MEDIOS DE DIVULGACIN DE EVENTOS: MASIVOS Y NO

MASIVOS.
GRADO 10 2012
GUIA Dos
LOS MEDIOS MASIVOS DE COMUNICACIN
Medios impresos de los eventos:
Folletos, revistas, pancartas, peridicos, carteles, catlogos
MEDIOS ELECTRNICOS
Sitio web, intranet, internet, boletn electrnico, televisin, radio.
INTRANET
Una intranet es una red de computadores privados que utiliza tecnologa
Internet para compartir dentro de una organizacin parte de sus sistemas de
informacin y sistemas operacionales.
Dentro de una Intranet (Red Interna) se encuentra Servidores de Archivos,
Servidores de Impresin, Servidores de Correos, Telefona IP entre otros,
tambin es muy tpico encontrar Servidores Web los cuales contienen
herramientas de comunicacin e informacin tales como: Foros, wikis, blogs y
redes sociales.
Marketing
Mediante una intranet se puede informar al personal de ventas e incluso puede
ser una forma de interactuar.
Informacin sobre productos, precios, promociones, etc.
Informacin de disponibilidad de producto y plazos de entrega.
Servicio postventa para los clientes.
Recursos Humanos
Intranet es una tecnologa muy interesante para el Departamento de Recursos
Humanos como forma de intercambiar informacin con los empleados.
Publicacin de boletines, foros, eventos, etc.
Tramitacin de documentos como curriculum, hoja de servicios, etc
Canalizar informacin confidencial
RIDER TCNICO: CONCEPTO E INTERPRETACIN
Para abreviar, podra sustituirse por necesidades.
El trmino rider se usa en el sector del espectculo para referirse al documento
en el que el artista o manager explica al promotor y al personal tcnico la
disposicin de elementos que necesita sobre el escenario, y sus conexiones, ya
sean instrumentos, amplificadores, micros, o cualquier otro aparato, atrezzo,
etc., etc.
Se usa para cualquier arte escnico, no slo msica, para determinar qu
aporta la sala o promotor, y qu el artista. Suele ser un croquis, esquema,
dibujo, pero a menudo tambin se enva simplemente una lista de necesidades

(esta lista es el backline, a menudo confundida con el rider, pero realmente

ste es el grfico de la disposicin del backline.) Es muy comn tambin el
rider de luces.
En este sentido, rider es un derivado de la acepcin clausula o condicin, por lo
que puede llegar a tener carcter contractual y acogerse a Derecho.
Se debe tener presente los micrfonos para los instrumentos y de quienes
manejen la voz.
Luego se hace una lista de necesidades como: Mesa y sus caractersticas.
Adems de esto; se suele adjuntar un plano del escenario dnde va marcada la
posicin
de los msicos, los micrfonos.
CORREO ELECTRNICO
Se llama netiquette a las pautas de buenas maneras en la red. Normas
sencillas y de sentido comn sin las cuales corremos el riesgo de ser
considerados, como mnimo, ignorantes. Estas pautas deben observarse
cuando incorporamos cualquier contenido a la red, por tanto son aplicables a
todas
nuestras
publicaciones
y
mensajes.
Respetarlas y aplicarlas har que se lean con inters y respeto. Vulnerarlas
sistemticamente puede implicar que nadie entre en nuestro blog o red social,
o que nuestros mensajes de correo electrnico sean eliminados por el receptor
sin abrirlos siquiera.
Normas para un buen uso del correo electrnico:
*Con el correo electrnico ocurre lo mismo que con el resto de relaciones
humanas, la primera impresin es la que queda. Es importante el uso de una
gramtica y tono correctos. Debemos ser siempre conscientes de que se trata
de comunicacin escrita, y como tal queda registro de ella.
*Utiliza siempre el campo "asunto": el destinatario puede decidir si leer o no un
mensaje basndose solo en el encabezamiento. Esto facilita la lectura,
clasificacin y por tanto, ahorra tiempo.
*Enva tus mensajes en texto plano, no utilices estilos ni adornos innecesarios .
Adems de ms seguros, los mensajes en texto puro, sin colores, tamaos,
negritas, etc. son ms pequeos y llegan y se descargan ms rpido. Por
supuesto, puedes hacer uso de estos recursos sin abusar y cuando el contenido
lo requiera.
*No escribas en maysculas. Escribir en maysculas en Internet equivale a
gritar. A no ser que realmente quieras gritar una palabra o frase, escribe de
manera normal, con maysculas y minsculas. Puedes utilizar las comillas, los
asteriscos y guiones bajos para *enfatizar* y subrayar.
*Cuida tu ortografa y gramtica. Si no lo haces, los dems tendrn dificultades
en entender lo que quieres decir, y tus opiniones no sern valoradas. Antes de
enviar un mensaje, asegrate de que esta escrito con correccin y claridad.

*Usa un estilo de redaccin adecuado al destinatario. La forma de redaccin

debe adecuarse al destinatario. Utiliza los emoticones con moderacin y nunca
para un mensaje formal. No utilices la arroba (@) como sustituto del doble
gnero. Ten en cuenta siempre la diferencia de estilo que debe haber entre un
mensaje personal y otro profesional, entre uno informal y otro de carcter
serio.
*Escribe por prrafos para que el mensaje quede mejor estructurado, y
sepralos con lneas en blanco, para no cansar con su lectura, o invitar al lector
a "dejarlo para despus". Tampoco escribas lneas de ms de 80 caracteres.
Muchos monitores no permiten visualizar ms en la pantalla.
*Cuando respondas a un mensaje, incluye parte del mensaje original para
situar el contexto. De otra manera, tus interlocutores podran no saber de qu
ests hablando o a qu estas contestando, especialmente si reciben mucho
correo. Normalmente basta con el asunto. Muchos servidores de correo
integran ya esta opcin por defecto.
*Reenvo de correos: Si recibes un correo electrnico interesante que deseas
reenviar a tus contactos: te olvidas de eliminar esas lneas heredadas de los
mensajes anteriores e incluso bastantes direcciones de correo tambin del
mensaje que has recibido? Por qu se debe borrar todo eso antes de reenviar,
exclusivamente, el cuerpo del mensaje? Puede que alguno de los destinatarios
del correo tenga un virus en su ordenador y que ese virus captura las
direcciones de correo de los mensajes que se reciben para luego enviarlas a un
spammer. Todas esas direcciones sufrirn ahora el molesto correo basura.
*Por el mismo motivo, cuando enves copias de un correo a varias personas,
pon la lista de direcciones a enviar en el campo Cco (cuentas de correo
ocultas). De esa forma evitars dar a conocer las direcciones de terceras
personas, que no interesan a nadie.
*No reenves mensajes en cadena, falsas alarmas de virus, etc. Solo
contribuirs a aumentar el correo no solicitado entre sus conocidos.
*Evita el envo de archivos adjuntos demasiado pesados. Mndalos solo cuando
sean necesarios y advierte sobre su contenido al remitente en el cuerpo del
mensaje.
COMO DESTINATARIO DEBES TAMBIN TENER ALGUNAS PRECAUCIONES:
*No respondas al correo no solicitado y de origen desconocido. Es una forma de
aumentar la cantidad de correo basura en nuestro buzn ya que indica al
remitente que la cuenta es leda. Los mensajes no deseados deben borrarse lo
antes posible.
*No abras ficheros que no esperas. Aunque procedan aparentemente de
personas conocidas no debemos abrir adjuntos no esperados: pueden contener
virus.

*No proporciones tu direccin de correo en sitios que no conozcas bien o que

puedan enviarte publicidad no deseada. Es una buena idea disponer de una
cuenta gratuita para registrarnos en este tipo de sitios.
*Limita el tamao de las firmas automticas: Las firmas automticas deben ser
lo ms claras y breves posible. No incluyas imgenes o informacin
innecesaria. Nunca dejes de identificarte con nombre y apellidos cuando te
dirijas a personas desconocidas.
*Si usas web mail, utiliza claves seguras (ms de 8 dgitos, conteniendo letras
y nmeros) y configura la pregunta secreta de una forma que no sea
adivinable, ya que esta es la forma ms comn de robar una cuenta de otra
persona.
*Cuando utilices su correo electrnico en sitios pblicos, no olvides cerrar tu
correo cuando termines de trabajar. No basta con cerrar la pgina: es necesario
pulsar en "salir" o "cerrar sesin".
Cuando se escribe y enva un mensaje
Indique el asunto del mensaje con claridad en el campo "Asunto". Esto es
particularmente importante para el destinatario del mensaje. Si el asunto del
mensaje es claro, ser mucho ms fcil para el destinatario decidir cules son
ms importantes y cules no cuando lea todos los correos electrnicos
recibidos. Esto permitir al destinatario clasificar su correo con facilidad. Se
puede hacer una distincin entre el asunto general, normalmente ubicado
entre parntesis (como el nombre del proyecto) y un resumen corto del
mensaje, por ejemplo:
[Proyecto X] Reunin el 13 de diciembre.
Enve correos electrnicos a las personas que estn involucradas nicamente
No es aconsejable (y es molesto para los destinatarios) enviar correos
electrnicos a todos sus contactos. Los destinatarios pierden un tiempo valioso
clasificando los mensajes que realmente les interesa de aquellos que les
interesa poco o nada. Es ms, esta prctica ocupa los recursos de la red
innecesariamente.
El campo "Para": designa al destinatario principal. sta es la persona a quien se
le enva el correo electrnico.
El campo "CC": muestra las personas a las que se les informa sobre esta
comunicacin por correo electrnico.
El campo "CCO": designa los destinatarios que los otros destinatarios no
pueden ver. Se recomienda no usar este elemento. En cambio, se recomienda
enviarles una copia del mensaje anterior aparte.
Sea breve y d un amplio contexto al mensaje. Para que se lea y se entienda,
es preferible usar oraciones cortas y precisas. Si el mensaje es largo, divdalo
en muchos prrafos para que sea ms fcil de leer. Un texto preciso, bien
estructurado, ayuda a evitar malentendidos o confusiones. Se puede enviar un
mensaje a otros usuarios rpida y fcilmente. Utilice lenguaje apropiado y evite
el humor, el sarcasmo y los insultos fuera de lugar. Para beneficiar a los

destinatarios profesionales, es til comenzar un mensaje con una de las

siguientes frases:
Para su informacin
Para su aprobacin
Seguimiento
Si se deben adjuntar documentos al mensaje, tenga en cuenta los
destinatarios. Es posible que el destinatario de un archivo adjunto no tenga el
software para leerlo. Asegrese de que el archivo est guardado en un formato
que la mayora del software actual puedan leer. (por ej. .rtf en vez de .doc).
Adems, est atento al tamao del adjunto. Cuanto ms grande sea el archivo,
se necesitar ms tiempo para enviar y recibir. Un archivo enorme podra ser
bloqueado por el servidor de correo electrnico remoto o saturar la casilla de
entrada del destinatario, evitando la recepcin de otros mensajes. Utilice las
herramientas de compresin/descompresin (como ZIP) para reducir el tamao
de
estos
archivos.
Antes de enviar un mensaje que supuestamente tiene un adjunto, asegrese
de que tenga el adjunto!
Antes de enviar un mensaje, tmese el tiempo para volver a leerlo. Trate de
corregir los errores tipogrficos o de lengua. El estilo del mensaje refleja la
imagen del remitente.
Asegrese de identificarse y dejar informacin de contacto al final del mensaje.
Considere poner su firma al final de los correos electrnicos, pero sin quitar
demasiado espacio (cuatro o cinco lneas como mximo), especificando, por
ejemplo, su ocupacin y la organizacin a la que pertenece. Los nmeros de
telfono pueden ser tiles si uno de los destinatarios necesita contactarlo
rpidamente. La costumbre seala que la firma debe estar precedida por una
lnea que no contenga nada ms que dos guiones ("--").
Cuando se recibe un mensaje
Cuando haya ledo un mensaje, decida inmediatamente dnde guardarlo. Los
correos electrnicos se pueden administrar de la misma manera que el correo
tradicional. Para encontrar un mensaje fcilmente, acostmbrese a colocar los
mensajes recibidos en carpetas por temas. De esta manera, ser ms fcil
encontrar un mensaje viejo o las partes de un debate. Algunos clientes de
correo electrnico permiten asignar un color al mensaje. Puede ser til asignar
un cdigo de color para identificar ciertas categoras de mensajes.
Excepto que sea necesario, no imprima los correos electrnicos. Cuando el
correo electrnico est guardado correctamente, se podr encontrar fcilmente
si se lo necesita. Por esta razn, es intil imprimir todos los correos
electrnicos. Esto evita desperdiciar papel y ayuda a preservar el ambiente.
Respete la privacidad de los mensajes que recibe. Nunca enve o copie a otros
un correo electrnico que fue enviado a usted sin el consentimiento del
remitente original.
Uso de emoticonos (smileys). Los emoticonos (a veces llamados smileys) son
smbolos incluidos en los mensajes que indican el humor (jocoso, sarcstico,
irnico, etc.) de la persona que escribi el mensaje. Generalmente, su uso se
reserva para los mensajes no profesionales.
MEDIOS IMPRESOS DISEO EDICTORIAL

Un folleto es un impreso de un nmero reducido de hojas, que sirve como

instrumento divulgativo o publicitario. En marketing, el folleto es una forma
sencilla de dar publicidad a una compaa, producto o servicio. Su forma de
distribucin es variada: situndolo en el propio punto de venta, mediante envo
por correo o buzoneo o incluyndolo dentro de otra publicacin de venta o entre
otras cosas.
En publicidad y artes grficas, un trptico es un folleto informativo doblado en tres
partes, por lo regular es del tamao de una hoja de papel tamao carta,
contiene la informacin del evento e institucin que lo organiza y las fechas, en
la cara frontal, en las tres del centro de la hoja vienen los invitados especiales,
el contenido de conferencias, horarios, ponentes, recesos, datos de la
inauguracin y clausura, en la parte posterior se dejan los datos para
inscripcin e informes. Su nombre deriva, por extensin, de los trpticos
artsticos.
En publicidad y artes grficas, un dptico es un folleto impreso formado por una
lmina de papel o cartulina que se dobla en dos partes. Constituye un medio
para comunicar ideas sencillas sobre un producto, servicio, empresa, evento, etc.
Los medios masivos de comunicacin son una herramienta, que permiten
mantener a todo el mundo informado de lo que pasa a nivel nacional o
internacional. Se trata de canales que nos entregan informacin, noticias e
imgenes sobre cmo es el mundo en que vivimos. En las sociedades
modernas, que necesitan estar en constante contacto y enteradas de todo lo
que sucede, los medios de comunicacin son fundamentales. Se cree que no se
podra vivir de la misma manera que lo hacemos sin los medios de
comunicacin.
Los medios son un poderoso instrumento de socializacin, tanto o ms
poderoso que la familia, la escuela o el trabajo, porque forman los sentimientos
y las creencias, entrenan los sentidos y ayudan a formar la imaginacin social.
Llegan a las personas a travs de la vista (imgenes), el odo (sonidos,
melodas) o de ambos (televisin, pelculas, videos), en combinaciones muy
atractivas y envolventes.
Los medios de comunicacin son muchos, pero los ms masivos y con ms
llegada al pblico son la prensa, la radio, la televisin y en el ltimo tiempo se
ha integrado tambin a este grupo internet. Entre estos medios se ha formado
una jerarqua. Un ejemplo con una noticia cualquiera es: la radio cuenta la
noticia, la televisin la muestra, la prensa la comenta e internet presenta las
alternativas de interpretacin no oficiales. Con lo que se demuestra que los
medios masivos de comunicacin se complementan entre ellos.
Los medios de comunicacin tienen cada vez ms influencia en la vida como
formadores culturales y determinan parte de nuestras ideas, hbitos y
costumbres, debido a que nos muestran a diario `ejemplos' de lo que es el
estilo de vida actual. A travs de pelculas, telenovelas, documentales, noticias,
se representa lo que se considera un modelo ejemplar, mostrndonos como
hay que ser y actuar, y como no.

Se les critica a estos medios masivos de comunicacin de hacer de la violencia

algo cotidiano y normal en la sociedad, desculturizar con programacin sin
importancia, en la televisin y en la radio, y artculos en la prensa, y
desintegrar la unidad familiar entre otros problemas.
Se les acusa tambin de manipular el pensamiento del pblico con ideas
polticas, econmicas, etc. de un inters particular. Por ejemplo, los medios
masivos de comunicacin pueden crear una imagen de un poltico para que sea
votado, o pueden promocionar a un producto para que sea comprado, para
poder ganar algo.
Los medios pueden crear pasividad en los usuarios, con lo que influyen ms
fcilmente en los pensamientos de las personas y pueden imponer actitudes
superficiales y consumistas en ellas.
Podran, por un lado, ayudar a culturalizar a las personas, pero por otro lado
pueden mostrar una cultura superficial, rutinaria y consumista.
As como se pueden usar los medios para entregar mensajes, por ejemplo de
personas o productos, tambin se pueden dar mensajes que pueden ayudar a
la gente que oye o ve, sobre temas sociales para tratar de solucionarlos, por
ejemplo, mensajes sobre no consumir drogas o ahora ltimo sobre la
prevencin del cigarro en los jvenes. Estos avisos pueden generar actitudes
positivas para hacer caso a los avisos que se dan.
La Prensa
Durante el siglo XIX hasta el principio del siglo XX el medio de comunicacin
ms importante, y casi el nico, fue la prensa, porque no exista otro medio
capaz de competir con ella. Llegaba a todas las clases sociales desde la gente
rica a la gente menos adinerada. Despus de algunos aos, a los diarios de
informacin se le sumaron tambin revistas econmicas y financieras,
culturales, deportivas, para nios, para hombres, para mujeres, etc. Por eso se
hizo an ms masiva y pudo alcanzar a un pblico que no le interesaba slo
leer noticias, sino que quera saber de algo ms.
A inicios del siglo XX, las noticias tardaban entre una a tres semanas para
llegar a los lectores, ya que llegaron a travs del telgrafo al medio, y una vez
editados, se distribua o se les enviaba a la gente por correo. Con la aparicin
de nuevas tecnologas, surgen nuevos diarios como los regionales y locales,
reemplazando a los grandes diarios nacionales, con lo que llega ms rpido la
informacin.
En el ltimo tiempo, la prensa ha aprovechado internet, para crear diarios con
elementos que no se podran incluir en el papel, como videos y sonidos. Esto
crea una ventaja para el lector. Incluso hay diarios que son slo virtuales y no
se publican impresos.
Han aparecido tambin diarios gratuitos con lo que la gente consigue
peridicos sin la necesidad de pagar por informarse. Estos diarios se financian

a travs de la publicidad y se estn haciendo ms famosos que los diarios que

hay que pagar para leer.
La Radio
La radio apareci a mediados de los aos veinte y se generaliz entre los aos
cuarenta y cincuenta con al invencin del transistor. En esos aos era igual
sentarse frente a la radio y escuchar las noticias, tambin la radionovela, como
en la televisin ahora. Luego comenz a decaer en los aos sesenta con la
llegada de la televisin.
Con la expansin de la frecuencia modulada y de la estereofona se crearon
nuevas emisoras sin riesgo de interferencia entre ellas, con lo que aument el
nmero de ellas y algunas se especializaron en temas como la msica de
diferentes pocas, noticias, deportes, msica por gneros, etc.
La radio tambin se ha incluido en internet, por lo que tambin se pueden
escuchar las radios en la red.
La Televisin
Aparece un tiempo despus de la segunda guerra mundial. Hace lo mismo que
la radio, informa, entretiene, etc., pero incluye la imagen para hacer ms
atractivos los mensajes. Produce el hundimiento de la radio y se posiciona
como el medio masivo ms usado y preferido hasta el da de hoy, por su
mezcla de sonidos con la imagen, lo que no logran ni la radio ni la prensa.
Con al aparicin de satlites de telecomunicaciones y la generalizacin de la
televisin por cable se crearon nuevas cadenas de televisin y algunas se
especializaron en diferentes reas como las noticias, el deporte, la msica, la
ciencia, etc. Otra ventaja es que se pueden conocer otras culturas a travs de
los canales extranjeros.
Internet
En la dcada de los sesenta, cuatro universidades norteamericanas se unieron
para crear lo que ahora conocemos como internet, a partir de un proyecto del
Departamento de Defensa de Estados Unidos.
Internet facilita la posibilidad de recibir datos precisos de cualquier tema y en
cualquier lugar del mundo de forma casi instantnea. Internet es como una
mezcla entre los otros medios ya que combina un estilo como el de la prensa
(texto con imgenes) con sonidos y videos. Adems por medio de internet se
puede interactuar con otras personas en tiempo real. Por esos motivos este
medio se est haciendo popular muy rpidamente.
Desde muy pocos usuarios en los aos setenta y ochenta, internet se ha
masificado muy fuertemente a partir de los aos noventa, siendo hoy uno de
los medios ms usados en el mundo. Tiene la ventaja de se puede obtener
informaciones, a travs de las fronteras con otros pases. Esto permite difundir

la informacin sin censura, pero tambin dificulta el control sobre los

contenidos ilegales.
BOLETN ELECTRNICO: es una pgina de contenido que se suele recibir de
forma peridica en texto plano o en cdigo html y que contiene informacin,
promocin comercial o publicidad de la pgina web que la emite.
COMUNICACIONES Y TARJETAS PROTOCOLARIAS

Estas tarjetas forman parte de las comunicaciones organizacionales escritas

para el manejo de las relaciones pblicas y de negocios. La redaccin y
presentacin depende de
lo que se pretende.
Estas tarjetas se utilizaran en caso de:
Presentacin: Facilitan a quien las recibe el contactar al servidor requerido.
En ella es importante incluir distintivos (logotipo) de la organizacin e
informacin veraz
del colaborador que va a usar la tarjeta.
Para su elaboracin, en el papel se usaran, los colores azul y blanco, en tono
claro, con el logotipo alineado a la derecha y la respectiva informacin de la
organizacin.
Invitacin: En ella es importante incluir los datos como da, hora fecha
direccin y el nombre de quien invita.
Para su elaboracin se usara, papel de colores pastel, en donde se pueda ver
con claridad la informacin; y su tamao ser ejecutivo (18,41cm x 26,67).
Agradecimiento y Felicitacin: expresan gratitud. para su elaboracin es
importante mencionar el motivo del agradecimiento, nombres y apellidos de
quien enva as como de quien recibe los agradecimientos, y ciudad o municipio
y fecha.

Estas sern elaboradas en hoja kimberly tamao estamento (13,97cm x

21,59cm), y se entregaran en sobres recatadamente decorados con los colores
blanco y azul, sin olvidar la formalidad pero siendo creativos.
A la hora de utilizar y confeccionar tarjetas de visita, deberemos analizar el uso
de las mismas: personal o profesional. El formato ms utilizado para ambos
casos es la tarjeta de 9,5 de ancho por 5,5 de alto (cms). El color siempre
blanco o marfil, para tarjetas personales, y para uso profesional/empresarial, se
pueden admitir diseos y colores mucho ms atrevidos. El sobre a utilizar,
deber ser del mismo tamao, color y tipo de papel que la tarjeta de visita. Los
datos indicados en la misma varan dependiendo del uso. Las tarjetas de visita
personales ponen el nombre de la persona con sus dos apellidos, y debajo si lo
desea el nombre de su pareja/cnyuge. Aunque an se utiliza, est cayendo en
de uso la utilizacin del nombre de la esposa, su primer apellido y luego
seguido "del primer apellido del marido". Por ejemplo Carlos Redondo Silvarius
y debajo Mara Jensen de Redondo. Ahora es ms habitual poner sus nombres
completos. En la parte inferior (centrado o parte inferior derecha) la direccin y
si lo desea al telfono. En estas tarjetas no se debera poner cargos de
empresa ni departamentos. Slo se admite en ttulos nobiliarios.

Estas tarjetas de visita profesionales pueden contener los datos de cualquier

tarjeta de visita de uso personal, ms el logo de la empresa, el cargo o
departamento ocupado (justo debajo del nombre), y la direccin de la empresa.
En determinadas tarjetas figura en la parte inferior izquierda la direccin de
trabajo y en la parte inferior derecha la direccin particular del titular de la
misma. Suelen hacerlo representantes de comercio para que estn mejor
localizados debido a su movilidad.
Hay personas, generalmente profesionales, que utilizan sus tarjetas para
ambos mbitos, debido a la similitud de las mismas. (Solo se diferencian en
que debajo del nombre ponen la profesin: mdico, veterinario, etc). No suelen
contener ningn logo, y la direccin del negocio o consulta, suele coincidir con
su domicilio o la misma direccin aunque distinto piso o planta. Se pueden
hacer dos tipos distintos con la profesin y sin la profesin, aunque como
hemos dicho, suelen utilizarse las mismas.