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PRODUCCIN
DE EVENTOS
ERIKA JAIME - PAOLA MONTEVERDE - JOSEPH SALAZAR MELISSA MAESHIRO - XIMENA VASQUEZ - GUSTAVO ZUBIETA
Hazlo t mismo.
NDICE
1. Investigacin.
10
1.5.1 OtakuFest.
10
14
1.5.3 Natsumatsuri.
16
18
20
22
23
25
26
26
26
26
26
26
27
28
29
29
29
2.5 Resultados.
33
35
36
37
38
38
39
39
3.6 Contenidos.
39
39
40
3.6.3 Demostraciones.
40
3.6.4 Concursos.
40
3.6.5 Conciertos.
40
40
4. Desarrollo.
41
42
4.1.1 Locacin.
42
4.1.2 Escenarios.
44
44
46
46
4.1.2.4 Proveedores.
47
47
49
50
4.2.1 Inspiracin.
50
4.2.2 Logo.
50
4.2.3 Imgenes.
52
4.2.4 Papelera.
52
4.2.5 Banner.
53
4.2.6 Pster.
53
54
4.3.1 Pre-evento.
54
4.3.2 En el evento.
54
55
4.4.1 Prensa.
55
4.4.2 Medios.
56
61
61
63
68
69
69
71
71
4.6.4 Protocolo.
72
4.7 Presupuestos.
73
5. Antecedentes.
76
6. Anexos.
94
1. INVESTIGACIN.
11
Ao
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
12
14
16
Asobimashou:
Taiko no Tatsujin.
(videojuego para
nintendo Wii)
Lovely Maid Caf.
(Cafetera
con
mucamas estilo
japons)
Stands de venta
de productos.
Stands de ventas
de invitados.
rea de comida
japonesa.
17
19
21
1.5.7 FANFIESTA: Evento organizado por la FanRadio (www.fanradio.com), Consiste en una fiesta para fans con msica de temas de
pelculas, series de TV, electrnica, rock de los 80`s, 90`s y clsicos
de siempre, temas de series anime y bailables.
La edicin ms esperada es la de Halloween, es de disfraces, as que
se puede ir de un personaje de ficcin o cosplay, adems se premia
al Mejor Disfraz de la Noche.
23
24
PROGRAMA MATSURI
15:00
horas: Msica
en
vivo,
Kodomo no Matsuri. manualidades, danzas,
desfile de mikoshis.
(Altares en andas)
17:00
horas: Manga,
grafitti,
Seinenbu
no Hayabiki.
(J-Pop-Jmatsuri.
rock)
19:00 horas: Movi Exhibicin de artes
Gimkana.
marciales.
20:00 horas: Paseo Desfile
de
de Mikoshis.
delegaciones.
Ceremonia Protocolar
Apertura de Tarus de
Sake.
22:00 horas: Show Haisai Uchina (msica)
artstico.
Ryukyu Koku Matsuri
Daiko
(danza)
Nakamura Hozon Taiko
(Fukushima Japn)
Fujinkai (Ondo)
23:30 horas: Hanabi.
(Fuegos artificiales)
25
26
27
28
30
1:00 1:30
1:30 2:00
2:00 2:45
2:45 3:30
3:45 4:30
4:30 5:00
5:00 6:00
6:00 7:00
7:00 7:30
7:30 8:00
32
2.5
RESULTADOS:
33
34
2.6
FORTALEZAS Y DEBILIDADES:
35
3. COSPLAY FACTORY.
(PROYECTO PARA COSPLAY PER)
Hazlo t mismo.
36
ESCENARIO Y LUCES
DISEO
PRODUCCIN
MEDIOS
GESTIN DE AUSPICIOS
AUDIOVISUALES
37
Cosplay Factory.
Vive Cosplay.
Cosplay World.
Costfest.
Mundo Cosplay.
Crea Cosplay.
38
39
3.6.4 Concursos:
-
3.6.5 Conciertos:
- Pegasus.
3.6.6 Zona market y de venta de comida.
40
4. DESARROLLO.
41
42
43
11 mts
6.30 mts
9.50 mts
7.20 mts
45
46
- Proveedores de tabladillos:
- Prado Eventos: s/.350.
Telfonos: 989184243 998150732
Mail: ventas@pradoeventos.pe
Contacto: Jorge Ruiz.
47
PROPUESTA EN
PLANTA DE
LUCES EN
PRGOLA.
PRGOLA
Proyector
Cabeza
mvil
48
PROPUESTA EN
PLANTA DE
LUCES EN
PASILLO
Maq. de
humo
Cabeza
mvil
Luces y sonido
49
4.2.2 Logo:
Para crear el nombre con parte del estilo elegido, buscando una
tipografa que nos transmita poder y fuerza nos topamos con esta:
50
Esta fuente nos cautiv, pues contiene todo lo que necesitamos para
transmitir un poderoso evento nunca antes visto.
Para el acompaamiento del logo, fieles a nuestro estilo, escogimos
tuercas de diferentes tamaos que representarn a todas las edades
que pueden tener el cosplay como hobbie, incluyendo mujeres y
hombres desde pequeos hasta ya muy mayores.
51
4.2.3 Imgenes:
Dentro de nuestros diseos usaremos imgenes de los invitados que
tenemos dentro de nuestras tuercas para dar un lindo toque de
steampunk a las imgenes.
4.2.4 Papelera:
Para nuestros afiches, invitaciones y papel en general utilizaremos
este estilo con las fotos y las tuercas para adornar e invitar a todos
a rememorar lo que es una fbrica.
52
4.2.5 Banner:
4.2.6 Poster:
53
4.3.2 En el evento:
- Un banner roll screen (0.85 x 2 mts.) en la entrada del local.
Dos banners alrededor de la prgola.
Un banner en el saln donde se har el concurso pasarela.
4 banners con el logo del evento: 160 soles.
- Proyectores en cada saln (ya estn incluidos con el alquiler
del local.)
- Se proyectar el reel del evento antes de cada taller y antes
del concurso.
- Se tendrn cinco parlantes para las actuaciones que se
realizarn, las pasarelas y los concursos. Dos en la prgola,
uno en el pasillo, dos en el saln #9. 04 Cajas JBL PRX 712 06 Cajas JBL PRX 715.
Cuatro micrfonos para los animadores e invitados. SM58
Shure.
Un DJ que pondr mixes de series animes y de pelculas o
series occidentales que tengan que ver con el cosplay.
S/. 3000
- Los realizadores de Cosplay Per estarn grabando todo lo que
pasa en el evento para hacer un reel post-evento en el que la
gente podr ver todo lo ocurrido.
54
55
4.4.2 MEDIOS:
Los medios que vamos a utilizar para promocionar el evento van a
ser las redes sociales. Elegimos este mtodo ya que a travs de ellas
podemos hacer llegar ms informacin a una velocidad ms rpida y
a una mayor cantidad de personas. Nuestro presupuesto vendra a
ser de bajo costo, por lo tanto, usaremos este mtodo que viene a
ser el ms eficiente. Adems, la sociedad actualmente se encuentra
ms involucrada en las redes sociales y a la gente le gusta tener un
acercamiento con los productos o servicios que quieren comprar,
para resolver sus dudas, inquietudes, y estar al tanto de estos.
Utilizaramos Facebook, en el cual se crear una nueva pgina del
evento Cosplay Factory y se realizara un evento donde saldr de
que se trata, la ubicacin, que va a haber, quienes lo estn
auspiciando, de qu hora a qu hora ser, etc. Eso se compartir en
ese Facebook y en el de Cosplay Per para que se haga ms
conocido.
Tambin en la foto de portada de Cosplay Per pondremos un
anuncio del evento que te lleva al link de la pgina del evento.
Contactaremos a las pginas de las prensas para que compartan el
evento, como nosotros tambin compartiremos otros eventos
cosplayers. En esta pgina de Cosplay Factory vamos a crear un
cronograma de lo que se publicar cada da para mantener la pgina
viva, interactuando con los seguidores que tengamos y tambin para
obtener ms seguidores, ya que la gente puede compartir nuestras
publicaciones de su inters y as, las dems personas entraran a ver
la pgina. Los temas que vamos a publicar sern sobre anime,
concursos, tutoriales, de maquillaje para cosplay, videojuegos, etc.
Las publicaciones sern todos los das, a la 13:00 pm ya que es la
hora del almuerzo y a las 21:00 pm que es donde la gente ms se
conecta a Facebook.
56
De da
13:00
pm
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Sbado
Doming
o
Behind the
scenes :
Noticias
Cosplayer
:Una noticia de
las ltimas
tecnologas
que han
salido.
Eventos:
Publicar algn
Multimed
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Cosplay
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Noticia
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Cospla
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Multime
dia
Cospla
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cosplay.
Noticia
s
Cospla
yers:
Anuncio
publicitario
del festival
Cosplay
Factory que
diga:
En el
cosplay
factory
podrs
encontrar
como crear
tu traje, tu
maquillaje,
aprender a
hacer tu
propia
peluca y
ms No te
lo puedes
perder!
Sali el iphone
6s.
Vida
en
Marte?
El
ranking
de las
mejores
3:39 cosplay
er de
este
ao.
Naruto:
tutorial
Cosplay
Pelculas
de
Disney
clsicas
en la vida
real.
57
De
noche
21:00
pm
Multimedi
a
Cosplaye
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Compartir
las
sesiones
de fotos
que hace
Cosplay
Per
Multimedia
Cosplayer:P
ublicar posts
entretenidos
(chistes
grficos)
Behind the
Scenes:
Pregunt
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Cospla
Un adelanto de
yer:
lo que va a ser
el Cosplay
Factory de
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Qu
color de
ojos te
gustara
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Cosplay
Festival
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Negro,
azul,
verde,
gris,
rosado,
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Coment
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hashtag
Cosplay
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Post
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propia
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Cospla
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y.
58
Pregu
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Cospl
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A cul
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as en
un
apocal
ipsis
Zombi
e?
59
60
61
62
63
64
65
$4000
66
67
4.6.3.2 TSU
Rechaza vender los datos de usuarios como
producto; el objetivo de Ts es compartir los
beneficios en compensacin con los
usuarios.
Ts tiene la caracterstica principal de que
son los usuarios los que ganan hasta el 90%
por la publicacin de contenido a travs de
redes sociales.
A diferencia de Kickstarter, la cuenta en Ts debera implementarse
de la manera ms pronta posible, ya que es un promedio de entre
$40 y $70 semanales los que gana un usuario activo que publica
constantemente a travs de esta red social.
Esta forma de generar ingresos sera la ms apropiada para Cosplay
Per, ya que ellos podran usar su banco de imgenes con ms de
2000 fotografas profesionales para generar contenido y seguidores
a nivel internacional.
De esta forma el uso de esta pgina web podra generar un ingreso
de entre $480 a $840 dentro del promedio mnimo en 3 meses de
trabajo con esta pgina. Adicionalmente, se da la opcin de recibir
donaciones en el mismo perfil de la pgina web.
68
4.6 PRODUCCIN:
4.6.1 GUIN TCNICO Y DE TRABAJO:
69
70
1:35 2:30
2:30 3:30
3:45 4:45
5:00 6:15
6:15 6:25
6:35 7:15
7:15 7:45
7:50 8:00
8:00 9:20
9:20 10:20
Concierto de clausura.
10:20 11:00
Premiacin.
Diciembre
2015
Presentacin al cliente.
Diseo y creacin de redes sociales. Empleo
de financiacin por medios alternativos (Ts y
Kickstarter. Lanzamiento y anunciacin del
evento.
71
Enero 2016
Febrero - 2016
Marzo 2016
Abril 2016
Recojo de papelera.
ltimas conversaciones con invitados,
auspiciadores, local, etc.
Evento.
4.6.4 PROTOCOLO
- Produccin tiene trato directo con los artistas invitados.
- Gestin tiene trato directo con auspiciadores y el manejo de
ingresos.
- Escenarios, luces, sonido y diseo tienen tratos directos con sus
proveedores. Consulta y coordinacin con gestin y este con
produccin.
- Medios tiene trato directo con aliados de prensa otaku y de
contenidos.
- Invitados internacionales llegan un da antes del evento (8 de abril)
recogidos por produccin y alguien ms de otra rea.
- Invitados internacionales son llevados al hotel (por confirmar) hasta
el da siguiente.
- El da del evento, artistas internacionales y nacionales son
recogidos por asistentes de produccin en vehculo contratado. No
se cuenta con seguridad.
72
S/. 25
ESCENARIOS Y LUCES
TABLADILLO
S/. 350
2 PAR64.
8 SPOT260 LED.
MQUINA DE HUMO:
S/. 450
DISEO
Impresin de papelera
73
AUDIOVISUALES
Equipos de audio
Banners
RECURSO HUMANO
Asistentes grupo Cosplay Per.
S/.0
S/.0
4 Anfitrionas
ARTISTAS
Carmen Pilar Best
Umi Hyu
405th Per
Diamond Black
C-Pher
Lady Lemon
TOTAL
S/. 15 575
*Los gastos son variables en
cuanto a alimentacin, materiales
e incluso transporte (Se
aprovecha si alguien del equipo
tiene vehculo particular.)
75
5. ANTECEDENTES.
76
5. ANTECEDENTES
LOCACIN A:
Lugar: LA CASA DE LA MONEDA de la Av. Arequipa 4545
Miraflores Lima Per.
Aforo reducido: 300 600 y con la presencia de Jessica Nigri en
duda. (Por temas de espacio)
Ventaja: Disposicin de ms de 10 ambientes adecuados para la
realizacin de capacitaciones, cursos, exposiciones, talleres,
directorios y dinmicas de grupo; as como actividades sociales y
culturales, lo cual es acorde a la esencia del evento.
Precio: S/. 10 000 aprox. a tratar. Precio no incluye personal de
mantenimiento ni ingreso de stands. (Depende de la cantidad.)
Distribucin por actividades:
77
Elementos en el lugar:
- Colocacin de paneles de exposicin en aluminio forrado
blanco mate (6 ud.)
TOLDOS Y SERVICIOS
Contacto: Sra. Ana Cabassa, Humberto Baca
Cel. 989354213 / 996494898
E-mail: hbeventos1@hotmail.com
Precio estndar: S/. 500 (PARA CONSTRUIR)
- Biombos (6 ud.)
DELONIX DECOR
Tlf.: 445219
Precio estndar: S/. 150 200
- Biombo para romper (De papel de arroz y 3 cuerpos) (1 ud.)
DELONIX DECOR
Tlf.: 445219
Precio estndar: S/. 280 300
Biombo de un cuerpo para romper: S/.60 (A fabricar 4 listones
de madera y papel de arroz 3x1.
- Mesas (30 ud.) (1x1mts) y sillas.
TOLDOS Y SERVICIOS
Contacto: Sra. Ana Cabassa, Humberto Baca.
Cel. 989354213 / 996494898
E-mail: hbeventos1@hotmail.com
Precio estndar: S/ 150 con movilidad.
- Tarima escenario para jurado y cosplay (Negro mate) (1u) (3x4
mts Altura 0,35 mts)
HP ESTRUCTURAS PER
Henry Polino
Cel. 980220125
Fijo. 4532177
Precio estndar: S/.250
78
Luces y sonido
Alquiler de luces can seguidores (Juego de 6 caones),
parlantes, DJ y tcnico. Mquina de humo.
MD EVENTOS PER
Cel.: 997885707
Correo: md.eventos.peru@hotmail.com
https://www.facebook.com/MD-EVENTOS-PERU231773530175189/timeline/
Precio estndar: S/. 600 el da.
JCDS luces y sonido
Christopher Rodrguez
Tlf.: 940411493 /4719480
jcdsperu@hotrmail.com
Precio estndar: S/. 400 el da. (Con dscto.)
79
LOCACIN B:
Lugar: CENTRO ESPAOL DEL PER en Av. Salaverry 1910 de
Jess Mara.
Aforo: 600 1500.
Ventajas: Disposicin de ms de ambientes adecuados para la
realizacin de capacitaciones, cursos, exposiciones, talleres,
directorios y dinmicas de grupo; as como actividades sociales y
culturales, lo cual es acorde a la esencia del evento.
Sala de proyeccin con escenarios y equipo de luces y sonido bsico.
Precio: 50% de ingresos generados por la venta de entradas. S/. 75
por ingreso de cada stand. Devolucin del 50% de gastos de
mantenimiento y de permisos del local.
Distribucin por actividades: Mismas actividades distribuidas en
local. Plano en espera.
LOCACIN C:
Lugar: Centro de Convenciones del Mara Angola de la Av. La paz
610 Miraflores lima Per.
Aforo: 1800-2000
Ventajas: Amplio espacio para desarrollo de eventos tipo feria.
Escenario presente con juego de luces bsico en el lugar. El saln
principal incluye dos salones extra (Mezanine y Panormico)
Precios:
- Saln Principal (da de evento)
US$ 4,500.00 +IGV POR DA.
*rea de 1400 m2, su capacidad mxima en tipo auditorio es de 1800 personas.
*El alquiler del Saln Principal incluye los salones Mezanine y Panormico.
80
Mezanine
*rea de 130 m2, su capacidad mxima en armado tipo
auditorio es de 100 personas.
Panormico
*rea de 120 m2, su capacidad mxima en armado tipo
auditorio es de 80 personas.
- Das de montaje y/o desmontaje
US$ 1,500.00 + IGV POR DA.
- Alquiler de la barra
US$ 2,000.00 +IGV POR DA.
*El alquiler del saln principal incluye: hasta 700 sillas vestidas,
mesas, personal de seguridad, personal de limpieza, supervisin
durante el evento y hasta ocho espacios de estacionamiento.
*Este presupuesto no incluye: ni escenario, ni equipos. Al final de la
cotizacin se detallan los datos de los proveedores sugeridos. Tener
en cuenta que el proveedor de escenarios debe ser considerado
como proveedor fijo.
El cliente es responsable de tramitar los permisos necesarios sean
APDAYC, UNIMPRO, Municipalidad y Defensa Civil.
EQUIPOS AUDIOVISUALES Y SONIDO (CONFERENCIAS)
LH VISION Sr. Lizandro Huaco
Telf. 282-9726 Cel. 994010685 Rpm. #999111422
E-mail: eventos@hvision.com.pe
Precio por juego de micrfonos, proyectores, juego de luces
bsico y tcnicos: S/.1200
ESTRUCTURAS Y ESCENARIOS
MECANO ESTRUCTURAS Sr. Hedi Rojas
Telf. 719-0114 Cel. 994267125
E-mail: francescaf@mecanoestructuras.com Precio: S/ 800
81
TRMITES Y PERMISOS
Contacto: Bilmer Paz
Cel. : 996 415605 / rpm: #598587
Precio: Sin respuesta.
PROVEEDOR DE SILLAS
Empresa: TOLDOS Y SERVICIOS
Contacto: Sra. Ana Cabassa, Humberto Baca
Cel. 989354213 / 996494898
E-mail: hbeventos1@hotmail.com
Precio: S/. 200 con movilidad.
82
83
ZONA DE STANDS
84
Investigacin previa:
Han habido muchos eventos con diferentes temticas que tienen una
grfica diferente segn lo que buscan o creen que necesitan para
llamar la atencin de los consumidores. Necesitamos tener una
imagen o una serie de imgenes principales que puedan crear el flyer
promocional. Ests deben ser de un cosplayer nacional con previa
autorizacin ya que la mayora de eventos tienen como imagen
principal a un anime o videojuego.
85
Eventos anteriores:
Propuesta:
Utilizar imgenes de cosplayers peruanos con trajes llamativos.
Utilizando los colores llamativos de los trajes, hacer tres banners en
colores diferentes dependiendo de los personajes. Elegir uno de
Anime, Videojuego y Libre para los banners:
86
AUDIOVISUALES
PROYECCIONES
En las diferentes partes del evento que se realicen en el escenario,
se proyectarn imgenes o videos siempre.
Cuando los actores internacionales hagan su conferencia, esta
vendr acompaada de videos e imgenes relacionados a los
personajes que interpretan, apoyando a la conferencia.
Ser igual con los concursos de pasarela y conciertos, vendrn
acompaados de proyecciones que los mismos concursantes traern
para aportar a sus presentaciones (depende del local a elegir), si no
traen se les pondr videos relacionados con el anime a que
representan.
Agregaremos una pantalla al costado del escenario (Depende del
local a elegir)
MULTIMEDIA
Se realizarn un canal de YouTube con el contenido del making of
del evento antes de, con entrevistas a los organizadores, personajes
que estarn y todo lo que este gran evento ofrecer. Sern videos de
aproximadamente 2 minutos donde se dar protagonismo a una de
87
DJ ms sonido: S/.3000
Fotgrafos 2: S/.80 por hora (540)
Ecran mas proyector: S/.800
Filmacin: S/.800
El proyector ir en el escenario.
PRENSA Y MEDIOS
PRENSA
Las prensas peruanas de Cosplay se dedican a cubrir e informar
sobre eventos relacionados con cosplay, anime, manga, comics,
cultura asitica, ciencia ficcin, msica, etc. Las prensas ms
conocidas son ManganZone TV, Hikari TV, Marmotas TV, Jugamer.
Neko Ch TV y Onigiri TV, que son prensas que se encuentran en los
eventos ms conocidos de cosplayers.
Todas tienen pgina de Facebook con una gran cantidad de
seguidores, pero las que ms tienen son Onigiri TV, con 29,337
seguidores y ManganZone TV, con 12,763 seguidores. En sus
pginas anuncian los eventos en los que van a estar presentes, que
normalmente, son festivales y tambin campeonatos.
En el Cosplay Festival 2014 estuvieron Neko Ch TV y Jugamer, los
cuales no me parece que tengan un buen equipo de produccin, ya
que la calidad de los videos no es buena. As que proponemos a
Onigiri Tv para que est presente en el evento Cosplay Factory. Sus
videos estn bien realizados, tienen un plan organizado al grabar,
logrando as, el objetivo que es mostrar lo mejor de los eventos, son
los que ms se esmeran en hacer conocida su prensa y tienen una
gran cantidad de seguidores por Facebook y por su canal de Youtube
88
89
De da
13:00
pm
Lunes
Martes
Mircoles
Noticias
Cosplay
er:
Noticias
Cosplayer:
Una noticia
de las ltimas
tecnologas
que han
salido.
Eventos:
Publicar algn
Taifu y
Maro
ganadore
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CCSS
Multime
dia
Cosplay
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Comparti
Multimedia
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ublicar Posts
Entretenidos
Vierne
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Domin
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Event
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evento que
vaya a suceder
(Exposiciones,
Torneo,
Exhibiciones,
Festivales de
Cosplay )
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Cospla 25
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y
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Disney
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clsicas
zing
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vida
Show
real.
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Scenes:
Un adelanto de
lo que va a ser
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noche
21:00
pm
Jueves
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(chistes
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y de este ao.
ayer:
Que
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azul,
verde,
gris,ros
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rojo?
Coment
a
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Cosplay
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niitas
disfraz
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A cual
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estos
elegir
as en
un
apocal
ipsis
Zombi
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92
ESTRUCTURAS Y ESCENARIOS
MECANO ESTRUCTURAS Sr. Hedi Rojas
Telf. 719-0114 Cel. 994267125
E-mail: francescaf@mecanoestructuras.com
Precio: S/ 800
TRMITES Y PERMISOS
Contacto: Bilmer Paz
Cel. : 996 415605 / rpm: #598587
Precio: Sin respuesta.
PROVEEDOR DE SILLAS
Empresa: TOLDOS Y SERVICIOS
Contacto: Sra. Ana Cabassa, Humberto Baca
Cel. 989354213 / 996494898
E-mail: hbeventos1@hotmail.com
Precio: S/. 200 con movilidad.
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VIDEO REEL PROMOCIONAL FINAL:
https://www.youtube.com/watch?v=EYwL0j0pg70
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