REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

UNIVERSIDAD DR JOS GREGORIO HERNNDEZ
CATEDRA FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS
PROFESORA: ALIX TOBON
GRUPO: 2

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION

REALIZADO POR:
CARMEN MORALES CI: 19408342

MARACAIBO EDO ZULIA.

Introduccin

La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el

protector y el afirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo
reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las
consecuencias de una accin administrativa determinada. El propsito afirmativo de
la planificacin consiste en elevar el nivel de xito organizacional. Un propsito
adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro
de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es como una locomotora que
arrastra el tren de las actividades de la organizacin, la direccin y el control. Por otro
lado, se puede considerar a la planificacin como el tronco fundamental de un rbol
imponente, del que crecen las ramas de la organizacin, la direccin y el control. Sin
embargo, el propsito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.
Implica tomar en cuenta la naturaleza del mbito futuro en el cual debern ejecutarse
las acciones planificadas.

1) Elementos de la planificacin:
La planificacin es una metodologa para la toma de decisiones.
La planificacin intenta optimizar el logro de objetivos.
La planificacin trata de ser coherente a travs de los objetivos con la
disponibilidad de recursos y necesidades.
La planificacin es reflexin del presente para convertir en reflexin del futuro
La planificacin es un proceso social.
Segn Ander Egg los elementos que caracterizan la planificacin son:
Planificar es un proceso: es una actividad continua y unitaria que no termina
en la formulacin de un plan determinado, sino que implica un reajuste permanente
entre medios, actividades y fines y sobre todo de caminos y procedimientos a travs
de los cuales se pretende incidir sobre algunos aspectos de la realidad
Preparatorio: De un conjunto de decisiones que deben ser formuladas por los
responsables de elaborar el plan o programa. Estas deben ser aprobadas por
quienes tienen el poder poltico con el propsito de ser realizadas.
Un conjunto: Su carcter especfico es tratar con un conjunto de decisiones,
con una matriz de series sucesivas e independientes de decisiones sistemticas
relacionadas entres si dentro de una situacin dinmica e interactiva
Decisiones para la accin: La planificacin es una actividad con una
intencionalidad eminentemente prctica
Futura: Es una actividad que concierte al futuro, este futuro que prev la
planificacin est expuesto operativamente en lo que en lenguaje de planificacin
estratgica se denomina Situacin Objetiva
Dirigido al logro de los objetivos: Planificar es prever hacer algo lo cual
debe

ser

expresado

en

objetivos concretos y bien

definidos

traducidos

operacionalmente en metas de cara a obtener resultados previstos. Supone una

relacin entre lo decidido (programado) lo realizado (ejecutado) y los resultados

obtenidos
Por medios preferibles: La naturaleza misma de la planificacin, depende de
la relacin entre medios y fines. Se trata desde un punto de vista metodolgico, de
identificar los medios preferibles con respecto a un imput de recursos disponibles.
Desde el punto de vista tcnico/operativo, se define como el arte de establecer
procedimientos para la organizacin de las relaciones entre medios y objetivos. Al
mismo tiempo proporcionan
coherentes

compatibles

normas y pautas
integradas

que

para la toma de decisiones

conducen

una

situacin

sistemticamente organizada y coordinadamente ejecutada.

2) Concepto de planificacin:
Segn Ander Egg: planificar es la accin consistente en utilizar un conjunto
de procedimientos mediante los cuales se introduce una mayor racionalidad y
organizacin en un conjunto de actividades y acciones articuladas entre s que,
previstas

anticipadamente,

tiene

el

propsito

de

curso de determinados acontecimientos, con el fin de alcanzar

influir

en

el

una situacin

elegida como deseable, mediante el uso eficiente de medios y recursos

escasos o limitados.
3) Importancia de la planificacin:
La planificacin ayuda a una organizacin a trazar un rumbo para el logro de
sus objetivos. El proceso se inicia con la revisin de las operaciones actuales de la
organizacin y la identificacin de lo que es necesario mejorar operativamente en el
siguiente ao. A partir de ah, la planificacin implica el anticipar los resultados que la
organizacin desea alcanzar y determinar las medidas necesarias para llegar al
destino deseado: el xito, que se puede medir ya sea en trminos financieros o en
relacin a metas que incluyen, por ejemplo, ser la organizacin mejor calificada en la
satisfaccin del cliente.
4) Propsito:

La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el

protector y el afirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo
reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las
consecuencias de una accin administrativa determinada. El propsito afirmativo de
la planificacin consiste en elevar el nivel de xito organizacional. Un propsito
adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro
de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es como una locomotora que
arrastra el tren de las actividades de la organizacin, la direccin y el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificacin como el tronco fundamental
de un rbol imponente, del que crecen las ramas de la organizacin, la direccin y el
control. Sin embargo, el propsito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de
la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del mbito futuro en el cual
debern ejecutarse las acciones planificadas.
5) Misin:
Definida La visin, se debe proceder a transformarla en una forma ms
operativa, convertirla en algn tipo de objetivo organizacional. La misin es el reflejo
del esfuerzo por traducir la visin en un gran objetivo general de la organizacin. La
misin expone el porqu de la organizacin y lo que debe hacer. Es a partir de la
misin que se generan las estrategias correspondientes a cada uno de los planes
operativos. La misin es la piedra angular del planteamiento estratgico.
6) Visin:
La visin, de manera simple, es el sueo de la organizacin, la inspiracin
mxima a la cual se quiere llegar, la meta ambiciosa por alcanzar en el futuro. Los
planes de la organizacin apuntan al logro, en el largo plazo, de dicha visin. Dicho
de otro modo, la visin es la manera como se ve la organizacin en s misma en un
plazo de diez, veinte o ms aos, en la cspide de xito.
7) Metas de la planificacin:
Cuando planificamos metas o cambios que queremos realizar todos nosotros
activamos diferentes programas. Son programas internos que estn muy dentro
nuestro y que aprendimos durante todos nuestra vida. Algunos de ellos son
excelentes porque nos acercan a nuestros objetivos, pero otros nos alejan y no nos

sirven. Tal vez tienen una funcin secundaria. Han llegado ha nuestra mente y se
instalaron ah por alguna razn. Son el sistema operativo de nuestra computadora
central: el cerebro.
No da lugar a duda que si planeamos una meta y nos sentimos poderosos ante
ella, podramos afirmar que existe una gran probabilidad de alcanzarla.
En pocas primitivas el ms poderoso era aquel que tena ms fuerza o era
ms veloz. En la revolucin industrial, el ms poderoso era quien tena ms dinero ya
que dominaba el proceso de industrializacin.
8) Tipos de planes:
Planes operativos: es diseado con el fin de determinar con anterioridad cual
es el rol particular de cada individuo en las unidades operacionales donde trabajar.
Planes tcticos: este tipo de planificacin recurre a la planeacin estratgica
como base.

Estos estn destinados a trabajar sobre temas relacionados a los

principales departamentos o reas de las organizaciones. Adems se encarga de

garantizar el mejor uso de los recursos y su optimizacin, sobre todo aquellos que
sern utilizados para alcanzar las metas determinadas.
Estos planes se diferencian de los estratgicos por una cuestin de tiempo.
Cuando haya una mayor utilizacin de tiempo la planificacin ser ms estratgica
que tctica. Es por ello que si el plan se encuentra orientado a un determinado sector
o producto ser tctico. Pero si la planificacin es orientada hacia la empresa en su
totalidad ser estratgica.
Planes estratgicos: se encuentra orientada a metas que competen a una
determinada institucin o empresa. Intentar determinar cules son los parmetros
de orientacin y las limitaciones. Para ello se establecen cules son los propsitos,
los recursos que se emplearn y cules sern guas a la hora de administrar los
mimos. La empresa o institucin es tratada como un todo, no sern diferenciadas sus
reas o sectores.
Conclusin

Si una organizacin aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos

realistas. La planificacin est comprometida en la fijacin de los objetivos de la

organizacin y en las formas generales para alcanzarlos. La opcin frente a la

planificacin es la actividad aleatoria, no coordinada e intil. Los planes efectivos son
flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.
Debe hacerse notar que ni la planificacin estratgica ni la operativa es un
esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados.
Ms bien es un crculo continuo que nunca debe terminar en una organizacin; debe
ser vigilada peridicamente, revisada y modificada de acuerdo con los resultados
internos, y externos y los eventos.