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COOPERATIVISMO
PASSO A PASSO
ISBN: 978-85-362Brasil Av. Munhoz da Rocha, 143 Juvev Fone: (41) 4009-3900
Fax: (41) 3252-1311 CEP: 80.030-475 Curitiba Paran Brasil
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Centro Comercial DOuro 4400-096 Vila Nova de Gaia/Porto Portugal
COOPERATIVISMO
PASSO A PASSO
Curitiba
Juru Editora
2014
APRESENTAO
SUMRIO
1
HISTRICO ...................................................................................... 11
4.4.1
Cooperativa singular ....................................................... 34
4.4.2
Cooperativa central ou federao .................................. 34
4.4.3
Cooperativa confederao ............................................ 34
4.5 5 Princpio Educao, Treinamento e Informao ..................... 35
4.6 6 Princpio Cooperao entre Cooperativas ............................... 35
4.7 7 Princpio Preocupao com a Comunidade............................. 35
5
LIVROS OBRIGATRIOS............................................................... 47
8.1
8.2
8.3
8.4
Obrigatoriedade ........................................................................... 47
Comuns ou Especiais ................................................................... 47
Possibilidade de Adoo de Livros ou Folhas Soltas ..................... 47
Normas para Escriturao ............................................................. 47
10
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
XVI
XVII
XVIII
XIX
XX
XXI
XXII
XXIII
XXIV
XXV
XXVI
XXVII
XXVIII
XXIX
XXX
XXXI
XXXII
XXXIII
10
XLII
XLIII
XLIV
XLV
XLVI
XLVII
XLVIII
XLIX
L
LI
11
1
HISTRICO
O trabalho em equipe sempre existiu, pois o ser humano um
ser social, ou seja, ele precisa do outro para sobreviver e para garantir seu
desenvolvimento.
Em plena Revoluo Industrial, perodo de grande explorao do
ser humano, surgiu oficialmente no ano de 1844 no bairro de Rochdale, em
Manchester (Inglaterra), o primeiro grupo que formalizou a prtica da
cooperao.
O grupo formado por 28 (vinte e oito) pessoas, na sua maioria
teceles, se uniram para adquirir coletivamente bens de consumo. Durante um ano fizeram o planejamento, estabeleceram normas e metas, guardaram recursos e investiram capital para dar incio ao funcionamento da
sociedade que recebeu o nome de Sociedade Rochdale dos Pioneiros
Equitativos.
Coletivamente os trabalhadores poderiam negociar melhores
condies de consumo, buscando melhores preos, prazos, quantidade e
qualidade dos produtos.
Observa-se na ilustrao acima, que o grupo reuniu-se para ir
direitamente ao fornecedor, eliminando os intermedirios da relao econmica. Esse fato importante, pois em regra, todas as cooperativas surgem para substituir os atravessadores.
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13
2
RGOS DE REPRESENTAO
DO COOPERATIVISMO
2.1
A ACI Aliana Cooperativista Internacional, o rgo mximo de representao do cooperativismo constitudo em 1895 com o objetivo de continuar o trabalho dos pioneiros de Rochdale. Trata-se de uma
organizao no governamental que congrega organizaes de cooperativas de todo o mundo, com sede em Genebra (Sua).
Saiba mais pelo site: <http://www.ica.coop/>.
2.2
14
2.4
Em cada Estado Brasileiro existe uma unidade estadual da Organizao das Cooperativas Brasileiras OCB. A Organizao das Cooperativas Estadual OCE, constituda pelas cooperativas singulares,
centrais, federaes e confederaes de todos os ramos. De acordo com o
art. 107 da Lei 5.764, de 16.12.1971, todas as cooperativas so obrigadas
a registrar-se na OCB, ou na unidade estadual.
2.5
2.6
15
16
17
3
CONCEITO DE COOPERATIVA
Cooperativa uma associao autnoma de pessoas unidas voluntariamente para fazer frente s suas necessidades e aspiraes econmicas, sociais e culturais comuns por meio de uma empresa de propriedade conjunta e democraticamente controlada. Tal conceito foi definido
pela ACI Aliana Cooperativista Internacional.
A unio de pessoas em torno de um negcio (atividade econmica) de interesse comum o que faz surgir um empreendimento cooperativo. A cooperativa um sistema diferenciado e democrtico de organizao social que busca melhores condies sociais e econmicas.
Pela legislao brasileira (Lei 5.764/71), para uma cooperativa
constituir-se so necessrias 20 (vinte) pessoas que se obriguem a contribuir para o exerccio de uma atividade econmica de proveito comum,
sem o objetivo de remunerar o capital de seus scios, ou seja, sem finalidade de lucro. A cooperativa criada para gerar benefcios aos seus scios, tendo caractersticas legais e doutrinarias prpria.
Em 19.07.2012, foi promulgada a Lei 12.690, que surgiu com o
objetivo de disciplinar a organizao e o funcionamento das cooperativas
de trabalho e, especificamente para este ramo, reduziu o nmero mnimo
de scios para constituio de uma cooperativa de trabalho da previso
geral anterior de 20 (vinte) para apenas 07 (sete) scios.
3.1
18
LEGISLAO COOPERATIVISTA
Como vimos, existem normas internacionais e nacionais que regulam o cooperativismo, segue abaixo uma tabela sobre as principais
normativas:
Normativa
Observaes
Lei 5.764/71
Lei Complementar 130/09
Lei 12.690/12
Lei 10.406/02
Lei 11.488/07
Lei 9.867/99
3.3
19
RAMOS
20
Consumo: destinado a aquisio de bens de consumo e fornecimento ao seu quadro social. Este ramo realiza compras em comum de
diversos produtos de uso dirio.
Crdito: destinado a estimular a poupana e o desenvolvimento
de programas de assistncia financeira e gerao de benefcios financeiros a seus scios. Neste ramo existem cooperativas de crdito rural, crdito mtuo (urbano), cooperativa de crdito de empresrios e crdito aberta,
esta ltima tambm denominada de cooperativa de crdito do tipo
Luzzatti, em homenagem a um de seus idealizadores, o italiano Luigi
Luzzatti.
O cooperativismo de crdito, alm de observar as normas do
Conselho Monetrio Nacional e do Banco Central do Brasil, possui legislao especfica, a Lei Complementar 130, de 19.07.2009, que dispe
sobre o sistema nacional de crdito cooperativo.
Educacional: destinado a desenvolver atividades educacionais.
A cooperativa educacional pode ser constituda por professores para prestao de servios. Tambm pode ser constituda por pais e/ou responsveis de alunos ou pelos prprios alunos para aquisio coletiva de servios de educao. A cooperativa deste ramo pode criar, organizar, manter
e dirigir instituies de ensino e educao, bem como adquirir material
educacional para fornecimento aos cooperados, seus filhos e dependentes.
Este ramo deve observar as normas do MEC Ministrio da Educao e
Cultura.
Habitacional: destinado a atuar no ramo imobilirio. A cooperativa habitacional quando constituda por trabalhadores pretende construir
e comercializar unidades habitacionais. Quando constituda por consumidores, a cooperativa visa propiciar a construo e aquisio da casa prpria a preo de custo. Na vertente consumo, a cooperativa pode funcionar
pelo sistema de autofinanciamento, financiamento externo e ainda por
meio de mutiro.
Infraestrutura: composto por cooperativas destinadas aquisio ou comercializao de servios de energia eltrica, saneamento bsico, telefonia e abastecimento de gua. A atividade de telefonia precisa
observar as regras da ANATEL Agncia Nacional de Telecomunicaes e a atividade de energia eltrica regras da ANEEL Agncia Nacional de Energia Eltrica.
Mineral: as cooperativas inseridas nesse ramo buscam pesquisar, extrair, industrializar, comercializar, importar e exportar produtos
minerais.
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Produo: destinado a produo, beneficiamento, industrializao e comercializao de produtos. Os produtos oferecidos pelas cooperativas precisam observar a legislao vigente, bem como as regras do INMETRO. Esto enquadradas no ramo produo as cooperativas da linha
industrial, artesanal e de reciclagem coletiva seletiva.
Sade: quando formado por profissionais da rea da sade, visa
prestao de servios de sade bem com a preservao e a promoo da
sade humana; quando formada por usurios de servios de sade, visa a
aquisio coletiva do servio. As cooperativas que comercializam planos
de sade devem observar as regras da ANS Agncia Nacional de Sade.
Transporte: destinado prestao ou aquisio de servios de
transportes de cargas e de passageiros. Deste ramo, destacamos as seguintes modalidades: txi, escolar, transporte alternativo (perua/vans), mototxi, areo e martimo. As cooperativas de transporte terrestre devem
observar as regras da ANTT Agncia Nacional de Transporte Terrestre.
Turismo e Lazer: destinado prestao ou aquisio de servios
tursticos, artsticos, de entretenimento desportivo e de hotelaria. As cooperativas devero observar as normas do Ministrio do Turismo de Lazer.
Trabalho: ramo residual, o que no se enquadra nos servios especficos (transporte, educacional, sade, produo, agropecurio, habitacional, etc.) enquadra-se neste ramo. A cooperativa surge a partir de um
grupo empreendedor para realizar uma atividade econmica. A cooperativa organiza o trabalho e demais recursos necessrios para viabilizar um
negcio, na forma de servios e/ou produtos, oferecendo-os ao mercado e
remunerando o quadro social por meio dos resultados financeiros obtidos.
Este ramo conta uma legislao especfica, a Lei 12.690/12, que disciplina e organiza o funcionamento dessas cooperativas.
Social/Especial: Regido pela Lei 9.867, de 10.11.1999, objetiva
a integrao social de pessoas que se encontre em desvantagem frente ao
mercado de trabalho. Qualquer ramo acima citado pode se enquadrar
como uma cooperativa social, desde que a maioria do quadro social seja
composta por deficientes fsicos, mentais e sensoriais, dependentes qumicos, egressos de prises, condenados a penas alternativas e adolescentes em idade adequada para o trabalho.
3.4
22
Trabalho: inclui as cooperativas agropecurias em sua atuao, educacionais quando formadas por profissionais de
educao, produo, transporte, sade e trabalho;
Consumo: inclui as cooperativas agropecurias em sua atuao na aquisio de insumos e servios, educacionais formadas por alunos ou responsveis, infraestrutura, habitacionais,
crdito e consumo.
Tal concluso decorre da percepo de que as cooperativas se
organizam a partir da necessidade de oferecer o resultado do trabalho das
pessoas ao mercado, bem como de buscar nele as mercadorias ou os servios necessrios aos seus cooperados, isto , necessidades de oferta ou
de demanda.
23
4
PRINCPIOS DO COOPERATIVISMO
Os princpios bsicos do cooperativismo foram criados pelos
Probos Pioneiros de Rochdale. Em 1995 a ACI realizou a ltima adaptao e atualizao dos conceitos. Importante frisar que os princpios regem
todas as cooperativas do mundo, independente do ramo de atuao.
4.1
24
25
cooperado, para se desligar da sociedade, pode pedir demisso, ser eliminado ou excludo.
Demisso: tambm livre e voluntria, esse pedido do scio
no pode ser negado.
Eliminao: Ser realizada em virtude de infrao legal e/ou
estatutria, mediante deliberao pelo rgo de administrao que ter 30
(trinta) dias para comunicar tal fato. O eliminado poder interpor recurso,
dentro do prazo fixado no estatuto, que ter efeito suspensivo at a prxima Assembleia Geral.
Excluso: Ocorre por fatos previstos na lei, em seu art. 35, como: por morte da pessoa fsica, por incapacidade civil no suprida, por
deixar de atender os requisitos de ingresso e permanncia na sociedade e
dissoluo da pessoa jurdica.
Independentemente da forma de desligamento o cooperado tem
o direito restituio do capital social integralizado, que em regra, acontecer aps a aprovao de contas do exerccio pela Assembleia Geral,
bem como deve ser levado a registro o fato no Livro de Matrcula.
Vide Anexo VII Pedido de Demisso.
Vide Anexo VIII Cincia de Demisso de Cooperado.
Vide Anexo IX Comunicado da eliminao.
Vide Anexo X Interposio do Recurso de Eliminao.
Vide Anexo XI Comunicado de Excluso do Cooperado.
4.2
26
Prazo e Pautas
A Assembleia Geral Ordinria deve ocorrer nos 03 (trs) primeiros meses aps o trmino do exerccio social salvo nas cooperativas
de crdito, que pode ocorrer nos 04 (quatro) primeiros meses aps o trmino do exerccio social , para deliberar sobre a prestao de contas do
exerccio anterior, destinao das sobras ou perdas, eleio dos rgos de
administrao e conselho fiscal, fixao de honorrios dos cargos sociais,
bem como outros assuntos de interesse da sociedade.
A Assembleia Geral Extraordinria pode ser realizada sempre
que necessrio, porm conforme a Lei 5.764/71 as pautas reforma de
estatuto, dissoluo da cooperativa, fuso, incorporao, desmembramento, aprovao de contas do liquidante s podem ser discutidos neste tipo
de Assembleia e precisam 2/3 (dois teros) dos cooperados presentes para
tornar vlidas as deliberaes.
A Assembleia Geral Especial, de realizao obrigatria para as
cooperativas de trabalho, ao menos uma vez por ano, sempre no segundo
semestre do ano, para deliberar sobre assuntos especficos, dentre outros
previstos no edital de convocao, a saber: gesto da cooperativa; disciplina; direitos e deveres dos scios; planejamento e resultado econmico dos
projetos e contratos firmados; alm da organizao do trabalho, como por
exemplo, a fixao das regras para afastamento remunerado do scio em
algumas hipteses, como casamento, nascimento de filho, dentre outras.
4.2.2
Convocao
27
Para as cooperativas de trabalho, a Lei 12.690/12 prev sucessivas possibilidades de notificao, eliminando a forma trplice de convocao estabelecidas para as demais cooperativas na Lei 5.764/71:
A notificao pessoal do associado com antecedncia mnima de 10 (dez) dias de sua realizao (nessa hiptese, dever, necessariamente, ser colhida uma declarao de cincia
do scio, devidamente datada, no ato da comunicao);
Na impossibilidade de notificao pessoal, a mesma dar-se-
pela via postal, devendo o recebimento pelo scio ocorrer
com antecedncia mnima de 10 (dez) dias de sua realizao
(neste caso imprescindvel que a notificao seja encaminhada com Aviso de Recebimento (AR), como forma de
prova do cumprimento do prazo legal);
Na impossibilidade de realizao das notificaes antecedentes, os scios sero notificados mediante edital afixado
na sede e em outros locais previstos no estatuto e publicado
em jornal de grande circulao na regio da sede da cooperativa ou na regio onde ela exera suas atividades, respeitada
a antecedncia de 10 (dez) dias da data de realizao da Assembleia Geral.
A convocao ser feita pelo Presidente, ou por qualquer dos
rgos de administrao, pelo conselho fiscal, ou aps solicitao no
atendida, por 1/5 (um quinto) dos cooperados.
4.2.3
Instalao
28
Aprovao
As pautas das Assembleias sero aprovadas por maioria de votos dos associados presentes com direito de voto, salvo os assuntos exclusivos de Assembleia Geral Extraordinria que precisam de 2/3 (dois teros) dos cooperados presentes.
4.2.5
Impedimentos
Comprovao
Para comprovar o nmero de pessoas presentes em cada Assembleia a cooperativa deve ter o livro de presena. Para comprovar a
realizao da Assembleia e as deliberaes tomadas a cooperativa deve
ter o livro de atas de Assembleias. Para comprovar a inscrio de chapas
e/ou de candidatos que participaram das eleies concorrendo aos cargos
eleitos, a cooperativa deve ter um livro de inscrio de chapas.
4.2.7
4.2.8
29
Atas e Arquivamento
30
31
32
4.3
Os scios contribuem de forma equitativa e controlam democraticamente o capital de suas cooperativas ACI.
A cooperativa constituda para o exerccio de uma atividade
econmica de proveito comum, assim, ela deve ser economicamente vivel, e para tanto necessrio um estudo de viabilidade.
Cada atividade exige um investimento necessrio para torn-la
possvel, esse recurso (investimento) recebe o nome de capital social que
ser divido pelos scios, essa diviso recebe o nome de quota parte, devendo o estatuto definir quanto que cada scio deve subscrever (adquirir)
e integralizar (pagar) para fazer parte da cooperativa.
Assim, o capital social ser dividido em quotas partes, sendo
que cada quota no pode ser superior ao salrio mnimo. Apesar desta
observao, recomendvel que a quota seja estabelecida no valor de
R$ 1,00 (um real) para facilitar a contabilizao.
Para evitar a concentrao do poder econmico, em regra,
nenhum cooperado poder subscrever mais de 1/3 (um tero) do total
das quotas partes. A lei estabelece ainda, que proibida a distribuio
de qualquer espcie de beneficio s quotas partes do capital ou vantagem ou privilgios, financeiros ou no, favor de qualquer cooperado
ou terceiros, salvo a distribuio de juros de 12% (doze por cento) ao
ano que incidiro sobre a parte integralizada. Ressalta-se que a cooperativa somente poder distribuir juros ao capital se houver sobras ao
final do exerccio.
No caso das cooperativas de crdito pode existir a distribuio
de juros limitada ao valor da taxa SELIC Sistema Especial de Liquidao e de Custdia para Ttulos Federais.
O Princpio da Participao Econmica tambm determina
que as despesas da sociedade sejam cobertas pelos cooperados mediante
rateio na proporo direta da fruio dos servios.
A cooperativa poder, para melhor atender igualdade da cobertura das despesas da sociedade, estabelecer que as despesas fixas
sejam rateadas entre os cooperados, quer tenham ou no, no ano, usufrudo dos benefcios por ela prestados e as despesas variveis em razo
direta e proporcional da fruio dos servios. Para realizar tal operao,
a cooperativa deve levantar separadamente as despesas fixas e as despesas variveis.
33
Esse rateio de despesas entre os cooperados chamado geralmente de taxa de administrao ou de contribuio de manuteno.
No exemplo acima, a cooperativa fixou que cada cooperado iria
contribuir com 10% (dez por cento) sobre remunerao. Ao final do exerccio apurou-se que houve um ingresso de R$ 700,00 (setecentos reais) e
uma despesa de R$ 500,00 (quinhentos reais), sobrando R$ 200,00 (duzentos reais). Observa-se que na cooperativa existem sobras que so resultado do ingresso menos as despesas, e no lucro, pois este o resultado da explorao do capital sobre o trabalho, a mais-valia, ou simplesmente a remunerao do capital.
Desta sobra, a lei determina que 10% (dez por cento) devem ser
levados para o Fundo de Reserva e 5% (cinco por cento) para o FATES
Fundo de Assistncia Tcnica, Educacional e Social. As sobras lquidas
do exerccio devem retornar proporcionalmente s operaes realizadas
pelo cooperado, salvo deliberao em contrrio da Assembleia Geral.
4.4
34
Cooperativa Singular
Cooperativa Confederao
4.5
35
36
Algumas pesquisas apontam que onde existe uma cooperativa h um ndice melhor de desenvolvimento humano; que as cooperativas de crdito melhoram as condies dos servios financeiros; a
cooperativa de trabalho remunera melhor seus scios; a de consumo
permite negociar mais qualidade atravs da compra em comum; que as
cooperativas educacionais apresentam maior participao dos pais na
educao de seus filhos; enfim, a cooperativa torna-se uma referncia
na comunidade.
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5
CONSTITUIO DE UMA COOPERATIVA
Antes de realizar a Assembleia de Constituio de uma cooperativa, deve existir um grupo que queira exercer uma atividade econmica
(negcio) de proveito comum, baseada na prtica do trabalho em equipe.
recomendvel que o grupo busque orientaes junto Organizao das Cooperativas Brasileiras de seu Estado, elabore uma proposta
do estatuto social com assessoria de um advogado e realize um plano de
viabilidade econmica e social.
A primeira formalidade a ser observada pelo grupo a realizao de uma Assembleia de Constituio, a qual dever ter no mnimo 20
(vinte) pessoas ou 07 (sete) caso se trata de uma cooperativa de trabalho.
A Assembleia de Constituio o momento adequado para que
o estatuto social seja lido, discutido e aprovado por todos os scios fundadores. Este documento regulamentar o funcionamento da sociedade.
Nesta ocasio tambm dever ser realizada a eleio dos membros do
rgo de Administrao e do Conselho Fiscal.
As decises ali tomadas devero ser transcritas em uma Ata de
Constituio, inclusive o estatuto social, que a ela poder ser transcrito ou
anexado. Alm disso, os documentos devero ser assinados por todos os
fundadores e por um advogado.
A Assembleia Inaugural dispensa o cumprimento das formalidades do art. 38, 1 da Lei 5.764/71, quais sejam: convocao com antecedncia mnima de 10 (dez) dias e publicao em editais de forma trplice
(jornal, circulares e afixao em local de circulao dos cooperados).
5.1
DA ATA DE CONSTITUIO
A Ata um documento formal e ser escrita de modo a reproduzir os fatos e as decises da Assembleia. Caso ocorram discordncias
ou protestos, recomenda-se que sejam transcritos em Ata.
38
As Juntas Comerciais somente arquivaro as atas que no tiverem emendas, rasuras e entrelinhas1. Outra exigncia que dever ser
transcrita de forma corrida e sem espaos. A Ata de Constituio dever
conter a assinatura de todos os fundadores, identificados com o nome por
extenso, devendo as demais folhas ser rubricadas. A Ata dever ser transcrita apenas no anverso das folhas que devero ser datilografadas ou impressas nas cores pretas ou azuis, obedecendo aos padres tcnicos de
legibilidade e de nitidez para permitir sua reproduo, microfilmagem ou
digitalizao.
Ao final, s poder ser admitida o registro nos rgos competentes quando receber o visto de um advogado, conforme determina a lei,
devendo constar a indicao do nome e nmero de inscrio na Ordem
dos Advogados do Brasil OAB.
A Ata de Constituio da Sociedade cooperativa dever abordar
os seguintes assuntos:
5.1.1
Denominao
Dever conter a expresso cooperativa. No caso das cooperativas de crdito proibido adotar a expresso banco. As cooperativas
de trabalho devem observar a utilizao obrigatria da expresso cooperativa de trabalho. recomendvel a identificao da atividade econmica, o ramo de atuao e tambm a realizao de uma busca de nomes
na Junta Comercial do Estado, para verificar a no existncia de outra
sociedade com a mesma denominao.
5.1.2
Sede
Local de funcionamento da cooperativa.
5.1.3
Objeto Social
Refere-se ao negcio do empreendimento cooperativo. O negcio a atividade econmica, operao de mercado, que a cooperativa
pretende realizar em benefcio de seus scios. De modo geral, o grupo
precisa definir se ir ao mercado oferecer e/ou adquirir produtos e/ou
servios.
1
5.1.4
39
A qualificao completa dos scios fundadores: nome, nacionalidade, idade, estado civil, profisso e residncia.
Ateno especial dever ser conferida quanto nacionalidade,
pois somente podero ser cooperados os estrangeiros que possuam permanncia legalizada em territrio nacional.
Cabe ressaltar que a profisso descrita na Ata de Constituio
deve ser aquela que o cooperado ir exercer na cooperativa, assim, dever
estar em conformidade com o objeto social.
5.1.5
O estatuto social dever ser aprovado na Assembleia de Constituio. Importante salientar que o estatuto social fixa as regras da sociedade.
5.1.6
Ser escolhida uma pessoa para dirigir os trabalhos, denominado coordenador, e outra, denominado secretrio, para lavrar a respectiva
Ata.
5.1.7
Finalidade
Capital
40
Scios Eleitos
Dever ser descrita a qualificao completa (conforme mencionado acima) dos eleitos para os cargos sociais ou apenas seus nomes
completos, ocasio em que se mencionar todos devidamente qualificados na presente Ata, desde que anteriormente qualificado.
5.1.12
Declarao de Desimpedimento
Os concorrentes devero apresentar declarao de desimpedimento para os cargos eletivos e declarao de elegibilidade, que mencionar o constante no art. 51 da Lei 5.764/71, combinado com 1 do art.
1.011 do Cdigo Civil Brasileiro.
Art. 51 So inelegveis, alm das pessoas impedidas por lei, os condenados a pena que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos pblicos; ou por crime falimentar, de prevaricao, peita ou su-
41
5.1.13
A ata dever declarar empossados os membros eleitos pela Assembleia em seus respectivos cargos.
Vide Anexo I Modelo da Ata de Constituio.
42
43
6
ELABORAO DO ESTATUTO SOCIAL
O estatuto social estabelece as regras da sociedade cooperativa.
Ele deve observar a lei e os princpios cooperativistas. importante que
todos os scios o conheam, para isso recomendvel que na sua elaborao seja adotada uma linguagem clara e concisa.
Vide Anexo II Modelo de Estatuto Social Cooperativa Singular.
Vide Anexo III Modelo de Estatuto de Central/Federao de
Cooperativas.
44
45
7
REGISTRO NOS RGOS
Antes de encaminhar a documentao para o arquivamento no
Departamento de Registro Empresarial e Integrao DREI (antigo
DNRC Departamento Nacional de Registro do Comrcio), atravs da
Junta Comercial do Estado, o grupo pode obter orientao junto unidade estadual da OCB. Essa anlise prvia evita dificuldades junto aos outros rgos e facilita na obteno do registro como entidade cooperativa.
Mais informaes, acesse: <www.brasilcooperativo.coop.br>.
Em So Paulo, acesse: <www.ocesp.org.br>.
Aps a realizao da Assembleia Geral de constituio necessrio providenciar o arquivamento da ata de constituio e do estatuto
social no Departamento de Registro Empresarial e Integrao, atravs da
Junta Comercial do Estado.
Mais informaes, acesse: <http://drei.smpe.gov.br>.
Em So Paulo, acesse: <www.jucesp.sp.gov.br>.
Vide Anexo XLIII Modelo de Petio de Arquivamento na
Junta Comercial.
Com o registro na Junta Comercial, a cooperativa dever obter a
inscrio no Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas CNPJ, junto
Receita Federal do Brasil.
Mais informaes, acesse: <www.receita.fazenda.gov.br>.
Com o CNPJ, se a cooperativa tiver como atividade a comercializao de mercadorias, ou a prestao de servios de transporte interestadual ou intermunicipal ou de comunicao dever obter a inscrio
estadual junto Secretaria da Fazenda do Estado.
Mais informaes, acesse: <http://www.fazenda.sp.gov.br>.
46
47
8
LIVROS OBRIGATRIOS
8.1
OBRIGATORIEDADE
Os livros sociais servem de prova dos atos sociais, gerando presuno de veracidade.
8.2
COMUNS OU ESPECIAIS
48
49
9
FUSO, INCORPORAO
E DESMEMBRAMENTO
Fuso o ato pelo qual duas ou mais cooperativas formam nova
sociedade.
Aps deliberao da fuso, cada empreendimento cooperativo
indicar nomes para comporem uma comisso mista que proceder aos
estudos necessrios constituio da nova sociedade, como por exemplo,
o levantamento patrimonial, balano geral, plano de distribuio de quotas, destino dos fundos de reserva e outros e o projeto de estatuto.
Portanto, a fuso determina a extino das cooperativas que se
uniram para formar a nova sociedade que lhe suceder nos direitos e
obrigaes.
Vide Anexo XXXVI Modelos de Edital para Convocao de
Assembleia em que se Efetivar a Fuso.
Vide Anexo XXXVII Edital para Convocao da Assembleia
que Aprovar o Relatrio da Comisso para Fuso.
Vide Anexo XXXVIII Edital para Convocao da Assembleia
que Aprovar a Nova Cooperativa.
Incorporao a operao pelo qual uma sociedade absorve o
patrimnio de outra, recebe os associados e lhe sucede em todos os direitos e obrigaes. A incorporao deve observar o mesmo procedimento
da fuso.
Vide Anexo XXXIX Modelo Edital AGE Desmembramento.
Vide Anexo XL Modelo Edital Assembleia de Incorporao.
50
51
10
DISSOLUO DA SOCIEDADE
Dissoluo o encerramento da pessoa jurdica cooperativa.
Nos seguintes casos a cooperativa dever ser dissolvida:
I) quando aprovado pela Assembleia, exceto se cooperados
totalizando o nmero mnimo legal, no se disponham a
assegurar a sua continuidade;
II) pelo decurso do prazo de durao;
III) devido alterao de sua forma jurdica;
IV) pela reduo do nmero mnimo de scios;
V) pela reduo do capital social mnimo;
VI) pela paralisao de suas atividades por mais de 120 (cento
e vinte) dias.
Nos casos IV e V, a cooperativa tem at 06 (seis) meses para
restabelecer o patamar mnimo.
A dissoluo pode ser promovida extrajudicialmente ou judicialmente. Quando a dissoluo for extrajudicial, a mesma deve ser aprovada
pela Assembleia Geral Extraordinria, com aprovao de 2/3 (dois teros)
dos presentes, devendo a mesma nomear um liquidante ou mais, e um
Conselho Fiscal de 03 (trs) membros para proceder a liquidao.
Em todos os atos e operaes, os liquidantes devero usar a denominao da cooperativa, seguida da expresso: Em liquidao.
Os liquidantes tero todos os poderes normais de administrao
podendo praticar atos e operaes necessrios realizao do ativo e
pagamento do passivo.
Solucionado o passivo, reembolsados os cooperados at o valor de suas quotas partes e encaminhado o remanescente na forma da
lei, convocar o liquidante Assembleia Geral Extraordinria para pres-
52
ANEXOS
53
54
55
I
MODELO DE ATA DE CONSTITUIO
Ata da Assembleia Geral de Constituio da Cooperativa
________________________ realizada no dia _____ de _____ de 20__.
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Sr.(a)....................... o(a) qual, usando da palavra, agradeceu a colaborao do(a) seu(sua) antecessor(a) nessa tarefa, passando assim a conduzir
os trabalhos. Em prosseguimento, o (a) Senhor (a) presidente solicitou ao
Plenrio que se manifestasse sobre qualquer assunto, e como nada mais
houvesse a tratar o (a) Senhor (a) presidente declarou encerrados os trabalhos da Assembleia de Constituio, do que, para constar, eu (Nome).............................., secretrio(a), lavrei a presente Ata, que lida, votada e aprovada, vai assinada pela mesa e por todos os associados.
..............................................de.......................................de 20...
As.:............................................ (Presidente)
As.:..............................................
As.:..............................................
As.:..............................................
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59
II
MODELO DE ESTATUTO
SOCIAL COOPERATIVA SINGULAR
CAPTULO I
DA DENOMINAO, SEDE, FORO,
REA, PRAZO DE DURAO E
ANO SOCIAL.
Art. 1 A Cooperativa, Sociedade
simples de responsabilidade limitada,
constituda em......... nos termos da Lei
5.764/71 e legislaes em vigor, regese pelo presente Estatuto sendo:
I. Sede e Administrao na cidade de
...............Estado de So Paulo;
II. Foro jurdico na comarca de
..................... Estado de So Paulo;
III. rea de ao, para efeito de admisso de associados, abrangendo
o(s) municpio(s) de;
Comentrio OCESP:
H que se diferenciar rea de ao da
cooperativa (inc. I, art. 21) da rea de
ao para efeito de admisso de
associados (inciso XI, art. 4). A rea
de ao o espao territorial onde a
cooperativa prestar seus servios,
que poder ser nacional ou at internacional. J para efeito de admitir
associados, a cooperativa dever
garantir a este, sua efetiva participao nas Assembleias Gerais e rgos
administrativos dispondo de mecanismos de controle, operao e prestao de seus servios. Dessa forma, a
Lei 5.764/71 criou mecanismos para
Comentrio OCESP:
O objeto social ser a descrio dos
negcios externos, de mercado, praticados pela cooperativa, meio pelo
qual lograr alcanar a sua finalidade,
de modo a revelar o interesse econmico de proveito comum a todos os
associados, a affectio societatis. O
objeto social, portanto, refere-se ao
negcio da cooperativa, ferramenta
criada pelos scios cooperados que
ir proporcionar o atendimento das
necessidades que determinaram
existncia da cooperativa.
A mera descrio das profisses dos
associados no documento estatutrio
CAPTULO II
DOS OBJETIVOS E OBJETO SOCIAL
Art. 2 A Cooperativa, com base na
colaborao recproca a que se obrigam seus associados, tem por objeto
social:
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SEO IV
DO CONSELHO DE ADMINISTRAO
Art. 32 A Cooperativa ser administrada por um Conselho de Administrao composto de .... (.....) membros
todos associados, eleitos pela Assembleia Geral para um mandato de .....
(.......) anos, sendo obrigatria, ao trmino do mandato, a renovao de no
mnimo 1/3 (um tero) dos seus componentes.
Comentrio OCESP:
A Cooperativa poder optar entre um
Conselho de Administrao ou uma
Diretoria Executiva. O nmero de
membros desse rgo varia de cooperativa. Nossa orientao de que
sejam, pelo menos, trs membros.
A cooperativa dever optar por um
mandato de um, dois, trs ou quatro
anos de acordo com o art. 47 da Lei
5.764/71.
As denominaes dos cargos sero
definidas pela sociedade como, por
exemplo: Presidente, Vice-presidente e
Secretrio. Importante ressaltar que
para cada cargo criado o estatuto dever descrever sua respectiva atribuio.
1 No podem compor o Conselho
de Administrao parente entre si, at
o 2 (segundo) grau, em linha reta ou
colateral, afins e cnjuge.
2 Os administradores, eleitos ou
contratados, no sero pessoalmente
responsveis pelas obrigaes que
contrarem em nome da Sociedade,
mas respondero solidariamente pelos
prejuzos resultantes de seus atos, se
agirem com culpa ou dolo.
3 A Cooperativa responder pelos
atos a que se refere o pargrafo anterior, se os houver ratificado ou deles
logrado proveito.
4 Os que participarem de ato ou
operao social em que se oculte a
natureza da Sociedade podem ser
declarados pessoalmente responsveis pelas obrigaes em nome dela
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DO PROCESSO ELEITORAL
Art. 44 As eleies para os cargos
do Conselho de Administrao e Conselho Fiscal se realizaro em Assembleia Geral Ordinria.
Art. 45 O sufrgio direto, o voto
secreto podendo, em caso de inscrio de uma nica chapa, optar-se pelo
sistema em descoberto.
1 Sendo secreta a votao, adotar-se- cdula nica, constando os
nomes das chapas e relao nominal
dos candidatos.
Art. 46 Somente podem concorrer
s eleies candidatos que integrem
chapa completa.
Pargrafo nico A chapa inscrita
para o Conselho de Administrao
dever ser diversa da inscrita para o
Conselho Fiscal, especificados os
Conselhos com a respectiva relao
dos candidatos, quando a chapa for
conjunta.
Art. 47 O edital de convocao para
a Assembleia Geral Ordinria em que
se realizar a eleio dos membros
para o Conselho de Administrao
e/ou Conselho Fiscal ser publicado
com antecedncia mnima de 30 (trinta) dias, e as circulares expedidas a
partir da data da publicao.
Art. 48 A inscrio das chapas concorrentes ao Conselho de Administrao se far no perodo compreendido
entre a data da publicao do edital de
convocao para a respectiva Assembleia Geral at 10 (dez) dias antes da
sua realizao.
Pargrafo nico A inscrio das
chapas concorrentes ao Conselho
Fiscal, quando no ocorrer eleio do
Conselho de Administrao ser feita
at 2 (dois) dias antes da realizao
da respectiva Assembleia Geral.
Art. 49 A inscrio das chapas para o
Conselho de Administrao e Conselho
Fiscal se realizar na sede da Cooperativa nos prazos estabelecidos, em dias
teis, no horrio comercial, devendo
71
prestao de Assistncia aos associados, seus familiares e aos empregados da Cooperativa, constitudo de 5%
(cinco por cento) das sobras lquidas
apuradas no exerccio.
1 Os Fundos acima mencionados
so indivisveis aos associados e no
caso de dissoluo e liquidao da
sociedade seus remanescentes sero
revertidos Fazenda Nacional, conforme inciso VI, art. 68 da Lei 5.764/71.
2 Os servios de assistncia
tcnica, educacional e social a serem
atendidos pelo respectivo Fundo podero ser executados mediante convnios com entidades especializadas ou
no.
Art. 53 Alm da taxa de 10% (dez
por cento) das sobras lquidas apuradas no Balano do exerccio, revertem
em favor do Fundo de Reserva:
I.Os crditos no reclamados, decorridos 5 (cinco) anos;
II. Os auxlios e doaes sem destinao especial.
Art. 54 O Balano Geral, includo o
confronto de receitas e despesas, ser
levantado no dia 31 do ms de dezembro de cada ano.
Pargrafo nico Os resultados
sero apurados separadamente segundo a natureza das operaes ou
servios.
Art. 55 As despesas da sociedade
sero cobertas pelos associados mediante rateio, na proporo direta da
fruio dos servios.
Art. 56 As sobras lquidas apuradas
no exerccio, depois de deduzidas as
taxas para os fundos indivisveis, sero rateadas entre associados, em
partes diretamente proporcionais s
operaes realizadas com a Cooperativa, no perodo, salvo deliberao
diversa da Assembleia Geral.
Art. 57 Os prejuzos de cada exerccio, apurados em Balano, sero cobertos com o saldo do Fundo de Reserva.
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73
III
MODELO DE ESTATUTO
SOCIAL DE CENTRAL/FEDERAO
DE COOPERATIVAS
CAPTULO I
DA DENOMINAO, SEDE, FORO,
REA, PRAZO DE DURAO E
ANO SOCIAL.
Art. 1 A Central.........., Sociedade
Civil de responsabilidade limitada,
constituda em ............. nos termos da
Lei 5.764/71 e legislaes em vigor,
rege-se pelo presente Estatuto sendo:
I. Sede e Administrao na cidade de
............... Estado de So Paulo;
II. Foro jurdico na comarca de
....................... Estado de So Paulo;
III. rea de ao, para efeito de admisso de associadas, abrangendo o(s)
municpio(s) de ....................
IV. Prazo de durao indeterminado e
ano social compreendido no perodo
de 01 de janeiro a 31 de dezembro.
CAPTULO II
DOS OBJETIVOS E OBJETO SOCIAL
Art. 2 A Central, com base na colaborao recproca a que se obrigam
suas associadas, tem por objeto social
COPIAR ART. 8 DA LEI 5.764/71
1 Para a consecuo de seus
objetivos sociais, a Cooperativa, na
medida das suas possibilidades, deve:
a) promover a difuso da doutrina
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h) contratar ou intermediar em benefcio dos cooperados interessados, seguro de vida individual ou coletivo, previdncia privada, assistncia sade e
de acidente de trabalho;
i) contratar em benefcio dos cooperados
interessados e no desenvolvimento dos
objetivos sociais, convnios com cooperativas ou empresas ligadas ao consumo em geral;
j) contratar, para a consecuo dos
seus objetivos sociais, servios jurdicos, mdicos, farmacuticos, odontolgicos, transporte em geral, culturais
e sociais;
2 A Central atuar sem discriminao poltica, racial, religiosa ou
social e efetuar suas operaes sem
qualquer objetivo de lucro.
CAPTULO III
DOS ASSOCIADOS
SEO I
DA ADMISSO, DIREITOS, DEVERES E RESPONSABILIDADES
Art. 3 Podem ingressar na Cooperativa, salvo se houver impossibilidade
tcnica de prestao de servios,
cooperativas de trabalho de 1 e 2
graus, preencha as condies estabelecidas neste estatuto social e no
pratiquem outra atividade que possa
prejudicar ou colidir com os interesses
e objetivos da Sociedade.
1 O nmero de associadas ser
ilimitado quanto ao mximo, no podendo, entretanto, ser inferior a 3
(trs) cooperativas.
Art. 4 Para associar-se, a interessada
preencher proposta fornecida pela
cooperativa.
1 Aprovada a proposta pelo Conselho de Administrao, o candidato
subscrever as quotas-partes do capital nos termos e condies previstas
neste estatuto e, juntamente com o
Presidente da Cooperativa, assinar o
livro de matrcula.
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V. Contas do liquidante.
Pargrafo nico So necessrios
os votos de 2/3 (dois teros) dos associados presentes, para tornar vlidas as deliberaes de que trata este
artigo.
SEO IV
DO CONSELHO DE ADMINISTRAO
Art. 33 A Central ser administrada
por um Conselho de Administrao
composto de .... (.....) membros todos
associadas, eleitos pela Assembleia
Geral para um mandato de ..... (.......)
anos, sendo obrigatria, ao trmino do
mandato, a renovao de no mnimo
1/3 (um tero) dos seus componentes.
Comentrio OCESP:
A Central poder optar entre um Conselho de Administrao ou uma Diretoria Executiva. O nmero de membros
desse rgo varia de cooperativa.
Nossa orientao de que sejam,
pelo menos, trs membros.
A Central dever optar por um mandato de um, dois, trs ou quatro anos de
acordo com o art. 47 da Lei 5.764/71.
As denominaes dos cargos sero
definidas pela sociedade como por
exemplo: Presidente, Vice-Presidente e
Secretrio. Importante ressaltar que
para cada cargo criado o estatuto dever descrever sua respectiva atribuio.
1 No podem compor o Conselho
de Administrao parente entre si, at
o 2 (segundo) grau, em linha reta ou
colateral, afins e cnjuge.
2 Os administradores, eleitos ou
contratados, no sero pessoalmente
responsveis pelas obrigaes que
contrarem em nome da Sociedade,
mas respondero solidariamente pelos
prejuzos resultantes de seus atos, se
agirem com culpa ou dolo.
3 A Central responder pelos atos
a que se refere o pargrafo anterior,
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82
s) contrair obrigaes, transigir, adquirir, alienar e onerar bens mveis, ceder direitos e constituir mandatrios;
t) zelar pelo cumprimento das Leis do
Cooperativismo ou outras aplicveis,
bem como pelo atendimento da Legislao Trabalhista e Fiscal;
u) substituir, nos caos de impedimento, falta ou renncia, o Presidente,
Vice-Presidente ou o Secretrio da
Cooperativa, designado, entre si, outro
para o cargo;
v) organizar a estrutura da Central ou
o prprio quadro social para fins de
fomento da comunicao e participao dos associadas na sua vida societria e empreendedora.
2 As normas estabelecidas pelo
Conselho de Administrao sero
baixadas em forma de resoluo ou
instruo e constituiro o regimento
interno da Cooperativa.
Art. 37 Ao Presidente cabe, entre
outras, as seguintes atribuies:
a) supervisionar as atividades da Cooperativa;
b) verificar frequentemente o saldo do
caixa;
c) assinar os cheques bancrios juntamente com outro Conselheiro;
d) assinar juntamente com o Secretrio, ou outro Conselheiro designado
pelo Conselho Fiscal, contratos e
demais documentos, inclusive ttulos
de crdito, constitutivos de obrigaes;
e) convocar e presidir as reunies do
Conselho de Administrao, bem
como as Assembleias Gerais dos
associados;
f) apresentar Assembleia Geral Ordinria;
Relatrio da gesto;
Balano e o demonstrativo da Conta
de Sobras e Perdas, bem como o
correspondente parecer do Conselho
Fiscal;
g) representar ativa e passivamente a
Cooperativa, em juzo ou fora dele;
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CAPTULO IX
DA DISSOLUO E LIQUIDAO
Art. 61 A Sociedade poder ser
dissolvida voluntariamente:
a) por deliberao da Assembleia
Geral especialmente convocada para
esse fim, desde que 20 (vinte) associadas no se disponham a assegurar a
sua continuidade;
b) pelo decurso do prazo de durao;
c) pela consecuo dos objetivos
predeterminados;
d) pela reduo do nmero mnimo de
associadas ou do Capital Social mnimo se at a Assembleia Geral subsequente realizada em prazo no inferior
a 6 (seis) meses, eles no forem restabelecidos;
e) pela paralisao de suas atividades
por mais de 120 (cento e vinte) dias.
Art. 62 Quando a dissoluo for
deliberada pela Assembleia Geral,
esta nomear um liquidante, ou mais,
e um Conselho Fiscal composto de 3
(trs) membros para procederem a
sua liquidao.
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IV
MODELO DE PROPOSTA DE
ADMISSO DE COOPERADOS
Ilustre senhor presidente da cooperativa (escrever nome da
cooperativa)
Nome, nacionalidade, estado civil, profisso, RG, CPF, residente e domiciliado na rua ________, n. XX, bairro, Municpio, Estado,
vem respeitosamente presena de vossa senhoria apresentar a Solicitao de Admisso ao quadro social desta cooperativa, com base no princpio da adeso livre e voluntria, bem como na legislao cooperativista brasileira.
O solicitante declara que atende o objeto social da cooperativa,
que no opera no mesmo campo econmico que a sociedade que ir subscrever o capital conforme previsto no estatuto desta entidade, bem como
ir cumprir as demais disposies legais e estatutrias.
Segue anexo ao presente pedido, apresentao pessoal e profissional (anexo I), bem como os projetos que pretende desenvolver (anexo
II) e a comprovao que participou do curso bsico de cooperativismo
(anexo III).
OBS.
Anexo I Se for necessrio a cooperativa poder solicitar informaes pessoais e profissionais.
Anexo II Destinado especialmente para as cooperativas que
atuam na organizao do trabalho.
Anexo III As unidades estaduais da OCB oferecem palestra e
cursos sobre o cooperativismo.
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V
MODELO DE LIVRO OU
FICHA DE MATRCULA
Foto
Matrcula n. _____
Nome do cooperado: _____________________________
Data de nascimento: ___/___/____
Nacionalidade _______________Natural de: _________UF: _______
Est. Civil:____________
Profisso: _________________ RG n:__________ rgo exp.:_______
CPF: _____________________ email pessoal _____________________
Telefone fixo: __________ Telefone celular: __________________ Site
pessoal e/ou relacionamento: ___________________________________
Endereo residencial: ____________________ n_____ Apto:________
Bairro: ___________Cidade: ____________CEP: _______________
Endereo empresarial: __________________ n ______ Sala:_________
Bairro: _________________ Cidade:_____________ CEP:___________
Fone: ( )____________
Celular: ________________E-mail profissional: ___________________
Obs. A cooperativa poder solicitar cpia dos documentos pessoais com
o objetivo de criar um arquivo de cada scio.
Formao acadmica: _________________________
Experincia profissional: ________________________
Participao de projetos _________________________
90
TERMO DE ADMISSO
Atividade: _________________________________________
Data: _____________/ ______________ / ________________________
_________________________ ____________________________
Assinatura
Assinatura Presidente
Operaes
(Histrico)
Capital
Subscrito
Integralizao
Dados Bancrios
Banco: _________________Agncia: ________________
Conta n_____________
A Integralizar
) Demisso (
91
TERMO DE DESLIGAMENTO
) Excluso ( ) Eliminao
Motivos: ...............................................................................................
Observaes: ........................................................................................
..............................................................................................................
Data da Sada: ... de........................ de 20 .......
___________________________
Assinatura
__________________________
Assinatura Presidente
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93
VI
MODELO DE RECIBO CAPITAL SOCIAL
Recibo n...............
R$ ..........................
Cooperado ..............................
.................................................
.................................................
Referente: integralizao de
suas quotas-partes
......./......../ 20.....
COOPERATIVA- ........................................................
Recibo n...............
R$...........................
Recebemos do cooperado ..............................................
a importncia de R$ ......................................................
......................................................................................
proveniente da integralizao de suas
quotas-partes.
..........................., ......./................/ 20.....
______________________________
Assinatura do Responsvel (Diretor)
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95
VII
MODELO DE PEDIDO DE DEMISSO
ILUSTRE SENHOR PRESIDENTE DA COOPERATIVA
(ESCREVER NOME DA COOPERATIVA)
Nome, nacionalidade, estado civil, profisso, RG, CPF, residente e domiciliado na rua ________, n. XX, bairro, Municpio, Estado, vem
respeitosamente presena de vossa senhoria requerer a Demisso do
quadro social desta cooperativa, com base no princpio da adeso livre e
voluntria, bem como na legislao cooperativista brasileira.
O Requerente declara que no pretende mais fazer parte do
quadro social nesta respeitada instituio, por motivos particulares.
Diante do exposto, requer que confirmada a demisso do social,
bem como a devoluo do capital social integralizado.
Nestes termos,
Pede-se deferimento.
Estado, dia, ms, ano.
Nome e assinatura do solicitante
96
97
VIII
MODELO DE CINCIA
DE DEMISSO DO COOPERADO
So Paulo, [ ]de [ ]de 20[ ]
A
Sr.(a)
Ref.: Pedido de Demisso
Prezado(a) Senhor(a),
O Conselho de Administrao (Diretoria) da Cooperativa
XXXX, atravs da reunio realizada em ____ de ______________ de
20XX, tomou cincia do seu pedido de demisso, ficando, portanto, Vossa Senhoria desligada do quadro de scios da cooperativa.
Segundo versa o Estatuto Social da XX Cooperativa..... Em
seu art. XX a devoluo da quota parte ser realizada aps a aprovao de
Contas, a ser realizada na Assembleia Geral Ordinria, que ocorrer at
maro de 20XX.
Obs. A cooperativa deve informar para o ex-cooperado como
ser feita a restituio do capital social integralizado.
Matrcula n
Nome:
Residncia:
Municpio:
Nmero de quotas:
Total em R$
[
[
[
[
[
[
]
]
]
]
]
]
Atenciosamente,
NOME DA COOPERATIVA
(assinatura do Responsvel)
Ciente e de acordo nesta data,
So Paulo, ____de __________de 20XX.
____________________________________
Demissionrio (a)
98
99
IX
MODELO DE
COMUNICADO DA ELIMINAO
So Paulo, ________ de _______________ 20______.
A.
Sr.________________
Ref.: Processo de Eliminao
Prezado (a) Senhor (a)
O Conselho de Administrao (ou Diretoria) da Cooperativa
XXXX, em reunio ordinria (ou extraordinria) realizada em
___________ de ___________ de 20XX, deliberou pela eliminao de
Vossa Senhoria, por descumprimento do art. XXX do Estatuto Social da
Cooperativa XX e/ou da Lei.
Havendo interesse na interposio de recurso, alertamos pelo
prazo de XX dias, descrito no art. XX do Estatuto Social.
Segundo versa o Estatuto Social da XX Cooperativa em seu
art. XX, a devoluo da quota parte ser realizada aps a aprovao de
Contas, a ser realizada na Assembleia Geral Ordinria, que ocorrer at
maro de 20XX.
Obs. A cooperativa deve informar para o ex-cooperado como
ser feita a restituio do capital social integralizado.
Assinatura do Responsvel Presidente
Obs. A cooperativa tem 30 dias para comunicar o cooperado da
eliminao.
100
101
X
MODELO DE INTERPOSIO
DE RECURSO DA ELIMINAO
ILUSTRE SENHOR PRESIDENTE DA COOPERATIVA
(ESCREVER NOME DA COOPERATIVA)
Nome, nacionalidade, estado civil, profisso, RG, CPF, residente e domiciliado na rua ________, n. XX, bairro, Municpio, Estado, vem
respeitosamente presena de vossa senhoria interpor
Recurso da Eliminao do Cooperado,
Com base na legislao cooperativista brasileira, bem como no
estatuto social, pelas razes de fato e de direito a seguir expostas:
I Dos Fatos (O cooperado dever descrever todo o ocorrido).
II Do Direito (O cooperado dever fundamentar na lei e/ou no
estatuto o seu direito de permanecer na sociedade).
III Do Pedido
Diante do exposto, o recorrente requer que seja concedido efeito
suspensivo eliminao, que seja reconsiderada a deciso de eliminao
ou que em caso negativo, o caso seja levado para assemblia.
Nestes termos,
Pede-se deferimento.
Estado, dia, ms, ano.
Nome e assinatura do solicitante.
102
103
XI
MODELO DE COMUNICADO
DA EXCLUSO DO COOPERADO
So Paulo, ________ de _______________ 20_____.
A.
Sr.(a).______________
Ref.: Processo de Excluso
Prezado(a) Senhor(a)
O Conselho de Administrao (ou Diretoria) da Cooperativa
XXXX, em reunio ordinria (ou extraordinria) realizada em
___________ de ___________ de 20XX, identificou que ocorreu (incapacidade civil no suprida, ou deixou de atender os requisitos de ingresso e permanncia), por tal motivo vem por meio desta comunicar sua
excluso do quadro social desta sociedade.
Havendo interesse, vossa senhoria poder comprovar que houve
regularizao da situao apresentada.
Segundo versa o Estatuto Social da XX Cooperativa..... em
seu art. XX a devoluo da quota parte ser realizada aps a aprovao de
contas, a ser realizada na Assembleia Geral Ordinria, que ocorrer at
maro de 20XX.
Obs. A cooperativa deve informar para o ex-cooperado como
ser feita a restituio do capital social integralizado.
___________________________________
Assinatura do Responsvel Presidente
Obs. A cooperativa poder fixar um prazo para resposta do excooperado.
No caso de morte, a comunicao dever ser dirigida para os
herdeiros. No caso de dissoluo da pessoa jurdica, a comunicao ser
dirigida para os antigos scios e/ou liquidante.
104
105
XII
PROCEDIMENTOS RECOMENDADOS
PARA ASSEMBLEIAS2
1.
a)
b)
c)
d)
e)
Aspectos legais
verificar prazos de antecedncia do edital no estatuto;
elaborar o edital conforme determinaes legais;
disponibilizar os documentos para anlise prvia;
divulgar de forma ampla;
outros (citar):
2. Estrutura administrativa.
a) definir em cronograma, o responsvel pela coordenao e
demais atividades e prazos;
b) estabelecer um oramento de custos, bem como eventuais
receitas com o evento;
c) observar procedimentos atualizados no mercado, na realizao de eventos;
d) definir alternativas de locais, dias, horrio e durao coerentes com o evento previsto;
e) outros (citar):
3. Motivao ao evento
a) prever atividade tcnicas paralelas ao aperfeioamento dos
cooperados;
2
106
107
7. Ps-evento
a) solicitar ao coordenador do evento um relatrio administrativo dos pontos positivos e negativos ocorridos no evento e,
proposta para aperfeioamento;
b) contactar cooperados e demais participantes que demonstraram insatisfao com alguma ocorrncia, visando amenizar e
corrigir o problema causado;
c) analisar as parcerias participantes para melhores resultados
em outros eventos;
d) enviar mala direta a todos os participantes para obter a avaliao do evento;
e) outros (citar):
108
109
XIII
MODELO DE EDITAL DE
CONVOCAO DE AGO3
CONVOCAO DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINRIA
1, 2 e 3 Convocao
(QUEM CONVOCA) no uso de suas atribuies conforme art.
XX do estatuto social convoca os......... Cooperados da (NOME DA COOPERATIVA), para comparecerem ASSEMBLEIA GERAL ORDINRIA, que far realizar em sua sede social (LOCAL) nesta cidade
de..................................... s ..................horas do dia ....... do corrente, em
primeira convocao, com 2/3 (dois teros) dos seus cooperados; em
segunda convocao s........ horas, com metade mais um dos seus cooperados, ou em terceira convocao s....... horas com o mnimo de 10 cooperados. Para efeito de qurum, o nmero de cooperados aptos a votar
XX. Ser tratada a seguinte ordem do dia:
a) prestao de contas do rgo de administrao do exerccio
social ........
b) destinao das sobras apuradas (ou rateio das perdas);
c) eleio dos membros do Conselho de Administrao/Diretoria,
(quando for o caso)
d) eleio dos membros do Conselho Fiscal;
e) fixao do valor dos honorrios, gratificaes e cdula de
presena dos membros do conselho de administrao, conselho fiscal e outros rgos, quando for o caso;
f) deliberao sobre o plano de trabalho formulado pelo Conselho de Administrao para o prximo exerccio;
3
110
111
XIV
MODELO DE EDITAL DE
CONVOCAO DA ASSEMBLEIA
GERAL EXTRAORDINRIA
1, 2 E 3 CONVOCAO
(QUEM CONVOCA) no uso de suas atribuies conforme art.
XX do estatuto social convoca os ........... cooperados da (NOME DA
COOPERATIVA) para comparecerem ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINRIA, que far realizar em sua sede social (LOCAL) nesta
cidade de.....................................s ..................horas do dia ....... do corrente, em primeira convocao, com 2/3 (dois teros) dos seus cooperados; caso esse nmero no seja atingido, reunir-se- em segunda convocao, s ................................horas, com metade mais um dos seus cooperados, ou em terceira convocao, s .................................horas com o
mnimo de 10 cooperados. Para efeito de quorum, o nmero de cooperados aptos a votar XX. Ser tratada a seguinte ordem do dia:
a)..................................................................................................
b)..................................................................................................
c)..................................................................................................
.........., ........... de ........ de 20........
Assinatura de QUEM CONVOCA
Obs: A expresso outros assuntos de interesse da sociedade
no pode constar deste edital. Os assuntos devem ser especificados.
112
113
XV
MODELO DE EDITAL DE
CONVOCAO DE AGO/AGE
CONJUNTA 1, 2. 3 CONVOCAO
(QUEM CONVOCA) no uso de suas atribuies conforme art.
XX do estatuto social convoca os........... Cooperados da (NOME DA
COOPERATIVA) para comparecerem ASSEMBLEIA GERAL ORDINRIA E EXTRAORDINRIA, que far realizar em sua sede social
(LOCAL) nesta cidade de.................... s .............horas do dia ....... do
corrente ms, em primeira convocao s ........, com 2/3 (dois teros)
dos seus cooperados; em segunda convocao s ........ horas, com metade mais um dos seus cooperados, ou em terceira convocao s .......
horas com o mnimo de 10 cooperados. Para efeito de quorum, o nmero de cooperados aptos a votar XX. Primeiramente, sero deliberados
os assuntos da Assembleia Geral Ordinria, para tratar da seguinte ordem do dia:
a) prestao de contas do rgo de administrao, compreendendo Balano Geral do exerccio de .........., das Contas de Sobras e Perdas, Parecer do Conselho Fiscal e do Relatrio da Diretoria, documentos
esses que esto disposio dos cooperados, em sua sede social;
b) destinao das sobras apuradas no exerccio (ou rateio das
perdas)
c) eleio dos Membros do Conselho de Administrao;
d) eleio dos Membros do Conselho Fiscal;
e) fixao do valor dos honorrios, gratificaes e cdula de
presena dos membros dos rgos de administrao;
f) deliberao sobre o plano de trabalho formulado pelo Conselho de Administrao para o prximo exerccio;
114
Aps, sero deliberadas os assuntos da Assembleia Geral Extraordinria para tratar da seguinte ordem do dia:
a) ..................................
b) .................................
.................., ......... de ............. de 20........
Assinatura de QUEM CONVOCA
115
XVI
MODELO DE LIVRO DE PRESENA
DOS SCIOS NAS ASSEMBLEIAS
TERMO DE ABERTURA
Termo de presena dos cooperados na Assembleia
ral ................................. da Cooperativa.......................................................
Realizada no dia..... de............................ de 20........... s ...... horas, no
prdio localizado na ................................................, em 1 convocao.
1. (assinatura) Cooperado A
2. (assinatura) Cooperado B
TERMO DE ENCERRAMENTO
Por falta de quorum legal no foi realizada em 1 convocao,
s....... horas, devendo ser realizada em 2 convocao se houver nmero
legal.
___________________________
Assinatura do Presidente
TERMO DE ABERTURA
Termo de presena dos cooperados na Assembleia Geral...................., para funcionamento em 2 convocao s ........ horas,
conforme termo de abertura do presente livro.
1. (assinatura) Cooperado A
2. (assinatura) Cooperado B
3. (assinatura) Cooperado C
4. (assinatura) Cooperado D
116
TERMO DE ENCERRAMENTO
No tendo comparecido nmero suficiente de cooperados para
funcionamento da Assembleia em 2 convocao, s ...... horas, o mesmo
ser reaberto para a sua realizao em 3 e ltima convocao.
___________________________
Assinatura do Presidente
TERMO DE ABERTURA
Termo de presena dos cooperados na Assembleia Geral............... para funcionamento em 3 e ltima convocao s .... horas,
conforme termo de abertura do presente livro.
1. (assinatura) Cooperado A
2. (assinatura) Cooperado B
3. (assinatura) Cooperado C
4. (assinatura) Cooperado D
5. (assinatura) etc.
6. (assinatura)
7. (assinatura)
8. (assinatura)
9. (assinatura)
10. (assinatura) nmero mnimo legal exigido
De acordo com as respectivas assinaturas compareceram ...........
cooperados, nmero legal para funcionamento da Assembleia em 3. e
ltima convocao.
___________________________
Assinatura do Presidente
117
XVII
MODELO DE DECLARAO
DE ELEGIBILIDADE
Eu, ................................................., candidato a cargo no Conselho de Administrao (ou Fiscal), cuja eleio realizar-se- na Assembleia Geral no dia ..... de ........................ de 20...., declaro que:
a) no sou pessoa impedida por lei ou condenada a pena que
vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos pblicos, ou crime
falimentar, de prevaricao, peita ou suborno, concusso, ou peculato ou
contra a economia popular, a f pblica ou a propriedade nos termos do
art. 51 da Lei 5.764/71;
b) no sou parente, at o 2 (segundo) grau, em linha reta ou colateral, de quaisquer outros componentes de rgos de administrao ou
fiscalizao da cooperativa.
118
119
XVIII
MODELO DE DECLARAO
DE DESIMPEDIMENTO
(Portaria DNRC 04, de 10.07.80)
Para os efeitos do disposto no inc. III do art. 38 da Lei 4.726, de
13.07.1965, bem como do contido no item III do art. 71 e no item IV do
art. 74 do Decreto 57.651, de 19.01.1966, alterado pelo Decreto 82.482,
de 24.10.1978 e na conformidade do art. 2 do Decreto 65.400, de
13.10.1969 e dos 1 e 2 do art. 147 da Lei 6.404, de 15.12.1976, eu,
abaixo assinado:
Nome
Nacionalidade
Estado Civil
Profisso
Endereo
Cidade
Filiao
Pai:______________________________________________________
Me:_____________________________________________________
120
121
XIX
MODELO DE ATA DA
ASSEMBLEIA GERAL ORDINRIA
ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINRIADA DA COOPERATIVA
REALIZADA EM ...... DE ......................... DE 20......
CNPJ:..............
NIRE:.................
Aos ........................ dias do ms de .................................. do ano
de dois mil .................................., nesta cidade de ............................., Estado
de ................................................., na sede da Cooperativa, sito
...................................................., s ......... horas, realizou-se a Assembleia
Geral Ordinria dos associados da Cooperativa ...........................................
e que contou com a presena de ............... associados conforme assinaturas
lanadas no livro de presenas. Havendo quorum legal, o senhor presidente
abriu a sesso e convidou os membros do Conselho de Administrao e
Fiscal para tomarem assento mesa e a mim, ............................................,
para secretariar os trabalhos. Composta a mesa pediu a mim, secretrio, que
procedesse leitura do Edital de Convocao que foi amplamente divulgado atravs de circulares a todos os associados, afixado em lugar prprio na
sede da Cooperativa e publicado no jornal .............................., edio do
dia ............. do ms de ............... de 20....., e que transcrevemos:
Terminada a leitura, o Senhor Presidente colocou em pauta o
item primeiro da Ordem do Dia: Prestao de Contas do rgo de
Administrao referente ao exerccio de 20....., procedendo leitura
do Relatrio da Diretoria, do Balano Geral, Demonstrativo da Conta
de Sobras e Perdas e Parecer do Conselho Fiscal. Aps a leitura, o
Presidente solicitou ao plenrio que indicasse um associado a fim de
substitu-lo durante a discusso e deliberao sobre o Relatrio e Contas. Foi escolhido o associado .........................................................
que em seguida convidou o senhor .......................................................
122
123
______________________
Secretrio
124
125
XX
MODELO DE ATA DA ASSEMBLEIA
GERAL EXTRAORDINRIA
DA COOPERATIVA
..............................................
CNPJ:..............
NIRE:.................
Aos________ dias do ms de _________________ do ano de
____________, nesta cidade de ________________________, Estado
_____________, s _______ horas, em ____________ convocao, na
Rua ____________________________________, n _______, realizou-se a Assembleia Geral Extraordinria Cooperativa _________________
e que contou com a presena de __________ cooperados, conforme assinaturas lanadas no Livro de Presenas. Havendo quorum legal, o senhor
Presidente ______(nome)____ abriu a sesso e convidou os membros do
Conselho de Administrao/Diretoria e Fiscal para tomarem assento
Mesa e a mim ___________(nome)________ para secretariar os trabalhos. Composta a mesa pediu a mim, secretrio, que procedesse leitura
do Edital de Convocao que foi amplamente divulgado atravs de circulares a todos os cooperados, afixado em lugar prprio na sede da Cooperativa e publicado no jornal_____ (nome do jornal) _______, edio do
dia _______de _______________de 2xxx,o qual passamos a transcrever:
___________(transcrever Edital de Convocao). Terminada a leitura do
edital o senhor Presidente colocou em pauta o primeiro item da Ordem do
Dia: (*) Reforma do Estatuto, informando que as principais alteraes
referem-se a __________________ (principais alteraes do objeto da
Assembleia) _________. Aps a leitura, artigo por artigo, e tendo sido amplamente debatidas as questes objeto de mudanas, aprovaram-se por
_______ votos favorveis, _______ votos contrrios e ________ abstenes,
126
Salvo se tratado de reforma integral em que deve ficar claro a substituio total do
estatuto social.
127
128
dente declarou eleitos e empossados para o mandato de um ano at a Assembleia Geral Ordinria de 20..... os senhores: (nome, nacionalidade,
estado civil, profisso, RG, CPF, data de nascimento, residncia). Os
eleitos declaram que no so impedidos por lei ou condenados por pena
que vede, ainda que temporariamente, o acesso a cargos pblicos; ou por
crime falimentar, de prevaricao, peita ou suborno, concusso, peculato,
ou contra a economia popular, a f pblica ou a propriedade, nos termos
do art. 51 da Lei 5.764/71 e que tambm no possuem parentesco at
segundo grau em linha reta ou colateral com qualquer membro da Administrao e Conselho Fiscal. Logo aps, o Senhor Presidente solicitou a
indicao de um cooperado para encaminhar o quinto item da ordem do
dia, que trata da fixao e valor dos honorrios dos Administradores executivos e valor da cdula de presena dos Conselheiros de Administrao
e Fiscais. Apresentadas as propostas e aps o debate, foi aprovado por
unanimidade o seguinte: ............................................................................
A seguir, o Presidente da Cooperativa reassumiu os trabalhos. No quinto
item da pauta que trata do plano de trabalho para o exerccio de 20..... o
Presidente apresentou a proposta do Conselho de Administrao, explicando ponto por ponto. O plano de trabalho foi aprovado, tendo sido modificado a seguinte questo ..........................................................................
Aps a discusso dos assuntos da Assembleia Geral Ordinria passou-se
para os assuntos da Assembleia Geral Extraordinria que so: .................
Os cooperados discutiram o assunto em questo e deliberaram o seguinte............. Nada mais havendo a tratar, o Presidente agradeceu a presena
de todos e solicitou que fosse indicada uma comisso de ........ (NUMERO DE COOPERADOS) cooperados para assinarem a Ata, tendo sido
escolhidos os senhores:.................................................................................
O presidente encerrou a Assembleia, da qual eu .......................................,
secretrio, lavrei a presente ata que, depois de lida e aprovada, vai assinada pela mesa e pela comisso designada para esse fim.
.............., ............ de............ de 20
Nome
Nome
Nome
A presente Ata est transcrita no livro respectivo, onde as assinaturas foram lanadas de prprio punho.
______________________
______________________
Presidente
Secretrio
(*) Para cooperativas sujeitas regulao da atividade econmica, verificar se na eleio h outras declaraes obrigatrias.
129
XXI
MODELO DE REGIMENTO ELEITORAL5
Eleies para conselheiros da cooperativa
Captulo I
Da Eleio
Art. 1 A eleio dos Conselheiros
da Cooperativa X, realizar-se- a cada
..... anos, conforme Estatuto Social e,
durante as Assembleias Gerias Ordinrias.
Pargrafo nico. O escrutnio se d
pelo voto secreto, universal e direto
dos cooperados da cooperativa em
pelo gozo dos seus direitos como
eleitores
Captulo II
Dos eleitores
Art. 2 So eleitores os cooperados
da entidade que estiverem em dia com
compromissos financeiros e, ativos
com as operaes da Cooperativa.
Art. 3 Os cooperados das Unidades
Regionais da Cooperativa votam na
Seo Eleitoral designada pela Comisso Eleitoral Central.
1 Em cada Subseo Sindical,
regularizada de acordo com este regimento, haver Seo Eleitoral, designada pela Comisso Eleitoral Cen-
130
131
Captulo VI
Da Votao e da Apurao
Seo I
Da Cdula Eleitoral
Art. 14 A votao ser realizada em
cdula eleitoral nica, contendo as
chapas registradas, numeradas em
ordem cronolgica de inscrio.
Art. 15 Para efeito de votao, a
cdula eleitoral s se torna vlida aps
rubricada por um membro da Comisso Eleitoral Local e um mesrio.
Seo III
Da fiscalizao
Art. 19 assegurada a cada chapa
a fiscalizao da votao e apurao,
mediante a indicao de fiscais para
as sees Eleitorais e locais de apurao.
1 Cada fiscal ser devidamente
credenciado junto Comisso Eleitoral Local at 24 (vinte e quatro) horas
antes do nicio da votao.
2 Os integrantes das Comisses
Eleitoral e Local e da Mesa Receptora
no podero ser fiscais.
Seo II
Das sees eleitorais
Art. 16 As sees Eleitorais sero
instaladas pelas Comisses Eleitorais
Locais em nmero, locais, horrios e
condies suficientes para o atendimento de todos os cooperados de
cada unidade.
Art. 17 Em cada seo Eleitoral
haver pelo menos uma mesa receptora fixa, composta por 1 (um) presidente e 1 (um) mesrio indicados pela
Comisso Eleitoral Local.
1 S pode permanecer na Seo
Eleitoral, alm do presidente e do
mesrio, no mximo, 1 (um) fiscal
credenciado de cada chapa e definido
conforme art. 19 deste regimento.
2 A mesa receptora de cada Seo Eleitoral ficar responsvel pela
urna e documentos relativos ao processo eleitoral durante os dias de
Seo IV
Do ato de votar.
Art. 20 Para garantir o sigilo do voto
e a inviolabilidade das urnas, devero
ser adotadas as seguintes providenciais:
I Os membros da Comisso Eleitoral
Local devero iniciar a votao, com o
rompimento do lacre da urna, sendo
permitida, neste ato, a presena de
um fiscal de cada chapa;
II A mesa receptora identificar o
eleitor, que assinar a lista de presena e receber a cdula rubricada;
III Os integrantes da mesa receptora, ao final de cada perodo de votao, lacraro a urna e rubricaro o
lacre;
IV O presidente da Seo Eleitoral
ser responsvel pela guarda do material de votao e das urnas;
132
133
134
XXII
MODELO DE REGIMENTO INTERNO
DO RGO DE ADMINISTRAO
MODELO DE REGIMENTO INTERNO DO
CONSELHO DE ADMINISTRAO OU
DIRETORIA DA COOPERATIVA6
Captulo I
Da Organizao
Art. 1 Este regimento interno tem
por finalidade definir as atribuies e o
funcionamento do Conselho de Administrao ou Diretoria da Cooperativa
X (Art......., do Estatuto Social)
Art. 2 O Conselho de Administrao
ou Diretoria o rgo da administrao responsvel pela execuo das
atividades econmicas e financeiras
da Cooperativa e, de toda e qualquer
natureza de aes que comprometam
a responsabilidade administrativa,
fiscal, tributria e social da cooperativa.
Pargrafo nico. Cabe, ainda, ao
Conselho de Administrao ou Diretoria executar ou promover a contratao
de servios profissionais em quaisquer
das Unidades e atividades da Cooperativa, desde que os custos estejam
compatveis com o porte da cooperativa e as negociaes de pagamentos
sejam compatveis com o equilbrio do
6
135
VII. Convocar Assembleia Geral Ordinria nos prazos previstos e Extraordinrios sempre que assim for necessrio;
VIII. Decidir sobre planos e projetos
em andamento na cooperativa.
IX. Atender aos cooperados quanto s
informaes sobre o andamento da
gesto da cooperativa;
X. Acompanhar a atualizao profissional de seus membros propondo a
participao desses em cursos, palestras e seminrios que os emitam cumprirem suas obrigaes no cargo.
Art. 6 Ao Conselho de Administrao (quando este houver) assiste,
ainda, o direito de examinar qualquer
livro ou documento da Administrao
da Cooperativa, verificar a contabilidade e exigir a comprovao das despesas realizadas, bem como convocar qualquer diretor ou Gestor para
prestar esclarecimentos.
Art. 7 Se a Diretoria, ao tomar conhecimento da irregularidade ou atos
delituosos praticados por rgos executivos da cooperativa, no propuser
ao Conselho de Administrao as
medidas destinadas punio dos
culpados, tornar-se-, solidariamente
com eles, responsvel perante terceiros e responder pelas aes ou
omisses que violem a lei ou o Estatuto da Cooperativa.
Art. 8 Ao Presidente, compete:
I. Presidir as reunies do Conselho de
Administrao ou Diretoria, dirigir os
trabalhos e orientar os debates;
II. Designar o Secretrio do Conselho
de Administrao ou Diretoria;
III. Dar execuo convocao das
reunies Ordinrias e Extraordinrias
do Conselho de Administrao ou
Diretoria.
IV. Designar e investir comisses e
grupos de trabalho que fizerem necessrios para o bom xito das tarefas do
Conselho de Administrao ou Diretoria;
136
137
138
XXIII
MODELO DA ATA DE
REUNIO ORDINRIA DO
CONSELHO DE ADMINISTRAO
ATA DA REUNIO ORDINRIA DO
CONSELHO DE ADMINISTRAO
Ata da Reunio Ordinria do Conselho de Administrao da
Cooperativa................................................................................... realizada
aos .............. dias do ms de ...................... de dois mil .............................,
s ............ horas, por convocao do Presidente, Sr. ...............................
reuniram-se na sede social, desta Cooperativa, ........................................,
nesta Cidade, Estado de................................................ em carter ordinrio, os seguintes diretores:
Dando incio aos trabalhos, o Sr. Presidente convidou a
mim.................................................. para secretariar os trabalhos. Em
continuidade, solicitou ao gerente ........................................... auxlio para
que juntos apresentassem o relato das atividades a serem desenvolvidas
pela Cooperativa, no prximo ms.
Nos demais setores, tudo transcorreu de acordo com as metas
traadas no incio do exerccio. O Sr. Presidente aproveitou a oportunidade para marcar a prxima reunio, dia............, ....................................
com o que todos concordaram. Como ningum quisesse fazer uso da palavra e no havendo mais assunto em pauta, agradecendo a presena de
todos, o Sr. Presidente declarou encerrada a reunio, da qual
eu,........................................... lavrei esta ata que aps lida e achada conforme, vai assinada pelos diretores presentes.
............................., .......... de..........................de 20.........
Presidente
Vice Presidente
Secretrio
Conselheiro
Conselheiro
139
140
XXIV
MODELO DO RELATRIO
DE PRESTAO DE CONTAS
RELATRIO DO CONSELHO DE ADMINISTRAO
REFERENTE AO EXERCCIO SOCIAL DE 20...
1 INTRODUO pequeno histrico, desde a fundao da
Cooperativa at o atual exerccio
2 ATIVIDADES DA COOPERATIVA
a) Movimento Geral do exerccio, compreendendo um comparativo entre o exerccio analisado e o anterior, evidenciando
os problemas encontrados;
b) Operaes enfocar a forma com que feito, podendo ser
desdobrado em diversos itens: comercializao de produtos,
compras de insumos e produtos de consumo, contratos e servios prestados aos cooperados, etc.;
c) Capital Social, compreendendo o total de capital subscrito (-) o
capital a realizar resultando (=) o capital realizado e comparando com o exerccio anterior. No caso de a cooperativa
apresentar o montante do capital realizado inferior ao exerccio anterior, este dever acompanhar justificativas;
d) Quadro Social, compreendendo o movimento estatstico dos
associados, ou seja:
(+) admisso no exerccio
(-) demisses no exerccio
(-) excluses no exerccio
(-) eliminaes no exerccio
(=) associados existentes no fim do exerccio
141
e) Quadro Funcional enfocar o nmero de servidores, as demisses no perodo e a lotao respectiva de cada setor ou
departamento e a remunerao de cada servidor;
f) Treinamento de Pessoal citar o tipo de treinamento promovido pela cooperativa, especificando a rea, o nmero e o
dispndio com o treinamento, como tambm o treinamento
promovido por outra entidade, identificando-a;
g) Aspecto Assistencial efetuar avaliao do alcance social,
em funo da assistncia prestada;
h) Fundos utilizados pela Cooperativa especificar no que diz
respeito a sua formao, aplicao e liquidao;
i) Financiamentos citar rgos de financiamentos, o valor,
prazo, condio de pagamento, situao de crdito e do dbito
alm de situar as dificuldades encontradas para liquidao,
como tambm os tipos de financiamento e sua destinao;
j) Imobilizao citar se o imvel onde funciona a cooperativa
foi adquirido a prazo e as condies correspondentes. Identicamente com relao aos equipamentos, instalaes e mquinas. Aqui se deve identificar o ndice de imobilizaes do
Capital Prprio, ou seja, a relao entre o Imobilizado e o
No Exigvel.
142
XXV
MODELO DO REGIMENTO
INTERNO DO CONSELHO FISCAL
MODELO DE REGIMENTO INTERNO DO
CONSELHO FISCAL DA COOPERATIVA7
Captulo I
Da organizao
Art. 1 Este Regimento Interno tem
por finalidade definir as atribuies e o
funcionamento do Conselho Fiscal da
Cooperativa x (Art. ......., do Estatuto
Social)
Art. 2 O Conselho Fiscal o rgo
da administrao responsvel pela
fiscalizao permanente das atividades econmicas e financeiras da Cooperativa e, de toda e qualquer natureza de aes que comprometam a
responsabilidade administrativa, fiscal,
tributria e social da Cooperativa.
Pargrafo nico. Cabe, ainda, ao
Conselho Fiscal executar ou promover
a contratao de auditagem contbil e
operacional em quaisquer unidades e
Atividades da Cooperativa, desde que
os custos estejam compatveis com o
porte da Cooperativa e as negociaes de pagamentos sejam conduzidas em comum acordo com a Diretoria
para equilbrio do fluxo de caixa.
Art. 3 O Conselho Fiscal ser constitudo por 06 (seis) cooperados, sendo 3 (trs) efetivos e 3 (trs) suplentes, eleitos em Assembleia Geral Ordinria, conforme o Estatuto Social e
demais Regimentos aprovados na
Cooperativa.
1 Os membros do Conselho Fiscal no podem exercer a funo por
mais de 02 (dois) perodos consecutivos, podendo voltar a exerc-la aps
02 (dois) anos de afastamento.
2 Os membros do Conselho Fiscal
equiparam-se aos Administradores para
fins de responsabilidade civil de seus
atos, perante voltar a exerc-la aps 02
(dois) anos de afastamento.
Art. 4 O Conselho Fiscal ter Presidente e Secretrio.
1 O Presidente ser eleito entre
os membros do Conselho Fiscal e
empossado no mesmo dia;
2 O Secretrio ser escolhido
pelo Presidente do Conselho Fiscal e
empossado no mesmo dia;
3 Na falta do Presidente, a reunio do Conselho ser dirigida pelo
Conselheiro mais antigo na contagem
de tempo de experincia presente;
143
144
145
146
XXVI
ATA DA PRIMEIRA
REUNIO DO CONSELHO FISCAL
ATA DA PRIMEIRA REUNIO DO CONSELHO FISCAL
Aos ................... dias do ms de ............... de dois mil ................
s ......... horas, em sua sede social sito .....................................................
na cidade de ........................ neste Estado de ........................................... ,
de acordo com os Estatuto Social artigo ........, reuniram-se os membros
do Conselho Fiscal, tendo em vista que foram eleitos pela Assembleia
Geral Ordinria realizada em ....... de .................. 20...., para o cumprimento de suas obrigaes previstas no Estatuto Social. Nessa conformidade para o bom andamento dos trabalhos da reunio, foi eleito Coordenador o Sr. .................................................................. e para Secretrio o
Sr. ........................... Usando da palavra, o Sr. Coordenador agradeceu a
indicao do seu nome e do Sr. Secretrio, prometendo realizar todos os
meses uma reunio, conforme determinao do Estatuto, devendo realizar
a verificao do balancete mensal, das contas, livros, numerrios em caixa e nos bancos, o estoque de mercadorias e demais atividades da Sociedade. Antes de encerrar os trabalhos, o Sr. Coordenador fixou o
dia ............., de cada ms, para a realizao das prximas reunies Ordinrias do Conselho Fiscal, na sede da Cooperativa, independente de convocao e somente sero realizadas reunies extraordinrias se para isso
houver assunto urgente. Nada mais havendo a tratar, o Sr. Coordenador
declarou encerrada a reunio da qual eu, .............................., Secretrio,
redigi a presente Ata que aps lida e aprovada, vai devidamente assinada
pelos membros do Conselho Fiscal presente.
................., .......... de ........... de 20....
Coordenador
Secretrio
Conselheiro
147
148
XXVII
MODELO DE ATA DA
REUNIO DO CONSELHO FISCAL8
ATA DE REUNIO ORDINRIA (EXTRAORDINRIA)
DO CONSELHO FISCAL DE N ....DA COOPERATIVA X
Em ........./.........../20.....
Em....../...../......., s ......horas, realizou-se a Reunio Ordinria
(Extraordinria) de n .....do Conselho Fiscal da Cooperativa ......., em sua
sede situada na ................................................ convocada por Edital enviado a todos os conselheiros efetivos e suplentes, conforme protocolo, para
deliberar sobre os assuntos abaixo:
1. ....
2. ....
3. ....
Comprovado o quorum mnimo, com a participao dos Conselheiros: ....................., ....................., ....................., ....................., e dos
convidados ....................., ....................., (se houver sido feito convite a
esclarecimentos ou assessoria a algum outro participante) iniciou-se a
reunio. O Presidente do Cosnelho Fiscal, conselheiro ....................., assumido os trabalhos, convidou a mim, conselheiro ....................., para
secretari-lo na redao da ata e, a seguir efetuou a leitura do edital de
convocao e da pauta de assuntos para debates.
Colocados os assuntos em debate, foram aprovadas as propostas: (descrever em detalhes o encaminhamento, discusso, aprovao ou
recusa de cada assunto).
1. ...
2. ...
8
149
3. ...
Nada mais havendo a tratar, o Presidente deu por encerrada a
reunio, s ....................., horas, sendo lavrada a presente ata, que vai por
todos assinada. Cpia fiel do livro prprio de Atas do Conselho Fiscal,
cujas cpias esto sendo enviadas a protocoladas ao (Conselho de Administrao, Diretoria e, demais interessados na pauta de assuntos decididos).
Cidade,.....................,UF, ............./.............../...............
Assinatura dos Conselheiros Fiscais:
Presidente: ...................................................................................
Secretrio: ....................................................................................
Conselheiro efetivo: .....................................................................
Conseheiro suplente:....................................................................
Assinatura dos Participantes convidados:
(nome) .........................................................................................
(nome)..........................................................................................
150
XXVIII
MODELO DE PARECER
MENSAL DO CONSELHO FISCAL9
Os membros do Conselho Fiscal da Cooperativa ..........................,
tendo examinado o Balancete de Verificao do ms de ...................... de
20..... e demais documentos que deram origem ao presente balancete, so
de parecer que o mesmo atende s exigncias legais.
...................., ............... de .......... de 20
__________________ _____________________ __________________
Conselheiro
Conselheiro
Conselheiro
Modelo retirado de PANZUTTI, Ralph. Cooperativa: Um empreendimento participativo. 2. ed. So Paulo: OCESP/SESCOOP, 2005. 129p. Coleo Orientao 7/05, p. 65.
151
152
XXIX
MODELO DE PARECER
ANUAL DO CONSELHO FISCAL10
Em cumprimento disposio estatutria, examinamos o Balano Patrimonial e Demonstraes de Sobras e Perdas da Cooperativa X,
levantados em 31 de dezembro de..... Acompanhados dos:
Demonstrativos de origens e aplicaes de recursos;
Demonstrativos das mutaes do Patrimnio Lquido;
Notas explicativas a todos os demonstrativos;
Demonstraes de Resultados por unidades e atividades;
Relatrio de gesto da diretoria, unidades e atividades;
Relatrio de composio analtica de saldos;
Parecer da consultoria;
Parecer da auditoria.
Em nossa opinio, baseados nesses pareceres e nos exames efetuados, cuja metodologia e resultados esto registrados em Ata deste Conselho
Fiscal, as Demonstraes Contbeis da Cooperativa......, referentes ao exerccio findo em 31 de dezembro de ....., em seus aspectos relevantes, representam a posio patrimonial e financeira da entidade (ou apresentam as
seguintes ressalvas listar a seguir as ressalvas apuradas).
Cidade, UF,....... de...de......
(Nomes e Assinaturas dos Conselheiros Fiscais).
10
153
154
XXX
MODELO REGIMENTO INTERNO
DO RATES (ANTIGO FATES)11
RESERVA DE ASSISTNCIA TCNICA,
EDUCACIONAL E SOCIAL
(MINUTA DE REGIMENTO QUE DEVE SER AJUSTADO
AO ESTATUTO SOCIAL E PLANEJAMENTO
FINANCEIRO DE CADA COOPERATIVA)
Captulo I
Das Finalidades
Art. 1 O RATES visa a assistncia
ao potencial humano da Cooperativa,
composto por associados, conselheiros, dirigentes e funcionrios (este
ltimo se o Estatuto permitir) possibilitando uma maior diferenciao e competitividade no mercado e, possibilitanto uma real elevao dos resultados
positivos, individual e coletivo
Art. 2 Esto habilitados a receber
os benefcios da RATES todos os
associados que estejam em dia com
suas obrigaes sociais, bem como,
os funcionrios ativos.
Captulo II
Da Formao da Reserva
Art. 3 O RATES, previsto no inc. II
do art. 28 da Lei 5.764/71, constitudo dos seguintes recursos:
11
155
Art. 9 O Conselho Gestor do RATES fica composto e ser administrado por um conselho de 3 (trs) membros efetivos e igual nmero de suplentes, que se reunir mensalmente,
na sede da Cooperativa, preferencialmente no ltimo dia til de cada mes.
Art. 10 Compete ao Conselho:
I. Acompanhar mensalmente a movimentao da conta do RATES;
II. Analisar os pedidos e propostas
recebidas at a semana anterior
reunio;
III. Fazer prestao de contas dos
gastos efetuados;
IV. Planejar a alocao de recursos
para os prximos eventos;
V. Avaliar os indicadores de aplicao,
desempenho e aprendizagem dos
programas patrocinados pelo RATES;
VI. Tomar as medidas corretivas e de
cobrana dos desperdcios eventualmente apurados na utilizao dos
recursos do RATES;
VII. Adotar critrios tcnicos de aferio e permanente avaliao da utilizao dos recursos.
Art. 11 Semestralmente o Conselho
Gestor do Rates deve apresentar para
o Conselho Fiscal um balano da
movimentao deste fundo, demonstrando analiticamente, a utilizao
individual de cada programa, a participao no reembolso dos desperdcios
em treinamentos e o retorno dos programas tcnicos e sociais implantados, alm de outros detalhes de administrao profissionalizada.
Art. 12 ttulo de prestao mensal
de contas, ser realizado um resumo
contbil e gerencial do RATES, divulgado a todos os conselheiros, dirigentes, gerentes e setores da cooperativa,
e afixado na sede em local visvel e de
livre acesso dos associados, funcionrios e demais interessados.
Art. 13 Os componentes do Conselho
Gestor do RATES percebero honorrios profissionais de R$ .... (.....) por
156
157
158
XXXI
MODELO DE TERMO DE
ABERTURA DOS LIVROS SOCIAIS
Aos ....................... dias do ms ..........do ano de ................, eu,
(nome do Presidente ou do Secretrio)........., abri este livro que possui............ folhas tipograficamente numeradas, e servir para o registro de
Atas de Assembleias Gerais da Cooperativa ....................(informar a razo social), com sede (descrever o endereo) e inscrita no CNPJ sob o
n ...........................
Cidade, UF,.... de.... de.....
(Assinatura do representante legal)
159
160
XXXII
MODELO DE TERMO DE
ENCERRAMENTO DOS LIVROS SOCIAIS12
Contm este livro ..... folhas numeradas eletronicamente e seguidamente do n 01 ao n ........ e serviu para o registro das atas de Assembleias
Gerais Ordinrias e extraordinrias da Cooperativa abaixo identificada:
Nome/Denominao Social:___________________________
Endereo:___________________________________________
Nmero________ Complemento_____ Bairro______________
CEP__________
Municpio__________________ Cidade __________________
Estado______________
Inscrio Estadual n _____________________________
CNPJ n _______________________________________
Registro na Junta Comercial sob n ______________________
em _______________________
(data)
Cidade, UF,.... de.... de.....
(Assinatura do representante legal)
12
161
162
XXXIII
MODELO DE
DECLARAO DE VONTADE13
Eu, ................................................................................................
.............................................................................., declaro que de minha
livre e espontnea vontade participar da chapa do Conselho de Administrao (ou Fiscal) concorrente s eleies, a se realizar em .....
de ................ de 20......
.................................... , .......... de .............................. de 20 .......
___________________________
Assinatura do Candidato
13
Modelo retirado de PANZUTTI, Ralph. Cooperativa: Um empreendimento participativo. 2. ed. So Paulo: OCESP/SESCOOP, 2005. 129p. Coleo Orientao 7/05,
p. 57.
163
164
XXXIV
MODELO EDITAL
AGE DESMEMBRAMENTO
dinria14
Desmembramento da sociedade
Cooperativa..................................................................................
O Presidente da Cooperativa, ......................................................,
no uso das atribuies que lhe confere o Art. ...... do Estatuto Social, convoca os senhores associados para se reunirem em Assembleia Geral Extraordinria, a ser realizada no dia ..... do ms de ........................... do ano
de .............. s ....... horas (identificar o quanto possvel o local da reunio) ..................., em 1 (primeira) convocao, com a presena de 2/3
(dois teros) do nmero de associados; em 2 (segunda) convocao
s ............ horas, com a presena de metade mais 1 (um) dos associados
ou ainda em 3 (terceira) convocao s ......... horas, com a presena de,
no mnimo, 10 (dez) associados para deliberarem sobre o seguinte:
ORDEM DO DIA
1. Desmembramento da Sociedade.
2. Designao da Comisso de Estudos que ir tomar as providncias necessrias efetivao do desmembramento.
3. ..................................................................................................
NOTA: Para os efeitos legais estatutrios, declara-se que o nmero de associados da Cooperativa, nesta data, de ............. (
).
................................., ...... de ........................ de 20XX.
_______________________________
Assinatura do Presidente
14
Modelo retirado de PANZUTTI, Ralph. Cooperativa: Um empreendimento participativo. 2. ed. So Paulo: OCESP/SESCOOP, 2005. 129p. Coleo Orientao 7/05, p. 97.
165
166
XXXV
MODELO EDITAL ASSEMBLEIA
RELATRIO DA COMISSO DE ESTUDOS
dinria15
Modelo retirado de PANZUTTI, Ralph. Cooperativa: Um empreendimento participativo. 2. ed. So Paulo: OCESP/SESCOOP, 2005. 129p. Coleo Orientao 7/05, p. 98.
167
168
XXXVI
MODELO EDITAL
ASSEMBLEIA FUSO
Modelo de edital de Convocao de Assembleia Geral Extraordinria16
Assembleia para manifestao de vontade de fuso
De acordo com a Legislao vigente e nos termos dos Estatutos
Sociais,
ficam
convocados
os
senhores
associados
da
va ................................. a comparecerem Assembleia Geral Extraordinria que, em havendo nmero legal, ser realizada em sua sede social, na
rua ........................................, n ................., nesta cidade, s ........ horas
do dia ........... de .................................de 20........., em 1 convocao com
a presena de dois teros dos associados, se no houver nmero legal, a
Assembleia reunir-se- no mesmo dia e local, uma hora aps,
s .................. horas, em segunda convocao, com a presena de metade
e mais um dos cooperados, se persistir a falta de nmero, a Assembleia
reunir-se- uma hora depois, s .............. horas, no mesmo dia e local,
com a presena de no mnimo dez (10) associados, para debater e votar o
seguinte:
ORDEM DO DIA
a) manifestao da vontade de fuso com a
va ..............;
b) nomeao de cinco associados para compor a comisso mista
que vai proceder aos estudos para o plano de fuso.
16
Modelo retirado de PANZUTTI, Ralph. Cooperativa: Um empreendimento participativo. 2. ed. So Paulo: OCESP/SESCOOP, 2005. 129p. Coleo Orientao 7/05,
p. 102.
169
170
XXXVII
MODELO EDITAL
ASSEMBLEIA APROVAO
RELATRIO DA COMISSO FUSO
dinria17
Modelo retirado de PANZUTTI, Ralph. Cooperativa: Um empreendimento participativo. 2. ed. So Paulo: OCESP/SESCOOP, 2005. 129p. Coleo Orientao 7/05, p. 103.
171
Outrossim, para efeito de quorum, comunicamos que a Cooperativa ..................... tem, nesta data, ................. associados em condio
de votar.
Obs.: Esta Assembleia deve ser realizada por todas as Cooperativas interessadas.
172
XXXVIII
MODELO EDITAL ASSEMBLEIA
NOVA COOPERATIVA FUSO
dinria18
Modelo de edital de Convocao de Assembleia Geral ExtraorAssembleia para constituio da nova Sociedade Cooperativa
Modelo retirado de PANZUTTI, Ralph. Cooperativa: Um empreendimento participativo. 2. ed. So Paulo: OCESP/SESCOOP, 2005. 129p. Coleo Orientao 7/05, p. 103.
173
Outrossim, para efeito de quorum, comunicamos que a Cooperativa ....................... tem, nesta data, .................... associados em condio de votar.
OBS: Esta uma Assembleia de constituio de uma nova cooperativa fruto da fuso das anteriores.
174
XXXIX
MODELO EDITAL
ASSEMBLEIA INCORPORAO
Modelo de edital de Convocao de Assembleia Geral Extraordinria19
Assembleia para cooperativa incorporada e incorporadora
O Presidente da Cooperativa, ................................., no uso das
atribuies que lhe conferem o Estatuto Social em vigor, convoca os senhores associados em condies de votar, para se reunirem em Assembleia Geral Extraordinria, a ser realizada no dia .........., s ..........,
na .................., em primeira convocao, com a presena de 2/3 (dois
teros) do nmero dos associados, em segunda convocao (uma hora
aps a primeira) com a presena de metade mais um dos associados, ou
ainda em terceira convocao (uma hora aps a segunda convocao),
com a presena de no mnimo 10 (dez) associados, para deliberarem sobre o seguinte:
ORDEM DO DIA
1. Permisso para estudo de incorporao pela nossa sociedade
da cooperativa ............................... ou permisso de estudo
para nossa sociedade cooperativa ser incorporada pela cooperativa................................... ;
2. Indicao de nomes para compor a Comisso Mista que proceder aos estudos necessrios;
3. Adoo de providncias sobre o que ficar deliberado.
19
Modelo retirado de PANZUTTI, Ralph. Cooperativa: Um empreendimento participativo. 2. ed. So Paulo: OCESP/SESCOOP, 2005. 129p. Coleo Orientao 7/05,
p. 109.
175
176
XL
MODELO EDITAL
ASSEMBLEIA INCORPORAO
Modelo de Ata de Convocao de Assembleia Geral Extraordinria Conjunta20
Assembleia da Incorporadora
O Presidente da Cooperativa .........................................., no uso
de suas atribuies que lhe confere o art. ....................., item ......... dos
Estatutos Sociais, convoca os senhores associados em condies de voto,
para se reunirem em Assemblia Conjunta a ser realizada no
dia ..............., s .............. horas na Cooperativa........................, na
rua ........................, em primeira convocao com a presena de 2/3 (dois
teros) do nmero de associados, em segunda convocao (uma hora aps
a primeira), com a presena de no mnimo 10 (dez) associados para deliberarem sobre o seguinte:
ORDEM DO DIA
a)
incorporao
da
Cooperativa
..............
pela
va ............
b) adoo de Providncias sobre o que ficar deliberado.
NOTA: Para fins legais e estatutrios, declaramos que o nmero
de associados em condies de votar at a data de ......................... (soma dos cooperados das 2 cooperativas).
20
Modelo retirado de PANZUTTI, Ralph. Cooperativa: Um empreendimento participativo. 2. ed. So Paulo: OCESP/SESCOOP, 2005. 129p. Coleo Orientao 7/05,
p. 110.
177
178
XLI
MODELO EDITAL
CONVOCAO PARA DISSOLUO
Modelo de edital de convocao de Assembleia Geral Extraordinria21
Assembleia para dissoluo da cooperativa.
Edital de Convocao de Assembleia Geral Extraordinria22
De acordo com a Legislao vigente e nos termos dos Estatutos
Sociais,
ficam
convocados
os
senhores
associados
da
va ............................ a comparecerem Assembleia Geral Extraordinria
que, em havendo nmero legal, ser realizada em sua sede social, na
rua ..................., n ............, nesta cidade, s....... horas do dia .......
de ........................ de 20....., em 1 convocao com a presena de dois
teros dos associados, se no houver nmero legal, a Assembleia reunirse- no mesmo dia e local, uma hora aps, s ........ horas, em segunda
convocao, com a presena de metade e mais um dos cooperados, se
persistir a falta de nmero, a Assembleia reunir-se- uma hora depois,
s ........ horas, no mesmo dia e local, com a presena de no mnimo, dez
(10) associados, para debater e votar o seguinte:
ORDEM DO DIA
a) dissoluo da Sociedade;
b) nomeao do liquidante e do Conselho Fiscal para proceder
liquidao.
21
22
Modelo retirado de PANZUTTI, Ralph. Cooperativa: Um empreendimento participativo. 2. ed. So Paulo: OCESP/SESCOOP, 2005. 129p. Coleo Orientao 7/05. p. 91.
Assemblia para dissoluo da cooperativa.
179
180
XLII
MODELO TERMO DE
COMPROMISSO DE LIQUIDANTE
Aos ............, dias do ms de ................ do ano de ............., nesta
cidade, durante os trabalhos da Assembleia Geral Extraordinria que
deliberou a Liquidao e Dissoluo da Cooperativa ........., presente os
membros do Conselho Fiscal de Liquidao.
Senhores ......................................................................................,
assinou o presente termo o Sr. F. .......................................... (qualificar), a
que foi deferido o compromisso de exercer fielmente o cargo de liquidante da massa falida liquidanda da Cooperativa ....................... Assim se
comprometeu a cumprir. Para constar, lavrei o presente termo, que, lido e
achado conforme, vai devidamente assinado. Eu, .............., secretrio da
Assembleia Geral Extraordinria realizada em ______/______/_______,
o qual subscrevi.
(Assinatura do Liquidante)
(Assinatura do Presidente do Conselho Fiscal)
(Assinatura do Secretrio da AGE de Liquidao)
181
182
XLIII
MODELO DE PETIO
ARQUIVAMENTO JUNTA COMERCIAL
Modelo de petio de arquivamento de documentos perante a
Junta Comercial23
Ilmo. Senhor Presidente da Junta Comercial do Estado.....................
......................... (nome completo do liquidante) ............
abaixo, assinado Liquidante da Cooperativa, ..................................... com
sede..................., neste Estado, vem, por meio desta, em cumprimento ao
que determina o item I do art. 68 da Lei 5.764/71, de 16.12.1971, requerer de V.Sa. se digne mandar arquivar, nesse rgo, os documentos que se
originaram da Assembleia Geral Extraordinria, realizada no
dia..../........../.........., que deliberou pela dissoluo.
Nestes Termos;
pede deferimento.
..............., ........de............................. de 20XX
Assinatura do Liquidante
23
Modelo retirado de PANZUTTI, Ralph. Cooperativa: Um empreendimento participativo. 2. ed. So Paulo: OCESP/SESCOOP, 2005. 129p. Coleo Orientao 7/05, p. 92.
183
184
XLIV
MODELO DE AUTO DE
ARRECADAO LIQUIDANTE
AUTO DE ARRECADAO
Aos ..... dias do ms de ......... do ano de ........, na sede
da......................., Rua .........................., nesta cidade, presente pelo
representante legal e procedi arrecadao nos livros, documentos e de
todos os bens encontrados na posse da Cooperativa .....................................,
abaixo inventariados e que ficam sob a minha guarda. Para constar, lavrei
o presente auto de arrecadao, que vai assinado pelo representante do
Conselho Fiscal de Liquidao e por mim, liquidante.
185
186
XLV
MODELO DE CIRCULAR
DE CONVOCAO DE CREDORES
CIRCULAR DE CONVOCAO DE CREDORES
Local e Data
Ilmo. Sr.
Nome
Endereo
Prezado Senhor
Pela presente circular, convidamos V. S. a apresentar formalmente no endereo Av. ............................., local onde esto se realizando
os trabalhos de liquidao da Cooperativa ........................................, no
prazo de vinte dias, declarao do seu crdito, em duas vias, com firma
reconhecida na primeira, mencionando a sua residncia ou a de seu procurador nesta comarca, a importncia exata do crdito, a sua origem e
classificao, as garantias que lhe tiveram sido dadas, com as respectivas
datas, especificando, minuciosamente, os bens e ttulos da liquidanda em
eu poder, os pagamentos parciais efetuados e o saldo definitivo na data da
AGE que deliberou a liquidao.
Para maiores informes, favor contatar-nos pessoalmente no endereo acima ou pelo telefone................ ou e-mail: ...............................
Cordialmente,
(Assinatura do liquidante)
187
188
XLVI
MODELO
REQUISIO DE DOCUMENTOS
OFCIO REQUISITANDO ENTREGA DE DOCUMENTOS EM
PODER DE TERCEIROS
Ilmo. Sr. ........................
Rua .............................
Prezado Senhor
Utilizando-me desta para formalizar junto V. S as. NOTIFICAO de que a Cooperativa......, empresa privada, sem fins lucrativos, com sede nesta Capital, na Av. ......................, devidamente inscrita
no CGC(MF)....................................., em Assembleia Geral Extraordinria realizada em ..... de ........ de ......., entrou em fase de liquidao e
posterior dissoluo. Para tanto a Assembleia Geral nomeou o
Dr. .........., OAB-xx ......., como seu Liquidante, conforme prev o art.
65 da Lei 5.764/71.
Isto posto e no cumprimento de seus deveres como liquidante,
venho atravs desta formalizar o requerimento extrajudicial da entrega de
todos os documentos, livros contbeis, fiscais, administrativos e outros
que por ventura se encontrem em seu poder, inclusive no estado em que
se encontrarem, objetivando assim o atendimento do inc. III do art. 68 da
Lei 5.764/71, que assim dispe:
Art. 68 So obrigaes dos liquidantes:
I .....
II ....
III arrecadar os bens, livros e documentos da sociedade, onde quer
que estejam;
189
190
XLVII
MODELO QUADRO
GERAL DE CREDORES
Quadro Geral dos Credores
Prioritrios.........................
A Crditos por Acidente
de Trabalho.........................
1. .........................
2. .........................
3. .........................
B Crdito de Salrios e
Indenizaes Trabalhistas.......
1. .........................
2. .........................
3. .........................
R$.........................;
R$.........................;
R$.........................;
R$.........................;
R$.........................;
R$.........................;
R$.........................;
R$.........................;
R$.........................;
Tributrio:
1. Fazenda Federal.........................
2. Fazenda Estadual.........................
3. Fazenda Municipal......................
R$.........................;
R$.........................;
R$.........................;
Contribuio Social:
1. INSS.........................
2. FGTS.........................
3. Contribuio Sindical.................
R$.........................;
R$.........................;
R$.........................;
Garantia Real:
1. .........................
R$.........................;
Encargos da Massa:
1. .........................
2. .........................
3. .........................
R$.........................;
R$.........................;
R$.........................;
Dvidas da Massa:
1. .........................
R$.........................;
Privilgio Especial:
1. .........................
Privilgio Geral:
2. .........................
Quirografrios:
1. .........................
2. .........................
3. .........................
191
R$.........................;
R$.........................;
R$.........................;
R$.........................;
R$.........................;
192
XLVIII
MODELO RELATRIO DO LIQUIDANTE
RELATRIO DO LIQUIDANTE
Ilmo. Sr.
Presidente do Conselho Fiscal
Nos autos da liquidao, liquidante da massa liquidanda, vem,
no prazo legal e precisos termos da Lei 5.764/71, apresentar o seu relatrio, nos termos abaixo:
1. (expor, com clareza, os fatos ocorridos na administrao da
massa liquidanda, justificando as medidas tomadas);
2. (valor do Passivo e do Ativo, analisando a natureza deste);
3. (informar sobre as aes em que a massa seja interessada);
4. (especificar os atos suscetveis de revogao, indicando os
fundamentos legais respectivos);
5. (registrar as providncias tomadas em relao s garantias
oferecidas);
6. (comunicar os depsitos efetuados, fazendo referncias ao
demonstrativo de administrao);
7. (relatar outras providncias tomadas).
(Data e assinatura do liquidante)
193
194
XLIX
MODELO DO EDITAL DE
CONVOCAO FASE LIQUIDAO
Modelo de edital de convocao de Assembleia Geral Extraordinria24
Assembleia para liquidao da cooperativa
O(s) liquidante(s) da COOPERATIVA...................................,
de acordo com a Legislao vigente e nos termos dos Estatutos Sociais,
convocam os senhores associados da Cooperativa .....................................,
a comparecerem Assembleia Geral Extraordinria que, em havendo
nmero legal, ser realizada em sua sede social, na rua ...........................,
n ............, nesta cidade, s........ horas do dia ...... de ....................... de
20......., em 1 convocao com a presena de dois teros dos associados,
se no houver nmero legal, a Assembleia reunir-se- no mesmo dia e
local, uma hora aps, s .......... horas, em segunda convocao, com a
presena de metade e mais um dos cooperados, se persistir a falta de nmero, a Assembleia reunir-se- uma hora depois, s .......... horas, no
mesmo dia e local, com a presena de no mnimo dez (10) associados,
para debater e votar o seguinte:
ORDEM DO DIA
a) Relatrio e Balano do estado da liquidao;
b) Prestao de Contas da gesto no perodo.
24
Modelo retirado de PANZUTTI, Ralph. Cooperativa: Um empreendimento participativo. 2. ed. So Paulo: OCESP/SESCOOP, 2005. 129p. Coleo Orientao 7/05,
p. 91.
195
196
L
MODELO
RELATRIO DO LIQUIDANTE II
RELATRIO DO LIQUIDANTE (II)
Ilmo. Sr.
Dr. Presidente do Conselho Fiscal de liquidao da Cooperativa
No processo e demais trabalhos de liquidao da Cooperativa.................................... eu, ....................................., liquidante da massa
liquidanda, venho, nos precisos termos da Lei 5.764/71, apresentar, em
duas vias, o meu relatrio, como abaixo se v:
RELATRIO
1. Causas da insolvncia:
a) (descrever os motivos que geraram a insolvncia da cooperativa liquidanda);
2. Comportamento dos membros do Conselho de Administradores e diretores:
a) (descrever as atitudes dos membros do Conselho de Administrao e Diretores, antes e depois da liquidao) que se por ventura houverem indcios de atos delituosos, sugerindo, em consequncia, a abertura
de competente inqurito policial para apurao dos fatos e requerendo
anuncia para tanto (se for o caso);
3. Bens arrecadados:
a) Foram arrecadados bens da liquidanda, constantes do inventrio de fls...., no valor de R$: .........;
4. Bens deteriorveis:
a) (descrev-los), cuja venda antecipada aconselhvel;
5. O valor do passivo da massa liquidanda de R$..........;
6. Os crditos habilitados massa liquidanda so de R$....;
(Data e assinatura do liquidante)
197
198
LI
MODELO AGE PRESTAO
DE CONTAS FINAIS DO LIQUIDANTE
Modelo de edital de convocao de Assembleia Geral Extraordinria25
Assembleia para apresentao de relatrio e contas finais da
liquidao
O (s) liquidante (s) da COOPERATIVA.....................................,
de acordo com a Legislao vigente e nos termos dos Estatutos Sociais,
convocam os senhores associados da Cooperativa ......................................
a comparecerem Assembleia Geral Extraordinria que, em havendo
nmero legal, ser realizada em sua sede social, na rua .............................,
n ........, nesta cidade, s ........... horas do dia ........ de .......................... de
20......., em 1 convocao com a presena de dois teros dos associados,
se, no houver nmero legal, a Assembleia reunir-se- no mesmo dia e
local, uma hora aps, s .......... horas, em segunda convocao, com a
presena de metade e mais um dos cooperados, se persistir a falta de nmero, a Assembleia reunir-se- uma hora depois, s ......... horas, no
mesmo dia e local, com a presena de no mnimo dez (10) associados,
para debater e votar o seguinte:
ORDEM DO DIA
a) Relatrio e Contas Finais da Liquidao.
..................................., .......... de .................................. de 2000.
________________________________
Liquidante
NOTA: Para efeito de quorum, comunicamos que a Cooperativa ................... tem, nesta data, ............. associados em condio de votar.
25
Modelo retirado de PANZUTTI, Ralph. Cooperativa: Um empreendimento participativo. 2. ed. So Paulo: OCESP/SESCOOP, 2005. 129p. Coleo Orientao 7/05. p. 94.
199
200
REFERNCIAS
DREI Departamento de Registro Empresarial e Integra. Disponvel em:
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GAWLAK, A. Cooperativismo: primeiras lies. 2. ed. Braslia: SESCOOP,
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KRUEGUER. Guilherme. Comentrios Legislao das Sociedades Cooperativas. In: MIRANDA, A. B. Srie Cooperativismo. Belo Horizonte: Mandamentos, 2007.
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LIMA F. Reginaldo. Direito Cooperativo Tributrio. So Paulo: Max Limonad, 1997.
MACHADO. Plnio Antnio. Comentrios Lei do Cooperativismo. So
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SESCOOP, 2007.
Organizao das Cooperativas Brasileiras. Manual de Orientaes para a
Constituio e Registro de Cooperativas. 8. ed. Braslia: SESCOOP, 2003.
PANZUTTI, Ralph. et al. (Orgs.). Cooperativa: um empreendimento participativo. 2. ed. So Paulo: OCESP/SESCOOP, 2005. Coleo Orientao n 7/05.
_______; et al. (Orgs.). Cooperativismo ao Alcance de todos. 3. ed. So Paulo:
OCESP/SESCOOP-SP, 2006.
201
202
NDICE ALFABTICO
Acabamento:
Afonso P. T. Neto
Anderson A. Marques
Bibiane A. Rodrigues
Carlos A. P. Teixeira
Lucia H. Rodrigues
Luciana de Melo
Maria Jos V. Rocha
Marilene de O. Guimares
Ndia Sabatovski
Rosinilda G. Machado
Terezinha F. Oliveira
ndices:
Emilio Sabatovski
Iara P. Fontoura
Tania Saiki
Impresso:
Lucas Fontoura
Marcelo Schwb
Willian A. Rodrigues
203