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Cadena De Fro
Definicin
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todos los puntos crticos de conservacin, almacenamiento y transporte que se suceden hasta
llegar a la poblacin objeto.
Corresponde a la organizacin tcnico-administrativa del sistema de salud. A cada nivel le corresponde almacenar las vacunas en equipos adecuados,
durante un tiempo y con una temperatura que estn
claramente definidos; as mismo, se requiere contar
La cadena de fro constituye el soporte con una serie de equipos que permiten el cumplibsico del PAI y es de fundamental importancia miento de las funciones correspondientes para el
prestarle toda la atencin que el caso amerita. mantenimiento de la cadena de fro.
La prdida de potencia por fallas en la Nivel nacional
cadena de fro es acumulativa. Por esta razn,
debemos saber transportar y almacenar las El depsito central recibe y almacena grandes
cantidades de vacunas, generalmente por no ms
vacunas.
de un ao, aunque puede almacenarla hasta su
La cadena comienza con el fabricante de la fecha de vencimiento (2 o 3 aos). Le corresponvacuna, cuyos procesos deben estar certifica- de a este nivel la definicin de las polticas de
dos en buenas prcticas de manufactura segn vacunacin, la concepcin y planificacin de los
la Organizacin Internacional de Patrn de programas, as como la asesora, el seguimiento
Medidas y deben cumplir los requisitos dados y la evaluacin de los mismos; tambin, se le atripor la OMS; una vez se garantiza la calidad de la buye a este nivel la compra de las vacunas con la
vacuna por parte del fabricante, se lleva hasta finalidad de aumentar la eficiencia del programa.
el aeropuerto de la ciudad de origen para ser
transportada hacia el aeropuerto de la ciudad
de destino. Puesta la vacuna en el aeropuerto
de la ciudad de destino, se transporta hasta el
cuarto fro ubicado en el almacn nacional de
biolgicos, para transportarla posteriormente
hacia cada uno de los equipos destinados para
el almacenamiento en los centros de acopio
de los almacenes departamentales mediante
adecuados elementos de transporte y, de all,
se traslada hasta cada uno de los servicios de
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Nacional
Ministerio-INS
Seccional
DepartamentoDistrito
Local IPS
0-12 meses
0-3 meses
0-1 mes
2 C a 8 C
2 C a 8 C
Tiempo
Vacuna
VOP
15 C a 25 C
VIP
HB - HA
BCG
DPT
Pentavalente
SRP - SR - S
FA
TT
TD - Td
2 C a 8 C
Rotavirus
Neumococo
Elementos esenciales de un sistema de
cadena de fro
Talento humano
Es fundamental el conocimiento de los recursos que intervienen en cada uno de los eslabones de la cadena, ya que de ellos depende
el buen mantenimiento de las vacunas. Segn
la Organizacin Panamericana de la Salud, los
elementos del sistema de cadena de fro son:
talento humano a nivel nacional, departamental y
local, equipamiento (conservacin, transporte y
control de temperatura) y procedimientos (almacenamiento, distribucin, aplicacin, estimacin
de costos y financiamiento).
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Elementos tcnicos
Comprende todos los recursos materiales para el
almacenamiento y la distribucin de las vacunas.
Equipos
Son todos aquellos elementos que permiten el
transporte, el almacenamiento continuo y la refrigeracin de los productos biolgicos y la medicin de la temperatura.
Para el almacenamiento continuo se tienen los
refrigeradores y cuartos fros que almacenan permanentemente los biolgicos, mientras que los
equipos de transporte incluyen las cajas trmicas
y los termos, los cuales se emplean en todos los
casos cuando sea necesario su traslado.
Los equipos de almacenamiento y transporte
estn considerados en el documento de referencia publicado por la OMS, PIS 2000 en el
Performance Quality Safety por lo tanto, se debe
exigir el uso de estos equipos en todos los eslabones de la cadena de fro. En este documento
se discriminan por captulos en refrigeradores o
congeladores, en cuartos fros y transportadores
de vacuna. Las neveras no son equipos adecuados para almacenar biolgicos.
Los equipos para el transporte de biolgicos
estn discriminados como cajas trmicas y termos; esta distincin se hace con base en la capacidad volumtrica individual de cada uno, porque
en el caso de las cajas trmicas permiten un
mayor volumen interno, lo que implica un mayor
espesor en la pared aislante y mejores condi-
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Nevera: equipo independiente con un compartimento para congelacin y otro para refrigeracin,
en el que se provee al producto almacenado de
un rango de temperatura superior a cero grados
Celsius (0 C), que se puede graduar mediante un
controlador de tipo electromecnico o electrnico; viene construido totalmente de fbrica y se
conecta a la fuente de energa disponible a travs
de conectores elctricos. Posee un motor-compresor que comprime el gas refrigerante, lo hace
circular por toda la nevera a travs de un sistema Componentes del refrigerador
de tubera y durante su recorrido retira el calor
del interior del equipo y lo descarga al exterior.
Evaporador o compartimiento de congelaSus componentes son: compresor, condensador,
cin: en los refrigeradores de pared de hielo, este
evaporador, elemento de expansin y gabinete.
elemento no se puede ver porque est aislado
con la doble pared, los paquetes fros internos
Entre los equipos de almacenamiento, en su
y una lmina metlica. Cuando el sistema est
documento PIS 2000, la OMS anota que las neveen funcionamiento, la temperatura en este comras pueden almacenar biolgico siempre que se
ponente est bajo 0 C y puede llegar llegar a
implemente el Modification kit to upgrade domestemperaturas que oscilan entre 5 C y 15 C,
tic refrigerators for vaccine storag, cdigo PIS
pero por su diseo, el espacio til para almaceE7/51, desarrollado por la Universidad del Valle,
namiento de vacunas est entre 2 C y 8 C.
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Elemento de expansin: para nuestra aplicacin, se emplean los tubos capilares que tienen
la funcin de disminuir la presin del refrigerante para que, a su vez baje, la temperatura en
estado lquido del refrigerante y pueda retirar el
calor en el evaporador.
Gabinete: sirve de estructura y como aislamiento trmico del exterior. Usualmente dispone de parrillas para almacenar las vacunas; en
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Termos
Son recipientes plsticos de menor dimensin que
la caja trmica, aislados con poliuretano. Se utilizan para el transporte de pequeas cantidades de
biolgico hacia centros, puestos de salud o institucin prestadora de servicios de salud, en el mismo
nivel. Son indicados para cumplir con actividades
de vacunacin institucional y extramural. Segn
el tipo y la calidad del termo y las condiciones
ambientales, la conservacin de las vacunas se da
por un lapso de hasta 27 horas aproximadamente.
Deben ser certificados por la OPS/OMS.
Poliuretano
Es producto de la mezcla de dos componentes
(poliol e isocianato), de color amarillo. Su mxima resistencia al paso del calor la da con una
densidad de 38 kg/m3, cuando el agente espumante en el poliol es el HCFC 141b.
Poliestireno (icopor)
Tiene mayor conductividad trmica que poliuretano, por lo que permite mayor transferencia de
Vida fra de los termos
La definicin dada por el Product Information calor al interior del elemento aislado.
Sheets, version 2000 de la OMS, dice que la Por ser porosa, su estructura acumula humedad en
vida fra de un termo en es el intervalo en horas, las paredes y permite la proliferacin de hongos y
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levaduras, entre otros. Presenta poca resistencia por lo tanto, NO se recomienda su uso para el transmecnica, por lo que se deteriora con facilidad y no porte de inmunobiolgicos y se solicita no entregar
ofrece seguridad a la apertura accidental de la tapa; vacuna si se emplean estos contenedores.
Marca
Termos
Modelo
Volumen
(litros)
3504
Giostyle
Apex
IVC-9AF
43 C
1,7
48
34
2,6
32
1,6
36
38
27
Losani
22,5
Marca
Volumen
(litros)
Modelo
43 C
Dometic-Electrolux
RCW 25
20,7
181
130
Apex
ICB-11F
23,1
100
Dometic- Electrolux
RCW 12
8,5
114
Apex
ICB-14F
15
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Termmetros
Se define como termmetro el instrumento utilizado para conocer la temperatura del sitio,
medio, superficie o cualquier elemento que se
est registrando. Est compuesto por un elemento sensor y un indicador donde el elemento
sensor toma la seal de la temperatura y el indicador la interpreta, diciendo o mostrando el valor
(numrico) de temperatura registrado.
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Si las vacunas se almacenan en cajas cerra- Sistemas de alarma por alta y baja temperatura
das como vienen del laboratorio, se recomienda que el sensor del termmetro est
dentro de una caja con vacuna.
De acuerdo con el modelo del termmetro, se
deben identificar la temperatura externa al refrigerador y la temperatura interna; as mismo,
establecer cules son los botones que indican
las temperaturas mnima y mxima, el borrado
de memoria (reset, clear) y la temperatura presente al momento de la medicin.
Termmetro infrarrojo. Registra la temperatura
superficial sin contacto. La emisividad del termmetro debe estar ajustada al tipo de material
que va tomar la temperatura, para no incidir
en un error significativo. Por seguridad y por
la gran variedad de modelos presentes en el
mercado, se recomienda que estos termmetros
estn certificados ante una entidad internacional reconocida.
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Transporte de biolgicos
Procedimientos
Todo proceso de transporte, almacenamiento y
aplicacin del biolgico a la poblacin objeto
debe hacerse segn los pasos indicados en
situaciones normales y frente a emergencias,
de tal manera que se garantice la cadena de
fro en todo momento. En caso de emergencias,
se debe contar con un plan de contingencia
escrito y divulgarlo, con la respectiva lista de
personas responsables y datos para su rpida
localizacin; adems, se requiere de convenios
con otras empresas que faciliten el servicio de
El transporte debe contar con los equipos certificados por la OMS y manipulados por personal capacitado que asegure la continuidad en
la cadena de fro. Es importante registrar que
mantener el rango permisible de temperatura
no es la nica variable por considerar en el
uso de elementos de transporte: se debe asegurar el hermetismo y la resistencia mecnica
teniendo, en cuenta la frecuencia de uso de
este elemento de transporte.
Segn estudios realizados en la cmara
ambiental ubicada en la Universidad del Valle,
se debe dejar reposar los paquetes fros que
se sacan del congelador sobre una mesa de
acero inoxidable calidad AISI 304, hasta que
dentro del paquete aparezcan las primeras
gotas de lquido; luego, se seca la humedad
condensada en el exterior y se acomodan en
toda la periferia interna de la caja trmica o
del termo. El resultado demuestra que, si el
tiempo empleado para el transporte de estos
biolgicos supera las cien horas, es necesario
el uso de un ambiente refrigerado alrededor de
las cajas trmicas.
Condiciones de almacenamiento
Para ejercer el control, se deben registrar de
forma grfica las temperaturas instantneas,
mximas y mnimas, durante todos los das en
que se almacene vacuna y al final de mes. Luego
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rea de papelera
del anlisis de su comportamiento, si no ha habi rea de almacenamiento de jeringas y termos
do alguna anomala, se archivan junto con la hoja
Servicio sanitario
de vida de este equipo en particular. La base de
rea de planta elctrica y tanque de comla adecuada manipulacin del biolgico es evitar
bustible
variaciones sucesivas de temperatura por fuera
rea de parqueo
del margen establecido; con base en esto y en lo
posible, se debe evitar la excesiva manipulacin
del biolgico a costa de un mal interpretado plan Ventajas
de contingencia.
El jefe del programa tiene el control y la disponibilidad de todos sus elementos
Aplicacin del biolgico
Facilidad para la recepcin de los insumos
por los municipios
En la metodologa empleada en los servicios de
Menores costos de distribucin
vacunacin, el eslabn con mayores factores por
considerar es la relacin directa con la poblacin
objeto. En los equipos de refrigeracin se mueven
las vacunas en la maana para cargar los termos Consideraciones sobre almacenamiento
o cajas trmicas y se retornan una vez termina de vacunas en neveras
el servicio diario de vacunacin. La recomendacin es manipular la menor cantidad de veces el La principal razn por la cual no se deben conmismo biolgico para evitar al mximo los ciclos servar vacunas en una nevera es que, a pesar de
que el biolgico permanece en la refrigeradora,
de desborde del rango de temperatura.
no siempre la temperatura permanece en el
rango ideal de 2 C a 8 C; esto sucede porque,
cada vez que se abre la puerta de un refrigerador,
Central de red de fro
como el aire fro es ms denso se escapa y es
Bsicamente es un edificio o parte de un edificio reemplazado por el aire ms caliente y hmedo
que nos permite almacenar todos los insumos del medio ambiente. Este aire caliente se traslada
del PAI (inmunobiolgicos, refrigeradores, con- a la vacuna y al evaporador, incrementando la
geladores, termos, jeringas y material mdico- temperatura del biolgico.
quirrgico).
La operacin normal de un refrigerador para
vacunas no se puede realizar en corto tiempo,
reas
razn por la cual cada apertura implica cambios
en la temperatura interna del refrigerador y de las
Recepcin
vacunas all guardadas.
Oficina de despacho
rea de refrigeradores y congeladores
Una nevera sin botellas demora ms tiempo en
rea de empaque
recuperar su temperatura adecuada despus de
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Las frecuentes aperturas de la puerta del refrigerador ponen en peligro la buena conservacin de
las vacunas. La siguiente imagen es una aproximacin a la grfica que report la prueba descrita para 43 C de temperatura ambiente, 3 minutos
de apertura de puerta y sin botellas de agua.
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peratura con termmetros de mxima y mnima refrigerador supera los 24 C, se debe instalar un
digitales electrnicos.
equipo de aire acondicionado.
Aunque la temperatura ambiente alrededor del
refrigerador sea menor de 32 C, se abra la puerta
mximo por 1 minuto dos veces por da, se tengan paquetes de agua en el congelador y botellas
de agua en la parte inferior, el biolgico almacenado en una nevera va a superar el lmite de 8 C
cuando se abre la puerta y hay una alta probabilidad de que a tempranas horas de la maana la
temperatura disminuya por debajo de 2 C.
Ubicacin
El funcionamiento eficiente del refrigerador se
asegura si se instala en un ambiente fresco y
bien ventilado, retirado de toda incidencia directa
de una fuente de calor, como la radiacin solar,
separado 15 cm de la pared o cualquier obstculo que impida el correcto funcionamiento del
compresor. Para el adecuado lavado del piso y
para proteger el equipo de oxidacin acelerada
por salpicaduras en el momento de la limpieza
del piso, el refrigerador se debe instalar sobre
una base rodante en aluminio debidamente nivelada. Si la temperatura ambiente alrededor del
Mantenimiento
En su exterior, el gabinete debe permanecer libre de
grasa, polvo o cualquier agente de contaminacin,
por lo que se limpia diariamente con un pao limpio. La limpieza y aseo del exterior del refrigerador,
incluidos el empaque, la parrilla del condensador y
el compresor, se debe efectuar cada mes.
Hay que tener en cuenta las fuentes de contaminacin, como cielorrasos con juntas, pisos y
paredes no lavables, ventanas abiertas, avenidas
transitadas, construcciones civiles o vas sin
pavimentar, para determinar la frecuencia de limpieza interior del gabinete.
Antes de proceder a realizar el aseo, se deben
guardar los biolgicos en un termo o caja
trmica bien rodeados de paquetes fros, de
acuerdo con las normas de la cadena de fro. Se
desconecta el refrigerador y se efecta el aseo
con agua y jabn no abrasivo; para la desinfeccin, se utiliza cualquier desinfectante que no
contenga hipoclorito, ni contenga olor fuerte
fcilmente perceptible. Si el equipo tiene espacio de congelacin, el hielo no se debe remover
con objetos cortopunzantes, sino esperar hasta
que se descongele por s solo. Se seca todo
el interior. Se ubica a su vez el termmetro y
se conecta el equipo a la fuente de energa
apropiada. Slo cuando el refrigerador haya
alcanzado una temperatura estable adecuada
(dentro del rango de 2 C a 8 C), se introducen
nuevamente las vacunas.
253
254
tipo electrnico. En algunos puestos de vacunacin que cuentan con este modelo de equipo
en particular, y en donde no se tena instalado el
correspondiente regulador, se presentaron temperaturas de congelacin en el espacio interno
del refrigerador porque hubo variaciones fuertes de voltaje que afectaron el funcionamiento
No debe dejar la puerta abierta por mucho del termostato.
tiempo, ni colocar objetos pesados en ella que
puedan ocasionar daos en los empaques. La La clavija de estos refrigeradores tiene tres
puerta no debe cerrarse bruscamente. Debe puntos de conexin (fase, neutro y lnea a tieestar conectada a un sistema de planta elc- rra); nunca anule la conexin a tierra ni haga
trica automtica que se encienda en caso de extensiones o conexiones con cintas. No permifallas en la energa.
ta cables por el piso y menos en las zonas de
trnsito, porque puede desconectarse accidenEl refrigerador es para uso exclusivo de las talmente el refrigerador; exija canaleta plstica
vacunas del programa; por tanto, no puede ser o regata por el muro.
utilizado para otros fines. Slo se abre para sacar
las vacunas necesarias para la jornada laboral. Al Antes de abandonar la oficina o consultorio por
terminar sta, se abre nuevamente para almace- la tarde, debe cerciorarse de que la puerta del
nar el biolgico que no va a ser desechado. No refrigerador est correctamente cerrada y que el
permita que se sienten, apoyen o descarguen equipo est conectado a la red elctrica o fuente
de energa propia.
peso sobre el refrigerador.
El refrigerador horizontal debe contar con las
correspondientes parrillas para almacenar vacuna; nunca almacene en arrumes desde el piso o
en elementos extraos al equipo. Si el modelo
tiene tapas para ubicar sobre las parrillas superiores, stas deben permanecer en su lugar; no
las retire y, si tienen agua, no la congele.
Lea muy bien las indicaciones del fabricante
para el correcto funcionamiento del refrigerador. Algunos equipos distribuidos en Colombia
requieren la conexin de un estabilizador de
voltaje con indicacin de lnea a tierra (sealado
a travs de luces), porque el termostato es de
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El anlisis de las temperaturas registradas per- congelarse despus de que se ha pasado a temmite asegurar la utilizacin de un biolgico en las peratura de refrigeracin (2 C a 8 C).
mejores condiciones de conservacin.
Las vacunas nunca deben dejarse a temperatura
ambiente. Los diluyentes deben estar a la misma
Un sistema de refrigeracin en buenas condicio- temperatura que las vacunas, en el momento de
nes y con un control adecuado de su funciona- reconstituirla.
miento, debe mantener las temperaturas dentro
del rango ptimo (100%) durante los 30 das del Si hay alguna duda acerca de las condiciones
mes, los 365 das al ao.
de una vacuna durante el despacho, transporte
o manejo, debe marcarse inmediatamente NO
Precauciones con las vacunas
USAR y colocarla en las condiciones de almacenamiento requeridas, pero aparte de las otras
Las vacunas utilizadas en el PAI son delicadas y vacunas. Entonces, se debe solicitar instrucciomuy sensibles al calor y a la luz. Si se exponen nes al nivel inmediatamente superior.
a temperaturas altas, unas disminuyen su capacidad inmunolgica y otras quedan totalmente
inutilizadas. Algunas vacunas son ms sensibles
al calor y a la luz que otras.
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Nunca hay que utilizar vacunas vencidas. Si ello empacarlas en las cajas trmicas, se recomienocurre inadvertidamente, debe llamar y notificar al dan las siguientes acciones prcticas:
nivel superior de inmediato. Es importante tener en
cuenta que en el nivel local no se deben almacenar
Tenga en cuenta que la temperatura del convacunas por ms de un mes, razn por la cual los
gelador de una nevera o de los cuartos fros de
pedidos deben realizarse mximo cada mes.
congelacin puede variar entre -10 C y -25 C,
por lo cual todos los paquetes que salgan de
Debe tenerse precaucin de no mezclar los bioestos equipos estn muy fros para su uso con
lgicos que se devuelven al refrigerador despus
vacunas.
de una jornada laboral con los que no fueron
Retire los paquetes del congelador y colquesacados y darle prioridad a estos al siguiente da.
los sobre una superficie de acero inoxidable a
Cuando se dispone de un remanente de biolgitemperatura ambiente. Djelos reposar un tiemco del pedido anterior, no debe mezclarse con
po prudencial hasta que la temperatura llegue al
los nuevos envos; debe procurarse utilizarlos a
punto de congelacin (0 C). Si no dispone
la mayor brevedad. Aplique la poltica de frascos
abiertos.
de un termmetro, se puede utilizar una indicacin visual que consiste en esperar hasta que se
derrita en forma natural la capa de escarcha que
se ha formado sobre el paquete; verifique que en
el interior del paquete haya agua principalmente
en fase slida y muy poca en fase lquida. Este
procedimiento permite que los paquetes fros
pierdan la temperatura inicial y la temperatura
dentro del termo no baje de 0 C.
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Las vacunas que se deben dar de baja como consecuencia de su vencimiento o deterioro, deben
ir acompaadas de un acta de baja y la anotacin
respectiva en el kardex de biolgicos.
Precauciones con las cajas trmicas y termos
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Es importante conocer la vida fra de los reci- vacunacin se debe realizar en un lugar fresco
pientes trmicos.
y a la sombra.
Los termos o cajas fras deben ser slidos y
Estos tiempos pueden variar de acuerdo con hermticos, no se deben exponer a altas tempevarios factores:
raturas ni golpearlos. Despus de su uso, los termos deben ser lavados y desinfectados; deben
Calidad del aislante del termo.
permanecer secos para evitar la acumulacin de
Nmero de paquetes fros completos y hongos o bacterias. No hay que sentarse sobre
adecuados a cada termo. Si no colocan los ellos ni colocarles cualquier carga. Abra el termo
paquetes fros en todas las caras del termo, el nicamente cuando sea necesario.
calor alcanzar la vacuna.
La temperatura ambiental afecta los termos, Transporte de biolgicos
por lo que se debe tener cuidado y protegerlas
del sol o de fuentes de calor cuando se trans- Para el transporte de vacunas hacia los municipios, cuando (por su cantidad) las de cajas
porta vacunas.
El tiempo que demore cada apertura de los trmicas no se puedan llevar en un vehculo
termos es importante: a mayor tiempo, ms cerrado con posibilidad de abrir las ventanas, se
rpido se descongelan los paquetes fros y debe utilizar un furgn aislado trmicamente del
aumenta la temperatura.
exterior.
Debemos recordar que uno o dos paquetes no
son suficientes: las vacunas deben estar rodeadas de suficientes de ellos para evitar el paso
del calor.
Fuente: CDC Standard for pediatric immunization practices: recommended by nacional vaccine advisory committee
MMWR 42 (RR-5): 1 -13, 1993
262
Recomendaciones importantes para el Despus de recibir la autorizacin para la entredespacho de biolgicos a los respectivos ga de los biolgicos, la persona encargada de
niveles del sistema
transportar las vacunas se dirige al almacn
departamental a reclamarlos. Debe ir preparado
Nivel nacional
con las cajas trmicas adecuadas (no se permiten cajas de icopor), en buen estado y con sufiSe debe tener en cuenta que, para distribuir en cientes paquetes fros. Si tiene que realizar otras
forma eficiente los biolgicos, adems de las diligencias, las vacunas deben ser lo ltimo que
anteriores recomendaciones es necesario progra- recoja y lo primero que entregue cuando llegue
mar previamente los despachos, dando prioridad a la sede.
a los lugares ms alejados y de difcil acceso;
la va area es la ms recomendada, ya que por En el momento de recibir los insumos, debe
va terrestre se corre demasiado riesgo con las verificar que los biolgicos entregados s cumremesas. Se debe informar oportunamente su des- plan con lo registrado en la orden de entrega,
pacho y exigir inmediatamente el acuso de recibo; en cuanto a cantidad, fecha de vencimiento, lote,
el da jueves ya no se deben efectuar despachos, casa productora y valor unitario, y as mismo con
a no ser que estn totalmente coordinados con el los dems insumos que recibe. Adems, ha de
nivel departamental; el viernes se deben actualizar revisar que los paquetes fros rodeen totalmente
los inventarios, organizar bodegas y presentar la vacuna dentro de la caja trmica y que estos se
reportes de actividades, incluyendo los saldos de encuentren en ptimas condiciones.
inventarios y fechas de vencimiento de los productos que all se conservan.
Cuando el transporte lo realicen empresas de
mensajera, deben informar a la direccin local
Los trminos del contrato para el transporte de de salud la fecha y hora en la cual se realiz el
biolgicos del PAI deben ser claros y hacerse envo para proceder al control de los insumos.
respetar su cumplimiento, en el sentido de que
los insumos crticos del PAI se transporten de Las personas responsables de reclamar, empamanera exclusiva: por ninguna razn se debe car, enviar o transportar los biolgicos a las
permitir mezclarlos con elementos de otros pro- direcciones locales de salud, deben estar debigramas, como insecticidas, reactivos, medica- damente capacitadas en el manejo de la cadena
mentos u otras mercancas.
de fro. Las entidades competentes podrn exigir
en cualquier momento una constancia de esta
Nivel departamental
capacitacin, que lo acredite para esta labor;
de no presentarla, se le podr negar la entrega
El almacn departamental se encarga de distri- de los biolgicos. En caso de no tener personal
buir los insumos del PAI a las direcciones loca- capacitado, se debe informar al coordinador del
les de salud de cada uno de los municipios del PAI para que sea tenido en cuenta en las siguiendepartamento o a quien haga sus veces.
tes capacitaciones.
263
Nivel municipal
Emergencias
264
expedita posible, a la coordinacin departamental acerca del evento, con el fin de que
desde esa dependencia emita un concepto
tcnico acerca del destino final (uso o no) de
los productos que sufrieron la interrupcin en
su cadena de fro.
La coordinacin del PAI departamental o distrital debe informar su decisin al Ministerio de
la Proteccin Social de la forma ms expedita
posible.
La coordinacin departamental o distrital
debe desplazarse en el trmino de las siguientes 48 horas despus del evento a la institucin
prestadora de servicios de salud, con el fin
de generar un completo informe para enviarlo
a la dependencia de inspeccin, vigilancia y
control, oferta de servicios o calidad de los
servicios, segn cada entidad territorial.
Es de competencia de la oficina de control
interno de la entidad territorial, empresa social
del estado o institucin prestadora de servicios
de salud donde ocurran los hechos, iniciar de
inmediato la investigacin administrativa que
permita aclarar lo sucedido y determinar presuntas responsabilidades para lograr el pago
de daos y perjuicios, incluso el monto del producto daado, con el fin de evitar el detrimento
patrimonial.
Una vez se cumpla este ltimo paso, se debe
enviar por escrito un informe final al Ministerio
de la Proteccin Social, con el fin de conocer
el caso y hacer seguimiento al plan de mejoramiento que debe implementar la institucin.
Cuando de establezca que la causa ha sido
negligencia del personal a cargo de dicho bien
pblico (en cualquiera de las entidades prestadoras del servicio de vacunacin que estn
dentro del rea de su competencia) o cualquier
otra causa diferente a prdida por desgaste del
Plan de contingencia
Con el fin de garantizar que los biolgicos del PAI
entregados a las instituciones de salud se conserven en un rango adecuado de temperatura y
que no pierdan su potencia, toda institucin que
administre productos biolgicos debe elaborar
un plan de contingencia para cuando se presenten interrupciones en la cadena de fro. Este plan
de contingencia debe tener como mnimo los
siguientes aspectos.
1. Control de temperatura. Hace referencia al
registro diario (en la maana y en la tarde) de
la temperatura de cada una de los refrigeradores, el funcionario encargado de hacerlo,
tanto durante la jornada laboral como fuera
de ella (incluyendo festivos y dominicales), en
qu forma se registra y quin se encarga de la
supervisin.
2. Inventario de todos los elementos de la
cadena de fro existentes en el municipio,
como neveras, termmetros, termos, cajas
trmicas, paquetes fros, plantas elctricas,
vehculos disponibles para el transporte de
vacunas en caso de emergencia y otros que
se consideren pertinentes; de cada uno de
estos elementos, se debe especificar el tipo,
el estado, la cantidad y la ubicacin.
3. Inventario del recurso humano capacitado
y disponible para atender una emergencia en
la cadena de fro. Se debe organizar y difundir
265
266
267
Prdida de vacuna
500
1.000
160
740
640
600
268
Factor de prdida
Tipo de vacuna
DPT
Pentavalente
Polio
SRP-10
Td
BCG
FA
%
20
20
20
30
20
50
30
Factor de prdida*
1,2
1,2
1,2
1,3
1,2
1,5
1,3
Fuente: Organizacin Panamericana de la Salud Curso de gerencia para el manejo efectivo del Programa Ampliado de Inmunizacin
Mdulo V Programacin de las actividades de inmunizacin Washington, DC: OPS; 2006.
269
Vencimiento
Exposicin al calor
270
Congelacin
Ruptura
Robo
Sospecha de contaminacin
Reaccin del paciente que requiere ms
de una dosis (por ejemplo, el nio que
escupe la dosis oral de vacuna contra la
poliomielitis)
Fuente: Organizacin Mundial de la Salud. WHO Policy Statement The use of opened multi-dose vials of vaccine in subsequent
immunization sessions WHO/V&B/00.09
Algunas veces llamamos prdida al costo aceptable y predecible de proveer el servicio de vacunacin, como lo hemos visto hasta el momento;
sin embargo, se deben implementar estrategias
para reducir la prdida en todos los actores responsables por la vacunacin, la prdida en viales
cerrados se debe limitar al mximo.
271
Nacional, por lo que se anexa dicha informacin para que sea manejada con ese nico fin.
g. El valor de la vacuna por reintegrar ser el
valor que se registre en la orden de suministro
emanada del Ministerio de la Proteccin Social
y que llega junto con las vacunas. En caso de no
contar con este documento, se debe solicitar al
grupo Programa Ampliado de Inmunizaciones,
para costear el producto al precio de compra.
Por todo lo anterior, consideramos de gran
importancia supervisar y capacitar continuamente al personal vacunador en lo relacionado con la
cadena de fro, con el fin de detectar los riesgos
que se pueden evitar y, as, prevenir la presencia
del hecho con las consecuencias ya conocidas.
Debemos velar por el buen uso, manejo, disposicin y aplicacin de los productos biolgicos
del PAI como bien pblico que es, para evitar
su deterioro fsico, qumico o biolgico y lograr
entregar a la poblacin objeto del programa, productos de alta calidad, seguridad, efectividad y
eficiencia. Recordemos que la cadena de fro es
la vida de las vacunas.
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Aire acondicionado: los aparatos de aire acondicionado expulsan al exterior el calor de una
habitacin. El ventilador canaliza el aire caliente
y hmedo por el evaporador, donde hay un lquido refrigerante que se evapora. En este proceso,
toma calor del aire y condensa la humedad, el
aire ya fro y seco vuelve a la habitacin.
Calor: energa producida por el movimiento de
los tomos, la cual se transporta de un lugar
a otro. El calor (forma de energa) que posee
un cuerpo es la suma de las energas de sus
molculas. La mayor o menor temperatura de
un cuerpo se debe a la mayor o menor velocidad
de sus molculas. De esa manera, se interpreta
que dar calor a un cuerpo, significa aumentar
la energa mecnica de sus molculas; quitarle
calor es disminuir la energa mecnica de sus
molculas. El calor que se transmite de una
llama a una olla de agua hace que suba la temperatura del agua. La temperatura sube segn
la cantidad de agua que hay en el recipiente y
segn la cantidad de calor.
Combustin (arder): la combustin produce calor.
Cuando un objeto se quema, sus tomos se combinan con los tomos del oxgeno del aire en una
reaccin qumica que libera energa en forma de
calor.
Conduccin: si dos objetos que estn a diferentes temperaturas se tocan, el calor se desplaza
de uno a otro. Las molculas del objeto ms
caliente golpean las del objeto fro y les transfiere partes de su energa. Asimismo, el calor se
difunde entre las partes de un mismo objeto, por
ejemplo, en una barra metlica.
Conveccin: cuando reciben calor, las molculas de los lquidos y los gases se separan. Esto
hace que los lquidos y los gases calientes sean
menos densos y floten. En cambio, un lquido, o
un gas fro, se contrae y se hunde. Este tipo de
movimiento se conoce como conveccin.
Electricidad: la corriente elctrica es el movimiento de electrones por medio de un circuito
elctrico; cuando se desplazan, golpean los
tomos de los cables que forman los circuitos y
convierten parte de su energa cintica (energa
del movimiento) en calor.
Energa: es la capacidad de realizar un trabajo,
causar un cambio o producir un efecto. Los objetos tienen energa debida a su movimiento (energa cintica) o a fuerzas que actan sobre l, gravitacional, elctrica o nuclear (energa potencial).
Fro: no existe el fro, lo que existe es la ausencia
de calor. A 217C todava hay puntos de calor.
Gestin integral: es el manejo que implica la
cobertura y la planificacin de todas las actividades relacionadas con la gestin de los residuos
hospitalarios y similares desde su generacin
hasta su disposicin final.
Incineracin: proceso de oxidacin trmica
mediante el cual los residuos son convertidos, en
presencia de oxgeno, en gases y restos slidos
incombustibles bajo condiciones de oxgeno estequiomtricas y la conjugacin de tres variables,
temperatura, tiempo y turbulencia. La incineracin
contempla los procesos de pirlisis y termlisis a
las condiciones de oxgeno apropiadas.
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Radiacin: los objetos calientes producen radiacin infrarroja. Esta radiacin puede ser absorbida
por otros objetos, cuyas molculas se movern
ms rpido. De esta forma, dos objetos que no
estn en contacto pueden transferirse calor.
Solucin eutctica: mezcla de gel o lquidos Vida fra: intervalo de tiempo por el cual un
utilizados para conservar a baja temperatura equipo o implemento trmico puede conservar la
un cuerpo cuyo punto de congelacin est por temperatura entre 2 C y 8 C.
debajo de 0 C.
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