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FAX-8070P

MFC-9070
MANUAL DEL USUARIO

ESTE EQUIPO HA SIDO DISEADO PARA FUNCIONAR CON UNA LNEA DE RED
TELEFNICA CONMUTADA ANALGICA DE DOS POLOS QUE CUENTE CON UN
CONECTOR ADECUADO.

INFORMACIN SOBRE LA APROBACIN


Brother informa que este producto puede no funcionar correctamente en un pas distinto a aquel para
el que se vendi originariamente, y no ofrece garanta alguna si se utiliza con lneas de
telecomunicaciones pblicas de otro pas.

ii

Declaracin de Conformidad de la CE bajo la Directiva R & TTE


Fabricante
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,
Nagoya 467-8561, Japn
Fbricas
Brother Corporation (Asia) Ltd.
Brother Buji Nan Ling Factory,
Golden Garden Ind., Nan Ling Village,
Buji, Rong Gang, Shenzen, China
Herewith declare that:
Descripcin de los productos : Aparatos de Facsmil
Tipo

: Lser Grupo 3

Nombre del Modelo

: FAX-8070P / MFC-9070

Cumplen las disposiciones de la Directiva R & TTE (1999/5/EC) y declaramos su cumplimiento con
las siguientes normas:
Seguridad

: EN60950:2000

EMC

:
:
:
:

EN55022:1998 Clase B
EN55024:1998
EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998
EN61000-3-3:1995

Ao en el se utiliz por primera vez la marca CE: 2001


Emitida por

: Brother Industries, Ltd.

Fecha

: 15 June 2001

Lugar

: Nagoya, Japan

iii

Cmo utilizar este manual


Gracias por su compra de un aparato de fax Brother.
Este aparato ha sido diseado de forma que su uso sea sencillo, con indicadores en pantalla LCD
para guiarle al seleccionar las funciones. No obstante, si dedica unos minutos para leer este manual
podr sacar el mximo provecho al aparato.

Adems, el aparato incorpora una tecla de Informes. Presione Informes y 1 para


imprimir un listado de ayuda sobre los principales pasos y funciones de uso.

Cmo encontrar la informacin que busca


Todos los ttulos y subttulos de los captulos se encuentran en la Lista del Contenido. Tambin podr
encontrar informacin sobre un aspecto o funcin concreto en el ndice que hay al final del manual.
Los smbolos especiales le avisan sobre informacin a tener en cuenta, referencias cruzadas y
advertencias. Las ilustraciones de algunas pantallas tambin le ayudarn a decidir qu teclas tiene
que presionar.

Smbolos que se utilizan en este manual


Nota o informacin adicional.

De no hacer lo indicado, el aparato resultar daado o no funcionar


correctamente.

Las advertencias le indican qu precauciones tiene que adoptar para evitar


causar posibles lesiones personales.

iv

Programacin adecuada para el


usuario
El diseo del aparato incluye la programacin en pantalla. La programacin adecuada para el usuario
le ayudar a aprovechar al mximo todas las funciones del aparato.
Debido a que la programacin se realiza desde la LCD, hemos creado indicadores en pantalla paso
a paso para facilitarle la programacin del aparato. Todo lo que tiene que hacer es seguir los
indicadores segn le guan por las selecciones de los mens de funciones, y por las opciones y ajustes
de programacin. Adems, puede programar los ajustes con mayor rapidez presionando Menu/Set
y el nmero del men mediante el teclado de marcado.
En el Apndice de este manual se muestra un listado completo de las funciones, opciones y ajustes
disponibles. (Vea Modo Men & Cuadro de Seleccin de Men , pgina 12.)

Displays alternativos
La LCD a veces muestra alternativamente la opcin
seleccionada, y un mensaje de ayuda que le indica
brevemente cmo seguir. El display que probablemente
ver con mayor frecuencia se muestra a la derecha,
indicndole que cuando pone un documento en el ADF,
puede marcar un nmero para enviarlo como un fax, o bien
presionar la tecla Fotocopia para hacer una copia del
documento.

FAX:NO. E INICIO
COPIA: NO.&COPIA

Tabla de Contenido
Cmo utilizar este manual
Programacin adecuada para el usuario
Tabla de Contenido ......................................................................... vi

PREPARACIN Y USO SENCILLO


Gua de Preparacin y Uso Sencillo
Consejos para la Gua de Preparacin y Uso Sencillo..................... 3
FAX-8070P Visin de Conjunto del Panel de Control.................... 8
MFC-9070 Visin de Conjunto del Panel de Control.................... 10
Modo Men & Cuadro de Seleccin de Men .............................. 12

USO BSICO DEL APARATO DE FAX


Captulo 1

Configuracin
Ajustes iniciales ............................................................................. 17
Ajustes personalizados................................................................... 18
Almacenamiento de nmeros para Marcado Fcil......................... 22

Captulo 2

Envo de faxes
Ajuste del escner .......................................................................... 24
Cmo marcar los nmeros ............................................................. 25
Operacin de envo ........................................................................ 27

Captulo 3

Recepcin de faxes
Ajustes del Modo de Recepcin .................................................... 29
Recepcin de faxes ........................................................................ 32

Captulo 4

Operacin del Telfono (Voz)


Para hacer llamadas de voz con un telfono externo ..................... 34

Captulo 5

Impresin de informes
Ajuste del Informe de Transmisin y del Informe de Actividad ... 37
Cmo utilizar la Tecla de Informes ............................................... 38

USO AVANZADO DEL APARATO DE FAX


Captulo 6

Funciones Avanzadas de Envo


Operaciones Avanzadas ................................................................. 39

Captulo 7

Funciones Avanzadas de Recepcin


Operacin desde un telfono externo o desde una extensin ........ 47

vi

Captulo 8

Sondeo
Recepcin por Sondeo....................................................................49
Transmisin por Sondeo.................................................................51

Captulo 9

Opciones Remotas de Fax


Configuracin del Almacenamiento de Faxes ...............................52
Reenvo de faxes ............................................................................52
Recuperacin remota......................................................................53

FUNCIN DE COPIA
Captulo 10

Funcin de Copia
Operaciones bsicas de Copia ........................................................56
Ajuste temporal de la funcin de Copia .........................................57
Calidad de la Copia Ajustes por Defecto ....................................61

ESCNER/IMPRESORA
Captulo 11

Uso del aparato como una impresora


Caractersticas Especiales de Impresin.........................................62
Impresin desde el PC....................................................................62
Impresin/Envo de Faxes Simultneamente .................................64
Funciones del Men de Impresora .................................................64
Papel Aceptable..............................................................................65

Captulo 12

Ajustes del Driver de Impresora


(Slo para Windows)
Cmo utilizar el Driver de Impresora Brother MFC-9070.............66
Ficha Bsica ...................................................................................66
Ficha Avanzado..............................................................................68
Asistencia .......................................................................................76

Captulo 13

Cmo utilizar el Centro de Control Brother


basado en Windows (slo para Windows)
Centro de Control Brother..............................................................77
Cmo utilizar las Teclas de Escaneo con Windows PC.................78
Uso de las teclas del Panel de Control ...........................................79
Caractersticas del Brother Control Centre ....................................80
Escanear hacia archivo ...................................................................83
Escaneo hacia E-mail .....................................................................84
Escaneo a Procesador de textos......................................................86
Botn definido por el usuario.........................................................87
Copiar .............................................................................................88
Envo de faxes ................................................................................89

Captulo 14

vii

Uso de PaperPort y TextBridge de ScanSoft


para Brother

Captulo 15

Configuracin y uso del PC FAX


(slo para Windows)
Introduccin ................................................................................... 96
Programa de configuracin remota del MFC................................. 96
Envo de FAX desde el PC (slo para Windows) ....................... 97

Captulo 16

Uso del MFC de Brother con el Nuevo Power


Macintosh G3, G4 iMac/iBook
Configuracin del Apple Macintosh G3,G4 iMac bajo
Mac OS 8.5/ 8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 (con cable USB) ................. 108
Uso del Driver de Impresora de Brother con el
Apple Macintosh ..................................................................... 108
Envo de Faxes desde la aplicacin Macintosh............................ 110
Uso del Driver de Escaneo TWAIN de Brother con
Apple Macintosh ..................................................................... 114

Captulo 17

Para los usuarios de DOS

MANTENIMIENTO
Captulo 18

Localizacin de Averas y Mantenimiento


Mensajes de Error ........................................................................ 121
Atascos de documentos y papel ................................................... 124
Empaquetado y transporte del aparato......................................... 131
Mantenimiento regular................................................................. 133

INFORMACIN IMPORTANTE
Captulo 19

Informacin Importante sobre la Seguridad


Instrucciones Importantes sobre la Seguridad ............................. 142

APNDICE
Captulo 20

Especificaciones
Especificaciones del Fax.............................................................. 145
Especificaciones de la impresora (slo para MFC-9070) ............ 146
Requisitos del ordenador (slo para MFC-9070)......................... 147
Condiciones Elctricas y Ambientales......................................... 147
Aviso de compilacin y publicacin............................................ 148
Marcas comerciales...................................................................... 148
Cmo introducir texto .................................................................. 149
Acerca de los Aparatos de Fax..................................................... 150
Glosario........................................................................................ 151
Indice............................................................................................ 155

viii

Gua de Preparacin y Uso Sencillo


PREPARACIN Y
USO SENCILLO

Cmo preparar y utilizar el aparato en pocos pasos


Siga los pasos que se indican ms abajo para preparar y utilizar el aparato en pocos pasos.
Pero antes de nada, lea la seccin Informacin Importante sobre la Seguridad (pgina 142),
y Consejos para la Gua de Preparacin y Uso Sencillo (pgina 3).
Si necesita ms informacin, remtase a USO BSICO DEL APARATO DE FAX o USO
AVANZADO DEL APARATO DE FAX.

Gua de Configuracin Rpida

Siga las instrucciones de la Gua de Configuracin Rpida de Brother para configurar el aparato.

Guas del papel

Los documentos han de tener un ancho introduzca 14.8 y 21.6 cm, y una longitud introduzca
15 y 60 cm. El aparato slo puede escanear una imagen de 20.8 cm de ancho,
independientemente del ancho del documento.
Asegrese de introducir los documentos texto abajo, con la parte superior primero.
Ajuste las guas del papel al ancho del documento.
Guas del papel

El alimentador automtico de documentos (ADF) tiene una capacidad mxima de 20 pginas,


introducindolas una a una al aparato. Utilice papel normal (64 g/m2~90 g/m2) con el ADF;
si utiliza papel ms grueso, introduzca las hojas individualmente para que no se atasquen.

Aprox.1,3cm

Gua de Preparacin y Uso Sencillo

Abra la bandeja de documentos tirando hacia usted (


extensin ( 2 ).

Introduzca el documento texto abajo en el ADF.


Marque el nmero de fax al que desee enviar el fax.

Presione Inicio Fax.

Para hacer una copia nica


Introduzca el documento texto abajo en el ADF.

Presione Fotocopia.

Para detener la copia, presione Detener/Salir. Presione Detener/Salir otra vez para sacar
el documento original. (Vea Funcin de Copia, pgina 56.)

Para enviar un fax

), y a continuacin despliegue la

NO use papel enrollado, arrugado, doblado o roto, ni documentos con


grapas, sujetapapeles, pegamento, papel lquido o con cinta adhesiva.
NO use cartulina, papel de peridico o tela.
Asegrese de que los documentos escritos con tinta estn
completamente secos.

Para hacer copias mltiples

Introduzca el documento texto abajo en el ADF.

Con el teclado de marcado, marque el nmero de copias que desee (mximo 99). Por ejemplo,
presione 3, 8 para hacer 38 copias.

Presione Fotocopia.

Eleccin de un lugar adecuado


Ponga el aparato sobre una superficie plana y estable, como por ejemplo una mesa. Seleccione un
sitio sin vibraciones y golpes, cerca de una clavija de telfono y una toma normal de corriente con
tierra.

No ponga el aparato en sitios donde se pueda caer. No lo ponga cerca de


calefacciones, aparatos de aire acondicionado, agua, productos qumicos o
refrigeradores. No lo exponga a la luz directa del sol, ni a calor, humedad o
polvo excesivos. No lo conecte a tomas de corriente controladas por
conmutadores o temporizadores automticos, pues los fallos de corriente
pueden borrar la informacin guardada en la memoria del aparato. No lo
conecte a tomas de corriente en el mismo circuito que aparatos grandes u
otros dispositivos que puedan afectar al suministro de corriente. Evite las
fuentes de interferencias, como por ejemplo altavoces o las unidades base
de los telfonos inalmbricos. Asegrese de que nada obstaculice el flujo
del aire del ventilador que hay en el lado derecho del aparato.

Recomendamos que utilice este aparato con un dispositivo de proteccin


contra sobrecargas para protegerlo contra los daos que pueden
producir los rayos.
No toque nunca los terminales o los cables telefnicos que no estn
aislados, salvo que se haya desconectado la lnea telefnica de la red.
Procure no utilizar el telfono (excepto si es inalmbrico) durante una
tormenta elctrica. Corre un riesgo remoto de recibir una sacudida
elctrica a causa de los rayos.
No utilice el telfono para comunicar un escape de gas estando cerca del
mismo.

Gua de Preparacin y Uso Sencillo

PREPARACIN Y
USO SENCILLO

Consejos para la Gua de Preparacin y Uso


Sencillo

Conexin del cable de alimentacin

Este aparato necesita una clavija con toma de tierra.


Debido a que la toma de tierra del aparato est en la clavija de
alimentacin, puede protegerse de situaciones elctricas peligrosas
relacionadas con la red telefnica manteniendo enchufada la clavija al
conectar el aparato a la toma telefnica. Tambin se puede proteger al
cambiar el aparato de sitio desconectando primero el cable telefnico, y
luego el cable de alimentacin.

IMPORTANTE:
Si tiene que quitar la clavija moldeada de alimentacin para poner una
clavija de otro tipo, debe deshacerse de la clavija moldeada en el mismo
momento en que la quita, con el fin de que nadie la enchufe
inadvertidamente en una toma con corriente, con el riesgo de electrocucin
que ello representa. Los polos del cable de alimentacin de este aparato son
de colores diferentes, segn el cdigo siguiente:
Verde y amarillo : Tierra
Azul
: Sin corriente
Marrn
: Con corriente
Como los polos del cable de alimentacin de este aparato puede que no se
correspondan con los colores que identifican los terminales de su clavija,
haga lo siguiente:
El polo de color verde y amarillo se tiene que conectar al terminal de la
clavija marcado con la letra E o con el smbolo de seguridad de tierra
o de color verde o verde y amarillo.
El polo de color azul se tiene que conectar al terminal de la clavija marcado
con la letra N o de color negro.
El polo de color marrn se tiene que conectar al terminal de la clavija
marcado con la letra L o de color rojo.

Almacenamiento en memoria
En caso de que se produzca una interrupcin de la corriente, todos los ajustes de las funciones
CONFIG. GRAL., CONF.RECEPCION, CONF.ENVIO, MARCADO RAPIDO, AJUSTE
INFORME, OPCN FAX REMOT y VARIOS quedarn guardados permanentemente, y los datos
sobre el envo y la recepcin de faxes se guardarn durante varios das.

Conexiones de lneas mltiples (Centralitas telefnicas)

Si va a instalar el aparato para que funcione con una centralita telefnica

El funcionamiento correcto del equipo con una centralita telefnica no queda siempre
garantizado. Debe informar de cualquier problema primero a la compaa a cargo de su
centralita.

Si las llamadas entrantes van a ser contestadas por una operadora, se recomienda que el Modo
de Recepcin se ponga en MANUAL. Todas las llamadas entrantes se debern considerar
inicialmente como llamadas de voz.

El aparato puede utilizarse con telfonos de marcado por tonos o por impulsos.

Conexin de un contestador automtico externo (TAD)


Secuencia
Puede conectar un contestador automtico adicional. Cuando tiene un TAD externo en la misma
lnea que el aparato, el TAD contesta todas las llamadas. El aparato intenta detectar los tonos del fax
(CNG). Si los detecta, el aparato coge la llamada y recibe el fax. Si no los detecta, el aparato no
contesta la llamada, permitiendo que se dejen mensajes en el TAD, de la manera normal.
El TAD tiene que contestar durante los primeros cuatro timbres. No obstante, recomendamos que
ajuste el TAD para dos timbres. El aparato no puede or los tonos CNG hasta que el TAD no haya
contestado la llamada, y con cuatro timbres slo quedan 8-10 segundos de tonos CNG para que el
aparato realice el saludo inicial. Asegrese de seguir al pie de la letra las instrucciones indicadas en
este manual acerca de la grabacin del mensaje de salida. No utilice la posicin ahorro de tarifa
con el TAD.

Es importante que el TAD se conecte a la toma EXT del aparato, o de la


unidad de clavija de la lnea. No utilice un ladrn en la clavija de la lnea,
ya que le dar problemas al contestar las llamadas.

Gua de Preparacin y Uso Sencillo

PREPARACIN Y
USO SENCILLO

En la mayora de las oficinas se utiliza un sistema telefnico centralizado, o PABX. El aparato


funciona con la mayora de estas centralitas o sistemas principales que permitan una conexin
bipolar analgica. Pero se recomienda conectar el aparato a una lnea telefnica aparte. De esta
manera podr dejar el aparato en el Modo de Slo Fax para recibir faxes a cualquier hora del da o
de la noche.

Conexiones

Puede conectar un TAD externo al aparato, tal y como se indica ms abajo.

Contestador
Automtico
Externo

EXT

Contestador
Automtico
Externo

E
LIN

2
3
4
5

Ajuste el nmero de timbres a dos o menos en su contestador externo.


Grabe su mensaje de salida en su contestador externo.
Ajuste el contestador para que conteste las llamadas.
Ajuste el Modo de Recepcin a TAD:CONTESTADOR presionando Modo de Recepcin.

Mensaje de salida (OGM) del contestador externo


La sincronizacin es importante al grabar el mensaje. El mensaje ha de indicar cmo realizar la
recepcin manual y automtica de faxes.

Recomendamos que el mensaje saliente (OGM) no tenga una duracin superior a los
20 segundos.

Deje 5 segundos de silencio al comienzo de su mensaje.


(De esta manera se permite que el fax detecte el tono de llamada que precede al OGM, para que
la recepcin pueda ser ms rpida).

Recomendamos que finalice su OGM indicando su Cdigo de Activacin Remota para que le
puedan mandar faxes manualmente. Por ejemplo:
Despus de la seal, deje un mensaje o enve un fax manualmente presionando 51 e Inicio.
Por favor observe que algunos faxes enviados manualmente no se pueden recibir manualmente
debido a que algunos aparatos de fax no envan un tono de fax en modo manual. En estos casos, debe
indicar a la persona que llama que introduzca el cdigo de activacin remota para enviar un fax.

Conexin de un telfono externo

Telfono
externo
EXT

PREPARACIN Y
USO SENCILLO

Puede conectar un telfono externo al aparato, tal y como se indica ms abajo.

Extensin
Telefnica

E
LIN

Siempre que est utilizando este telfono externo (o TAD), en la pantalla se visualiza TELEFONO.

Gua de Preparacin y Uso Sencillo

FAX-8070P Visin de Conjunto del Panel de


Control
2

12

11

1 Pantalla de cristal lquido


Muestra los mensajes que le ayudan a
configurar y utilizar el aparato.

2 5-8
Esta tecla se utiliza para acceder a las
Teclas de Una Pulsacin 5 a 8.

3 Teclas de Una Pulsacin


Estas 4 teclas permiten acceder a los 8
nmeros telefnicos guardados
previamente.

4 Teclas de Copia:
Opciones
Puede seleccionar los ajustes temporales
rpida y fcilmente (slo para la
siguiente copia).
Ampliar/Reducir
Permite seleccionar el porcentaje de
ampliacin o reduccin: 50%, 71%,
100%, 141%, 150%, 200%, Para ms
opciones, seleccione MANUAL y
utilice el teclado de marcar para
introducir cualquier porcentaje
introduzca 50% y 200%.
Fotocopia
Hace una copia.

10

5 Remarc/Pausa
Vuelve a marcar el ltimo nmero
marcado. Tambin incluye una pausa en
los nmeros de marcado automtico.

6 Informes
Permite acceder al men Informes para
seleccionar un informe e imprimirlo:
Ayuda, Marcado Abreviado, Informe de
Actividad, Verificacin de Transmisin,
Lista de Configuracin del Sistema y
Hoja de Pedido.

7 Teclado de Marcar
Marca los nmeros de telfono y fax y se
puede utilizar para introducir
informacin en la mquina.
# esta tecla permite cambiar el tipo de
marcado durante una llamada telefnica,
de PULSO a TONO.

8 Telfono/R
PREPARACIN Y
USO SENCILLO

Esta tecla se utiliza para mantener una


conversacin telefnica despus de
haber cogido el auricular externo en
pseudollamada F/T, etc.
O
Use esta tecla para acceder a una lnea
exterior y/o para volver a llamar a la
operadora o para transferir una llamada a
otra extensin si est conectada a una
centralita.

9 Buscar/M.abreviada
Permite buscar nmeros guardados en la
memoria. Tambin permite marcar
nmeros guardados presionando # y un
nmero de dos dgitos.

0 Teclas de Fax:
Modo de Recepcin
Selecciona cmo va a gestionar el
aparato las llamadas entrantes.
Resolucin de Fax
Ajusta la resolucin al enviar un fax.
Inicio Fax
Comienza a enviar un fax.

A Teclas de navegacin:
Menu/Set
Permite acceder al men y al modo de
programacin, y guarda los ajustes en el
aparato.

Presione para desplazarse arriba o abajo


para seleccionar un elemento del men.
Tambin puede utilizar estas teclas para
buscar los nombres de los nmeros
guardados por orden alfabtico.

Presione para desplazarse por los mens


y las opciones.
O
Puede presionar estas teclas para ajustar
el volumen del timbre o del altavoz.

B Detener/Salir
Detiene el envo de un fax, cancela una
operacin o sale del modo de funcin.
Gua de Preparacin y Uso Sencillo

MFC-9070 Visin de Conjunto del Panel de


Control
2

13

12

3
4

1 Pantalla de cristal lquido


Muestra los mensajes que le ayudan a
configurar y utilizar el aparato.

2 Informes
Permite acceder al men Informes para
seleccionar un informe e imprimirlo:
Ayuda, Marcado Abreviado, Informe de
Actividad, Verificacin de Transmisin,
Lista de Configuracin del Sistema y
Hoja de Pedido.

3 Teclas de escaneo:
Escanear a imagen
Presione esta tecla para escanear una
imagen hacia la aplicacin de grficos
para su visualizacin y edicin.
Escan OCR
Presione esta tecla para empezar el
escaneo de un documento de texto.
ScanSoft TextBridge lo convierte en
texto editable y lo visualiza en su
aplicacin de proceso de textos para su
posterior edicin.
Escan a E-mail
Presione esta tecla para empezar a
escanear un original hacia su aplicacin
de correo electrnico, configurndolo
automticamente como un archivo
adjunto.

10

10

11

4 Tecla de imprimir:
Reiniciar
Borra los datos de la memoria de la
impresora.

5 Teclas de Copia:
Opciones
Puede seleccionar los ajustes temporales
rpida y fcilmente (slo para la
siguiente copia).
Ampliar/Reducir
Permite seleccionar el porcentaje de
ampliacin o reduccin: 50%, 71%,
100%, 141%, 150%, 200%, Para ms
opciones, seleccione MANUAL y
utilice el teclado de marcar para
introducir cualquier porcentaje
introduzca 50% y 200%.
Fotocopia
Hace una copia.

6 Remarc/Pausa
Vuelve a marcar el ltimo nmero
marcado. Tambin incluye una pausa en
los nmeros de marcado automtico.

7 Telfono

B Teclas de navegacin:
Menu/Set
Permite acceder al men y al modo de
programacin, y guarda los ajustes en el
aparato.

8 Teclado de Marcar
Marca los nmeros de telfono y fax y se
puede utilizar para introducir
informacin en la mquina.
# esta tecla permite cambiar el tipo de
marcado durante una llamada telefnica,
de PULSO a TONO.

9 R
Use esta tecla para acceder a una lnea
exterior y/o para volver a llamar a la
operadora o para transferir una llamada a
otra extensin si est conectada a una
centralita.

0 Buscar/M.abreviada
Permite buscar nmeros guardados en la
memoria. Tambin permite marcar
nmeros guardados presionando # y un
nmero de dos dgitos.

Presione para desplazarse arriba o abajo


para seleccionar un elemento del men.
Tambin puede utilizar estas teclas para
buscar los nombres de los nmeros
guardados por orden alfabtico.

Presione para desplazarse por los mens


y las opciones.
O
Puede presionar estas teclas para ajustar
el volumen del timbre o del altavoz.

C Detener/Salir
Detiene el envo de un fax, cancela una
operacin o sale del modo de funcin.

A Teclas del Fax:


Modo de Recepcin
Selecciona cmo va a gestionar el
aparato las llamadas entrantes.
Resolucin de Fax
Ajusta la resolucin al enviar un fax.
Inicio Fax
Comienza a enviar un fax.

Gua de Preparacin y Uso Sencillo

11

PREPARACIN Y
USO SENCILLO

Esta tecla se utiliza para mantener una


conversacin telefnica despus de
haber cogido el auricular externo en
pseudollamada F/T, etc.

Modo Men & Cuadro de Seleccin de Men


- Acceso al Men
- Ir al siguiente nivel del men
- Aceptar una opcin
- Desplazarse por el nivel actual del
men
- Volver al nivel previo del men
- Pasar al siguiente nivel del men
Detener/
Salir

- Salir del Men

Puede acceder al modo men presionando Menu/Set.


Cuando introduzca en el Men, en la pantalla LCD se
SEL
Y SET
visualiza:
Presione 1 para el Men General de Configuracin
1.CONFIG. GRAL.
O
Presione 2 para el Men del Fax
2.FAX
O
Presione 3 para el Men de Copia
3.COPIA
O
Presione 4 para la Impresora (slo para MFC-9070)
4.IMPRES
O
Puede desplazarse ms deprisa por cada nivel de men presionando las teclas

,ya
continuacin escogiendo una opcin presionando Menu/Set cuando la opcin aparece en la pantalla
LCD. A continuacin en la pantalla LCD se muestra el siguiente nivel de men. Presione la tecla

para desplazarse hasta la siguiente seleccin del men, y a continuacin presione


Menu/Set.
Cuando acabe de escoger una opcin, en la pantalla LCD se visualiza ACEPTADO.

Use

para desplazarse hacia atrs si se pas la opcin o para ahorrar teclas.

Puede programar el FAX/MFC presionando Menu/Set seguido de los nmeros del men. Por
ejemplo: para ajustar FAX RESOLUCIN a FINA, presione Menu/Set, 2, 2, 2 y

para
seleccionar FINA, y a continuacin presione Menu/Set.

12

Para acceder al men, presione

Menu/Set.

Detener/
Salir

Detener/Salir.

Men principal Submen

Men de
Funciones

Opciones

Descripcin

Pgina

para aceptar

1. CONFIG.
GRAL.

1. FECHA/HORA

2. IDEN.
ESTACION

3. VOLUMEN

Introduccin de la fecha
y hora para el display y
para imprimir las
transmisiones.

17

Programe el nombre y el
nmero de fax que
quiera que aparezca en
cada pgina transmitida.

17

1. SONAR

2. ALARMA

3. ALTAVOZ

4. CENTRALITA

5. CAMBIAR
HORA

ALTO
MED
BAJO
OFF

Ajusta el volumen del


timbre.

ALTO
BAJO
OFF

Ajusta el volumen del


zumbador.

ALTO
MED
BAJO
OFF

Ajusta el volumen del


altavoz.

ON
OFF

Active esta funcin si el


aparato est conectado a
una centralita.

19

Ajuste el reloj del


aparato al horario de
invierno o de verano.

20

18

18

19

6. AHORRO
TNER

ON
OFF

Prolonga la vida del


cartucho del tner.

20

7. AHORRO
ENERGIA

ON
OFF

Modo de ahorro de
energa.

20

Ajuste de la hora antes


de que el aparato pase al
modo de espera.

21

Seleccione el modo de
marcado.

21

8. MODO
ESPERA
9. TONO/PULSO

TONO
PULSO

* El valor predeterminado (opcin) se muestra en negrita.

Gua de Preparacin y Uso Sencillo

13

PREPARACIN Y
USO SENCILLO

Para salir, presione

Para acceder al men, presione

Menu/Set.

Detener/
Salir

Para salir, presione

Detener/Salir.

Men principal Submen

Men de
Funciones

Opciones

Descripcin

Pgina

para aceptar

2. FAX

1. CONF.RECEPCION

2. CONF.ENVIO

1. NUM.
TIMBRES

04
03
02

F/T N de timbres antes


de que el aparato
conteste en modo
Fax/Tel FAX.

2. DUR.TIMBRE
F/T

70
40
30
20

F/T Ajusta el tiempo del


doble timbre en el
modo Fax/Tel.

3. DETECCION
FAX

ON
OFF

Recepcin de mensajes
de fax sin presionar la
tecla Inicio Fax.

31

4. ACTIV.
REMOTA

ON
( 51, #51)
OFF

Activar o desactivar el
aparato desde fuera.
Tambin puede
personalizar estos
cdigos.

48

5. REDUCCIN
AUTO

ON
OFF

Reduccin del tamao


de la imagen.

32

6. RECEPCN.MEMO

ON
OFF

Almacenamiento
automtico en memoria
de todos los faxes
entrantes si se acaba el
papel.

33

Ajusta la impresin a
ms oscuro o ms claro.

32

30

30

7. DENSID
IMPRSN.

8. TRANS.SONDEO

STDARD
SEGURO
DIFERIDO

Llamada a otro aparato


de fax para recibir un
fax.

49

AUTOMA.
CLARO
OSCURO

Cambio de claridad u
oscuridad del fax que
enve.

24

STDARD
FINA
S.FINA
FOTO

Cambia el valor
predeterminado de la
resolucin del fax.

1. CONTRASTE

2. FAX
RESOLUCIN

3. HORARIO

Enviar documentos ms
tarde.

24

41

* El valor predeterminado (opcin) se muestra en negrita.

14

Para acceder al men, presione

Menu/Set.

Detener/
Salir

Detener/Salir.

Men principal Submen

Men de
Funciones

Opciones

Descripcin

Pgina

para aceptar

2. FAX
(Continuacin)

2. CONF.ENVIO
(Continuacin)

4. TRANS.DIFERIDA

5. TRANS.T.REAL

6. RECEP.SONDEO

7. CONF.CUBIERTA

ON
OFF

Enva todos los faxes


diferidos para el mismo
destinatario al mismo
tiempo (en la misma
transmisin).

41

SOLO SIG.FAX
ON
OFF

Cuando la memoria est


llena, puede enviar faxes
en tiempo real.

28

STDARD
SEGURO

Configurar la
Transmisin por Sondeo
para que otra persona
sondee el aparato y
reciba un fax de usted.

51

SOLO SIG.FAX
ON
OFF
IMPR.EJEMPLO

Enva automticamente
una pgina de cubierta
programable, o imprime
una cubierta de muestra.

39

Programacin del
mensaje personalizado
para la cartula del fax.

40

Ajustes para las


transmisiones al
extranjero, a veces
difciles.

41

Guarda los nmeros en


la memoria para
marcarlos presionando
slo una tecla.

22

Guarda los nmeros en


la memoria para
marcarlos presionando
slo cuatro teclas.

23

Definir un nmero de
Grupo para transmisin
a grupos.

43

8. COMEN.CUBIERTA

9. MODO
SATLITE

3. MARCADO
RAPIDO

1. UNA PULSACION
(slo para el
FAX-8070P)
2. M. ABREVIADO
(1.M. ABREVIADO
Para MFC-9070)
3. CONF. GRUPOS
(2.CONF. GRUPOS
Para MFC-9070)

4. AJUSTE
INFORME

1. VER.TRANSMISIO

2. FREC.
INFORME

ON
OFF

ON
ON+IMG
OFF
OFF+IMG
2/4/7 Das
1/3/6/12/24 Horas
OFF

Configuracin inicial
para el Informe de
Verificacin de
Transmisin y el
Informe de Actividad.

37

37

* El valor predeterminado (opcin) se muestra en negrita.

Gua de Preparacin y Uso Sencillo

15

PREPARACIN Y
USO SENCILLO

Para salir, presione

Para acceder al men, presione

Menu/Set.

Detener/
Salir

Para salir, presione

Detener/Salir.

Men principal Submen

Men de
Funciones

Opciones

Descripcin

Pgina

para aceptar

2. FAX
(Continuacin)

5. OPCN FAX
REMOT

1. LOC.FAX

ON
OFF

Configurar el aparato
para que reenve faxes.

52

2. ALMACENADO
FAX

ON
OFF

Guardar faxes entrantes


en memoria para su
recuperacin remota.

52

3. ACCESO
REMOTO

159

Ajustar el cdigo para la


recuperacin de faxes.

53

Imprimir los faxes


entrantes guardados en
memoria.

33

Comprueba qu trabajos
estn en memoria o
cancela un fax
(temporizador) o sondeo
diferido.

44

Prohbe el uso de la
mayora de las funciones
excepto la recepcin de
faxes en memoria.

45

4. IMPRIMIR
DOC.
6. TRAB
RESTANTES

0. VARIOS

3. COPIA

1. MODO COPIA

2. CONTRASTE
4. IMPRESORA
(slo para el
MFC-9070)

1. SEGUR.
MEMORIA

1. OPCIONS
IMPRES

AUTOMA.
TEXTO
FOTO

Selecciona la resolucin
de la Copia para el tipo
de documento.

59

Ajusta el contraste.

59

Puede imprimir fuentes


residentes para
comprobar y confirmar
los tipos de fuentes.

64

Listado de los ajustes y


el estado de la
impresora.

64

Puede recuperar los


valores predeterminados
de los ajustes de fbrica
y de ajustes los
temporales de la
impresora.

64

1. FONT
INTERNA

2. CONFIGURACION

2. RECONF
IMPRES

* El valor predeterminado (opcin) se muestra en negrita.

16

Configuracin
Ajustes iniciales
Ajuste de la hora y fecha

1
2
3
4
5
6

Presione Menu/Set, 1, 1.
Introduzca los dos dgitos del ao, y presione Menu/Set. 02 se visualiza como 2002 en el
display.
Introduzca los dos dgitos del mes y presione Menu/Set.
Introduzca los dos dgitos del da y presione Menu/Set.
Introduzca la hora en formato de 24 horas y presione Menu/Set.
Presione Detener/Salir.

Ajuste de la ID de la Estacin
Puede guardar su nombre, nmero de fax y de telfono para su impresin en la Cubierta del fax de
todos los faxes que enve. (Vea Pgina de cubierta electrnica, pgina 39.)
Es importante que introduzca los nmeros de fax y de telfono en el formato estndar internacional,
es decir, siguiendo exactamente la siguiente secuencia:
- El carcter + (ms) (pulse la tecla )
- El cdigo de su pas (p.ej. 34 para Espaa, 44 Reino Unido)
- Su cdigo local menos los ceros de la izquierda
- Un espacio
- Su nmero en la centralita local, usando espacios para facilitar la lectura segn sea necesario.
Por ejemplo, si el aparato se instala en el Reino Unido, se va a utilizar para llamadas tanto de fax
como de voz, y su nmero de telfono nacional es el 0161-444 5555, el nmero de fax y telfono del
ID de su estacin tendr que ser: +44 161-444 5555

1
2
3
4

Presione Menu/Set, 1, 2.

5
6

Presione Menu/Set.

Introduzca el nmero de fax (mximo 20 dgitos) y presione Menu/Set.


Introduzca su nmero de telfono (mximo 20 dgitos) y presione Menu/Set.
Introduzca su nombre (mximo de 20 caracteres) mediante el teclado de marcar. Para introducir
un espacio presione
dos veces.

Presione Detener/Salir.

Configuracin

17

USO BSICO DEL


APARATO DE FAX

El aparato muestra la fecha y hora, y las imprime en todos los faxes que enva.
En caso de interrupcin de la corriente, el aparato conserva la fecha y hora durante 9 horas. El resto
de los ajustes se ven afectados.

Cuando introduzca su nombre, vea Cmo introducir texto, pgina 149.


El nmero de telfono que introduzca se utilizar slo para las funciones de la
Pgina de Cubierta.
Si no entra un nmero de fax, no podr introducir ms informacin.
Para introducir un espacio, presione
una vez introduzca los nmeros, y dos
veces introduzca los caracteres.
Si ya ha programado la ID de la estacin, presione 1 para cambiar, 2 para
salir sin cambiar.

Ajustes personalizados
Ajustes del volumen
Volumen del timbre
Puede seleccionar la intensidad del timbre del aparato. El timbre se puede apagar totalmente para su
funcionamiento en silencio, si as se prefiere.

1
2
3
4

Presione Menu/Set, 1, 3, 1.
Presione

para seleccionar el nivel de volumen (OFF, BAJO, MED o ALTO).

Presione Menu/Set cuando en la pantalla se visualice su seleccin.

Presione Detener/Salir.
O
Puede ajustar el volumen del timbre cuando el aparato est inactivo. Puede apagar el timbre.

para ajustar el nivel del volumen. Cada vez que presione la tecla, el aparato
Presione
hace funcionar el timbre para que pueda or la intensidad, y en el display se muestra el nivel
escogido. Cada vez que presione la tecla cambia el volumen al nivel siguiente.
El ajuste realizado se mantiene hasta que se cambie de nuevo.

Volumen del zumbador


Puede ajustar el volumen del zumbador a BAJO, ALTO u OFF. El aparato viene ajustado de fbrica
a BAJO. Cuando el aparato est ajustado a BAJO o ALTO, el aparato emite un pitido cada vez que
aprieta una tecla o comete un error, y tambin al acabar de enviar o recibir un fax.

1
2
3
4

18

Presione Menu/Set, 1, 3, 2.
Presione

para realizar su seleccin.

Cuando se visualice en pantalla el ajuste que desee, presione Menu/Set.


Presione Detener/Salir.

Captulo 1

Volumen del altavoz


Puede ajustar el volumen del altavoz del aparato.

1
2
3
4

Presione Menu/Set, 1, 3, 3.
Presione

para seleccionar el nivel de volumen (OFF, BAJO, MED o ALTO).

Presione Menu/Set cuando la en pantalla se visualice su seleccin.

CENTRALITA TELEFNICA y TRANSFERENCIA


El aparato viene ajustado de fbrica para su conexin a una lnea de red telefnica conmutada. Sin
embargo, en muchas oficinas se utiliza un sistema telefnico centralizado o con centralita. El aparato
de fax se puede conectar a la mayora de los tipos de centralitas. La funcin de repeticin de llamada
es compatible slo con TBR, con la que las centralitas normalmente pueden funcionar para
conectarse a la lnea exterior, o para transferir llamadas a otra extensin. Para utilizar esta funcin
presione la tecla R.

Ajuste de la CENTRALITA TELEFNICA


Si el aparato est conectado a una centralita, seleccione CENTRLIT:ON. De lo contrario,
seleccione OFF.

1
2
3
4

Presione Menu/Set, 1, 4.
Presione

para seleccionar ON (u OFF).

Presione Menu/Set cuando la en pantalla se visualice su seleccin.


Presione Detener/Salir.

Puede programar la tecla R como parte de un nmero guardado en Una


Pulsacin (FAX-8070P) o Marcacin Abreviada. Al programar el nmero de Una
Pulsacin o de Marcacin Abreviada (Funcin Men 2-3-1 o 2-3-2) presione R
primero (en la pantalla se visualiza !), y a continuacin introduzca el nmero de
telfono. Si lo hace as, no tiene que presionar R cada vez antes de marcar
usando un nmero de Una Pulsacin o de Marcacin Abreviada. (Vea
Almacenamiento de nmeros para Marcado Fcil, pgina 22).
No obstante, si la centralita est en OFF (desactivada), no podr utilizar el nmero
de Una Pulsacin o Marcacin Abreviada para el que est programada la R.

Configuracin

19

USO BSICO DEL


APARATO DE FAX

Presione Detener/Salir.
O
Puede ajustar el volumen del altavoz cuando el aparato haya marcado sin tener un documento en el
ADF y con la lnea conectada. Puede apagar el volumen o bien seleccionar un nivel de volumen.
Presione

tpara ajustar el volumen. En la pantalla se visualiza el ajuste escogido.


Cada vez que presiona la tecla, el volumen pasa al nivel siguiente, que permanecer hasta que lo
cambie otra vez.

Ajuste del cambio de hora


Puede dejar que el aparato adelante o retrase una hora mediante esta funcin.

1
2
3

Presione Menu/Set, 1, 5. En la pantalla se visualiza

HORARIO VERANO?

Presione

para seleccionar la Hora de Verano


adelantar una hora- o la Hora de Invierno retrasar una
hora y presione Menu/Set.
Presione 1 para cambiar a la Hora de Invierno o a la Hora de VeranoOPresione 2 para salir
sin efectuar ningn cambio.

Ahorro del Tner


Esta funcin le permite ahorrar tner. Cuando activa Ahorro del Tner, la impresin aparece un poco
ms clara. El ajuste por defecto es OFF.

1
2
3
4

Presione Menu/Set, 1, 6.
Presione

para seleccionar ON (u OFF).

Presione Menu/Set.
Presione Detener/Salir.

Ahorro de energa
Si se establece el modo operativo en Ahorro de Energa, la reduccin en el consumo elctrico se
consigue mediante la desactivacin de la unidad central de proceso (CPU) existente en el interior de
la mquina. Si se ACTIVA (ON) el Modo de Ahorro de Energa mientras la mquina est en
reposo, sta entra automticamente en el modo de ahorro de energa.
Mientras la mquina permanezca en Modo de Ahorro de Energa, no se podr utilizar la funcin de
deteccin de fax o la de activacin remota.
Mientras la mquina se mantenga en este modo, no se visualizar ni la fecha ni la hora.

1
2
3
4

20

Presione Menu/Set, 1, 7.
Presione

para seleccionar ON (u OFF).

Presione Menu/Set cuando la en pantalla se visualice su seleccin.


Presione Detener/Salir.

Captulo 1

Modo de Espera

1
2

Presione Menu/Set, 1, 8.

3
4

Presione Menu/Set.

Utilice el teclado para introducir el tiempo que el aparato va a estar inactivo antes de introducir
en el modo de espera (00 hasta 99).

Presione Detener/Salir.

Ajuste del Modo de Marcado (Tonos/Pulsos)


El aparato viene ajustado de fbrica a TONO. Si utiliza una lnea de marcado por PULSO, puede
cambiar el ajuste a PULSO siguiendo los pasos que se indican a continuacin.

1
2
3
4

Presione Menu/Set, 1, 9. La pantalla le indica que seleccione TONO (u PULSO).


Utilice

para seleccionar el modo de Marcacin.

Presione Menu/Set cuando visualice en la pantalla el modo de Marcado que desee.


Presione Detener/Salir.

Configuracin

21

USO BSICO DEL


APARATO DE FAX

Si se establece el Modo de Espera se consigue reducir el consumo de elctrico debido a que se


desactiva el fusor existente en el interior de la mquina, a la vez que el aparato se mantiene en activo
y en reposo.
Se puede elegir la duracin del perodo previo a la entrada en el modo de espera (entre 00 y 99
minutos). El temporizador restablece automticamente el modo operativo normal en cuanto la
mquina comienza a recibir datos informticos o de fax (slo MFC-9070), o al hacer una copia. El
perodo predeterminado de fbrica es de 5 minutos.
Siempre que la mquina est en modo de espera se observar en la pantalla LCD el mensaje
ESPERA.
Cuando intente imprimir o realizar una copia mientras la mquina permanece en este modo, existir
una pequea demora hasta que el fusor se caliente hasta alcanzar su temperatura operativa.

Almacenamiento de nmeros para Marcado


Fcil
Puede ajustar el aparato para que realice los siguientes tipos de marcado fcil: Una Pulsacin
(FAX-8070P), Marcacin Abreviada y Grupos para Transmisin de Faxes a Grupos.
Los nmeros quedan guardados en la memoria aunque se interrumpa la corriente.

Cmo guardar los nmeros de Una Pulsacin


(slo para el FAX-8070P)
Puede guardar 8 nmeros de fax/telfono, que puede marcar presionando una tecla. Tambin puede
guardar los nombres correspondientes a esos nmeros. Cuando presiona una tecla de Una Pulsacin,
en la pantalla se visualiza el nombre o el nmero al tiempo que lo marca. (Vea Marcacin de Una
Pulsacin (slo para el FAX-8070P), pgina 25.)

Las teclas de Una Pulsacin no son las teclas del teclado de marcar. Son las 4
teclas (nmeros 1-8). Se puede acceder a los nmeros 5-8 de Una Pulsacin
manteniendo presionada la tecla 5-8 mientras presiona la tecla de Una Pulsacin
correspondiente.

1
2

Presione Menu/Set, 2, 3, 1.
Presione la tecla de Una Pulsacin donde desee guardar un nmero. En la pantalla se visualiza
la ubicacin seleccionada.

Introduzca un nmero (mx. 20 dgitos) y presione Menu/Set. La pantalla le indica que


introduzca un nombre para este nmero.

Use el teclado de marcar para introducir el nombre (mximo de 15 caracteres). Vea Cmo
introducir texto, pgina 149OVaya al Paso 5 para guardar el nmero sin nombre.

Presione Menu/Set. Vuelva al paso 2 para guardar otro nmero de Una PulsacinO
Presione Detener/Salir.
Cuando marca un nmero de Una Pulsacin, en la pantalla se visualiza el nombre guardado, o, si no
ha guardado un nombre, el nmero.

22

Captulo 1

Cmo guardar los nmeros de Marcacin Abreviada


Puede guardar los nmeros de Marcacin Abreviada, que se marcan presionando slo cuatro teclas.
Se pueden guardar 100 nmeros de Marcacin Abreviada. (Vea Marcacin Abreviada, pgina 25.)
Para el FAX, presione Menu/Set, 2, 3, 2.
Para el MFC, presione Menu/Set, 2, 3, 1.
La pantalla le indica que introduzca una ubicacin.

Use el teclado de marcar para introducir una ubicacin de dos dgitos (00-99), y presione
Menu/Set. En la pantalla se visualiza lo que ha introducido, y le indica que introduzca el
nmero.

Introduzca el nmero (mx. 20 dgitos) y presione Menu/Set.


La pantalla le indica que guarde el nombre correspondiente a este nmero.

Use el teclado de marcar para introducir el nombre (mximo de 15 caracteres). Vea Cmo
introducir texto, pgina 149OVaya al Paso 5 para guardar el nmero sin nombre.

USO BSICO DEL


APARATO DE FAX

Presione Menu/Set. Vuelva al paso 2 para guardar otro nmero de Marcacin AbreviadaO
Presione Detener/Salir.
Cuando marca un nmero de Marcacin Abreviada, en la pantalla se visualiza el nombre que ha
guardado, o si no ha guardado un nombre, slo el nmero.

FAX-8070P Cmo cambiar los nmeros de Una Pulsacin y


Marcado Abreviado
Si intenta guardar un nmero de Una Pulsacin o Marcacin Abreviada en un sitio en el que ya hay
un nmero, el display visualiza el nombre que ya contiene, y le indica que lo cambie o que salga.

1
2

Presione 1 para cambiar el nmero guardado, o presione 2 para salir sin efectuar cambios
Introduzca un nmero nuevo.
Si desea borrar el nmero, presione Detener/Salir cuando el cursor est en el extremo
izquierdo de los dgitos.
Si quiere cambiar un dgito, use

para situar el cursor debajo del dgito que quiera


cambiar, y a continuacin introduzca el nuevo dgitoOPresione Detener/Salir para
borrar todos los caracteres que haya encima y a la derecha del cursor.
Siga las instrucciones de Guardar Nmeros de Una Pulsacin o Marcacin Abreviada

Puede imprimir el listado de todos los nmeros guardados. (Vea Cmo utilizar la
Tecla de Informes, pgina 38.)

Configuracin

23

Envo de faxes

Ajuste del escner


Contraste
Si del documento aparece demasiado claro o demasiado oscuro, puede ajustar el contraste para
compensarlo. Use CLARO para enviar un documento claro. Utilice OSCURO para enviar un
documento oscuro.

1
2
3
4
5

Ponga el documento texto abajo en el ADF.

Introduzca el nmero de fax y presione Inicio Fax.

Presione Menu/Set, 2, 2, 1.
Utilice

para seleccionar AUTOMA., CLARO, OSCURO.

Cuando se visualice su seleccin en la pantalla, presione Menu/Set.


Presione 2 cuando acabe de realizar los ajustes, y vaya al Paso 6OPresione 1 si quiere
realizar ms ajustes. El display vuelve al men de Configuracin de Envo.

Resolucin del Fax


Cuando haya un documento en el ADF, puede utilizar la tecla Resolucin de Fax para cambiar
los ajustes temporalmente. Presione Resolucin de Fax varias veces hasta que en la pantalla LCD
se visualice el ajuste que desee.
O
Puede cambiar el ajuste por defecto.

1
2
3

24

Presione Menu/Set, 2, 2, 2.
Presione

para seleccionar la resolucin que desee, y presione Menu/Set.

Presione Detener/Salir.
STDARD:

Adecuado para la mayora de los documentos.

FINA:

Buena para la letra pequea; transmite un poco ms despacio que la


resolucin Estndar.

S.FINA:

Buena para la letra pequea o grficos; transmite ms despacio que la


resolucin Fina.

FOTO:

Utilcela cuando el documento tenga distintos tonos de gris; transmisin


lenta.

Captulo 2

Cmo marcar los nmeros


Marcacin de Una Pulsacin (slo para el FAX-8070P)

1
2
3

Ponga el documento texto abajo en el ADF.


Presione la tecla de Una Pulsacin del nmero que desee llamar.
Presione Inicio Fax.

Marcacin Abreviada

1
2
3

Ponga el documento texto abajo en el ADF.


Presione Buscar/M.abreviada, y a continuacin presione # y el nmero de dos dgitos de
Marcacin Abreviada.
Presione Inicio Fax.

Bsqueda
Puede buscar los nombres guardados previamente en las memorias de Una Pulsacin (FAX-8070P)
y Marcacin Abreviada. (Vea Cmo guardar los nmeros de Una Pulsacin (slo para el FAX8070P), pgina 22 y Cmo guardar los nmeros de Marcacin Abreviada, pgina 23).

1
2

Ponga el documento texto abajo en el ADF.

3
4

Presione

Presione Buscar/M.abreviada, y a continuacin introduzca la primera letra del nombre que


busque.

para buscar el nombre guardado alfabticamente.

Cuando se visualice en la pantalla el nmero que desee llamar, presione Inicio Fax.

Puede utilizar tambin las teclas

para buscar los nmeros que haya


guardado en la memoria por orden numrico. En este caso, no introduzca la
primera letra del nombre en el Paso 2.

Envo de faxes

25

USO BSICO DEL


APARATO DE FAX

Si intenta utilizar una tecla de Una Pulsacin sin nmero, oir un sonido de aviso,
y en la pantalla se visualiza NO ASIGNADO. La pantalla vuelve a su estado
normal despus de 2 segundos.

Marcado en Cadena
Puede guardar secuencias largas de Marcacin dividindolas y configurndolas como nmeros de
Una Pulsacin (slo para el FAX-8070P) y Marcacin Abreviada. Al marcar, puede combinar dos o
ms nmeros de Una Pulsacin o Marcacin Abreviada, e incluir incluso Marcacin manual
mediante el teclado numrico. Puede utilizar estos nmeros en cualquier combinacin. El nmero
combinado se marca en el orden en el que lo marc, tan pronto como presione Inicio Fax.
Por ejemplo:
Para el FAX-8070P, puede guardar 555 en la tecla de Una Pulsacin 01 y 7000 en la tecla de
Una Pulsacin 02. Si presiona la tecla de Una Pulsacin 01, 02 e Inicio Fax, puede marcar 555
7000. Para cambiar provisionalmente un nmero, puede sustituir parte del nmero mediante el
Marcacin manual con el teclado numrico. Por lo tanto, si presiona la tecla de Una Pulsacin 01 y
entra 7001 con el teclado numrico, puede marcar 555 7001.
Para el FAX-8070P y MFC-9070, puede guardar 555 en el nmero de Marcacin Abreviada #01
y 7000 en el nmero de Marcacin Abreviada #02. Si presiona Buscar/M.abreviada, #, 0, 1,
Buscar/M.abreviada, #, 0, 2 y Inicio Fax, puede marcar 555 7000. Para cambiar
provisionalmente un nmero, puede sustituir parte de ese nmero con el Marcacin manual mediante
el teclado numrico. Por lo tanto, si presiona Buscar/M.abreviada, #, 0, 1 y introduzca 7001 con
el teclado numrico, puede marcar 555 7001.
El uso de cdigos de acceso es fcil. A veces puede que quiera escoger introduzca distintas
compaas para larga distancia; las tarifas pueden variar en funcin del tiempo y el destino. Para
aprovechar las tarifas baratas, puede guardar los cdigos de acceso o las compaas para larga
distancia como nmeros de Una Pulsacin y Marcacin Abreviada.

Remarcacin de faxes manual y automtico


Si va a mandar un fax manualmente y la lnea est comunicando, presione Remarc/Pausa y
Inicio Fax para intentarlo otra vez. Siempre que quiera volver a marcar el ltimo nmero marcado,
presione Remarc/Pausa y Inicio Fax para ahorrar tiempo.
Si quiere enviar un fax automticamente y la lnea est comunicando, el aparato vuelve a marcar
automticamente hasta 3 veces a intervalos de 2 minutos.

Pausa
Presione Remarc/Pausa para insertar una pausa introduzca cada dgito a marcar.

Si el aparato est conectado a una centralita, puede que tenga que introducir un
prefijo adicional (p.ej. 0) y una pausa antes de cada nmero de fax o telfono
para acceder a la lnea exterior. Cuando presione Remarc/Pausa, aparece un
guin - en el display. Al guardar una pausa, puede crear un retraso de 3,5
segundos.

26

Captulo 2

Operacin de envo
Transmisin automtica
Es la manera ms fcil de enviar un fax.
IMPORTANTE: No coja el auricular del telfono externo.
Ponga el documento texto abajo en el ADF.

Presione Inicio Fax.

Introduzca el nmero de fax usando la funcin de Una Pulsacin (FAX-8070P), Marcacin


Abreviada, Bsqueda o el teclado numrico.

Transmisin manual (con un telfono externo)


La transmisin manual le permite or el tono de marcar, el timbre y los tonos de recepcin de fax
antes de enviarlo.

1
2
3
4
5

Ponga el documento texto abajo en el ADF.


Coja el auricular del telfono externo y espere a escuchar el tono de marcar.
Introduzca el nmero de fax al que quiera llamar (puede marcar el nmero usando la funcin de
Una Pulsacin, Marcacin Abreviada, Bsqueda o el teclado numrico). (Vea Cmo marcar los
nmeros, pgina 25.)
Cuando oiga el tono de fax, presione Inicio Fax.
Vuelva a colgar el auricular del telfono externo.

Acceso doble
Puede escanear hasta un mximo de 50 mensajes hacia la memoria del fax, incluso mientras el est
recibiendo o enviando otro fax (desde la memoria). Puede realizar los ajustes temporales de cada fax
individualmente mientras est siendo escaneado, con la excepcin de las funciones de Temporizador
y Sondeo.
Si visualiza el mensaje SIN MEMORIA al escanear la primera pgina de un fax, presione
Detener/Salir para cancelar la operacin. Si visualiza el mensaje SIN MEMORIA al escanear una
pgina posterior, puede presionar Inicio Fax para transmitir las pginas ya escaneadas, o bien
presionar Detener/Salir para cancelar la operacin.

1
2
3

Ponga el documento texto abajo en el ADF.


Introduzca el nmero de fax.
Presione Inicio Fax. El aparato comienza a escanear el documento y en el display se visualiza
el nmero del trabajo (#XXX) del fax, y cunta memoria queda disponible. Tan pronto como el
aparato comience a marcar, puede repetir los Pasos 1 a 3 para el siguiente fax.

Envo de faxes

27

USO BSICO DEL


APARATO DE FAX

1
2

Transmisin en Tiempo Real


Cuando la memoria est llena, el aparato no puede continuar escaneando los documentos hacia la
memoria antes de enviarlos. Pero puede activar TRANS.T.REAL. A continuacin ponga los
documentos en el ADF y introduzca el nmero de fax. Tan pronto como quede libre la lnea, el
aparato empieza a marcar y a enviar el fax.

1
2
3

Ponga el documento texto abajo en el ADF.

4
5

Presione Menu/Set.

Presione Menu/Set, 2, 2, 5.
Para cambiar los ajustes por defecto, presione

para seleccionar ON (o OFF) y


presione Menu/Set. Vaya el Paso 6OSlo para la siguiente transmisin, presione

para seleccionar SOLO SIG.FAX.

Para el siguiente fax solamente, presione


Menu/Set.

para seleccionar ON (o OFF) y presione

Presione 1 si quiere seleccionar ajustes adicionales. El display vuelve al men CONF.ENVIO


OPresione 2 si ha acabado, y vaya al Paso 7.

Introduzca el nmero del fax y presione Inicio Fax.

28

Captulo 2

Recepcin de faxes
Ajustes del Modo de Recepcin
Seleccin del Modo de Recepcin

Modo Recibir

Para

1. SLO FAX

Use si quiere recibir slo mensajes de fax (no llamadas de


voz). El aparato necesita estar conectado a su propia lnea, y
contesta automticamente todas las llamadas como si fueran
llamadas de fax. No puede recibir llamadas de voz, pero si ha
conectado un telfono externo, puede marcar y hacer llamadas
de voz. (Se recomienda este ajuste si el aparato tiene su propia
lnea telefnica).

2. FAX/TEL (F/T)
(con un telfono externo)

Use esta funcin si va a recibir muchas llamadas de fax y pocas


llamadas de voz. El aparato contesta automticamente todas
las llamadas. Si la llamada es de fax, se imprime. Si no es de
fax, se lo indica mediante el pseudotimbre de F/T, que es
distinto al de la compaa telefnica, para indicarle que
conteste la llamada. Si selecciona esta opcin, tiene que ajustar
el Nmero de Timbres y la Duracin del Timbre de F/T (vea
las pginas siguientes).

3. TAD:CONTESTADOR
(con un contestador externo)

ste es el nico ajuste en el que puede utilizar un contestador


externo. Su contestador automtico est conectado al aparato,
y contesta todas las llamadas. Una vez que contesta el
contestador externo (TAD), el aparato imprime los mensajes
de fax si ha detectado los tonos de fax.

La funcin de TAD slo funciona con un contestador automtico externo (TAD). Las funciones
de ajuste del Nmero de Timbres y de la Duracin de los Timbres no funcionan con esta funcin.
4. MANUAL
(con un telfono externo)

Use esta funcin si recibe muchas llamadas de voz y pocos


mensajes de fax. Tiene que contestar todas las llamadas
personalmente. Si oye los tonos de fax, espere hasta que el
aparato se haga cargo de la llamada automticamente, y
cuelgue (vea la funcin de Deteccin de Fax).

Recepcin de faxes

29

USO BSICO DEL


APARATO DE FAX

El aparato tiene cuatro modos de recepcin. Puede escoger el modo que mejor le
convenga presionando Modo de Recepcin varias veces hasta que se visualice
en el display el ajuste que quiera utilizar.
Es necesario conectar un telfono externo para seleccionar Fax/Telfono (F/T) o
el Modo Manual.

Para seleccionar o cambiar el Modo de Recepcin

Presione Modo de Recepcin. En el display se


visualiza la seleccin realizada.

Presione la tecla otra vez, y se visualiza la siguiente


seleccin. Despus de 2 segundos, el display vuelve a
mostrar la fecha y hora, junto con el nuevo ajuste de
Modo de Recepcin.

SLO FAX
FAX/TEL
TAD:CONTESTADOR
MANUAL

Si cambia el Modo de Recepcin cuando est en otra operacin, el display vuelve


a dicha operacin.
FAX:SLO FAX
F/T:FAX/TEL
09/06 15:25

FAX

CON:CONTESTADOR AUTOMTICO EXTERNO


MAN:MANUAL

Modo Actual de Recepcin

Ajuste del nmero de timbres


El ajuste del nmero de timbres determina el nmero de veces que suena el aparato antes de contestar
en el modo SLO FAX o FAX/TEL. (Vea Operacin desde un telfono externo o desde una
extensin, pgina 47 y Para el Modo Fax/Tel solamente, pgina 47.)

1
2
3
4

Presione Menu/Set, 2, 1, 1.
Presione
(02-04).

para seleccionar cuntas veces va a sonar el aparato antes de contestar

Presione Menu/Set cuando la en pantalla se visualice su seleccin.


Presione Detener/Salir.

Ajuste de la Duracin del Timbre F/T (Fax/Tel)


(Fax/Tel Modo solamente)
Tiene que decidir durante cunto tiempo el aparato va a emitir su doble timbre especial al recibir una
llamada de voz. Este timbre se produce despus del timbre inicial de la compaa telefnica. Slo el
aparato de fax suena durante 20, 30, 40 70 segundos; ningn otro telfono conectado a la misma
lnea (conectado a otra toma) emite este doble timbre especial, aunque puede contestar la llamada
desde l. (Vea Operacin desde un telfono externo o desde una extensin, pgina 47.)

1
2

Presione Menu/Set, 2, 1, 2.

Presione Detener/Salir.

30

Presione

para seleccionar durante cunto tiempo va a sonar el aparato para avisarle


de que tiene una llamada de voz, y presione Menu/Set.

Captulo 3

Con esta configuracin, cuando llegue una llamada y el aparato est en Modo Fax/Tel (F/T), todos
los telfonos conectados a esta lnea sonarn el nmero de veces seleccionado en Nmero de
Timbres.
Puede dejar que el aparato conteste la llamada y detecte si es de fax o de voz. Si es de fax, el aparato
lo imprime. Si es de voz, el aparato se lo indica con un timbre doble durante el tiempo especificado
en Duracin de los Timbres.

Deteccin del fax (con telfono externo)


Al utilizar esta funcin no tiene que presionar Fax Inicio o
5 1 cuando quiera contestar una
llamada de fax y oiga los pitidos. Slo tiene que coger el auricular y esperar varios segundos. Cuando
vea RECIBIENDO en la pantalla del aparato o cuando oiga los chirridos por el auricular de una
extensin conectada a otra toma telefnica, cuelgue el auricular, y el aparato se encarga del resto. Al
seleccionar ON el aparato recibe las llamadas de fax automticamente, incluso si coge el auricular
de un telfono externo. Si selecciona OFF tendr que activar el aparato usted mismo, presionando
Fax Inicio o
5 1 desde el telfono externo. (Tiene que poner la Activacin Remota en ON en
Menu/Set, 2, 1, 4 para utilizar
5 1.) (Vea Operacin desde un telfono externo o desde una
extensin, pgina 47.)
Si la funcin de Deteccin de Fax no funciona debido a una lnea o conexin defectuosa, slo tiene
que presionar el Cdigo de Activacin
5 1.

1
2
3

Presione Menu/Set, 2, 1, 3.
Use

para seleccionar ON o OFF y presione Menu/Set.

Presione Detener/Salir.

Recepcin de faxes

31

USO BSICO DEL


APARATO DE FAX

Incluso si la persona que hace la llamada cuelga durante el periodo de dobles


timbres, el aparato contina emitindolos durante el periodo especificado.

Recepcin de faxes
Cmo imprimir un documento entrante reducido
(Reduccin automtica)
Si selecciona ON, el aparato reduce automticamente el documento entrante para que quepa en una
hoja de tamao A4, independientemente del tamao del documento original.

1
2
3
4

Presione Menu/Set, 2, 1, 5. En la pantalla se visualiza


Use

5.REDUCCIN AUTO

para seleccionar ON (o OFF).

Presione Menu/Set cuando la en pantalla se visualice su seleccin.


Presione Detener/Salir.

Si recibe faxes divididos en dos pginas, cambie este ajuste a ON.

Cuando utilice la funcin de Reduccin Automtica para reducir documentos


entrantes con el objeto de que quepan en una pgina del papel, lo puede hacer
siempre que el documento original no tenga una longitud superior a los 35 cm.
Si el original tiene una longitud superior a 35 cm, la informacin no ser
reducida y se imprimir en una segunda pgina.
Cuando utilice la funcin de Reduccin Automtica y reciba un documento
entrante que sea ms pequeo que el papel, no se producir ninguna
reduccin, y obtendr un fax del mismo tamao que el original.

Ajuste de la Densidad de Impresin


Si el aparato imprime demasiado claro o demasiado oscuro, puede ajustar el nivel de densidad de
impresin. El nuevo ajuste se guarda hasta que lo cambie otra vez.

1
2
3
4

32

Presione Menu/Set, 2, 1, 7.
Presione

para realizar la seleccin. Cada vez que presione una tecla, la densidad
cambia al siguiente nivel.
Cuando visualice en pantalla el nivel deseado, presione Menu/Set.
Presione Detener/Salir.

Captulo 3

Recepcin en Memoria

1
2

Presione Menu/Set, 2, 1, 6.

Presione Detener/Salir.

Utilice

para seleccionar ON u OFF, y Presione Menu/Set cuando en la pantalla


aparezca su seleccin.

Impresin de faxes desde la memoria


Si ha activado la funcin de almacenamiento de faxes para la recuperacin remota o el reenvo de
faxes, todava puede imprimir el fax desde la memoria del aparato cuando est junto a ste: (Vea
Configuracin del Almacenamiento de Faxes, pgina 52.)

1
2
3

Presione Menu/Set, 2, 5, 4.
Presione Inicio Fax.
Despus de que todos los datos guardados en la memoria hayan sido impresos, presione
Detener/Salir.

Recepcin de faxes

33

USO BSICO DEL


APARATO DE FAX

Tan pronto como el alimentador de hojas multifuncin se quede vaco durante la recepcin de un
fax, en la pantalla se visualiza COMPROBAR PAPEL; por favor ponga papel en el alimentador
multifuncin. (Vea la Gua Brother de Configuracin Rpida).
Si la opcin RECEPCIN EN MEMORIA est activada (ON)
Contina la recepcin del fax en curso, guardndose las pginas restantes en la memoria,
dependiendo de la memoria disponible. Los faxes entrantes siguientes tambin se guardan en la
memoria hasta que sta se llene, despus de lo cual no se contestan automticamente ms llamadas
de faxes entrantes. Para imprimir los datos, ponga papel en el alimentador multifuncin y presione
Inicio Fax.
Si la opcin RECEPCIN EN MEMORIA est desactivada (OFF)
Contina la recepcin del fax en curso, guardndose las pginas restantes en la memoria,
dependiendo de la memoria disponible. Las siguientes llamadas de faxes entrantes no se contestan
automticamente hasta que no ponga pgina en el alimentador multifuncin. Para imprimir el ltimo
fax recibido, ponga papel en el alimentador multifuncin y presione Inicio Fax.

Operacin del Telfono (Voz)

Para hacer llamadas de voz con un telfono


externo
Si conecta un telfono externo al aparato, lo puede utilizar para hacer llamadas telefnicas normales.
Puede marcar nmeros usando las funciones de Una Pulsacin (FAX-8070P), Marcacin Abreviada
o el teclado numrico.

Tambin puede usar la funcin de Marcado en Cadena o Pausa. (Vea Marcado


en Cadena, pgina 26 y Pausa, pgina 26).

Marcado manual con un telfono externo


El marcado manual consiste simplemente en introducir todos los dgitos del nmero de telfono.

1
2
3

Coja el auricular del telfono externo.


Cuando oiga el tono de marcar, marque el nmero utilizando el teclado.
Para colgar, vuelva a poner en su sitio el auricular del telfono externo.

Bsqueda
Puede buscar los nombres guardados previamente en las memorias de Una Pulsacin (FAX-8070P)
y Marcacin Abreviada. (Vea Cmo guardar los nmeros de Una Pulsacin (slo para el FAX8070P), pgina 22 y Cmo guardar los nmeros de Marcacin Abreviada, pgina 23.)

1
2

Coja el auricular del telfono externo.

3
4

Presione

Cuelgue al acabar la conversacin.

Presione Buscar/M.abreviada, y introduzca la primera letra del nombre que busque con el
teclado de marcar.

para buscar el nombre guardado alfabticamente.

Cuando se visualice en el display el nombre que busque, presione Inicio Fax para comenzar a
marcar.

Tambin puede utilizar las teclas

para buscar los nombres que haya


guardado previamente en la memoria por orden numrico de almacenamiento. En
ese caso, no introduzca la primera letra del nombre en el Paso 2.

34

Captulo 4

Marcacin de Una Pulsacin (slo para el FAX-8070P)

1
2

Coja el auricular del telfono externo.

Para colgar, vuelva a poner en su sitio el auricular del telfono externo.

Cuando oiga el tono de marcar, presione la tecla de Una Pulsacin que desee. (Vea Cmo
guardar los nmeros de Una Pulsacin (slo para el FAX-8070P), pgina 22.)

Marcacin Abreviada

1
2

Coja el auricular del telfono externo.

Para colgar, vuelva a poner en su sitio el auricular del telfono externo.

Cuando oiga el tono de marcar, presione Buscar/M.abreviada, y a continuacin presione # y


el nmero de dos dgitos de Marcacin Abreviada. (Vea Cmo guardar los nmeros de
Marcacin Abreviada, pgina 23.)

Marcado de manos libres

Marque el nmero usando las funciones de Una Pulsacin, Marcacin Abreviada, Bsqueda o
el teclado numrico.

En la pantalla se visualiza el nmero que marca, o el nombre guardado como Una Pulsacin o
Marcacin Abreviada.

3
4

Presione Inicio Fax.


Coja el auricular del telfono externo y presione Telfono cuando oiga hablar a la otra parte
por el altavoz.

Cuando haga una llamada presionando Inicio Fax despus de marcar, puede
escuchar a la otra persona por el altavoz, pero esa persona no le puede or a
usted hasta que coja el auricular del telfono externo.
Si presiona accidentalmente Telfono antes de coger el auricular del telfono externo, la llamada
se corta.

Operacin del Telfono (Voz)

35

USO BSICO DEL


APARATO DE FAX

Si presiona una tecla de Una Pulsacin a la que no se haya asignado un nmero,


oir un pitido de aviso, y en el display se visualiza NO ASIGNADO. El display
vuelve al estado normal despus de 2 segundos.

Tonos/Pulsos
Si tiene una lnea de pulsos, pero necesita enviar seales de tonos (por ejemplo para los servicios de
banca por telfono), siga las instrucciones que se indican ms abajo. Si tiene una lnea de marcado
por tonos, no necesita esta funcin para enviar seales de tonos.

1
2
3

Coja el auricular del telfono externo y marque el nmero.


Cuando se le pida que introduzca cualquier nmero, presione #. Cualquier nmero que marque
a continuacin enviar seales de tonos.
Cuando cuelgue, el aparato vuelve a marcar por pulsos.

Modo Fax/Tel (F/T)


Cuando el telfono y el aparato de fax compartan la misma lnea, en el modo Fax/Tel (F/T), el
aparato puede determinar si la llamada entrante es de fax o de voz. (Vea Seleccin del Modo de
Recepcin, pgina 29.)

Tecla Tel
Esta tecla se utiliza para introducir a participar en una conversacin telefnica al coger el auricular
de un telfono externo en pseudollamada F/T.
Adems, si presiona Telfono al hablar por el auricular del telfono externo, puede or a la otra
persona por el altavoz del aparato, pero la otra persona no le puede or a usted.

36

Captulo 4

Impresin de informes
Ajuste del Informe de Transmisin y del
Informe de Actividad

Personalizacin del Informe de Verificacin de la Transmisin


(Xmit)
Puede utilizar el Informe Xmit como prueba del envo del fax. En este informe se lista el nombre o
el nmero de fax del aparato receptor, la hora y fecha de la transmisin, y si la transmisin se realiz
con xito.
Cuando esta funcin est desactivada (OFF), el informe se imprime automticamente slo si se
produjo algn error durante la transmisin. Si el informe indica ERROR, enve el documento otra
vez. Si el informe le indica que compruebe la legibilidad de ciertas pginas, vuelva a enviar las
pginas indicadas.
Si enva normalmente faxes mltiples a los mismos destinatarios, puede que le convenga poder
identificar cada transmisin de fax. Puede seleccionar OFF+IMG o ON+IMG para imprimir una
parte de la primera pgina del fax en el informe.

1
2
3
4

Presione Menu/Set, 2, 4, 1.
Presione

para seleccionar OFF, OFF+IMG, ON y ON+IMG.

Presione Menu/Set.
Presione Detener/Salir.

Ajuste del Informe de Actividad


Puede ajustar el aparato para que imprima los Informes de Actividad a intervalos concretos (cada 1,
3, 6, 12, 24 horas, 2, 4 o 7 das). Si desactiva esta funcin ponindola en OFF, puede imprimir el
informe siguiendo los pasos que se indica a continuacin.

1
2

Presione Menu/Set, 2, 4, 2.

3
4

Cuando se visualice en pantalla el ajuste que desee, presione Menu/Set.

Presione Detener/Salir.

Presione

para escoger su opcin. Si escoge 7 das, la pantalla le indica que escoja un


da en el que comenzar el periodo de 7 das.

Introduzca la hora a la desea que comience la impresin, en formato de 24-horas (por ejemplo,
introduzca 19:45 para las 7:45 PM), y presione Menu/Set.

Impresin de informes

37

USO BSICO DEL


APARATO DE FAX

Hay dos tipos de informes que es necesario ajustar inicialmente desde el cuadro del Men: Informe
de Verificacin de la Transmisin y el Informe de actividad. Para el ajuste inicial:
Presione Menu/Set, 2, 4, 1.
1.VER.TRANSMISIO
O
Presione Menu/Set, 2, 4, 2.
2.FREC. INFORME

Cmo utilizar la Tecla de Informes


Hay seis listas disponibles.

1.AYUDA

Hace listado de los pasos y funciones bsicos.

2.LIS.UNA PULSAC

Hace listado de los nombres y nmeros guardados en la


memoria de Marcacin Abreviada, por orden numrico.

3.INF. ACTIVIDAD

Hace listado de la informacin sobre los ltimos 200 faxes


entrantes y salientes. TX significa Enviado; RX significa
Recibido.

4.VERIF.TRANS.

Imprime un Informe de Verificacin de Transmisin sobre la


ltima transmisin.

5.CONFIG SISTEMA

Hace un listado de los ajustes de CONFIG. GRAL.,


CONF.RECEPCION, CONF.ENVIO, AJUSTE
INFORME, OPCN FAX REMOT y VARIOS.

6.HOJA DE PEDIDO

Puede imprimir una hoja de pedido de accesorios para


enviarlo a su distribuidor Brother y solicitar su servicio.

Cmo imprimir un Informe

1
2

38

Presione Informes.
Presione

para seleccionar el informe que desee, y a continuacin presione


Menu/Set.
O
Introduzca el nmero del informe que desee imprimir. Por ejemplo, presione 1 para imprimir el
Listado de Ayuda.

Captulo 5

Funciones Avanzadas de Envo


Operaciones Avanzadas
Pgina de cubierta electrnica

Adems de utilizar uno de los comentarios de ms arriba,


tambin puede introducir un mximo de dos mensajes
personalizados, cada uno de 27 caracteres de longitud. (Vea
Creacin de sus propios comentarios, pgina 40.)

3.!URGENTE!
4.CONFIDENCIAL

Pgina de Cubierta slo para el Siguiente Fax


Asegrese de haber configurado la ID de la Estacin. (Vea Ajuste de la ID de la Estacin, pgina
17). Esta funcin no funciona sin la ID de la Estacin.
Puede ajustar el fax para que enve una pgina de cubierta con un documento concreto. Esta pgina
de cubierta debe incluir el nmero de pginas del documento.

1
2
3
4
5
6
7

Ponga el documento texto abajo en el ADF.


Presione Menu/Set, 2, 2, 7.
Presione Menu/Set cuando se visualice en la pantalla SOLO SIG.FAX.
Presione

para seleccionar ON (u OFF) y presione Menu/Set.

Presione

para ver las opciones de comentario.

Presione Menu/Set cuando la en pantalla se visualice su seleccin.


Introduzca dos dgitos para indicar el nmero de pginas que vaya a enviar. (Introduzca 00 para
dejar en blanco el nmero de pginas). Si se equivoca, presione

para volver y introducir otra

vez el nmero de pginas.

8
9

Presione Menu/Set. El display le indica que contine.


Presione 1 si quiere realizar ms ajustes. El display vuelve al men CONF.ENVIOO
Presione 2 si ya ha acabado, y vaya al Paso 10.

10 Introduzca el nmero de fax y presione Inicio Fax.

Funciones Avanzadas de Envo

39

USO AVANZADO DEL


APARATO DE FAX

La pgina de cubierta se enva al aparato receptor del fax. Incluye el nombre guardado en la memoria
de Una Pulsacin (FAX-8070P) o Marcacin Abreviada, si ha utilizado esta funcin para iniciar la
llamada.
La pgina de cubierta indica que el fax procede la ID de su Estacin, y el nmero de pginas que
enva. Si la funcin CONF.CUBIERTA est ON (Men Funcin 2-2-7), el nmero de pginas se
queda en blanco.
Puede seleccionar un comentario para incluirlo en la pgina
1.NINGUNA NOTA
de cubierta, o bien puede seleccionar 1.NINGUNA NOTA
si no quiere incluir ningn comentario. (Vea Cmo
2.LLAME P. FAVOR
introducir texto, pgina 149.)

Enviar siempre Pgina de Cubierta


Asegrese de haber configurado la ID de la Estacin. (Vea Ajuste de la ID de la Estacin, pgina
17). Esta funcin no funciona sin la ID de la Estacin.
Puede ajustar el aparato para que enve una cubierta cuando enve el fax. El nmero de pginas del
fax no se incluye cuando utiliza esta opcin.

1
2
3

Presione Menu/Set, 2, 2, 7.

Si seleccion ON, en el display se visualizan las opciones de los comentarios de la pgina de


cubierta. Presione

topara ver las opciones de comentarios.

Presione Menu/Set cuando se visualice su seleccin en el display. El display le indica que


contine.

Presione 1 si quiere seleccionar ms opciones. El display vuelve al men CONF.ENVIOO


Presione 2 para salir si ha acabado.

Presione

para seleccionar ON u OFF.

Presione Menu/Set cuando en el display se visualice CUBIERTA:ON (si seleccion ON, la


pgina de cubierta se enva siempre al enviar un fax).

Uso de Pgina de Cubierta Impresa


Si prefiere utilizar una pgina de cubierta impresa en la que usted pueda escribir, puede imprimir la
pgina de prueba e incluirla en el fax a enviar.

1
2

Presione Menu/Set, 2, 2, 7.

3
4

Presione Inicio Fax. El aparato imprime una copia de su pgina de cubierta.

Presione

para seleccionar IMPR.EJEMPLO, y presione Menu/Set cuando en la


pantalla aparezca su seleccin.

Presione Detener/Salir.

Creacin de sus propios comentarios

1
2

Presione Menu/Set, 2, 2, 8. En la pantalla se visualiza: COMEN.CUBIERTA.


Use

Menu/Set.

para escoger la posicin 5 6 para el comentario personalizado, y presione

Use el teclado de marcar para introducir el comentario personalizado. (Vea Cmo introducir
texto, pgina 149.)

4
5

Presione Menu/Set. El display le indica que contine.

40

Presione 1 si quiere realizar ms ajustes. El display vuelve al men CONF.ENVIOO


Presione 2 para salir.

Captulo 6

Modo satlite
A veces, al enviar un fax a nmeros internacionales, se pueden producir problemas. Este modo
permite al aparato funcionar mejor en dichas llamadas.
Cuando se utiliza, esta funcin se desactiva automticamente despus de enviar el fax.

1
2
3

Ponga el documento texto abajo en el ADF.

Presione 1 si quiere realizar ms ajustes. El display vuelve al men CONF.ENVIOO


Presione 2 si ha acabado, y vaya el Paso 5.

Introduzca el nmero de fax que desee, y presione Inicio Fax.

Presione Menu/Set, 2, 2, 9.
Presione

para seleccionar ON (u OFF) y presione Menu/Set cuando la en pantalla


se visualice su seleccin.

USO AVANZADO DEL


APARATO DE FAX

Transmisin diferida (temporizador)


Puede utilizar esta funcin para enviar un fax hasta un mximo de 24 horas ms tarde.

1
2
3

Ponga el documento texto abajo en el ADF.


Presione Menu/Set, 2, 2, 3.
Introduzca la hora a la que quiera que se enve el fax, en formato de 24 horas (por ejemplo,
introduzca 19:45 para las 7:45 PM), y presione Menu/Set.

Presione 1 para seleccionar DOCOPresione 2 para seleccionar MEMOR. Si selecciona


1.DOC, el aparato no empieza a escanear el documento hasta la hora especificada. El documento
se tiene que dejar en el ADF.

Presione 1 si quiere realizar ms ajustes. El display vuelve al men CONF.ENVIOO


Presione 2 si ha acabado, y vaya el Paso 6.

Introduzca el nmero de fax, y presione Inicio Fax. El aparato espera hasta la hora indicada
para enviar el fax.

Transmisin Diferida por Lotes


Antes de enviar los faxes diferidos, el aparato Brother clasifica todos los documentos en memoria
por destinatario y hora de envo con el objeto de funcionar con mayor economa. Si activa la
Transmisin por Lotes ON, todos los faxes diferidos programados para ser enviados al mismo
nmero de fax a la misma hora, se envan durante la misma transmisin.

1
2
3

Presione Menu/Set, 2, 2, 4.
Presione

para seleccionar ON (u OFF) y presione Menu/Set.

Presione Detener/Salir.

Funciones Avanzadas de Envo

41

Transmisin a Grupos
La transmisin a grupos consiste en enviar el mismo fax a varios destinatarios distintos. Usando la
tecla Menu/Set, puede incluir hasta un mximo de 8 nmeros de Una Pulsacin (FAX-8070P), 100
nmeros de Marcacin Abreviada, y 50 nmeros marcados manualmente (mximo de 158
(FAX-8070P) o 150 (MFC-9070) si no ha introducido ningn nmero en Grupos, cdigos de acceso
o nmeros de tarjetas de crdito). No obstante, la memoria disponible depende de los tipos de
trabajos que haya pendientes por realizar y del nmero de ubicaciones utilizadas para la transmisin
a grupos. Si realiza una transmisin a grupos a un nmero superior al mximo de ubicaciones
disponible, no podr programar la transmisin usando el acceso doble y el temporizador.
La manera ms fcil de realizar una transmisin a grupos es combinar primero los nmeros de uso
ms frecuente de Una Pulsacin (FAX-8070P) y de Marcacin Abreviada en un Grupo, usando con
ello una tecla de Una Pulsacin (FAX-8070P) o de Marcacin Abreviada #. (Recuerde, puede
componer hasta un mximo de seis Grupos y los nmeros de Marcacin Abreviada se pueden incluir
en ms de un Grupo). A continuacin, presionando Menu/Set ente cada ubicacin, puede incluir
Una Pulsacin (FAX-8070P), Marcacin Abreviada, Grupos y marcado manual (usando el teclado
de marcar) en la misma transmisin a grupos. Use la tecla Buscar/M.abreviada para ayudarle a
escoger los nmeros con mayor facilidad.
Una vez finalizada la transmisin, se imprime automticamente un Informe de Transmisin a
Grupos para informarle de los resultados.

1
2

Ponga el documento texto abajo en el ADF.

3
4

Presione Menu/Set. Se le pedir que introduzca el siguiente nmero.

5
6

Presione Menu/Set.

Introduzca un nmero utilizando las funciones de Una Pulsacin (FAX-8070P), Marcacin


Abreviada, Bsqueda, nmero de Grupo o el teclado de marcar.
Ejemplo: nmero de Grupo

Introduzca el siguiente nmero.


Ejemplo: Marcacin Abreviada.

Introduzca el siguiente nmero.


Ejemplo: Marcado manual, mediante el teclado.

7 Presione Inicio Fax.


El aparato guarda los documentos en la memoria y a continuacin empieza a enviar los faxes a todos
los nmeros especificados.
Para detener la transmisin en curso, presione Detener/Salir. La pantalla le
pregunta si desea cancelar todos los destinatarios, o slo el destinatario al que
se est enviando en ese momento.
Introduzca la secuencia de nmeros a marcar como lo hace normalmente, pero
tenga en cuenta que cada tecla cuenta como un destinatario, por lo que el
nmero de destinatarios es limitado.
Si la lnea est ocupada o si no se puede utilizar por cualquier otro motivo
durante la transmisin a grupos, el aparato vuelve a marcar el nmero
automticamente.
Si la memoria est llena, presione Detener/Salir para cancelar el trabajo, o
presione Inicio Fax para enviar lo que haya en la memoria (si se ha escaneado
ms de una pgina).

42

Captulo 6

Configuracin de los Grupos para la Transmisin a Grupos


Los Grupos le permiten enviar el mismo fax a muchos destinatarios presionando slo una tecla de
Grupo de Una Pulsacin y Inicio Fax (FAX-8070P) o cinco teclas (Buscar/M.abreviada, #, la
ubicacin de dos dgitos, y Inicio Fax). Puede guardar hasta un mximo de seis de los Grupos en
las teclas de Una Pulsacin (FAX-8070P) o de Marcacin Abreviada, y a continuacin realizar la
transmisin a grupos presionando slo una tecla de Una Pulsacin (FAX-8070P) o
Buscar/M.abreviada, #, la ubicacin de dos dgitos (y Inicio Fax). Primero tiene que guardar
cada nmero de fax como un nmero de Una Pulsacin o de Marcacin Abreviada. A continuacin
, puede combinarlos en un Grupo. Cada Grupo utiliza un nmero de Una Pulsacin o de Marcacin
Abreviada. Puede configurar hasta un mximo de seis Grupos, o bien puede asignar hasta 107
(FAX-8070P) o 99 (MFC-9070) nmeros a un Grupo grande. (Vea Cmo guardar los nmeros de
Una Pulsacin (slo para el FAX-8070P), pgina 22 y Cmo guardar los nmeros de Marcacin
Abreviada, pgina 23.)

Para el FAX-8070P, la LCD muestra

PUL. M.ABREVIADA
O TECL UNA PULSA
Para el MFC-9070, la LCD muestra

PUL. M.ABREVIADA

Cmo guardar el Grupo como un nmero de Marcacin Abreviada.


Presione Buscar/M.abreviada, y a continuacin
SELECC. NO.? #
introduzca la ubicacin de dos dgitos en la que desee
guardar el nmero del Grupo, y presione Menu/Set.
(Por ejemplo, presione Buscar/M.abreviada, 07).
O
Cmo guardar el Grupo en una tecla de Una Pulsacin.
En el FAX-8070P, presione la tecla de Una Pulsacin en la que desee guardar el nmero del
Grupo, y presione Menu/Set.
(Por ejemplo, presione la tecla de Una Pulsacin 2).

Use el teclado para introducir el nmero del Grupo, y presione Menu/Set.


(Por ejemplo, presione 1 para el Grupo 1).

Para incluir nmeros de Una Pulsacin o de Marcacin


Abreviada en el Grupo, introdzcalos como si los
estuviera marcando. Por ejemplo, para la tecla de Una
Pulsacin 5, presione la tecla de Una Pulsacin 5. Para
la ubicacin de Marcacin Abreviada 09, presione
Buscar/M.abreviada, y a continuacin presione
0, 9 en el teclado. La LCD muestra 05, #09.

5
6

Presione Menu/Set. El display le indica que introduzca un nombre.

Presione Detener/Salir.

G01:*05#09_

Use el teclado de marcar para introducir el nombre del grupo (por ejemplo, CLIENTES
NUEVOS) y presione Menu/Set. (Vea Cmo introducir texto, pgina 149.)

Funciones Avanzadas de Envo

43

USO AVANZADO DEL


APARATO DE FAX

Para el FAX, presione Menu/Set, 2, 3, 3.


Para el MFC, presione Menu/Set, 2, 3, 2.

Puede imprimir un listado de todos los nmeros de Una Pulsacin y Marcacin


Abreviada. Los nmeros de Grupos figuran en la columna GROPO. (Vea
Impresin de informes, pgina 37.)

Cancelacin de un Trabajo cuando se est escaneando un


Documento
Puede cancelar un trabajo cuando lo est escaneando para guardarlo en memoria presionando
Detener/Salir. Expulse el documento presionando Detener/Salir otra vez.

Comprobacin y Cancelacin de un Trabajo Programado en la


Memoria
Puede comprobar o cancelar cualquier trabajo que est en espera en la memoria.
Si el aparato est inactivo,

Presione Menu/Set, 2, 6.
Los trabajos que queden aparecen en el display. Si no hay ninguno, en el display se visualiza
NINGUN TRABAJO.

Si hay ms de dos trabajos en espera, use

para seleccionar el trabajo que desee


cancelar. Presione Menu/Set cuando se visualice su seleccin en la pantallaOSi slo tiene
un trabajo en espera, vaya al Paso3.

Presione 1 cancelarOPresione 2 para salir sin cancelar.


Para cancelar otro trabajo, vuelva al Paso 2.

Presione Detener/Salir.

Puede comprobar qu trabajos quedan en memoria siguiendo los Pasos 1 y 2 de


ms arriba.

Seguridad de la Memoria
Esta funcin le permite impedir el acceso no autorizado al aparato. Cuando est activada, la
Seguridad de la Memoria impide el acceso a la mayora de las funciones. Las funciones que se
indican a continuacin estn disponibles cuando la Seguridad de la Memoria est activada.
Recepcin de faxes en memoria [limitada por la capacidad de la memoria]
Transmisin Diferida Programada*
Sondeo*
Reenvo de Faxes*
Recuperacin remota
* Siempre que se configurara antes de activar la funcin de Seguridad de Memoria.

44

Captulo 6

Uso de la Seguridad de la Memoria


Es necesario utilizar una contrasea para activar o desactivar la Seguridad de la Memoria.

Configuracin de la Seguridad de la Memoria por primera vez

1
2
3
4
5
6

Presione Menu/Set, 2, 0, 1.

NUEVO PW:XXXX

Introduzca un nmeros de 4 dgitos como contrasea.


Presione Menu/Set.
La pantalla le indica que vuelva a introducir la
contrasea.

VERIF. PW:XXXX

Vuelva a introducir la contrasea y presione Menu/Set.


Presione

para seleccionar CONF. SEGURIDAD.

CLAVE:XXXX
Introduzca la contrasea de 4 dgitos, seguida de
Menu/Set.
Es la misma que la contrasea de seguridad ya guardada en el aparato.
El la pantalla se visualiza ACEPTADO durante 2 segundos, seguido de MODO SEGURO - La
Seguridad de Memoria est activada.

Si la contrasea que entr en el Paso 7 es incorrecta, en la pantalla se visualiza


PW ERRONEO. Despus de 2 segundos, la pantalla vuelve a su estado normal
(mostrando la fecha y hora). Comience entonces a partir del Paso 5 para
configurar la Seguridad de la Memoria.

Cambio de la Contrasea de la Seguridad de la Memoria

1
2
3

Presione Menu/Set, 2, 0, 1.
Presione

para seleccionar PRG CLAVE.

Presione Menu/Set.
La pantalla le indica que introduzca la contrasea
antigua.

4
5
6

Introduzca la contrasea actual.

Presione Menu/Set.
La pantalla le indica que vuelva a introducir la
contrasea nueva.

8
9

Presione Menu/Set.

ANTIGUO PW:XXXX

NUEVO PW:XXXX

Introduzca un nmero de 4 dgitos como la contrasea


nueva.

VERIF. PW:XXXX

Introduzca la contrasea nueva otra vez y presione Menu/Set.


Presione Detener/Salir.

Funciones Avanzadas de Envo

45

USO AVANZADO DEL


APARATO DE FAX

Presione Menu/Set.
La pantalla le indica que introduzca la contrasea.

Activacin de la Seguridad de la Memoria

1
2
3

Presione Menu/Set, 2, 0, 1.
Presione

para seleccionar CONF. SEGURIDAD.

Presione Menu/Set.
La pantalla le indica que introduzca la contrasea.

CLAVE:XXXX
Introduzca la contrasea de 4 dgitos, seguida de
Menu/Set.
Es la misma que la contrasea de seguridad ya guardada en el aparato.
El la pantalla se visualiza ACEPTADO durante 2 segundos, seguido de MODO SEGURO - La
Seguridad de Memoria est activada.

Si la contrasea que introdujo en el Paso 4 es incorrecta, en la pantalla se


visualiza PW ERRONEO. Despus de 2 segundos, la pantalla vuelve a su estado
normal (mostrando la fecha y hora). Comience entonces a partir del Paso 1 para
configurar la Seguridad de la Memoria.

Desactivacin de la Seguridad de la Memoria

Con la Seguridad de la Memoria activada, presione


Menu/Set.

CLAVE:XXXX

2 Introduzca una contrasea de 4 dgitos y presione Menu/Set.


El la pantalla se visualiza ACEPTADO durante 2 segundos, seguido de MODO SEGURO - La
Seguridad de Memoria queda desactivada.
Si la contrasea que introdujo en el Paso 2 es incorrecta, en la pantalla se
visualiza PW ERRONEO. Despus de 2 segundos, la pantalla vuelve a mostrar
MODO SEGURO. Comience entonces a partir del Paso 1 para desactivar la
Seguridad de la Memoria.
Si se le olvida la contrasea de la Seguridad de la Memoria, pngase en contacto con su vendedor
Brother.

46

Captulo 6

Funciones Avanzadas de Recepcin


Operacin desde un telfono externo o
desde una extensin

Si coge inadvertidamente el auricular de una extensin cuando est recibiendo un


fax, puede afectar a la transmisin o hacer que algunas partes del fax resulten
ilegibles.
El Cdigo de Activacin Remota tambin lo pueden utilizar las personas que le llaman. Cuando
utilice un TAD externo, el mensaje saliente (OGM) debe concluir con para enviar un fax, presione
5 1. (Vea Mensaje de salida (OGM) del contestador externo, pgina 6.)

Para el Modo Fax/Tel solamente


Cuando el aparato est en el modo Fax/Tel, utiliza la funcin Duracin del Timbre (doble timbre)
para avisarle de que tiene una llamada de voz. Si se encuentra junto al aparato, puede coger el
auricular del telfono externo y presionar Telfono para contestar.
Si se encuentra en una extensin, tiene que coger el auricular durante la Duracin del Timbre, y
presionar # 5 1 introduzca cada doble timbre. Si no contesta nadie o si alguien le quiere enviar un
fax, enve la llamada al aparato presionando
5 1.

Funciones Avanzadas de Recepcin

47

USO AVANZADO DEL


APARATO DE FAX

Un telfono externo es un telfono conectado al aparato de fax (a la toma EXT del aparato o a la
parte posterior del conector que se enchufa a la clavija del telfono en la pared).
Una extensin telefnica es otro telfono conectado a la misma lnea telefnica que el aparato, pero
enchufado a una clavija telefnica distinta. Por ejemplo, el aparato puede estar conectado a una
clavija del telfono en el estudio, y tener otro telfono en la misma lnea (y con el mismo nmero de
telfono) en la cocina. Esta funcin le permite contestar el telfono en la cocina si suena mientras se
hace un caf, con la posibilidad de que puede transferir la llamada al aparato si la llamada es de fax.
Si contesta una llamada de fax desde un telfono externo o desde una extensin, puede hacer que el
aparato se encargue de la llamada mediante el Cdigo de Activacin. Cuando presione Cdigo de
Activacin 5 1, el aparato empieza a recibir el fax. Si puso DETECCION FAX en ON, no tiene
que presionar 5 1, slo espere varios segundos sin colgar el auricular, (Vea Deteccin del fax (con
telfono externo), pgina 31.)
Si el aparato contesta una llamada de voz y F/T emite el doble timbre para que lo coja usted, utilice
el Cdigo de Desactivacin # 5 1 para coger la llamada desde una extensin. El Cdigo de
Desactivacin slo se utiliza en el Modo Fax/Tel (F/T). (Tiene que poner la Activacin Remota en
ON en Menu/Set, 2, 1, 4 para usar
5 1 o # 5 1).
Si contesta una llamada y no oye a nadie, puede suponer que le van a mandar un fax. Desde una
extensin, presione
5 1, espere a or los tonos de fax (chirridos), y cuelgue. Desde un telfono
externo, presione
5 1 y espere hasta que se desconecte el telfono (en la pantalla se visualiza
RECIBIENDO) antes de colgar. (La persona que llama tiene que apretar la tecla inicio para enviar
el fax.)

Activacin Remota y cambio de los Cdigos Remotos


Los Cdigos Remotos no funcionan en algunos sistemas telefnicos. El Cdigo de Activacin por
defecto es
5 1. El Cdigo de Desactivacin por defecto es # 5 1.

Si est siempre desconectado al intentar acceder al TAD externo desde fuera,


intente cambiar el Cdigo de Activacin de
5 1 a # # # y el Cdigo de
Desactivacin de # 5 1 a 1 1 1. No puede utilizar el mismo nmero para el Cdigo
de Activacin, para el Cdigo de Desactivacin y para el Cdigo de Acceso
Remoto.

Para activar y cambiar los Cdigos Remotos

1
2

Presione Menu/Set, 2, 1, 4.

3
4
5

Si lo desea, introduzca un Cdigo de Activacin Remota nuevo, y presione Menu/Set.

48

Presione

para seleccionar ON (u OFF), y presione Menu/Set cuando en el display se


visualice el ajuste que desee.

Si lo desea, introduzca un Cdigo de Desactivacin Remota nuevo, y presione Menu/Set.


Presione Detener/Salir.

Captulo 7

Sondeo
Sondeo es el proceso de recuperar faxes de otro aparato. Puede utilizar el
aparato para sondear otros aparatos, o bien puede hacer que otro aparato
sondee al suyo.
Todos los aparatos que participen en el sondeo tienen que ser configurados para ello. Cuando alguien
sondea al aparato para recibir un fax, la llamada corre a su cargo; por el contrario, si usted sondea el
aparato de otra persona, usted paga la llamada. (Vea Transmisin por Sondeo, pgina 51.)

Algunos aparatos no responden a la funcin de sondeo.

USO AVANZADO DEL


APARATO DE FAX

Recepcin por Sondeo


La Recepcin por Sondeo consiste en llamar a otro aparato para recibir un fax.

Configuracin para Recepcin por Sondeo (estndar)

1
2
3

Presione Menu/Set, 2, 1, 8.
Presione

para seleccionar STDARD, y presione Menu/Set.

Introduzca el nmero de fax que desee sondear, y


presione Inicio Fax.
En la pantalla se visualiza MARCNDO #XXX.

MARQUE NO.DE FAX

Sondeo Seguro
La funcin de Sondeo Seguro permite impedir que sus documentos y los de otros caigan en manos
no autorizadas cuando el aparato de fax est configurado para el sondeo. Puede utilizar el Sondeo
Seguro slo con otro aparato Brother. Tiene que introducir su cdigo seguro de cuatro dgitos en el
aparato que realiza el sondeo de sus documentos.

Configuracin para Recepcin por Sondeo con Cdigo Seguro


Tiene que asegurarse de utilizar el mismo cdigo seguro que la otra parte.

1
2
3

Presione Menu/Set, 2, 1, 8.

4
5
6

Presione Menu/Set.

Presione

para seleccionar SEGURO, y presione Menu/Set.

Introduzca un cdigo seguro de cuatro dgitos.


Es el mismo nmero que el cdigo de seguridad de aparato de fax que sondea.

Introduzca el nmero de fax que desee sondear.

MARQUE NO.DE FAX

Presione Inicio Fax.

Sondeo

49

Configuracin de Recepcin por Sondeo Diferido


Puede configurar el aparato para que comience la Recepcin por Sondeo ms tarde.

1
2
3
4

Presione Menu/Set, 2, 1, 8.

5
6

Presione Menu/Set. La pantalla le indica que introduzca el nmero de fax a sondear.

Presione

para seleccionar DIFERIDO, y presione Menu/Set.

El display le indica que introduzca la hora a la que desee que comience el Sondeo.
Introduzca la hora (en formato de 24 horas) a la que desee que comience el Sondeo.
Por ejemplo, introduzca 21:45 para las 9:45 PM.

Introduzca el nmero de fax, y presione Inicio Fax.


El aparato realiza la llamada de sondeo a la hora
especificada.

MARQUE NO.DE FAX

Slo puede configurar un Sondeo Diferido.

Sondeo en Secuencia
El aparato puede sondear documentos desde varios aparatos de fax distintos en la misma operacin.
Slo tiene que especificar los nmeros en el paso 6. Al concluir la operacin se imprime un Informe
de Sondeo en Secuencia.

1
2

Presione Menu/Set, 2, 1, 8.
Presione

seleccione STDARD, SEGURO DIFERIDO, y presione Menu/Set


cuando en el display se visualice el ajuste que desee.

Si seleccion STDARD, vaya al Paso 4.


Si seleccion SEGURO, introduzca un nmero de cuatro dgitos y presione Menu/Set, y
a continuacin vaya al Paso 4.
Si seleccion DIFERIDO, introduzca la hora (en formato de 24 horas) a la que desee que
se inicie el sondeo, y presione Menu/Set, y a continuacin vaya al Paso 4.

Especifique los aparatos de fax que desee sondear usando Una Pulsacin, (FAX-8070P),
Marcacin Abreviada, Bsqueda, un Grupo (vea Configuracin de los Grupos para la
Transmisin a Grupos, pgina 43) o el teclado. Tiene que presionar Menu/Set introduzca cada
ubicacin.

Presione Inicio Fax.


El aparato sondea a cada nmero o nmero de grupos por turno.

50

Captulo 8

Transmisin por Sondeo


Configuracin de Transmisin por Sondeo (Estndar)
La Transmisin por Sondeo consiste en configurar el aparato con un documento para que espere a
que otro aparato lo recupere.

1
2
3

Ponga el documento texto abajo en el ADF.


Presione Menu/Set, 2, 2, 6.
Presione

para seleccionar STDARD, y


presione Menu/Set. En la pantalla se visualiza

1.DOC 2.MEMOR

Presione 1 para seleccionar DOC si quiere que el aparato escanee el documento impreso en el
momento del sondeoOPresione 2 para seleccionar MEMOR.

Presione 1 si quiere realizar ms ajustes. El display vuelve a mostrar el men CONF.ENVIO


OPresione 2 cuando acabe, y vaya al Paso 8.

Presione Inicio Fax.

Configuracin de Transmisin por Sondeo con Cdigo Seguro


Cuando seleccionea SONDEO:SEGURO, cualquiera que sondee al aparato tiene que introducir el
cdigo de sondeo seguro.

1
2
3
4

Ponga el documento texto abajo en el ADF.

Presione 1 para seleccionar DOC si quiere que el aparato escanee el documento impreso en el
momento del sondeoOPresione 2 para seleccionar MEMOR.

Presione 1 si quiere realizar ms ajustes. El display vuelve al men CONF.ENVIOO


Presione 2 si ha acabado, y vaya el Paso 7.

Presione Inicio Fax y espere a que el fax sea sondeado.

Presione Menu/Set, 2, 2, 6.
Presione

para seleccionar SEGURO, y presione Menu/Set.

Introduzca un nmero de cuatro dgitos, y presione


Menu/Set. En la pantalla se visualiza

1.DOC 2.MEMOR

Puede utilizar Sondeo Seguro slo con otro aparato de fax Brother.

Sondeo

51

USO AVANZADO DEL


APARATO DE FAX

Opciones Remotas de Fax

Configuracin del Almacenamiento de Faxes


Si ha activado la funcin de Almacenamiento de Faxes, podr recuperar los mensajes de fax desde
otro aparato utilizando las funciones Reenvo de Faxes o Recuperacin Remota. La pantalla le
indicar cundo tiene un fax en memoria.

1
2

Presione Menu/Set, 2, 5, 2.

Presione Detener/Salir.

Presione

para seleccionar ON (u OFF) y presione Menu/Set cuando en la pantalla


se visualice su seleccin.

Si hay faxes en memoria cuando desactiva Almacenamiento de Faxes, el display


le indica que los borre.
Si presiona 1, se borran todos los faxes y el Almacenamiento de Faxes se
desactiva. Si los faxes que haya en memoria no se han impreso previamente, se
imprimen primero, y luego se borran. Si presiona 2, los faxes no se borran, y la
funcin de Almacenamiento de Faxes permanece activada (ON).

Impresin de Seguridad
Si ha puesto ALMACENADO FAX en ON, el aparato imprime automticamente los faxes segn
se reciben en la memoria. Esto es una caracterstica de seguridad para no perder los faxes si se
interrumpiera la corriente.

Reenvo de faxes
No se puede utilizar el Reenvo de Faxes con la funcin de Almacenamiento de
Faxes desactivada (OFF).

Programacin de un nmero para Reenvo de Faxes


Cuando se activan las funciones de Reenvo de Faxes y Almacenamiento de Faxes (ON), el aparato
guarda los faxes recibidos en la memoria, y a continuacin marca el nmero de fax especificado para
reenviarlos a ese nmero. Puede cambiar el nmero de Reenvo de Faxes remotamente. (Vea
Cambio del nmero de Reenvo de Faxes, pgina 55.)

1
2
3
4

Presione Menu/Set, 2, 5, 1.
Presione

para seleccionar ON (u OFF) y presione Menu/Set.


El display le indica que introduzca el nmero del aparato de fax al que se van a reenviar los
faxes.
Introduzca el nmero al que reenviar los faxes (mximo 20 dgitos), y presione Menu/Set.
Presione Detener/Salir.

Tambin puede activar esta funcin remotamente, o cambiar el nmero al que


desee reenviar los faxes.

52

Captulo 9

Cambio del Cdigo de Acceso Remoto


Introduzca el Cdigo de Acceso Remoto cuando el aparato conteste la llamada, para poder acceder
remotamente a las funciones. El cdigo de acceso viene ajustado de fbrica a 1 5 9 , pero lo puede
cambiar si as lo desea.

1
2

Presione Menu/Set, 2, 5, 3.

Presione Detener/Salir.

Introduzca un nmero de tres dgitos del 000 al 998, y presione Menu/Set.


El no se puede cambiar. No utilice los mismos dgitos que aparecen en Cdigo de Activacin
o Desactivacin Remotas.

Recuperacin remota
Para recibir faxes desde donde est, tiene que llamar desde un aparato de fax que funcione por tonos.
Para su comodidad, puede recuperar faxes desde un telfono por tonos haciendo que sean enviados
a otro aparato de fax. Si por ejemplo la habitacin del hotel en la que se encuentra no tiene aparato
de fax, puede introducir el nmero de fax de la Recepcin del hotel.

1
2

Marque su nmero de fax desde un telfono por tonos.


Cuando el aparato conteste y emita los pitidos, introduzca inmediatamente su Cdigo de Acceso
Remoto (el cdigo de fbrica es 1 5 9 ).

El aparato indica los tipos de mensajes recibidos:


1 pitido largo Mensaje(s) de fax
Ningn pitido largo No hay mensajes

El aparato le indica con dos pitidos cortos que introduzca un comando. Si espera ms de 30
segundos para introducir el comando, el aparato cuelga. Si entra un comando invlido, el aparato
emite tres pitidos.

5
6

Presione 9 0 para reiniciar el aparato al acabar.


Cuelgue.

Opciones Remotas de Fax

53

USO AVANZADO DEL


APARATO DE FAX

Uso del Cdigo de Acceso Remoto

Comandos Remotos
Siga los comandos que se indican ms abajo para acceder a las funciones remotamente. Cuando
llame al aparato y introduzca el Cdigo de Acceso Remoto (el cdigo de fbrica es 1 5 9 ), el
sistema le indica mediante dos pitidos cortos que introduzca un comando remoto.

Cambio de los ajustes de Reenvo de Faxes


Presione 9 5
y a continuacin, para
Desactivar el Reenvo de FaxesPresione 1.
Activar el Reenvo de FaxesPresione 2.
Programar el Nmero de Reenvo de FaxesPresione 4. Automticamente se activa el Reenvo
de Faxes (ON).
Activar el Almacenamiento de FaxesPresione 6.
Desactivar el Almacenamiento de FaxesPresione 7. (Slo si no hay faxes en memoria, o si todos
los faxes han sido borrados por Control Remoto 9 6 3).

Recuperacin o Borrado de Faxes


Presione 9 6
y a continuacin, para
Recuperar todos los faxesPresione 2, y a continuacin introduzca el nmero del aparato de fax
remoto, y presione # #. Despus del pitido, cuelgue y espere.
Borrar todos los mensajes de faxPresione 3. Si los datos guardados en memoria no han sido
impresos previamente, se imprimen y luego se borran.

Comprobacin del Estado de Recepcin


Presione 9 7
y a continuacin Presione 1.
1 pitido largoSe han recibido faxes.
3 pitidos cortosNo se han recibido faxes.

Cambio del Modo de Recepcin


Presione 9 8
a continuacin, para
CONPresione 1.
F/T (F/T)Presione 2.
FAXPresione 3.

Salir de la Operacin Remota


Presione 9 0

54

Captulo 9

Recuperacin de los mensajes de Fax

1
2
3
4

Marque el nmero del aparato.


Cuando oiga el pitido, introduzca enseguida su Cdigo de Acceso Remoto (el cdigo por defecto
es 1 5 9 ).
Tan pronto como oiga dos pitidos cortos, marque 9 6 2.
Marque el nmero (mximo 20 dgitos) del aparato de fax remoto al que quiera que se enven
sus mensajes de fax, y presione # #.

No puede utilizar

ni #. Pero, si quiere guardar una pausa, presione #.

Cambio del nmero de Reenvo de Faxes


Puede cambiar el nmero al que reenviar los faxes desde un telfono / aparato de fax de tonos.

1
2
3
4

Marque el nmero del aparato.


Cuando oiga el pitido, introduzca enseguida su Cdigo de Acceso Remoto (el cdigo por defecto
es 1 5 9 ).
Cuando oiga dos pitidos cortos, marque 9 5 4.
Introduzca el nuevo nmero del aparato de fax remoto al que quiera enviar sus mensajes de fax,
y presione # #.

El
y el # no se pueden utilizar como parte del nmero. Pero si quiere insertar
una pausa, presione #. Adems, si el aparato est conectado a una centralita,
puede presionar # antes del nmero del aparato de fax. El # funciona adems
como tecla R.

Cuelgue cuando oiga el pitido del aparato.

Opciones Remotas de Fax

55

USO AVANZADO DEL


APARATO DE FAX

Cuelgue cuando oiga el pitido del aparato, y espere.


El aparato llama al aparato remoto y enva los documentos guardados. El aparato de fax remoto
imprime los mensajes de fax.

10 Funcin de Copia
Operaciones bsicas de Copia
Uso del aparato como copiadora
Puede utilizar el aparato como una copiadora para hacer hasta
un mximo de 99 copias a la vez.

NO tire del papel mientras el aparato est haciendo copias. Para cancelar la
operacin, presione Detener/Salir. Presione Detener/Salir otra vez para
quitar el documento original.
La parte escaneable del aparato empieza a
aproximadamente 4 mm del borde del papel.

(4 mm)

rea no
utilizable
(4 mm)

Copia nica

1
2

Ponga el documento texto abajo en el ADF.


Presione Fotocopia.

Para parar, presione Detener/Salir. Para quitar el documento original, presione


Detener/Salir otra vez.

Copias Mltiples

1
2

Ponga el documento texto abajo en el ADF.

Presione Fotocopia.

Utilice el teclado para introducir el nmero de copias que desee hacer.


Por ejemplo, para hacer 38 copias, presione 3, 8.

Para clasificar las copias, use la tecla Opciones. (Vea Clasificacin de copias
mltiples (slo para el MFC-9070), pgina 59.)

56

Captulo 10

Mensaje de Memoria Llena


Si la memoria se llena al hacer copias, en el display se visualiza

SIN MEMORIA
Si en ese momento estaba escaneando la primera pgina para hacer la copia, presione Detener/Salir
para cancelar la operacin, y vuelva a comenzar a hacer una copia nica. Si estaba escaneando una
pgina posterior, puede presione Fotocopia para copiar las pginas ya escaneadas
OPresionar Detener/Salir para cancelar.
Necesitar borrar algunos mensajes de fax para liberar memoria antes de continuar.

Para aumentar la memoria disponible, puede desactivar la funcin de


Almacenamiento de FaxesOImprimir los faxes que haya en la memoria. (Vea
Configuracin del Almacenamiento de Faxes, pgina 52).

Ajuste temporal de la funcin de Copia


Puede ampliar o reducir rpidamente las copias o mejorar la
calidad de las copias con las teclas Ampliar/Reducir y
Opciones. Estos ajustes son temporales, y el aparato vuelve
a los ajustes por defecto al acabar de copiar.

FUNCIN DE
COPIA

Ajustes mltiples en la funcin de Copia


Puede probar varias combinaciones de ajustes para escoger el que le d mejores resultados.
Cuando acabe de realizar los ajustes con las teclas
PULSE COPIA O
Ampliar/Reducir u Opciones, la pantalla LCD muestra:
PARA PROX.OP.
Presione

para realizar ajustes adicionales.


O
Presione Fotocopia si no va a realizar ms ajustes.

Funcin de Copia

57

Ampliacin y reduccin de copias (ajuste temporal)

1
2
3
4

5
6

Ponga el documento texto abajo en el ADF.


Introduzca el nmero de copiasOMantenga el nmero por defecto (01).
Presione Ampliar/Reducir.
Presione

para seleccionar un porcentaje de ampliacin o reduccin.


Puede reducir hasta 71% 50% del tamao original presionando la tecla
.
O
Puede ampliar hasta 141%, 150%, 200% presionando la tecla
.
O
para seleccionar MANUAL y presionar Menu/Set, y a
Puede presionar

continuacin introducir un porcentaje de ampliacin o reduccin introduzca 50% y 200%. Por


ejemplo, presione 5, 3 para introducir 53%.
Presione Menu/Set.
Presione FotocopiaOPresione

para realizar ms ajustes.

Las Opciones Especiales de Copia (copias 2 en 1 o 4 en 1) no estn disponibles


con la funcin de Ampliar/Reducir.

Uso de la tecla de Opciones


La tecla de Opciones cambia los ajustes del modo, contraste, clasificacin y opciones especiales
de la funcin de copia slo para la siguiente copia.
Presione Opciones.
Presione
Opciones

Selecciones del Men

Captulo 10

Ajuste de fbrica

NO. DE COPIAS

NO. DE COPIAS:XX

01

MODO COPIA

AUTOMA./TEXTO/
FOTO

AUTOMA.

CONTRASTE

58

Opciones

APILA/CLASIFIC.

APILA/ORDENAR

APILA

ESPECIAL

2 EN 1/4 EN 1/OFF

OFF

Modo de Copia (Tipo de Original)


Puede escoger la resolucin de la copia para el tipo de original. El ajuste por defecto es AUTOMA.,
que se utiliza para originales que tienen tanto texto como fotos. TEXTO se utiliza para originales
que slo tienen texto. FOTO se utiliza para copiar fotos.

1
2
3

Ponga el documento texto abajo en el ADF.


Introduzca el nmero de copias que desee hacer (mximo de 99).
Presione Opciones y
Menu/Set.

para seleccionar MODO COPIA y a continuacin Presione

Presione

para escoger el tipo de original (AUTOMA., TEXTO o FOTO), y a


continuacin Presione Menu/Set.

Presione FotocopiaOPresione

para realizar ms ajustes.

Contraste de la copia
Puede ajustar el contraste de la copia para hacerla ms oscura o ms clara.

1
2
3

Ponga el documento texto abajo en el ADF.


Introduzca el nmero de copias que desee hacer (mximo de 99).
Presione Opciones y
Menu/Set.

para seleccionar CONTRASTE, y a continuacin Presione

Presione
para hacer la copia ms clara, o
continuacin Presione Menu/Set.

Presione FotocopiaOPresione

FUNCIN DE
COPIA

para hacer la copia ms oscura, y a


para realizar ms ajustes.

Clasificacin de copias mltiples (slo para el MFC-9070)

1
2
3
4
5

Ponga el documento texto abajo en el ADF.


Introduzca el nmero de copias que desee hacer (mximo de 99).
Presione Opciones y
Presione Menu/Set.
Presione

para seleccionar APILA/CLASIFIC., y a continuacin

para seleccionar ORDENAR, y presione Menu/Set.

Presione FotocopiaOPresione

para realizar ms ajustes.

Funcin de Copia

59

Opciones especiales de copia


Puede ahorrar papel copiando dos o cuatro pginas en una.

1
2
3
4
5

Ponga el documento texto abajo en el ADF.


Introduzca el nmero de copias que desee hacer.
Presione Opciones y
Menu/Set.
Presione

para seleccionar ESPECIAL, y a continuacin Presione

para seleccionar 2 EN 1, 4 EN 1 o OFF, y presione Menu/Set.

Presione FotocopiaOPresione

para realizar ms ajustes.

2 en 1

1 2

4 en 1

23

1 2
3 4

Las Opciones Especiales de Copia (2en1 4en1) no estn disponibles con la


funcin Ampliar/Reducir.

60

Captulo 10

Calidad de la Copia Ajustes por Defecto


Cambio de los ajustes por defecto
Presione Menu/Set, 3 para cambiar los ajustes por defecto del modo Copia. Estos ajustes se
conservan hasta que los cambie otra vez presionando Menu/Set. Ajuste el Modo y el Contraste de
la Copia.
Al presionar un nmero, puede ajustar las opciones de la copia tal y como se indica en el siguiente
cuadro. Presione

para desplazarse por las opciones de cada ajuste. Presione Menu/Set


para guardar las opciones realizadas. Presione Detener/Salir para salirOPresione
para
seleccionar el siguiente ajuste que desee cambiar.
Presione Menu/Set y 3.

1.MODO COPIA

AUTOMA.
TEXTO
FOTO

2.CONTRASTE

por defecto

Puede escoger la resolucin de la copia para el tipo de original. El ajuste por defecto es AUTOMA.,
que se utiliza para originales que tienen tanto texto como fotos. TEXTO se utiliza para originales
que slo tienen texto. FOTO se utiliza para copiar fotos.

1
2
3

Presione Menu/Set, 3, 1.
Presione

para escoger el tipo de original (AUTOMA., TEXTO o FOTO), y a


continuacin Presione Menu/Set.
Presione Detener/Salir.

Contraste de la copia
Puede ajustar el contraste de la copia para hacerla ms oscura o ms clara.

1
2

Presione Menu/Set, 3, 2.

Presione Detener/Salir.

Presione
para hacer la copia ms claraOPresione
y a continuacin Presione Menu/Set.

para hacer la copia ms oscura,

Funcin de Copia

61

FUNCIN DE
COPIA

Modo Copia (Tipo de Original)

11 Uso del aparato como una impresora


Caractersticas Especiales de Impresin
Impresin bajo Windows
Los drivers de impresora para Microsoft Windows 95, 98, 98SE, Me, 2000 Professional y
Windows NT Workstation Versin 4.0 estn disponibles en el CD-ROM que se suministra con el
aparato. Puede instalarlos fcilmente en el sistema Windows mediante el programa de instalacin.
El driver soporta nuestro exclusivo modo de compresin para mejorar la velocidad de impresin con
las aplicaciones Windows, y permite escoger introduzca varias opciones de impresin incluyendo
la impresin en modo economa y tamao personalizado del papel.

Gestin de Memoria Mejorada


El aparato tiene su propia Tecnologa de Compresin de Datos, que comprime automticamente los
datos grficos y baja eficientemente datos sobre fuentes a la memoria de la impresora (del aparato).
Puede evitar problemas de memoria e imprimir la mayora de datos de grficos a 600 ppp y de texto,
a pgina completa, incluyendo fuentes grandes, con la memoria estndar del aparato.

Impresin desde el PC
Alimentador de Hojas Multifuncin
El alimentador de hojas multifuncin del aparato puede alimentar papel normal, sobres, y papel de
organizador. Cuando el aparato recibe datos del ordenador, comienza el proceso de impresin
cargando papel del alimentador de hojas multifuncin.
Seleccione el comando de impresin del PC.
El PC enva el comando de impresin y los datos al aparato. Si hay ms pginas, el aparato comienza
a imprimir la siguiente pgina automticamente.

Puede seleccionar la fuente de papel correcta, el tamao del papel, y la


orientacin en el software de la aplicacin.
Si su software de aplicacin no soporta el tamao del papel que haya personalizado, seleccione el
siguiente tamao superior. A continuacin ajuste la zona de impresin modificando los mrgenes
derecho e izquierdo en el software de la aplicacin.

62

Captulo 11

Impresin a dos caras (Manual)


Los controladores de impresora suministrados para Windows 95/98/98SE/Me y Windows NT
Workstation Version 4.0 son compatibles con la impresin a doble cara manual. (Para ms
informacin, vea la pantalla de Ayuda para el controlador de impresora).
El aparato imprime primero todas las pginas pares sobre una cara del pgina. A continuacin, el
driver de Windows le indica (mediante un mensaje desplegable) que vuelva a poner el pgina.
Antes de ponerlo, alselo para que no se atasque. No se recomienda utilizar papel demasiado delgado
o demasiado grueso. Si el papel entra en la impresora de dos en dos pginas, sujete el papel, excepto
la primera hoja.

Cuando utilice la funcin de Impresin a dos caras Manual, puede ocurrir


que se atasque el papel o que la calidad de impresin no sea satisfactoria.

Carga de Sobres

Ponga los sobres


con la palanca hacia
abajo

Uso del aparato como una impresora

63

ESCNER/IMPRESORA

Si carga sobres en el alimentador de hojas multifuncin, Asegrese de introducirlos en la direccin


que se indica:

Bandeja de Papel
El aparato rechaza el papel de la bandeja delantera del aparato si tiene la cara inferior impresa.
Cuando utilice transparencias, retire cada hoja inmediatamente despus de la impresin, con el fin
de impedir que se produzca un atasco de papel o que se enrollen las hojas.

Tecla de Reinicio
Presione esta tecla para borrar los datos de la memoria.

Impresin/Envo de Faxes Simultneamente


El aparato puede imprimir los datos procedentes del ordenador al tiempo que enva o recibe faxes, o
mientras escanea informacin hacia el ordenador. No obstante, cuando el aparato est copiando o
recibiendo un fax sobre papel, detiene momentneamente la operacin de impresin del PC,
reinicindola al acabar la copia o recepcin del fax. El envo del fax contina durante la impresin
desde el PC.

Funciones del Men de Impresora


Impresin de la Lista de Fuentes Internas
Puede imprimir una lista de las fuentes internas (residentes) del aparato, para ver cada una de ellas
antes de seleccionarla.

1
2
3

Presione Menu/Set, 4, 1, 1.
Presione Inicio Fax. El aparato imprime la lista.
Presione Detener/Salir.

Impresin de la Lista de Configuracin de la Impresora


Puede imprimir una lista con los ajustes en uso de la impresora.

1
2
3

Presione Menu/Set, 4, 1, 2.
Presione Inicio Fax. El aparato imprime los ajustes.
Presione Detener/Salir.

Recuperacin de los Ajustes de Fbrica


Puede recuperar los ajustes de fbrica del aparato. Se recuperan las fuentes permanentes, pero las
macros se borran. Puede modificar los ajustes del usuario mediante el programa de Consola Remota
de Impresora.

1
2
3

64

Presione Menu/Set, 4, 2. En la pantalla se visualiza


Por favor escoja 1 para recuperar el ajuste de fbrica
OPresione 2 para salir sin hacer cambios.
Presione Detener/Salir.

Captulo 11

1.RECONF 2.SALIR

Papel Aceptable
Para conseguir una alta calidad de impresin con el aparato, es muy importante seleccionar el tipo
de papel correcto.
Tipo de papel

Tamao del papel

Hojas sueltas

A4, Letter, Legal, B5, A5, Executive, Tamao personalizado


70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 pulgadas)

Sobres

DL, C5, COM-10, Monarch

Tarjetas postales

70-216 x 127-279 mm (2.75-8.5 x 5-11 pulgadas)

Organizador

Day-Timer J, K, L, M
70-216 x 127-279 mm (2.75-8.5 x 5-11 pulgadas)

Etiquetas y
Transparencias

70-216 x 127-356 mm (2.75-8.5 x 5-14 pulgadas)

Capacidad de Papel en el Alimentador


Alimentador de Hojas
Multifuncin:

Hasta 22 mm de altura (hasta la marca) Aprox. 200 hojas de A4/


Correspondencia de 75g/m2 50 hojas de 158g/m2 o 10 sobres
Hojas sueltas

Sobre
2

64 to 158 g/m
(17 hasta 42 lb)

75 to 90 g/m2
(20 hasta 24 lb)
grosor nico

Calibre

0.08 - 0.2 mm

0.084 hasta 0.14 mm


(0.0033 hasta 0.0058 pulgadas)
grosor nico

Contenido de Humedad 4% - 6% por peso

4% - 6% por peso

Suavidad

100 - 250 (Sheffield)

100 - 250 (Sheffield)

ESCNER/IMPRESORA

Peso base

Tipos recomendados de papel:


Papel normal:

Xerox Premire 80

Transparencia:

3M CG3300

Etiquetas:

Avery laser label L7163

Bandeja de Salida:

50 Aprox. 75 hojas de papel A4/Correspondencia de 20 g/m2

Uso del aparato como una impresora

65

12 Ajustes del Driver de Impresora

(Slo para Windows)

Cmo utilizar el Driver de Impresora Brother


MFC-9070
El Driver de Impresora es un programa que convierte los datos del formato utilizado por el ordenador
al formato requerido por una impresora concreta, utilizando un lenguaje de comando de impresora
o de descripcin de la pgina.
Los drivers de impresora se suministran en el CD-ROM. Tambin puede descargar la versin ms
reciente del driver de impresora desde el Centro de Soluciones Brother en la direccin
http://solutions.brother.com

Caractersticas del Driver de Impresora PCL


(slo para usuarios de Windows)
Las pantallas que se indican en esta seccin son de Windows 98. Las pantallas
que se visualicen en su PC pueden variar en funcin de su Sistema Operativo
Windows.
Para ms informacin detallada, consulte la Ayuda en lnea para el driver de impresora.

Ficha Bsica

1. Seleccione el Tamao de papel, Pginas mltiples y Orientacin.


2. Seleccione el nmero de Copias y Soporte de impresin.

66

Captulo 12

Tamao del papel


Desde la caja desplegable, seleccione el Tamao de papel que vaya a utilizar.

Pginas Mltiples
Mediante la seleccin de Pginas mltiples se puede reducir el tamao de la imagen de una pgina
permitiendo la impresin de varias pginas en una misma hoja, o bien aumentar el tamao de la
imagen para su impresin sobre varias pginas distintas.

Ex. 4 en 1

Ex. 1 en 2x2 pginas

Lnea del Borde


Al imprimir pginas mltiples sobre una misma hoja con la funcin de Pginas Mltiples, puede
escoger borde continuo, borde intermitente o ningn tipo de borde alrededor de cada pgina en la
hoja.

Orientacin
Orientacin selecciona la posicin del documento a imprimir (Vertical u Horizontal).

Horizontal

Vertical

La funcin de Copias permite seleccionar el nmero de copias a imprimir.

Clasificacin
La funcin de clasificacin se activa al seleccionar ms de una copia. Al marcar la casilla de
verificacin correspondiente, se imprime una copia completa de todas las pginas del documento,
repitindose el nmero de veces que haya especificado. Si no marca la casilla de verificacin, cada
pgina se imprime el nmero de veces que haya especificado antes de pasar a imprimir la siguiente
pgina del documento.

Casilla de clasificacin activada

Casilla de clasificacin no activada

Ajustes del Driver de Impresora (Slo para Windows)

67

ESCNER/IMPRESORA

Copias

Tipos de Soporte
Puede utilizar los siguientes tipos de soporte en la impresora. Para obtener la mejor calidad de
impresin, seleccione el tipo de soporte que quiera utilizar.
Papel normal
Papel fino
Papel grueso
Papel ms grueso
Papel de cartas
Transparencias
Al utilizar papel normal, seleccione Papel normal. Al utilizar papel grueso, sobres o papel spero,
seleccione Papel grueso o Papel ms grueso. Para utilizar papel hilo, seleccione Papel de cartas y
para transparencias, seleccione Transparencias.

Ficha Avanzado
1

Cambie los ajustes de la ficha seleccionando uno de los siguientes iconos:


1. Calidad de impresin
2. Dplex
3. Estampilla
4. Configuracin de pgina
5. Opciones de dispositivo

68

Captulo 12

Calidad de impresin
Resolucin
Puede cambiar la resolucin de la siguiente manera:
300 ppp
600 ppp

Ahorro del Tner


Puede ahorrar tner activando la funcin Ahorro de tner, que permite reducir la densidad de
impresin.

Configuracin de Impresin (slo para usuarios de Windows 95/98/98SE/Me)


La Configuracin de Impresin se utiliza para optimizar la calidad de impresin para el tipo de
documento a imprimir (fotos, grficos o imgenes escaneadas). Al escoger Automtica (se
recomienda), la impresora escoge automticamente la configuracin de impresin ms adecuada.
Al seleccionar Manual en la Configuracin de Impresin, puede cambiar el Brillo, Contraste y la
Calidad de grficos manualmente.

Dplex
Al escoger el icono Dplex, se visualizan las funciones disponibles de Dplex manual.

ESCNER/IMPRESORA

Impresin a dos caras manual


Marque la casilla de verificacin Dplex manual para ver los seis tipos de direcciones de impresin
a dos caras disponibles para cada orientacin. En este modo, el aparato imprime primero todas las
pginas pares. A continuacin el driver de impresora para y muestra las instrucciones para volver a
poner el papel. Al hacer clic Aceptar, se imprimen las pginas impares.

Encuadernacin
Marque la casilla de verificacin Desplazamiento de encuadernacin para especificar el valor del
margen del lado de encuadernacin en pulgadas o milmetros (0 8 pulgadas) [0 203.2 mm].
Ajustes del Driver de Impresora (Slo para Windows)

69

Estampilla
Puede insertar un logotipo o texto en el documento como Estampilla en un archivo de mapa de bits
como archivo original o bien seleccionar una de las Estampilla preseleccionadas.

Imprimir Estampilla
La funcin de Imprimir estampilla permite las siguientes opciones de impresin:
En todas las pginas
Slo en la primera pgina
Desde la segunda pgina
Personalizado

Estampilla al fondo
Al marcar la casilla de verificacin de la funcin de Estampilla al fondo, la Estampilla se imprime
detrs del texto del documento. Si no se activa esta funcin, la Estampilla se imprime delante del
documento.
Puede cambiar el tamao y la posicin de la Estampilla en la pgina seleccionando Estampilla y
haciendo clic en el botn Editar. Si quiere aadir una Estampilla nueva, haga clic en el botn Nueva
y seleccione Texto o Mapa de bits desde el Estilo de la estampilla.

Estampilla de Texto
Introduzca el Estampilla de texto en la Caja del Texto y seleccione la Fuente, Tamao, Intensidad
y Estilo.

70

Captulo 12

Estampilla de mapa de bits


Introduzca el nombre y ubicacin del archivo de la imagen de mapa de bits en la caja Archivo o
Examinar para ver la ubicacin del archivo. Tambin puede ajustar el tamao de la escala de la
imagen.

Posicin
La configuracin de la Posicin permite controlar dnde va a aparecer la Estampilla en la pgina.

ESCNER/IMPRESORA

Ajustes del Driver de Impresora (Slo para Windows)

71

Configuracin de la pgina
Puede cambiar el tamao de impresin del documento mediante la funcin de Escala.

1. Marque la casilla de verificacin Apagada si quiere imprimir el documento tal y como aparece
en la pantalla.
2. Marque la casilla de verificacin Ajustar a tamao de papel, si el documento tiene un tamao
no normal, o si slo tiene papel de tamao normal.
3. Marque la casilla de verificacin Libre si quiere reducir o ampliar la impresin.
Tambin puede utilizar la funcin Impresin reflejada o Impresin inversa en la configuracin de
la pgina.

72

Captulo 12

Opciones de dispositivo
Escoja una de las siguientes Funciones de Impresin:
Configuracin rpida de impresin
Administrador (slo para usuarios de Windows 95/98/98SE/Me)
Imprimir fecha y hora

Configuracin rpida de impresin

Ajustes del Driver de Impresora (Slo para Windows)

73

ESCNER/IMPRESORA

La funcin Configuracin rpida de impresin permite seleccionar rpidamente los ajustes del
driver. Para ver las opciones, slo tiene que hacer clic en el icono de la bandeja de tareas. Esta
funcin se puede activar (Activado) o desactivar (Desactivado) desde la seccin de Avanzada.

Administrador (slo para usuarios de Windows 95/98/98SE/Me)


El administrador permite bloquear las funciones de Copia, Escala y Estampilla y protegerlas
mediante Contrasea.

Escriba su contrasea y gurdela en un sitio seguro para referencia futura. Si se


le olvida la contrasea no podr acceder a estos ajustes.

74

Captulo 12

Imprimir Fecha y Hora


Al activar la funcin Imprimir fecha y hora se imprimen automticamente la fecha y la hora en el
documento reflejando el reloj del sistema.

Haga clic en el botn Configuracin para cambiar la Fecha y hora, Formato, Posicin y Fuente.
Para incluir un fondo con la Fecha y Hora, seleccione Opaco. Al seleccionar Opaco puede ajustar
Intensidad del fondo de la Fecha y Hora cambiando el porcentaje.

Ajustes del Driver de Impresora (Slo para Windows)

75

ESCNER/IMPRESORA

La Fecha y Hora que se indican en la caja de seleccin muestran el formato que


se va a imprimir. La Fecha y Hora que se imprimen en el documento proceden
automticamente del ordenador.

Asistencia
La Ficha Asistencia contiene la informacin sobre la versin y configuracin del driver. Adems
incluye vnculos con el Centro de Soluciones Brother y las pginas web de Actualizacin de Drivers.

Centro de Soluciones Brother


El Centro de soluciones de Brother es una pgina Web en la que se ofrece informacin acerca de
los productos Brother, incluyendo Preguntas ms frecuentes, Guas de Usuario, Actualizaciones de
Drivers y Consejos para utilizar el aparato.

Actualizacin de la pgina Web


Web Actualizar visita la pgina Web de Brother para automticamente descargar e instalar en su
ordenador los ltimos drivers.

Comprobacin de la configuracin
En Comprobar configuracin se muestra un listado de los ajustes de los drivers en uso.

76

Captulo 12

13 Cmo utilizar el Centro de Control Brother basado en Windows

(slo para Windows)

Centro de Control Brother


El MFL-Pro Centro de Control Brother es una utilidad de software que lanza un aviso en la pantalla
del PC siempre que haya papel en el ADF. Esto le permite acceder a las aplicaciones de escaneo que
utiliza habitualmente, con unos pocos clics del ratn. Al utilizar el Centro de Control se elimina la
necesidad de cargar manualmente las aplicaciones.
El Centro de Control Brother ofrece tres categoras de funciones:
1. Escanear directamente hacia un archivo, E-mail, procesador de textos o aplicacin de grficos
que desee
2. Copiar documentos.
3. Funcin PC Fax con el Software para Fax de Brother.

ESCNER/IMPRESORA

Carga automtica del Centro de Control Brother


El Control Centre ha sido configurado inicialmente para que se cargue automticamente cada vez
que se inicia Windows. Cuando se carga el Centro de Control, su icono
aparece en la barra de
herramientas. Si no quiere que el Control Centre se cargue automticamente, puede desactivar la
Carga automtica.

Si el icono del Control Centre


no aparece en la barra de tareas, deber
cargarlo manualmente. Desde el men Inicio, seleccione Programas,
PaperPort, y haga doble clic en Brother SmartUI PopUp.

Cmo utilizar el Centro de Control Brother basado en Windows (slo para Windows)

77

Cmo desactivar la Carga Automtica

Haga clic con el botn izquierdo del ratn en el icono del Control Centre
Show.

Cuando aparezca la pantalla principal del Centro de Control, haga clic con el botn izquierda del
ratn en el botn Configuration
Control Centre. Aparece una caja de dilogo con
una casilla de verificacin marcada Cargar Pop-Up automticamente:

Quite la marca de la opcin Cargar Pop-Up automticamente.

y haga clic en

Cmo utilizar las Teclas de Escaneo con


Windows PC
Las teclas del panel de control no funcionan si conecta un Macintosh al aparato.
(Vea Uso del MFC de Brother con el Nuevo Power Macintosh G3, G4
iMac/iBook, pgina 108.)
Puede utilizar las teclas de Escaneo que hay en el panel de
control para escanear originales hacia las aplicaciones de
proceso de textos, grficos o E-mail. La ventaja de utilizar las
teclas de Escaneo es que le permiten evitar los clics del ratn
necesarios para escanear desde el PC.

78

Captulo 13

Uso de las teclas del Panel de Control


Antes de utilizar las teclas de Escaneo del panel de control, es necesario conectar el aparato al PC
bajo Windows y cargar los drivers apropiados de Brother para su versin de Windows. Cuando est
listo para utilizar las teclas de Escaneo, asegrese de que la aplicacin del Brother Control Centre
est cargada en el PC. (Para ms detalles acerca de cmo configurar los botones del Brother Control
Centre para cargar la aplicacin de su eleccin usando las teclas de Escaneo, vea Centro de Control
Brother, pgina 77).

Escaneo hacia una imagen


Puede escanear una imagen hacia la aplicacin de grficos para visualizarla y modificarla.

1
2
3

Ponga el documento texto abajo en el ADF.


Presione Escanear a imagen.
El aparato escanea el documento y enva una imagen a la aplicacin de grficos.

Escaneo hacia OCR


Si el documento es texto, puede convertirlo automticamente mediante TextBridge de ScanSoft
a un archivo de texto editable para a continuacin visualizarlo en su procesador de textos para
modificarlo posteriormente.

1
2
3

Ponga el documento texto abajo en el ADF.


Presione Escan OCR.
El aparato escanea el documento y realiza la OCR mediante TextBridge de ScanSoft, para a
continuacin visualizarlo en su procesador de textos para modificarlo posteriormente.

Escaneo hacia E-Mail

1
2
3

Ponga el documento texto abajo en el ADF.


Presione Escan a E-mail.
El aparato escanea el documento, crea un archivo adjunto, y carga la aplicacin de E-mail,
mostrando el nuevo mensaje a la espera de especificar el destinatario.

Cmo utilizar el Centro de Control Brother basado en Windows (slo para Windows)

79

ESCNER/IMPRESORA

Puede escanear documentos hacia la aplicacin de E-mail como archivos adjuntos. Aunque el Centro
de Control Brother se puede configurar para que enve slo archivos adjuntos en blanco y negro en
un momento determinado, este ajuste se puede cambiar fcilmente. (Vea Escaneo hacia E-mail,
pgina 84.)

Caractersticas del Brother Control Centre


Configuracin automtica
Durante el proceso de instalacin, el Control Centre comprueba el sistema para detectar cules son
las aplicaciones predeterminadas de E-mail, proceso de textos y visualizador / editor de grficos que
tiene instaladas. Por ejemplo, si utiliza Outlook como su aplicacin predeterminada de E-mail, el
Control Centre crea automticamente un vnculo y un botn para la aplicacin de escaneo para
Outlook.
Puede cambiar la aplicacin predeterminada haciendo clic con el botn derecho del ratn en
cualquiera de los botones de escaneo del Control Centre, y seleccionando otra aplicacin. Por
ejemplo, puede cambiar un botn de escaneo de MS Word

a MS Word Pad

cambiando la aplicacin especificada para el Procesador de textos.

Operaciones de Escaneo
Explorar a archivopermite escanear directamente hacia un archivo de disco con dos clics del
ratn. Puede cambiar el tipo de archivo, directorio de destino y nombre del archivo, segn prefiera.
Explorar a correo electrnicopermite, con slo dos clics del ratn, escanear una imagen o texto
directamente hacia la aplicacin de E-mail como un elemento adjunto estndar. Tiene la opcin de
seleccionar el tipo de archivo y la resolucin del elemento adjunto.
Texto para OCRpermite escanear un documento de texto, ejecutar el programa de OCR
TextBridge de ScanSoft e insertar el texto original (no imagen grfica) hacia un archivo de proceso
de textos con slo dos clics del ratn. Tiene la opcin de seleccionar el programa de proceso de
textos de destino, como por ejemplo Word Pad, MS Word, Word Perfect, etc...
Botn definido por el usuariopermite escanear una imagen directamente hacia cualquier
aplicacin de visualizacin / edicin de grficos. Puede seleccionar la aplicacin de destino, como
por ejemplo MS Paint o Corel PhotoPaint.

80

Captulo 13

Operaciones bsicas de Copia


Copiapermite usar el PC y cualquier driver de impresora bajo Windows para la mejora de las
funciones de copia. Puede escanear la pgina en el MFC de Brother e imprimir las copias usando
cualquiera de las caractersticas del driver de impresora del MFC de BrotherOpuede dirigir la
copia directamente a cualquier driver de impresora estndar bajo Windows instalado en el PC.

Envo / recepcin de faxes mediante el PC


Enviar un Faxpermite escanear una imagen o texto original y enviarlo automticamente como un
fax desde el PC mediante el software MFL Pro de Brother.

Ajustes del Escner para los botones Escanear y Copiar


Cuando se visualiza la pantalla desplegable, puede acceder a la ventana de los Valor del escner.
Haga clic en el icono Configuration
que hay en la parte superior derecha de la pantalla
del Centro de Control BrotherOHaga clic en el botn Modificar Valores de cualquiera de
las pantallas de Configuracin.

ESCNER/IMPRESORA

Ajustes Globales
Cargar Pop-Up automticamenteHaga clic en esta casilla de verificacin si quiere que el
Control Centre del MFL de Brother se cargue al iniciar el ordenador.

Cmo utilizar el Centro de Control Brother basado en Windows (slo para Windows)

81

Configuracin del Escner


La aplicacin Desplegable guarda ocho modos distintos de escaneo. Cada vez que escanea un
original, usted escoge el mejor modo de escaneo introduzca los siguientes:
Enviando por fax, archivando y copiando
Texto para OCR
Fotos
Fotos (Buena calidad)
Fotos (Exploracin rpida)
Personalizado
Copia borrador
Copia fina
Cada modo tiene sus propios ajustes guardados. Puede conservar los ajustes predeterminados, o bien
cambiarlos cuando lo desee:
ResolucinSeleccione la resolucin de escaneo que utilice ms frecuentemente.
Modalidad de colorDesde la lista desplegable.
Tamao de exploracinDesde la lista desplegable.
BrilloDesplace el ajustador de 0% a 100%
ContrasteDesplace el ajustador de 0% a 100%
Haga clic en Aceptar para guardar los cambios. Si se equivoca o decide ms tarde volver a los
ajustes originales por defecto, slo tiene que hacer clic en el botn Restaurar predeterminados
cuando se visualice el modo de escaneo.

Para acceder a la pantalla de Configuracin del Escner:

1
2
3

Ponga el documento texto abajo en el ADF.


Haga clic con el botn derecho del ratn en el botn apropiado del Control Centre para ver
Configurations, y haga clic en l. Aparece la pantalla de configuracin correspondiente a ese
botn del Control Centre.
Para guardar los ajustes, presione el botn OKOpara volver a los ajustes por defecto,
presione el botn Restaurar predeterminados.

Operaciones desde la pantalla del Control Centre


Si ve esta pantalla, significa que hizo clic con el botn izquierdo del ratn en la ventana del Control
Centre sin poner primero un documento en el ADF.

Ponga un documento en el ADF del aparato Brother, y haga clic en OK para volver a la pantalla del
Control Centre.

82

Captulo 13

Escanear hacia archivo

Ajustes del escner


Desde la lista desplegable, escoja el modo de escaneo apropiado para el tipo de archivo: Enviando
por fax, archivando y copiando; Texto para OCR; Fotos; Fotos (Buena calidad); Fotos (Exploracin
rpida); Personalizado; Copia borrador o Copia fina.
Para cambiar cualquiera de los ajustes para ese modo, haga clic en el botn Modificar valores.

Carpeta de destino

Cmo utilizar el Centro de Control Brother basado en Windows (slo para Windows)

83

ESCNER/IMPRESORA

Carpeta PaperPortMarque esta casilla de verificacin para escanear el documento hacia la


carpeta PaperPort.
Otra carpetaMarque esta casilla de verificacin para escanear el documento como otro tipo de
archivo y / o hacia otro directorio / carpeta.
ArchivoSi seleccion Otra Carpeta, desde la lista desplegable seleccione el tipo de archivo:
Archivos PaperPort (*.MAX)
Archivos de visualizacin automtica (*.EXE)
Archivos PaperPort 5.0 (*.MAX)
Archivos PaperPort 4.0 (*.MAX)
Archivos PaperPort 3.0 (*.MAX)
Bitmap de Windows (*.BMP)
Paintbrush (*.PCX)
PCX Multipgina (*.DCX)
Archivo de imagen JPEG (*.JPG)
TIFF-Descomprimido (*.TIF)
TIFF Grupo 4 (*.TIF)
TIFF Clase F (*.TIF)
TIFF-Descomprimido Multipgina (*.TIF)
TIFF Multipgina Grupo 4 (*.TIF)
TIFF Multip_gina Clase F (*.TIF)
Archivos PDF (*.PDF)
Grficos Red Porttil (*.PNG)
FlashPix (*.FPX)
Archivos Fax HFX (*.HFX)
Para Buscar en el sistema el directorio y la carpeta que desee, haga clic en el botn Examinar
Haga clic en Aceptar para guardar los ajustes.

Escaneo hacia E-mail

Ajustes del escner


Desde la lista desplegable, escoja el modo de escaneo apropiado para el tipo de archivo: Enviando
por fax, archivando y copiando; Texto para OCR; Fotos; Fotos (Buena calidad); Fotos (Exploracin
rpida); Personalizado; Copia borrador o Copia fina.
Para cambiar cualquiera de los ajustes para ese modo, haga clic en el botn Modificar valores.

Aplicacin de E-mail
Aplicacin de correo electrnicoDesde la lista desplegable, seleccione la aplicacin de E-mail.
Valores de correo electrnicoHaga clic en el botn Valores de correo electrnico para
establecer los vnculos.
Aparece la ventana de Preferencias de vnculo:

84

Captulo 13

Archivos adjuntos
No convertir archivosHaga clic en esta casilla de verificacin si no quiere cambiar el tipo de
archivo de los elementos adjuntos. No estn disponibles las Opciones de Conversin (aparecen en
gris).
Slo convertir archivos MAXHaga clic en esta casilla de verificacin si quiere convertir slo los
elementos adjuntos que sean archivos PaperPort.
Convertir todos los archivos cuando sea posibleHaga clic en esta casilla de verificacin si
quiere cambiar el tipo de archivo de todos los elementos adjuntos.

Opciones de Conversin
Formato
Combinar todos los archivos en uno soloHaga clic en esta casilla de verificacin para combinar
todos los archivos del mismo tipo en un archivo.
(Slo para los Modelos de Color de Brother) Convertir archivos sin imagen a color Haga clic
en esta casilla de verificacin para convertir a color todos los archivos que hayan sido procesados
mediante OCR.

Mostrar men QuickSend


Haga clic en esta casilla de verificacin si quiere que se visualice la ventana Seleccionar
Destinatario de QuickSend cuando escoja Escanear a E-mail. Esta funcin slo funciona con las
aplicaciones de E-mail del tipo MAPI, como por ejemplo Microsoft Exchange, Microsoft Outlook y
Eudora.

Lista QuickSend

Resalte el nombre(s) que desee aadir a la lista, y haga clic en el botn Para; a continuacin haga
clic en Aceptar para volver a la ventana Preferencias de Vnculo.
Desde la ventana Preferencias de vnculo, puede quitar un nombre de la lista QuickSend,
resaltndolo y haciendo clic en el botn Borrar.
Cmo utilizar el Centro de Control Brother basado en Windows (slo para Windows)

85

ESCNER/IMPRESORA

Puede crear un listado de nombres y direcciones de E-mail para facilitar la seleccin.


Haga clic en el botn Nuevo para aadir un nombre(s) a la Lista QuickSend. Se visualiza el listado
de E-mail, para que pueda seleccionar los nombres guardados o crear otros nuevos:

Escaneo a Procesador de textos

Ajustes del escner


Desde la lista desplegable, escoja el modo de escaneo apropiado para el tipo de archivo: Enviando
por fax, archivando y copiando; Texto para OCR; Fotos; Fotos (Buena calidad); Fotos (Exploracin
rpida); Personalizado; Copia borrador o Copia fina.
Para cambiar cualquiera de los ajustes para ese modo, haga clic en el botn Modificar valores.

Procesador de textos
Procesador de textoDesde la lista desplegable, seleccione el procesador de textos que quiera
utilizar.
Haga clic en el botn Valores de vnculo para ver una pantalla y establecer un vnculo con la
versin de la aplicacin de OCR y formato del documento que quiera utilizar:

86

Captulo 13

Paquete OCRDesde la lista desplegable, seleccione TextBridge Classic OCR si quiere usar la
aplicacin de OCR que fue instalada con el software de Brother.
Haga clic en el botn Valores de OCR para escoger cmo la aplicacin de OCR va a leer las
pginas que escanee hacia el procesador de textos.
Aparece la ventana de Preferences:

Seleccione el ajuste que prefiera y haga clic en Aceptar.


Orientacin automicaMarque esta casilla de verificacin si quiere que el procesador de
textos lea la pgina tal y como est diseada.
Salida sin columnasMarque esta casilla de verificacin si quiere que el procesador de
textos lea toda la pgina de izquierda a derecha.
Formato de documentoDesde la lista desplegable, seleccione el formato de archivo que quiera
utilizar para su procesador de textos o documentos de texto.

Botn definido por el usuario

ESCNER/IMPRESORA

Ajustes del escner


Desde la lista desplegable, escoja el modo de escaneo apropiado para el tipo de archivo: Enviando
por fax, archivando y copiando; Texto para OCR; Fotos; Fotos (Buena calidad); Fotos (Exploracin
rpida); Personalizado; Copia borrador o Copia fina.
Para cambiar cualquiera de los ajustes para ese modo, haga clic en el botn Modificar valores.

Aplicacin de destino
AplicacinDesde la lista desplegable, seleccione la aplicacin que quiera aadir a esta pantalla
desplegable.
Haga clic en el botn Valores de vnculo personalizados para establecer los vnculos de la
aplicacin definida por el usuario.

Cmo utilizar el Centro de Control Brother basado en Windows (slo para Windows)

87

Copiar

Ajustes del escner


Desde la lista desplegable, escoja el modo de escaneo apropiado para el tipo de archivo: Enviando
por fax, archivando y copiando; Texto para OCR; Fotos; Fotos (Buena calidad); Fotos (Exploracin
rpida); Personalizado; Copia borrador o Copia fina.
Para cambiar cualquiera de los ajustes para ese modo, haga clic en el botn Modificar valores.

Ajustes de copia
Brother MFC-9070
CopiasIntroduzca el nmero de copias que quiera imprimir.
Para cambiar las opciones de copia, haga clic en el botn Opciones de copia.
Haga clic en el botn Aceptar para guardar los ajustes de Copia.

88

Captulo 13

Envo de faxes

Ajustes del escner


Desde la lista desplegable, escoja el modo de escaneo apropiado para el tipo de archivo: Enviando
por fax, archivando y copiando; Texto para OCR; Fotos; Fotos (Buena calidad); Fotos (Exploracin
rpida); Personalizado; Copia borrador o Copia fina.
Para cambiar cualquiera de los ajustes para ese modo, haga clic en el botn Modificar valores.

Ajustes de Envo / recepcin de faxes


Brother PC-Fax
Resolucin de FAXFino (200 x 200)
Para cambiar las opciones de fax, haga clic en el botn Opciones de FAX.
Aparece la pantalla de Propiedades del PC FAX de Brother:

Seleccione Tamao de papel y Orientacin (Vertical u Horizontal) y haga clic en Aceptar.

ESCNER/IMPRESORA

Para volver a los ajustes predeterminados, haga clic en el botn


Predetermnado.
Cmo utilizar el Centro de Control Brother basado en Windows (slo para Windows)

89

14 Uso de PaperPort y TextBridge de ScanSoft

para Brother

ScanSoft PaperPort para Brother es una aplicacin para manejo de documentos. Se utiliza
PaperPort para ver los documentos escaneados. PaperPort utiliza un sistema de archivo
sofisticado pero fcil de utilizar que le ayuda a organizar los documentos. Le permite combinar o
apilar documentos de distintos formatos para su impresin o archivacin. Se puede acceder a
PaperPort mediante el grupo de programas PaperPort.

El Manual del Usuario completo para ScanSoft PaperPort, incluyendo ScanSoft TextBridge
OCR, est en las secciones de los Manuales del CD-ROM. Este captulo es slo una introduccin a
las operaciones bsicas.
Cuando se instala MFC Software Suite, ScanSoft PaperPort para Brother y ScanSoft
TextBridge OCR se instalan tambin automticamente.

Desinstalacin de PaperPort y ScanSoft TextBridge


Seleccione Inicio, Configuracin, Panel de Control, Aadir/Quitar Programas
y la ficha Instalar/Desinstalar. Seleccione PaperPort de la lista y haga clic en el
botn Aadir/Quitar.

Visualizacin de elementos en ScanSoft PaperPort para


Brother
PaperPort permite ver los documentos de diferentes formas: en Ver Escritorio se muestra una
Vista en Miniatura, es decir, un pequeo grfico que representa cada elemento en un Escritorio o
carpeta. Los elementos de la carpeta seleccionada aparecen en el Escritorio PaperPort . Se pueden
ver los elementos de PaperPort (archivos MAX) y los elementos no de PaperPort (archivos
creados con otras aplicaciones).
Los elementos no de PaperPort incluyen un icono que indica qu aplicacin se utiliz para crearlos;
los elementos no de PaperPort se representan mediante una pequea vista en miniatura rectangular,
no mediante la imagen en s.
En Ver pgina se muestra una nica pgina ampliada, pudiendo abrirse los elementos de PaperPort
con slo hacer doble clic sobre ellos. Siempre y cuando tenga la aplicacin correspondiente para verlo
en el sistema, puede hacer doble clic en cualquier elemento no creado con PaperPort para abrirlo.

90

Captulo 14

Ver Escritorio muestra los elementos


en vistas en miniatura

Ver Pgina muestra caba


elemento a pgina entera

Cmo organizar los Elementos en Carpetas


PaperPort utiliza un sistema de organizacin de los elementos fcil de utilizar. El sistema de
archivo consiste en carpetas y elementos que se seleccionan para verlos en Ver Escritorio. Los
elementos pueden ser de PaperPort o no de PaperPort:
Las carpetas se organizan en una estructura de rbol en Ver Carpeta. Se utiliza este panel para
seleccionar las carpetas y ver sus elementos en Ver Escritorio.
Slo tiene que arrastrar y soltar cada elemento en una carpeta. Cuando se resalta la carpeta,
suelte el botn del ratn, y el elemento queda guardado en esa carpeta.
Las carpetas se pueden guardar a su vez en otras carpetas.
Cuando se hace doble clic en una carpeta, sus elementos (archivos tanto PaperPort MAX como
no PaperPort) aparecen en el escritorio.
Tambin se puede utilizar Windows Explorer para trabajar con las carpetas y los elementos que
se muestran en Ver Escritorio.

PaperPort reconoce automticamente muchas otras aplicaciones en el PC y crea vnculos de


trabajo con ellas. La Barra de Vnculos que hay en la parte inferior del Escritorio muestra los iconos
de las aplicaciones vinculadas. Para utilizar un vnculo, arrastre un elemento hacia uno de los iconos
para cargar la aplicacin que representa el icono. Un uso tpico de la Barra de Vnculos es seleccionar
un elemento para a continuacin enviarlo por fax. El ejemplo de Barra de Vnculos que se indica a
continuacin muestra varias aplicaciones con vnculos con PaperPort .

Si PaperPort no reconoce automticamente alguna de las aplicaciones del PC, puede crear un
vnculo manualmente utilizando el comando Crear nuevo vinculo (consulte Ayuda de PaperPort
para ms informacin acerca de cmo crear nuevos vnculos).

Uso de PaperPort y TextBridge de ScanSoft para Brother

91

ESCNER/IMPRESORA

Vnculos con muchas otras Aplicaciones

Cmo utilizar ScanSoft TextBridge OCR


(conversin de texto de imgenes a texto que se puede editar)

Software por:

ScanSoft TextBridge OCR se instala automticamente al instalar PaperPort en el ordenador.


PaperPort puede convertir rpidamente el texto de un elemento PaperPort (que es en realidad slo
una imagen del texto) a texto modificable mediante una aplicacin de proceso de textos. PaperPort
utiliza la aplicacin de reconocimiento ptico de caracteres ScanSoft TextBridge, que se
suministra con PaperPortOPaperPort utiliza su aplicacin si ya la tiene instalada en el PC.
Puede convertir todo el elemento, o, mediante el comando Copiar como texto puede seleccionar
slo una parte del texto que desee convertir.
Al arrastrar un elemento hacia el icono del vnculo de una aplicacin de proceso de textos, se carga
la aplicacin incorporada de OCR PaperPort, o bien puede utilizar su propia aplicacin de OCR.

Importacin de elementos de otras aplicaciones


Adems de escanear elementos, se pueden traer elementos a PaperPort de distintas maneras, y
convertirlos a archivos PaperPort (MAX) de varias maneras diferentes:
Imprimiendo hacia Ver Escritorio desde otra aplicacin, como por ejemplo Microsoft Excel.
Importando archivos guardados en otros formatos, como por ejemplo Mapa de Bits de
Windows

Exportacin de elementos en otros formatos


Puede exportar o guardar elementos PaperPort en varios conocidos populares. Puede exportar
formatos BMP, PCX, DCX, JPG, TIF, PDF, PNG, FPX, HFX, o visualizacin automtica. Por
ejemplo, puede crear un archivo para una pgina web y exportarlo como un archivo JPEG. Las
pginas web utilizan a menudo archivos JPEG para visualizar las imgenes.

Exportacin de un archivo de imagen

Seleccione el comando Exportar del men desplegable Archivo desde la ventana de


PaperPort. Aparece la caja de dilogo Exportar XXXXX como.

2
3

Seleccione la unidad y el directorio donde quiera guardar el archivo.

Seleccione el botn Aceptar para guardar, o bien Cancelar para volver a PaperPort sin
guardar.

92

Introduzca el nuevo nombre del archivo y escoja el tipo de archivo, o bien seleccione un nombre
de la caja de texto Nombre de Archivo (puede desplazarse por las listas de Directorios y
Nombres de Archivos para verlos).

Captulo 14

Acceso al escner
Para escoger TWAIN_32 Brother MFL Pro Scanner como el driver del escner, seleccinelo
mediante la opcin Seleccionar escnerOSeleccionar fuente en su software.
Desde la ventana de PaperPort, seleccione Obtener desde el men desplegable Archivo o
seleccione el botn TWAIN. o Escanear. Aparece la caja de dilogo de Configuracin del Escner :

Escaneo de un documento hacia el PC


Ponga el documento texto abajo en el ADF.
Ajuste los siguientes valores, si lo desea, en la ventana de Configuracin del escner:
Resolucin
Tipo de escaneo (Blanco y Negro, Grises [Difusin de errores], Gris verdadero)
Brillo
Contraste
Tamao

ESCNER/IMPRESORA

1
2

3 Seleccione el botn Iniciar desde la ventana del escner.


Una vez completado el escaneo, cierre la ventana del escner. Aparece la pantalla PaperPort para
mostrar la imagen escaneada resaltada en rojo.
Ajustes desde la ventana del Escner
Imagen
Resolucin
Seleccione la resolucin de escaneo desde la lista desplegable de Resolucin. Las resoluciones ms
altas requieren ms memoria y tiempo de transferencia, pero la imagen escaneada es de mayor
calidad.
Si se selecciona Gris verdadero, 200 x 100 ppp y 200 x 400 ppp no estn disponibles.

Uso de PaperPort y TextBridge de ScanSoft para Brother

93

Tipo de escaneo
Ajuste el Tipo de imagen a Blanco y Negro para texto o lneas. Para imgenes fotogrficas, escoja
Grises (Difusin de error) o Gris verdadero.
Grises (Difusin de error) se utiliza para documentos que contengan imgenes fotogrficas o
grficos (Difusin de Error es un mtodo para crear imgenes de gris simuladas poniendo puntos de
negro en una matriz especfica, en vez de puntos de gris autntico).
El modo Gris verdadero se utiliza para documentos que contengan imgenes fotogrficas o grficos.
Este modo es el que requiere la mayor cantidad de memoria y el mayor tiempo de transferencia.
Brillo
Ajuste el brillo para obtener la mejor imagen posible. El MFC Software Suite de Brother ofrece 100
niveles de brillo (-50 hasta 50). El valor predeterminado es 0, un valor medio.
Puede ajustar el nivel de brillo deslizando la barra hacia la derecha para abrillantar la imagen, o hacia
la izquierda para oscurecerla. Tambin puede escribir un valor en la caja.
Si la imagen escaneada es demasiado brillante, escoja un valor inferior de brillo, y vuelva a escanear
el documento.
Si la imagen escaneada es demasiado oscura, escoja un valor superior de brillo, y vuelva a escanear
el documento.
Contraste
El nivel de contraste se puede ajustar slo cuando haya seleccionado uno de los valores de la escala
de grises, pero no est disponible si ha seleccionado Blanco y Negro en la escala de grises.
Al aumentar el nivel de contraste (deslizando la barra hacia la derecha) se resaltan las partes oscuras
y claras de la Imagen, mientras que al disminuir el nivel de contraste (deslizando la barra hacia la
izquierda) se obtiene ms detalle en las partes grises. En vez de utilizar la barra, puede introducir el
valor que desee en la caja para ajustar el contraste.

Personalizado
Tamao
Ajuste el Tamao escogiendo una de las siguientes opciones:
Correspondencia (8 1/2 x 11")
A4 (210 x 297 mm)
Legal (8 1/2 x 14")
A5 (148 x 210 mm)
B5 (182 x 257 mm)
Ejecutivo (7 1/4 x 10 1/2")
Tarjeta (60 x 90 mm)
Personalizado (ajustable por el usuario introduzca 0,35 x 0,35 hasta y 8,5 x 14)
Una vez seleccionado el tamao personalizado, puede ajustar la zona de escaneo todava ms
mediante el botn izquierdo del ratn para arrastrar el perfil de puntos de la zona de escaneo. Es
necesario hacerlo si quiere recortar una imagen al escanearla.
Tamao de Tarjeta de presentacin
Para escanear Tarjetas de visita, seleccione el tamao Tarjeta de presentacin (60 x 90 mm) y
ponga la tarjeta en la parte superior central de una hoja de soporte.

Las hojas de soporte se las puede proporcionar su distribuidor.

94

Captulo 14

Al escanear fotos u otras imgenes para su uso posterior en un procesador de textos u otra aplicacin
para grficos, tendr que probar diferentes niveles de contraste, modo y resolucin con el fin de
escoger los que mejor se adecuen a sus necesidades.

Preescaneo de una imagen


El Preescaneo le permite escanear una imagen rpidamente a baja resolucin. Aparece una versin
en vista en miniatura de la imagen en la Area de Escaneo. Se trata tan slo de una vista preliminar
de la imagen, para que observe cmo va a quedar. El botn de Preescanear se utiliza para la vista
preliminar de una imagen con el objeto de recortar las partes que no desee escanear. Cuando tenga
la imagen que desee mediante la vista preliminar, pulse el botn Iniciar para escanearla.

1
2

Ponga el documento texto abajo en el ADF.


Seleccione el botn Preescanear:
Se escanea todo el documento hacia el PC, apareciendo en la Area de Escaneo de la ventana del
Escner.

Puede recortar
la imagen
preescaneada

Para recortar una parte del documento a escanear, arrastre cualquier lado o esquina del perfil de
puntos en la Area de Escaneo con el botn izquierdo del ratn. Ajuste el perfil de puntos hasta
que rodee slo la parte del documento que desee escanear.

4
5

Ponga otra vez el documento en el alimentador.


Ajuste la Resolucin, Tipo de escaneo, Brillo, Contraste, y Tamao desde la ventana de
Configuracin del Escner, segn desee.

Seleccione el botn Iniciar.


Esta vez slo aparece la parte seleccionada del documento en la ventana PaperPort .

Desde la ventana PaperPort, utilice las opciones disponibles en el men desplegable Marcas y
la opcin Recortar en el men desplegable Opciones para refinar la imagen.

Uso de PaperPort y TextBridge de ScanSoft para Brother

95

ESCNER/IMPRESORA

15 Configuracin y uso del PC FAX

(slo para Windows)

Introduccin
En este captulo se resumen los aspectos bsicos del software de Brother, para que pueda empezar a
utilizar el aparato usando MFC Software Suite. Las instrucciones detalladas de instalacin y
configuracin se encuentran en la seccin de Manuales del CD-ROM de Brother que se incluye con
el aparato.
El software MFC Software Suite para el aparato incluye ScanSoft PaperPort para Brother y
ScanSoft TextBridge. (Vea Uso de PaperPort y TextBridge de ScanSoft para Brother,
pgina 90.)

Gestor de Recursos Brother


La aplicacin Gestor de Recursos de Brother tiene que estar cargada para poder utilizar el aparato
de fax con su ordenador bajo Windows. El software MFC Software Suite y el Driver de Impresin
cargan automticamente el Gestor de Recursos, segn sea necesario. El Gestor de Recursos permite
que el puerto paralelo nico bidireccional del aparato simule un puerto de comunicacin para las
funciones de envo/recepcin de faxes y escaneo, y que simule un puerto paralelo para la impresin
GDI bajo Windows.

Programa de configuracin remota del MFC


La aplicacin de configuracin remota del MFC permite la rpida configuracin del aparato al
aprovechar la facilidad y rapidez de programacin del PC. Al acceder a esta aplicacin, la
configuracin del aparato se descarga automticamente al PC y se visualiza en la pantalla del
ordenador. Si cambia esta configuracin, puede descargarla directamente al aparato.

OK
Este comando inicia el proceso de descarga de los datos al aparato, y sale del programa de
configuracin remota. Si se visualiza un mensaje de error, introduzca de nuevo los datos correctos,
y haga clic en OK.

96

Captulo 15

Cancelar
Con este comando se sale de la aplicacin de configuracin remota sin descargar los datos al aparato.
Aplicar
Este comando descarga los datos al aparato, pero no sale de la aplicacin de configuracin remota.
Imprimir
Este comando imprime los elementos seleccionados en el aparato. No se pueden imprimir los datos
hasta que no se hayan descargado al aparato. Haga clic en Aplicar para descargar los datos nuevos
al aparato y haga clic en Print.
Exportar
Este comando guarda la configuracin actual en un archivo.
Importar
Este comando lee la configuracin desde un archivo.

Envo de FAX desde el PC


(slo para Windows)
La funcin PC FAX de Brother permite utilizar el PC para enviar archivos. Puede crear un archivo
desde cualquier aplicacin del PC, y a continuacin enviarlo como PC FAX. Puede incluso adjuntar
una cartula. Slo tiene que configurar los aparatos receptores como Miembros de Grupos en el
Listn telefnico del PC FAX. A continuacin puede utilizar la funcin de Bsqueda en el Listn
telefnico para encontrar rpidamente los destinatarios del fax.

Configuracin de la informacin del usuario

Desde el men Inicio, seleccione Programas, Brother, MFC Software Suite, y a continuacin
seleccione PC-FAX Setting.

ESCNER/IMPRESORA

Ambin puede acceder a la caja de dilogo de Configuracin de PC-FAX de


Brother desde la caja de dilogo Envo de FAX haciendo clic en
. (Vea
Interfaz de usuario, pgina 99.)

Configuracin y uso del PC FAX (slo para Windows)

97

Aparece la caja de dilogo Configuracin PC-FAX Brother:

Introduzca la Informacin de Usuario requerida. Esta informacin es necesaria para crear el


Encabezado y la Cartula del fax.

Para guardar la Informacin de Usuario, haga clic en Aceptar.

Configuracin de la Funcin de Envo


Para acceder a la ficha Envo desde la caja de dilogo Configuracin PC-FAX Brother, haga clic
en la ficha Enviando.

Numero de acceso a linea externa


Introduzca el nmero de acceso a la lnea exterior. A veces es necesario introducir este nmero con
las centralitas.

Incluir cabecera
Para incluir la informacin del encabezado en la parte superior de las pginas a enviar, marque la
casilla de verificacin Cabecera.

98

Captulo 15

Archivo Libreta de direcciones


Puede seleccionar archivos de bases de datos distintos para utilizarlos con el Listn telefnico. Tiene
que introducir la direccin y el nombre del archivo de la base de datos o bien utilizar el botn
Examinar para ver el sistema de archivos con el objeto de seleccionar el archivo.

Interfaz de usuario
Al seleccionar la Interfaz del usuario para la caja de dilogo de envo, puede escoger introduzca
Estilo simple o Estilo Fax.
Estilo Fax

Estilo simple

Configuracin de Marcacin Rpida


Seleccione Marcacin Rpida desde la caja de dilogo Configuracin PC-FAX Brother haciendo
clic en la ficha Marcacin Rpida. (Para utilizar la funcin es necesario seleccionar Estilo Facsmil
de Interfaz del usuario).

ESCNER/IMPRESORA

Puede registrar cualquier direccin o grupo en uno de los diez botones de Marcacin Rpida.

Configuracin y uso del PC FAX (slo para Windows)

99

Para registrar una direccin en un botn de Marcacin Rpida:

1
2
3

Haga clic en el botn de Marcacin Rpida que desee programar.


Haga clic en la direccin o grupo que desee asignar al botn de Marcacin Rpida.
Haga clic en el botn Aadir>> para programar el botn de Marcacin Rpida.

Para borrar un botn de Marcacin Rpida:

1
2

Haga clic en el botn de Marcacin Rpida que desee borrar.


Haga clic en el botn Limpiar.

La Libreta de direcciones
Desde el men Inicio, seleccione Programas, Brother, MFC Software Suite, y a continuacin
haga clic en Libreta de Direcciones.
Aparece la caja de dilogo Libreta de direcciones de Brother:

100

Captulo 15

Configuracin de un Miembro en el Listn telefnico


En la caja de dilogo Libreta de direcciones de Brother puede aadir, editar y borrar la
informacin guardada sobre los miembros y grupos.

En la caja de dilogo Libreta de Direcciones, haga clic en el icono


para aadir un miembro.
Aparece la caja de dilogo Configuracin de los miembros de Libreta de Direcciones
Brother:

En la caja de dilogo Configuracin de los miembros de Libreta de Direcciones Brother,


escriba la informacin del miembro. Nombre y Fax son campos necesarios. Haga clic en el
botn OK para guardar la informacin sobre el miembro.

Configuracin de un Grupo para la Transmisin a Grupos

En la caja de dilogo Libreta de direcciones de Brother, haga clic en el icono


para crear
un grupo.
Aparece la caja de dilogo Configuracin de los grupos de Direcciones Brother:

Escriba el nombre del nuevo grupo en el campo Nombre de Grupo.


Configuracin y uso del PC FAX (slo para Windows)

101

ESCNER/IMPRESORA

Si enva el mismo PC-FAX a varios destinatarios repetidamente, puede combinar los miembros en
un Grupo.

En la caja Nombres disponibles, seleccione cada miembro a incluir en el Grupo, y haga clic en
Aadir>>.
Los miembros que aada al grupo aparecen en la caja Miembros de Grupo.

Una vez que haya acabado de aadir nombres al grupo, haga clic en OK.

Modificacin de la informacin sobre los miembros


Para modificar un miembro o grupo:

1
2
3
4

Seleccione el miembro o grupo que desee modificar.


Haga clic en el icono

Modifique la informacin sobre el miembro o el grupo.


Haga clic en OK para guardar los cambios realizados.

Borrado de miembros o grupos


Para borrar un miembro o grupo:

1
2
3

Seleccione el miembro o grupo que desee borrar.


Haga clic en el icono

Haga clic en OK cuando aparezca la caja de dilogo Borrar?.

Exportacin de Listn telefnico


Puede exportar el Listn telefnico hacia un archivo de texto ASCII (*.csv).

Para exportar el Listn telefnico actual:

Debe seleccionar un nombre para crear una tarjeta de visita Vcard.

Desde la Libreta de direcciones seleccione Archivo, apunte a Exportar, y a continuacin haga


clic en TextoOHaga clic en Vcard y vaya al Paso 5.

Seleccione los campos de datos que quiera Exportar desde la columna Elementos Disponibles,
y a continuacin haga clic en Aadir>>.

Seleccione los elementos en el mismo orden en que quiera que aparezcan en la


lista.

Si lo va a exportar a un archivo ASCII, seleccione Carcter Separador - Tabulador o Coma.


Esta seleccin introduce un Tab o Coma introduzca cada campo de datos cuando se Exporta.

102

Captulo 15

Seleccione el botn OK para guardar los datos.

Escriba el nombre del archivo, y a continuacin seleccione Guardar.

Puede importar archivos de texto ASCII (*.csv) o Vcards hacia el Listn telefnico.

Para importar un archivo de texto ASCII:

Desde Libreta de direcciones seleccione Archivo, apunte a Importar, y a continuacin haga clic
en TextoOHaga clic en Vcard y vaya al Paso 5.

Configuracin y uso del PC FAX (slo para Windows)

103

ESCNER/IMPRESORA

Importacin hacia el Listn telefnico

Seleccione los campos de datos que quiera Importar desde la columna Elementos Disponibles
y haga clic en Aadir>>.

Seleccione los elementos en el mismo orden en que quiera que aparezcan en la


lista.

Seleccione Carcter Separador - Tabulador o Coma en funcin del formato de archivo que
vaya a importar.

4
5

Seleccione el botn OK para importar los datos.


Escriba el nombre del archivo y seleccione Abrir.

Configuracin de la Cartula
Se accede a la cartula del PC Fax de Brother desde la caja de dilogo de Envo de FAX haciendo
clic en
. (Vea Interfaz de usuario, pgina 99.) Aparece la caja de dilogo Configuracin de la
Pgina de Cubierta de PC-FAX Brother:

104

Captulo 15

A
Puede introducir informacin en cada caja.

Si enva un fax a destinatarios mltiples, la informacin sobre los destinatarios no


se imprime en la Cartula.

De
Puede introducir informacin en cada caja.

Comentario
Escriba el comentario que quiera aadir a la cartula.

Seleccin de la Cartula
Seleccione la cartula que desee.

Importar BMP
En la cartula puede introducir un archivo de mapa de bits, como por ejemplo el logotipo de su
compaa.
Seleccione el archivo BMP con el botn Examinar, y a continuacin seleccione el estilo de
alineacin.

Cuenta de Pgina de Cubierta


Cuando se marca esta casilla de verificacin, la Cartula se incluye en la numeracin de las pginas.
Cuando no se marca la casilla, la Cartula no se incluye.

Cmo enviar un archivo como PC FAX usando el Estilo Sencillo


Cree un archivo en Word, Excel, Paint, Draw, o cualquier otra aplicacin desde su PC.

ESCNER/IMPRESORA

1
2

Desde el men Archivo, seleccione Imprimir.


Aparece la caja de dilogo Imprimir:

Configuracin y uso del PC FAX (slo para Windows)

105

Seleccione Brother PC-FAX como la impresora, y a continuacin haga clic en Aceptar.


Aparece la caja de dilogo FAX Sending:

En el campo A:, escriba el nmero de fax del aparato receptor. Tambin puede utilizar la Libreta
de direcciones para seleccionar los destinatarios haciendo clic en el botn A:. Si se equivoca al
escribir el nmero, haga clic en el botn Limpiar para borrar todas las entradas.

Para enviar una Cartula y una nota, marque la casilla de verificacin Pgina de Cubierta Activa.
Tambin puede hacer clic en el icono
para crear o modificar una cartula existente.

6
7

Cuando est listo para enviar el fax, haga clic en el icono Enviar
Si quiere cancelar el fax, haga clic en the

icon.

Envo de un archivo como PC FAX con el Estilo de Facsmil

1
2

Cree un archivo en Word, Excel, Paint, Draw, o cualquier otra aplicacin desde su PC.
Desde el men Archivo, seleccione Imprimir.
Aparece la caja de dilogo Imprimir:

106

Captulo 15

Seleccione Brother PC-FAX como la impresora, y a continuacin haga clic en Aceptar.


Aparece la caja de dilogo FAX Sending:

Introduzca un nmero de telfono siguiendo uno de los siguientes mtodos:


A. Introduzca el nmero con el teclado numrico.
B. Haga clic en cualquiera de los 10 Marcacin Rpida.
C. Haga clic en el botn Libreta de Direcciones, y a continuacin seleccione un Miembro o
un Grupo de la Libreta de direcciones.

5
6

Si se equivoca, puede utilizar el botn Limpiar para borrar todas las entradas.

7
8

Haga clic en Inicio para enviar el fax.

Para incluir una cartula, marque la casilla de verificacin


Pgina de Cubierta Activa.
Tambin puede hacer clic en el icono
para crear o modificar una cartula existente.

Si quiere cancelar el fax, haga clic en Parar.

Si quiere volver a marcar un nmero, presione Remarcar para desplazarse por los ltimos cinco
nmeros de fax.

Configuracin y uso del PC FAX (slo para Windows)

107

ESCNER/IMPRESORA

Remarcado:

16 Uso del MFC de Brother con el Nuevo Power Macintosh G3, G4 iMac /iBook

Configuracin del Apple Macintosh G3,G4


iMac bajo Mac OS 8.5/
8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 (con cable USB)
Antes de poder conectar el aparato al Macintosh , es necesario adquirir un cable
USB de longitud no superior a 6 pies (1.8 metros).
Para poder trabajar con el aparato, el Apple Macintosh equipado con USB ha de ser configurado
bajo Mac OS 8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1. (El driver de escaneo de Brother slo funciona con Mac OS
8.6/9.0/9.0.4/9.1).

Uso del Driver de Impresora de Brother con


el Apple Macintosh
Para seleccionar la impresora:

Desde el men Apple, abra el Selector.

Haga clic en el icono HL-1200/MFL Pro. En el lado derecho del Selector, haga clic en la
impresora con la que quiere imprimir. Cierre el Selector.

108

Captulo 16

Para imprimir el documento:

Desde el software de la aplicacin de escaneo de Macintosh como por ejemplo Simple Text,
haga clic en el men Archivo y seleccione Configuracin de Pgina. Puede cambiar la
configuracin con respecto al Tamao del papel, Orientacin y Escala, y a continuacin haga
clic en Aceptar.

Desde el software de la aplicacin de escaneo de Macintosh como por ejemplo Simple Text,
haga clic en el men Archivo y seleccione Imprimir. Haga clic en Imprimir para empezar a
imprimir.

Uso del MFC de Brother con el Nuevo Power Macintosh G3, G4 iMac/iBook

109

ESCNER/IMPRESORA

Si quiere cambiar Copias, Pgina, Resolucin, Fuente del papel y Soporte de


impresin, seleccione los ajustes antes de hacer clic en Imprimir.
Opcin le permite cambiar Dplex por las dos caras.

Envo de Faxes desde la aplicacin


Macintosh
Puede enviar un fax directamente desde la aplicacin Macintosh siguiendo los siguientes pasos:

1
2

Cree un documento desde una aplicacin Macintosh.


Para comenzar la transmisin del fax, seleccione Imprimir desde el men Archivo.
Aparece la caja de dilogo Impresora:

Cuando se selecciona Impresora, el botn superior indica Imprimir y el botn Address est
gris (no disponible).

Desde el men Salida pull-down, seleccione Facsimil.

Cuando se selecciona Facsimil, el botn superior indica Enviar Fax y el botn Address est
disponible.

110

Captulo 16

Haga clic en Enviar Fax.


Aparece la caja de dilogo Enviar Fax:

La caja de dilogo Enviar Fax tiene dos cajas de listas. La caja de la izquierda muestra todos
los Nmeros de Fax Almacenados previamente; la caja de la derecha muestra los Nmeros de
Fax de Destino que va seleccionando.

Para seleccionar el destinatario del fax, escriba el nmero de fax en la caja Entrar Nmero de
Fax.
O
Seleccione un nombre/nmero de la caja Nmeros de Fax Almacenados, y a continuacin haga
clic en >>. Aparece en recipiente en la caja Nmeros de Fax de Destino.

Puede seleccionar al mismo tiempo varios nmeros guardados mediante las


teclas Maysculas y Control.
Si lo desea, ahora puede aadir los nuevos destinatarios al Nmeros de Fax Almacenados
haciendo clic en Nuevo para abrir la caja de dilogo Libreta de Direcciones. (Vea Cmo aadir
un Nuevo Miembro, pgina 112.)
O
Puede aadir un nuevo grupo haciendo clic en Grupo. (Vea Cmo aadir un Nuevo Grupo,
pgina 113.)

Cuando acabe de seleccionar los destinatarios del fax, haga clic en Enviar Fax.

Para seleccionar y enviar slo algunas pginas del documento, introduzca los
nmeros de las pginas en las cajas Desde: y A: en la caja de dilogo Facsmil.

Si hace clic en Enviar Fax sin seleccionar los destinatarios del fax, aparece el
siguiente mensaje de error:

Haga clic en OK para volver a la caja de dilogo Enviar Fax.


Uso del MFC de Brother con el Nuevo Power Macintosh G3, G4 iMac/iBook

111

ESCNER/IMPRESORA

Configuracin del Listn telefnico


Puede aadir nuevos miembros y grupos al Listn telefnico, incluso mientras est seleccionando los
destinatarios del fax.

Cmo aadir un Nuevo Miembro

Para aadir un nuevo miembro al Listn telefnico, desde la caja de dilogo Facsmil haga clic
en Address.
Aparece la caja de dilogo siguiente:

Haga clic en Nuevo.


Aparece la caja de dilogo siguiente:

3
4
5

Escriba el nombre y el nmero del fax.


Si lo desea, puede guardar un comentario en el campo Memorando (mximo 15 caracteres).
Haga clic en Aceptar para volver a la caja de dilogo Directorio.

112

Captulo 16

Cmo aadir un Nuevo Grupo


Puede configurar un grupo de destinatarios mltiples.

Haga clic en Grupo.


Aparece la caja de dilogo Configuracin del Grupo:

2
3

En el campo Nombre del Grupo, escriba el nombre correspondiente al Grupo.

Desde la caja Nmeros de Fax Almacenados seleccione los destinatarios del Grupo, y a
continuacin haga clic en >>.
Su seleccin aparece en la caja bajo el campo Nombre del Grupo.
Haga clic en Aceptar.
Aparece la caja de dilogo Directorio:

ESCNER/IMPRESORA

Uso del MFC de Brother con el Nuevo Power Macintosh G3, G4 iMac/iBook

113

Haga clic en Aceptar.


Aparece la caja de dilogo Print/Facsimile:

Cuando est listo para enviar el fax, haga clic en Enviar Fax.
(Siga los pasos indicados en pgina 110 para enviar un fax).

Uso del Driver de Escaneo TWAIN de Brother


con Apple Macintosh
El software del MFC de Brother incluye un driver de Escaneo TWAIN para Macintosh . Este driver
de Escaneo TWAIN para Macintosh se puede utilizar con una aplicacin que soporte la
especificacin TWAIN.

Acceso al escner
Ejecute el software de la aplicacin compatible con TWAIN para Macintosh. La primera vez que
utilice el controlador Twain de Brother, seleccinelo como predeterminado escogiendo
Seleccionar Fuente. Despus, para cada documento puede escoger Adquirir Imagen o
seleccionar Escanear. Aparece la caja de dilogo de configuracin del escner.

114

Captulo 16

Escaneo de un documento hacia el Macintosh G3, G4 iMac

1
2

Ponga el documento texto abajo en el ADF.


Ajuste las siguientes opciones, si es necesario, desde la caja de dilogo de configuracin del
escner:
Resolucin
Tipo de color
Brillo
Contraste
rea de escaneo

3 Haga clic en Iniciar.


Cuando acabe el escaneo, la imagen aparece en la aplicacin de grficos.
Ajustes desde la ventana del Escner
Imagen
Resolucin
Escoja la resolucin de escaneo desde el men desplegable Resolucin. A mayor resolucin, hace
falta ms memoria y un mayor tiempo de transferencia, pero la imagen escaneada resulta ms
detallada. (Cada modelo tiene resoluciones diferentes.)

ESCNER/IMPRESORA

Uso del MFC de Brother con el Nuevo Power Macintosh G3, G4 iMac/iBook

115

Tipo de color
Blanco y negroPonga el Tipo de imagen en Blanco y negro para texto o lneas. Para imgenes
fotogrficas, ponga el tipo de imagen en Grises (Difusin de errores) o Gris verdadero.
Grises (Difusin de errores)se utiliza para documentos que contengan imgenes fotogrficas o
grficos (Difusin de Error es un mtodo de creacin de imgenes grises simuladas poniendo puntos
negros en una matriz especfica en vez de puntos de gris autntico).
Gris verdaderotambin se utiliza para documentos que contenga imgenes fotogrficas o grficos.
Este modo es ms exacto debido a que utiliza hasta 256 tonalidades de gris. Requiere la mayor
cantidad de memoria y tiempo de transferencia.

rea de escaneo
Ajuste el Tamao escogiendo una de las siguientes opciones:
Carta (8.5 x 11 in)
A4 (210 x 297 mm)
Legal (8.5 x 14 in)
A5 (148 x 210 mm)
B5 (182 x 257 mm)
Ejecutivo (7.25 x 10.5 in)
Tarjeta de presentaci (90 x 60 mm)
Personalizar (ajustable por el usuario introduzca 0,35 x 0,35 hasta y 8,5 x 14)
Una vez escogido un tamao personalizado, puede ajustar el rea de escaneo. Haga clic y mantenga
apretado el botn del ratn al arrastrarlo para recortar la imagen.

116

Ancho:

Introduzca el ancho del tamao personalizado.

Largo:

Introduzca la longitud del tamao personalizado.

Captulo 16

Tamao Tarjeta de Visita


Para escanear tarjetas de visita, seleccione la opcin de ajuste del tamao de Tarjeta de Visita (90 x
60 mm), y a continuacin ponga la tarjeta de visita en la parte superior central de una hoja soporte.

Solicite las hojas soporte a su distribuidor.

Al escanear fotos u otras imgenes para utilizarlas en un procesador de texto u otra aplicacin de
grficos, es recomendable probar distintos niveles de Contraste, Modo y Resolucin para determinar
cules dan los mejores resultados.

Ajuste Imagen
Brillo
Ajuste el brillo para obtener la mejor imagen. El driver de escaneo TWAIN de Brother ofrece 100
niveles de brillo (-50 a 50). El valor por defecto es 0, que representa un nivel medio.
Puede ajustar el nivel de brillo arrastrando la barra de desplazamiento hacia la derecha para aclarar
la imagen, o hacia la izquierda para oscurecerla. Tambin puede escribir un valor en la caja. Haga
clic en Aceptar.
Si la imagen escaneada es demasiado brillante, escoja un valor inferior de brillo, y vuelva a escanear
el documento.
Si la imagen escaneada es demasiado oscura,
escoja un valor superior de brillo, y vuelva a
escanear el documento.

Uso del MFC de Brother con el Nuevo Power Macintosh G3, G4 iMac/iBook

117

ESCNER/IMPRESORA

Contraste
El contraste es ajustable slo cuando se ha seleccionado uno de los niveles de escala de grises, pero
no est disponible cuando se ha seleccionado Blanco y Negro como escala de grises.
Al aumentar el nivel de contraste (arrastrando la barra de desplazamiento hacia la derecha) se
resaltan las zonas oscuras y claras de la imagen, mientras que al disminuir el nivel de contraste
(arrastrando la barra de desplazamiento hacia la izquierda) aparece ms detalle en las zonas grises.
En vez de utilizar la barra de desplazamiento, puede escribir un valor en la caja para especificar el
nivel contraste. Haga clic en Aceptar.

Preescaneo de una imagen


El Preescaneo permite escanear las imgenes rpidamente a baja resolucin. Aparece una versin en
vista en miniatura en la rea de escaneo. Se trata tan slo de una vista preliminar de la imagen, para
que vea cmo va a quedar. El botn Preescanear se utiliza para la vista preliminar de la imagen con
el fin de recortar las partes no deseadas. Cuando haya acabado con la vista preliminar, haga clic en
Iniciar para escanear la imagen.

1
2

Ponga el documento texto abajo en el ADF.

Para escanear una parte de la imagen


preescaneada, haga clic y arrastre el
ratn para recortarla.

4
5

Ponga otra vez el documento texto abajo en el ADF del MFC.

Haga clic en Preescanear.


Se escanea todo el documento hacia el Macintosh G3 o iMac y aparece en la rea de escaneo
de la caja de dilogo de Escaneo:

Ajuste las opciones de Resolucin, Tipo de color (Escala de Gris), Brillo, Contraste, y
Tamao en la caja de dilogo de Configuracin de Escaneo, segn sea necesario.

6 Haga clic en Iniciar.


Esta vez slo el rea seleccionada del documento aparece en la rea de escaneo.
7

Utilice el software de la aplicacin para modificar y refinar la imagen en la manera habitual.

118

Captulo 16

17 Para los usuarios de DOS


Cmo utilizar el aparato con el Software de Aplicacin para DOS
Antes de trabajar con el software de aplicacin bajo DOS, compruebe que el nombre del aparato
figure en la seleccin de impresora del software de la aplicacin. Si no figura, tiene que instalar el
driver de Impresin que corresponde a las emulaciones de HP LaserJet 6P.
En la siguiente tabla se indican las combinaciones de drivers de impresora y el modo de emulacin.
Para sacar el mximo partido al aparato, tiene que instalar un driver de impresora HP en el software
de su aplicacin.
Driver de impresora soportado en el software de Modo de emulacin a seleccionar mediante el
la aplicacin
programa de consola de Impresin remota
HP LaserJet 6P

Modo de emulacin HP LaserJet 6P

Asegrese de escoger el driver de impresora correcto para el software de su aplicacin.


Asegrese de que la resolucin de impresin sea de 600 ppp en su software de aplicacin para
DOS.

Qu hace la Consola de Impresin Remota?


La Consola de Impresin Remota (RPC) es un programa de utilidad que funciona en el entorno DOS,
y se compone de los dos programas siguientes:
Este programa le permite cambiar los distintos ajustes de Impresin, como por ejemplo la emulacin,
la calidad de la impresin, las fuentes, la configuracin de pgina, etc... desde la pantalla del
ordenador. Debido a que la mayora de las aplicaciones para DOS tienen un men de Configuracin
de Impresora que cancela los ajustes realizados mediante el RPC, puede que no tenga que utilizar
este programa de utilidad. Este programa es til para software de aplicacin que no controle los
ajustes y funciones de Impresin.

Antes de instalar el programa, Asegrese de tener el siguiente hardware y software para instalar el
programa:
DOS

Versin 3.3 o superior

Monitor

EGA/VGA o compatible

Opcin

Ratn; es necesario instalar el driver del Ratn.


(Tambin lo puede controlar el programa mediante el teclado).

Siga los siguientes pasos para instalar el programa de la Consola de Impresin Remota:

1
2
3

Asegrese de que el aparato est conectado al ordenador.


Arranque el ordenador y vaya al prompt del DOS. Si est en Windows , salga y vuelva al
prompt del DOS.
Introduzca el CD-ROM de Brother en la unidad correspondiente (sustituya la X por la letra de
la unidad).

Para los usuarios de DOS

119

ESCNER/IMPRESORA

Instalacin de la Consola de Impresin Remota

En el prompt del DOS (C:\>), escriba X: (X es la letra de su unidad de CD-ROM), y presione


Entrar.
C:\>X:

Escriba CD DOS, y presione Entrar.


X:\>CD DOS

Escriba RPCSETUP, y presione Entrar.


X:\DOS>RPCSETUP

Siga las instrucciones del programa de instalacin.

Uso del Programa Principal de la Consola de Impresin Remota


Escriba C:\RPCX>RPCX, y presione Introducir para arrancar el programa Principal de la Consola
de Impresin Remota.
Aparece la Pantalla Principal en la pantalla de su ordenador.
NOTA: No utilice este programa en una ventana de DOS bajo Windows.

120

Captulo 17

18 Localizacin de Averas y Mantenimiento


Mensajes de Error
Puede que de vez en cuando experimente dificultades con el aparato o la lnea telefnica. En estos
casos, el aparato a menudo identifica el problema y muestra un mensaje de error. En la lista que se
muestra a continuacin se explican los mensajes de error ms comunes, por orden alfabtico.
MENSAJE DE
ERROR
ATASCO PAPEL

CAUSA

QU HACER

El papel se ha atascado en el aparato. Vea Atasco de papel, pgina 124.

CHEQUEAR TAMBOR Unidad de tambor no instalada.

Vuelva a instalar la unidad de


tambor.

COMPROBAR PAPEL El aparato no tiene papel, o el papel


no est correctamente cargado en el
Alimentador de hojas multifuncin.

Ponga papel en el alimentador, o


qutelo y vulvalo a poner, y
presione Inicio Fax.

La temperatura de la unidad del


ENFRIAMIENTO
Tiene que esperar y dejar que el
ESPERE MOMENTO tambor o del cartucho del tner es
aparato contine la impresin
demasiado alta. El aparato detiene el cuando est listo.
trabajo de impresin en curso y entra
en modo de enfriamiento. Durante
este modo, oir el ventilador en
funcionamiento mientras que se
visualiza ENFRIAMIENTO y
ESPERE MOMENTO.
ERR.COMUNIC.

Una mala conexin telefnica ha


Llame otra vez.
causado un error en la comunicacin.

ERROR GENERAL XX El aparato tiene un fallo mecnico.

El aparato tiene un fallo mecnico.


Desenchufe el aparato. Pngase en
contacto con su distribuidor
Brother para solicitar servicio.

FALLO CONEXION Ha intentado sondear un aparato de Compruebe la configuracin de


fax que no est en modo de Espera de sondeo del otro aparato.
Sondeo.

NO ASIGNADO

Ha intentado utilizar un nmero de Configure el nmero de Una


Una Pulsacin o Marcado Abreviado Pulsacin o Marcado Abreviado.
que no ha sido programado.
(Vea Cmo guardar los nmeros
de Una Pulsacin (slo para el
FAX-8070P), pgina 22 y Cmo
guardar los nmeros de
Marcacin Abreviada, pgina 23.)

Localizacin de Averas y Mantenimiento

121

MANTENIMIENTO

LINEA DESCONECT. La otra parte o el aparato de fax de la Intente transmitir o llamar a la otra
otra parte cortaron la comunicacin. parte para ver qu ocurri.

MENSAJE DE
ERROR
P.F. ABRIR CBTA

CAUSA

QU HACER

Puede que una pgina, trozo de papel Abra la cubierta superior. Si ve un


o sujetapapeles se haya quedado
papel u otra cosa atascada, squelo
atascado dentro del aparato.
con cuidado tirando de ello, y
vuelva a cerrar la cubierta. Si el
mensaje de error persiste, abra y
cierre otra vez la cubierta superior.
Si el aparato no se puede reiniciar
automticamente y volver a la
pantalla de fecha y hora, muestra el
mensaje ERROR GENERAL
XX. Por favor pngase en contacto
con su distribuidor Brother para
solicitar servicio.

REC SUST TAMBOR La unidad del tambor se acerca al fin Si tiene un problema de calidad de
de su vida til.
impresin, sustituya la unidad del
tambor por una nueva.
SIN MEMORIA
(Cuando el aparato se
utiliza como
impresora).

La capacidad de memoria del aparato


ha sido utilizada en su totalidad.

- Si ha instalado el driver de
Windows, intntelo otra vez
despus de poner el modo
True Type en Imprimir como
Grficos en el men
IMPRIMIR del software de la
aplicacin.
- Reduzca la resolucin de
impresin o reduzca la
complejidad del documento.

SIN RESP/OCUPADO El nmero marcado no contesta, o


Compruebe el nmero e intntelo
est ocupado. Tambin, puede que
otra vez.
haya marcado un nmero sin aparato
de fax.
TAPA ABIERTA

La cubierta superior no se cerr del


todo.

TNER BAJO

Si en la pantalla se visualiza TNER Pida un cartucho nuevo de tner


BAJO, puede seguir imprimiendo.
Pero queda poco tner y el aparato le
indica que se va a acabar pronto.

122

Captulo 18

Abra y vuelva a cerrar la cubierta.

MENSAJE DE
ERROR
TNER VACO

CAUSA

QU HACER

El tner se ha agotado y no se puede


continuar imprimiendo, o bien el
cartucho del tner no est instalado
en la unidad del tambor.

Cambie el cartucho del tner por


uno nuevo, o bien ponga el
cartucho del tner en la unidad del
tambor. (Vea Sustitucin del
Cartucho del Tner, pgina 135.)

VER TAMAO PAPEL El tamao del la pgina es incorrecto Ponga pgina de tamao A4 en el
para la recepcin de faxes.
alimentador multifuncin, y a
continuacin presione Inicio Fax.
VERIF
DOCUMENTO

Los documentos no fueron


introducidos o alimentados
correctamente, o el documento era
demasiado largo.

No tire del documento para sacarlo


hasta que vea Atasco de
Documentos, pgina 124.

MANTENIMIENTO

Localizacin de Averas y Mantenimiento

123

Atascos de documentos y papel


Dependiendo de dnde se ha producido el atasco de documentos o papel, siga las instrucciones para
desatascarlo.

Atasco de Documentos
Los documentos no fueron introducidos o alimentados correctamente, o eran demasiado largos.

1
2

Abra el panel de control.

Cierre el panel de control y


presione Detener/Salir.

Tire con cuidado del


documento hacia la parte
delantera del aparato.

Atasco de papel
Antes de poder desatascar el papel, tiene que averiguar dnde se ha producido el atasco. Utilice el
diagrama que hay ms abajo para ayudarle a localizar la posicin del papel.

No fuerce al papel atascado en la bandeja de papel, ya que puede daar el


aparato y hacer que se salga el tner.
Despus de usar el aparato, algunas de las piezas internas se ponen muy
CALIENTES! Cuando abra la cubierta superior del aparato, no toque nunca
las piezas que aparecen sombreadas en el diagrama siguiente:

CALIENTE!

Dentro del aparato de fax

124

Captulo 18

Para desatascar el papel en el Alimentador de Hojas Multifuncin.


Si se atasca el papel dentro del Alimentador de Hojas Multifuncin, empuje hacia abajo la
palanca del papel para tirar hacia arriba del papel atascado y sacarlo del alimentador. Adems,
abra la cubierta superior y compruebe que no queden trozos rotos de papel dentro del aparato.

Alimentador de
Hojas Multifuncin

Para desatascar el papel cerca de la Unidad del Tambor.


Si el papel se ha atascado cerca de la unidad del tambor, abra la cubierta superior y saque la unidad
del tambor. A continuacin tire del papel atascado y squelo hacia arriba. Vuelva a instalar la
unidad del tambor y cierre la cubierta.

Papel
atascado
cerca
de la unidad
del tambor

MANTENIMIENTO

Localizacin de Averas y Mantenimiento

125

Dificultades durante el funcionamiento


Si parece que hay algn problema con el aparato, primero haga una copia. Si la copia es buena, el
problema probablemente no est en el aparato. Compruebe el siguiente cuadro y siga los consejos
de localizacin de averas.
PROBLEMA

SUGERENCIAS

Impresin y recepcin de faxes


Impresin condensada y
lneas horizontales; se come
las partes superior e inferior
de las frases

Si la copia est bien, probablemente tenga una mala conexin, con


esttica o interferencias en la lnea.
Si la copia no es buena, pngase en contacto con su distribuidor
Brother para solicitar servicio.

Rayas/lneas negras
verticales al recibir faxes.

A veces se ven rayas/lneas negras verticales al recibir faxes. Puede


que el cable de la corona primaria de impresin o el escner del
aparato que enva el fax estn sucios. Limpie el cable de la corona
primaria, o pida a quien le enve el fax que haga una copia para ver
si el problema reside en su aparato. Pruebe a recibir un fax desde
otro aparato de fax. Si el problema persiste, pngase en contacto con
su distribuidor Brother para solicitar servicio.

El aparato oye la voz como Si se activa la funcin Deteccin de Fax (con un Telfono Externo)
si fuera el tono CNG.
del aparato, es ms sensible a los sonidos. El aparato puede que
interprete errneamente ciertas voces o msica en la lnea como los
tonos del fax, y responder con sus propios tonos de fax. Desactive
el fax presionando Detener/Salir. Evite este problema
desactivando la funcin Deteccin de Fax (con un Telfono
Externo). (Vea Deteccin del fax (con telfono externo), pgina 31.)
Lnea telefnica o conexiones
No funciona el marcado

Compruebe la presencia del tono de marcar. Cambie el ajuste


TONO/PULSO. (Vea Ajuste del Modo de Marcado
(Tonos/Pulsos), pgina 21.) Compruebe todas las conexiones de
cable de la lnea. Compruebe la conexin del cable de alimentacin.
Enve un fax manualmente cogiendo el auricular del telfono
externo del aparato, y marcando el nmero. Espere a or los tonos de
recepcin del fax antes de presionar Inicio Fax.

El aparato de fax no contesta Asegrese de que el aparato est en el modo correcto de recepcin
para su configuracin (Fax, Fax/Tel (F/T) o TAD). Compruebe si
hay tono de marcar. Si es posible, llame al aparato para escuchar si
contesta. Si no hay respuesta, compruebe la conexin del cable
telefnico. Si no suena el timbre al llamar al aparato, pngase en
contacto con la compaa telefnica para que comprueben la lnea.
No hay tono de marcar en el Coja el auricular del telfono externoOpresione cualquier tecla
auricular del telfono externo del teclado de marcar, y a continuacin Inicio Fax. Si no oye el
tono de marcar, compruebe las conexiones del cable telefnico en el
aparato y en la toma de la pared. Compruebe que el telfono externo
est conectado correctamente al aparato. Pruebe a conectar otro
telfono aislado a la toma de la pared. Si no hay tono de marcar,
pngase en contacto con la compaa telefnica.

126

Captulo 18

PROBLEMA

SUGERENCIAS

Envo de faxes
Mala calidad de transmisin

Intente cambiar la resolucin a FINA o SUPERFINA. (Vea


Resolucin del Fax, pgina 24.) Haga una copia para comprobar el
funcionamiento del escner del aparato.

La verificacin de la
transmisin imprime
Resultados:NG

Probablemente hay ruidos temporales o esttica en la lnea


telefnica. Pruebe a enviar el fax otra vez. Si el problema contina,
llame a la compaa telefnica para que compruebe la lnea

Cuando el aparato receptor


recibe con poca claridad.

A veces el modo de resolucin escogido al enviar un fax no es el


ms adecuado. Enve el fax otra vez, pero usando el modo FINA o
S.FINA. Adems, puede que el escner del aparato est sucio pruebe a limpiarlo.

Cuando el aparato receptor


recibe faxes con rayas
verticales.

Puede que el escner del aparato o la cabeza de impresin del


aparato receptor estn sucios. Limpie el escner y haga una copia
para ver si el problema reside en el aparato.

Gestin de las llamadas entrantes


Doble timbre en el modo
Fax/Tel

El aparato sabe que la llamada entrante no es de fax, por lo que le


indica que la conteste. Coja el auricular del telfono externo y
presione Telfono o conteste de una extensin y presione el
Cdigo de Desactivacin del aparato (el cdigo predeterminado es
#51).

Transferencia de una llamada Si contest desde el aparato, presione Inicio Fax y cuelgue
de fax al aparato.
inmediatamente. Si contest desde una extensin, presione el
Cdigo de Activacin Remota (el cdigo predeterminado es 51).
Cuando el aparato conteste, cuelgue.
Dificultades Generales de Impresin (slo para el MFC-9070)
Asegrese de que el aparato est enchufado. El cartucho y la unidad
del tambor estn instalados correctamente. El cable de interfaz est
bien conectado introduzca el aparato y el ordenador. Compruebe si
se visualiza mensaje de error en la pantalla.

El aparato imprime
repentinamente, o imprime
caracteres al azar.

Desenchfelo. Asegrese de que el software de aplicacin est


configurado correctamente para el aparato, comprobando los ajustes
primarios del software.

El aparato imprime las


primeras dos pginas
correctamente, y despus en
algunas pginas falta texto.

El ordenador no reconoce la seal de memoria intermedia de


entrada llena de la impresora. Por favor Asegrese de que el cable
de la impresora est conectado correctamente.

El aparato no puede imprimir Reduzca la resolucin de la impresora. Reduzca la complejidad del


las pginas completas del
documento e intntelo otra vez. Reduzca la calidad de grficos o el
documento. Aparece el mensaje tamao de las fuentes desde el software de aplicacin.
de error SIN MEMORIA.

Localizacin de Averas y Mantenimiento

127

MANTENIMIENTO

El aparato no imprime

PROBLEMA

SUGERENCIAS

Los encabezamientos o las


notas a pie de pgina
aparecen al ver el documento,
pero no al imprimirlo.

La mayora de las impresoras lser tienen una zona restringida en la


que no pueden imprimir. Normalmente se trata de las primeras
lneas, y las ltimas dos lneas, dejando 62 lneas imprimibles.
Ajuste los mrgenes superior e inferior del documento para
compensar.

Dificultades de configuracin de impresin bajo Windows (slo para MFC-9070)


No puedo imprimir desde el
software de mi aplicacin.

Asegrese de que el driver de impresin de Windows est


instalado, y de que lo haya seleccionado en el software de
aplicacin.

Dificultades con el software (slo para MFC-9070)


Fallo de conexin del MFC Si el aparato no est conectado al PC y ha cargado el software de
Brother, el PC mostrar el mensaje Fallo de Conexin del MFC
cada vez que reinicie Windows. Puede ignorar este mensaje o bien
lo puede desactivar quitando la marca en la casilla de verificacin
Carga Automtica Desplegable en el captulo Centro de Control
Brother. (Vea Cmo desactivar la Carga Automtica, pgina 78.)
Dificultades de Manejo del Papel
El aparato no carga el papel.
En pantalla se visualiza
COMPROBAR PAPEL
ATASCO PAPEL.

Compruebe si el mensaje COMPROBAR PAPEL ATASCO


PAPEL aparece en la pantalla. Si aparece, puede que el alimentador
de hojas multifuncin est sin papel, o haya sido instalado
incorrectamente. Si est vaco, ponga ms papel en el alimentador y
presione Inicio Fax. Si hay papel en el alimentador, asegrese de
que est derecho. Si est enrollado tiene que enderezarlo. A veces
es til sacar el papel, dar la vuelta, y volverlo a poner en el
alimentador. Ponga menos papel en el alimentador, y vulvalo a
intentar.

Cmo se solucionan los


atascos de papel?

Vea Atasco de papel, pgina 124.

Dificultades con la Calidad de la Copia


Aparecen rayas verticales en A veces puede que vea rayas verticales en las copias. El escner o el
copias.
alambre de la corona primaria de impresin estn sucios. Lmpielos.
Dificultades con la Calidad de la Impresin
La impresin es demasiado
clara o demasiado oscura.

Ajuste las condiciones de impresin mediante la funcin de


Densidad de Impresin, que viene ajustada de fbrica en la posicin
intermedia. (Vea Ajuste de la Densidad de Impresin, pgina 32.)

Aparecen tiras blancas en las Puede corregir este problema limpiando la ventana del escner con
un pao suave y limpio. (Vea Mantenimiento regular, pgina 133 y
pginas impresas.
Limpieza de la Unidad del Tambor, pgina 134.) Si siguen
apareciendo tiras blancas o imgenes apenas visibles y en la pantalla
se visualiza REC SUST TAMBOR, cambie la unidad del tambor
por una nueva.
Tiras blancas o imgenes
Apenas Visibles

128

Captulo 18

PROBLEMA

SUGERENCIAS

Las pginas impresas


Limpie el interior del aparato y el alambre de la corona primaria del
aparecen manchadas de tner, cartucho del tner. (Vea Mantenimiento regular, pgina 133 y
o tienen tiras verticales.
Limpieza de la Unidad del Tambor, pgina 134.) Asegrese de que
la pestaa del alambre de la corona est en la posicin de reposo. Si
sigue viendo tiras oscuras o manchas de tner despus de haberlo
limpiado y se visualiza REC SUST TAMBOR, sustituya la unidad
Tiras Oscuras o Manchas de del tambor por una nueva.
Tner

Las pginas impresas tiene


puntos blancos en el texto
negro y en las zonas de
grficos.

Asegrese de que el papel que utilice se ajuste a las


especificaciones. Las superficies irregulares o los soportes gruesos
pueden dar problemas. Si sigue viendo manchas blancas y se
visualiza REC SUST TAMBOR en la pantalla, sustituya la unidad
del tambor por una nueva.

Puntos Blancos

El tner se desparrama y
mancha la pgina impresa

EL tner se desparrama

Ajuste las condiciones de impresin mediante la funcin de


Densidad de Impresin. Limpie el interior del aparato. (Vea
Mantenimiento regular, pgina 133 y Limpieza de la Unidad del
Tambor, pgina 134.) Asegrese de que el papel que utilice se ajuste
a las especificaciones. (Vea Papel Aceptable, pgina 65.) Si sigue
viendo que el tner se desparrama y aparece REC SUST
TAMBOR en la pantalla, sustituya la unidad del tambor por una
nueva.

Toda la pgina aparece negra. Limpie los terminales elctricos. (Vea Mantenimiento regular,
pgina 133 y Limpieza de la Unidad del Tambor, pgina 134.)
Adems, no utilice papel trmico, que produce este problema.
Despus de la limpieza, si las pginas impresas siguen apareciendo
negras y se visualiza REC SUST TAMBOR en la pantalla,
Pgina Negra
sustituya la unidad del tambor por una nueva.
No aparece nada impreso en
la pgina.

Pagina en Blanco

Las pginas impresas


aparecen marcadas a
intervalos regulares.

Las marcas puede que desaparezcan solas. Intente copiar pginas


mltiples para solucionar este problema. Las marcas pueden surgir
si el aparato no se ha utilizado durante mucho tiempo. Una causa
posible es que la superficie del tambor ha sido marcada o daada
como consecuencia de una exposicin excesiva a la luz. En este
caso, sustituya la unidad del tambor por una nueva.

Ejemplo de Marcas Regulares

Localizacin de Averas y Mantenimiento

129

MANTENIMIENTO

Asegrese de que el cartucho del tner no est vaco. Limpie los


terminales elctricos consultando Mantenimiento regular, pgina
133 y Limpieza de la Unidad del Tambor, pgina 134. Asegrese de
que no haya trozos rotos de papel en la ventana del escner.

PROBLEMA

SUGERENCIAS

Las pginas impresas


Ciertas condiciones ambientales tales como la humedad, las altas
aparecen borrosas en el centro temperaturas, etc... pueden producir este problema. Asegrese de
o en los bordes
que el aparato est situado sobre una superficie plana y horizontal.
Saque la unidad del tambor con el cartucho del tner instalado.
Pruebe a sacudirlo de un lado a otro. Puede arreglar una pgina
borrosa limpiando la ventana del escner con un pao suave y
limpio. (Vea Mantenimiento regular, pgina 133 y Limpieza de la
Pgina Borrosa
Unidad del Tambor, pgina 134.) Si aparece una pgina borrosa
despus de la limpieza y se visualiza REC SUST TAMBOR en la
pantalla, sustituya la unidad del tambor por una nueva.
Aparecen imgenes
fantasmas en la pgina
impresa.

Ajuste las condiciones de impresin mediante la funcin de


Densidad de Impresin. Asegrese de utilizar un papel que se ajuste
a las especificaciones. Las superficies irregulares o los soportes
gruesos pueden producir imgenes fantasmas

Imgenes fantasmas

La unidad del tambor es un artculo consumible, por lo que es necesario sustituirla


con regularidad.

130

Captulo 18

Empaquetado y transporte del aparato


Siempre que tenga que transportar el aparato, utilice el material de embalaje original. Si no
empaqueta el aparato correctamente, la garanta puede quedar anulada.

1
2
3
4

Asegrese de cerrar la bandeja y la extensin para el papel.


Quite el cable telefnico y desenchufe el aparato de la toma de corriente.
Abra la cubierta superior.
Saque el conjunto de la unidad del tambor.

Saque el conjunto de la unidad del tambor y el cartucho de tner. Deje el


cartucho de tner instalado en la unidad del tambor.

Cubierta superior

Unidad del tambor

Coloque el conjunto de la unidad del tambor y el cartucho de tner en la bolsa de plstico, y


cirrela completamente.
Bolsa de
Plstico

Unidad del
tambor

MANTENIMIENTO

Cartucho
del tner

Cierre la cubierta superior. Quite los soportes de documentos y papel, y empaqutelos.

Localizacin de Averas y Mantenimiento

131

Envuelva el aparato en la bolsa de plstico y pngala en el cartn original con el material de


embalaje original.

Ponga los documentos (manual, material impreso y CD-ROM), el conjunto de la unidad del
tambor y el cartucho del tner, el cable telefnico y los soportes para el papel en el cartn, tal y
como se indica ms abajo.

Cierre el cartn y sllelo con cinta adhesiva.

132

Captulo 18

Mantenimiento regular
Mantenga el aparato en condiciones ptimas limpindolo con regularidad. Es buena idea limpiar la
unidad el tambor durante la limpieza. No utilice diluyentes o disolventes orgnicos, y tampoco
utilice agua.

Limpieza del escner

Desenchufe el cable del telfono y de la alimentacin.


Cuando los vuelva a conectar ms tarde, asegrese de conectar primero el cable de la
alimentacin, y luego el del telfono.

2
3
4

Abra la bandeja de documentos, y a continuacin el panel de control.


Limpie la suciedad del aparato con un pao ligeramente hmedo y limpio.
Limpie la barra blanca y la cubierta de cristal.
Humedezca un pao pequeo, limpio y suave con alcohol isoproplico, y limpie con cuidado la
suciedad de la cubierta de cristal y de la barra blanca del escner.
Panel de Control
Barra Blanca

Bandeja de
Documentos
Levante la cubierta
del panel de control

Cubierta de Cristal

Limpieza de la Impresora

Sensor del Tner

Terminal
el ctrico

Ruedas

Ventana del Scanner

Localizacin de Averas y Mantenimiento

133

MANTENIMIENTO

No utilice alcohol isoproplico para limpiar el panel de control. Puede


agrietar el panel.
No utilice alcohol isoproplico para limpiar la ventana del escner o el
sensor del tner.
No toque la ventana del escner con el dedo.
Trate la unidad del tambor con cuidado, ya que contiene el tner. Si el
tner se desparrama y entra en contacto las manos o ropa, lmpielo
inmediatamente con un pao o lvelo con agua fra.

Despus de haber utilizado el aparato, algunas de las piezas internas se


ponen extremadamente CALIENTES! Al abrir la cubierta superior del
aparato, nunca toque la parte que aparece sombreada en la ilustracin:

CALIENTE!

Dentro del aparato de fax

1
2
3
4
5

Abra la cubierta superior.


Saque el conjunto de la unidad del tambor.
Limpie los terminales elctricos con un algodn humedecido con alcohol isoproplico.
Limpie las ruedas con un pao limpio y seco.
Limpie con cuidado la ventana del escner y el sensor del tner con un pao seco y suave. No
utilice alcohol isoproplico para limpiar la ventana del escner o el sensor del tner.

Limpieza de la Unidad del Tambor


Recomendamos que ponga la unidad del tambor sobre una cubierta protectora o trozo grande de
papel desechable con el fin de evitar la salida y desparrame del tner.

1
2

Gire la unidad del tambor hasta que est en posicin invertida.

Ponga el deslizador en la posicin inicial (marca ) antes de volver a instalar la unidad del
tambor.

Limpie el alambre de la corona primaria que hay dentro de la unidad del tambor pasando el
deslizador de derecha a izquierda varias veces.

Posicin inicial ()

Alambre de la corona
Deslizador

Si no pone el deslizador en la posicin inicial, aparecern rayas verticales


en la impresin.

134

Captulo 18

Monte la unidad del tambor en el aparato. (Vea Sustitucin de la Unidad del Tambor, pgina
138.)

Cierre la cubierta superior.

Sustitucin del Cartucho del Tner


El aparato puede imprimir aproximadamente 2,200 pginas con un cartucho de tner (TN-8000).
Cuando queda poco tner en el cartucho aparece el mensaje TNER BAJO en la pantalla. El
aparato se suministra con un cartucho de tner que se debe sustituir despus de haber impreso
aproximadamente 2,200 pginas. El nmero real de pginas depende del tipo de documento medio
(p.ej. carta normal, grficos detallados).
Es aconsejable tener un cartucho de tner a mano para cuando aparezca el aviso de poco tner.
Deshgase del cartucho de tner usado segn la normativa local. Si no est seguro al respecto,
pngase en contacto con el representante de Brother. Asegrese de cerrar hermticamente el
cartucho de tner para que no se salga. Al deshacerse de los cartuchos usados, pngalos aparte de la
basura domstica.
Se recomienda que limpie el aparato cuando cambie el cartucho de tner.
En la pantalla se visualiza TNER VACO para indicar que no queda tner. El aparato no contina
imprimiendo hasta que no se haya montado un nuevo cartucho de tner.

Cmo cambiar el Cartucho de Tner


Despus de usar el aparato, algunas de las piezas internas se ponen muy
CALIENTES! Cuando abra la cubierta superior del aparato, no toque nunca
las piezas que aparecen sombreadas en el diagrama siguiente:

CALIENTE!

Dentro del aparato de fax

MANTENIMIENTO

Localizacin de Averas y Mantenimiento

135

Abra la cubierta superior. Asegrese de que la cubierta superior est completamente abierta.
Para sacar la unidad del tambor, agrrela de cada extremo por las asas y squela lentamente hacia
arriba hacia s.

Cubierta superior

Unidad del tambor

Ponga la unidad del tambor sobre una cubierta protectora o trozo grande de papel desechable
con el fin de evitar la salida y desparrame del tner.

Gire suavemente la palanca del cartucho del tner hacia delante hasta que se pare. El cartucho
del tner no se puede sacar hasta que el obturador est completamente cerrado, girando la
palanca completamente hacia delante.
Unidad del
tambor

Cartucho
del tner

Saque el cartucho del tner viejo de la unidad del tambor tirando suavemente hacia fuera.

Trate la unidad del tambor con cuidado, ya que contiene el tner. Si se


mancha las manos o la ropa con el tner, lmpielo inmediatamente o lvelo
con agua fra.

136

Captulo 18

Saque el nuevo cartucho del tner del envoltorio. Ponga el cartucho del tner viejo en la bolsa
de aluminio y deshgase de l segn la normativa local.
Cartucho
del Tner Viejo
Cartucho del
Tner Nuevo

Bolsa de
Aluminio

No saque el cartucho del tner de su envoltorio hasta el momento de


instalarlo en el aparato. La vida til del cartucho del tner se acorta si se
deja fuera del envoltorio durante mucho tiempo.
Utilice slo cartuchos de tner originales Brother (serie TN-8000), que han
sido formulados especialmente para garantizar una mxima calidad de
impresin. Si utiliza otra marca puede invalidar la garanta del aparato.

Agite suavemente el cartucho de tner de un lado a otro cinco o seis veces, y quite el sello
protector.

Cartucho
del tner

Unidad del
tambor
Cartucho
del tner

Localizacin de Averas y Mantenimiento

137

MANTENIMIENTO

Deslice el cartucho del tner en la apertura que hay en el lado derecho de la unidad del tambor.
Para cerciorarse de que el cartucho del tner y la unidad del tambor encajen introduzca s
correctamente, asegrese de que la barra gua del cartucho del tner quede exactamente alineada
con la ranura gua de la unidad del tambor.

Gire suavemente la palanca del cartucho del tner hacia atrs hasta que se pare.

Vuelva a instalar la unidad del tambor en el aparato y cierre la cubierta superior.

Cubierta
superior

Unidad del
tambor

Sustitucin de la Unidad del Tambor


El aparato utiliza una unidad de tambor para crear las imgenes impresas sobre el papel. Si en la
pantalla se visualiza REC SUST TAMBOR, la unidad del tambor se acerca al final de su vida til.
Tenga lista una unidad del tambor nueva para sustituir a la instalada. Puede que tenga que pedir una
a su vendedor Brother.
Incluso si en la pantalla se visualiza REC SUST TAMBOR, puede que sea posible continuar
imprimiendo sin sustituir la unidad del tambor durante cierto tiempo. Pero si la calidad de impresin
disminuye notablemente antes de que se visualice el mensaje REC SUST TAMBOR, es necesario
sustituir la unidad del tambor. Limpie el aparato cuando sustituya la unidad del tambor.

Al sacar la unidad del tambor, trtela con cuidado: contiene el tner. Cuando
la sustituya, limpie el aparato.

La unidad del tambor es un consumible, y es necesario sustituirla peridicamente.


Los factores que afectan a su vida til son varios, como por ejemplo la
temperatura, humedad, tipo de papel y tner utilizados y el nmero de pginas por
cada trabajo de impresin, etc... La vida til del tambor se calcula en unas 8,000
pginas, a 1 pgina por trabajo. El nmero real de pginas que imprime el tambor
puede ser notablemente inferior a estos clculos. Debido a que no se pueden
controlar los muchos factores que influyen en la vida til del tambor, no podemos
garantizar un nmero mnimo de pginas por tambor.

138

Captulo 18

Para un rendimiento ptimo, utilice slo el tner original Brother, que se ha de utilizar slo en un
entorno limpio, sin polvo, y con una ventilacin adecuada.

Inmediatamente despus de haber utilizado el aparato, algunas partes


internas se ponen muy CALIENTES! Por favor tenga cuidado.

CALIENTE!

Dentro del aparato de fax

Siga los siguientes pasos para cambiar la unidad del tambor:

1
2

Abra la cubierta superior.


Saque la unidad del tambor vieja. Ponga la unidad encima de un trapo viejo o un trozo grande
de papel desechable para evitar verter y derramar el tner.

Cubierta superior

Unidad del tambor

MANTENIMIENTO

Quite el cartucho del tner de la unidad del tambor y gurdelo en un sitio seguro. (Vea
Sustitucin del Cartucho del Tner, pgina 135.)

Unidad del
tambor

Cartucho del tner

Localizacin de Averas y Mantenimiento

139

Deshgase de la unidad del tambor usada segn la normativa local. Asegrese


de cerrar hermticamente el cartucho de tner para que no se salga. Al
deshacerse de los cartuchos usados, pngalos aparte de la basura domstica.

No saque la unidad del tambor nueva de su envoltorio hasta el momento de instalarla. Ponga la
unidad del tambor vieja en la bolsa de aluminio y deshgase de ella segn la normativa local.
Unidad del
tambor Vieja
Unidad del
Tambor Nueva
Bolsa de
Aluminio

Hoja de inicio

NO QUITE la
hoja protectora!

140

Captulo 18

No tire de la hoja inicial ni la fuerce. Se expulsa automticamente.


No saque la unidad del tambor de su envoltorio hasta el momento de
instalarla en el aparato.
La unidad del tambor fuera de su envoltorio puede resultar daada si se
somete a luz solar excesiva o luz de interior.
Trate el cartucho del tner y la unidad del tambor con cuidado, ya que
contiene el tner. Si el tner se desparrama y entra en contacto las manos
o ropa, lmpielo inmediatamente con un pao o lvelo con agua fra.
No toque la ventana del escner con el dedo.

Vuelva a montar el cartucho del tner en la nueva unidad del tambor. (Vea Sustitucin del
Cartucho del Tner, pgina 135.)

Unidad del
tambor
Cartucho
del tner

Instale la unidad del tambor sostenindola por las asas. Cierre la cubierta superior.

Cubierta
superior

Unidad del
tambor

El aparato expulsa automticamente la hoja de inicio. No tire de la hoja de inicio ni la fuerce.

MANTENIMIENTO

Hoja de incio de
plstico trans parente

Localizacin de Averas y Mantenimiento

141

19 Informacin Importante sobre la Seguridad


Instrucciones Importantes sobre la Seguridad
1
2
3
4

Lea las instrucciones en su totalidad.


Gurdelas para referencia futura.
Respete todas las advertencias e instrucciones del producto.
Desenchufe el aparato de la toma telefnica y de la red elctrica (por este orden) antes de
limpiarlo. No utilice productos limpiadores lquidos o en aerosol. Utilice un pao hmedo para
su limpieza.

5
6

No coloque este aparato sobre una superficie inestable.

Este aparato tiene que contar con el tipo de alimentacin indicado en la etiqueta. Si no est
seguro al respecto, consltelo con su vendedor o compaa elctrica local.

Este producto est equipado con una clavija de tres cables con toma de tierra que slo se puede
enchufar en un enchufe con toma de tierra. Esto es una caracterstica de seguridad. Si no puede
enchufar la clavija en el enchufe, pngase en contacto con su electricista para cambiar el
enchufe. No utilice la clavija sin la toma de tierra.

No ponga nada encima del cable de alimentacin. No ponga este producto donde se pueda pisar
el cable.

Las ranuras y aperturas de la caja y en la parte posterior e inferior son necesarias para la
ventilacin; para garantizar un funcionamiento fiable y para protegerlo del sobrecalentamiento,
no las bloquee o cubra. No bloquee nunca las aperturas colocando el producto sobre una cama,
sof, alfombra o sobre un radiador o calentador. Este producto no se debe situar nunca en una
instalacin integrada, salvo si cuenta con una ventilacin adecuada.

10 No coloque nada en frente del aparato que pueda bloquear los faxes recibidos. No coloque nada
en el rea de recepcin de faxes.

11 No toque los documentos durante la impresin.


12 No introduzca nunca objetos de ningn tipo por las ranuras de la caja, ya que pueden tocar partes
con alto voltaje o producir cortocircuitos con el consiguiente riesgo de incendio o choque
elctrico. No vierta nunca lquidos de ningn tipo encima de este producto.

13 No intente reparar este producto personalmente, ya que si abre o retira las cubiertas se puede
exponer a partes de alta tensin u otros riesgos. La reparacin de la impresora ha de ser realizada
por personal especializado.

14 Este aparato no tiene interruptor de encendido/apagado. Por lo tanto, es muy importante


asegurarse de que el enchufe de la red y la clavija estn situados en sitio de acceso fcil, para
una desconexin rpida en caso de emergencia.

142

Captulo 19

15 Desenchufe este aparato del enchufe de la pared y haga que lo repare personal especializado en
las siguientes circunstancias:
Cuando el cable o la clavija estn daados de cualquier manera.
Si se ha vertido lquido encima del aparato.
Si el aparato ha sido expuesto a la lluvia o el agua.
Si el aparato no funciona con normalidad cuando se siguen las instrucciones de
funcionamiento. Ajuste slo los controles mencionados en las instrucciones de
funcionamiento, ya que el ajuste incorrecto de los otros controles puede producir daos y a
menudo requerir reparaciones complejas por tcnicos cualificados.
Si el aparato se ha cado al suelo o si se ha daado la caja.
Si el aparato funciona de manera claramente distinta, indicando la necesidad de
mantenimiento.

16 No recomendamos el uso de un cable de extensin.


Norma IEC 60825
Este aparato es un producto de lser Clase 1 segn se define en las especificaciones IEC 60825. El
aparato lleva la etiqueta que se muestra a continuacin en los pases que as lo requieren.

CLASS 1 LASER PRODUCT


APPAREIL LASER DE CLASSE 1
LASER KLASSE 1 PRODUKT

Este aparato incorpora un Diodo Lser Clase 3B que emite radiacin invisible lser en la Unidad del
Scanner. Esta Unidad no debe ser abierta en ninguna circunstancia.
Diodo Lser
Longitud de onda:

760 - 810 nm

Potencia de salida: 5 mW max.


Clase de lser:

Clase 3B

INFORMACIN
IMPORTANTE

Informacin Importante sobre la Seguridad

143

Precaucin
El uso de controles, ajustes u operaciones distintos a los que se especifican en este manual pude
resultar en la exposicin a radiaciones peligrosas.
Cerca de la unidad del scanner se encuentra la siguiente etiqueta de advertencia:

CAUTION
ADVARSEL
VARNING
VARO!

INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCK OEFEATED.


AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM. CLASS 3B LASER PRODUCT.

ADVARSEL
ATTENTION
VORSICHT

USYNLIG LASERSTRLING, UNNG DIREKTE KONTAKT MED LASERENHETEN


NR TOPPDEKSELET ER PENT. KLASSE 3B LASERPRODUKT.

ATENCIN

RADIACIN LASER INVISIBLE CUANDO SE ABRE


LA TAPA Y EL INTERRUPTOR INTERNO EST
ATASCADO. EVITE LA EXPOSICIN DIRECTA
DE LOS OJOS. PRODUCTO LASER CLASE 3B.

USYNLIG LASER STRLING NR KABINETLGET STR BENT.


UNGD DIREKTE UDSTTELSE FOR STRLING. KLASSE 3B LASER.
OSYNLIG LASERSTRLNING HR DENNA DEL R PPNAD OCH SPRRAR
R URKOPPLADE. STRLEN R FARLIG. KLASS 3B LASER APPARAT.
AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA
NKYMTTMLLE LASERSTEILYLLE. L KATSO STEESEEN. LUOKAN
3B LASERLAITE.

RADIATIONS LASER INVISIBLES OUAND OUVERT ET VERROUILLAGE ENLEVE.


EVITER EXPOSITIONS DIRECTES AU FAISCEAU. PRODUIT LASER CLASSE 3B.
UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG WENN ABDECKUNG
GEFFNET UND SICHERHEITSVERRIEGELUNG
BERBRCKT. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.
SICHERHEITSKLASSE 3B.

Por su propia seguridad


Con el fin de asegurar un funcionamiento seguro, la clavija de tres polos se ha de enchufar slo en
una toma estndar, con masa a travs del cableado normal del edificio.
Los cables de extensin que se utilicen con el equipo han de tener toma de tierra, y estar instalados
correctamente de forma que ofrezcan conexin a tierra. Los cables de extensin mal instalados son
una causa importante de accidentes mortales.
El hecho de que el equipo funcione correctamente no quiere decir que el cableado cuente con masa
y que la instalacin sea completamente segura. Por su propia seguridad, si tiene cualquier duda sobre
la toma de masa del cable, pngase en contacto con un electricista cualificado.

Desconecte el Aparato
Este aparato se debe instalar cerca de una toma de corriente de acceso fcil. En caso de emergencia
se deber desconectar el cable de alimentacin de la toma de corriente para interrumpir totalmente
la corriente.

144

Captulo 19

20 Especificaciones
Especificaciones del Fax
APNDICE

Compatibilidad

ITU-T Grupo 3

Sistema de codificacin

MH/MR/MMR

Velocidad del mdem

14400 - 2400 bps; Modificacin Automtica

Ancho del documento de


entrada

148 mm a 216 mm

Longitud del documento de 100 mm a 360 mm


entrada
Ancho de
escaneado/impresin

208 mm

Alimentador Automtico de Hasta 20 hojas (75 g/m2)


Documentos (ADF)
Alimentador de Hojas
Multifuncin

200 hojas (75 g/m2)


Papel aceptable
Tamao: A4 (210 mm x 297 mm)
Peso: 64 g/m2 - 158 g/m2
Grosor: 0,08 - 0,20 mm

Tipo de impresora

Impresora Lser

Escala de grises

64 niveles (Mezcla)

Pantalla

LCD, 16 caracteres

Tipos de sondeo

Estndar, Seguro, Retrasado, en Secuencial

Control de contraste

Automtico/Claro/Oscuro (ajuste manual)

Resolucin

Horizontal 8 puntos/mm
Vertical Estndar 3.85 lneas/mm
Fina, Foto - 7.7 lneas/mm
Superfina, Foto (copia) - 15.4 lneas/mm

Recepcin sin papel

Hasta 80 pginas* en memoria (FAX-8070P)


Hasta 400 pginas* en memoria (FAX-9070)

Marcado de Una pulsacin 8 estaciones (FAX-8070P)


Marcado Abreviado

100 estaciones

Remarcacin automtica

3 veces a intervalos de 2 minutos

Tipo de altavoz

Monitor

Contestacin automtica

2, 3 4 timbres

Fuente de comunicacin

Conexin a la red telefnica conmutada

Especificaciones

145

Consumibles

Cartucho del tner:


Vida til: hasta 2,200 pginas/cartucho del tner nuevo
(al imprimir sobre hojas de tamao A4 con una cobertura del 5%)
La vida til del tner depende del trabajo de impresin medio.

Unidad del Tambor:


Vida til: 8,000 pginas a 1 pgina por trabajo
Los factores que afectan a su vida til son varios, como por ejemplo
la temperatura, humedad, tipo de papel y tner utilizados y el
nmero de pginas por cada trabajo de impresin, etc...
*Pginas se refiere al Cuadro ITU-T con el cableado MMR y resolucin estndar.

Especificaciones de la impresora
(slo para MFC-9070)
Driver de impresin

Windows 95, 98, 98SE, Me, 2000 Profesional y Windows NT


Workstation Versin 4.0, con soporte para el modo de Compresin
Brother Native y capacidad bidireccional
Driver Apple Macintosh QuickDraw para OS
8.5/8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1

Interfaz

Cable paralelo bidireccional (IEEE-1284)


Interfaz USB (Universal Serial Bus)

Memoria

8MB

Mtodo de Impresora

Electrofotografa por escaneado de rayo lser semiconductor

Resolucin

600 ppp

Calidad de Impresin

Modo normal de impresin


Modo econmico de impresin

Velocidad de impresin

10 pginas/minuto (al utilizar papel tamao A4 desde el alimentador


de hojas multifuncin)

146

Captulo 20

Para Windows
Sistema Operativo
95, 98, 98SE

CPU
(Pentium)

Espacio en el
disco duro

RAM

75 MHz

24 MB (32 MB recomendado)

NT Workstation4.0

75 MHz

32 MB (64 MB recomendado)

2000 Profesional

133 MHz

64 MB (128 MB recomendado)

Me

150 MHz

32 MB (64 MB recomendado)

50 MB

Para Macintosh
Sistema Operativo

CPU
(Pentium)

Espacio en el
disco duro

RAM

Todos los modelos base renen los requisitos mnimos.


Apple
Macintosh
QuickDraw
G3, G4, iMac o iBook
con OS8.5, 8.5.1
(slo impresora)
OS8.6/9.0/9.0.4/9.1
(Impresora & Escner)

50 MB

Condiciones Elctricas y Ambientales


Temperatura

(Permisible) 10 - 32.5C (50 - 90,5F)


(Almacenamiento) 0 - 40C (32 - 104F)

Calentamiento

Aprox. 12 segundos a 23C (73,4F)

Alimentacin

220-240V CA 50/60Hz

Consumo

Funcionamiento (Copia): 260 W o menos (25C)


Pico: 940 W (25C)
Modo de Espera: 10 W o menos
Espera: 70 W o menos (25C)

Nivel de Ruido

Funcionamiento: 50 dB A o menos
Espera: 39 dB A o menos

Humedad

Funcionamiento: 35 a 80% (sin condensacin)


Almacenamiento: 20 a 80% (sin condensacin)

Dimensiones

395 x 359 x 243 mm

Peso

7.5 kg (sin unidad de tambor)

Las especificaciones estn sujetas a modificacin para mejora sin previo aviso.
Especificaciones

147

APNDICE

Requisitos del ordenador


(slo para MFC-9070)

Aviso de compilacin y publicacin


Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisin de Brother Industries Ltd.,
incluyendo las ms recientes descripciones y especificaciones del producto.
El contenido de este manual y las especificaciones estn sujetos a modificacin sin previo aviso.
Brother se reserva el derecho a modificar sin previo aviso las especificaciones e informacin
contenidas en este manual, y no se hace responsable de los daos (incluyendo daos consecuentes)
causados por la informacin presentada, incluyendo, introduzca otros, los errores tipogrficos y de
cualquier otro tipo relacionados con la publicacin.

Marcas comerciales
Multi-Function Link Pro es marca comercial registrada de Brother Industries, Ltd.
Brother es una marca comercial registrada de Brother Industries, Ltd.
El logo de Brother es marca comercial registrada de Brother Industries, Ltd.
Windows, Windows NT, Microsoft, MS-DOS, Excel y Word son marcas comerciales registradas de
Microsoft en los EE.UU. y en otros pases.
NT es marca comercial de Northern Telecom Limited.
Macintosh es marca comercial registrada, e iMac es marca comercial de Apple Computer, Inc.
PaperPort y TextBridge son marcas comerciales registradas de ScanSoft, Inc.
Todas las compaas cuyos ttulos de software se mencionan en este manual tienen un Acuerdo de
Licencia de Software especfico para sus programas patentados.
IBM, IBM PC y Proprinter son marcas comerciales registradas de International Business Machines
Corporation.
Todos las restantes marcas y productos mencionados en esta Gua del usuario son marcas
comerciales registradas de sus compaas respectivas.

Pedido de accesorios y consumibles


Para obtener unos resultados ptimos, use solamente accesorios originales Brother, disponibles en
todos los centros distribuidores Brother, alternativamente puede ponerse en contacto con nuestro
departamento de pedidos por correo en el telfono 0161 931 2258 o en el fax 0161 931 2218.
Nombre del Modelo

Descripcin

Tner para Fax a Lser

TN-8000

Tambor para Fax a Lser

DR-8000

148

Captulo 20

Cmo introducir texto

Presione la
tecla

Una vez

Dos veces

Tres veces

Cuatro veces

Cinco veces

Introduccin de espacios
Si desea introducir un espacio, presione

dos veces.

Correcciones
Si introdujo una letra equivocada y la quiere cambiar, presione

para desplazar el cursor despus

de la ltima letra correcta. Presione a continuacin Detener/Salir; se borrarn todas las letras que
haya por encima y a la derecha del cursor. Tambin puede volver y reescribir las letras equivocadas.

Repetir letras
Si tiene que introducir un carcter asignado a la misma tecla que el carcter anterior, presione
para desplazar el cursor hacia la derecha.

Caracteres especiales y smbolos


Presione la tecla , #, o 0 varias veces o presione
para desplazar el cursor hasta situarlo debajo
del carcter o smbolo que desee. A continuacin presione Menu/Set para seleccionarlo.
0 tecla
tecla
# tecla

0
(espacio) ! # $ % & ( )

+,-./ C

:;<=>?@[]^_

Especificaciones

149

APNDICE

Cuando se ajustan ciertas funciones, como por ejemplo la ID de la Estacin, puede que tenga que
introducir texto en el aparato. La mayora de las teclas del teclado tienen tres o cuatro letras. Las
teclas del 0, # y
no tienen letras porque se utilizan para caracteres especiales.
Al presionar el nmero adecuado en el teclado el nmero correcto de veces, obtiene el carcter que
desee.

Acerca de los Aparatos de Fax


Si es la primera vez que utiliza un aparato de fax, el funcionamiento del fax le puede parecer un poco
misterioso. Pronto se acostumbrar a los peculiares tonos de fax en su aparato, y podr enviar y
recibir faxes fcilmente.

Los tonos del fax y el saludo inicial


Cuando alguien enva un fax, el aparato de fax enva tonos de fax (tonos CNG) pitidos suaves e
intermitentes a intervalos de 4 segundos. Los oir cuando marque y pulse Inicio Fax, y continan
durante 60 segundos despus de marcar. Durante ese tiempo, el aparato que enva el fax ha de iniciar
el saludo inicial con el aparato receptor. Cada vez que utiliza procedimientos automticos para
mandar un fax, est enviando tonos CNG por el cable telefnico. Enseguida se acostumbrar a
identificar estos tonos suaves cada vez que contesta el telfono en su lnea de fax, para saber si va a
recibir un fax.
El aparato receptor responde emitiendo los tonos altos y chirriantes de recepcin de fax Estos
tonos duran aproximadamente 60 segundos, y en la pantalla se visualiza RECIBIENDO. Si el
aparato se ha puesto en el Modo Slo Fax, contesta todas las llamadas automticamente con los tonos
de recepcin de fax. Incluso si la otra parte cuelga, el aparato contina emitiendo los chirrido
durante unos 60 segundos, y en la pantalla se sigue visualizando RECIBIENDO. Para cancelar el
modo de recepcin, presione Detener/Salir.
Cuando el aparato est en el Modo Fax/Tel (F/T), contesta con un pitido corto. Despus de este
pitido, el aparato escucha para detectar tonos CNG, y a continuacin responde con los tonos de
recepcin.
El saludo del fax es el momento en que coinciden los tonos CNG del aparato que enva el fax, y
los tonos chirriantes del aparato receptor. Este periodo dura por lo menos introduzca 2 y 4
segundos, con el fin de dar tiempo a los aparatos a que entiendan cmo se va a efectuar el envo y la
recepcin del fax. El saludo no puede comenzar hasta que se conteste la llamada, y los tonos CNG
slo duran unos 60 segundos despus de marcar el nmero. Por lo tanto es importante que el aparato
receptor conteste la llamada despus de transcurrir el menor nmero posible de timbres.

Cuando se ha conectado un contestador automtico externo (TAD) en la lnea del


aparato de fax, el TAD determina el nmero de timbres antes de contestar. Preste
atencin especial a las instrucciones del Captulo de Instalacin sobre la conexin
del TAD (o contestador automtico) al aparato.

MCE (Modo de Correccin de Errores)


El Modo de Correccin de Errores (MCE) es la funcin que utiliza el aparato de fax para comprobar
la integridad de una transmisin de fax mientras se est produciendo. Las transmisiones con MCE
slo se pueden producir cuando los dos aparatos cuenten con esta funcin. En caso afirmativo, la
integridad de los faxes que enve y reciba ser comprobada constantemente.
El aparato tiene que tener suficiente memoria disponible para que funcione esta funcin.

150

Captulo 20

Glosario
Acceso Remoto Consiste en la posibilidad de acceder al aparato remotamente desde un telfono de
marcado por tonos.
Activacin Remota Le permite transferir una llamada de fax, contestada en una extensin, al
aparato.
ADF (Capacidad del Alimentador Automtico de Documentos) Se refiere al nmero de
pginas que se pueden poner en el alimentador de documentos para su alimentacin una a una
automticamente.
Ahorro del Tner Un proceso mediante el cual se utiliza menos tner en la impresin para
prolongar la vida del conjunto del tner. Al utilizarlo, el documento entrante queda
notablemente ms claro.
Ajustes temporales Puede seleccionar ciertas opciones para cada transmisin de fax sin cambiar
los ajustes por defecto.
Almacenamiento de faxes Puede guardar los faxes en la memoria para su recuperacin remota.
Bsqueda Posibilidad de buscar nombres guardados previamente en las memorias de Una
Pulsacin (FAX-8070P) y Marcado Abreviado.
Cartucho del Tner Un accesorio para el almacenamiento del tner de la unidad del tambor en los
modelos lser de Brother.
Cartula Pgina programada previamente que se transmite desde la memoria del aparato,
eliminando la necesidad de componer la cartula manualmente.
COMM. ERROR (error de comunicacin) Indica error durante el envo o recepcin de faxes,
normalmente debido a ruidos o esttica en la lnea.
Contraste Ajuste para compensar el exceso de oscuridad o claridad de los documentos,
aclarndolos u oscurecindolos.
Cdigo de Acceso Remoto El cdigo de cuatro dgitos que permite llamar y acceder al aparato
desde fuera.
Duracin del timbre F/T Tiempo durante el que suena el timbre del aparato (con el modo de
respuesta en el modo Fax/Tel) para avisarle de que tiene una llamada de voz que se ha contestado
automticamente.
ECM (Modo de Correccin de Errores) Detecta los errores que se produzcan durante la
transmisin y vuelve a enviar automticamente las partes del documento que hayan tenido
errores.
Escala de grises Tonos de grises que se pueden utilizar para copiar y enviar fotos por fax.
Escaneado Proceso de envo al PC de la imagen electrnica de un documento original en papel.
Extensin telefnica Es un telfono conectado al nmero de fax, y enchufado en una clavija
diferente.

151

APNDICE

Acceso Doble El aparato puede escanear los faxes salientes o los trabajos programados en la
memoria al mismo tiempo que enva o recibe faxes o imprime los faxes entrantes.

Fax manual Consiste en coger el auricular del telfono externo para detectar los tonos del aparato
de fax receptor antes de presionar Inicio Fax para comenzar la transmisin.
Grupo de compatibilidad Es la capacidad de una unidad de fax para comunicarse con otra. La
compatibilidad est asegurada introduzca aparatos del grupo ITU-T.
ID de la estacin Es la informacin almacenada que aparece en la cabecera de las pginas enviadas
por fax. Incluye el nombre y nmero de fax del aparato que enva el fax.
Impresin de Seguridad Configuracin del aparato para que imprima una copia de los faxes
recibidos y guardados en la memoria.
Informe de actividad Consiste en un listado de los ltimos 200 faxes enviados o recibidos. TX
significa Transmisin. RX significa Recepcin.
Informe de Actividad El tiempo preprogramado que transcurre introduzca cada Informe de
Actividad impreso. Se puede imprimir un Informe en cualquier momento sin interrumpir este
ciclo.
Informe Xmit (Informe de Transmisin) Listado de cada transmisin realizada, incluyendo el ID
del fax que enva, fecha, hora y el nmero de pginas.
LCD (Pantalla de Cristal Lquido) La pantalla del aparato que muestra mensajes interactivos
durante la Programacin En Pantalla, o la fecha y hora cuando el aparato est en espera.
Lista de nmeros de Marcado Rpido Listado de los nombres y nmeros guardados en la
memoria de Una Pulsacin (FAX-8070P) y Marcado Abreviado, por orden numrico.
Listado de configuracin del sistema Informe impreso que muestra la configuracin actual del
aparato.
Marcado Abreviado Son los nmeros preprogramados para facilitar el marcado. Tiene que
presionar la tecla Buscar/M.abreviada y #, y a continuacin el cdigo de dos dgitos para
comenzar el proceso de marcado.
Marcado de Una Pulsacin (FAX-8070P) Las teclas del panel de control mediante las que puede
guardar nmeros para su marcado fcil. Tiene que utilizar una tecla distinta para cada nmero.
Mensaje de la pgina de cubierta Es el comentario que se enva en la Pgina de Cubierta. Se trata
de una funcin programable.
Modo Fax/Tel Puede recibir faxes y llamadas telefnicas. No use el modo Fax/Tel si utiliza un
contestador automtico externo. (Slo con telfono externo)
Modo fino Resolucin: 203 x 196 ppp. Se utiliza para letra pequea y grficos.
Modo foto Ajuste de resolucin que utiliza diversos tonos de grises para una mejor representacin
de las fotos.
Modo Funcin Es el modo de programacin para cambiar los ajustes del aparato.
Modo satlite Realiza cambios temporales a los tonos de fax para adaptarse al ruido y esttica de
las lneas telefnicas internacionales.
Mtodo de codificacin Mtodo de codificacin de la informacin contenida en un documento
dado. Todos los aparato de fax han de utilizar el estndar mnimo Modified Huffman (MH). El
aparato es capaz de un mtodo superior de compresin, Modified Read (MR) y Modified
Modified Read (MMR), si el aparato receptor tiene la misma capacidad.
Nmero de grupo Combinacin de nmeros de Una Pulsacin (FAX-8070P) y/o Marcado
Abreviado guardados en una tecla de Una Pulsacin (FAX-8070P) o Marcado Abreviado para
Transmisin a Grupos.

152

Nmero de Timbres F/T El nmero de veces que suena el timbre del aparato antes de contestar una
llamada en el modo Fax/Tel o Fax Slo.

Pausa Permite insertar un retraso de 3.5 segundos en la secuencia de marcado.


Pulsos Forma de marcado en una lnea telefnica.
Recepcin Sin Papel Recibe faxes en la memoria del aparato cuando se acaba el papel.
Reduccin de la impresin Reduce el tamao de los faxes entrantes.
Reenvo de faxes Enva un fax recibido en la memoria a otro nmero de fax preprogramado.
Remarcado automtico Funcin que permite al aparato volver a marcar el ltimo nmero marcado
si la transmisin del fax no se pudo realizar debido a que la lnea estaba comunicando o porque
no el aparato receptor no contestaba.
Resolucin Nmero de lneas horizontales y verticales por pulgada.
Resolucin normal 203 x 98 ppp. Se utiliza para texto de tamao normal y transmisin rpida.
Resolucin Superfina 392 x 203 ppp. Resolucin ptima para letra muy pequea y grficos.
Sondeo Es el proceso de llamada de un aparato de fax a otro para recuperar mensajes de fax en
espera.
Telfono externo TAD (contestador automtico) o telfono conectado en la toma Ext. del aparato.
Temporizador Caracterstica que permite programar el envo de un fax a una hora determinada,
como por ejemplo Fax Diferido o Recepcin por Sondeo Diferido.
Tono Forma de marcado en la lnea telefnica utilizada por los telfonos de tonos.
Tonos CNG Son los tonos especiales (pitidos) que envan los aparatos de fax durante la transmisin
automtica para indicar al aparato receptor que proceden de otro fax.
Tonos de Fax Son las seales que se envan los aparatos de fax unos a otros para comunicarse
informacin.
Trabajos pendientes Puede comprobar qu trabajos quedan en la memoria, y cancelar los que
desee individualmente.
Transmisin Proceso de envo de documentos por la lnea telefnica desde el aparato de fax hacia
el aparato receptor.
Transmisin a Grupos Permite enviar el mismo fax a ms de un destinatario.
Transmisin automtica de faxes Envo de faxes sin necesidad de coger el auricular del telfono
externo.
Transmisin Diferida Enva el fax a una hora posterior el mismo da.
Transmisin en tiempo real Cuando la memoria est llena, se pueden enviar los documentos en
tiempo real.
Unidad del Tambor Dispositivo de impresin del aparato.
Volumen del altavoz Puede ajustar el volumen del altavoz del aparato.

153

APNDICE

Pagina de cubierta Imprime una pgina en el aparato receptor que contiene el nombre y nmero
del aparato que enva el fax, el nmero de pginas y un comentario. Se puede crear una pgina
de cubierta desde el otro aparato mediante informacin preprogramada desde la memoria, o bien
imprimir una pgina de cubierta de prueba para su envo con el documento.

Volumen del timbre Ajuste del nivel de volumen del timbre del aparato.
Volumen del zumbador Ajusta el volumen del zumbador que suena al presionar una tecla o hacer
un error.
Zumbador Sonido que hacen las teclas al presionarlas, cuando se presenta un error o cuando se ha
recibido o transmitido un documento.

154

Indice
Acceso Doble ........................................ 27
Accesorios ........................................... 148
Administrador ....................................... 74
Ahorro de energa .................................. 20
Ahorro del Tner ................................... 20
Ajustes del Driver de Impresora ............ 66
Alimentador de documentos ................ 124
Alimentador de Hojas Multifuncin ..... 62
Almacenamiento de faxes ..................... 52
Almacenamiento de memoria .................. 4
Aprox. 1,3 cm .......................................... 1
Atasco de papel ................................... 124
ATASCO PAPEL ................................ 121
AYUDA ................................................ 38
Ayuda ..................................................... iv

B
Bsqueda ......................................... 25, 34

C
Cable de alimentacin ............................. 4
Cambio de hora ..................................... 20
Cancelacin de un Trabajo .................... 44
Caracteres especiales ........................... 149
Cartucho del Tner (Sustitucin) ........ 135
Centralita telefnica .......................... 5, 19
Centro de Control Brother ................ 77-78
CHEQUEAR TAMBOR ..................... 121
Cdigo de Acceso Remoto .................... 53
Cdigo de Activacin ............................ 47
Cdigo de Desactivacin ....................... 47
Cdigo Remoto (cambiar) ..................... 48
Comandos remotos ................................ 54
Cmo entrar texto ................................ 149

Cmo guardar los nmeros de


Una Pulsacin (guardar) .....................22
COMPROBAR PAPEL .......................121
Conexin (Contestador externo) ..............5
Conexiones de lneas mltiples ................5
CONF.SISTEMA ...................................38
Configuracin de impresin rpida ........73
Configuracin de la pgina ....................72
Configuracin remota .............................96
Contestador automtico ............................5
Contraste ................................................24
Contraste de la copia ..............................59
Copia (2 en 1 / 4 en 1) ............................60
Copia (ampliacin / reduccin) ..............58
Copiar (clasificacin) .............................59
Correcciones .........................................149
Cuadro de Seleccin de Funcin ............12
Cuadro de Seleccin de Men ................12

D
Densidad de impresin ...........................32
Descripcin del Producto .....................145
Deteccin del fax ....................................31
Dificutades ...........................................126
Displays alternativos ................................v
Documento (tamao) ................................1
DOS ......................................................119
Duracin del timbre F/T .........................47
Duracin del timbre F/T (Fax/Tel) .........30

E
ECM
(Modo de Correccin de Errores) .....150
Empaquetado y transporte ....................131
ENFRINDOSE ..................................121
Envo de PC FAX (para Macintosh) ....110

155

APNDICE

ERR.COMUNIC. .................................121

Informe de Actividad .............................37

Escala de grises ....................................145


Escaneo / OCR .......................................79

Informe de Verificacin de la
Transmisin (Xmit) ............................37

Escaneo de imgenes .............................79

Informes .......................................8, 10, 37

Escaneo hacia archivo ............................83

Instrucciones de Seguridad ..................142

Escaneo hacia el PC ...............................93

Instrucciones
Importantes sobre la Seguridad ........142

Escaneo hacia E-mail .............................79


Escaneo hacia procesador de textos .......86

Introduccin de espacios ......................149

Especificaciones ...................................145

Estampilla ...............................................70
Estndar (Resolucin) ............................24
Extensin Telefnica ..............................47
Extensin telefnica .................................7

Limpieza (Escner) ..............................133


Limpieza (impresora) ...........................133
Limpieza (Unidad del Tambor) ...........134
Llamadas internacionales .......................41

Localizacin de averas ........................121

FAX PC (Envo) ...................................105


Fecha y hora ...........................................17
Fina (Resolucin) ...................................24
Foto (Resolucin) ...................................24

M
Macintosh

G3, G4 iMac ..............108

Mantenimiento .....................................121
MARC.ABREVIADA ...........................38

G
Glosario ................................................151
Guardar nmeros de telfono .................22

H
HOJA DE PEDIDO ...............................38

I
ID de la estacin .....................................17
iMac .....................................................108
Importacin ............................................92
Impresin a dos caras .............................69
Impresin de informes ...........................38
Impresion/fax simultneos .....................64
Imprimir Fecha & Hora ..........................75
INF. ACTIVIDAD ...........................37, 38
INF.TRANSMISIO ................................37

156

Marcacin Abreviada .............................23


Marcacin Abreviada (cambio) .............23
Marcacin en Cadena .............................26
Marcado de Una Pulsacin (cambiar) ....23
Marcado Manual ....................................34
Marcas comerciales ..............................148
Mensaje de la pgina de cubierta ...........40
Mensaje saliente .......................................6
Mensajes de Error ................................121
MFC Software Suite ..............................96
Modo de Copia .................................59, 61
Modo de Espera .....................................21
Modo de marcado (Tonos/Pulsos) .........21
Modo Funcin ........................................12
Modo Recibir .........................................29
Modo satlite ..........................................41

T
TAPA ABIERTA .................................122

Nmero de Timbres ............................... 30

Tarjeta de Acceso al Control Remoto ..159


Tecla de Opciones para Copia ................58

Tecla de Reinicio ....................................64

Opciones .................................................. 8

Teclas de escaneo ...................................78

Opciones de dispositivo ........................ 73

Teclas de navegacin .........................9, 11

Operaciones bsicas de Copia ............... 56

Telfono externo ................................7, 47

P
P.F. ABRIR CBTA ............................. 122
Pagina de cubierta ................................. 39
Papel ...................................................... 65
PaperPort ............................................. 90
Para cambiar los cdigos remotos ......... 48
Pausa ..................................................... 26
PC FAX ................................................. 97
PC FAX (configuracin) ....................... 97
Procesador de textos .............................. 86
Programacin en pantalla ........................ v

R
REC SUST TAMBOR ................ 122, 138
Recepcin en memoria .......................... 33
Recuperacin remota ............................. 53

Telfono externo Contestador automtico


del telfono externo (TAD) ..................5
Tipo de papel ..........................................65
TNER BAJO .............................122, 135
TNER VACO ...................................123
Tonos de Fax y Saludo Inicial ..............150
Tonos/Pulsos ..........................................21
Transmisin a Grupos ............................42
Transmisin automtica .....................2, 27
Transmisin diferida (temporizador) .....41
Transmisin Diferida por Lotes .............41
Transmisin en tiempo real ....................28

U
Unidad del Tambor (sustitucin) .........138

Reduccin automtica ........................... 32

VER TAMAO PAPEL ......................123

Reenvo de faxes ................................... 52

VER.TRANSMISIO ..............................38

Resolucin ............................................. 24

Visin de conjunto del Panel de


Control ............................................8, 10

S
ScanSoft PaperPort .......................... 90
Seguridad de la Memoria ...................... 44

Volumen del altavoz ..............................19


Volumen del timbre ...............................18
Volumen del zumbador ..........................18

SIN MEMORIA .................................... 57


SIN RESP/OCUPADO ....................... 122
Sondeo (recepcin) ................................ 49
Sondeo (transmisin) ............................ 51

157

APNDICE

NO ASIGNADO ................................. 121

APNDICE

Tarjeta de Acceso al Control Remoto

Cambio del Modo de Respuesta


Presione 9 8
a continuacin para TAD, presione 1.
Fax/Telfono, presione 2.
Fax, presione 3.
Salir de Operacin Remota
Presione 9 0.

Utilizacin del Cdigo de Acceso Remoto


1 Marque el nmero del aparato desde un
telfono de tonos.

2 Entre su Cdigo de Acceso Remoto


3

Cambio del Cdigo de Acceso Remoto


1 Presione Menu/Set, 2, 5, 3.
2 Entre un nmero de tres dgitos. No se puede

4
5

cambiar el .

3 Presione Menu/Set.
4 Presione Detener/Salir para salir.

6
4

(159 ) despus de la seal.


El aparato indica los tipos de mensajes recibidos:
1 pitido largo Mensaje(s) de fax
Ningn pitido ningn mensaje
Despus de 2 pitidos cortos, entre un
comando.
Presione 9 0 para reiniciar el aparato al
acabar.
Cuelgue.
1

158

Recuperacin de un Fax
Presione 9 6
A continuacin para
Recuperar todos los faxes presione 2, a
continuacin entre el nmero del aparato
de fax remoto, y a continuacin # #.
Despus del pitido, cuelgue y espere.
Borrar todos los mensajes de fax presione 3.

Comandos Remotos
Cambio de la Configuracin de Reenvo de Faxes
Presione 9 5
a continuacin para
Desactivar la funcin presione 1.
Reenvo de Faxes presione 2.
Nmero de Reenvo de Faxes Programado
presione 4. Entre el nuevo nmero del
aparato de fax remoto al que desee reenviar
los mensajes de fax, y presione # #.
ctivacin del almacenamiento de fax presione 6.
Desactivacin del almacenamiento de fax
resione 7.

Comprobacin del Estado de Recepcin


Presione 9 7 1.
1 pitido largo Mensaje(s) de fax
3 pitidos cortos Ningn mensaje
2

159

Este aparato ha sido aprobado para ser utilizado slo en el pas en que se
adquiri. Las compaas Brother o sus distribuidores slo prestarn servicio
a los aparatos adquiridos en sus propios pases.

SPA

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