Cmo registrar las modificaciones en el capital suscrito y pagado de las sociedades por acciones

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del Registro Mercantil

Cmo registrar las modificaciones en el capital
suscrito y pagado de las sociedades por acciones

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INFORMACIN GENERAL

Qu es el capital suscrito?
Es la parte del capital autorizado que los accionistas de una sociedad por acciones se comprometen a pagar,
mas exactamente corresponde a los aportes que los socios entregan a la compaa y que pueden ser pagados
de contado o a plazos
Qu es el capital pagado?
Es la parte del capital suscrito que ha sido efectivamente cancelado por los accionistas.
Cules son las sociedades por acciones?

Las sociedades annimas.

Las sociedades en comandita por acciones.

Las sociedades por acciones simplificadas.
AUMENTO DE CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO
Qu documento se registra?

Cuando el aumento obedece a una emisin de acciones por reglamento de colocacin:

Debe presentarse una certificacin suscrita por el revisor fiscal de la sociedad (quien debe estar inscrito
previamente en el registro mercantil) indicando el valor del aumento y la nueva composicin del capital
suscrito y/o del pagado, segn se trate. En caso de tratarse de una sociedad por acciones simplificada (SAS),
si no tiene inscrito en el registro mercantil revisor fiscal, la certificacin en mencin la debe firmar el contador
de la sociedad.

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En la certificacin deber indicarse la fecha de vencimiento del plazo para suscribir las acciones cuando se trate
del aumento del capital suscrito.

Cuando el aumento obedezca a una capitalizacin de cuentas del patrimonio puede presentarse para
registro, cualquiera de los siguientes documentos:

Acta de asamblea general de accionistas en donde conste la decisin de aumento del capital suscrito indicando
la fuente del aumento (capitalizacin de utilidades, reservas, etc).
Certificacin del revisor fiscal informando el aumento e indicando la fuente del aumento.
La escritura pblica que contenga el aumento de capital autorizado, o cualquier otra reforma y tambin el
aumento del capital suscrito y pagado por concepto de la capitalizacin.

Cuando el aumento del capital suscrito y pagado es consecuencia de una transformacin, fusin o
escisin de sociedades, el documento idneo para registro ser el documento en el que consta la reforma
estatutaria sin que se requiera certificacin adicional.

En todo caso cuando el pago de los aportes se realice con el aporte de un bien inmueble el aumento debe
constar en escritura pblica, para lo cual se deber anexar copia del recibo de pago del impuesto de registro
en la oficina de instrumentos pblicos, o la constancia de la inscripcin de la escritura en cualquiera de los
inmuebles en el respectivo folio de matrcula inmobiliaria
DISMINUCIN DE CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO
La disminucin del capital se tendr como una reforma del contrato social y por tanto, debe formalizarse
mediante la respectiva escritura pblica. Con excepcin de las sociedades por acciones (SAS), cuya reforma
puede constar en acta, y las sociedades constituidas por documento privado que al momento de la reforma
cumplan con los requisitos del artculo 22 de la ley 1014 del 2006, anexando la respectiva certificacin por
parte del representante legal.
Cuando la disminucin implique un efectivo reembolso de aportes se debe contar con autorizacin por parte
de la Superintendencia de Sociedades para realizar la operacin.
Sin embargo y en virtud de la autorizacin general creada por la Superintendencia de Sociedades mediante
resolucin No. 220-004850 de 2012 no es necesario solicitar la autorizacin cuando la sociedad no se encuentre
sometida a vigilancia y control de la superintendencia de sociedades, ni a la vigilancia de otra superintendencia
y que no estn incursas en alguno de los presupuestos sealados en el artculo 2 de la resolucin en mencin.
De lo anterior se deber dejar constancia en el acta o presentar declaracin suscrita por el representante legal.
Plazo para solicitar el registro
Cuando se trate del aumento por capitalizacin de las cuentas del patrimonio, o disminucin de capital,
el documento deber presentarse dentro de los dos o tres meses siguientes a la fecha del mismo,
dependiendo si el documento es otorgado en el pas o fuera del pas respectivamente.
Cuando se trate del aumento por capitalizacin de las cuentas del patrimonio, o disminucin de capital, el
documento deber presentarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha del mismo.
Cmo realizar la inscripcin?
Presentar copia autentica de la certificacin del revisor fiscal o contador, o del acta, documento o escritura
pblica, segn el caso en cualquiera de nuestras sedes

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Cancelar los derechos de inscripcin que liquidar el cajero.

La inscripcin de los aumentos de capital suscrito y sus disminuciones causan adicionalmente un Impuesto
de registro a favor del Departamento de Cundinamarca y del Distrito Capital de Bogot.

Liquidacin del impuesto de registro

Para aumentos de capital suscrito, la base gravable la constituye el valor del aumento del capital suscrito, esto
es, la diferencia entre el capital suscrito que se encuentra inscrito en la Cmara de Comercio, y el nuevo valor
que informa el documento, a una tarifa del 0,7% sobre el valor del aumento, mas un 0.3% adicional sobre el
valor de la prima en colocacin de acciones, cuando esta ultima sea la causa del aumento.
Cuando se trate de la disminucin del capital, el impuesto de registro se liquida sin cuanta, que equivale
a cuatro (4) salarios mnimos diarios legales vigentes a la fecha de solicitud de inscripcin.

Cuando nicamente se informe el aumento del capital pagado, no se causar impuesto de registro.

Cuando en el capital de la sociedad participen entidades pblicas y particulares, la base gravable est
constituida por la proporcin del capital suscrito que corresponda a los particulares.

Cuando se informe el aumento del capital asignado a una sucursal de sociedad extranjera, no se liquidar
el impuesto de registro pues este acto est exento de este gravamen.

Lugar de registro
Las modificaciones del capital suscrito y pagado de las sociedades por acciones, se inscribirn en la Cmara de
Comercio con jurisdiccin en el lugar del domicilio principal de la sociedad.
Si la sociedad est localizada en Bogot o en cualquiera de los municipios que se sealan en la respectiva Gua
del Registro Mercantil, nmero 25, se inscribir en cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio de Bogot.
MODELO DE CERTIFICACIN DE CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO

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Servicios

en lnea CCB

La Cmara de Comercio de Bogot tiene un espacio diseado para que a travs de nuestros
Servicios en Lnea pueda realizar virtualmente los siguientes Servicios Registrales:

Renovacin de matrcula mercantil.

Calculadora valor renovacin matrcula mercantil o inscripcin ESAL.

Consulta para el trmite de actualizacin de la actividad econmica (Cdigo CIIU).

Asistencia virtual para la elaboracin de actas, donde podr resolver todas sus inquietudes a travs de un chat en lnea
con abogado especializado y revisar previamente las actas emitidas por las Juntas de Socios, Asamblea de Accionistas
y Juntas Directivas, de las Sociedades Comerciales inscritas en la Cmara de Comercio de Bogot

Trmites virtuales para el Registro nico de Proponente (Nuevo).

CERTIFICADOS ELECTRNICOS

Podr adquirir los siguientes Certificados Electrnicos de las personas jurdicas, naturales y establecimientos de comercio,
inscritos en la Cmara de Comercio de Bogot:

Certificado de Matrcula.

Certificado de Existencia y Representacin Legal.

Certificado del Registro nico de Proponentes

Certificado Especial Negativo de Libros.

Certificados que pueden ser solicitados en nuestra pgina web, con total celeridad, seguridad y validez tcnica y jurdica,
tanto el mundo fsico como en el electrnico.

Mayores informes
019003318383 - www.ccb.org.co
Este documento contiene informacin y orientaciones de carcter general sobre algunos
aspectos legales aplicables a los actos y documentos sujetos a inscripcin en el Registro Pblico.
El presente texto no suple la normatividad vigente ni evita la aplicacin de la misma.
Fecha de publicacin septiembre de 2013.

Cdigo 827-1