECURSOS SOBRE


EL NEGOCIO
No .de tem con respuesta A x
(1,0) =
No. de tem con respuesta B x
(3,0) =
No. de tem con respuesta C x
(5,0) =
Puntaje total (A+ B+ C)=

Sin lesiones o lesiones sin incapacidad

18

FACTOR RECURSOS SOBRE


PROPIEDAD
No .de tem con respuesta A x
(1,0) =
No. de tem con respuesta B x
(3,0) =
No. de tem con respuesta C x
(5,0) =

16

FACTOR SISTEMAS Y PROCESOS


9

14

Suspensin hasta (2) dos das.

x
x

No. de tem con respuesta B x


(3,0) =
No. de tem con respuesta C x
(5,0) =
Puntaje total (A+ B+ C)=

15-32 Suspensin entre (3) tres a (5) cinco das.

15

33-51 Suspensin de (6) seis a (9) nueve das.

30

52-70 Suspensin mayor a (9) nueve das.

FACTOR AMBIENTAL
No .de tem con respuesta A x
(1,0) =
No. de tem con respuesta B x
(3,0) =
No. de tem con respuesta C x
(5,0) =
Puntaje total (A+ B+ C)=

FACTOR AMBIENTAL
8

14

No hay contaminacin significativa

12

15-32 Fuentes en reas internas solamente.

10

33-51

30

Fuentes en reas secundarias o reas


externas
52-70 Fuentes que afectan la comunidad

MATRIZ DE VULNERABILIDAD

PROBABILIDAD
NATURALES
SISMO
VIENTOS O VENDAVALES
LLUVIAS O GRANIZADAS
INUNDACIONES
MAREMOTOS
DESLIZAMIENTOS O AVALANCHAS
ERUPCIN VOLCNICA
EPIDEMIAS Y PLAGAS

% Total

INTERPRETACI
N

TOTAL
2
3
2
2
1
1
1
1

26%
39%
26%
26%
13%
13%
13%
13%

BAJA
MEDIA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA
BAJA

3
3
1

39%
39%
13%

MEDIA
MEDIA
BAJA

1
1

13%
13%

BAJA
BAJA

1
3

13%
39%

BAJA
MEDIA

13%

BAJA

3
2
2
3

39%
26%
26%
39%

MEDIA
BAJA
BAJA
MEDIA

TECNOLGICOS
INCENDIO
EXPLOSIN
FUGAS
DERRAMES DE SUSTANCIAS
PELIGROSAS
INTOXICACIONES
CONTAMINACIN RADIACTIVA BIOLGICA
ACCIDENTES VEHICULARES
ACCIDENTES DE TRABAJO CON
MAQUINARIA

SOCIALES
ASALTO-HURTO
SECUESTRO
TERRORISMO
DESORDEN CIVIL - ASONADAS

INTERPRETACIN ANLISIS DE VULNERABILIDAD


0 a 33 %
Baja Vulnerabilidad
34 a 66 %
Media Vulnerabilidad
67 a 100 %
Alta Vulnerabilidad

11.3 ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS.

La estructura del Plan de Emergencia y Contingencias de la Sede Juzgados de


Corozal asigna funciones, responsabilidad y autoridad para tomar decisiones y
ejecutar acciones que conlleven al control del escenario de una emergencia a
los distintos niveles de la empresa y grupos de la brigada, la estructura es la
siguiente:

COMANDANTE
DEL INCIDENTE
. Seguridad.
. Informacion
publica.
. Enlace.
Grupo de
planificacio
n.
. Situacional.
.
Documentacio
n.
. Recursos

Grupo de
operacione
s.
. Planes
de accion

Grupo de
logistica.
.
Aprovisionamient
o.
. Distribucion.
. Servicios.

Grupo de
administracion
y finanzas.
. Costos y
presupuest
os

STAFF DE

11.4 FUNCIONES:
COMPONENTE
COMANDANTE DE
INCIDENTE O JEFE
DE EMERGENCIAS

ANTES DE
LA
EMERGENC
IA

FUNCIONES
Brindar informacin a la
comunidad de la organizacin
sobre
la
atencin
de
emergencias.
Realizar el anlisis de riesgo
de
la
organizacin.

Programar
jornadas
de
capacitacin.

Realizar
acciones
de
intervencin y mitigacin sobre
los riesgos identificados en el
anlisis
de
riesgo.
Desarrollar ejercicios de
entrenamiento (simulaciones y

COMANDO

DURANTE
LA
EMERGENC
IA

DESPUS
DE LA
EMERGENC
IA

SEGURIDAD
OPERACIONAL

ENLACE

DURANTE
LA
EMERGENC
IA

DURANTE
LA
EMERGENC
IA

simulacros).
Evaluar las prioridades del
incidente
o
emergencia.
Determinar los objetivos
operacionales.
Desarrollar y ejecutar los
planes
de
accin.
Desarrollar una estructura
organizativa
apropiada.
Mantener el alcance de
control.
Administrar los recursos,
suministros
y
servicios.
Mantener la coordinacin.
Auditar el resultado de las
medidas de actuacin previstas
en el plan para analizarlas y
evaluarlas.
Coordinar la recoleccin de
los informes de daos y
prdidas ocasionados por el
incidente
o
emergencia.
Elaborar informe final.
Garantizar el aseguramiento
de
la
zona
de
impacto
para el cumplimiento de los
operativos de respuesta a
la emergencia velando por el
control
de
la
situacin.

Vigilar
y
evaluar
las
situaciones
peligrosas
e
inseguras.
Garantizar la seguridad de los
grupos
o
brigadas
de
emergencia.
Obtener un reporte rpido del
Comandante
de
incidente.

Identificar
a
los
representantes de cada una de
las organizaciones, incluyendo
su comunicacin y las lneas de
informacin.
Responder a las solicitudes
del personal del incidente para

SECCIN DE PLANIFICACIN

INFORMACIN
PUBLICA

establecer contactos con otras


organizaciones.

Formular
y
emitir
la
informacin
acerca
del
incidente a los medios de
DURANTE prensa, otras instituciones u
LA
organizaciones
relevantes
EMERGENC externas.
IA
Respetar las limitaciones para
la emisin de informacin que
imponga el comandante de
incidente.

JEFE DE
UNIDAD
FUNCIONES
SECCION
Recolectar y organizar la
SUPERVISAR SITUACIONAL informacin acerca del estado
LA
de la situacin del incidente.
PREPARACIN

Mantener
los
archivos
DE
LOS
completos
y
precisos
del
PLANES
DE
incidente.
ACCIN
Proporcionar servicios de

fotocopiado al personal del


PROPORCION
incidente.
AR.
DOCUMENTA Empacar y almacenar los
PREDICCIONE
CIN
archivos del incidente para
S PERIDICAS
cualquier
finalidad
legal,
ACERCA DEL
analtica
o
histrica.
POTENCIAL
Consolidar informacin de
DEL
todas las ramas y Unidades de
INCIDENTE.
la estructura organizacional del
ORGANIZAR
incidente.
LA
RECURSOS
Establecer
todas
las
INFORMACI
actividades de registro de
N ACERCA DE
recursos,
suministros
y
ESTRATEGIAS
servicios para el incidente.
ALTERNATIVA
Preparar y procesar la
S.
informacin acerca de los
COMPILAR Y
cambios en el estado de los
DISTRIBUIR
recursos,
suministros
y
INFORMACI
servicios
en
el
incidente.
N
ACERCA
Preparar y mantener todos los
DEL ESTADO
anuncios, cartas y listas que
DEL
reflejen el estado actual y
INCIDENTE.
ubicacin de los recursos,
suministros y servicios para el
transporte y apoyo a los

OPERACIONESECCIN DE
SECCIN DE LOGSTICA
S

vehculos.
Mantener una lista maestra
de registro de llegadas de los
recursos,
suministros
y
servicios para el incidente.
JEFE DE
SECCIN
ELABORAR
Y
ACTUALIZAR
LOS PLANES DE
ACCIN.

MANTENER
INFORMADO AL
COMANDANTE
DEL INCIDENTE
ACERCA DE LAS
JEFE DE SECCIN

RAMA

PLAN DE
ACCIN

RAMA

FUNCIONES
Desarrollar los componentes
operacionales de los planes de
accin.
Asignar el personal de
operaciones de acuerdo con los
planes de accin, con sus
respectivos
jefes
o
coordinadores.
Supervisar las operaciones.

FUNCIONES
Identificar y adquirir los

SUPERVISAR
suministros que la entidad
LAS ACCIONES DE
requiere para su operacin.
ABASTECIMIENTO
Realizar las actividades
,
RECEPCIN,
necesarias para recibir todo
ALMACENAMIENT
tipo de suministro ya sea
O, CONTROL Y
por prstamo, donacin,
MANEJO
DE
compra
o
reintegro.
INVENTARIOS.

Realizar
todas
las

COORDINAR
APROVISIONAM actividades necesarias para
LAS ACCIONES DE
IENTO
guardar
y
conservar
INGRESO
DEL
suministros en condiciones
PEDIDO
O
ptimas
de
calidad
y
SOLICITUD
DE
distribucin interna en la
SUMINISTROS
bodega, desde que llegan
AISLAMIENTO DE
hasta que se requieren por
LOS
el
cliente
final.
SUMINISTROS,
Asegurar la confiabilidad
TRANSPORTE
Y
de
las
existencias
de
ENTREGA.
suministros.

SUPERVISAR DISTRIBUCIN
Recibir,
procesar
y
SERVICIOS
Y
priorizar los pedidos de
NECESIDADES DE
suministros y servicios para
APOYO PARA LAS
su posterior alistamiento o
OPERACIONES
preparacin.
PLANIFICADAS Y
Acondicionar de manera
ESPERADAS,
adecuada los suministros
TALES
COMO:
que
satisfagan
las
INSTALACIONES,
necesidades de los clientes.
INFORMTICA,

Hacer
llegar
los
MEDIOS
DE
suministros al sitio donde
TRANSPORTE,
son necesarios.

FINANZASSECCIN DE ADMINISTRACIN

SISTEMAS
DE
COMUNICACIN Y
PERSONAL.
MANTENER
UN
REGISTRO
DE
ACTIVIDADES DE
ESTA SECCIN E
INFORMAR
AL
COMANDANTE DE
INCIDENTE

SERVICIOS

JEFE DE
RAMA

RESPONSABL
E
DE
RECOPILAR
TODA
LA
INFORMACI
N
DE
LOS COSTOS Y
COSTOS Y DE PRESUPUE
PROPORCION
STOS
AR
PRESUPUEST
OS
Y
RECOMENDAC
IONES
DE
AHORROS EN
EL
COSTO.

Identificar los servicios y


necesidades de apoyo para
las operaciones planificadas
y esperadas, tales como:
instalaciones, informtica,
medios
de
transporte,
sistema de comunicacin y
personal.
Determinar el nivel de
servicios requeridos para
apoyar las operaciones.
Revisar los planes de
accin.
Notificar a la unidad de
recursos acerca de las
unidades de la seccin de
logstica
que
sean
activadas,
incluyendo
nombres y ubicaciones del
personal asignado.

FUNCIONES
Justificar, controlar y registrar
todos los gastos, y mantener al da
la documentacin requerida para
gestionar
reembolsos.
Desarrollar un plan operativo
para el funcionamiento de las
finanzas
en
el
incidente.
Mantener contacto diario con las
instituciones respecto a asuntos
financieros.
Asegurar que todos los registros
del tiempo del personal sean
transmitidos a la institucin de
acuerdo
con
las
normas
establecidas.

Informar
al
personal

11.5 BASE DE DATOS.

En la sede juzgados de Corozal mantiene un consolidado de informacin del


personal, el cual permitir no slo realizar la activacin necesaria en caso de
ser requerida para dar una atencin oportuna a la emergencia sino adems
conocer la informacin familiar inmediata, que permita garantizar condiciones
de seguridad y bienestar que redunden en la tranquilidad de los integrantes de
la empresa y entes externos que estn apoyando la emergencia.
En este formato se identifica el nombre, telfonos, celulares, correo electrnico,
datos de familiares de trabajadores o personal vinculado a la sede Juzgados

Administrativosentre otros incluye registros de visitantes, proveedores.


Adicionalmente, se identifican las entidades que hacen parte del
El Responsable de esta base de datos es el Jefe de Logstica. De este
depende la buena administracin del listado.
ANEXO. BASE DE DATOS PLAN EMERGENCIAS DE LA ENTIDAD
1.1. PROCEDIMIENTO DE COORDINACIN SEGN NIVELES DE
EMERGENCIA. ESTRUCTURA ENTIDAD.
Las siguientes actividades son necesarias para coordinar la atencin de
emergencias:

2. PLANES DE ACCIN
En Sede Juzgados de Corozal se establece los Planes de Accin, definen las
metas, objetivos, procesos y procedimientos a desarrollar por un incidente o

emergencia especfica, en un periodo especfico, determinando los recursos,


suministros y servicios a utilizar y los responsables de cada accin.
A continuacin se muestran los planes de accin acorde a las amenazas
identificadas teniendo en cuenta los siguientes criterios.

Coordinador. Nombre del responsable principal de la coordinacin del


Plan de accin.

Coordinacin. Se define la estructura organizacional de coordinacin de


la atencin del Plan de Accin. Se establece con exactitud los niveles
donde se articulan o sincronizan esfuerzos de unidades individuales o de
unidades ms complejas.

Funciones en el Desarrollo Normal de la Actividad. Se mencionan las


acciones del desarrollo cotidiano de la Organizacin o actividad.

Funciones en caso de Emergencia. Se describen las acciones y


mecanismos de la Organizacin, antes, durante y despus de la
ocurrencia de una emergencia, para ser efectiva la coordinacin en cada
uno de los niveles. v. Seguimiento y Control del Plan. Una vez
implementado el Plan de Accin, se definen todas las acciones de
seguimiento y control del mismo.

Capacitacin. Se describen las capacitaciones que se tienen en el


momento del desarrollo del plan de accin. En el caso, de no tener
ningn tipo de capacitacin referente al Plan, definir en el Plan de
Capacitacin e implementacin las necesidades de capacitacin de la
Organizacin.

PLAN DE ACCIN

2.1.
GENERAL
EVACUACIN

PLAN DE ACCIN
COORDINADO
R

COORD.
EMERGENCIAS

TELFONO

PAM
COORDINACIN:

COORDINADOR DE EMERGENCIAS

Brigadistas evacuacin

Brigadistas
incendios
Brigadistas PrimerosRETORNO
auxilios A contra
LAS ACTIVIDADES

Objetivo: Salvaguardar la vida de


las personas expuestas a una
situacin
de
emergencia,
asegurando su retiro o salida del
lugar generador del peligro hasta
uno de menor riesgo.

Evacuacin reas

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Definir actividades de prevencin y atencin de emergencias con apoyo del comit y las
brigadas.

Realiza la gestin administrativa para el funcionamiento permanente del plan para la


gestin del riesgo, as como su seguimiento.

Llevar registro de reuniones, cronograma de actividades y ejecucin de acciones de las


brigadas.

Organizacin y planeacin para el Puesto de Mando Unificado PMU para su instalacin


durante una emergencia, garantizando que cuente con los recursos mnimos para su
operacin (sealizacin, chalecos, papel, tablillas, lpices, cinta, tablero, marcadores, Plan
de emergencia de la institucin, sistemas de comunicacin, mapas,).

Activar la alarma en caso de emergencia comprobada.

Contactar las entidades de apoyo y organismos de atencin.

Orientar las actuaciones de las personas, segn el desarrollo de la emergencia.

Solicita ayuda externa en caso de ser necesario.

Analizar la situacin y determinar medidas de proteccin y aseguramiento de las zonas


afectadas.

Consolidar el reporte de la emergencia.

Evala el desempeo de las brigadas, y la idoneidad de sus recursos y funciones.

Reformula el Plan, relacionando lo concluido en el informe de la emergencia.

Antes

Durante

Despus

Reposicin de los recursos utilizados en la emergencia


SEGUIMIENTO Y CONTROL
CAPACITACIN
Actas de inspeccin de recursos, cumplimiento y seguimiento a
Capacitacin en: Primeros auxilios, evacuacin y
recomendaciones, registros de simulacros, cronograma de
manejo de extintores, sistemas de comunicacin.
capacitacin.
RECURSOS
Brigada constituida, camillas, botiquines, extintores, sealizacin, asistencia mdica, detectores de
NECESARIOS
humo, rutas de evacuacin, paletas de sealizacin.

Aplicar la siguiente ecuacin para determinar el tiempo requerido en condiciones normales.

N
(A) (K)

TE =

D
V

TE
= Tiempo de salida en segundos
N
= Numero de colaboradores expuestos
A
= Ancho de salida en metros
K
= Constante experimental (1.3 personas/ mt/ seg.)
D
= Distancia total de recorrido por evacuacin en metros
ante el movimiento telrico, aguardar
seguro
V en lugar
= Velocidad
de desplazamiento (0.6 mts/seg.) horizontal - (04 mts/seg.) Escaleras.
2.2. PLAN DE ACCIN
ORDEN DE EVACUACIN (Coordinador de emergencias)
PLAN DE ACCIN
COORDINADOR
COORD. EMERGENCIAS
SISMO

TELFONO

Evacuar las instalaciones luego del sismo

SISMO

COORDINACIN:

Prestar Primeros auxilios a personal afectado

Evaluacin de las instalaciones


RETORNO A LAS ACTIVIDADES
Controlar conatos de incendio incendios

Evacuacin reas

Objetivo: Minimizar
las
lesiones
y
prdidas
que
se
puedan
presentar
como consecuencia
de
sismo
o
movimientos telricos.
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Antes

Durante

Despus

Mantener en buenas condiciones vas de evacuacin.


Verificar y mantener en buen estado la sealizacin.
Capacitar a brigadistas para tratar la emergencia. (procedimiento y rutas de evacuacin).
Realizar simulacro mnimo 2 veces en el ao.
Determinar qu tan resistente es la edificacin teniendo en cuenta normas de sismo resistencia.
Verificar y mejorar la estructura de las instalaciones en la empresa.

El coordinador de emergencias emitir la orden de evacuacin.


Los brigadistas al recibir la orden, iniciaran el proceso de evacuacin.
Activar el plan de ayuda mutua a nivel general.
El personal de brigadistas informara sobre novedades de afectacin al personal, equipos e
instalaciones.
Apoyar a organismos de atencin de emergencias.

Activacin del plan de evacuacin.


Evaluar el impacto de la situacin.
analizar la situacin y determinar medidas de proteccin y aseguramiento de las zonas afectadas.
Consolidar el reporte de la emergencia.
Evaluar el desempeo de las brigadas, y la idoneidad de sus recursos y funciones.
Reformular el Plan, relacionando lo concluido en el informe de la emergencia.
Reposicin de los recursos utilizados en la emergencia.
SEGUIMIENTO Y CONTROL

Actas de inspeccin de recursos, cumplimiento y


seguimiento a recomendaciones, registros de simulacros,
cronograma de capacitacin.

CAPACITACIN
Capacitacin en: Primeros auxilios, evacuacin y manejo
de extintores.

Brigada constituida, camillas, botiquines, extintores, sealizacin, detectores de humo, rutas de


evacuacin, paletas de sealizacin.

RECURSOS

ORIENTACIN PARA MANEJO DE EMERGENCIA


(Coordinador
2.3. PLAN
DE ACCINde emergencias)
Brigadistas
evacuacin
TELFONO
Lluvias y vendavales
COORD.
PLAN DE ACCIN
COORDINADOR
EMERGENCIAS
o granizadas
COORDINACIN:

Evaluacin de las instalaciones


RETORNO A LAS ACTIVIDADES
Brigadistas contra incendios
Prestar Primeros auxilios a personal afectado

APOYAR INSTRUCCIONES DADAS


POR EL COORDINADOR DE
EMERGENCIAS U ORGANISMOS

Objetivo: minimizar
las consecuencias
negativas
de
situaciones
originadas
por
lluvias, vendavales o
granizadas,
sobre
personas, equipos o
procesos.
Evacuacin reas

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Mantener en buenas condiciones y limpieza de vas de evacuacin de aguas, Canales, cajas de aguas
negras, lluvias, bajantes, trampas.

Capacitar a brigadistas para tratar la emergencia, medidas de contingencia. (procedimiento, medidas de


Antes
control y rutas de evacuacin).

Realizar simulacro mnimo 2 veces en el ao.

Determinar qu tan resistente es la edificacin teniendo en cuenta normas de sismo resistencia.

El coordinador de emergencias emitir la orden de activacin del plan.

Los brigadistas al recibir la orden, iniciaran el proceso de control de la situacin, posteriormente


evacuacin de ser necesario.

De ser necesario, activar el plan de ayuda mutua a nivel general.


Durante

El personal de brigadistas informara sobre novedades de afectacin al personal, ambiente, equipos e


instalaciones.

Apoyar salvamento de bienes, control de ingreso de personal desconocido a las instalaciones.

Apoyar a organismos de atencin de emergencias.

Activacin del plan de contingencia.

Evaluar el impacto de la situacin. (perdidas)

Analizar la situacin y determinar medidas de proteccin y aseguramiento de las zonas afectadas.


Despus

Consolidar el reporte de la emergencia.

Evaluar el desempeo de las brigadas, trabajadores y la idoneidad de sus recursos y funciones.

Reformular el Plan, relacionando lo concluido en el informe de la emergencia.

Reposicin de los recursos utilizados en la emergencia.


SEGUIMIENTO Y CONTROL
CAPACITACIN
Verificacin peridica de la existencia de los recursos
para atender el derrame, verificar peridicamente la Capacitacin en: Primeros auxilios, evacuacin y manejo de
existencia de herramientas (palas, picas), cumplir extintores, control de peligros en inundaciones.
parmetros legales de construccin.
RECURSOS

Brigada constituida, camillas, botiquines, extintores, sealizacin, asistencia mdica, detectores de


humo, rutas de evacuacin, paletas de sealizacin.

Aviso a Bomberos
2.4.
PLAN DE ACCIN

INCENDIO Y
EXPLOSIN

PLAN DE ACCIN
TELFONO

COORDINADOR

P.A.M

COORDINACIN:

COORDINADOR DE
EMERGENCIAS
Brigadistas
evacuacin
NECESIDAD DE EVACUACIN (Coordinador de emergencias)

rolar conato de incendio con equipos extintores


BrigadistasBrindar
contra primeros
incendios
auxilios
a personal
afectado
RETORNO
A LAS
ACTIVIDADES

Evacuacin reas

Objetivo: prevenir,
Minimizar
las
lesiones y prdidas
que
se
puedan
presentar
como
consecuencia
de
incendios
o
explosiones.

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Antes

Durante

Despus

Adquirir y realizar mantenimiento preventivo de equipos para extincin de incendios.

Capacitar al personal de la brigada y en general en manejo de extintores.

Realizar simulacros para combatir fuegos (conatos de incendio).

Inspeccionar peridicamente equipos extintores porttiles.

Activar la alarma en caso de emergencia comprobada.

Activar el plan contra incendios.

Contactar las entidades de apoyo (PAM) y organismos de atencin, bomberos.

Orienta las actuaciones de las brigadas, segn el desarrollo de la emergencia.

Solicita ayuda externa en caso de ser necesario.

analizar la situacin y determinar medidas de proteccin y aseguramiento de las zonas afectadas.

Consolidar el reporte de la emergencia.

Evala el desempeo de las brigadas, y la idoneidad de sus recursos y funciones.

Realizar anlisis causal (Investigacin).

Reformula el Plan, relacionando lo concluido en el informe de la emergencia.

Reposicin de los recursos utilizados en la emergencia.


SEGUIMIENTO Y CONTROL

CAPACITACIN

Actas de inspeccin de recursos (Extintores),


cumplimiento y seguimiento a recomendaciones, registros
de simulacros, cronograma de capacitacin.

Capacitacin en: Primeros auxilios, evacuacin y manejo de


extintores a todo el personal.

Brigada constituida, camillas, botiquines, extintores, paletas de sealizacin, asistencia mdica


contratada, detectores de humo, rutas de evacuacin sealizacin.

RECURSOS

Se informa a gas natural, empresa de acueducto, o entidad encargada de controlar el derr

PAM
PLAN DE ACCIN

FUGAS, DERRAMES

2.5. PLAN DE
COORDINADO
R

ACCIN
TELFONO

COORDINACIN:

BrigadistasLA
evacuacin
PERSONA QUE IDENTIFICA
SITUACIN

NECESIDAD DE EVACUACIN (Coordinador de emergencias)

Brigadistas contra incendios


Primeros
auxilios
RETORNO
A LAS ACTIVIDADES

PERSONA QUE IDENTIFICA LA SITUACIN

Evacuacin reas

Objetivo: Evitar impactos letales


al ambiente como tambin la
exposicin de las personas a
sustancias nocivas.
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Antes

Durante

Adquirir elementos para para contencin de derrames.

Capacitar al personal de la empresa para la atencin de fugas y derrames.

Realizar simulacros para contener derrames o fugas.

Inspeccin peridicamente a los elementos para la contencin de derrames.

Activar la alarma en caso de emergencia comprobada.

Activar el plan para el control de fugas y derrames si es necesario,

Contactar las entidades de apoyo (P.A.M) y organismos distritales para la atencin de la emergencia.

Orienta las actuaciones de las brigadas, segn el desarrollo de la emergencia.

Solicita ayuda externa en caso de ser necesario.

Despus

analizar la situacin y determinar medidas de proteccin y aseguramiento de las zonas afectadas.

Consolidar el reporte de la emergencia.

Evala el desempeo de las brigadas, y la idoneidad de sus recursos y funciones.

Realizar anlisis causal (Investigacin).

Reformula el Plan, relacionando lo concluido en el informe de la emergencia.

Reposicin de los recursos utilizados en la emergencia.


SEGUIMIENTO Y CONTROL
CAPACITACIN
Actas de inspeccin de recursos Extintores), cumplimiento y
Capacitacin en: Primeros auxilios, evacuacin y manejo de
seguimiento a recomendaciones, registros de simulacros,
extintores.
cronograma de capacitacin.
Brigada constituida, camillas, botiquines, extintores, cinta de sealizacin, Kit para derrames, detectores de
humo, rutas de evacuacin sealizacin.

RECURSOS

PAM
ACCIDENTES
GRAVES

PLAN DE ACCIN

2.6. PLAN DE
COORDINADO
R

ACCIN
TELFONO

COORDINACIN:
PERSONA QUE IDENTIFICA LA SITUACIN

Brigadistas contra incendios

Brigadistas evacuacin

AVISO A OFICINA DE
SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO,
REPORTE DE AT

NECESIDAD DE
EVACUACIN DEL REA
A (Coordinador de
emergencias)

REMITIR A ENTIDAD DE SALUD SEALADA POR ARL

Brindar Primeros auxilios


Evacuacin reas

Objetivo: Brindar un reporte y


atencin oportuna del accidente a fin
de evitar posteriormente traumas
serios, articulando recursos internos y
externos.

Investigacin y
seguimiento al

FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS

Antes

Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a elevador de carga.

Capacitar al personal de la empresa en cuanto a normas de seguridad y manejo de equipos.

Capacitar al personal en primeros auxilios.

Mantener en buenas condiciones los equipos para prestar primeros auxilios.

Durante

Despus

Dar aviso inmediato a la persona encargada del rea.

Solicitar atencin mdica a empresa contratista o sanidad aeroportuaria.

Orienta las actuaciones de las brigadas, segn el desarrollo de la emergencia.

Analizar la situacin y determinar medidas preventivas.

Evala el desempeo de las brigadas, y la idoneidad de sus recursos y funciones.

Realizar anlisis causal (Investigacin).

Reformula el Plan si es necesario, relacionando lo concluido en el informe de la emergencia.

Socializar la situacin presentada y sus caractersticas.


SEGUIMIENTO Y CONTROL
Actas de inspeccin y mantenimiento de mquinas o
herramientas.

RECURSOS

CAPACITACIN

Capacitacin en: Primeros auxilios.

Camilla, botiqun, elementos de inmovilizacin, Atencin mdica externa contratada o distrital.

11.6 DIRECTRIZ PARA DETECCIN Y ALARMA.


Para la SEDE JUZGADOS DE COROZAL se establece los siguientes criterios:
Alerta: La seal ser solo para los niveles de coordinador de emergencias y
brigadistas; ser emitida a nivel interno por parte de la persona que identifica la
situacin que tiene el potencial de causar una emergencia por medio telefnico
interno, voz a voz. El coordinador ser quien de la alerta a los brigadistas. En
caso de ser necesario se emitir un pitazo seco por parte del coordinador para
determinar que hay una alarma y se debe estar atento.
Alarma: La seal ser para los niveles de coordinador de emergencias,
brigadistas y personal trabajador perteneciente a la empresa, se emitir por
medio telefnico, voz a voz, teniendo en cuenta el grado de riesgo y al ser muy
alto se emitirn 2 pitazos de aproximadamente 3 o 4 segundos cada uno. Lo
que indica que hay se acaba de activar el plan contra la situacin presentada,
el personal trabajador y brigadista se dispone a evacuar a ocupantes.

11.7 CONSIDERACIN PARA PRESTAR PRIMEROS AUXILIOS


El personal de la SEDE JUZGADOS DE COROZAL solo atender las
situaciones para las que es entrenado, teniendo en cuenta el proceso de
capacitacin que se le brinda durante la formacin como brigadista.
11.8 CONSIDERACIONES PARA EVACUACIN.
Se debe sealizar adecuadamente y divulgar las rutas de evacuacin principal
y alterna, y en especial se debe sealizar adecuadamente el punto de
encuentro, ya que actualmente este no est identificado o en su defecto contar
con paletas porttiles de punto de encuentro.
11.9 ANLISIS DE SUMINISTROS PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS

1.1.2 Recurso humano.


La SEDE JUZGADOS DE COROZAL Capacitara y organizara al recurso
humano de la empresa a fin de prevenir, controlar y estar en capacidad de
atender situaciones adversas que requieran la activacin del plan de
emergencias o uno de sus procedimientos.
El personal de la brigada se relaciona en el anexo ANEXO. BASE DE DATOS
PLAN EMERGENCIAS DE LA ENTIDAD.

1.1.3 Recurso fsico.


La SEDE JUZGADOS DE COROZAL se encuentra en proceso de adquisicin
de los siguientes equipos para la atencin de emergencias.
La relacin actual de los recursos para la atencin de emergencias se
encuentra en el ANEXO. BASE DE DATOS PLAN EMERGENCIAS DE LA
SEDE JUZGADOS ADMINISTRATIVOS.

1.1.4 Recurso Financiero.


La sede cuenta con un rubro financiero para el plan de emergencias el cual
definen anualmente las directivas de la empresa.

PLANES DE CONTINGENCIA

Nombre del coordinador:


Telfono:
Amenaza identificada
Sismos, lluvias
Lugar del escenario LA ENTIDAD
Objetivos
Dar claridad a la organizacin para enfrentar las

causas del suceso.


Todas las reas, trabajadores e instalaciones de LA
ENTIDAD
Estructura Organizacional

COE
COE.
BRIGADISTAS.

COE.
Brigadistas.
SERVIDORES.

ALERT
A
ALERT
A
ALERT
A

Nivel ll alerta
Amarilla
Nivel lll alerta
Naranja
Nivel lV alerta
Roja

COE.
Brigadistas.
Activacion de todos
los recursos.

Nivel l alerta
verde

ALERT
A

Sistema de
alerta

Alcance

Procedimientos y acciones
Se realizan inspecciones peridicas a
instalaciones,
direccionada
a
la
prevencin de cada de instalaciones u
objetos, sistemas de desage, canales,
bajantes.
Dar el aviso al personal de la brigada
sobre la presencia de la amenaza.
Realizar simulacro.
Accionar alarma, Poner en marcha el
plan de evacuacin, Reaccin de
brigadas y empleo de recursos
tcnicos.
Llamada
a
organismos
externo,
Atender al personal afectado, extincin
de
conatos,
APH,
llamada
a
organismos de emergencia.

Recursos
suministros y
servicios
COE, Brigada, Mtto. De
instalaciones.
Grupos de la brigada,
pitos, alarma.
Grupos de la brigada.
Entes de apoyo externo,
Brigadistas Extintores,
botiquines, camillas.

PLANES DE CONTINGENCIA
Nombre del coordinador:
Telfono:
Amenaza identificada
Incendio.
Lugar del escenario
LA ENTIDAD.
Dar claridad a la organizacin para enfrentar las causas
Objetivos
del suceso.
Todas las reas, trabajadores e instalaciones de LA
Alcance

ENTIDAD

Estructura Organizacional

ALERT
A

COE.
BRIGADISTAS.

COE.
Brigadistas.
TRABAJADORES.

ALERT
A
ALERT
A
ALERT
A
Nivel lll alerta
Naranja

Nivel lV alerta
Roja

COE.
Brigadistas.
Activacion de los
recursos. necesarios

Nivel ll alerta
Amarilla

COE

Nivel l alerta
verde

Sistema de
alerta

Procedimientos y acciones
Se realizan inspecciones peridicas a
carga combustible, almacenamiento de
sustancias inflamables, organizacin de
la brigada.
Dar el aviso al personal de la brigada
sobre la presencia de la amenaza.
Accionar alarma, Poner en marcha el
plan de extincin de conatos de
incendio, plan de evacuacin al ser
necesario, Reaccin de brigadas y
empleo de recursos tcnicos.
Llamada
a
organismos
externo,
Atender al personal afectado, extincin
de conatos,
APH, llamada a
organismos de emergencia.

Recursos suministros
y servicios
COE, Brigada.
Grupos de la brigada,
pitos, alarma.
COE, Grupos
brigada.

de

la

Entes de apoyo externo,


Brigadistas Extintores,
botiquines, camillas.

PLANES DE CONTINGENCIA
Nombre del coordinador:
Telfono:
Amenaza identificada
Accidente grave
Lugar del escenario
LA ENTIDAD
Dar claridad a la organizacin para enfrentar las causas
Objetivos
del suceso.
Todas las reas, trabajadores e instalaciones de LA
Alcance

ENTIDAD

Estructura Organizacional

ALERT
A

COE.
BRIGADISTAS.

COE.
Brigadistas.
SERVIDORES.

ALERT
A
ALERT
A
ALERT
A
Nivel lll alerta
Naranja

Nivel lV alerta
Roja

COE.
Brigadistas.
Activacion de los
recursos. necesarios

Nivel ll alerta
Amarilla

COE

Nivel l alerta
verde

Sistema de
alerta

Procedimientos y acciones
Se realiza contratacin con empresa
privada domiciliaria para atencin de
eventos de salud adversos por
accidente o enfermedad general.
Dar aviso al personal de la brigada
trabajador y dems, facilitar nmeros
de emergencias. Capacitar y realizar
simulacro.
Accionar alarma, Poner en marcha el
plan de APH, plan de evacuacin rea
especfica
al
ser
necesario,
Alistamiento de brigadas y empleo de
recursos externos.
Llamada
a
organismos
externo,
Atender al personal afectado, realizar
rescate, APH, llamada a organismos
de emergencia.

Recursos suministros
y servicios
COE, Brigada.

Grupos de la brigada,
pitos, alarma.

COE, Grupos
brigada.

de

la

Entes de apoyo externo,


Brigadistas Extintores,
botiquines, camillas.

12 Anlisis de suministros y recursos


En la SEDE JUZGADOS DE COROZAL se cuenta con distintos tipo de
recursos relacionados en el ANEXO. BASE DE DATOS PLAN EMERGENCIAS
DE LA ENTIDAD
En el que se registra:

Base de datos personal empresa.


Servicios pblicos con que cuenta.

Instituciones de emergencias (clnicas, hospitales, organismos de control


del orden pblico, organismos para la atencin de emergencias).
Servicios con que cuenta
Listado del recurso humano que integra los distintos grupos de la
brigada.
Listados de recursos tcnicos para cada uno de los grupos de la brigada
de emergencias (Incendio, evacuacin y primeros auxilios).
Los rubros suministrados para la implementacin del plan de
emergencias son incluidos en el plan presupuestal.
Listado de servicios, suministro y reserva.

12.1 CONFORMACIN

CAPACITACIN

DEL

COMIT

DE

EMERGENCIAS.
En la SEDE JUZGADOS DE COROZAL se conforma el comit de
emergencias, teniendo en cuenta el aforo mximo, la relacin de los brigadista
se encuentra en el ANEXO. BASE DE DATOS PLAN EMERGENCIAS DE LA
ENTIDAD
En la SEDE JUZGADOS DE COROZAL cuenta con un plan de capacitacin y
entrenamiento continuo dirigido tanto al personal involucrado en el Plan,
responsable de la atencin de la emergencia y a todas las personas que no
actan directamente en la respuesta y que hacen parte de la Organizacin,
siendo el caso de personal de servicios generales, vigilancia, entre otros.
Formacin COE
Principios y Generalidades del SCI
Estructura y Funciones del SCI
Ejercicio Simulacin SCI
Formacin Brigadas
Seminario Brigada de Emergencia
Asertiva y Liderazgo Trabajo en equipo en campo abierto
Terico Presencial APH.
Pista APH
Simulacin en sede APH.
Preparacin Simulacro Nacional

Pista Control de Incendios y APH

Adems, se generan cartillas, folletos, panfletos entre otros, informacin escrita


de soporte a las actividades a desarrollar.

13 IMPLEMENTACIN.
En la SEDE JUZGADOS DE COROZAL disea la programacin de actividades
especficas de la preparacin e implementacin del Plan y proyectarlas a corto,
mediano o largo plazo. Cada actividad implica unos costos y medios
necesarios, los cuales sern evaluados y contemplados.
Este programa incluye una serie de actividades necesarias para su
implementacin, a continuacin se enlistan algunas de ellas:
Acciones de Divulgacin del Plan, en todos los niveles de la Organizacin.
Adquisicin de recursos y elementos complementarios.
Desarrollo de ejercicios de simulacin y simulacros, peridicamente.
Elaboracin de la Base de Datos y actualizacin peridica del mismo.
Definir el Plan de Capacitacin.
Actividades de seguimiento, evaluacin y ajustes del Plan.

14 AUDITORIA
En la SEDE JUZGADOS DE COROZAL se desarrollara actividades de
Auditoria, con personal interno y externo de la Organizacin.
Los aspectos que se obtienen de las auditorias son productos para la
actualizacin del Plan de Emergencia y Contingencias. De aqu se obtienen
evidencias y se evaluaran de manera objetiva con el fin de determinar hasta
qu punto cumple las polticas, procedimientos o requisitos de referencia del
Plan de Emergencia y Contingencias de la entidad.
DIAGNOSTICO PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS.
Existe una lista de chequeo emitida por el FOPAE incluida en la gua de
elaboracin de planes de emergencias y contingencias en la pgina del SIRE
que sirve para revisar el plan de emergencia y contingencias de su
Organizacin, el cual debe ser diligenciado en su totalidad, as:
En la columna respectiva marque la calificacin segn corresponda. Tenga en
cuenta que el nmero que aparece frente a cada tem es la calificacin mayor

en caso que el factor calificado este exista y este implementado de manera


efectiva, en caso de inexistencia de dicho aspecto se colocara cero (0).
Slo debe haber un nmero para cada aspecto evaluado. Aquellos aspectos
marcados con asterisco (*) son obligatorios y de suma importancia del Plan de
Emergencia y Contingencias.
EL listado de evaluacin se encuentra en el ANEXO. BASE DE DATOS PLAN
EMERGENCIAS DE LA ENTIDAD.

15 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
BSICAS DE LOS NIVELES DE
LA
ORGANIZACIN PARA EL PLAN DE
EMERGENCIAS

15.1 COORDINADOR DE EMERGENCIAS

MISIN: evala situaciones y toma decisiones estratgicas para el manejo de


la emergencia. La evaluacin de situaciones la llevar a cabo en coordinacin
con el Grupo de Apoyo Interno, el Jefe de Brigadas y los Cuerpos de Socorro.
Responsable: COORDINADOR DE SST
CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

Conoce el Plan de Emergencias.


Garantiza el cumplimiento del plan, asegurando los medios
administrativos, tcnicos y logsticos necesarios para su
implementacin, mantenimiento y puesta en marcha.
Participa en actividades de capacitacin y entrenamiento.
Verifica que se tomen las medidas necesarias, para la identificacin y
control de riesgos.
Verifica que los planes y procedimientos de emergencia sean
adecuados y coordinados con los grupos de apoyo interno.
Revisa y aprueba los programas de capacitacin para los grupos
operativos de emergencia, as como la adquisicin y mantenimiento
de los equipos bsicos para emergencias.
Verifica que los brigadistas y en particular la empresa cuente con los
equipos adecuados para la atencin de emergencias.

Coordinador
de
Emergencias

FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA


1) Evala situacin presentada, con Jefe de Brigadas y/o grupos de
apoyo internos o externos.
2) Toma decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el manejo
de la emergencia, como pueden ser:
- Suspensin inmediata de actividades.
- Activacin Punto de Encuentro y evacuacin de instalaciones.
- Control de la emergencia con grupos de apoyo propios.
- Solicitud de apoyo a grupos externos, segn sea el caso y la
naturaleza de la emergencia.
- Salvamento de bienes.
3) Vela siempre y prioritariamente por la seguridad y el bienestar de los
ocupantes propios y externos.
4) Mantiene constante comunicacin con el Jefe de Brigadas y los
grupos internos para informar sobre la evolucin de la situacin a los
medios, pedir opiniones o apoyos.
5) Da aviso inmediato al personal fijo y flotante sobre el Control definitivo
de la Emergencia

FUNCIONES DESPUS DE LA EMERGENCIA

Evala la situacin despus de controlada la emergencia, con el Jefe


de Brigadas y/o grupos de apoyo internos y externos.
Coordina las actividades de recuperacin.
Si la situacin lo permite da orden de reingreso a as instalaciones.
Vela por la seguridad y bienestar de las personas e instalaciones
durante la etapa de recuperacin.
Elabora inventario e informe de prdidas y daos.
Evala en coordinacin con el Jefe de Brigadas y el Grupo de Apoyo
Interno, los informes, evidencias de la Emergencia.
Revisa, evala y ajusta en coordinacin con Jefe de Brigadas y Grupo
de Apoyo Interno las normas y procedimientos de respuesta a
emergencias, en caso necesario.

15.2 JEFE DE BRIGADAS

MISIN: Evala situaciones y toma decisiones operativas para el manejo de la


emergencia. La evaluacin de situaciones la llevar a cabo en coordinacin con
los Brigadistas y los Cuerpos de Socorro.
Responsable: COORDINADOR DE SST
CARGO FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA
Jefe
de
Brigadas

Conoce perfectamente el Plan de Emergencias.


En coordinacin con asesores e integrantes de la brigada revisa,
complementa y actualiza el Plan de Emergencias.
Coordina los programas de capacitacin, entrenamiento, simulacros y evala
su desarrollo.
Participa en actividades de capacitacin y entrenamiento.
Verifica y evidencia que se tomen las medidas necesarias, para la
identificacin y control de riesgos.
Verifica y evidencia que se mantengan en buen estado los elementos de
proteccin y seguridad a travs de la realizacin de los programas de
inspecciones y mantenimiento.
Verifica y evidencia que los brigadistas y en particular la institucin cuente con
los equipos adecuados para la atencin de emergencias.

FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA

1) Evala situacin presentada, con los brigadistas y grupos de apoyo interno y/o
externos.
2) Informa al Coordinador de Emergencias sobre la situacin de emergencia y su
desarrollo.
3) Toma decisiones sobre medidas inmediatas a tomar para el manejo de la
emergencia, como pueden ser:
- Control de la emergencia con grupos de apoyo propios.
- Recursos inmediatos a utilizar.
- Solicitud de apoyo a grupos externos, en caso necesario.
- Abortar el sitio de la emergencia y evacuar.
4) Vela prioritariamente por la seguridad de los grupos operativos propios y
externos, as como la de los ocupantes de la empresa.
5) Mantiene constante comunicacin con el Coordinador de Emergencias y los
grupos, brigadistas o personal de apoyo para informar sobre la evolucin de la
situacin y/o solicitar apoyos.
6) Da aviso inmediato al Coordinador de Emergencias, sobre el Control definitivo
de la Emergencia.

FUNCIONES DESPUS DE LA EMERGENCIA

Evala la situacin despus de controlada la emergencia, con brigadistas y/o


grupos de apoyo del CSO o externos.
Dirige y coordina las actividades de recuperacin.
Si la situacin lo permite comunica al Coordinador de Emergencias que se
puede dar la orden de reingreso a las instalaciones.
Vela por la seguridad los grupos a su cargo e instalaciones durante la etapa
de recuperacin.
Participa en las actividades de investigacin del siniestro y elabora informe
que incluya la actuacin de los grupos operativos
Evala en coordinacin con el Coordinador de Emergencias y el Grupo de
Apoyo Interno, los informes y evidencias de la Emergencia y su manejo.
Revisa, evala y ajusta en coordinacin con El Coordinador de Emergencias y
Grupo de Apoyo Interno las normas y procedimientos de respuesta a
emergencias, en caso necesario.
Verifica y evidencia la recuperacin de equipos (extintores, botiquines y
otros).

15.3 PERSONAL DE APOYO INTERNO

MISIN: Garantizan las comunicaciones y apoyo necesario, en manejo de


personal y visitantes, durante el control de la emergencia.
Responsable(s): COORDINADOR DE SST
CARGO

FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

Conocen el Plan de Emergencia y su participacin especfica.


Mantienen actualizadas las Listas de Telfonos de Emergencia.
Conocen los Planes operativos en que deben intervenir.
Participan en actividades de capacitacin y entrenamiento.
Mantienen un programa de mantenimiento preventivo para los equipos
de comunicacin (telfonos, radios, celulares, etc.)
Mantienen listados de personal con telfonos de residencia, EPS y ARP
a las que estn afiliados.
Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su
responsabilidad dentro del Plan.
Verifican y evidencian que los planes y procedimientos de emergencia
sean conocidos por todo el personal de la sede.

FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA


1) Establecen comunicacin interna y externa.
Jefe
de 2) Establecen comunicacin con ayudas externas. Bomberos, Cruz Roja,
Ambulancias, en caso necesario.
Seguridad de la
3)
Canalizan la informacin.
sede.
4) Apoyan al Coordinador de Emergencias en la elaboracin de
comunicados a medios, en caso necesario.
Coord.
Salud
5)
Llevan registros de comunicaciones durante la emergencia, disean
Ocupacional
formato para el mismo.
6) Registran el desplazamiento de heridos y/o vctimas (si las hay).
7) En caso necesario cumple otras tareas de apoyo para las que se le
requiera.

FUNCIONES DESPUS DE LA EMERGENCIA

Mantienen las comunicaciones hasta que la situacin regrese a la


normalidad.
Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperacin, cuando
se le requiera.
Facilitan la informacin adicional requerida para la Investigacin de la
Emergencia y su manejo.
Elaboran informe final sobre su gestin durante la emergencia y
observaciones, destinado al Coordinador de Emergencias.
Revisan, evalan y ajustan con El Coordinador de Emergencias y el
Jefe de Brigadas las normas y procedimientos de respuesta a
emergencias, en caso necesario.

15.4 VIGILANCIA - SEGURIDAD FSICA

MISIN: Garantizan la integridad de personas, activos e instalaciones.


Responsable(s) : Personal de seguridad(s).

CARGO(S)

FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

Vigilantes

Controladores de
Acceso

Conocen el Plan de Emergencia y su participacin especfica.


Participan en actividades de capacitacin y entrenamiento.
Inspeccionan las instalaciones y alrededores frecuentemente y
estn atentos a identificar y reportar cualquier anomala.
Sugieren planes especficos para actos de terceros de acuerdo a
la evaluacin de amenazas.
Mantienen contacto con entidades oficiales y de apoyo, como
complemento al plan de comunicaciones.
Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su
responsabilidad dentro del Plan.

FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA


1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)

Facilitan y ayudan a coordinar la salida del personal fijo y flotante,


en caso que se de orden de evacuar.
Facilitan el ingreso de Grupos de apoyo externo (bomberos,
ambulancias, polica, etc.).
Vigilan la salida de equipos (evita saqueos).
Solicitan y/o facilitan el acordonamiento por parte de la polica, u
otros cuerpos de socorro, en caso necesario.
Desarrollan los procedimientos establecidos en los planes
especficos.
Permanecen en actitud vigilante de las instalaciones, hasta que
se le d orden de evacuar con el resto del personal.
En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se
le requiera.

FUNCIONES DESPUS DE LA EMERGENCIA

Aseguran las instalaciones.


Cumplen tareas de apoyo en las actividades de recuperacin,
cuando se le requiera.
Facilitan el reingreso del personal en caso de que se autorice el
mismo.
Elaboran informe final sobre su gestin durante la emergencia y
observaciones, destinado al Jefe de Brigadas.

15.5 COORDINADORES DE EVACUACIN

MISIN: Garantizan una evacuacin rpida y hasta un lugar seguro.


Responsable(s): Brigadistas asignados u otros funcionarios en caso
necesarios.

CARGO(S)

Coordinador(es)
Evacuacin

FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA


de

Conocen el Plan de Emergencia y su participacin


especfica.
Participan en actividades de capacitacin y entrenamiento.
Conocen y verifican peridicamente el estado de las vas de
evacuacin, Punto de Encuentro y sealizacin de
evacuacin.
Instruyen mensualmente al personal de su rea sobre los
procedimientos del Plan de Evacuacin.
Mantienen actualizada las listas de personal.
Incluyen en la lista anterior contratistas y visitantes
frecuentes.
Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su
responsabilidad dentro del Plan.
Asignan sectores en los que les corresponde coordinar la
evacuacin.

FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA


1) De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de
evacuacin de todos los ocupantes del rea si reciben la
orden del Coordinador de Emergencias o alarma de acuerdo
a cdigos establecidos.
2) Dirigen a los ocupantes del rea al sitio definido como Punto
de Encuentro, como est definido y por las rutas
establecidas.
3) Realizan censo para verificacin de personal evacuado.
4) Informan al Coordinador de Emergencias sobre el resultado
de su operacin (EVACUACIN).
5) Mantienen al grupo unido hasta que reciban alguna
instruccin por parte del Coordinador de Emergencias.
6) En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las
que se le requiera.

FUNCIONES DESPUS DE LA EMERGENCIA

Acompaan al grupo hasta su lugar de origen, si la orden fue


de regresar, de lo contrario verifican el destino que tomar
cada uno.
Mantienen las comunicaciones hasta que la situacin regrese
a la normalidad.
Cumplen tareas de apoyo en las actividades de
recuperacin, cuando se le requiera.
Facilitan la informacin adicional requerida para la
Investigacin de la Emergencia y su manejo.
Presentan comentarios y sugerencias al Coordinador de
Emergencias.
Elaboran informe final sobre su gestin durante la
emergencia y observaciones, destinado al Coordinador de
Emergencias.

15.6 BRIGADISTAS

MISIN: Personal con la dotacin y el entrenamiento necesario, para dar


respuesta a situaciones de emergencia como incendio, primeros auxilios. De
acuerdo a sus competencias el personal de cada rea se integrar a los
diferentes grupos de apoyo internos o externos, segn se le requiera.
Responsables: COORDINADOR DE SST, Brigadistas voluntarios o asignados.

CARGO(S)

FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

Conocen el Plan de Emergencia y su participacin


especfica.
Participan en actividades de capacitacin y entrenamiento.
Verifican peridicamente el estado de instalaciones,
estructuras, elementos inestables, etc., identificando posibles
situaciones que puedan generar lesiones a las personas o
situaciones de emergencia y notificando al Coordinador de
Emergencias, a fin de que se tomen medidas de correccin.
Verifican que se cuenta con el equipos y materiales
disponibles y adecuados para el manejo de dichas
situaciones (atencin de primeros auxilios, control de
incendios, evacuaciones).
Inspeccionan peridicamente el estado y funcionalidad de los
equipos de seguridad (botiqun, camilla, extintores, seales,
etc.) para programar su reposicin, recargue, reubicacin etc.
Verifican y evidencian si existen personas (administrativos,
directivos) con alguna alerta mdica, clase de enfermedad,
medicamentos y primeros auxilios requeridos para el manejo
de la misma.

FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA

Brigadistas de la Sede

1) De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de


atencin y manejo del evento (atencin de primeros auxilios,
control de incendio, desplome de objetos o estructura,
explosin, previa comunicacin con el Jefe de Brigadas si la
situacin lo permite.
2) Reportan al Jefe de Brigadas las novedades y desarrollo de
la situacin.
3) Realizan clasificacin de heridos y remiten con acompaante
en caso necesario, llenan registro y hacen seguimiento a la
situacin del paciente.
4) Estn atentos a las indicaciones impartidas por el
Coordinador de Evacuacin.
5) Si son autorizados por este y por el Jefe de Brigadas y los
Cuerpos de Apoyo (Bomberos, Polica, Cruz Roja),
colaboran en el control de la emergencia cuando esta ya
pasa su manejo.
6) En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las
que se le requiera.
7) Reportan al Jefe de Brigadas el control de la emergencia,
cuando esta se d con certeza.

FUNCIONES DESPUS DE LA EMERGENCIA

Hacen seguimiento de las personas que hayan sido remitidos


a centros de salud.
Colaboran en la reposicin de equipos y elementos
utilizados.
Cumplen tareas de apoyo en las actividades de
recuperacin, y limpieza cuando se le requiera.
Junto con el Jefe de Brigadas y/o grupos de apoyo internos o
externos evalan la situacin despus de la emergencia.
Velan por la seguridad de personas e instalaciones a su
alrededor, durante la etapa de recuperacin.
Participan en las actividades de investigacin del siniestro y
elaboran informe, evaluando su actuacin dirigido al Jefe de
Brigadas. Hacen recomendaciones y sugerencias.
Colaboran en la recuperacin de equipos (extintores,
elementos, camillas y otros) utilizados durante la emergencia.

15.7 FUNCIONARIOS

MISIN: conocer las normas y procedimientos para actuar en caso de


emergencia.
Responsable: los dems funcionarios que no pertenecen a algn grupo de
apoyo.
CARGO(S)

FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA

Conocen el Plan de Emergencia y su participacin


especfica.
Participan en actividades de capacitacin y entrenamiento.
Presentan oportunamente las inquietudes referentes a su
responsabilidad dentro del Plan o condiciones detectadas.

FUNCIONES DURANTE LA EMERGENCIA

Trabajadores

1) Desarrollan los procedimientos especficos establecidos.


2) Facilitan y ayudan a coordinar la salida del personal fijo y
flotante, en caso que se d orden de evacuar.
3) Permanecen en Punto de Encuentro, mientras transcurre el
manejo de la emergencia o hasta que se de una orden
diferente.
4) En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las
que se le requiera.

FUNCIONES DESPUS DE LA EMERGENCIA

Permanecen en el Punto de Encuentro, hasta que se les de


orden de reingresar o abandonar definitivamente el sitio.
Informan a los Coordinadores de Evacuacin, cualquier
situacin anormal observada durante el proceso de
evacuacin.
Presentan sus inquietudes o sugerencias al Coordinador de
Emergencias, sobre lo observado o vivido durante el evento.

15.8 CASOS EN LOS QUE SE DEBE EVACUAR

Las decisiones para la evacuacin parcial o total de las edificaciones se


tomaran con base en lo siguiente:

EN CASO DE INCENDIO O EXPLOSIN: Para este riesgo se har siempre


que el conato o incendio se haya salido del control de los Brigadistas o Grupos
de apoyo interno, evacuando primero el rea afectada, las aledaas y luego las
ms alejadas.
EN CASO DE ATENTADOS Y/O TERRORISMO: En estas situaciones se
consideran dos casos especiales :
a) AMENAZA O SOSPECHA DE BOMBA: En todos los casos de amenaza
o sospecha, previo dictamen del Coordinador de Emergencias de la
entidad y evaluacin de la situacin con el Comit de Emergencias de y/o
Grupos de Apoyo interno o externo o ante orden de la Autoridad
Competente, se evacuarn todas las reas ocupadas.
b) EXPLOSIN DE BOMBA: Una vez se ha producido una explosin por
atentado en cualquiera de las reas de la edificacin, internas o externas,
se deber hacer una evacuacin total temporal mientras se hace revisin
en toda la edificacin, despus de la cual se tomar la decisin de si
conviene y es segura la evacuacin, para impartir la respectiva orden.
c) EN CASO DE SISMOS: Despus de producido un sismo, si se sospecha
de Dao Estructural del edificio, o si hay muestra evidente de daos,
debern ser evacuados en su totalidad de las reas ocupadas, siguiendo
todas las medidas preventivas del caso

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