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PARTICIPANTES
Anglica Suarez
Yenni Mosquera
INTRODUCCIN
1.- SIGNIFICADO E IMPORTANCIA DEL CONTROL DE
MATERIALES
1.1. Ciclo del control de los materiales
1.1.1. Compra, recepcin, almacenamiento y
Pg.
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7
9
entrega de materiales
1.1.2. Ingeniera, planeacin y distribucin de la
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produccin
1.1.3. Compra de materiales
1.1.4. Recepcin e inspeccin de los materiales
1.1.5. Almacenamiento y entrega de los materiales
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para el consumo
1.2. Modelos e informes utilizados para la compra de los
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materiales
1.2.1. Requisicin o Solicitud de Compra
1.2.2. Orden de Compra
1.2.3. El Informe de Recepcin
1.2.4. Tarjetas de Kardex o mayor auxiliar de
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Control de Materiales
1.3. Modelos e informes utilizados para la entrega de los
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materiales
1.3.1. Requisicin o Solicitud de Materiales
1.3.2. Modelos e informes usados en actividades no
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rutinarias (devoluciones)
2.- CONTABILIZACIN DE LOS MATERIALES
2.1. Compra de materiales
2.1.1. Ejemplo ilustrativo
2.2. Fletes en compras
2.3. Descuentos por pronto pago
2.4. Contabilizacin de las Devoluciones al Proveedor
2.5. Consumo de materiales
2.6. Contabilizacin de las Devoluciones Internas o de
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25
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fbrica
2.7. Desperdicios y desechos
2.8. Contabilizacin de los desechos
2.9. Contabilizacin de los desperdicios
CONCLUSIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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32
34
36
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INTRODUCCIN
de acuerdo
productivo eficiente.
En una empresa industrial o manufacturera, la inversin en materiales
representa una porcin considerable de su activo circulante, lo cual requiere
que el costo de los mismos sea cuidadosamente controlado de manera tal,
que garantice tanto su uso eficiente como la veracidad y exactitud de las
cifras de costos mostradas.
La acumulacin de costos de los materiales en un producto es una de
las responsabilidades de los contadores de costos. Durante el proceso,
deben decidir cmo tratar los costos de adquisicin y manipulacin de
materiales, en cuanto a los procesos de compra, almacenamiento y
recepcin de stos. Los modelos para el control de los materiales
desempean un papel importante, la
dado
que
el
inventario
podra
aparecer
algunas
veces
procesamiento y clasificacin,
verificacin, evaluacin y
salvaguarda fsica.
Los objetivos de autorizacin tratan de todos aquellos controles que
deben establecerse para asegurar que se estn cumpliendo polticas
adecuadas establecidas por la administracin, se podran mencionar los
niveles de inventario a mantener, mtodo de valuacin de inventarios, los
ajustes de inventarios.
Los objetivos de procesamiento tratan de aquellos controles que
aseguran el correcto reconocimiento, reprocesamiento, clasificacin, registro
e informe de las transacciones ocurridas, como ejemplo se puede mencionar:
calcular y registrar oportunamente todas las transacciones de compra y uso
de materiales, clasificar adecuadamente los materiales en directos o
indirectos dependiendo del caso.
Los objetivos de verificacin sealan los controles relativos a la
verificacin y evaluacin peridica de los saldos que se informan, as como la
integridad de los sistemas de procesamiento, en este sentido se puede
mencionar chequeo peridico de los saldos de inventario de materiales para
su comparacin con las cuentas mayores auxiliares de materiales.
Los objetivos de salvaguarda fsica hacen referencia a los controles de
acceso a los inventarios, registros, a los formatos, almacenes y
procedimientos, esto se logra permitiendo
de los materiales
al autorizar al
programado.
La solicitud de compra es emitida por el encargado de Almacn de
Materiales. La solicitud emitida es recibida por el departamento de compras,
quien se encarga de pedir cotizaciones, en aquellos casos que sea
necesario; una vez recibidas las cotizaciones se selecciona
la mas
de
COMPRA DE MATERIALES
Factura
Solicitud de
Compra
Informe de
Recepcin
Orden
de
Compra
CONTROL MATERIALESCOMPRAS
PROVEEDOR
RECEPCION
ALMACEN
MAYOR PRINCIPAL
CONTABILIDAD
REGISTROS CONTABLES
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otra
parte,
contabilidad
de
costos
recibe
las
diferentes
Requisicin de Materiales
AUXILIARES
PROD. X- Y
REGISTRO CONTABLE
Dptos.
ALMACN
Productivos y/o
CUENTAS MAYORES:
Servicios
INV.P.P. MATERIAL
C. I. F. REALES
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condiciones.
1.1.3. Recepcin e inspeccin de los materiales
Entre las funciones que normalmente debe cumplir el departamento de
recepcin e inspeccin de los materiales se encuentran:
a Recibir el material con la respectiva orden de entrega.
b Cotejar el material recibido con la copia de la Orden de Compra.
c
materiales para el
consumo
En algunas empresas pequeas el almacn puede ser un anexo del
departamento de recepcin y la persona encargada, tanto de la recepcin
como almacenamiento de los materiales, puede ser la misma. El encargado
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del
departamento
de
almacn
es
responsable
del
adecuado
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al almacn
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ISIS, C.A.
SOLICITUD DE COMPRA
No. 102
Persona o departamento que realiza la solicitud: Almacn
Fecha: 10/08/20XX
Cantidad
Cdigo
Descripcin
200
1005
Lminas de Aluminio
15/08/20XX
Observaciones:
____________________________________________________
Autorizado por: C. Moreno
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ISIS C.A.
Av. Venezuela
No. 089
con
Calle
26
Barquisimeto
Estado
ORDEN DE COMPRA
Proveedor: Anibalca C.A.
17
Lara
Cdigo
Cantidad
1005
200
Descripcin
Lminas de aluminio
Costo
Unitario
Bs.100
Total
Costo Total
Bs.20.000
Bs. 20.000
Observaciones:
____________________________________________________________
_______________________________________________.
Aprobado por: L. Rodriguez
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ISIS C.A.
INFORME DE RECEPCION
No. 223
Proveedor: Anibalca C.A. Fecha de recepcin: 12/08/20XX Orden de Compra No.
089
Cdigo
Cantidad
Descripcin
Discrepancias
1005
200
Lminas de Aluminio
Ninguna
Observaciones: _____________________________________________
Recibido por: J. Herrera
1.2.4. Tarjetas de Kardex o mayor auxiliar de Control de Materiales
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ENTRADAS
Fecha
Cantida
d
Costo
Unitario
Costo
Total
Cdigo: 1005
SALIDAS
Cantidad
Costo
Unitario
EXISTENCIAS
Costo
Total
Cantida
d
Costo
Unitario
Costo
Total
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recibe.
En la ilustracin 7, se muestra un formato de Requisicin de Materiales.
La requisicin debe extenderse por triplicado; el original se enva al
departamento de almacn para autorizar la entrega del material, el duplicado
se remite al departamento de contabilidad general o de costos - dependiendo
de la estructura de la empresa - con la finalidad que ste quede informado de
la cantidad y costo de los materiales utilizados en la produccin y realice el
registro correspondiente y el triplicado permanece en el departamento que
autoriza la solicitud.
Ilustracin 7
Requisicin de Materiales
REQUISICIN DE MATERIALES
No. 023
Fecha de solicitud: 27/08/20XX
30/08/20XX
Departamento que solicita: Laminado
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Fecha de entrega:
No. de orden de trabajo: 32
Cdigo
Cantidad
Descripcin
Costo
Unitario
1005
50
Lminas de aluminio
Costo Total
Total
23
en los
Deben existir por lo menos dos personas que realicen los movimientos de
materiales, de manera tal de evitar fraudes o robos.
En el ciclo de control contable de los materiales,
adems de las
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Para cada una de estas cuentas de mayor deben existir sus respectivos
libros de mayores auxiliares que faciliten el control interno.
2.1. Compra de materiales
Resulta indispensable utilizar el sistema de inventario perpetuo para el
registro de los costos de produccin, en virtud de las ventajas que
proporciona, debido a que
materiales
contado
respectivamente.
2.1.1. Ejemplo ilustrativo
Se compran a crdito 100 unidades de materiales X a Bs. 400 la
unidad y 50 unidades de suministros a Bs. 200 la unidad. El asiento para
registrar la compra es el siguiente:
25
40.000
10.000
Total
50.000
50.000
50.000
un sistema de inventario
26
respectivas,
materiales comprados.
2.3. Descuentos por pronto pago
Es prctica comn que los proveedores ofrezcan descuentos por pronto
pago en la compra de materiales a los clientes que cancelan sus deudas
dentro de un determinado periodo; en estos casos, existen dos alternativas
para el registro contable, tratarlo como un costo o como una cuenta nominal
de ingresos.
Supngase que en el ejemplo anterior, la compra de materiales se
realiz el 03 de marzo pagaderos al 5/10, n/30:
del
de Fabricacin Reales
47.500
Inv. Mat.
Cuentas a Pagar
47.500
50.000
Cuentas a Pagar
50.000
Inv. Mat.
Cuentas a Pagar
50.000
27
50.000
Fecha:
13-03
Cuentas a pagar
47.500
Cuentas
pagar Cuentas
50.000
pagar
47.500
Banco
47.500
Banco
47.500
Banco
47.500
C.I.F.Reales
2.500
Otros Ingresos
2.500
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deben
Inventario de materiales
29
400
24.000
2.000
26.000
30
Total = 26.000
Tambin se deben afectar las tarjetas de control de inventarios en la
columna de Salidas por las cantidades y costos de los materiales utilizados
en la produccin y luego se realizan las correspondientes deducciones en la
columna de Existencias de dichas tarjetas.
2.6. Contabilizacin de las Devoluciones Internas o de fbrica
En el caso de que produccin devuelva materiales al almacn, si las
copias del Informe de Materiales Devueltos son transferidas a contabilidad
junto con las copias de las Requisiciones de Materiales, no hay necesidad de
realizar un asiento separado por los materiales devueltos. Simplemente, al
momento de totalizar las requisiciones se le restan al monto, el total de los
Informes de Materiales Devueltos correspondientes y se realiza el asiento
descrito anteriormente.
Si se efectu el registro correspondiente a la entrega de materiales a
produccin y en fecha posterior se realiza la devolucin al almacn, se
reversa el asiento anterior en el libro diario por el monto correspondiente a la
devolucin de materiales. Igualmente, se deben afectar las tarjetas de control
de inventarios en la columna de Entradas, o colocando en rojo o dentro de un
crculo o parntesis en la columna de Salidas, la cantidad y el costo de las
materiales
un
criterio
nico
para
registrar las
devoluciones de
31
al
que stos
tienen un uso
32
que la existencia de
problema.
Generalmente, los criterios para registrar los desechos dependen si los
mismos son normales o anormales. En el caso de los desechos normales se
debe afectar el costo del producto.
continuacin
se
xxxxx
xxxxx
34
xxxx
xxxx
de inventario de
los
xxxxx
Inventario de desechos
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
35
xxxx
xxxx
xxxx
Si es un desperdicio anormal
Prdida por desperdicios
xxxxx
36
xxxx
CONCLUSIONES
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
40