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TIPOS DE MANTENIMIENTOS DE
COMPUTADORAS
Cuando hablo de Mantenimiento a una Computadora,
me refiero a las medidas y acciones que se toman
para mantener a una PC funcionando
adecuadamente, sin que se cuelgue o emita
mensajes de errores con frecuencia.
Existen dos tipos de mantenimiento que se le puede
aplicar a una computadora:

Mantenimiento Correctivo

Este mantenimiento tambin es denominado mantenimiento reactivo, tiene lugar

luego que ocurre una falla o avera, es decir, solo actuar cuando se presenta un
error en el sistema. En este caso si no se produce ninguna falla, el mantenimiento
ser nulo, por lo que se tendr que esperar hasta que se presente el desperfecto
para recin tomar medidas de correccin de errores.
Consecuencias:
-Paradas no previstas en el proceso productivo, disminuyendo las horas
operativas.
-Afecta las cadenas productivas, es decir, que los ciclos productivos posteriores
se vern parados a la espera de la correccin de la etapa anterior.
-Presenta costos por reparacin y repuestos no presupuestados, por lo que se
dar el caso que por falta de recursos econmicos no se podrn comprar los
repuestos en el momento deseado
-La planificacin del tiempo que estar el sistema fuera de operacin no es
predecible.
Mantenimiento Preventivo
Este mantenimiento tambin es denominado mantenimiento planificado, tiene
lugar antes de que ocurra una falla o avera, es recomendable realizarlo cada 3
meses, se efecta bajo condiciones controladas sin la existencia de algn error en
el sistema. Se realiza a razn de la experiencia y pericia del personal a cargo, los
cuales son los encargados de determinar el momento necesario para llevar a cabo
dicho procedimiento; el fabricante tambin puede estipular el momento adecuado
a travs de los manuales tcnicos.
Caractersticas:
-Se realiza en un momento en que no se esta produciendo, por lo que se
aprovecha las horas ociosas de la planta.
-Se lleva a cabo siguiente un programa previamente elaborado donde se detalla
el procedimiento a seguir, y las actividades a realizar, a fin de tener las
herramientas y repuestos necesarios a la mano.
Mantenimiento Predictivo
El mantenimiento predictivo se utiliza para anticiparse a las fallas que se dan en
los equipos de las organizaciones. Tambin se le conoce como mantenimiento
basado en la condicin y consiste en inspeccionar los equipos regularmente, pero

sin desmontarlos, y prevenir, o bien detectar, las fallas para evitar las
consecuencias de las mismas, segn sea su condicin. Dentro del mantenimiento
predictivo hay varias subclases de mantenimiento; uno de ellos es el
mantenimiento preventivo o basado en el tiempo y consiste en reacondicionar o
sustituir a intervalos regulares un equipo o suscomponentes, independientemente
de su estado en ese momento.
Para poder hablar realmente de mantenimiento predictivo es preciso efectuar
mediciones peridicas a los equipos, aunque estn en perfecto estado. A travs de
estas mediciones se ir construyendo la propia historia de la mquina para lograr
ejecutar la deteccin del problema

HA
RD
WA
RE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El Mantenimiento Preventivo para hardware es un tipo de mantenimiento que nos
permite tomar acciones para prevenir el deterioro de nuestro PC; lejos de lo que la
mayora de la gente cree, no es slo una accin de limpieza del polvo, sino
una dinmica de mtodos y sanas costumbres que ejercitndolas brindan grandes
satisfacciones.

Mas que nada el mantenimiento preventivo en el hardware consiste en la limpieza

de todos los componentes de nuestra computadora como lo es el gabinete, el
teclado y el mouse y todos sus componentes.
Esto es debido a que el polvo puede daar el buen funcionamiento de nuestro
equipo y mas si no se toman las medidas necesarias para cuidar y mantener
nuestro equipo de computo en buen estado.
Para realizar el mantenimiento debemos de utilizar unas herramientas de limpieza
y herramientas para poder abrir nuestros componentes como son los
desarmadores.
Pasos para hacer el mantenimiento preventivo al Hardware
Aqu les presento el algoritmo para realizar el mantenimiento correctivo al
hardware asi como las herramientas que se utilizan para realizarlo.
Herramientas:
*Pulcera antiestatica
*Kit de desarmadores
*Aire comprimido
*Brocha de media pulgada
*Cotonetes
*Lentes de seguridad.

Pasos:
*Para empezar este tipo de mantenimiento es necesario tomar algunas medidas
de seguridad como es ponerse las gafas y la bata
*Con los desarmadores empezamos a quitar los tornillos de nuestro gabinete
*Una vez retirada la tapa, desconectaremos todos los cables a la vista
*Retiramos la tarjeta de expansion
*Continuaremos retirando la memoria RAM y la memoria ROM
*Desatornillamos el disipador de calor de nuestro procesador y tambien lo
desconectaremos
*Desatornillamos la fuente de poder y la retiramos de nuestro gabinete
*Desatornillamos los discos duros y los retiramos (el floppy no pudo ser retirado)
*Desatornillamos nuestras unidades lectoras del CD y DVD y las retiramos
*Desatornillamos la tarjeta madre y posteriormente la retiramos
*Comenzamos a hacer la limpieza a nuestra tarjeta madre sopleteando con el aire
comprimido y con los cotonetes en las partes donte no puede entrar el aire
*Seguimos limpiando nuestras unidades lectoras, sus conectores, y sopleteamos
con el aire comprimido y lo demas lo limpiamos con la brochita

*Despues procederemos a limpiar nuestros discos duros con el aire comprimido

*Pondremos en sus respectivos lugares a la tarjeta madre, las unidades lectoras y
a los discos duros
*Tomaremos la fuente de poder y sopletearemos con el aire principalmente su
ventilador
*Pondremos en su lugar a la fuente de poder, la atornillaremos
*Nuestras memorias RAM y ROM seran sopleteadas con el aire y ya terminando
alzaremos los seguros para colocarlas de nuevo en su lugar
*Sopletearemos con el aire nuestro disipador de calos, despues lo colocaremos en
su lugar y lo atornillaremos
*Continuaremos sopletenado nuestra unica tarjeta de expansion colocandola y
atornillandola en su lugar
*Limpiaremos con la brocha nuestro cable BUS
*Sopletearemos las entradas de todos nuestros cables y los conectaremos
*Para terminar coloaremos de nuevo nuestra tapa del gabinete y lo atornillaremos

MANTENIMIENTO PREDICTIVO
Es una tcnica para pronosticar el punto futuro de la falla de un componente de
una maquina, de tal forma que dicho componente pueda reemplazarse, con base
en un plan, justo antes de que falle. As el tiempo muerto del equipo se minimita y
el tiempo de vida del componente se maximiza.
HERRAMIENTAS PARA EL ENSAMBLE Y DESENSAMBLE DE EQUIPOS:

Pinzas de corte
Pinzas: Las pinzas de punta, pinzas de insercin extraccin
Destornilladores: De pala, estra, de copa
Manilla antiesttica
Multimetro
Limpiadores externos del PC
Silicona en aerosol
Guantes de seguridad
Aceite 3 en 1
Brochas
Sopladora elctrica
Trapos de tela paal
Tarros de espumoso
Tarros de limpiador elctrico
Alcohol isopropilico
La soldaduras
Es muy importante el uso de las herramientas adecuadas para cada uno de los
procedimientos la manipulacin de las diferentes tarjetas debe hacerse a travs de
los bordes de las mismas, de tal forma que nos haga contacto directo a sus
componentes electrnicos ya que la electricidad esttica que recoge el cuerpo
humano podra daarlo. Lo mas recomendable es manipular los diferentes
elementos utilizando una pulsera antiesttica una linea de tierra efectiva, para
prevenir las descargas electrostticas del cuerpo .

MANTENIMIENTO PROACTIVO
permite que podamos detectar algn tipo de desgaste en la maquinaria o alguna
de causa de ste que pudiera ocasionar un fallo inminente en los procesos. Cabe
resaltar que los procesos constantes pueden mermar la vida til de las piezas y
disminuir su longevidad produciendo fallos que no fueron previsibles con
antelacin. Justamente, el mantenimiento proactivo permite que esto no suceda

haciendo un anlisis en la operacin de la maquinaria de manera anticipada para

darle una vida til lo ms longeva posible. En comparacin con el mantenimiento
tradicional, en este tipo de mantenimiento se ofrece una mejora drstica y una
reduccin significativa en los costos al poder dar una mayor vida til a las
maquinarias, haciendo procesos eficientes por ms tiempo. Para poder hacer la
deteccin y correccin de fallos, es necesario que durante el mantenimiento
proactivo se establezcan mtodos de control y mtodos de seguimiento que
realicen una identificacin de comportamientos normales y errticos.

COMPONENTES INTERNOS DE UN COMPUTADOR

En el interior de un gabinete de computadora, veras cables y conectores yendo y
viniendo de un lado a otro, Una cosa que hay que recordar es que cada
computadora es distinta en cuanto a su interior se refiere. En algunas
computadoras la tarjeta de video esta integrada a la tarjeta madre (motherboard)
mientras que en otras computadoras, la tarjeta de video puede estar puesta en un
conector PCI o AGP como una tarjeta con mejores capacidades y velocidades.

Veremos un vistazo general de los tipos de componentes internos de una

computadora. Hay que recordar que el interior de una computadora varia de
modelo a modelo.
TARJETA MADRE O MOTHERBOARD
El motherboard es el corazn de la computadora. El motherboard (tarjeta madre)
contiene los conectores para conectar tarjetas adicionales (tambin llamadas
tarjetas de expansin por ejemplo tarjetas de video, de red, MODEM, etc.).
Tpicamente el motherboard contiene el CPU, BIOS, Memoria, interfaces para
dispositivos de almacenamiento, puertos serial y paralelo aunque estos puertos ya
son menos comunes por ser tecnologa vieja ahora se utilizan mas los puertos
USB, ranuras de expansin, y todos los controladores requeridos para manejar los
dispositivos perifricos estndar, como el teclado, la pantalla de video y el
dispositivo de disco flexible.
CPU O PROCESADOR
Es el circuito integrado central y ms complejo de un sistema informtico; a modo
de ilustracin, se le suele asociar por analoga como el cerebro de un sistema
informtico. El procesador puede definirse, como un circuito integrado constituido
por millones de componentes electrnicos agrupados en un paquete. Constituye la
unidad central de procesamiento (CPU) de un PC catalogado como
microcomputador.
BIOS
Bios es un acrnimo de Basic input/output system (sistema bsico de entrada /
salida). El BIOS es el software que determina que puede hacer una computadora
sin acceder programas de un disco. En las PCs, el BIOS contiene todo el cdigo
requerido para controlar el teclado, el monitor, las unidades de discos, las
comunicaciones seriales, y otras tantas funciones.

MEMORIA RAM
RAM es acrnimo para random access memory (memoria de acceso aleatorio), es
un tipo de memoria que puede ser accesado aleatoriamente; esto es, que
cualquier byte de memoria puede ser accesado sin tocar los bytes predecesores.
RAM es el tipo de memoria mas comn encontrado en computadoras y otros
dispositivos, como impresoras.
TARJETA DE VIDEO

La tarjeta de video, es el componente encargado de generar la seal de video que

se manda a la pantalla de video por medio de un cable. La tarjeta de video se
encuentra normalmente en integrado al motherboard de la computadora o en una
placa de expansin.
TARJETA DE SONIDO
La mayora de las tarjetas madre ahora cuentan con algn tipo de controlador de
sonido integrado. Por lo tanto, las tarjetas de sonido no son necesarios a menos
que quieras mayor fidelidad de sonido en tu computadora o liberar un poco de
carga al CPU con el control del sonido.
TARJETA DE RED
Estar en Red ya sea Internet o una Intranet es tan comun e indispensable que esta
debera ser una caracterstica estndar en todas las placas base. Algunas placas
base, incluso, ofrecen adaptadores de red inalmbrica construido adentro Si la
placa no tiene un conector de red, puede ser necesario instalar una tarjeta de red
fsica o tal vez una tarjeta inalmbrica.
FUENTE DE PODER
La fuente de poder, fuente de alimentacin o fuente de energa es el dispositivo
que provee la electricidad con que se alimenta una computadora u ordenador. Por
lo general, en las computadoras de escritorio (PC), la fuente de poder se ubica en
la parte de atrs del gabinete, junto a un ventilador que evita su recalentamiento.

COMPONENTES EXTERNOS DE UN COMPUTADOR

1) Monitor: es aquel que nos muestra todo tipo de informacin o datos, se
conecta a la computadora por medio de una tarjeta de vdeo.
2) Unidad del sistema: Es el cerebro del ordenador. A veces es referido
simplemente como el procesador o procesador central, es donde se producen la

mayora de los clculos. En trminos de potencia del ordenador, es el elemento

ms importante de un sistema informtico.
3) Teclado: este contiene diversos tipos de teclas, permite el control de lo que se
quiere transmitir al pc.
4) Altavoces: los altavoces pueden ser independiente o integrados en el
ordenador, se pueden encontrar como auriculares y traer micrfono, todos los
ordenadores llevan un altavoz interior bsico.
5) Mouse: El mouse o ratn que permite el movimiento realizado por el mouse es
reflejada dentro del monitor mediante una flechita llamada puntero del mouse.
La accin de pulsa y soltar un botn se denomina clic.
6) Modem: el modem es un perifrico de comunicaciones que sirve para conectar
un equipo a Internet a travs de la linea telefnica y
su funcin es convertir la seal analgica en digital y viceversa.
7) Impresora: es un dispositivo perifrico, utiliza lser y cartuchos de tinta
de diversos colores y necesita papel para imprimir en medio fsico las indicaciones
dadas por el usuario.

LIMPIEZA INTERNA Y EXTERNA DE UN CMPUTADOR

Limpiar el interior de la PC
Los dos grandes enemigos de las computadoras han sido siempre el polvo y el
calor, que con el paso de los das se acumula sobre los componentes del
gabinete, dando como resultado que el hardware de nuestra PC se desgaste hasta

un punto que dejen de funcionar para siempre.

Por ello es aconsejable mantener nuestra PC en perfectas condiciones de limpieza
y refrigeracin, con el fin de alargar la vida til del equipo.
En cuanto a la refrigeracin
No basta slo con incorporar un buen sistema de ventiladores y disipadores en
elinterior del gabinete, sino que adems ser necesario que elijamos
cuidadosamente la ubicacin fsica que le asignaremos al equipo.
Es fundamental evitar lugares que sean propensos a acumular calor o polvo.
Jams deberemos colocar nuestro equipo cerca de aparatos que expulsen calor,
como lo son las estufas y los calefactores. Mayor hincapi deberemos hacer
durante las temporadas estivales, perodos en los cuales es recomendable colocar
los equipos en ambientes que se caractericen por poseer una buena y constante
ventilacin, e incluso si es posible refrigerados por aire acondicionado.
Lo mismo sucede con el polvo, el cual deberemos evitar en la medida en que sea
posible. En este punto no slo es importante ubicar el equipo en un entorno libre
de polvo, sino tambin realizar frecuentemente una limpieza detallada de cada uno
de los componentes de nuestra PC.
Para limpiar nuestro equipo podemos utilizar: lquidos especiales, diseados
exclusivamente para la higienizacin de computadoras, y productos de limpieza de
artefactos electrnicos para mantener en perfecto estado el gabinete, monitor,
teclado, mouse y el resto de los perifricos que acompaan nuestra PC.
Lo primero que haremos para comenzar con la limpieza del interior y del exterior
de nuestra computadora es desconectar todos los cables externos que proveen de
electricidad a la PC y sus perifricos.
Para limpiar los componentes que se encuentran dentro del gabinete
Es muy til utilizar una mini aspiradora para computadoras o bien algn tipo de
aparato soplador, como por ejemplo un secador de pelo que posea la funcin de
expulsar aire fro. Esta tarea la realizaremos adems con un pincel pequeo que
utilizaremos como si fuera una escoba.
As, limpiaremos todos los componentes que se hallan dentro del gabinete,
poniendo mayor nfasis en el entorno cercano al procesador, a la fuente de

energa y a los ventiladores.

En cuanto a los dispositivos de lectura
Tanto para la disquetera como para las lectograbadoras de CD y DVD es
aconsejable no desarmar estos aparatos, ya que puede realizarse una limpieza
mediante los discos que han sido diseados para ello, que pueden ser adquiridos
en cualquier tienda de computacin.
Una vez que hayamos finalizado con la limpieza interior de nuestra PC, debernos
revisar cuidadosamente todos los conectores internos del equipo, para
asegurarnos que los cables estn firmes y que los componentes como tarjeta de
video, mdulos de memoria y otros se encuentren conectados de manera
correcta.
Posteriormente, cerraremos el gabinete y comenzaremos con la limpieza exterior
de la computadora, es decir la higiene de las partes bsicas de la PC, como lo son
el monitor, el teclado, el mouse, el gabinete y el resto de perifricos.
- Limpiar el exterior de la PC
Lo mejor en el caso de la limpieza de la superficie exterior de la PC es utilizar un
trozo de tela humedecida en jabn lquido o algn producto especial para estos
fines, que no contenga alcohol ni disolventes. Tambin utilizaremos un pao suave
y seco para eliminar cualquier resto de pelusa que pueda haber llegado a quedar.
En cuanto a la pantalla
Para limpiar el monitor es aconsejable no desarmarlo nunca, ya que la limpieza de
su interior puede realizarse por intermedio de una aspiradora colocada sobre las
rejillas del mismo.
Lo mejor es utilizar un pao seco, cuya textura no slo sea totalmente suave sino
que adems no deje pelusas al frotarlo contra el vidrio.
Aqu encontrars los mejores consejos para limpiar una pantalla LCD
Con respecto al mouse
Sin lugar a dudas, junto con el teclado suelen ser los perifricos que acumulan
mayor cantidad de suciedad, es recomendable limpiarlo con un pao suave
apenas enbebido con algn producto para limpieza de artefactos electrnicos.

Es aconsejable mantener limpio en todo momento el padmouse, con el fin de que

no se acumulen partculas que puedan llegar a obstruir el lente del dispositivo.
La limpieza del teclado
En principio es recomendable colocarlo con las teclas hacia abajo y realizar
pequeos golpes sobre l con el fin de expulsar la suciedad que se encuentra en
su interior.Luego podremos pasar la aspiradora por su superficie.
Posteriormente, deberemos pasar sobre las teclas un pao limpio humedecido con
algn producto especial, de la misma forma en que hicimos con el monitor, el
mouse y la superficie del gabinete.
Es importante evitar los accidentes sobre el teclado, tales como derrames de
lquidosy dems, con el fin de alargar la vida til del dispositivo.
Por ltimo
Es importante tener en cuenta que un correcto mantenimiento de la limpieza de
nuestra computadora nos ayudar no slo a extender la vida til del equipo, sino
tambin a mejorar el funcionamiento diario del mismo. Por ello, es aconsejable
realizar una limpieza completa para eliminar el polvo de la mquina al menos
dos veces por ao.

- Limpiar de los conductos de ventilacin de los equipos

La correcta refrigeracin de los equipos es fundamental para que el rendimiento
de los mismos sea ptimo. Es por eso que es muy importante mantener limpios los
conductos de ventilacin de los equipos informticos. Es un tema que puede
parecer bsico y obvio para muchas personas, aunque es sorprendente la
cantidad de gente que no le presta atencin a este tema.
En los equipos para escritorio es sencillo, generalmente el flujo de aire est
establecido por rejillas, por unas entra el aire al gabinete y por otras se expulsa el
aire desde el interior de la misma. El flujo suele producirse mediante un ventilador,
encargado de hacer circular el aire. El lugar que mayor suciedad acumula es en la
rejilla de entrada, que sobre todo en zonas hmedas puede taponarse con el paso
del tiempo y formar un conglomerado de polvo y pelusa.

Al acumularse la suciedad el flujo de aire se reduce, generando una mala

refrigeracin y consecuentemente un menor rendimiento del equipo. La solucin
es muy simple. Solamente se debe abrir el equipo y eliminar con un pincel y una
aspiradora la suciedad acumulada en las rejillas del equipo. Tambin se pueden
utilizar tubos de aire comprimido.
En caso donde los equipos estn en garanta y el gabinete se encuentre
precintado y no se desea invalidar la garanta, no va a ser posible abrirla. De todas
formas se puede realizar la limpieza de las rejillas exteriores con un pincel y una
aspiradora. Esto no es muy recomendable ya que sin no lo hacemos con cuidado
dejaremos caer suciedad al interior del equipo.
En el caso de los equipos porttiles tambin es muy importante que las rejillas
estn limpias. El concepto es el mismo. Tambin se podr usar una aspiradora
que ayude a extraer la suciedad y si es posible quitar todas las tapas y
protecciones. La limpieza para una buena ventilacin es fundamental para estos
equipos, ya que generalmente levantan mayor temperatura que los equipos de
escritorio por disponer de menos espacio en su interior.

HERRAMIENTAS DE LIMPIEZA Y SU UTILIZACION

SOPLADORA
La sopladora sirve para limpiar el polvo y suciedad en partes dificiles de limpiar
en aparatos electrnicos como teclados de computador, impresoras, CD-ROM/

disk drives, fotocopiador, caja del PC

LATA DE AIRE COMPRIMIDO
Una lata de aire comprimido permite llegar a los lugares ms escondidos de la
torre su funcin es quitar el polvo y sacar desechos mas grandes.
LIMPIADOR DE LENTES DE CD/DVD
Limpia unidades y reproductores de CD / DVD.
su funcion es ayudar a mejorar la claridad en audio y vdeo, Eliminar en forma
segura polvo y suciedad de las lentes lser
LIMPIADOR EN ESPUMA - Espuma de limpiar superficie - Espuma sin alcohol
para la limpieza de superficies de plstico y de metal en computadores y equipo
de oficina
LIMPIADOR EN SPRAY DE PANTALLAS - Limpiador de pantallas - Para limpieza
de cristal de Escner y pantallas PDA, LCD, CRT.
GRASA PARA PROCESADORES - Se usa para mantener el aislamiento de la
temperatura entre el disipador, el cooler y el ventilador.
TOALLITAS LIMPIADORAS DE PANTALLAS LCD-CRT-PLASMA -toallitas
limpiadoras pre impregnadas en una solucin limpiadora antiesttica para retardar
la acumulacin de polvo.
VALLETILLAS Llamada tela antiesttica. Puede ser una lanilla suave que no
desprenda motas.
LIMPIADOR Y LUBRICANTE PARA CONTACTOS ELECTRNICOS. Lubricante
especial para contactos electrnicos. Deja los contactos libres de suciedad y
polvo. Previene el deterioro por corrosin en los contactos.

ALCOHOL IZO PROPILICO -Tambin llamado isopropanol o IPA. - Es incoloro,

con olor caracterstico. -Se usa en bases para thiner y diluyentes para pinturas,
lacas, etc. Tambin para formar esencias, productos de higiene y limpieza.
CEPILLOS -Los de cerdas delgadas, para limpiar finamente. Junto con el alcohol
izo proplico se usan para limpiar los contactos electrnicos

DESTORNILLADORES Es una herramienta que se utiliza para apretar tornillos

que requieren poca fuerza de apriete y que generalmente son de dimetro
pequeo.

NORMAS DE SEGURIDAD
1.

Mantener el antivirus actualizado.

2.
Utilizar contraseas para mantener la seguridad del equipo y de la
informacin.

3.

Apagar el equipo de manera correcta.

4.

La corriente elctrica debe ser confiable.

5.
Quietar la esttica de las manos cuando se va a dar mantenimiento fsico
correctivo o preventivo.
6.

Tapar el equipo de cmputo cuando no se utiliza.

7.

No dejar discos dentro de las unidades de lectura.

8.

No mover el equipo mientras est encendido.

9.

Evitar movimientos bruscos o golpes en el equipo de cmputo.

10. La temperatura del ambiente debe ser controlada adecuadamente, ni muy frio
ni mucho calor.
11. Prestar atencin a los calentamientos y sonidos anormales en la fuente de
poder, cables, etc.
12. Corregir cualquier falla del equipo.
13. El equipo debe estar sobre un mueble fijo y seguro.
14. No utilizar programas sospechosos.
15. Verificar todas las conexiones.
16. Utilizar aire comprimido o aspiradora para la limpieza interna y externa.
17. Conocer correctamente las aplicaciones del equipo.
18. Analizar las memorias y dispositivos en el programa antivirus antes de
utilizarlas.
NOTAS IMPORTANTES:
Y es que la PC realmente nos alivia la vida. Pero es ms fcil si encontramos el
espacio ideal donde ubicarla y realizar nuestro trabajo con comodidad. Como todo
elemento importante, necesita un lugar estratgico en el que la luz y la ventilacin
jueguen a su favor. De preferencia, la podemos colocar en uno de los extremos del
estudio o el dormitorio opuestos a una ventana para que no se llene de polvo
(aunque hay que limpiarla todos los das y ponerle un cobertor).En cuanto a
muebles, los esquineros son muy tiles porque su posicin diagonal da una
sensacin de mayor amplitud. Adems, hay modelos con subdivisiones para otros
artculos de escritorio, como el portalapiceros, archivero de documentos y una

repisa superior para poner libros.

Si se trata de una desktop o computadora de escritorio, debemos tomar
precauciones en torno a los cables. Es recomendable contar con una instalacin
de cable a tierra y distribuirlos ordenadamente para no ocasionar un corto circuito.
As mismo, debemos protegernos del brillo del monitor con un protector de
pantalla (que ms que protegerla, nos ahorra muchos problemas de vista).
En el caso de la laptop o computadora porttil, basta con destinarle una mesa y
tener un enchufe cerca. Eso s, mientras no la usemos hay que taparla con una
tela gruesa y no dejar de sacudir el polvo.
Ya sea que trabajemos con una PC de escritorio o una porttil, lo mejor es utilizar
una silla gradual que se adapte a la altura que hay entre nuestros ojos y la
pantalla, a fin de no causar contracturas musculares.

SOFTWARE

MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El mantenimiento preventivo de software es el proceso por el cual se mejora y
optimiza el software que se ha instalado, este mantenimiento se realiza para la
prevencin de posibles problemas que puedan llegar a surgir a medida que se
utiliza el computador.

La revisin de instalacin por SETUP:

Consiste en una revisin que se realiza ingresando directamente al men que se
encuentra en la setup detectando las unidades conectadas a la computadora.
Mediante este se puede detectar alguna falla en conectores.
Depuracin de archivos:
Este proceso consiste en la eliminacin de los archivos generados por las
aplicaciones instaladas en la computadora y que ya no se utilizan.
La desfragmentacion de disco duro:
la desfragmentacion es el proceso en el cual se acomodan los archivos de un
disco, este se realiza cuando el disco se fragmenta, esto sucede cuando el
sistema ha escrito diferentes versiones de los archivos, esto es, cuando un archivo
despus de ser modificado no ocupa direcciones de memoria contiguas en el
disco duro.
La eliminacin de archivos TMP (temporales):
Este proceso consiste en la eliminacin de los archivos generados por las
aplicaciones instaladas en la computadora y que ya no se utilizan.
Liberacin de espacio en el disco duro:
El liberador de espacio busca en la unidad y enumera los archivos temporales,
archivos de cache de Internet y archivos de programa innecesarios que puede
eliminar de forma segura.
Ejecucin de Antivirus:
Este se utiliza para realizar una anlisis del sistema en busca de algn virus para
prevenir que el equipo se infecte o bien para eliminar alguno ya adquirido. Aunque
hoy en dia, la eliminacin de un virus se convierte en una tarea titanica ya que
estos han ido evolucionando hasta ser casi indetectables.
Deteccin de errores:
Consiste en una revisin que se realiza ingresando directamente al men que se
encuentra en la setup detectando las unidades conectadas ala computadora.
Mediante este se puede detectar alguna falla enconectores.
Papelera de reciclaje:

La papelera de reciclaje no es ms que una carpeta ms, creada por Windows

para almacenar los archivos que el usuario desea eliminar del computador, solo
que el usuario en ciertas veces cambia de parecer con respecto a borrar dicha
informacin, entonces ah esta otra funcin de la papelera de reciclaje. Como
parte de un mantenimiento preventivo la papelera de reciclaje debe estar vaca,
ya que almacena datos que pueden perjudicar el equipo.

MANTENIMIENTO PREDICTIVO
Consiste en hacer revisiones peridicas (usualmente programadas) para detectar
cualquier condicin (presente o futura) que pudiera impedir el uso apropiado y
seguro del dispositivo y poder corregirla, manteniendo de sta manera cualquier
herramienta o equipo en optimas condiciones de uso.

MANTENIMIENTO PROACTIVO
ha de hacer uso de tcnicas especiales que le permitan realizar un monitoreo de
equipos y de esta manera revisar los parmetros de causa de fallas; su
caracterstica principal es la deteccin de fallas de manera temprana y con ello
tomar acciones adecuadas que prevengan algo catastrfico para la empresa.
Nunca se debe esperar a que una pieza falle o llegue a un desgaste; la
proactividad en el mantenimiento extiende la vida del servicio empresarial. Invertir
en un buen anlisis y en un reporte adecuado dar advertencias claras del
mantenimiento que se ha de realizar, reduciendo a la larga, costos mayores. La
recompensa empresaria, al llevar a cabo mantenimiento proactivo, ser entonces
un ahorro total y significativo ampliado la vida de la maquinaria y tambin de los
componentes hasta 10 veces ms que si no se hiciera y hasta 6 veces mayor el
alargamiento de la vida de los lubricantes.

HERRAMIENTAS DE SISTEMA
Aplicaremos el trmino herramienta a un producto CASE que da soporte a una
tarea concreta dentro de las actividades de desarrollo de software. Dicho soporte
consistir en una serie de servicios, cada uno de los cuales automatiza una

operacin individual. Podemos clasificar las herramientas segn los servicios que
ofrece y/o la tarea a la que da soporte. A continuacin se describen algunas clases
de herramientas o grupos de funciones que podemos encontrar en un entorno de
programacin:
Edicin y examen del cdigo (editor / browser / navigator)
Codificacin
Verificacin y validacin
Gestin de configuracin
Mtricas
Otras herramientas
Otras herramientas de desarrollo no incluidas en la relacin anterior se salen del
marco de lo que hemos denominado entorno de programacin, y dan soporte a
otras fases del ciclo de vida de desarrollo. Por ejemplo:
Gestin del proyecto
Anlisis y diseo (metodologa concreta - "herramienta" CASE)
... etc. ...
Edicin y examen del cdigo
Editores de texto
o Editor de texto simple
o Editor orientado al lenguaje
Editores grficos
o Editor de diagramas
o Editor de iconos para GUI
Editores de estructura
o Grfico (diagramas)
o Texto (cdigo)
Facilidades de navegacin
o Referencias cruzadas (definicin / uso)
o Folding
o Class wizzard
Codificacin
Herramientas de codificacin y depuracin
o Ensamblador
o Compilador
o Depurador
o Compilacin cruzada
o Macroprocesador
o Montador de enlaces (link)
o Intrprete
Generadores de cdigo
o Generadores de esqueleto de cdigo
o Generadores de interfaz de usuario
o Application wizzard

o Generadores de compiladores
Reestructuradores de cdigo
o Reforma (prettyprinter)
o Ingeniera inversa
Verificacin y validacin
Anlisis esttico
o Anlisis de consistencia
o Deteccin de cdigo no usado
o Grafo de flujo de llamadas
o Referencias cruzadas
o Diagramas de estructura (dependencias entre mdulos)
o Comprobador de normas
Anlisis dinmico
o Perfil de ejecucin
o Traza de ejecucin
Comparadores
o Diferencias entre ficheros o directorios
o Mezcla de ficheros (merge)
o Visualizadores de diferencias
Ejecucin simblica
Emuladores / simuladores
o Ejecucin cruzada
o Mquinas virtuales
Comprobacin de correccin
o Ayuda a la demostracin formal
Prueba de programas
o Generacin de casos prueba
o Ejecucin automtica de pruebas (pruebas de regresin)
Gestin de configuracin
Identificacin de elementos
Gestin de versiones
Gestin de configuracin
Gestin de cambios
Repositorio, archivo
Configurador de aplicaciones
Mtricas
La herramientas de obtencin de mtricas son en realidad un caso particular de
las de verificacin y validacin, aunque tienen entidad propia.
Mtricas de cdigo (anlisis esttico)
o Complejidad, calidad
Capacidad de proceso (anlisis dinmico)
o Performance, benchmarks
Otras

o Estimacin/medida de costo, productividad

Otras herramientas
Hoja de clculo
o Acumulacin de datos, estadsticas, resmenes
Preparacin de documentacin
o Procesadores de texto
o Visualizacin de datos
o Generacin de diagramas
o Extraccin de documentacin de cdigo
Sistemas de hipertexto
o Documentacin tipo hipertexto
o Generacin de ayuda en lnea
o Ayuda sensible al contexto
Integracin de herramientas
Criterios de integracin
o Integracin de datos
o Integracin de control
o Integracin de presentacin
o Integracin de proceso
Concepto de integracin de datos
Interoperabilidad entre herramientas
Evitar redundancias (duplicaciones)
Consistencia, evitando incoherencias
Base: paso de datos entre herramientas
Tcnicas de integracin de datos
Transferencia directa
Transferencia mediante ficheros
Transferencia mediante comunicacin
Repositorio comn
Conversin de formatos
o Lenguaje AWK (o PERL). Tcnicas XML
Integracin de control
Concepto
o Invocar servicios o herramientas desde otras
o Requiere integracin de datos
Tcnicas
o Procesos, mensajes, llamadas
o Uso del "Shell"
o Envoltorios (wrappers)

DESFRAGMENTADOR DE DISCOS
Esta herramienta se encarga de reorganizar la informacin que tenemos
almacenada en el disco, aunque tambin puede corregir errores en las unidades.
El motivo por el cual Windows ha incorporado esta herramienta es porque el disco
se degrada conforme grabamos nuevos datos y eliminamos otros, por eso hemos
de reorganizar la informacin para que los espacios libres entre la informacin
desaparezcan y de esta forma mejoremos el rendimiento de nuestro disco e
incluso conseguiremos que el acceso a la informacin sea ms rpido.
Los espacios libres que se generan al eliminar la informacin del disco influye en
el tamao que ocupan los ficheros, por esos cuando vemos las propiedades de un
archivo nos aparecen dos tamaos, el tamao real del archivo y el tamao que
est ocupando el archivo en el disco. Si desfragmentamos el disco nos daremos
cuenta que el tamao en disco de los archivos disminuye.
Para ejecutar esta herramienta sigue los pasos vistos en el punto anterior hasta
llegar a esta pantalla.
Pulsa en el botn Desfragmentar ahora... Te aparecer la ventana
Desfragmentador de disco, que ser similar a la que te mostramos a continuacin.
Puedes elegir hacer directamente la desfragmentacin pulsando en el botn
Desfragmentar, o ver primero el estado el disco con el botn Analizar. Segn el
resultado puedes optar por desfragmentar o no el disco. Cuando se han realizado
muchos borrados de archivos el disco necesita un desfragmentacin, ya que hay
muchos archivos que estan fragmentados en varios trozos en lugar de ocupar un
espacio contiguo en el disco.
En la configuracin puedes elegir que site los archivos de programa de tal forma
que las aplicaciones se inicien con ms rpidez, esta opcin es muy
recomendable.
Tambin puedes indicar que compruebe los errores de la unidad, esta opcin
implicar que el desfragmentador tarde ms tiempo, si tu sistema funciona
correctamente y las unidades son de gran tamao puedes desactivarla para que
vaya ms deprisa.

Puedes hacer que esta configuracin sea la que utilice a partir de ahora
marcando Cada vez que desfragmente... o bien slo esta vez , marcando la opcin
Slo esta vez.

LIMPIEZA DE REGISTRO
El registro de Windows tiene un rol crucial en el funcionamiento del
ordenador.Windows de Microsoft y cada programa instalado en el ordenador,
utiliza el registro para consultar informacin necesaria, para poder ejecutar una
accin. Por ejemplo para arrancar un programa, imprimir, conectarse a internet
etc. Para cada accin se pide informacin al registro de Windows. Cuando el
Registro tiene demasiados elementos o est lleno de basura, el ordenador va a
tener problemas de rendimiento. Al principio no lo notars tanto, pero con el
tiempo, el ordenador ir cada vez ms lento. Eso es lgico, porque cada consulta
tardar cada vez ms tiempo. Entonces cuando quieras arrancar un programa,
perders tiempo esperando, porque el programa no podr encontrar rpidamente
la informacin necesaria. Por lo tanto el registro necesita una limpieza para
acelerar o mantener un buen rendimiento.
Para evitar que el ordenador vaya lento, tienes que limpiar de vez en cuando el
registro de Windows. Como el Registro es muy sensible a errores, no se puede
hacer una limpieza manualmente. Necesitas una herramienta que te ayude a
hacer esta tarea. Esta herramienta se llama Registry Cleaner (limpiador de
registro). Un Registry cleaner no slo limpia el registro, tambin es capaz de
detectar y arreglar errores, adems puede desfragmentarlo para optimizar el
rendimiento del Registro. Si quieres ms informacin sobre registry cleaners, leer
el artculo: Registry Cleaner.Un buen ejemplo de un registry cleaner de alta calidad
es Pc Mechanic. Encuentra ms informacin sobre este producto en: Pc
Mechanic.
He recibido varias preguntas, si se tiene que mantener el registro en todas las
versiones de Windows. Efectivamente as es, el mantenimiento del Registro, es
importante para Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP y Windows
95.
Limpiar el registro es un paso importante para limpiar el pc de basura y as puedes
evitar unordenador lento u otra pc problemas.

SOFWARE PARA MANTENIMIENTO NO ASISTIDO

sin duda una gran ayuda para la gestin del mantenimiento de muchas plantas
industriales y edificios. Los programas de Gestin de Mantenimiento (CMMS
segn su acrnimo en ingls) permite llevar un control del mantenimiento
programado de cualquier instalacin, la carga de trabajo de cada uno de los
tcnicos, trabajo pendiente, gestin del repuesto, costes y gestin econmica, etc.
Las grandes plantas industriales requieren de un software complejo, con multiples
opciones y con una capacidad inmensa de tratamiento de informacin. No
obstante, el mantenimiento de la mayor parte de los edificios, las plantas de
cogeneracin, las plantas de biomasa y ciertas plantas termosolares pueden
gestionarse PERFECTAMENTE con aplicaciones ms sencillas que pueden
obtenerse incluso de forma gratuita en internet.
El coste medio de un software GMAO para la gestin del mantenimiento puede
costar desde 60.000 euros, para los programas ms bsicos hasta los 600.000
para los programas de mayor coste. MAXIMO (R) es una eleccin perfecta para
determinadas plantas complejas, ya que sin duda es el software ms versatil y
completo; SAP PM, de mayo coste, tiene una perfecta integracin en el paquete
SAP con el que se gestionan otras reas de la planta, especialmente el rea
financiera; PRISMA es una excelente opcin, completa y sencilla de manejo. Pero
no hay que olvidar que EL 90% DE LAS OPCIONES DE UN PROGRAMA DE
MANTENIMIENTO DE ALTO COSTE NO SE UTILIZAN NUNCA aunque se paga
un alto precio por ellas.
El software gratuito RENOVEFREE, desarrollado por RENOVETEC, permite
gestionar PERFECTAMENTE la mayor parte de las plantas pequeas y medianas,
permitiendo adems adaptarlo a las necesidades concretas de cada una de ellas.
Permite una parametrizacin completa del programa de forma sencilla y verstil.
Permite implementar el arbol jerrquico de equipos y sistemas, personal, costes y
control de stocks. Permite incluso elaborar un plan de mantenimiento preventivo
completo introduciendo tan solo los equipos con los que cuenta la planta, y
permite obtener los indicadores de mantenimiento ms habituales y tiles.

PMX PRO es otro de los programas de carcter gratuito. Ms bsico que

RENOVEFREE, est basado en ACCESS, y por ello admite algunas interesantes
posibilidades de personalizacin y configuracin de informes. La versin gratuita
no trabaja en red.

REPARACION DE
COMPUTADORAS

HA
RD
WA
RE

DETECCION DE PROBLEMAS EN BASE A SONIDOS

A continuacin, le presentamos las soluciones a algunos problemas de sonido
comunes en su equipo. Estas soluciones tambin pueden ser tiles si no se
escucha nada por los altavoces o los auriculares, o si hay algn problema con el
sonido que escucha. Para obtener acceso a un tutorial paso a paso que lo ayude a
identificar y solucionar problemas de sonido comunes, vaya a Sin sonido en
Windows.
No se escucha nada en el equipo.
Para solucionar el problema, pruebe con el solucionador de problemas de
reproduccin de audio. Este comprueba si hay problemas comunes con la
configuracin de volumen, la tarjeta de sonido o el controlador, y los altavoces o
los auriculares.
Abra el solucionador de problemas de reproduccin de audio al hacer clic en el
botn Inicio y, a continuacin, en Panel de control. En el cuadro de bsqueda,
escriba solucionador de problemas y, despus, haga clic en Solucin de
problemas. En Hardware y sonido, haga clic en Solucionar problemas con la
reproduccin de audio. Si se le solicita una contrasea de administrador o una
confirmacin, escriba la contrasea o proporcione la confirmacin.
Nota

Para asegurarse de tener los solucionadores de problemas ms recientes

del Solucionador de problemas en lnea de Windows, el equipo debe estar
conectado a Internet. Para obtener ms informacin, consulte Solucin de
problemas en Windows

Ejecut el solucionador de problemas de reproduccin de audio y sigo sin

escuchar nada en el equipo.
Los siguientes pasos simples pueden ayudarlo a corregir el problema:

Asegrese de que el equipo tenga una tarjeta de sonido o un procesador de

sonido, y que funcione bien.

Para poder seguir estos pasos debe haber iniciado la sesin como Administrador.
1. Para abrir el Administrador de dispositivos, haga clic en el
botn Inicio , haga clic en Panel de control, enSistema y
seguridad y, finalmente, en Sistema, haga clic en Administrador
de dispositivos. Si se le solicita una contrasea de administrador
o una confirmacin, escriba la contrasea o proporcione la
confirmacin.
2. Haga doble clic en Controladoras de sonido y vdeo y
dispositivos de juego para expandir esa categora. Si aparece una
tarjeta de sonido, significa que hay una instalada. Si no aparece
ninguna tarjeta de sonido, consulte la informacin incluida con el
equipo para comprobar si corresponde que haya una instalada. Si
debe haber una tarjeta de sonido instalada, ser necesario que la
instale. Consulte Instalar o quitar una tarjeta de sonido.
Notas

Si cree que tiene instalada una tarjeta de sonido, pero no se

encuentra en la categora Controladoras de sonido y vdeo
y dispositivos de juego, expanda la categora Otros
dispositivos y compruebe si aparece ah algn dispositivo.

Normalmente, los equipos porttiles no tienen tarjetas de

sonido. En su lugar, tienen procesadores de sonido integrados
que aparecen en la misma categora, en el Administrador de
dispositivos.

Si en el Administrador de dispositivos se muestra un signo de interrogacin

de color amarillo junto al nombre de la tarjeta de sonido, es posible que
haya un problema.
1. Haga clic con el botn secundario en la tarjeta de sonido y, a
continuacin, haga clic en Propiedades.
2. Haga clic en la ficha General y fjese en el cuadro Estado del
dispositivo para identificar problemas con la tarjeta de sonido.

Si hay un problema, es posible que necesite un controlador para su tarjeta de

sonido. Para obtener ms informacin, consulte Actualizar un controlador de
hardware que no funciona correctamente

Si posee altavoces, asegrese de que estn encendidos y conectados a

una fuente de energa en funcionamiento.

Asegrese de que los altavoces estn conectados correctamente al equipo.

Muchos equipos tienen tres o ms conectores que se conectan a una tarjeta de

sonido o un procesador de sonido, incluidos el conector del micrfono, el conector
de entrada de lnea y el conector de salida de lnea. Los altavoces deben estar
conectados al conector de salida de lnea. Si no sabe con certeza cul es este
conector, intente conectar los altavoces a cada uno de los conectores para ver si
se escucha sonido con alguno de ellos.

SUSTITUCION DE HD O DVD-ROM
Y es que, uno de los problemas que tiene el que la tecnologa avance tan rpido,
es que ya no podemos comprar dispositivos que duren 10 aos, porque a los dos
y medio ya estarn anticuados. Y no hablamos de que los nuevos porttiles
cuenten con caractersticas mejoradas con respecto a los anteriores porttiles,
sino a que incluso se ha cambiado por completo el paradigma en algunos
aspectos. Es el caso, por ejemplo, del lector de CD y DVD, un imprescindible hace
aos, que hoy en da se ha convertido en uno de los componentes ms
prescindibles de un ordenador, por varios motivos. Por un lado, ocupa un gran
espacio, que hace que el porttil pese ms, que el tamao aumente, y que haya
que el espacio no se pueda repartir igual para los componentes de porttil, lo que
a su vez afecta negativamente a la refrigeracin del equipo. Adems, los porttiles
se mueven, y reciben golpes, y el lector de discos cuentan con diferentes piezas
mviles, que son susceptibles de estropearse con el paso del tiempo. Es por eso
que los lectores de CD o DVD suelen ser el primer componente en
estropearse del ordenador.
A todo esto hay que sumar el hecho de que las unidades de memoria SSD han
ganado muchsima popularidad. Aunque son ms caras que los discos duros,
precisamente destacan por no contar con unidades mviles, ni ser magnticas.
Las memorias SSD no se van a estropear si acercamos un imn, algo que s
ocurrir con los discos duros, y es mucho ms difcil que se estropeen si el
ordenador recibe un golpe. Pero lo ms importante es que estasunidades SSD
son mucho ms rpidas que los discos duros, y mejora notablemente el
rendimiento del ordenador. Por esto muchos usuarios sustituyen el disco duro por
una unidad SSD.
Sin embargo, si combinamos las dos cosas anteriores, podemos conseguir revivir
nuestro porttil. Cmo? Muy sencillo, quitando el lector de CD o DVD, y
sustituyndolo por una unidad SSD.

Alternativa: Si tu ordenador no tiene lector de CD o DVD, y no existe un

adaptado para sustituir este lector por una unidad SSD, pero quieres
aprovechar las ventajas de esta memoria, siempre puedes sustituir el disco
duro por la unidad SSD, y utilizar el disco duro como una memoria externa.

TARJETA EXPANDIBLE
ispositivo electrnico que permite guardar informacin temporal que se encuentra
compuesta por un chip o varios de ellos.
Tipos de Memoria
RAM: Memoria de Lectura y Escritura, en ellas se distinguen tres clases:
SIMM: Es una de las ms antiguas, ya no se encuentra en el mercado apareci
hasta 1993, y se caracterizo por tener un solo camino.
DIMM: Se encuentra en el mercado, apareci en el ao 1995 en los Pentium I y IV,
y a diferencia del primero este es de dos caminos.
RIMM: son memorias actuales que se encuentran en el mercado con un valor de
$80.000 de 2 Gb o 4 Gb en Pentium IV, se distinguen por sus varios caminos y son
los que llamamos DDR1 y DDR2.
ROM: Memoria de solo lectura, es decir BIOS donde se puede encontrar la
estructura bsica y la configuracin del sistema.
VIRTUAL: es una memoria no real.
CACHE: es una memoria de segundo nivel, es de lectura y escritura, no se puede
controlar, guarda datos mientras el procesador se desocupa.
MECANICA: son memorias de largo plazo, discos duros y cintas magnticas.
BUFFER: memorias para impresoras y scanner.
Tecnologas para Tarjetas Expandibles.
ISA: Fue la primera versin con el fin de sacar un estndar de tarjetas, para evitar
tantas conexiones, su capacidad fue de 8 bits x segundo, se utilizaron hasta 1985
EISA: extensin de la anterior, su capacidad fue de 16 bits x segundo hasta 1994
en computadoras 486

PCI: tecnologa actual, capacidad 32-64 bits por segundo su slot es de color
blanco.
AGP: especiales para tarjetas de video, es un acelerador grafico de pulsos su slot
es caf y su capacidad es de 128 bits por segundo.
AMR: Especiales para modem se reconocen en el mercado con el nombre de
WINMODEM, su slot es caf y estuvo presente hasta 1996.
Video: Existen dos tipos la Estndar que permite mejor resolucin de pantalla
dependiendo del monitor y su capacidad es de 32 bits, y la Aceleradora que tiene
una capacidad de 64 bits.
Sonido: Su precio comercial se encuentra en $40.000 y permite que le audio del
computador sea con mayor definicin o calidad.
Red: muy poca probabilidad de daarse, permiten conectar equipos entre si, sus
tecnologas son de forma coaxial y actualmente utp, tienen mayor alcance que las
inalmbricas que solos alcanzan 100 mts.
Modem: Tiene dos entradas una para lnea del telfono y otra entrada que permite
conectarse a otro computador.
Televisin y USB: en cuanto a las de televisin son tarjetas que permite que el
computador tenga seal de televisin y USB eran tarjetas que permitieron
conectar varias memorias USB, se dejaron de utilizar hasta el 2001 ya que
aparecieron nuevas tecnologas
Puertos de Comunicacin
Son puertos que permiten la entrada y salida para dos medios distintos
COMM: Son 4 pines que permiten conectar teclados y mouse donde el primero y
el segundo son fsicos y el tercero y cuarto son lgicos adems el tercero es el
virtual de segundo la igual que el cuarto del primero.
IPT: tiene don pines ambos son fsicos, son puertos de salida para conectar
impresoras.
SPP: tiene una sola direccin, es un puerto paralelo simple y permite conectar
impresoras de matriz de punto.
EPP: son puertos bidireccionales para impresoras de matriz o inyeccin.
ECP: son puertos bidireccionales para impresoras HP.
USB: es un puerto que permite conectar las memorias USB
PS2: son puertos que permiten conectar mouse y teclado
SERIALES: es un puerto serial que permite conectar el monitor.
REFLEXION:
Los componente internos del computador mencionados anteriormente permiten
entender mas a profundidad como la tarjeta madre conecta todos estos
dispositivos que a medida del tiempo van apareciendo mejores versiones que

permiten que el computador sea una maquina de mayor capacidad, adems a la

hora de hace un mantenimiento y ensamble se hace necesarios que conozcamos
cada uno de ellos para que nos sea mas fcil y reconozcamos cada parte sin
temor a equivocarnos o cometer un error.

MEMORIA RAM
se utiliza como memoria de trabajo de computadoras para el sistema operativo,
los programasy la mayor parte del software. En la RAM se cargan todas las
instrucciones que ejecuta la unidad central de procesamiento (procesador) y otras
unidades del computador.
Se denominan de acceso aleatorio porque se puede leer o escribir en una
posicin de memoria con un tiempo de espera igual para cualquier posicin, no
siendo necesario seguir un orden para acceder (acceso secuencial) a la
informacin de la manera ms rpida posible.
Durante el encendido de la computadora, la rutina POST verifica que los mdulos
de RAM estn conectados de manera correcta. En el caso que no existan o no se
detecten los mdulos, la mayora de tarjetas madres emiten una serie de sonidos
que indican la ausencia de memoria principal. Terminado ese proceso, la
memoria BIOS puede realizar un test bsico sobre la memoria RAM indicando
fallos mayores en la misma.
Tipos de RAM
Las dos formas principales de RAM moderna son:
1. SRAM (Static Random Access Memory), RAM esttica, memoria esttica
de acceso aleatorio.
voltiles.
no voltiles:
NVRAM (non-volatile random access memory), memoria de
acceso aleatorio no voltil
MRAM (magnetoresistive random-access memory), memoria
de acceso aleatorio magnetorresistiva o magntica
2. DRAM (Dynamic Random Access Memory), RAM dinmica, memoria
dinmica de acceso aleatorio.
DRAM Asincrnica (Asynchronous Dynamic Random Access
Memory, memoria de acceso aleatorio dinmica asincrnica)
FPM RAM (Fast Page Mode RAM)
EDO RAM (Extended Data Output RAM)

SDRAM (Synchronous Dynamic Random-Access Memory, memoria

de acceso aleatorio dinmica sincrnica)
Rambus:
RDRAM (Rambus Dynamic Random Access Memory)
XDR DRAM (eXtreme Data Rate Dynamic Random
Access Memory)
XDR2 DRAM (eXtreme Data Rate two Dynamic
Random Access Memory)
SDR SDRAM (Single Data Rate Synchronous Dynamic
Random-Access Memory, SDRAM de tasa de datos simple)
DDR SDRAM (Double Data Rate Synchronous Dynamic
Random-Access Memory, SDRAM de tasa de datos doble)
DDR2 SDRAM (Double Data Rate type two SDRAM, SDRAM
de tasa de datos doble de tipo dos)

ENSAMBLADO DE UN COMPUTADOR
Bueno amigos, aqui le traigos un manual de como Ensamblar una Pc paso a
paso,
lean bien y guiense por las imagenes , lean no se han vagos, por eso aveces
no hacemos las cosas bien, por no leer

Algunas herramientas que necesitaremos :

Una mesa amplia o escritorio de madera

Destornilladores

Pinza de punta fina

Pulsera antiestatica ( si desea)

Aire comprimido/aspiradora

Linterna pequea

RECOMENDACIONES GENERALES :
Procure no estar en lugares muy hmedos, esto lo podra conducir a una
descarga elctrica fuerte por su sudor.
Utilice calzado de goma.

 No coma ni ingiera ninguna clase de bebida al momento de ensamblar la CPU y

el PC en general.
No saque las tarjetas de su empaque hasta el momento de la instalacin.
Agarre las tarjetas por sus bordes. NUNCA LAS TOQUE DIRECTAMENTE
PORQUE LAS PODRA QUEMAR.
Guarde las tarjetas que no usara en sus empaques originales.
No bote las cajas, manuales y empaques, porque le servirn para reclamar la
garanta de los equipos si viene con defectos de fbrica.
No tenga miedo para armar el equipo, si no sabe algo consulte con un tcnico
especializado.
Si desconoce algo "NO INTENTE INSTALARLO", busque asesora tcnica.
Existen hardwares incompatibles que pueden daar otras piezas del equipo.
1. Colocar la FUENTE DE PODER como se indica en la imagen :
2. Ponga los tornillos adecuados en los cuatros crculos de color amarillo donde
se aprecia en la imagen para asegurar la fuente de poder en el case :
3. Luego pasamos a colocar los dispositivos y los cables a la motherboard :
4. Luego instalamos las memorias RAM en sus respectivas ranuras :
5. Sujetamos las memorias con sus pequeos ajustadores de color blanco ,como
lo indica la flecha roja en la imagen :
6. Colocar el CPU en la motherboard :
7. Le aplicamos la pasta trmica al CPU , esto ayudara a que no se caliente el
procesador y se te apague ni queme la maquina .
8. Una vez aplicada la pasta trmica poner encima del CPU el disipador de Calor y
ajustarlo con los crculos naranjas que muestra la imagen :
9. Colocar el cable de alimentacin del disipador de calor , donde muestra la
flecha de color naranja :
10. Colocar la motherboard en el case de la computadora :
Debe estar colocado de la siguiente manera :
11. Ponerle sus respectivos tornillos hasta que quede instalada la placa en el
chasis del CPU :
12. Luego poner las tarjetas en la motherboard, la tarjeta de vdeo, de red , de
sonido en sus respectivas ranuras como lo muestra la siguiente imagen :
Colores de los circulos :
Verde : las tarjetas de red
Rojo : la tarjeta de vdeo
Azul : los tornillos

13. El panel frontal varia en cada placa para conectarlo deben usar el manual de
su placa madre, ah indicara el orden correcto de los cables, en el panel
frontal estn las conexiones para:
- Luz de uso del disco duro
- Luz de encendido
- Conector "Reset"
- Conector "Power"
- Conector "Speaker" (Parlantes de gabinete)
Ah acabamos la instalacin de la tarjeta madre a el chasis. Despus de esto
pasaremos a instalar los dispositivos de hardware
14. El primer dispositivo que sera instalado es disco duro :
Recomendacin : sujetado de ambos lados sin tocar la superficie de este
elemento, ya que sino sera daado.
15. Luego colaremos los tornillos respectivos en los crculos seleccionado de
ambos costados del case como se muestra en la imagen :
16. Colocamos la unidad de CD , en su espacio respectivo done indica la flecha
blanca :
17. Luego tambin sera ajustado con sus respectivos tornillos en los crculos de
color amarillo que muestra la imagen :
18. Colocar la unidad de Disquete (Floppy Disk) .
19. Luego colocar sus respectivos tornillos en los crculos seleccionados en ambos
lados del case .
20. Una vez acabado eso pasaremos a conectar los cables internos. Los primeros
cables que instalaremos sern los cables de la fuente de poder, en la siguiente
imagen muestra los cables y los colores que indicaran donde sern conectados
estos cables.
Imagen de como debe quedar la instalacin de los cables internos .
21. Conectamos el cable PATA , en los cuadrados seleccionados de la imagen :
22. Conectamos el cable Floppy del disquete , en los crculos seleccionados tal
como se muestra en la siguiente imagen.
23. Una vez terminada la coneccion de los cables PATA y FLOPPY ; pasamos a
conectar el cable SATA que se conectara de la motherboard al disco duro en
los crculos amarillos que muestra la imagen
24. Una vez acabado el paso anterior , lo que haremos es cerrar el CASE con sus
tapas, para luego ser ajustadas con los tornillos :
25. Pasamos a conectar los cables de los dispositivos externos :
El primer cable que conectaremos sera el del Monitor , este dispositivo se conecta
en la parte de atrs del Case , como se puede apreciar en la imagen :
26. Luego conectamos el Teclado que su entrada es de color Morado :
27. Luego conectaremos el Mouse que tendr una entrada de color Verde :

En caso los dispositivos tengan entrada en USB, sern conectados en los puertos
USB y probablemente usen controladores extras para que funcionen
28. Conectar el USB :
29. El cable de red sera conectado en la entrada que da la Tarjeta de Red,
30 . Conectamos la Antenna Wireless como se aprecia en la imagen :
31. En el ultimo paso procederemos a conectar en cable de alimentacin y listo ya
esta la computadora para que lo puedas usar :

SOFTWARE

INSTALACIN Y DESINSTALACIN DE PROGRAMAS

1. Inicia sesin en tu equipo con una cuenta administrativa.
2. Inserta el DVD o CD con el programa si se trataba de uno. Muchos discos
iniciarn automticamente un cuadro de dilogo con instrucciones sobre
cmo instalar el software. Si un cuadro de dilogo no aparece, examina el
contenido del disco, especficamente para un "Setup.exe" o archivo
"Install.exe". Haz doble clic en este archivo para instalar el software.
3. Ve a la pgina Web que contiene un link para descargar el software si est
disponible en lnea. Haz clic en el enlace de descarga. Un cuadro de
dilogo se abre. Selecciona "Abrir" o "Ejecutar" para instalar el programa
inmediatamente o "Guardar" para descargar el archivo para que se pueda
poner en marcha ms adelante. Guarda el archivo si no est seguro de la
fuente del programa, y luego escanalo con un programa anti-virus. Haz
doble clic en el archivo para instalar el programa en tu ordenador.
4. Instala un programa desde una red si est disponible all. Este puede ser el
caso, por ejemplo, para el software utilizado por tu empresa. Haz clic en el
botn Inicio de Windows y haz clic en "Panel de control". Selecciona
"Programas", luego "Programas y caractersticas". Selecciona "Instalar un
programa desde la red" en el men de la izquierda. Haz clic en el programa
que deseas instalar y haz clic en "Instalar".
5. Sigue las instrucciones en pantalla para instalar el software en tu
ordenador. Ingresa tu contrasea de administrador si se te pide. Toma nota
de las instrucciones especiales para desinstalar el programa ms

adelante ya que a menudo se muestran en la pantalla durante el proceso de

instalacin. No elimines toda la documentacin que viene con el programa
sin haberlo ledo, ya que usualmente incluyen instrucciones de
desinstalacin tambin.
6. Inicia sesin en tu equipo con una cuenta administrativa. Asegrate de que
el programa que deseas desinstalar no se est ejecutando. Desactiva
cualquier software antivirus que pueda escanear el ordenador o espera a
que termine antes de continuar. El anlisis de archivos del programa en
busca de virus puede interrumpir el proceso de desinstalacin.
7. Haz clic en el botn Inicio y selecciona "Todos los programas". Abre la
carpeta que contiene el programa que deseas desinstalar. Busca en la
carpeta un archivo "Desinstalar". Haz doble clic en el archivo para
desinstalar el programa.
8. Busca instrucciones especiales en la carpeta del programa como un archivo
de texto "Lame" si no hay un archivo "Desinstalar" en la carpeta del
programa. Tambin puedes visitar la pgina web de la aplicacin para
obtener instrucciones sobre cmo desinstalar el programa. Sigue estas
instrucciones para desinstalar el programa. Si no existen instrucciones
especiales procede al paso siguiente.
9. Haz clic en el botn Inicio de Windows, si no hay instrucciones especiales
para desinstalar el programa. Haz clic en el "Panel de control". Selecciona
"Programas", luego "Programas y caractersticas". Haz clic en el programa
que deseas eliminar y selecciona "Desinstalar". Escribe tu contrasea de
administrador si se te pide.
10. Desinstala manualmente un programa y borra los archivos slo como ltimo
recurso, en el caso de que estos pasos no remuevan exitosamente el
programa. Respalda tus archivos y crea un sistema de punto de
restauracin antes de eliminar archivos. Para crear un punto de
restauracin, haz clic en el botn Inicio de Windows escribe "Restaurar
sistema" en el campo de bsqueda y presiona "Enter". El Asistente del
sistema para Restaurar te guiar en el proceso. Esto incluye los archivos de
datos existentes que se utilizan con el programa que no se utiliza con otros
programas. A menudo se puede identificar los archivos asociados con un
programa por su extensin. Por ejemplo, Adobe Illustrator utiliza los
archivos con extensin ".ai".

11. Si deseas leer ms artculos parecidos a cmo instalar y desinstalar

programas en una PC, te recomendamos que entres en nuestra categora
de Tareas comunes de Windows.
Consejos
12. Algunos programas que vienen con Windows 7 deben ser apagados en
lugar de ser desinstalados. Haz clic en el botn Inicio de Windows,
selecciona "Control Panel" y haz clic en "Programas". Haz clic en "Activar
las caractersticas de Windows o desactivar" y vaya a la caracterstica de
Windows que deseas desactivar. Desmarca la casilla de verificacin para

RECUPERACIN DE INFORMACIN
Cuando un archivo se borra de un disco duro, en realidad lo que ocurre es que el
sistema operativo recibe la informacin de que ese espacio que antes ocupaba
una imagen o documento est de nuevo libre para ser utilizado. Por lo tanto la
informacin se mantiene fsicamente y hay bastantes probabilidades de que
podamos recuperarla de forma sencilla.
Lo ms importante al tratar de recuperar informacin borrada de un disco duro es
hacerlo lo antes posible, ya que tanto nosotros mismos como el propio sistema
operativo podra ocupar ese espacio con nueva informacin en cualquier momento
y hacer ms complejo y costoso tratar de recuperarlo. Si el documento a recuperar
es de suma importancia, lo mejor es desconectar el disco duro y usarlo como
esclavo en otro ordenador para evitar que el sistema operativo lo use ms all de
lo necesario. Y si podemos, debemos ejecutar el software de recuperacin desde
una unidad diferente de la que tratamos de analizar en busca del archivo borrado.
Uno de los programas ms sencillos e intuitivos para recuperar archivos borrados
es Recuva, Filerecovery o Pandora Recovery. En todos ellos se realiza
unabsqueda de archivos borrados, de los que podemos conocer el estado y si
son recuperables o no.
Si queremos ir ms all podemos usar TestDisk, que adems de ayudarnos a
recuperar archivos, puede analizar unidades, reparar particiones, realizar copias
de seguridad o trabajar con errores de arranque de nuestro PC. Si lo que

buscamos es algo ms especfico para fotos de tarjetas de memoria, Undelete

Plus nos puede servir perfectamente.

Microsoft
Windows

B
I
O

MEMORIAS RAM
se utiliza como memoria de trabajo de computadoras para el sistema operativo,
los programasy la mayor parte del software. En la RAM se cargan todas las
instrucciones que ejecuta la unidad central de procesamiento (procesador) y otras
unidades del computador.
Se denominan de acceso aleatorio porque se puede leer o escribir en una
posicin de memoria con un tiempo de espera igual para cualquier posicin, no
siendo necesario seguir un orden para acceder (acceso secuencial) a la
informacin de la manera ms rpida posible.
Durante el encendido de la computadora, la rutina POST verifica que los mdulos
de RAM estn conectados de manera correcta. En el caso que no existan o no se
detecten los mdulos, la mayora de tarjetas madres emiten una serie de sonidos
que indican la ausencia de memoria principal. Terminado ese proceso, la
memoria BIOS puede realizar un test bsico sobre la memoria RAM indicando
fallos mayores en la misma.
Hay muchos tipos de memorias DRAM, Fast Page, EDO, SDRAM, etc. Y lo que es
peor, varios nombres. Trataremos estos cuatro, que son los principales, aunque
mas adelante en este Informe encontrar prcticamente todos los dems tipos.

DRAM: Dinamic-RAM, o RAM DINAMICA, ya que es "la original", y por

tanto la ms lenta.

Usada hasta la poca del 386, su velocidad tpica es de 80 70

nanosegundos (ns), tiempo ste que tarda en vaciarse para poder dar
entrada a la siguiente serie de datos. Por ello, es ms rpida la de 70 ns
que la de 80 ns.

Fsicamente, aparece en forma de DIMMs o de SIMMs, siendo estos

ltimos de 30 contactos.

Fast Page (FPM): a veces llamada DRAM (o slo "RAM"), puesto que
evoluciona directamente de ella, y se usa desde hace tanto que pocas
veces se las diferencia. Algo ms rpida, tanto por su estructura (el modo
de Pgina Rpida) como por ser de 70 60 ns.

Usada hasta con los primeros Pentium, fsicamente aparece como SIMMs
de 30 72 contactos (los de 72 en los Pentium y algunos 486).

EDO: o EDO-RAM, Extended Data Output-RAM. Evoluciona de la Fast

Page; permite empezar a introducir nuevos datos mientras los anteriores
estn saliendo (haciendo su Output), lo que la hace algo ms rpida (un
5%, ms o menos).

Muy comn en los Pentium MMX y AMD K6, con velocidad de 70, 60 50
ns. Se instala sobre todo en SIMMs de 72 contactos, aunque existe en
forma de DIMMs de 168.

SDRAM: Sincronic-RAM. Funciona de manera sincronizada con la

velocidad de la placa (de 50 a 66 MHz), para lo que debe ser rapidsima, de
unos 25 a 10 ns. Slo se presenta en forma de DIMMs de 168 contactos; es
usada en los Pentium II de menos de 350 MHz y en los Celeron.

PC100: o SDRAM de 100 MHz. Memoria SDRAM capaz de funcionar a

esos 100 MHz, que utilizan los AMD K6-2, Pentium II a 350 MHz y
computadores ms modernos; tericamente se trata de unas
especificaciones mnimas que se deben cumplir para funcionar
correctamente a dicha velocidad, aunque no todas las memorias vendidas
como "de 100 MHz" las cumplen.

PC133: o SDRAM de 133 MHz. La ms moderna (y recomendable).

SIMMs y DIMMs

Se trata de la forma en que se juntan los chips de memoria, del tipo que sean,
para conectarse a la placa base del ordenador. Son unas plaquitas alargadas con
conectores en un extremo; al conjunto se le llama mdulo.

MEMORIA ROM
Es un medio de almacenamiento utilizado en ordenadores y dispositivos
electrnicos, que permite solo la lectura de la informacin y no su escritura,
independientemente de la presencia o no de una fuente de energa.
Los datos almacenados en la ROM no se pueden modificar, o al menos no de
manera rpida o fcil. Se utiliza principalmente en su sentido ms estricto, se
refiere solo a mscara ROM -en ingls, MROM- (el ms antiguo tipo de estado
slido ROM), que se fabrica con los datos almacenados de forma permanente y,
por lo tanto, su contenido no puede ser modificado de ninguna forma. Sin
embargo, las ROM ms modernas, como EPROM yFlash EEPROM,
efectivamente se pueden borrar y volver a programar varias veces, aun siendo
descritos como "memoria de slo lectura" (ROM). La razn de que se las contine
llamando as es que el proceso de reprogramacin en general es poco frecuente,
relativamente lento y, a menudo, no se permite la escritura en lugares aleatorios
de la memoria. A pesar de la simplicidad de la ROM, los dispositivos
reprogramables son ms flexibles y econmicos, por lo cual las antiguas mscaras
ROM no se suelen encontrar en hardware producido a partir de 2007.
Velocidad de lectura

Aunque la relacin relativa entre las velocidades de las memorias RAM y ROM ha
ido variando con el tiempo, desde el ao 2007 la RAM es ms rpida para la
lectura que la mayora de las ROM, razn por la cual el contenido ROM se suele
traspasar normalmente a la memoria RAM, desde donde es leda cuando se
utiliza.
Velocidad de escritura[
Para los tipos de ROM que puedan ser modificados elctricamente, la velocidad
de escritura siempre es mucho ms lenta que la velocidad de lectura, pudiendo
requerir voltaje excepcionalmente alto, movimiento de jumpers para habilitar el
modo de escritura, y comandos especiales de desbloqueo. Las memorias Flash
NAND logran la ms alta velocidad de escritura entre todos los tipos de memoria
ROM reprogramable, escribiendo grandes bloques de celdas de memoria
simultneamente, y llegando a 15 MB/s. La RAM tiene una capacidad mxima de
128 MB UCV.

COMPONENTES DE LA MOTHERBOARD
1- Puertos externos de comunicacin. Los motherboards incluyen una cantidad
y variedad de dispositivos integrados que van ms all de las clsicas interfaces
de video, audio y red. Cada modelo disponible en el mercado combina interfaces y
puertos que lo diferencian del resto, y lo vuelven til para distintas necesidades.
2- Mdulo regulador de tensin. Adems de la fuente de alimentacin que
poseen las PCs, los motherboards tambin cuentan con una fuente de energa
que podra considerarse secundaria, ya que recibe la tensin que le suministra la
fuente principal (12 V) y se encarga de convertirla a valores inferiores, admisibles
por el procesador, la memoria RAM y el chipset.
3- Zcalo del procesador. Este receptculo es el encargado de alojar el
procesador en el motherboard. Los hay de varios tipos: LGA775, LGA1156,
LGA1155 (Intel); y socket AM2+, socket AM3+ y socket FM1 (AMD)
4- Northbridge. El puente norte gestiona las operaciones entre el procesador y
los dispositivos de alta velocidad, como la memoria RAM, la interfaz de video y el
bus PCI Express x16.

5- Southbridge. El puente sur controla las conexiones con los dispositivos de

menor velocidad (buses PCI Express x1 y PCI, controladora de discos, controlador
USB, audio integrado, etc.).
6- Zcalos para memoria RAM. Al tratarse de un motherboard bsico, este
modelo solo posee dos slots para mdulos de memoria. Los modelos de gama
media duplican esta cifra, y los de gama alta pueden llegar a triplicarla.
7- Puerto para unidades Parallel ATA. Los fabricantes continan incluyendo al
menos un puerto Parallel ATA en sus motherboards, a modo de
retrocompatibilidad.
8- Conector de alimentacin ATX. Conector ATX de 24 contactos. La versin
anterior de esta ficha era de 20 contactos. Afortunadamente, fuentes y
motherboards de un tipo y otro son compatibles entre s.
9- Puertos para unidades Serial ATA. Puertos SATA para conectar discos duros,
unidades SSD y unidades pticas. Existen tres revisiones: de 150 MB/s, 300
MB/s y 600 MB/s
10- Conectores USB. Se trata de conectores o jack USB. mediante los cuales
podemos conectar los paneles USB frontales
11- Batera CR-2032. Esta batera alimenta la memoria CMOS RAM para que no
pierda la configuracin del Setup del BIOS. Tiene una duracin de unos tres
aos, aproximadamente.
12 Integrado y cristales generadores de clock. Las cpsulas metlicas de
color plateado y bordes redondeados encierran el cristal que genera el pulso inicial
para hacer funcionar los componentes del motherboard.
13 Zcalos de expansin. De arriba hacia abajo: zcalo PCI Express x1, PCI
Express x16 y dos ranuras PCI. Los motherboards de alta gama pueden llegar a
tener el doble de slots que en este ejemplo.
14- Chip LPCIO. Tambin conocido como Super I/O, este integrado se encarga de
administrar diversas funciones simultneamente: puertos serie, puerto paralelo,
FDC, controlador de teclado y mouse PS/2, y sensores encargados de
monitorear las temperaturas.
15- Chip BIOS. El chip del BIOS aloja el programa de inicio a bajo nivel que todo
motherboard posee. Gestiona el proceso inicial de arranque envindole rdenes al
hardware.

16- Chip de la interfaz de sonido integrada. Este pequeo chip integra una
completa interfaz de audio, de alta calidad y con soporte multi-channel.

Microsoft
Windows

ORIGEN Y EVOLUCIN DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS

Todo empenz en la dcada de los 40.
AOS 40
A finales de los aos 1940, con lo que podramos llamar la aparicin de la primera
generacin de computadoras, se acceda directamente a la consola de la
computadora desde la cual se actuaba sobre una serie de micro interruptores que
permitan introducir directamente el programa en la memoria de la computadora
(en realidad al existir tan pocas computadoras todos podran considerarse
prototipos y cada constructor lo haca sin seguir ningn criterio predeterminado).
Por aquel entonces no existan los sistemas operativos, y los programadores
deban interactuar con el hardware del computador sin ayuda externa. Esto haca
que el tiempo de preparacin para realizar una tarea fuera considerable. Adems
para poder utilizar la computadora deba hacerse por turnos. Para ello, en muchas
instalaciones, se rellenaba un formulario de reserva en el que se indicaba el
tiempo que el programador necesitaba para realizar su trabajo. En aquel entonces
las computadoras eran mquinas muy costosas lo que haca que estuvieran muy

solicitadas y que slo pudieran utilizarse en periodos breves de tiempo. Todo se

hacia en lenguaje de mquina.
AOS 50
A principios de los aos 50 con el objeto de facilitar la interaccin entre persona y
computador, los sistemas operativos hacen una aparicin discreta y bastante
simple, con conceptos tales como el monitor residente, el proceso por lotes y el
almacenamiento temporal.
Monitor residente
Su funcionamiento era bastante simple, se limitaba a cargar los programas a
memoria, leyndolos de una cinta o de tarjetas perforadas, y ejecutarlos. El
problema era encontrar una forma de optimizar el tiempo entre la retirada de un
trabajo y el montaje del siguiente.
Procesamiento por lotes
Como solucin para optimizar el tiempo de montaje surgi la idea de agrupar los
trabajos en lotes, en una misma cinta o conjunto de tarjetas, de forma que se
ejecutaran uno a continuacin de otro sin perder apenas tiempo en la transicin.
Almacenamiento temporal
Su objetivo era disminuir el tiempo de carga de los programas, haciendo
simultnea la carga del programa o la salida de datos con la ejecucin de la
siguiente tarea. Para ello se utilizaban dos tcnicas, el buffering y el spooling.
AOS 60
En los aos 1960 se produjeron cambios notorios en varios campos de la
informtica,con la aparicion de el circuito cerrado la mayora orientados a seguir
incrementando el potencial de los computadores. Para ello se utilizaban tcnicas
de lo ms diversas:
Multiprogramacin
En un sistema multiprogramado la memoria principal alberga a ms de un
programa de usuario. La CPU ejecuta instrucciones de un programa, cuando el
que se encuentra en ejecucin realiza una operacin de E/S; en lugar de esperar a
que termine la operacin de E/S, se pasa a ejecutar otro programa. Si ste realiza,
a su vez, otra operacin de E/S, se mandan las rdenes oportunas al controlador,
y pasa a ejecutarse otro. De esta forma es posible, teniendo almacenado un

conjunto adecuado de tareas en cada momento, utilizar de manera ptima los

recursos disponibles.
Tiempo compartido
En este punto tenemos un sistema que hace buen uso de la electrnica disponible,
pero adolece de falta de interactividad; para conseguirla debe convertirse en un
sistema multiusuario, en el cual existen varios usuarios con un terminal en lnea,
utilizando el modo de operacin de tiempo compartido. En estos sistemas los
programas de los distintos usuarios residen en memoria. Al realizar una operacin
de E/S los programas ceden la CPU a otro programa, al igual que en la
multiprogramacin. Pero, a diferencia de sta, cuando un programa lleva cierto
tiempo ejecutndose el sistema operativo lo detiene para que se ejecute otro
aplicacin. Con esto se consigue repartir la CPU por igual entre los programas de
los distintos usuarios, y los programas de los usuarios no se sienten demasiado
lentos por el hecho de que los recursos sean compartidos y aparentemente se
ejecutan de manera concurrente.
Tiempo real
Estos sistemas se usan en entornos donde se deben aceptar y procesar en
tiempos muy breves un gran nmero de sucesos, en su mayora externos al
ordenador. Si el sistema no respeta las restricciones de tiempo en las que las
operaciones deben entregar su resultado se dice que ha fallado. El tiempo de
respuesta a su vez debe servir para resolver el problema o hecho planteado. El
procesamiento de archivos se hace de una forma continua, pues se procesa el
archivo antes de que entre el siguiente, sus primeros usos fueron y siguen siendo
en telecomunicaciones.
Multiprocesador
Permite trabajar con mquinas que poseen ms de un microprocesador. En un
multiprocesador los procesadores comparten memoria y reloj.
Sistemas operativos desarrollados
Adems del Atlas Supervisor y el OS/360, los sesenta marcaron el inicio de UNIX,
a mediados de los 60 aparece Multics, sistema operativo multiusuario multitarea
desarrollado por los laboratorios Bell de AT&T y programado en PL/1 uno de los
pocos SO desarrollados en un lenguaje de alto nivel en aquel tiempo, luego del
fracaso del proyecto UNIX comienza a desarrollarse a partir de este a finales de la
dcada.
AOS 70

Debido al avance de la electrnica, pudieron empezar a crearse circuitos con miles

de transistores en un centmetro cuadrado de silicio, lo que llevara, pocos aos
despus, a producirse los primeros sistemas integrados. sta dcada se podra
definir como la de los sistemas de propsito general y en ella se desarrollan
tecnologas que se siguen utilizando en la actualidad. Es en los aos 1970 cuando
se produce el boom de los miniordenadores y la informtica se acerca al nivel de
usuario. En lo relativo a lenguajes de programacin, es de sealar la aparicin de
Pascal y C, el ltimo de los cuales se cre especficamente para reescribir por
completo el cdigo del sistema operativo Unix, convirtindolo en uno de los pocos
SO escritos en un lenguaje de alto nivel. En el campo de la programacin lgica se
dio a luz la primera implementacin de Prolog, y en la revolucionaria orientacin a
objetos, Smalltalk.
Inconvenientes de los sistemas existentes
Se trataba de sistemas grandes y costosos, pues antes no se haba construido
nada similar y muchos de los proyectos desarrollados terminaron con costos muy
por encima del presupuesto y mucho despus de lo que se marcaba como fecha
de finalizacin. Adems, aunque formaban una capa entre el hardware y el
usuario, ste deba conocer un complejo lenguaje de control para realizar sus
trabajos. Otro de los inconvenientes es el gran consumo de recursos que
ocasionaban, debido a los grandes espacios de memoria principal y secundaria
ocupados, as como el tiempo de procesador consumido. Es por esto que se
intent hacer hincapi en mejorar las tcnicas ya existentes de multiprogramacin
y tiempo compartido.
Caractersticas de los nuevos sistemas
Para solventar los problemas antes comentados, se realiz un costossimo trabajo
para interponer una amplia capa de software entre el usuario y la mquina, de
forma que el primero no tuviese que conocer ningn detalle de la circuitera.
Sistemas operativos desarrollados
* MULTICS (Multiplexed Information and Computing Service): Originalmente era
un proyecto cooperativo liderado por Fernando Corbat del MIT, con General
Electric y los laboratorios Bell, que comenz en los 60, pero los laboratorios Bell
abandonaron en 1969 para comenzar a crear el sistema UNIX. Se desarroll
inicialmente para el mainframe GE-645, un sistema de 36 bits; despus fue
soportado por la serie de mquinas Honeywell 6180.
Fue uno de los primeros sistemas operativos de tiempo compartido, que
implement un solo nivel de almacenamiento para el acceso a los datos,

desechando la clara distincin entre los ficheros y los procesos en memoria, y uno
de los primeros sistemas multiprocesador.
* MVS (Multiple Virtual Storage): Fue el sistema operativo ms usado en los
modelos de mainframes -ordenadores grandes, potentes y caros usados
principalmente por grandes compaas para el procesamiento de grandes
cantidades de datos- System/370 y System/390 de IBM, desarrollado tambin por
IBM y lanzado al mercado por primera vez en 1974. Como caractersticas
destacables, permita la ejecucin de mltiples tareas, adems de que introdujo el
concepto de memoria virtual y finalmente aadi la capacidad de que cada
programa tuviera su propio espacio de direccionamiento de memoria, de ah su
nombre.
* CP/M (Control Program/Monitor): Desarrollado por Gary Kildall para el
microprocesador 8080/85 de Intel y el Zilog Z80, sali al mercado en 1976,
distribuyndose en disquetes de ocho pulgadas. Fue el SO ms usado en las
computadoras personales de esta dcada. Su xito se debi a que era porttil,
permitiendo que diferentes programas interactuasen con el hardware de una
manera estandarizada. Estaba compuesto de dos subsistemas:
o CCP (Comand Control Processor): Intrprete de comandos que permita
introducir los mandatos con sus parmetros separados por espacios. Adems, los
traduca a instrucciones de alto nivel destinadas a BDOS.
o BDOS (Basic Disk Operating System): Traductor de las instrucciones en
llamadas a la BIOS.
El hecho de que, aos despus, IBM eligiera para sus PCs a MS-DOS supuso su
mayor fracaso, por lo que acab desapareciendo.
AOS 80
Con la creacin de los circuitos LSI -integracin a gran escala-, chips que
contenan miles de transistores en un centmetro cuadrado de silicio, empez el
auge de los ordenadores personales. En stos se dej un poco de lado el
rendimiento y se busc ms que el sistema operativo fuera amigable, surgiendo
mens, e interfaces grficas. Esto reduca la rapidez de las aplicaciones, pero se
volvan ms prcticos y simples para los usuarios. En esta poca, siguieron
utilizndose lenguajes ya existentes, como Smalltalk o C, y nacieron otros nuevos,
de los cuales se podran destacar: C++ y Eiffel dentro del paradigma de la
orientacin a objetos, y Haskell y Miranda en el campo de la programacin
declarativa. Un avance importante que se estableci a mediados de la dcada de
1980 fue el desarrollo de redes de computadoras personales que corran sistemas
operativos en red y sistemas operativos distribuidos. En esta escena, dos sistemas
operativos eran los mayoritarios: MS-DOS, escrito por Microsoft para IBM PC y

otras computadoras que utilizaban la CPU Intel 8088 y sus sucesores, y UNIX, que
dominaba en los ordenadores personales que hacan uso del Motorola 68000.
Apple Macintosh
El lanzamiento oficial se produjo en enero de 1984, al precio de 2495 dlares.
Muchos usuarios, al ver que estaba completamente diseado para funcionar a
travs de una GUI (Graphic User Interface), acostumbrados a la lnea de
comandos, lo tacharon de juguete. A pesar de todo, el Mac se situ a la cabeza en
el mundo de la edicin a nivel grfico.
MS-DOS
En 1981 Microsoft compr un sistema operativo llamado QDOS que, tras realizar
unas pocas modificaciones, se convirti en la primera versin de MS-DOS
(MicroSoft Disk Operating System). A partir de aqu se sucedieron una serie de
cambios hasta llegar a la versin 7.1, a partir de la cual MS-DOS dej de existir
como tal y se convirti en una parte integrada del sistema operativo Windows.
Microsoft Windows
Familia de sistemas operativos propietarios desarrollados por la empresa de
software Microsoft Corporation, fundada por Bill Gates y Paul Allen. Todos ellos
tienen en comn el estar basados en una interfaz grfica de usuario basada en el
paradigma de ventanas, de ah su nombre en ingls. Las versiones de Windows
que han aparecido hasta el momento se basan en dos lneas separadas de
desarrollo que finalmente convergen en una sola con la llegada de Windows XP.
La primera de ellas conformaba la apariencia de un sistema operativo, aunque
realmente se ejecutaba sobre MS-DOS.
Actualmente existe Windows Vista.
AOS 90
GNU/Linux
En 1991 aparece la primer versin del ncleo de Linux. Creado por Linus
Torvalds y un sinfn de colaboradores a travs de Internet. Este sistema se basa
en Unix, un sistema que en principio trabajaba en modo comandos, estilo MSDOS. Hoy en da dispone de Ventanas, gracias a un servidor grafico y a gestores
de ventanas como KDE, GNOME entre muchos. Recientemente GNU/Linux
dispone de un aplicativo que convierte las ventanas en un entorno 3D como por
ejemplo Beryl. Lo que permite utilizar linux de una forma muy visual y atractiva.

ORIGEN Y VISIN DE APPLE

Steve Jobs y Steve Wozniak se conocieron en 1971, cuando un amigo mutuo, Bill
Fernndez, present a Wozniak, quien tena 21 aos de edad, a Jobs, entonces
de 15 aos. Steve Wozniak, a quien le gustaba que le llamaran Woz, siempre
haba sentido una gran atraccin por la electrnica en general, diseando desde
que era pequeo circuitos en papel para despus tratar de optimizarlos al mximo.
Dada su aficin por la electrnica, Woz "apadrinaba" a otros chicos a los que les
gustase el tema, como Bill Fernndez o el mismo Steve Jobs.
Pronto Wozniak empez a dedicar cada vez ms y ms tiempo a construir en
papel su propia computadora. Tras intentos relativamente infructuosos, finalmente
sus esfuerzos dieron como resultado lo que sera la Apple I. Tras la presentacin
de su computadora en el club informtico Homebrew Computer Club y asombrar a
sus participantes, Jobs rpidamente vio la oportunidad de negocio, por lo que
empez a promover la computadora entre otros aficionados de la informtica del
Homebrew Computer Club y otras tiendas de electrnica digital.

Al poco tiempo empezaron a recibir pequeos encargos de computadoras que

construan ellos mismos con mquinas hechas a mano, llegando a vender unos
200 ejemplares de su mquina Apple I. Se les unieron ms amigos, pero las
prestaciones del Apple I eran limitadas, as que empezaron a buscar financiacin.
Finalmente, Jobs conoci a Mike Markkula, que accedi a invertir 250 000 USD,
crendose as el 1 de abril de 1976, Apple Computer, a travs de
un contrato firmado, el mismo, se subast el 13 de diciembre de 2011 en Nueva
York, que tuvo como base un valor inicial de entre 100 y 150 mil dlares, 11 que
alcanz un valor de 1,59 millones de dlares.12
En total, se produjeron y se vendieron alrededor de doscientas unidades a
666.66 USD la unidad13 , pero el xito fue tal que no pudieron dar abasto a tanta
demanda. Las caractersticas del Apple I eran limitadas por el poco dinero del que
disponan Jobs y Wozniak. De hecho, para construir el prototipo, Jobs tuvo que
vender su camioneta y Woz su calculadora programable HP.
El Apple II y el xito
Con el dinero ganado gracias a la venta del Apple I, en Apple pudo comenzar a
pensar en una mquina bastante ms ambiciosa: el Apple II. Para Wozniak, el
Apple II iba a ser simplemente la computadora que hubiera querido construir si no
hubiera tenido las limitaciones econmicas que tuvo con el Apple I. Tuvo la idea de
incluir en el equipo memoria de vdeo para administrar la visualizacin en color, del
mismo modo que inclua numerosas tarjetas de expansin de modo que los
usuarios pudieran ampliar las capacidades de la computadora segn sus propias
necesidades.
Con el diseo del primer prototipo del Apple II recin terminado, Apple decidi
asistir al festival informtico Personal Computing Festival, un nuevo certamen. All,
la incipiente industria de la microinformtica poda mostrar sus progresos y hacer
negocio y contactos. En el vuelo a Filadelfia, lugar donde se celebrara en 1976, los
fundadores de Apple coincidieron en el avin con los fundadores de Processor
Technology y su recin diseada computadora Sol, coincidencia que tuvo un gran
impacto en el futuro inmediato de Apple.
La gran mayora de mquinas y empresas dedicadas a la microinformtica en
1976, y por consiguiente prcticamente todas las que formaban el festival, eran en
general jvenes fanticos de la informtica con kits que los usuarios deban
montar y/o soldar para poder hacer funcionar, por lo tanto enfocadas sobre todo a
los entusiastas de la electrnica. Sin embargo, Processor Technology ofreca una
imagen mucho ms seria y profesional, y su Sol era una computadora que si bien
estaba enfocado, al igual que los dems, como un kit que deba montarse,

tambin se daba la posibilidad de adquirirla como computadora ya montado y listo

para utilizar.
Fue entonces cuando Steve Jobs comprendi que el futuro no estaba en placas
con componentes que los usuarios debieran montar y soldar ellos mismos, sino en
computadoras como el Sol, ya montadas y preparadas para el uso y disfrute de los
usuarios. Por lo tanto, el Apple II, el cual an no haba salido a la venta, deba
incorporar la salida de vdeo, el teclado y todo aquello que necesitara en una caja
de plstico para hacer que su uso fuera ms sencillo.
Si bien Steve Wozniak era el diseador de toda la lgica y la electrnica del Apple
II, Steve Jobs era el creador del concepto y la visin de futuro de Apple, buscando
al mismo tiempo la forma de crear un producto que pudiera satisfacer a todos los
usuarios, y no solo a los ms tcnicos. Aparte de la decisin de vender el Apple II
como un conjunto perfectamente empaquetado, otras importantes decisiones
suyas fueron la de invertir en mejores sistemas de alimentacin elctrica y control
del calentamiento del equipo, siendo el Apple II una computadora completamente
silenciosa gracias a que no necesitaba ventiladores para controlar su temperatura.

HISTORIA DE MICROSOFT
Microsoft (Microcomputer Software). La compaa fue fundada en 1975
por William H. Gates III y Paul Allenen Alburquerque (Nuevo Mxico). En ese ao,
la revista Popular Electronics dedic su portada a un artculo a la primera
computadora personal Altair 8800. Inspirados por ese artculo crearn una versin
del lenguaje de programacin BASIC para la primera computadora personal Altair
8800. Le llevarn el BASIC al presidente de MITS (Micro Instrumentation and
Telemetry Systems) y en abril de 1975 firmarn un contrato.
Al haber ms computadoras personales en el mercado, las ventas de Altair
bajarn y MITS quis verder el negocio con todo y el BASIC. Hasta que Microsoft
le comprarn la licencia de este software a MITS con el objeto de desarrollar
versiones de BASIC para otras compaas del sector, entre sus clientes se
encontraba el que con el tiempo ser su principal competidor, Apple.

En 1977 Microsoft lanz al mercado su segundo producto, Microsoft FORTRAN,

otro lenguaje de programacin, y pronto sac versiones del lenguaje BASIC para
los microprocesadores 8080 y 8086.
En 1979 Microsoft cambia de sede y de Alburquerque (Nuevo Mxico) se traslada
a Bellevue, Washigton, donde permanecer hasta el ao de 1986, para afincarse
definitivamente en Redmond. En 1980 Gates solicit a su ex compaero de cuarto
en la facultad, Steve Ballmer que se convirtiera en vicepresidente de ventas. Ese
mismo ao IBM contrat a Microsoft para escribir el sistema operativo del IBM PC,
que saldra al mercado el ao siguiente. Gates, Allen y Ballmer no tenan tiempo
para crear un nuevo sistema. Gates fue a hablar con Patterson para que le
vendiera una licencia de Q-DOS (Quick and Dirty Operating System), este
consinti sin saber que clientes se trataba. Negociarn y finalmente Microsoft
adquiri todos los derechos del Q-DOS, cambiandole el nombre a MSDOS (Microsoft Disk Operating System).
En febrero de 1981 se carg por primera vez una versin del MS-DOS en una
IBM, y aunque estaba repleta de errores sali a la venta en julio.
En 1982 sali al mercado Multiplan, un programa de hoja de clculo, y el ao
siguiente se puso a la venta el procesador de textos demonimado Microsoft Word.
Microsoft fue una de las primeras compaas del sector que se dedico desarrollar
aplicaciones para Macintosh, una computadora personal creada por Apple
Computer, obteniendo grandes xitos de venta de programas para Macintosh
como Word, Excel y Works.
En 1985 Microsoft lanz Windows, un sistema operativo que ampliaba las
prestaciones de MS-DOS e incorporaba por primera vez una interfaz grfica de
usuario.
En 1990 se consolid Windows con su versin 3.0. Inclua muchas novedades
como la capacidad de direccional ms all de 640k y soporte grfico para 16
colores. Se mejor la gestin de programas, el sistema de iconos y la estabilidad.
Microsoft pas a ser la empresa lder de programas informticos alcanzando unas
ventas anuales de ms de mil millones de dlares.
Cuando Microsoft se encontraba en la cima, la compaa fue acusada de ejercer
prcticas empresariales monopolsticas. En 1990, la Comisin Federal de
Comercio estadounidense (FTC, sigles en ingls) comenz a investigar a
Microsoft, pero fue incapaz de dictar sentencia y cerr el caso.
En 1991 Microsoft e IBM finalizaron una dcada de colaboracin. IBM continu
con un antiguo proyecto en comn con Microsoft, un sistema operativo

denominado OS/2, mientras Microsoft decidi desarrollar su sistema operativo

grfico Windows.
En 1993 nace NT (New Technology), Windows NT se converta en un sistema
operativo enfocado al mbito empresarial y se converta en la plataforma para
estaciones de trabajo avanzadas, servidores y desarrolladores de sotware.
En 1995 la compaa lanz Windows 95, un entorno multitarea con interfaz
simplificada y con otras funciones mejoradas. A las siete semanas de su
lanzamiento se haban vendido siete millones de copias.
En junio de 1998 Microsoft lanz Windows 98. Consista en un sistema operativo
enfocado a usuarios domsticos y su principal novedad fue la total integracin de
la navegacin por Internet. Adems incorporaba soporte para DVDs y conexin
USB.
El 1 de febrero del 2008, Microsoft hizo una oferta no solicitada para
comprar Yahoo! por US$44.6 millones, oferta que despus sera rechazada por la
compaa argumentando que la cantidad resta valor a la empresa.
A principios de Junio del 2008 Microsoft ofreci 33 dlares por ttulo a Yahoo! pero
este peda 37, por lo que dieron por finalizadas las conversaciones.
En Julio del mismo ao, Microsoft busco socios (AOL, Time Warner y News Corp
entre otras compaas) para lanzar una nueva oferta, pero Yahoo! segua
insistiendo en que la oferta deba estar cerca a los 37 dlares. Los meses pasarn
y las opciones de venta se fuern esfumando.

REQUERIMIENTO Y CARACTERSTICAS DE W10

Si quieres actualizar a Windows 10 en tu equipo o tableta, aqu tienes los
requisitos mnimos de hardware que necesitars: Sigue leyendo para conocer los
factores adicionales que afectan a la capacidad de actualizacin. Para obtener
ms informacin sobre la oferta de actualizacin gratuita 1, visita la pgina de
actualizacin a Windows 10, donde encontrars ms informacin.

Sistema operativo ms reciente:

Asegrate de que ests ejecutando la ltima versin, ya sea Windows 7 SP1 o

Windows 8.1 Update.
No sabes qu versin ests ejecutando? Comprubalo aqu. Necesitas
descargar la ltima versin? Haz clic aqu para Windows 7 SP1 o Windows 8.1
Update.

 Procesador:
Un procesador a 1 GHz o ms rpido o SoC
RAM:
1 gigabyte (GB) para 32 bits o 2 GB para 64 bits
Espacio en disco duro:
16 GB para un SO de 32 bits o 20 GB para un SO de 64 bits
Tarjeta grfica:
DirectX 9 o posterior con un controlador WDDM 1.0
Pantalla:
800 x 600
Notas importantes:

Los usuarios de Windows 10 Home recibirn las actualizaciones de

Windows Update automticamente cuando estn disponibles. Los usuarios
de Windows 10 Pro y Windows 10 Enterprise tendrn la posibilidad de
aplazar las actualizaciones. La cantidad de tiempo que los usuarios de
Windows 10 Pro pueden aplazar las actualizaciones es limitado.

Es posible que los dispositivos con poco almacenamiento, como los discos
duros de 32 GB o dispositivos ms antiguos con discos duros completos,
necesiten ms espacio de almacenamiento para realizar la actualizacin.
En las instrucciones que vers durante la actualizacin se te indicar qu
tienes que hacer. Quiz sea necesario eliminar archivos innecesarios en el
dispositivo o introducir una unidad flash USB para realizar la actualizacin.

Algunos dispositivos, como los que tienen poco espacio disponible o discos
duros ms pequeos, como los equipos con 32 GB de almacenamiento,
podran tener poco espacio libre disponible despus de la actualizacin.
Puedes liberar espacio en disco y eliminar fcilmente archivos (por ejemplo,
los archivos temporales) o la versin anterior de Windows con la opcin del
sistema Almacenamiento. Los archivos de la versin anterior de Windows te
ofrecen la opcin de eliminar Windows 10 y volver a la versin anterior de
Windows. Estos archivos se eliminan automticamente un mes despus de
la actualizacin. Para liberar espacio, puedes eliminarlos ahora.

Se requiere una conexin a Internet para realizar la actualizacin. Windows

10 es un archivo grande (alrededor de 3 GB) y se pueden aplicar tarifas del
proveedor de acceso a Internet (ISP).

Para comprobar la compatibilidad del dispositivo y otra informacin

importante sobre instalacin, visita el sitio web del fabricante del dispositivo.
Puedes encontrar informacin de contacto del fabricante en la pgina de
informacin de contacto.

La posibilidad de actualizacin de un dispositivo depende de otros factores

ms all de las especificaciones del sistema. Por ejemplo, la compatibilidad
de los controladores, el firmware, las aplicaciones y las caractersticas, con
independencia de que el dispositivo cumpla o no las especificaciones
mnimas del sistema para Windows 10.

La compatibilidad puede variar en funcin del dispositivo. Encontrars ms

informacin en la pgina de ciclo de vida de Windows.

Si tu PC o tableta usa actualmente Windows 7 SP1 o Windows 8.1 Update,

puedes comprobar si cumple los requisitos necesarios; para ello, usa
Comprobar mi PC en la aplicacin Obtener Windows 10. Para abrir la
aplicacin Obtener Windows 10, haz clic en el icono pequeo de Windows
que aparece en el extremo derecho de la barra de tareas. Si no lo ves,
visita nuestra pgina de preguntas y respuestas de Windows 10 para
obtener ms informacin.

Muchas aplicaciones, archivos y configuraciones se migrarn como parte

de la actualizacin. Sin embargo, puede que algunas aplicaciones o
configuraciones no se migren.
o En el caso de las aplicaciones antimalware, Windows comprobar
durante la actualizacin si tu suscripcin al programa antimalware
est actualizada (no ha caducado) y si es compatible.
o Si la aplicacin antimalware es compatible y est actualizada, se
conservar durante la actualizacin a Windows 10.
o Si la aplicacin antimalware es incompatible, Windows la
desinstalar pero conservar la configuracin. Una vez completada
la actualizacin, si el proveedor de la aplicacin antimalware ha
informado a Microsoft de que ha creado una versin compatible
disponible para tu suscripcin activa, Windows te indicar que
instales la ltima versin disponible con la configuracin que estaba
establecida antes de la actualizacin.
o Si la suscripcin a la aplicacin antimalware no est actualizada (ha
caducado), Windows desinstalar la aplicacin y activar Windows
Defender.
o Puede que antes de la actualizacin se quiten algunas aplicaciones
del fabricante del equipo original (OEM).

o En el caso de algunas aplicaciones de terceros, la

aplicacin"Obtener Windows 10" analizar si son compatibles. Si hay
algn problema conocido que impida la actualizacin, se te notificar
la lista de aplicaciones que tienen problemas conocidos. Si eliges
aceptar, se quitarn las aplicaciones del sistema antes de realizar la
actualizacin. Asegrate de hacer una copia de la lista antes de
aceptar la eliminacin de las aplicaciones.

La configuracin de seguridad de los usuarios menores de edad de

Proteccin infantil de Microsoft con cuentas locales (cuentas asociadas al
equipo) no se migrar a Windows 10 durante la actualizacin. Esto significa
que una vez que se complete la actualizacin a Windows 10, los
progenitores tendrn que establecer la configuracin de seguridad del
menor junto con una cuenta Microsoft si no tienen una. Para obtener ms
informacin sobre los cambios, visita la pgina de preguntas ms
frecuentes.

Algunas aplicaciones y algunos contenidos se venden por separado. La

disponibilidad de las caractersticas y las aplicaciones puede variar segn el
dispositivo y el mercado.

Caractersticas obsoletas

Si tienes Windows 7 Home Premium, Windows 7 Professional, Windows 7

Ultimate, Windows 8 Pro con Media Center o Windows 8.1 Pro con Media
Center e instalas Windows 10, se eliminar Windows Media Center.
Durante un tiempo limitado (el "perodo de idoneidad"), en sistemas
actualizados a Windows 10 desde alguna de las versiones anteriores de
Windows (un sistema que rene los requisitos), se instalar una aplicacin
de reproduccin de DVDs (Reproductor de DVD de Windows). Nota:
puede que el Reproductor de DVD de Windows no se instale
inmediatamente; se instalar cuando Windows Update aplique
correctamente las actualizaciones por primera vez. El Reproductor de DVD
de Windows se puede adquirir en la Tienda Windows para los sistemas que
(i) renan los requisitos pero para los que haya finalizado el perodo de
idoneidad; (ii) no renan los requisitos; o (iii) reunan los requisitos pero
posteriormente se realiz una instalacin limpia de Windows 10 (en este
caso, Windows Update no puede detectar que se trataba de un sistema que
previamente reuna los requisitos).

La funcionalidad de MDM no estar disponible en la edicin Windows 10

Home cuando Windows 10 salga al mercado.

Los gadgets de escritorio de Windows 7 se quitarn como parte de la

instalacin de Windows 10.

Los juegos Solitario, Buscaminas y Corazones que vienen preinstalados en

Windows 7 se quitarn como parte de la instalacin de la actualizacin a
Windows 10. Microsoft ha publicado sus propias versiones de Solitario y
Buscaminas y ahora se llaman Coleccin de solitarios de Microsoft y
Buscaminas de Microsoft.

Si tienes una unidad de disco conectada a travs de USB, necesitars

descargar el ltimo controlador de Windows Update o del sitio web del
fabricante.

Si tienes Windows Live Essentials instalado en el sistema, se quitar la

aplicacin OneDrive y se reemplazar con la versin de bandeja de entrada
de OneDrive.

OneDrive no admite archivos de marcador de posicin en Windows 10.

Windows 8.1 mostraba los marcadores de posicin para los archivos
disponibles en OneDrive, pero no para los que estaban almacenados
localmente en el dispositivo. En Windows 10, los usuarios pueden elegir las
carpetas que desean sincronizar desde la configuracin de OneDrive.

El acoplamiento est limitado a dos aplicaciones en el modo de tableta.

ARQUITECTURA Y SISTEMAS DE ARCHIVOS

Un camino para hacerse una idea del alcance de la gestin de archivos es de
mirar una representacin tpica de la organizacin del software, como se muestra
en la figura de abajo:
Diferentes sistemas van a tener diferente organizaciones pero estas
organizaciones son razonablemente representativas. A un nivel mas bajo los
manejadores de dispositivos (device drivers) se comunican directamente con los
dispositivos de perifricos o con sus canales o controladores. Un controlador
dedispositivos es responsable de iniciar las operaciones de E/S en un dispositivo y
procesar la terminacin de una peticin de E/S. Para operaciones de archivos, el
controlador tpico de dispositivos son discos y unidades de cinta. Los manejadores
de los dispositivos son usualmente considerados como parte del sistema
operativo.

La forma mas comn de estructura de archivo es el archivo secuencial. En este

tipo de archivo, un formato fijo es usado para los registros. Todos los registros
tienen el mismo tamao, constan del mismo numero de campos de tamao fijo en
un orden particular. Como se conocen la longitud y la posicin de cada campo,
solamente los valores de los campos se necesitan almacenarse; el nombre del
campo y longitud de cada campo son atributos de la estructura de archivos.
Un campo particular, generalmente el primero de cada registro se conoce como el
campo clave. El campo clave identifica unvocamente al registro. as, los valores
de la clave para registros diferentes son siempre diferentes.
Los archivos secuenciales son tpicamente utilizados en aplicaciones de proceso
de lotes Y son ptimos para dichas aplicaciones si se procesan todos los registros.
La organizacin secuencias de archivos es la nica que es fcil de usar tanto en
disco como en cinta.
Para las aplicaciones interactivas que incluyen peticione s o actualizaciones de
registros individuales, los archivos secuenciales ofrecen un rendimiento pobre.
Normalmente un archivo secuencial se almacena en bloques, en un orden
secuencial simple de los registros. La organizacin fsica del archivo en una cinta
o disco se corresponde exactamente con la ubicacin lgica del archivo. En este
caso, el procedimiento para ubicar los nuevos registros en un archivo de pila
separado, llamado archivo de registro (log file) o archivo de transacciones.
Peridicamente, se realiza una actualizacin por lotes
que mezcla el archivo de registro con el archivo maestro para producir un nuevo
archivo en secuencia correcta de claves.

MONTAJE DE IMGENES ISO

Una manera de ahorrar en discos CD/DVD es crear imgenes ISO. Las imgenes
ISO son archivos que esconden dentro el contenido de un disco ptico, con sus
carpetas y archivos. Con un grabador de ISO, como ISO CD Burner, puedes
grabar esta imagen, y con programas como Virtual Clone Drive puedes montarla
para que Windows y Mac muestren su contenido como si fuera un lector de discos
virtual. Te mostramos algunas de las mejoresaplicaciones para montar
imgenes ISO.
Los programas que montan imgenes ISO emulan un lector de discos CD/DVD,
mostrando el contenido de la imagen ISO como una unidad ms. Esto te ser til
para ejecutar copias de seguridad de juegos o documentos importantes guardados
dentro de una ISO protegida con contrasea.

Daemon Tools (Windows y Mac)

Ya hemos hablado de Daemon Tools en el pasado, y es que este programa se ha
ganado con los aos el ttulo de mejor programa para montar imgenes ISO,
adems de otros muchos formatos: MDX, MDS, MDF, B5T, B6T, BWT, CCD, CDI,
BIN, CUE, APE, CUE, FLAC, CUE, NRG e ISZ.
La versin ms sencilla es Daemon Tools Lite, para Windows y Mac OS X, que
puedes probar durante 15 das y que adems de montar hasta cuatro imgenes
ISO distintas, tambin las crea a partir de tus archivos.

MagicDisc (Windows)
De los creadores de Magic ISO Maker, un programa para crear imgenes ISO, nos
llega MagicDisc, una aplicacin muy prctica para montar imgenes ISO, NRG,
MDS/MDF

ISODisk (Windows)
Esta herramienta es de las ms interesantes, pues permite crear tantas unidades
virtuales para montar ISO como letras tiene al abecedario, quitando las letras
ocupadas por el disco principal o C, y tu lector de DVD fsico, normalmente con la
letra D. Adems, ISODisk genera imgenes ISO a partir de un CD/DVD real.

Pismo File Mount (Windows)

La mxima expresin de la sencillez. Pismo File Mount se integra en el men
contextual de Windows para que, haciendo clic con el botn derecho del ratn
encima de una imagen ISO, puedas montarla con la opcin Mount

Montar imgenes ISO en Windows 8

Entre las muchas novedades que trae Windows 8, se incluye el montaje de

imgenes ISO y VHD. Para montar una imagen, tendrs que abrir el Explorador
de archivos desde el Escritorio, ir a la carpeta donde se encuentra la ISO,
seleccionarla y acudir a la pestaa Administrar. Desde ah puedes montar la ISO o
grabarla en un CD/DVD.

Montar imgenes ISO en Mac OS X

Aunque hemos visto aplicaciones para montar imgenes ISO en Mac, el sistema
operativo de Apple tiene esta opcin desde hace aos. Para montar la imagen tan
slo hay que hacer doble clic en ella o acudir a Utilidad de Discos y desde Archivo
> Abrir imagen de disco
Otros montadores de imgenes ISO que hemos visto con anterioridad en Bitelia
son WinCDEmu o Furius ISO Mount. Elijas el que elijas no te defraudarn

INSTALACION DE W10 desde un DVD Y UNA USB

CASO 1: Si tienes un ISO de Windows 10

Crea con l el USB de la forma especial que comentaba ms arriba. Haz
clic en este enlace para ver el tutorial sobre grabar un ISO de Windows en
USB.
NOTA:
El programa del que hablo en ese enlace sirve adems para grabarlo en un
DVD. T sigue las instrucciones para hacerlo en USB que explico en la
pgina a que lleva.

CASO 2: Si tienes un DVD de Windows 10

Primero debes crear una imagen ISO a partir de l. Asumo que NO tienes
lector de CD/DVD. Por eso necesitars acceso a un PC que s lo tenga. Por
ejemplo al de un familiar, conocido o amigo. Sirve el equipo que sea con la
nica condicin de que tenga el tal lector y un Windows cualquiera
instalado.
Estando en ese equipo con lector de CD/DVD, pincha en este enlace para
ver la forma decrear una imagen ISO de Windows a partir de su DVD. Ya
con el ISO creado, regresa a esta pgina y grabar el ISO de Windows en
USB.

Qu hacer despus
De un modo u otro al final consigues un USB de instalacin de Windows 10. Ya
sea a partir de su ISO o su DVD.
IMPORTANTE:
Seguir los pasos siguientes sustituir por Windows 10 tu Windows actual, que
perders. Y puede hacer que pierdas tambin los archivos y programas que haya
en tu PC. Si aun as quieres continuar, haz esto para instalarlo...
El siguiente paso es configurar tu PC para arrancar desde el USB. Cuando el
equipo se inicie desde l, se ejecutar por s solo el asistente de instalacin de
Windows. Lo componen varias fases en general bastante simples. Ve
completndolas siguiendo las instrucciones que vaya dndote el asistente.

SISTEMA DE
SEGURIDAD

MALWARE
Es un tipo de software que tiene como objetivo infiltrarse o daar
una computadora o sistema de informacin sin el consentimiento de su propietario.
El trmino malware es muy utilizado por profesionales de la informtica para
referirse a una variedad de software hostil, intrusivo o molesto. 1 El trmino virus
informtico suele aplicarse de forma incorrecta para referirse a todos los tipos de
malware, incluidos los virus verdaderos.
El software se considera malware en funcin de los efectos que provoque en un
computador. El trmino malware incluye virus,gusanos, troyanos, la mayor parte

de los rootkits, scareware, spyware, adware intrusivo, crimeware y otros softwares

maliciosos e indeseables.2
Malware no es lo mismo que software defectuoso; este ltimo
contiene bugs peligrosos, pero no de forma intencionada.
Los resultados provisionales de Symantec publicados en el 2008 sugieren que el
ritmo al que se ponen en circulacin cdigos maliciosos y otros programas no
deseados podra haber superado al de las aplicaciones legtimas. 3 Segn un
reporte de F-Secure, Se produjo tanto malware en 2007 como en los 20 aos
anteriores juntos.4
Segn Panda Security, durante los 12 meses del 2011 se crearon 73.000 nuevos
ejemplares de amenazas informticas por da, 10.000 ms de la media registrada
en todo el ao 2010. De estas, el 73% fueron troyanos y crecieron de
forma exponencial los del subtipo downloaders
Algunos de los primeros programas infecciosos, incluido el Gusano Morris y
algunos virus de MS-DOS, fueron elaborados como experimentos, como bromas o
simplemente como algo molesto, no para causar graves daos en
las computadoras. En algunos casos el programador no se daba cuenta de cunto
dao poda hacer su creacin. Algunos jvenes que estaban aprendiendo sobre
los virus los crearon con el nico propsito de demostrar que podan hacerlo o
simplemente para ver con qu velocidad se propagaban. Incluso en 1999 un virus
tan extendido como Melissa pareca haber sido elaborado tan solo como una
travesura.
El software creado para causar daos o prdida de datos suele estar relacionado
con actos de vandalismo. Muchos virus son diseados para destruir archivos
en disco duro o para corromper el sistema de archivosescribiendo datos invlidos.
Algunos gusanos son diseados para vandalizar pginas web dejando escrito
elalias del autor o del grupo por todos los sitios por donde pasan. Estos gusanos
pueden parecer el equivalente informtico del grafiti.

TIPOS DE VIRUS
A aquellos programas que son creados con el fin de daar computadoras se los
conoce bajo el nombre de virus.
Loa virus actan sin el consentimiento ni conocimiento de los usuarios, y lo que
hacen es modificar el funcionamiento de las mquinas, borrar, arruinar o robar
informacin, consumir memoria, entre otras acciones.

De acuerdo a los daos que causan en las computadoras, existen los siguientes
tipos de virus:
Worm o gusano informtico: es un malware que reside en la memoria de la
computadora y se caracteriza por duplicarse en ella, sin la asistencia de un
usuario. Consumen banda ancha o memoria del sistema en gran medida.
Caballo de Troya: este virus se esconde en un programa legtimo que, al
ejecutarlo, comienza a daar la computadora. Afecta a la seguridad de la PC,
dejndola indefensa y tambin capta datos que enva a otros sitios, como por
ejemplo contraseas.
Bombas lgicas o de tiempo: se activan tras un hecho puntual, como por
ejemplo con la combinacin de ciertas teclas o bien en una fecha especfica. Si
este hecho no se da, el virus permanecer oculto.
Hoax: carecen de la posibilidad de reproducirse por s mismos y no son
verdaderos virus. Son mensajes cuyo contenido no es cierto y que incentivan a los
usuarios a que los reenven a sus contactos. El objetivo de estos falsos virus es
que se sobrecargue el flujo de informacin mediante el e-mail y las redes. Aquellos
e-mails que hablan sobre la existencia de nuevos virus o la desaparicin de alguna
persona suelen pertenecer a este tipo de mensajes.
De enlace: estos virus cambian las direcciones con las que se accede a los
archivos de la computadora por aquella en la que residen. Lo que ocasionan es la
imposibilidad de ubicar los archivos almacenados.
De sobreescritura: este clase de virus genera la prdida del contenido de los
archivos a los que ataca. Esto lo logra sobreescribiendo su interior.
Residente: este virus permanecen en la memoria y desde all esperan a que el
usuario ejecute algn archivo o programa para poder infectarlo.

ANTIVIRUS
El antivirus es una aplicacin o un conjunto de ellas que se encargan de la
prevencin, bsqueda, deteccin y eliminacin de cualquier programa
maligno. Estos programas incluyen virus, gusanos y spyware, se ejecutan sin la
autorizacin del usuario y que pueden realizar ejecuciones de recursos o consumir
memoria y hasta eliminar o arruinar informacin.

Algunos tipos o clases de antivirus son:

Eliminadores Reparadores: estos antivirus no slo detectan la existencia de un
virus sino que pueden eliminarlos de los ficheros contaminados o la zona de
arranque del disco y dejar en estado original al programa ejecutable. En los casos
en que el virus sobrescribe el cdigo original del programa, el antivirus no puede
dejarlo en su estado original.
Detectores: son los antivirus ms simples, a diferencia del anterior, se limitan a
avisarle al usuario sobre la deteccin de algn virus conocido. Es el propio usuario
el que debe encargarse de solucionar el problema.
Inmunizadores: estos programas son muy seguros puesto que logran anticiparse
a la infeccin de los virus, troyanos y la destruccin involuntaria de contenidos.
Los inmunizadores, o tambin llamados protectores, residen en la memoria de la
computadora y desde all vigilan la ejecucin de programas, formatean los discos y
copian ficheros, entre otras acciones. La desventaja de este antivirus es ocupan
mucha memoria y pueden disminuir la velocidad de ejecucin de ciertos
programas.
Programas de vacuna: estos antivirus trabajan aadindole cdigos a los
ficheros ejecutables para que se autochequeen en el momento de la ejecucin.
Otra forma en que actan estos programas es calculando y guardando una lista de
sumas de control en alguna parte del disco.
Heursticos: estos antivirus simulan la ejecucin de programas y observan su
comportamiento para detectar alguna situacin sospechosa.
Residentes: estos antivirus analizan los programas desde el momento en que el
usuario los ejecuta y chequea si el archivo posee o no algn tipo de virus. Se
encuentran ubicados en la memoria.
Antivirus de patrn: estos analizan los archivos y buscan si existe alguna
cualidad particular de algn virus. De esta manera, existen antivirus especficos
para ciertos virus de los cuales conocen su forma de actuar y atacar.

HEURSTICA
En computacin, dos objetivos fundamentales son encontrar algoritmos con
buenos tiempos de ejecucin y buenas soluciones, usualmente las ptimas. Una
heurstica es un algoritmo que abandona uno o ambos objetivos; por ejemplo,
normalmente encuentran buenas soluciones, aunque no hay pruebas de que la
solucin no pueda ser arbitrariamente errnea en algunos casos; o se ejecuta

razonablemente rpido, aunque no existe tampoco prueba de que siempre ser

as. Las heursticas generalmente son usadas cuando no existe una solucin
ptima bajo las restricciones dadas (tiempo, espacio, etc.), o cuando no existe del
todo.
A menudo, pueden encontrarse instancias concretas del problema donde la
heurstica producir resultados muy malos o se ejecutar muy lentamente. Aun
as, estas instancias concretas pueden ser ignoradas porque no deberan ocurrir
nunca en la prctica por ser de origen terico. Por tanto, el uso de heursticas es
muy comn en el mundo real.
Para problemas de bsqueda del camino ms corto el trmino tiene un significado
ms especfico. En este caso una heurstica es una funcin
matemtica, definida en los nodos de un rbol de bsqueda , que sirve como una
estimacin del coste del camino ms econmico de un nodo dado hasta el nodo
objetivo. Las heursticas se usan en los algoritmos de bsqueda informada como
la bsqueda egosta. La bsqueda egosta escoger el nodo que tiene el valor
ms bajo en la funcin heurstica. A* expandir los nodos que tienen el valor ms
bajo para , donde es el coste (exacto) del camino desde el estado inicial al nodo
actual. Cuando es admisible, esto es si nunca sobrestima los costes de encontrar
el objetivo; A* es probablemente ptimo.
Un problema clsico que usa heursticas es el puzzle-n. Contar el nmero de
casillas mal colocadas y encontrar la suma de la distancia Manhattan entre cada
bloque y su posicin al objetivo son heursticas usadas a menudo para este
problema. Se realiza a partir de la categora gramatical.
En cualquier problema de bsqueda donde hay opciones en cada nodo y una
profundidad al nodo objetivo, un algoritmo de bsqueda ingenuo deber buscar
potencialmente entre nodos antes de encontrar la solucin. Las heursticas
mejoran la eficiencia de los algoritmos de bsqueda reduciendo el factor de
ramificacin de a (idealmente) una constante .

Microsoft
Word

Introduccin
a
Word 2013

PARTES DE LA INTERFAZ DE WORD 2013

La interfaz de usuario de Office 2013 da la impresin de ser un puente tendido
entre la versin de escritorio tradicional, y una aplicacin Modern UI, si bien pesa
mucho ms la primera. Lo que no cabe duda es que Office 2013 ha tenido
presente a las tabletas. Este aspecto hbrido no es exclusivo de Windows 8, ya
aparece as tambin en Windows 7. En los prrafos siguientes vamos a comentar
la parte con apariencia Modern UI de Word 2013.
Pantalla de inicio

Nada ms ejecutar Word, tendremos delante una pantalla cuyo aspecto es

particularmente Modern UI. Dividida en dos zonas, en la primera pantalla que
veremos tras lanzar Word 2013 tenemos en el lado izquierdo, sobre fondo azul y
con letras blancas, una gran banda que muestra los documentos recientes. Bajo
estos est habilitado un control para acceder a Abrir otros documentos.
Abriendo Word 2013
El resto de la pantalla es de color blanco, conteniendo en la zona superior y de
manera casi imperceptible una barra con los controles ayuda, minimizar en la
barra de tareas, maximizar a pantalla completa y otro control para cerrar la
ventana. Veremos tambin, si as lo hemos definido, el avatar asociado a la cuenta
de Microsoft con la que manejamos la aplicacin.
En paralelo con la zona del avatar est dispuesta una caja de bsqueda y bajo
sta las bsquedas sugeridas, que dan acceso a un amplio conjunto de
plantillas: Cartas, Currculo, Fax, Etiquetas, Tarjetas, Calendario y En blanco.
Cualquier accin que realicemos sobre esta pantalla, con excepcin del asistente
de cada plantilla, nos lleva directamente a la parte escritorio tradicional de la
aplicacin.
Pantalla archivo
Si una vez dentro de la versin escritorio pulsamos en el control ARCHIVO (est
en maysculas en letra blanca sobre fondo azul), retornamos al aspecto Modern
UI, con otra pantalla similar a la que hemos visto en el inicio de la aplicacin.
En sta, se ha dispuesto, tambin sobre fondo azul y con letras blancas, un men
que da acceso a varias funciones para manipular archivos como crear, abrir,
guardar, imprimir, compartir, etc., que vamos a ver ahora en detalle. La parte
derecha es similar a la descrita para la primera pantalla, aunque muestra
elementos distintos en funcin del tem del men elegido.
Word 2013, pantalla de informacin
Informacin
El primero de estos es Informacin. Esta funcin nos permite acceder a
informacin relativa al documento que tengamos abierto en el momento de haber
pulsado el control ARCHIVO, dividida en dos columnas. La primera muestra tres
funciones: Proteger documento, "Inspeccionar documento" y "Versiones".
Proteger documento: permite elegir qu tipo de cambios permitimos realizar en el
documento a otros usuarios. La funcin se habilita mediante un icono que, adems
de la leyenda, muestra un candado con una llave. Al pulsar sobre el icono
aparecen en un men desplegable las opciones.
Inspeccionar documento: para ver determinadas propiedades del mismo. Esto es
algo confuso, porque la leyenda del icono asociado muestra otro mensaje:
Comprobar si hay problemas. Lo que hace esta funcin en realidad, como podis
ver en la imagen, es dar acceso a tres subfunciones:

Inspeccionar documento (ahora s), para comprobar informacin personal y

propiedades ocultas del documento.
Comprobar accesibilidad: permite buscar contenido que pueda representar
dificultad de lectura para personas discapacitadas.
Comprobar compatibilidad: para revisar qu caractersticas del documento no son
compatibles con versiones anteriores del programa.
Desplegable Inspeccionar documento
Versiones: sirve para administrar versiones, recuperar documentos sin guardar y
eliminar todos los documentos sin guardar.
En la zona derecha de la pantalla Informacin tenemos un control desplegable
denominado Propiedades, que da acceso a dos subfunciones: Mostrar el panel
de documentos (cambia a escritorio clsico para brindar esta informacin) y
Propiedades avanzadas, que muestra una ventana emergente clsica con las
mismas, sin abandonar el lugar donde nos encontramos.
Nuevo
Tras pulsar en el control "Nuevo", aparecer una pantalla similar a la de inicio,
aunque sustituyendo la columna "Recientes" por el men Archivo" (que estamos
editando). La zona derecha muestra los mismos elementos (bsquedas sugeridas)
de la pantalla de inicio.
Abrir, Guardar y Guardar como
Abrir y Guardar como tienen funciones comunes, para guardar los documentos en
el equipo local, otra ubicacin y directamente en SkyDrive (no olvidemos que el
uso de Office 2013 est vinculado a una cuenta Microsoft). En el caso particular de
Abrir, muestra como primera opcin Documentos recientes y una lista de los
mismos en la columna derecha de la pantalla.
Word 2013, guardar como
Guardar, como cabe esperar, guarda el documento que ya tiene asignado
nombre y ubicacin, sin hacer nada ms, volviendo a la zona clsica de escritorio.
En el caso de que deseemos guardar el documento por primera vez, saltar a
Guardar como con todas sus caractersticas.
Guardar como presenta las tres opciones descritas de alojamiento destino,
adems de una segunda columna contextual con cada una de ellas. Tanto si
deseamos guardar el documento en SkyDrive como en el equipo local muestra
una estructura del rbol de carpetas del servicio de alojamiento en la nube, como
en el equipo local. En agregar un sitio contempla por defecto Office 365
SharePoint y SkyDrive nuevamente.
Imprimir

Este tem del men Archivo habilita una pantalla para controlar la impresin muy
interesante . En la zona blanca, en la izquierda, tras la leyenda Imprimir, est
dispuesto el botn para ejecutar la accin directamente con el dispositivo de
impresin habilitado como determinado, el nmero de copias deseadas y un
desplegable con todas las impresoras a las que tengamos acceso, o bien aadir
alguna. El acceso a todas las propiedades de la impresora est habilitado
mediante un control tipo hipervnculo.
Respecto de la configuracin de la pgina, tras la zona de la impresora hay una
serie de controles desplegables con iconos asociados que facilitan mucho la tarea,
pues estn bien pensados y con un golpe de vista a los iconos se adivina
fcilmente su cometido. Entre el primer y segundo control hay una caja de texto
para seleccionar el nmero o rango de pginas a imprimir.
Word 2013 imprimir
El ltimo elemento de esta columna es Configurar pgina, que como su
homlogo de impresora sirve para configurar todas las opciones de pgina. En
ambos casos, despliegan una ventana emergente con las opciones, sin necesidad
de abandonar la pantalla donde estamos.
En cuanto a la zona derecha blanca, tendremos una vista previa de impresin del
documento, con controles para navegar secuencialmente por las pginas, otro
para ajustar el tamao del zoom, y finalmente otro para ajustar la pgina al rea
visible si hemos manipulado el zoom.
Compartir
Este tem habilita las opciones para compartir documentos creados con Word
2013, permitiendo invitar a personas, enviar el documento por correo electrnico,
presentar ste en lnea o publicar en un blog (compatible con blog de SharePoint,
WordPress, Blogger, Telligent Community y TypePad). Para todas las opciones, la
zona derecha de la pantalla blanca acta como un pequeo tutor que nos indica
cmo realizar cada accin. En la captura podis ver las completas opciones de
compartir por correo electrnico.
Exportar
Esta opcin del men habilita la creacin de documentos en formato PDF/XPS y
cambiar el tipo de documento (Word 2013, Word 97-2003, texto OpenDocuement

FUNCIONES DE VISTA
A continuacin te mostraremos la funcin de cada una de las opciones que vas a
encontrar en la Vista Backstage:
Informacin:
Esta opcin te lleva a una pgina donde encontrars informacin del documento
en el que ests trabajando. Desde aqu tambin puedes establecer medidas para
proteger tu documento.

Nuevo:
Te brinda la opcin de crear un nuevo documento en blanco o desde algunas de
las plantillas que te ofrece Word 2013.
Abrir:
Te permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en el
computador o en OneDrive para que puedas seguir trabajando en ellos. Tambin
te brinda un acceso directo a los ltimos documentos en los que hayas trabajado.
Guardar y guardar cmo:
Puedes usar estos comandos para guardar tus documentos en tu computador o
en One Drive.
Imprimir:
Desde el pgina de impresin puedes ajustar y configurar las caractersticas con
que quieres imprimir un documento.
Compartir:
Esta opcin te permite compartir tu documento a travs del correo electrnico, de
una presentacin en lnea, publicarlo en tu blog o invitar a alguien que te colabore
en su creacin a travs de OneDrive.
Exportar:
Aqu puedes exportar tu documento a otro tipo de formato como por ejemplo a un
archivo PDF.
Cerrar:
Al seleccionar esta opcin se cerrar el documento que en ese momento tengas
abierto.
Cuenta:
Desde este panel, puedes acceder a la informacin de tu cuenta Microsoft,
modificar el fondo y el tema que hayas elegido, o cerrar la sesin con la que ests
trabajando.

BARCKTAGE EN WORD 2013

Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea la declinacin de
responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versin en ingls de
este artculo aqu.
Despus de hacer clic en la ficha Archivo, puede ver la Vista de Microsoft Office
Backstage. La vista Backstage de Office es donde se encarga de administrar los
archivos y los datos sobre ellos: crear, guardar, inspeccin de metadatos ocultos o

informacin personal y configurar las opciones. En resumen, todo lo que hace a un

archivo que no lo est en el archivo.
La ficha Archivo en Microsoft Office 2010 reemplaza el Botn de Microsoft
Office

y usados en versiones anteriores de Microsoft Office del men archivo.

Dnde se encuentra la ficha Archivo ?

La ficha Archivo es la pestaa color, por ejemplo, en la pestaa azul en
Microsoft Word 2010, que se encuentra en la esquina superior izquierda de los
programas de Microsoft Office 2010.
Qu puedo ver al hacer clic en la ficha Archivo ?
Al hacer clic en la ficha Archivo, ver muchos de los mismos comandos bsicos
que aparece al hacer clic en el Botn de Microsoft Office
o en el
men archivo de las versiones anteriores de Microsoft Office,
como Abrir, Guardar e Imprimir.
NOTA: Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica: Este artculo
se ha traducido con un sistema informtico sin intervencin humana. Microsoft
ofrece estas traducciones automticas para que los hablantes de otros idiomas
distintos del ingls puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los
servicios y las tecnologas de Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido
con traduccin automtica, es posible que contenga errores de vocabulario,
sintaxis o gramtica.

CREAR UN NUEVO DOCUMENTO EN WORD 2013

Puedes crear un nuevo documento una vez que ya has abierto Word y has
comenzado a trabajar con el programa. Tan solo sigue estos pasos:
Paso 1:

Fo
rm
ato
de
tex
to
de
Wo

Haz clic en pestaa Archivo. Podrs identificarla fcilmente porque es la nica

pestaa que tiene un color diferente y est ubicada en la esquina izquierda de
la Cinta de opciones. Vers que se abrir la vista Backstage.
Paso 2:

All, haz clic en la opcin Nuevo que estar en el men de opciones de la vista
Backstage.
Paso 3:

Vers que en el panel que est al lado derecho del men, se desplegarn todas
las opciones que tienes para crear un documento nuevo. Haz clic sobre la
opcin Documento en blanco.

Paso 4:

Aparecer un documento en blanco con el que podrs empezar a trabajar

inmediatamente.

INSERTAR
El men insertar de Word se encuentra en la segunda vieta y estn compuestos
por los siguientes elementos:
GRUPO PAGIINAS: Este grupo tiene opciones tales como portada, pgina en
blanco, y salto de pgina.

GRUPO TABLAS: Este grupo permite crear una o algunas tablas para organizar
la informacin en filas y columnas, dentro de las opciones que brinda crear tablas,
es las insertar tabla, dibujar, Hoja de clculo de Excel, Tablas rpidas.
GRUPO ILUSTRACIONES: Esta opcin sirve para insertar formas pre
diseadas para nuestro documento.
Para insertar imgenes desde archivo utilizamos el icono de imagen, del cual se
abrir la ventana de abrir, donde le pide buscar la imagen a insertar, imgenes
prediseadas, permite ingresar archivos de tipo imagen desde la galera de Word,
formas, permite ingresar formas o grficos tales como cuadrado, redondo, lneas.
Grficos, permite ingresar grficos estadsticos como por ejemplo en barras,
pasteles, y dems ahora hablaremos de las herramienta de SmartArt, esta opcin
permite crear un organizador grafico de cualquier tipo definido en las opciones de
SmartArt, y captura permite ingresar una imagen capturada como tipo foto.
GRUPO VINVULOS: Permite desplazarnos en forma directa dentro del documento
utilizando para ello los hipervnculos y marcadores opciones que estn dentro del
grupo.
ENCABEZADO Y PIE DE PGINA: Sirve para insertar pie de pgina, encabezado
y enumerar las pginas de nuestro documento.
TEXTO: Esta opcin nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas
al texto.
SMBOLOS: En esta opcin podemos insertar smbolos, desde
operaciones numricas y formulas hasta smbolos griegos y romanos.

ELIMINAR Y SELECCIONAR TEXTO EN WORD 2013

Seleccionar texto te servir para, por ejemplo, aplicarle cierto tipo de formato o
para cortar y copiar un fragmento.
Paso 1:
Ubica el punto de insercin justo al lado del texto que quieres seleccionar.

Paso 2:
Haz clic sostenido y arrastra el cursor desde el inicio hasta el final del fragmento
de texto que quieres seleccionar.Vers que a medida que pasas el cursor sobre el
texto, ste ir tomando un tono grisceo. El texto que tenga este color ser el texto
que has seleccionado.
Paso 3:
Haz clic derecho sobre el texto seleccionado. Vers que aparecer una caja de
herramientas donde podrs aplicarle algn formato al texto y un men donde
encontrars opciones como cortar, copiar y pegar, entre otras.

Cmo borrar texto?

Hay varias maneras de borrar un documento:

Para borrar un texto que est al lado derecho del punto de insercin
presiona la tecla Suprimir (Supr) en tu teclado.

Para borrar un texto que est al lado izquierdo del punto de insercin
presiona la tecla Borrar en tu teclado.

Si quieres borrar una fragmento de texto muy grande, selecciona el texto

que quieres borrar y oprime la tecla Borrar.

Cambiar el tipo de color y tamao de la fuente en Word 2013

Paso 1:
Selecciona el texto que quieres modificar.
Paso 2:
En la pestaa Inicio, haz clic en la flecha del botn Color de fuente.

Paso 3:
Vers que se desplegar un men de colores entre los que puedes elegir. Haz clic
sobre el color que quieras elegir, y listo, el color de la fuente cambiar.
Puedes elegir un tono distinto a los que aparecen en el men, haciendo clic en la
opcinMs colores. Vers que se abrir un cuadro de dilogo en el que podrs
elegir entre una gran cantidad de colores. All selecciona el color que quieres usar
y haz clic en el botnAceptar.
Cmo cambiar el tamao de la letra?
Paso 1:
Selecciona el texto que quieres modificar.

Paso 2:
En la pestaa Inicio encontrars la caja del comando Tamao de fuente. All, haz
clic en la flecha que est a un lado de la caja.
Paso 3:
Vers que se despliega un men donde podrs elegir el tamao de la fuente que
quieres usar.
Paso 4:
Haz clic sobre el tamao que quieras elegir y el tamao de la letra cambiar.

NEGRITA
Tiene los trazos ms gruesos que la redonda y su aparicin es relativamente
reciente, de finales del siglo XIX. Se ha tendido a evitarla porque destruye la
uniformidad del gris tipogrfico y llama demasiado la atencin. Por ello, se uso se
ha restringido a ttulos, epgrafes, voces en diccionarios y similares. Sin embargo,
si lo que se pretende es que el lector encuentre fcilmente un punto del texto o

justamente llamar mucho la atencin, la negrita puede ser adecuada. En Internet,

para nfasis tiene la ventaja sobre la cursiva de que es ms legible en una
pantalla.

CURSIVA
Es la letra cuyos terminales adoptan a menudo una forma curva, como si quisieran
unirse a la letra siguiente o anterior al estilo de la escritura caligrfica. En la figura
siguiente se pueden ver remates de letras redondas (lnea superior) y
cursivas(lnea inferior) tanto derechas (izquierda) como inclinadas(derecha). Lo
que caracteriza la cursiva no es, como se piensa normalmente, la inclinacin, sino
la forma de los terminales y el diseo general. Comprese el trazo recto que cruza
las astas en el extremo inferior de las letras redondas y los ngulos, con el trazo
curvo y continuo de las letras cursivas.

SUBRAYADO
Consiste en poner una raya debajo de las ideas ms importantes de un texto con
el fin de destacarlas del resto, favoreciendo as su atencin preferente por parte
del lector, su mejor fijacin en la memoria del mismo y un ahorro del tiempo
invertido en repasar.
Comenzamos por estas tres etiquetas porque son, probablemente, las mas
sencillas y tiles para empezar a modificar tu estantera.

OTROS FORMATOS DE TEXTO

Cmo cambiar a maysculas o minsculas?
Paso 1:
Selecciona el texto que deseas modificar.
Paso 2:

En la pestaa Inicio, haz clic en el botn de Cambiar maysculas y minsculas

Paso 3:
Vers que se desplegar un men. All puedes seleccionar alguna de estas
opciones: Tipo oracin, minscula, MAYSCULAS, Poner En Maysculas
Cada Palabra o Alternar MAY/min.
Paso 4:
El texto seleccionado cambiara de caso. Por ejemplo, si hiciste clic en la
opcin MAYSCULAS, todo el texto que seleccionaste quedar en mayscula.
Cmo cambiar la alineacin del texto?
Por defecto, Word alinea el texto hacia la margen izquierda. Sin embargo, puedes
alinear el texto haca donde quieras siguiendo estos pasos.
Paso 1:
Selecciona el texto al que le quieres modificar la alineacin.

GUARDAR Y
RECUPERA
R ARCHIVOS
EN WORD
2013

Paso 2:

En la pestaa de Inicio, haz clic sobre alguno de las cuatro opciones de

alineacin.

Alinear a la izquierda: Alinea todo el texto seleccionado hacia al lado

izquierdo. Esta alineacin estar seleccionada cada vez que crees un
nuevo documento.

Centrar: Esta opcin centra el contenido de la pgina. Suele usarse para

portadas, citas y encabezados.

Alinear a la derecha: Alinea el contenido hacia el lado derecho de la

pgina. Se usa para secciones pequeas de contenido como epgrafes o
pies de pgina.

Justificar: Alinea el texto a la misma distancia del lado derecho que del
lado izquierdo. Te permite tener una presentacin ms cuidadosa del
documento que ests creando. Se utiliza en textos de carcter acadmico o
formal.

GUARDAR ARCHIVOS EN OTROS FORMATOS DE WORD 2013

En Word 2013 puedes guardar archivos en la memoria del computador, pero
tambin te permite guardar documentos en la nube a travs de OneDrive, e
incluso, exportar y compartir tus documentos directamente desde Word.
Guardar y Guardar como:

En Word tienes dos formas de guardar tus archivos: guardar y guardar como.
Guardar:
Cuando crees o edites un documento debers usar el comando Guardar para
poder mantener los cambios que hayas realizado. Este comando lo usars casi
todo el tiempo. Al guardar un archivo, solo debers elegir su nombre y su
localizacin la primera vez que lo vayas a hacer. Despus, si quieres guardar
algn cambio que le hayas hecho, tan solo debes hacer clic sobre el
botn Guardar y todo quedar registrado con el mismo nombre y en el mismo
lugar.
Recuerda que puedes encontrar el botn Guardar en la Barra de herramientas de
acceso rpido, cuya forma es de disquete.
Tambin puedes usar el comando Guardar en el men de la vista Backstage.

Guardar como:
Este comando te permite crear una copia del documento original. Cuando
usas Guardar como necesitas escoger un nombre o localizacin diferente para la
copia que ests realizando.
Es importante guardar un documento, siempre que comiences un nuevo proyecto
o le hagas algn cambio a uno existente.
Guardar a tiempo y constantemente puede prevenir que pierdas todo el trabajo
que has hecho.
Adems, debes prestarle atencin a donde guardas el documento para que lo
puedas volver a encontrar.
Cmo guardar un documento?
Paso 1:
Haz clic en el botn Guardar, que tiene forma de disquete y se encuentra en la
Barra de herramientas de acceso rpido. Si ests guardando un archivo por
primera vez, se abrir el panel de Guardar como en la vista Backstage.
Paso 2:
All, debers decidir donde vas a guardar el documento. Para guardar un
documento en tu computador, selecciona Equipo, y haz clic en la
opcin Examinar.
Tambin puedes guardar un archivo directamente en tu cuenta de OneDrive.
Paso 3:

Aparecer el cuadro de dilogo de Guardar como. All, selecciona el lugar en

donde quieres guardar el documento.
Paso 4:
Escribe el nombre que le dars al documento en el espacio Nombre del archivo y
por ltimo, haz clic en el botn Guardar.
Paso 5:
El documento quedar guardado en el lugar que hayas elegido. Si quieres guardar
algn cambio que posteriormente le hagas al documento, tan solo debes de
oprimir el botn Guardar.

RECUPERAR UN ARCHIVO EN WORD 2013

Word guarda automticamente tu documento en una carpeta temporal mientras t
vas trabajando en l. Si olvidas guardar los cambios que le realices al documento

en que ests trabajando o de repente el sistema falla, puedes recuperar tu

documento gracias a esta funcin de Word.
Para recuperar un documento que Word haya guardado:
Paso 1:
Abre Word 2013. Si hay algn archivo que se haya auto guardado, aparecer el
panel deDocumentos recuperados al lado izquierdo del documento que hayas
abierto.
Paso 2:
Haz clic sobre el documento para recuperarlo.
Word 2013 generar una copia del documento en que ests trabajando cada 10
minutos. Si por algn motivo Word se cierra sin que guardes el documento antes
de ese tiempo, no se podr recuperar el archivo.
Si no encuentras el archivo que buscas en el panel de Documentos
recuperados, puedes revisar todos los documentos auto-guardados desde la vista
Backstage. Para hacerlo sigue estos pasos:
Paso 1:
Haz clic en el la pestaa Archivo para ir a la vista Backstage.
Paso 2:
Selecciona la opcin Informacin en el men del lado izquierdo de la vista
Backstage.
Paso 3:
Al lado derecho del men de Backstage vers una serie de opciones. Haz clic
sobreAdministrar versiones.
Paso 4:
Se desplegar un men en el que debes hacer clic en la opcin Recuperar
documentos sin guardar. Se abrir un cuadro de dilogo de Abrir, donde vers
todos los documentos recuperados.

CONFIGURAR
PAGINAS EN
WORD 2013

CAMBIAR ORIENTACIN Y TAMAO DE PGINA EN WORD 2013

Paso 1:

Haz clic en la pestaa Diseo de pgina para acceder a las opciones que te
permitirn configurar las pginas del documento.
Paso 2:
Ahora escoge el comando Orientacin que pertenece al grupo Configuracin de
pgina.
Paso 3:
Selecciona la orientacin que deseas aplicar a las pginas del
documento: Vertical u Horizontal.
Para configurar tamao de pgina
Paso 1:
Haz clic en la pestaa Diseo de pgina.
Paso 2:
Luego haz clic en el comando
Tamao del grupo Configurar pgina. Vers que aparece una lista desplegable
donde encontrars todas las opciones para configurar el tamao de las pginas
los documentos.
Paso 3:
Finaliza el procedimiento haciendo clic sobre opcin que deseas aplicar al
documento.

MODIFICAR LOS MRGENES EN WORD 2013

1. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic
en Mrgenes. Se abre la Galera de mrgenes.

2. Haga clic en el tipo de margen que desea aplicar.

Si su documento contiene varias secciones, el nuevo tipo de margen solo se
aplicar a la seccin actual. Si su documento contiene varias secciones y tiene
varias secciones seleccionadas, el nuevo tipo de margen se aplicar a cada
seccin que seleccione.
NOTA: Para cambiar los mrgenes predeterminados, haga clic
en Mrgenes despus de seleccionar un nuevo margen y, despus, haga clic
enMrgenes personalizados. En el cuadro de dilogo Configurar pgina, haga clic
en el botn Establecer como predeterminado. La nueva configuracin
predeterminada se guarda en la plantilla en la que est basado el documento.
Todos los nuevos documentos basados en esa plantilla usarn automticamente la
nueva configuracin de mrgenes.
Crear ajustes de mrgenes de pgina personalizados
1. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic
en Mrgenes. Se abre la Galera de mrgenes.
2. En la parte inferior de la galera de mrgenes, haga clic en Mrgenes
personalizados. Aparecer el cuadro de dilogoConfigurar pgina.
3. Escriba los nuevos valores de los mrgenes.
NOTA:

Para cambiar los mrgenes predeterminados, haga clic

en Mrgenes despus de seleccionar un nuevo margen y, despus, haga
clic en Mrgenes personalizados. En el cuadro de dilogo Configurar
pgina, haga clic en el botn Establecer como predeterminado. La nueva
configuracin predeterminada se guarda en la plantilla en la que est
basado el documento. Todos los nuevos documentos basados en esa
plantilla usarn automticamente la nueva configuracin de mrgenes.

Para cambiar los mrgenes de una parte del documento, seleccione el texto
y, a continuacin, establezca los mrgenes que desee usar especificando
los nuevos mrgenes del cuadro de dilogo Configurar pgina. En el
cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Microsoft Word inserta
automticamente saltos de seccin antes y despus del texto que tiene los
mrgenes nuevos. Si el documento ya est dividido en secciones, puede
hacer clic en una seccin o seleccione varias secciones y, a continuacin,
cambie los mrgenes.

La mayora de las impresoras requieren un ancho mnimo para

configuraciones de mrgenes porque no pueden imprimir hasta justo los
bordes de las pginas. Si intenta establecer mrgenes demasiado
pequeos, Microsoft Word muestra el mensaje Uno o varios mrgenes
estn establecidos fuera del rea de impresin.

Para evitar que el texto aparezca cortado, haga clic en Arreglar para aumentar
automticamente el ancho de los mrgenes. Si omite el mensaje e intenta imprimir
el documento tal cual est, Word muestra otro mensaje que pregunta si desea
continuar.
La configuracin mnima de los mrgenes depende de la impresora, del
controlador de impresora y del tamao del papel. Para obtener ms informacin
acerca de la configuracin mnima de los mrgenes, consulte el manual de la
impresora.
Establecer mrgenes de pginas opuestas
Use mrgenes simtricos para configurar pginas opuestas en documentos de
doble cara, como libros o revistas. En este caso, los mrgenes de la pgina
izquierda son una imagen simtrica de los de la derecha (es decir, los mrgenes
interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos pginas).
1. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic
en Mrgenes.
2. Haga clic en Reflejado.
NOTA: Para cambiar el ancho de los mrgenes, haga clic en Mrgenes
personalizados en la parte inferior de la galera de mrgenes. Escriba los nuevos
valores en los cuadros Interior y Exterior.

CUADRO DE DIALOGO CONFIGURAR PAGINA

Acceder al cuadro de dilogo Configurar pgina
Paso 1:

Re
vis
in
ort
ogr
fi
ca

Haz clic en la pestaa Diseo de pgina y accede al cuadro de

dilogo Configurar pgina pulsando la flecha ubicada en la esquina inferior
derecha del nombre del grupo.
En este caso, Configurar pgina.
Paso 2:

Para configurar la orientacin y los mrgenes de un documento por medio del

cuadro de dilogo accede a la pestaa Mrgenes.
Paso 3:

Si lo que vas a configurar es el tamao de las pginas del documento por medio
de cuadro de dilogo accede a su pestaa Papel.

Accede al cuadro de dilogo desde el men desplegable del comando Tamao

haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.
En el interactivo que vers a continuacin aprenders a acceder al cuadro de
dilogo Configurar pgina.

CORREGIR ERRORES ORTOGRFICOS EN WORD 2013

Word automticamente revisa la ortogrfica y la gramtica del documento en que
ests trabajando. Si encuentra algn error, Word lo marcar con una lnea de color

debajo de la palabra. Si el error es ortogrfico, la lnea ser roja. Si el error es

gramatical, la lnea ser azul.
Para corregir automticamente la palabra o frase que Word seala como error
puedes hacer esto:
Paso 1:
Haz clic derecho con el mouse sobre la palabra que Word haya subrayado con
rojo o azul.
Paso 2:
Se abrir un men en donde vers las sugerencias de Word para cambiar o
corregir el error. All, haz clic en la opcin correcta y se corregir inmediatamente.
Usar el comando Ortografa y gramtica:
Paso 1:
En la pestaa Revisar, haz clic en el comando Ortografa y gramtica.
Paso 2:
Si tienes algn error ortogrfico o gramatical, se abrir un panel al lado derecho de
la ventana indicando el error y las diferentes opciones que tienes para cambiarlo u
omitirlo.
Paso 3:
Word te mostrar uno por uno los errorres que encuentre en tu documento hasta
que no detecte ms.

CONFIGURACIN AUTOMTICA DE LA OPCIN ORTOGRAFA Y

GRAMTICA

Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea la declinacin de

responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versin en ingls de
este artculo aqu.
En este artculo se explica todas las formas que se pueden adaptar las
herramientas de correccin para crear la experiencia que desee al revisar la
ortografa y gramtica en Office.
IMPORTANTE: Para seguir la mayora de los procedimientos descritos en este
artculo, debe primero Abrir las opciones de correccin. Ver la primera seccin
siguiente para abrir las opciones de correccin para el programa y la versin de
Office que est usando.
A continuacin se muestra un ejemplo de las opciones de correccin en Word.
Opciones pueden variar ligeramente segn el programa y la versin de Office que
est usando.

Como
imprimir
en Word
2013

IMPRIMIR DESDE WORD 2013

Para imprimir un documento en Word 2013 sigue estos pasos:

Paso 1:
Ingresa al panel Impresin, haciendo clic en la pestaa Archivo para acceder a la
vista Backstage.
Paso 2:
En el men del lado izquierdo de la Vista Backstage, selecciona la
opcin Imprimir.
Paso 3:
En el panel derecho te aparecer un men para que realices las configuraciones
necesarias antes de imprimir. Configura tu documento como desees.
Paso 4: Para finalizar haz clic en el botn Imprimir.
Impresin personalizada:
Algunas veces no es necesario imprimir todo el documento, as que la
opcin Impresin personalizada te puede servir para imprimir un documento
segn tus necesidades.
Para imprimir una pgina debes separar los nmeros de las pginas que vas a
imprimir por medio de comas. Por ejemplo: 1, 3, 8... Pero si lo que deseas es
imprimir un rango de pginas debes separar los nmeros por medio de guiones.
Por ejemplo si vas a imprimir solo las pginas de la 10 a la 15 en un documento,
debes escribir el rango de la siguiente forma: 10-15.
Paso 1:
Ingresa al panel Imprimir. Para ello, accede a la vista Backstage y haz clic en la
opcin Imprimir, ubicada en el men del lado izquierdo.
Paso 2:
En la opcin Rango de impresin selecciona la opcin Impresin
personalizada, y en el espacio Pginas ingresa el nmero de cada una de las
pginas que quieres imprimir.
Paso 3: Haz clic en el botn Imprimir, y listo.

IMPRESORAS VIRTUALES

Las impresoras virtuales son programas que simulan ser una impresora mas en el
sistema, pero en lugar de imprimir un documento fsicamente, lo hace en forma de
documentos digitales para poder guardarlos y llevarlo a cualquier lado, siendo
el formato PDF el mas usado para esta tarea. Por lo anterior hoy quiero
compartirles 3 opciones gratuitas y en espaol para instalar un impresora virtual.
1. doPDF
Este aplicacin es una de las mas conocidas para generar archivos PDF. Trabaja
con Windows 7, Vista, XP, 2008, 2003, 2000 Server (32 y 64-bit). Luego de ser
instalada aparecer en nuestro listado de impresoras del sistema y ademas puede
ejecutarse directamente desde el men Inicio y convertir documentos al formato
PDF.
Caractersticas:
Tamaos de pgina predefinidos y ajustables.
Distintas unidades de medida (milmetros, pulgadas o puntos).
Resolucin grfica ajustable entre 72 y 2.400 ppp.
Escala grfica ajustable (desde 1% del tamao original hasta un 400%).
Orientacin de pgina (horizontal o vertical) con vista previa.
Asume los tipos de letra del documento original.
Soporta ms de 400 tipos de documentos.
Parar descargarla podemos hacerlo desde su web www.dopdf.com.
2. pdfcreator
Esta herramienta es totalmente Open Source y permite generar de manera
sencilla y rpida documentos PDF. Funciona en sistemas Windows y para
instalarle idiomas adicionales, debes descargarlos por separado.
Caractersticas:
Crea PDF desde cualquier programa que tenga la posibilidad de imprimir.
Permite el envo directo por correo electrnico del archivo PDF generado.
Permite aadir firma digital al documento.
Los documentos resultantes se pueden encriptar con distintas opciones.
Permite instalacin como servidor de impresin en red
Puedes descargarlo desde su web www.pdfforge.org.
3. BullZip PDF Printer

BullZip PDF Printer es un producto freeware con limitaciones, lo que significa que
es gratis para uso personal y comercial hasta 10 usuarios. No contiene ninguna
publicidad o ventanas emergentes.
Caractersticas:
BullZip PDF Printer, caractersticas principales
Imprime en PDF desde casi cualquier programa de Windows.
Interfaz grfica de usuario.
Los PDF resultantes se pueden proteger mediante contrasea con cifrado de 40
y 128 bits.
Diversos ajustes de calidad (pantalla, impresora, ebook, pre-impresin).
Permite aadir contenidos al fichero PDF y definir las propiedades del
documento.
Se puede establecer un fondo para el documento.
Dispone de interfaz de lnea de comando para todas las configuraciones.
Soporte para Windows Terminal Server.
Varios tipos de salida compatibles: BMP, JPEG, PCX, PDF, PNG y TIFF.

SANGRIA Y
TABULACION
EN WORD
2013
APLICAR SANGRA AL TEXTO

1. Haga clic delante de la lnea donde quiera aplicar sangra.

2. En la pestaa Diseo de pgina, haga clic en el selector de cuadro de
dilogo Prrafo y, despus, haga clic en la pestaaSangra y espacio.
3. En la lista Especial de la seccin Sangra, haga clic en Primera lnea y, a
continuacin, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee
que tenga la sangra de la primera lnea.
NOTA: Se aplicar sangra a la primera lnea de ese prrafo y a la de todos los
prrafos siguientes que escriba. No obstante, a los prrafos existentes antes del
prrafo seleccionado se debe aplicar la sangra manualmente mediante el mismo
procedimiento.
Aumentar o disminuir la sangra izquierda de un prrafo completo
1. Seleccione el prrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Prrafo, haga clic en las flechas
situadas junto a Sangra izquierda para aumentar o reducir la sangra
izquierda del prrafo.
Aumentar o disminuir la sangra derecha de un prrafo completo
1. Seleccione el prrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Prrafo, haga clic en las flechas
situadas junto a Sangra derecha para aumentar o reducir la sangra
derecha del prrafo.
Establecer una sangra con la tecla TAB
1. Haga clic en el botn Microsoft Office
en Opciones de Word.

y, despus, haga clic

2. Haga clic en Revisin.

3. En Configuracin de Autocorreccin, haga clic en Opciones de
Autocorreccin y, a continuacin, en la fichaAutoformato mientras escribe.
4. Active la casilla de verificacin Establecer la primera sangra y la sangra
izquierda con tabulaciones y retrocesos.
5. Para aplicar sangra a la primera lnea de un prrafo, haga clic delante de la
lnea.

Para aplicar sangra a un prrafo completo, haga clic delante de cualquier lnea
que no sea la primera.
6. Presione la tecla TAB.
NOTA: Para quitar la sangra, presione la tecla RETROCESO antes de mover el
punto de insercin. Tambin puede hacer clic en el comandoDeshacer de la Barra
de herramientas de acceso rpido.
Aplicar sangra a todas las lneas de un prrafo excepto a la primera
1. Seleccione el prrafo a cuyas lneas, excepto la primera, desee aplicar
sangra, lo que tambin se conoce como sangra francesa.
2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangra francesa hasta la
posicin en la que quiera que empiece la sangra.
Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga
clic en el botn Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento
vertical.
Usar medidas precisas para establecer una sangra francesa
Para establecer con mayor precisin una sangra francesa, puede seleccionar
opciones en la pestaa Sangra y espaciado.
1. En la pestaa Diseo de pgina, haga clic en el selector de cuadro de
dilogo Prrafo y, despus, haga clic en la pestaaSangra y espacio.
2. En la lista Especial de la seccin Sangra, haga clic en Francesa y, a
continuacin, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee
que tenga la sangra francesa.
Crear una sangra negativa
1. Seleccione el texto o el prrafo que desee que se extienda dentro del
margen izquierdo.
2. En la fichaDiseo de pgina, en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha
abajo del cuadro Sangra izquierda.
Contine haciendo clic en la flecha abajo hasta que el texto seleccionado est
colocado donde desee en el margen izquierdo.

TABULAR TEXTO

Las tabulaciones te ayudan a alinear el texto una vez que has aadido una sangra
o cuando quieres separar parte del texto en columnas. Por ejemplo, en tu hoja de
vida debes escribir cul es tu formacin acadmica y especificar dnde y cundo
tomaste cada uno de los cursos. Para darle una presentacin ms profesional al
documento, puedes alinear las fechas como en el siguiente ejemplo.
Selector de tabulacin y tipos de tabulaciones:
El selector de tabulacin est localizado al lado izquierdo de la panatalla, entre la
regla vertical y la regla horizontal. Su funcin es permitirte seleccionar el tipo de
tabulacin que quieres usar en tu documento.
Al tabular puedes elegir:
Tabulacin izquierda: Te permite alinear la tabulacin al lado izquierdo
Centrar tabulacin: Centra el texto que se est tabulando.
Tabulacin derecha: Alnea el texto tabulado del lado derecho.
Tabulacin decimal: Alnea los nmeros decimales.
Barra de tabulacin: Dibuja una lnea vertical en el documento.
Sangra de primera lnea: Te permite insertar un marcador de sangra en la regla
horizontal para alinear la primera lnea de los prrafos del texto.
Sangra francesa: Inserta un marcador de sangra francesa para alinear todas las
lneas de los prrafos menos la primera.
En la imagen, los tipos de tabulacin estn organizados en el mismo orden del
texto: comienzan por Tabulacin izquierda y terminan en Sangra francesa.
Aunque en la Barra de tabulacin, la Sangra primera lnea y la Sangra
francesa aparecen en el Selector de tabulacin, estos no son precisamente
tipos de tabulacin.
Cmo aadir una tabulacin:
Paso 1:
Selecciona el prrafo o los prrafos a los cuales quieres aadirles una tabulacin.
Si no seleccionas algn prrafo, la tabulacin se le aplicar al texto con el que
ests trabajando y a los nuevos prrafos que crees.
Paso 2:

Haz clic en el Selector de tabulacin hasta que aparezca el tipo de tabulacin

que quieres usar. En nuestro ejemplo usaremos la Tabulacin derecha.
Paso 3:
En la regla horizontal, haz clic en el lugar donde quieras ubicar la tabulacin. Si
quieres ajustar muchos puntos de alineacin de un mismo prrafo lo puedes
hacer.
Paso 4:
Ubica el Punto de insercin delante del texto que quieres tabular y presiona la
tecla Tab de tu teclado. El texto se mover hasta el lugar en el que hayas ubicado
la tabulacin en la regla.

Mo
difi
car
esp
aci
os
del
text

CONFIGURAR EL ESPACIO DE TU TEXTO

Paso 1:
Selecciona el prrafo o el texto que quieras configurar.
Paso 2:
Haz clic sobre el comando Espaciado entre lneas y prrafos del
grupo Prrafo en la pestaa Inicio.
Paso 3:
Selecciona el espaciado deseado del men desplegable.
Paso 4:
Desde el men desplegable tambin puedes acceder a la funcin Opciones de
interlineado para abrir el cuadro de dilogoPrrafo y que te permitir ajustar el
espaciado con mayor precisin.
Cuando seleccionas las opciones Mnimo o Exacto del men desplegable
correspondiente al interlineado, el espacio entre las lneas ser medido en puntos
en vez de lneas.

COMO MODIFICAR EL ESPACIADO DE LOS PRRAFOS

La forma ms sencilla de cambiar el interlineado de un documento completo es

aplicar un conjunto de estilos rpidos que use el interlineado que desee. Si desea
cambiar el interlineado de una parte del documento, puede seleccionar los
prrafos y cambiar la configuracin de interlineado.
Usar un conjunto de estilos para cambiar el interlineado de un documento
completo
1. En la pestaa Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos.
2. Elija Conjunto de estilos y, a continuacin, seleccione los diferentes
conjuntos de estilos. Con la vista previa dinmica, observe cmo cambia el
interlineado de un conjunto de estilos al siguiente.
Por ejemplo, los conjuntos de estilos Tradicional y Word 2003 usan interlineado
sencillo. El conjunto de estilo Manuscrito usa interlineado doble.
3. Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del conjunto
de estilo correspondiente.
Cambiar el interlineado en una parte del documento
1. Seleccione los prrafos en los que desee cambiar el interlineado.
2. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.
3. Siga uno de estos procedimientos:
o Haga clic en el nmero de espacios entre lneas que desee usar.
Por ejemplo, haga clic en 2,0 para aplicar espacios dobles al prrafo seleccionado.
Haga clic en 1,0 para usar interlineado sencillo utilizado en anteriores versiones de
Word. Haga clic en 1,15 para aplicar el interlineado sencillo usado en Word 2007.
o Haga clic en Opciones de interlineado y, a continuacin, seleccione
las opciones deseadas en Espaciado. Para obtener ms informacin,
vea la lista siguiente de opciones disponibles.
Opciones de interlineado
Sencillo Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor tamao de esa lnea, ms
una pequea cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara
dependiendo de la fuente utilizada.
1,5 lneas

Esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.

Doble

Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo.

Mnimo Con esta opcin se define el interlineado mnimo necesario para

ajustarse a la fuente o el grfico de mayor tamao de la lnea.
Exactamente Con esta opcin se define un interlineado fijo, expresado en
puntos. Por ejemplo, si el texto est en una fuente de 10 puntos, puede especificar
un interlineado de 12 puntos.
Varias Con esta opcin se define un interlineado que puede expresarse en
nmeros mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 el
espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define en 3 aumenta en un 300 por
ciento (triple espacio).
NOTA: Si una lnea contiene un carcter de texto grande, un grfico o una
frmula, Word aumenta el interlineado de dicha lnea. Para espaciar de manera
uniforme las lneas de un prrafo, use interlineado exacto y especifique el
interlineado necesario para que quepa el carcter o grfico de mayor tamao de la
lnea. Si los elementos aparecen cortados, aumente el interlineado.
Establecer interlineado sencillo como opcin predeterminada para todos los
documentos nuevos
1. En la pestaa Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos.
2. Elija Conjunto de estilos y haga clic en Word 2003.
3. En el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos y, a continuacin,
en Establecer como valor predeterminado
NOTA: Si intenta usar otro estilo establecido en el documento y desea volver a la
configuracin predeterminada personalizada, haga clic en Cambiar estilos en el
grupo Estilos, elija Conjuntos de estilos y, a continuacin, haga clic en Restablecer
estilos rpidos de plantilla.

Microsoft
Power
Point

EN
TO
RN
O
Y
PR
IM

ENTORNO Y PRIMEROS PASOS

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear

presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya
que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser:

En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado

tema.

La exposicin de los resultados de una investigacin.

Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia.

Presentar un nuevo producto.

Y muchos ms...

En definitiva, siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y

agradable para captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint, podemos crear presentaciones de forma fcil y
rpida pero con gran calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientas
que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle. Podemos controlar el estilo
de los textos y de los prrafos, insertar grficos, dibujos, imgenes... Tambin es
posible insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Asimismo, podremos
revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda
tener pequeas aclaraciones en su exposicin, adems de muchas otras
posibilidades que veremos a lo largo del curso.
Para comenzar, veremos la forma de arrancar el programa y conoceremos su
entorno y funcionamiento bsico. Al final de este tema ya estars en disposicin
de empezar a crear presentaciones.
Esta versin de PowerPoint 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.
- Guas dinmicas de alineacin y diseo. Al arrastrar un elemento, ya sea un
cuadro de texto, una imagen, un vdeo, etc; aparecen unas guas de color rojo que
nos ayudarn a alinear el elemento con los dems de la diapositiva, consiguiendo
as el diseo deseado de manera ms rpida.
- Guardar los archivos en SkyDrive es ms fcil que nunca. Al guardar los
documentos en la nube podrs acceder a ellos desde prcticamente cualquier
dispositivo conectado a internet. Adems es muy sencillo compartir presentaciones
en modo lectura o escritura.

- Con PowerPoint Web App slo es necesario disponer de una cuenta de correo
de Microsoft para acceder a una versin reducida de PowerPoint de forma
gratuita. Podrs crear y modificar presentaciones de PowerPoint desde el
navegador de cualquier equipo conectado a internet, sin necesidad de instalar la
versin de escritorio de PowerPoint.
- Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 est disponible la versin para
telfonos mviles de Office con sistemas Android e iOS (ya estaba para Windows
Phone). Con Office Mobile se pueden crear y modificar documentos de Office en el
mvil. Es gratuita para suscriptores de Office 365.
- Vista moderador mejorada. Ahora podrs trabajar con esta vista sin necesidad
de tener que conectar dos pantallas. Adems se ha aadido una funcionalidad que
detecta la configuracin del equipo, de manera que al conectar una segunda
pantalla ser asignada automticamente para la presentacin al pblico. Sin
embargo, podremos seguir configurando manualmente la asignacin de las
pantallas.
- Formato panormico. Se ha adaptado PowerPoint a las tendencias actuales
proporcionando compatibilidad con la configuracin 16:9. Por defecto, al abrir una
nueva presentacin en blanco, las diapositivas tendrn estas proporciones,
aunque podremos modificarlas si lo deseamos. Tambin se han agregado nuevos
temas que utilizan esta configuracin.
- Agregados nuevos formatos de vdeo y audio. Ahora podrs trabajar con
algunos formatos que no eran compatibles con la versin anterior, tales como .mov
con H.264 o .mp4 para el caso de los vdeos y AAC (codificacin de audio
avanzada) para el caso del audio .
- Tendremos la posibilidad de usar el cuentagotas para capturar el color exacto de
un objeto.
- Mejoras en las trayectorias de animacin. Al animar un objeto, aparecer una
segunda imagen que nos mostrar la posicin de destino, as como una lnea que
dibujar la trayectoria recorrida.

LAS VISTAS

Microsoft PowerPoint tiene tres vistas principales: vista Normal, vista Clasificador
de diapositivas y vista Presentacin con diapositivas. Puede seleccionar una de
estas vistas principales como vista predeterminada en PowerPoint.
Vista Normal
La vista Normal es la vista de edicin principal que se utiliza para escribir y disear
la presentacin. La vista tiene tres reas de trabajo: a la izquierda, fichas para
cambiar entre un esquema del texto de la diapositiva (ficha Esquema) y las
diapositivas mostradas como miniaturas (ficha Diapositivas). A la derecha, el panel
de diapositivas, que muestra una vista mayor de la diapositiva actual. Y, en la parte
inferior, el panel de notas (panel de notas: panel en la vista normal en el que
escribe las notas que desea que acompaen a una diapositiva. Imprima estas
notas como pginas de notas o mustrelas cuando guarde una presentacin como
una pgina Web.).
1. Ficha Esquema
Muestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo que resulta til para
comenzar a escribir el contenido: recopilar ideas, planear cmo desea
presentarlas y cambiar el texto y las diapositivas de lugar.
2. Ficha Diapositivas
Cambie a esta ficha para ver las diapositivas de la presentacin como imgenes
en miniatura durante la edicin. Las miniaturas permiten desplazarse fcilmente
por la presentacin y ver el efecto de los cambios de diseo. Tambin se puede
reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.
3. Panel Diapositivas
Esta vista ms grande muestra la diapositiva actual a la que puede agregar texto,
insertar imgenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y
manipular como dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo
objeto (como mapas de bits).), tablas, grficos, objetos de dibujo, cuadros de
texto, pelculas, sonidos, hipervnculos y animaciones.
4. Panel de notas
Agregue notas relacionadas con el contenido de cada diapositiva e imprmalas
para usarlas como referencia mientras realiza la presentacin, o cree notas para
que la audiencia las vea impresas o en una pgina Web.

Las fichas Esquema y Diapositivas muestran un icono cuando el panel se estrecha

y si desea ver slo la diapositiva actual en la ventana durante la edicin, puede
cerrarlas con el cuadro Cerrar situado en la esquina derecha.
Arrastre la barra divisora para estrechar el panel; los nombres de las fichas se
convierten en iconos.
Para ajustar el tamao de los diferentes paneles en la vista Normal, arrastre los
bordes del panel.
Vista Clasificador de diapositivas
La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en
forma de miniaturas.
Cuando se termine de crear y modificar la presentacin, el Clasificador de
diapositivas ofrece una visin general de la misma y permite reordenar, agregar o
eliminar fcilmente las diapositivas y mostrar una vista previa de los efectos de
transicin y animacin.
Vista Presentacin con diapositivas
La vista Presentacin con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una
presentacin con diapositivas real. En esta vista a pantalla completa, ver la
presentacin de la misma manera en que la ver la audiencia. Puede ver el
aspecto real de los grficos, intervalos, pelculas, elementos animados (animar:
agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto. Por ejemplo,
puede hacer que los puntos de las vietas de texto "vuelen" desde la izquierda,
una palabra a la vez, o bien or el sonido de un aplauso cuando se hace visible
una imagen.) y efectos de transicin.

TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarla insertando,
eliminando, copiando diapositivas, etc.
A continuacin veremos paso a paso cmo podemos realizar cada una de estas
operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.
Insertar una nueva diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la
vista normal selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema ya que de
esta forma es ms fcil apreciar cmo se aade la nueva diapositiva a la
presentacin.
Puedes aadir una diapositiva de varias formas:
Pulsa en el botn que se encuentra en la barra de Formato.
Puedes hacerlo tambin a travs de la barra de mens seleccionando el men
Insertar y despus seleccionando la opcin Nueva diapositiva
O bien puedes hacerlo a travs de las teclas Ctrl + I.
Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al
final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva
despus de esta.
Para acabar la insercin de la diapositiva tendrs que seleccionar qu diseo
quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendrs que hacer clic sobre el
diseo que quieras del Panel de tareas.
Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva
para introducir texto y adems con un formato determinado, o puedes elegir una
diapositiva en blanco para aadirle lo que quieras o con objetos.
Si quieres ms detalles sobre la seccin Diseo de diapositiva pincha aqu .
Copiar una diapositiva
Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de
diapositiva del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde
quieres copiar la diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias
formas:
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn copiar que se
encuentra en la barra estndar.

Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a

copiar y pulsa el botn pegar .
Tambin puedes hacerlo desde la barra de mens desplegando el men Edicin y
seleccionando la opcin Copiar.
Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a
copiar y desplegando el men Edicin, seleccionar la opcin Pegar.
Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres
copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque
alrededor de ella aparece un marco negro).
Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin copiar.
Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la
cual se insertar la diapositiva a copiar.
Por ltimo selecciona del men contextual la opcin pegar.
Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el
men contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V
(pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los
mismos pasos que acabamos de describir anteriormente.
Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la
tecla Ctrl, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas
manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la ltima diapositiva. Una vez
seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar
sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con
copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez
seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te
resulte:
Hazlo desde la barra de mens desplegando el men Edicin y seleccionando la
opcin Duplicar diapositiva.
Otra forma es utilizando el men contextual.
O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + D

MANEJAR OBJETOS
INSERTAR OBJETOS
El primer paso es saber cmo incluirlos en nuestra presentacin. Podemos
hacerlo, fundamentalmente, de dos formas:
Aprovechar el diseo de la diapositiva

Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos

un diseo de entre los existentes. En muchos casos, el diseo incluye un
elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior de la imagen
siguiente.
Una serie de imgenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al
situar el cursor sobre ellas aparecer un pequeo globo informativo que nos
ayudar a identificarlos. Lo nico que necesitamos saber es que cada imagen es
un botn que inserta el tipo de objeto que representa: tablas, grficos, SmartArt,
imgenes, imgenes prediseadas y clips multimedia. En funcin del tipo de
objeto seleccionado se ejecutar una accin u otra que nos permitir especificar
las dimensiones de la tabla o qu imagen agregar, por ejemplo.
Insertar objetos de forma independiente
Pero, qu ocurre si queremos incluir ms de un objeto en la diapositiva? Dos,
tres, diez? Para eso deberemos insertarlos a mano desde la ficha Insertar.

Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos
tipos de objetos.

TIPOS DE OBJETOS
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:

Tablas: Lo ms importante al definir una tabla es establecer el nmero de filas y

el nmero de columnas.
Grficos: Permiten una representacin visual de datos numricos en grficos de
barras, de lneas, tartas, etc. Los datos de origen del grfico se extraern de una
hoja de Excel.
SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy
intuitiva. Tan slo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto
que contendr sus elementos jerarquizados.
Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en nuestro
ordenador.
Imgenes prediseadas: Disponemos de dibujos y fotografas de la galera de
recursos de Microsoft.
Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que est
almacenado en nuestro ordenador.
Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras
geomtricas.
Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o
escrito directamente en la caja de texto.

SELECCIONAR OBJETOS
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que
hacer clic sobre l.
En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en s. Lo
apreciars porque la lnea que bordea al objeto es discontnua.
En ese caso haz clic sobre el marco y as ser el objeto el que pasar a estar
seleccionado
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Seleccionar varios objetos es tan sencillo como mantener pulsada la
tecla CTRL mientras se hace clic con el ratn en cada uno de los objetos.
Haciendo clic de nuevo y siempre sin soltar la tecla, se quitar la seleccin.

COPIAR OBJETOS
Los pasos para copiar objetos son prcticamente los mismos que para copiar
diapositivas:

1. Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).

2. Ejecutar la accin Copiar.
3. Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede
ser en la misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentacin o
incluso en otra presentacin.
4. Ejecutar la accin Pegar.
Recuerda que tienes distintas formas de copiar:
- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),
- Desde el men contextual (clic derecho del ratn), con la opcin Copiar.
- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botn

Recuerda que tienes distintas formas de pegar:

- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V),
- Desde el men contextual (clic derecho del ratn), con la opcin Pegar.

- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botn

El objeto casi nunca se copiar al lugar exacto que deseemos, de modo que
deberemos moverlo hasta su posicin definitiva.
Existe otra forma de copiar objetos: duplicarlos.
Se trata de una forma mucho ms rpida que el procedimiento de copiar y pegar,
pero que tiene la limitacin de que la copia se situar siempre en la misma
diapositiva que la original.
Por supuesto, podremos moverla posteriormente, pero entonces el tiempo
empleado sera similar al del proceso de copiar, y por lo tanto no supondra
ninguna ventaja utilizar este mtodo.
Para duplicar, seleccionamos uno o varios objetos y pulsamos la combinacin de
teclas CTRL+ALT+D.
En las siguientes imgenes puedes ver cul sera el antes y el despus:

MOVER OBJETOS
Hay dos formas bsicas de mover objetos: arrastrndolos o con las acciones
cortar/pegar.
Mover arrastrando
Se emplea para mover objetos dentro de una misma diapositiva.
1. Lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l. Vers que
aparece un marco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los
crculos que hay en el marco) y vers que el cursor toma el siguiente
aspecto

2. Pulsa el botn izquierdo del ratn y, mantenindolo pulsado, arrastra el

objeto. Vers una copia semitransparente del objeto que se mueve junto al
cursor para que aprecies cmo quedara en cada posicin.
3. Cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y
vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que le has
indicado.

Mover cortando
Este mtodo se emplea para mover objetos entre diapositivas distintas. Los
pasos son muy similares a los vistos para copiar anteriormente:
1. Seleccionar el objeto.
2. Ejecutar la accin Cortar (Con CTRL+X o desde la cinta).
3. Posicionarse en el lugar donde queramos mover el objeto.
4. Ejecutar la accin Pegar (Con CTRL+V o desde la cinta).
Hay que tener en cuenta que, si el objeto se encontraba originalmente en una
diapositiva cuyo diseo contena el elemento objeto para facilitar su incorporacin,
al moverlo a otra se volver a mostrar el cuadro para insertar objetos.

Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa la tecla SUPR.

ELIMINAR OBJETOS
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo
pulsada la tecla SHIFT.

Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR.

Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc pero la seccin reservada a
estos objetos se mantiene aunque vaca:
Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo
cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos
sirven para deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada.
Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:

- Seleccionar la opcin Deshacer

de la barra de acceso rpido,

- o con las teclas Ctrl + Z

Haciendo clic en el tringulo del botn se despliega una lista con las ltimas
operaciones realizadas. Slo nos queda marcar las que queremos deshacer.
Para Rehacer la ltima operacin realizada podemos:
- Seleccionar la opcin Deshacer

de la barra de acceso rpido,

- o con las teclas Ctrl + Y

Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones
marcndolas de la lista desplegable asociada al botn.

MODIFICAR TAMAO DE OBJETOS

Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentar o para disminuir,
tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco
del objeto tenemos ocho crculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto, si te sitas en los puntos
de las esquinas vers que el puntero del ratn se convierte en una flecha de dos
direcciones
que te permitirn modificar al mismo tiempo el ancho y alto del
objeto, para ello tienes que hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha,
mantener pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastrarlo hasta darle el tamao
deseado, despus suelta el botn del ratn.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen
una funcin similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que
estos nicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el
cursor sobre estos puntos, este toma esta forma
.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales
permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos
puntos, este toma esta forma

GIRAR Y VOLTEAR
Los objetos que admiten ser girados o volteados son las imgenes y las formas.
Aplicaremos un giro cuando queramos rotar la imagen y voltearemos cuando
queramos crear una imagen refleja como la que veramos si la situramos frente a
un espejo.
El procedimiento para realizar estas acciones es:
1. Seleccionar el objeto.

2. Hacer clic en la opcin correspondiente. Las encontraremos todas en la

ficha Formato, grupo Organizar, men Girar.

Girar 90 a la izquierda y Girar 90 a la derecha giran el objeto 90 grados

en la direccin indicada.

Voltear horizontalmente y Voltear verticalmente: se obtiene su simtrico

cogiendo como eje de simetra la vertical y la horizontal respectivamente.

Observa, que slo con situar el cursor sobre la opcin deseada, el objeto muestra
una previsualizacin del resultado. As, podremos hacer clic si es lo que
buscbamos, o dejarlo como est si no lo es.

Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic sobre unos
puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden
arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratn aparece
una flecha en forma de circunferencia, sitate sobre el punto verde que quieras y
despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y vers como la figura
gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botn izquierdo del ratn.
ALINEAR Y DISTRIBUIR
PowerPoint nos permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos
dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin
de otro objeto.
- Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos
para que haya la misma distancia entre ellos, bien sea distancia horizontal o
vertical.

- Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea
imaginaria.
El procedimiento para realizar estas acciones es:
1. Seleccionar el objeto.
2. Hacer clic en la opcin correspondiente. Las encontraremos todas en la
ficha Formato, grupo Organizar, men Alinear.

Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineacin

se haga en funcin de la diapositiva. Es decir, que los objetos guarden la misma
distancia con respecto a la diapositiva.
A continuacin te mostramos unos ejemplos de cmo quedan los objetos al
alinearlos o al distribuirlos.
Ejemplo Distribuir objetos:

Como podrs observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral

izquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequea y esta a su
vez con el cuadrado. Como tenamos la opcin Alinear a la diapositiva activada,
los laterales de la diapositiva tambin se han tenido en cuenta.
Ejemplo Alinear objetos:

Partimos de los objetos ya distribuidos en el ejemplo anterior. En este ejemplo los

hemos alineado a la parte inferior. La flecha pequea se ha situado en la misma
horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no tenamos la
opcin Alinear a la diapositiva.

ORDENAR OBJETOS
En ocasiones, al insertar varios objetos en una misma diapositiva, pueden quedar
unos encima de otros. En tal caso se muestra arriba el ltimo insertado, y abajo el
primero. Pero esto no siempre nos interesar que sea as, por lo tanto, es
interesante que aprendamos a ordenar los objetos en los distintos planos.
El procedimiento para modificar el orden es:
1. Seleccionar el objeto.
2. En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las opciones de los
mens Traer adelante y Enviar atrs.

A continuacin veremos con detalle las distintas opciones:

Traer adelante: el objeto pasa a estar una posicin ms arriba. Si lo

tapaban dos objetos, ahora slo lo tapar uno.

Traer al frente el objeto pasa a ser el primero. Si lo tapaban dos objetos,

ahora ya no lo tapar ninguno.

Enviar atrs el objeto pasar una posicin atrs. Si estaba por encima de
dos objetos, ahora slo estar por encima de uno.

Enviar al fondo el objeto pasar a ser el ltimo. Si estaba por encima de

dos objetos, ahora ambos le taparn.

DISEO
Los diseos de diapositiva contienen el formato, el posicionamiento y los
marcadores de posicin de todo el contenido que aparece en una diapositiva. Los
marcadores de posicin son los contenedores de los diseos que guardan los
diversos tipos de contenido, como texto (incluido el texto de cuerpo, las listas con
vietas y los ttulos), tablas, grficos, elementos grficos SmartArt, pelculas,
sonidos, imgenes e imgenes prediseadas. Adems, un diseo tambin
contiene el tema (colores, fuentes, efectos y el fondo) de una diapositiva.
Estructura de un diseo
En este diagrama se muestran todos los elementos de diseo que se pueden
incluir en una diapositiva de PowerPoint
PowerPoint incluye nueve diseos de diapositiva integrados, pero tambin se
pueden crear diseos personalizados a la medida de las necesidades concretas, y
se pueden compartir con otros usuarios que creen presentaciones con
PowerPoint. El grfico que aparece a continuacin muestra los diseos de
diapositiva integrados en PowerPoint.
En la parte superior, en cada diseo se muestra la ubicacin de los diferentes
marcadores de posicin donde puede agregar texto o grficos
Inicio de la pgina
Usar diseos estndar
Los diseos estndar integrados disponibles en PowerPoint 2010 son similares a
los disponibles en PowerPoint 2007 y versiones anteriores.
Cuando se abre una presentacin en blanco en PowerPoint, aparece el diseo
predeterminado denominado Diapositiva de ttulo, pero se pueden aplicar y usar
otros diseos estndar.
Crear un diseo personalizado
Si no encuentra un diseo estndar que se adapte a sus necesidades o a las de
los autores de presentaciones de su organizacin, puede crear un diseo
personalizado que podr volver a usar y que especifique la cantidad, el tamao y
la ubicacin de los marcadores de posicin, el contenido de fondo, los colores
para temas, las fuentes, los efectos, etc.
Tambin puede distribuir diseos personalizados como parte de una plantilla y
evitar perder tiempo en cortar y pegar diseos en nuevas diapositivas o eliminar el
contenido de una diapositiva que desee usar con otro contenido nuevo.

Los tipos de texto y marcadores de posicin basados en objetos que puede

agregar para crear un diseo personalizado son:
Contenido
Texto
Imgenes
Grficos de SmartArt
Capturas de pantalla
Grficos
Tablas
Diagramas
Archivo multimedia
Imgenes prediseadas
Pelculas
Sonido
Para crear un diseo personalizado, vea el tema sobre cmo crear un diseo de
diapositiva a la medida de las necesidades.

TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas
operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el
tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos,
podemos aplicarles sangras, etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes
relacionadas con los textos.
Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn
adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que
antes seleccionemos uno de los diseos que PowerPoint nos ofrece para
facilitarnos la tarea.
Una vez seleccionado el diseo sigue estos pasos para aadir texto:
Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,
automticamente el texto que apareca ("Haga clic para agregar titulo")
desaparecer y aparecer el punto de insercin.
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratn en otra parte
de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.
Aadir texto nuevo
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de
PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de
texto para aadir ms contenido a la diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre:
- Hacer clic en el botn Cuadro de texto de la barra de dibujo,
- o desde la barra de mens desplegando el men Insertar y seleccionando la
opcin Cuadro de texto.
Vers como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro
de texto haz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralo
para definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas el tamao
deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que te indica que puedes
empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la
diapositiva o pulsa dos veces Esc.

NOTAS AL ORADOR
MPORTANTE: Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea
la declinacin de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la
versin en ingls de este artculo aqu.
Escriba sus notas del orador en el panel Notas debajo de cada diapositiva.

NOTA: Si no ve el panel Notas debajo de cada diapositiva, haga clic en Notas en

la barra de tareas de la parte inferior de la ventana de la diapositiva.
NOTA: Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica: Este artculo
se ha traducido con un sistema informtico sin intervencin humana. Microsoft
ofrece estas traducciones automticas para que los hablantes de otros idiomas
distintos del ingls puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los
servicios y las tecnologas de Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido
con traduccin automtica, es posible que contenga errores de vocabulario,
sintaxis o gramtica.

IMPRESIN
Puedes imprimir versiones personalizadas de la presentacin, que pueden serte
tiles al exponer.
Para imprimir una presentacin solo sigue estos sencillos pasos:
Paso 1:
Selecciona la pestaa Archivo para ir a la vista Backstage.
Paso 2:
Selecciona la opcin Imprimir del men de Backstage. Al lado derecho vers que
aparecer el Panel de impresin.

Tambin puedes acceder al panel de impresin pulsando Ctrl + P en el teclado.

Paso 3:
Elige la impresora y el rango de impresin.
Paso 4:
Elige el diseo que quieres para tu impresin y ajusta el color.
Paso 5:

Cuando hayas terminado de configurar tu impresin, haz clic en Imprimir.

TRABAJAR CON IMGENES

En la mayora de casos, nuestra presentacin se ver muy enriquecida si
incorpora fotografas o imgenes que apoyen la explicacin con material ms
visual. Por eso PowerPoint incorpora herramientas que facilitan su insercin,
retoque y ajuste.
Los elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la
pestaa Insertar > grupo Imgenes, y son los siguientes:
- Imgenes en lnea. Son imgenes que buscaremos a travs de internet para
incorporar a nuestro proyecto. Desde la ventana que se abrir al pulsar sobre esta
opcin podemos agregar imgenes prediseadas de Office, alojadas en sus
servidores web, o bien utilizar el buscador Bing para intentar encontrar lo que
necesitamos en Internet.
- Imgenes. Son imgenes que estn almacenadas en nuestro ordenador.
Normalmente fotografas procedentes de cmaras digitales, de Internet, o creadas
con programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser
de tipo JPG, PNG o GIF.
- Captura. Se trata de imgenes que genera PowerPoint automticamente a partir
de una captura de pantalla. Es decir, representan ventanas o elementos que se
estn mostrando en nuestro ordenador.
Tambin veremos cmo crear una presentacin a partir de una serie de
fotografas. De esta forma podremos agruparlas en un lbum de fotografas que
podremos compartir fcilmente a travs de internet.
9.1. Insertar imgenes
Como hemos dicho, podremos incluir imgenes en la presentacin desde la
ficha Insertar, grupo Imgenes. Aunque tambin podramos hacerlo desde el
propio diseo de la diapositiva, si este tiene una zona dedicada a este tipo de
contenido.
Imgenes en lnea.
Si hacemos clic en Imgenes en lnea
ventana Insertar imgenes.

aparece la

Para poder utilizar esta opcin necesitaremos disponer de conexin a internet.

Podemos introducir las palabras que describan los que buscamos en alguno de los
cuadros de bsqueda.
Si lo hacemos desde el primer cuadro, estaremos realizando una bsqueda en la
biblioteca de imgenes online de Office.com.

Mientras que si lo hacemos desde el segundo cuadro, estaremos realizando una

bsqueda en toda la web mediante Bing, el buscador de Microsoft.
Para agregar cualquier imagen a nuestro proyecto, la seleccionamos y pulsamos
el botn Insertar. Podemos seleccionar varias imgenes, manteniendo pulsada la
tecla CTRL y haciendo clic sobre cada una de ellas.
Imgenes.
En este caso haremos clic en la opcin Imgenes. Se abrir una ventana similar a
la que se nos muestra cuando queremos abrir una presentacin. Puede venirte
bien pulsar el botn que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana
para ir viendo las imgenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionndolas.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el
botn Insertar y la imagen se copiar en nuestra presentacin.
En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino
vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede
automticamente actualizada en la presentacin. Para ello, deberemos pulsar la
pequea flecha en forma de tringulo que hay en el lateral del botn Insertar y
seleccionar la opcin Vincular al archivo.
Captura.
La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se est visualizando en la
pantalla de tu ordenador.
Al hacer clic sobre esta opcin se despliega un men que permite escoger qu
captura queremos.
Esto se debe a que la herramienta toma una captura de pantalla por cada una de
las ventanas abiertas no minimizadas.
Tambin dispone de la opcin Recorte de pantalla. Es similar a la
herramienta Recorte incluida en las ltimas versiones del sistema operativo
Windows. Te permite escoger con qu zona concreta de la ventana quieres
quedarte.
Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de PowerPoint
no aparece en la captura. Se omite como si no existiera, de forma que podemos
disponer de las capturas sin preocuparnos por que el programa nos tape zonas de
la ventana o nos quite espacio en la pantalla.
Las capturas se insertarn en su tamao real, pero no te preocupes, porque
podrs manipular la imagen para cambiarle el tamao y otras propiedades.

TRABAJAR CON TABLAS

En una diapositiva, adems de insertar texto, grficos, etc. tambin podemos
insertar tablas que nos permitirn organizar mejor la informacin. Como podrs
comprobar a continuacin las tablas de PowerPoint funcionan igual que en
Microsoft Word. Si no has manejado con anterioridad tablas te aconsejamos que
visites el siguiente bsico con los conceptos bsicos .
10.1. Crear una tabla
Para insertar una tabla en una diapositiva, despliega el men Tabla de la
pestaa Insertar.
Puedes definir la estructura de la tabla en la rejilla que se muestra. Al pasar el
cursor sobre los cuadros se irn coloreando un nmero de filas y columnas con un
borde naranja y vers escritas justo encima las proporciones de la tabla resultante.
En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas.
Tambin desde este men podemos seleccionar la opcin Insertar tabla, que
mostrar una ventana en la que podrs indicar directamente el nmero de
columnas y filas. Para que se inserte, pulsaremos Aceptar.
Este es el mismo cuadro que se mostrar si creas la tabla desde un rea de
contenido existente en el propio diseo de la diapositiva.
Para insertar texto en la tabla unicamente sitate en el recuadro (celda) donde
quieras escribir. El cursor se convertir en un punto de insercin y podrs empezar
a escribir.
Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que
hemos visto en la Unidad 6. Por ejemplo, se puede subrayar, cambiar su tamao,
el color de la fuente, justificar al centro, etc.
Para cambiar de una celda a la siguiente puedes hacerlo con las flechas del
teclado o con la tecla TABULADOR.
Mientras tengamos seleccionada una tabla o estemos trabajando con ella,
aparecer en la cinta una nueva barra de herramientas especializada. Esta barra
consta de las pestaas Diseo y Presentacin.
La ficha Diseo contiene herramientas dedicadas a dar estilo y formato a la tabla.
La ficha Presentacin muestra las herramientas dedicadas a alterar la estructura
de la tabla y sus elementos: su tamao, su alineacin, etc.

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Crear una

tabla
10.2. Eliminar una tabla, fila o columna
Para eliminar una tabla, una fila o una columna, lo nico que debemos hacer es:
1. Seleccionarla. Si no sabes cmo visita el siguiente bsico

2. En la pestaa Presentacin, desplegar el men Eliminar.

3. Escoger la opcin adecuada.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Eliminar
tablas, columnas o filas
10.3. Insertar filas o columnas
Al igual que podemos eliminar filas y columnas, tambin podemos insertar nuevas
filas o columnas en una tabla que ya existe para ampliarla.
Lo haremos tambin desde la ficha Presentacin.
Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qu altura de la
tabla queremos insertarla. Despus nos situaremos en cualquier celda justo
encima o justo debajo de donde queremos insertar la nueva fila y utilizaremos las
opciones Insertar arriba oInsertar debajo.
Para insertar una nueva columna el proceso es idntico.
Nos situaremos en una celda y utilizaremos las opciones Insertar a la
izquierda o Insertar a la derecha, segn donde queramos situar la nueva
columna.

TRABAJAR CON GRFICOS

Los grficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan gran
cantidad de informacin y la muestran de forma muy visual. PowerPoint utiliza
Excel para la creacin de grficos, por lo que en esta unidad introduciremos los
conceptos bsicos para su utilizacin en las presentaciones. Si te interesa
profundizar ms en la creacin y configuracin de los grficos te recomendamos
que lo hagas desde el curso de Excel.
11.1. Crear y eliminar grficos
Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el
botn Grfico de la pestaa Insertar.
Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres
mostrar. Selecciona uno y pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que ms se adapte a tus
necesidades. Inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la
zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que
has elegido anteriormente.
Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te
sea de utilidad busca grficos que permitan representar y captar la informacin
fcilmente.
PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja Excel con
los datos de ejemplo que se han utilizado para crear el grfico. Cualquier
modificacin en los datos deber realizarse desde la hoja Excel. El grfico se
actualizar automticamente en la presentacin.
La forma en que se pasa de una tabla de datos a un grfico es la siguiente:

La primera fila de la tabla se representa con la leyenda (Serie 1, Serie 2...).

La primera columna contendr los distintos elementos representados

(Categora 1, Categora 2...), que se mostrarn sobre el eje X (horizontal)
en el grfico.

Y los valores que toman los datos de la tabla sern representados en el eje
Y (vertical).

Eliminar un grfico es tan sencillo como hacer clic sobre l y pulsar la

tecla SUPR.

TRABAJAR CON DIAGRAMAS

Al igual que podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar
diagramas. En esta unidad descubrirs lo fcil que es.

12.1. Crear un diagrama

Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la
opcin SmartArt. O bien seleccionar su icono en la propia diapositiva si esta
incluye la posibilidad de incorporar este tipo de contenido.
Aparecer una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que
te ofrece PowerPoint clasificados en categoras. Nosotros utilizaremos un
diagrama de Jerarquaen los ejemplos.
Selecciona el tipo de diagrama que ms se adapte a tus necesidades y
pulsa Aceptar. Se insertar el diagrama en la diapositiva.
12.2. Herramientas de SmartArt
Una vez insertado el diagrama aparecen las Herramientas de SmartArt en la
cinta, que contienen las fichas Diseo y Formato:
A travs de ellas podrs controlar todas las operaciones que es posible realizar
con l.
Diseo: Contiene las herramientas ms especficas.

Desde el grupo Crear grfico podemos incluir ms elementos al diagrama,

as como cambiar su estructura y organizacin.

El grupo Diseos permite escoger otro tipo de diagrama, siempre y cuando

sea de la misma categora. En nuestro caso podramos escoger entre los
distintos diagramas jerrquicos.

Los Estilos SmartArt se preocupan del aspecto esttico: colores y diseos

rpidos que nos facilitan el trabajo porque tan solo debemos escoger aquel
que ms nos guste, sin necesidad de perder el tiempo personalizndolo
elemento a elemento. En cualquier momento es posible recuperar el
formato por defecto, pulsando Reestablecer grfico.

Formato: Contiene las tpicas herramientas de formato que ya hemos visto

aplicadas a otro tipo de objetos. En este caso el formato se aplica a las formas que
contienen al texto y al texto en s.

El grupo Formas permite modificar la forma del contenedor del texto, as

como aumentar o disminuir su tamao.

Dispondremos de los tpicos grupos Tamao y Organizar para

redimensionar, alinear, ordenar, etc.

Y tambin de Estilos de forma y Estilos de WordArt para aplicar estilos

rpidos, rellenos, contornos y efectos a las formas y sus textos
respectivamente.

LA BARRA DE DIBUJOS
PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas, trazos
y figuras bsicas. A estas figuras se las denomina Formas.
13.1. Dibujar una forma
Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos escogerla desde:

El men

de la ficha Insertar.

O desde las formas del grupo Dibujo en la ficha Inicio.

Una vez seleccionada la forma, hacemos clic en la diapositiva para incluirla. Si
queremos controlar el tamao que adquirir en el propio momento de la creacin
hacemos clic y sin soltar arrastramos para darle las dimensiones adecuadas.
13.2. Tipos de formas
Las formas se organizan en categoras:
La seccin Lneas, nos permite dibujar lneas rectas, curvas y flechas.
Estas lneas tambin pueden ser conectores. Si acercamos un conector a otra
forma, aparecen unos puntos negros. Si aplicamos ah el conector, permanecer
unido aunque desplacemos la forma. Al seleccionar la lnea esta unin se
representar con un punto verde.
En Lneas cabe destacar un par de herramientas que se comportan de un modo
ligeramente distinto:

Forma libre, que nos permite trazar lneas rectas consecutivas para formar
una figura personalizada. A cada clic se crear un vrtice y la figura estar
finalizada cuando se cierre, es decir, cuando el principio de la lnea se una
con el final. Si necesitamos crear una figura que no est cerrada podemos
finalizar haciendo doble clic o con la tecla ESC.

A mano alzada, que nos permite trazar una lnea libremente por la
diapositiva como si de un lienzo se tratara.

La ltima seccin corresponde a los Botones de accin. Al insertar una de

estas formas podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a
una determinada diapositiva, o se ejecute un programa.
El resto de formas son formas prediseadas, que aunque en un principio se
insertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener
propiedades diferentes.

ELEMENTOS MULTIMEDIA
Cualquier aplicacin, documento o sistema multimedia est constituido por
elementos informativos de diferente naturaleza, que coinciden en una misma
intencionalidad comunicativa; recrear una experiencia de percepcin integral, a la
que, cada uno de ellos, aporta sus capacidades expresivas caractersticas:

Los textos son mensajes lingsticos codificados mediante signos

procedentes de distintos sistemas de escritura. A pesar de ser uno de los
medios de comunicacin ms clsicos y tradicionales, sobre ellos descansa
la estructura conceptual y argumental bsica de buena parte de los
productos multimedia, gracias, a su potencia abstractiva y a que constituyen
un mtodo muy rpido, preciso y sistemtico de transmisin de informacin.
Los textos pueden presentarse en secuencia lineal o asociados
dinmicamente mediante enlaces hipertextuales.

Los grficos son representaciones visuales figurativas que mantienen

algn tipo de relacin de analoga o semejanza con los conceptos u objetos
que describen. Pueden tener forma bidimensional diagramas, esquemas,
planos, cuadros, tablas o tridimensional figuras y dibujos que mediante el
uso de la perspectiva y/o gradaciones cromticas expresan tanto la anchura
y la altura, como la profundidad. Facilitan la expresin y la comprensin de
ideas abstractas proponiendo representaciones ms concretas y
accesibles.

Se usan sobre todo para disear interfaces que simplifican a los usuarios el uso de
las aplicaciones informticas, proponiendo iconoscomo el botn sobre el que se
pulsa que resuelven la necesidad de recordar secuencias de rdenes para
realizar determinadas tareas, ometforas que ayudan a desarrollar aplicaciones a
comunidades de usuarios muy diversas. Una de las ms famosas es la metfora
del escritorio desarrollada por Macintosh y popularizada ms tarde por Microsoft
en su sistema operativo Windows para representar grficamente el rea y las
posibilidades de trabajo de un ordenador.

Las animaciones son presentaciones muy rpidas de una secuencia de

grficos tridimensionales, en un intervalo de tiempo tan pequeo que
genera en el observador la sensacin de movimiento. Aportan a las

aplicaciones multimedia apariencia de veracidad y grandes dosis de

expresividad, pues les permiten reconstruir seres del pasado, como los
dinosaurios; fenmenos de naturaleza cientfica, como el comportamiento
de los cometas en el sistema solar o el retroceso de los glaciares en la
corteza terrestre; hechos histricos pretritos, como la batalla de Trafalgar;
situaciones reales, como el crecimiento de una planta, o simplemente,
realidades culturales como los dioses y hroes mitolgicos. Otro de sus
grandes campos de aplicacin es la creacin de los efectos especiales en
cine.

Las imgenes son representaciones visuales estticas, generadas por

copia o reproduccin del entorno (escaneado de imgenes analgicas,
fotografas digitales, etc.). Son digitales; estn codificadas y almacenadas
como mapas de bits y compuestas por conjuntos de pxeles, por lo que
tienden a ocupar ficheros muy voluminosos. Junto con los textos, son el
medio ms utilizado en las aplicaciones multimedia para transmitir
informacin. Dicha transmisin se facilita cuando las imgenes son ntidas
(poseen alta definicin o resolucin), estables (estn ausentes los
parpadeos u oscilaciones) y su contemplacin no se ve dificultada por
reflejos o deslumbramientos.

Los vdeos son secuencias de imgenes estticas sintetizadas o

captadas codificadas en formato digital y presentadas en intervalos tan
pequeos de tiempo que generan en el espectador la sensacin de
movimiento.
En las aplicaciones multimedia, los vdeos convierten las pantallas del
ordenador en terminales de televisin y resultan un medio ptimo para
mostrar los atributos dinmicos de un concepto, de un proceso o de un
acontecimiento, gracias a su secuencialidad y su capacidad para desarrollar
lneas argumentales. Estn desarrolladas de manera tal, que permiten al
usuario interrumpir, reiniciar y volver a visionar las secuencias tantas veces
como desee.

Las aplicaciones denominadas audio son mensajes de naturaleza acstica

de distinto tipo msica, sonidos ambientales, voces humanas, sonidos
sintetizados, etc. que aportan sonoridad.

Elementos organizativos. Todas las aplicaciones multimedia necesitan

disponer de un entorno en el que sea posible para el usuario interaccionar
con todos los elementos, de manera que pueda acceder a la informacin y
procesarla. Entre estos elementos interactivos se encuentran:
o Los mens desplegables son lista de instrucciones o elementos
multimedia que se extienden en la pantalla para facilitar la eleccin
del usuario.

o Las barras de desplazamiento son opciones que permiten al

usuario recorrer vertical o horizontalmente textos o imgenes
extensas mediante barras dispuestas en los laterales o en la parte
inferior de la pantalla.
o Hipervnculos son enlaces que conectan entre s diferentes
elementos de una presentacin multimedia. Se activan pulsando los
signos que visualizan las asociaciones (pequeos iconos y textos
subrayados o destacados mediante colores).
En el proceso de creacin y diseo de cualquier producto multimedia todos estos
elementos se relacionan entre s, aportando cada uno, sus prestaciones ms
caractersticas.
Dicho proceso incluye, al menos, las siguientes etapas:

Definicin del mensaje. Implica delimitar las caractersticas de aquello que

se quiere comunicar con el producto que se disea, conociendo de
antemano el perfil del cliente.

Conocimiento del pblico al que se dirige el producto, acotando sus

gustos y necesidades, para que el producto se ajuste a ellas.

Desarrollo del guin. Una vez que se ha especificado el concepto y se

han delimitado los perfiles respectivos del cliente y el pblico, se definen las
funcionalidades, las herramientas, las opciones de navegacin y las
principales prestaciones de la aplicacin.

Creacin de un prototipo. Esta fase permite chequear las capacidades y

el alcance de las versiones iniciales de la aplicacin y efectuar, si es el
caso, los ajustes necesarios.

Rediseo final del producto. Una vez comprobado el funcionamiento del

prototipo, se procede a redefinir y reajustar el producto, crendose la
versin definitiva del mismo.

ANIMACIN Y TRANSICIN
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos e incluso al texto
que forman parte de ellas, hacindolas as ms profesionales o atractivas, adems
de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.
15.1. Animar textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A
continuacin, habr que ir a la ficha Animaciones, grupo Animacin y
seleccionar cualquiera de las que se muestran.
En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos,
que nos permitir personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si
escogemos una animacin de desplazamiento, desde este botn podremos indicar
en qu direccin se desplazar. Si escogemos una que aada algn objeto de
color, podremos elegir qu color utilizar, etc.
Una vez aplicada la animacin apreciars en la diapositiva un pequeo nmero
junto al objeto.
Los nmeros se van asignado correlativamente a los objetos animados de la
diapositiva. Adems, percibiremos que el fondo del nmero se muestra rosado
para aquel objeto que est seleccionado. As, si utilizamos la ficha
de Animaciones para alterar algn efecto, sabremos siempre sobre qu objeto
estamos trabajando.
Desde el grupo de Intervalos podremos definir si la animacin se iniciar con un
clic, si se iniciar a la vez que la anterior o si lo har despus de ella. Incluso
podremos establecer la duracin del efecto. El resultado final lo comprobaremos
fcilmente, ya que, por defecto, el efecto se muestra en la vista Normal. Y tambin
podremos forzar una Vista previa desde la cinta.
Quitar una animacin.

Para quitar una animacin, seleccionamos el nmero que la representa en la

diapositiva y pulsamos la tecla SUPR.
Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una
estrella que dibuja ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en
tres colores distintos:

Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen

aplicar para mostrar o iniciar el objeto.

Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en

enfatizar el objeto, hacindolo destacar sobre el resto.

Rojo para las animaciones de salida. Estas dan un efecto al objeto para
dar la impresin de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos
dejado de trabajar con l.

Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan

por una estrella, sino por una lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El
punto verde muestra dnde empieza el movimiento, y el rojo dnde termina.
Encontrars gran variedad de animaciones al desplegar el botn Ms . Sin
embargo, an se pueden mostrar ms haciendo clic en sus correspondientes
opciones del men.
Animacin avanzada.
Sin embargo solo es posible aplicar una animacin a cada objeto desde este
grupo. Si deseamos incorporar ms animaciones, por ejemplo una de entrada y
una de salida, deberemos hacerlo desde la opcin Agregar animacin del
grupo Animacin avanzada.
En este grupo tambin podemos Copiar animacin para reproducir exactamente
la misma sobre otro objeto, o utilizar el men Desencadenar, que permite escoger
qu accin inicia la animacin. Gracias a este men, podramos, por ejemplo,
mostrar un objeto solo si se hace clic previamente en otro.
15.2. Panel de animacin
El Panel de animacin se activa desde el grupo Animacin avanzada y muestra
un listado de todas las animaciones de la diapositiva. De esta manera, vemos ms
claramente el orden y los efectos aplicados, as como la forma en que se inician.
Grficamente apreciamos:

El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...).

El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de

estrella.

El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo,

contenido...)

Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con las formas situadas a la

derecha del nombre del objeto. Si se inician a la vez, o si se inicia uno a
continuacin del otro, se apreciar en la forma en que se dibujan.

Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un men

desplegable con una serie de opciones, que nos permiten:
Modificar la forma en que se inicia.
Eliminar la animacin con el botn Quitar.
Modificar las opciones del efecto aplicado.
O bien cambiar sus intervalos.
Es decir, las mismas opciones que ya hemos aprendido a realizar desde la cinta.
Tu tarea es escoger la forma de trabajo que ms cmoda te resulte.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Animar
texto y objetos
15.3. Orden de las animaciones
El orden en que se muestran los objetos y textos que se han animado viene
definido por el orden de sus animaciones. Por ello, es importante definirlo con
sumo cuidado.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en
el orden en que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo
que deseemos. Podemos cambiar el orden seleccionando su pequeo nmero
representativo y pulsando los botones Mover antes y Mover despus.
Es mucho ms cmodo, en cambio, utilizar el Panel de animacin. As, viendo el
listado de todas las animaciones, podemos utilizar el botn
orden de aparicin.

para modificar su

Hay que tener en cuenta que el orden no se establece para cada objeto animado,
sino para cada momento, y este viene determinado por la forma en que se inician
las animaciones. Es decir, si se inicia Al hacer clic, Con la anterior o Despus
de la anterior.
Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno
con una animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva.

Si los tres se inician Al hacer clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel
de animaciones. Por lo tanto se definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en
la diapositiva.
En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen 5) se inicie Con la
anterior, dejar de tener el orden 3 y pasar a mostrarse en la diapositiva con el
mismo nmero que la que haya justo antes que ella. Ambas animaciones se
ejecutarn juntas en segundo lugar.
Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser
igual que en el caso anterior. La diferencia ser que en el panel se mostrar el
objeto que representa su ejecucin justo despus de que finalice el anterior (es
decir, con un desplazamiento a la derecha).
Definiremos el orden de las animaciones para cada una de las diapositivas donde
las haya.

PUBLICACIN
En esta unidad veremos distintas formas de exportar una presentacin. Tambin
aprenderemos a cambiarla de formato. Encontraremos las herramientas
necesarias en Archivo >Exportar.
Para finalizar, daremos unos pequeos consejos a la hora de realizar la
proyeccin de cara a una audiencia.
16.1. Empaquetar para CD-ROM
Una vez nos hemos asegurado de que la presentacin est lista para ser
publicada hacemos clic en Archivo > Exportar > Empaquetar presentacin para
CD. Un texto nos informar de los componentes que se incluirn en el CD, es
decir, tanto la presentacin como todos los archivos que sean referenciados o
vinculados desde ella. Tambin se incluir un visor para que las personas que no
dispongan de PowerPoint puedan ejecutarla igualmente. De este modo ser
totalmente independiente. Tras leerlo, pulsamos el botnEmpaquetar para CDRom

Se abrir una ventana donde se mostrar incluida la presentacin que est

abierta. Le daremos un nombre al CD y luego ya podremos ir agregando tantas
presentaciones como deseemos, pulsando Agregar.
Con el botn de Opciones podremos establecer qu archivos se incluirn en el
CD adems de la presentacin: archivos vinculados y fuentes utilizadas. As nos
aseguramos de que aunque la persona que visualice el CD no disponga de dicho
material, podr verlo correctamente. Tambin es posible proteger la presentacin
con una contrasea o revisar si hay algn tipo de informacin que sera
recomendable no incluir.

Mi
cr
os
oft
Pu
bli
sh

Una vez est todo listo slo nos queda decidir si queremos copiar el contenido
seleccionado a un CD o a una carpeta, haciendo clic en el botn correspondiente.

Copiar a la carpeta abrir una ventana solicitando el nombre que quieres

darle a dicha carpeta y la ruta donde quieres crearla.

Copiar a CD iniciar la grabacin. Por lo tanto, antes de pulsar, asegrate

de que has insertado un CD en blanco en la bandeja.

Cr
ea
ci
n
de
arc
hiv

CREACIN DE CALENDARIOS
Las opciones de calendario de Publisher le permiten personalizar un calendario
para incluir intervalos de fecha desde 1900 a 2200, as como mostrar un mes o
todo un ao en cada pgina.
Crear un calendario
1. En el men Archivo, haga clic en Nueva.
2. En la lista de Tipos de publicaciones, haga clic en calendarios.
3. En Calendarios, haga clic en el tipo de calendario que desea crear (por
ejemplo, Pgina completa o Tamao billetera) y, a continuacin, haga clic
en el diseo que desee.
4. En el panel de tareas Personalizar, haga clic en las opciones que desea,
como combinacin de colores o fuentes.
5. En el panel de tareas Opciones del calendario, haga clic para seleccionar la
orientacin de pgina, si desea mostrar un mes o un ao en cada pgina
del calendario (para cambiar el mes en que comienza el calendario, haga
clic en Definir fechas del calendario ) y si desea incluir una programacin de
eventos en el calendario.
6. Para incluir una programacin de eventos en el calendario, active la casilla
de verificacin Incluir programa de eventos.
NOTA: No todas las plantillas de diseo de calendario admiten una programacin
de eventos.
7. Haga clic en Crear.
Agregar un calendario a una publicacin
1. En el men Insertar, haga clic en Objeto de la Galera de diseo
.
2. En el cuadro de dilogo Galera de diseo, haga clic en calendarios.

3. Haga clic en el diseo de calendario que desea.

NOTA: Algunos diseos no incluyen un objeto de calendario.
4. En Opciones, haga clic en el mes y en el ao que desea.
IMPORTANTE: Ahora debe realizar los cambios. Ya no podr volver atrs y
cambiar el mes y el ao despus de insertar el calendario.
5. Haga clic en Insertar objeto.
NOTA: Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica: Este artculo
se ha traducido con un sistema informtico sin intervencin humana. Microsoft
ofrece estas traducciones automticas para que los hablantes de otros idiomas
distintos del ingls puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los
servicios y las tecnologas de Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido
con traduccin automtica, es posible que contenga errores de vocabulario,
sintaxis o gramtica.

DISEO DE DIPLOMAS Y TARJETAS DE INVITACIN

Muchos de los estudiantes necesitan un premio por ser mejores, uno de los ms
resaltantes y perseverantes. En todo centro educativo, o de formacin, siempre se
entregan diplomas, o certificados, o algn papel donde diga que lo que tienes en
manos, es gracias a tu esfuerzo.
Utilizando un diploma deportivo
Los deportes nos mantienen sanos, aunque hace ms de 4 aos que no hago
ningn deporte, pero para los alumnos que sobresalen en el mbito deportivo,
podemos agradecerle creando un diploma con las plantillas de Publisher 2007.
1 Abrir Publisher 2007.
2 Pulse clic en la categora Diplomas.
3 En el rea de la galera de plantillas, busque la plantilla Mejor deportista, y
pulse clic sobre el.
4 En el panel de caractersticas de publicacin, pulse clic en el botn Crear.
5 Pulse clic en el cuadro de texto Nombre de la persona premiada y luego
escribe: Aamir Valentn Garca.
6 Pulse clic en el cuadro de texto Por su rendimientoy escribe: Por su gran
Participacin en los juegos olmpicos de Beijins 2008. Se debe mostrar como la
siguiente imagen.

7 Guardar con el nombre El deportista.pub.

CREACIN DE MENSAJES DE CORREOS ELECTRNICOS

El correo electrnico puede ser una forma eficaz y rentable de mantenerse en
contacto con los clientes. Cuando usa Microsoft Office Outlook 2007 como
programa de correo electrnico, puede enviar una publicacin en el correo rpida
y fcilmente mientras trabaja en Microsoft Office Publisher 2007.
Puede usar Office Publisher 2007 para enviar mensajes de correo electrnico de
apariencia profesional de alguna de las formas siguientes:
Enviar un mensaje de una sola pgina con Office Outlook 2007.
Crear una combinacin de correo electrnico con contenido personalizado para
cada destinatario de la lista de correo.
Enviar la publicacin como datos adjuntos, ya sea una publicacin, un archivo
PDF o un archivo XPS.
Antes de decidir qu opcin usar, piense en el contenido, las herramientas y las
necesidades de los destinatarios. Use la tabla siguiente como ayuda para
determinar qu opcin de correo electrnico puede servir mejor a sus propsitos.
Objetivos Y Necesidades De Los Destinatarios
Enviar Como Mensaje
Crear Una Combinacin De Correo Electrnico
Enviar Como Publicacin

Enviar Como PDF O XPS

No sabe qu programas de correo electrnico habilitados para HTML usarn los
destinatarios del mensaje
No sabe si los destinatarios tienen Publisher
Sabe que los destinatarios tienen Publisher
Desea que los destinatarios lean e impriman el contenido en su formato original
Desea enviar a cada destinatario un mensaje personalizado
Desea enviar su publicacin con un programa de correo que no es Outlook
Enviar un mensaje
Cuando enva una publicacin como mensaje de correo electrnico, los
destinatarios pueden leer el mensaje en clientes de correo habilitados para HTML
como Windows Live Hotmail, MSN Hotmail, AOL y Yahoo, y en Microsoft Outlook,
Outlook Express y Windows Mail. Los destinatarios no necesitan disponer de
Publisher para ver el mensaje ya que la pgina enviada aparece como texto del
mensaje de correo electrnico.
IMPORTANTE: Esta opcin requiere que use Microsoft Office Outlook 2007,
Microsoft Office Outlook 2003, Outlook Express (versin 5.0 o posterior) o
Windows Mail como programa de correo electrnico predeterminado.
Cmo configuro mi programa predeterminado para el correo electrnico?
Windows Vista
Haga clic en el botn Inicio Imagen del botn y, a continuacin, en Panel de
control.
En Inicio de Panel de control, haga clic en Red e Internet y en Opciones de
Internet, o en Vista clsica, haga doble clic en Opciones de Internet.
En el cuadro de dilogo Propiedades de Internet, haga clic en la ficha Programas.
En la ficha Programas, haga clic en Establecer programas.
En la ventana Programas predeterminados, haga clic en Establecer programas
predeterminados.

En Programas, haga clic en el programa que desee usar como programa de

correo electrnico predeterminado, haga clic en Establecer este programa como
predeterminado y haga clic en Aceptar.
Microsoft Windows XP
Haga clic en Inicio y, a continuacin, en Panel de control.
En Vista por categoras, haga clic en Conexiones de red e Internet y en Opciones
de Internet, o en Vista clsica, haga doble clic en Opciones de Internet.
En el cuadro de dilogo Propiedades de Internet, haga clic en la ficha Programas.
En la lista Correo electrnico, haga clic en la flecha para seleccionar el programa
de correo electrnico que desea usar y haga clic en Aceptar.
NOTA: Cuando hace que un programa sea el predeterminado para el correo
electrnico, los contactos y el calendario no agregan ni configuran
automticamente las cuentas de correo electrnico de su perfil de Outlook. Para
poder enviar o leer mensajes de correo en Outlook, tambin se debe agregar y
configurar la cuenta de correo. Para obtener ms informacin acerca de cmo
agregar y configurar las cuentas de correo, vea los vnculos de la seccin Vea
tambin.
Boletn como mensaje de correo electrnico
Enviar como datos adjuntos
Cuando enva una publicacin en forma de datos adjuntos, el destinatario debe
disponer de un programa apropiado que los abra para ver la publicacin, tanto si
se trata de Office Publisher 2007 o Microsoft Publisher 2003 en el caso de una
publicacin, Adobe Acrobat Reader en el caso de un archivo PDF o Microsoft
Windows XP o Windows Vista si es un archivo XPS.
Crear la publicacin para correo electrnico
Puede crear una publicacin para enviar como mensaje de correo electrnico de
tres formas diferentes:

Puede enviar una publicacin existente como mensaje de correo

electrnico.

Puede empezar con una de las numerosas publicaciones de correo

electrnico prediseadas.

Puede empezar con una publicacin en blanco.

IMPORTANTE: Para usar el comando Enviar correo electrnico en Office

Publisher 2007, debe tener instalado uno de los programas siguientes:
o Microsoft Office Outlook 2007
o Microsoft Office Outlook 2003
o Outlook Express (versin 5.0 o posterior)
o Windows Mail
Usar una combinacin de correo electrnico
No importa cmo crea la publicacin en Office Publisher 2007, puede insertar una
nota personalizada para cada destinatario mediante la creacin de una
combinacin de correo electrnico. Crear una combinacin de correo electrnico al
que desea enviar una gran cantidad de mensajes que son casi idnticos pero
desea incluir informacin nica en cada mensaje. Para obtener ms informacin
acerca de la combinacin de correo electrnico, vea crear una combinacin de
correo electrnico.
Basar un mensaje de correo en una publicacin existente
Si ya ha creado publicaciones impresas especficas para mantenerse en contacto
con los clientes, podr ampliar su alcance enviando una de estas publicaciones
como mensaje de correo electrnico de una sola pgina. Por ejemplo, si crea un
boletn para los clientes, envelo, junto con los artculos principales, como mensaje
de correo electrnico.
Cuando enva un mensaje de correo electrnico en Office Publisher 2007,
Publisher hace el trabajo en su lugar. Si la publicacin tiene varias pginas, se le
da la opcin de enviar la pgina actual o todas. Si elige enviar todas las pginas,
Publisher combina su contenido en una sola pgina de correo electrnico. Puede
obtener una vista previa de esta pgina y reorganizar el texto y los grficos.
Tambin puede insertar el contenido que Publisher deja en el panel de
tareas Contenido adicional porque no pudo determinar dnde insertarlo.
Antes de enviar el mensaje, el Verificador de diseo comprueba si tiene
problemas, como fuentes que no se muestren bien en lnea (fuentes que no sean
para el Web) y texto que se vaya a exportar en forma de imagen (lo que aumenta
el tamao del archivo del mensaje de correo). El Verificador de diseo sugiere
correcciones para cada uno de los problemas que encuentra.

Enviar una publicacin existente como mensaje de correo electrnico

1. Abra la publicacin que contenga la pgina o pginas que desee enviar
como mensaje de correo electrnico.
2. En el men Archivo, elija Enviar correo electrnico y, a continuacin, haga
clic en Enviar como mensaje.
3. En el cuadro de dilogo Enviar como mensaje, haga clic en Enviar todas las
pginas o en Enviar slo la pgina actual, y haga clic en Aceptar.
NOTA: Si la publicacin slo tiene una pgina, el cuadro de dilogo Enviar como
mensaje no aparece.
4. Si hizo clic en Enviar todas las pginas, decida si desea guardar la
publicacin actual antes de darle formato para el correo y haga clic
en Aceptar.
5. Publisher organiza el contenido en una sola pgina. Puede reorganizar los
cuadros de texto, las imgenes y otros objetos como en cualquier
publicacin. Si tiene contenido en el panel de tareas Contenido adicional de
la izquierda, elija entre lo siguiente:
o Para eliminar un elemento del panel de tareas Contenido adicional,
haga clic en la flecha situada a la derecha del mismo y, despus,
haga clic en Eliminar.
o Para insertar el contenido adicional desde el panel de tareas en la
publicacin, haga clic en la flecha situada a la derecha de cada
elemento y, despus, haga clic en Insertar.
o Para mover el contenido adicional a la Biblioteca de contenido, haga
clic en la flecha situada a la derecha de cada elemento y haga clic
en Mover a la biblioteca de contenido.
6. Haga clic en Verificador de diseo encima de la regla superior de la
publicacin de correo. En el panel de tareasVerificador de diseo de la
izquierda, confirme que est seleccionada la opcin Ejecutar
comprobaciones de correo electrnico (slo para la pgina actual) y revise
la lista de elementos que hay que corregir y cmo corregirlos.
Comenzar con una publicacin de correo electrnico prediseada

Office Publisher 2007 incluye muchos diseos de publicaciones para correo

electrnico atractivas y con una fantstica apariencia que puede enviar fcilmente
como mensajes.
Los tipos de publicacin para correo electrnico incluyen boletines, cartas, avisos
y listas de productos. Para cada uno de estos tipos, puede elegir entre 45 diseos
principales para crear mensajes de correo electrnico que sean coherentes con
las comunicaciones comerciales y dems material de marketing creado en Office
Publisher 2007. A continuacin, puede personalizar la publicacin reemplazando el
texto y los grficos de los marcadores de posicin con contenido propio.

Creacin de sitios web

El sitio Web es una extensin de su empresa y marca de su empresa. Antes de
crear el sitio Web, plan de ella. Para obtener ayuda con este modo, vea el artculo
Planear el sitio Web.

Qu es la mejor herramienta?
Cuando disee su sitio y la informacin que proporcionar, considere la posibilidad
de herramienta de creacin que es la adecuada para sus necesidades. Office
Publisher 2007 es una excelente herramienta de creacin para usar cuando desee
crear rpidamente, publicar y administrar simples sitios Web estticos que
coincidan con la marca de su empresa y que requieren revisiones de solo texto y
grficos. Office Publisher 2007 no es la herramienta adecuada en los siguientes
casos:

Si el sitio Web necesita interactividad o contenido basado en base de datos, para

que los visitantes pueden responder en un sitio Web inicie (blog) o comprar
artculos en el carro de la compra

Si su sitio Web requiere validacin de datos, como la comprobacin de crdito

nmeros de tarjetas

Si prev que ms adelante, modifique el cdigo HTML sin formato en un editor

HTML despus de crear el sitio Web en Office Publisher 2007, que combina
cdigo HTML, XML y VML para crear sitios Web

Para la creacin de sitios en lnea y bsico de hospedaje Web, Microsoft Office

Live puede ser la herramienta adecuada para usted. Para obtener ms
informacin, vaya al sitio Web de Microsoft Office Live .
Para sitios Web interactivos, Microsoft Expression Web proporciona herramientas
para crear sitios Web enriquecido datos basados en estndares. Para obtener ms
informacin, vaya al sitio Microsoft Expression Web .

CREAR EL SITIO WEB

Puede crear una nueva publicacin Web en Office Publisher 2007. Si desea
trabajar en un sitio Web existente que no tenga publicacin Web, puede copiar y
pegar contenido de las pginas Web publicadas en una nueva publicacin Web,
que se vuelve a crear el sitio Web como una publicacin Web, o puede usar una
herramienta de edicin HTML.
En el men Archivo, haga clic en Nueva.
En la lista de Tipos de publicaciones, haga clic en sitios Web.
Siga uno de estos procedimientos:
Para crear un sitio Web personalizado que se basa en los objetivos del sitio,
asegrese de que est seleccionada Asistente Web fcil de usar, en el panel de
tareas de Opciones y, a continuacin, haga clic en el diseo que desee.
Para crear un sitio Web desde cero, en sitios Web, haga clic en Tamaos en
blanco y, a continuacin, haga clic en el tamao que desee.
Haga clic en Crear.

Si elige usar el Asistente para la Web fcil, seleccione las opciones que desee en
el cuadro de dilogo Generador de sitios Web fciles y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.
Agregar contenido a la publicacin y realice los cambios que desee.
SUGERENCIA: Evite colocar objetos en pginas principales de la publicacin
Web. Objetos que se colocan en las pginas maestras de Office Publisher 2007 no
se muestran correctamente cuando se ve en algunos exploradores Web.
Comprobar la publicacin de Web
Antes de publicar su sitio Web, compruebe que el sitio funcione como se esperaba
y que se han resuelto todos los posibles problemas que pueden surgir.
Puede buscar problemas mediante el Verificador de diseo y vista previa de su
sitio.
Usar el Verificador de diseo para buscar y corregir problemas
El Verificador de diseo es una herramienta eficaz para encontrar posibles
problemas. Muchos de sus comprobaciones son para problemas bsicos de
formato. Sin embargo, algunas de ellas son especficas para problemas que
pueden afectar a las publicaciones Web. Para ejecutar el Verificador de diseo,
haga lo siguiente:
En el men Herramientas, haga clic en Verificador de diseo.
En el panel de tareas Verificador de diseo, seleccione las casillas de verificacin
Ejecutar comprobaciones de diseo generales y Ejecutar comprobaciones de sitio
web.
NOTA: Asegrese de que no est seleccionada la casilla de verificacin Ejecutar
comprobaciones de impresin comercial.
En el panel de tareas Verificador de diseo, en Seleccione un elemento para
corregirlo, haga clic en la flecha situada junto al elemento que desee corregir y, a
continuacin, siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en correccin automtica para corregir el problema con el elemento
automticamente.
La correccin automtica variar dependiendo del problema. En la mayora de los
casos, ninguna correccin automtica est disponible.

Haga clic en Ir a este elemento para ir a la pgina donde se encuentra el elemento

de problema seleccionado.
A continuacin, puede realizar los cambios necesarios para corregir el problema.
Haga clic en Explicar para abrir el tema de Ayuda donde se explica el problema
con mayor detalle, adems de ofrecer sugerencias sobre cmo corregirlo.
Haga clic en nunca este volver a ejecutar comprobacin para desactivar la casilla
de verificacin.
Haga clic en esta opcin afecta a todas las instancias del problema.
Obtener una vista previa de su sitio Web
En el men Archivo, haga clic en Vista previa de la pgina Web.
Se obtener una vista previa del sitio Web en el explorador predeterminado.
Comprobar la versin preliminar para lo siguiente:
Se abre el sitio y todas las pginas sean accesibles.
Todos los hipervnculos funcionan como se esperaba.
Controles de navegacin funcionan segn lo previsto.
No faltan elementos.
Los sonidos de fondo se reproducen segn lo esperado.
Buscar un servicio de hospedaje Web
Antes de publicar su sitio Web en la Web, debe suscribirse a un servicio que se
proporciona un proveedor de servicios de Internet (ISP) de hospedaje. Este
servicio le proporcionar acceso a Internet, espacio de almacenamiento en un
servidor Web y un localizador uniforme de recursos (URL) para que los usuarios
pueden tener acceso a su sitio Web. Antes de publicar su sitio Web, pngase en
contacto con el ISP o el administrador del sistema para obtener la informacin que
necesita y la direccin URL del sitio Web o la direccin del sitio FTP donde puede
guardar los archivos.
Varios ISP est probablemente disponibles en su rea. Asegrese de que el ISP
que se suscribe ofrece el tipo de soporte que desee. Si tiene poca experiencia en
la publicacin en la Web, puede ser conveniente un ISP que puede ayudarle a
travs de posibles problemas.
Publicar el sitio Web

Despus de comprobar y obtener una vista previa de la publicacin Web y

suscribirse a un servicio de hospedaje, ya est listo para publicar el sitio Web.
Puede publicar un sitio Web en un servidor web, un servidor de red, un servidor de
protocolo de transferencia de archivos (FTP) o una carpeta en su PC.
El sitio de publicacin en una ubicacin de su equipo puede servir varios
propsitos:

Puede usar los archivos publicados para probar su sitio Web antes de
realizar los archivos disponibles en la Web.

Puede usar una utilidad FTP para publicar los archivos en la Web
cargndolos desde la ubicacin del archivo en el equipo.

Mantener una copia local de los archivos HTML, as como la publicacin

Web.

TRABAJANDO CON PGINA EN BLANCO

Durante los seis primeros captulos de esta gua, nos hemos dedicado a la
utilizacin de plantillas de Publisher 2007, pero lleg la hora de trabajar con una
publicacin en blanco, es decir, ahora nos toca a nosotros crear nuestras
publicaciones personalizadas. Para poder trabajar mejor con Publisher 2007, en
este captulo supondr que estamos trabajando en un material que hemos creado
y que necesitamos personalizar y acomodar para que cuando lo imprimas tu
publicacin se vea con buena calidad.
Publicacin en blanco
Publisher 2007 presenta miles de plantillas predefinidas listas para ser
personalizadas; pero que sucede si entre todas esas plantillas, no hay alguna que
cumpla tus expectativas, entonces lo mejor ser crear una publicacin desde cero,
y despus puedes guardarlo como una plantilla.
1 Abrir Publisher.
2 En Tipos de publicacin, pulsa clic en la categora Tamaos de pgina en
blanco.

3 En la seccin Estndar, pulsa doble clic en A4 (Horizontal).

4 En el panel Formato de publicacin, en Cambiar tamao de pgina.
5 En la ventana Configurar pgina, seleccione A4 (vertical) y luego clic en
Aceptar.
6 Pulse clic derecho en la pgina 1 del clasificador de pginas y luego clic en
Insertar pgina.

PAGINAS MAESTRAS
Cuando estamos a punto de terminar nuestro libro o material educativo,
seguramente se nos ha ocurrido en agregar nmeros de pgina, encabezados, y
una serie de opciones ms. Para que tu publicacin tenga una buena estructura es
necesario crear pginas maestras o principales, podemos pensar en que una
pgina principal es el esqueleto de la publicacin.
Nota: Para este ejercicio debern conseguir un archivo de Publisher ya
diagramado o sino puedes descargarte el archivo Diagramar.pub desde Aulaclic.
1 Abrir el archivo Diagramas.pub.
2 Pulse clic derecho en la pgina 1 y luego clic en Aplicar pgina principal.
3 En el panel Aplicar pgina principal, pulse clic en el vinculo Ver las pginas
principales. Puede observar que se presenta una ventana diferente con una
pgina en blanco.
4 En la barra de herramientas Editar pginas principales, pulse clic en Guas de
diseo.

5 En el cuadro de dilogo Guas de diseo, en Guas de mrgenes, cambie los

valores como lo muestra la imagen.
6 Pulse clic en Aceptar. Ahora ha configurado los mrgenes para su publicacin.
7 Inserte un cuadro de texto al lado inferior derecho fuera del margen y escribe:
Gua nmero 2. Vea la siguiente imagen.

IMPRIMIR
Publisher 2010 se usa principalmente para producir publicaciones impresas de alta
calidad. Se pueden imprimir en una impresora de escritorio o enviar a un centro de
copiado o una imprenta comercial. Para obtener informacin que le ayude a elegir
entre estas opciones, vea el tema sobre cmo elegir entre el escritorio, el centro
de copiado y la imprenta comercial.
NOTA: Puede que la ventana de vista previa se muestre en blanco y negro
aunque la publicacin tenga colores, si la impresora seleccionada no admite la
impresin en color o admite color pero se seleccion la configuracin de
composicin en escala de grises.
Dnde est el comando imprimir?
El comando Imprimir est ahora en la vista Backstage. Para ir a la vista
Backstage, haga clic en el botn archivo en la esquina superior izquierda de
Publisher
. Adems de impresin, la vista Backstage contiene los
comandos para guardar, abrir, cerrar archivos, as como informacin sobre la
publicacin actual y uso compartido de la publicacin y opciones de publicacin.

Para obtener informacin detallada, consulte la Introduccin: Novedades de

Publisher 2010 y Qu ha ocurrido con el men archivo? artculos.
Configuracin de impresin y vista preliminar
La nueva vista Backstage para impresin tiene este aspecto:
En la parte izquierda son la configuracin de impresin y a la derecha en el panel
de vista previa. La configuracin de la izquierda afectar a la publicacin impresa,
mientras que la configuracin de la derecha slo afectan a la vista de la
publicacin.
NOTA: Algunos de estos controles dependen de otros valores de configuracin;
por ejemplo, el control de color slo estar disponible si la impresora puede
imprimir en color y el control deslizante de transparencia hacia delante o hacia
atrs slo estar disponible si elige imprimir en ambas caras del papel.
La configuracin de impresin le permite configurar:
1. Impresin. Escriba el nmero de copias del trabajo de impresin que desea
imprimir y presione Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
2. Impresora. Adems de seleccionar entre una lista de impresoras disponibles,
tambin puede agregar una nueva impresora, tener acceso a la configuracin
avanzada de salida e imprimir en un archivo.
3. Configuracin.

La seccin de configuracin le proporciona control sobre:

Pginas: le permite seleccionar pginas concretas o intervalos de

pginas para imprimir.

Imposicin de impresin: aqu puede especificar dnde se va a

imprimir la publicacin en una hoja de papel, as como la disposicin de las
pginas de la publicacin en las hojas de papel.

Tamao de papel: seleccione el tamao y estilo de las hojas de papel

que va a usar para imprimir la publicacin.

Impresin a una o dos caras: elija si desea imprimir en una o ambas

caras del papel y qu borde desea usar al voltear el papel.

Color: si la impresora admite color, este control le permitir elegir la

impresin en color o en escala de grises.

Guardar configuracin con la publicacin: si activa esta casilla de

verificacin, se guardarn las selecciones deConfiguracin con la
publicacin.

NOTA: En Office Publisher, el tamao de pgina hace referencia a un rea de

trabajo de la publicacin. El tamao de papel, o de hoja, es el tamao del papel
que se usa para la impresin. Una hoja de papel puede contener varias pginas y
una pgina grande puede imponerse en varias hojas.
El panel de vista previa cambia para reflejar los cambios realizados en la
configuracin de impresin. Tambin permite:
1. Navegacin de la hoja.

Desplcese por las hojas de la publicacin.

2. Botones Parte frontal y Atrs. Estos botones estn disponibles al imprimir

en ambas caras de la hoja de papel; haga clic para ver el anverso o reverso de la
hoja.
3. Control deslizante del zoom. Deslcelo a la izquierda para alejar la
publicacin y a la derecha para acercarla.
4. Ajustar a hoja. Si est viendo ms de una hoja, este botn acercar la
publicacin para ver una hoja.
5. Ver varias hojas. Si la publicacin se imprimir en varias hojas de papel,
puede usar este botn para obtener una vista previa de ms de una hoja a la vez.
6. Mostrar u ocultar nmeros de pgina. Este control deslizante le mostrar el
orden de las pginas que se imponen en las hojas de papel. Esto es
especialmente til cuando se imprime una publicacin con ms de una pgina en
la hoja, como una tarjeta de felicitacin.
7. mostrar u ocultar las reglas: muestra u oculta las reglas para el alto y ancho
de la hoja de papel seleccionada actualmente. Si cambia el tamao del papel en
la configuracin, la regla cambiar en consecuencia.
8. control deslizante vista transparente: si va a imprimir en las dos caras de la
hoja, este control deslizante, podr ver a travs de la otra cara de la hoja, como
mantener el papel impreso sobre una tabla light. Esto le permite asegurarse de
que la publicacin lneas correctamente en ambas caras de la hoja de papel.
Imprimir la publicacin
1. Haga clic en el botn Archivo para abrir la vista Backstage.

2. Haga clic en Imprimir para abrir la pgina Configuracin de impresin.

Puede que tenga que esperar unos instantes mientras Publisher se conecta a la
impresora.
3. En la seccin Imprimir, establezca el nmero de copias que va a imprimir
en Copias de trabajo de impresin.
4. En la seccin Impresora, asegrese de que la impresora correcta est
seleccionada.
La ventana de vista previa se ver en blanco y negro, independientemente de si la
publicacin incluye color, a menos que se haya seleccionado una impresora de
color.
5. En la seccin Configuracin:
a. Asegrese de que est seleccionado el conjunto correcto de pginas
o secciones.
b. Seleccione el formato para imponer las pginas en la hoja.
c. Establezca el tamao de papel.
d. Establezca si desea imprimir en una cara de la hoja de papel o en
ambas y si, al imprimir en ambas caras, desea voltear la hoja de
papel por el lado largo o corto.
e. Si la impresora puede imprimir en color, elija si desea imprimir en
color o en escala de grises.
6. Haga clic en el botn Imprimir para enviar la publicacin a la impresora.
Imprimir ms de una copia de una publicacin
1. Haga clic en el botn Archivo para abrir la vista Backstage.
2. Haga clic en Imprimir para abrir la pgina Configuracin de impresin.
Puede que tenga que esperar unos instantes mientras Publisher se conecta a la
impresora.
3. En la seccin Imprimir, establezca el nmero de copias que va a imprimir
en Copias de trabajo de impresin.
4. Haga clic en el botn Imprimir para enviar la publicacin a la impresora.

Imprimir pginas especficas de una publicacin

1. Haga clic en el botn Archivo para abrir la vista Backstage.
2. Haga clic en Imprimir para abrir la pgina Configuracin de impresin.
Puede que tenga que esperar unos instantes mientras Publisher se conecta a la
impresora.
3. En la seccin Configuracin, haga clic en el cuadro de texto Pginas.
4. En el cuadro de texto, escriba el nmero de pgina de la primera pgina
que desea imprimir, escriba un guin y, a continuacin, escriba la ltima
pgina del intervalo que desea imprimir; por ejemplo: 2-4.
5. Haga clic en el botn Imprimir para enviar la publicacin a la impresora.
Imprimir pginas individuales
1. Haga clic en el botn Archivo para abrir la vista Backstage.
2. Haga clic en Imprimir para abrir la pgina Configuracin de impresin.
Puede que tenga que esperar unos instantes mientras Publisher se conecta a la
impresora.
3. En la seccin Configuracin, haga clic en el cuadro de texto Pginas.
4. En el cuadro de texto, escriba el nmero de pgina de la primera pgina
que desea imprimir, escriba una coma y, a continuacin, escriba la siguiente
pgina que desea imprimir. Repita el procedimiento para cada nmero de
pgina que desee imprimir; por ejemplo: 2,4,6,8.
5. Haga clic en el botn Imprimir para enviar la publicacin a la impresora.
Imprimir varias copias de cada pgina
Si est imprimiendo etiquetas o tarjetas de presentacin, la opcin predeterminada
ser Varias copias por hoja; esta opcin imprimir ms de una copia de cada
pgina de la publicacin, con cada juego de pginas en diferentes hojas de papel.
Al elegir esta opcin, el botn Opciones de diseo estar disponible y le permitir
ajustar las guas de margen para aumentar o disminuir el nmero de copias de la
publicacin que pueden ajustarse en una sola hoja de papel. Por ejemplo, si la
publicacin de la tarjeta de presentacin contiene dos pginas (cada pgina
contiene una tarjeta de presentacin diferente) y se seleccionaVarias copias por
hoja y 10 copias, se imprimir un total de 20 copias (10 copias de cada una de las

dos diferentes tarjetas de presentacin) en dos hojas de papel, una hoja por cada
pgina.
1. Haga clic en el botn Archivo para abrir la vista Backstage.
2. Haga clic en Imprimir para abrir la pgina Configuracin de impresin.
Puede que tenga que esperar unos instantes mientras Publisher se conecta a la
impresora.
3. En la seccin Configuracin, seleccione Varias copias por hoja y, a
continuacin, seleccione el nmero de copias.
4. Haga clic en el botn Imprimir para enviar la publicacin a la impresora.
NOTAS:
o Si hace clic en Una pgina en cada hoja, la publicacin se imprimir
en el centro de la hoja de papel.
o Si desea imprimir una pgina de la publicacin por hoja en una
posicin especfica de sta, haga clic en Varias copias por hoja, haga
clic en Opciones de diseo y, a continuacin, cambie la posicin de
la publicacin en la hoja ajustando las opciones de fila, las opciones
de columna y los valores de separacin horizontal y vertical en Ms
opciones de impresin. Esta opcin est disponible para
publicaciones con tamaos de pgina menores que los tamaos de
papel, como anuncios, tarjetas de presentacin y tarjetas de saludo.
Imprimir varias pginas en cada hoja
Cuando desea imprimir etiquetas, etiquetas de nombre o tarjetas de presentacin,
normalmente es ms eficaz imprimir una serie completa en una sola hoja. Puede
hacerlo en Publisher desde la opcin Varias pginas en cada hoja en la
pginaImprimir. Al elegir esta opcin, el botn Opciones de diseo estar
disponible y le permitir ajustar las guas de margen para aumentar o disminuir el
nmero de copias de la publicacin que pueden ajustarse en una sola hoja de
papel. Por ejemplo, si tiene un juego de 10 tarjetas postales con informacin
diferente en cada una y selecciona Varias pginas en cada hoja y una copia, las
diez pginas se imprimirn en una sola hoja de papel.
NOTA: Esta opcin slo est disponible cuando el tamao de pgina de la
publicacin es menor que la hoja en la que se va a imprimir la publicacin.
1. Haga clic en el botn Archivo para abrir la vista Backstage.

2. Haga clic en Imprimir para abrir la pgina Configuracin de impresin.

Puede que tenga que esperar unos instantes mientras Publisher se conecta a la
impresora.
3. En la seccin Configuracin, seleccione Varias pginas en cada hoja y, a
continuacin, seleccione el nmero de copias.
4. Haga clic en el botn Imprimir para enviar la publicacin a la impresora.
NOTA: Declinacin de responsabilidades de traduccin automtica: Este artculo
se ha traducido con un sistema informtico sin intervencin humana. Microsoft
ofrece estas traducciones automticas para que los hablantes de otros idiomas
distintos del ingls puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los
servicios y las tecnologas de Microsoft. Puesto que este artculo se ha traducido
con traduccin automtica, es posible que contenga errores de vocabulario,
sintaxis o gramtica.