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Manual de actualizacin
ADMINISTRATIVA
MANUAL DE ACTUALIZACIN
administrativa
primera Edicin
ENERO 2010
6,060 ejemplares
Autores
Christian Guzmn Napur
Juan Carlos Morn Urbina
Rafael Melgarejo
Miguel ngel Padilla Valera
Jos Alberto Retamozo Linares
Csar R. Rubio Salcedo
Elvira Gonzales Barbadillo
Zita Aguilera Becerril
Director
Manuel A. Torres Carrasco
Coordinador
Renzo I. Cavani Brain
PRESENTACIN
En los ltimos meses hemos sido testigos de diversas modificaciones
en el mbito del Derecho Administrativo y en particular en la normativa
sobre las compras estatales. Por un lado, tenemos la publicacin de la
nueva Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Legislativo N 1017,
y su reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 184-2009-EF; as
como diversas modificaciones a la Ley del Procedimiento Administrativo General efectuadas por el Decreto Legislativo N 1029, que modific el procedimiento administrativo sancionador, las disposiciones
sobre el silencio administrativo, la nulidad de oficio, entre otras.
Igualmente, se ha publicado el nuevo Plan Anual de Contrataciones
(PAC), aprobado por la Directiva N 005-2009-OSCE/CD; el nuevo Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales,
aprobado por el Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA; y el Decreto de Urgencia N 078-2009, que incorpor algunas medidas para
agilizar la contratacin estatal de bienes y servicios.
Las consecuencias de estas modificaciones, como es evidente, no
pueden ser previstas del todo en un anlisis a priori, sino que debern ser verificadas en el desempeo de las entidades administrativas
correspondientes. Sin embargo, ello no quiere decir que la doctrina
especializada deba esperar hasta ese momento para pronunciarse.
Por el contrario, es imprescindible que refleje sus preocupaciones, inquietudes y crticas con anticipacin, precisamente para orientar a los
administrados y operadores jurdicos y advertir lo que, desde su privilegiada posicin, sea oportuno.
presentacin
Y es esta razn la que nos lleva a juntar, en una misma obra, autorizadas voces que abordan cada uno de los temas referidos. As, el doctor
Christian Guzmn Napur aborda las modificaciones al procedimiento
administrativo sancionador; el doctor Juan Carlos Morn Urbina desarrolla el complejo tema de la nulidad de oficio en el procedimiento
administrativo; el doctor Rafael Melgarejo analiza los nuevos artculos
122 y 125 de la Ley del Procedimiento Administrativo General (presuncin comn a los medios de recepcin alternativa y las observaciones
a la documentacin presentada); el doctor Miguel ngel Padilla Valera
estudia las reformas del silencio administrativo; el doctor Jos Alberto
Retamozo Linares examina el nuevo Plan Anual de Contrataciones
(PAC); el doctor Csar Rubio Salcedo comenta la regulacin de la
subasta inversa en el marco de las contrataciones con el Estado; la
doctora Elvira Gonzales Barbadillo critica la nueva administracin de
los bienes del Estado; y, finalmente, la doctora Zita Aguilera Becerril
opina sobre las ltimas medidas para agilizar la contratacin de bienes
y servicios, a propsito del Decreto de Urgencia N 078-2009.
Como puede verse, en el marco de su objetivo, se trata del mayor
esfuerzo editorial de compilar ensayos (todos ellos inditos) de conocidos y reconocidos especialistas en la materia, lo cual seguramente
ser de enorme utilidad para una aproximacin crtica y rigurosa a la
nueva normativa que, en muchos casos, no es la ms adecuada. Sin
ms prembulos, dejamos en manos del lector este valioso material
bibliogrfico.
EL EDITOR
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Christian Guzmn Napur
I. DISPOSICIONES GENERALES
El Decreto Legislativo N 1029 ha modificado sustancialmente diversos aspectos de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General; en el marco de las facultades legislativas delegadas a travs de
la Ley N 29157, la cual tena por finalidad facilitar la implementacin
del Acuerdo de Promocin Comercial Per - Estados Unidos y su Protocolo de Enmienda, y el apoyo a la competitividad econmica para su
aprovechamiento. En dicho cometido de la norma autoritativa se incluye
evidentemente al procedimiento administrativo, a fin de darle una mayor
eficiencia y celeridad, lo cual redunda de manera inmediata en los costos
de los procedimientos respecto de los administrados, reduciendo la informalidad y generando desarrollo econmico.
(*) Abogado especialista en Derecho Pblico. Socio principal de C&G Asesores y Consultores Abogados.
Magster en Derecho con mencin en Derecho Constitucional. Profesor ordinario de Derecho
Constitucional y Derecho Administrativo en la Pontificia Universidad Catlica del Per. rbitro en materia de contratacin administrativa y Derecho Pblico.
La citada reforma se ha enfocado de manera intensa, entre otros aspectos, en el procedimiento administrativo sancionador. En primer lugar,
la norma materia de comentario modifica el artculo 229 de la Ley N
27444, estableciendo que las disposiciones de esta en materia de procedimiento administrativo sancionador se aplican supletoriamente a los procedimientos establecidos en leyes especiales, las cuales debern observar los
principios de la potestad sancionadora establecidos en la ley, as como la
estructura y las garantas previstas para el referido procedimiento.
El Decreto Legislativo establece en consecuencia que dichos procedimientos especiales no podrn imponer condiciones menos favorables a
los administrados que las que se establecen en la Ley del Procedimiento Administrativo General. Esto es una novedad de esta norma y permite
otorgarle una mayor predictibilidad a los procedimientos sancionadores
especiales, principio que permite que los administrados puedan tener una
idea ms o menos cabal del resultado de un procedimiento determinado.
Por otro lado, los procedimientos administrativos sancionadores establecidos en leyes especiales deben guardar coherencia con lo preceptuado
por la Ley N 27444 a fin no solo de que exista uniformidad en el tratamiento de los referidos procedimientos y en el ejercicio de la potestad
sancionadora, sino adems de que el procedimiento sancionador revista
las garantas necesarias para que su resultado sea justo, considerando que
este constituye actos de gravamen respecto al administrado, que implican
una limitacin a sus derechos.
De hecho, existen procedimientos administrativos sancionadores que
vulneran dichos principios teniendo en cuenta que, si bien ellos se encuentran consignados en la Ley del Procedimiento Administrativo General, son enunciados que se deducen a su vez de derechos y principios consagrados constitucionalmente(1), en especial del debido proceso en sede
administrativa(2).
(1) VERGARAY BEJAR, Vernica y GMEZ APAC, Hugo. La potestad sancionadora y los principios
del procedimiento sancionador. MARAVI SUMAR, Milagros (comp.). Sobre la Ley del Procedimiento
Administrativo General. UPC, Lima, 2009, p. 406.
(2) Sobre el particular, GUZMN NAPUR, Christian. El debido proceso en sede administrativa en la jurisprudencia y la doctrina peruana. Hoy en da todava puede discutirse la pertinencia del mismo?. En:
Ius et veritas, N 22. PUCP, Lima, 2001.
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1. La razonabilidad sancionadora
En primer lugar, en cuanto a la razonabilidad, en la norma materia de
anlisis se establece que las sanciones a ser aplicadas deben ser proporcionales al incumplimiento calificado como infraccin, debiendo observarse un conjunto de criterios para efectos de su graduacin, como son la
gravedad del dao al inters pblico y/o bien jurdico protegido, el perjuicio econmico causado, la repeticin y/o continuidad en la comisin de la
infraccin, las circunstancias de la comisin de la infraccin, el beneficio
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(7) Artculo IV, inciso 1, literal 1.4 del Ttulo Preliminar de la Ley del Procedimiento Administrativo
General.
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realmente se genere como un mecanismo de incentivo negativo que impida la comisin de infracciones administrativas(8).
Finalmente, la existencia o no de intencionalidad en la conducta
del infractor, que apareca en primer lugar en la redaccin anterior de la
norma ahora figura en ltimo lugar en la prelacin, cuando aparentemente
constituye un tema medular en la asignacin de responsabilidad punitiva.
Es ms, para muchos la ausencia de intencionalidad debera ser ms bien
un supuesto de atenuacin de responsabilidad a la que aludiremos ms
adelante antes que simplemente un criterio de graduacin de la sancin.
Sin embargo, esta consideracin inicial se enfrenta con una situacin
especfica, que es la relacionada con la responsabilidad administrativa de
las personas jurdicas, respecto de las cuales deber asumirse que su voluntad es la que proviene de sus rganos sociales; al margen de la responsabilidad que pueda imputarse a los integrantes de los rganos(9).
Responsabilidad objetiva
En todo caso, el rol eminentemente secundario que juega la intencionalidad del infractor en la determinacin de la sancin nos muestra la opcin del legislador por un modelo ms bien objetivo de responsabilidad
administrativa de los particulares, en donde el dolo o la culpa no constituyen un factor atributivo de responsabilidad. Esto distingue con claridad la
responsabilidad penal de la responsabilidad administrativa de los particulares, puesto que la primera es subjetiva, al amparo de lo dispuesto por el
Cdigo Penal.
Las razones por la cuales ocurre esto son diversas. En primer lugar,
no es consistente afirmar que la responsabilidad penal y la responsabilidad administrativa son idnticas, lo cual se prueba observando que los
principios de ambas se aplican de manera distinta, habindose ajustado los principios generales de la potestad punitiva del Estado para ser
(8) VERGARAY BEJAR, Vernica y GMEZ APAC, Hugo. Ob. cit., p. 414.
(9) Para una opinin distinta: GONZALES PREZ, Jess. Garantas frente a la potestad sancionadora de
la Administracin. En: Temas de Derecho Procesal. Memoria del XIV Congreso Mexicano de Derecho
Procesal. Mxico. UNAM, 1996, p. 754.
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2. Continuacin de infracciones
En cuanto a la continuacin de infracciones contenida en el inciso
7 del artculo 230 se han regulado estas, estableciendo que no se podra
imputar continuacin de infracciones bajo sancin de nulidad en determinados casos. La norma no estableca excepciones a la continuidad de
infracciones, sino tan solo supuestos de pertinencia de esta. Esta continuidad es medular para determinar la graduacin de la sancin, como ya
lo hemos visto.
En primer lugar, no es posible imputar continuidad de infracciones
cuando se encuentre en trmite un recurso administrativo interpuesto
dentro del plazo, lo cual tiene sentido en tanto la sancin administrativa
no se ejecuta mientras no se haya agotado la va administrativa(10), lo cual
constituye una importante excepcin al principio de ejecutoriedad del
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el mismo objeto(13). Con ello se impide, por un lado, la dualidad de procedimientos (por ejemplo, uno de orden administrativo y otro de orden
penal) y, por otro, el inicio de un nuevo proceso en cada uno de esos rdenes jurdicos, como podran ser dos procedimientos administrativos
con el mismo objeto(14).
La aplicacin del principio
La legislacin y las normas reglamentarias en el Per, sin embargo,
han vulnerado de manera reiterada el principio que venimos comentando, al establecer sanciones concurrentes aplicables a una misma infraccin, en especial en materia de delitos tributarios, normas de proteccin
al consumidor o en el caso de infracciones de trnsito. Sin embargo, en
muchos casos la sancin administrativa va acompaada de una medida
correctiva, la cual por definicin no configura una sancin administrativa,
situacin en la cual no existe vulneracin alguna al principio que venimos
describiendo.
Ahora bien, cierto sector de la doctrina considera que el principio de
non bis in dem admite excepciones a nivel del procedimiento disciplinario,
dada la discutible aplicacin del concepto de relacin de sujecin especial.
Esta ltima consideracin parece ser de aplicacin en materia de responsabilidad del personal de la Administracin Pblica, fundamentalmente por
(13) CANO CAMPOS, Toms. Non bis in dem, prevalencia de la va penal y teora de los concursos en
el Derecho Administrativo sancionador. En: Revista de Administracin Pblica. N 156. Centro de
Estudios Constitucionales, Madrid, 2001, pp.198-199.
(14) Esta ha sido la interpretacin del Tribunal Constitucional en la sentencia de fecha 16 de abril de 2003, en
el Exp. N 2050-2002-AA/TC, estableciendo lo siguiente:
(...)
19. (...)
El principio del ne bis in idem material tiene conexin con los principios de legalidad y proporcionalidad, ya que si la exigencia de lex praevia y lex certa que impone el artculo 2, inciso 24, ordinal d) de la
Constitucin obedece, entre otros motivos, como lo ha expresado este Tribunal en el Caso Encuestas a
Boca de Urna, Exp. N 0002-2001-AI/TC, F.J. N 6) a la necesidad de garantizar a los ciudadanos un
conocimiento anticipado del contenido de la reaccin punitiva o sancionadora del Estado ante la eventual
comisin de un hecho antijurdico, tal cometido garantista devendra intil si ese mismo hecho, y por
igual fundamento, pudiese ser objeto de una nueva sancin, lo que comportara una punicin desproporcionada de la conducta antijurdica. Por ello, el elemento consistente en la igualdad de fundamento es la
clave que define el sentido del principio: no cabe la doble sancin del mismo sujeto por un mismo hecho
cuando la punicin se fundamenta en un mismo contenido injusto, esto es, en la lesin de en un mismo
bien jurdico o un mismo inters protegido.
(...)
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III. PRESCRIPCIN
La prescripcin tiene su base, por una parte, en concepciones de seguridad jurdica. Ninguna infraccin al igual que ningn delito puede
ser perseguible por siempre. En tal medida, debe existir un mecanismo
idneo que permita, adems, forzar a la Administracin a tener la debida diligencia en la sancin de conductas daosas, puesto que la actividad
sancionadora de las entidades posee un correlato evidente a nivel del inters general. Una vez transcurrido el plazo de prescripcin sin que se
haya emitido sancin alguna el ordenamiento asume que dicha infraccin
no ha afectado sustancialmente el inters general.
En cuanto a la prescripcin, el Decreto Legislativo N 1029 modifica el artculo 233 de la Ley N 27444, reduciendo el plazo respectivo
de cinco a cuatro aos, uniformizndolo respecto a normas especiales,
en especial las normas tributarias. Asimismo, la norma establece que el
cmputo del plazo de prescripcin solo se suspende con la iniciacin del
procedimiento sancionador a travs de la notificacin del acto de inicio
del procedimiento; reanudndose el plazo si el expediente se mantuviera
paralizado durante ms de veinticinco das hbiles por causa no imputable al administrado.
Ello implica adems que el inicio del procedimiento es un supuesto
de suspensin, no de interrupcin, puesto que el plazo contina corriendo
desde el momento en el cual se detuvo; establecindose adems el plazo
de prescripcin en das hbiles, uniformizndolo con los plazos establecidos en general por la Ley del Procedimiento Administrativo General.
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Juan Carlos Morn Urbina
La nulidad de oficio en el
procedimiento administrativo
La nulidad de oficio en el
procedimiento administrativo
Juan Carlos Morn Urbina(*)
En el presente artculo, el autor analiza el rgimen de la nulidad de oficio previsto en el artculo 202 de la Ley del Procedimiento Administrativo General,
Ley N 27444, haciendo especial nfasis en la reciente modificacin efectuada a dicho artculo mediante el Decreto Legislativo N 1029, publicado el 24
de junio de 2008.
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a) Vicios en la competencia
Incompetencia en razn de la materia, si lo actuado tiene diferencias con las potestades otorgadas por el ordenamiento a la autoridad administrativa (ejemplo, transgredir la reserva de ley);
Incompetencia territorial, si se excede el mbito geogrfico definido para circunscribir la aptitud de cada rgano o funcionario de
la Administracin, transgrediendo con ello, la descentralizacin
territorial establecida (por ejemplo, entre regiones o municipios);
Incompetencia en razn del tiempo: cuando la competencia asignada est sujeta a la atribucin antes o despus de dicho lapso;
Incompetencia en razn del grado horizontal, cuando se invaden atribuciones de otros organismos u rganos homlogos (por
ejemplo, entre las competencias de los distintos ministerios);
Incompetencia en razn del grado vertical, cuando se invaden
atribuciones de otros organismos u rganos ubicados en relacin
de jerarqua (por ejemplo, si el inferior asume competencias del
superior o el superior ejecuta las atribuciones de sus inferiores a
quienes el ordenamiento reserva su competencia atendiendo a su
idoneidad especfica, salvo avocamiento formal del superior;
Incompetencia por cuanta;
Acto administrativo emitido por rgano colegiado sin sesin;
Acto administrativo emitido por rgano colegiado sin qurum o
votacin calificada, de ser el caso;
Acto administrativo emitido por rgano colegiado sin deliberacin; y,
Extralimitacin de competencias.
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La potestad anulatoria de oficio no se ejerce contra actos meramente internos de la Administracin (en cuyo caso proceder
directamente a dejarse sin efecto si se considerasen ilegales), ni
aquellos afectados por vicios no trascendentes, segn lo previsto
en el artculo 14 de la ley.
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Cuarto: Que, en efecto el artculo ciento cuatro de la Ley nmero veintisiete mil cuatrocientos cuarenta y cuatro determina
que el inicio de todo procedimiento de oficio requiere de una
disposicin expedida por la autoridad superior que fundamente la necesidad de la actuacin de oficio motivndola bien en el
cumplimiento de una obligacin legal o en el mrito de una denuncia (numeral ciento cuatro punto uno) decisin que debe ser
notificada a los administrados cuyos derechos e intereses puedan
verse afectados por los actos a ejecutar salvo en el caso de fiscalizacin posterior a solicitudes o a su documentacin acogidos a la
presuncin de veracidad, cumpliendo adems con informar sobre
la naturaleza, alcance y, de ser previsible, el plazo estimado de la
duracin del procedimiento, as como de sus derechos y obligaciones en el curso de tal actuacin (numeral ciento cuatro punto
dos), esta notificacin debe ser realizada inmediatamente luego
de emitida la disposicin de inicio del procedimiento, salvo que
la normativa autorice que sea diferida por su naturaleza confidencial basada en el inters pblico (numeral ciento cuatro punto
tres).
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Quinto: Que, este procedimiento dentro del marco de los principios del debido procedimiento y participacin contemplados en
los incisos uno punto dos y uno punto doce del numeral uno del
artculo cuarto de la Ley del Procedimiento Administrativo General tiene por finalidad no solo poner en conocimiento del administrado el inicio de este procedimiento de oficio sino esencialmente
de otorgarle la posibilidad de poder expresar sus argumentos o
aportar pruebas que corrobore la legalidad y legitimidad del acto
administrativo que constituye su objeto y su plena adecuacin y
proporcin con el respeto del inters pblico, lo cual responde
sin duda a la vocacin de asegurar el pleno e irrestricto ejercicio
del derecho constitucional de defensa que constituye un derecho
fundamental de naturaleza procesal y sin el cual no podra reconocerse la garanta del debido proceso; por ello, en tanto el derecho fundamental se proyecta como principio de interdiccin para
afrontar cualquier indefensin y como principio de contradiccin
de los actos procesales que pudieran repercutir en la situacin jurdica de algunas de las partes, sea en un proceso o procedimiento, o en el caso de un tercero con inters.
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(1) Sentencia del Tribunal Constitucional del 9 de mayo de 2001, recada en el Exp. N 004-2000-AI/TC
interpuesta contra la Ley N 26960.
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transcurso del tiempo. Aqu no hay confianza legtima ni seguridad jurdica que amerite soportar un acto gravoso ilegal. La invalidacin puede
ser limitada temporalmente solo respecto de los actos favorables, pero no
para los actos gravosos.
No debe pasar inadvertido que la propia doctrina reconoce que para
operar debidamente el lmite temporal a la invalidacin administrativa el
beneficiado (administrado) debe ostentar buena fe, pues de otro modo el
transcurso del tiempo podra conducir a dar firmeza a situaciones en que
la ilegalidad sea producida por el propio beneficiario del acto administrativo (ej. si incurri en fraude documental o viol la presuncin de veracidad con alguna declaracin falsa). As, la limitacin temporal debera
tener lugar solo cuando la situacin de ilegalidad sea producida por la
accin de la Administracin.
Finalmente, la intangibilidad alcanzada por el transcurso del tiempo
desde la emisin del acto viciado, no equivale a una prescripcin adquisitiva de derechos para el administrado, sino de la limitacin de la atribucin de invalidar actos en sede administrativa. Por ello, si para la Administracin Pblica la gravedad del vicio afecta el inters pblico, no
obstante vencido el plazo para anular de oficio el acto, puede accionar
judicialmente contra l para obtener su invalidacin dentro del plazo de
prescripcin establecido para el inicio de la accin respectiva, ejerciendo
la accin de lesividad por agravio al inters pblico. Del mismo modo
resultar viable plantear, en va de excepcin, la ilegalidad del acto ante
la va judicial, si el caso lo ameritara.
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(2) Cuando la norma se refiere a tribunales o consejos administrativos est haciendo referencia a las entidades que resuelven controversias administrativas en procedimientos trilaterales.
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(4) Esto se desprende de la lectura concordada de los artculos 63 y 216.1 de la Ley N 27444.
(5) GARCA DE ENTERRA, Eduardo y FERNNDEZ, Toms-Ramn. Curso de Derecho Administrativo
I, Dcima edicin, 2000, p. 507.
(6) Excepcin hecha de la eventual emisin de un mandato judicial en sentido contrario.
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La iniciacin del juicio de nulidad no impide que la Administracin revoque el acto impugnado. En este caso, si la revocacin se
funda en razones de legalidad, produce efecto retroactivo y satisface integralmente el derecho del reclamante, procede la clausura
del juicio por carencia de objeto. En todo otro caso el juicio debe
continuar hasta su terminacin(7).
Puede ocurrir que, iniciado el proceso por el actor, la Administracin, unilateralmente, haga desaparecer las causas que motivaron la pretensin del demandante. Habr entonces una satisfaccin extraprocesal de la pretensin por parte de la Administracin
demandada. En estos supuestos habr una cesacin de la materia
litigiosa, una desaparicin del objeto de la accin. Se trata de supuestos en que, iniciado un proceso para lograr la satisfaccin de
la pretensin del demandante, tal satisfaccin es lograda fuera del
cauce procesal. En estos casos, la Administracin reconocer en
va administrativa las pretensiones del demandante, vale decir dejar sin efecto el acto o la disposicin impugnada en va procesal
administrativa. Si el proceso administrativo se hiciera impugnando un acto que, legtimo o ilegtimo causa daos a un particular,
la Administracin podr lograr la satisfaccin de la pretensin del
particular revocando el acto e indemnizando los daos que hubiera sufrido. En la accin de plena jurisdiccin la Administracin
(7) SAYAGUES LAZO, Enrique. Tratado de Derecho Administrativo, Tomo II, Montevideo, 1959, p. 600.
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Por eso se dice que a travs de la decisin administrativa el demandante ha logrado en la va administrativa exactamente lo
mismo que habra podido lograr en la va judicial, vale decir, la
extincin del acto administrativo ilegtimo y, en su caso, la indemnizacin de daos(8).
(...) tiene lugar cuando la demandada, unilateralmente hace desaparecer las causas que motivaron la pretensin del demandante. En
estos supuestos cesa la materia litigiosa, desaparece el objeto de
la accin, pues la satisfaccin de la pretensin del demandante
se ha logrado fuera del cauce procesal, por ejemplo, dejando sin
efecto el acto o la disposicin impugnada en va procesal, accede
as extraprocesalmente a la pretensin deducida ante un rgano
judicial.
(8) DEZ, Manuel Mara. Derecho Administrativo, Tomo VI, Plus Ultra Editores, pp. 147-148.
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Rafael Melgarejo
La presuncin comn
a los medios de recepcin
alternativa y las observaciones
a la documentacin presentada
(*) Abogado por la Pontificia Universidad Catlica del Per, con estudios de Maestra en Derecho Pblico en
la Universitat Pompeu Fabra de Barcelona, Espaa. Profesor de Derecho Administrativo II, Regulacin,
Contratos del Estado, Servicios Pblicos y Sistemas Normativos en la Universidad de Lima. Asociado
del Estudio Rubio, Legua y Normand.
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RAFAEL MELGAREJO
Este artculo debe concordarse con los artculos 117 (Recepcin documental), 119 (Reglas generales para la recepcin documental), 120
(Presentacin mediante correo certificado) y 121 (Recepcin por medios alternativos) de la Ley del Procedimiento Administrativo General
N 27444 (en adelante, la LPAG).
Si la presentacin de escritos supone un derecho de los administrados en todo procedimiento administrativo (numeral 11 del artculo 55
de la LPAG) como manifestacin material de su prerrogativa a exponer
sus argumentos, ofrecer pruebas, cuestionar los argumentos de la Administracin Pblica, y dems que sean necesarios para la satisfaccin de
sus intereses, la recepcin documental supone un verdadero deber de la
Administracin Pblica (numeral 9 del artculo 75 de la LPAG) a fin de
garantizar tales derechos e intereses de los administrados dentro del procedimiento administrativo, con sujecin al principio del debido procedimiento (numeral 1.2 del artculo IV Ttulo Preliminar de la LPAG), as
como a los principios de justicia, equidad y moralidad que deben caracterizar el servir y/o atender cotidiano de la Administracin Pblica para la
satisfaccin del bien comn (inters general), verdadera finalidad de la
funcin administrativa del poder.
Como regla general, se ha previsto que los organismos de la Administracin Pblica que tramitan procedimientos administrativos cuenten con un rgano de recepcin documental (tradicionalmente llamado
Unidad de Trmite Documentario). Estos rganos son los encargados
de atender y recibir los escritos que presentan los administrados y, sobre
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todo, derivarlos hacia los rganos competentes de la entidad encargados de resolver y/o pronunciarse respecto del contenido de los escritos
presentados.
Los escritos pueden presentarse de forma personal o a travs de terceros ante las unidades de trmite documentario de las entidades. No obstante, en la prctica puede darse el caso de que los administrados tengan
impedimentos (geogrficos, temporales, personales, etc.) para presentar
los escritos ante estos rganos, lo que podra vulnerar sus derechos e intereses por el transcurso de los plazos. Es por ello que la LPAG ha establecido como alternativas para la recepcin documental que los escritos
pueden ser indistintamente presentados: (i) ante los rganos desconcentrados de la entidad (cuando se presentan razones de residencia del administrado, sobrecosto en la tramitacin por tener que presentarse el escrito
en la sede central de la entidad, etc.); (ii) las autoridades polticas del Ministerio del Interior en la circunscripcin correspondiente (ante ausencia
de rganos desconcentrados de la entidad en dicha circunscripcin geogrfica), en las oficinas de correo (va presentacin por correo certificado
a que alude el artculo 120 de la LPAG); o (iii) en las representaciones
diplomticas u oficinas consulares en el extranjero (cuando el administrado se encuentre residiendo fuera del pas).
En estos casos, se han establecido reglas claras para la celeridad en la
derivacin de los escritos presentados a los rganos competentes de la
entidad. As por ejemplo, en el caso de los rganos desconcentrados y de
las autoridades polticas del Ministerio del Interior, tales escritos deben
ser remitidos dentro de las veinticuatro (24) horas inmediatas siguientes
(artculo 121 de la LPAG); en los casos de correo certificado se entiende
por recibido el escrito en la fecha de su presentacin ante la oficina de correo correspondiente (modalidad que no aplica a los recursos administrativos ni en los procedimientos trilaterales) justamente por entenderse que
al tratarse el servicio postal de un servicio pblico regulado por el Estado,
su prestacin cuenta con las garantas de un servicio eficiente que permite
su derivacin en el da, sin afectar con ello los plazos para la resolucin
del procedimiento administrativo (artculo 120 de la LPAG)(1).
(1) La LPAG no se ha pronunciado respecto al plazo de derivacin de los escritos cuando estos se presentan en las representaciones diplomticas u oficinas consulares en el extranjero. El numeral 5 del Artculo
119 solo establece que estos se derivan a la entidad competente con indicacin de la fecha de presentacin.
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RAFAEL MELGAREJO
Como consecuencia de lo expuesto, el artculo 122 de la LPAG establece una presuncin iuris tantum(2) respecto de la fecha de presentacin
de los escritos (o, si se quiere, de la fecha de recepcin documental de
los escritos). Esta presuncin antes de su modificacin por el Decreto
Legislativo N 1029 es muy simple: para efectos del vencimiento de los
plazos, la fecha de recepcin documental se entiende aquella que consta
en el sello de recepcin de la oficina de correo, del rgano desconcentrado o de la autoridad poltica del Ministerio del Interior.
Comparndola con su antecesora (TUO de la Ley de Normas Generales de Procedimientos Administrativos, aprobado por el Decreto Supremo
N 02-94-JUS, en adelante, la LNGPA) que no regulaba esta presuncin, queda claro el beneficio que esta otorga a los administrados, pues
adems de mantener una adecuada amplitud de alternativas para la presentacin de escritos otorgando certeza en la fecha de su presentacin,
garantiza que la Administracin Pblica no pueda interpretar a su modo
la fecha de recepcin documental cuando esta se haya practicado por medios de recepcin alternativa.
Como bien lo seala el doctor Morn Urbina: este artculo establece
que corresponde al propio Estado asumir el lea por la presentacin de
escritos va correo certificado, de rganos desconcentrados y autoridades polticas del Ministerio del Interior. No podra ser de otro modo dado
que corresponde a la propia Administracin garantizar la eficiencia de su
propio funcionamiento, y los rganos desconcentrados y prefecturas son
componentes de la estructura estatal(3).
Empero, debe entenderse por la propia naturaleza del servicio pblico que prestan que estas representaciones diplomticas y oficinas consulares cuentan con sistemas de transmisin de datos a distancia,
siendo de aplicacin para estas lo establecido por el artculo 123 de la LPAG. Bajo esta norma, estos organismos contarn con tres (3) das para derivar fsicamente al rgano competente el escrito presentado,
entendindose por recibido el escrito en la fecha de envo del correo electrnico o facsmil.
(2) Se trata de una presuncin iuris tantum pues admite prueba en contrario: la entidad puede, y tiene el derecho, de comprobar en el trmite del procedimiento administrativo si es que el administrado ha incurrido en fraude en la presentacin del escrito a travs de los medios de recepcin alternativa, en cuyo caso
podr disponer la anulacin del acto administrativo o del acto al interior del procedimiento, retrotrayendo
si es posible sus efectos, y disponer le responsabilidad administrativa que corresponda, de ser el caso.
(3) MORN URBINA, Juan Carlos. Comentarios a la Ley del Procedimiento Administrativo General.
Stima edicin, Gaceta Jurdica, 2008, p. 382.
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RAFAEL MELGAREJO
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RAFAEL MELGAREJO
Y s, como hemos sealado, es un derecho de la Administracin Pblica el comprobar el fraude en la presentacin de documentos por correo certificado, que garanta tendr el administrado que sea la entidad
competente la que, con la intencin de alargar (lase suspender) el inicio del plazo de resolucin del procedimiento administrativo a su cargo,
pueda generar recepciones tardas de los escritos presentados en los servicios postales?
En lo relativo al artculo 121 de la LPAG, la modificacin introducida
es an ms nociva: tanto los rganos desconcentrados como las autoridades polticas del Ministerio del Interior tienen la obligacin de derivar los
escritos presentados por los administrados al rgano de la entidad competente dentro del plazo de las veinticuatro (24) horas inmediatas siguientes. Cmo es posible entonces que la Exposicin de Motivos del Decreto
Legislativo N 1029 justifique la modificacin introducida por el hecho
de que los documentos derivados por estos rganos u organismos puedan
llegar tardamente para su debida resolucin dentro del plazo mximo establecido (30 das hbiles) en la LPAG para que opere el SAP?
Qu se pretende con esta modificacin? Ciertamente evitar la responsabilidad administrativa de estos rganos u organismos por su ineficiencia en el cumplimiento de sus deberes. Recurdese que la Administracin Pblica se rige por el principio de legalidad (Numeral 1.1 del
artculo IV Ttulo Preliminar de la LPAG).
Al respecto, cabe sealar que de conformidad con lo establecido por
el artculo 239 de la LPAG, incurre en falta administrativa las autoridades
y el personal al servicio de las entidades en caso de entre otros no entregar, dentro del trmino legal, los documentos recibidos a la autoridad
que deba decidir u opinar sobre ellos. Acaso en la modificacin introducida no se legitima el incorrecto actuar de estos funcionarios?
Obviamente, la modificacin introducida no hace alusin a los procedimientos administrativos de evaluacin previa sujetos a SAN, puesto que
el efecto jurdico de este supone la desestimacin de la solicitud. En
estos casos, el administrado debe optar por interponer el recurso impugnatorio que corresponda o esperar a que la entidad competente resuelva
expresamente su solicitud. Bajo esta premisa, la demora en la derivacin
de la solicitud del administrado a la entidad competente no compromete
52
el esfuerzo del rgano resolutivo(7). Pero lo serio del caso es que la Exposicin de Motivos del Decreto Legislativo N 1029 tambin justifique la
modificacin introducida en el hecho de evitar la declaracin de nulidad del acto administrativo ficto por falta de tiempo en la evaluacin
de la solicitud del administrado.
Sobre el particular, el artculo 10 de la LPAG establece como causal
de nulidad de los actos administrativos en procedimientos de evaluacin
previa sujetos a SAP, cuando se tratan de solicitudes contrarias al ordenamiento jurdico, o cuando no se cumplen con los requisitos, documentacin o trmites esenciales para la adquisicin de los derechos otorgados en virtud de la resolucin ficta. Ello no obstante, no justifica el poner
en un mismo saco todas las solicitudes de los administrados y justificar
con ello la suspensin del inicio del plazo del procedimiento administrativo, y si la solicitud presentada es legtima y cumple con todos los
requisitos establecidos en el TUPA de la entidad competente? No debe
olvidarse que en estos casos tambin existe una disposicin (artculo 125
de la LPAG(8)) que permite al rgano receptor realizar observaciones a la
documentacin presentada, siendo riesgo del propio administrado el provocar la nulidad de la resolucin ficta en caso su pretensin no se ajuste a
derecho.
La falta de tiempo en la evaluacin por defecto de los rganos u organismos receptores de la documentacin presentada por el administrado
para derivar los escritos a la entidad competente no debe perjudicar el derecho de los primeros a obtener un pronunciamiento expreso o ficto en
el plazo establecido por ley, contado a partir de la fecha de presentacin
de su escrito.
(7) Lo que, desde ya, califica la intencin del legislador al introducir estos cambios al artculo 122 de la
LPAG y desnaturaliza la obligacin de resolver como premisa bsica y obligacin de la Administracin
Pblica en los procedimientos administrativos (inciso 20 del artculo 2 de la Constitucin Poltica).
(8) Al respecto, lase nuestros comentarios al artculo 125 de la LPAG. Nuestra propuesta, en todo caso,
sera que se dote a los rganos de recepcin alternativos de la facultad de poder generar observaciones a
la documentacin presentada, siendo aplicables a estos lo previsto en el artculo 124 de la LPAG. En tal
virtud, por unidad de recepcin debe entenderse a cualquier rgano u organismo que se encargue de la
recepcin documental, en cualquiera de sus modalidades. Una correcta poltica de eficiencia en la atencin al ciudadano debera centrarse en preparar a estos rganos u organismos de recepcin alternativa
para la correcta evaluacin preliminar y formulacin de observaciones de las solicitudes que se presenten, respetndose el derecho de los administrados a exigir su tramitacin, bajo su responsabilidad en caso
de detectarse deficiencias en la documentacin presentada.
53
RAFAEL MELGAREJO
(9) El acogimiento al trmino de la distancia a que alude el segundo prrafo del artculo 122 de la LPAG
introducido por el Decreto Legislativo N 1029, ntimamente ligado a la modificacin introducida al
artculo 130 de la LPAG por esta misma norma, debe interpretarse, en lo relativo a los medios de recepcin alternativa, solo aplicable al correo certificado y a las autoridades polticas del Ministerio del
Interior, puesto que en lo referido a los rganos desconcentrados, estos se tratan de brazos orgnicos de
la entidad competente. En este caso, no se aplica el trmino de la distancia, lo que podra motivar abusos
procedimentales en detrimento de los administrados (por ejemplo, que los rganos resolutivos de la entidad competente instruyan a los rganos desconcentrados de dicha entidad a demorar la derivacin de
las solicitudes, o que las primeras pongan fechas posteriores a la recepcin de la documentacin derivada
por las segundas).
54
125.1. Deben ser recibidos todos los formularios o escritos presentados, no obstante incumplir los requisitos establecidos en la
presente Ley, que no estn acompaados de los recaudos correspondientes o se encuentren afectados por otro defecto u omisin
formal prevista en el TUPA, que amerite correccin. En un solo
acto y por nica vez, la unidad de recepcin al momento de su
presentacin realiza las observaciones por incumplimiento de
requisitos que no puedan ser salvadas de oficio, invitando al administrado a subsanarlas dentro de un plazo mximo de dos das
hbiles.
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RAFAEL MELGAREJO
125.3.1. No procede el cmputo de plazos para que opere el silencio administrativo, ni para la presentacin de la solicitud o el
recurso.
125.3.3. La unidad no cursa la solicitud o el formulario a la dependencia competente para sus actuaciones en el procedimiento.
125.4. Transcurrido el plazo sin que ocurra la subsanacin, la entidad considera como no presentada la solicitud o formulario y
la devuelve con sus recaudos cuando el interesado se apersone a
reclamarles, reembolsndole el monto de los derechos de tramitacin que hubiese abonado.
125.5. Si la documentacin presentada no se ajusta a lo requerido impidiendo la continuacin del procedimiento, lo cual por su
naturaleza no pudo ser advertido por la unidad de recepcin al
momento de su presentacin, as como si resultara necesaria una
actuacin del administrado para continuar con el procedimiento,
la Administracin, por nica vez, deber emplazar inmediatamente al administrado, a fin de que realice la subsanacin correspondiente. Mientras est pendiente dicha subsanacin son aplicables
las reglas establecidas en los numerales 125.3.1 y 125.3.2. De no
subsanar oportunamente lo requerido resulta de aplicacin lo dispuesto en el artculo 191.
En este caso no resulta aplicable la queja a que se refiere el numeral 126.2 del artculo 126, salvo que la Administracin emplace nuevamente al administrado a fin de que efecte subsanaciones adicionales.
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57
RAFAEL MELGAREJO
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LPAG). Postulamos desde ya que no puede ni debe haber excusa que justifique un segundo control adjetivo para la recepcin documental.
Resulta importante por ello que la Administracin Pblica pueda
dotar de los medios, capacitaciones y personal calificado a las unidades
de recepcin, cualquiera sea su naturaleza, para cumplir con esta importante labor de evaluacin de la documentacin presentada. Caso contrario, se afectara el derecho al debido procedimiento de los administrados
por la exigencia de subsanaciones posteriores a defectos formales en la
solicitud que la entidad competente estuvo en la obligacin de advertir
en su control adjetivo, generando la injustificada extensin del plazo
mximo para resolver en los procedimientos administrativos a que aluden
los artculos 35 y 142 de la LPAG (30 das hbiles).
Es por esta razn que el numeral 7) del artculo 148 de la LPAG ha
establecido como una regla para asegurar el cumplimiento del principio
de celeridad en los procedimientos administrativos, que en ningn caso
se puedan alegar deficiencias del administrado no advertidas a la presentacin de la solicitud, como fundamento para denegar su pretensin.
A diferencia de su predecesora (artculo 64 de la LNGPA), la LPAG
ha establecido reglas que rigen durante el plazo de subsanacin conferido
al administrado, a saber:
1. No procede el cmputo de plazos para que opere el silencio administrativo, ni para la presentacin de la solicitud o el recurso.
2. No procede la aprobacin automtica del procedimiento administrativo, de ser el caso.
3. La unidad de recepcin no cursa la solicitud a la entidad competente para sus actuaciones en el procedimiento.
Nos encontramos aqu ante una verdadera suspensin del inicio del
procedimiento administrativo (o de la aprobacin automtica de la solicitud) correctamente justificada en las deficiencias o incumplimiento de los
requisitos establecidos en el TUPA para la tramitacin de estos, advertida
puntualmente por la Administracin Pblica durante el ejercicio de su potestad de control adjetivo de las solicitudes de los administrados. Sin
embargo, esta suspensin se agota inmediatamente con el transcurso del
59
RAFAEL MELGAREJO
(12) Entendemos que aqu las consecuencias son distintas: (i) En caso de queja, su interposicin obliga a la
unidad de recepcin a tramitar la solicitud y derivarla al rgano de la entidad competente (artculo 158 de
la LPAG), siendo que si es declarada fundada, la solicitud se deber entender presentada desde la fecha
del documento inicial; (ii) En caso de la correccin de documentos, se extingue el plazo nico de subsanacin que establece la LPAG, por lo que la solicitud se debe entender presentada a partir de la nueva
subsanacin.
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RAFAEL MELGAREJO
Bajo esta premisa, no podra concebirse un segundo control administrativo que otorgue una nueva oportunidad a la
Administracin Pblica para evaluar el cumplimiento de los
requisitos formales de la solicitud, o al menos que como consecuencia de ella se suspenda automticamente el plazo del
procedimiento(14).
62
un enorme retroceso legislativo en aras de lograr una Administracin Pblica moderna y eficiente en la
prestacin del servicio pblico.
(15) La modificacin introducida no explica qu quiere decir con los trminos no se ajusta a lo requerido y
por su naturaleza no pudo ser advertido. Ello deja la interpretacin de estos trminos al libre albedro
de la entidad competente, sin que tampoco se haya previsto que tales consideraciones deban ser fundamentadas en el requerimiento de subsanacin que se remita al administrado (como s ocurre, por ejemplo,
para el caso de la prrroga), lo que puede motivar abusos procedimentales en detrimento del administrado, como lo explicamos en los ejemplos, lo que ciertamente atenta contra la celeridad procedimental.
63
RAFAEL MELGAREJO
(16) De conformidad con lo establecido por el artculo 132.4 de la LPAG, las actuaciones a cargo de los administrados, como entrega de informacin y respuesta a las cuestiones sobre las cuales deba pronunciarse,
tienen un plazo de diez (10) das hbiles de solicitados. Este plazo sin embargo opera para el decaimiento
del derecho correspondiente al acto, cuando corresponda (artculo 140.2 de la LPAG). En estos casos, al
menos, la entidad competente contina con el procedimiento. La modificacin introducida por el Decreto
Legislativo N 1029, en cambio, otorga a la entidad competente mayor mbito de inaccin, limitando
su actuacin a requerir del administrado la informacin o documentacin que considere conveniente para
la supuesta continuacin del procedimiento administrativo, pudiendo luego cruzarse de brazos hasta
esperar el plazo de abandono del procedimiento, sin que con ello incurra en responsabilidad administrativa puesto que el plazo se encuentra suspendido. Menuda ventaja que le concede esta modificacin
legislativa a la Administracin Pblica para dar por concluido un procedimiento sin necesidad de pronunciarse sobre el fondo.
64
generara la posibilidad de interponer la queja ante el superior jerrquico. Queda claro el beneficio que esta modificacin legislativa otorga a la
Administracin Pblica, tornando en impune su incorrecto proceder al
interior del procedimiento, qu duda cabe que afectar la celeridad en los
procedimientos administrativos.
Como ya lo comentramos, cuando los artculos 35 y 142 de la
LPAG establecieron que el plazo mximo del procedimiento administrativo de evaluacin previa no puede exceder de treinta (30) das
hbiles, desde su inicio hasta que sea dictada la resolucin respectiva.
La regla general era que dentro de tal plazo mximo se deban llevar a
cabo todas las actuaciones necesarias para la correcta formacin de la
voluntad administrativa (incluyendo el requerimiento de informacin o
documentacin adicional al administrado que permitiera la continuacin
y resolucin del procedimiento), de modo que excepcionalmente se pudieran admitir prrrogas siempre que por ley se concibieran trmites
al interior de un procedimiento administrativo, que para su correcta culminacin requirieran un plazo mayor. En otras palabras, por su carcter
excepcional, la prrroga no opera automticamente, sino cuando es legalmente habilitada y previa decisin de la entidad competente encargada del procedimiento.
Con la dacin del Decreto Legislativo N 1029, se introduce, asumimos que por primera vez en nuestra legislacin, la posibilidad de que en
los procedimientos administrativos de evaluacin previa sujetos a silencio
administrativo, el plazo del procedimiento pueda ser suspendido(17) por
efecto de un mero requerimiento de subsanacin documental o de informacin adicional, lo que supone una habilitacin directa establecida por
ley a favor de la Administracin Pblica, inmediatamente ejercitable por
el solo hecho de requerirse dicha documentacin, sin que exista pedido
del administrado.
Como se sabe, para la Administracin Pblica el efecto del vencimiento de un plazo para el cumplimiento de una determinada actuacin
dentro de un procedimiento administrativo de evaluacin previa supone
(17) Ntese que suspender no es lo mismo que prorrogar. Suspender implica detener, diferir, esto es,
que el plazo original no avanza por efecto directo de la ley, en tanto que prorrogar implica ampliar un
plazo en supuestos excepcionales aceptados por ley y previa decisin motivada de la entidad competente.
65
RAFAEL MELGAREJO
responsabilidad administrativa, pero ello no imposibilita que pueda cumplir con tal actuacin posteriormente y en la medida que no haya concluido el procedimiento administrativo, en atencin a su deber de servicio en
aras de alcanzar el bien comn (artculo 140 de la LPAG). Consideramos
importante no promover la expedicin de normas que coadyuven a un
desbalance en la relacin Administracin Pblica-administrado al interior
del procedimiento administrativo, tornando las potestades administrativas, ya exorbitantes por su propia naturaleza, en arbitrarias e intolerables
para el administrado, impidiendo de este modo el control pblico de la
legalidad.
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4
Miguel ngel Padilla Valera
I. A MANERA DE INTRODUCCIN
Por su especial naturaleza la Administracin Pblica se encuentra provista de una serie de prerrogativas y derechos que observndolos desde un plano objetivo, siempre la dejan en una situacin de ventaja con respecto a los administrados. Lo que no significa que de plano,
esta asimetra implique un trato injusto o arbitrario cuando se vinculen
entre ellos. Ante esta posicin privilegiada de la Administracin, sealan
los maestros espaoles Garca de Enterra y Toms Fernndez, citando a
Maurice Hauriou, que el instinto popular reclama dos correctivos de la
posicin privilegiada de la Administracin Pblica: que acte, pero que
obedezca a la ley, y que acte, pero que pague el perjuicio(1). No obstante
lo sealado, Baca Oneto seala que existe un tercer supuesto, no del todo
cubierto por esta afirmacin, pues qu sucede cuando la Administracin
no acta, estando obligada a hacerlo?, se trata pues, de los supuestos de
(*) Asesor y responsable de la seccin administrativa del rea Legal de Gaceta Jurdica S.A.
(1) GARCA DE ENTERRA, E. y FERNNDEZ RODRGUEZ, T.-R. Curso de Derecho Administrativo
II, 10 edicin, Civitas, Madrid, 2002, p. 361.
69
inactividad de la Administracin, en donde el problema no lo causa la actuacin ilegal o perjudicial de la Administracin Pblica, sino su falta de
actuacin, a la que es preciso poder dar una respuesta, para no dejar en un
estado de indefensin a los administrados(2).
Siguiendo al profesor Baca Oneto, normalmente se clasifica a la
inactividad administrativa en inactividad formal e inactividad material.
La inactividad formal se produce cuando se omite el dictado de un acto
administrativo, incumpliendo as la Administracin Pblica una previa
obligacin, a la que se encuentra obligada por ley, tambin existira cuando en un procedimiento iniciado de oficio transcurre el plazo mximo establecido para dictar un acto sin que esto se produzca. Agrega el mismo
autor que las tcnicas para responder ante cada uno de estos casos son
muy distintas, porque sus consecuencias tambin lo son. As, frente a la
ausencia de resolucin definitiva en un procedimiento iniciado de oficio,
como es el caso del procedimiento sancionador, el ordenamiento jurdico responde con tcnicas como la caducidad del procedimiento, sin que
sea necesario atribuirle normativamente un contenido determinado, absolutorio o condenatorio, a la pasividad de la Administracin. Adems,
la constatacin de un incumplimiento justifica en estos casos la imposicin de responsabilidades disciplinarias a los funcionarios encargados de
resolver.
Pero, muy distinto es el caso de los procedimientos iniciados a pedido de parte, en donde la omisin de respuesta por parte de la Administracin impide el reconocimiento, ejercicio u obtencin de un derecho
por parte del solicitante. Por tanto, se hace necesario otorgarle un sentido
determinado al silencio administrativo, sentido que no proviene en modo
alguno de una voluntad tcita de la Administracin, sino que es impuesto
por la norma a partir de la ausencia total de voluntad, directa o indirecta,
de aquella. As, surge como respuesta a este supuesto la tcnica del silencio administrativo, negativo o positivo, segn el contenido que la norma
le atribuya a la falta de decisin expresa(3).
(2) BACA ONETO, Vctor Sebastin. La regulacin del silencio administrativo en el Derecho peruano. La
historia de una reforma constante. En: Revista Jurdica del Per. Gaceta Jurdica, Lima, 2009, pp. 79 y
80.
(3) Ibdem, p. 80.
70
En las siguientes lneas se abordar justamente los efectos que el ordenamiento jurdico establece cuando la Administracin no se pronuncia ante determinadas actuaciones de los administrados. Asimismo, para
poder comprender estos supuestos, se realizar un anlisis histrico normativo, analizando las principales normas que regularon al silencio administrativo, desde su aparicin, hasta las ltimas modificaciones realizadas
el 2008.
(4) OCHOA CARDICH, Csar. El silencio administrativo y su evolucin legislativa. En: Advocatus. 2000,
p. 73.
71
72
presuma que la pretensin del particular haba sido denegada. Ante esta
denegacin presunta la ley permita al particular afectado promover los
correspondientes recursos y, en ltima instancia, el proceso contenciosoadministrativo. A esta tcnica se le conoca comnmente como silencio
administrativo y como se puede observar, tom como punto de partida
la obligacin de responder que recaa sobre la Administracin, obligacin
que subsiste hasta el da de hoy.
73
As entonces, tanto el silencio administrativo negativo como el positivo son mecanismos empleados para reaccionar frente a la inactividad
formal de la Administracin y que sirven para defensa de los derechos de
los administrados. Sin embargo, sus consecuencias son radicalmente distintas, al punto que generalmente se admite que se trata de dos figuras de
naturaleza diferente: una ficcin procesal el primero, una fuente de actos
presuntos el segundo.
74
Por estas consideraciones, se puede establecer que del silencio negativo no emerge acto administrativo presunto alguno, no es propiamente
una derogatoria ficta ni aparece la voluntad por presuncin de la Administracin. Tampoco, la ley sustituye la voluntad de la Administracin
cuando esta no responde a las peticiones que se le formulen, simplemente
es un remedio procesal ante la inactividad del rgano para resolver. En
consecuencia, se trata de una ficcin legal que permite al administrado
acceder a la instancia superior o a la va contencioso-administrativa segn
sea el caso, ante la ausencia de resolucin expresa sobre sus peticiones o
recursos(13).
Este carcter de ficcin legal y procesal ha sido reconocido expresamente en el Derecho peruano, cuando en el artculo 188.3 de la Ley
del Procedimiento Administrativo General (en adelante, LPAG) se establece que el silencio administrativo negativo tiene por efecto habilitar al
administrado la interposicin de los recursos administrativos y acciones
judiciales pertinentes. Adems, as se justifica que en los procedimientos
sometidos a silencio administrativo negativo, una vez vencido el plazo
para que la Administracin resuelva, no se extingue la obligacin de resolver. Por tanto, el particular puede decidir impugnar o esperar a que se
dicte una resolucin expresa, todo el tiempo que quiera. En consecuencia,
los efectos del silencio administrativo negativo no son automticos, sino
que dependen de la actitud que asuma el administrado.
Siguiendo el profesor Baca Oneto, en caso de que la Administracin
incumpla su obligacin de responder, se le abren al ciudadano las siguientes tres posibilidades(14):
a) Entender desestimada su solicitud y conformarse con la resolucin administrativa denegatoria presunta. Ahora bien, excepto en
el caso de que el ciudadano exprese su renuncia al derecho o su
desistimiento de la accin (artculos 189.1, 189.2 y 189.5 LPAG),
subsiste la obligacin de la Administracin a resolver.
75
b) Interponer contra la resolucin presunta (denegatoria) el recurso administrativo o la accin judicial correspondiente. En
este caso, la obligacin de resolver que tiene la Administracin
decae (artculo 188.4 LPAG). Sin embargo, se presenta aqu una
duda, pues qu hacer cuando el particular presenta su recurso,
entendiendo que se ha producido un silencio negativo, pero la
Administracin Pblica ya ha resuelto favorablemente para el
administrado pero todava no ha notificado? O, qu hacer en
los casos en que, por ejemplo, la decisin se toma por un rgano
colegiado que se rene peridicamente, ya existe un informe favorable para el administrado, y el particular presenta su recurso
justo antes de la sesin en que se iba a adoptar el acuerdo? En
estos casos parece que se estara perjudicando al administrado
si se entiende que una vez presentado el recurso pierde inmediatamente competencia la Administracin encargada de dictar
el acto, pues no tendra sentido obligarlo a acudir a la segunda
instancia para pedir algo que la primera ya habra reconocido.
Por tanto, debido al carcter favorable para el administrado que
debe tener el silencio negativo, quiz sera ms adecuado entender que conserva competencia mientras no se conceda la apelacin, que quedara sin sentido por sustraccin de la materia.
Qu sucede cuando la resolucin sera desfavorable para el administrado? En abstracto, siempre sera mejor para el administrado impugnar un acto expreso, del que conoce las razones, que
otro que simplemente no existe, por lo que podra proponer la
misma solucin que para el caso anterior. Sin embargo, las ventajas para el administrado son mucho menos obvias, por lo que podra entenderse tambin que en este caso la Administracin ya no
puede responder una vez presentado el recurso y hasta antes de
concederlo, pues podra convertirse en una forma de simplemente evitar las posibles responsabilidades disciplinarias y responder
negativamente a todo lo solicitado(15).
(15) Sobre esta cuestin se ha pronunciado recientemente el Decreto Legislativo N 1067, al modificar la
LPCA y establecer no solo que carece de eficacia el pronunciamiento hecho por la Administracin una
vez que fue notificada por la demanda; sino tambin que si el acto expreso se produce antes de dicha
notificacin, elrgano jurisdiccional podr, a solicitud del actor, incorporar como pretensin la impugnacin de dicho acto expreso o concluir el proceso. Es decir, segn el profesor Baca Oneto, si antes de
la notificacin se ha resuelto concediendo al administrado lo solicitado, el juez podr dar por terminado
76
c) Esperar la contestacin de la Administracin y, si esta no es favorable, impugnarla. Teniendo en cuenta que el silencio es establecido en beneficio del particular, parece lgico que pasado el plazo
para resolver, si la administracin no ha contestado y, a su vez, el
administrado ha dejado pasar el plazo para recurrir, subsista indefinidamente la posibilidad de que este, en cualquier momento,
plantee el recurso ante las autoridades administrativas o el Poder
Judicial, segn sea el caso. A esta tercera solucin en su momento
se lleg en el ordenamiento peruano por va jurisprudencial(16) y
en la actualidad es la que recoge la LPAG en su artculo 188.5, de
acuerdo con el cual el silencio administrativo negativo no inicia
el cmputo de plazos ni de trminos para su impugnacin. En
efecto, nos parece la solucin adecuada, pues los administrados
no pueden resultar perjudicados como consecuencia de la inactividad administrativa, de ah que mientras la Administracin no
resuelva siempre debe ser posible que esa actuacin negativa presunta pueda ser impugnada en cualquier momento. En resumen,
la nica forma que tiene la Administracin de cerrar el acceso a
la impugnacin es emitir una resolucin expresa.
El artculo 17.3 de la Ley que Regula el Procedimiento Contencioso Administrativo (en adelante, LPCA) introdujo un plazo mximo de 6
meses para presentar la demanda contencioso-administrativa en los casos
de silencio, contados desde la fecha que venci el plazo legal para expedir la resolucin o producir el acto administrativo solicitado. En consecuencia, mientras que en sede administrativa el particular puede esperar
todo el tiempo que quiera antes de interponer un recurso, si se trataba de
acudir a la va contenciosa, tena un plazo para hacerlo.
Finalmente, el Decreto Legislativo N 1067 ha zanjado la cuestin (al
menos hasta el momento), al modificar el artculo 17 LPCA y establecer
que tampoco habr un plazo para acceder a la va judicial cuando la Administracin incumple su deber de responder en un procedimiento sujeto
a silencio administrativo negativo. Es ms, esta norma incluso reenva a
el proceso, mientras que si se ha resuelto con una respuesta denegatoria, esta igualmente se tomar en
cuenta, lo que es lgico, porque all estn las razones de la negativa.
(16) Ejecutoria de 3 de noviembre de 1995, Exp. N 969-95 de la Sala de Derecho Constitucional y Social y
Ejecutoria de 21 de agosto de 1995, Exp. N 1976-94 de la misma sala.
77
lo establecido en el artculo 188 LPAG, con lo que queda clara su intencin de establecer un rgimen unificado, sin las contradicciones que existan a partir del texto original de la LPCA.
78
presuncin iure et de iure referente a cul fue la voluntad del rgano administrativo silente(19). De manera que al configurarse un verdadero acto
presunto le ser de aplicacin la teora y la normativa de los actos administrativos expresos. No podr dictarse, en principio, un acto administrativo expreso de signo contrario ni declarar la nulidad sino conforme a los
procedimientos administrativos previstos para actos expresos.
La admisin del silencio positivo no nos debe llevar a olvidar que
este silencio no implica, de por s, ningn mejor funcionamiento de la
Administracin, de esta manera, se establece que la regulacin de un
rgimen de silencio positivo no debe servir para que las autoridades y
funcionarios se ahorren trabajo e incumplan la obligacin de motivar, ya
que esta actitud puede perjudicar a la Administracin y a los intereses generales. Es ms, la seguridad jurdica se puede ver afectada tambin, al
carecer los administrados de un acto expreso que les sirva de ttulo, especialmente si se trata de actividades sujetas a supervisin, obligndoles a
suplirlo con declaraciones o con explicaciones basadas en el calendario.
Debe precisarse y subrayarse la naturaleza y los alcances del silencio
positivo, as, debemos remarcar que en este tipo de silencio se trata de
la remocin de unos lmites que han sido impuestos en el ordenamiento
a los derechos de los particulares, cuyo libre ejercicio queda supeditado
a la constatacin de su compatibilidad con el inters pblico(20). De este
modo, si la Administracin durante un determinado plazo fijado en la
norma correspondiente no se pronuncia, quedan removidas las limitaciones impuestas. De estas ideas, se desprende que el silencio positivo solo
debe operar en actuaciones de la Administracin relativas al otorgamiento
de licencias y autorizaciones regladas.
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80
Constitucin de 1979, profundizaba en la regulacin del silencio administrativo positivo. As, por vez primera se distingua entre los procedimientos de aprobacin automtica y los procedimientos de evaluacin previa,
establecindose que la regla para los segundos sera el silencio positivo,
debindose establecer as en el TUPA de cada entidad. Sin embargo, la
legislacin aplicable estaba todava dispersa (as, por ejemplo, la tercera disposicin complementaria de la LNGPA reenviaba al RLSA, y a su
vez estaba vigente la LMCIP), situacin que pretendi solucionarse con
la aprobacin de la LPAG, que pretenda establecer un rgimen jurdico
general aplicable a dicha institucin, especialmente en sus artculos 33 y
34 LPAG (procedimientos de evaluacin previa con silencio negativo y
positivo) y 188 LPAG (efectos del silencio administrativo, tanto positivo
como negativo). Segn estos preceptos, en los procedimientos de evaluacin previa, y en caso de que la Administracin no responda en el plazo
previsto, se presume que hay una denegacin de la solicitud (silencio negativo) o un otorgamiento de esta (silencio positivo), en funcin del tipo
de acto.
A mediados del ao 2007, ignorando la pretensin codificadora
del procedimiento administrativo que podra atribursele a la LPAG, se
aprob la Ley N 29060, Ley del Silencio Administrativo (LSA). Disposicin que poco de nuevo trajo, hacindose merecedora de crticas no
solo por su falta de novedades sino tambin por sacar del mbito de la
LPAG parte de la regulacin de los silencios administrativos, cuando
hubiera sido mucho ms correcto simplemente introducir algunas variaciones puntuales a dicha norma, algo que desde la perspectiva jurdica
habra sido mejor, pero no desde la publicitaria. Adems, como bien se
ha indicado, en realidad no todo el rgimen de los silencios est regulado
en esta nueva norma, pues el artculo 188 de la LPAG sigue vigente, y en
l se establecen las reglas de cmo operan los silencios y sus consecuencias (efectos del silencio administrativo), lo que ocasiona una innecesaria
dispersin legislativa. Por tanto, es necesario aplicar en conjunto ambas
leyes (la LSA para saber los supuestos de silencio, la LPAG para determinar sus consecuencias efectos), lo que introduce un factor de confusin
innecesario.
El ltimo paso (hasta ahora) en esta evolucin ha sido dado por el
Decreto Legislativo N 1029, del 24 de junio de 2008, que modifica la LPAG y tambin la LSA, y que incluso ha agravado la dispersin
81
83
Baca Oneto nos seala que esta regulacin fue objeto de una modificacin subrepticia por la LSA(24), cuyo artculo 2 establece que se produce el silencio positivo si en el plazo mximo para resolver la entidad no
hubiera emitido el pronunciamiento correspondiente. Sin embargo, esta
modificacin implicaba un notable empeoramiento de la situacin del
particular, que simplemente ya no saba a partir de cundo poda entender
aprobada su solicitud, con el consiguiente riesgo para la seguridad jurdica que esto significaba. Adems, daba pie para el cuestionable accionar
de la Administracin, que poda producirse resolviendo con una fecha anterior (dentro del plazo), y luego notificando la resolucin.
En realidad, estos problemas podan resolverse mediante una interpretacin lgica de la LPAG, pues en su artculo 24 estableca que debe notificarse en un plazo mximo de 5 das, ms el trmino de la distancia, de
ser el caso, de acuerdo con el cuadro aprobado por la autoridad competente (artculo 135 LPAG). En consecuencia, una decisin tomada el ltimo
da del plazo para resolver deba ser notificada, en el peor de los casos,
cinco das despus. Por tanto, de no llegar en este lapso, poda en todo
caso considerar producido el silencio positivo. Sin embargo, al no estar
expresamente establecida dicha interpretacin, poda ser una fuente de inseguridad jurdica, lo que ha pretendido ser corregido a travs del Decreto
Legislativo N 1029, que la ha consagrado legislativamente, modificando
el artculo 188 LPAG. As, el silencio positivo se producir cuando venza
el plazo para decidir ms el plazo mximo establecido en la norma para
las notificaciones (5 das), ms el trmino de la distancia, de ser el caso.
Ahora, la pregunta que nos hacemos es si este silencio positivo se
produce ope legis desde que se vence el plazo para resolver o requiere
de una declaracin adicional. Ante esta interrogante no nueva(25), es que
a partir de la lectura del artculo 188 LPAG y del artculo 4 LSA, parece
fuera de toda duda que el silencio administrativo positivo, y por tanto el
acto presunto, se produce automticamente desde que se cumple el plazo
previsto. Sin embargo, esta constatacin no elimina por s misma uno de
los problemas ms grandes del silencio positivo, como es la dificultad
que enfrenta el administrado para probar que aquel se ha producido. Este
(24) dem.
(25) Vase BACA ONETO, Vctor. Ob. cit., pp. 90 y 91.
84
VII. CONCLUSIONES
Est claro que la institucin del silencio administrativo desde sus orgenes ha sido creada para garantizar los derechos de los administrados, y
esa es la orientacin que no debera perderse de vista cuando de interpretar o crear normas se trate. El silencio administrativo no es, pues, ningn
castigo a la Administracin, ah no radica su esencia ni su justificacin,
sino ms bien, busca agilizar los procedimientos administrativos, respetando de esa manera los derechos de los administrados.
Los efectos del silencio administrativo son totalmente distintos, dependiendo si estamos ante uno positivo o negativo, ya que, si bien ambos
nacen de una disposicin legal y por ende tienen una misma gnesis, sus
consecuencias y los efectos que generan, son distintos.
El silencio administrativo negativo es considerado como un remedio
procesal ante la inaccin de la Administracin por no emitir un pronunciamiento o acto expreso, por lo que su efecto ms importante es habilitar
al administrado para que pueda recurrir a la instancia superior en sede administrativa si lo hubiese o, en su defecto, acudir a la va contenciosoadministrativa.
El silencio administrativo positivo ha sido definido como un acto presunto que genera los mismos efectos que si se hubiera emitido un acto
expreso; es decir, al configurarse el silencio positivo, el administrado ser
86
recepticio de todos los efectos jurdicos como si hubiese recibido el pronunciamiento expreso positivo de la entidad.
Finalmente, con respecto a las ltimas modificaciones efectuadas por
el legislador, cabe indicar que pese a una siempre buena voluntad por
incorporar mejores tratamientos a las instituciones jurdicas, tanto la LSA
como el posterior Decreto Legislativo N 1029 han mantenido, e incluso ampliado, los supuestos en los que es aplicable el silencio negativo.
Sin embargo, como bien lo seala el profesor Baca Oneto no todas son
malas noticias, pues la obligacin impuesta a las entidades de enviar los
textos de sus TUPA a la Presidencia del Consejo de Ministros, con la debida justificacin de las razones que le llevan en cada caso a aplicar el
silencio negativo, ha permitido una disminucin real de los supuestos en
que se acuda a este injustificadamente(26). Todo esto, teniendo en cuenta que el silencio administrativo, como bien se dijo al principio de estas
conclusiones, lo que busca es favorecer al administrado, por lo que se
debe buscar una mayor aplicacin del silencio positivo en las entidades
del Estado.
87
5
Jos Alberto Retamozo Linares
I. Introduccin
El proceso de ordenamiento de las contrataciones pblicas constituye una de las rutas que sigue la modernizacin del Estado en su destino
a constituirse en una Administracin previsible; camino algunas veces
difcil cuando se carga con la herencia de la improvisacin. Pero, como
siempre, la persistencia es la regla para alcanzar la mejora, siendo esta la
razn de ser del Plan Anual de Contrataciones (PAC), escenario tcnico
donde la arbitrariedad e improvisacin dejan de ser vida cotidiana en la
gestin pblica, para dar paso al orden y la previsibilidad en la antesala
de la fase de seleccin.
(*) Profesor Principal de la Facultad de Derecho y Ciencia Poltica de la Universidad Nacional Mayor de
San Marcos.
91
92
93
94
(9) Segundo prrafo del numeral 1.1. de las disposiciones especficas de la directiva.
95
cuenta las caractersticas definidas por el rea usuaria, el rgano encargado proceder a evaluar las posibilidades que ofrece el mercado, a fin de
determinar lo siguiente:
-
-
-
-
-
-
El valor referencial;
La existencia de pluralidad de marcas y/o postores;
La posibilidad de distribuir la buena pro;
Informacin que pueda utilizarse para la determinacin de los
factores de evaluacin, de ser el caso;
La pertinencia de realizar ajustes a las caractersticas y/o condiciones de lo que se va a contratar, de ser necesario;
Otros aspectos necesarios que tengan incidencia en la eficiencia
de la contratacin.
Cabe sealar que las cotizaciones, sin importar su nmero, constituyen una sola fuente. En el caso de que exista la imposibilidad
de consultar ms de una fuente deber fundamentarse tal situacin en el resumen ejecutivo.
b. Los criterios, el procedimiento y/o metodologa utilizados a partir de las fuentes previamente identificadas, con la finalidad de
determinar el valor referencial del proceso de seleccin.
96
REA
USUARIA
RGANO
ENCARGADO
Indagaciones
de precios
que ofrece el
mercado
REA
USUARIA
97
V. El financiamiento de las necesidades, la aprobacin del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y el PAC
Luego de formulado el cuadro consolidado de necesidades, el rgano
encargado deber remitirlo a la oficina de presupuesto o a la que haga
sus veces, a fin de que otorgue su conformidad y lo incluya en el presupuesto institucional a ser aprobado. Concluida la fase de aprobacin del
presupuesto institucional, el artculo 6 del RLCE dispone que el rgano
encargado revisar, evaluar y actualizar el proyecto de plan anual de
contrataciones sujetndolo a los montos de los crditos presupuestarios
establecidos en el citado presupuesto institucional.
Cuadro
Consolidado de
Necesidades
Oficina de
Presupuesto
PI
Esta disposicin de revisin, evaluacin y actualizacin es desarrollada por el numeral 1.2. del rubro VI de la directiva, donde se establece que
luego de conocido el presupuesto anual asignado, el rgano encargado
proceder a solicitar a las reas usuarias la confirmacin y el cronograma de sus requerimientos previstos en la fase de programacin y formulacin presupuestal, escenario en el que de haberse reducido el monto de
financiamiento del presupuesto previsto en la fase de formulacin, como
sucede muchas veces en el pas, el rgano encargado tendr como responsabilidad determinar los procesos de seleccin a ejecutar con cargo
a los recursos asignados, segn la prioridad de las metas presupuestarias,
en coordinacin con la oficina de presupuesto de la entidad o la que haga
sus veces.
Por lo tanto, estamos ante una doble posibilidad de articulacin del
rgano encargado con las reas usuarias. El primero se refiere al caso en
que el presupuesto haya sido aprobado tal como fue propuesto, circunstancia donde se coordinar la confirmacin y cronograma; el segundo,
que se produce cuando el presupuesto aprobado es menor al propuesto,
98
aqu asume un rol protagnico por cuanto define los procesos que se debern ejecutar en relacin con la priorizacin de metas a alcanzar en el
ejercicio presupuestal.
Otra situacin que se presenta en esta fase es la que se produce cuando existen procesos de seleccin que no fueron convocados en el ejercicio presupuestal que termina. En este caso la directiva establece que de
ser necesaria su inclusin en el proyecto de PAC, el rgano encargado
coordinar con la oficina de presupuesto de la entidad o la que haga sus
veces, a fin de otorgarle financiamiento con cargo a excluir otros procesos
de seleccin previstos.
99
CONTENIDO MNIMO
DEL PAC
El objeto de la contratacin
La descripcin de los bienes, servicios u obras a contratar
y el correspondiente cdigo asignado en el Catlogo.
El valor estimado de la contratacin.
El tipo de proceso que corresponde al objeto y su valor
estimado, as como la modalidad de seleccin.
La fuente de financiamiento.
El tipo de moneda.
Los niveles de centralizacin o desconcentracin de la
facultad de contratar.
La fecha prevista de la convocatoria.
Las licitaciones pblicas, concursos pblicos, adjudicaciones directas pblicas, adjudicaciones directas selectivas o adjudicaciones de menor cuanta, que se convocarn durante el ao fiscal.
En el caso de las AMC la directiva establece un doble tratamiento. En primer lugar, se refiere a las AMC que puedan ser planificadas o programadas de forma habitual y anticipadamente antes
de que el PAC sea aprobado; en este caso debern ser incluidas
en el PAC. En segundo lugar, se encuentran aquellas que obedecen a nuevas necesidades de la entidad que no pudieron ser previstas y han surgido luego de la aprobacin del PAC, y requieren
ser atendidas durante el correspondiente ao fiscal; en este caso
no ser obligatorio incluirlas en el PAC.
100
Artculo 88.- Encargo a una entidad privada, nacional o internacional. Modificado por D.S. N 0212009-EF
1. La entidad encargada ser seleccionada, mediante el proceso de seleccin que corresponda, teniendo
en cuenta el objeto y la cuanta de la comisin, conforme a lo dispuesto en la Ley y el presente reglamento. La decisin de encargar la contratacin corresponde al Titular de la Entidad, siendo esta facultad
indelegable.
2. Las entidades participantes debern acreditar una experiencia de contratacin pblica o privada, no
menor a dos (2) aos en el mercado nacional o internacional, en bienes, servicios u obras, segn corresponda al requerimiento de la entidad encargante. Asimismo, debern estar inscritas en el RNP y no
encontrarse impedidas para contratar con el Estado.
3. La entidad encargada celebrar un convenio con la entidad encargante, el que deber ser especfico y
concreto para cada proceso de contratacin encargado. Cada convenio detallar las obligaciones y responsabilidades de cada una de las partes. La solucin de controversias derivadas del convenio se realizar por conciliacin o arbitraje.
4. Los procesos de contratacin que realicen las entidades encargadas se sujetarn a lo dispuesto en la
Ley y el presente reglamento. De interponerse un recurso de apelacin, este ser resuelto por la entidad
encargante o por el Tribunal, segn corresponda.
El OSCE establecer mediante directiva un Convenio Modelo, que ser empleado obligatoriamente para
realizar procesos por encargo a entidades privadas nacionales o internacionales; as como otros requerimientos necesarios y aspectos complementarios para la participacin de las entidades privadas nacionales
o internacionales en el proceso de seleccin por encargo.
Artculo 89.- Encargo a organismos internacionales
1. Los convenios de encargo se aprueban para el caso de las entidades del Gobierno nacional, mediante resolucin suprema refrendada por el ministro del sector correspondiente, y mediante resolucin del
Titular en el caso de organismos constitucionalmente autnomos.
En el caso de los gobiernos regionales y locales, los convenios se aprueban mediante Acuerdo del
Consejo Regional o Municipal, respectivamente.
2. Para adoptar la decisin de encargo y para designar el organismo internacional se debe contar previamente con:
a) Informe favorable de la oficina de presupuesto, o la que haga sus veces, sobre la disponibilidad de los
recursos para el financiamiento de la contratacin objeto del encargo.
b) Informe de la oficina de administracin, o la que haga sus veces, sobre las ventajas y beneficios de la
concertacin del convenio.
3. Los organismos o instituciones internacionales con los cuales las entidades suscriban los referidos convenios debern encontrarse acreditadas en el Per de acuerdo con las normas sobre la materia, debiendo
presentar a la entidad el documento correspondiente.
4. La entidad encargante celebrar un convenio con el organismo encargado, el que deber ser especfico
y concreto para cada proceso de contratacin encargado. Cada convenio detallar las obligaciones y responsabilidades de cada una de las partes.
5. Los convenios contendrn los siguientes aspectos:
a) El compromiso por parte del organismo internacional de que los procesos se sujetarn a normas
uniformes aplicables a nivel internacional y que cumplan los principios establecidos en la Ley de
Contrataciones del Estado.
b) El compromiso del organismo internacional de llevar a cabo procesos de capacitacin en materia de
compras al personal que la entidad designe.
c) Obligacin por parte de la entidad de incluir las contrataciones en el Plan Anual de Contrataciones, registrar en el Seace la convocatoria de los procesos de contratacin que realice el organismo internacional
encargado, el resultado de los mismos, los proveedores adjudicados, los montos y contratos celebrados.
d) Provisin de informacin peridica al Ministerio de Economa y Finanzas, Contralora General de la
Repblica y al OSCE, respecto de la ejecucin del encargo, sin perjuicio de aquella que sea solicitada por
estas entidades.
101
El Decreto de Urgencia N 004-2009, aunque vinculado al sector educacin, este decreto de urgencia es autnomo respecto del
D.U. N 003-2009, pues se refiere al Programa Nacional de Recuperacin de Instituciones Educativas Emblemticas, habindose autorizado, a travs de l, a que el Ministerio de Educacin
realice contrataciones directas. En este caso, la contratacin
directa a la que se refiere la norma es respecto de la exoneracin
del proceso de seleccin, debiendo observarse lo dispuesto en
la LCE y el RLCE en la etapa de planeamiento y programacin
de las adquisiciones y contrataciones, as como la formalizacin
del contrato y ejecucin contractual, lo que se relaciona directamente, entre otras cosas, con el requerimiento, el plan anual de
contrataciones.
102
Aquellos ps que durante el ao fiscal anterior hayan sido declarados nulos de oficio, por defectos o vicios de los actos preparatorios, siempre y cuando la necesidad persista y se cuente con el
presupuesto respectivo. En los casos en que el proceso haya sido
convocado segn relacin de tems, la inclusin solo se aplicar
para los tems declarados nulos.
Tanto el artculo 7 del RLCE como la directiva establecen disposiciones complementarias respecto del contenido mnimo, tales como:
El
laslas
contrataciones,
concon
El de
de consignar
consignarenenlltodas
todas
contrataciones,
independencia
deldel
proceso
de de
seleccin
y/o y/o
el el
independenciadel
deltipo
tipo
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seleccin
rgimen legal que las regule.
rgimen legal que las regule;
Los ps
psse
sedeterminarn
determinarny programarn
y programarn
dependiendo
Los
dependiendo
del
contratarse,
y de
su su
valor
delbien,
bien,servicio
servicioy yobra
obraa a
contratarse,
y de
valor
estimado.
estimado.
Mantener
ordeny yla launiformidad
uniformidad
bienes,
Mantener elelorden
de de
los los
bienes,
servicios
y
obras
a
programarse
utilizando
el
Catlogo
servicios y obras a programarse utilizando el catlonico
dedeBienes,
que administra
administra el
go
nico
bienes,Servicios
servicios yy Obras,
obras, que
elOSCE,
OSCE,tanto
tanto para
para el objeto
para
cada
objetodel
delpspscomo
como
para
cada
uno
lo lo
conforman,
de de
serser
el caso.
unode
delos
lostems
temsque
que
conforman,
el caso
La informacin
informacindel
delPAC
PACque
quesesepublique
publique
SEACE
La
enen
el el
Seace
deberconsiderar
considerar
la forma
y sistematizacin
deber
la forma
y sistematizacin
del for- del
formato
del Anexo
N 1 deen
lalaDirectiva.
mato
del Anexo
establecido
Directiva.
103
TITULAR DE LA ENTIDAD O
MXIMA AUTORIDAD
ADMINISTRATIVA
DEPENDENCIA ENCARGADA
DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD
FORMULACIN Y
APROBACIN DE
PRESUPUESTO
INSTITUCIONAL
APROBACIN DE PLAN
ANUAL
104
PUBLICACIN EN EL SEACE
Por otra parte, el artculo 8 del RLCE precisa dos casos de excepcin
a esta regla, siendo la primera que de manera excepcional y previa autorizacin del OSCE, las entidades que no tengan acceso a Internet en
su localidad, debern remitirlos a este organismo por medios magnticos,
pticos u otros que determine el OSCE, segn el caso; y, la segunda,
de que la contratacin de bienes, servicios y obras, con carcter de
secreto militar o por razones de orden interno, contenidos en el Decreto Supremo N 052-2001-PCM, estn exceptuados de su difusin en el
Seace, mas no de su registro.
Luego de aprobados los distintos PAC de las entidades pblicas, el
ministerio que tenga a su cargo a las microempresas y pequeas empresas
tendr acceso permanente a la base de datos de los PAC registrados en el
Seace para su anlisis y difusin entre ellas. Asimismo, este ser puesto a disposicin de los interesados en el rgano encargado de las contrataciones de la entidad y en el portal institucional de esta, si lo tuviere,
pudiendo ser adquirido por cualquier interesado al precio equivalente al
costo de reproduccin. El numeral 4.1. de la directiva establece que el
OSCE facilitar los mecanismos para que cada entidad ingrese directamente en el Seace la informacin contenida en su PAC. Finalmente se
dispone que el PAC deber estar a disposicin de los interesados en el
rgano encargado de las contrataciones de la entidad y en su pgina electrnica, si la tuviere. Cualquier interesado podr revisar gratuitamente y/o
adquirir copia del PAC al precio de costo de reproduccin en la direccin
o direcciones sealadas en el instrumento que lo aprueba.
Ahora, con respecto a la legalidad de la convocatoria, el numeral
3.2 de la directiva establece que las entidades solo pueden convocar y
efectuar licitaciones pblicas, concursos pblicos, adjudicaciones directas
pblicas y selectivas, y adjudicaciones de menor cuanta, que hayan sido
previamente incluidas en su PAC; con excepcin de las adjudicaciones de
menor cuanta no programables; el incumplimiento de esta disposicin
acarrea la nulidad de oficio, precisando que la referida exigencia no es
regularizable en ningn caso, bajo responsabilidad del titular de la entidad o del funcionario a quien se le haya delegado la funcin de aprobacin del PAC.
105
CERTIFICADO
CERTFICADO
ENTIDADES
SEACE
SEACE
Informacin
Informacindel
del PAC
PAC
La informacin en mencin, indicada en el numeral 5.2 de la directiva, ser transferida una vez que se haya ingresado los datos, de acuerdo
con el formato contenido en el anexo N 1 de la directiva y se haya generado el archivo DBF para la transmisin de la informacin. Una vez
efectuada la remisin de la informacin sobre el PAC a travs del Seace
no ser necesaria la remisin de dicha informacin por medio escrito.
106
107
Cuando el valor referencial difiera en ms de 25% del valor estimado y ello vare el tipo de proceso de seleccin.
125.4 Transcurrido el plazo sin que ocurra la subsanacin, la entidad considera como no presentada la
solicitud o formulario y la devuelve con sus recaudos cuando el interesado se apersone a reclamarles,
reembolsndole el monto de los derechos de tramitacin que hubiese abonado.
108
109
el artculo 32 de la LCE(12), no ser necesario modificar el PAC siempre que su objeto haya sido clara e inequvocamente previsto en l. En el
caso de los procesos de seleccin por tems que deriven de la declaratoria
parcial de desierto de uno anterior convocado tambin por tems, no ser
necesario modificar el PAC, siempre que su objeto haya sido clara e inequvocamente previsto en l.
110
111
112
6
Csar R. Rubio Salcedo
La regulacin de la subasta
inversa en la actual normativa
de contratacin estatal
I. Introduccin
La subasta inversa es una modalidad por la cual se llevan a cabo procesos de seleccin, a travs de la cual se busca la simplificacin en la contratacin de bienes y servicios cuyas especificaciones tcnicas o trminos
de referencia pueden ser homogeneizados a travs de fichas tcnicas. Dicha
simplificacin se traduce en dos (2) aspectos concretos: 1) la disminucin
de documentos requeridos en las propuestas tcnicas que participan; y 2) la
disminucin en los plazos para la convocatoria de estos.
Es menester precisar que esta modalidad de contratacin se implement con el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones
(*) Abogado titulado por la Pontificia Universidad Catlica del Per. Especialista en temas de Derecho
Administrativo y Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Actualmente est cursando la Maestra
en Administracin Pblica en el Instituto Universitario Ortega y Gasset, adscrito a la Universidad
Complutense de Madrid.
115
116
117
Asimismo, se consideran servicios comunes aquellos cuyos patrones de calidad, desempeo y condiciones tcnicas y/o legales
pueden ser objetivamente definidos por medio de trminos de referencia usuales en el mercado y respecto de los cuales solo cabe
discutir su costo.
118
En ese sentido, podemos deducir que los bienes y servicios comunes se constituyen como tales a partir de la aprobacin y correspondiente
publicacin de sus fichas tcnicas por el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado - OSCE.
La Directiva N 006-2009-OSCE/CD - Lineamientos para la aplicacin de la modalidad especial de seleccin por subasta inversa en adelante la Directiva ha establecido ciertos criterios para la elaboracin,
aprobacin y exclusin de las fichas tcnicas de los bienes y servicios
comunes; como se describe a continuacin:
-
El OSCE, a travs de la Subdireccin de Subasta, elaborar los proyectos de fichas tcnicas, considerando para estos
casos las sugerencias de las entidades, los gremios legalmente
constituidos o los proveedores inscritos en el Registro Nacional de Proveedores. Estos proyectos sern publicados durante
ocho (8) das hbiles en el Seace, en cuyo caso cualquier interesado podr presentar sugerencia o recomendaciones a dichos
proyectos.
proceso, en cuyo caso la contratacin ulterior deber efectuarse por un proceso de adjudicacin de menor
cuanta no sujeto a esta modalidad.
(3) El Consejo Directivo es el mximo rgano del Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado y est
compuesto por tres (3) miembros, incluyendo al Presidente Ejecutivo de dicha institucin.
119
La ficha tcnica del bien o servicio comn deber contener necesariamente lo establecido en los numerales 5.6(4) y 5.7(5) de la
Directiva N 006-2009-OSCE/CD.
Una vez aprobada la ficha tcnica, la contratacin del bien o servicio comn ser obligatoria a partir de los treinta (30) das calendario siguientes a la publicacin de esta.
Luego de aprobarse la ficha tcnica, esta podr ser modificada o excluida por el OSCE de oficio o si cualquier entidad, gremio legalmente
constituido o proveedor inscrito en el RNP lo ha solicitado. Cabe precisarse que el anterior Reglamento de la Modalidad de Seleccin por Subasta Inversa Presencial consideraba nicamente la exclusin de la ficha
tcnica, y no su modificacin(6). Es decir que, para la variacin de la ficha
120
121
Este proceso debe haber sido consignado en el Plan Anual de Contrataciones - PAC de la entidad, o en todo caso, se deber promover su
inclusin; salvo que se trate de un proceso por adjudicacin de menor
cuanta no programable(9).
El comit especial que proceder a llevar a cabo el proceso desde su
convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro estar integrado por
tres (3) miembros, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 24 de la Ley
de Contrataciones del Estado(10), aprobada mediante Decreto Supremo
N 184-2008-EF en adelante la LCE. Contrariamente a esto, el anterior RLCAE dispona que el comit especial para los procesos desarrollados por esta modalidad estara conformado por dos (2) miembros: el
que diriga la subasta y el secretario; y si el proceso estara a cargo de
la oficina encargada de las contrataciones principalmente para procesos
por adjudicacin de menor cuanta deba designarse al funcionario que
dirigira la subasta:
El comit especial en esta modalidad de seleccin estar conformado por dos miembros: uno que dirigir la subasta y un
122
123
Las bases administrativas del proceso debern contener la convocatoria, la ficha tcnica del bien o servicio requerido, que se obtendr del
listado de bienes o servicios comunes, la proforma del contrato, los plazos, la forma, el lugar y las dems condiciones para el cumplimiento de
la prestacin. Las bases debern ser publicadas en el Seace junto con la
convocatoria, as como el resumen ejecutivo del estudio de posibilidades
cuando corresponda; bajo sancin de nulidad de todos los actos desarrollados con posterioridad(11).
Luego de su convocatoria, si no existen al menos dos (2) propuestas
vlidas, el proceso deber ser declarado desierto. Por lo que, la siguiente
convocatoria deber realizarse a travs de un proceso de menor cuanta
ya sea por la modalidad de subasta inversa presencial o la electrnica; en
cuyo caso, el plazo entre la convocatoria y la presentacin de propuestas
no ser menor a dos (2) das hbiles(12).
Por otro lado, los postores podrn interponer recurso de apelacin
contra los actos del proceso de seleccin hasta la celebracin del contrato; el cual podr ser resuelto por el titular de la entidad en el plazo de
124
125
En caso que el o los postores ganadores de la buena pro se nieguen a suscribir el contrato sern pasibles
de sancin, salvo imposibilidad fsica o jurdica sobrevenida al otorgamiento de la buena pro que no le es
atribuible, declarada por el Tribunal.
126
127
Segn se deduce del RLCE y de la directiva en estudio, esta modalidad cuenta con los siguientes pasos: i) convocatoria; ii) registro de participantes; iii) presentacin de sobres de habilitacin y propuestas econmicas; iv) apertura de propuestas; v) clasificacin de propuestas; vi)
periodo de puja; y vii) otorgamiento de la buena pro.
El comit especial llamar a todos los participantes en el orden en
que se hubieren inscrito, con la finalidad que presenten sus dos (2) sobres, de los cuales el primero, denominado sobre de habilitacin, contendr la documentacin que acredite que el postor se encuentra habilitado
para participar en el proceso de seleccin y cumple con el objeto de la
contratacin, y el segundo su propuesta econmica.
El sobre de habilitacin (o lo que podramos denominar propuesta
tcnica) debe contener necesariamente lo siguiente:
a) Copia simple del certificado o constancia de inscripcin vigente
en el Registro de Proveedores de Bienes o de Servicios del Registro Nacional de Proveedores, segn corresponda;
b) Declaracin jurada conforme a lo establecido en el numeral 1)
del artculo 42 del reglamento(17);
(17) Artculo 42.- Especificacin del Contenido de los sobres de propuesta
Las bases establecern el contenido de los sobres de propuesta para los procesos de seleccin. El contenido mnimo ser el siguiente:
1. Propuesta Tcnica:
a) Documentacin de presentacin obligatoria
i. Copia simple del certificado o constancia de inscripcin vigente en el registro correspondiente del
Registro Nacional de Proveedores-RNP.
ii. Declaracin jurada simple declarando que:
a. No tiene impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley;
b. Conoce, acepta y se somete a las bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin;
c. Es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos del proceso;
d. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso
de resultar favorecido con la buena pro; y
e. Conoce las sanciones contenidas en la Ley y su reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
iii. Declaracin jurada y/o documentacin que acredite el cumplimiento de los requerimientos tcnicos
mnimos.
iv. Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada
uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en las bases o en la promesa formal de consorcio las
obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las bases
del proceso.
128
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y
representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin
del contrato, con amplias y suficientes facultades.
b) Documentacin de presentacin facultativa
i. Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa-REMYPE, de
ser el caso.
ii. Documentacin relativa a los factores de evaluacin, de as considerarlo el postor.
2. Propuesta Econmica:
a) Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las
bases.
b) Garanta de seriedad de oferta, cuando corresponda.
129
130
En caso de empate el otorgamiento de la buena pro se efectuar nicamente a travs de sorteo en el mismo acto; no siendo de aplicacin los
mecanismos de desempate previstos en el artculo 73 del RLCE, que se
transcribe a continuacin:
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectuar observando estrictamente el
siguiente orden:
132
1.
En adjudicaciones directas y adjudicaciones de menor cuanta, a favor de las microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o a los consorcios
conformados en su totalidad por estas empresas, siempre
que acrediten tener tales condiciones de acuerdo con la normativa de la materia; o
2.
En adjudicaciones directas y adjudicaciones de menor cuanta, a favor de las microempresas y pequeas empresas o a
los consorcios conformados en su totalidad por estas, siempre que acrediten tener tal condicin de acuerdo con la normativa de la materia; o
3.
A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje econmico, en el caso de bienes u obras; o el mejor puntaje tcnico, tratndose de servicios; o
4.
5.
133
(20) Ver artculo 15 y siguientes del Reglamento de la Modalidad de Seleccin por Subasta Inversa
Electrnica, aprobado mediante Resolucin N 590-2006-CONSUCODE/PRE.
134
135
a.
b.
c.
136
137
(21) El artculo 21 del derogado Reglamento de la Modalidad de Seleccin por Subasta Inversa Electrnica
sealaba lo siguiente:
138
139
140
Ahora bien, en el presente caso, observamos que el organismo supervisor de las contrataciones del Estado ha presentado una directiva donde
se establecen parmetros y lineamientos respecto a la subasta inversa
electrnica; sin que se haya considerado la presentacin o designacin de
esta garanta de seriedad de la oferta.
Pensamos que, a fin de cumplir con este mandato legal, la directiva
puede establecer que la propuesta econmica debe contener una declaracin jurada o una imagen escaneada de esta donde consten los datos
de la garanta de seriedad de oferta que el postor haya conseguido para
tal fin. En el caso de la declaracin jurada, este hecho sera corroborado
una vez que el postor haya obtenido la buena pro; bajo apercibimiento
de remitir los actuados al Tribunal de Contrataciones del Estado para el
inicio del procedimiento administrativo sancionador por haber presentado
documentos falsos y/o inexactos ante la entidad.
As, proponemos la siguiente modificacin al numeral 7.4 de la directiva en el sentido siguiente:
en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta
la suscripcin del contrato.
La falta de renovacin de la garanta genera la descalificacin de la oferta econmica o, en su caso, que
se deje sin efecto la buena pro otorgada.
El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses, computados
a partir del da siguiente a la presentacin de las propuestas. Estas garantas pueden ser renovadas.
Si, una vez otorgada la buena pro, el postor adjudicado no cumple con renovar su garanta esta se ejecutar en su totalidad. Una vez suscrito el contrato el monto de la garanta ser devuelto al postor, sin dar
lugar al pago de intereses.
En los procesos electrnicos, cuando corresponda, la garanta de seriedad de oferta se presentar conforme a la directiva que para el efecto emita el OSCE.
En el caso de la no suscripcin del contrato, por causas imputables al adjudicatario de la buena pro, se
ejecutar la garanta en las mismas condiciones previstas en el prrafo anterior, una vez que quede consentida la decisin de dejar sin efecto la buena pro.
141
1.
En los procesos segn relacin de tems, el registro se realizar por cada tem en el que se desea participar, mediante el
formulario que se debe completar para tales efectos.
2.
Los datos que los participantes deben ingresar en su propuesta son los siguientes:
a) Documentos de habilitacin:
El participante deber aadir los archivos conteniendo los documentos de habilitacin solicitados en las bases.
b) Propuesta econmica:
142
7
Elvira Gonzales Barbadillo
La nueva administracin
de los bienes del Estado
La nueva administracin de
los bienes del Estado
Elvira Gonzales Barbadillo(*)
En el presente artculo, la autora analiza las disposiciones y novedades acerca
de la regulacin de los bienes estatales, a propsito del nuevo Reglamento
de la Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, aprobado por
el Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA el 15 de marzo de 2008. De
esta manera se aborda la temtica referida al Sistema Nacional de Bienes Estatales, las entidades que lo conforman, la clasificacin en bienes de dominio
pblico y privado, para por ltimo sealar que con la creacin de este sistema
lo que se ha buscado es mejorar la administracin de este tipo de bienes para
optimizar sus usos y beneficios.
I. Introduccin
Es indudable el creciente inters por el Estado en mejorar la administracin de sus bienes, lo cual se trasluce a partir de las diversas normas
que se han expedido con tal propsito, originando finalmente la expedicin de la ley que crea el Sistema Nacional de Bienes Estatales.
A partir de la creacin de dicho sistema, se establecen garantas y
normas conducentes a dinamizar la gestin de los bienes estatales, teniendo como impronta la optimizacin del uso econmico de dichos bienes.
En la medida que la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales
cumpla adecuadamente sus funciones como ente rector, el sistema podr
(*) Con estudios de doctorado. Magster en Derecho Civil y Comercial, con Diploma en Instituciones
Jurdicas de la Economa de Mercado as como en Derecho Administrativo y Procedimientos
Administrativos. Integrante de la Comisin Consultiva de Derechos Reales del Colegio de Abogados de
Lima.
145
alcanzar los fines para lo cual ha sido creado, lo que indudablemente redundar en beneficio de la sociedad, pues no solo se lograr incrementar el valor de los recursos pblicos del Estado, sino que de realizarse un
adecuado control y eficiente supervisin, se podr desterrar el peculado
sobre los bienes del Estado.
La ley en su artculo 8 comprende a todas las entidades del Sector Pblico, incluyendo los tres poderes del Estado (Ejecutivo,
Legislativo y Judicial) y los tres niveles de Gobierno (nacional,
regional y local), los organismos constitucionalmente autnomos
y las empresas estatales de Derecho Pblico.
146
Lo mismo sucede con el patrimonio de las empresas municipales, los gobiernos locales, las universidades pblicas y del sector
defensa(3), cuya administracin se sujeta a sus respectivas leyes
especiales y supletoriamente por la Ley y su reglamento, pero s
existe la obligacin expresa de estas entidades de informar a la
SBN sobre los bienes de su propiedad, as como los actos que
realicen sobre estos, ello con el propsito de que sean registrados en el Sistema de Informacin Nacional de Bienes Estatales
- Sinabip (en adelante Sinabip).
(1) Artculo 1 de la Ley N 27170 y modificatorias - Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la
Actividad Empresarial del Estado - Fonafe.
(2) Artculo 10 de la Ley y artculo 13 del reglamento.
(3) Artculo 9 y 10 de la Ley, as como los artculos 12, 13, 14 y 15 del reglamento.
147
Ambas finalidades no se contradicen, todo lo contrario, se complementan, teniendo un nico propsito: la administracin eficiente de los bienes estatales, la cual solo se podr desarrollar
adecuadamente en la medida que el ente rector asuma un rol
protagnico en sus diversas funciones, las que desarrollaremos a
continuacin.
(4) Literal a) del numeral 14.1 de la Ley y literal a) del numeral 9.1 del artculo 9 del reglamento.
148
sobre los actos de adquisicin, administracin, disposicin, registro y supervisin de bienes estatales(5).
En este aspecto, y por razones de eficiencia, la SBN debera anticiparse a las diversas interpretaciones que se puedan adoptar
sobre la aplicacin de las normas, publicitando a travs de comunicados los criterios interinstitucionales para una adecuada administracin de los bienes estatales.
(5) Literal b) del numeral 14.1 del artculo 14 de la Ley y el literal a) del numeral 9.1 del artculo 9 del
reglamento.
(6) Literal b) del numeral 9.1 del artculo 9 del reglamento.
149
2. De la supervisin
Por su parte, las entidades pblicas tambin se encuentran obligadas a realizar inspecciones tcnicas de sus bienes inmuebles,
con el propsito de verificar el uso y destino de estos y garantizar que estos se encuentren siendo administrados de una forma
eficiente (numeral c) del artculo 10), y procurar que estos incrementen su valor de acuerdo con la finalidad asignada (literal
c) del artculo 10).
150
(7) Ello, en aplicacin de lo dispuesto en el artculo 132 del reglamento, que dispone que las normas previstas para los bienes inmuebles son de aplicacin a los bienes muebles, en lo que les fuere pertinente.
(8) Con el Decreto Supremo N 025-78-VC, se requera de una Resolucin Ministerial para proceder a una
venta por subasta pblica y una ley para una venta directa (artculos 38 y 31). Dicho Decreto fue modificado por el Decreto Supremo N 004-2000-PRES, que dispona que la venta directa era aprobada por
Decreto Supremo (artculo 1). Luego por Decreto Supremo N 154-2001-EF, se dispuso que la venta en
151
No obstante ello, esta facultad de la SBN solo recae en las entidades pblicas que integran el Gobierno nacional, pues las que
conforman el gobierno regional, as como los gobiernos locales,
estn excluidas de ese mbito de competencia, lo cual no resulta
coherente con el Sistema, pues, si bien es cierto que este propicia
la descentralizacin, ello no implica que el Estado, en sus tres niveles no garantice una uniformidad y coherencia de sus sistemas,
lo cual solo puede realizarse si se centra la labor de normativa y
supervisin en un solo ente y sobre todo tratndose de actos de
disposicin de inmuebles.
Adicionalmente, a los aspectos sealados, tambin se puede apreciar que la norma no seala expresamente que el mismo requisito de la opinin tcnica, sea exigible para el caso de los gobiernos regionales o locales, dentro de las competencias que se les
subasta pblica era aprobada por Resolucin de la Superintendencia de Bienes Nacionales (artculo 40) y
la venta directa por Resolucin Suprema (artculo 34).
152
Obviamente, dicha situacin no se presentara, si la misma entidad inicia, oportunamente, las acciones legales correspondientes contra los funcionarios que se encuentren involucrados en los
actos que trasgreden la normativa sobre bienes estatales, y adopta
las medidas internas que permitan corregir las deficiencias presentadas (literal l) y m) del artculo 10).
153
3. De la gestin
La SBN como ente rector no solo dar directrices, sino que tambin realizar directamente actos de saneamiento, lo cual, consideramos, posibilitar que realmente se cumpla con sanear la propiedad del Estado, pues, a la fecha, a pesar de la dacin del Decreto
de Urgencia N 071-2001, que declar de inters nacional el saneamiento tcnico, legal y contable de los inmuebles de propiedad del
Estado, no se ha cumplido con tal objetivo.
Los motivos probablemente se deban a la falta de recursos econmicos y humanos de las entidades pblicas para realizar tal labor,
dichos obstculos pueden ser superados, en parte con la intervencin de la SBN, entidad que por su especialidad cuenta con profesionales idneos para realizar la labor de saneamiento, bastando
para ello el pedido por escrito de parte de la entidad interesada en
sanear su propiedad, (literal c) del numeral 9.3 del artculo 9).
4. Del registro
La SBN tiene a cargo el registro administrativo de los bienes estatales, a travs del Sinabip, al cual las entidades pblicas se encuentran obligadas a remitir la correspondiente informacin sobre
sus bienes y actualizacin de los actos que dicten sobre estos (literales a y c del numeral 9.4 del artculo 9).
154
5. De la capacitacin
(9) Numeral 50.1 del artculo 50 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la Presidencia del Consejo
de Ministros, aprobado por Decreto Supremo N 063-2007-PCM.
155
En efecto, la inmatriculacin es el acto por el que se incorpora un predio al registro y se realiza con la primera inscripcin
de dominio, salvo disposicin legal distinta. Hay que distinguir
entre inmatriculacin y primera de dominio. La inmatriculacin
es el ingreso de un predio al registro. La primera de dominio es la
inscripcin la primera donde consta el derecho del titular. En el
Per, la inmatriculacin se realiza con la primera inscripcin de
dominio. No puede ingresar un predio al registro si no se inscribe
el derecho del titular sobre dicho predio(10).
La propiedad de los bienes sobre los que el Estado puede inscribir en primera de dominio se la otorga el artculo 23 de la Ley, el
cual dispone que los predios que no se encuentren inscritos en
el registro de predios y que no constituyan propiedad de particulares, ni de las comunidades campesinas y nativas, son de dominio del Estado, cuya inmatriculacin compete a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales - SBN, y en las zonas en
que se haya efectuado transferencia de competencias, a los gobiernos regionales, sin perjuicio de las competencias legalmente
(10) AVENDAO ARANA, Francisco. Comentario al artculo 2018 del Cdigo Civil. En: Cdigo Civil
Comentado, Registros Pblicos. Tomo X, Gaceta Jurdica, Lima, 2005, p. 451.
156
reconocidas por norma especial a otras entidades y de las funciones y atribuciones del ente rector del Sistema Nacional de
Bienes Estatales.
Lo regulado en el reglamento sobre primera de dominio, cuya facultad solo corresponde a la SBN y a los gobiernos regionales,
se complementa con las acciones de saneamiento tcnico, legal
y contable de inmuebles de propiedad estatal, aprobadas por Decreto Supremo N 130-2001-EF(11), a travs del cual las entidades
pblicas deben efectuar el saneamiento de sus inmuebles, por su
propia cuenta o a travs de la SBN(12), entre cuyos actos se encuentra la inmatriculacin y la inscripcin del dominio de los
inmuebles(13).
(11) El mismo que ha sido modificado recientemente por la nica Disposicin Complementaria Modificatoria
del Reglamento.
(12) Ello concordado con el literal c) del numeral 9.3 del artculo 9 del Reglamento.
(13) Literales a) y b) del artculo 7 del Decreto Supremo N 130-2001-EF.
157
El reglamento establece la obligatoriedad de las entidades pblicas de tener los inmuebles de su propiedad debidamente inscritos
en los Registros Pblicos, as como en el registro administrativo
denominado Sinabip (artculos 19 y 48 del reglamento).
En ese sentido, suponemos que la conveniencia o no de la inscripcin de un bien de dominio pblico puede ser evaluada por el
rgano rector, considerando que si el registro () es una institucin administrativa que tiene por objeto la publicidad oficial de
las situaciones jurdicas de los bienes inmuebles(15), la inscripcin en el registro de predios de los bienes de dominio pblico,
que vienen siendo destinados al uso pblico, no resulta de especial relevancia para su proteccin. Un escenario distinto se presenta en el caso de los bienes de dominio pblico que no cumplen
con su fin y se encuentran sin ser destinados a un uso pblico,
supuesto, que s obligara a que dichos bienes sean debidamente
inscritos en el registro de predios, a efectos de que la propiedad
del Estado sea debidamente publicitada.
(14) MOISSET DE ESPANES, Luis. La Publicidad Registral. Editorial Palestra, Lima, 2004, p. 40.
(15) DEZ-PICAZO, Luis. Fundamentos del Derecho Civil Patrimonial. Volumen Tercero, Editorial Civitas,
Madrid, 1996, p. 304.
158
dominio pblico como bienes estatales no le otorga al Estado la propiedad sobre estos, conforme se verifica de la definicin proporcionada en el
literal a) del numeral 2.2 del artculo 2, as como del artculo 41 en el que
se seala que la administracin, conservacin y tutela de los bienes de
dominio pblico competen a las entidades responsables del uso pblico
del bien o de la prestacin del servicio pblico, no sealando que dichos
bienes sean de su propiedad.
No obstante ello, existen bienes inmuebles sobre los que el Estado
ejerce propiedad que constituyen bienes de dominio pblico, como son
las sedes institucionales, las que en algunos casos han sido compradas
por el Estado; sin embargo, de acuerdo con el reglamento son bienes de
dominio pblico por el fin al que estn destinados. De acuerdo con ello,
podramos afirmar que los bienes de dominio pblico no le otorgan la
propiedad del inmueble al Estado, pero los inmuebles de propiedad del
Estado que son afectados al dominio pblico, se sometern a este rgimen especial, sin importar que el Estado ostente la propiedad del bien,
siendo extrado del rgimen de dominio privado para ser incorporado al
de dominio pblico.
La supervisin del carcter inalienable e imprescriptible de los bienes de dominio pblico se encuentra a cargo de la SBN, la que es facultada para asignar o reasignar en las entidades el uso pblico del bien o
la prestacin del servicio pblico, a travs de la resolucin que emita
(artculo 41).
Entendemos, que esta facultad del ente rector se encuentra limitada
en los casos que la administracin de los bienes de dominio pblico haya
sido otorgada expresamente por ley a una entidad pblica determinada,
como es el caso del Instituto Nacional de Recursos Naturales - Inrena,
cuya competencia para administrar los recursos naturales del pas le es
otorgada a travs del Decreto Ley N 25902.
De otra parte, se faculta para que la SBN y los gobiernos regionales,
de acuerdo con sus competencias, califiquen a los inmuebles de dominio
pblico (artculo 42), sin embargo, la desafectacin de un inmueble del
dominio pblico estar a cargo de la SBN y de los gobiernos locales
(artculo 43), dicha discordancia en las competencias para calificar y desafectar un bien del dominio pblico no solo es antitcnica, sino que deja
159
un vaco legal, pues no precisa si los gobiernos regionales que se encuentren administrando bienes de dominio pblico y requieran desafectarlos,
tengan que acudir a la SBN o a los gobiernos locales para obtener tal desafectacin. Confiamos en que el ente rector subsane esta situacin.
El reglamento establece hasta tres formas de administracin de los
bienes inmuebles de dominio pblico:
1. De la concesin
2. Afectacin en uso
Hay que distinguir la afectacin al dominio pblico de la afectacin en uso que emplea el reglamento. En efecto, la afectacin al
dominio pblico () es el hecho o la manifestacin de voluntad
del poder pblico, en cuya virtud la cosa queda incorporada al
(16) VSQUEZ FRANCO, Gladys. La concesin administrativa de servicio pblico. Editorial Tmis, Santa
Fe de Bogot, 1991, p. 33.
(17) MARIENHOFF, Miguel. Tratado de Derecho Administrativo, Contratos Administrativos. Editorial,
Abeledo-Perrot, Tomo III-B, Buenos Aires, 1994, p. 644.
160
Antes de la vigencia del reglamento, la afectacin en uso estaba reservada a los bienes de dominio privado del Estado, ahora
dicha figura comprende tambin a los bienes de dominio pblico.
En el entendido que el servicio pblico es toda accin o prestacin realizada por la Administracin Pblica, directa o indirectamente, para la satisfaccin concreta de necesidades colectivas,
asegurada en accin o prestacin por el poder de justicia(21), la
afectacin en uso del dominio pblico sera procedente solo para
las entidades pblicas.
Conforme podemos apreciar, la regulacin que realiza el reglamento sobre la afectacin en uso de los bienes de dominio pblico (artculo 46) es bastante confusa, pues, dispone que la SBN
podr en va de regularizacin afectar en uso bienes de dominio
pblico a favor de la entidad responsable de la administracin del
bien o de la prestacin del servicio.
(18) MARIENHOFF, Miguel. Tratado de Derecho Administrativo. Tomo V, Editorial Abeledo-Perrot, Buenos
Aires, 1992, p. 176.
(19) Sobre este aspecto se ha tratado en anteriores trabajos, GONZALES BARBADILLO, Elvira. Algunas
reflexiones sobre la afectacin en uso. En: Gaceta Jurdica. Setiembre, Tomo 70-B, Lima, 1999, pp.
55-62 y La afectacin en uso de los bienes del Estado en el Per. En: Revista Jurdica del Per. Ao
LI, N 18, Enero, 2001, pp. 145-160.
(20) Literal 1) del artculo 3 de la Ley N 29090 - Ley de regulacin de habilitaciones urbanas y de
edificaciones.
(21) Bielsa, R. Derecho Administrativo. Tomo I, p. 463, citado por Zegarra Valdivia, Diego. El
Servicio Pblico-Fundamentos. Editorial Palestra, Lima, 2005, p. 339.
161
Ms confuso se hace este artculo, cuando dispone que la afectacin en uso se efectuar en va de regularizacin, esto nos lleva
a dos posibles supuestos: i) que, solo ser aplicable a los predios
destinados al uso pblico o que sirvan para la prestacin de un
servicio pblico, antes de la dacin del reglamento; y, ii) que, dichos actos de afectacin sern aplicables a todos los predios que
de facto ya vengan o puedan ser destinados al uso pblico, o que
sirvan para la prestacin de un servicio pblico, para que luego
de ello pueda ser afectado en uso en va de regularizacin.
El segundo supuesto, nos parece contravenir la finalidad del Sistema, que es la de lograr una administracin ordenada, simplificada y eficiente. Aunque la prctica administrativa nacional ha
introducido la posibilidad de una eficacia retroactiva de las decisiones administrativas (conocida como en va de regularizacin), por la cual los efectos de un acto o resolucin administrativa son aplicados de modo anticipado a relaciones jurdicas ya
existentes e incluso consumadas antes de su vigencia(22), dichos
actos de regularizacin solo pueden ser aplicados en forma excepcional, cuando sea ms favorable al administrado y siempre
que no lesionen derechos fundamentales o intereses de buena fe
legalmente protegidos a terceros y que existiera en la fecha a la
que pretenda retrotraerse la eficacia del acto(23), lo que deber tenerse en cuenta en el momento de aplicar la norma.
(22) MORN URBINA, Juan Carlos. Comentarios a la Ley del Procedimiento Administrativo General. Sexta
edicin, Editorial Gaceta Jurdica, Lima, 2007, p. 172.
(23) Artculo 17 de la Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
162
3. Derecho de uso
El reglamento denomina como derecho de uso lo que en doctrina se denomina permiso, el cual es un acto administrativo
de carcter unilateral, sin que se le atribuya o reconozca valor alguno a la voluntad individual del administrado en la formacin o
nacimiento de este(24).
(24) DROMI, Roberto. Derecho Administrativo. Tomo II, Gaceta Jurdica-Ciudad Argentina, Lima, 2005,
Buenos Aires, 2004, p. 149.
163
Con esta disposicin se limitara el destino que la persona beneficiada con el derecho de uso lo destine a fines que sean acordes
con los intereses del Estado, siendo recomendable que en la resolucin que apruebe tal acto se consigne expresamente el fin al
que ser destinado.
164
165
d. Asuncin de titularidad: El reglamento faculta a la SBN a asumir la titularidad de los bienes de propiedad de las entidades
(26) Artculo 241 de la Ley N 26702 - Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y
Orgnica de la Superintendencia de Banca y Seguros.
(27) ARIAS-SCHREIBER PEZET, Max. Contratos Modernos. Primera edicin, Editorial Gaceta Jurdica,
Marzo, 1999, p. 180.
166
pblicas conformantes del Gobierno nacional, que hayan destinados sus bienes a fin distinto al asignado o en caso hayan abandonado sus bienes por el plazo de dos aos (artculo 72).
Esta disposicin que equivale a una reversin, no precisa si surtir efectos solo en los supuestos de aquellos bienes que la SBN
les haya asignado a las entidades o en todos los bienes de dichas
entidades, incluidos los que hayan sido adquiridos con sus propios recursos. Entendemos que comprende a todo tipo de bienes,
lo que sin duda consiste una medida bastante drstica, pero que
se justifica en aras de cautelar el patrimonio del Estado.
Aunque el derecho de superficie no fue recogido en el reglamento derogado, este fue regulado en la Directiva N 007-2004/SBN
- Procedimiento para la Constitucin de derecho de superficie
en predios de dominio privado del Estado. Ahora, con el nuevo
reglamento ha quedado incorporado como una figura ms de la
administracin de los bienes estatales.
Este derecho puede ser otorgado a personas jurdicas de Derecho Privado o persona natural, a travs de convocatoria pblica
o de manera directa, siempre y cuando exista posesin mayor a
dos aos o se sustente en proyectos de inversin orientados a un
aprovechamiento econmico y social del bien, debidamente aprobados por la entidad competente (artculo 84).
e. Usufructo: El usufructo confiere las facultades de usar y disfrutar temporalmente de un bien ajeno(29), en el caso contenido en
el reglamento, dicho bien, puede ser un bien inmueble de propiedad estatal, el cual podr constituirse por convocatoria pblica o
de manera directa, por las mismas causales que para el derecho
de superficie (artculo 89).
167
f. Cesin en uso: Por esta figura, se otorga el derecho a una persona, en forma excepcional, para que use temporalmente, a ttulo
gratuito, un predio estatal a efectos de que lo destine a la ejecucin de un proyecto de inters y/o desarrollo social sin fines de
lucro (artculo 107). El reglamento permite que personas naturales puedan ser beneficiadas con esta cesin en uso.
(30) Dicha figura fue recogida en los artculos 60 al 63 del derogado Reglamento de Administracin de la
Propiedad Fiscal, que fue aprobado por Decreto Supremo N 025-78-VC y en los artculos 105 al 111 del
tambin derogado Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad
Estatal, que fuera aprobado por Decreto Supremo N 154-2001-EF.
168
Por ello, los anteriores reglamentos que regulaban la administracin de los bienes del Estado optaron por denominar a
este acto, como venta para diferenciarlo cuando el Estado
acta como comprador, cuya accin se encuentra regulada
por leyes especiales y cuentan como rgano rector al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado-OSCE.
No obstante, el reglamento vigente ha optado por la denominacin de compraventa para este supuesto en el que el
Estado vende bienes de su dominio privado.
b)
El anterior como el actual reglamento establecen que la compraventa de los inmuebles procede por subasta pblica y que
excepcionalmente procede por compraventa directa, ello se
entiende pues tal disposicin obedece a un mandato constitucional. En efecto, el artculo 76 de la Carta Magna dispone
que: Las obras y la adquisicin de suministros con utilizacin de fondos o recursos pblicos se ejecutan obligatoriamente por contrata y licitacin pblica, as como tambin la
adquisicin o enajenacin de bienes.
(31) MARIENHOFF, Miguel. Tratado de Derecho Administrativo. Contratos Administrativos, Tomo III-B,
Editorial Abeledo-Perrot, Buenos Aires, 1994, pp. 696 y 697.
169
170
La compraventa directa se justifica cuando por causas justificables, como es la ocupacin del predio, la mejor opcin
es vender directamente el bien.
c)
De la aprobacin de la compraventa
La venta de bienes inmuebles estatales con la nueva normativa es mucho ms expeditiva, pues, si antes se requera de
una resolucin de la Superintendencia Nacional de Bienes
Estatales para proceder a la subasta pblica (artculo 40 del
reglamento derogado) y de una resolucin suprema para
que autorice una venta directa (artculo 34 del reglamento
derogado), actualmente, en ambos casos, solo basta de una
resolucin del titular del pliego de la entidad propietaria (artculo 75). Indudablemente, se ha buscado dar agilidad a la
venta de los bienes inmuebles estatales.
No debemos olvidar que la venta de los inmuebles del Estado, ya sea por subasta pblica o por venta directa, deben
sustentarse en un informe en el que se analice el beneficio
econmico y social que obtendr el Estado con esa venta,
pues no se trata de que el Estado venda su propiedad de una
forma indiscriminada, sino cuando las circunstancias as lo
ameriten.
que en su calidad de ente rector debe emitir su opinin tcnica favorable para la procedencia de la venta.
d)
e)
171
En un plazo de 10 das(32), contados desde la fecha de publicacin, cualquier persona interesada puede intervenir mejorando el valor de venta y adjuntando una carta fianza de fiel
cumplimiento de oferta por el 10% del valor de esta.
Este procedimiento nos parece que incentiva a que las personas busquen ejercer la posesin sobre los predios de propiedad del Estado que requieren para solicitar la prescripcin adquisitiva, lo cual obviamente, afecta los intereses del
Estado. Dicho riesgo se incrementa en algunas de las causales de procedencia para la venta directa, pues, se contemplan supuestos en los cules el interesado ejerce posesin o
posee servidumbre sobre el predio de propiedad estatal.
f)
i)
Cuando colinde con el predio de propiedad del solicitante y cuyo acceso directo sea a travs de aquel
(32) La norma no precisa si son hbiles o calendarios, por lo que entendemos que son hbiles, en aplicacin
al numeral 133.1 del artculo 133 de la Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General,
no obstante, a partir del 23 de octubre del presente ao hasta el 31 de diciembre de 2010, se computar
los sbados, domingos y feriados, exceptuando el 1 de mayo, 28 y 29 de julio y el 25 de diciembre, como
das hbiles en los procedimientos administrativos que se sigan ante las entidades pblicas, conforme al
Decreto de Urgencia N 099-2009.
172
Si bien en ambos reglamentos se posibilita la venta de predios de propiedad del Estado que colinden con predios de
terceras personas interesadas en su adquisicin, los supuestos son marcadamente distintos, pues, en el reglamento derogado, el supuesto es de posesin (que el solicitante haya
construido en el predio de propiedad del Estado que colinda
con el de su propiedad) y en el reglamento vigente, el supuesto, es de servidumbre de paso (que el solicitante tenga
acceso al predio de su propiedad a travs del predio de propiedad del Estado).
173
ii)
Con la finalidad de ejecutar un proyecto de inters nacional, regional o local cuya viabilidad haya sido calificada y aprobada por el organismo competente
Esta causal a diferencia de la contenida en el reglamento derogado (literal f del artculo 34) es mucho ms amplia
y completa, se puede afirmar que est mejor desarrollada,
pues, la finalidad que contena el reglamento derogado solo
comprenda a proyectos de inters sectorial.
174
La tercera causal (literal c), que es casi una copia del reglamento anterior, se encuentra relacionada a los predios de
propiedad estatal sobre el cual una tercera persona ejerce
posesin con fines habitacionales, comerciales, educativos,
recreacionales u otros similares. No obstante, con el reglamento vigente se establece una fecha determinada para la
posesin, que son las que se hayan ejercido hasta el 12 de
abril de 2006, a diferencia del reglamento derogado que no
estableca ninguna fecha como plazo mximo.
Tanto en el reglamento derogado como en el vigente se precisa que dichas causales no obligaban (antes a la SBN) ni
obligan (ahora a la entidad propietaria) a aprobar la venta
directa, no obstante, en ninguno de los dos casos se ha dejado en claro cules son los parmetros para que el Estado
no proceda a la venta directa de incurrir en dichas causales, motivo por el cual consideramos que en caso de que
Con el nuevo reglamento dicha distribucin se ha simplificado, pues, en el artculo 79 se establece expresamente los
rangos de los porcentajes que le corresponder a la entidad
pblica propietaria como a la SBN, salvo que una norma
legal expresa disponga lo contario.
2. La permuta
a) Del procedimiento
El reglamento vigente establece como requisitos para la procedencia de la permuta que el solicitante acredite su propiedad
(33) La norma indica entidad propietaria o gobierno regional, considerando por nuestra parte si el gobierno
regional es propietario del inmueble califica como entidad propietaria, por lo que no resultaba necesaria
la indicada precisin.
175
176
Aunque el reglamento vigente no precisa que la entidad pblica propietaria del inmueble que ha sido solicitado para
permutar deba tambin acreditar la titularidad del referido
bien lo cual s era expresamente sealado en el reglamento
derogado (artculo 50), entendemos que dicha documentacin tambin debera constar en el expediente administrativo correspondiente.
Otra diferencia que se puede verificar en el procedimiento de la permuta, la podemos encontrar en la tasacin del
inmueble, en el reglamento derogado se dispona que la
tasacin de los inmuebles a permutarse, es decir, tanto del
solicitante como de la entidad propietaria sera efectuada a
tasacin comercial por la entidad que designe la SBN (artculo 51), no obstante, con el reglamento vigente solo se
exige que conste el valor comercial del inmueble de propiedad del solicitante. El reglamento no especifica que tambin
debe constar el valor del bien estatal cuya permuta se solicita, pero entendemos que este deber constar en el respectivo
expediente administrativo, toda vez que es la nica forma
en la que se podr determinar la equiparidad de valores de
ambos inmuebles.
b)
De la aprobacin
autoridad administrativa de la entidad propietaria del inmueble, previa opinin de la SBN (artculo 81).
c) De la diferencia de valores
Del mismo modo, en ambos reglamentos se dispona y dispone que en caso el valor del predio que entrega el Estado
es mayor al predio que recibe, pero inferior al porcentaje
de 20% indicado, el solicitante podr pagar en dinero dicha
diferencia.
Otro aspecto que ha modificado el nuevo reglamento y consideramos que no para mejor, es en cuanto a la eliminacin
de la facultad que tena la entidad pblica para aceptar la
renuncia al pago diferencial, que tendra derecho el propietario del bien que solicita permutar y cuyo valor supera al
de propiedad estatal.
Otra de las innovaciones del nuevo reglamento la encontramos en la compensancin que operar entre las entidades
pblicas, en caso exista alguna diferencia entre los inmuebles que se permuten.
177
El reglamento no se pronuncia si el predio permutado deber ser incorporado al dominio pblico o se mantendr su
calidad de dominio privado.
3. La Donacin
a) Del trmino
El reglamento derogado regulaba cuando el Estado era donante y cuando era donatario. No obstante, con el nuevo
reglamento la donacin de inmuebles por parte del Estado
se encuentra proscrita, ello conforme a una de las garantas
que ofrece el Sistema, en el sentido de que todo acto de disposicin de dominio, a favor de particulares de los bienes
inmuebles de dominio privado estatal, ser a ttulo oneroso
(literal d) del artculo 7 de la Ley).
178
El procedimiento sealado en el reglamento es bastante sencillo, pues solo se requiere de la solicitud de parte de la persona
Por parte de la entidad existe la obligacin de expedir el respectivo informe tcnico legal, en el que se deber analizar
el beneficio econmico que traer para el Estado aceptar la
donacin del inmueble.
En efecto, aunque toda donacin de inmueble pueda resultar en apariencia beneficiosa, no siempre es as, pues existen
inmuebles que por su ubicacin no son de mucho valor ni
utilidad para el Estado, y al adquirirlo por donacin el Estado estara asumiendo los gastos de mantenimiento de luz,
agua, pago por arbitrios, guardiana, etc. Es as que el informe tcnico legal debera evaluar la finalidad que le asignara
al predio que le estn ofertando en donacin.
La aceptacin de la donacin se realizar a travs de la resolucin que emita el funcionario competente de la entidad
propietaria, ello de acuerdo con los documentos de gestin
de cada entidad pblica.
4. Afectacin en uso
a)
Del trmino
Como ya hemos sealado en el presente trabajo, la afectacin en uso es la cesin de un inmueble que a ttulo gratuito
otorga el Estado para la realizacin de un fin determinado(34).
Con el actual reglamento dicha cesin puede ser otorgada a
favor de una entidad pblica o privada, pero ya no a favor
de personas naturales.
(34) Sobre este aspecto se ha tratado en anteriores trabajos, GONZALES BARBADILLO, Elvira. Algunas
reflexiones sobre la afectacin en uso. En: Gaceta Jurdica. Tomo 70-B, setiembre, Lima, 1999, p. 55 a
62 y La afectacin en uso de los bienes del Estado en el Per. En: Revista Jurdica del Per. Ao LI,
N 18, Enero, 2001, pp. 145 a 160.
179
b)
Finalidad
c) Plazo
d) De la ejecucin
e) De las obligaciones
180
Del procedimiento
El procedimiento con el nuevo reglamento es an ms sencillo, pues, solo se requiere de la solicitud de la entidad interesada, la que se debe encontrar debidamente sustentada,
sin que se precise el tipo de sustento que se requiere para
tales efectos (artculo 99). A diferencia del reglamento derogado que exiga que el solicitante presente un anteproyecto de la obra a realizar y la factibilidad econmica para su
ejecucin.
Del mismo modo, el nuevo reglamento ha eliminado los criterios que estableca el reglamento derogado para la aprobacin de la afectacin en uso, los que deban estar basados en
la racionalizacin, equidad e inters general. No obstante,
consideramos que con el nuevo reglamento, el criterio que
deber primar para la aprobacin de una afectacin en uso
es el beneficio econmico y social que tendra el Estado con
dicha afectacin en uso, ello concordante con el artculo 18
de la Ley, que obliga a que las entidades pblicas procuren
el uso econmico y social de sus bienes y de los que se encuentran bajo su administracin.
181
g)
De la extincin
El nuevo reglamento reemplaza el trmino de desafectacin por el de extincin, lo cual consideramos que ha sido
para evitar la confusin con la desafectacin del dominio
pblico.
Si bien es cierto que procede la venta de inmuebles de propiedad del Estado que se encuentren con carga (artculo 48),
como sera la afectacin en uso no encontramos razonable
la procedencia de la venta de un inmueble que est siendo
destinado a un uso pblico o servicio pblico, o para fines
de inters y desarrollo social, como son los fines de la afectacin en uso.
4. Comodato
182
a)
Del alcance
El comodato puede ser otorgado a favor de entidades pblicas o privadas, y en forma excepcional y debidamente sustentada a favor de una persona natural.
b)
Plazo
c)
Procedimiento
183
general se encontraban contenidas en el reglamento derogado ya no han sido recogidas en el nuevo reglamento.
de alguna entidad pblica, sin embargo, estos bienes cuentan con una
normativa especial.
Tambin constituiran bienes del dominio privado del Estado los bienes muebles dados de baja por algunas de las causales previstas en la norma(35), siempre y cuando no hayan sido previamente afectados al dominio
pblico, sobre los cuales la entidad puede realizar los actos de disposicin, tales como la compraventa, permuta, donacin y destruccin, previstos en el reglamento.
Otro aspecto a analizar es el procedimiento para que un bien mueble
sea incorporado al dominio pblico, toda vez que este no ha sido sealado expresamente por el captulo correspondiente a los bienes muebles,
por lo que sera aplicable el artculo 132 del reglamento, que dispone que
las normas previstas en el reglamento para los inmuebles son de aplicacin a los bienes muebles en lo que le fuere pertinente.
De acuerdo con lo sealado, tenemos que el artculo 42 del reglamento seala que la calificacin de un inmueble como de dominio pblico, de
ser necesaria, ser efectuada mediante resolucin de la SBN o del gobierno regional, segn la competencia de ambas entidades.
No obstante, dicho procedimiento para el caso de los bienes muebles
no cumplira con una de las finalidades del Sistema, que es la eficiente gestin de los bienes estatales(36), ni con el principio de eficacia consagrado
en la Ley del Procedimiento Administrativo General, motivo por el cual,
consideramos que la SBN, en su calidad de ente rector del Sistema de Bienes Estatales, debe regular tal procedimiento a travs de una directiva.
Por nuestra parte, consideramos que la afectacin de los bienes muebles al dominio pblico, as como su desafectacin podra otorgarse a travs del procedimiento del alta y la baja, en el cual determinara los bienes
de la entidad que constituirn el dominio pblico y de los que conforman
(35) Directiva N 004-2002/SBN - Procedimientos para el Alta y la Baja de los Bienes Muebles de Propiedad
Estatal y su Recepcin por la Superintendencia de Bienes Nacionales, aprobada por Resolucin N 0212002/SBN.
(36) Literal a del artculo 6 de la Ley N 29151 - Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
185
el dominio privado de la entidad propietaria de los bienes, para tales efectos, resulta necesaria la modificacin a la directiva correspondiente.
Es necesario precisar que el alta o la baja de un bien mueble por s
mismo no implica la afectacin o desafectacin del bien al dominio pblico, pues, conforme a la definicin proporcionada por el reglamento
vigente, el alta solo est relacionada a la incorporacin fsica y contable
del bien al patrimonio de la entidad(37) y, como ya hemos sealado, el patrimonio de una entidad puede estar conformado por bienes de dominio
pblico o de dominio privado, por lo que la declaracin de alta de un bien
mueble, de acuerdo con la normativa vigente, no implica su incorporacin al domino pblico.
Del mismo modo sucede con la baja, que solo implica que un bien es
excluido de los libros contables de la entidad propietaria(38), manteniendo
la propiedad del bien hasta la definicin del acto de disposicin correspondiente. Dicha situacin podra cambiar si as lo regula el ente rector.
Otro aspecto a destacar es el procedimiento y los requisitos aplicables
para todos los actos de administracin y disposicin de los bienes muebles estatales; sin embargo, el procedimiento y los requisitos especficos
para cada acto no se encuentran regulados en el reglamento, a diferencia
del reglamento derogado que fue bastante prolijo en dicho aspecto.
Confiamos que el ente rector pueda suplir cualquier vaco con las
directivas que emita oportunamente, pues, la administracin del patrimonio mobiliario es la prctica ms generalizada de las entidades pblicas.
(37) Literal f) del numeral 2.2 del artculo 2 del Reglamento de la Ley General del Sistema Nacional de
Bienes Estatales.
(38) Literal f) del numeral 2.2 del artculo 2 del citado reglamento.
186
La Ley N 27728 - Ley del Martillero Pblico dispone que la subasta de bienes del Estado se rige por el Reglamento General de
Procedimientos Administrativos de los Bienes Estatales, el cual
ha sido derogado por el reglamento que nos merece los presentes
comentarios; sin embargo, este omite regular el procedimiento de
la subasta pblica.
(39) Numeral 3.2 del artculo 3 del reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 013-2004-EF y modificado
por Decreto Supremo N 164-2006-EF.
187
Con el nuevo reglamento el procedimiento es desarrollado directamente por el rea de control patrimonial, sin necesidad de la participacin de un notario pblico, como se requera anteriormente.
Ahora basta que se haya invitado a participar a tres postores, anteriormente se requera como mnimo cinco postores. Aunque la
norma no lo indica, se entiende que la presentacin de los sobres
cerrados por los postores se realiza en un acto pblico, pues, el
reglamento solo seala que el acto se realiza bajo la direccin
del rea de control patrimonial (artculo 126).
3. Permuta
El reglamento no regula expresamente el procedimiento a desarrollar cuando se trata de una permuta con un particular y exista
188
Se debe destacar que el rango normativo sealado en el reglamento es completamente distinto al que exige la normativa especial correspondiente a los impuestos aduaneros como a los del
Impuesto General a las Ventas.
5. Destruccin
El reglamento derogado denominaba incineracin y/o destruccin a lo que hoy el reglamento denomina destruccin y procede aplicar para aquellos bienes que han sido dados de baja y desafectados del dominio pblico, de ser el caso, que se encuentran
deteriorados y no tienen posibilidad de uso o recuperacin.
189
6. Afectacin en uso
Es importante destacar que el informe que evale la procedencia de la afectacin en uso contenga adems el sustento del inters de la entidad en el fin para el que se afecta los bienes de su
propiedad, as como dar cuenta que la cesin de dichos bienes
no afectar el desarrollo normal de las funciones de la entidad
propietaria.
190
Esta figura fue incorporada en los artculos 188 y 189 del derogado Reglamento General de Procedimientos Administrativos
de los Bienes de Propiedad Estatal y suprimida con el artculo 2 del Decreto Supremo N 103-2007-EF, que modific dicho
reglamento.
VIII. Conclusiones
Con la creacin del Sistema de Bienes Estatales, el Estado busca mejorar la administracin de los bienes de su propiedad as como de los que
se encuentran bajo su administracin, pudiendo concluir que los cambios
ms importantes en el nuevo reglamento son los siguientes:
1. Inclusin de normas de carcter general sobre la administracin
de los bienes de dominio pblico.
2. Se ha facultado a las entidades pblicas para que puedan disponer
directamente de los bienes de su propiedad, y ya no a travs de la
SBN como estaba regulado anteriormente.
3. Se ha simplificado los procedimientos al eliminar los comits de
gestin patrimonial, los que duplicaban las funciones de las unidades orgnicas encargadas del control patrimonial en la entidad.
4. Se han desarrollado ms instituciones para la administracin de
los inmuebles estatales.
5. La regulacin de los bienes muebles estatales ha sido reducida a
lo mnimo, dejando en el aire muchos aspectos de la administracin de estos bienes.
191
8
Zita Aguilera Becerril
En el presente artculo, la autora analiza el Decreto de Urgencia N 0782009, publicado el 18 de julio de 2009, a travs del cual se aprobaron diversas
medidas urgentes y transitorias destinadas a agilizar la contratacin de bienes,
servicios y contratacin de obras. De esta manera se estudia el mbito de
aplicacin de este decreto, su importancia en los procesos de seleccin de
proveedores y sus efectos en la ejecucin contractual.
I. Introduccin
Desde el 2006, el gobierno viene adoptando medidas para dotar de
mayor eficiencia a las contrataciones pblicas y lograr impulsar la economa del pas. Tales medidas siempre han estado orientadas a reducir una y
otra vez los plazos de los procedimientos de seleccin de proveedores del
Estado, con la creencia que as se efectuaran ms proyectos de inversin
pblica y se aumentara la ejecucin del gasto pblico.
Sin embargo, estas medidas han generado dispersin en la normativa
de contratacin pblica pues ahora hay tantos procedimientos especiales
(*) Abogada asociada del Estudio Echecopar, especialista en contrataciones pblicas, egresada de la
Universidad Nacional de Trujillo, Magster en Administracin, Derecho y Economa de los Servicios
Pblicos por la Universidad del Salvador de Buenos Aires y la Universidad Carlos III de Madrid.
195
establecidos por decretos de urgencia(1) que el rgimen de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017, ha dejado de ser el rgimen comn y regular, y los operadores de la normativa
de contratacin pblica a los que, en muchos casos, ya les resulta complicado aplicarla, ahora tienen que lidiar con tantos procedimientos especiales que esta labor se vuelve titnica.
Como sabemos, como parte del plan de estmulo a la economa, y
ante los resultados reportados sobre la ejecucin del gasto pblico, en el
mes de julio de 2009 se public el Decreto de Urgencia N 078-2009, que
establece condiciones especiales para la contratacin de bienes, servicios
y obras por parte de las entidades del Estado, cuya vigencia se prolongar
hasta diciembre de 2010 y que, bsicamente, importa que los procesos de
seleccin se efecten en plazos menores.
196
sin embargo, de acuerdo con lo dispuesto en la primera disposicin complementaria y final del mencionado decreto de urgencia, corresponde a
cada entidad definir qu bienes, servicios y obras contratar utilizando los procedimientos previstos en el citado decreto de urgencia,
para cuyo efecto deber aprobar una lista o relacin de estos mediante
una resolucin del titular de la entidad, acuerdo de directorio, acuerdo de
consejo regional o acuerdo de concejo municipal, segn corresponda.
En ese orden de ideas, la contratacin de bienes, servicios y obras a
travs de los procedimientos previstos en el Decreto de Urgencia N 0782009 queda a discrecin de cada entidad.
Ahora bien, la aprobacin de este listado se ha reservado para la
mxima autoridad de cada entidad, pues se ha identificado a travs de
qu instrumentos debe efectuarse (resolucin del titular de la entidad,
acuerdo de directorio, acuerdo de consejo regional o acuerdo de concejo
municipal, segn corresponda), y no se ha precisado si dicha atribucin
es susceptible de ser delegada en otros funcionarios.
En este extremo, queremos comentar que a diferencia de lo que ocurre con el rgimen de la Ley de Contrataciones en donde todas las atribuciones del titular de la entidad son delegables, y solo se identifica expresamente aquellas que no lo son (ver ltimo prrafo del artculo 5 de la Ley
de Contrataciones)(3), en el caso del Decreto de Urgencia N 078-2009,
de manera inversa, solo se ha identificado expresamente una atribucin
197
con carcter delegable, que es la emisin de pronunciamientos sobre observaciones a las bases. Pero, esta delegacin expresa atribuciones que
aparecen en el artculo 23 del Decreto de Urgencia(4) y tiene por finalidad
permitir que adems del titular de la entidad otro funcionario pueda emitir el pronunciamiento sobre observaciones a las bases, situacin que se
encuentra vedada en el rgimen de la Ley de Contrataciones(5).
2. Aplicacin supletoria
Tal como hemos indicado, el Decreto de Urgencia N 078-2009 bsicamente establece nuevos y reducidos plazos de duracin de los procesos
de seleccin, dejando sin precisin otros aspectos que resultan determinantes para que se lleven a cabo las contrataciones, tanto en lo que respecta a la fase de actos preparatorios como en el proceso de seleccin en
s mismo y la fase de ejecucin contractual.
Sin embargo, en la segunda disposicin complementaria final del decreto de urgencia se precisa que en todo lo no regulado en el presente
decreto de urgencia ser de aplicacin supletoria lo establecido en el Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, y su reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF y
modificatorias, con lo cual se salvan algunos problemas.
198
Como sabemos, el plan anual de contrataciones debe ser aprobado dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de haberse tambin
aprobado el presupuesto institucional. En tal sentido, para la fecha en que
cada entidad apruebe el listado de bienes, servicios u obras que convocar bajo el Decreto de Urgencia N 078-2009, dichos procesos ya deberan
estar incluidos en el PAC.
Tratndose de contrataciones cuyos montos correspondan a adjudicaciones directas que no pudieron programarse para la fecha en que se
aprob el PAC, pues las necesidades surgieron de manera imprevisible
y la entidad requiere convocarlas en el marco del decreto de urgencia, es
requisito indispensable que se modifique el PAC a fin de incluir los respectivos procesos. Para la modificacin del PAC deber tenerse presente
lo dispuesto en el artculo 9 de la Ley de Contrataciones.
Ahora bien, llaman la atencin los artculos 17 y 29 del Decreto de
Urgencia N 078-2009 que se ocupan de la contratacin de obras, bienes y servicios por adjudicacin de menor cuanta, pues tambin hacen
mencin a la obligacin de incluir los procesos en el PAC, sin abordar el
tratamiento que deben merecer las adjudicaciones de menor cuanta no
programables.
As, debemos tener presente que el artculo 7 del reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo
N 184-2008-EF, en adelante el reglamento, dispone que: No ser obligatorio incluir en el plan anual de contrataciones las adjudicaciones de
menor cuanta no programables.
En tal sentido, si la finalidad del Decreto de Urgencia N 078-2009
es dotar de celeridad a los procesos de contratacin, lo coherente con tal
propsito es que no se obligue a las Entidades a modificar el PAC para
incluir las adjudicaciones de menor cuanta no programables, pues ello
supondra mayores trmites y dilaciones, debiendo aplicarse, en forma
supletoria, el artculo 7 del reglamento.
3.2. Sobre el expediente de contratacin
Para convocar un proceso de seleccin es requisito indispensable
contar con un expediente de contratacin aprobado. Este expediente de
199
(6) <http://www.osce.gob.pe/opcion.asp?ids=6&ido=116>.
201
Adems, en el artculo 2 del Decreto de Urgencia N 078-2009 se establece que las entidades realizarn la contratacin de bienes y servicios
cuyos montos correspondan a una licitacin pblica o concurso pblico
y no sean mayores de S/. 550,000.00, utilizando los procedimientos dispuestos en el Decreto de Urgencia N 041-2009.
Tambin se deber utilizar el Decreto de Urgencia N 041-2009
cuando se requiera contratar el servicio de consultora de obras para la
elaboracin de expediente tcnico, cuando el monto corresponda a un
concurso pblico.
El procedimiento especial del Decreto de Urgencia N 041-2009
originalmente solo estuvo previsto para la contratacin de ejecucin de
obras que correspondan a licitaciones pblicas en tanto no sobrepasen
los diez millones de soles (S/. 10000,000.00); sin embargo, de acuerdo
con el artculo 3 del Decreto de Urgencia N 078-2009, tal procedimiento
tambin se utilizar para las licitaciones pblicas y concursos pblicos
tendentes a contratar bienes y servicios que no superen de quinientos cincuenta mil y 00/100 nuevos soles (S/. 550,000), as como los servicios
de consultora de obras para la elaboracin de expedientes tcnicos si su
monto corresponde tambin a un concurso pblico.
202
As pues, debemos reparar que la contratacin de bienes y servicios cuyos montos sean mayores a quinientos cincuenta mil y 00/100
nuevos soles (S/. 550,000.00) debern efectuarse con las disposiciones
del rgimen de la Ley de Contrataciones. Tal determinacin obedece
a la obligacin que asumi el Per cuando suscribi el Tratado de Libre
Comercio con los Estados Unidos de Norteamrica(7) de considerar plazos mayores para la realizacin de las contrataciones cubiertas por dicho
tratado(8).
De otro lado, queremos resaltar que la contratacin del servicio de
supervisin de ejecucin de obras, no se encuentra cubierta por el Tratado de Libre Comercio, por lo que el gobierno bien pudo disponer la
aplicacin del Decreto de Urgencia N 041-2009 para este objeto contractual sin establecer un lmite respecto del monto involucrado, tal como
se previo en el caso del servicio de elaboracin de expedientes tcnicos(9).
La adopcin de esta medida hubiese resultado coherente si se tiene en
cuenta que tanto la elaboracin del expediente tcnico como la ejecucin
de obras y su supervisin son actividades que se encuentran vinculadas y
que, por lo tanto, merecan un tratamiento similar, mxime cuando para
que se inicie la ejecucin de una obra se requiere contar con la supervisin(10). Sin embargo, de acuerdo con el artculo 3 del Decreto de Urgencia N 078-2009, la contratacin de servicios de supervisin de obras,
cuyos montos superen los S/. 550,000.00, debern sujetarse a la Ley de
Contrataciones.
4.2. Etapas de los procesos de seleccin
En el artculo 7 del Decreto de Urgencia N 078-2009 se precisan las
etapas de los procesos de seleccin:
(7) <http://www.tlcperu-eeuu.gob.pe/downloads/documento/09_Contrataciones_Publicas_limpio.pdf>.
(8) Ver topes en: <http://www.tlcperu-eeuu.gob.pe/downloads/documento/09_Contrataciones_Publicas_
Anexo_limpio.pdf>
(9) Artculo 3 del Decreto de Urgencia N 078-2009.
() Tratndose de la contratacin de servicios de consultora de obras para la elaboracin del expediente tcnico, siempre que correspondan a un concurso pblico, se sujetar a lo dispuesto por los artculos 2
al 12 del Decreto de Urgencia N 041-2009.
(10) De acuerdo con el artculo 14 de la Ley N 29289, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao
fiscal 2009, cuando el monto del valor referencial de una obra pblica sea igual o mayor a mil ciento noventa y dos (1,192) UIT, el organismo ejecutor debe contratar, obligatoriamente, la supervisin y control
de obras.
203
-
-
-
-
-
-
-
Convocatoria.
Registro de participantes.
Formulacin y absolucin de consultas y observaciones a las
bases(11).
Integracin de bases(12).
Presentacin de propuestas.
Calificacin y evaluacin de propuestas.
Otorgamiento de la buena pro.
Convocatoria: cualquiera sea el tipo de proceso de seleccin, la convocatoria deber realizarse a travs de un aviso publicado en el Sistema
Electrnico de Contrataciones del Estado (SEACE). En este aviso deber
precisarse obligatoriamente el plazo de entrega del bien o de la obra o el
plazo de duracin del servicio. Asimismo, si el proceso corresponde a una
adjudicacin directa pblica, concurso pblico o licitacin pblica deber
adjuntarse en el aviso de convocatoria el resumen ejecutivo del estudio
de posibilidades que ofrece el mercado, bajo sancin de nulidad.
Registro de participantes: tal como ocurre en el rgimen de la Ley
de Contrataciones, los proveedores que deseen participar en los procesos
de seleccin convocados con el Decreto de Urgencia N 078-2009, debern registrarse ante la entidad pagando un importe que equivale al costo
de reproduccin de las bases.
El registro de participantes se iniciar desde el da siguiente de la
convocatoria y culminar al da hbil siguiente de haberse entregado las
bases como reglas definitivas del proceso, si estamos ante un proceso de
adjudicacin directa. Tratndose de adjudicaciones de menor cuanta el
registro se extender hasta antes de la presentacin de propuestas, con
lo cual puede darse el caso de que a pocos minutos de iniciarse el acto
de presentacin de propuestas, un proveedor solicite ser registrado como
participante.
(11) Segn el artculo 31 del Decreto de Urgencia, las adjudicaciones de menor cuanta para bienes y servicios no contemplan la etapa de formulacin y absolucin de consultas y observaciones a las bases.
(12) Segn el artculo 31 del Decreto de Urgencia, las adjudicaciones de menor cuanta para bienes y servicios no contemplan la etapa de integracin de bases.
204
Servicios
Consultora
Obras
Artculo 44
Artculo 45
Artculo 46
Artculo 47
Reglamento
Reglamento
Reglamento
Reglamento
Plazo de
entrega
Experiencia en la
actividad y/o en
la especialidad
(factor de evaluacin obligatorio)
Experiencia en
la actividad
Garanta Comercial
del
postor y/o del
fabricante
La disponibilidad de servicios
y repuestos
Cumplimiento del
servicio
Experiencia en
especialidad
Mejoras tcnicas
Cumplimiento de
ejecucin de obras
La capacitacin
del personal de
la entidad
206
Experiencia en
obras en general
la
Experiencia
obras similares
en
Mejoras a las
caractersticas
tcnicas
Experiencia del
postor
Cumplimiento
de la prestacin
Tal como ocurre en el rgimen de la Ley de Contrataciones, cualquiera fuera el tipo de proceso de seleccin, de haberse presentado una sola
propuesta, el consentimiento de la buena pro se producir el mismo da
de la notificacin de su otorgamiento.
4.3. Plazos de los procesos de seleccin segn el Decreto de Urgencia N 078-2009
Como ya habamos sealado, el Decreto de Urgencia N 078-2009 se
avoca principalmente a reducir plazos en los procesos de seleccin, dejando varios aspectos sin precisar y que su solucin por remisin supletoria a la Ley de Contrataciones del Estado resulta compleja.
- As, en el caso de las licitaciones pblicas y concursos pblicos
(segn Decreto de Urgencia N 041-2009), el cronograma ser el
siguiente:
208
209
210
Del mismo modo, advertimos que los plazos para que los postores
impugnen los resultados del proceso han sido tambin acortados (a 3
das, en el Caso de licitaciones pblicas, concursos pblicos y adjudicaciones directas, y a 2 das cuando se trata de una adjudicacin de menor
cuanta), sin considerar que para que un postor pueda preparar adecuadamente su recurso de apelacin necesita revisar, en la mayora de los casos,
la informacin que obra en poder de la entidad, la que es solo entregada
al da siguiente de haberla solicitado por escrito, lo que reduce an ms la
posibilidad de que fundamente de manera acertada su posicin.
Los plazos para que se resuelvan los recursos de apelacin han
sido igualmente reducidos a ocho (8) das si se trata de una adjudicacin directa y a cinco (5) das si es un proceso de adjudicacin de menor
cuanta. Con estos plazos tan escuetos las entidades podran inclinarse
por resolver la controversia sin efectuar mayor anlisis, y si a ello se adiciona el incentivo perverso de hacerse de la garanta del impugnante al
declarar infundado o improcedente del recurso, estaremos en un contexto
en donde ser imposible para los postores ejercer su derecho de contradiccin y las entidades podran incurrir en arbitrariedades.
4.4. Procesos de seleccin declarados desiertos
Adicionalmente a lo expuesto, debemos advertir que el Decreto de
Urgencia N 078-2009 no ha regulado cmo deben proceder las entidades
cuando estos procesos de seleccin queden desiertos por la ausencia de
propuestas vlidas. La respuesta que podra surgir, casi de manera automtica, es que corresponde convocar una adjudicacin de menor cuanta,
por aplicacin supletoria de la Ley de Contrataciones.
Sin embargo, no olvidemos que las adjudicaciones de menor cuanta
que se derivan de procesos declarados desiertos, regulados en la Ley de
Contrataciones, tienen plazos ms largos que los previstos en el decreto
de urgencia para las adjudicaciones de menor cuanta y que por su valor
referencial han sido calificadas como tales.
As pues, de acuerdo con el artculo 24 del reglamento, en el caso de
ejecucin de obras, las adjudicaciones de menor cuanta derivadas de licitaciones pblicas o adjudicaciones directas desiertas, demandan de 8 das
211
212
suscripcin del contrato, estableciendo que dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de consentida la buena pro, la entidad debe citar al ganador de la buena pro para que suscriba el contrato, otorgndole tres (3)
das hbiles para dichos efectos, los que podrn ser prorrogados por la
entidad hasta por tres (3) das ms.
La posibilidad de prorrogar el plazo para la suscripcin del contrato
es una novedad del Decreto de Urgencia N 078-2009, pues en el rgimen de la Ley de Contrataciones ello no es posible; sin embargo, no se
precisa bajo qu consideraciones se determinar cuando corresponde o no
tal prrroga, quedando este aspecto a discrecin de cada entidad, lo cual
tambin podra dar lugar a arbitrariedades.
Adems, no se ha previsto si la entidad puede conceder la prrroga
del plazo sin necesidad de que medie una solicitud, o si debe observarse alguna formalidad especfica, como la presentacin de un escrito por
parte del interesado y si la concesin de dicha prrroga tambin debe
aprobarse por escrito. Tampoco se ha establecido cmo se computarn
los plazos; es decir, si el plazo de prrroga se computar a partir del vencimiento del plazo inicial o si el mismo regir desde el momento en que
la entidad comunique tal prrroga por escrito.
En nuestra opinin, si en el decreto de urgencia no se han incluido
mayores regulaciones sobre el particular, la prrroga puede concederse
sin necesidad de que medie una solicitud de parte del ganador de la buena
pro; tampoco consideramos necesario que se otorgue la prrroga por escrito, basta con que el contrato finalmente se suscriba dentro de los trminos previstos en el texto normativo. En esa lnea, el plazo de prrroga
debe computarse apenas culmina el plazo originalmente otorgado para
la suscripcin del contrato, pues de otro modo se extendera innecesariamente la celebracin del contrato, resultando contradictorio que se haya
apurado la realizacin del proceso de seleccin para incurrir en retrasos
en la etapa del cierre del contrato.
De otro lado, se aprecia que para las adjudicaciones de menor cuanta de bienes y servicios, el Decreto de Urgencia N 078-2009 ha considerado plazos especficos para la suscripcin del contrato, cuando en el
rgimen general las entidades pueden optar por solo emitir una orden de
213
compra o una orden de servicios, lo cual propende a dotar de mayor celeridad y simplifica las contrataciones pblicas, por lo que debe precisarse
este extremo.
Finalmente, no aporta al dinamismo y a la eficiencia en las contrataciones pblicas obligar a los postores a apersonarse ante la sede de la
entidad para suscribir el contrato, cuando lo que dicta la prctica comn
y actual del mercado es que las transacciones se celebren con mayor
dinamismo e incluso a distancia, haciendo uso de la tecnologa de la
informacin.
214
Para algunos especialistas en contratacin pblica, el Decreto de Urgencia N 099-2009 no resulta aplicable a los procesos de seleccin toda
vez que estos no tienen por finalidad que el Estado brinde un servicio a
los administrados, sino elegir al proveedor con el que el Estado contratar
la ejecucin de una prestacin (bien, servicio u obra). Asimismo, estiman
que la habilitacin de los das sbados, domingos y feriados no beneficiar a los proveedores que participan en los procesos de seleccin pues
vern reducidos los plazos con que cuentan para formular consultas, observaciones a las bases y para preparar sus propuestas(13).
Como primera atingencia, debemos reparar que el Decreto de Urgencia N 099-2009 solo excluye de su aplicacin al cmputo del plazo
que tienen los administrados para formular recursos administrativos, as
como el plazo que tiene la entidad para resolver recursos impugnativos. A
su vez, quedan exceptuados de esta nueva forma de computar los plazos
de las actuaciones procedimentales de notificacin personal, las actuaciones coactivas o de ejecucin forzosa. Por su parte, en el artculo 3.3
del Decreto de Urgencia N 099-2009 se indica que: El presente decreto
de urgencia no es de aplicacin a las entidades competentes para llevar a
cabo procesos jurisdiccionales y constitucionales, a los plazos vinculados
a sus procesos, as como tampoco a los procedimientos administrativos
de cualquier ndole a cargo de las administraciones tributarias, los que se
rigen por la correspondiente normativa de la materia.
De otro lado, debe tenerse presente que la exposicin de motivos
del Decreto de Urgencia N 099-2009 alude a la ejecucin de acciones
de contratacin pblica de bienes y servicios, as como de ejecucin de
obras, por considerar que estas contrataciones constituyen una herramienta para el crecimiento de la inversin pblica, que sera una de las
justificantes para la dacin de este Decreto de Urgencia(14). Adems, un
(13) Sobre el particular, el OSCE ha formulado una consulta a la secretara de gestin pblica de la presidencia del Consejo de Ministros a efecto de determinar la aplicacin del Decreto de Urgencia N 099-2009 a
los procesos de seleccin.
(14) En el segundo prrafo de la exposicin de motivos del Decreto de Urgencia N 099-2009 se precisa:
Que, la ejecucin de acciones de contratacin pblica de bienes y servicios, as como de ejecucin de
obras, constituye una herramienta que contribuye al crecimiento de la inversin pblica, promoviendo
diversos mbitos de la actividad econmica nacional, as como fuente de generacin de bienes, servicios
y empleo, lo cual se viene incrementando de manera importante, siendo urgente adoptar medidas excepcionales que permitan atender dicha demanda.
215
texto del Decreto de Urgencia N 099-2009. Luego, se tendr que estructurar el proceso de seleccin calculando los plazos, para algunas etapas,
en funcin del Decreto de Urgencia; es decir, incluyendo sbados, domingos y feriados, y para otras etapas los plazos se calcularn considerando
la semana de lunes a viernes, lo que resulta por dems complejo.
Al final, se tiene que la duracin de los procesos de seleccin, que
se acort nuevamente con el Decreto de Urgencia N 078-2009, resultar
ms abreviado an al obligarse a las entidades a computar como das hbiles los das sbados, domingos y feriados, tal como ordena el Decreto
de Urgencia N 099-2009, lo cual evidentemente no coadyuva a lograr la
eficiencia en la contratacin pblica, ni fomenta la mayor concurrencia
de postores en los procesos de seleccin.
IV. CONCLUSIONES
Atendiendo a las consideraciones planteadas, con la dacin del Decreto de Urgencia N 078-2009 se genera mayor dispersin normativa
respecto de la contratacin pblica en el pas, siendo que el establecimiento de regmenes de excepcin es cada vez ms frecuente y, en conjunto, tales regmenes ya superaron tres (3) aos de vigencia. Entonces,
estamos realmente ante medidas extraordinarias, urgentes y temporales
que contribuyen a alcanzar la eficiencia en la contratacin pblica o se
advierten ms bien la ausencia de ideas e intentos fallidos del gobierno
por lograr una mayor ejecucin del gasto pblico?
Consideramos que luego de haberse dispuesto la aplicacin de tantos
regimenes normativos paralelos, incluyamos aqu la aplicacin de procedimientos especiales de contratacin que realiza, por encargo, UNOPS,
OIM y la OEI, entre otros organismos, corresponde al gobierno adoptar
medidas en torno al verdadero problema de la contratacin pblica en el
Per. La solucin, reiteramos, no pasa por reducir los plazos de los procedimientos de seleccin ni por disponer que las actuaciones se desarrollen
en sbados, domingo y feriados, sino por dotar de capacidades tcnicas
gerenciales a los distintos niveles de gobierno, a fin de que logren identificar adecuadamente sus necesidades, programen la atencin de estas
oportunamente y sepan reconocer el mercado y las posibilidades que este
le ofrece, as como redefinirle modelo de contratacin en el Per, que hoy
217
218
ndice
General
Presentacin...............................................................................................
1
I.
Disposiciones generales.............................................................................
11
11
16
17
III. Prescripcin................................................................................................
20
21
25
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219
ndice GENERAL
a) Vicios en la competencia.....................................................................
b) Vicios en el objeto o contenido (vicios por la actuacin contra legem,
en una falsa aplicacin de la ley o en una falsa valoracin de los hechos) ...................................................................................................
c) Vicios en la finalidad perseguida por el acto........................................
d) Vicios en la regularidad del procedimiento (debe referirse a una norma esencial del procedimiento y no de normas no esenciales que
conducen a la conservacin del acto) . ...............................................
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30
32
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35
VII. El caso particular de los actos administrativos emitidos por los tribunales
administrativos............................................................................................
36
VIII. Puede la Administracin ejercer esta potestad si la cuestin ha sido controvertida va el proceso contencioso administrativo?................................
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3
I.
27
28
28
Rafael Melgarejo
La presuncin comn a los medios de recepcin alternativa
y las observaciones a la documentacin presentada
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55
4
I.
A manera de introduccin...........................................................................
69
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72
220
ndice GENERAL
73
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VII. Conclusiones...............................................................................................
86
I. Introduccin.................................................................................................
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93
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99
104
106
1.
106
108
1.
109
2.
110
111
111
221
ndice GENERAL
2.
111
112
6
I.
Introduccin.................................................................................................
115
116
116
117
121
126
133
7
I.
Introduccin.................................................................................................
145
146
148
155
158
164
165
168
168
184
186
190
VIII. Conclusiones..............................................................................................
191
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ndice GENERAL
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I.
Introduccin.................................................................................................
195
214
IV. Conclusiones...............................................................................................
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