INSTITUTO NACIONAL DE

SALUD

Tecnologa Decisiones Informadas

Instructivo de Supervisin,
Monitoreo y Control de la TDI
INSTITUTO NACIONAL DE SALUD
CENTRO NACIONAL DE ALIMENTACION Y NUTRICION
DIRECCION EJECUTIVA DE VIGILANCIA ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL

Abril 2013

Instructivo de Supervisin, Monitoreo y Control de la TDI

Documento Tcnico
V.3

@ 2013 INS/CENAN
Ministerio de Salud
Dra. Midori de Habich Rospigliosi
Ministra
Instituto Nacional de Salud
Dr. Csar Cabezas Snchez
Jefe
Md. Marco Antonio Bartolo Marchena
Sub-Jefe
Centro Nacional de Alimentacin y Nutricin
Lic. Oscar Samuel Aquino Vivanco
Director General
Direccin Ejecutiva de Vigilancia Alimentaria Nutricional
Lic. Jos Ramn Snchez Abanto
Director Ejecutivo
Equipo Tcnico
Lic. Karen Cerpa Snchez
Md. Guillermo Gmez Guizado

Epidemiologa Nutricional
Lic. Roy Miranda Cipriano
Supervisin y Monitoreo
Obst. Lucy de la Cruz Egoavil
Lic. Rolando Maldonado Carrasco

Instructivo de Supervisin, Monitoreo y Control de la TDI

INDICE
Presentacin.................
I. GUA DE SUPERVISIN
Objetivo
Funcin del Supervisor....
A. Metodologa para la supervisin del Componente de Gestin
Materiales de trabajo....
Actividades.
Fichas de supervisin..

04

06
06
08
08
09

B. Metodologa de la supervisin del Componente de Medicin

Materiales de trabajo para la supervisin de campo..
Actividades.

14
15

II. GUA PARA EL CONTROL DE CALIDAD DE DATOS

Base de Datos...
Matriz de Monitoreo del Componente de Medicin.

20
22

III. GUA DE SEGUIMIENTO TECNOLOGA DECISIONES INFORMADAS

Procesos de Seguimiento y Control de la TDI
Formatos de registro para el seguimiento a la implementacin de la TDI.

24
26

IV. GUA DE CONTROL DE PUNTOS CRTICOS DE RIESGO

Matriz de Evaluacin...
Glosario de Trminos..

30
40

Instructivo de Supervisin, Monitoreo y Control de la TDI

Presentacin

El Instituto Nacional de Salud, a travs del Centro Nacional de Alimentacin y Nutricin ha

desarrollado la Tecnologa Decisiones Informadas - TDI, como un instrumento de gestin para la
nutricin, a nivel distrital, basada en la generacin y uso de informacin en la toma de
decisiones, que permite monitorear los indicadores nutricionales y sus determinantes.
Esta tecnologa ha sido validada en ocho distritos del pas, demostrando ser un instrumento de
monitoreo y evaluacin; de indicadores estratgicos relacionados con la desnutricin crnica infantil y
sus determinantes; que permite a las autoridades locales mejorar la gestin social para la
disminucin de los problemas observados y que incidan en la reduccin de la desnutricin crnica
infantil.
El Ministerio de Salud en atencin a lo dispuesto en la Ley N 28927 Ley de Presupuesto del Sector
Pblico para el ao fiscal 2007, inicia la implementacin del Presupuesto por Resultados (PpR),
proceso que se fortalece el ao 2008 donde efectivamente se inicia su implementacin.
El Presupuesto por Resultados es un esquema de presupuestacin que integra la programacin,
formulacin, aprobacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto, en una visin de logro de resultados a
favor de la poblacin, retroalimentando los procesos anuales para la reasignacin, reprogramacin y
ajustes de las intervenciones.
En este marco las Direcciones de Salud a travs de las redes tienen la responsabilidad de implementar
las tecnologa desarrolladas; segn lo establece la Sub Finalidad: Implementacin de Tecnologas,
correspondiente a la Finalidad: Vigilancia, investigacin y tecnologas en nutricin.
Frente a este contexto se han diseado herramientas y/o instrumentos para realizar el control de
calidad a los procesos diseados para la implementacin de la TDI, los cuales se encuentran en el
presente documento.
La presente gua est dirigida a:
- Personal operador de TDI (Asesor/facilitador/monitor distrital y regional).
- Personal de Salud de DIRESA, DISA o Red de Salud.

Instructivo de Supervisin, Monitoreo y Control de la TDI

Instructivo de
Supervisin
Tecnologa Decisiones
Informadas

Instructivo de Supervisin, Monitoreo y Control de la TDI

Objetivo de la Supervisin en TDI

Controlar los procesos para la implementacin de la Tecnologa de Decisiones Informadas, asegurar la calidad y
confiabilidad de la informacin recogida en campo y evaluar el desempeo de los equipos de trabajo, a travs del
desarrollo de las siguientes actividades
Verificacin de las evidencias generadas en el componente de gestin
Verificacin de las evidencias generadas en el componente de medicin
Frecuencia:
Se debe de elaborar un plan de supervisin, en cual se consigne todos los distritos que vienen implementando la
TDI, los mismos deben ser visitados una vez al mes para cubrir cada medicin y el anlisis e resultados
Perfil del Supervisor
Profesional de la salud debidamente capacitado en la metodologa y control de calidad de TDI, de preferencia
con experiencia en proyectos de desarrollo en salud y/o nutricin.
Con conocimiento de la problemtica de salud, educacin de la niez de la zona
Experiencia de trabajo en comunidades (rurales o urbano marginales).
Capacidad de liderazgo y conduccin de equipos multidisciplinarios.
De preferencia ser y conocer el idioma de la zona
Facilidad de comunicacin y relacionamiento social a nivel local y distrital.
Experiencia bsica en el uso de tecnologa de informacin (procesador de texto y hoja de clculo).
Disponibilidad para desplazarse al interior de los distritos de la regin.

Funcin del Supervisor

Funcin General:
El supervisor es el encargado de monitorear, evaluar, guiar y orientar al personal operador de la TDI a
nivel distrital, a fin de lograr que el instrumento (TDI) sea de utilidad, para las decisiones locales.
Funciones Especficas:
Participar en los proceso de capacitacin.
Revisar y verificar los documentos que acrediten el cumplimiento de las actividades para la gestin informada.
Orientar las actividades que debe realizar durante el trabajo.
Acompaar y verificar las acciones operativas y tcnicas.
Apoyar en el desarrollo de los talleres y/o reuniones tcnicas.
Apoyar en los procesos de anlisis de informacin y elaboracin de plan de actividades.
Realizar los informe pertinentes de la supervisin.
Realizar retroalimentacin oportuna y continua.

Instructivo de Supervisin, Monitoreo y Control de la TDI

A. Metodologa para la supervisin del Componente de Gestin

La supervisin en este aspecto, est dirigido a los operadores de la Tecnologa Decisiones Informadas
(asesor/monitor/facilitador), tiene como objetivo evaluar el desempeo de los asesores de gestin distrital, en la
aplicacin de los pasos de la TDI, con la finalidad de realizar asistencia tcnica y retroalimentacin oportuna,
sigue el enfoque de puntos crticos de riesgo del Diagrama N1, para lo cual identifica las siguientes
actividades primordiales:
Entrevista con el personal ejecutor de la TDI, nivel distrital.
Verificar evidencias documentarias, por cada actividad o paso realizado.
Entrevista con autoridades locales y operadores de servicios (salud, municipalidad, representantes de
programas, y ONG).

DIAGRAMA N 1
PUNTOS CRITICOS DE RIESGO DEL COMPONENTE DE GESTION

tal

Materiales de trabajo
Plan de trabajo.
Gua de Supervisin y Monitoreo.
Fichas de Supervisin N 1, 2, 3 y 4
Matriz de seguimiento.

Actividades
Antes de la supervisin
Coordinar la fecha de supervisin, para asegurar la presencia de los miembros involucrados en
este proceso.
Revisar cada uno de los pasos de tems de la ficha
Realizar la visita a la zona donde trabaja el asesor de gestin distrital.
Durante la supervisin
Concertar una reunin con la IAC, encuestadores y/o alcalde para obtener informacin acerca de la
ejecucin de los pasos (1, 2, 3 y 4).
Revisar los informes de los talleres realizados (paso 2, 4 u otra reunin realizada).
Conversar con algunos de los participantes y si es posible, acompaar durante el desarrollo de los talleres
para informarse acerca de realizacin de los pasos 2 y 4.
Para calificacin
Calificar de acuerdo a los criterios establecidos e identificar los aspectos positivos y aquellos que se
deben mejorar y consignar en los formatos de informe.
Socializacin de Resultados
Reunir con el asesor para socializar los resultados segn la ficha de evaluacin.
Identificar las dificultades, y establecer estratgicas soluciones.

Fichas de Supervisin del componente de Gestin: Paso 1, 2, 3 ,4

El monitor o supervisor del nivel central utilizar las fichas n 1, 2, 3 y 4 para supervisar el componente de Gestin, se
registra el nombre de la Regin, Distrito segn corresponda, es importante no dejar ningn espacio en blanco.

FICHA N 1
SUPERVISIN COMPONENTE DE GESTION PASO 1

Nombre de la Regin

Nombre del Distrito

Nombre del asesor distrital

Nombre del supervisor

Fecha de supervisin

N de supervisin

Asignar 1 si la respuesta es SI y0 si es NO
Paso 1: Sondeo de recursos y actores del distrito para aplicar TDI.

Pasos y actividades
1
2

Ha realizado la primera reunin con funcionarios municipales

y actores sociales para presentar TDI.

Cuenta con un acta de acuerdo del inicio de TDI en el distrito,

suscrita por la autoridad municipalidad, salud y otros actores
distritales.

Observacin

Sugerencias

Cuenta con una relacin actualizada y completa de los

recursos locales del distrito
Cuenta con la matriz actualizada y completa de actores locales
del distrito.

Distrito
Puntaje

La municipalidad u otras instituciones, cuentan con

disponibilidad financiera para contratar un encuestador y un
Asesor Distrital.
Como mnimo un personal de salud del establecimiento de la
jurisdiccin, conoce la TDI y conoce al asesor de gestin
distrital.

El distrito cuenta con la IAC, o la que haga sus veces.

La autoridad municipal o su representante participa de manera

regular en la reunin de la IAC

El tiempo transcurrido para el desarrollo del primer paso es

de 15 das como mximo, respecto al paso cero
Puntaje

Criterios de evaluacin del paso 1: Alto (9-7); Regular (6-4); Deficiente (< =3)

Firma del Superviso

Firma del Supervisado

FICHA N 2
SUPERVISIN COMPONENTE DE GESTION PASO 2

Nombre de la Regin

Nombre del Distrito

Nombre del asesor

Nombre del supervisor

Fecha de supervisin

N de supervisin

Asignar 1 si la respuesta es SI y0 si es NO.

Paso 2: Taller de induccin Conociendo condiciones e indicadores
Pasos y actividades

Realiza la convocatoria a los actores sociales de

entidades pblicas y privadas de la jurisdiccin del
distrito

Cuentan con una asistencia al Taller de ms del 70%

de los convocados por el municipio distrital, gobierno
regional y/o sector salud.

Los asistentes al taller alcalde, gobernador u otra

autoridad estn informados sobre los contenidos
desarrollados en el taller.

El distrito cuenta con un acta de acuerdo para reconocer

la IAC, la TDI, para hacer el seguimiento de los
indicadores nutricionales y determinantes

Cuenta con una propuesta de Ordenanza Municipal

para la aplicacin de la TDI en el distrito

El tiempo transcurrido entre el paso 1 y el paso 2

es menor a 15 das.

Distrito
Puntaje

Observacin

Sugerencias

Puntaje

Criterios de evaluacin del paso 2: Alto (6-5); Regular (4-3) Deficiente (< = 2)

Firma del Superviso

Firma del Supervisado

10

FICHA N 3
SUPERVISIN COMPONENTE DE GESTIN PASO 3

Nombre de la Regin

Nombre del Distrito

Nombre del asesor

Nombre del supervisor

Fecha de supervisin

N de supervisin

Asignar 1 si la respuesta es SI y0 si es NO.

Paso 3: Aplicacin del instrumento de medicin (encuesta)
Distrito
Pasos y actividades
Puntaje
1
2
3

Observacin

Sugerencias

Se ha definido la muestra de las viviendas a

encuestar segn distribucin
aleatoria, segn
diseo del instrumento para el monitoreo.
Cuenta con personal encuestador capacitado.
Los datos se han digitado diariamente
semanalmente

La informacin se ha procesado en un tiempo no

mayor de 15 das, desde el primer da que ingres

Los errores de digitacin son menores al 15%.

Los hallazgos de error de la supervisin de campo (la

aplicacin de la encuesta) son menores del 15 %.

La base de datos ha sido revisada (control de calidad

al 10 %) y validada.

El tiempo transcurrido para elaborar los reportes e

informe es menor de 10 das desde la fecha del ltimo
recojo de informacin.
Puntaje

Criterios de evaluacin del paso 3: Alto (8-7); Regular (6-5); Deficiente (< =4)

Firma del Superviso

Firma del Supervisado

11

FICHA N 4
SUPERVISIN COMPONENTE DE GESTION PASO 4

Nombre de la Regin

Nombre del Distrito

Nombre del asesor

Nombre del supervisor

Fecha de supervisin

N de supervisin

Asignar 1 si la respuesta es SI y0 si es NO.

Paso 4: 2do Taller Conociendo las condiciones que favorecen la buena nutricin en mi distrito
Distrito
Pasos y actividades
Puntaje
1

Realiza la convocatoria a los actores sociales de

entidades pblicas y privadas de la jurisdiccin del
distrito

Cuentan con una asistencia de ms del 70% de

los convocados por el municipio.

Los asistentes al taller: alcalde, gobernador u

otra autoridad estn informados sobre los
resultados obtenidos durante la medicin.

Se ha elaborado una matriz de priorizacin de

acciones, responsables y recursos de acuerdo a
los indicadores seleccionados.

Los resultados del diagnstico estn publicados

en algn lugar visible de la municipalidad o del
centro de salud.

El tiempo transcurrido para el desarrollo del cuarto

paso es menor a 10 das, despus de la
elaboracin del informe del monitoreo

Observacin

Sugerencias

Puntaje

Criterios de evaluacin del paso 4: Alto (6-5); Regular (4-3) Deficiente (< = 2)

Firma del Superviso

Firma del Supervisado

12

B. Metodologa de la supervisin del Componente de Medicin

El trabajo del supervisor de campo es clave para las operaciones en dicho nivel, porque
mediante el se puede evaluar y mejorar los procesos realizados durante la fase de
levantamiento de la informacin (recoleccin de datos), en el mismo terreno de accin.
La recoleccin de datos en campo, est cargo de un encuestador (a) con conocimientos en temas
de salud y nutricin (atencin materno infantil); es necesario, por un lado que la persona que se
entrevista comprenda claramente cada una de las preguntas formuladas, y por otro que la
respuesta brindada sea realmente representativa de lo que piensa o entiende dicha persona.
Para el primer caso se ha formulado un Instructivo de campo que comprende el desarrollo de las
actividades para la obtencin de datos y generacin de la informacin, que pasan por la
definicin de la muestra, el mapeo de cada comunidad seleccionada, el uso y aplicacin del
instrumento, el llenado de los datos y la generacin de las barras y grficos de las condiciones e
indicadores que propone TDI.
Si bien es necesario que el encuestador se familiarice con el lenguaje y costumbres que
tiene cada comunidad, la gua le permite conocer los aspectos tcnicos y operativos necesarios
para una adecuada recoleccin de informacin en campo.
En base a las experiencias de monitoreo nutricional desarrolladas en CENAN se considera
necesario desarrollar una supervisin que verifique el adecuado llenado de los registros, desde
que son recolectados hasta que son ingresados en la base de datos.
El componente de medicin, sigue el enfoque de puntos crticos de riesgo del Diagrama N2, para
lo cual identifica las siguientes actividades primordiales:
Revisitas domiciliarias (seleccin aleatoria 15% de muestra de viviendas).
Revisin de las encuestas e historias clnica.
Revisin de la digitacin (seleccin aleatoria de encuestas, 10% del total).

13

DIAGRAMA N 2
PUNTOS CRITICOS DE RIESGO DEL COMPONENTE DE MEDICION

Materiales de trabajo para la supervisin en campo

Es importante que el supervisor tenga preparado el conjunto de materiales que a continuacin se detalla:
Identificacin

Documento de Identidad.

Elementos de trabajo

Gua de supervisin
Plan de trabajo.
Fichas N 5 y 6.

Materiales auxiliares

Material de oficina (lpiz, lapicero, cuaderno de ocurrencias, etc.).

As mismo, el supervisor debe tener conocimiento del material que el encuestador debe
portar:

14

Identificacin

Elementos de trabajo

Materiales Auxiliares

Documento de presentacin otorgado por el municipio

Documento de Identidad (Fotocheck u otro)
Chaqueta que identifique a la Municipalidad del Distrito (si el municipio
facilita)
Instructivo de la encuesta
Encuestas o formularios en blanco, hoja Random
Mapas de las comunidades y croquis
Hola marco
Hoja muestra y/o cronograma
Material de oficina (lpiz lapicero, cuaderno de ocurrencias, etc.)

Actividades
Actividades previas a la salida del trabajo
de campo
Asignacin de trabajo a personal de campo:
Los asesores distritales, personal de salud que brinda asistencia tcnica, conjuntamente con el encuestador son los
encargados de planificar el trabajo en campo, considerando el nmero de encuestas programadas y distribuidas por
cada da y comunidad, segn la muestra o cronograma de trabajo.
En esta fase realizar lo siguiente:
Verificar si el encuestador cuenta con todos los materiales necesarios para la realizacin de trabajo de campo.
Corroborar si el encuestador conoce y entiende el instructivo del la encuesta.
Verificar el entendimiento de la muestra y la seleccin de la vivienda elegible.
Verificar si el encuestador conoce y opera el Aplicativo.
Actividades en Campo: Hacer uso de las fichas N 5 y 6
Verificar la adecuada elaboracin del croquis y mapeo de viviendas
Verificar la adecuada presentacin a autoridades y establecimientos de salud.
Verificar la adecuada identificacin de la vivienda, Cdigo de Ubigeo, Id CP y N de vivienda.
Observar si solicita al entrevistado, los diferentes documentos de sustento: carnet CRED, carnet de CPN, DNI,
entre otros.
Observar y escuchar la forma como realiza las preguntas.
Observar el desempeo del encuestador, al terminar cada entrevista (aproximadamente a los 20 minutos de la
salida de la vivienda), verificar que el encuestador haya terminado de solicitar todos los datos necesarios de la
encuesta. Para los tems anteriores aplicar la Ficha N 5.
Cuando el encuestador reporta alguna situacin de no respuesta, verificar en las mismas viviendas las causas.
Recepcin y revisin de los cuestionarios
Las encuestas deben ser revisadas cada fin de semana, para su digitacin. Las observaciones deben ser
absueltas oportunamente.
Revisitas a viviendas seleccionadas, en esta aplicar la Ficha N 6
Visitar 15% al 20% de viviendas encuestadas, seleccionadas aleatoriamente (no menos de 15 de ellas por distrito,
y no menor de 03 comunidades en cada distrito).
Asimismo contrastar los datos de la encuesta con los datos registrados en la Historia Clnica mediante visitas a

15

los Establecimientos de Salud, 10%.

Anlisis de las encuestas en viviendas revisitadas
Los datos que han sido registrados con la nueva encuesta por los supervisores deben contrastarse en
cada comunidad seleccionada, marcar los valores que salen distintos para la redigitacin.
Si en cada encuesta, los cambios encontrados superarn el 15% del total (3 tems de los 22
referenciados), amerita indagar en mayor nmero de viviendas ampliando la muestra de 20 a 25
viviendas.
Retroalimentacin en campo
A fin de mejorar los procesos de ejecucin del trabajo de campo, se debe realizar las siguientes acciones:
-

Analizar el reporte de lo sucedido durante el trabajo.

Realizar sugerencias, y corregir errores (en el caso que hubiera).
Con ayuda de los formatos de supervisin realizar sus comentarios, aportes y correcciones al
encuestador.
Realizar registro de acuerdos de la reunin

Despus del trabajo de campo:

a) Revisin de las encuestas aplicadas a la fecha. Ver Gua para el control de calidad de datos.
Revisar el cuestionario y cada una de las preguntas, adems del instructivo y el aplicativo, as como el
mapa de la comunidad, para verificar la metodologa utilizada en la recoleccin de datos.
b) Revisin de la base de datos digitada, actividad que el encuestador avanza cada fin de semana.
c) Para la revisin de encuestas y base de datos, es necesario realizar un adecuado control de calidad, se
debe revisar de manera aleatoria del 10% de fichas o encuestas del total de la muestra distrital, as
mismo cotejar estas encuestas con cada casillero de la base de datos. Ver Gua para el control de
calidad de datos.
d) Al final del trabajo de campo, elaborar un informe, sobre las observaciones conclusiones y
recomendaciones.
Sugerencias con respecto a las actividades
La relacin interpersonal entre supervisor y personal de campo debe caracterizarse por una relacin
de enseanza - aprendizaje y continua comunicacin, donde prime respeto mutuo.
Para mantener las buenas relaciones es importante que el supervisor mantenga informado al
encuestador, de las precisiones sobre la encuesta as como en la planificacin del trabajo.
Es importante recalcar al encuestador, que de la veracidad e integridad de lo s datos recabados
en campo, dependen la confiabilidad de los resultados para la toma de decisiones a nivel local.

16

FICHA N 5 SUPERVISION TDI

DEPARTAMENTO: ... PROVINCIA: . DISTRITO CCPP Fecha //
NOMBRE Y APELLIDOS DEL ENCUESTADOR : NOMBRES Y APELLIDOS DEL SUPERVISOR: ...

De la muestra

N Viv.

Hoja de marco muestral, tiene una distribucin aleatorio, segn diseo del instrumento

Realiz el mapeo adecuadamente (solicitar a encuestadora que explique el proceso del mapeo)

Hay un orden adecuado del croquis, claridad del registro de direcciones, letra legible

Identific adecuadamente la vivienda de inicio( o el nmero aleatorio si hizo uso de la Hoja Random)
En la identificacin, los cdigos de ubigeo, id CP y N de vivienda, estn bien asignados (la ubicacin de la vivienda debe ser
coherente con el mapeo)
Se ha seleccionado correctamente las viviendas elegibles (que haya un nio < de 3 aos una gestante)

Registra las viviendas que rechazan a la encuesta

N Viv. N Viv.

N Viv.

N Viv.

Puntaje
Total

En la Vivienda a encuestarse
8

INDICADOR 1: Solicita carnet CRED en el caso de los nios < de 3 aos, carnet de CPN en caso de gestante.

INDICADOR 1: interpreta y registra adecuadamente los datos de Buena Nutricin

10

INDICADOR 2: Muestra y solicita las presentaciones de los suplementos, si consumieran en el hogar.

11

INDICADOR 4: Solicit a la madre, el resultado de los exmenes que acrediten sus respuestas.

12

INDICADOR 6: Verific las respuestas, respecto al agua segura, cocina, corral y material de la casa.

13

INDICADOR 7: Solicit ficha de inscripcin al SIS, el DNI, y otros documentos que acrediten las rpta recibida.
Criterios Bsicos de la entrevista que debe cumplir la encuestadora:

14

Se present correctamente - chaqueta y fotocheck , explic claramente el objetivo de la visita

15

Cre un ambiente de confianza adecuado durante la entrevista.

16

Se mantuvo relajado e imparcial (no mostr sorpresa, acuerdo o desacuerdo)

17

Demostr pleno conocimiento del instrumento de trabajo.

18

Revis el cuestionario para asegurar que todas las preguntas sean contestadas..

19

Realiz las preguntas en el tiempo adecuado.

20

Agradeci y se despidi cordialmente de la familia encuestada.

TOTAL PUNTAJE:
Leyenda: Si: 1 / No: 0

Criterios de evaluacin Buena (19-20); Regular (17-18); Deficiente (<=16 - 0)

Firma del Supervisor

...
Firma del Supervisado

17

FICHA N 6: CUESTIONARIO A APLICAR EN LA SUPERVISION EN CAMPO

(Revisita)

18

Instructivo para el
Control de Calidad
de Datos
Tecnologa Decisiones
Informadas

19

Instrumentos de Supervisin, Monitoreo y Control TDI

Control de Calidad a los Subprocesos de medicin

Para realizar control de calidad a los subprocesos de medicin se requiere:
Insumos
Hoja Marco
Hoja Muestra
Plan de Trabajo (cronograma de salida)
Encuestas aplicadas
Hoja de Nmeros Aleatorios (Hoja Random) en caso de haber utilizado durante el trabajo en campo.
Mapas y croquis del mapeo de las comunidades, sectores u zonas trabajadas, etc.
Notas de trabajo en campo
a)

Control de calidad de la Muestra

Disponer de la hoja de muestreo impresa, el que se elabor a inicio de la encuesta.
Verificar cual fue la fuente de informacin para obtener el marco muestral.
Comprobar si todas las comunidades y/o sectores que comprende el distrito, se tomaron en cuenta para la
seleccin de la muestra.
Disponer del plan de trabajo (cronograma de salida a campo), y relacionar con la hoja muestra, ambos
documentos deben ser comparados en cuanto a la secuencia de las comunidades programadas y el
nmero de vivienda de inicio. Considerar si hubo algn ajuste (sectorizacin).

b)

Control de calidad del Croquis y Mapeo

Verificar en el mapa la cantidad de viviendas graficadas en l a lista, para la numeracin tuvo en cuenta el
norte magntico.
Utiliz la metodologa adecuada dependiendo de la zona rural o urbana
Sealo la vivienda de inicio y la viviendas donde se aplic la encuesta

c)

Control de calidad del Formulario o Encuesta

Contar con las encuestas aplicadas y verificar si todos los tems estn llenos.
Revisar el Cdigo de Ubigeo, Id del Centro Poblado o Comunidad (IDCP), contrastar estos datos con los que
consigna la hoja marco, segn la comunidad encuestada.
N de Vivienda, verificar el nmero de vivienda encuestada que se consigna en el mapa (debe ser coherente y
consistente), no necesariamente es la vivienda de inicio.
Fecha, da mes y ao, contrastar con el cronograma de salida
Numero, verificar si esta en crculo al sujeto entrevistado, gestante o nio.
Nombre, verificar si se consigno el nombre de la persona.
Edad, es nio en meses, si es gestante en semanas.
Sexo, F (femenino) M (masculino).
Condiciones, verificar que todos los tems estn llenos, casillero por casillero ya sea con la palabra SI o NO o
(-) o numer segn corresponda, nio menor de 3 aos y/o gestante.
Verificar el clculo de la edad en meses si e s nio o nia.
Verificar que el nio, nia y/o gestante tengan los controles de acuerdo a esquema y edad

20

Instrumentos de Supervisin, Monitoreo y Control TDI

Verificar si los datos de peso, talla son coherentes con la edad del nio
Verificar si la ganancia de peso, talla en nios y nias y la ganancia de peso en gestantes son adecuados
d)

Control de calidad de la Base de Datos

Tener a disposicin la base de datos. Comparar rpidamente las columnas:
items, numeracin de cada fila
Periodo, verificar el nmero de medicin que corresponde, ejemplo, 1: primera medicin.
Cdigo de Ubigeo, debe consignar el que ha sido asignado por el INEI (verificar pgina Web)
ID de la comunidad (secuencia).
Fecha de programacin, programa segn el nmero de encuestas programadas.
N de vivienda de inicio, comparar con el nmero que consigna la hoja muestra o la hoja de nmeros aleatorios
(hoja random), este nmero debe repetirse por cada encuesta aplicada en el da y en una comunidad.
N de vivienda (encuestada o rechazo), la primera vivienda encuestada puede ser el mismo nmero de vivienda
de inicio, y las posteriores deben ser diferentes y secuencialmente (no necesariamente continua). Estos datos
deben verificarse con el mapa de viviendas, ubicar la numeracin de las viviendas encuestadas y si se ha
tomado en cuenta la secuencia.
Fecha de aplicacin de la encuesta.
Tipo, debe ser considerado nio o gestante.
Numero, verificar el nmero de sujetos que fueron encuestador por cada vivienda.
Rpidamente verificar lo siguiente:
En caso de los datos del nio no deben encontrar datos en los rubros de: OKSA2, OKSA3, OKSA6, OKATE1,
OKATE2, OKATE3, OKALI8, mayormente esta marcado de rojo. Para verificar estos datos seleccionar estas
columnas y resaltar con un color, luego ocultar las dems columnas a fin de comparar con los datos del
nio. Deben estar con datos slo si son gestantes. Otra manera de comprobar puede ser utilizando los filtros.
En caso de gestante, no encontrar datos en los rubros de: OKNU1, OKNU2. OKNU3, OKNU5, OKALI1,
OKALI6, OKALI7, OKALI4. OKSA4, OKSA5, OKATE4, OKATE5, OKATE8,OKPAS5, OKPAS7, OKC01,
OKC03, OKC13, OKC14. Repetir la misma accin que la anterior.
Corroborar los datos de la encuesta con los datos de la base de datos, al azar el 10% de las encuestas.

21

Instrumentos de Supervisin, Monitoreo y Control TDI

Matriz de Monitoreo del Componente de Medicin

Nombre y Apellidos del monitor/asesor distrital: ..

Nombre del
Encuestador

Insumos

Jos Soto
Orellana

Revisin

Distrito
Hoja
Marco

Julio Huamn
Centeno

Nombre del Supervisor .

Culebras

Catac.

Hoja
Muestra

si

Plan de
Trabajo

Encuestas

Hoja
Random

no hubo
necesidad
de uso

no hubo
necesidad
de uso

Mapas
CP

Notas de
Campo

si

si

Fuente

INEI e
Informacin
de EESS

INEI y
Plan de
Desarrollo
Concertado
(Municipio)

Hallazgos
de Hoja
Muestra

conforme

conforme

Comentarios/
Observaciones

Hallazgos de
Mapas

Hallazgos de
Encuestas

Revisin de
Base de
Datos

Numerado de
acuerdo a
acceso al CP

Slo una
encuesta con
observaciones.

Algunos
errores en
digitacin

Coordinador
revisar
base de datos completas
o digitar de nuevo

Algunos datos
en blanco y
algunos con
correcciones.
Algunos sin N
de vivienda

Problemas de
identificar
encuesta por
falta de N de
vivienda.

Identificar los N de
viviendas

Numerado de
acuerdo a
acceso al CP

22

Instructivo para el
Seguimiento de la
Tecnologa Decisiones
Informadas

23

Procesos de Seguimiento y Control de la TDI

Para realizar el proceso de seguimiento se ha implementado una serie de instrumentos para el control de calidad y
seguimiento de la implementacin de la TDI en sus dos componentes: gestin y medicin.
El control de la TDI se realizar mediante dos procesos:
a.- Seguimiento a distancia
b.- Visitas de supervisin/control de calidad

Objetivos

a.

Vigilar la ejecucin de los procesos de la tecnologa Decisiones Informadas, segn especificaciones del
diseo.
Recoger nuevos requerimientos y lecciones aprendidas de los usuarios de la TDI a fin de mejorar la
Tecnologa.
Seguimiento a distancia a operadores locales de la TDI
Objetivo:
Verificar el avance y cumplimiento de las actividades del distrito para implementar la TDI.
Verificar el cumplimiento de los requisitos de cada paso de la TDI.
Identificar puntos crticos de riesgo en la implementacin de ambos componentes.
Identificar la pertinencia de supervisin
Verificacin de la aplicacin de las recomendaciones hechas en supervisiones o asistencia tcnica a
distancia realizadas.
Frecuencia:
Se recomienda que el seguimiento se realice de manera semanal (a distancia) y mensual (visitas)
A solicitud de asistencia tcnica.
Procedimiento:
Se puede realizar a travs del correo electrnico y/o va telefnica. Los problemas, indicaciones,
recomendaciones, acciones a realizar se coordinan por estas vas y se registran en un correo final
que es compartido por todo el equipo tcnico de la TDI del CENAN y el asesor de gestin regional que
corresponda.
Con acompaamiento de otras instancias, utilizando tambin las vas telefnica y
electrnica, comunicndonos en primer lugar con los asesores regionales y luego si es necesario
con los operadores distritales.
Instrumentos de registro:
El instrumento que este tipo de seguimiento retroalimenta y actualiza es principalmente el siguiente:
Matriz de seguimiento a las acciones priorizadas vs actividades ejecutadas.
En este instrumento se consignan los indicadores priorizados en cada medicin, las acciones
priorizadas, planificadas y ejecutadas. Esta matriz permite identificar cambios en los colores y valores de los
indicadores, as como verificar la ejecucin de acciones planificadas y relacionarlas con los resultados de
cada medicin.

24

Formatos de registro para el seguimiento a la implementacin de la TDI

Componente

Herramienta
Matriz de anlisis de
factores causales por
indicador priorizado.

GESTION

Matriz de acciones
priorizadas

Matriz de seguimiento a
acciones priorizadas

MEDICION

Matriz de evaluacin de
puntos crticos y
resultados esperados

Reportes de resultados
en barras y semforo

Semforo comparativo
de

Descripcin
Consigna el anlisis de los factores
causales de los indicadores en riesgo
priorizados por la IAC distrital en el taller
del Paso 4.
Es el antecedente y sustento de la
Matriz de acciones priorizadas.
Registra las acciones a realizar
teniendo en cuenta los indicadores
priorizados y la informacin recogida con
la matriz de anlisis de factores
causales.
Se trabaja en el taller
para la
ejecucin del Paso 4.

Uso
Insumo importante para la IAC e identificar el tipo
de acciones y actividades a realizar para mejorar
los indicadores priorizados

Importante insumo para la IAC y formular o

ajustar el Plan Articulado Distrital para la lucha
contra la desnutricin crnica infantil.

Principal herramienta para recoger la

informacin acerca de las acciones
planificadas, las
que
se
han
ejecutado y los resultados de las
siguientes mediciones

Herramienta para la IAC y para la instancia

encargada de brindar asistencia tcnica a
nivel distrital. Permite identificar movimientos
de mejora o no mejora de indicadores
priorizados y relacionar estos valores con las
acciones priorizadas vs las que efectivamente
se han ejecutado.
As mismo, puede constituir un Insumo
importante para el sustento en la
formulacin del Plan de supervisin que la
instancia que cumplir con esta funcin.
Formato que permite el control de puntos
Herramienta que forma parte de la Gua para el
crticos de riesgo, el cumplimiento de
control de la implementacin de la TDI en su
los resultados esperados, as como las
componente de gestin.
crticos
y resultados esperados
El usuario es la instancia que cumple esta
evidencias de
la gestin informada.
funcin: DIRESA, CENAN, institucin que
acompaa la implementacin en algn distrito
Grficos mostrando los indicadores a Instrumento para que la IAC inicie el trabajo
color de acuerdo a los valores alcanzados de anlisis de la situacin de las condiciones
en cada medicin. Se presentan en dos que previenen de la desnutricin infantil en el
formas: en barras y en forma de listado distrito en el Paso 4.
con el nombre del indicador y el valor de
ste a color segn el valor alcanzado en
cada medicin.
Es el reporte de resultados tipo
semforo consignando valores de
ms de una medicin que permite
comparar mediciones sucesivas y
mediciones, (comentado)
visualizar cambios.
(Comentado) cuando se contrastan
los valores con datos de fuentes
secundarias

Permite que la IAC compare valores de

mediciones sucesivas y as visualizar cambios
sean estos positivos o negativos y as corregir
o cambiar acciones, actividades, mbitos de
intervencin, etc.
Puede adems agregarse valores de fuentes
secundarias a fin de visualizar el nivel de
correlacin de los datos con la TDI y datos de
los mismos indicadores de otras fuentes

25

Matriz de Anlisis de la Situacin de la Tecnologa Decisiones Informadas

DISTRITO

Inicio de la TDI

Agosto del 2007

Nmero de mediciones

3 mediciones

Compromiso
poltico
financiero del Municipio

Optimo. Participacin activa y asignacin de recursos humanos y

financieros

Participacin de la Microred

Parcial. Rotacin de personal sensibilizado de las microrredes ocasiona

falta de regularidad en la participacin en la IAC. Sin embargo, si se
han incorporado en sus planes, actividades priorizadas con la TDI

Porcentaje
actividades
planificadas, ejecutadas

50% de las actividades priorizadas han sido ejecutadas

Cambios positivos en
indicadores

Las tres mediciones muestran tendencia a mejora indicador de DCI

06 indicadores mejoran en ms de 4 puntos.
07 indicadores cambian mejoran con cambio de color

Observaciones

No cont con un gestor permanente, sin embargo, el distrito continua su

trabajo a travs de la IAC y tomando en cuenta los resultados de las
mediciones.
3 mediciones con mejora en valores de DCI con la TDI.

Recomendaciones

Fortalecer al recurso humano, para el mayor involucramiento del sector

salud.
CENAN debe continuar con la asistencia tcnica para vigilar
comportamiento de indicadores con gestin informada.
Gestor regional debe retroalimentar los resultados a nivel de la IAC
regional.
Gobierno municipal debe continuar con el financiamiento de las
actividades priorizadas.

26

Matriz de seguimiento a la ejecucin de los 4 Pasos de la TDI

REGION:.

Distritos

Paso 1

Paso 2

Paso 3

Paso 4

M2

PR2

Sondeo de
Resultados

Taller de
Induccin

Primera
medicin

Taller de
presentacion
Resultados
M1

Segunda
medicin

Taller de
presentacin de
resultados de M2

27

Instrumentos de Supervisin, Monitoreo y Control TDI

Instructivo para
el Control y
Puntos Crticos de Riesgo
Tecnologa Decisiones
Informadas

28

Instrumentos de Supervisin, Monitoreo y Control TDI

A fin de establecer los parmetros de referencia para una adecuada aplicacin de la TDI en los
distritos, se ha diseado indicadores estndares, para la aplicacin en los dos componentes de la
TDI, las cuales se presentan en la Matriz de Evaluacin de Puntos Crticos de Control.
Los indicadores estndares son los referentes con los cuales se contrastarn la informacin
recabada en las matrices de seguimiento y otros instrumentos para el anlisis de la situacin de la
implementacin de la TDI en los distritos con acompaamiento del CENAN/DIRESA/MUNICIPIO/ONG.
Los procesos de control se darn mediante la identificacin de los estndares o resultados
deseados, la identificacin de puntos crticos de control y supervisin en campo.
A continuacin se presenta la matriz de Evaluacin de Puntos Crticos de Control, para los
diferentes procesos:

29

Matriz de Evaluacin de Puntos Crticos de Control

A. Compromiso Poltico y Financiero del Municipio

I. Resultado /
Estndar

La autoridad municipal se compromete en la lucha contra la desnutricin infantil

de manera informada.
a.La autoridad municipal destina recursos humanos y/o financieros para la
implementacin de la TDI en el distrito .
b. La autoridad municipal o su representante participa de manera regular en las
reuniones de la IAC.

Indicador

c.La Municipalidad incorpora en su Plan Operativo Institucional, actividades dirigidas a

fortalecer su rol en la lucha contra la desnutricin infantil.
Qu mide

Compromiso de la autoridad municipal en la lucha contra la desnutricin crnica infantil

Forma de
Medicin

Cumplimiento
No cumplimiento

Fuente de
verificacin

Organigrama del Municipio

Presupuesto del Municipio
Actas de reuniones de la IAC

Resultado
Estndar

La autoridad municipal se compromete en la lucha contra la desnutricin infantil de manera informada

Indicador

Indicador a: La autoridad municipal

destina recursos humanos y/o financieros
para la implementacin de la TDI en el
distrito

Distrito

Meta

Cachora

Huaripaca

Indicador b: La autoridad municipal

o su representante participa de
manera regular en las reuniones de la
IAC

Indicador c: La Municipalidad incorpora

en su Plan Operativo Institucional,
actividades
dirigidas a fortalecer su rol en la
lucha contra la desnutricin infantil

Cumplimiento

Fuente de
verificacin

Meta

Cumplimiento

Fuente de
verificacin

Meta

Cumplimiento

Fuente de
verificacin

1
persona

100%

Doc.
asignacin

05

100%

Lista
participantes

2
actividades

100%

Doc. Oficial
actividades

1
persona

100%

Doc.
asignacin

05

100%

Lista
participantes

2
actividades

100%

Doc. Oficial
actividades

30

B.

Compromiso del Sector Salud de la Localidad

II. Resultado
/Estndar

La Microrred de salud de la jurisdiccin se compromete con el municipio en la

lucha contra la desnutricin infantil de manera informada
d.La DIRESA y Microrred han sido capacitados en el uso de la TDI.
e.La Microrred/ establecimiento de salud con un representante, participa de manera
regular en las reuniones del IAC distrital.

Indicador

f. La Microrred/ establecimiento de salud a travs de sus representantes analizan los

resultados de la informacin y priorizan acciones para mejorar indicadores de salud
g. La Microrred/ establecimiento de salud participa en los 4 pasos de la TDI
h. El plan operativo anual de la Microrred / puesto de salud, considera las acciones
priorizadas referidas a indicadores de salud - nutricin.

Qu mide

Compromiso del Sector Salud en la gestin informada en la lucha contra la desnutricin

crnica infantil.

Forma de
Medicin

Cumplimiento
No cumplimiento

Fuente de
verificacin

Nmina de participantes en talleres de entrenamiento y reuniones tcnicas relacionadas

con la TDI.
Actas de reunin de la TDI.
Lista de participantes de los Pasos 1, 2 y 4.
Plan de acciones priorizadas.
Plan operativo anual de la Microred/EE.SS/DIRESA
Matriz de seguimiento a acciones priorizadas.

31

Resultado/
Estndar

La Microrred de salud de la jurisdiccin se compromete con el municipio en la lucha contra la desnutricin

infantil de manera informada

Indicador

Indicador a: La DIRESA y Microrred

han sido capacitados en el uso de la
TDI

Distrito

Meta

Cachora

1
persona

Huanipaca

1
persona

Resultado/
Estndar
Indicador

Distrito

Indicador b: La Microrred/
establecimiento de salud con un
representante, participa de manera
regular en las reuniones del
IAC distrital

Cumplimiento

Fuente de
verificacin

Meta

100%

Acta y lista
de
asistencia

1
persona

100%

Acta y lista
de
asistencia

1
persona

Cumplimiento

100%

100%

Fuente de
verificacin

Indicador c: La Microrred/
establecimiento de salud a travs
de sus representantes analizan
los resultados de la informacin y
priorizan acciones para mejorar
indicadores de salud

Meta

Cumplimiento

Acta y lista
de
asistencia

1
persona

Acta y lista
de
asistencia

1
persona

100%

100%

Fuente de
verificacin
Acta y lista
de
asistencia
Acta y lista
de
asistencia

La Microrred de salud de la jurisdiccin se compromete con el municipio en la lucha

contra la desnutricin infantil de manera informada
Indicador e. El plan operativo anual de la
Indicador d: La Microrred /
Microrred/ establecimiento de salud, presenta
establecimiento participa en los 4 pasos considera las acciones priorizadas referidas a
de la TDI
indicadores de salud
Meta

Cumplimiento

Fuente de
verificacin

Cachora

1 persona
de salud

100%

Acta y lista
de
reuniones

Huanipaca

1 persona
de salud

100%

Acta y lista
de
reuniones

Distrito

El personal
de Salud usa
la
informacin
de la TDI en
el plan de
accin
El personal
de Salud usa
la
informacin
de la TDI en
el plan de
accin

Cumplimiento

Fuente de verificacin

SI

Planes Matriz de
seguimiento

SI

Planes Matriz de
seguimiento

32

C.

Reconocimiento por el Municipio y funcionamiento institucionalizado, de la Instancia de Articulacin y

Coordinacin distrital - IAC (o su equivalente).

III.Resultado /
Estndar

La IAC (o su equivalente) cuenta con reconocimiento oficial y funciona en forma

regular

Indicador

i.La Municipalidad ha emitido Ordenanza Municipal reconociendo la IAC y la TDI como

instrumento para hacer seguimiento a la lucha contra la desnutricin infantil en el
distrito.
j.La IAC se rene por lo menos una vez al mes con la participacin de salud, municipio,
representantes comunales y JUNTOS.

Qu mide

Institucionalizacin del espacio de articulacin y coordinacin intersectorial para la

gestin de la reduccin de la desnutricin crnica

Forma de
Medicin

Cumplimiento

Fuente de
verificacin

Registros de Ordenanza Municipal

Actas de reuniones de la IAC

Resultado/Estndar
Indicador

No cumplimiento

La IAC cuenta con reconocimiento y funcionamiento oficial y regular

Indicador a: La Municipalidad ha emitido Ordenanza
Municipal reconociendo la IAC y la TDI como
instrumento para hacer seguimiento a la lucha contra
la desnutricin infantil en el distrito
Meta

Cumplimiento

Cachora

01

Si

Huanipaca

01

Si

Distrito

Fuente de
verificacin

Indicador b. La IAC se rene por lo menos una

vez mes con la participacin de salud, municipio,
representantes comunales y JUNTOS
Meta

Cumplimiento

Fuente de
verificacin

Ordenanza
Municipal

01

Si

Acta/lista

Ordenanza
Municipal

01

Si

Acta/lista

33

D. Plan de gestin municipal formulado en base a informacin local actualizada

de indicadores y determinantes para la buena nutricin.

IV. Resultado /
Estndar

La Municipalidad cuenta con un Plan para la lucha contra la desnutricin crnica

infantil formulado en base a informacin local (TDI o equivalente)

Indicador

k.La Municipalidad ha formulado/ajustado su plan de lucha contra la desnutricin en

base a informacin local, del ao en curso.
l.El plan distrital de lucha contra la desnutricin infantil prev acciones para mejorar el
80% de los indicadores en riesgo segn instrumento de la TDI o equivalente.

Qu mide

Proceso de planificacin informada

Forma de
Medicin

Cumplimiento

Fuente de
verificacin

Resultado /
Estndar

Indicador

No cumplimiento
Plan de Desarrollo Local (plan operativo Institucional, Plan articulado local)
Plan de acciones priorizadas
Ultimo reporte de indicadores y determinantes de la desnutricin crnica infantil del
distrito

La Municipalidad cuenta con un Plan para la lucha contra la

desnutricin crnica infantil formulado en base a informacin
local
Indicador 2. El plan distrital de lucha
Indicador 1. La Municipalidad ha
contra la desnutricin infantil prev
formulado/ajustado su plan de lucha
acciones para mejorar el 80% de
contra la desnutricin en base a
los indicadores en riesgo segn
informacin local, del ao en curso.
instrumento de la TDI o
equivalente

Distrito

Meta

Cumplimiento

Cachora

01

Si

Huamanguilla

01

Si

Fuente de
verificacin
Plan de
actividades aun
no cuenta con
reconocimiento
Plan Articulado
de Nutricin,
PDC.
Actualizado con
los indicadores
Nutricionales

Meta

Cumplimiento

Fuente de
verificacin

01

Si

Plan de acciones
IAC

Si

Plan Articulado
con los
indicadores
Nutricionales

01

34

E.

Herramienta de medicin local se aplica siguiendo procedimientos tcnicos que

establece el diseo, y provee de manera oportuna y continua, informacin relevante
para el control de la desnutricin crnica infantil.

V. Resultado /
Estndar

La(s) medicin (es) en el ao en curso se ha realizado de acuerdo con los

procedimientos, especificaciones tcnicas, plazos y periodicidad establecidos.

Indicador

ll.La ltima medicin en el distrito se ha realizado de acuerdo con la especificaciones

tcnicas establecidas en la Gua para la aplicacin del instrumento para el monitoreo distrital
del la TDI.
m. La ltima medicin en el distrito se ha realizado de acuerdo con los plazos y
periodicidad establecida en el Paso 2 de la TDI

Qu mide

Calidad de la informacin local

Forma de
Medicin
Fuente de
verificacin

Resultado
Estndar

Cumplimiento
No cumplimiento
Informe de supervisin.
Acta de compromiso suscrita Paso 2 de la TDI y Plan de trabajo de campo.
Reportes de indicadores y determinantes.
Base de datos
Ficha de cotejo

La(s) medicin(es) en el ao en curso se ha realizado de acuerdo con los procedimientos,

especificaciones tcnicas, plazos y periodicidad establecidos
Indicador 1La ltima medicin en el

Indicador

Distrito

Cachora

Huamanguilla

distrito se ha realizado de acuerdo con las

especificaciones tcnicas establecidas en
la Manual para el monitoreo distrital del la
TDI.
Meta

01

01

Cumplimiento

Si

Si

Fuente de
verificacin
Reportes de
resultados
informes de
supervisin Base
de datos Ficha de
cotejo
Reportes de
resultados
informes de
supervisin Base
de datos Ficha de
cotejo

Indicador 2. La ltima medicin en el

distrito se ha realizado de acuerdo con

los plazos y periodicidad establecida en
el Paso 2 de la TDI
Meta

01

01

Cumplimiento

Si

Si

Fuente de
verificacin
Acta de compromiso
suscrita Paso 2 de la
TDI Plan de Trabajo
de campo
Acta de compromiso
suscrita Paso 2 de la
TDI Plan de Trabajo
de campo

35

F.

Perfil y desempeo de los operadores de la TDI de acuerdo con los roles y

funciones que demanda la operacin de la TDI, a regional y distrital.

VI. Resultado /
Estndar

El distrito cuenta con operadores segn perfiles y cumpliendo los roles y funciones
previstos por la TDI
n.El asesor de gestin regional ha colocado en la agenda de la IAC regional el anlisis
del 100% de los reportes de los indicadores y determinantes de la buena nutricin del
ao del distrito.
o.El asesor de gestin distrital mantiene actualizada la matriz de anlisis y la matriz de
seguimiento a las acciones priorizadas por el distrito.

Indicador

p.La base de datos, encuestas y reportes de la ltima medicin del distrito se

encuentra sin observaciones pendientes de levantamiento segn informe de supervisin
y/o control de calidad de digitacin.
Qu mide
Forma de
Medicin

Cumplimiento
No cumplimiento

Fuente de verificacin

Actas de reunin de la IAC Regional

Matrices de anlisis y priorizacin de acciones del distrito segn ltima medicin
Informe de supervisin vigente

Resultado
Estndar

El distrito cuenta con operadores segn perfiles y cumpliendo los roles y

funciones previstos por la TDI
Indicador 1. El asesor de

Indicador

Distrito

gestin regional ha colocado

en la agenda de la IAC
regional al anlisis del 100%
de los reportes de los
indicadores de determinantes
de la buena nutricin del ao
del distrito
Cumplimiento

Fuente de
verificacin

Huamanguilla

SI

Acta de
reunin de la
IAC Regional
de
supervisin

Tambillo

No

Pendiente

Indicador 2. El asesor de
gestin distrital mantiene
actualizada la matriz de
anlisis y la matriz de
seguimiento a las acciones
priorizadas por el distrito
Cumplimiento

SI

SI

Fuente de
verificacin

Matrices de
anlisis
y
Priorizacin
de Acciones
del distrito
Matrices de
anlisis
y
Priorizacin
de Acciones
del distrito

Indicador 3. La base de
datos, encuestas y reportes
de la ltima medicin del
distrito se
encuentra
validados

Cumplimiento

Fuente de
verificacin

SI

Informe de
supervisin
vigente

SI

Informe de
supervisin
vigente

36

G. Asistencia tcnica a la operacin de la TDI de manera oportuna, fluida y amigable.

El distrito cuenta con asistencia tcnica disponible para la medicin y gestin
segn la TDI.

VII. Resultado
Estndar

q.El distrito cuenta con un punto de provisin de asistencia tcnica calificada en el

nivel regional para el anlisis de la informacin recogida con la TDI.
r.El encuestador ha recibido soporte tcnico satisfactorio del CENAN/DIRESA/ONG, en
relacin al aplicativo/seleccin de la muestra/recojo de informacin/consistencia de los
reportes.

Indicador

s. El distrito cuenta con la participacin de la Red y/o Microrred de salud, de la

jurisdiccin en el anlisis de la ltima informacin recogida con la TDI.
Qu mide

Acceso del distrito a asistencia tcnica en la TDI

Sostenibilidad de la operacin de la TDI en el distrito

Forma de
Medicin

Cumplimiento
No cumplimiento
Informes de supervisin
Actas de reunin de ltimo taller de presentacin de resultados de la TDI.
Informe de capacitacin/taller

Fuente de
verificacin

Resultado
Estndar

Indicador

Distrito

El distrito cuenta con asistencia tcnica disponible para la medicin y gestin segn la TDI.

Indicador 1: El distrito cuenta con un

punto de provisin deasistencia tcnica
calificada en el nivel regional parael
anlisis de la informacin recogida con la
TDI.
Meta

Cumplimiento

Indicador 2: El encuestador ha recibido

soporte tcnico satisfactorio del
CENAN/DIRESA/ONG, en relacin al
aplicativo/seleccin de la muestra/ recojo
de informacin /consistencia de los
reportes.

Fuente de
verificacin

Meta
01 taller
formaci
na
encuest
adores

Huamanguilla

01
personal

SI

Informes
capacitacin

Tambillo

01
personal

NO

Pendiente

Indicador 3: El distrito cuenta con la

participacin de la Red y/o Microrred
de salud, en el anlisis de la ltima
informacin recogida con la TDI.

Cumplimiento

Fuente de
verificacin

Meta

Cumplimiento

Fuente de
verificacin

100%

Reportes
de los
asesores
Actas

01
personal

SI

Acta de
reuniones
informes

01
personal

NO

Acta de
reuniones
informes

SI

37

H. Control de la ejecucin de los procesos y desempeo de los operadores de la TDI de

manera regular y con retroalimentacin oportuna a nivel local.
Resultado/Estndar

Indicador

La implementacin de la TDI en el distrito es controlada de manera regular y se hace seguimiento a

las observaciones/recomendaciones realizadas en la ltima supervisin
Indicador 1: La base de datos de la medicin
(actual) realizada en el distrito ha recibido control
de calidad de acuerdo a las especificaciones
de la TDI.

Indicador 2: El distrito ha recibido en los

ltimos 3 meses la visita de supervisin de la
TDI de la DIRESA/RED/CENAN

Distrito

Meta

Cumplimiento

Fuente de
verificacin

Meta

Cumplimiento

Fuente de
verificacin

Tambillo

Si

Informes de
supervisin

SI

01

SI

Informes de
supervisin.
Actas

Curahuasi

Si

Informes de
supervisin

SI

01

SI

Informes de
supervisin.
Actas

VIII. Resultado
Estandar

Indicador

La implementacin de la TDI en el distrito es controlada de manera regular y se

hace seguimiento a las observaciones/recomendaciones realizadas en la ltima
supervisin
t.La base de datos de la medicin (actual) realizada en el distrito, ha recibido control de
calidad de acuerdo a las especificaciones de la TDI.
v.El distrito ha recibido en los ltimos 3 meses la visita de supervisin de la TDI de la
DIRESA/RED/ONG/CENAN.

Que mide

Control de calidad de la TDI

Forma de
Medicin

Cumplimiento
No cumplimiento

Forma de
verificacin

Plan de supervisin de la DIRESA/ REDES/MICRORED/ONG/CENAN

Informes de supervisin de la DIRESA/ REDES/MICRORED/ONG/CENAN.
Actas de visitas de supervisin

38

Puntos crticos e indicadores claves de control vs pasos de la TDI

Pasos de la
TDI

Punto Critico

A.

Compromiso poltico
financiero del Municipio

B.

Compromiso del Sector

Salud de la localidad

C.

Reconocimiento Oficial y
funcionamiento regular de
Instancia de Articulacin y
Coordinacin, IAC distrital

D.

E.

F.

G.

H.

Plan de gestin municipal

formulado en base a
informacin
local
actualizada de indicadores
y determinantes para la
nutricin.
Herramienta de medicin
local se aplica siguiendo
procedimientos tcnicos que
establece el diseo, y
provee de manera oportuna
y continua, informacin
relevante para el control de
la desnutricin crnica
infantil.
Perfil y desempeo de los
operadores de la TDI de
acuerdo con los roles y
funciones que demanda la
operacin de la TDI en los
niveles regional y distrital
Asistencia tcnica a la
operacin de la TDI de
manera oportuna, fluida y
amigable.

Control de la ejecucin de
los procesos y desempeo
de los operadores de la TDI
de manera regular y con
retroalimentacin oportuna a
nivel local.

1, 2, 3, 4, 5

1, 2, 3, 4, 5

2,4

Indicador Clave
Resultado
La autoridad municipal se compromete en la
lucha contra la desnutricin infantil de manera
informada.
La IAC cuenta con reconocimiento y
funcionamiento oficial y regular
La Municipalidad cuenta con un Plan para la
lucha contra la desnutricin crnica infantil
formulado en base a informacin local

La
Municipalidad
programa
actividades en su Plan Operativo
Institucional, dirigidas a fortalecer su
rol en la lucha contra la desnutricin
infantil

La Microrred de salud se compromete con el

municipio en la lucha contra la desnutricin
infantil de manera informada

El plan operativo anual de la

Microrred de salud, considera
las acciones priorizadas referidas a
indicadores de salud nutricin

La IAC (o se equivalente)cuenta con

reconocimiento oficial y funciona en forma
regular

La IAC se rene por lo menos una

vez al mes con la participacin des
alud, municipio, representantes
comunales y JUNTOS

La Municipalidad cuenta con un Plan para la

lucha contra la desnutricin crnica infantil
formulado en base a informacin local (TDI o
equivalente)

El plan distrital de lucha contra la

desnutricin infantil prev acciones
para mejorar el 80% de los
indicadores en riesgo segn
instrumento de la TDI o equivalente

La(s) medicin (es) en el ao en curso se ha

realizado de acuerdo con los procedimientos,
especificaciones tcnicas, plazos y periodicidad
establecidos

La ltima medicin en el distrito se

ha realizado de acuerdo con la
especificaciones
tcnicas
establecidas en la Gua para la
aplicacin del instrumento para el
monitoreo distrital del la TDI

El distrito cuenta con operadores segn perfiles

y cumpliendo los roles y funciones.

La base de datos, encuestas y

reportes de la ltima medicin del
distrito se encuentran validados.

3,4

El distrito cuenta con asistencia tcnica

disponible para la medicin y gestin segn la
TDI

El encuestador ha recibido soporte

tcnico
satisfactorio
del
CENAN/DIRESA/ONG, en relacin
al aplicativo/seleccin de la
muestra/recojo
de
informacin/consistencia de los
reportes.

3,4

La implementacin de la TDI en el distrito es

controlada de manera regular y se hace
seguimiento a las
observaciones/recomendaciones realizadas en
la ltima supervisin

La base de datos de la ltima

medicin realizada en el distrito ha
recibido control de calidad de
acuerdo a las especificaciones de
la TDI.

2, 3, 4

39

Glosario de Trminos
Monitoreo:
El monitoreo es una herramienta gerencial aplicada en la gestin de proyectos, dirigida a verificar la
ejecucin de las actividades y el uso de los recursos que se plantearon en el momento del diseo del plan
operativo del proyecto. El monitoreo tiene como funcin conocer cmo se estn realizando las actividades
y sus tareas.
Supervisin:
La supervisin es la observacin regular y el registro de las actividades que se llevan a cabo en un
proyecto, programa y/o intervencin. Es un proceso de recojo rutinario de informacin sobre todos los
aspectos de la intervencin. Supervisar es controlar qu tal progresan las actividades de la
intervencin. Es observacin sistemtica e intencionada.
La supervisin tambin implica comunicar los progresos de la intervencin. Los informes de las
supervisiones posibilitan el uso de la informacin recabada en la toma de decisiones para mejorar el
rendimiento de la intervencin.
Condicin:
Determinante que rene las caractersticas, indicadores o factores causales de un problema
identificado, en el cado de la TDI, agrupa un sub conjunto de factores determinantes de la desnutricin
crnica, para lo cual se han identificado seis condiciones: alimentacin, salud, atencin de salud,
cuidadores preparados, vivienda y comunidad
Marco Muestral:
Es el conjunto de unidades del cual se seleccionar una muestra, tambin es la lista de unidades o
elementos del muestreo. En el caso de la TDI, las unidades del marco muestral son los centros
poblados o comunidades con el nmero total de viviendas
Muestra:
Parte seleccionada de una poblacin, es un subconjunto del marco muestral y est conformado por
unidades de muestreo, en el caso del TDI son las viviendas elegidas segn el sorteo aleatorio simple,
en las cuales se aplicar el instrumento de medicin (encuesta).
Muestreo:
Accin o actividad por la cual se selecciona la muestra. Este proceso incluye el reconocimiento de la
poblacin, comunidades, centros poblados, caseros y viviendas.
Encuestador:
Personal entrenado en TDI, encargado de obtener los datos necesarios en las viviendas
seleccionadas segn los procesos de muestreo y mapeo, de registrar la informacin en las encuestas
y base de datos del aplicativo TDI.

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ACTA DE REUNIN CON AUTORIDADES LOCALES

Siendo las horas del da.. de de 201 reunidos
en las instalaciones de la Municipalidad..:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------..
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------..
Se trataron los siguientes puntos:
Se llegaron a los siguientes acuerdos y compromisos
-

Siendo las horas delde ..de 201, se da por culminada la reunin,

firmando los presentes en seal de conformidad.

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