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Very few people have a natural talent for delivering outstanding presentations,
but foresight, hard work, and practice can carry most of us into the very good
level of presentation skills. --SIU web site
Introduccin
La mayora del estudiantado se alegrara si el curso de seminario se
eliminase del currculo, pues son muy pocos los estudiantes que desean
pararse ante un pblico para hacer una o ms presentaciones sobre temas que
no dominan a la perfeccin. Ante tal posibilidad es normal que se produzca el
consabido temor, la ansiedad y el nerviosismo.
Sin embargo, el seminario es uno de los cursos ms amenos que
tomars en la universidad. Cada presentacin trata un tema distinto y se
aprende mucho sobre diversos tpicos. El clima es ms relajado e informal (por
lo menos para la audiencia) y hay ms camaradera entre los estudiantes, y
entre estos y el profesor. Al final de la presentacin se socializa y a veces se
disfruta de un entrems o refrigerio. Adems, como el curso no tiene
exmenes, el estudiante recibe el beneficio de la duda cuando el profesor
otorga
las
calificaciones.
Si
te
preparas
para
hacer
un
trabajo excelente seguramente obtendrs una buena calificacin.
El propsito principal del seminario es practicar el proceso de conseguir,
leer, analizar e integrar informacin para comunicarla por medio de una charla
clara, amena e interesante. Este curso te ayudar a desarrollar tres destrezas
que son muy importantes para cualquier profesional: conseguir informacin
detallada sobre un tema, seleccionar y organizar la informacin ms importante
y usar el tiempo eficientemente. El seminario tambin te ensear a
seleccionar recursos audiovisuales, vestir adecuadamente para causar una
buena impresin, usar las tcnicas ms exitosas para ofrecer una charla
efectiva, desempearte adecuadamente ante una audiencia y comportarte
correctamente como parte del pblico. Si todo lo expuesto te causa estrs,
reljate, porque ningn profesor espera que en una o dos oportunidades logres
presentar una charla impecable. Toma mucho ms tiempo acostumbrarse a
hablar ante un pblico y desarrollar un estilo eficaz.
Preparacin del Seminario
3. Toma los artculos de cada autor con otro autor y ordnalos por el
apellido del segundo autor. Por ejemplo, Forbes y Quinn 1984, Forbes y
Ramos 1981, Forbes y Smith 1996.
4. Toma los artculos de cada autor con dos o ms autores y colcalos en
orden cronolgico, sin importar el apellido del tercero o dems autores ni
el nmero de autores. Por ejemplo: Forbes, Smith, Kline y Boerner,
1985; Forbes, Smith y Quintana, 1987; Forbes, Kirk y Gaztambide, 1992.
Cmo Escoger las Ayudas Audiovisuales
Las ayudas audiovisuales son muy importantes porque transmiten la
informacin eficientemente, aaden variedad a la presentacin y ayudan a
mantener el inters de la audiencia. Las tcnicas, los procesos y los conceptos
complejos deben explicarse preferentemente con recursos audiovisuales.
Las ayudas audiovisuales deben ser sencillas, de buena calidad y
grandes. Los errores gramaticales, las faltas de acentuacin, el texto diminuto,
las tablas y las grficas que contienen demasiados datos, las fotografas
desenfocadas y las ilustraciones muy plidas u obscuras, deslucen tanto la
presentacin como la imagen del conferenciante. Las ayudas audiovisuales
innecesarias tambin perjudican la charla; cada recurso audiovisual debe
contribuir significativamente al contenido de la presentacin.
Diapositivas (filminas 35 mm)
Las diapositivas son baratas y ocupan muy poco espacio. Adems, con un
lente de magnificacin variable (zoom) se puede alterar el tamao de la imagen
sin mover el proyector. La desventaja principal de las diapositivas es que se
necesita un equipo especializado para prepararlas (cmara de 35 mm, lente
macro y base iluminada) y por tal razn pocos estudiantes las usan. El uso de
este recurso se ha limitado paulatinamente a la proyeccin de fotografas o al
uso de imgenes que el conferenciante tena preparadas con mucha
anticipacin. Si vas a usar diapositivas, no uses carruseles de alta capacidad
porque las dispositivas se doblan ligeramente con el calor de la bombilla y
pueden atascarse al subir. Es preferible el carrusel estndar de 80 diapositivas.
Transparencias (overheads)
Las transparencias son relativamente baratas y se preparan fcilmente
con una fotocopiadora o una computadora y una impresora de chorro de tinta
(inkjet). El material ilustrado debe ser grande porque la nica forma de
aumentar el tamao de la imagen es alejando el proyector del teln, lo a su vez
reduce la intensidad de la iluminacin. Si la ilustracin original es pequea
puedes recortarla, ampliarla con una fotocopiadora y preparar la transparencia
a partir de la copia; si trabajas con una computadora puedes rastrear la imagen
y agrandarla electrnicamente. La imagen que produce el proyector de
transparencias se distorsiona cuando el espejo superior se inclina mucho hacia
arriba y cuando el proyector no est paralelo al teln.
Presentaciones computarizadas (Powerpoint)
PowerPoint is truly a revolutionary "killer app" that will one day supersede all
other teaching aids.Richard A. Davies
Estas presentaciones han desplazado a los dems recursos audiovisuales
en simposios, congresos y otras reuniones profesionales. La presentacin se
prepara con un programa de computadora (Powerpoint es el ms popular) que
puede integrar texto, tablas, figuras, e incluso sonido, y vdeo en una sola
presentacin. El programa nos permite hacer cambios en cualquier momento,
producir transparencias que sirven de resguardo si falla la computadora o el
proyector de datos, generar un bosquejo para repartrselo a la audiencia y
convertir automticamente la presentacin en un documento que podemos
publicar en Internet. La nica desventaja de este recurso es conseguir
prestadas la computadora y el proyector (el programa es fcil de aprender y
usar). Consulta con tu profesor sobre la disponibilidad del equipo necesario
y resrvalo con tiempo.
Sugerencias para hacer una buena presentacin PowerPoint:
Usa un puntero corriente si el teln est cerca o uno lser si est lejos.
El cursor de la computadora puede usarse como puntero durante las
presentaciones de PowerPoint. Para que el cursor est visible siempre, pulsa
con el botn derecho de ratn sobre la pantalla y escoge Pointer
Options, Arrow.
Obscurece el saln slo lo suficiente para que las ayudas audiovisuales
proyecten adecuadamente. Si quedas en tinieblas la pantalla se convertir en
el protagonista del seminario y perders la atencin de la audiencia.
Cmo contestar las preguntas
Aunque la seccin de preguntas tiende a causar mucha ansiedad, el
conferenciante bien preparado confa en su conocimiento y ansa esta
oportunidad para demostrar nuevamente su dominio del tema.
Si te hacen una pregunta en voz baja, reptela para beneficio de la
audiencia y para beneficio propio, pues tendrs unos segundos adicionales
para pensar la contestacin. Contesta las preguntas directa y brevemente, sin
abundar ms de lo necesario. Si no sabes la contestacin, es preferible
admitirlo que inventar algo que te enrede o te delate ante miembros de la
audiencia que conocen sobre el tema. Interrumpe al preguntador slo si la
pregunta es muy larga o si se desva notablemente del tema. Interrumpe
cortsmente, con una frase como En otras palabras, lo que usted quiere decir
es....
Si alguien levanta la mano durante el seminario, infrmale cortsmente
que contestars las preguntas al final de la charla. Si por el contrario, al final la
audiencia se queda muda y nadie pregunta, toma la ofensiva haciendo una o
dos preguntas (quizs controversiales) que enfaticen los puntos importantes del
seminario y que ayuden a comenzar la discusin. No est de ms alagar a la
primera persona que pregunte, dicindole por ejemplo, excelente pregunta o
ese punto es muy importante. Evita por todos los medios los intercambios
prolongados con una persona, las respuestas excesivamente largas y los
argumentos contenciosos.
El Papel de la Audiencia
Cmo comportarse durante el seminario
La audiencia afecta el xito del seminario porque su comportamiento
puede alentar o desanimar al conferenciante. Comprtate como te gustara que
tus compaeros se comportaran durante tu presentacin. Mantn una postura
adecuada y demuestra tu inters por el tema. Toma notas para poder participar
eficazmente en la seccin de preguntas. Estudiar durante el seminario es una
seria falta de consideracin hacia tu compaero. Acustate temprano la noche
antes de los seminarios, porque nada descorazona ms a un conferenciante
que ver a miembros de la audiencia soolientos y cabeceando. Llega temprano