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Asesor(es):
Licdo. Yufelis Montero - Metodolgico
Licda. Apolonia Peguero - Contenido
NDICE DE CONTENIDOS
DEDICATORIA Y AGRADECIMIENTOS
CAPTULO I. MARCO INTRODUCTORIO
Pginas
1.1. Introduccin
1.2. Tema
11
1.8. Objetivos
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13
14
15
2.2. Antecedentes
21
2.3. Conceptualizacin
31
36
40
43
45
55
59
60
61
62
64
65
76
4.3. Conclusiones
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4.4. Recomendaciones
79
4.5. Bibliografa
80
Anexos
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DEDICATORIA
A mi madre Luz Milagro Gonzlez, por traerme a este mundo, quien es una mujer
virtuosa, amorosa, paciente, ejemplo de fuerza y lucha, por los valores inculcados
durante el transcurso de mi vida, por confiar en mi brindndome la oportunidad de
recibir una buena educacin y ayudarme a lograr mis objetivos, por sus cuidados, por
ser uno de mis motivos para llegar a esta meta y motivarme a seguir hacia adelante
con perseverancia, por brindarme su apoyo incondicional y apostarlo todo a mi sin
esperar nada a cambio, por ser parte de mi motivacin y guiarme en cada paso de mi
vida, por ser tan dedicada a su familia y un muy buen ejemplo a seguir, por todo eso
y mucho mas sabiendo que sin usted no lo haba podido logar. Gracias mami.
A mi padre Santiago Morel, Por ser siempre el apoyo que nosotras su esposa e hijas
necesitamos, por brindndonos su amor incondicional, por ser un ejemplo vivo de
lucha y trabajo para el bienestar de su familia que me ha ayudado a madurar y ser lo
mejor para mi familia, por confiar en m y porque s que este es un logro alcanzado
para usted tambin. Gracias papi.
A mis hermanas Alondra y Elizabeth, Quienes son el pilar de mi motivacin para ser
mejor cada da, por ser dos de las personas ms influyentes en mi vida, por
considerarme su ejemplo a seguir, por el amor que recibo de parte de cada una de
ustedes. Gracias mis amores. Las quiero!
AGRADECIMIENTOS
A Dios
En primer lugar por estar conmigo en cada momento, por iluminar da a da m
camino, gracias por acompaarme siempre, por las bendiciones que recibo a diario,
por las oportunidades, la salud y por haberme permitido logar uno de mis ms
anhelados objetivos. Sin su amor, luz y misericordia no lo habra logrado, por todo
esto y mucho mas gracias.
A mi amiga
Katherine por su amistad que va ms all de un simple apoyo y compaa, por confiar
en m, por los consejos que permiten que cada da sea mejor persona, por
acompaarme en cada proceso de esta investigacin y por la constante dedicacin
que permiti lograr este objetivo.
Familiares y dems amigos
A todos aquellos que de cierta forma me motivaron a seguir hacia adelante y que
siempre confiaron y creyeron que llegara a la meta. Agradezco el apoyo de cada
unos de ustedes.
A mi compaera y asesores
Por trabajar mano a mano en esta tesis, compartiendo conocimientos para que se
pudiera llevar a cabo.
DEDICATORIA
A Dios por darme la fortaleza necesaria para todo el proceso de esta Tesis.
A mis Hijas: que fueron mi fuente de energa y entusiasmo para seguir adelante.
A mis Hermanos: por ser mi inspiracin y motivacin de manera positiva para seguir.
AGRADECIMIENTOS
A Dios por iluminar da a da mi camino, gracias por la vida llena de bendiciones que
me has brindado y por haberme permitido lograr uno de mis objetivos.
A mi Madre: gracias por darme la educacin que estoy gozando, por tu ejemplo, por
tus valores, tu paciencia y sobre todo, por todo tu amor y cario que me ha
demostrado. Te estar eternamente agradecida ya que me ha permitido lograr mis
metas y ser quien soy.
A mis Hijas: gracias por ser unas nias tan honestas y cariosas.
A mis Hermanos: gracias por estar en cada momento de mi vida, y ser tan buenos
hermanos.
A mi Compaera: gracias por ser la persona que eres, tan amable y cariosa.
CAPITULO I
MARCO INTRODUCTORIO
1.1. INTRODUCCION
El presente trabajo tiene como propsito implementar lineamientos contables para el
control del capital de trabajo y el flujo de caja, adems poner en prctica los
contenidos acadmicos fundamentales que se deben desarrollar. Dicha investigacin
se titula anlisis del capital de trabajo y su incidencia en el flujo de caja en la
Asociacin de Comerciantes de las Caobas y Bayona (ASOCAOBA), Santo
Domingo Oeste Rep. Dom. Periodo 2014-2015.
El personal administrativo de las empresas debe tener conocimientos generales y
completos para cada rea en la que va a laborar, primordialmente cuando hablamos
de la contabilidad y las finanzas ya que estas son las areas que protegen la economa
empresarial.
Hoy en da las empresas privadas requieren de personas que sepan desenvolverse con
propiedad, identificando oportunidades y amenazas presentes en el entorno y
detectando puntos fuertes y dbiles que se deben reforzar o eliminar de la
organizacin.
La investigacin se consideraba relevante debido a que una eficiente Administracin
de Capital de Trabajo implica una buena toma de decisiones sobre cada uno de sus
componentes (efectivo y equivalente de efectivo, cuentas por cobrar e inventarios),
asimismo permite mantener bajo control los costos y el riesgo de la firma mientras se
conservan a largo plazo los retornos y flujos de efectivo de una empresa. Cabe
mencionar que las decisiones adoptadas por la gerencia repercuten directamente en la
Rentabilidad esperada, siendo el Capital de trabajo uno de los pilares principales para
la gestin empresarial. Por ello se debe evaluar y conocer la Administracin que se
aplica sobre cada uno de los componentes del Fondo de Maniobra, logrando as
identificar la influencia directa que existe sobre los Resultados Econmicos y
Financieros.
1
1.2. TEMA
Anlisis del capital de trabajo y su incidencia en el flujo de caja.
la capacidad que tiene una empresa para continuar con el normal desarrollo de sus
actividades a corto plazo.
El capital de trabajo expresa la parte del activo corriente que se comporta
como activo no corriente, es decir, que a pesar de que su contenido va rotando,
representa un margen de error en cuanto a solvencia constante en la empresa. Si en un
momento determinado se tuviesen que devolver todas las deudas a corto plazo
(Pasivo corriente) que ha acumulado la empresa, el capital de trabajo es lo que
quedara del activo corriente. Por lo tanto, segn este punto de vista, cuanto mayor
sea el capital de trabajo de una empresa menos riesgo habr de que caiga en
insolvencia.
El flujo de caja se caracteriza por dar cuenta de lo que efectivamente ingresa y egresa
del negocio, como los ingresos por ventas o el pago de cuentas (egresos). En el flujo
de caja no se utilizan trminos como ganancia o perdidas, dado que no se
relaciona con el estado de resultado. Sin embargo, la importancia del flujo de caja es
que nos permite conocer en forma rpida la liquidez de la empresa, entregndonos
una informacin clave que nos ayuda a tomar decisiones.
La gerencia general incurre en gastos personales que son asumidos por la empresa,
como son la adquisicin de vehculos e inmuebles que no generan ganancia alguna a
dicha empresa, sino que afectan por de ms el efectivo disponible para la realizacin
de pagos a suplidores, y posibles adquisiciones de nuevos y mejorados recursos que
ayudan al crecimiento de la misma.
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Cules son los resultados del anlisis al capital de trabajo y como incide en el flujo
de caja en la asociacin de comercial de las caoba y Bayona (ASOCAOBA), Santo
Domingo Oeste, Repblica Dominicana. Periodo 2014-2015?
1.8. OBJETIVOS
Objetivo General
Analizar el manejo del capital de trabajo y su incidencia l en flujo de caja en la
asociacin de comerciantes de las Caobas y Bayona (ASOCAOBA), Santo Domingo
Oeste, Repblica Dominicana. 2014-2015.
Objetivos Especficos
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1.9. HIPTESIS
Las irregularidades en el flujo de caja se deben al mal funcionamiento del sistema de
cobro en la Asociacin de Comerciantes de las Caobas y Bayona (ASOCAOBA).
1.9.1. Variables
Variables Dependientes:
Impacto en el bienestar de la situacin econmica y en el sistema de cobro de la
Asociacin de Comerciantes de las Caobas y Bayona (ASOCAOBA). Sto. Dgo.
Oeste.
Variables Independientes:
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CAPITULO II
MARCO TEORICO CONCEPTUAL
2.1. CONTEXTUALIZACIN
La empresa para poder operar, requiere de recursos para cubrir necesidades de
insumo, materia prima, mano de obra, reposicin de activos fijos, etc. Estos recursos
deben estar disponibles a corto plazo para cubrir las necesidades de la empresa a
tiempo.
Razn por la cual el estudio, anlisis y administracin del capital de trabajo son de
gran importancia para la empresa por cuanto permite dirigir las actividades operativas
de la misma, sin restricciones financieras permitindole a la empresa poder hacer
frente a situaciones emergentes sin riesgo de un desastre financiero. Adems el buen
manejo de capital de trabajo posibilita el oportuno pago de las deudas u obligaciones
asegurando el crdito de las deudas.
Para determinar el capital de trabajo de una forma ms objetiva, se debe restar de los
activos corriente, los pasivos corrientes. De esta forma obtenemos lo que se llama el
capital de trabajo neto contable. Esto supone determinar con cuntos recursos cuentan
la empresa para operar si se pagan los pasivos a corto plazo.
La informacin que contiene un flujo de caja, ayuda a los inversionistas,
administradores, acreedores y otros a:
El gasto, por ejemplo por compra de papelera para oficina, se registra en el estado de
resultado o se causa en el periodo en que la empresa ordena dicha compra y recibe
los insumos y la factura del proveedor, no importa que este le haya dado plazo para
pagarla.
Por lo contrario, en el flujo de caja, que es diferente del estado de resultado, se nota el
valor de la venta en el periodo en que efectivamente el vendedor espera recibir
fsicamente el pago en dinero.
El estudio de los flujos de caja dentro de una empresa puede ser utilizado para
determinar:
16
Respeto
Disciplina
tica
2.2. ANTECEDENTES
Al realizar la revisin de los antecedentes
sus empresas y que confan en que el trabajo de los administradores puede ayudar
significativamente al logro de sus objetivos.
2. En relacin a los resultados de la investigacin, se determina que los empresarios
xalapeos conocen el trmino capital de trabajo, sin embargo requieren
urgentemente de una estrategia de administracin financiera integral para poder
subsanar las deficiencias detectadas. La mayora de los empresarios hacen nfasis en
la administracin del efectivo, sin saber que al descuidar los dems rubros, no estn
optimizado el punto que a ellos ms parece interesarles. Los procedimientos que
aplican son bsicos, con el objetivo de ejercer algn tipo de planeacin y control.
Actualmente, aun es mayor el porcentaje de empresas que no otorgan crdito, sobre
las que si lo hacen. A su vez, los proveedores son la principal fuente de
financiamiento para estas empresas; quienes deben conocer sobre los beneficios de
trabajar con dinero ajeno, pero siempre es conveniente analizar los diversos
descuentos ofrecidos para tomar decisiones con una justificacin financiera vlida.
Aparentemente la investigacin despert mucho inters en los empresarios
encuestados, de conformidad a los comentarios y resultados de la pregunta del
cuestionario aplicado que midi este factor.
3. Realizar la prueba de hiptesis para la investigacin represent un gran reto y una
experiencia muy satisfactoria, debido a la generacin de conocimiento, adems de un
nuevo parmetro til para un determinado sector de la poblacin local.
Estos resultados reflejan o dan a entender que en relacin a los resultados de la
investigacin, se determina que los empresarios xalapeos conocen el trmino
capital de trabajo, sin embargo requieren urgentemente de una estrategia de
administracin financiera integral para poder subsanar las deficiencias detectadas.
Los procedimientos que aplican son bsicos, con el objetivo de ejercer algn tipo de
planeacin y control. A su vez, los proveedores son la principal fuente de
financiamiento para estas empresas. La mayora de los empresarios hacen nfasis en
22
la administracin del efectivo, sin saber que al descuidar los dems rubros, no estn
optimizado el punto que a ellos ms parece interesarles.
El interactuar directamente con el medio empresarial Xalapeo abre el panorama a
muchsimas inquietudes sobre su funcionamiento y operacin. Saber que las personas
realmente tiene la necesidad de conocer estrategias administrativas que mejoren la
situacin actual de sus empresas y que confan en que el trabajo de los
administradores puede ayudar significativamente al logro de sus objetivos.
En otra investigacin hecha en la universidad de oriente ncleo de Monaga Escuela
de Ciencias sociales y Administrativa, realizada por Alejandra Nez con el tema:
anlisis del Flujo de Efectivo en la Empresa Viajes Venezuela Maturn para el ao
2003. Para obtener el ttulo Licdo. (a) en contadura Pblica y llegaron entre otras a
las siguientes conclusiones:
1. Las actividades que mayormente afectan el efectivo de la empresa Viajes Venezuela
Maturn, C.A, estn constituidas por la compra y venta de boletos, tanto nacionales
como internacionales.
2. La principal fuente de ingreso para la empresa Viajes Venezuela Maturn, C.A, lo
constituye el servicio de venta de boletos para viajes nacionales e internacionales.
3. La principal fuente de egreso lo representa la compra de boletos para satisfacer a sus
clientes. Es decir el costo del servicio que ser prestado.
4. Cuando la empresa Viajes Venezuela Maturn, C.A, requiere de financiamiento para
la adquisicin de boletos acude a los dueos o accionistas, quienes cubren el gasto,
hasta que la empresa logre vender dichos boletos y le reintegren su dinero.
5. Las ganancias para esta empresa, est representada por las comisiones o precios
adicionales sobre los boletos areos, as como los paquetes tursticos.
6.
23
Debido a que el estado de flujos de efectivo est incluido en los estados financieros
bsicos que deben preparar las empresas para cumplir con la normatividad y
reglamentos institucionales de cada pas. Se le recomienda a la empresa de Viajes
Venezuela Maturn, C.A., lo siguiente:
1. La empresa debe fomentar la venta de paquetes tursticos y otras actividades que le
puedan ayudar a generar mayores ingresos.
2. empresa, a pesar de que la compra de boletos constituye su principal fuente de
egresos, debe mantenerla o aumentarla, pues de esta manera estara aumentando
tambin sus posibles ingresos al venderlos.
3. La gerencia de la empresa debe mantener una cantidad de recursos financieros
disponible en las cuentas de las empresas, para evitar tener que acudir a los dueos o
accionistas en solicitud de prstamos para la compra de boletos. Pues a pesar de que
estos son los dueos, esto representa para la empresa un pasivo.
4. La empresa debe mantener los porcentajes establecidos de ganancia sobre los
boletos, pues estos han generado suficientes ingresos como para cubrir la compra de
boletos as como un margen adicional que permite cubrir los gastos de la empresa y
quedar un margen de ganancias.
5. Se recomienda a la empresa verificar sus polticas de otorgamiento de rebajas por
ventas, pues a pesar de que para el ao 2003 estas disminuyeron permitiendo
aumentar sus ingresos, deben tener cuidado para evitar un alejamiento de sus clientes.
Estos resultados reflejan o dan a entender que debido a que el estado de flujos de
efectivo est incluido en los estados financieros bsicos que deben preparar las
empresas para cumplir con la normatividad y reglamentos institucionales de cada
pas. La gerencia de la empresa debe mantener una cantidad de recursos financieros
disponible en las cuentas de las empresas, para evitar tener que acudir a los dueos o
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accionistas en solicitud de prstamos. Pues a pesar de que estos son los dueos, esto
representa para la empresa un pasivo.
Las actividades que mayormente afectan el efectivo de la empresa Viajes Venezuela
Maturn, C.A, estn constituidas por la compra y venta de boletos, tanto nacionales
como internacionales. a pesar de que la compra de boletos constituye su principal
fuente de egresos, debe mantenerla o aumentarla, pues de esta manera estara
aumentando tambin sus posibles ingresos al venderlos.
La empresa debe mantener los porcentajes establecidos de ganancia sobre los boletos,
pues estos han generado suficientes ingresos como para cubrir la compra de boletos
as como un margen adicional que permite cubrir los gastos de la empresa y quedar
un margen de ganancias.
Finalmente en la Universidad Catlica Santo Toribio de Mogrovajo, realizada por
Duvert Luis Saucedo Carrero y Elia Lizbeth Oyola Alvites con el tema: La
Administracin del Capital de Trabajo y su Influencia en la Rentabilidad del Club
Deportivo ABC S.A. Periodo 2012-2013 Para Obtener el ttulo de Licdo. (a) en
contadura pblica.
Luego de haber desarrollado el anlisis y evaluacin a fuentes documentales y a la
informacin financiera proporcionada por el Club Deportivo ABC S.A., se ha
obtenido las siguientes conclusiones:
1. Durante los perodos de estudio 2012 y 2013, el Club Deportivo ABC, no ha
efectuado un control exhaustivo sobre el componente ms importante de toda
empresa como es el Capital de Trabajo, encontrndose deficiencias respecto a su
administracin.
2. Referente al anlisis de la informacin financiera, la empresa durante el perodo
2012 muestra una liquidez bastante deficiente debido a la falta de control y gestin en
25
26
Por ejemplo, los desembolsos de efectivo destinados a cubrir los costos demandados
en los Encuentros Deportivos exceden a las entradas de efectivo, ya que el Club ABC
no usa herramientas que le permitan conocer la liquidez y solvencia que maneja en el
momento. Esta situacin se ve respaldada con el financiamiento que brindan las
vinculadas.
5. La Administracin del Capital de Trabajo en el Club Deportivo SA ha influido
negativamente sobre la Rentabilidad originada en el ejercicio 2012, debido a las
deficiencias definidas en la conclusin anterior, que no permitieron destinar
correctamente los recursos lquidos de la empresa, siendo estos los ms importantes
en una entidad de este giro; dicha deficiencia pudo haber repercutido en la gestin del
ejercicio 2013, sin embargo el efecto econmico - financiero no contrajo deficiencias
mayores gracias a la gestin contractual que hubo con una nueva empresa por
concepto de Derechos de Transmisin.
Dentro de sus recomendaciones se encontraron:
1. El motivo de realizar una propuesta referente al manejo del Capital de Trabajo del
Club Deportivo ABC S.A., se da principalmente para ayudar a la empresa a generar
mayor valor en el mercado, para operar diariamente con eficiencia, mejorar la
estructura de los costos y responder de manera inmediata a las oportunidades y
turbulencias que se puedan presentar.
2. Es por tal razn que se ha optado por presentar un flujo del Proceso de Compras, el
cual amerita ser manejado con ms eficiencia debido a que es un punto esencial de la
Administracin del Capital de Trabajo, que en la empresa est conformado en su
mayor magnitud por Efectivo y Equivalente de Efectivo.
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Estos resultados reflejan o dan a entender que durante los perodos de estudio 2012 y
2013, el Club Deportivo ABC, no ha efectuado un control exhaustivo sobre el
componente ms importante de toda empresa como es el Capital de Trabajo,
encontrndose deficiencias respecto a administracin.
De la informacin financiera, la empresa durante el perodo 2012 muestra una
liquidez deficiente debido a la falta de control y gestin en las entradas y salidas de
recursos lquidos de la empresa, conllevando a contraer obligaciones a largo plazo
con empresas vinculadas, ocasionando estrangulamiento financiero, Sin embargo
para el perodo 2013 cerr negociaciones con Deporte TV logrando mayores entradas
de dinero.
El Club deportivo durante el ejercicio 2012 y 2013 mantiene un capital de Trabajo
Permanente. As mismo mantiene una poltica de inversin de activos circulantes
restringida, pues las cobranzas se manejan al contado, esto respetando al giro de
negocio, finalmente la poltica de financiamiento de activos circulantes es agresivo,
para cubrir sus activos corrientes y no corrientes.
La Administracin del Capital de Trabajo ha influido negativamente sobre la
Rentabilidad originada en el ejercicio 2012, debido a las deficiencias que no
permitieron destinar correctamente los recursos lquidos de la empresa, siendo estos
los ms importantes en una entidad de este giro y la falta de implementacin de
polticas y herramientas que permitan determinar la situacin econmica financiera
en la que se encuentra la empresa al momento de tomar decisiones, hicieron que la
Administracin del Capital de Trabajo sea deficiente en su gestin.
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CT = AC-PC
Dnde:
CT: El capital de trabajo
AC: El activo corriente
PC: Pasivo corriente
Los conceptos principales del Capital de Trabajo son dos: El Capital de Trabajo neto
y el Capital de Trabajo bruto. Cuando los contadores usan el trmino Capital de
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Segn esta definicin el Capital de Trabajo sera igual al importe del Activo
Corriente, este punto de vista nos hace apreciar al Capital de Trabajo
con carcter cualitativo.
Para que exista un Capital de Trabajo neto los activos deben exceder a los pasivos, su
frmula contable es la siguiente:
ACT.CTE PAS.CTE = CTN
2.3. CONCEPTUALIZACION
Es importante para la presente investigacin sobreelanlisis del Capital de Trabajo y
su Incidencia en el Flujo de Caja en la Asociacin de Comerciantes de las Caobas y
Bayona (ASOCAOBA), Municipio Santo Domingo Oeste R.D. 2014-2015 destaca
una serie de trminos que sern recurrentes durante toda la exposicin que se har
sobre este fenmeno, entre los que estn los siguientes:
2.3.1. Capital de trabajo
El capital de trabajo tiene una participacin fundamental en la estructura financiera
de la empresa y de los resultados de la entidad en los periodos convencionales
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Por ejemplo, si realizamos un depsito bancario ese dinero figura como un egreso ya
que no est ese efectivo temporalmente en la disponibilidad de la empresa. Cuando
termine el plazo del depsito y decidamos traer de nuevo el dinero, ste se
contabilizar como ingreso ms los intereses obtenidos.
Por lo tanto, el flujo de caja no muestra el patrimonio real de la empresa, pues el
dinero depositado en el banco tambin le pertenece, aunque por un tiempo no pueda
usarlo; sino la disponibilidad inmediata que la empresa tiene de dinero, su liquidez.4
2.3.3. Anlisis
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Existen tantos tipos de anlisis que centrarse en una nica definicin aplicable en
todos los mbitos resulta muy complicado. A nivel general, puede decirse que un
anlisis consiste en identificar los componentes de un todo, separarlos y examinarlos
para lograr acceder a sus principios ms elementales.
Puede referirse a estudio minucioso de un asunto. Analizar, es el proceso de extraer
las cosas ms importantes para poder quedarte con lo esencial de esa cosa, lo cual hay
muchas formas de poder llamarlo anlisis5.
2.3.4. Efectivo
Constituye un recurso que puede ser utilizado para varios fines generalmente; est
integrado por billetes y monedas, cheques, giros bancarios, depsitos a la vista y
depsitos a plazos.
El hecho de que el efectivo constituya el principio y el fin del ciclo de operaciones en
una empresa, le da al mismo su importancia; adems de que representa la
disponibilidad inmediata del poder de compra, aunque el efectivo normalmente
representa una pequea porcin del activo total.
Control interno del efectivo: Los mtodos generales y las medidas adoptadas
comnmente por los administradores al establecer un mtodo de control interno, en lo
referente al activo, puede asumirse como sigue:
1-Salvaguardar el activo
2-Lograr una contabilidad ms precisa
El efectivo constituye un recurso que puede ser utilizado para varios fines
generalmente; est integrado por billetes y monedas, cheque,
giros bancarios,
El efectivo se puede definir como aquella partida que est compuesta de las monedas
de curso legal o forzoso, los cheques o talones, los giros bancarios, los giros postales
y los depsitos a la vista en los bancos comerciales.
El efectivo es el recurso ms importante que tiene toda empresa, por lo que su
administracin correcta es crucial para la adecuada y eficaz operatividad de la misma.
de gastos de operacin etc. Este capital debe estar disponible a corto plazo para cubrir
las necesidades de la empresa a tiempo.
El capital de trabajo est compuesto por los activos, ya sean tangibles o intangibles,
que dispone la empresa en cuestin y que sirven para determinar la capacidad
econmica y de inversin que presenta dicha empresa en la actividad diaria.
Es decir, el capital de trabajo implica todos aquellos bienes que le sobran a una
compaa, y que entonces son los que le permiten a la misma desarrollar sus
actividades comerciales y continuar por ejemplo ganando dinero en efectivo u
adquirir otros bienes.
Cuando los bienes son excedentes se hablar de capital de trabajo positivo y cuando
ocurre lo contrario estaremos ante un capital de trabajo negativo. En tanto, son varios
los elementos que conforman el capital de trabajo, siendo el principal, aquellos
productos o servicios que la empresa comercializa y que vende a sus clientes y se
traducen en billetes contantes y sonantes. Tambin debemos incluir: al inventario, las
cuentas abiertas que se tienen que cobrar y los valores que se negocian.
los flujos de
ejemplos de ingresos son los ingresos por venta, el cobro de deudas, alquileres, el
cobro de prstamos, intereses, etc. Ejemplos de egresos o salidas de dinero, son el
pago de facturas, pago de impuestos, pago de sueldos, prstamos, intereses,
amortizaciones de deuda, servicios de agua o luz, etc. La diferencia entre los ingresos
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y los egresos se conoce como saldo o flujo neto, por lo tanto constituye un importante
indicador de la liquidez de la empresa. Si el saldo es positivo significa que los
ingresos del perodo fueron mayores a los egresos (o gastos); si es negativo significa
que los egresos fueron mayores a los ingresos.
El flujo de caja (Cash Flow, en ingls) se caracteriza por dar cuenta de lo que
efectivamente ingresa y egresa del negocio, como los ingresos por ventas o el pago
de cuentas (egresos). En el Flujo de Caja no se utilizan trminos como ganancias o
prdidas, dado que no se relaciona con el Estado de Resultados. Sin embargo, la
importancia del Flujo de Caja es que nos permite conocer en forma rpida la liquidez
de la empresa, entregndonos una informacin clave que nos ayuda a tomar
decisiones tales como:
Cunto podemos comprar de mercadera?
Podemos comprar al contado o es necesario solicitar crdito?,
Debemos cobrar al contado o es posible otorgar crdito?
Podemos pagar las deudas en su fecha de vencimiento o debemos pedir un
refinanciamiento?
Podemos invertir el excedente de dinero en nuevas inversiones?
2.4.3. Efectivo
El efectivo que posee una empresa forma parte del activo circulante y su funcin es
hacer frente a las posibles obligaciones a corto plazo que puedan aparecer. El efectivo
es un elemento de balance y forma parte del activo circulante. Es el elemento ms
lquido que posee la empresa, es decir, es el dinero. La empresa utiliza este efectivo
para hacer frente a sus obligaciones inmediatas. El efectivo est formado por:
1. Dinero en curso legal.
2. Cuentas corrientes o de ahorros (siendo el titular de la empresa).
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3. Cheques.
Para reflejar todos los movimientos de efectivo que entra y sale de la empresa se
utilizan las cuentas de caja, que pertenecen al grupo 57 del Plan General Contable.
Dependiendo de la naturaleza del negocio de cada empresa, se desarrollar una
estrategia de efectivo. Si una empresa tiene un buen anlisis de sus necesidades de
efectivo, podr disponer de la cantidad ptima del mismo.
Flujo de efectivo
Es un estado contable bsico que suministra la informacin sobre cunto efectivo
queda realmente en la empresa, despus de los gastos, intereses pagados y otros
pagos de capital. Representa todos los movimientos de efectivo y equivalentes, de
esta forma informa de la capacidad de la empresa para generar efectivo y las
exigencias de liquidez que tenga.
42
tienen fecha de pago determinadas. Lo que es difcil de predecir son las entradas
futuras a cajas de la empresa.14
Es bastante difcil predecir la fecha en que activos circulantes que no sean caja y
otros valores negociables puedan convertirse en efectivo. Mientras ms predecibles
sean estas entradas a caja, menor ser el capital de trabajo que necesitar la empresa.
Las empresas que tengan entradas a caja incierta deben mantener niveles adecuados
de activos circulantes para cubrir sus pasivos circulantes.
El origen del capital de trabajo de remota al antiguo mercader Yanqui, quien cargaba
su carreta con un gran nmero de baratijas recorra las plazas para vender sus
mercancas, las cuales le llamaban capital de trabajo porque era realmente lo que el
mercader venda o rotaba para poder obtener sus utilidades en la cual la carreta y el
caballo eran sus activos fijos donde generalmente l era el dueo de ambos.
El trmino capital de trabajo ha evolucionado y hoy en da se diferencia del criterio
con el que se utiliz en su origen. El anlisis de este trmino en las empresas
comerciales la cobrado importancia en las mismas debido a que cada da tiene un
crecimiento mucho mayor. Esto se debe a que la estabilidad y habilidad con que se
administren los activos y pasivos corrientes.
Hoy en da la actividad empresarial ha evolucionado de manera acelerada y
persistente, actuando con gran influencia en la destreza que tienen las empresas para
utilizar sus recursos propios y financieros, los cuales representan para s misma un
paso importante para su crecimiento, lo que ha ocasionado que el gerente financiero
deba tomar constantes decisiones vinculadas con la eficaz gestin de estos recursos.
Las definiciones principales del capital de trabajo son dos: el capital de trabajo neto y
el capital de trabajo bruto. Segn Van Horne, James C, y Wachowicz Jr. John M. En
su libro Fundamento de Administracin Financiera Ao 2002, cuando los
contadores utilizan el termino capital de trabajo, por lo general se refiere al capital
de trabajo neto, que es la diferencia entre el activo y el pasivo circulante. 15 Este es
un indicador del grado en que las empresas estn protegidas contra problemas de
liquidez.
El anlisis del capital de trabajo es la funcin fundamental de la gestin financiera,
por lo que los estudios que se realicen sobre su comportamiento y evolucin deben
estar basados fundamentalmente en elementos bsicos a saber tales como: las
46
47
La capacidad que tenga la empresa de generar efectivo con una menor inversin o u
una menor utilizacin de activos, tiene gran efecto en el capital de trabajo. Es el flujo
de caja generado por la empresa el que genera los recursos para operar la empresa,
para reponer los activos, para pagar la deuda y para distribuir utilidades a los socios.
En primer lugar, se supone que el efectivo en una empresa debe ser lo menos posible,
debe aproximarse a cero, ya que el efectivo no genera rentabilidad alguna. Tener
grandes sumas de disponible es un error financiero. Una empresa no se puede dar el
lujo de tener una cantidad considerable de efectivo ocioso cuando puede invertirlo en
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un activo que genere alguna rentabilidad como los inventarios, activos fijos, o el pago
de los pasivos que por su naturaleza siempre generan altos costos financieros.
La empresa debe tener polticas claras para cada uno de estos elementos. Respecto a
los inventarios, estos deben ser solo los necesarios para asegurar una produccin
continua, pero no demasiados porque significara inmovilizar una cantidad de
recursos representados en Inventarios almacenados a la espera de ser realizados. Vea
Produccin justo a tiempo.
Respecto a la cartera, y entendiendo que esta representa buena parte de los recursos
de la empresa en manos de clientes, debe tener polticas optimas de gestin y cobro, y
en cuanto al plazo que se da a los clientes, este debe estar acorde con las necesidades
financieras y los costos financieros que pueda tener la empresa por tener recursos
49
sobre los cuales no puede disponer y que no estn generando rentabilidad alguna, a
no ser que se adopte una poltica de financiacin que ofrezca un rendimiento superior
al costo financiero que generaran esos mismos recursos.
En cuanto a la poltica de cuentas por pagar, por su costo financiero, debe ser muy
sana. Caso contrario que se debe dar en la cartera, en las cuentas por pagar, entre mas
plazo se consiga para pagar las obligaciones, mucho mejor. Igual con los costos
financieros, entre menor sea la financiacin ms positivo para las finanzas de la
empresa. La financiacin y los plazos son bsicamente los principales elementos que
se deben tener en cuenta en el manejo de las cuentas por pagar.
Debe haber concordancia entre las polticas de cartera y cuentas por pagar. No es
recomendable por ejemplo, que las cuentas por pagar se pacten a 60 das y la cartera
a 90 das. Esto generara un desequilibrio en el capital de trabajo de 30 das. La
empresa tendra que financiar con capital de trabajo extra esos 30 das. Igual sucede
con la financiacin. Si el proveedor cobra un 1% de financiacin y al cliente solo se
le cobra un 0.5% o no se le cobra, se presenta un desfase entre lo pagado con lo
ganado, lo cual tendra que ser compensado con recursos extras de la empresa.
Cualquier poltica que afecte el capital de trabajo, conlleva a que ese capital afectado
debe financiarse o reponerse, lo que solo se posible hacerlo de tres forma; ser
generado por la misma empresa; financiado por los socios o financiado por terceros.
50
A manera de ejemplo, una forma de aumentar el Flujo de caja libre puede ser
simplemente administrando mejor los costos de produccin, o implementando una
poltica de gestin de cartera ms eficiente. Esto puede ser suficiente para conservar
el capital de trabajo sin necesidad de recurrir a mayores inversiones las que requieren
financiacin de terceros o mayores aportes de los socios.
51
B. Mantener
una
relacin
slida
con
sus
proveedores,
permitindole
53
Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen
los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad en el mismo
periodo en periodos convencionales de un ao independientemente de la fecha en que
se realicen.
Todos los elementos del Capital de Trabajo, se relacionan entre s.
Un flujo de caja es la presentacin sobre un cuadro, en cifras, para diversos perodos
hacia el futuro, y para diversos tems o factores, de cuando va a entrar o salir,
fsicamente, dinero.
El objetivo fundamental del flujo de caja es apreciar, por perodo, el resultado neto
de Ingresos de dinero menos giros de dinero, es decir, en qu perodo va a sobrar o a
faltar dinero, y cunto, a fin de tomar decisiones sobre qu se hace, o invertir el
dinero cuando sobra, es decir, cuando hay excedente de caja, o conseguir el dinero
que se necesita para operar, bien con socios o con financiadores.
Una empresa realiza actividades que generan flujo fsico de dinero, generalmente
con:
1. Clientes, relacionadas con las ventas y el servicio tcnico.
2. Proveedores de materia prima, insumos y servicios de produccin.
3. Trabajadores de produccin/operaciones.
4. Proveedores de servicios administrativos de apoyo general, y con los trabajadores
administrativos.
5. Proveedores de activos fijos - de equipos y elementos en que se invierte al montar
la empresa, terrenos, construcciones y similares).
6. Demandantes de dinero por razn de inversiones.
7. El Estado, a quien le paga impuestos.
55
CUENTAS
2015
2014
DIFERENCIAS
PORCENT
AJES
CONTABLE
2015-2014
Efectivo en caja y
banco
10,208,413 3,375,513.
.68
52
18,715,830
Cuentas por cobrar .78
22,590,763
Inventario
.90
cuentas por pagar
6,832,900.16
17,794,216
.97
921,613.81
20,392,396
.56
2,198,367.34
19,384,636 15,374,047
.75
.22
4,010,589.53
66.93%
4.92%
9.73%
20.69%
GRAFICO
25,000,000.00
20,000,000.00
15,000,000.00
10,000,000.00
5,000,000.00
0.00
2015
2014
Ao 2014:
Activos Corrientes $41,562,127.05
Pasivos Corrientes $15,374,047.22
57
Ao 2015:
Activos Corrientes $51,515,008.36
Pasivos Corrientes $19,384,636.75
Tabla de la determinacin y variacin del Capital de trabajo (CT= AC PC)
Ao 2014 Valor RD$
AC. 41,562,127.05
PC. (15,374,047.22)
4,010,589.53
CT. = $26,188,079.83
CT=32, 130,371.61
5,942,291.78
Presentacin grafica de la variacin del capital del ao 2014 con relacin 2015
60,000,000.00
50,000,000.00
40,000,000.00
Axis Title
Capital de Trabajo
30,000,000.00
Activos Corrientes
Pasivos Corrientes
20,000,000.00
10,000,000.00
0.00
Ao 2014
Ao 2015
58
Las variaciones entre el ao 2014 y 2015 en cuanto al Activo Corriente en el 2014 era
$41,562,127.05 y en el ao 2015 de $51,515,008.36 teniendo as una diferencia de
$9,952,881.3 entre un ao y el otro, por lo que la Asociacin de Comerciantes de las
Caobas y Bayona (ASOCAOBA) presenta un aumento en sus Activos Circulantes.
En lo que respeta a los Pasivos Circulantes en el ao 2014 eran de unos
$15,374,047.22 y en el 2015 de $19, 384,636.75 con una diferencia de $4,010,589.53
entre un ao y el otro, por lo que la Asociacin de Comerciantes de las Cobas y
Bayona (ASOCAOBA) presenta un aumento en los Pasivos Circulantes.
Dentro del Capital de Trabajo tenemos que en el ao 2014 era de $26,188,079.83 y en
el 2015 de $32, 130,371.61 con una diferencia de RD$5,942,291.78 quedando
reflejado que la Asociacin de Comerciantes de las Caobas y Bayona (ASOCAOBA)
presenta un aumento en el Capital de Trabajo, algo muy peligroso para el crecimiento
econmico, ya que esto significa que la empresa tiene la capacidad de pagar sus
pasivos corriente o sea sus deudas a corto plazo.
El capital de trabajo representa el sostn de las operaciones del negocio, es por esto
que para poder operar sin incertidumbre se debe prestar atencin al control de los
costos, los gastos, las ventas que permitan obtener las utilidades, las cuales aumentan
al capital de trabajo. La empresa para poder operar, requiere de recursos para cubrir
necesidades de insumos, materia prima, mano de obra, reposicin de activos fijos,
etc. Estos recursos deben estar disponibles a corto plazo para cubrir las necesidades
de la empresa a tiempo.
En esta empresa se ve un aumento del capital de trabajo, el cual favorece
significativamente el flujo de caja, ya que
eficiencia del uso de los recursos de la empresa, y como se pudo observar, hubo un
gran aumento, lo que representa una eficiencia en la utilizacin de los recursos.
59
60
CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
59
60
61
Santo
62
63
formado por 10
64
CAPITULO IV
PRESENTACION Y ANALISIS DE LOS RESULTADOS
FRECUENCIA
Primario
Secundario
Universitario
80
Tcnico
20
TOTAL
10
100
Fuente: Encuesta aplicada a diez empleados que laboran en la Asociacin de Comerciantes de las Caobas y Bayona
(ASOCAOBA)
Grfico 1
20%
Primario
Secundario
80%
Universitario
Tcnico
Fuente tabla #1 indica que de los empleados encuestados el 80% de ellos son
universitarios, mientras que los 20% restantes refregaron ser tcnicos.
65
Tabla No.2 Tiene usted conocimiento acerca del manejo del capital de trabajo
en la empresa?
REA DE IMPACTO
FRECUENCIA
Si
70
No
30
TOTAL
10
100
Fuente: Encuesta aplicada a diez empleados que laboran en la Asociacin de Comerciantes de las Caobas y Bayona
(ASOCAOBA
Grfico 2
30%
Si
70%
No
Fuente tabla #2 indica que de los empleados encuestados el 70% dicen que tienen
conocimiento acerca del manejo del capital de trabajo en la empresa, pero en el 30%
firmaron que no.
66
FRECUENCIA
Si
70
No
30
TOTAL
10
100
Fuente: Encuesta aplicada a diez empleados que laboran en la Asociacin de Comerciantes de las Caobas y Bayona
(ASOCAOBA
Grfico 3
30%
Si
70%
No
Fuente tabla #3 indica que de los empleados encuestados el 70% reflejo que conoce
el concepto flujo de caja, mientras que el 30% afirmo que no.
67
FRECUENCIA
Si
10
100
No
TOTAL
10
100
Fuente: Encuesta aplicada a diez empleados que laboran en la Asociacin de Comerciantes de las Caobas y Bayona
(ASOCAOBA
Grfico 4
Si
No
100%
Fuente tabla #4 indica que de los empleados encuestados el 100% indicaron que
considera importante el capital de trabajo en la empresa.
68
Tabla No. 5Considera usted que existe un manejo adecuado del capital de
trabajo en la empresa?
REA DE IMPACTO
FRECUENCIA
Si
30
No
70
TOTAL
10
100
Fuente: Encuesta aplicada a diez empleados que laboran en la Asociacin de Comerciantes de las Caobas y Bayona
(ASOCAOBA)
Grfico 5
30%
Si
70%
No
Fuente tabla #5 indica que de los empleados encuestados el 30% indicaron que
consideran que existe un manejo adecuado del capital de trabajo en la empresa
Comerciantes de las Caobas y Bayona (ASOCAOBA), mientras que el 70%
afirmaron que no.
69
Tabla No. 6Existe un sistema de control para el manejo del capital de trabajo
en la empresa?
REA DE IMPACTO
FRECUENCIA
Si
10
100
No
TOTAL
10
100
Fuente: Encuesta aplicada a diez empleados que laboran en la Asociacin de Comerciantes de las Caobas y Bayona
(ASOCAOBA
Grfico 6
Si
No
100%
Fuente tabla #6 indica que de los empleados encuestados el 60% dicen que existe un
sistema de control para el manejo del capital de trabajo en la empresa, y en cuanto al
40% restante confirmo que no.
70
FRECUENCIA
Si
30
No
70
TOTAL
10
100
Fuente: Encuesta aplicada a diez empleados que laboran en la Asociacin de Comerciantes de las Caobas y Bayona
(ASOCAOBA
Grfico 7
30%
70%
Si
No
Fuente tabla #7 indica que de los empleados encuestados el 30% afirman que se
implementan medidas de seguridad con los documentos que abalan el capital de
trabajo y el flujo de caja, mientras que el 70% contesto que no.
71
FRECUENCIA
Si
10
100
No
TOTAL
10
100
Fuente: Encuesta aplicada a diez empleados que laboran en la Asociacin de Comerciantes de las Caobas y Bayona
(ASOCAOBA
Grfico 8
Si
No
100%
Fuente tabla #8 indica que de los empleados encuestados el 100% dicen que
consideran que la empresa tiene liquidez actualmente.
72
FRECUENCIA
Buena
90
Mala
Regular
TOTAL
1
10
10
100
Fuente: Encuesta aplicada a diez empleados que laboran en la Asociacin de Comerciantes de las Caobas y Bayona
(ASOCAOBA
Grfico 9
10%
Buena
Mala
Regular
90%
Fuente tabla #9 indica que de los empleados encuestados el 90% dicen que la entrada
y salida del efectivo en el 2014 fue buena, mientras que el 10% contesto que regular.
73
TABLA No. 10La entrada y salida del efectivo del periodo del 2015 ha sido
mejor que la del 2014?
rea de Impacto
Frecuencia
Si
20
No
80
Tal vez
Total
10
100
Fuente: Encuesta aplicada a diez empleados que laboran en la Asociacin de Comerciantes de las Caobas y Bayona
(ASOCAOB).
Grafico 10
20%
Si
No
Tal vez
80%
Fuente tabla #10 indica que de los empleados encuestados el 80% dicen que la
entrada y salida del efectivo del periodo del 2015 ha sido mejor que la del 2014,
mientras que el 20% contesto que no.
74
75
Segn el grafico #9 indica que de los empleados encuestados el 90% dicen que la
entrada y salida del efectivo en el 2014 fue buena, mientras que el 10% contesto que
regular.
Segn el grafico #10 indica que de los empleados encuestados el 80% dicen que la
entrada y salida del efectivo del periodo del 2015 ha sido mejor que la del 2014,
mientras que el 20% contesto que no.
76
4.3. CONCLUSIN
Luego de finalizar la investigacin, basada en el anlisis del capital de trabajo y su
incidencia en flujo de caja de la empresa, se afirma lo siguiente:
En la economa moderna es fundamental el proceso de valoracin de empresa, por
cuanto la dinmica empresarial requiere permanentemente considerar su crecimiento,
rentabilidad y riego, para la toma de decisiones acertadas dentro de su entorno
socioeconmico.
En este sentido. Se dio cumplimiento a los objetivos especficos plateados en la
investigacin, ya que se logr identificar los elementos de la que aumentan o
disminuyen el capital de trabajo y sus incidencia en el flujo de caja, ya que a atreves
de este se toman las decisiones pertinentes para lograr una administracin eficiente
del efectivo, las cuentas por cobrar y los inventarios, comprobndose la eficiencia y
eficacia para los acreedores a largo plazo, ya que esto necesita saber las perspectivas
sobre la rentabilidad y riego con que opera la empresa.
1. En la pregunta no. 2 y no.3 se puede visualizar un punto muy importante, que no
todos los que trabaja en el rea administrativa y de contabilidad
tiene el
77
78
4.4. RECOMENDACIONES
A pesar de que esta empresa est aparentemente en un nivel estable en el mercado se
les recomienda especficamente a la Administracin y al Departamento de
Contabilidad lo siguiente:
1- Se le sugiere a los responsable de llevar a cabo la funciones administrativa,
financiera y contable, que al momento de utilizar los recursos de la empresa lo hagan
con gran apego a los controles administrativo y contable, para evitar la disminucin
de la fuente de los recursos que es el capital y los pasivos (en este caso el de trabajo)
2- Que todo el personal que trabaja en esta rea se les capacite mediante talleres,
sobre el buen manejo del capital de trabajo y el flujo de caja, para evitar la fuga de
capital en la empresa.
3- Se le recomienda a esta empresa prestar atencin al anlisis del capital de trabajo
y el flujo de caja, y en cuantos a sus activos corrientes debe prestar ms importancia
para generar mayor rentabilidad para la empresa, y controlar los pasivos corrientes,
los cuales son los crditos a corto plazo, y as la utilidad de la empresa pueda
aumentar cada ao.
79
4.5. BIBLIOGRAFA
1. Apaza, M. (2010) Nuevo plan contable general empresarial.
2. Apaza, M. (2007) Formulacin, anlisis e interpretacin de los estados financieros
concordados con las NIIFS y NICS.
3. Bentez M. (2007) Contabilidad y finanzas para la formacin de los cuadros de
direccin.
4. Brealey, R. A., Marcus, A. J. y Myers, S.c. (2004) Fundamentos de finanzas
corporativas.
5. Brigham, E. F. Fundamentos de administracin financiera. 12da edicin.
6. Block, S. B., y Myers, S. C. (2004) Fundamentos de gerencia financiera. 9na.
Edicin.
7. Daz, Hernando (2008) Contabilidad general, enfoque practico.
8. Ehrhardt & Brigham. (2008: 521). En su Libro "Finanzas Corporativas", Captulo
16 El Capital de Trabajo.
9. Flores, J. (2008) Estados financieros.
10.Gallagher, T. J., y Andrew, J. D. Administration financier. 2da edicin.
11. Gitman, L. J. Principios de administracin financiera.
12. Gmez, Geovanny. La administracin del capital de trabajo.
80
Pginas Web
1.
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3.
4.
5.
http://trabogspot.com/2000/trabajo.htmtrabajos-contabilidad.
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http://Monografia.com/capital-de-trabajo.
http://trabogspot.com/2009/04/capitaldetrabajo.contabilidad.
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82
ANEXOS
Asocaoba
82