La Cuenta

CATEDRA: Contabilidad I
Gua del tema a fines acadmicos para los futuros
Licenciados en Administracin de Recursos
Materiales y Financieros de la U.N.E. SIMON
RODRIGUEZ Ncleo Coro, para las evaluaciones
y como complemento de la presentacin digital de la
unidad.
ELABORADA POR: Lcdo. JORGE L. ROMERO M.
09/07/2016

UNIDAD 2
ORIGENES DE LA
ADMINISTRACIN

UNIDAD II.- LA CUENTA

GENERALIDADES BASICAS

Activo: Es el conjunto de los bienes fsicos, derechos por cobrar y propiedades

que tengan valor en dinero y que le pertenecen al negocio o empresa.

Pasivo: Son las obligaciones o las deudas que tiene que pagar a terceras
personas, incluye el capital neto del negocio.

Ingresos: Se denomina ingresos a todos los valores en trminos monetarios que

recibe la empresa como resultado de sus transacciones comerciales, que vayan
en beneficio de la misma.

Gastos: Son todos los desembolsos o salidas de dinero que realiza la empresa
para el desarrollo de sus actividades productivas y de administracin; que
constituye el giro legtimo del negocio de la empresa. Ejemplo: pago de mano de
obra, materiales y servicios que requiere el proceso productivo, pago de sueldos a
empleados, impuestos, etc.

Ganancia: Es la utilidad o excedente obtenida de los ingresos menos los gastos.

Prdida: Es el resultado obtenido cuando hay exceso de gastos sobre los

ingresos.

Debe: Desde el punto de vista contable se denomina a la columna izquierda del

libro diario en la que se registran todos los valores que entran o ingresan en
efectivo o en especies; a la empresa por cualquier concepto, se llaman tambin
Dbitos, porque son valores por los cuales, la empresa se responsabiliza de su
recepcin y utilizacin.

Haber: Desde el punto de vista contable se denomina a la columna derecha del

libro diario y en ella se registran todos los valores que salen o egresan en efectivo
o especies de la empresa, se llaman tambin Crditos porque son valores con los
cuales la empresa descarga sus responsabilidades.

Cuenta contable: Es el nombre genrico que se da a un determinado grupo

homogneo de bienes, valores o servicios de la misma especie o naturaleza.

El Saldo de una cuenta viene representado por la diferencia numrica entre el

Debe y el Haber de una cuenta.

LA CUENTA
Las variadas clases de operaciones comerciales que realiza una empresa deben
ser anotadas en forma ordenada y tcnica.

Lcdo. Jorge L. Romero M.

Docente - UNESR

UNIDAD II.- LA CUENTA

Ahora bien, en la contabilidad o los procesos contables se emplean nombres
especiales para representar los BIENES, DERECHOS, OBLIGACIONES, INGRESOS y
GASTOS.
Por otra parte, la Cuenta no es otra cosa que un medio contable o instrumento de
operacin, mediante el cual podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital, y
agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad y la cual nos permite graficar
todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la
ecuacin patrimonial.
TERMINO COMUN

NOMBRE PROPIO DE LA CUENTA

Cuenta de

BANCO

Cuenta de

CAJA

Cuenta de

MOBILIARIO

FORMA Y CONTENIDO
La forma y contenido de la cuenta va a variar de una empresa a otra, y
principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se est utilizando para
registrar las transacciones; podemos enumerar rpidamente algunos de los mtodos para
hacer registro de datos dentro de una empresa:
1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando
hojas de acuerdo al monto de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas, donde hay que emplear mquinas de
Contabilidad.
4. Sistema de tarjetas o cintas para computadores (este sistema lo utilizan
empresas grandes, donde existen volmenes importantes de operaciones y para lo
cual tienen que valerse del procesamiento electrnico de datos, por medio del
computador).
Sin embargo, cualquiera que sea el mtodo a utilizar, toda "Cuenta" presenta
caractersticas comunes y es necesario registrar cada modificacin.
CUENTAS MS COMUNES USADAS POR LAS EMPRESAS
CAJA O BANCO: Representan el dinero en efectivo y los cheques recibidos y
entregados.
DOCUMENTOS POR COBRAR: Crditos que concede la empresa a terceros y
son respaldadas mediante giros, letras de cambio o pagares.

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UNIDAD II.- LA CUENTA

CUENTAS O EFECTOS POR COBRAR: Crditos que concede la empresa a
terceros y son respaldados mediante una factura.
EDIFICIOS: Representa el valor de casas y edificaciones, propiedad de la
empresa.
TERRENOS: Representa el costo de los terrenos de propiedad de la empresa.
MOBILIARIO: Representan los bienes destinados para el servicio operacional de
la empresa. Escritorios, sillas, archivos, estantes, entre otros.
EQUIPO DE OFICINA: Representa las maquinas utilizadas en las operaciones
normales de la empresa. Sumadoras, Calculadoras, computadoras, mquinas de
escribir, fotocopiadoras, entre otras.
VEHICULOS: Representan los automviles que posee la empresa para las
operaciones de la misma.
ARTICULOS DE OFICINA o EFECTOS DE ESCRITORIO: Representan los
objetos que se usan para el registro de las operaciones normales de la empresa.
Papel, lpiz, sacagrapas, perforadoras, libros, entre otros.
CUENTAS O EFECTOS POR PAGAR: Representan las deudas que adquiere la
empresa con terceros y son respaldadas por medio de una factura.
DOCUMENTOS POR PAGAR: Representan las deudas que adquiere la empresa
con terceros y son respaldadas mediante giros, letras de cambio o pagares.
VENTAS: Representan el valor de los ingresos por venta de artculos.
COMPRAS: Representan el valor de las mercancas que compra la empresa para
vender a sus clientes.
CUENTAS DE ACTIVO

Representan los bienes y derechos que

CUENTAS DE PASIVO

posee la empresa.

empresa.

CUENTAS DE INGRESOS

Son las entradas de dinero que obtiene

CUENTAS DE EGRESOS

Son los desembolsos que realiza la

la empresa como resultado de las

empresa

operaciones que realiza.

funcionamiento.

CUENTAS REALES

Representan las deudas que tiene la

Son las representadas por el conjunto

para

su

normal

CUENTAS NOMINALES

Son las representadas por el conjunto

de las cuentas de los Activos, Pasivos y

de las cuentas de Ingresos y Gastos o

Capital.

Egresos.

Son cuentas que se representan en el

Balance General.

Son cuentas que se representan en el

Estado de Resultado o Ganancias y
Prdidas.

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UNIDAD II.- LA CUENTA

OPERACIONES POR MEDIO DE LA CUENTA

AUMENTO Y DISMINUCIN: Es la actividad reflejada en la cuenta cuando la

empresa realiza operaciones comerciales y empieza el proceso de afectacin de
las mismas, todas las cuentas AUMENTAN y DISMINUYEN.
AUMENTAN

DISMINUYEN

1. Cuando el dinero en efectivo y

1. Cuando

la

Empresa

los cheques recibidos por la

cheques

Empresa son depositados en el

cobrados en el Banco.

para

que

gira
sean

Banco.
2. Crditos

la

2. Cuando las personas o terceros

terceros,

pagan total o parcialmente la

respaldados con giros, letras de

deuda contrada con la empresa.

Empresa

que

concede
a

cambio, pagares o facturas.

3. Cuando la empresa adquiere
bienes.

3. Cuando la empresa realiza una

operacin mediante la venta de
uno de sus bienes.

4. Cuando la empresa adquiere

4. Cuando la empresa cancela las

deudas con terceros y respalda

deudas

dicha deuda por medio de una

terceros.

que

contrajo

con

factura o un documento.
En la contabilidad al realizar una operacin comercial siempre se
afectan POR LO MENOS DOS CUENTAS, esto es principio contable universal y
obligatorio.

ECUACIN PATRIMONIAL O CONTABLE

En toda empresa o institucin existen una serie de bienes y derechos, como son:
el efectivo en cajas o bancos, la mercanca, el mobiliario, los vehculos, la maquinaria, los
documentos que demuestran derechos sobre terceros, seguros, etc., y los cuales van a
representar para el negocio su Activo. De estos activos muchos pueden ser adquiridos a
crdito y otros aportados por el dueo(s); esto trae como consecuencia que a los activos
de una empresa tendrn derechos:
a) Los proveedores (los activos adquiridos a crdito an no pagados).
b) El (los) dueo(s) o propietario(s), los activos que no corresponden a terceras
personas (los proveedores).
Lcdo. Jorge L. Romero M.
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UNIDAD II.- LA CUENTA

Por lo que podemos resumir que la empresa tendr dos tipos de obligaciones: 1)
con terceras personas y 2) con sus dueos. Cuando se adquiere a crdito un activo, la
empresa adquiere una responsabilidad, una obligacin con una tercera persona, que ha
recibido todas estas obligaciones que adquiere la empresa, es lo que vamos a conocer
como Pasivo. Y el Capital representa los derechos que tiene el(los) dueo(s) del negocio
sobre los activos, una vez cancelados los pasivos.
Representacin:
Lo que la Empresa Posee

Deudas

Deuda del Propietario

ACTIVO

PASIVO

CAPITAL

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Esta igualdad matemtica constituye la Ecuacin del Patrimonio, la cual nace en el

momento en que se ha fundado la Empresa y se conserva a travs de toda su vida, aun
cuando los elementos que la integran cambian constantemente como resultado de las
operaciones comerciales.

REPRESENTACIN GRAFICA DE LA CUENTA

Se representa en forma de T y se utiliza para simplificar los ejemplos y las
soluciones de los problemas.
Representacin:

1. Nombre de la Cuenta
Partes:
3. Parte Izquierda,
DEBE, son los
cargos o dbitos.

Lcdo. Jorge L. Romero M.

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2. Parte Derecha,
HABER, son los
abonos o crditos.

UNIDAD II.- LA CUENTA

REGLA DEL CARGO Y EL ABONO
El procedimiento para determinar cundo debe registrarse una cantidad como
Debito o como Crdito, es analizar si las cuentas que se originan de las Operaciones
Comerciales AUMENTAN o DISMINUYEN.

Regla de los Aumentos (+)

Si la cuenta que AUMENTA es del grupo de ACTIVO o es del grupo de GASTO,
se Carga o se Debita, si es de PASIVO, INGRESOS o CAPITAL, se Acredita o
Abona.
ACTIVO o GASTOS

PASIVO, INGRESOS o CAPITAL

DEBE
(+)
Aumenta

DEBE
(+)
Aumenta

Regla de las Disminuciones (-)

Si la cuenta que DISMINUYE es del grupo de ACTIVO o del grupo de GASTOS,
se Acredita o Abona. Si es del grupo de PASIVO, INGRESOS o CAPITAL, se
Debita o Carga.

ACTIVO o GASTOS
HABER
(-)
Disminuye

PASIVO, INGRESOS o CAPITAL

HABER
(-)
Disminuye

LA PARTIDA DOBLE
Al registrar cualquier operacin comercial, LOS DEBITOS deben ser iguales a LOS
CREDITOS.
La contabilidad es un sistema de registro por Partida Doble, ya que toda operacin
comercial puede ser analizada en sus elementos iguales de cargo y abono.
No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor
Ventajas:
1. Permite un control matemtico de las anotaciones.
Lcdo. Jorge L. Romero M.
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UNIDAD II.- LA CUENTA

2. La aplicacin de este principio es sencilla, pues, en toda operacin comercial una
persona recibe y otra persona entrega. La persona que recibe ser deudora y la
que entrega ser acreedora.
Finalidad:
Exponer el anlisis completo de las operaciones comerciales.
Saber con exactitud que cuentas resultan afectadas.
Cada vez que se efecta uno o varios DEBITOS, aparece uno o varios CREDITOS
por idntico importe.

Lcdo. Jorge L. Romero M.

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