Especificacin tcnica

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Especificacin tcnica del

proceso: Matrcula o
Inscripcin

Versin 1.0

Historial de cambios
Versi

Autor

Resumen de los Cambios

Fecha

n
1.0

Mnica

19/11/201

Cndor

CONTENIDO
1

INTRODUCCIN...............................................................4

1.1

Propsito y alcance........................................................................4

PROCESO: <IDENTIFICADOR> <NOMBRE DEL PROCESO>...4

2.1

Objetivo........................................................................................4

2.2

Alcance.........................................................................................4

2.3

Contexto.......................................................................................4

2.4

Roles............................................................................................. 4

2.5

Requerimientos de Integracin.......................................................4

2.6

Modelo de Estados.........................................................................5

2.7

Modelo de Informacin...................................................................5

2.8

Modelo de Proceso.........................................................................5

2.8.1 Diagrama de flujo......................................................................................... 5

2.8.2 Diccionario de Elementos del flujo...............................................................6
2.8.3 Reglas.......................................................................................................... 6

1 INTRODUCCIN
1.1 PROPSITO Y ALCANCE
Este documento presenta el resultado del diseo tcnico del proceso
Matrcula o

Inscripcin orientado a su implementacin con

tecnologa BPM (Bussiness Process Management).

2 PROCESO: PROC02 MATRCULA

INSCRIPCIN

2.1 OBJETIVO
El propsito del proceso es registrar la Matrcula del Participante, ya
sea este ingresante o que est pasando al siguiente semestre
acadmico.

2.2 ALCANCE
El proceso inicia con la recepcin de

un mensaje proveniente del

Portal Web de Usuario (SINFO WEB).

El proceso incluye las actividades siguientes: Abrir matrcula,
Registrar Matrcula Acadmica, Registrar Matrcula Administrativa
(siempre que se haya recibido el mensaje de Confirmacin de Pago
del SINFO FINANZAS) y Cerrar la Matrcula.
El proceso concluye con la Matrcula registrada correctamente.

2.3 CONTEXTO
A continuacin se presenta el diagrama de contexto del proceso.

Figura 01: Diagrama de Contexto del Proceso Matrcula

2.4 ROLES
En esta seccin se presentan los roles del proceso de Matrculas o
Inscripcin.
Roles

Cantidad mxima
de usuarios

Asistente

Cantidad promedio
de usuarios
concurrentes
1

Acadmico
Jefe de Sistemas TI

2.5 REQUERIMIENTOS DE INTEGRACIN

Aplicacin
Portal

Web

Propsito
(SINFO

WEB)

A travs del

los Participantes

pueden solicitar el registro de su matrcula,

recibir

SINFO-FINANZAS

SINFO WEB

su

Cronograma

de

Pagos

dar

seguimiento al estado de su matrcula.

A travs del SINFO FINANZAS el Asistente
Acadmico podr solicitar la Confirmacin del
Pago realizada por el Participante.

2.6 MODELO DE ESTADOS

A continuacin se presentan los estados por lo que pasa la Matrcula
del Participante a travs del proceso.

Figura 02: Diagrama de Estado

2.7 MODELO DE INFORMACIN

A continuacin se detalla el modelo de informacin.

Figura 03: Modelo de Informacin

2.8 MODELO DE PROCESO

2.8.1

DIAGRAMA DE FLUJO

Figura 04: Diagrama de Flujo

2.8.2

DICCIONARIO DE ELEMENTOS DEL FLUJO

A continuacin de describen cada uno de los elementos que

conforman el flujo del proceso.
1.1.1.1 Tareas de Usuario

Tarea
Rol
Propsito

Abrir Matrcula - Ingresante

Asistente Acadmico
Abrir una matrcula (para un Participante que
recin ha ingresado) para su atencin por el

Entradas
Breve descripcin

Asistente Acadmico
Matrcula en estado SOLICITADA
1. Se muestra el Nmero de la Solicitud, el ID
y los datos personales (DNI, Apellidos
Paterno, Apellido Materno, Nombres) del
Participante que ha realizado la solicitud.
2. El Asistente Acadmico selecciona Tipo de
Matrcula y elige Matrcula Ingresante.
3. El
Asistente
Aceptar.
4.

Acadmico

selecciona

Se asigna el ID del Responsable del

proceso (Asistente Acadmico) la matrcula
y el estado de la matrcula cambia a
estado ABIERTA PARA INGRESANTE.

5. Se actualizan la matrcula en la base de

datos de matrculas.
6. La tarea concluye y el control regresa al
proceso.
Salidas
Opciones

Matrcula

en

estado

ABIERTA

PARA

INGRESANTE
de Aceptar

salida
Tarea
Rol
Propsito

Abrir Matrcula - Ratificacin

Asistente Acadmico
Abrir una matrcula (para un Participante que
pasa un siguiente semestre acadmico) para
su atencin por el Asistente Acadmico

Tarea
Entradas
Breve descripcin

Abrir Matrcula - Ratificacin

Matrcula en estado SOLICITADA
1. Se muestra el Nmero de la Solicitud, el ID
y los datos personales (DNI, Apellidos
Paterno, Apellido Materno, Nombres) del
Participante que ha realizado la solicitud.
2. El Asistente Acadmico selecciona Tipo de
Matrcula y elige Matrcula Ratificacin.
3. El
Asistente
Aceptar.
4.

Acadmico

selecciona

Se asigna el ID del Responsable del

proceso (Asistente Acadmico) la matrcula
y el estado de la matrcula cambia de
SOLICITADA a estado ABIERTA PARA
RATIFICACIN.

5. Se actualizan la matrcula en la base de

datos de matrculas.
6. La tarea concluye y el control regresa al
proceso.
Salidas
Opciones

Matrcula

en

estado

ABIERTA

PARA

Registrar Matrcula Acadmica

Asistente Acadmico
Matrcula en estado ABIERTO

PARA

MATRCULA

PARA

RATIFICACIN
de Aceptar

salida
Tarea
Rol
Entradas

Propsito

ABIERTO

RATIFICACIN
Registrar
la
Matricula

Acadmica

del

Participante
Breve descripcin

1. Se muestra ID del Participante, la carrera

y el semestre acadmico.
2. El
Asistente
Acadmico
registra
la
Matrcula Acadmica del Participante, que
consiste en inscribir al Participante en los
cursos que debe llevar en el semestre
acadmico.

Tarea

Registrar Matrcula Acadmica

3. El
Asistente
Aceptar.

Acadmico

selecciona

4. El estado de la matrcula cambia de

ABIERTA
a REGISTRADA MATRICULA
ACADMICA.
5. Se actualizan la matrcula en la base de
datos de matrculas.
6. La tarea concluye y el control regresa al
proceso.
Salidas
Opciones

Matrcula

en

estado

REGISTRADA

MATRICULA ACADMICA
de Aceptar

salida
Tarea
Rol
Entradas

Registrar Matrcula Administrativa

Jefe Sistemas TI
Matrcula
en
estado
REGISTRADA

Propsito

MATRICULA ACADMICA
Registrar la Matricula Administrativa

del

Participante
Breve descripcin

1. Se muestra ID del Participante, la carrera

y el semestre acadmico.
2. El
Asistente
Acadmico
registra
la
Matrcula Acadmica del Participante, que
consiste en inscribir al Participante en los
cursos que debe llevar en el semestre
acadmico.
3. El
Asistente
Aceptar.

Acadmico

selecciona

4. El estado de la matrcula cambia de

ABIERTA
a REGISTRADA MATRICULA
ACADMICA.
5. Se actualizan la matrcula en la base de
datos de matrculas.
6. La tarea concluye y el control regresa al
proceso.
Salidas

Matrcula

en

estado

REGISTRADA

Tarea
Opciones

Registrar Matrcula Administrativa

CORRECTAMENTE
de Aceptar

salida
1.1.1.2 Tarea de Servicio

Tarea
Propsito

Registrar Matrcula Administrativa

Cambiar el estado del incidente
REGISTRADA

MATRICULA

ACADMICA

de
a

REGISTRADA CORRECTAMENTE.
Incidente en estado PAGO REALIZADO.
Incidente
en
estado
REGISTRADA

Entradas
Salidas

CORRECTAMENTE.
Tarea
Propsito

Depurar Matrcula
Cambiar el estado
REGISTRADA

de

MATRICULA

la

matrcula

de

ACADMICA

ANULADA
Incidente en estado PAGO NO REALIZADO.
Incidente en estado ANULADA

Entradas
Salidas
1.1.1.3 Eventos

Evento
Tipo
Mensaje

Solicitar Matrcula
Inicio, Captura de mensaje
de Solicitud de Matrcula.

entrada
Salidas

Matrcula en estado SOLICITADA.

Evento
Tipo
Entradas

Enviar Cronograma de Pago

Intermedio, Lanzamiento de mensaje
Matrcula en estado REGISTRADA MATRICULA

Mensaje de salida
Destino

ACADMICA
Cronograma de Pagos
SINFO WEB

Evento
Tipo
Mensaje
entrada
Origen
Salidas

Recepcionar confirmacin de Pago

Intermedio, Captura de mensaje
de Confirmacin de Pago
SINFO FINANZAS
Matricula en estado REGISTRADA MATRICULA
ADMINISTRATIVA.

Evento
Tipo
Entradas

Reportar Matrcula conforme

Intermedio, Lanzamiento de mensaje
Incidente
en
estado
REGISTRADA

Mensaje de salida
Destino

CORRECTAMENTE
Constancia de Matrcula
SINFO WEB

Evento
Tipo
Entradas
Mensaje de salida
Destino

Reportar Matrcula conforme

Intermedio, Lanzamiento de mensaje
Matricula en estado ANULADA
Reporte de Anulidad
SINFO WEB

1.1.1.4 Compuertas

Compuerta
Tipo
de

Tipo de Matrcula
la Exclusiva

compuerta
Primera lnea

Tipo Incidente = MATRCULA INGRESANTE

Segunda lnea

Tipo

Incidente

RATIFICACIN

DE

MATRCULA

2.8.3

REGLAS

Esta seccin presenta las reglas del negocio que son tomadas en
cuenta en la ejecucin del flujo del proceso y de las tareas.

RN1: Si transcurren 7 das sin que el proceso reciba la

conformidad del Pago automticamente Matrcula pasa a
estado ANULADA.