Funciones de una Secretaria

Debe llevar listas de personal titular reemplazante de la planta para informar si ha faltado .
Buscar reemplazantes ( en el caso de que alguna profesora falta )
Efectuar escalafones para reemplazos dentro del establecimiento.
Confeccionar actas de reuniones de personal docentes , directores y vicedirectores o con padres.
Elaborar un libro de firmas del personas para indicar hora de entrada y hora de salida .
Llevar las estadsticas correspondientes alumnos escritos , alumnos que egresan , alumnos que
ingresan .
Conocer los distintos reglamentos y decretos Por Ej:obligaciones y deberes de los docentes .
Ocupar el lugar de un docente que se ha tenido que ausentar por fuerza mayor .
Mantener al da toda la estadstica y el archivo en perfecto orden .
En la escuela secundaria en Argentina confeccionan libretas de alumnos .
Informar de la necesidad mobiliaria a la supervisin respectiva y tambin en el caso de que haya
falta de salones o necesidades de reparacin o refaccin de aulas .
Esto es un panorama de una escuela de Argentina , en las que hay diferencias de una provincia a
otra por eso ms diferencias si es de otro pas .
Por eso te aconsejo que bajes la reglamentacin que correponde a esta funcin en el lugar que te
corresponde den internet o te llegues a la oficina ms cercana al Ministeriode Educacin de dnde
vives.
Llevar el control escolar de los alumnos, que tiene que ver con la lista de asistencia, pagos,
exmenes, altas y bajas de los alumnos. Todo tipo de tramite que tu hacias cuando eras estudiante,
vaciado de calificaciones a las voletas.
Redaccin de formatos, cartas, oficios, citatorios, carta compromiso, circulares.
Control de asistencia de maestros, tener listas sus listas, entreguen a tiempo las evaluaciones.
Atencin y amabilidad a padres de familia, alumnos maestros y administrativos.

Llevar listas de alumnos, concentrado de calificaciones, reportes, tener pendientes pagos, sueldos,
tabulador de empleados, listas de asistencia, hacer informes sobre el desempeo de los maestros
y los alumnos, apoyar en las juntas de los docentes, vigilar el cumplimiento de tareas en los
administrativos, llevar al da expedientes de los alumnos, redactar citatorios, cartas, convocatorias,
etc. Verificar la credencializacion, Servicio al publico, control de pago de colegiaturas, entre otras
muchas cosas.

Buena presencia.
- Persona de buen trato, amable, corts y seria.

- Excelente redaccin y ortografa.

- Facilidad de expresin verbal y escrita.
- Persona proactiva y organizada.
- Facilidad para interactuar en grupos.
- Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet
- Brindar apoyo a todos los departamentos.
- Desempearse eficientemente en su rea.
- Aptitudes para la Organizacin.
- Buenas relaciones interpersonales.
- Dinmica entusiasta.
- Habilidades para el planeamiento, motivacin, liderazgo y toma de decisiones.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin.
Funciones de una secretaria
- Ser puntual en todas sus actividades de funciones.
- Reclutar las solicitudes de servicios por parte del departamento de servicio al cliente.
- Hacer una evaluacin peridica de los proveedores para verificar el cumplimiento y
servicios de stos.
- Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente, para
que todos estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado.
- Mantener discrecin sobre todo lo que respecta a la empresa.
- Evitar hacer comentarios innecesarios sobre cualquier funcionario o departamentos
dentro de la empresa.
- Hacer y recibir llamadas telefnicas para tener informado a los jefes de los compromisos
y dems asuntos.
- Obedecer y realizar instrucciones que te sean asignadas por t jefe.
- Mejora y aprendizaje contino.
Imagen de xito
La imagen profesional es uno de los factores ms importantes en el logro de las metas
deseadas. Es la combinacin balanceada de la salud fsica, emocional y espiritual de los
sgtes elementos:
- Conocimientos.
- Valores.
- Modales.
- Personalidad.
- Tacto.
- Humildad y Sencillez..
Funciones de la Secretara
La Secretara est integrada por las personas necesarias que a criterio de la Direccin
sean indispensables para el eficaz funcionamiento de esta dependencia.

La Secretara debe brindar los siguientes servicios:

1. Preparar los trabajos de impresin que la Direccin ordene.
2. Confeccionar mensualmente el informe de ausencias y tardanzas del personal
administrativo, docente y educando del Colegio y llenar los modelos y cuadros que
deben enviarse al Ministerio de Educacin.
3. Expedir certificacin de crditos de los (as) estudiantes yexalumnos(as).
4. Confeccionar la confidencial de cada estudiante al iniciar el ao escolar, anotar las
materias de los aos anteriores y revisarlas al finalizar el ao escolar
5. Conservar las calificaciones de los (as) estudiantes.
6. Preparar las listas de los (as) estudiantes por ao en orden alfabtico.
7. Informar a la Direccin sobre la falta de calificaciones, retiro de estudiantes y otros.
8. Llevar un archivo de toda correspondencia o certificado que expida.
9. Refrendar con su firma las certificaciones de crditos y otros documentos expedidos
por la Direccin.
10. Rendir informe a la Direccin cuando se le solicite.
11. Confeccionar los registros confidenciales de los(as) estudiantes, y verificar la
exactitud de las calificaciones que en stos aparezcan.
12. Procesar el formulario de matrcula.
13. Tramitar el registro de diplomas expedidos.
14. Responder por los certificados expedidos en la oficina a su cargo.
15. Llevar la hoja de vida de todo el personal que labora en el plantel.
Toda calificacin que reposa en secretara podr ser modificada, nicamente, mediante
la justificacin escrita del profesor de la materia y la aprobacin de la Directora.
Funciones

de

la

Sub

Directora

La Subdirectora acadmica es la colaboradora

inmediata de la Directora,
y conjuntamente con ella, responsable ante las autoridades del Ministerio de
Educacin. Planea, organiza, ejecuta, controla y evala el desarrollo acadmico de la
institucin acompaando al personal docente en los diseos de actividades,
estrategias,
metodologas
y
criterios
de
evaluacin.

Tiene

las

atribuciones

siguientes:

1. Representar la Institucin en las actividades que acten de acuerdo con la

naturaleza
de
su
cargo.
2. Formar

parte

del

Consejo

Acadmico.

3. Colaborar en la asignacin de los docentes y en la elaboracin de horarios.

4. Coordinar los servicios acadmicos y el personal que est directamente al servicio
de ellos: Biblioteca, material didctico, audiovisuales, laboratorios y otros.
5. Presentar a la Directora las necesidades del material didctico de las reas.
6. Atender los reclamos o inquietudes de los estudiantes y de los padres de familia, en
el
aspecto
acadmico.
7. Reemplazar a la Directora en sus ausencias, con todas las atribuciones de dicho
cargo.
8. Atender a los padres de familia, acudientes, profesores y estudiantes cuando las
consultas
sean
de
su
competencia.
9. Conceder permiso de salida del Colegio al personal docente y educando a su cargo
en
caso
de
urgencia.
10. Cooperar con la Direccin en la evaluacin y supervisin del trabajo realizado por
el personal docente y administrativo y hacer recomendaciones necesarias.
11. Organizar

supervisar

las

pruebas

evaluativas

exmenes.

12. Colaborar con la Directora en la planificacin y desarrollo de las actividades que

dentro
y
fuera
del
Colegio
se
realicen.
13. Colaborar con la Directora en la poltica educativa establecida por el Colegio.
14. Representar a la Directora en aquellas funciones que le asigne o delegue.

Perfil de docentes

Maneje con dominio los contenidos indispensables para moldear el

desarrollo
critico y constructivo de sus educandos.


Tienen manejo de grupo. Control organizado de todos los pasos
metodolgicos
mediante el estimulo y motivacin.

Tiene una actitud abierta al cambio, a las modificaciones e

innovaciones
pedaggicas.

Se identifica y se compromete con los fines, la filosofa, y la

calidad
educativa
de la Institucin.

Es honesto y puntual en el cumplimiento de su labor docente.

Mantiene
una
capacitacin
actualizado.

preocupacin
permanente
para

de

consulta,
estar

Solidario, colabora y comparte en el trabajo de equipo con los

compaeros
de
trabajo.

Lidera los fines propuestos en la comunidad educativa.

Prepara para la vida y el desempeo posterior en cualquier

mbito
de
la
sociedad.

Incrementa en el estudiante la capacidad de liderazgo.

Propicia la identificacin del educando teniendo en cuenta su

formacin
integral, enseanzas y vivencias dentro de la sociedad.

Gozar de intachable conducta moral e imagen social.

Abiertos al dialogo y con capacidad para trabajar en equipos.

Ser responsable y respetuoso

Demostrar una actitud democrtica

Demostrar disposicin para el trabajo en equipo
Disposicin por la innovacin, la investigacin y la informtica
Tener pensamiento crtico y creativo
Demostrar actitud solidaria
Tener sensibilidad al cambio social
Asumir una actitud favorable frente a la defensa de los derechos
humanos y al equilibrio ecolgico.
Demostrar equilibrio y madurez emocional

Tener sentido de pertenencia con su institucin.

Responsable de todos sus actos.

Respetuoso con todos los dems miembros de la comunidad.

Creativo y dispuesto al cambio.

Afectuoso, sensible, tolerante, conciliador, solidario y abierto al dilogo.

Crtico e investigador.

Ejemplo de amor y servicio, libertad, autonoma, convivencia democrtica.

Intrprete de la realidad social.

Que lleve a la excelencia el proceso educativo y por ende al xito.

Promotor de actividades y medios de control en el cumplimiento de actividades y normas.

Perfil de padres de familia

Gozar de intachable conducta moral e imagen social.

Con disponibilidad de algn tiempo para las labores de las

comits de Padres.


Haber participado de alguna manera en la construccin o
evaluacin del PEI.

Gozar de buenas relaciones con las directivas de la INSEMA.

Abiertos al dialogo y con capacidad para trabajar en equipos.

Participar en la elaboracin de planes de mejoramiento y en el logro de los objetivos planteados

por el Colegio Corazonista.
. Contribuir con la rectora en el anlisis y difusin de los resultados de las evaluaciones peridicas de
competencias y Pruebas de Estado.
b. Apoyar las actividades que organice la institucin para mejorar las competencias de los estudiantes.
c. Participar en la elaboracin de planes de mejoramiento.
d. Promover actividades de formacin para los padres de familia.
e. Elegir el representante de los padres que va a participar en el Consejo Directivo.
f. Consignar en actas las decisiones, observaciones y recomendaciones

Perfil de padres de fgamilai

Ejemplo de amor y fe.

Capaces de dialogar.

Promotores de unin familiar.

Modelo para sus hijos y la comunidad.

Amigos y compaeros de sus hijos.

Trabajadores y emprendedores.

Receptivos ante los cambios educativos.

Justos, humanos y respetuosos.

Guas y formadores.

Tolerantes y comprensivos.

Comprometidos y responsables

Perfil de secretaria

Persona capaz de tomar decisiones libre y autnoma y responsable

dentro
de
la
misin encomendada.

Persona intelectualmente competente.

Exprese
interpersonales.

sentimientos

de

fraternidad

en

sus

relaciones

Abierto al dialogo y con capacidad para trabajar en equipo.

al

Ponga en prctica sus conocimientos en el rea del secretariado

servicio
de
la Comunidad Educativa INSEMA.

Discreta, amable, y buena presentacin personal.

Alegre y dinmica.

Inspiradora de confianza.

Excelentes relaciones interpersonales.

Son funciones del personal de aseo y mantenimiento:

1. Velar continuamente por el orden y el aseo del Colegio.
2.

Responder por el oficio que les asignen.

3.

Cumplir con las estipulaciones acordadas en el contrato de trabajo.

4.

Contribuir con su trabajo al bienestar de la Institucin.

Atendern las funciones propias de Conserjera durante las horas de funcionamiento del Colegio
Pblico.

Desempear sus funciones en horario partido de maana y tarde, dependiendo de las necesidades
municipales de cada momento y de las actividades que se desarrollen en el citado centro educativo.
Se encargar de la apertura y cierre de puertas, as como del control, por medios informticos o
manuales, de las entradas y salidas de personal y alumnado al centro educativo.
Atender la telefona, el fax, el correo electrnico y otros medios de comunicacin de que pueda estar
dotado los locales en los que desempee sus funciones.
Se preocupar tambin del control, recepcin y entrega de mercaderas y mensajeras en el mbito
del centro educativo.
Atender y colaborar con el personal municipal o externo de diferentes gremios que realicen
trabajos preparatorios o complementarios de actividades a llevar a cabo en el centro educativo.
Controlar el consumo, utilizacin racional y adecuada, y el corte, en su caso, reanudacin del
suministro de servicios como la energa elctrica, agua, gas, etc. a las distintas dependencias y a los edificios
en los que desarrolle sus funciones. Se ocupar asimismo del cierre de puertas y ventanas interiores y
exteriores de dichos edificios.
Atender el control de la limpieza de los locales, de forma que en todo momento se encuentren en
estado de utilizacin por los usuarios en general.
Se encargar tambin de velar por el orden y decoro de los locales en los actos del cento o de otras
entidades que utilicen los locales con autorizacin. Comprender este aspecto de sus funciones la colocacin
de mobiliario y accesorios adecuados, como mantelera, reposteros, flores, y dems elementos utilizados en
los mencionados actos en su caso.
Se responsabilizar del botiqun, de que est siempre bien y adecuada suficientemente provisto.
Realizar fotocopias, pequeas encuadernaciones, y desplazarse a organismos, empresas y
entidades o domicilios pblicos y privados cuando as lo requiera el desarrollo de sus funciones.
Los servicios mltiples complementarios u otras labores que le sean encomendadas de acuerdo a su
nivel y categora.

Nuestra accin docente y educativa se inspira en una propuesta coherente de valores y expresa
una vivencia de actitudes donde nuestros alumnos no slo aprendan a pensar y a hacer, sino
tambin a ser y a compartir.

Valores

1. El desarrollo de un Proyecto Educativo que promueve valores como:

o

Interioridad: fomentando un ambiente que ayude a la reflexin, para que el

alumno construya desde dentro su personalidad.

Libertad: orientando a cada estudiante a descubrir sus cualidades individuales,

perfeccionarlas responsablemente en el cumplimiento de su propio deber, en solidaridad con el
bien comn y con respeto y tolerancia a los dems.

Sabidura: ofreciendo a todos los conocimientos de la ciencia, la riqueza de la

virtud y el mensaje de la fe y estimulando el hbito de la investigacin.

Verdad y Trascendencia: estimulando la bsqueda de la VERDAD

TRASCENDENTE en la apertura del hombre hacia Dios. "Nos hiciste Seor para ti y nuestro
corazn est inquieto hasta que descanse en ti"

Amor-Amistad: viviendo las interacciones educador-educando en un clima de

acogida, alegra y espritu democrtico, ayudando a los alumnos a integrarse socialmente y a
realizar el consejo de San Agustn. "En la vida ten amigos. Bscalos!"

Comunidad: Animando a la comunidad educativa a participar en el Colegio con

espritu de Caridad y a compartir la ciencia para enriquecimiento mutuo.

Inquietud: formando permanentemente al profesorado en contenidos y mtodos

de enseanza, haciendo realidad el pensamiento agustiniano "En tanto soy buen maestro en
cuanto sigo siendo alumno"

2. Sensibilizacin social por medio de proyectos y campaas pastorales que promueven

dentro de la comunidad educativa la espiritualidad de comunin, convirtindonos a todos en
condiscpulos.

3. Carcter innovador para el estudio, la reflexin y la interioridad con el fin de descubrir las
verdades que aporta la ciencia y estar en sintona con las nuevas tecnologas aplicadas a la
educacin.

4. Fomentar la educacin formal y la creacin de hbitos saludables para una correcta

convivencia, haciendo que el alumno sea una persona consciente de sus valores y metas pero
nunca desvinculado de los dems.

5. Impulsar actividades culturales, sociales y la prctica deportiva como desarrollo de las

aptitudes fsicas y habilidades sociales entre iguales y como alternativa de formacin para el
tiempo libre y de ocio.

6. Fomentar la responsabilidad y el respeto a la naturaleza, la madre tierra y el mundo que

nos rodea, con especial preocupacin por la diversidad biolgica, el consumo razonable y las
medidas medioambientales que favorecen la calidad de vida entre todos los miembros de la
comunidad educativa.

Valores

Los valores y la educacin estn ntimamente ligados, y es prioritario

para el cumplimiento de la misin y visin de la Secretara de

Educacin, establecer de manera interna y externa el compromiso de

todos los actores del sector educativo de conocerlos, difundirlos,
apropiarse de ellos, asumirlos y llevarlos a la praxis en el quehacer
diario dentro y fuera de las instituciones educativas, priorizando en el
desempeo laboral los que a continuacin se sealan:
1.-Responsabilidad. Responder por los actos generados en la toma
de decisiones, previendo y previniendo los efectos del propio
comportamiento a partir de una decisin propia.
2.-Honestidad. Establecer la congruencia a partir del sentir, pensar,
decir y actuar de los servidores pblicos en concordancia con los
objetivos de la educacin.
3.-Honradez. Trabajar de acuerdo con las funciones asignadas a los
puestos con claridad y constancia, siendo ntegros, honestos y
responsables; ofreciendo calidad en los servicios, siendo eficientes,
eficaces y transparentes en el manejo de los recursos, respetando
las normas establecidas, actuando de manera ejemplar y
promoviendo este valor hacia toda la Secretara de Educacin.
4.-Respeto. Fomentar el reconocimiento de la dignidad e integridad
de las personas, fundamentndola en el actuar y en el
reconocimiento de la existencia de la diversidad del pensamiento.
5.-Compromiso. Obligarse a s mismo, a partir del propio cdigo
moral y tico, a cumplir con las polticas, misin, visin y objetivos
de la institucin.
6.-Liderazgo. Fortalecer la capacidad de los servidores pblicos
para prever, resolver y atender problemas y asuntos comunes,
conforme a principios de justicia y tica plasmados en las normas
aplicables, con el reconocimiento de los equipos de trabajo a partir
de su confianza, participacin, disposicin y conviccin.
7.-Actitud de servicio. Enfocar la energa personal a la consecucin
de los fines de la educacin pblica, de manera consciente,
generando utilidad y provecho a los usuarios, atentindoles con
oportunidad, eficiencia y actitud positiva.
8.-Disciplina. Dirigir y regular las acciones de la institucin de
conformidad con el marco jurdico, las disposiciones
administrativas y las polticas de la propia institucin y de las
autoridades estatales.
9.-Igualdad. Ofrecer un servicio diferenciado para cada grupo
social, pero con el objetivo comn de favorecer el desarrollo

integral y su bsqueda por alcanzar una mejor y mayor calidad de

vida.
10.-Democracia. Ofrecer servicios diferenciados a cada segmento
social, independientemente de sus cualidades individuales, estatus
o patrimonio, con el objetivo comn de lograr una mejor calidad de
vida.