Microsoft PowerPoint

TERCERO B

Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin, desarrollado por la empresa Microsoft, para

sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimtico llamado Microsoft
Office como un elemento ms, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems
componentes del equipo para obtener un resultado ptimo.
PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Es ampliamente utilizado en
distintos campos de la enseanza, los negocios, etc. Segn cifras de Microsoft, cada da son realizadas
aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint (PPT).[cita requerida]
Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, as como presentaciones
en diapositivas, animaciones de texto e imgenes prediseadas o importadas desde imgenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de
presentaciones suelen ser ms prcticas que las de Microsoft Word.
Con PPT y los dispositivos de impresin adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados
relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la
presentacin, notos y esquemas para el presentador, o diapositivas estndar de 35mm.
Caractersticas
Algunas caractersticas de PP:2
El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, adems de las que ya estn preestablecidas.
Poder introducir textos variando el color y el tamao de las letras conforme a las necesidades y gustos
del usuario.
Se pueden insertar imgenes con las que se da una mejor presentacin a la diapositiva, facilitando
comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, adems de poderse insertar textos a las
imgenes complementndose la exposicin.
Posee herramientas de animacin, con las que se puede dar efectos a los textos e imgenes, dndole
una mejor apariencia.
Realizar grficos.
Aadir videos y audios
Versiones
PowerPoint 1.0
No le tom mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisicin. En septiembre de
1987 sac al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo de las presentaciones
grficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para
el sistema operativoDOS de la PC, tena slo las herramientas ms bsicas de dibujo, despeg
rpidamente. Mientras esto suceda, Microsoft se embarc en una cruzada para mejorar el programa.
Debido a que la compaa Genigraphics saba ms sobre grficos de presentaciones que nadie
diapositivas profesionales de 35 mm.3
PowerPoint 2.0
En mayo de 1988 Microsoft anunci una actualizacin importante para PowerPoint, la versin 2.0.
Tena muchas mejoras (muy necesarias) que hacan a los grficos de presentaciones ms prcticos

para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendan a
16,8 millones de colores, ms colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "correccin de
gramtica", "traer al frente", "llevar detrs" y "buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de men.
Los presentadores podan importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas en Postscript,
como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fcil como podan importar archivos nativos.
PowerPoint 3.0
Obtiene la adicin de 22 formas comnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a mano alzada,
la habilidad de rotar objetos y la de copiar las caractersticas de un objeto se hicieron disponibles. La
fascinacin del mundo de los negocios por las grficas estadsticas comenz a crecer, aunque no al
mismo paso furioso de Microsoft, con la introduccin de 84 tipos de grficos estadsticos prediseados.
En octubre de 1992, la versin Mac de PowerPoint 3.0 entr en escena, con la mayora de las
caractersticas y con afirmaciones de una mayor compatibilidad entre plataformas. Aunque aquellos
elementos como imgenes de mapa de bits y sonidos no se convertan bien, la promesa de una
verdadera compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos ms cerca, debido a que ya no era
necesaria una utilidad de conversin separada.
PowerPoint 4.0
En febrero de 1994 trajo la introduccin de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este
tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuarios alrededor del mundo, doblando
su base. instalada en menos de un ao. Reforzado por las ventas de Microsoft Office, que lideraba a
la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las computadoras de escritorio fue rpidamente
hacindose insuperable
Introdujo nuevas caractersticas para ayudar a los presentadores y conferenciantes a adaptarse mejor
al mundo de las presentaciones grficas. La versin Mac dePowerPoint 4.0 fue introducida en
septiembre de 1994, siendo sta la ltima versin que los usuarios de Mac veran en los prximos 100
meses. Ya para finales de 1994, la mayora de los usuarios haban abandonado los apoyos de oficinas
de servicio como Genigraphics, para as generar ellos mismos sus propias diapositivas en sus
computadoras de escritorio.
PowerPoint 95
(versin 7.0 de PowerPoint) Fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un cdigo
completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron ms personalizacin de las opciones de
men, soporte de Visual Basic, mltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz
ms amistosa y personalizable. Pero tambin, la introduccin de PowerPoint 95 trajo aparejada otra
situacin. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyeccin electrnica de sus
presentaciones en una pantalla era una opcin factible. Una opcin que tambin les permita hacer
cambios de ltimo minuto. Los proyectores electrnicos comenzaron a ser ms comunes, pero todava
tenan muy poca resolucin y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones
de PowerPoint 95 permita a los usuarios mover objetos en la pantalla. Tambin se hizo ms fcil
integrar sonidos y vdeo.
PowerPoint 97
(PowerPoint 8.0) Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versin,
el motor de animacin dio dramticos pasos hacia delante.

Las presentaciones personalizadas (Custom Shows) permitan a los usuarios definir caminos nicos a
travs del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que la modalidad de grabar
presentaciones, y un reproductor de media incrustado, reconocieron el inters creciente del
presentador en el poder de los medios digitales.
Con esta nueva versin era posible guardar las presentaciones en HTML, permitindoles a los usuarios
poner presentaciones en la Web.
PowerPoint 98
Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareci en enero de 1998 e igual la
funcionabilidad de la versin Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre
plataformas se hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es un visor de Macintosh que puede
utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos creados en las versiones de PowerPoint
enumerados al principio de este artculo, versiones anteriores de Microsoft PowerPoint para
Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0 y posteriores.
PowerPoint 2000
(PowerPoint versin 9.0) Vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de
poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Otras
importantes funciones de la aplicacin, como animacin y grficos estadsticos, vinieron
relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo funciones fciles de hacer que le
permitieron al presentador estandarizar esas reas frecuentemente excluidas como eran la
inconsistencia de maysculas, formateo de errores y diferencias de resolucin entre computadora y
proyector.
PowerPoint XP
(PowerPoint versin 10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint
2000, pero incluye muchas caractersticas nuevas y mejoradas. Los cambios en las opciones de
revisin reducen drsticamente la cantidad de navegacin que se requiere para crear una presentacin.
En versiones anteriores usted tena que cambiar de vistas a fin de ver miniaturas de su presentacin.
La vista normal enmendada incluye el texto de cada diapositiva o RGP y adems una vista en
miniatura de sus grficos colocada bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles de
tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseo, las
combinaciones de colores, las opciones de animacin y las herramientas de revisin.
PowerPoint 2003
No se diferenci mucho con respecto a la versin 2002/XP. Mejora la colaboracin entre
presentadores y ahora contiene la opcin empacar para CD, que facilita el grabar presentaciones con
contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su distribucin. Tambin hay un soporte
mejorado para grficos y multimedia.
PowerPoint 2007
(PowerPoint 12.0) Sali al mercado en noviembre del 2006 y trajo consigo una nueva interfaz de
usuario y muy mejoradas capacidades grficas para facilitar el trabajo. Incluy un nuevo formato de
archivo basado en XML (.pptx, .pptm, .potx, etc...), con la finalidad de compactar ms los archivos,
mejorar la recuperacin de archivos daados, ms facilidad para la deteccin de documentos
con macros, mayor privacidad, ms control sobre la informacin personal, y mejorar la integracin e
interporalidad de los datos profesionales.

PowerPoint 2010
(PowerPoint 13.0) Sali al mercado el 12 de mayo de 2010 y trajo consigo una nueva interfaz de
usuario y muy mejoradas capacidades grficas para facilitar el trabajo. Aparece con la nueva
funcionalidad de difundir una presentacin de diapositivas en directo via Web al instante. Su pblico
remoto puede ver la presentacin con la mxima calidad, incluso si no tienen PowerPoint instalado.
Adicionalmente extiende el soporte para formatos de video AVI, MPG y SWF, e incorpora la
funcionalidad que permite generar automticamente un video, en formato WMV, basndose en las
diapositivas de la presentacin. 4 5
PowerPoint 2013
Una presentacin de PowerPoint en curso.
(PowerPoint 14.0) Sali al mercado el 26 de enero de 2013, e incluy
nuevas libreras de animacin, tratamiento de imgenes y capacidades
de aceleracin por hardware. Tambin se incluy en esta versin:
Nueva vista backstage.
Creacin de presentaciones en colaboracin con otros compaeros.
Guardar versiones de la presentacin automticamente.
Organizar las diapositivas en secciones.
Combinar y comparar versiones.
Trabajar con archivos de presentacin de "PowerPoint" separados en diferentes ventanas.
PowerPoint web Apps6 (Trabajar en la presentacin desde cualquier lugar en un servidor web).
Mejoras e incorporaciones de edicin de video e imgenes.
Las transiciones y animaciones tienen fichas separadas y son ms fluidas.
Insertar, editar y reproducir un video en la presentacin.
Nuevos diseos de imgenes grficas SmartArt.
Transiciones de diapositivas 3D.
Copiar y Pegar los formatos animados de un objeto, ya sea texto o formas, a otro.
Agregar una captura de pantalla a una diapositiva.
Tambin se ha lanzado al mercado la ltima versin 16.0, ms conocida como Microsoft Office
2015 lanzada el 29 de enero de 2015, aunque esta versin sali en el tema de Microsoft Office tambin
se espera la llegada del sucesor de Microsoft PowerPoint 2016.
PowerPoint 2016
Sali al mercado el 22 de septiembre de 2015, como parte del paquete Office 365, no tuvo gran cambio
visual con respecto a su antecesor (PowerPoint 2013), el cambio ms notable (visualmente) es el color
de la barra de herramientas estilo colorfull. Se centr en "la nube" y a facilitar la colaboracin en
equipo trabajando varias personas en una misma presentacin al mismo tiempo. Incorpor tambin el
recuadro "Informacin" en donde se puede acceder ms rpidamente a una funcin escribiendo en l
una palabra de lo que se quiere hacer.

Compatibilidad
Debido a que las presentaciones generalmente se realizan en un ordenador y se muestran en otro es
muy importante que se puedan transferir de manera transparente y sencilla, tal como en el caso de
otros programas como el Impress de OpenOffice.org.
Powerpoint presenta un problema debido a la posibilidad de importar contenidos de otros programas
mediante OLE, de esta manera, algunos tipos de presentaciones se quedan totalmente ligadas a la
plataforma Windows, llegndose incluso a que la versin de Powerpoint para Apple (sobre OS X) no
sea capaz de abrir convenientemente los ficheros del Powerpoint de Windows.
Funciones de PowerPoint
Tpicamente incluye tres funciones principales:
Un editor que permite insertar un texto y darle formato.
un mtodo para insertar y manipular imgenes y grficos.
un sistema para mostrar el contenido en forma continua.7
Los editores de presentaciones son aplicaciones de software que permiten la elaboracin de
documentos multimediales conformados por un conjunto de pantallas, tambin denominadas
diapositivas, vinculadas o enlazadas en forma secuencial o hipertextual donde conviven textos,
imgenes, sonido y animaciones.

Transiciones
Las transiciones son animaciones que aplicas a elementos de una diapositiva durante su aparicin o
desaparicin en la pantalla durante una presentacin. Como en toda animacin, si dinamizan una
presentacin, se tienen que emplear con cierta reserva para no correr el riesgo de perturbar la
transmisin
del
mensaje.
Puedes controlar la velocidad, combinar sonido y hasta personalizar las propiedades de los efectos de
transicin.
Microsoft PowerPoint 2010 ofrece numerosos tipos de transiciones diferentes. En la ficha
Transiciones, en el grupo "Transicin a esta diapositiva", puedes elegir entre numerosas transiciones.
Para ver otros efectos de transicin, en la lista Estilos rpidos, haz clic en el cono en forma de flecha
hacia abajo.

Animaciones
as animaciones son probablemente uno de los elementos que ms diferencian una
presentacin PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas
argnticas. Puedes animar texto, imgenes, formas, cuadros, grficos SmartArt y otros objetos en una
presentacin Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio,
efectos de fin, cambios de tamao o de color e incluso movimiento.
Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante una
presentacin. Tambin puedes incluir en la presentacin archivos multimedia de audio y vdeo, que
puedes eventualmente adaptar. Finalmente, puedes grabar una narracin para acompaar la
presentacin.
Cules son los tipos de animaciones de PowerPoint 2010

Una animacin es el medio ideal de enfocar la atencin en puntos importantes, controlar el flujo de
informaciones y suscitar ms el inters del pblico hacia la presentacin. Puedes aplicar efectos de
animacin en el texto, imgenes, formas, cuadros, grficos SmartArt y otros espacios reservados en
cada diapositiva de una presentacin.
Existen

cuatro

diferentes

tipos

de

efectos

de

animacin

en

PowerPoint

2010:

Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre
repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes.
Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva,
desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral.
Efecto de nfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamao de un objeto, modificar su color
o hacerlo girar alrededor de su centro.
Trayectorias de la animacin: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o
hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o segn una trayectoria circular o en forma de estrella
(entre otras trayectorias).
Qu es una diapositiva?

Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentacin. Contienen marcadores de posicin, que son
cuadros formados por bordes punteados. stos pueden contener muchos elementos diferentes,
incluyendo texto, imgenes, grficos y ms.

Lo nico que debes hacer para incluir textos en las diapositivas es hacer clic en alguno de los
marcadores de posicin y empezar a escribir. Sin embargo, ms adelante veremos cmo empezar una
presentacin con estilo desde el principio, que es la opcin ms recomendable para que no tengas que
gastar tiempo y esfuerzo en diseo.
Presentacin
Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Para transmitir
un mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas. Considere cada diapositiva como un lienzo en
blanco para imgenes, palabras y formas con las que le ser ms fcil crear su exposicin.
Elegir un tema
Cuando abra PowerPoint ver algunas plantillas y temas integrados. Un tema es un diseo de
diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales, como sombras,
reflejos, etc.
Elija un tema.
Haga clic en Crear o elija una variacin de color y luego haga clic en Crear.

POWER POINT Y SUS PARTES

POWER POINT

PowerPoint 2010 es un miembro de la suite

de programas de Microsoft Office 2010.
Una suite es un grupo de programas
diseados por un fabricante para que
podamos trabajar en conjunto. PowerPoint
2010 tiene un rol bien definido, el crear
materiales para presentacin.
El entorno de trabajo En la siguiente
imagen se puede ver las partes en las que se
divide la ventana del programa. Al iniciar
PowerPoint aparece una pantalla inicial
como la que a continuacin se muestra.
Ahora conoceremos los nombres de los
diferentes elementos de esta pantalla.

La Ficha Archivo y la BackStage.

La ficha Archivo es el reemplazo del
recordado botn de Office, pues al
pulsar clic sobre este botn,
automticamente
aparece
la
BackStage con las opciones
comunes como:
Abrir,
Nuevo,
Guardar,
Imprimir y ms.

Suponemos que Microsoft quiso mostrar herramientas de antao adaptndolas para la nueva versin.
Al ingresar a la BackStage se puede observar un entorno mejorado para trabajar con el archivo. Entre
ellas la nueva forma de Imprimir y compartir los documentos.
La nueva BackStage se encuentra en todos los programas de la suite de Office 2010.

La Cinta de opciones

La Cinta de opciones an se mantiene en PowerPoint 2010 y adems se aplican a todas las otras
aplicaciones de Office 2010. Prcticamente, PowerPoint 2010 presenta las mismas fichas que su
versin anterior. Entre las herramientas no tan resaltantes, es el nuevo botn Minimizar o Expandir la
cinta de opciones. Este botn se encuentra al final de las fichas, para ser ms exacto, a la izquierda del
botn Ayuda. Con el nuevo botn para minimizar y expandir la Cinta de opciones, nos ahorra el
trabajo de hacer clic derecho y minimizar.
Fichas.
Aparecen por defecto nueve fichas clasificados por sus diferentes contenidos:
Archivo,
Inicio,
Insertar,
Diseo,
Transiciones,
Animaciones,
Presentacin con diapositivas,
Revisar y Vista.
Aparecern nuevas fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento en el que estas fichas
sean
necesarias
para
nuestro
trabajo.
Por ejemplo, aparecer una Ficha Formato de Herramientas de imagen cuando estemos trabajando
con imgenes dentro de una presentacin, donde se recogen todos los comandos que necesitemos, y
desaparecer cuando ya no estemos trabajando con ellas, mantenindose siempre las siete fichas fijas
iniciales.

Grupos.
Dentro de cada una de las fichas nos encontramos con diferentes grupos de opciones con una serie de
caractersticas homogneas, por ello aparecen juntos y enmarcados dentro diferentes rectngulos, para
delimitarlos.

Comandos.

Los comandos son cada una de las diferentes opciones de actuacin dentro del programa.Estos
comandos que incluye la Cinta de opciones, se pueden presentar con diferentes apariencias, entre las
que destacan:
Iniciador de cuadros de dilogo. As se denomina la pequea flecha que aparece en la esquina inferior
derecha de algunos de los grupos de la Cinta de opciones, y que dan acceso a aquellas opciones de
configuracin que no aparecen visibles de manera directa.

Opcin con una punta de flecha rellena hacia abajo. Al hacer un clic sobre esta opcin se desplegar
un
nuevo
listado
de
opciones.

Opciones de botn. En este caso, las opciones que estn disponibles en cada momento se iluminarn
con un color anaranjado en el fondo, al pasar el puntero del ratn sobre ellas. Para activarlas slo
tenemos que hacer clic con el botn izquierdo del ratn.

Opciones con una ventana izquierda sensible. En este caso el usuario puede hacer un clic en la casilla
que aparece a la izquierda de la opcin para, de este modo, activarla. Una opcin activada tiene un
smbolo de verificacin.

Mens contextuales. Los mens contextuales o rpidos aparecen al pulsar el botn derecho del ratn.
Dependiendo de la posicin del puntero, el men contendr unas opciones u otras. Se podra decir que
el men contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o lugar en que nos
encontramos.

La aplicacin nos permite incluir los comandos que necesitemos de la cinta de opciones en la barra
de accesos rpidos, de una manera muy cmoda, colocndonos sobre los iconos de dichos comandos
y haciendo clic con el botn derecho del ratn. De esta manera obtendremos un men contextual en
el cual podremos elegir la opcin de agregar a la barra de herramientas de acceso rpido.

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la
presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentacin, es como una pgina de un libro.

2. El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e
incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa.

Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el

rea de trabajo central para poder modificarla.

3. La barra de herramientas de acceso rpido

contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas son

Guardar,
Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y
Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho).

Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuentente cuando
trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del
nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones:
minimizar,
maximizar/restaurar y
cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

5. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza
en pestaas que engloban categoras lgicas.

6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o
ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.

7. Con los botones de vistas

podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo
podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la
presentacin para ver cmo queda, etc.

8. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentacin.
Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando
imprimamos la presentacin en papel.

La educacin es el arma ms poderosa que puedes usar para cambiar el mundo