ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE INFORMTICA Y ELECTRNICA

ESCUELA DE INGENIERIA ELECTRNICA EN CONTROL Y
REDES INDUSTRIALES

CONTABILIDAD

NOMBRE:
ROBINSON CALERO

SEMESTRE:
QUINTO B

DOCENTE
ING. VINICIO NAVARRETE

PERIDO ACADMICO
ABRIL- AGOSTO
2016

RIOBAMBA ECUADOR

AJUSTES Y RECLASIFICACIONES CONTABLES

AJUSTES CONTABLES
Ajuste contable es el diseo de registro contable que permite conocer el saldo real de
una cuenta.
Generalmente al finalizar un perodo contable, las cifras de los libros mayores y los
auxiliares no presentan el verdadero valor de las cuentas, por lo que hay necesidad de
establecer dichos valores reales, con el fin de que los estados financieros reflejen la
verdadera situacin de la empresa, lo cual solo es posible a travs de la realizacin de
los ajustes contables correspondientes.
Origen de los ajustes: los ajustes generalmente se originan por:
Gastos o ingresos causados pero no registrados en los libros, lo que obliga a elaborar
los respectivos comprobantes de ajustes y registrarlos en los libros mayores y auxiliares.
Clasificacin de los ajustes
1- ingresos y gastos acumulados, causados y no pagados
2- ingresos y gastos diferidos, o sea recibidos y pagos por anticipado
3- depreciaciones y amortizaciones.
4- correccin de errores y omisiones.
5- ajustes por inflacin, o sea reconocimiento de la prdida del poder adquisitivo de la
moneda.
ingresos acumulados: se presenta cuando la empresa ha prestado servicios durante el
ejercicio contable, pero que al finalizar el mismo no le han sido cancelados debido a que
no se ha expedido la respectiva factura.

Gastos acumulados: son aquellos gastos por servicios recibidos durante u determinado
perodo pero que al momento del cierre de operaciones no han sido contabilizados
Ingresos diferidos: se ocasionan cuando la empresa ha recibido una determinada
cantidad de dinero con el compromiso de prestar algn servicio, o de vender alguna
mercanca en el futuro. Estos anticipos representan un pasivo corriente para la empresa
que los recibe.
Gastos diferidos: son aquellos desembolsos de dinero efectuados por la empresa con
el objetivo de cubrir gastos en perodos futuros. Deben contabilizarse como un activo
diferido en el grupo 17 del p.u.c., y debern irse amortizando a medida que se reciban
los servicios o se obtengan los beneficios en la generacin de los ingresos. la
amortizacin que de ellos se hace en cada perodo los va convirtiendo en gastos del
respectivo perodo.
Ajustes por depreciacin: se originan por la prdida de valor en que incurren las
propiedades, planta y equipo y que se ocasiona por el uso o desgaste que sufren los
mismos durante su vida til, es decir durante el lapso de tiempo durante el cual prestan
servicio o generan ingresos a la empresa.
Para calcular la depreciacin de los activos fijos se deber tener en cuenta tanto su
costo histrico (o de adquisicin) como la vida til estimada.
Existen varios mtodos para calcular la depreciacin tales como: lnea recta, suma de
los dgitos de los aos, saldos decreciente, doble saldo de declinacin, unidades
producidas etc..
Ajustes por correccin de errores u omisiones: cuando se cometen errores en el registro
de algunas operaciones comerciales o se omite registrar algunas, teniendo en cuenta
que en los libros de contabilidad no se pueden hacer borrones, tachones ni
enmendaduras, se pueden corregir tales errores u omisiones mediante el registro de las
operaciones correctas en comprobantes de ajustes.
Cuentas que se afectan con los ajustes
los ajustes contables generalmente afectan cuentas tales como:
caja, bancos, provisiones, inventarios, depreciacin acumulada, gastos pagados por
anticipado, cargos diferidos, ingresos recibidos por anticipado, ingresos por cobrar,
gastos pagados por anticipado, costos y gastos por pagar, gastos por depreciacin etc..
en la cuenta de caja se debern hacer ajustes por faltantes o sobrantes detectados
mediante arqueo.[1]

CLASES DE AJUSTES
1. Por errores.- En ciertas ocasiones el asiento es registrado con la cantidad o con la
cuenta equivocada en estos casos se realiza este ajuste Ej.: La empresa ABC paga
con cheque una cuenta pendiente (sin documento) por $2.500,00.
--1-Prstamos por Pagar
a: Bancos
V/R Pago a proveedores con CH.

2.500,00
2.500,00

AJUSTE
Cuentas por Pagar

2.500,00

a: Prstamos por Pagar

2.500,00

V/R Ajuste por error en el asiento

2. Por omisin.- Se presenta cuando el contador no presenta el asiento oportunamente

Ej. La empresa realiz una venta de servicios por $150,00 el 4 de enero del 2009 a
crdito. La transaccin no se registra oportunamente y el 8 de mayo el contador se
entera del hecho y la registra.
--1-Cuentas por Cobrar

166,50

2% Retencin Fuente

1,50

a: Servicios Prestados

150,00

12% IVA en Ventas

18,00

V/R Venta realizada el 04/01/2009

3. Por usos indebidos.- El personal que maneja el dinero, mercaderas o bienes puede
tener abusos de confianza y disponer de estos para fines personales.
Ej. Se realiza un arqueo de caja y se presenta un faltante de $25,00 que fueron utilizados
por el cajero sin autorizacin.
--1-Anticipo Sueldo

25,00
a: Caja

25,00

V/R Faltante de Caja

4. Por prdidas fortuitas.- Cuando la empresa es despojada de recursos monetarios o

bienes no asegurados, como por ejemplo en un robo o en un incendio. Ej. En un asalto
se pierden $250,00 en efectivo que se deban depositar en el banco.

--1-Prdida Fortuita

250,00
a: Caja

V/R Perdida por asalto

250,00

5. Diferidos.- Son aquellos que se realizan para dejar en el saldo real a las cuentas de
pagos o cobros que se hicieron anticipadamente Ej. Se paga $1600,00 con cheque por
concepto de arriendo anticipado, el arriendo mensual es de $400,00.
--1-Arriendos Prepagados

1.600,00

a: Bancos

1.600,00

V/R Pago arriendo anticipado

AJUSTE
Gasto Arriendo

400,00

a: Arriendos Prepagados

400,00

V/R Ajuste por arriendo del primer

mes

6. Acumulados.- Se presentan al momento que la empresa ha dejado de pagar gastos

o cobrar ingresos que ya se devengaron. Ej. Los servicios prestados al cliente XYZ
ascienden a $500,00, valor por el cual se debe realizar el respectivo ajuste.
--1-Ingresos acum. por Cobrar

750,00

a: Ingreso por Servicios

750,00

V/R Ajuste acumulado

7. Depreciacin.- Corresponde al desgaste que sufren los activos fijos por el paso del
tiempo, el uso, el avance tecnolgico, etc. Ej. La empresa determina que el valor de la
depreciacin de este periodo el Equipo de Computacin es de $1200,00

--1-Gasto Depreciacin Eq. Computacin

1.200,00

a: Depre. Acum. Eq. Computacin

V/R
Ajuste
Computacin

por

Depreciacin

1.200,00

Eq.

Existen varios mtodos de depreciacin los ms conocidos son:

Mtodo legal o de coeficientes.- Se deprecia de acuerdo a la vida til y a los porcentajes
establecidos por la ley

Activo Fijo

Aos Vida til

% de Depreciacin

Edificios

20

5%

Vehculos

20%

33%

10

10%

Equipos
Computacin

de

Otro bienes muebles

Mtodo lineal o lnea recta.- Consiste en distribuir el valor de la depreciacin en los aos
de vida til, se realiza mediante la frmula
Costo histrico - Valor residual
Depreciacin anual =
# de aos de vida til del bien

Tambin existen otros mtodos que no son muy utilizados por las empresas como:
Suma de dgitos (ascendente)
Suma de dgitos (descendente)
Mtodo de unidades de produccin
8. Amortizacin.- Se aplican a los activos intangibles (propiedades de la empresa que
no existen fsicamente como marcas, derecho de llave, derecho de autor, etc) y a los
cargos diferidos, que son aquellos que ocurren en forma ocasional y generalmente se
los realiza en la fase pre-operativa como gastos de constitucin, organizacin,
investigacin y desarrollo. Ej. Se registra la amortizacin anual de los Gastos de
Constitucin que tienen un valor de $3500,00 y se amortizan en 5 aos.

--1-Gasto Amort. Gastos de Constitucin

700,00

a: Amort. Acum. Gastos de Constitucin

V/R
Ajuste
Constitucin

por

Amortizacin

700,00

Gastos

9. Incobrables.- Es una reserva que realiza la empresa para cubrir posibles cuentas
incobrables. Esta reserva puede aumentar de acuerdo a las necesidades de la empresa
pero la ley lo establece solamente el 1% Ej. El saldo de cuentas por cobrar el aos
anteriores es de $15.250,00; de los crditos del presente ejercicio no existe an
posibilidad de incobrabilidad.

Provisin anual = 15.250,00 * 1% = 152,50

--1-Gasto Cuentas Incobrables

534,00

a: Provisin Cuentas Incobrables

534,00

V/R Ajuste por Provisin cuentas incobrables

Para dar de baja una cuenta incobrable se debe primeramente ver que cumpla con los
requisitos de: Permanecer por lo menos 5 aos en los registros, por muerte o insolvencia
del deudor y que se haya prescrito toda accin legal de cobro. Si en algn caso las
cuentas fueron canceladas y luego se recuperan se deber reabrir la cuenta del cliente
e inmediatamente realizar el cobro de la misma
10. Por consumo de materiales.- Se realizan al final del ejercicio econmico para dejar
con un valor real los inventarios de suministros, materiales, tiles de oficina o limpieza.
Ej. Se desea realizar el ajuste por consumo de tiles de oficina que inici con un saldo
de $1200,00 y en el presente inventario presente $200,00.[2]
--1-Inventario de Materiales

1.200,00

a: Bancos

1.200,00

V/R Compra de materiales

AJUSTE
Gasto Materiales de oficina
a: Inventario de Materiales

1.000,00
1.000,00

V/R Ajuste por consumo de materiales

DEPRECIACIN
La depreciacin es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre
un bien por el uso que se haga de l. Cuando un activo es utilizado para generar
ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida til que al final lo lleva a ser
inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le debe incorporar el gasto
correspondiente desgaste que ese activo ha sufrido para poder generar el ingreso,
puesto que como segn seala un elemental principio econmico, no puede haber
ingreso sin haber incurrido en un gasto, y el desgaste de un activo por su uso, es uno
de los gastos que al final permiten generar un determinado ingreso.
Al utilizar un activo, este con el tiempo se hace necesario reemplazarlo, y reemplazarlo
genera un derogacin, la que no puede ser cargada a los ingresos del periodo en que
se reemplace el activo, puesto que ese activo genero ingresos y significo un gasto en
ms de un periodo, por lo que mediante la depreciacin se distribuye en varios periodos

el gasto inherente al uso del activo, de esta forma sol se imputan a los ingresos los
gastos en que efectivamente se incurrieron para generarlo en sus respectivos periodos.
Otra connotacin que tiene la depreciacin, vista desde el punto de vista financiero y
econmico, consiste en que, al reconocer el desgaste del activo por su uso, se va
creando una especie de provisin o de reserva que al final permite ser reemplazado sin
afectar la liquidez y el capital de trabajo de la empresa.
CAUSAS DE LA DEPRECIACIN
Las causas de este fenmeno se pueden clasificar como:
1. Causas fsicas:
- Uso
- Transcurso del tiempo
2. Causas funcionales:
- Obsolescencia
- Insuficiencia
Causas fsicas
Las causas fsicas determinan que un bien vaya disminuyendo paulatinamente su
capacidad para prestar el servicio a que est destinado. Se trata de un desgaste material
que no se subsana con el mantenimiento y reparaciones normales del equipo.
Usualmente no se consideran dentro del clculo de la depreciacin aquellos daos
derivados de accidentes, los cuales por otra parte deben de incluirse dentro de la
cobertura de los contratos de seguros siempre que sea posible.
Las causas fsicas operan conjuntamente en la decadencia de los bienes, aunque el uso
afecta en la forma ms importante en la mayora de los equipos. En algunos casos el
transcurso del tiempo resulta predominante; esto ocurre con los edificios, as como con
ciertos equipos que sean muy afectados por la corrosin u otros factores ambientales.
Causas funcionales
Son las que determinan que un activo sea remplazado por la empresa cuando todava
se encuentran en buenas condiciones fsicas, pero que con motivo de avances
tecnolgicos y otras razones similares ya no resulta conveniente que se le siga
utilizando.
La insuficiencia se presenta no tanto por lo que ocurre en el exterior, sino por lo que
pasa en la situacin interna de la empresa. Algunos negocios empiezan con mquinas
de poca capacidad de produccin, o con niveles bajos de calidad de sus productos, pero
al crecer y requerir mayor volumen de artculos, o modificar la orientacin de su mercado
de ventas a otros tipo de clientes que exigen mayor calidad, el equipo antiguo yo no
satisface sus necesidades y deben sustituirlo por otro de caractersticas diferentes.
Calculo de la depreciacin peridica.

Elementos para el clculo de la depreciacin:

Costo original del bien. Representa la cantidad erogada para adquirir al Activo.
Vida probable. Es el numero probable de aos que se estima podrn prestar
servicio a la empresa.

Valor de rescate. Es la cantidad por la que se estima podra venderse el bien

cuando haya llegado al final de su vida de servicio.

Para el clculo de las depreciaciones se considera que el ao de adquisicin de un bien

es el ao 0 (i=0).
Mtodos de depreciacin
Se han desarrollado una gran cantidad de mtodos para el clculo de la depreciacin
esto se deriva por el criterio de ciertas particularidades, algunos de estos mtodos son:

Lnea recta (LR)

Suma de aos dgitos (SAD)
Doble tasa decreciente (DTD)
Sistema acelerado de recuperacin del costo (SARC)
Por unidad producida (UP). [4]

AMORTIZACIONES
Desde el punto de vista contable entendemos por Amortizacin la representacin
contable de la prdida de valor o depreciacin de carcter irreversible que experimenta
el activo no corriente o activo fijo, constituido por el inmovilizado material, el inmovilizado
intangible o inmaterial y las inversiones inmobiliarias.
Supone una distribucin sistemtica del valor amortizable, que se materializa en el
criterio valorativo del coste histrico o coste, menos su valor residual, ya que se realiza
a lo largo de su vida til, segn van siendo consumidos los beneficios econmicos
futuros del activo.
El anlisis de las diversas causas por las que un elemento de activo fijo puede
depreciarse va en correspondencia con la descripcin de los factores que pueden incidir
a lo largo de la vida productiva del inmovilizado en una empresa en concreto.
Este periodo estimado en funcin de un criterio racional, la vida til, supone un
determinado nmero de ejercicios de uso, esto es, de utilizacin y por tanto de
produccin de rendimientos normales.
Conviene distinguir los conceptos de agotamiento, donde la reduccin de valor en el
Activo fijo es consecuencia de una disminucin de cantidad, y la depreciacin como
disminucin sistemtica de valor, donde las diversas causas de depreciacin de los
elementos del capital esttico de la empresa pueden concretarse en dos grandes tipos:
causas tcnicas y causas econmicas.[5]
CONSUMOS
Consumo es el acto en virtud del cual se destruye la utilidad de un producto y se
considera, en la Economa Poltica, como trmino y fin de la produccin, de la
distribucin y del cambio. (Herrera y Alvear, p.90)
Clasificacin
Para Herrera y Alvear existen dos clases bsicas de consumo:
1. Consumo improductivo. El que destruye la utilidad de un producto sin dar lugar
a otro producto como el uso de la ropa el consumo de los comestibles.

2. Consumo productivo. El que destruye la utilidad de un producto dando lugar a

otros productos, como el consumo que hace del algodn en rama un fabricante
de medias. A su vez hay tres clases de consumos productivos:
a. Los jornales de los trabajadores, porque son la recompensa del trabajo
que emplean en la formacin de otros productos;
b. El uso de los instrumentos y mquinas, cuyo consumo aunque lento se
verifica al fin despus de haber ayudado a la reproduccin;
c. La compra de la materia primera, que se convierte por medio del trabajo
en productos manufacturados.[6]

PROVISIONES
En la Norma se definen las provisiones como pasivos en los que existe incertidumbre
acerca de su cuanta o vencimiento. Se debe reconocer una provisin cuando, y slo
cuando, se dan las siguientes circunstancias:
a) La entidad tiene una obligacin presente (de carcter legal o implcita por la
entidad), como resultado de un suceso pasado;
b) Es probable (es decir, existe mayor posibilidad de que se presente que de lo
contrario) que la entidad tenga que desprenderse de recursos que comporten
beneficios econmicos, para cancelar la obligacin; Y
c) Adems, puede estimarse de manera fiable el importe de la deuda
correspondiente. En la Norma se hace notar que slo en casos extremadamente
raros no ser posible la estimacin de la cuanta de la deuda.
En la Norma se define una obligacin implcita como aqulla obligacin que se deriva
de las actuaciones de la propia entidad, en la que:
a) Debido a un patrn establecido de comportamiento en el pasado, a polticas
empresariales que son de dominio pblico o a una declaracin real
suficientemente concreta, la entidad haya puesto de manifiesto ante terceros que
est dispuesta a aceptar cierto tipo de responsabilidades; y
b) Como consecuencia de lo anterior, la entidad haya creado una expectativa vlida
ante aqullos terceros con los que debe cumplir sus compromisos o
responsabilidades.[7]
LINKGRAFIA
[1] http://apuntesdechuchito.bligoo.com.co/ajustes-contables#.V1rfpbt97IU
[2] http://www.auditoresycontadores.com/contabilidad/65-que-son-los-ajustes-yreclasificaciones-contables
[3] http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/12238/Capitulo4.pdf
[4] http://depreciacion.net/contable/
[5] http://www.expansion.com/diccionario-economico/amortizacion-contable.html
[6] http://www.gestiopolis.com/que-es-consumo/
[7] http://investigacion.contabilidad.unmsm.edu.pe/archivospdf/NIC/NIC37_04.pdf