NDICE

INTRODUCCIN.3
OBJETIVOS.4
Objetivo General
Objetivos Especficos
JUSTIFICACIN.........4
LIMITACIN DEL PROYECTO....5
CAPTULO I: REALIDAD SITUACIONAL.
1.1 DESCRIPCIN DEL PROBLEMA6
1.2. FORMULACIN DEL PROBLEMA..6
1.3. DETERMINACIN DEL PROBLEMA..6
CAPITULO II: MARCO TERICO
2.1 CONTEXTO HISTRICO..7
2.2 MARCO CONCEPTUAL.9
2.3. MARCO ESPACIAL..10
2.4 MARCO TEMPORAL10
CAPITULO III: DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA
3.1 DIAGNOSTICO FUNCIONAL
3.1.1 Historia de la Empresa...12
3.1.2 Organizacin....12
3.1.3 Productos que fabrica.12
3.1.4 Rentabilidad de la empresa...12
3.1.5 Ubicacion................................12
CAPITULO IV: DISEO DEL PROYECTO
4.1. METAS Y EFECTOS ESPERADOS...13
4.2. BENEFICIADOS.13
4.3. MTODO A APLICAR PARA REALIZAR EL PROYECTO.14
4.3.1. Anlisis de la empresa y su entorno
4.3.2. Anlisis de operaciones
4.3.3. Anlisis de la informacin requerida
4.3.4. Diseo e implantacin del sistema
CAPITULO V: CONCLUSIONES...16
BIBLIOGRAFA.17

INTRODUCCIN
La contabilidad siendo una herramienta importante dentro del convivir diario para
pequeas y grandes industrias se ha convertido en una herramienta fundamental
para la debida toma de decisiones que tiene por objeto obtener resultados
favorables al realizar inversiones econmicas, el mismo que garantiza el correcto
control en las actividades y los distintos negocios.
Mediante la investigacin realizada a la empresa de calzados R&L se conoci que
la entidad no contaba con un Sistema Contable Computarizado adecuado para el
manejo contable.
Adems para obtener una informacin real se utiliz tcnicas como la encuesta, la
entrevista y la observacin realizadas al personal directivo y administrativo
respectivamente, con la investigacin recopilada se realiz un anlisis, la misma
que ayudo a establecer que si es necesario implantar un Sistema Contable
Computarizado, el mismo que proporciono informacin confiable que sirvi para la
acertada toma de decisiones que impulsaron el crecimiento y desarrollo de la
empresa Calzados R&L.
La empresa en mencin al llevar la contabilidad de forma manual si bien ha sido
capaz de ahorrar en la compra de algn software requiere mayor tiempo en el
ingreso de informacin a Excel o papeles de trabajo, as como una mayor revisin
para no cometer errores, ya que se necesitan ms hojas para hacer la contabilidad
en comparacin con un sistema contable.

OBJETIVO GENERAL:

Establecer un sistema contable en la empresa Calzados R&L con el fin de

mejorar el proceso contable y obtener informacin contable de manera
oportuna y segura.

OBJETIVOS ESPECFICOS:

Analizar los fundamentos tericos que se deben considerar para la

implementacin de un sistema contable computarizado.
Identificar los principales problemas que tiene la Fbrica Alfarera en el
registro de la informacin contable, para en base de esa realidad establecer
las recomendaciones tendientes a la solucin de su registro y cumplir con
los objetivos que persigue esta organizacin.
Establecer las diferencias entre llevar una contabilidad manual y una
contabilidad computariza y cmo repercute esto en un contador
desactualizado.

JUSTIFICACIN:

Los Sistemas de Contabilidad Computarizados han formado parte de las

herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace ms de 40 aos, hasta
tal punto que hoy en da son el motor de las operaciones de muchas de ellas,
proporcionando as informacin oportuna, ahorro de tiempo y dinero.
Esta caracterstica ha permitido a los ingenieros en sistemas y a los propios
contadores el buscar la forma de satisfacer de una manera ms completa las
necesidades en las que se ve envuelta la empresa; por lo que han creado
sistemas Computarizados de Contabilidad (SIC) que brindan los mismos
beneficios que ofrecen los sistemas de contabilidad manual, pero mucho ms
eficientes y con menos posibilidades de errores.
Dado que nuestra empresa es pequea muchos podrn decir que no ser
necesario llevar a cabo esta investigacin ya que no hay mucho papeleo o control
que hacer debido a lo limitado de su produccin, pero nosotros pensamos a futuro
y vemos que la implantacin de un sistema contable le traer ms beneficios ya
sea en el campo interno, as como en el laboral, empresarial y econmico.

Estos sistemas contables son capaces de almacenar datos que antes podan
tenerse archivados en varios estantes as como ingresar datos de forma rpida,
eficiente y segura, permite tambin mostrar la situacin financiera en tiempo real
de modo que se sabe si se deben hacer ajustes a la estrategia de negocio;
tambin hablamos de un mayor control interno de los inventarios y mejora de la
productividad en la produccin; todo esto acorde con las actividades econmicas y
financieras que realiza da a da la entidad.
Los resultados de la implementacin del sistema contable beneficiaran tanto a la
empresa Calzados R&L como el rea de contabilidad financiera de la empresa de
forma directa, como se lo expuso anteriormente, ya que ellos son los que llevan a
cabo su ejecucin; y a su vez los beneficiados de este cambio sern el ente
tributario (en este caso la SUNAT) y nosotros ya que estamos poniendo en
prctica nuestros conocimientos y a la vez adquiriendo nuevos acerca de la labor
empresarial.
LIMITACIN DEL PROYECTO

Una de las limitaciones que presenta nuestro proyecto es el costo en el que se

incurrir al adquirir un sistema informtico contable (SIC) ya que en la informacin
que se nos brind la empresa Calzados R&L tena pocos aos en funcionamiento
y sus ingresos anuales no son muy grandes debido al mercado en el que se
encuentran; adems existe una falta de consciencia por parte de la directiva de la
empresa, la cual muestra desinters por mejorar la gestin contable a pesar de
haber visto los diversos beneficios que traera la implantacin de un sistema
contable como la reduccin de tiempo en la recopilacin de documentos,
presentacin oportuna de libros electrnicos, mayor control de los inventarios y la
cobranza y mayor seguridad de la informacin contable.

CAPITULO I: REALIDAD SITUACIONAL

1.1.

DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

Nos encontramos frente a una pequea empresa de calzados de mujer el cual

durante los ltimos meses ha visto incrementada sus ventas y ello a trado tanto
beneficios como dificultades para la empresa.
Enfatizando ms los problemas hablamos del aumento del volumen de
documentacin contable y con ellos surgi la incomodidad por parte del contador
comentando que ha habido perdida de documentos que no han sido declarados a
la SUNAT, puesto que hasta la actualidad la contabilidad en la empresa ha sido
llevada de forma manual por parte del contador, quien ahora no sabe cmo
organizar todo esto debido a que no cuenta con los conocimientos actualizados
acerca de los Sistemas Informticos Contables ya que solo maneja el sistema de
declaracin tributaria (PDT).
1.2.

FORMULACIN DEL PROBLEMA

Por lo anterior, nuestro grupo se plante la siguiente interrogante: Cmo

contribuye el establecimiento de un sistema contable en el manejo de la
contabilidad en la empresa Calzados R&L?
1.3.

DELIMITACIN DEL PROBLEMA

El proyecto se desarrollara en la Empresa Calzados R&L, ubicada en ..

Para obtener una informacin relevante y real se utiliz tcnicas como la encuesta,
y la observacin realizadas al personal directivo y administrativo respectivamente,
con esta informacin recopilada se realiz un anlisis, la misma que ayudo para
establecer que era lo mejor para la empresa, gracias a los diversos parmetros
encontrados.

CAPITULO II: MARCO TERICO

2.1. CONTEXTO HISTRICO

Actualmente en nuestra sociedad la transmisin de informacin se ha
vuelto muy prctica y eficiente gracias a los diversos sistemas de
informacin computarizados y el internet. El nuevo escenario caracterizado
por la tecnologa de la informacin requiere que dispongamos de altas
capacidades, conocimientos y habilidades en el desarrollo de cada una de las
actividades para propender la formacin y el crecimiento empresarial. Las
organizaciones en este momento se ven encaminadas a formar estrategias y
fortalecerse dentro los mercados capitalistas con el objetivo de ser competitivos y
mantenerse dentro de la estructura econmica del pas.
Es por esto que se requiere implementar sistemas de informacin apropiados que
sirvan para la toma de decisiones. Dentro de stos, se encuentra la
implementacin de un Sistema de Contabilidad. La implementacin de un sistema
de contabilidad dentro de las empresas es fundamental, pues permite llevar un
control de las negociaciones y adems de satisfacer la imperante necesidad de
informacin para as obtener mayor productividad y aprovechamiento de los
recursos.
Muchas personas todava creen que la contabilidad es una tcnica de recopilacin
de informacin y solo basa sus fundamentos en un proceso rutinario de registrar,
clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas
por la empresa; pero esto no es verdad, la contabilidad es mucho ms que eso, se
constituye en la actualidad como una de las herramientas fundamentales del
desarrollo de las organizaciones.
7

La contabilidad se encarga de analizar y valorar los resultados econmicos que

obtiene la empresa agrupando y comparando resultados, tambin planifica y
recopila los procedimientos a seguir en funcin del control y el cumplimiento de los
objetivos empresariales, adems registra y clasifica las operaciones de la
empresa, para as informar los hechos econmicos en forma pertinente,
permitiendo ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos.
La contabilidad no es un fin, sino ms bien un medio para lograr un fin. El
producto final de la informacin contable es la decisin, ampliada en ltimo
trmino por el uso de la informacin contable, bien sea que la tomen los
propietarios,

la

gerencia,

los

acreedores,

los

cuerpos

reguladores

gubernamentales, los sindicatos u otros grupos que tengan algn inters en el

desempeo final de la empresa.
El siguiente diagrama ilustra la forma como las actividades fluyen en un proceso
de contabilidad que produce la informacin contable utilizada por quienes toman
decisiones econmicas y al realizar acciones especficas, que dan como resultado
las actividades econmicas y as sucesivamente.

La eficiencia y eficacia en el funcionamiento de un sistema de contabilidad

depende de su implementacin dentro de la empresa. Este debe estar hecho con
base en los objetivos organizacionales y debe estar ligado con los programas y
procedimientos que integran el esquema funcional de la empresa.
Adems, hay que tener en cuenta que la contabilidad se ha ido desarrollando
como respuesta a las demandas de informacin del entorno, es decir, es una
consecuencia de dicha demanda, y por tanto, su evolucin ha dependido de la
evolucin econmica de cada pas.

Esto significa que hay mltiples factores que influencian esta evolucin, que
afectan ya sea a toda la estructura empresarial como tambin el comportamiento
empresarial entre un pas y otro, hacindose notar la relacin entre la empresa y el
entorno la cual enfatiza su dependencia mutua. Esta relacin llega a incidir en la
contabilidad, la cual se ve afectada por diversos factores de carcter econmico,
social y poltico, como podr apreciarse en la siguiente imagen:

2.2. MARCO CONCEPTUAL

Dentro del lenguaje empleado en el proyecto de investigacin encontramos los
siguietes trminos:

SISTEMA
Conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente enlazados entre
s. Conjunto de cosas que relacionadas entre s ordenadamente contribuyen a
determinado objeto.
SISTEMA DE INFORMACIN
Un sistema de informacin se puede definir como un conjunto de funciones o
componentes interrelacionados que forman un todo, es decir, obtiene, procesa,
almacena y distribuye informacin (datos manipulados) para apoyar la toma de

decisiones y el control en una organizacin. Igualmente apoya la coordinacin,

anlisis de problemas, visualizacin de aspectos complejos, entre otros aspectos.
Un sistema de informacin contiene datos de sus procesos y su entorno. Como
actividades bsicas producen la informacin que se necesita: entrada,
procesamiento y salida.
SISTEMA DE CONTABILIDAD
Es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de
una empresa como resultado de sus operaciones, valindose de recursos como
formularios, reportes, libros que presentados a la gerencia le permitirn a la misma
tomar decisiones financieras.
PARMETRO
Dato o factor que se toma como necesario para analizar o valorar una situacin.
SOFTWARE
Conjunto de programas, instrucciones y reglas informticas para ejecutar ciertas
tareas en una computadora.
2.3. MARCO ESPACIAL
El objeto de investigacin es la empresa Calzados R&L, pequea
empresa que se encarga de elaborar diversos modelos de zapatos y
botines para mujer, ubicado en el distrito de Puente Piedra.
2.4. MARCO TEMPORAL
La informacin contenida en este investigacin se utilizara en el periodo
comprendido entre el 1 de junio del 2016 al 30 de Junio del 2016.

10

CAPITULO III: DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

3.1. HISTORIA DE LA EMPRESA
Se inici el 30 de Agosto del 2010, con muchas ansias de salir adelante, los
propietarios son 3 hermanos, cuya perseverancia les est llevando cada da hacia
un mejor futuro.
3.2. ORGANIZACION

3.3 PRODUCTOS QUE FBRICA

Balerinas para damas (talla 35 a 39), Botas y sandalias.

3.4 RENTABILIDAD
Utilidad variable: 3,000.00 soles mensuales.

3.5 UBICACIN
Av. Trapiche s/n Urb. El Pinar Mz.G1 Lt.13-Comas

11

CAPITULO IV: DISEO DEL PROYECTO

4.1. METAS Y RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO

El establecimiento de un Sistema Informtico Contable (SIC) busca:

El cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias.

Rapidez en la obtencin de informacin contable cuando sea requerida por el

contador o la gerencia general

Mejor control de los inventarios y activos con los que cuenta la empresa.

Posicionar a la empresa de forma ms competitiva, lista en caso que quiera

adentrarse en un mercado ms complejo.

Motivar al trabajo en equipo del personal y darle el confort para que pueda
desarrollar sus labores eficientemente.

4.2. BENEFICIADOS
4.2.1. BENEFICIADOS DIRECTOS
-

La gerencia de la empresa Calzados R&L

El rea de contabilidad de la empresa

4.2.2. BENEFICIADOS INDIRECTOS

-

El ente tributario (SUNAT)

Los estudiantes que realizaremos la investigacin.

12

4.3. MTODO A APLICAR PARA REALIZAR EL PROYECTO

4.3.1. ANLISIS DE LA EMPRESA Y SU ENTORNO
El primer paso a la hora de implementar un sistema es el anlisis de la empresa o
sistema a controlar objeto del trabajo. Para ello en primer lugar delimitaremos el
sector en la cual se va a desempear la empresa, con el fin de saber cules van a
ser los puntos clave a seguir por el sistema y cuales otros no tienen razn de estar
por lo que pueden ser excluidos.
En segundo lugar es necesario saber el tamao y entorno de la empresa, de esta
forma sabremos cmo debemos distribuir el sistema y proyectar el costo necesario
para la implementacin del sistema.
Por ultimo pero no menos importante es conocer la organizacin interna de la
empresa, puesto que es imprescindible saber quines conforman la empresa y
como estn capacitados y comprometidos con ella, ya que en mucha pequeas
empresas la estructura de poder es muy fija y, por tanto, cualquier cambio resulta
complicado. Esto es especialmente as cuando los cargos directivos son ocupados
por los propios propietarios de las empresas, que en ocasiones, no renen el perfil
necesario para la tarea administrativa encomendada.
4.3.2. ANLISIS DE OPERACIONES
Analizadas las empresas y su entorno, la parte fundamental y ms laboriosa de
cara a nuestro objetivo, es el anlisis de todas las operaciones que realiza o va a
realizar nuestra empresa. Dicho anlisis consiste en:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Identificacin de todas operaciones diferenciadas.

Definicin de cada operacin
Modelos contables.
Normas de valoracin y corte de operaciones.
Departamentos que intervienen
Procesos administrativos.
Normativa legal aplicable.

13

De manera que tenemos que identificar todas y cada una de las operaciones que
realiza la empresa. A estos efectos, consideramos operaciones iguales aquellas
que impulsan la misma circulacin econmica y el mismo proceso administrativo.
Por ejemplo, todas la compras de suministros se consideran como una sola, as
como todos los pagos de cuotas de prstamos, etc.
Luego se elabora un ndice de operaciones a realizar. A continuacin, se desarrolla
el anlisis de cada una, confeccionando una ficha por operacin que comienza
con la definicin de la misma. Esta definicin contendr los sujetos que
intervienen en la misma y la circulacin econmica que genera.
A partir de esta, se confecciona el modelo contable de la operacin que reflejar
las posibles variantes de la misma y sus asientos correspondientes. A este
modelo, se le aaden las normas de valoracin correspondientes a cada una de
las variables que intervienen y se expone el corte de operaciones, concretando en
que momento debe ser contabilizada dicha operacin.
Por otra parte, debemos identificar qu departamentos de nuestra empresa van
intervenir en la operacin as como cual es el proceso administrativo de la misma.
Este anlisis consiste en exponer cmo se desarrolla secuencialmente la
operacin, qu documentos intervienen, por qu departamentos pasan, quin la
autoriza y dnde se archiva. En el caso de que la empresa sea de nueva creacin,
este proceso deber ser objeto de anlisis para su diseo, adecundolo a la
realidad de los recursos disponibles.

4.3.3. ANLISIS DE LA INFORMACIN REQUERIDA

Como ltimo paso previo a la implantacin de un Sistema Informativo Contable, se
precisa conocer qu informacin de salida es la que quiere obtener del Sistema,
es decir, cal es el producto final a obtener; ya que en funcin de lo que queramos
obtener ass deber ser el sistema .
Algunos directivos, ante esta pregunta, responden que les gustara obtener toda
la informacin posible. Este tipo de contestaciones no pueden ser admitidas ya
que existe una relacin directa entre informacin y coste de la misma y tendremos
que adecuar una variable a la otra.
Otra postura bastante frecuente es no tener claro cal es la informacin que se
requiere, solicitando, en primera instancia un determinado volumen y una vez
montado el sistema para atender dichas necesidades, querer ampliar las
necesidades de informacin. Hay que advertir que aunque cada da los sistemas
14

son ms flexibles, puede llegar un momento, en el sistema no pueda crecer ms y

tenga que redisearse de nuevo.

4.3.4. DISEO E IMPLANTACIN DEL SISTEMA

Realizado el anlisis previo, y disponiendo de todos los datos previos, podemos ya
realizar el diseo del sistema que, en entre otros podra tener los siguientes pasos:
a. Diseo del plan de cuentas
Esta parte es la ms crtica en lo que ms han puesto nfasis los contadores
cuando se plantean el implantar un SIC. No obstante hay que destacar, que
nicamente despus de haber analizado todas las operaciones a realizar por la
empresa y conocidas las necesidades de informacin de la misma, podemos
establecer con el suficiente rigor el modelo necesario y justo.
Aqu suelen presentarse dos errores: realizar un plan demasiado desagregado,
con excesivas cuentas que entorpecen el trabajo contable, obligando a
agregaciones adicionales y tambin puede darse el caso de realizar un plan muy
escueto que no facilita la informacin necesaria, y en cuyo caso, el problema es
ms grave, ya que habra que volver a disear el sistema. Por ello se elige la
opcin que nos permita procesar la informacin requerida con gran eficacia y al
mnimo coste.
b. Fijacin de los procesos administrativos.
Adicionalmente al diseo del plan de cuentas, tenemos que definir claramente cal
va a ser nuestra estructura administrativa. Para este punto contamos con un
sistema existente, el cual ha sido analizado tanto en el captulo de anlisis de la
organizacin como en el estudio de operaciones, donde hemos conocido los
circuitos administrativos de cada una de ellas. Por tanto, aqu se tratara de
evaluar si dichos procesos son eficientes y si el control interno ejercido por los
mismos es aceptable, teniendo siempre en cuanta las restricciones
presupuestarias de nuestra entidad.
c. Eleccin del equipo informtico.
Este debe ser el ltimo punto de eleccin del sistema, ya que una mala eleccin
del equipo condiciona todo lo anteriormente realizado. Dicha eleccin debe ser
competencia nica del implantador del sistema. (En algunas pequeas empresas,
15

el empresario adquiere un equipo con un programa que le aconsejan sin tener en

cuenta sus propias necesidades y despus contrata al que le va a montar el
sistema).
En definitiva, hay que realizar una doble eleccin: por un lado tendremos que optar
por el tipo de ordenador que necesitamos. Dado que la empresa es una PYME se
podr empezar con un ordenador compatible de altas prestaciones y bajo coste
comparativo. La ventaja de estos equipos es que existe una amplia gama de
programas disponibles y tienen la opcin, si llega el caso, de poder actuar como
servidor de una red, con lo que el sistema puede crecer, sin modificaciones. Se
puede continuar con la implantacin de una red
La segunda opcin es la relativa al software o aplicaciones informticas
necesarias. Sin detenernos demasiado en el tema, deberemos optar por adquirir,
con carcter general, un programa lo ms standard posible dentro de que cubra
nuestras necesidades. Las aplicaciones a medida en contabilidad, dada el carcter
abierto de los nuevos programas, van careciendo de inters, salvo que nuestras
operaciones sean demasiado especficas. En cualquier caso habr que decidir
tambin si vamos a necesitar modulo especficos para controlar determinadas
parcelas de nuestra actividad, tales como control de inventarios, clientes,
nominas, facturacin, etc, ya que lo ideal ser que todos estn integrados en el
sistema; buscando una aplicacin que disponga de los mismos.

d. Implantacin y control del sistema

Una vez organizado todo el Sistema Informativo Contable, slo nos queda
implantarlo. Sobre este tema, hay que comentar que todo cambio en la empresa y
especialmente si se trata de aspectos administrativos, suele provocar un rechazo
entre los miembros del departamento especialmente si se introducen nuevos
equipos y programas informticos. Por tanto, la transicin de uno a otro modelo
debe realizarse del modo ms paulatino posible para con las personas que en l
van a intervenir.
Por ltimo, y en cualquiera de las situaciones, es importante realizar un
seguimiento muy cercano del sistema, para introducir mejoras en el mismo, y
corregir deficiencias. Dicho seguimiento y control consistir en:
1. Analizar si se realiza correctamente la captacin de datos
2. Analizar si se realiza correctamente la captacin de datos
3. Estudiar si se realizan operaciones no contempladas.
16

4. Evaluar el proceso administrativo y su archivo.

5. Comprobar si el sistema nos suministra la informacin requerida
6. Comprobar que la informacin se obtiene en el tiempo fijado.

CAPITULO V: CONCLUSIONES

La contabilidad se ha convertido en una herramienta importante dentro del as

pequeas y grandes industrias, puesto que es una herramienta para la toma de
decisiones que tiene por objetivo conseguir resultados favorables, garantizando
siempre el control de las actividades.
La importancia de los sistemas contables radica en la utilidad que tiene estos,
tanto para conseguir informacin en tiempo real que las empresas necesitan para
tomar decisiones como la efectividad que tiene este sistema para hacer la
documentacin contable.
Bajo esta investigacin se ha podido demostrar que las entidades con la finalidad
de mejorar su produccin y reducir los tiempos de trabajo se han visto en la
necesidad de aplicar sistemas y mtodos que les permita el registro y control
sistemtico de todas las operaciones que realice la empresa; siendo una de ella el
Sistema

Informtico

Contable

(SIC)

el

cual

permite

comprender

los

procedimientos y recursos utilizados por la empresa para llevar un control de

actividades y cumplimiento del cronograma de obligaciones tributarias. Un sistema

17

bien diseado ofrecer control, compactibilidad, flexibilidad y una relacin de

costo/beneficio.

BIBLIOGRAFA

MEIGS, Robert et al, Contabilidad La Base para dediciones Gerenciales.

11

edicin. Lima. Junio de 2006 721 p.

MENDEZ ALVAREZ, Carlos Eduardo. Metodologa Diseo y Desarrollo del

Proceso

de Investigacin. 3 Edicin. Bogot. Ao 2006. 246 p.

NORMAS CONTABLES Y PLAN UNICO DE CUENTAS. 4 Edicin. Lima.

318 p. Ao

2006.

ROBERTO DU-TITLY, Daniel Ramos. Contabilidad Contempornea.4ta

edicin.

18