Cmo implementar un Sistema de Gestin en Seguridad

y Salud en el Trabajo
Es fundamental tener claro cmo implementar un Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo. La correcta implementacin es por fases, teniendo en cuenta que el
efectivo funcionamiento no solo es documental, si no la fase ejecutoria o de
implementacin de esa documentacin que da los parmetros de manejo del mismo Sistema
de Gestin.
Para iniciar con el desarrollo, se debe llevar a cabo la evaluacin inicial del SG-SST que
consiste en la revisin de todas las actividades con el fin de identificar las prioridades en
trminos de seguridad y salud en el trabajo, para llevar a cabo este buen diagnstico se debe
identificar los siguientes elementos:

La identificacin de Normatividad Legal Vigente.

La verificacin de la identificacin de los peligros y evaluacin y valoracin de

riesgos.

La identificacin de las amenazas y evaluacin de vulnerabilidad.

El cumplimiento del Cronograma de capacitacin. (Incluyendo contratistas y sub

contratistas)

Evaluacin de los Programas de Vigilancia Epidemiolgica.

La descripcin sociodemogrfica.

Registro y seguimiento de los indicadores definidos de SST del ao anterior.

1. Definir la Poltica del SG-SST , teniendo en cuenta que debe ser coherente y real a la
empresa, donde se establece el compromiso frente al SG-SST, siendo especifica y
apropiada a la naturaleza de sus peligros y tamao e incluyendo a contratistas y
subcontratistas. Se debe tener claro los objetivos claves para el SG-SST, la identificacin de
peligros y evaluacin y valoracin de riesgos, la proteccin de la seguridad y salud de los
trabajadores mediante mejora continua y el cumplimiento de la normatividad legal vigente.
2. La evaluacin inicial, es la base fundamental para definir la Planificacin del SG-SST,
donde se debe abarcar la implementacin y el funcionamiento de cada uno de los
componentes. De la misma forma en la planificacin se define un plan de trabajo donde se

integran los objetivos, metas, actividades, responsables, cronograma y recursos que se

requieran en el SG-SST.
Aspectos que se deben tener en cuenta:

Cumplimiento de la Normatividad Legal Vigente.

El fortalecimiento o la aplicacin de cada unos de los componentes del SG-SST.

El mejoramiento continuo.

Definicin de prioridades.

Definicin de objetivos, medibles y cuantificables de acuerdo a las prioridades.

Plan de trabajo.

Definicin de indicadores que permitan evaluar el SG-SST.

Definicin de recursos financiero, humanos y tcnicos.

3. Una vez definida la Poltica y la Planificacin, se procede a la parte mas importante,

donde iniciaremos con la Implementacin del SG-SST; a travs de la planificacin se
definieron unos objetivos que traza un plan de accin para eliminar o minimizar los
peligros identificados, continuando con una correcta implementacin se debe tener presente
los siguientes parmetros:

Preparar la documentacin necesaria, de acuerdo a los objetivos trazados.

Definir responsabilidades y funciones frente al SG-SST.

Formar y capacitar a los trabajadores, contratistas y subcontratistas.

Ejecutar los procedimientos, programas, estndares de acuerdo a lo establecido

dentro de la planeacin.

Preparar a los trabajadores, contratistas y subcontratistas ante cualquier tipo de

emergencia.

Controlar y realizar seguimiento frente a los procesos implementados.

Hay que dejar claro que la fase de implementacin es la efectiva ejecucin de los
procedimientos, programas, estndares y/o documentos definidos.

4. Luego de proceder a una buena Implementacin, se continua con la Verificacin del SGSST, dentro de esta fase se inicia el seguimiento y medicin de lo implementado, de
acuerdo a la Poltica del SG-SST, objetivos, metas, requisitos legales. Por lo tanto se debe
actuar de la siguiente manera:

Estandarizar un procedimiento de seguimiento para analizar el cumplimiento de los

objetivos planteados.

Definir acciones correctivas y preventivas de los incumplimientos detectados.

Desarrollo de auditoria interna.

5. Revisin por la Direccin en esta fase se hace la revisin del SG-SST, por lo menos una
vez al ao de conformidad con las modificaciones en los procesos, resultados de las
auditorias y dems informes que permitan recopilar informacin sobre su funcionamiento.
Teniendo en cuenta este parmetro, se deben permitir los siguientes alcances:

Revisar las estrategias implementadas.

Revisar el Plan de Trabajo.

Analizar los recursos asignados para la implementacin del SG-SST.

Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST.

Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento.

Analizar el resultado de los indicadores y auditorias anteriores.

Aportar informacin sobre las nuevas prioridades y objetivos estratgicos.

Intercambiar informacin con los trabajadores.

Servir de base para la adopcin de decisiones que tengan por objeto mejorar la
identificacin de los peligros y control de riesgos.

Evidenciar que se cumplan con la normatividad legal vigente.

Establecer acciones que permitan la mejora continua.

Inspeccionar sistemticamente los puestos de trabajo, las maquinas y equipos.

Vigilar las condiciones en ambientes de trabajo.

Mantener actualizada la identificacin de peligros, la evaluacin y valoracin de

riesgos.

Identificar ausentismo laboral asociado a SST.

Identificacin de perdidas.

Identificar los programas de rehabilitacin de la salud de los trabajadores.

6. La Auditoria del SG-SST anual, la cual se debe tener planificada con la participacin del
COPASST o Viga de SST. El proceso de auditoria debe comprender, la definicin de la
idoneidad del auditor, alcance de la auditoria, la periodicidad, metodologa y presentacin
de informes. El alcance de la auditoria debe abarcar:

Cumplimiento de la Poltica del SG-SST.

Resultado de los indicadores.

Participacin de los trabajadores.

El desarrollo de la responsabilidad y la obligacin de rendir cuentas.

El mecanismo de comunicacin del SG-SST.

La planificacin, desarrollo y aplicacin del SG-SST.

Gestin del cambio.

Alcance y aplicacin del SG-SST frente a los proveedores y contratistas.

La supervisin y medicin de los resultados.

El proceso de investigacin de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales.

Desarrollo del proceso de auditoria.

La evaluacin por parte de la alta direccin.

La eficacia de un buen Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el

Trabajo, va de la mano con el compromiso gerencial, buena planeacin,
seguimiento y una efectiva implementacin.