CARACTERIZACIN DEL PROCESO

PROPIETARIO DEL PROCESO

Gestin del uso del auditorio

Comunicador Institucional

ALCANCE

Disponer del auditorio, materiales y equipos necesarios para

promocionar el/los eventos y llevarlos a cabo.

NOMBRE DEL PROCESO

CODIFICACION
REQUISITO DE LA NORMA

RECURSOS
FISICOS

ECONOMICOS

Materiales ( computadora , telefono , imprenta , microfono , proyector )

TECNICOMicrosoft

office (Word)

USUARIOS INTERNOS / EXTERNOS

Decano
Secretaria Decanato
Comunicador Institucional

RRHH

Comunicador
Institucional

PROCESO

1) Recibir la autorizacin del Decano para el uso

del auditorio
2) Verificar la disposicin del auditorio
3) Recibir detalles de fecha, hora, tipo de evento
y responsable, por parte del solicitante
4) Reservar la utilizacin del Auditorio y
registrarla en el sistema informtico word en un
cronograma
5) Realizar las pruebas de audio y video en el
auditorio antes de que se realce el evento
6) Coordinar la limpieza del auditorio con el
personal de servicios
7) Entregar el auditorio con sus equipos al
solicitante
8)Registrar fotograficamente el evento
9) Recibir el auditorio con sus equipos del
solicitante

2) Verificar la disposicin del auditorio

3) Recibir detalles de fecha, hora, tipo de evento
y responsable, por parte del solicitante
4) Reservar la utilizacin del Auditorio y
registrarla en el sistema informtico word en un
cronograma
5) Realizar las pruebas de audio y video en el
auditorio antes de que se realce el evento
6) Coordinar la limpieza del auditorio con el
personal de servicios
7) Entregar el auditorio con sus equipos al
solicitante
8)Registrar fotograficamente el evento
9) Recibir el auditorio con sus equipos del
solicitante
ENTRADAS
Solicitud de usuarios (estudiantes, docentes, empleados y
trabajadores, otras dependencias universitarias, pblico en general)

OBJETIVO
Disponer del auditorio, materiales y equipos necesarios para
promocionar el/los eventos y llevarlos a cabo.
INDICADORES
# Total de eventos realizados
#Total de eventos planificados

MONITOREO / EVALUACIN

ELABORADO POR
Tania Quishpe
Erika Catota

REVISADO POR
Elizabeth Carrin M.

EDICION No.

O DE LA NORMA

Microsoft office (Word)

FECHA

BENEFICIARIOS
Docentes
Pblico en General
Estudiantes

3/16/2016

SALIDAS
Entrega del auditorio con sus respectivos materiales y equipos para la
realizacion de el /los eventos

REGISTROS/ANEXOS
Cronograma realizado en Word

APROBADO POR

CARACTERIZACIN DEL PROC

NOMBRE DEL PROCESO Realizacin de eventos acadmicos
PROPIETARIO DEL PROCE Comunicador Institucional
ALCANCE
Ejecutar el evento acadmico en beneficio de los usuarios .

RECURSOS
FISICOS Materiales de oficina, computadora, impresora, telfono, flash, proyector, ECONOMICOS
microfonos, tripticos y afiches , pantallas electrnicas, aula virtual,
auditorio
TECNICOProtocolo de eventos de la facultad
RRHH
USUARIOS INTERNOS / EXTERNOS
Decano, Subdecana, Director de carrera,
Docentes, Comunicador Institucional

ENTRADAS

Solicitud de las autoridades para la

realizacin de eventos acadmicos

PROCESO

1) Recibir la disposicin de las autoridades para realizar un eve

2) Planificar el evento, elaborando:
- Lista de invitados
-Progracin del evento
- Coordinacin del diseo de las invitaciones
- Guin del evento
- Coordinacin del protocolo del evento
- Vocativos
- Coordinacin de logstica
- Socializacin en redes sociales y correos electronicos
- Entrega de invitaciones
3) Ejecutar el evento
4) Evaluar el evento

OBJETIVO
Ejecutar el evento acadmico en beneficio de los usuarios .
INDICADORES
#Total de eventos realizados
#Total de eventos planificados

ELABORADO POR
Tania Quishpe
Erika Catota

MONITOREO / EVALUACIN

REVISADO POR
Elizabeth Carrin M.

ERIZACIN DEL PROCESO

CODIFICACION
EDICION No.
REQUISITO DE LA NOR Protocolo de eventos de la facu FECHA
3/16/2016

RECURSOS
ECONOMICOS
Comunicador
Institucional

des para realizar un evento

BENEFICIARIOS
Docentes
Pblico en General
Estudiantes

ones

SALIDAS

os electronicos

Ejecucin del evento acadmico

cio de los usuarios .

ALUACIN

REGISTROS/ANEXOS
Cronograma de los eventos

APROBADO POR

CARACTERIZACIN DEL PRO

NOMBRE DEL PROCESOPublicaciones en redes sociales

PROPIETARIO DEL PRO Comunicador Institucional

ALCANCE
Publicar en las redes sociales informacin relevante acerca de actividades a reali

RECURSOS
FISICOS Materiales (computadora , conexin a internet, cmara de fotos, cmara de
video, micrfonos, grabadora de mano, telfono, pilas )
TECNICOManual de uso de logos, manual de uso de redes sociales de la Facultad
USUARIOS INTERNOS / EXTERNOS
Autoridades, docentes y/o administrativos,
Comunicador Institucional

PROCESO
1)
2)
3)
4)
5)

Recibir la solicitud y la informacin a ser publicada

Procesar y redactar la infomracin
Coordinar la realizacin de la imgenes acorde al text
Publicar en facebook , twitter y youtube
Evaluar el trabajo realizado

ENTRADAS

Solicitud de publicacin verbal y/o escrita de la

informacin que se informacin a ser publicada
en redes sociales.

OBJETIVO

Publicar en las redes sociales informacin relevante acer

actividades a realizarse en la Institucin.
INDICADORES
#Total de publicaciones solicitadas
#Total de publicaciones realizadas

ELABORADO POR
Tania Quishpe
Erika Catota

MONITOREO / EVALUACIN

REVISADO POR
Elizabeth Carrin M.

ACTERIZACIN DEL PROCESO

CODIFICACION

EDICION No.

Manual de uso de logos,

REQUISITO DE LA NO manual de uso de redes
sociales de la Facultad
erca de actividades a realizarse en la Institucin.

FECHA

3/16/2016

RECURSOS
ECONOMICOS

RRHH

Comunicador
Institucional

PROCESO

macin a ser publicada

racin
a imgenes acorde al texto
er y youtube

BENEFICIARIOS
Docentes
Pblico en General
Estudiantes

SALIDAS

Publicacin en las redes sociales de informacin relevante con la

finalidad que sea til para los usuarios.

OBJETIVO

nformacin relevante acerca de

nstitucin.
REGISTROS/ANEXOS

EO / EVALUACIN

APROBADO POR

n relevante con la

CARACTERIZACIN DEL PROCESO

NOMBRE DEL PROCESO Cobertura de Eventos

PROPIETARIO DEL PROCE Comunicador Institucional
ALCANCECubrir los eventos realizados en la Facso y difundirlos a travs de redes sociales, pantallas, correos e

FISICOS Materiales (cmara de video , camra fotogrfica, cmara de voz,

computadora, pantallas electrnicas , paginas web, conexin a internet )
TECNICOManuales universales de redaccin periodstica

RRHH

USUARIOS INTERNOS / EXTERNOS

Decano, Subdecana, Directores de
carrera, Docentes, Comunicador
Institucional

ENTRADAS

RECURSOS
ECONOMICOS

PROCESO

1) Recibir la autorizacin del Decano

2) Planificar el uso de recursos (cmara de video, cmara fotogrfi
grabadora de voz)
3) Cobertura del evento
4) Editar la informacin recibida durante la cobertura (redaccin,
edicin de imgenes)
5) Difundir el producto comunicativo realizado a traves de los
soportes de la facultad como redes sociales , pantallas , correos
electronicos , cartelera

Solicitud para la cobertura de eventos por

parte de los requirientes.
OBJETIVO
Cubrir los eventos realizados en la Facso y difundirlos a travs de
redes sociales, pantallas, correos electrnicos y carteleras.
INDICADORES
#Total de coberturas de eventos realizados
#Total de coberturas de eventos proyectado

ELABORADO POR
Tania Quishpe
Erika Catota

MONITOREO / EVALUACIN

REVISADO POR
Elizabeth Carrin M.

RIZACIN DEL PROCESO

CODIFICACION
EDICION No.
REQUISITO DE LA NO Manuales universales de redacciFECHA
3/17/2016
ociales, pantallas, correos electrnicos y carteleras.

RECURSOS
ECONOMICOS
Comunicador
Institucional

de video, cmara fotogrfica,

BENEFICIARIOS
Docentes
Pblico en General
Estudiantes

e la cobertura (redaccin,

lizado a traves de los

ales , pantallas , correos

SALIDAS

Realizacin de la cobertura de eventos y difusin del producto

comunicativo a travs de las redes sociales.

o y difundirlos a travs de
nicos y carteleras.

LUACIN

REGISTROS/ANEXOS
Cronograma de cobertura de eventos

APROBADO POR

CARACTERIZACIN DEL PROCE

NOMBRE DEL PROCESO APOYO ADMINISTRATIVO A LA COMISIN EDITORIAL DE LA FACSO

PROPIETARIO DEL PROCE Comunicador Institucional
ALCANCECoordinar las convocatorias a las reuniones de la Comisin y realizar un seguimiento de sus resol

RECURSOS
FISICOS Materiales (computadora , grabadora de voz , camara fotografica , papel bECONOMICOS
TECNICOPolticas y normas editoriales de la Facultad

RRHH

USUARIOS INTERNOS / EXTERNOS

PROCESO

Subdecana
Docentes
Comunicador institucional

ENTRADAS

1)
2)
3)
4)
5)
6)

Recibir disposiciones del Comisin Editorial

Coordinar las convocatorias a las reuniones de la comisin
Asistir a las reuniones del Comit Editorial y elaborar las acta
Coordinar las impresiones de los textos que produce la Comi
Coordinar y realizar comunicaciones y resoluciones de la com
Registrar el seguimiento de las resoluciones de la comisin

Requerimiento de Comisin Editorial para

asistir en la coordinacin de
convocatorias y seguimiento de
resoluciones.

OBJETIVO

Coordinar las convocatorias a las reuniones de la Comisin y re

un seguimiento de sus resoluciones.
INDICADORES
#Total de reuniones convocadas
#Total de reuniones realizadas y con su resp

ELABORADO POR
Tania Quishpe
Erika Catota

MONITOREO / EVALUACIN

REVISADO POR
Elizabeth Carrin M.

RIZACIN DEL PROCESO

CODIFICACION
EDICION No.
REQUISITO DE LA NO Polticas y normas editoriales d FECHA
3/17/2016
eguimiento de sus resoluciones.

RECURSOS
ECONOMICOS
Comunicador
Institucional

BENEFICIARIOS
Subdecana
Docentes

itorial
niones de la comisin
torial y elaborar las actas
os que produce la Comisin
y resoluciones de la comisin
ciones de la comisin

SALIDAS

Realizacin de seguimientos de resoluciones tomadas por la

Comisn Editorial.

nes de la Comisin y realizar

LUACIN

REGISTROS/ANEXOS
Cronograma de reuniones de la Comisin Editorial

APROBADO POR