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7/12/2015

PRODUCCIN
DE EVENTOS

ERIKA JAIME - PAOLA MONTEVERDE - JOSEPH SALAZAR MELISSA MAESHIRO - XIMENA VASQUEZ - GUSTAVO ZUBIETA

Hazlo t mismo.

NDICE
1. Investigacin.

1.1 Definicin del trmino Cosplay.

1.2 Origen del Cosplay y su inclusin en Per.

1.3 Cosplay en el contexto nacional.

1.4 Tipos de eventos cosplay / otaku.

1.5 Principales eventos en Per.

10

1.5.1 OtakuFest.

10

1.5.2 Pop Corn Festival.

14

1.5.3 Natsumatsuri.

16

1.5.4 Masgamer Tech Festival.

18

1.5.5 Fan Expo.

20

1.5.6 Arenales Cosplay.

22

1.5.7 Fan Fiesta.

23

1.5.8 Matsuri Aerlu.

25

1.6 Algunos otros eventos.

26

1.6.1 Fantasy Fest.

26

1.6.2 Idol Fest Love Live! Edition.

26

1.6.3 T tuviste infancia 2014.

26

1.6.4 Neko Sho.

26

1.6.5 Cosplay Festival.

26

2. Cliente: Cosplay Per. (Antecedentes)

27

2.1 Cosplay Festival y Cosplay Per.

28

2.2 Misin de Cosplay Per.

29

2.3 Visin de Cosplay Per.

29

2.4 Sobre el primer evento de la marca.

29

2.5 Resultados.

33

2.6 Fortalezas y debilidades.

35

3. Cosplay Factory. (Proyecto para Cosplay Per)

36

3.1 Organigrama del proyecto.

37

3.2 Nombre del nuevo evento.

38

3.3 Objetivo principal.

38

3.4 Objetivo secundarios.

39

3.5 Pblico objetivo.

39

3.6 Contenidos.

39

3.6.1 Charlas y talleres.

39

3.6.2 Charlas con profesionales.

40

3.6.3 Demostraciones.

40

3.6.4 Concursos.

40

3.6.5 Conciertos.

40

3.6.6 Zona Market y de comida.

40

4. Desarrollo.

41

4.1 rea de locacin, escenarios y luces.

42

4.1.1 Locacin.

42

4.1.2 Escenarios.

44

4.1.2.1 Zona de prgola.

44

4.1.2.2 Zona de pasillo principal.

46

4.1.2.3 Saln #9.

46

4.1.2.4 Proveedores.

47

4.1.3 Propuesta de luces.


4.1.3.1 Proveedores de luces.
4.2 rea de diseo.

47
49
50

4.2.1 Inspiracin.

50

4.2.2 Logo.

50

4.2.3 Imgenes.

52

4.2.4 Papelera.

52

4.2.5 Banner.

53

4.2.6 Pster.

53

4.3 rea de audiovisuales.

54

4.3.1 Pre-evento.

54

4.3.2 En el evento.

54

4.4 rea de medios.

55

4.4.1 Prensa.

55

4.4.2 Medios.

56

4.5 Gestin de auspicios.

61

4.5.1 Auspiciadores potenciales.(Tradicional) 61


4.5.2 Marcas potenciales.

61

4.5.3 Propuesta nueva. (No convencional)

63

4.5.3.1 Cosplay Factory en Kickstarter. 66


4.5.3.2 Ts.
4.6 Produccin.

68
69

4.6.1 Guin tcnico y de trabajo.

69

4.6.2 Horario de actividades del evento.

71

4.6.3 Cronograma de actividades previas.

71

4.6.4 Protocolo.

72

4.7 Presupuestos.

73

5. Antecedentes.

76

6. Anexos.

94

1. INVESTIGACIN.

1.1 DEFINICIN DEL TRMINO COSPLAY:


Cosplay es un trmino que surge de la combinacin de las palabras
inglesas costume y play (Traduccin: Interpretacin del disfraz),
donde los participantes usan disfraces o trajes, accesorios y
maquillaje que representan a un sujeto especfico o a una idea.
Adems de usar ropa similar al personaje, se debe actuar y expresar
como el personaje ficticio dentro de su propio universo.
Se puede interpretar a personajes de cmics, cartoons, cine y
principalmente de anime, manga y videojuegos, dentro o fuera de un
escenario.
Las personas que visten un cosplay son conocidos como cosplayer,
pero de l, surge otro trmino conocido como crossplayers, los
cuales son personas que usan un cosplay del gnero opuesto. Otro
trmino es el furry, que consiste en disfrazarse de algn animal.
Los mejores Cosplayers son los ms fotografiados en los eventos y
suelen tener fans que los siguen a cada evento en el que participan,
por lo que pasan a ser Idols. Generalmente, estos Cosplayers se
hacen profesionales, aunque muchos atentan contra los derechos de
autor por cobrar dinero al asistir a los eventos a los que los invitan,
ya que ellos no son los dueos de los personajes que interpretan.
Ser cosplayer es un hobby debido a la confeccin de trajes y la
adquisicin de accesorios, por lo que generalmente, los seguidores
del cosplay son gente que estudia y trabaja, muy pocos viven de ello
y los que lo hacen son muy famosos en el mundo.
El trmino cosplay est incluido dentro del de otaku muchas veces,
trmino utilizado en Japn (y luego en el mundo) para nombrar a las
personas con aficiones muy fuertes a cualquier tema, especialmente
al manga y anime.

1.2 ORIGEN DEL COSPLAY Y SU INCLUSIN EN EL PER:


El Cosplay es un movimiento que, tal como lo conocemos hoy en da,
surgi en Japn en 1970, donde los participantes asistan a eventos
de cmics (como el Comic-Market) con trajes de sus personajes
favoritos y poco a poco se fue expandiendo a personajes de anime,
videojuegos, cartoons, pelculas y series.
6

Sin embargo, el gusto por disfrazarse se remonta a 1930 en Estados


Unidos, en la primera convencin de ciencia ficcin, donde una
pareja fue disfrazada como personajes de una pelcula llamada
Things to come. Fue en 1984 cuando el escritor y fundador de la
editorial japonesa Studio Hard, Nobuyuki Takahashi, visit la
Convencin Mundial de Ciencia Ficcin en Estados Unidos y public
imgenes de los disfraces (ms que nada polos con estampados) en
revistas japonesas bajo el nombre de Cosplay.
En resumen, el cosplay como lo conocemos, se practicaba en Japn
desde 1970 pero carecan de una terminologa, la cual fue adquirida
en 1984 gracias a lo que se viva en Estados Unidos.
Takahashi regres a Japn y empez a organizar pequeos grupos
de mascaradas (pretendi aadir mscaras a los disfraces) que
asistan a los festivales de anime y cmic. De esta manera, el
movimiento (ya existente en Japn), evolucion e incluy ms
opciones de tipos de personajes (cartoons americanos, por ejemplo)
y poco a poco, el movimiento cruz fronteras.
Con el tiempo, la tendencia se volvi cada vez ms popular y hoy en
da podramos llamarlo un fenmeno de la globalizacin. Existen
personas que dedican su vida a la industria del cosplay, ya sea en el
rea de modelaje, fotografa, construccin de trajes o venta de
accesorios.
La gran difusin del manga y el anime en nuestro pas por la
televisin (y posteriormente el Internet), fue gracias en parte al Club
Sugoi, un grupo que se encargaba de la proyeccin de animes para
gente por grupos. Dicha organizacin celebr la primera fiesta de
anime en nuestro pas en 1998 y una de las actividades fue el
concurso de cosplay, contando con la participacin de varios fans del
anime con los trajes de sus personajes favoritos. Se hicieron
presentes un grupo de Sailors Scouts (Sailor Moon), varios chicos
como Great Saiyaman (Dragon Ball Z), todos de diversas edades.
Entre el 2001 y el 2005 comenz a aumentar el gusto por el cosplay.
Quienes participaban en su mayora, eran mujeres. Las
competencias ya no eran tan simples y podan hacer una
presentacin en la que se resalte un rasgo del personaje. Los
recursos para el cosplay eran menos complicados que ahora pero
implicaban algunos sacrificios: cortarse el cabello o dejarlo crecer,
peinados diversos e incluso teir el cabello para poder estilizarlos de
7

acuerdo al personaje y trajes hechos a mano por ellos o por algn


familiar. Algunas personas comenzaron a hacer lo que conocemos
como crossplay. El centro comercial Arenales se volvi un punto
de encuentro para los seguidores del cosplay ya que el
establecimiento empez a tener tiendas de artculos de manga y
anime japons.

1.3 COSPLAY EN EL CONTEXTO NACIONAL:


El fenmeno cosplay hasta hace poco era desconocido en el Per
pero ha ido cobrando fuerza entre muchos jvenes, especialmente
en Limam con un crecimiento promedio anual del 10%, teniendo en
el 2013 y 2014, un pico por la cantidad de eventos cosplay que se
realizaron.
Solo en Lima se promedia 200 250 cosplayers conocidos y ms
de 40 000 seguidores de esta aficin y cultura en todo el pas.
El nmero se ha acrecentado debido a la desaparicin de prejuicios
y vergenzas, pues durante un tiempo, el sector de cosplayers ha
sido mal visto y calificado como gente rara por aquellos que no
siguen el movimiento. Poco a poco, muchos cosplayers se han hecho
de un nombre, han adquirido presencia en eventos de diferente
ndole, en medios, etc. y su presencia ha sido aceptada en la
sociedad, atrayendo a la vez ms seguidores.
Ejemplos de cosplayer peruanos reconocidos y actuales son:
- Carmen Pilar Best
- Umi Hyu
El hobby ha ido cobrando fuerzas, tantas que, muchas instituciones
han ido incluyendo al cosplay dentro de actividades culturales y
ofrecindoles as, ms facilidades a sus seguidores para los eventos
que se organizan.
Un ejemplo de ello, fue el Neko Sho, evento auspiciado por la
Municipalidad de Santiago de Surco, que se realiz en julio de
2015 por primera vez en el pas. Consisti en una premiacin a los
mejores cosplay segn categora en el Parque de la Amistad.
En el 2013, CINESCAPE, programa conducido por Bruno Pinasco,
organiza el primer concurso cosplay en la televisin peruana, donde
8

los interesados tenan la posibilidad de clasificar dentro de los 12


seleccionados que se presentaran en el programa y concursaran
por premios.
Centros comerciales como Cyber Plaza (2014 T tuviste
infancia), Arenales (Reuniones y eventos como Arenales Cosplay
2014), Polvos Rosados (2015 Fantasy Fest) y los centros de
convenciones de Jockey Plaza y de Plaza San Miguel (Ms Gamer
Tech Festival), han abierto sus puertas para la realizacin de eventos
que congregan a los seguidores del movimiento cosplay.

1.4 TIPOS DE EVENTOS COSPLAY / OTAKU:


Existen diferentes tipos de eventos que renen a otakus y por
consecuencia, a los cosplayers.
Estos eventos pueden clasificarse en:
- Fiestas: Tal como se indica, es una fiesta dirigida a todos
aquellos seguidores del manga y del anime. Por lo general,
incluye una banda en vivo o msica grabada de las series
japonesas y grupos que tocan. Pueden incluir una pequea
pasarela cosplay o concurso de bandas. Se realizan en
espacios de regular capacidad o en simples casas.
- Convenciones o conferencias: Suelen ser charlas dadas por
profesionales en el cosplay o gente involucrada en las series
(seiyuss, doblaje de voces de personajes) o de videojuegos.
Son charlas especializadas que se dan por lo general en
anfiteatros, salas de conferencias, etc. Va mucha prensa.
- Reuniones o quedadas: Sencillas reuniones de cosplayers en
celebracin de alguna fecha especial. (Ej. Lanzamiento y
proyeccin de una nueva temporada de una serie, un
videojuego, etc.) El ingreso es con precio bajo (S/.2 S/.5) o
incluso llega a ser gratis. Hay casos en los que no se llevan
trajes o se lleva solo un accesorio.
- Salones de manga: Exposicin y venta de cmics y mangas.
Se realizan en salas de conferencias, plazas, explanadas, etc.
Es el evento que se realiza en ms lugares en Estados Unidos,
9

Espaa y Japn. En sus versiones ms amplias, se realizan


concursos de cosplay, karaoke y hasta torneos de videojuegos,
juegos de cartas y talleres.
- Torneos: Se realizan competencias de videojuegos o juegos
de cartas. Tiene versiones grandes donde solo se dedica
tiempo a ellos, pero tambin, en ocasiones, los torneos son
parte del itinerario de un evento mayor. Los torneos ms
comunes tratan de videojuegos de Pokemon o juegos de cartas
de Yu Gi Oh! y Pokemon.
- Festivales: Generalmente es una combinacin de todas las
anteriores y dura varias horas. Existen versiones que tienen
dos fechas, generalmente un fin de semana en el caso
peruano.
- Japan Weekend: Es un evento que naci con la intencin de
acercar a los asistentes a diversos aspectos de la cultura
japonesa, sin olvidarse de los videojuegos, del manga y del
anime. Para lograr ese acercamiento, todas las actividades
estn relacionadas con Japn, desde la comida hasta la
decoracin. Incluyen varias de las actividades mencionadas
anteriormente, sumndose a estas el Maid Caf. (Cafetera
antendida por chicas cosplayers.)
En el Per, la tendencia es la realizacin de reuniones en puntos
estratgicos (C.C. Arenales, Parque Espaa, etc.), fiestas y
festivales (que recoge prcticamente a todas las clasificaciones
mencionadas.)
Los sbados y domingos, sobre todo, en el C.C. Arenales hay
decenas de seguidores del manga / anime que estn en constante
movimiento. Es un espacio considerado como punto de partida para
los nuevos seguidores.

1.5 PRINCIPALES EVENTOS EN PER:


1.5.1 OTAKUFEST: El OtakuFest Per es una convencin de anime,
manga, cmics y ms aficiones que se lleva a cabo de manera anual
en Lima organizada por la agrupacin Proyecto Otaku desde el 2008.
10

El diseo del evento se realiz adaptando elementos comunes de


eventos similares que se realizan en distintos pases como Argentina,
Chile, Brasil, Estados Unidos y Espaa. El elemento ms destacado
cada ao son los invitados provenientes de otros pases.
Cada ao se renuevan las actividades, algunas se mantienen y otras
son reemplazadas. Estas actividades pueden ser:
Concurso de Cosplay.
Concurso de karaoke.
Concurso de dibujo.
Guerra de bandas.
Exhibicin de AMVs, Cortometrajes y FanDubs (Doblajes
aficionados.)
6. Lo mejor del anime en el ao. (Votacin online)
7. Conferencias de temas relacionados.
8. Presencia de invitados internacionales.
9. Torneo de juegos de cartas coleccionables. (Ej. Yu-Gi-Oh!)
10. Zona de videojuegos (desde la edicin del 2009.)
11. Comic Market, una versin propia del Comiket, con jvenes
dibujantes peruanos.
12. Zona de stands para comercializar merchandising.
1.
2.
3.
4.
5.

Cabe resaltar que el ganador(a) del concurso de cosplay individual,


se convierte en el seleccionado para representar al Per en el
Yamato Cosplay Cup Internacional, concurso de cosplay que se
realiza anualmente en So Paulo.

11

Ao
2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

EDICIONES DEL OTAKUFEST


Lugar
Asistentes
Invitados
Centro
de 2,500
Mario Castaeda.
Convenciones del
Hotel Mara Angola
en Miraflores.
Centro
de 5,400
Mario Castaeda, Ren Garca,
Convenciones del
Jess Barrero y Mara Fernanda
Hotel Mara Angola
Morales.
en Miraflores.
Coliseo
Eduardo 15,000
Japoneses:Hironobu
Kageyama,
Dibos en San Borja.
Masaaki Endoh / Mexicanas:
Patricia
Acevedo,
Cristina
Hernndez y Rossy Aguirre.
Jockey Club del 15,000
Japonesas: Aki Misato, Yumi
Per "Jardin Oeste"
Matsuzawa / Mexicano : Cesar
en Surco.
Franco / Peruano: Charlie Parra.
Centro
de 5,000
Japons: Eizo Sakamoto /
Convenciones Claro
Mexicanos : Mario Castaeda,
de
Plaza
San
Ren Garca, Laura Torres /
Miguel.
Peruano: Animatissimo.
Coliseo
Eduardo 15,000
Star Talent: (Ricardo Silva, Marisa
Dibos en San Borja.
De Lille, Maggie Vera, Gabriela
Vega, Mauren Mendo), Jos
Arenas, Jos Antonio Toledano y
Karla Falcn.
Coliseo
Eduardo 15,000
Japons: Haruko Momoi, Ayumi
Dibos en San Borja.
Miyazaki (los dos en reemplazo de
Koji Wada por problemas de salud)
y Yoko Ishida / Mexicanos: Cesar
Franco y Marisa De Lille.

12

El OTAKUFEST del 2015 se realiz el sbado 31 de octubre y el


domingo 1 de noviembre en el Coliseo Eduardo Dibs. Proyecto
Otaku us sus redes sociales para destacar que en el Campeonato
Nacional de Cosplay (CPC) de este ao se han realizado
clasificatorias en 13 regiones del Per. Se conoci que la Asociacin
Internacional de Cosplay (A.I.C.) ha encargado a la productora
Proyecto Otaku la gran final internacional de su campeonato en
Parejas.
Adems de contar con los dobladores Mario Castaeda, la voz de
Gok, Ren Garca, la voz de Vegeta, y Gerardo Reyero, la voz de
Freezer de Dragon Ball Z, en la parte musical contar con la
presencia de Psychic Lover y Eizo Sakamoto, intrpretes de muchas
animaciones japonesasa como Transformers y Yu Gi Oh.
El Otakufest se desarrolla en dos das consecutivos, por lo general,
en los meses de octubre y noviembre.

CRONOGRAMA 31 DE OCT. 2015 - OTAKUFEST


14:30 16:00
Cosplay individual.
16:00 17:00
Pasarela cosplay.
17:00 18:00
Reboot Locomotion Rodrigo Piza.
18:30 19:30
Presentacin de Eizo Sakamoto.
19:30 20:00
Presentacin Sangaki Hentai Bleach: Sociedad de Almas.
20:00 21:00
Final CPC: Duo.
21:00 22:00
Presentacin de Psychic Lover.
CRONOGRAMA 1 DE NOV. 2015 - OTAKUFEST
10:00 12:00
Exhibicin: Lo mejor del 2015.
12:00 12:30
Pasarela Cosplay Chibi.
14:00 16:00
Guerra de bandas.
16:00 16:30
Sangaku Hentai: Dragon Ball Z: La Resurreccin de
Freezer.
16:30 17:30
Presentacin Mario Castaeda, Rene Garca y Gerardo
Reyero.
18:00 19:00
Final Karaoke.
19:00 20:00
Final CPC: Individual.
20:00 21:00
Final Internacional: Torneo Internacional de Cosplay.

Durante la realizacin del evento, los asistentes pudieron disfrutar del


torneo y exhibicin de videojuegos, del comic market y de los
puestos de venta en la Zona Stands.
13

1.5.2 POP CORN FESTIVAL: Pop Corn Festival es una convencin


que busca ser el primer gran evento temtico vinculado al mundo de
los superhroes, series, ciencia ficcin, comics y en general, al cine
de accin fantstica. Se trata de un espacio donde los fans del cine,
los videojuegos, los cmics, las series de televisin, la literatura
fantstica y el manga podrn entrar en contacto con las ltimas
novedades y, lo ms importante, con cientos de asistentes que
comparten sus aficiones. Este evento se desarrolla desde hace aos
en varios pases, siendo los festivales ms conocidos los de Nueva
York, Tokio, Londres y San Diego.
La primera edicin en el Per iba a ser en septiembre del 2013, pero
por temas logsticos se posterg al 21,22 y 23 de marzo del 2014 en
el Parque de la Exposicin. El evento tuvo una zona dedicada a las
exposiciones de colecciones, una sala de proyecciones, concursos
de cortos, cosplays individuales y en grupos, concursos de afiches,
subastas, ventas, juegos gratuitos y diversas bandas en vivo que
tocaron los soundtracks que el pblico pidi.
Su segunda edicin fue en marzo de 2015 en el Lawn Tennis de
Jess Mara y tuvo como invitado especial a Peter Mayhew, quien
interpreta a Chewbacca en la saga Star Wars. Tuvo ms de 15 000
asistentes con ms 200 cosplayers entre ellos. Se desarroll en dos
das.

14

CRONOGRAMA 21 DE MARZO 2015 POP CORN FESTIVAL


13:00 14:00
Taller Jedi: Star Wars.
14:00 14:30
Trivia Star Wars.
14:30 15:00
Presentacin de Peter Mayhew.
15:00 15:30
Trivia Especial.
15:30 16:00
Presentacin de Omar Francia (Ilustrador argentino que
trabaja en la industria del cmic de E.E.U.U.)
16:00 16:30
La noche del demonio 3 & Pixels (Trivia.)
16:30 17:00
Presentacin de Mai Lingenfelder (Cosplayer
argentina.)
17:00 17:30
Intensamente & Tomorrowland (Trivia.)
17:30 18:00
Pasarela Cosplay: Categoria chibi.
18:00 19:00
Pasarela Cosplay: Categoria adulto.
19:00 20:00
Concurso Cosplay: Individual.
20:00 22:00
Pop Corn Party.
CRONOGRAMA 22 DE MARZO 2015 POP CORN FESTIVAL
12:00 13:00
Cuenta cuentos: Star Wars.
13:00 14:00
Taller Jedi: Star Wars.
14:00 14:30
Home (Trivia.)
14:30 15:00
Presentacin de Peter Mayhew.
15:00 15:30
Bingo Star Wars.
15:30 16:00
Presentacin de Omar Francia.
16:00 16:30
Presentacin de Mai Lingenfelder.
16:30 17:30
Pop Corn Music Nio Lunar (Banda de msica
espacial peruana.)
17:30 18:00
Pasarela Cosplay: Categoria chibi.
18:00 18:30
Pasarela Cosplay: Categoria adulto.
18:30 19:30
Concurso Cosplay: Dual.
19:30 20:00
Los Vengadores Era de Ultron & Ant Man (Evento.)

Durante la realizacin del evento los asistentes pudieron disfrutar del


torneo y exhibicin de videojuegos, el comic market y los puestos de
la Zona Fans.
15

1.5.3 NATSUMATSURI (Festival): Evento para los amantes de la


cultura japonesa tradicional y moderna, organizado por el Keijiban
Kurabu desde el ao 2011. Keijiban Kurabu es una asociacin sin
fines de lucro, conformada por profesores y alumnos de idioma
japons, dedicada a la difusin de la cultura japonesa tradicional y
moderna.
Natsumatsuri significa festival de verano y es donde se puede
disfrutar de diversas actividades relacionadas a la cultura japonesa
tradicional y moderna, tales como:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Talleres para aprender expresiones de la cultura japonesa.


Bandas y cantantes en vivo.
Concurso de Cosplay.
Concurso de baile de J-Music
Presentacin de artistas de Japn
Stands de ventas de artculos y comida japonesa.

En su versin 2015, se realiz el 28 de febrero en el Estadio La


Unin en Pueblo libre con casi 10,000 asistentes.

16

CRONOGRAMA 28 DE FEBRERO 2015 NATSUMATSURI


Ingreso desde las 11 am.
ESCENARIO 1
ESCENARIO 2
Nihon no Bunka
Taiken. (Talleres)
12:00
Natsutarento.
Talleres prcticas
(Concurso
de de
Ikebana,
13:00
Shodo
Taiken,
14:00
Presentaciones talentos)
Sumie, Etegami,
J music Nau.
15:00
Natsucosplay.
Nihongo, Fuurin,
16:00
Berioska Liliana:
etc. (Talleres de
Tributo a Do As
dibujo, escritura,
Infinity.
17:00
Presentacin:
Demostracin de manualidades)
Ryou
Sakai kendo.
Project.
18:00
Danza de Tango
Bushi.
18:30
Presentacin:
Reika Arikawa.
19:00
Concierto:
You
Kikkawa.
20:00
Concierto: Eir Aol.
Todo el da desde Cosplay
Per.
las 11:00 am
(Sesiones
de
fotos
para
cosplayers)
Exhibicin
de
dibujo Tributo a
Osamu Tesuka.
Zona de juegos.

Asobimashou:
Taiko no Tatsujin.
(videojuego para
nintendo Wii)
Lovely Maid Caf.
(Cafetera
con
mucamas estilo
japons)
Stands de venta
de productos.

Stands de ventas
de invitados.

rea de comida
japonesa.

17

Es considerado el evento ms grande de cultura de Japn en Per


con anime, manga, cosplay, J-Pop y comida japonesa.
Marc un hito al traer invitados de Japn, resaltando Reika Arikawa,
una de las cosplayer nmero uno del mundo. Tambin trajo a Eir Aoi,
la cantante japonesa conocida mundialmente por interpretar la banda
sonora de grandes animes y que en el Natsumatsuri fue su primera
presentacin en Sudamrica.
Igualmente, la cantante J-Pop y modelo You Kikkawa , una de las
idols ms famosas de Japn, visit por primera vez un pas de habla
hispana.

1.5.4 MASGAMER TECH FESTIVAL: Evento dirigido a los


seguidores de los videojuegos donde pueden probar y comprar
consolas y juegos. El cosplay tambin tiene presencia en l y ya van
por la 8va edicin en Lima. Es uno de los eventos de tecnologa y
entretenimiento digital ms importantes del pas. MsGamers es la
primera revista peruana de videojuegos y tienen tiendas
especializadas en el Centro Comercial de Arenales.
Por lo general, los festivales duran 3 das, se realizan exhibiciones,
torneos (con premios en efectivo hasta de $5000) y concursos en
torno a decenas de juegos. En un espacio especialmente preparado,
los cosplayers despliegan sus habilidades.
La edicin 2014 se llev a cabo en el Polideportivo de la Pontificia
Universidad Catlica del Per (PUCP) el 14, 15 y 16 de noviembre.
La novedad principal fue el anuncio oficial hecho por la representante
de LOCAL STRIKE, Micaela Barkita Giagnoni, quien dio a conocer
18

que la final del torneo de la COPA AMERICA STARCRAFT II sera


realizado dentro del MsGamers Tech Festival VII. Esto hizo poner
el nombre del festival en varios sitios web de ms de 12 pases en 3
diferentes idiomas.
El programa del festival mantuvo sus principales atracciones:
torneos, exhibiciones, certamen de cosplay, conferencias de la
industria y nmeros artsticos gamer.
El MsGamers Tech Festival VIII en el Centro de Convenciones de
Plaza San Miguel desde el 30 de octubre al 01 de noviembre. Entre
todas las novedades que traer esta edicin destaca el Museo de los
Videojuegos.

CRONOGRAMA 14 DE NOV. 2014 MSGAMERS TECH FESTIVAL VII


12:00CONFERENCIA: Hypnos Stefana Bragagnini y Carlos
12:30
Mevius.
12:30-1:00 CONFERENCIA: Karaoke Smart Carlos Montesinos y Kevin
Ziga.
1:00-2:00
2:00-3:00
3:00-4:00
4:00-5:00
5:00-6:00
6:00-7:00
7:00-8:00

CONFERENCIA: Videojuegos: rpida mirada a las perspectivas


acadmicas Eduardo Villanueva.
CONFERENCIA: Netroom 3D: Realidad Virtual Inmersiva
Ricardo Zapata y Christian Fernndez.
CONFERENCIA: Aplicaciones de interfaz cerebro mquina
Francisco Cullar.
CONFERENCIA: Game Design: Por dnde empezar para hacer
un videojuego Bruno Guerra.
CONFERENCIA: Videojuegos como estilo de vida Phillip Chu
CONFERENCIA: Videojuegos en la Educacin Johan
Balden.
CONFERENCIA: Modelado de Personajes en la PUCP
Enrique Chiroque, Marco Espinoza y Antonio Martinech.

Para la edicin del 2015, se anunci una de las actividades ms


pedidas del evento, el COSPLAY GAMER, donde los participantes
vienen caracterizando a sus personajes favoritos de los videojuegos,
y que se ha convertido en el evento ms esperado del festival.

19

1.5.5 FAN EXPO: Es una convencin que rene a fanticos de temas


diversos: manga, anime, videojuegos y hasta de YouTube. Su edicin
2015 se realiz el 26 y 27 de Septiembre en el Centro de
Convenciones Festiva en Av. Alfonso Ugarte 1439 - Lima. A media
cuadra de la Comisaria de Alfonso Ugarte y a media cuadra de la
Estacin Espaa de Alfonso Ugarte, con el retorno de youtubers
conocidos a nivel mundial entre los cuales destaca el uruguayo El
bananero.
20

La edicin 2014 se realiz el 27 y 28 de septiembre en el Centro de


Convenciones de Claro de Plaza San Miguel.

SBADO 27 SEPT. FAN EXPO 201

DOMINGO 28 SEPT. FAN EXPO 2014

La edicin 2015 congreg a ms youtubers: El Juan (Peruano),


Bukano (Peruano) y nuevamente El bananero. Adems trajo
cantantes de opening de animes en espaol como CLAUDIA
BRAMNFSETTE, MARISA DE LILLE y CESAR FRANCO.

21

Clasificatoria y final del Torneo FanCosplay, pasarela cosplay


individual,
cosplay
dual,
concursos
de
karaoke,
conferencias, exhibiciones, clubes de fans, Game Room, stands de
Venta, etc.

1.5.6 ARENALES COSPLAY: Realizado en el C.C. Arenales y rene


actividades como:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Concurso de dibujo de manga, organizado por


EVASU.
Sesin de fotos profesionales cosplay, a cargo de
Cosplay Per.
Dibujos chibi e historietas, a cargo de Mintolic.
The Amazing Spider Man fan club Per mostrar lo
mejor de su coleccin.
Taller de manga a cargo de Full Center Comics.
Exhibicin de artculos de Batman Incorporated
Per.
Concurso de comics a cargo de Editora Vuk.
Concurso de Rockband a cargo de Playzone,
Dance Central.
Exhibicin de juegos retro en Super Nintendo,
Game Cube y Arcade por GameStore.
El alucinante maquillaje zombie a cargo de Victoria
Makeup.

Surge de la alianza estratgica de MsGamers, publicacin digital


sobre tecnologa y entretenimiento; Librerias Zerox, tienda
22

especializada en artculos de aficin (manga y anime) y el Centro


comercial Arenales, adems fue auspiciado por PlayStation. Es un
evento que congrega a todos los gneros aficionados y que se llev
a cabo varios sbados desde el 5 de julio hasta el 1 de noviembre del
2014 con entrada libre.
Adems, los visitantes por cada 10 soles de compra en cualquiera de
las tiendas del Centro Comercial Arenales, se llev un cupn que le
permiti participar de los sorteos que se realizaron a cada hora en el
evento, desde las 2 de la tarde hasta las 7 de la noche. Se desarroll
desde el primer hasta el quinto piso del local. Durante cada sbado
tuvo aproximadamente 350 - 700 asistentes.

MODELO DE HORARIO ARENALES COSPLAY 2014


Aficiones. (Quinto Nivel)
De 11am a 6pm.
Escenario. (Primer Nivel)
Conferencia de 2:30pm a 3:30pm.
Concurso Cosplay (Escenario)
Primer Bloque de 4pm a 5pm.
Segundo Bloque de 6pm a 7pm.

1.5.7 FANFIESTA: Evento organizado por la FanRadio (www.fanradio.com), Consiste en una fiesta para fans con msica de temas de
pelculas, series de TV, electrnica, rock de los 80`s, 90`s y clsicos
de siempre, temas de series anime y bailables.
La edicin ms esperada es la de Halloween, es de disfraces, as que
se puede ir de un personaje de ficcin o cosplay, adems se premia
al Mejor Disfraz de la Noche.

23

Tambin hay concursos relmpago donde se premia con cervezas


gratis a los ganadores:

1. "Pasarela Cosplay." (Categoras Anime y Libre)


2. "Cosplay Individual" - Clasificatorio al Torneo FanCosplay.
3. "Karaoke."
4. "Baila por tu Chela."

Se ha realizado muchas veces en el club Asociacin de Empleados


del Ministerio de Defensa Ejercito (A.S.E.M.D.E.) y la edicin del
2015 (Edicin del Da del orgullo Friki) se realiz en el coliseo
Deportivo A.T.M.T.C.

24

1.5.8 MATSURI AELU: Es el evento ms grande de la colectividad


peruano japonesa como cierre de la Semana Cultural del Japn que
se realiza en el Centro Cultural Peruano Japons y en el Estadio
La Unin
Es un festival (Japan Weekend) donde se conjuga el baile, la comida
japonesa, el paseo de los mikoshi (andas japonesas) y la degustacin
de sake, licor de arroz japons.
La edicin 2015 se desarroll el 14 de noviembre, cuya principal
actividad, ser la presentacin de la banda okinawense BEGIN.

PROGRAMA MATSURI
15:00
horas: Msica
en
vivo,
Kodomo no Matsuri. manualidades, danzas,
desfile de mikoshis.
(Altares en andas)
17:00
horas: Manga,
grafitti,
Seinenbu
no Hayabiki.
(J-Pop-Jmatsuri.
rock)
19:00 horas: Movi Exhibicin de artes
Gimkana.
marciales.
20:00 horas: Paseo Desfile
de
de Mikoshis.
delegaciones.
Ceremonia Protocolar
Apertura de Tarus de
Sake.
22:00 horas: Show Haisai Uchina (msica)
artstico.
Ryukyu Koku Matsuri
Daiko
(danza)
Nakamura Hozon Taiko
(Fukushima Japn)
Fujinkai (Ondo)
23:30 horas: Hanabi.
(Fuegos artificiales)

25

1.6 ALGUNOS OTROS EVENTOS:


1.6.1 FANTASY FEST: Edicin especial de los mundos fantsticos,
de Harry Potter, El seor de los anillos, Juegos del hambre,
Crepsuculo, Star Wars, etc. Estuvieron presentes organizaciones
culturales, clubes y comunidades temticas invitadas as como
expoferiantes en la venta de artculos relacionados a la temtica del
evento y al mundo del anime / manga. Realizado por Mayo
producciones en el nuevo local de Polvos Rosados en el valo
Higuereta. El local es aliado estratgico y ya se han realizado otros
eventos dirigidos para el pblico otaku y cosplay. Ej.: SHOW ANUAL
DE GAMERS & OTAKUS 2015 y el prximo HALLOWEEN &
ZOMBIE FESTIVAL 2015.
1.6.2 IDOL FEST LOVE LIVE! EDITION: Evento con temtica del
proyecto multimedia japons Love Live!, donde una de las
actividades principales es el Museo de las Muse (la coleccin ms
grande de Love Live en Per.) Se desarroll en la Casa de la
Moneda en Miraflores.
1.6.3 T TUVISTE INFANCIA 2014: Evento con exhibicin y venta
de artculos de coleccin, torneos Pokemon y Nintendo, interacciones
de zoombies, caballeros medievales, pasarela de cosplay, charlas,
etc. Se realiz en el Centro Comercial Cyberplaza del centro de
Lima en marzo. Agrupaciones como Pokeper, Cosplay Per, The
Walking Dead Fan Page Per, Saint Seya Fan Club, entre otras
tambin estuvieron presentes.
1.6.4 NEKO SHO: Primer evento impulsado por la Municipalidad de
Surco. Los premios Neko Sho convocaron a todos los cosplayer
(nios, jvenes y adultos) para competir en categoras como: cosplay
anime, cosplay videojuegos, cosplay comic, y ms. La premiacin
ser por gnero, damas, varones, adems de otras tres divisiones;
chibi, jvenes y adultos. Se desarroll en el Parque de la Amistad
en julio del 2015.
1.6.5 COSPLAY FESTIVAL: Cosplay Festival fue un evento
realizado por primera vez el 7 de setiembre del 2014 a cargo del
grupo fotogrfico COSPLAY PER.

26

2. CLIENTE: COSPLAY PER.


(ANTECEDENTES)

27

2.1 COSPLAY FESTIVAL Y COSPLAY PER: Cosplay Festival fue


un evento realizado por primera vez en el 2014 a cargo del grupo
fotogrfico COSPLAY PER.
COSPLAY PER, es un grupo dedicado a la fotografa de cosplayers
en los diferentes eventos realizados desde el 2009. Ha tenido
presencia en el FanExpo, Ms Gamer Tech Festival, Fan Fiesta,
Natsumatsuri, Otakufest, PopCorn Festival, etc.

Recortes de artculos y fotografas con banner de evento y marca Cosplay Per.


lbumes completos:
https://www.facebook.com/cosplayperu/photos_stream?tab=photos_albums

28

COSPLAY PER, es una


marca encargada de fotografiar
actividades y desfiles en
eventos, fotografas a los
cosplayer asistentes, realizar
sesiones previas y hacer post
produccin de las sesiones.

2.2 MISIN DE COSPLAY


PER: Realizar actividades en
favor de los cosplayers y fans
brindando la mayor cantidad de
herramientas, conocimiento y
productos para que logren ser
mejores cosplayer, siendo el
mbito audiovisual, una de
ellas.

2.3 VISIN DE COSPLAY FESTIVAL: Ser un festival centrado en


las personas y no en las marcas. Evento dirigido especialmente para
los cosplayers, hacer que sientan que es un evento de cosplayers
para cosplayers. Por el momento, se pretende 400 - 700 asistentes,
pero que cada ao crezca ms.

2.4 SOBRE EL PRIMER EVENTO DE LA MARCA:


COSPLAY FESTIVAL, realizado en su primera versin 2014 en el
Centro Espaol del Per tuvo aprox. 300 asistentes pero se
aspiraba a 500 y se realiz en el Centro Espaol del Per en Jess
Mara.
Organizado por el grupo COSPLAY PER que se interna en la
organizacin de eventos luego de un largo recorrido y una buena
reputacin ganada en las reas de prensa y fotografa dentro de otros
eventos. Se han posicionado como una de las prensas cosplay ms
importantes del movimiento en el Per.
Surge la idea de un evento por la posibilidad de organizar el torneo
internacional The Royal Cosplay International en Panam.
29

Representantes de Per brillaron en The Royal Cosplay International


con sus interpretaciones de Kick Ass y The Motherfucker. Eduardo
Murillo y Fernando Ramirez, representantes peruanos, lograron
conseguir el segundo puesto del renombrado concurso.
(http://peru.com/entretenimiento/extramania/anime-peruanosdestacaron-concurso-internacional-cosplay-noticia-289083)

Reuni actividades como:


-

La eleccin de nuestros representantes para la Royal


Guardians.
Pasarela Cosplay.
Talleres para la elaboracin de Props. (Armas & accesorios)
Conversatorio El Cosplay en obras sociales a cargo de Rebel
Legion - Outpost Per y Legin 501st - Outpost Per.
Conferencias a cargo de Editora Vuk. (franquicia comics
como The Walking Dead, Hellboy)
Conversatorio Cmo elaborar tu (primer) cosplay a cargo de
la cosmaker Carla Stark.
Taller Jedi a cargo de Star Wars Per.
Conversatorios a cargo de cosplayers nacionales.
Exposicin y Muestra fotogrfica de Cosplay en el Per.
Presentacin de la cosplayer chilena Diamond Black, la
peruana Carmenpilar Best.

Queramos ampliar nuestras herramientas a mayor cantidad de cosplayer (sin


abandonar nuestra esencia), la fotografa llegaba a un buen nmero de
seguidores pero no solo queramos ofrecer fotografa, sino ms. Poner en las
manos de los seguidores la mayor cantidad de herramientas, conocimientos y
productos para que logren ser mejores cosplayer. (Extracto de la primera
entrevista con Jos Zavaleta, fundador de Cosplay Per.)

30

1:00 1:30
1:30 2:00
2:00 2:45
2:45 3:30
3:45 4:30
4:30 5:00
5:00 6:00
6:00 7:00
7:00 7:30
7:30 8:00

Presentacin Videos Cosplay.


3 aos en comics Editora VUK.
Creacin de armaduras 405th Per.
Taller Jedi Star Wars Fan Club Per.
Cosmakers y diseo de modas. (Diamond Black CarmenPilar
Best)
Cosplay en obras de caridad. (Rebel Legion Legion 501)
Pasarela Cosplay.
Duales Royal Cosplay Internacional.
Concierto Animatissimo.
Premiacin Cierre de evento.

Brind premios en efectivo a los ganadores de la pasarela cosplay:


- 1er Puesto: S/.300
- 2do Puesto: S/.200
- 3er Puesto: S/.100
AUSPICIADORES Y ALIADOS:
- Curi-Osas Empresa de accesorios con temtica anime, etc.
- Illusion Art Maquillaje, caras pintadas, artes plsticas.
- Fantasy Chaos Cosplay Grupo de cosplay y maquillaje.
- ANIMATISSIMO- Conjunto de cmara de msica de anime.
- Editora Vuk Empresa dedicada a las publicaciones de
cmics.
- The Royal Cosplay International Agrupacin que realiza
concurso de Teatro Cosplay Individual, de alcance
Iberoamericano, compuesto por pases de Amrica y Europa,
los cuales seleccionan a su mejor Cosplayer en la categora.
- 405th Per Agrupacin de asesoramiento y desarrollo de
armaduras y armas para cosplay.
- La zona de alimentos estuvo a cargo del AJEP (Asociacin de
jvenes espaoles en Per.)
- Club de Fans Star Wars Per.
31

- Rebel Legion - Outpost Per Org. sin fines de lucro


dedicada a obras sociales.
- Legin 501st - Outpost Per - Org. sin fines de lucro dedicada
a obras sociales.
- CENTRO ESPAOL DEL PER & AJEP Auspiciador y
alquiler de locacin para el evento. La entidad ofreci el local
las horas dispuestas a cambio del 50% de las ganancias
econmicas generadas por la venta de entradas.
Cosplayers S/.5.00
Pblico en general S/. 10.00
Total de asistentes: 281 asistentes. (No cuenta a los
panelistas, miembros de stafss y stands, sumado a ellos
el pblico llega a 318)

32

2.5

RESULTADOS:

33

34

2.6

FORTALEZAS Y DEBILIDADES:

La falta de experiencia previa en organizacin de eventos, falta de


compromiso de algunas de las partes y de auspiciadores fueron
los causantes del exceso en la diferencia entre ingresos y egresos.
Parte del staff se endeud y algunos tuvieron que vender cosas
para saldar las diferentes cuentas. Sobre todo se considera la
falta de compromiso como un factor importante.

La falta de compromiso fue ms que nada por la encargada de encontrar


los auspicios. Ella es una persona que est dentro del grupo y se le
encarg dicho trabajo, pero ella trabaja de manera fija en organizacin
de otra clase de eventos donde s recibe un buen pago, por eso dej al
festival que organizbamos de lado. Pero tambin la preproduccin del
evento tuvo muy poco tiempo para realizarse y por eso, supongo que se
complic ms la bsqueda de auspicios y la publicidad, si hubiramos
tenido ms tiempo seguro iba ms gente y ms auspiciadores.
(Extracto de la primera entrevista con Jos Zavaleta,
fundador de Cosplay Per.)

Fuera de los inconvenientes, COSPLAY FESTIVAL, tuvo


asistencia, 6 stands de aliados y consigui cosplayers de
renombre nacional e internacional. Actualmente, segn
conversaciones con asistentes del evento anterior, ellos estn
en espera del prximo.
La acogida se debi en gran parte a la reputacin de la marca
COSPLAY PER, su presencia en otros eventos, y la cercana
que tienen sus miembros con la comunidad cosplayer de la
capital.

35

3. COSPLAY FACTORY.
(PROYECTO PARA COSPLAY PER)
Hazlo t mismo.

36

Partiendo de la investigacin de eventos previos, entrevistas


presenciales, redes sociales y entendimiento de la marca. El equipo
propone un proyecto de evento enfocado en el trabajo laborioso de
los cosplayers y cmo contribuir con aquella aficin. Fecha tentativa:
sbado 9 o sbado 16 de abril del 2016.
3.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO:

ESCENARIO Y LUCES

DISEO

PRODUCCIN

MEDIOS

GESTIN DE AUSPICIOS

AUDIOVISUALES

Produccin: Joseph Salazar.


Gestin de auspicios y presupuestos: Gustavo Zubieta.
Escenarios y luces: Paola Monteverde.
Diseo: Erika Jaime.
Audiovisuales: Ximena Vsquez.
Prensa y medios: Melissa Maeshiro.

37

3.2 NOMBRE DEL NUEVO EVENTO:


Se determin el cambio de nombre del evento para dejar atrs el
evento del 2014.
Las propuestas de nombre fueron:
-

Cosplay Factory.

Vive Cosplay.

Cosplay World.

Costfest.

Mundo Cosplay.

Crea Cosplay.

Finalmente se decidi, junto al cliente, el nombre COSPLAY


FACTORY.

3.3 OBJETIVO PRINCIPAL:


- Ofrecer un espacio de difusin de conocimientos determinados
a los cosplayers.

38

3.4 OBJETIVOS ESPECFICOS:


- Evidenciar el proceso laborioso del hobby de ser cosplayer.
- Compartir la experiencia de especialistas nacionales e
internacionales como en los grandes eventos otaku / cosplay
en Lima.
- Difundir la cultura otaku y principalmente cosplayer.
- Ofrecer un espacio de venta e intercambio de productos afines
al rubro.
3.5 PBLICO OBJETIVO: Cosplayers profesionales y amateurs de
Lima de 17 25 aos.
- Pblico secundario: Cosplayers de 26 30 (Pueden ya estar
casados y con hijos.)
- Pblico perifrico: Seguidores de la cultura cosplay / anime /
manga en general.
3.6 CONTENIDOS:
La propuesta consiste en generar un evento cultural de corte
acadmico o de congreso, que ofrezca charlas durante TODO EL
DA, donde los interesados por un tema especfico ingresen al rea
que les llama la atencin.
Dentro de dichas charlas, los interesados en aprender y aplicar
nuevas tcnicas, podrn inscribirse en talleres en horas especficas
y dictadas por especialistas en las diferentes reas del cosplay.

3.6.1 Las charlas y talleres consisten:


-

Taller de confeccin de trajes.


Taller de maquillaje.
Taller de mantenimiento de pelucas.
Taller de elaboracin de props. (armas, alas, cascos, etc.)
Taller de interpretacin.
Taller de dibujo manga.

39

3.6.2 Charlas con profesionales / Demostracin:


- Cosplayers: Lady Lemon (Argentina), Umi Hyu (Per),
CarmenPilar Best (Per), Diamond Black (Chile.)
- Maquilladores: C Pher (Chile.)
- Elaboradores de props (armas,cascos, etc.) por 405th Per.
- Fotgrafos: Fotgrafos de CosplayPer.
3.6.3 Demostraciones:
-

Exposicin de fotografas de Cosplay Per.


Exposicin de trabajos hechos en los talleres.
Interpretacin teatral por Fantasy Chaos Cosplay.
Zona de fotografa.

3.6.4 Concursos:
-

Pasarela cosplay chibi.


Pasarela cosplay adulto individual.
Pasarela cosplay grupal.
Trivia de series.
Karaoke.
Armar un cosplay en tiempo rcord.

3.6.5 Conciertos:
- Pegasus.
3.6.6 Zona market y de venta de comida.

40

4. DESARROLLO.

41

4.1 REA DE LOCACIN, ESCENARIOS Y LUCES:


4.1.1 LOCACIN:
Lugar: LA CASA DE LA MONEDA de la Av. Arequipa 4545
Miraflores Lima Per.
Aforo de local: 750.
Aforo esperado: 400 600.
Ventaja: Disposicin de ms de 10 ambientes adecuados para la
realizacin de capacitaciones, cursos, exposiciones, talleres,
directorios y dinmicas de grupo, as como actividades sociales y
culturales, lo cual es acorde a la esencia del evento.
Precio: S/. 10 000 aprox. (Detalle en anexos) a tratar. Precio no
incluye personal de mantenimiento ni ingreso de stands (Depende de
la cantidad.)
Distribucin en el evento:

42

Seguridad en el local y evento:


Dos salidas de emergencias a modo de pasillos sin techo, sin contar
el pasillo interno principal. Estos pasillos exteriores dan directo al
patio y jardn de la fachada.
Cuenta con un extintor en cada saln, uno en la cafetera y uno en la
prgola. 13 extintores en total.

43

4.1.2 ESCENARIOS: A lo largo del evento se desarrollan conciertos,


presentacin teatral, karaoke y desfiles cosplay. Para tales
actividades, se plantean tres locaciones dentro del edificio:
- Prgola: Karaoke y concursos, presentacin de talleres, salida
de cosplayer invitado, concierto final.
- Pasillo principal: Presentacin teatral.
- Desfile y pasarela cosplay: Saln #9.

4.1.2.1 Zona de prgola:

11 mts

6.30 mts
9.50 mts

7.20 mts

- El espacio del patio es aproximadamente de 9.50 mts. de ancho


por 11 mts. de largo en la parte ms larga y 7.20 mts. en la ms
44

corta. Aproximadamente, el rea que el pblico puede ocupar


es de 54.6 m2 por lo que la capacidad para personas presentes
en esta zona es reducida (35 a 55 personas de pie) Puede
aprovecharse las escaleras cercanas y los pasillos sin techo.
- NO CONVIENE COLOCAR TABLADILLO O ESCENARIO.
- El escenario utilizado para presentacin de artistas cosplay y
msicos, es la prgola existente en el lugar (3 x 3.5 mts.)
- Base de concreto, capacidad de 16 personas (segn casa de
la Moneda), 12 personas (recomendado por arq. Mario Ricci.)
Capacidad segn KG: 2500 kg.
- El escenario se desarrolla en la prgola ambientndolo junto al
rea de diseo.
- Prgola con conexiones elctricas cercanas, espacio necesario
para instalacin de batera, teclado y otros instrumentos.
- Dentro de la prgola, como complementos de escenificacin,
se utilizarn biombos de papel de seda de una pieza, que se
puedan romper fcilmente cuando la artista cosplay principal se
haga presente.

45

4.1.2.2 Zona de pasillo principal:


- Espacio destinado a la presentacin teatral del grupo Fantasy
Chaos Group. Medidas: 4.8 x 10 mts. aprox.
- Decorado en coordinacin con el rea de diseo. Recortes en
foam con forma de tuercas en la pared, etc.
- Colocacin de mquina de humo para generar ambiente a la
hora de la presentacin teatral en coordinacin con el rea de
audiovisuales para el sonido propuesto.
- NO USA TABLADILLOS NI ESCENARIOS.

4.1.2.3 Saln #9:


- Espacio destinado a pasarela y desfile cosplay de los
participantes. Medidas: 10.50 x 8 mts. Aforo: 100
- Coordinacin con el rea de audiovisuales y diseo. No utiliza
luces extra, solo las del saln.
- USO DE TABLADILLO de madera en color madera. 2.40 x 4
mts. Altura: 25cm. Resistencia de tabladillo: 500 kg. aprox.

46

4.1.2.4 Proveedores de elementos de escenarios:


- Proveedores papel de seda para biombos
- Uno ms uno: Avenida Aviacin 4755 Lima Per.
Telfonos: 273-1333/ 273-2488.
Mail:
ventas@unomasuno.pe
proveedores@unomasuno.pe
- Corporacin IMSA SRL: Av. 26 de Mayo 550 San Jose de
Vitarte - ATE VITARTE - Lima Lima.
Corporacin IMSA venden papel de seda importado en resmas
(unidad de medida tradicional para contar hojas de papel) de
480 pliegos, precio referencial es de s/. 50.
Telfono: 351-0597 Mail: ventas@corporacionimsa.com
- Impresso: Av. La Mar 585, Miraflores, Lima Per.
Telfono: 612 1313 Mail: impresso@impresso.com.pe

- Proveedores de tabladillos:
- Prado Eventos: s/.350.
Telfonos: 989184243 998150732
Mail: ventas@pradoeventos.pe
Contacto: Jorge Ruiz.

4.1.3 PROPUESTA DE LUCES


- Utilizacin de juego de luces en el concierto y presentacin de
artistas invitados y en la presentacin teatral del pasillo.
- El kit de luces consiste en 02 tachos PAR 64 LED colocados en
el techo interno de la prgola para iluminar a los presentadores.

47

- 08 cabezas mviles SPOT 260 LED instaladas a piso para


crear efectos en concierto. Tambin pueden trabajar sin
conexin en modo audio - rtmico y efectuar rutinas de
movimientos, los cuales vienen cargados de fbrica en el
cabezal. 04 irn en la zona de la prgola al momento del
concierto y las otras 04 al momento del espectculo teatral en
los pasillos.
- NO se utiliza grupo electrgeno por la poca cantidad de luces
utilizadas.

PROPUESTA EN
PLANTA DE
LUCES EN
PRGOLA.

PRGOLA

Proyector
Cabeza
mvil

48

PROPUESTA EN
PLANTA DE
LUCES EN
PASILLO
Maq. de
humo
Cabeza
mvil

4.1.3.1 Proveedores de luces

Luces y sonido

Alquiler de luces can seguidores (Juego de 6 caones),


parlantes, dj y tcnico. Mquina de humo.
MD EVENTOS PER
Cel.: 997885707
Correo: md.eventos.peru@hotmail.com
https://www.facebook.com/MD-EVENTOS-PERU231773530175189/timeline/
Precio estndar: S/. 600 el da.
JCDS luces y sonido
Christopher Rodrguez
Tlf.: 940411493 /4719480
jcdsperu@hotrmail.com
Precio estndar: S/. 400 el da. (Con dscto.)

49

4.2 REA DE DISEO:


4.2.1 Inspiracin: El Steampunk.
"El steampunk se desenvuelve en una ambientacin donde la
tecnologa a vapor sigue siendo la predominante y por lo general
localizada en Inglaterra durante la poca victoriana, donde no es
extrao encontrar elementos comunes de la ciencia ficcin o la
fantasa.
Las obras de temtica steampunk a menudo muestran
tecnologas anacrnicas o invenciones futuristas imaginadas por los
visionarios de su poca, todas ellas vistas desde la perspectiva
victoriana en la cultura, el arte, la moda e incluso la arquitectura."
Para nuestra visin este estilo es ideal, pues combina la imaginacin
y fantasa con la tecnologa. En el caso de los cosplayers, nuestro
pblico objetivo, ellos utilizan las herramientas combinadas con su
imaginacin para crear cosas, a veces, impensadas.
Al convertir todo el local en una fbrica, como lo anuncia nuestro
nombre, crearemos un ambiente hermoso y muy de este estilo. Con
tuercas, colores metlicos y humo podremos transportar a nuestros
asistentes a un mundo fantstico.

4.2.2 Logo:
Para crear el nombre con parte del estilo elegido, buscando una
tipografa que nos transmita poder y fuerza nos topamos con esta:

50

Esta fuente nos cautiv, pues contiene todo lo que necesitamos para
transmitir un poderoso evento nunca antes visto.
Para el acompaamiento del logo, fieles a nuestro estilo, escogimos
tuercas de diferentes tamaos que representarn a todas las edades
que pueden tener el cosplay como hobbie, incluyendo mujeres y
hombres desde pequeos hasta ya muy mayores.

Como imagen opcional se coloc el logo de Cosplay Per en una


fbrica que pretende ser una imagen acompaante del logo dentro
del evento.

51

4.2.3 Imgenes:
Dentro de nuestros diseos usaremos imgenes de los invitados que
tenemos dentro de nuestras tuercas para dar un lindo toque de
steampunk a las imgenes.

4.2.4 Papelera:
Para nuestros afiches, invitaciones y papel en general utilizaremos
este estilo con las fotos y las tuercas para adornar e invitar a todos
a rememorar lo que es una fbrica.

52

4.2.5 Banner:

4.2.6 Poster:

53

4.3 REA DE AUDIOVISUALES:


4.3.1 Pre-evento: Se realizarn pequeos videos con la ayuda de los
realizadores de Cosplay Per con todos los behind the scenes del
evento. Sern de 1 minuto aproximadamente y se irn subiendo
antes del evento en las redes sociales.
Se realizar un reel con todo lo que el evento estar realizando para
que el mismo se vaya moviendo por las redes sociales y circulando
entre los cosplayers.

4.3.2 En el evento:
- Un banner roll screen (0.85 x 2 mts.) en la entrada del local.
Dos banners alrededor de la prgola.
Un banner en el saln donde se har el concurso pasarela.
4 banners con el logo del evento: 160 soles.
- Proyectores en cada saln (ya estn incluidos con el alquiler
del local.)
- Se proyectar el reel del evento antes de cada taller y antes
del concurso.
- Se tendrn cinco parlantes para las actuaciones que se
realizarn, las pasarelas y los concursos. Dos en la prgola,
uno en el pasillo, dos en el saln #9. 04 Cajas JBL PRX 712 06 Cajas JBL PRX 715.
Cuatro micrfonos para los animadores e invitados. SM58
Shure.
Un DJ que pondr mixes de series animes y de pelculas o
series occidentales que tengan que ver con el cosplay.
S/. 3000
- Los realizadores de Cosplay Per estarn grabando todo lo que
pasa en el evento para hacer un reel post-evento en el que la
gente podr ver todo lo ocurrido.

54

4.4 REA DE MEDIOS:


4.4.1 PRENSA:
Las prensas peruanas de Cosplay se dedican a cubrir e informar
sobre eventos relacionados con cosplay, anime, manga, comics,
cultura asitica, ciencia ficcin, msica, etc. Las prensas ms
conocidas son ManganZone TV, Hikari TV, Marmotas TV, Jugamer.
Neko Ch TV y Onigiri TV, que son prensas que se encuentran en los
eventos ms conocidos de cosplayers.
Todas tienen pgina de Facebook con una gran cantidad de
seguidores, pero las que ms tienen son Onigiri TV, con 29,337
seguidores y ManganZone TV, con 12,763 seguidores. En sus
pginas anuncian los eventos en los que van a estar presentes, que
normalmente, son festivales y tambin campeonatos.
En el Cosplay Festival 2014 estuvieron Neko Ch TV y Jugamer, los
cuales no me parece que tengan un buen equipo de produccin, ya
que la calidad de los videos no es buena. As que proponemos a
Onigiri Tv para que est presente en el evento Cosplay Factory. Sus
videos estn bien realizados, tienen un plan organizado al grabar,
logrando as, el objetivo que es mostrar lo mejor de los eventos, son
los que ms se esmeran en hacer conocida su prensa y tienen una
gran cantidad de seguidores por Facebook y por su canal de Youtube
donde tienen 4,144 suscriptores. As, Cosplay Factory se hara
mucho ms conocido por los cosplayers y relacionado con una mayor
calidad. Onigiri TV siempre selecciona bien sus eventos y siempre
est presente en los Otaku Fest. Otro que tambin quisiramos que
est presente, es Marmotas TV. No tiene tantos seguidores, pero en
su canal de YouTube se pueden ver videos bien realizados. No tienen
videos de eventos, ms que nada son entrevistas y conciertos.

55

No se le va a cobrar ingreso a las prensas que invitemos, ya que


gracias a ellos el evento podr hacerse conocido y publicitado para
el pblico y la gente querr asistir a los prximos eventos que
organice Cosplay Per.
Las entrevistas de las prensas se harn al comienzo del evento, en
los entretiempos de talleres, pasarelas y al final del evento.

4.4.2 MEDIOS:
Los medios que vamos a utilizar para promocionar el evento van a
ser las redes sociales. Elegimos este mtodo ya que a travs de ellas
podemos hacer llegar ms informacin a una velocidad ms rpida y
a una mayor cantidad de personas. Nuestro presupuesto vendra a
ser de bajo costo, por lo tanto, usaremos este mtodo que viene a
ser el ms eficiente. Adems, la sociedad actualmente se encuentra
ms involucrada en las redes sociales y a la gente le gusta tener un
acercamiento con los productos o servicios que quieren comprar,
para resolver sus dudas, inquietudes, y estar al tanto de estos.
Utilizaramos Facebook, en el cual se crear una nueva pgina del
evento Cosplay Factory y se realizara un evento donde saldr de
que se trata, la ubicacin, que va a haber, quienes lo estn
auspiciando, de qu hora a qu hora ser, etc. Eso se compartir en
ese Facebook y en el de Cosplay Per para que se haga ms
conocido.
Tambin en la foto de portada de Cosplay Per pondremos un
anuncio del evento que te lleva al link de la pgina del evento.
Contactaremos a las pginas de las prensas para que compartan el
evento, como nosotros tambin compartiremos otros eventos
cosplayers. En esta pgina de Cosplay Factory vamos a crear un
cronograma de lo que se publicar cada da para mantener la pgina
viva, interactuando con los seguidores que tengamos y tambin para
obtener ms seguidores, ya que la gente puede compartir nuestras
publicaciones de su inters y as, las dems personas entraran a ver
la pgina. Los temas que vamos a publicar sern sobre anime,
concursos, tutoriales, de maquillaje para cosplay, videojuegos, etc.
Las publicaciones sern todos los das, a la 13:00 pm ya que es la
hora del almuerzo y a las 21:00 pm que es donde la gente ms se
conecta a Facebook.
56

Se dividirn en las secciones:


Noticias Cosplayer: Se publicarn noticias del inters de los
cosplayer.
Eventos: Se publicar algn evento que vaya a suceder.
Multimedia Cosplayer: Grficos, videos de inters de los
cosplayer.
Behind the Scenes: Adelantos o informacin del Cosplay
Factory.
Preguntas Cosplayer: Hacer publicaciones donde
interactuemos con el pblico preguntando cosas para que
respondan con el hashtag de CosplayFestival.

De da
13:00
pm

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

Sbado

Doming
o

Behind the
scenes :

Noticias
Cosplayer
:Una noticia de
las ltimas
tecnologas
que han
salido.

Eventos:
Publicar algn

Multimed
ia
Cosplay
er:

Noticia
s
Cospla
yer:

Multime
dia
Cospla
yer:Tuto
riales de
maquilla
je
cosplay.

Noticia
s
Cospla
yers:

Anuncio
publicitario
del festival
Cosplay
Factory que
diga:
En el
cosplay
factory
podrs
encontrar
como crear
tu traje, tu
maquillaje,
aprender a
hacer tu
propia
peluca y
ms No te
lo puedes
perder!

Sali el iphone
6s.

evento que vaya


a suceder
(Exposiciones,
Torneo,
Exhibiciones,
Festivales de
Cosplay )

Vida
en
Marte?

El
ranking
de las
mejores
3:39 cosplay
er de
este
ao.
Naruto:
tutorial
Cosplay

Pelculas
de
Disney
clsicas
en la vida
real.

57

De
noche
21:00
pm

Multimedi
a
Cosplaye
r:
Compartir
las
sesiones
de fotos
que hace
Cosplay
Per

Multimedia
Cosplayer:P
ublicar posts
entretenidos
(chistes
grficos)

Behind the
Scenes:

Pregunt
as
Cospla
Un adelanto de
yer:
lo que va a ser
el Cosplay
Factory de
este ao.
Qu
color de
ojos te
gustara
usar en
el
Cosplay
Festival
?
Marrn,
Negro,
azul,
verde,
gris,
rosado,
rojo?
Coment
a
usando
el
hashtag
Cosplay
festival.

Multim
edia
Cospl
ayer:

Behin
d the
scene
s:

Post
creado
por
nosotr
El
os: Te
pap
gustar
que
a
llevo a saber
cuatro cmo
niitas hacer
disfraz tu
adas
propia
de
armad
Frozen ura de
por su Cospla
cuenta y?
.
No
faltes
al
Festiva
l
Cospla
y
Factor
y.

Tambin usaremos el Twitter de Cosplay Per, postearemos el


anuncio del evento y para ms informacin, te mandar al link del
evento creado en Facebook.
Usaremos Youtube, crearemos un video donde muestren las mejores
partes de los momentos cosplayer, mostrando los disfraces que usan
y anunciando el evento para que las personas que no lo conocen
sepan de qu se trata. Este video se comparte en Facebook y Twitter.

58

Pregu
ntas
Cospl
ayer:

A cul
de
estos
elegir
as en
un
apocal
ipsis
Zombi
e?

BTL en el C.C. Arenales u otro lugar donde transitan los cosplayer,


donde pongan una activacin donde en una pantalla eliges entre
varias opciones de animes, el anime del que quisieras vestirte, te
toman una foto y sales en la pantalla con el traje que elegiste. La
puedes imprimir pero por un pequeo costo. Y hay una frase donde
dira: Atrvete a lucir este disfraz en el evento Cosplayer 2016 el
de abril. Y en letras pequeas: Ms informacin en nuestra pgina
de Facebook Cosplay Per.
Otra opcin sera que dos cosplayer vayan con sus trajes a la puerta
de las universidades a repartir volantes en los que salga la
informacin del evento linkeando a la pgina de Facebook.
El da del evento se colgar publicaciones en las redes sociales a
diferentes horas:

12:40 pm: (Facebook) La gente ansiosa haciendo su cola y


algunos con sus trajes ya puestos, no se pierdan esta
experiencia inolvidable#CosplayPer #CosplayFactory
#CosplayFestival
- FOTO DE LA GENTE HACIENDO COLA PARA EL
EVENTO.
1:20 pm: (Facebook,Twitter) Comenzando el evento tan
esperado CosplayFactory!!! #CosplayPer #CosplayFactory
#CosplayFestival
- FOTO DE LO QUE ESTA PASANDO ACTUALMENTE EN
EL EVENTO.
1:30 pm: (Facebook) Hoy estn con nosotros las grandiosas
cosplayer Carmen Pilar Best y Diamond black!! #CosplayPer
#CosplayFactory #CosplayFestival
- FOTO DE LAS COSPLAYERS
2:50 pm: (Facebook) En el taller de confeccin de trajes con
las mejores! #CosplayPer #CosplayFactory
#CosplayFestival #DiamondBlack #CarmenPilarBest
- FOTO DEL TALLER QUE ESTAN DANDO.
4:00 pm: (Facebook) En el taller de maquillaje con el gran C Pher. Fantasy Chaos Cosplay #CosplayPer
#CosplayFactory #CosplayFestival
- FOTO DE EL TALLER DE MAQUILLAJE.

59

6:00 pm: (Facebook) Las armaduras estn quedando


geniales gracias a 405th Per #CosplayPer #CosplayFactory
#CosplayFestival
- FOTO DE DOS DE LOS MEJORES DIBUJOS.
6:20 pm: (Facebook) Conoce a los jurados de esta noche,
con ustedes .. #CosplayPer #CosplayFactory
#CosplayFestival
- FOTO DE CADA JURADO CON SU NOMBRE
6:55 pm: (Facebook) Que tales interpretaciones podemos ver
en la pasarela chibi! #CosplayPer #CosplayFactory
#CosplayFestival
- FOTO DE VARIOS NIOS COSPLAYER EN PASARELA.
7:10 pm: (Facebook) Dmosle un gran aplauso al ganador de
la pasarela Chibi!!! #CosplayPer #CosplayFactory
#CosplayFestival
- FOTO DE EL GANADOR CON SU NOMBRE.
7:55 pm: (Facebook) Con ustedes nuestra invitada especial
. (nombre de Cosplayer internacional) !!! #CosplayPer
#CosplayFactory #CosplayFestival
- FOTO DE COSPLAYER INTERNACIONAL
9:10 pm: (Facebook) En la pasarela cosplay adultos, que
tales Cosplayers!!! #CosplayPer #CosplayFactory
#CosplayFestival
- FOTO DE LOS MEJORES COSPLAYERS.
10:00 pm: (Facebook) Pegasus rompiendola en el concierto
en CosplayFactory #CosplayPer #CosplayFactory
#CosplayFestival
- FOTO DEL CONCIERTO.
10:50 pm: (Facebook) Finalizando un gran evento con la
premiacin a los mejores cosplayer de la noche!
#CosplayPer #CosplayFactory #CosplayFestival
- FOTO DEL PRIMER, SEGUNDO Y TERCER PUESTO CON
SUS NOMBRES E INTERPRETACIN.

60

4.5 GESTIN DE AUPICIOS:


4.5.1 AUSPICIADORES POTENCIALES (forma tradicional):
Dentro del planeamiento de las estrategias de gestin de auspicios y
tras hacer el anlisis, se encontr que estas marcas siempre son
frecuentes en eventos de temtica cosplay, ya que su pblico objetivo
cubre intereses que tambin comparte el evento que se est
realizando, ya existiendo un referente de participacin a este tipo de
eventos los hace posibles auspiciadores.
En un panorama ptimo, los auspiciadores mencionados a
continuacin estaran colaborando con el evento, de todas formas, a
modo de anexo se adjunta un listado con otros auspiciadores que ya
han demostrado su participacin, a los cuales tambin se puede
acudir.
Las marcas potenciales recibirn un Brouchure de auspicios y
se proceder de forma estratgica para conseguir el dinero
para la financiacin.
4.5.2 MARCAS POTENCIALES:
Toku Sushi Auspicio entre s/. 200 y s/. 400.
Guarana - Auspicio entre s/. 200 y s/. 400.
UPC- Auspicio entre s/. 500 y s/. 1500.
+Gamers - Auspicio entre s/. 200 y s/. 400.
Lindley- Auspicio entre s/. 500 y s/. 1500.
Otto kunz- Auspicio entre s/. 500 y d/. 1500.
Marbel Per- Auspicio entre s/. 200 y s/. 500.

61

62

4.5.3 Propuesta nueva (forma no tradicional):

Kickstarter: Kickstarter es un sitio web de micromecenazgo para


proyectos creativos. Mediante Kickstarter se ha financiado una
amplia gama de iniciativas, que van desde pelculas
independientes, msica y cmics a periodismo, videojuegos y
proyectos relacionados con la comida.
La idea general radicara en utilizar este servicio para recaudar
fondos y tratar de reemplazar en su totalidad la presencia de
auspiciadores y marcas externas.
Ejemplos de iniciativas de inversin relativas al cosplay:
NW Cosplay Book 2: iniciativa para financiar la publicacin
de un libro de arte cosplay que constar de 70 a 100
pginas. ($800 conseguidos)

63

Avatar Cosplay Flow Arts Perfomance: Iniciativa para financiar los


implementos para un acto teatral cosplay con temtica de la serie
animada Avatar. ($575 conseguidos)

Studio Cosplay: Iniciativa de espacio de creacin para


indumentaria cosplayer. ($31408 conseguidos)

64

Akiba anime arte magazine vol.00: Una iniciativa para el desarrollo


de una revista especializada en reas particulares del movimiento
cosplay. ($74000 conseguidos)

65

4.5.3.1 COSPLAY FACTORY EN


Iniciativa para recaudar fondos de forma que estaramos 100% fieles
a los intereses de la empresa, quien preferira no tener a marcas
externas presentes en su evento.
El monto solicitado es de solo $ 4000, que podra ser ampliado con
activaciones particulares para el evento con iniciativas kickstarter
(por ejemplo, para el pago de una cosplayer internacional, el pago de
pasajes de avin o el pago del local.)

$4000

66

La forma en la que se premiar los micro auspiciadores ser


en base a fotos, imgenes y videos personalizados; tambin
con afiches, calendarios y compilaciones de imgenes. (La
recompensa est en proceso de evaluacin y puede tener
variaciones antes de la publicacin final del evento en
Kickstarter.)

67

4.6.3.2 TSU
Rechaza vender los datos de usuarios como
producto; el objetivo de Ts es compartir los
beneficios en compensacin con los
usuarios.
Ts tiene la caracterstica principal de que
son los usuarios los que ganan hasta el 90%
por la publicacin de contenido a travs de
redes sociales.
A diferencia de Kickstarter, la cuenta en Ts debera implementarse
de la manera ms pronta posible, ya que es un promedio de entre
$40 y $70 semanales los que gana un usuario activo que publica
constantemente a travs de esta red social.
Esta forma de generar ingresos sera la ms apropiada para Cosplay
Per, ya que ellos podran usar su banco de imgenes con ms de
2000 fotografas profesionales para generar contenido y seguidores
a nivel internacional.
De esta forma el uso de esta pgina web podra generar un ingreso
de entre $480 a $840 dentro del promedio mnimo en 3 meses de
trabajo con esta pgina. Adicionalmente, se da la opcin de recibir
donaciones en el mismo perfil de la pgina web.

68

4.6 PRODUCCIN:
4.6.1 GUIN TCNICO Y DE TRABAJO:

69

70

4.6.2 HORARIO DE ACTIVIDADES DEL EVENTO>


1:00

Apertura del evento.

1:35 2:30

Conversatorio de trajes, maquillaje, props,


pelucas, dibujos. *** Las charlas se darn de
1:35 hasta 6:15, sern cortados solo por los
Talleres especializados.

2:30 3:30

Taller especializado de trajes (Carmen Pilar


Best) Karaoke.

3:45 4:45

Taller especializado de maquillaje (C-Pher)


Trivia.

5:00 6:15

Taller especializado de props. (405th Per)

6:15 6:25

Fin de talleres Presentacin interpretativa de


Fantasy Chaos Cosplay.

6:35 7:15

Pasarela cosplay chibi.

7:15 7:45

Presentacin de trabajos de los talleres.

7:50 8:00

Presentacin de Lady Lemon y otros cosplayer.

8:00 9:20

Pasaralea cosplay adulto.

9:20 10:20

Concierto de clausura.

10:20 11:00

Premiacin.

4.6.3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PREVIAS


Agosto,
Setiembre,
Octubre,
Noviembre
2015

Investigacin, conceptualizacin, desarrollo de


proyecto.

Diciembre
2015

Presentacin al cliente.
Diseo y creacin de redes sociales. Empleo
de financiacin por medios alternativos (Ts y
Kickstarter. Lanzamiento y anunciacin del
evento.
71

Enero 2016

Bsqueda y confirmacin de localidad,


invitados y auspiciadores tradicionales. Post
relacionados.

Febrero - 2016

Confirmacin de invitados y acuerdos.


Presentacin en redes de algunos invitados. El
lugar, hasta fines de febrero es incgnito.

Marzo 2016

Acuerdo con proveedores de luces, parlantes,


etc.
Impresin de papelera y material extra.
Convocatoria en redes y otros puntos para
puestos de stands.

Abril 2016

Recojo de papelera.
ltimas conversaciones con invitados,
auspiciadores, local, etc.
Evento.

4.6.4 PROTOCOLO
- Produccin tiene trato directo con los artistas invitados.
- Gestin tiene trato directo con auspiciadores y el manejo de
ingresos.
- Escenarios, luces, sonido y diseo tienen tratos directos con sus
proveedores. Consulta y coordinacin con gestin y este con
produccin.
- Medios tiene trato directo con aliados de prensa otaku y de
contenidos.
- Invitados internacionales llegan un da antes del evento (8 de abril)
recogidos por produccin y alguien ms de otra rea.
- Invitados internacionales son llevados al hotel (por confirmar) hasta
el da siguiente.
- El da del evento, artistas internacionales y nacionales son
recogidos por asistentes de produccin en vehculo contratado. No
se cuenta con seguridad.
72

- Terminado el evento, son llevados por un encargado al hotel. Los


artistas nacionales son llevados a sus domicilios.
- Los invitados internacionales, al da siguiente del evento, son
llevados al aeropuerto y embarcados.
- Los invitados en el local del evento tienen un lugar donde vestirse y
guardar sus cosas.
- En ningn momento se dejar solos a los invitados, tendrn
asistentes en sus charlas, etc.
- Se brindarn refrigerios y transporte a los artistas invitados.

4.7 PRESUPUESTOS (En aproximaciones)


ALQUILER DE LOCACIN

S/. 9642 S/. 8000 (Con dscto. y


permisos.)

COBRO POR STAND

S/. 25

ESCENARIOS Y LUCES
TABLADILLO

S/. 350

LUCES Y MQUINA DE HUMO

2 PAR64.
8 SPOT260 LED.
MQUINA DE HUMO:
S/. 450

BIOMBOS (Para fabricar)

Madera c/u: S/.2.5 Se necesitan


04: S/. 15 (ms clavos y pintura)
Papel de seda a medida:
S/. 25 (2.1 mts. x 0.60)

DISEO
Impresin de papelera

Flyer: S/. 250 el millar en A4.


Papel membretado: S/. 130 medio
millar.
Invitacin en cartulina especial por
docena: S/. 45

73

Poster gigantografa: S/. 25


1000 Entradas: S/. 90
Decoracin en foam

10 planchas de foam: S/. 100


6 aerosoles: S/. 50

AUDIOVISUALES
Equipos de audio

(4 Parlantes04 Cajas JBL PRX


712 - 06 Cajas JBL PRX 715. 04
micrfonos SM58 SHURE con DJ
y tcnico.)
S/. 3000

Banners

04 banners: S/. 160

RECURSO HUMANO
Asistentes grupo Cosplay Per.

S/.0

Fotgrafos de grupo Cosplay


Per.

S/.0

4 Anfitrionas

S/. 0 (Grupo Cosplay Per o


similares.)
$ 200 (Si son contratadas.)

ARTISTAS
Carmen Pilar Best

Precio por asistencias: S/. 0


Alimentacin propia y de su
fotgrafo: S/.80
Transporte: S/.40

Umi Hyu

Precio por asistencia: S/. 200 (50


por hora)
Alimentacin propia: S/.40
Transporte: S/.40

405th Per

Precio por asistencia S/. 0


Alimentacin propia S/.80 (Son
dos personas mnimo)
Transporte S/.40
74

Fantasy Chaos Cosplay

Precio por asistencia: S/. 0


Alimentacin propia: S/.80 (Son
dos personas mnimo)
Transporte: S/.40

Diamond Black

Precio por asistencia: S/. 0


Estada: S/.120
Transporte: S/.80 (Aeropuerto y
del hotel al evento)
Pasaje: S/. 200 (Chile)

C-Pher

Precio por asistencia: S/. 600


Estada: S/.120
Transporte: S/.40 (Aeropuerto y
del hotel al evento)
Pasaje: S/. 250 (Chile)

Lady Lemon

Precio por asistencia: S/. 600


Estada: S/.120
Transporte: S/.40 (Aeropuerto y
del hotel al evento)
Pasaje: S/. 250 (Argentina)

TOTAL

S/. 15 575
*Los gastos son variables en
cuanto a alimentacin, materiales
e incluso transporte (Se
aprovecha si alguien del equipo
tiene vehculo particular.)

Se pretende recuperar con el cobro de stands a S/. 50.


Entrada general: S/.15
Entrada para talleres: S/. 50
Auspicios tradicionales y por medios no convencionales.

75

5. ANTECEDENTES.

76

5. ANTECEDENTES
LOCACIN A:
Lugar: LA CASA DE LA MONEDA de la Av. Arequipa 4545
Miraflores Lima Per.
Aforo reducido: 300 600 y con la presencia de Jessica Nigri en
duda. (Por temas de espacio)
Ventaja: Disposicin de ms de 10 ambientes adecuados para la
realizacin de capacitaciones, cursos, exposiciones, talleres,
directorios y dinmicas de grupo; as como actividades sociales y
culturales, lo cual es acorde a la esencia del evento.
Precio: S/. 10 000 aprox. a tratar. Precio no incluye personal de
mantenimiento ni ingreso de stands. (Depende de la cantidad.)
Distribucin por actividades:

77

Elementos en el lugar:
- Colocacin de paneles de exposicin en aluminio forrado
blanco mate (6 ud.)
TOLDOS Y SERVICIOS
Contacto: Sra. Ana Cabassa, Humberto Baca
Cel. 989354213 / 996494898
E-mail: hbeventos1@hotmail.com
Precio estndar: S/. 500 (PARA CONSTRUIR)
- Biombos (6 ud.)
DELONIX DECOR
Tlf.: 445219
Precio estndar: S/. 150 200
- Biombo para romper (De papel de arroz y 3 cuerpos) (1 ud.)
DELONIX DECOR
Tlf.: 445219
Precio estndar: S/. 280 300
Biombo de un cuerpo para romper: S/.60 (A fabricar 4 listones
de madera y papel de arroz 3x1.
- Mesas (30 ud.) (1x1mts) y sillas.
TOLDOS Y SERVICIOS
Contacto: Sra. Ana Cabassa, Humberto Baca.
Cel. 989354213 / 996494898
E-mail: hbeventos1@hotmail.com
Precio estndar: S/ 150 con movilidad.
- Tarima escenario para jurado y cosplay (Negro mate) (1u) (3x4
mts Altura 0,35 mts)
HP ESTRUCTURAS PER
Henry Polino
Cel. 980220125
Fijo. 4532177
Precio estndar: S/.250
78

Luces y sonido
Alquiler de luces can seguidores (Juego de 6 caones),
parlantes, DJ y tcnico. Mquina de humo.
MD EVENTOS PER
Cel.: 997885707
Correo: md.eventos.peru@hotmail.com
https://www.facebook.com/MD-EVENTOS-PERU231773530175189/timeline/
Precio estndar: S/. 600 el da.
JCDS luces y sonido
Christopher Rodrguez
Tlf.: 940411493 /4719480
jcdsperu@hotrmail.com
Precio estndar: S/. 400 el da. (Con dscto.)

79

LOCACIN B:
Lugar: CENTRO ESPAOL DEL PER en Av. Salaverry 1910 de
Jess Mara.
Aforo: 600 1500.
Ventajas: Disposicin de ms de ambientes adecuados para la
realizacin de capacitaciones, cursos, exposiciones, talleres,
directorios y dinmicas de grupo; as como actividades sociales y
culturales, lo cual es acorde a la esencia del evento.
Sala de proyeccin con escenarios y equipo de luces y sonido bsico.
Precio: 50% de ingresos generados por la venta de entradas. S/. 75
por ingreso de cada stand. Devolucin del 50% de gastos de
mantenimiento y de permisos del local.
Distribucin por actividades: Mismas actividades distribuidas en
local. Plano en espera.

LOCACIN C:
Lugar: Centro de Convenciones del Mara Angola de la Av. La paz
610 Miraflores lima Per.
Aforo: 1800-2000
Ventajas: Amplio espacio para desarrollo de eventos tipo feria.
Escenario presente con juego de luces bsico en el lugar. El saln
principal incluye dos salones extra (Mezanine y Panormico)

Precios:
- Saln Principal (da de evento)
US$ 4,500.00 +IGV POR DA.
*rea de 1400 m2, su capacidad mxima en tipo auditorio es de 1800 personas.
*El alquiler del Saln Principal incluye los salones Mezanine y Panormico.

80

Mezanine
*rea de 130 m2, su capacidad mxima en armado tipo
auditorio es de 100 personas.
Panormico
*rea de 120 m2, su capacidad mxima en armado tipo
auditorio es de 80 personas.
- Das de montaje y/o desmontaje
US$ 1,500.00 + IGV POR DA.
- Alquiler de la barra
US$ 2,000.00 +IGV POR DA.
*El alquiler del saln principal incluye: hasta 700 sillas vestidas,
mesas, personal de seguridad, personal de limpieza, supervisin
durante el evento y hasta ocho espacios de estacionamiento.
*Este presupuesto no incluye: ni escenario, ni equipos. Al final de la
cotizacin se detallan los datos de los proveedores sugeridos. Tener
en cuenta que el proveedor de escenarios debe ser considerado
como proveedor fijo.
El cliente es responsable de tramitar los permisos necesarios sean
APDAYC, UNIMPRO, Municipalidad y Defensa Civil.
EQUIPOS AUDIOVISUALES Y SONIDO (CONFERENCIAS)
LH VISION Sr. Lizandro Huaco
Telf. 282-9726 Cel. 994010685 Rpm. #999111422
E-mail: eventos@hvision.com.pe
Precio por juego de micrfonos, proyectores, juego de luces
bsico y tcnicos: S/.1200

ESTRUCTURAS Y ESCENARIOS
MECANO ESTRUCTURAS Sr. Hedi Rojas
Telf. 719-0114 Cel. 994267125
E-mail: francescaf@mecanoestructuras.com Precio: S/ 800
81

TRMITES Y PERMISOS
Contacto: Bilmer Paz
Cel. : 996 415605 / rpm: #598587
Precio: Sin respuesta.

PROVEEDOR DE SILLAS
Empresa: TOLDOS Y SERVICIOS
Contacto: Sra. Ana Cabassa, Humberto Baca
Cel. 989354213 / 996494898
E-mail: hbeventos1@hotmail.com
Precio: S/. 200 con movilidad.

82

PROPUESTA B (En aproximaciones):


Evento estilo feria, no hay ambientes separados y los especialistas
se presentan solo como jurados para escatimar gastos. Trmino con
concierto y Jessica Nigri, cosplayer estadounidense (Gracias a
dimensiones del local)
La mejor locacin por esta propuesta es el C.C. Mara Angola.
Colocacin de stands mviles, lo cuales se movern a la hora de la
actividad principal a la noche. En la plataforma aadida se ubicar
una estructura a modo de cascarn que se despliegue a la hora del
concierto principal o presentaciones especiales de cosplayer
profesionales. Para escatimar gastos, la estructura puede ser
reemplazada por una hecha a base de biombos de papel de arroz.
Existirn pequeas plataforma mviles anexas que se conectarn
con un camino hecho por personal autorizado.

83

Distribucin del espacio:


ESCENARIO

ZONA PARA PBLICO Y FOTO

ZONA DE STANDS

ZONA DE RECEPCIN Y EXPOSICIN DE


DIBUJO RPIDO Y FOTOGRAFA

- El C.C. Mara Angola tiene la ventaja de contar con salones y


aulas de diferentes capacidades.
rea
Auditorio:
Aula
Precio:
Total:
SALN
1400 m2 1800
500
$ 4,500 +
PRINCIPAL
personas personas igv
SALN LAS 300 m2
300
170
$ 1,200 +
CAMPANAS
personas perronas igv
Ventaja de tener un escenario habilitado con equipo bsico de
sonido, luces, proyeccin y pantallas.

PROPUESTA C (En aproximaciones):


Similar a la propuesta A, a excepcin de presentacin de Jessica
Nigri.
Acaba con presentacin de trabajos de taller y fiesta de culminacin
de evento con grupos Pegasus y Onibaku.

84

DISEO: El logo y nombre del evento se redisea para limpiar la


experiencia pasada.
Para el nuevo logo del evento:
Debemos combinar el logo actual de Cosplay Per que representa la
llama de la pasin de los cosplayer por su hobbie.
Crear un logo del evento que sea fuerte y llamativo para que se
asocie con la pasin y el trabajo duro y completo del cosplay.

Investigacin previa:
Han habido muchos eventos con diferentes temticas que tienen una
grfica diferente segn lo que buscan o creen que necesitan para
llamar la atencin de los consumidores. Necesitamos tener una
imagen o una serie de imgenes principales que puedan crear el flyer
promocional. Ests deben ser de un cosplayer nacional con previa
autorizacin ya que la mayora de eventos tienen como imagen
principal a un anime o videojuego.

85

Eventos anteriores:

Propuesta:
Utilizar imgenes de cosplayers peruanos con trajes llamativos.
Utilizando los colores llamativos de los trajes, hacer tres banners en
colores diferentes dependiendo de los personajes. Elegir uno de
Anime, Videojuego y Libre para los banners:

Las variaciones del banner: Son para impresin A4 y para redes


sociales: Portada de Facebook.

86

En el banner se incluir los datos de los eventos, as como el costo


de la entrada y las diferentes exposiciones y concursos que vayamos
a tener. Tambin nuestros auspiciadores y club de fans que apoyan.

Queremos llamar la atencin de los cosplayer, por este motivo, es


que tambin colocaremos diferentes banners en las redes sociales,
personalizados de cada expositor que tengamos en da del evento.
As los expositores pueden difundirlos y llegar a ms alcance.

AUDIOVISUALES
PROYECCIONES
En las diferentes partes del evento que se realicen en el escenario,
se proyectarn imgenes o videos siempre.
Cuando los actores internacionales hagan su conferencia, esta
vendr acompaada de videos e imgenes relacionados a los
personajes que interpretan, apoyando a la conferencia.
Ser igual con los concursos de pasarela y conciertos, vendrn
acompaados de proyecciones que los mismos concursantes traern
para aportar a sus presentaciones (depende del local a elegir), si no
traen se les pondr videos relacionados con el anime a que
representan.
Agregaremos una pantalla al costado del escenario (Depende del
local a elegir)

MULTIMEDIA
Se realizarn un canal de YouTube con el contenido del making of
del evento antes de, con entrevistas a los organizadores, personajes
que estarn y todo lo que este gran evento ofrecer. Sern videos de
aproximadamente 2 minutos donde se dar protagonismo a una de

87

las cosas que este evento tendr, as crearemos expectativa del


evento.
Tambin se realizar un video post evento con el resumen de lo que
fue esta celebracin.
En los stands de maquillaje y disfraces tendremos un fotgrafo de
polaroids que tomar fotos profesionales a los personajes que se
crearan en el evento.
Adems que contaremos con dos fotgrafos que estarn registrando
el evento para la pgina del facebook.
-

DJ ms sonido: S/.3000
Fotgrafos 2: S/.80 por hora (540)
Ecran mas proyector: S/.800
Filmacin: S/.800
El proyector ir en el escenario.

PRENSA Y MEDIOS
PRENSA
Las prensas peruanas de Cosplay se dedican a cubrir e informar
sobre eventos relacionados con cosplay, anime, manga, comics,
cultura asitica, ciencia ficcin, msica, etc. Las prensas ms
conocidas son ManganZone TV, Hikari TV, Marmotas TV, Jugamer.
Neko Ch TV y Onigiri TV, que son prensas que se encuentran en los
eventos ms conocidos de cosplayers.
Todas tienen pgina de Facebook con una gran cantidad de
seguidores, pero las que ms tienen son Onigiri TV, con 29,337
seguidores y ManganZone TV, con 12,763 seguidores. En sus
pginas anuncian los eventos en los que van a estar presentes, que
normalmente, son festivales y tambin campeonatos.
En el Cosplay Festival 2014 estuvieron Neko Ch TV y Jugamer, los
cuales no me parece que tengan un buen equipo de produccin, ya
que la calidad de los videos no es buena. As que proponemos a
Onigiri Tv para que est presente en el evento Cosplay Factory. Sus
videos estn bien realizados, tienen un plan organizado al grabar,
logrando as, el objetivo que es mostrar lo mejor de los eventos, son
los que ms se esmeran en hacer conocida su prensa y tienen una
gran cantidad de seguidores por Facebook y por su canal de Youtube
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donde tienen 4,144 suscriptores. As, Cosplay Factory se hara


mucho ms conocido por los cosplayers y relacionado con una mayor
calidad. Onigiri TV siempre selecciona bien sus eventos y siempre
est presente en los Otaku Fest. Otro que tambin quisiramos que
est presente, es Marmotas TV. No tiene tantos seguidores, pero en
su canal de YouTube se pueden ver videos bien realizados. No tienen
videos de eventos, ms que nada son entrevistas y conciertos.
No se le va a cobrar ingreso a las prensas que invitemos, ya que
gracias a ellos el evento podr hacerse conocido y publicitado para
el pblico y la gente querr asistir a los prximos eventos que
organice Cosplay Per.
Las entrevistas de las prensas se harn al comienzo del evento, en
los entretiempos de talleres, pasarelas y al final del evento.
MEDIOS
Los medios que se utilizaran para promocionar el evento seran
redes sociales, ya que ahora todos los eventos y publicidades llegan
ms rpido a una mayor masa del pblico. Estas redes vendran a
ser:
Facebook, en el cual se crear una nueva pgina del evento Cosplay
Factory y se realizara un evento donde saldra de qu se trata, la
ubicacin, que va a haber, quienes lo estn auspiciando, de qu hora
a qu hora ser, etc. Eso se compartir en ese Facebook y en el de
Cosplay Per para que se haga ms conocido. Tambin en la foto de
portada se puede anunciar con el Link del evento.
Contactaremos a las pginas de las prensas para que compartan el
evento, como al mismo tiempo, nosotros tambin compartiremos los
otros eventos de cosplay. En esta pgina de Cosplay Factory, vamos
a crear un cronograma de lo que se publicar cada da para mantener
la pgina viva interactuando con los seguidores que lleguemos a
obtener y tambin para obtener ms seguidores, ya que la gente
puede compartir nuestras publicaciones si son interesantes y as las
dems personas entraran a ver la pgina. Los temas que vamos a
publicar sern sobre anime, concursos, tutoriales, de maquillaje para
cosplay, videojuegos, etc. Las publicaciones sern todos los das, a
la 13:00 pm ya que es la hora del almuerzo y a las 21:00 pm que es
donde la gente ms se conecta a Facebook.

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Se dividirn en las secciones:


* Noticias Cosplayer: Se publicarn noticias del inters de los
Cosplay.
* Eventos: Se publicar algn evento que vaya a suceder.
* Multimedia Cosplayer: Grficos, Videos, de inters de los Cosplay.
* Behind the Scenes: Adelantos o informacin del CosplayFestival.
* Preguntas Cosplayer: Hacer publicaciones donde interactuemos
con el pblico preguntando cosas para que respondan con el hashtag
de CosplayFestival.

De da
13:00
pm

Lunes

Martes

Mircoles

Noticias
Cosplay
er:

Noticias
Cosplayer:
Una noticia
de las ltimas
tecnologas
que han
salido.

Eventos:
Publicar algn

Taifu y
Maro
ganadore
s del
CCSS

Multime
dia
Cosplay
er:
Comparti

Multimedia
Cosplayer:P
ublicar Posts
Entretenidos

Vierne
s
Multime Notici
dia
as
Cospla Cospl
yer:
ayer:

Sbad
o
Multim
edia
Cospl
ayer;T
utorial
es de
maquill
aje
Cospla
y.

Domin
go
Event
os:

evento que
vaya a suceder
(Exposiciones,
Torneo,
Exhibiciones,
Festivales de
Cosplay )

Yuks
Gener
al en
Vida
el Ama
en
zing
Marte?
Cospla
y
Naruto Show
tutorial 23,24,
Pelicula
Cospla 25
s de
y
Octubr
Disney
e Ama
clsicas
zing
en la
Game
vida
Show
real.

Behind the
Scenes:
Un adelanto de
lo que va a ser
el

Pregunt Multim Multim Pregu


as
edia
edia
ntas
Cospla Cospl Cospl Cospl
yer:
ayers:

Salio el
iphone 6s.

De
noche
21:00
pm

Jueves

90

r las
(chistes
sesiones grficos)
de fotos
que hace
Cosplay
Per

CosplayFactor
y de este ao.

ayer:

Que
Color de
ojos te
gustara
usar en
el
Cosplay
Festival
?
Marron,
Negro,
azul,
verde,
gris,ros
ado,
rojo?
Coment
a
usando
el
hashtag
Cosplay
festival.

El
pap
que
llevo a
cuatro
niitas
disfraz
adas
de
Frozen
por su
cuenta

ayer:
Pokem
n Go
2015
trailer.
A cual
de
estos
elegir
as en
un
apocal
ipsis
Zombi
e?

Youtube, crear un video donde muestren las mejores partes de los


momentos cosplayer, mostrando los disfraces que usan y
anunciando el evento, para que las personas que no lo conocen
sepan de que se trata. Este video compartirlo en Facebook y twitter.
BTL en C.C. Arenales u otro lugar donde transitan los cosplayers
donde pongan una activacin donde en una pantalla eliges entre
varias opciones de animes, el anime del que quisieras disfrazarte, te
toman una foto y sales en la pantalla con el disfraz que elegiste, y la
puedes imprimir pero por un pequeo costo. Y hay una frase donde
dira: Atrvete a lucir este disfraz en el evento Cosplayer 2015 el
de noviembre en letritas pequeas: Ms informacin en nuestra
pgina de Facebook Cosplayer Per.
91

Otra opcin sera que dos cosplayers vayan disfrazados a la puerta


de las universidades a repartir volantes donde salga la informacin
del evento con el link a la pgina de Facebook.

- Colocacin de paneles de exposicin en aluminio forrado


blanco mate (6u)
TOLDOS Y SERVICIOS
Contacto: Sra. Ana Cabassa, Humberto Baca
Cel. 989354213 / 996494898
E-mail: hbeventos1@hotmail.com
Precio estndar: S/. 500 (PARA CONSTRUIR)
- Biombos (6u)
DELONIX DECOR
Tlf.: 445219
Precio estndar: S/. 150 200
- Biombo para romper (De papel de arroz y 3 cuerpos) (1u)
DELONIX DECOR
Tlf.: 445219
Precio estndar: S/. 280 300
Biombo de un cuerpo para romper. S/.60 (A fabricar 4 listones
de madera y papel de arroz 3x1.
- Mesas (30u) (1x1mts) y sillas
TOLDOS Y SERVICIOS
Contacto: Sra. Ana Cabassa, Humberto Baca
Cel. 989354213 / 996494898
E-mail: hbeventos1@hotmail.com
Precio estndar: S/ 150 con movilidad
- Tarima escenario para jurado y cosplay (Negro mate) (1u) (3x4
mts Altura 0,35 mts)
HP ESTRUCTURAS PER
Henry Polino
Cel. 980220125
Fijo. 4532177
Precio estndar: S/.250

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EQUIPOS AUDIOVISUALES Y SONIDO (CONFERENCIAS)


LH VISION Sr. Lizandro Huaco
Telf. 282-9726 Cel. 994010685 Rpm. #999111422
E-mail: eventos@hvision.com.pe
Precio por juego de micrfonos, proyectores, juego de luces
bsico y tcnicos: S/.1200

ESTRUCTURAS Y ESCENARIOS
MECANO ESTRUCTURAS Sr. Hedi Rojas
Telf. 719-0114 Cel. 994267125
E-mail: francescaf@mecanoestructuras.com
Precio: S/ 800
TRMITES Y PERMISOS
Contacto: Bilmer Paz
Cel. : 996 415605 / rpm: #598587
Precio: Sin respuesta.

PROVEEDOR DE SILLAS
Empresa: TOLDOS Y SERVICIOS
Contacto: Sra. Ana Cabassa, Humberto Baca
Cel. 989354213 / 996494898
E-mail: hbeventos1@hotmail.com
Precio: S/. 200 con movilidad.

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6. ANEXOS.

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6. ANEXOS:
VIDEO REEL PROMOCIONAL FINAL:
https://www.youtube.com/watch?v=EYwL0j0pg70

VIDEO REEL PROMOCIONAL (PRIMERA VERSIN):


https://www.youtube.com/watch?v=CcyE3rhJiy8

VIDEO REEL PROMOCIONAL (PRIMERA VERSIN):


https://www.youtube.com/watch?v=eIhh9-zSXYE

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Posters donde figuran los auspiciadores y colaboradores.

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