1

PLAN DE CONTINGENCIAS PARA SISMOS

Preparndonos para dar respuesta ante posibles desastres naturales

I. INFORMACIN GENERAL:
1. GRE

:LA LIBERTAD

2. UGEL

:N04- TRUJILLO NOR ESTE

3. I.E.P.

: ANDRS AVELINO CCERES

4. MODALIDAD

: INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA

5. LOCAL ESCOLAR

: 657885

6. CDIGO MODULAR

: INICIAL

1447879

PRIMARIA

1447887

SECUNDARIA

1447895

7. LUGAR

: URBANIZACION LA MERCED

8. DISTRITO

: TRUILLO

9. PROVINCIA

: TRUJILLO

10. DIRECTOR

: WALTER ORTIZ CHACON

11. COORDINADOR PGRD

: Lic. Silvia Gutirrez Cpeda

12. FECHA DE INICIO DEL PGRD

: 01//06/2016

13. FECHA DE TRMINO DEL PROYECTO

:31/12/2016

II. BASE LEGAL:

-

Constitucin Poltica del Per.

Ley N 28044, Ley General de Educacin, su modificatoria Ley N 28123

Ley N 28551 que establece La obligacin de elaborar y presentar planes de contingencia.

Ley N 29664 Ley que crea el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres
(SINAGERD).

Ley N 28611, Ley General del Ambiente.

Ley N 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental

D.S. N 048-2011-PCM Reglamento De La Ley que crea el Sistema Nacional de Gestin del
Riesgo de Desastres (SINAGERD)

D.S. N 017-2012-ED Aprueban Poltica Nacional de Educacin Ambiental.

D.S. N 011-2012-ED Reglamentos de la Ley General de Educacin.

D.S. N 012-2009, Aprobacin de la Poltica Nacional del Ambiente.

D.U. N 024-2010 dictan medidas econmicas y financieras para la creacin del PREVAED.

Resolucin Directoral N 236-2012-ED, Normas para la Evaluacin de la Aplicacin del

Enfoque Ambiental en las Instituciones Educativas de la Educacin Bsica y Tcnico
Productiva

Resolucin

Ministerial

N056-2012-ED.

Aprueba

la

Directiva

014-2012-

MINEDU/VMGP Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2015 en la

Educacin Bsica
-

Resolucin Vice Ministerial N 006-2012-ED, Aprueba las Normas especficas para la

planificacin y evaluacin de la aplicacin del enfoque tambin tal en la Educacin Bsica y
Tcnico Productiva

III. DESCRIPCIN DEL ESCENARIO DEL RIESGO:

A)

IDENTIFICACIN Y CARACTERIZACIN DEL PELIGRO

1. Medio Geogrfico:
Nuestra Institucin Educativa ANDRS AVELINO CCERES, est ubicada en la
Urbanizacin La Merced, distrito de Trujillo.
2. Vivienda
Las viviendas de las zonas de ladrillos y cemento con gran cantidad de edificios, reforzados
para antissmico, adems cuentan con los servicios de agua y alcantarillado, luz elctrica,
telefona fija y mvil.
3. Vas de Comunicacin
El colegio se encuentra cerca de dos avenidas principales que son Hsares de Junn para el
lado de Monserrate y Vctor Larco para el lado de San Andrs

4. Marco Econmico
4.1.Ocupacin
Los padres de familia generalmente tienen su trabajo fijo en alguna empresa de la regin o
son independientes con sus pequeos negocios de abarrotes o confecciones. Algunos son
jvenes y estudian en las Universidades siendo los abuelos quienes asumen las pensiones
y otros gastos relacionados en el colegio.

5. Caracterstica Poltica Religiosa

5.1.Autoridades Poltica:
Alcalde: Elidio Espinoza Quispe
6. Caractersticas de salubridad
La poblacin de la Merced en su mayora cuenta con los servicios de Agua, Alcantarillado
y Luz.
El porcentaje en cuanto a mortalidad es bajo, la natalidad es alta en mujeres cuyas edades
fluctan entre 15 a 18 aos.
Presencia de enfermedades crnicas en las personas adultas, como la diabetes mellitus
tipo II, presin alta, incremento en el colesterol; los nios en algunos casos tienden a
contraer enfermedades infectocontagiosas como: diarreas, parasitosis.
No existe desnutricin crnica en nuestra poblacin estudiantil
7. Servicios con que cuenta la institucin
Contamos con los servicios de Luz, Agua, desage, y de limpieza pblica
8. Alumnos por Nivel
8.1.Alumnos del nivel inicial

Situacin
Final

TOTAL Sub
Total
H M
Matriculados 11
6 5

3
4
aos aos
H M H M
2 2 0 0

5
aos
H M
4 3

8.2.Alumnos del Nivel de Primaria

1ERO 2DO 3ERO 4TO 5TO 6TO

TOTAL Sub
Total
H M H M H M H M H M H M H M
Matriculados 47
25 22 5 6 3 2 6 5 4 4 4 1 3 4
Situacin
Final

8.3.Alumnos del nivel de Secundaria

1ERO 3ERO 4TO 5TO

TOTAL Sub
Total
H M H M H M H M H M
Matriculados 21
14 7 5 1 4 4 3 2 2 0
Situacin
Final

B. IDENTIFICACIN
EXPUESTOS.

ANLISIS

DE

VULNERABILIDAD

DE

ELEMENTOS

Deficiente Comunidad educativa capacitada sobre riegos y desastres.

Zona geogrfica a unos kilmetros de la ribera del mar de Buenos Aires y de Huanchaco
que frente al aumento de las aguas marinas podra causar inundaciones en las zonas
cercanas al colegio.
Las paredes de colegio se encuentran en buen estado, pero las lluvias podra provocar
que se acumule el agua en la azotea y el patio del colegio.
Los Techos no tienen grietas y las paredes han sido resanadas.
Las ventanas se encuentra micadas por los dos lados especialmente en la zona de
evacuacin.
los espejos de los baos se encuentran micados, pero alumnos y padres de familia
malogran las micas cuando hay actividades
Algunas sealizaciones han sido daadas por los alumnos pero se est haciendo el
mantenimiento.
.
C. IDENTIFICACIN DE CAPACIDADES:
Concientizacin a los alumnos y comunidad en general sobre riesgos y desastres.
Identificar puntos especficos para pernotar durante un desastre natural.
Implementacin con recursos humanos y materiales necesarios para la atencin y
traslado en caso de emergencias.
Capacitacin de brigadistas para el traslado de sus emergencias por parte de la
comunidad.
Tener un maletn de emergencia que contenga los medios necesarios ante un desastre.

D.

IDENTIFICACIN Y CARACTERIZACIN DEL RIESGO:

Elabora un listado de actividades para el fortalecimiento de los miembros de la Comisin de
Gestin del Riesgo de Desastres y de la comunidad educativa para brindar una respuesta
adecuada ante situaciones de emergencias o desastres.
Desarrollo de capacidades, actitudes y valores relacionados con la resilencia.
Participacin activa de la comunidad educativa.
Fortalecer la educacin en lo relativo a emergencias con todos los actores y la proteccin
escolar frente a las emergencias, y contribuir a fortalecer la capacidad protectora de la familia.
Formular y ejecutar los planes de gestin del riesgo de la institucin educativa y los planes de
contingencia para los diferentes escenarios de riesgo con la participacin de docentes,
estudiantes, padres de familia y otras instituciones de la comunidad.
Mantener comunicacin permanente y coordinar con instituciones regionales, provinciales y
distritales.
Organizar y capacitar a las brigadas estudiantiles.

IV. ACCIONES DE PREPARACIN

4.1. Desarrollo de capacidades en GRD (capacitacin a la comunidad educativa, entrenamiento
de brigadas: De evacuacin y rescate, primeros auxilios, sealizacin, evacuacin y
entrega de nios).
FUNCIONES - PREPARACIN
Funciones de la Promover el desarrollo de capacidades, actitudes y valores relacionados
con la GRD.
CGRD

Promover la participacin de la comunidad educativa en la gestin del

PREPARACIN
riesgo de desastres de la Institucin Educativa
Fortalecer la educacin en emergencias con todos los actores y la
proteccin escolar frente a las emergencias contribuyendo a fortalecer la
capacidad protectora de la familia, promover estrategias y procesos que
den significado a la vida de los nios, jvenes.
Formular y ejecuta los planes de gestin del riesgo de la institucin
educativa, planes de contingencia para los diferentes escenarios de riesgo
con participacin de docentes, estudiantes padres de familia y otras
instituciones de la comunidad.
Participar en el comit ambiental.
Mantener comunicacin y coordinacin permanente con instituciones
regionales, provinciales, distritales.
Organizar, capacitar a las brigadas de los estudiantes.
Asumir funciones operativas en caso de emergencia, convirtindose
inmediatamente en Centro de Operaciones de Emergencia (COE) y dirigir
las acciones de acuerdo a lo previsto en el plan de contingencia.
Incorporar en el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y en el Proyecto
Curricular Institucional (PCI) los contenidos de gestin del riesgo para su
trabajo transversal en todas las reas.
Capacitar a los miembros de la Comisin y de la comunidad educativa con
organismos especializados en los componentes y procesos de la Gestin
del Riesgo de Desastres.
Asegurar la continuidad del servicio educativo en situaciones de
emergencia o desastre.
Fortalecer la educacin en emergencias con todos los actores.
Fortalecer la proteccin escolar frente a las emergencias contribuyendo a
fortalecer la capacidad protectora de la familia, promover estrategias y
procesos que en significado a la vida de los nios, jvenes.
BRIGADA
DE Se capacita en sealizacin.
Con ayuda profesional y apoyo de planos Identifica las zonas de seguridad,
SEALIZACIN
as como las zonas de evacuacin interna y externa de la institucin
educativa con ayuda de la Comisin de Gestin del Riesgo.
Apoya la sealizacin de las zonas de seguridad y las rutas de evacuacin
interna y externa de la Institucin Educativa con ayuda tcnica de los

BRIGADA
DE
PRIMEROS
AUXILIOS

profesionales especialistas de Defensa Civil de las municipalidades y otras

entidades pblicas o privadas.
Supervisa las sealizaciones, asegurndose que estn adecuadamente
conservados.
Recibe capacitacin y actualizacin peridicamente, sobre primeros
auxilios.
Organiza el botiqun escolar.
Revisa continuamente el botiqun y las fechas de expiracin de sus
elementos, solicitando al coordinador los necesarios.
Realiza campaas informativas para prevenir accidentes.
Apoya en las actividades que implican concentracin masiva de
estudiantes.

BRIGADA
DE Reconoce las zonas seguras.
EVACUACIN Y Identifica las posibles rutas de evacuacin.
RESCATE
Disea estrategias de evacuacin.
Identifica nios con habilidades diferentes.
Realiza simulacros de evacuacin.
Comunica a las personas las rutas de evacuacin.
Vela que estn en buen estado la sealizacin de las rutas de evacuacin.
BRIGADAD DE Se capacita en procedimientos de entrega de nios
PROTECCIN Y Elabora y actualiza las fichas de emergencias de los alumnos
ENTREGA
DE Elabora y mantienen en stock las fichas de entrega
NIOS
Elabora el protocolo para la entrega de los alumnos
Coordina y establece acuerdos y convenios con la PNP, fiscala,
DEMUNA, MIDIS, los procedimientos de entrega de los nios a sus
familiares.
Establece y los requerimientos logstico para prestar el servicio.
Realiza simulacro de procedimiento de entrega
Mantiene informada a la comunidad el procedimiento y lugar de entrega
de nios en caso de desastres
BRIGADA
DE Se capacita en el manejo del Formato de evaluacin de Daos y en el
EVALUACIN
procesamiento de datos.
DE DAOS Y Coordina el recojo de informacin que pueda ser til para la toma de
NECESIDADES
decisiones.
Establece los requerimientos logsticos para el levantamiento de
informacin.

4.2. Acondicionamiento de la infraestructura: ndices de seguridad, sealticas,

mantenimiento.
Mantenimiento de las instalaciones que presenten riesgo potencial
Mantenimiento de las instalaciones de deteccin, alarma y extincin
Inspeccin de seguridad

Colocacin y revisin la sealizacin bsica que debe tener la I.E. Andrs Avelino
Cceres
Realizacin de los Simulacros de emergencia a parte de los sealadas en la calendarizacin.

4.3. Simulacros.

SIMULACRO
2016

FECHA

SE CONMEMORA EN EL MARCO DE

PRIMERO

22 DE ABRIL

DIA MUNDIAL DE LA TIERRA

SEGUNDO

31 DE MAYO

DIA DE LA SOLIDARIDAD

TERCERO

07 DE JULIO

DIA MUDIAL DE LA POBLACION Y

POBLAMIENTO DEL TERRITORIO

CUARTO

13 DE OCTUBRE

DIA INTERNACIONAL DE LA REDUCCIN DE

DESASTRES

QUINTO

15 DE
NOVIEMBRE

DIA MUNDIAL DEL RECICLAJE Y DEL AIRE

LIMPIO

4.4. Previsin de espacios e infraestructura temporal.

La institucin educativa Andrs Avelino Cceres cuenta con un patio sin techo de 8 x 11 m2
y de una amplia azotea.
En caso de emergencia se solicitar ayuda a los socios del complejo con sus tres locales
ubicados:
a. Av. Tupac Amar Cuadra 15 Urbanizacin Mochica
b. Av. La Marina S/N a un costado de SCANIA
c. Av. Juan Pablo II 451 San Andrs

4.5. Comunicacin y sensibilizacin (Proyeccin a la Comunidad).

Difusin de acciones de Gestin del Riesgo de Desastre por medio de trpticos, afiches,
peridico mural, fotos, videos para que la comunidad educativa est informada y preparada
en caso de emergencia. (Facebook: mundo avelinito)

Presencia de la prensa en las actividades programadas por el I.E.P. Andrs Avelino

Cceres

Comunicacin telefnica y por internet con los aliados y autoridades.

V. ORGANIZACIN
5.1. ORGANIGRAMA COE

ORGANIGRAMA DEL CENTRO DE OPERACIONESDE EMERGENCIA DE LA

INSTITUCIN EDUCATIVA ANDRS AVELINO CCERES

COE

DIRECTOR DE LA I.E.
WALTER ORTIZ CHACN
APAFA
Alcntara Castro Mariano

PERSONAL ADMINISTRATIVO
Flor Anticona Valdiviezo
COORDINADOR
SILVIA GUTIERREZ CPEDA

EQUIPO
COMUNICACIN
Castro Revilla
Vanesa

EQUIPO DE
RESPUESTA y
REHABILITACIN:
Rosa Fernndez
Montoya

BRIGADAS

DAOS Y
NECESIDADES
Cruzado Len
Lourdes

PRIMEROS
AUXILIOS
Correa
Valverde
Ftima

CONTRA
INCENDIOS
Juana
Saldaa
Chafloque

EVACUACIN
Y RESCATE
Ucaan
Ilquimiche
Diana

PROTECCIN Y
ENTREGA DE
NIOS:
Polo Medina
Juana

10

5.2. MENCIONAR LOS INTEGRANTES, DESCRIBIR LAS FUNCIONES.

ORGANIZACIN DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA COE

DIRECTORA DEL I.E.P.

: Walter Ortiz Chacn

DOCENTE COORDINADOR

: Silvia Gutierrez Cpeda

PERSONAL ADMINISTRATIVO

: Flor Anticona Valdiviezo

APAFA

: Alcnta Castro Mariano

EQUIPO DE COMUNICACIN

: Castro Revilla Vanessa

(Prevencin y Reduccin del Riesgo)

EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIN: Fernndez Montoya Rosa

BRIGADAS:
DAOS Y NECESIDADES

: Cruzado Len Luz

PRIMEROS AUXILIOS

: Correa Valverde Ftima

CONTRA INCENDIOS

: Saldaa Chafloque Juana

EVACUACIN

: Ucaana Ilquimiche Diana

Y RESCATE

PROTECCIN Y ENTREGA DE NIOS : Polo Medina Juana

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES

FUNCIONES DEL COE
Funcin

de

CGRD

convertirse en COE

al

Toma de decisiones basado en la informacin actualizada.

Accin por los acuerdos tomados con la coordinacin institucional o
coordinacin local y aplicar los planes de contingencia establecidos para
responder ante la emergencia.
Evala el dao de la institucin, su entorno y su localidad.
Coordina las acciones de bsqueda, evacuacin de las vctimas en la I.E.
Coordina las acciones de apoyo logstico general (suministros, acopio y
administracin de la ayuda por las instituciones locales responsables).
Dependiendo de la situacin de emergencia, el docente coordinador junto
al Presidente de la Comisin decidirn si se procede con la evacuacin
hacia la zona segura de la comunidad.
Dar la alerta de emergencia y evacuacin de toda la comunidad educativa
a la zona de refugio designada por las autoridades regionales
Estar permanentemente en contacto con los padres de familia.
Tener un registro de los domicilios de los alumnos, DNI, tipo de sangre,
restriccin en caso de medicamentos (alergias y otros), tipo de seguro (si
lo tuviera), personas autorizadas para recoger a los estudiantes.

11
Mantiene informada a la comunidad educativa por medio de los medios
de comunicacin.
PRESIDENTE

DE

COMISIN

GESTIN

DE

LA

RESPUESTA

DEL RIESGO
(DIRECTOR)

Establece, instala y pone en operacin el COE de la institucin educativa

ocurrida la emergencia/desastre o la inminencia de estas.

Toma las decisiones pertinentes para solventar las situaciones que se

presentan.

Evala el proceso de manejo de la situacin.

Recibe informacin detallada de los diversos problemas que se presentan

en la Institucin Educativa y comunidad que puedan afectar la escolaridad
de los estudiantes.

Emite los reportes oficiales de la institucin educativa.

Establece comunicacin con el COEL (municipio) COE de la UGEL, COE

de la DRE entre otras instituciones u organismos de socorro.

REHABILITACIN
Normaliza el reinicio de las labores escolares continuidad de servicios
DOCENTE COORDINADOR

RESPUESTA Y REHABILITACIN

DE LA COMISIN

Coordina la ejecucin de la estrategia de respuesta y rehabilitacin.

Da seguimiento a cada situacin por solucionar, as como el cumplimiento
de las normas existentes.
Solicita el informe de la situacin de emergencia al equipo de respuesta
y rehabilitacin.
Analiza los reportes.
Si evidencia peligro interacta con el responsable de comunicacin
(Interacta con el responsable si evidencia peligro).

EQUIPO DE PREVENCIN

Los integrantes de las BRIGADAS DE DAOS Y NECESIDADES, EQUIPO

DE

PREVENCIN

REDUCCIN

constituyen

el

EQUIPO

DE

COMUNICACIN.
A) EQUIPO DE COMUNICACIN:
Le corresponde la evaluacin de daos y determinar las necesidades
para la atencin inmediata de la emergencia.
Tiene directorios e informacin actualizados para ayudar a tomar las
decisiones correctamente.
Elabora informacin detallada para que la direccin la difunda.
Informa a la comunidad educativa sobre la situacin de la Institucin
Educativa.

12
BRIGADA DE EVALUACIN

RESPUESTA

DE

DAOS

NECESIDADES

Apoya a la brigada de evacuacin y rescate durante el traslado de los

alumnos.

REHABILITACIN

Realiza una primera evaluacin preliminar.

Apoyar la realizacin de la evaluacin Complementaria. Elabora el

informe de EDAN de la II.EE.

Reporta al equipo de comunicacin y al docente coordinador del COE los

daos ocasionados por la emergencia o desastre.

BRIGADA

RESPUESTA

DE

1. Conocer la ubicacin de los botiquines en la instalacin y estar

PRIMEROS AUXILIOS

pendiente del buen abastecimiento con medicamento de los mismos.

2. Brindar los primero auxilios a los heridos leves en las zonas seguras.
3. Evacuar a los heridos de gravedad a los establecimientos de salud
ms cercanos a las instalaciones.
REHABILITACIN
Informa quienes necesitan ayuda y de qu tipo.
Solicita al coordinador apoyo externo (ambulancia y hospital) en caso sea
necesario.
Coordina el traslado de las personas afectadas por la emergencia o
desastre a los centros asistenciales, de las reas seguras o albergue
temporal.

BRIGADA

CONTRA

INCENDIOS

Comunicar de manera inmediata al Jefe de Brigada de la ocurrencia de un

incendio y actuar de inmediato haciendo uso de los equipos contra incendio
(extintores porttiles).
Estar lo suficientemente capacitado y entrenados para actuar en caso de
incendio.
Activar e instruir en el manejo de la alarma contra incendio colocado en
lugares estratgicos de las instalaciones, si lo hubiera.
Recibida la alarma, el personal de la citada brigada se constituir con
urgencia en el lugar del siniestro.
Se utilizar de manera adecuada los equipos de proteccin personal para
que los integrantes realicen las tareas de extincin.
Al arribo de la compaa de Bomberos informar las medidas adoptadas y
las tareas que se estn realizando, entregando el mando a los mismos y
ofreciendo la colaboracin de ser necesario.

BRIGADA DE EVACUACIN

RESPUESTA

Y RESCATE

Dirige la Evacuacin interna y externa de ser necesario.

13
Evacua a los alumnos accidentados.
Verifica que todas las personas hayan evacuado.
Reporta personas que no hayan evacuado, que se encuentran atrapadas.
Informa a las personas especializadas para que ayuden en la evacuacin
de las personas atrapadas.
Conocer la ubicacin de los tableros elctricos , llaves de suministro
de agua
REHABILITACIN
Continuar en estado de alerta ante la posibilidad que se repita el evento,
o incremente su magnitud.
Verifica que todos los alumnos estn en la zona de seguridad,
Luego se incorpora al Equipo de Respuesta y Rehabilitacin y colabora
con las actividades ldicas y de soporte socio emocional.
BRIGADAD

DE

RESPUESTA

PROTECCIN Y ENTREGA

Apoya a los alumnos a conservar la calma.

DE NIOS

Apoya en el cuidado de los alumnos

REHABILITACIN
Establece el rea fsica de entrega de alumnos
Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscala
Activa el protocolo de entrega de alumnos
Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos
por sus padres o algn miembro de la familia y a los alumnos que no
fueron recogidos y sean entregados a las autoridades.

5.3. MENCIONAR LAS ORGANIZACIONES O ENTIDADES ALIADAS PARA LAS

ACCIONES DE RESPUESTA Y REHABILITACIN.

Compaa de Bomberos Voluntarios de Trujillo

Hospital Beln

Hospital Regional Docente de Trujillo

Hospital Vctor Lazarte Echegaray

Comisara PNP Ayacucho

Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil de la MPT

Municipalidad Provincial

GRE La Libertad

UGEL 04 Trujillo Sur Este

14

Sub Gerencia de Defensa Civil del Gobierno Regional

5.4. CONSIDERAR LOS RECURSOS QUE SE DISPONE (EXTINTORES, VEHCULOS,

ETC.)
MATERIALES

CON LA QUE

QUE LE FALTA A I.E

CUENTA LA I.E

Primeros Auxilios

Implementacin con materiales:

04 botiquines manuables
01 megfono mediano
2 camillas para adultos
1 megfono grande
2 camillas pequeas

Equipo de rescate

Brigadistas

Equipos

de 02 botiquines

Equipo
contra Extintores (5)
incendios
Equipo de entrada Ninguno
forzada
Equipo
de Celulares, tablets
comunicacin

Implementacin con materiales:

2 palanas
2 picos
---------------------------2 palanas
2 picos
Cada
integrante
de
la
comunidad educativa debe
portar uno.

VI. OBJETIVO GENERAL

Participar con el apoyo del gobierno local e instituciones aliadas en las tareas de respuesta y
rehabilitacin que nos permitan afrontar los efectos del fenmeno El nio accediendo al
restablecimiento del sistema educativo en el menor tiempo posible y asegurando el derecho a una
educacin de calidad a nuestros estudiantes.

VII. OBJETIVOS ESPECFICOS:

Los objetivos del plan de contingencia de Contra Sismos de la I.E. Andrs Avelino
Cceres, estn basados en el cumplimento de los siguientes:
1. Evaluar, analizar y prevenir los riesgos en nuestro establecimiento
2. Evitar o mitigar las lesiones que las emergencias puedan ocasionar a nuestro
personal y a terceros.
3. Evitar o minimizar el impacto de los siniestros sobre la salud y el medio ambiente.

15

4. Reducir o minimizar las prdidas econmicas y daos que puedan ocasionar a

nuestra unidad operativa por afectacin a su infraestructura.
5. Capacitar permanentemente a todo nuestro personal en prevencin de riesgos y
entrenamientos en acciones de respuestas ante situaciones de emergencias.
6. Contar con los procedimientos a seguir durante las operaciones de respuestas a la
contingencia.

16

VIII.

ACTIVIDADES:

8.1. ACCIONES DE RESPUESTA INMEDIATA (Soporte socio emocional, actividades ldicas)

QU DEBEMOS HACER PARA

ASPECTOS

RECURSOS

PLAZOS

RESPONSABLES

ENFRENTAR EL EVENTO ADVERSO?

ACCESO
AMBIENTE

Aulas

Si estn en el saln de clase, evacuar

DE

APRENDIZAJE

Baos

Inmediato

GESTIN

y la profesora y ubicarse en las respectivas

Personal preparado

RIESGO

zonas de seguridad previamente sealadas.

para evacuar.

con

tranquilidad

siguiendo

las

Personal de la I.E.

en las zonas de seguridad.

Ubicarse

en las respectivas zonas de

seguridad previamente identificadas.

Evacuar rpidamente (sin correr), con las
manos a los lados del cuerpo y/o tomndose
de los pasamanos al bajar las escaleras.
Mientras no pueda evacuar, ubicarse en un
lugar seguro previamente identificado, a lado
de columnas, o muros estructurales.
Mobiliarios
equipos

DEL

Sealizaciones

instrucciones de los brigadistas o profesora

Vas de acceso

DE

siguiendo las instrucciones de los brigadistas

Evacuar

Seguridad

COMISIN

Aljese de las ventanas, repisas o de

cualquier utensilio, artefacto u objeto que
pueda rodar o caer en la va de evacuacin.

Sealizaciones

17
Personal preparado
para evacuar.

Inmediato

Personal de la IE
ENSEANZA Y

Material didctico

Aplicar

la

propuesta

de

actividades

socioemocionales ldicas y curriculares.

APRENDIZAJE

Currculo

de
Despus de

Emergencia.
Currculo

Hacer uso del currculo de emergencia.

Apoyo

Tratar de serenarse, porque se piensa y acta

socioemocional

mejor.

Asistencia

de

maestros
Asistencia

Aplicar

Kit Socioemocional

30 minutos
de ocurrido

Kit Ldico

COMISIN

DE

GESTIN

DEL

RIESGO

el sismo
Kit Pedaggico
la

propuesta

de

actividades

socioemocionales ldicas y curriculares.

de

estudiantes

Si estn en el saln de clase, evacuar

siguiendo las instrucciones de los brigadistas
y docentes.

Simulacros

Ejecutar
planificadas

Currculo

de

Emergencia.
Kit Socioemocional

las

acciones

antes

de

la

previamente
situacin

de

Kit Ldico

Despus de
30 minutos
de ocurrido

COMISIN

DE

GESTIN

DEL

RIESGO

el sismo

Kit Pedaggico

emergencia.
COMUNIDAD

Estudiantes,

Activar el COE y brigadas de evacuacin,

EDUCATIVA

docentes,

primeros auxilios y emergencia.

Comunidad

directivos,

Activar el sistema de alarma.

educativa,

administrativos,

Activar el plan de evacuacin

instituciones

auxiliares
Padres de Familia

aliadas y planos de
Acompaamiento y monitoreo para enfrentar
la emergencia o desastre en la escuela.

evacuacin.

Inmediato.

COMISIN

DE

GESTIN

DEL

RIESGO

18
Aliados

Formar equipos de evacuacin y atencin en

postas y centros de salud.

POLTICA
EDUCATIVA Y
COORDINACIN

Normas,

Aplicacin de las normas INEE

Normas

Antes

directivas,

Directivas

Durante

resoluciones

Resoluciones

Despus.

8.2. ACCIONES DE REHABILITACIN (Intervencin al currculo de emergencia, espacios seguros)

ASPECTOS

QU ACCIONES DESARROLLAR PARA

RECURSOS Qu

DAR CONTINUIDAD AL SERVICIO

necesitamos para

EDUCATIVO? (Fase de Rehabilitacin)

desarrollar las

PLAZOS

RESPONSABLES

acciones de
contingencia post
evento?
ACCESO Y

Aulas

AMBIENTE DE
APRENDIZAJE

Baos

Adecuar espacios temporales para la

Especialista

restitucin inmediata de la labor educativa.

rea de Gestin del

Desarrollar

Riesgo y Defensa

actividades

de

educacin

sanitaria.

Civil.

Evaluacin de daos y restablecimiento de los

Ambientes

servicios de agua y saneamiento.

accesibles

en
COMISIN DE
GESTIN DEL
1 hora

RIESGO

seguros.
Seguridad

Ubicar un ambiente en buen estado y seguro.

COMISIN DE
Especialista

Vas de acceso

Ubicar

un

ambiente

accesible

para

la

restitucin inmediata de la educacin formal.

en

rea de Gestin del

1 hora

GESTIN DEL
RIESGO

19
Mobiliarios

equipos

Revisar los equipos, suministros elctricos,

Riesgo y Defensa

conexiones de gas y agua que estn en buen

Civil.

estado.

Ambientes
accesibles

seguros.
ENSEANZA Y

Material

Contar y hacer uso del kit ldico y materiales

APRENDIZAJE

didctico

ldicos.
Elaborar material educativo pertinente y
dosificado.

Currculo
Material educativo.
Personal

Currculo

Uso del currculo de emergencia.

Apoyo

Uso de los kits de respuesta socio emocional.

socioemocional

Realizar actividades previas al inicio de clases

experiencia

con

COMISIN DE
72 horas

GESTIN DEL
RIESGO

en

educacin

como apoyo socioemocional.

Asistencia

de

estudiantes

en

temas

de

apoyo

socioemocional y gestin de riesgo.

maestros
Asistencia

Capacitacin

Material educativo.
de

Actividades

de

recuperacin

socioemocionales, a travs de dinmicas

ldicas y recreativas.

Simulacros

Currculo

Preparar a la comunidad educativa para

responder adecuadamente a

Personal
experiencia

con
en

72 horas
COMISIN DE

educacin

GESTIN DEL

situaciones

RIESGO

adversas como un sismo.

COMUNIDAD

Estudiantes,

Evaluacin

temprana

de

los

eventos,

EDUCATIVA

docentes,

aplicando la ficha EDAN.

directivos,

Contar con docentes con condiciones bsicas

para la atencin del servicio educativo.

Especialista

en

rea de Gestin del

Riesgo y Defensa

72 horas

20
administrativos,

Civil de la M.P.T y

auxiliares

de la UGEL N 04.

Padres
Familia

de

Ejecutar actividades para el reforzamiento de

los

procesos

de

recuperacin

de

Ficha EDAN

los

estudiantes.
Aliados

Accionar el sistema de comunicacin con

bomberos, primeros auxilios, defensa civil,

72 horas
COMISIN DE

polica nacional, etc.

POLTICA
EDUCATIVA Y
COORDINACIN

Normas,

Aplicacin de las normas INEE

Normas

GESTIN DEL
Antes

directivas,

Directivas

Durante

resoluciones

Resoluciones

Despus

RIESGO

21
IX. PROCEDIMIENTOS DE EVACUACIN (Dependiendo de la amenaza identificada)
ACCIONES DE RESPUESTA

PROCEDIMIENTOS
DE EVACUACIN
PRIMERAS 6 HORAS

Activar el COE.
Activar brigadas.
Enviar reporte preliminar a UGEL.
Hacer una evaluacin preliminar de daos materiales y humanos.
Organizar a la comunidad educativa.
Coordinar con instituciones locales /comunales.
Establecer formas de comunicacin con la comunidad educativa local para
informar sobre sus acciones.
Sensibilizar y coordinar acciones de apoyo con miembros de la comunidad
educativa.
Diagnosticar afectaciones en estudiantes sobre consecuencias del evento.
Elaborar una relacin de necesidades bsicas.
Disponer de materiales y herramientas existentes.

DE 6 A 24 HORAS

Asegurar personal para atencin de nios.

Contactar con instituciones /autoridades de la comunidad.
Emitir reporte a las instancias superiores y comunales.
Establecer formas de comunicacin con la comunidad educativa y local para
informar sobre sus acciones.
Implementar una accin comunicacional de sensibilizacin.
Acondicionar y gestionar espacios seguros.
Desarrollar actividades ldicas y de soporte socioemocional con docentes y
estudiantes.
Proveerse de materiales requeridos para restituir el servicio educativo.

DE 24 A 72 HORAS

Actualizar y ejecutar el plan de contingencia institucional.

Garantizar espacios seguros de servicios bsicos para nios.
Acondicionar los espacios seguros.
Mantener continuidad en el reporte a las instancias superiores y comunales.
Mantener campaa comunicacional.
Implementar el plan para actividades ldicas y de soporte socioemocional.
Monitorear y cerciorarse de contar con espacios seguros para reactivar el servicio
educativo.

DE 72 HORAS A MS

Promover una campaa de comunicacin de la reactivacin del servicio educativo.

Restituir el servicio educativo.
Desarrollar actividades de soporte socioemocional con docentes y estudiantes.
Usar y mantener el control de materiales ldicos de los kits pedaggicos de
emergencia.

22

ANEXOS
ANEXOS 01

Inventario de recursos para enfrentar la contingencia:

ACTIVIDADES

RECURSOS

RECURSOS CON

RECURSOS A

PARA LA

NECESARIOS

LOS QUE SE

GESTIONAR

EMERGENCIA
Alerta Temprana

CUENTAN
Alarma elctrica

Alarma elctrica

Megfono.

Megfono.

Plan en casos de

Programa

de

simulacro

de

terremotos.
Reducir

los

Capacitacin
permanente.
Consulta

con

especialista

para

encontrar

sismos.

un

formas

adicionales de reduccin

peligros.

estructural.
Evaluacin (Locales

EDAN

EDAN

escolares)

Contacto telefnico

Equipo

los

suministro

aliados para poder

desastres.

con

uno

llamar

de

hacerle

saber si estamos

contingencia

bien.

sismos.

Protocolo

de

acciones

ante

aprendizajes

del momento

Currculo
emergencia.

Plan
contingencia

de

cmo cerrar el paso de

para

la electricidad y el agua
en los interruptores y

de
para

tomas

principales.

(Cuchilla principal)

de
para

incendios.

sismos.
Para

Plan

Adiestramiento: dnde y

de

Currculo
emergencia.

de

Informacin

preparacin para actuar

de la mejor manera para
disminuir

los

daos

causados por un sismo.

23

ANEXO 2
DIRECTORIO DE AUTORIDADES

CARGO
Alcalde Municipal
DIRECTORA DE LA
UGEL 04-TSE

NOMBRE
Elidio Espinoza Quispe

TELFONO
484240

Dra. Juanita Aguilar Plasencia

201192

ESTADISTICA UGEL 4 TSE

LIC. KARLA ROSALES CASTRO

201192

Especialista Ambiental- UGEL

04 TSE

Dra EDITA SOLEDAD GONZALES

RODRIGUEZ

947435727

Regin Policial La Libertad

Polica de San Andrs
COMPAA DE
BOMBEROS
SEGURIDAD
CIUDADANA

Cronl. Roger David Torres

Mendoza
Sgto Linares
OCTAVIO RODRGUEZ
BURMESTER

250664
220919
EMERGENCIA:116
233333
484242

Hospital Beln
(Emergencia)
Hospital Regional Docente
de Trujillo
Hospital Vctor Lazarte
Echegaray

. 231581

Defensa Civil MPT

484240

245748

216120

24

Anexo 3
DIRECTORIO DE DOCENTES EN CASO DE EMERGENCIA
CARGO
DIRECTOR
PROMOTORA

APELLIDOS Y
NOMBRES
WALTER ORTIZ
CHACON
FLOR ANTICONA
VALDIVIEZO

TELFONO
994444593

EMAIL
cepandresavelino@speedy.com.pe
floranticon@hotmail.com

948281694

DOCENTES: NIVEL INICIAL

Apellidos y Nombres

Telfono

Gutirrez Cpeda ,Silvia Janeth

945102560

Seccin
3 y 5 aos

DOCENTES: NIVEL PRIMARIA

Seccin

Apellidos y Nombres

TELEFONO

Jimnez Romero Yulissa Paola

Correa Fernndez, Jakeline Carolina

951492691
948220026

Segundo

Castro Revilla, Vanessa Elizabeth

948742123

Tercero

Ucaan Ylquimiche Diana Ysabel

949736150

Cuarto

Blas Vasquez, Yris Evans

Correa Valverde, Ftima Noemi

Primero

Quinto

997392679

Sexto

DOCENTES DE NIVEL SECUNDARIA

Apellidos y Nombres

TELEFONOS

rea

Anticona Valdiviezo Flor

989387194
948281694

Ingls - Historia

Fernndez Montoya, Rosa Beatriz

955827840

Comunicacin

Briceo Santillan, Catherine Janet

965949614

CTA

Cruzado Len, Lourdes Stela

AUXILIARES
Apellidos y Nombres

Telfono

1. Juana Saldaa Chafloque

948036926

2. Juana Polo Media

973357259

Matemtica

25

ANEXO 4
RUTAS DE EVACUACIN:
PLANO DEL PRIMER PISO

26

27

PLANO DEL SEGUNDO PISO

28

29
ANEXO N 05
LISTA DE EQUIPAMIENTOS

Sealizacin o sealtica (Conforme)

Extintores o extinguidores (Cinco recargados a la fecha)

Botiqun de primeros auxilios (02 botiquines completos)

Camilla (para menores)

Telfono de emergencia

Agua

Alimentos

Mochila de emergencia

Silbato

Megfono (Tamao medio)

Linterna

Kit ldico

Kit pedaggico

Arena

Barreta

Palana

Rastrillo