Definicin de Organizacin

Martnez V. Fabin (2006) nos proporciona una definicin de organizacin y de ello

nos dice que: no es en cierta forma una entidad que pueda delimitarse en forma precisa,
por lo que resulta difcil definirla excepto para casos concretos, sin embargo,
considermosla como una unidad econmico-social en la cual se conjugan recursos
materiales, humanos y tcnicos, que mediante una administracin acertada se canalizan
hacia la consecucin de los objetivos para la cual fue creada. (Pg. 237)

La cooperacin entre personas es esencial para la existencia de la organizacin

necesariamente se comunicarn y velarn en conjunto por alcanzar su propsito. Una
organizacin hace posible que muchas personas funcionen como una unidad; para asegurar
que cada una de ellas cumpla a cabalidad con su papel dentro de esta estructura, la
organizacin debe estar muy bien diseada, estableciendo un orden y normas que todos los
participantes deben conocer bien.

En diversas ocasiones la palabra organizacin no se emplea con el mismo

significado, porque no es un trmino univoco. Lo que de ella dicen algunos diccionarios es
a veces muy amplio e impreciso a lo que se quiere dar a entender.

M. Blau Peter y W.R. Scott (1975) nos dice que todas las organizaciones tienen en
comn un cierto nmero de hombres que se han organizado en una unidad social
establecida con el propsito explcito de alcanzar ciertas metas. (Pg. 13)

Se puede decir entonces de las definiciones anteriores que la organizacin es

considerada como una unidad econmico-social que debe contar con recursos humanos,
materiales y financieros porque solo de este modo conseguir los fines para lo que fue
creada, por ello cada recurso es de suma importancia en la empresa, dndole ms prioridad
al recurso humano. Existe una diversidad de organizaciones en nuestro pas as como en los

dems, por ello despus de haber definido el trmino de organizacin es importante que se
haga referencia a su clasificacin para entender el porqu de su estructura.
Objetivos de las organizaciones
Los objetivos son resultados que una empresa pretende alcanzar, o situaciones hacia
donde sta pretende llegar. Establecer objetivos es muy importante para el xito de una
empresa, stos crean un curso a seguir y sirven como fuente de motivacin para todos los
miembros de la empresa. Cuando una organizacin pretenda elaborar sus objetivos, debe
tomar en cuenta las caractersticas de los objetivos para no establecer objetivos sin sentido
o poco realistas.
Caractersticas de los objetivos
Los objetivos deben ser:
MEDIBLES: Los objetivos deben ser mensurables, es decir, deben ser cuantitativos y estar
ligados a un lmite de tiempo. Por ejemplo, en vez del objetivo: aumentar las ventas, un
objetivo medible sera: aumentar las ventas en un 30% para el prximo mes. Sin
embargo, es posible utilizar objetivos genricos, pero siempre y cuando stos estn
acompaados de objetivos especficos o medibles que en conjunto, permitan alcanzar los
genricos.
CLAROS: Los objetivos deben tener una definicin clara, entendible y precisa, no deben
prestarse a confusiones ni dejar demasiados mrgenes de interpretacin.
ALCANZABLES: Los objetivos deben ser posibles de alcanzar, deben estar dentro de las
posibilidades de la empresa, teniendo en cuenta la capacidad o recursos (humanos,
financieros, tecnolgicos, etc.) que sta posea. Se debe tener en cuenta tambin la
disponibilidad de tiempo necesario para cumplirlos.
DESAFIANTES: Deben ser retadores, pero realistas. No deben ser algo que de todas
maneras suceder, sino algo que signifique un desafi o un reto. Objetivos poco ambiciosos
no son de mucha utilidad, aunque objetivos fciles al principio pueden servir de estmulo
para no abandonar el camino apenas ste se haya iniciado.
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REALISTAS: Deben tener en cuenta las condiciones y circunstancias del entorno en donde
se pretenden cumplir, por ejemplo, un objetivo poco realista sera aumentar de 40 a 1000
empleados en un mes. Los objetivos deben ser razonables, teniendo en cuenta el entorno, la
capacidad y los recursos de la empresa. COHERENTES Deben estar alineados y ser
coherentes con otros objetivos, con la visin, la misin, las polticas, la cultura
organizacional y valores de la empresa.

El control interno en las organizaciones

Todas las empresas pblicas, privadas y mixtas, ya sean comerciales, industriales o
financieras, deben contar con instrumentos de control administrativo, tales como un buen
sistema de contabilidad, apoyado por un catlogo de cuentas eficiente y prctico; adems de
un sistema de control interno, para confiar en los conceptos, cifras informes y reportes de
los estados financieros. Es por ello que un buen sistema de control interno es importante
desde el punto de vista de la integridad fsica y numrica de bienes de la empresa; tales
como el efectivo en caja y bancos, mercancas, cuentas y documentos por cobrar, equipos
de oficina, reparto, entre otros. Teniendo un control interno prctico y eficiente dificulta
que se presenten fraudes, robos, errores, etc.

Definicin de control interno

Perdomo Moreno lo define como: un plan de organizacin, funciones de
empleados y procedimientos coordinados que adopta una empresa pblica, privada o mixta,
para obtener informacin confiable, salvaguardar sus bienes, promover la eficiencia de sus
operaciones y adhesin a su poltica administrativa. (Pg. 3).
Puerres Ivan (2011) El control interno comprende el plan de organizacin y el
conjunto de mtodos y medidas adoptadas dentro de una entidad para salvaguardar sus
recursos, verificar la exactitud y veracidad de la informacin financiera y administrativa,
promover la eficiencia en las operaciones, estimular la observancia de las polticas
prescritas y lograr el cumplimiento de las metas y objetivos programados (Pg 28)
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Definicin de Auditora

Es un proceso sistemtico para obtener y evaluar de manera objetiva, las evidencias

relacionadas con informes sobre actividades econmicas y otras situaciones que tienen una
relacin directa con las actividades que se desarrollan en una entidad pblica o privada. El
fin del proceso consiste en determinar el grado de precisin del contenido informativo con
las evidencias que le dieron origen, as como determinar si dichos informes se han
elaborado observando principios establecidos para el caso.

Antecedentes de la auditora interna

La auditoria es una de las aplicaciones de los principios cientficos de la

contabilidad, basada en la verificacin de los registros patrimoniales de las haciendas, para
observar su exactitud. Su importancia es reconocida desde los tiempos ms remotos,
tenindose conocimientos de su existencia ya en las lejanas pocas de la civilizacin
sumeria. En un principio cuando surgi el intercambio de bienes a cambio de su
equivalente, o sea operaciones de compra y venta dando as el comercio, se dice que se
llevaron a cabo auditorias de algn tipo.

La principal razn de estas primeras auditorias era detectar desfalcos y determinar

si las personas a las que se les daba la confianza estaban actuando e informando de manera
responsable. Las auditorias estaban encaminadas a asegurar al dueo de un negocio que
sus empleados haban mantenido correctamente las cuentas, que realmente la existencia de
los activos coincida con los registros y las cantidades apropiadas.

Ms adelante, al intentar obtener dinero prestado por ciertas instituciones bancarias,

el propietario poda utilizar el balance general para mostrar al banquero que el negocio
tena los suficientes activos para garantizar el prstamo, con frecuencia los banqueros
exigan que un auditor independiente rectificara la exactitud de dichos balances generales.
Despus de la Revolucin Industrial el alcance y la complejidad de los negocios se ampli
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notablemente, al aumentar en tamao las compaas emplearon un mayor nmero de

personas y sus sistemas contables se volvieron ms desarrollados.

Con un sistema contable mayor y ms personas participantes, result posible dividir

las tareas dentro de la organizacin. Ninguna persona tena la totalidad de 23 una
operacin; las funciones de custodia de activos y su registro fueron separadas y se
establecieron otros controles internos efectivos para proteger los activos, prevenir y detectar
los desfalcos. Es aqu donde los auditores internos tambin se convirtieron en una parte
importante de los sistemas de control interno.

Al aumentar el volumen de actividad mercantil y la complejidad de los sistemas

contables, result prohibitivo el costo de las auditorias detalladas, adems se comprendi
que la meta de descubrir errores se poda llevar a cabo con mayor efectividad mediante un
sistema adecuado de control interno. Formalmente la auditora interna surge con la
revolucin industrial y de manera ms concreta desde principios del siglo XX, cuando el
dirigente o dueo de una empresa se vea imposibilitado para vigilar personalmente todas
las actividades que requeran de su atencin. Es as como delega en otro individuo tareas
que con anterioridad realizaba solo y en forma directa, dando lugar a que esta persona el
auditor se convierta en sus ojos y odos.

En los Estados Unidos, el desarrollo de las grandes empresas, condujo al

reconocimiento de la necesidad de una funcin de auditora regularmente efectuada por
empleados entrenados, para asegurar la precisin de las cuentas y prevenir fraudes. Antes
de la moderna era del equipo de proceso de informacin, la enorme posibilidad del error
humano en la funcin contable, llev a que muchos ejecutivos reconocieron la necesidad de
la verificacin

independiente de

Consecuentemente,

durante

muchos

los

registros detallados

aos,

los

auditores

en las
internos

operaciones.
se

ocupaban

primordialmente de la verificacin detallada de los registros contables, la proteccin de los

activos y el descubrimiento y prevencin del fraude.

Definiciones de auditora interna

El Instituto de auditores internos, en su declaracin de responsabilidades del auditor

Interno, define la auditora interna como sigue:
La auditora Interna es una actividad independiente de evaluacin de
una organizacin, mediante la revisin de su contabilidad, finanzas y
otras operaciones que sirven de base a la administracin de la empresa.
Es un control gerencial cuyas funciones son la medicin y evaluacin de
la efectividad de otros controles. (Pg 26)
Para The Institute of internal Auditors, IIA (1981) Auditora interna es una funcin
independiente de evaluacin establecida dentro de una organizacin, para examinar y
evaluar sus actividades como un servicio a la misma organizacin. Es un control cuyas
funciones consisten en examinar y evaluar la adecuacin y eficiencia de otros controles.
El trmino interna se aplica para dejar perfectamente claro que es una actividad
llevada a cabo por la misma organizacin, empleando su propio personal; por tanto su
alcance puede y debe extenderse hacia la revisin conjunta (integral) o separada de los
aspectos administrativos , operacionales, financieros y el sistema de informacin en
general. De esta manera su labor se diferencia de la realizada por contadores pblicos
externos que no forman parte directa de la organizacin.

Para tener una mejor compresin del concepto de auditora interna se analizan a
continuacin algunos elementos que se consideran importantes de tratar.
El trmino independiente es caracterstico de que el trabajo de auditora se
desarrolla con plena libertad; sin restricciones que puedan limitar de manera significativa el
alcance de la revisin o el reporte de hallazgos y conclusiones de auditora.
La frase examinar y evaluar describe la accin de la funcin de auditora interna.
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Los hallazgos, determinados en una primera etapa de su trabajo requieren, en segundo

orden, de un juicio evaluatorio.
El trmino servicio identifica que el producto final de la auditora interna tiende
hacia la asistencia, el apoyo o la ayuda.
Y finalmente, la frase es un control implica la responsabilidad de auditor interno
examen y evaluacin de otros controles instaurados partiendo del hecho de ser considerado
este profesional como un experto en materia de control.

Lozano Nieva J. (1986) Menciona que es frecuente que exista confusin y malos
entendidos en esta materia, debido al hecho de que, tanto el auditor externo como el auditor
interno usan las mismas tcnicas de verificacin y las mismas normas de auditora
generalmente aceptadas, (en los puntos que son aplicables) y basan su trabajo, aunque en
dimensiones diferentes, en los mismos registros financieros de la empresa.

Sin embargo, las tcnicas y los registros, slo son el vehculo para su trabajo. Los
objetivos, responsabilidades y terrenos son diferentes para cada uno. A continuacin se
menciona el objetivo principal de la auditora interna.

Objetivo de la auditora interna

El objetivo principal de la auditora interna consiste en apoyar a los miembros de la
organizacin en el desempeo de sus actividades. Para ello la auditora interna les
proporciona anlisis, evaluaciones, recomendaciones, asesora e informacin concerniente
con las actividades revisadas. Este objetivo se cumple a travs de otros ms especficos
como son los siguientes:
1. Verificar la confiabilidad o grado de razonabilidad de la informacin contable y
extracontable, generada en los diferentes niveles de la organizacin.
2. Vigilar el buen funcionamiento del sistema de control interno (lo cual implica su
relevamiento y evaluacin), tanto el sistema de control interno contable como el
operativo.
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Conclusin

La funcin de auditora interna es una actividad que no puede dejar de estar presente
en las organizaciones, en funcin de los beneficios que puede aportar a los administradores
de las mismas, por medio de la prevencin de inconsistencias en los procedimientos,
polticas y controles, permitindoles optimizar de esta forma la proteccin de sus activos,
sus operaciones, y por consiguiente, su desarrollo, crecimiento y resultados financieros.
Igualmente para poder tener una buena auditora interna es necesario el buen
funcionamiento del control interno ya que en cualquier organizacin, es de gran
importancia, tanto en la conduccin de la organizacin, como en el control e informacin
de las operaciones, pues esta permite el manejo adecuado de los bienes, funciones e
informacin de una empresa determinada, con el fin de generar una indicacin confiable de
su situacin y sus operaciones en el mercado, adems ayuda a que los recursos humanos,
materiales y financieros que se encuentren disponibles en la organizacin sea utilizados de
forma eficiente, bajo criterios tcnicos que permitan asegurar su integridad, su custodia y
registro oportuno, en los sistemas respectivos

El tamao de la empresa no es un factor que delimitara la importancia del sistema

ya que en la organizacin donde existe un solo dueo, el cual toma las decisiones, participa
en la operacin y requiere de un sistema confiable, as como contar con un sistema de
control interno adecuado para esta.

El contar con un control interno adecuado para cada empresa, nos permitir
maximizar la utilizacin de recursos con calidad para alcanzar una adecuada gestin
financiera y administrativa, para obtener mejores niveles de productividad; tambin ayuda a
contar con recursos humanos motivados, comprometidos con su organizacin y dispuestos
a brindar al cliente un servicio de calidad.

BIBLIOGRAFA
ARENS, Alvin A. Auditora Un Enfoque Integral, Prentice Hall. Mxico, 1996
Enciclopedia de la auditora. Oceano Centrum. 1999
ENRIQUE BENJAMIN, Franklin. Auditora Administrativa. 2da Edicin
MARTINEZ VILLEGAS, Fabin. El Contador Pblico y la Auditora Administrativa.
Mxico 2006. Editorial MacGraw-Hill.
PERDOMO MORENO, Abraham. Fundamentos de control Interno. Mxico 2004.
PUERREZ, Ivan. Auditora operacional. Colombia 2002.

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