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MANUAL
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EL PRESENTE
DOCUMENTOS:
MANUAL
DEROGA
SUSTITUYE
LOS
SIGUIENTES
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CONTENIDO
INTRODUCCIN
GLOSARIO
CAPTULO
PGINA
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CAPTULO
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INTRODUCCIN.
La seguridad de las instalaciones de Pemex Exploracin y Produccin y la del personal que trabaja
en ellas es crticamente dependiente de la organizacin y el control apropiado del trabajo. Se
necesita tener un mtodo disciplinado para ejecutar las operaciones normales, as como de contar
con una efectiva planificacin, control y coordinacin de los trabajos de modificacin y/o
mantenimiento.
El potencial de dao de los incidentes serios y menores en las operaciones de la industria petrolera
hace esencial la existencia de sistemas de trabajo seguros para su prevencin. El Sistema de
Permiso Para Trabajo con Riesgo (SPPTR) est diseado como un sistema de trabajo seguro.
Un Permiso Para Trabajo con Riesgo (PPTR) no es simplemente una solicitud para realizar una
tarea riesgosa, es una parte esencial de un sistema que determina cmo la tarea puede realizarse en
forma segura.
La autorizacin al personal para desempear sus roles de trabajo dentro del SPPTR implica para
cada uno responsabilidades y tareas claramente definidas. Este personal es la Autoridad de la
Instalacin, la Autoridad de rea (Marinas), Operador / encargado del rea (terrestres), Autoridad de
rea en sitio (Marinas), Ing. Electricista / supervisor Elctrico UPMP, el Coordinador de Permisos, el
Solicitante de Permisos y el Supervisor del trabajo. Sin embargo, es por ltimo el grupo de trabajo,
bajo el control del Supervisor, quien es el factor importante para realizar un trabajo seguro. El
sistema de PPTR asegura que el grupo de trabajo est informado, enterado y que pueda
comprender ms fcilmente los riesgos a los cuales se enfrenta en su trabajo junto con los mtodos
que deben ser aplicados para trabajar de una manera segura y controlada. Para lograr esto es
esencial que exista la comunicacin y la comprensin clara y que el Permiso para Trabajo se utilice
para guiar y documentar el sistema.
A menudo, la causa fundamental de los incidentes es el no realizar los procedimientos
apropiadamente. Estos incidentes pueden ser atribuibles a una carencia de entrenamiento,
instruccin, comprensin o aplicacin de cualquier prctica de los procedimientos. Este manual es
parte integral del Sistema de PPTR. Este Sistema incluye el procedimiento, el entrenamiento de
todos los usuarios del Sistema, su autorizacin, monitoreo y Auditora de la aplicacin del Sistema de
Permiso Para Trabajo con Riesgo.
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Este manual describe en detalle el Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo y est dirigido
principalmente a los Signatarios de los Permisos. Se complementa con una versin abreviada, en
forma de Gua de Bolsillo, y de tarjetas de referencia para el uso cotidiano de todos los usuarios del
Sistema.
Define cuando es necesario utilizar un Permiso para Trabajo con Riesgo, el proceso de aprobacin y
el control del trabajo para ser realizado bajo el alcance de los Permisos, los requerimientos de
entrenamiento y autorizacin y Auditora del Sistema.
Ser un medio para proporcionar instrucciones escritas y autorizacin a la gente que realiza trabajos
con riesgo potencial y constituye un mtodo disciplinado para ejecutar las actividades y operaciones
no rutinarias, as como de contar con una efectiva planificacin, control y coordinacin de los trabajos
de modificacin y/o mantenimiento. Forma parte clave de las medidas tomadas para proteger a los
trabajadores que realizan el trabajo, al dems personal, las instalaciones, terceros y medio ambiente.
Utilizando documentos para definir el trabajo, establecer los controles de los riesgos potenciales y
definir las medidas de prevencin que deben ser tomadas para reducir el riesgo previo a la
autorizacin del trabajo.
El Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo es un elemento clave para verificar que se tomen
todas las medidas necesarias para asegurar la integridad del personal, pero esto depende de que
todos se involucren con el sistema. Puede operar eficazmente solo SI TODO el personal que
autoriza, supervisa y ejecuta la tarea cumple completamente con los requerimientos del Sistema de
Permisos Para Trabajo, y con las precauciones y requisitos escritos en los Permisos.
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GLOSARIO.
Aislamientos de Periodo
Prolongado (APP).
Actividades en Conflicto.
Autoridad Auditora.
Autoridad de la
Instalacin.
Autoridad de rea
(Marinas).
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Operador/Encargado del
rea (Terrestres).
Autoridad de rea en
Sitio (Marinas).
Responsable de la
Operacin en el Sitio
(UPMP).
Autorizacin de un
Permiso.
Centro de Coordinacin
de Permisos (CCP).
Coordinador de
Permisos.
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Comprobador de Gas
(Terrestres.)
Verificador de Gas
(Marinas).
Monitoreo del SPPTR.
Permiso Autorizado.
Permiso Cancelado.
Permiso Clase A.
Permiso Clase B.
Permiso Suspendido.
Permiso
Validado/Revalidado.
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Riesgo.
Signatarios de Permisos.
Solicitante.
Trabajo Caliente.
Trabajo Elctrico.
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Encargado/ Supervisor
de Mantenimiento
Elctrico/Mecnico
(UPMP).
Permiso Asociado.
Emergencia.
Trabajo Rutinario.
Trabajo No Rutinario.
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CAPTULO 1.
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CAPTULO 2.
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Planificacin:
Comunicacin:
Disciplina:
Para que todo el personal asociado con una tarea comprenda, acepte y
cumpla con los requisitos del Permiso.
Instruccin:
Coordinacin:
Supervisin:
Validacin/
revalidacin:
Aprobar que tanto al inicio como al trmino del trabajo y cambio de turno,
se confirme que los sitios de trabajo permanecen seguros.
Suspensin:
Cancelacin:
Capacitacin y
Entrenamiento:
Certificacin:
Slo el personal que conoce el rea en la cual trabaja y sus riesgos ser
autorizado en el SPPTR para firmar los Permisos.
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Auditora:
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RECUERDA:
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CAPTULO 3.
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Subdirector Regional.
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Control de Revisin:
Control y Seguimiento
Consultora:
Auditora:
Entrenamiento:
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Solicitarlo por lo menos con 72 horas de anticipacin al inicio del trabajo. Salvo en el caso de
trabajo urgente no planificado que sea esencial para mantener la seguridad del personal, la
produccin o el medio ambiente siempre y cuando se cumpla con el objetivo del sistema.
Ingreso del Permiso al Centro de Coordinacin de Permisos con 48 horas de anticipacin para
instalaciones terrestres.
Inspeccin del sitio del trabajo por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad
de rea (Marinas) antes de la autorizacin del Permiso.
Aprobacin por el Coordinador de Permisos.
Validacin o Revalidacin del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea
en Sitio (Marinas).
Un Permiso clase "A" puede cubrir hasta cuatro actividades clase B, relacionados con el mismo
trabajo siempre que no sean conflictivas entre s y amparadas por sus correspondientes listas de
verificacin y certificados.
b) Clase B - Permisos de borde AZUL.
Se requiere Permiso clase B para los trabajos que han sido evaluados con un potencial de riesgo
moderado y se catalogan en el Punto 4.5.2, los requisitos de estos Permisos son:
Solicitarlo por lo menos con 24 horas de anticipacin al inicio del trabajo. Salvo en el caso de
trabajo urgente no planificado que sea esencial para mantener la seguridad del personal, la
produccin o el medio ambiente siempre y cuando se cumpla con el objetivo del sistema.
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Inspeccin del sitio del trabajo por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad
de rea (Marinas) antes de la autorizacin del Permiso, a excepcin de las actividades que as
se sealan en las secciones 4.5.2
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Inspeccin visual de las reas o equipos, salvo en los casos en que se requiera entrar en
espacios confinados o en alturas.
Dentro de los laboratorios autorizados, los procesos que implican el uso de flama abierta y/o
sustancias peligrosas por el personal apropiado y competente.
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Actividades de obra civil, de pintura manual, chapodeo con herramienta manual, que no se
realicen de manera directa en instalaciones elctricas, de proceso, trabajos en altura, o en
espacios confinados.
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para Trabajos con Riesgo de la necesidad de incluir una categora de trabajo adicional, utilizando el
formato incluido en el Captulo 15 del Manual.
4.5.1ACTIVIDADES QUE REQUIEREN UN PERMISO CLASE A
Inspeccin del Sitio de
Trabajo por la autoridad de la
Instalacin.
Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/Autoridad
del
rea (Marinas).
Categora
Actividad
Primer Da
Cada Da
*A1
Si
Si
*A2
Esmerilado.
Si
Si
*A3
Si
No
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
A4
A5
A6
*A7
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A9
A10
Actividad
Trabajos que impliquen intervenir los equipos,
tuberas y sistemas que contengan hidrocarburos
o fluidos riesgosos, excepto lneas y accesorios
para instrumentacin.
Operaciones de izaje de equipos y materiales
prximas
a
sistemas
presurizados
de
hidrocarburos, instalaciones, y/o personal ajeno a
las maniobras.
Actividades de prueba y arranque de equipos que
manejan hidrocarburos.
Primer Da
Cada Da
Si
Si
Si
No
Si
Si
* Nota 1:
* Nota 2:
Los Trabajos Calientes (que involucran flamas abiertas o posibilidad de producir chispas u otras
fuentes de ignicin) slo se permiten en reas riesgosas cuando no exista un medio alternativo de
realizar el trabajo esencial, y se tomen precauciones rigurosas. stas incluyen el trabajo de las
Categoras A1, A2, A3, y A7, citadas arriba.
Si todas las alternativas para Trabajo Caliente en el rea riesgosa han sido analizadas y excluidas
por no ser realizables bajo las condiciones actuales, es necesario que se tomen las siguientes
medidas:
a)
b)
El/los sistema(s) del proceso que tiene(n) por resultado el rea clasificada como zona
riesgosa debe(n) ser cerrado(s), aislado(s), despresurizado(s), inertizado(s), de tal manera
que los riesgos que determinan la clasificacin del rea como riesgosa sean eliminados
durante el periodo del trabajo
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Actividad
Primer Da
Cada Da
*B20
Si
No
*B21
Si
No
Si
No
Si
No
*B22
*B23
*B24
Si
No
B25
Si
Si
B26
No
No
B27
No
No
B28
Si
No
B30
No
No
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Actividad
Primer Da
Cada Da
Si
No
*B34
No
No
B36
Si
Si
B38
No
No
B39
Si
No
B40
No
No
*B41
Si
No
Si
Si
B42
elctricos
no sea
* Nota: Estas categoras son consideradas como Trabajos Calientes y slo requieren Permiso cuando
se ejecuten en instalaciones de proceso clasificadas Clase I, Divisin I y II.
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Todas las actividades incluidas en las secciones 4.5.1 y 4.5.2 a realizarse del primer
nivel o abajo, deben ser coordinadas por el personal del Complejo, informando por
escrito al rea operativa del Centro de Proceso correspondiente.
Todas las actividades incluidas en las secciones 4.5.1 y 4.5.2 a realizarse del segundo
nivel o superior deben ser coordinadas por el personal del equipo de perforacin,
informando por escrito al rea operativa del Centro de Proceso correspondiente.
Cualquier otro Departamento al trabajar en una plataforma de perforacin o reparacin
de pozos deber sujetarse a los prrafos anteriores.
En los casos de que un equipo de perforacin est tripulado por personal de una
compaa contratista debe sujetarse a lo establecido por el SPPTR de Pemex
Exploracin y Produccin.
Cuando se requiera efectuar trabajos con riesgos en operaciones simultneas entre
UPMP y Activos de Produccin en instalaciones costa fuera de PEP, estos debern
estar autorizados por la Autoridad de la Instalacin en el caso de los Activos de
Produccin y el Superintendente de Perforacin.
Los Permisos de Operaciones de Buceo aplicarn para todo tipo de instalaciones en cuerpos de
agua.
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4.7.2
Antes de iniciar las operaciones de buceo, la Lista de Verificacin debe ser turnada al Supervisor de
Buceo, quien debe asegurar que las precauciones establecidas, se hayan considerado.
La Lista de Verificacin de Buceo debe estar anexa al Permiso para las operaciones de buceo.
Cuando se haya terminado el trabajo de buceo, la seccin de terminacin de la lista de verificacin
debe ser firmada por el supervisor de buceo
4.8 INSTALACIONES DE PRODUCCIN DONDE NO EXISTA PERSONAL FIJO.
La Autoridad de la Instalacin, ser responsable de la aplicacin del Sistema de Permisos para
Trabajos con Riesgo en las instalaciones bajo su jurisdiccin, y todo personal que requiera ejecutar
un trabajo con riesgo en sus instalaciones no tripuladas le debe solicitar un Permiso.
Para instalaciones distantes, la Autoridad de la Instalacin podr controlar los Permisos cuando no
haya un coordinador de Permisos, distribuyendo las copias y documentacin correspondiente
conforme a lo estipulado en el SPPTR. Esta situacin debe documentarse mediante convenio entre
las dependencias de operacin y de seguridad industrial.
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CAPTULO 5.
DEL
REA
(TERRESTRES)/AUTORIDAD
DE
REA
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Denominacin/Categora/Puesto
a) Autoridad de la Instalacin
b) Coordinador de Permisos
c) Operador/Encargado del
rea (Terrestres)/ Autoridad
de rea (Marinas)
e) Solicitante de Permisos
g) Ingeniero de Mantto.
h) Comprobador / Verificador de
Gas
La denominacin o categora de los signatarios puede variar a las enunciadas en la tabla pues estas
son enunciativas y no limitativas.
Nota 1
En reas habitacionales de instalaciones costa fuera, el Superintendente designar a la
Autoridad de rea y a la Autoridad de rea en Sitio que firmarn en los Permisos para Trabajos con
Riesgo.
Nota 2
Todas las instalaciones que manejen el SPPTR debern elaborar una relacin del
personal que participa y enviarla va correo electrnico al Custodio del Sistema donde defina
nombres y categoras del personal que asumir los roles del mismo, incluyendo relevos.
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del
rea
Asegurar que el Supervisor del Trabajo haya dado las instrucciones completas del trabajo, los
riesgos involucrados y las precauciones requeridas antes de iniciar el trabajo.
Asegurar que el Permiso sea firmado apropiadamente y entregado al Operador/Encargado del
rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) para su cancelacin cuando el trabajo est
completo o cuando no se pueda hacer ms trabajo bajo el alcance del Permiso.
Entregar los Permisos cancelados, los certificados y dems documentacin del SPPTR al
Coordinador de Permisos.
Informar al Coordinador de Permisos, por lo menos dos horas antes de terminar el turno de
aquellos Permisos que necesitarn ser revalidados para el da siguiente.
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Antes de validar o revalidar un Permiso debe verificar que las condiciones sean seguras para
ejecutar el trabajo, Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad de rea en Sitio
(marinas).
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LUIS
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SEDAS
LUIS
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Cuando sea necesario, asegurar que el equipo sea correctamente restaurado para su operacin
normal.
Cancelar el Permiso en forma conjunta con el Supervisor del Trabajo.
EL OPERADOR/ENCARGADO DEL REA (TERRESTRES)/ AUTORIDAD DE REA EN SITIO
(MARINAS) NO PUEDE SER O ACTUAR COMO SUPERVISOR DEL TRABAJO.
5.3b INGENIERO DE MANTENIMIENTO.
CUANDO UN PERMISO INCLUYE TRABAJOS ELCTRICOS, EL INGENIERO
MANTENIMIENTO, ANTES DE FIRMAR UN PERMISO EN EL CUADRO 6b DEBE:
DE
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Acordar con el Solicitante el tiempo en que debe ser realizado el trabajo y asentarlo en el
recuadro nmero 7 del Permiso. ESTAS FECHAS DETERMINAN LA VIGENCIA DEL
PERMISO, LA CUAL NO DEBE EXCEDER DE 7 DAS.
Autorizar los Certificados correspondientes del Permiso.
Autorizar los Permisos firmando en el Cuadro 7, despus de haber sido firmado por el
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) en el cuadro 6a.
En el caso de los Permisos Clase A, la Autoridad de la Instalacin, es responsable tambin
de:
Inspeccionar el Sitio de Trabajo antes de autorizar el Permiso, para asegurarse que todos los
riesgos hayan sido identificados y que en el Permiso se especifiquen todas las precauciones y
controles requeridos.
Cuando la Autoridad de la Instalacin por su ausencia delegue su responsabilidad en un tercero,
ste deber estar certificado en el SPPTR y conocer plenamente la condicin de los Permisos en su
rea.
5.5 COORDINADOR DE PERMISOS.
El Coordinador de Permisos es responsable del Centro de Coordinacin de Permisos (CCP). Debe
revisar que los Permisos (autorizados, validados, suspendidos y APP), en su rea de
responsabilidad, no constituyan riesgos derivados por actividades simultneas que pudieran entrar
en conflicto.
Asimismo es responsable de:
Asegurar que todos los Permisos de Trabajo y las preparaciones requeridas, incluyendo los
lmites del aislamiento, hayan sido examinados por los responsables, analizar y confirmar que no
estn en conflicto.
Mantener informado mediante el Sistema de Seguimiento de Permisos a la Autoridad de la
Instalacin de las situaciones potencialmente peligrosas que pudiesen ser producidas por Permisos
que representen actividades o situaciones mutuamente conflictivas.
Organizar el Centro de Coordinacin de Permisos y mantener los datos en condicin tal que
refleje correctamente el estado de los Permisos.
Establecer los horarios para atencin en el CCP de los usuarios del SPPTR de conformidad con
los requerimientos de los mismos.
Asesorar al personal de PEP y de contratistas de los riesgos, promoviendo una operacin segura
del SPPTR.
Participar activamente en la planeacin y programas de trabajos en la ejecucin de tareas no
rutinarias de alto riesgo y riesgo moderado en instalaciones de PEP.
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Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) registrndolo en los
recuadros 10a y 10b del Permiso.
Retirar a todo el personal hacia una ubicacin segura en el caso de que las condiciones en el sitio
del trabajo lleguen a ser peligrosas o las precauciones en el Permiso inadecuadas.
El Supervisor del Trabajo es responsable de cumplir las siguientes condiciones cuando no se
pueda realizar ms trabajo bajo el alcance del Permiso:
Asegurar que el sitio/equipo haya sido dejado en una condicin limpia y segura.
Firmar el Permiso si el trabajo esta completo en el cuadro 11a y no firmar en el cuadro 12a.
Devolver el Permiso al Centro de Coordinacin de Permisos.
Notas: El Supervisor del Trabajo puede actuar como Comprobador/Verificador de Gas en caso de
estar certificado para ello.
El Solicitante de Permisos puede actuar tambin como Supervisor del Trabajo.
5.7 COMPROBADOR/VERIFICADOR DE GAS.
El Comprobador/Verificador de Gas es un trabajador certificado de PEP, que ha aprobado el curso
de Comprobador/Verificador de gas de PEP y ha sido autorizado por la dependencia de SIPA para
ello. Debe realizar cualquier prueba de gas exigida por el Permiso, incluyendo las pruebas previas al
trabajo con flamas abiertas al aire libre y las entradas en espacios confinados.
El Comprobador/Verificador de Gas de compaas contratistas debe estar certificado y evaluado
por una entidad certificadora, as como tambin los equipos para realizar dichas pruebas.
El Comprobador/Verificador de Gas Autorizado es responsable de:
Realizar las pruebas de gas con la frecuencia que se establezca en el Permiso, en el Certificado
de Pruebas de Gas o en el Certificado para Entradas en Espacios Confinados.
Firmar el certificado correspondiente cada vez que efecte las pruebas, indicando los resultados
de las mismas y si es o no seguro para trabajar.
Cuando el resultado de una prueba indique que NO es seguro para trabajar, el
Comprobador/Verificador de Gas debe suspender el trabajo y notificar al Supervisor del Trabajo y al
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), o no iniciar
cualquier trabajo, hasta que se tengan las condiciones necesarias para ejecutarlo.
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CAPTULO 6.
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BLANCO
6.1.2
PERMISO CLASE B.
VERDE
BLANCO
Informacin.
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Cuadro
Nmero
Solicitante.
2a
Solicitante.
2b
Solicitante.
2c
Solicitante.
Equipo de Seguridad.
Solicitante.
Precauciones Contraincendio.
Solicitante.
Riesgos
Solicitante.
6a
6b
Autorizacin.
Autoridad de la Instalacin.
Coordinacin de Permisos.
Coordinador de Permisos.
10a
10b
10c
11
Supervisor
del
Trabajo/
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea en Sitio (Marinas).
12
Supervisor
del
Trabajo/
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea en Sitio (Marinas).
Precauciones
Potenciales.
Especiales
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FIGURA 1
EXPLORACIN Y PRODUCCIN
PERMISO
CLASE A
Marcador No.
Nmero de
Permiso
Asociado:
Categora de
trabajo:
Instalacin:
Sitio del Trabajo:
Fecha:
Hora:
Puesto
Tarea:
Fecha:
Hora:
Comienzo:
Trmino:
Firma
SI o NO
Nmero de Certificado
Aislamiento Elctrico
Aislamiento Mecnico
Hidrocarburos
H2S
Otros
Pruebas de Gas
Excavacin
SI / NO
Extinguidor de incendio
contraincendio
Inspeccin del Sitio del Trabajo requerida por la Autoridad de rea en Sitio / Operador
Encargado de rea cada da
Proteccin Auditiva
Proteccin Respiratoria
CONF.
SI / NO
CONF.
Eliminar
todo
el
material combustible
Cubrir drenajes y equipo
delicado
Ayudante contraincendio
Inspeccin del Sitio del Trabajo requerida por la Autoridad de la Instalacin el primer da
4. PRECAUCIONES CONTRAINCENDIO
Manguera
Al inicio de trabajo
Al final de trabajo
Oxgeno
Radiografa
SI
S o No
Proteger instrumentacin
Proteccin del rea con
e iluminacin
cortina de agua
Barreras y letreros de
seguridad
Nota: El recuadro confirmado solo debe ser llenado por la Autoridad de rea en Sitio/Operador/Enc. del
rea.
Ficha:
Fecha:
Firma:
7. AUTORIZACIN
He examinado la descripcin del trabajo, las precauciones y las preparaciones citadas arriba.
Estoy conforme que son suficientes y correctas. Se puede realizar el trabajo entre las horas
citadas, debiendo revalidar para cada plazo de trabajo.
DESDE:
HASTA:
Hora:
Fecha:
Hora:
Fecha:
Nombre:
Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para controlar los riesgos generados por el equipo
elctrico implicado son suficientes y correctas.
Hora:
Nombre:
Ficha:
Nombre:
Firma:
Hora:
Hora:
Fecha:
Autoridad de la Instalacin
Firma:
Fecha:
Firma:
Fecha:
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FIGURA 2
EXPLORACIN Y PRODUCCIN
PERMISO
CLASE B
Marcador No.
Nmero de
Permiso
Asociado:
Categora de
trabajo:
Instalacin:
Sitio del Trabajo:
Fecha:
Hora:
Puesto
Tarea:
Fecha:
Hora:
Comienzo:
Trmino:
Firma
S o No
SI o NO
Nmero de Certificado
Aislamiento Elctrico
Excavacin
Hidrocarburos
Pruebas de Gas
H2S
Al inicio de trabajo
Al final de trabajo
Oxgeno
Aislamiento Mecnico
Frecuencias
Otros
2c. INSPECCIN AL SITIO DEL TRABAJO
Inspeccin del Sitio del Trabajo requerida por la Autoridad de la Instalacin el primer da
Inspeccin del Sitio del Trabajo requerida por la Autoridad de rea en Sitio / Operador
Encargado de rea cada da
4. PRECAUCIONES CONTRAINCENDIO
SI / NO
SI / NO
CONF.
Eliminar
todo
el
material combustible
Cubrir drenajes y equipo
delicado
Ayudante contraincendio
Extinguidor de incendio
Manguera
CONF.
contraincendio
Proteger instrumentacin
Proteccin del rea con
e iluminacin
cortina de agua
Barreras y letreros de
seguridad
Nota: El recuadro confirmado solo debe ser llenado por la Autoridad de rea en Sitio/Operador/Enc. del
rea.
Ficha:
Fecha:
Firma:
7. AUTORIZACIN
He examinado la descripcin del trabajo, las precauciones y las preparaciones citadas arriba.
Estoy conforme que son suficientes y correctas. Se puede realizar el trabajo entre las horas
citadas, debiendo revalidar para cada plazo de trabajo.
DESDE:
HASTA:
Hora:
Fecha:
Hora:
Fecha:
Nombre:
Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para controlar los riesgos generados por el equipo
elctrico implicado son suficientes y correctas.
Hora:
Nombre:
Ficha:
Nombre:
Firma:
Hora:
Hora:
Fecha:
Autoridad de la Instalacin
Firma:
Fecha:
Firma:
Fecha:
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FIGURA 3
9. EXTENSIN DE LA VIGENCIA DEL PERMISO
8. COORDINADOR DE PERMISOS
He verificado que este trabajo, junto con los aislamientos requeridos, no provocarn un
conflicto de seguridad con otros trabajos en la instalacin. Los aislamientos especificados en
el cuadro nmero 2a pueden continuar.
Nombre:
Hora:
Coordinador de Permisos
Firma:
Hora:
Nombre:
Autoridad de rea / Operador / Enc. de rea
Firma:
Nombre:
Firma:
Fecha:
Autoridad de la Instalacin
Nombre:
Coordinador de Permisos
Firma:
10b. ACEPTACIN
10c. SUSPENSIN
Debe ser firmado por la Autoridad de rea en Sitio / Operador / Enc. del
rea al inicio de cada plazo de trabajo. Estoy convencido de que las
condiciones en el Sitio de Trabajo son seguras para realizar el trabajo
especificado. Vlido el Permiso para el plazo declarado, a condicin de
que el equipo de trabajo cumpla con los requerimientos del Permiso. Es
necesario suspender el trabajo si no se puede cumplir con las
condiciones.
Validado / revalidado
Fecha:
Nombre:
Firma:
Hasta
Desde
Hora:
Hora:
Al comienzo del turno debe ser firmado por el Supervisor siempre que se
revalide el Permiso y cuando se transmita la responsabilidad del trabajo
de un Supervisor a otro. El Solicitante ha establecido las
recomendaciones de seguridad necesarias para el trabajo. Estoy
convencido que el sitio del trabajo es seguro para el inicio del trabajo.
Dar las instrucciones al equipo del trabajo y lo supervisar. Suspender
el trabajo si no esta de acuerdo con los requerimientos del Permiso.
Fecha:
Aceptacin de
responsabilidad
Desde
Hora:
Hasta
Hora:
Nombre:
Firma:
Hora:
Firma:
Fecha:
a) Permiso devuelto por el Supervisor del trabajo. Trabajo completo, el sitio del trabajo y el
equipo afectado ha sido dejado en una condicin segura.
a) Permiso devuelto por el Supervisor del trabajo. Trabajo no completo, el sitio del trabajo y el
equipo afectado ha sido dejado en una condicin segura.
Nombre:
Puesto:
Firma:
Fecha:
Hora:
b) Cancelacin del Permiso por la Autoridad de rea en Sitio / Operador / Enc. de rea. Trabajo
completo Sitio del trabajo seguro y limpio.
Nombre:
Puesto:
Firma:
Fecha:
Hora:
Nombre:
Puesto:
Firma:
Fecha:
Fecha:
Hora:
Permiso Nuevo No.
Hora:
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CAPTULO 7.
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA TRABAJOS
CON RIESGO.
7.1 DIAGRAMA DE FLUJO DEL CICLO DE VIDA DE UN PERMISO.
7.2 PROCEDIMIENTO.
7.2.1 TRMITE DE UN PERMISO (RECUADROS 1 AL 6).
7.2.2 AUTORIZACIN DE UN PERMISO (RECUADRO 7).
7.2.3 COORDINACIN DE SEGURIDAD POR EL COORDINADOR DE
PERMISOS (RECUADRO 8).
7.2.4 EXTENSIN DE LA VALIDEZ DEL PERMISO (RECUADRO 9).
7.2.5 VALIDACIN (RECUADRO 10a).
7.2.6 ACEPTACIN POR EL SUPERVISOR DEL TRABAJO (RECUADRO 10b).
7.2.7 ACCIONES DESPUS DE LA VALIDACIN.
7.2.8 INSTRUCCIONES AL PERSONAL.
7.2.9 SUPERVISIN DEL TRABAJO.
7.2.10
7.2.11
7.2.12
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Autoridad
de rea
en
Sitio/Oper
ador/Enc.
Del rea
Supervisor
del trabajo
inicio
2
si
3
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Autoridad
Convenio
de
Autoridad
Coordinacin
por el
Solicitante rea/Op.
de la
Ing. de
de Permisos
Enc. Del
Instalacin
Mantto.
rea
Autoridad
de rea
en
Sitio/Oper
ador/Enc.
Del rea
Supervisor
del trabajo
10
11
12
no
13
si
13.- El trabajo est completo?
14
15
fin
14
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7.2 PROCEDIMIENTO.
7.2.1
Marcador No.
EXPLORACIN Y PRODUCCIN
PERMISO
CLASE A
Puesto
Comienzo:
Categora
de trabajo:
Nmero de
Permiso
Asociado:
Tarea:
Instalacin:
Nmero de personas en el equipo:
Hora:
Hora:
Fecha:
Trmino:
Firma
Fecha:
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El Solicitante del Permiso debe ser miembro de la dependencia o del contratista que ejecutar el
trabajo. Debe llenar los cuadros 1-5. Es responsable de verificar que el Permiso sea correcto. Debe
describir en el cuadro 1 el trabajo a ser realizado y proponer, en los cuadros 2a, 2b, 2c, 3, 4 y 5, las
preparaciones, precauciones y controles necesarios para tener el sitio del trabajo seguro.
INFORMACIN SOBRE EL TRABAJO.
El Solicitante debe describir brevemente el trabajo global a realizar en el cuadro sealado TAREA del
encabezado, la cual servir para identificarlo cuando sea puesto en el estante de Permisos.
Debe indicar tambin la(s) categora(s) del trabajo y si la(s) actividad(es) incluye(n) o no trabajo
caliente (Vase los puntos 4.5.1 y 4.5.2.).
Debe escribir en el cuadro 1:
Su nombre, puesto, firma, nmero de telfono y cuando sea contratista, la razn social de su
Compaa, la firma del contratista, la fecha en que elabora el Permiso y obtener la firma del
supervisor del contrato, de la obra o representante de PEP correspondiente. Indicar la instalacin, el
Sitio de Trabajo y si existe riesgo de encontrar hidrocarburos en el rea. Si existen dudas es
necesario consultar al Operador/Encargado del rea (terrestres)/ Autoridad de rea (marinas).
Debe apuntar las fechas y horas de inicio y trmino entre las cuales planea realizar el trabajo
incluyendo el tiempo necesario para realizar las preparaciones en el sitio del trabajo.
Descripcin del Trabajo.
El Solicitante debe indicar en el Cuadro de Descripcin del Trabajo:
a) El trabajo a realizar.
b) El equipo y herramientas que se utilizarn.
c) El equipo especial que se utilizar, mxime cuando pueda generar o representar algn riesgo
adicional.
No se deben utilizar descripciones generales que abarquen una gama de tareas individuales.
La Descripcin del Trabajo debe permitir una valoracin apropiada de las precauciones necesarias y
los riesgos potenciales que puedan surgir.
En el caso de trabajo en una secuencia de equipos o instalaciones, en los cuales sea necesario
operar unos mientras que otros son aislados o utilizados, no se deber elaborar un nico Permiso
para integrar estas actividades, sino que deben formularse Permisos individuales. La excepcin
nica permitida, es el trabajo en los sistemas donde se desmontan sucesivamente segmentos
pequeos para el mantenimiento, al mismo tiempo que el resto del sistema contina operando en el
rea afectada; por ejemplo, el mantenimiento del alumbrado.
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En el caso de las actividades para encontrar fallas, en los cuales por su naturaleza puede ser
desconocido el alcance del trabajo, la descripcin debe establecer cuales actividades pueden
realizarse. Cuando sea posible, el Permiso debe indicar los lmites y el punto de suspensin del
trabajo. Se debern establecer las recomendaciones adicionales.
El Solicitante debe escribir (SI o NO), en el recuadro para tal fin, si el Permiso implica, o no, trabajo
elctrico (Ver definicin del trabajo elctrico en el Glosario).
El Solicitante debe escribir, en los apartados de Permisos Asociados, los nmeros de los Permisos
de los cuales tenga conocimiento y que estn relacionados con la actividad (por ejemplo, cuando los
Permisos involucran un trabajo elctrico o mecnico de un equipo en particular, cada Permiso debe
referirse al otro para asegurar que los diversos frentes de trabajo estn enterados de los otros
trabajos).
Cuando el trabajo relativo a una misma tarea, contine de un Permiso a otro por haberse agotado el
periodo autorizado, el trabajo no haya sido completo y el Permiso se haya cancelado, el Cuadro de
Permisos asociados debe referirse al Nmero del Permiso previo. Deber sealarse en el Permiso
cancelado (recuadro 12b), el nmero del Permiso asociado con el cual se contina la tarea.
Recuadro 2a Certificados.
2a. CERTIFICADOS ANEXOS AL PERMISO
SI o NO
Nmero de Certificado
Aislamiento Elctrico
Aislamiento Mecnico
Entrada en Espacios Confinados
Radiografa
Excavacin
Pruebas de Gas
El Solicitante debe especificar cuales Certificados son requeridos como apoyo del Permiso. Estos
Certificados pueden ser:
Aislamientos (Elctricos y Mecnicos).
Entradas en Espacios Confinados.
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Excavacin.
Radiografa.
Prueba de Gas
Otros, cuando as se requiera por la naturaleza del trabajo, se deber especificar el
certificado de que se trate (ejemplos: metalogrfico, inspeccin ultrasnica, anlisis
estructural, etc.) y formulado por personal competente para ello.
Para indicar cuales son los Certificados que se requieren, el Solicitante deber sealar marcando
Si o No en la columna del cuadro 2a, y llenar la seccin de solicitud de cada Certificado requerido.
Una vez realizado lo anterior deber escribir los nmeros de los Certificados en la columna de la
derecha del mismo cuadro 2a.
Recuadro 2b - Requerimientos para las Pruebas de Gas.
2b. REQUERIMIENTOS DE PRUEBAS DE GAS
(Solicitante, Autoridad de rea en sitio / Operador Enc. del rea)
Al inicio de trabajo
Hidrocarburos
H2S
Al final de trabajo
Oxgeno
Otros
El Solicitante debe sealar marcando Si o No los gases que debern ser probados y la frecuencia
de las Pruebas de Gas, considerando la naturaleza del trabajo. (Ejemplo: Trabajo Caliente, Entradas
en Espacios Confinados, etc.). Debe establecer si se requiere Monitoreo continuo de gas durante el
trabajo.
Las pruebas de gas deben ser efectuadas por un Comprobador/Verificador de Gas autorizado por la
dependencia de SIPA.
Los resultados de las pruebas de gas deben registrarse en el certificado correspondiente (pruebas
de gas o entrada en espacio confinado).
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Los requerimientos mnimos para pruebas de gas dependiendo el tipo de trabajo y localizacin o
instalacin es la siguiente:
Cuando se establecen monitoreos continuos en el cuadro 2b, el supervisor puede vigilar los
resultados en el instrumento de medicin aun cuando no est certificado como comprobador de gas,
siempre y cuando conozca el uso del monitor de gas utilizado. Esta vigilancia servir nicamente
para decidir si el trabajo puede continuar de manera segura con relacin a estos resultados.
Las pruebas deben ser realizadas antes del comienzo del trabajo y nuevamente, si se deja el Sitio
de Trabajo sin personal.
El trabajo debe interrumpirse si se descubre presencia de gas o alguna otra atmsfera peligrosa y el
Permiso debe suspenderse conforme a lo establecido en la seccin 7.2.10
Recuadro 2c - Inspeccin al Sitio de Trabajo.
En los Permisos clase A:
2c. INSPECCIN AL SITIO DE TRABAJO
Inspeccin del Sitio del Trabajo requerida por la Autoridad de la Instalacin el primer da
Inspeccin del Sitio del Trabajo requerida por la Autoridad de rea en Sitio / Operador /
Enc. del rea cada da
El Solicitante debe marcar con Si o No los requerimientos de inspeccin al Sitio de Trabajo por
parte del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), en el
Captulo 4 se muestran los requerimientos mnimos.
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Proteccin Auditiva
Proteccin Respiratoria
Proteccin ocular
El Solicitante debe considerar los riesgos que se puedan encontrar durante la realizacin de la tarea,
e indicar los Equipos de Proteccin Personal y dems equipo necesario en el Sitio del Trabajo para
la seguridad del personal. Debe sealar en los cuadros el equipo requerido escribiendo Si o No.
Debe sealarlos an cuando sean mencionados en la Lista de Verificacin de Seguridad. El
Solicitante debe aadir los artculos requeridos que no estn catalogados utilizando los espacios en
blanco.
Recuadro 4 - Precauciones Contraincendio.
4. PRECAUCIONES CONTRAINCENDIO
SI / NO
CONF.
SI / NO
Ayudante contraincendio
Eliminar todo
combustible
Extinguidor
apropiado
de
Cubrir drenajes
delicado
Manguera
presionada
contraincendio
Proteccin del
cortina de agua
Barreras
seguridad
incendio
rea
con
letreros
de
el
CONF.
material
equipo
Nota: El recuadro confirmado solo debe ser llenado por la Autoridad de rea en
Sitio / Operador / Encargado del rea.
Nota: El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) deber
confirmar con sus iniciales el cuadro que el Solicitante haya marcado con Si (la cantidad de
requerimientos se sealar en el recuadro 5).
El Solicitante debe considerar las Precauciones Contraincendio que sean necesarias para la tarea
y sealar con Si o No en la columna NECESIDADES las que se requieran, aun cuando se
incluyan en la Lista de Verificacin de Seguridad. El cuadro "CONFIRMACIN" deber escribir sus
iniciales el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) hasta
el momento del inicio de las actividades y en el Sitio de Trabajo.
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Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para ste trabajo son
suficientes y correctas.
Nombre:
Hora:
Ficha:
Fecha:
Firma:
Cuando los cuadros de Solicitud del Permiso, 1, 2a, 2b, 2c, 3, 4 y 5 han sido llenados, el Solicitante
debe llevar o enviar el Permiso, los certificados y las Listas de Verificacin correspondientes, al
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) en que se ejecutar el
trabajo para su autorizacin. Si el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea
(Marinas) considera que no tiene la informacin necesaria para valorar los requerimientos del
Permiso, necesitar discutirlo con el Solicitante antes de acordar que las precauciones son
suficientes para ejecutar el trabajo. Por ello los Solicitantes deben conocer suficientemente el trabajo
para aclarar las dudas relativas al contenido y precauciones con el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas).
El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) debe verificar que los
Cuadros 1-5 han sido llenados de una manera clara y legible, y que la Descripcin de la Tarea
especifica correctamente el trabajo que se desea realizar.
Cuando sea aplicable, el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas)
debe identificar los aislamientos mecnicos requeridos y no considerados, y debe solicitar que sean
aadidos al Certificado de Aislamiento Mecnico.
El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) requiere contar con los
Permisos con un plazo anterior al inicio del trabajo, de tal forma que le permita valorar las
precauciones e inspeccionar los Sitios de Trabajo, donde sea necesario, y efectuar los preparativos
para el trabajo. Respetando los plazos siguientes:
Para Permisos Clase A - 48 horas para instalaciones terrestres y 72 horas para instalaciones
costa fuera.
Para Permisos Clase B - 24 horas para ambos casos.
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ste tiempo puede ser reducido a discrecin del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea (Marinas) para trabajos urgentes que no puedan ser planificados. Bajo la debida
autorizacin de la Autoridad de la Instalacin.
La siguiente tabla ejemplifica los tiempos a considerar para el trmite de la autorizacin y la vigencia
de los Permisos tipo A .
TRMITE
1
16 hr
2
24 hr
24 hr
8 hr
08:00 hr
05 Julio
VIGENCIA MXIMA
2
16 hr
24 hr
24 hr
24 hr
24 hr
24 hr
8 hr
08:00 hr
06 Julio
07 Julio
08 Julio
08:00 hr
09 Julio
10 Julio
11 Julio
12 Julio
13 Julio
14 Julio
15 Julio
Nombre:
Hora:
Ficha:
Fecha:
Firma:
Cuando el trabajo incluya intervenir lneas o equipos elctricos, o que pueda afectar o ser afectado
por equipo o lneas elctricas, el Solicitante debe obtener el acuerdo con el Coordinador de
Mantenimiento (ver el Glosario para la definicin de Trabajo elctrico).
El Coordinador de Mantenimiento debe tomar en cuenta los riesgos adicionales al trabajo a
consecuencia del equipo elctrico implicado. Debe agregar las precauciones y la proteccin
apropiada a las especificadas en el Permiso, incluyendo el requerimiento de los Certificados de
aislamiento Elctrico cuando esto sea necesario. Cuando est completamente convencido, el
Coordinador de Mantenimiento debe anotar su nombre, hora, la fecha y firmar en el recuadro 6b.
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7.2.2
HASTA:
Hora:
Fecha:
Nombre:
Hora:
Fecha:
Firma:
Autoridad de la Instalacin
Hora:
Fecha:
Nombre:
Firma:
Superintendente de Perforacin
(actividades simultneas)
Hora:
Fecha:
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Para los Permisos Clase A, la Autoridad de la Instalacin debe visitar el Sitio del Trabajo junto
con el Solicitante para asegurar que el alcance del trabajo propuesto est descrito completamente
en el Permiso y que se han tomado en cuenta todos los aspectos para que el trabajo se realice de
manera segura.
Cuando est satisfecho con el trabajo que se planea realizar y con las precauciones y
protecciones consideradas, la Autoridad de la Instalacin debe fijar un plazo de vigencia apropiado
a la tarea, hasta por un mximo de siete das. Cuando establece el plazo de vigencia, debe tener
en cuenta la duracin propuesta por el Solicitante, pero puede agregar o disminuir el tiempo
solicitado para el Permiso si la tarea as lo requiere.
Una vez que el Permiso ha sido autorizado y firmado en el recuadro 7 por la Autoridad de la
Instalacin, el nico cambio posible es la adicin de nuevas precauciones. No se permite eliminar
las precauciones que hayan sido consideradas en un Permiso.
Despus de la autorizacin, el Solicitante es responsable de asegurar que el Permiso sea
llevado al Coordinador de Permisos para ser firmado en el recuadro 8.
7.2.3COORDINACIN DE PERMISOS - RECUADRO 8.
8. COORDINADOR DE PERMISOS
He verificado que ste trabajo, junto con los aislamientos requeridos, no provocarn
conflicto de seguridad con otros trabajos en la instalacin. Los aislamientos especificados
en el cuadro nmero 2a pueden realizarse.
Nombre:
Firma:
Coordinador de Permisos
Hora:
Fecha:
7.2.3.1 - Antes de iniciar cualquier preparativo para el Sitio de Trabajo, el Coordinador de Permisos
debe considerar los conflictos potenciales entre el nuevo Permiso y otros trabajos realizndose o en
vas de realizarse, y firmar en el cuadro 8 para indicar que todos los Permisos que podran estar en
conflicto con el trabajo han sido suspendidos o cancelados.
Los Solicitantes de Permisos deben informar por escrito al Coordinador, cuales Permisos no han
concluido y sern requeridos en la siguiente jornada as como de los nuevos, para que el
Coordinador de Permisos analice y considere los que puedan estar en conflicto e informe al
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) y al Solicitante para que
estos determinen los que deben ser suspendidos o prioritarios.
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7.2.3.2 - Una vez que el recuadro 8 del Permiso y los aislamientos han sido firmados, el Operador /
Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), Solicitante y Supervisor del
Trabajo preparan el Sitio de Trabajo, pueden realizar los Aislamientos requeridos para el trabajo que
previamente puedan ser colocados, como se especifica en los Certificados de Aislamientos listados
en el recuadro 2a del Permiso.
EXTENSIN DE LA VIGENCIA DEL PERMISO - RECUADRO 9.
Solamente se puede utilizar este recuadro cuando el trabajo dure ms tiempo que lo previamente
especificado por la Autoridad de la Instalacin en el recuadro 7, siempre y cuando el total del plazo
autorizado no rebase los siete das.
Cuando el Supervisor del Trabajo o el Solicitante quieren extender la vigencia, es necesario que
obtengan las firmas del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas),
Autoridad de la Instalacin y del Coordinador de Permisos. Antes de firmar en el recuadro nmero 9,
deben verificar que no sea necesario cambiar las precauciones, y que stas no estarn en conflicto
con otros trabajos.
FECHA:
Nombre:
Firma:
Autoridad de rea / Operador / Encargado del rea
Nombre:
Firma:
Autoridad de la Instalacin
Nombre:
Firma:
Coordinador de Permisos
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7.2.5
Fecha:
Desde
Hora:
Hasta
Hora:
Nombre:
Firma:
La validacin para los Permisos Clase A y Clase B se realiza por el Operador/Encargado del
rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), para lo cual deber:
Verificar el listado de Permisos que pueden ser validados para el rea y asegurarse que el
Permiso haya sido incluido en la lista para ese da. Si no est incluido, debe ponerse en contacto con
el Coordinador de Permisos para establecer si puede ser validado.
Visitar el Sitio de Trabajo con el Supervisor del trabajo (donde sea requerido) y asegurarse que
todos los Certificados, precauciones y las protecciones sean las apropiadas para comenzar el
trabajo.
Establecer la hora en que habr de suspenderse el trabajo, cuando las condiciones as lo
requieran, ajustndose a la jornada de trabajo del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea en Sitio (Marinas) que valida.
Verificar las otras actividades en sitio que se estn realizando y que pudiesen estar en conflicto
entre s.
Realizar los aislamientos que no estn todava en su lugar y completar el Certificado de
Aislamiento.
Verificar antes de la validacin/revalidacin del Permiso las pruebas de gas necesarias y que se
registren los resultados en el Certificado de Prueba de Gas, cuando estas se realicen (Consulte el
punto 7.8.2).
Verificar las precauciones y protecciones especificadas y escribir sus iniciales en el cuadro 4
Conf. correspondiente.
Asegurarse que el Supervisor del trabajo comprende las actividades y las precauciones que se
deben tomar.
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Cuando est convencido de que todo est en orden, el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea en Sitio (Marinas) validar el Permiso anotando los datos en el cuadro 10a.
Es preciso que el Supervisor del trabajo exponga en el sitio del trabajo en una cartera exprofesa
para tal fin y en un lugar visible. La copia del Permiso para el estante de Permisos debe ser
colocada en la seccin VALIDADO. El Coordinador de Permisos debe colocar un marcador en el
tablero de ubicacin de Permisos y actualizar el listado de Permisos.
EL PERODO DE VALIDACIN / REVALIDACIN NO DEBER EXCEDER LA JORNADA DE
TRABAJO DE QUIEN VALIDA.
7.2.6.
10b. ACEPTACIN
Al comienzo del turno debe ser firmado por el Supervisor, siempre que
se revalide el Permiso y cuando se transmita la responsabilidad del
trabajo de un Supervisor a otro. El Solicitante ha establecido las
recomendaciones de seguridad necesarias para el trabajo. Estoy
convencido que el sitio del trabajo es seguro para el inicio del trabajo.
Dar las instrucciones al equipo del trabajo y lo supervisar.
Suspender el trabajo si no estoy de acuerdo con los requerimientos
del Permiso.
Aceptacin de
responsabilidad
Fecha:
Desde
Hora:
Hasta
Hora:
Nombre:
Firma:
El Supervisor del Trabajo debe firmar, en presencia del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea en Sitio (Marinas), en el cuadro 10b del Permiso solo cuando est convencido de
que el Sitio de Trabajo es seguro.
El Supervisor del Trabajo debe negarse a firmar la aceptacin del Permiso si no est convencido de
que el Sitio de Trabajo es seguro.
EL SUPERVISOR DEL TRABAJO Y EL OPERADOR/ENCARGADO DEL REA (TERRESTRES) /
AUTORIDAD DE REA EN SITIO (MARINAS) DEBEN SER PERSONAS DISTINTAS.
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7.2.7.
Cuando el Permiso ha sido firmado por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de
rea en Sitio (Marinas) y el Supervisor del Trabajo, la copia para el sitio del trabajo (ROSA o AZUL)
debe ser entregado al Supervisor del Trabajo, junto con la copia para el Sitio de Trabajo de los
Certificados asociados. El Supervisor del Trabajo es responsable de asegurar que la copia del
Permiso se exponga en el Sitio de Trabajo y que sea retenida ah mientras se realiza.
NO SE DEBE REALIZAR TRABAJO ALGUNO A MENOS QUE EL PERMISO VALIDADO SEA
EXPUESTO CLARAMENTE EN EL SITIO DEL TRABAJO.
El trabajo puede comenzar, despus de dar instrucciones al personal (Vase la Seccin 7.9).
El Coordinador de Permisos debe:
Colocar la copia VERDE del Permiso, junto con las copias VERDES de los Certificados asociados,
en la seccin de Permisos Validados del estante.
Fijar un marcador en el Plano de Ubicacin de Permisos y actualizar la lista de Permisos que pueden
ser validados.
7.2.8.
INSTRUCCIONES AL PERSONAL.
La actividad segura exige que el sitio y el equipo de trabajo estn suficientemente preparados.
Antes del inicio, el Supervisor del Trabajo debe asegurarse que el personal est completamente
enterado del contenido del mismo y las precauciones a cumplir.
Es necesario que se den las instrucciones para todas las tareas de las cuales el personal
desconozca la ubicacin, la actividad o pueda encontrar dificultades para comprender el Permiso y
los Certificados.
Las instrucciones que deben ser transmitidas son:
Objetivos de la Tarea.
Planificacin y mtodos.
Responsabilidades.
Mano de obra y habilidades implicadas.
Rutas de acceso, evacuacin del Sitio de Trabajo y puntos de reunin.
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El Supervisor del trabajo debe permanecer siempre en el Sitio de Trabajo o en contacto visual, para
que pueda vigilar su ejecucin en todo momento, y es responsable, desde el principio hasta el final
de la actividad, de asegurar que el personal y el equipo cumplan con los requerimientos y
precauciones descritas en el Permiso.
7.2.10.
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e) Cuando se requiera realizar otro trabajo de mayor prioridad y que sean conflictivos entre si. En
este caso el Operador / encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) debe
instruir al Supervisor del Trabajo para que suspenda uno de ellos y es necesario que le informe las
razones. El Operador / encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) tiene
la responsabilidad de verificar que el equipo y el Sitio de Trabajo se dejen limpios y seguros.
ES PRECISO QUE LA SUSPENSIN DEL TRABAJO SE REALICE SIEMPRE DE ACUERDO
CON EL PROCEDIMIENTO SEALADO EN EL PUNTO 7.12.2.
NO SE ACEPTA LA COMUNICACIN VERBAL COMO TESTIMONIO QUE EL TRABAJO HA
SIDO SUSPENDIDO.
RECUADRO 10c SUSPENSIN DEL PERMISO.
10c. SUSPENSIN
Debe ser firmado por el Supervisor al trmino
del turno siempre que el trabajo se ha
interrumpido durante un plazo que excede
cuatro horas y cuando se cambian las
responsabilidades del cargo del Supervisor. He
examinado el sitio del trabajo. Se ha dejado en
una condicin segura y limpia.
Hora:
Fecha:
Firma:
Un Permiso debe ser suspendido oficialmente cuando el trabajo bajo su alcance ha sido
interrumpido por algunas de las razones indicadas en el punto 7.12.1.
Para suspender un Permiso, el Supervisor del Trabajo debe:
a) Verificar que el Sitio del Trabajo y el equipo afectado por el trabajo ha quedado en
condicin limpia y segura.
b) Llevar el Permiso al Centro de Coordinacin de Permisos, tomar la copia VERDE y la copia
ROSA o AZUL (para clase A o B) y firmar en el cuadro 10c y darlo al Coordinador de Permisos quien
colocar en la seccin suspendido del estante de Permisos.
El Coordinador de Permisos debe quitar el marcador del Plano de Ubicacin de Permisos y
actualizar la lista correspondiente.
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7.2.11
Recuadro 10a Revalidacin del Permiso por el Operador / encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea en Sitio (Marinas).
10a. VALIDACIN / REVALIDACIN
Debe ser firmado por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea
en Sitio (Marinas) al inicio de cada plazo de trabajo.
Estoy convencido de que las condiciones en el Sitio de Trabajo son seguras para
realizar el trabajo especificado. Valido el Permiso para el plazo declarado, a condicin
de que el equipo de trabajo cumpla con los requerimientos del Permiso. Es necesario
suspender el trabajo si no se pueden cumplir las condiciones.
Validado
Fecha
Al comienzo de cada
Sitio (Marinas) debe
considerados por el
revalidados entonces
(Marinas).
Desde
Hora
Hasta
Hora
Nombre
Firma
Si un Permiso que necesita ser revalidado no est en el listado, el Operador / Encargado del rea
(Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) debe consultar al Coordinador de Permisos si se
puede revalidar.
Despus de inspeccionar el Sitio de Trabajo y las pruebas de gas necesarias, con excepcin de las
tareas mostradas en el Punto 4.5.1, que no necesitan una inspeccin cotidiana del Sitio de Trabajo,
los Permisos Clase A pueden ser revalidados en el Sitio de Trabajo.
Los Permisos Clase B pueden ser revalidados sin una inspeccin del Sitio de Trabajo, a menos que
el Permiso seale que la inspeccin es necesaria. El Operador / Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea en Sitio (Marinas) es responsable de mantener las condiciones seguras aun
cuando no visite el Sitio de Trabajo ese da.
El Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) revalida el
Permiso anotando los datos y firmndolo en el cuadro 10a. El plazo de revalidacin no debe exceder
de la jornada. Una vez que todos los espacios para revalidacin han sido utilizados se puede utilizar
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un formato anexo (solo la segunda parte de otro formato de Permiso) anotando a este juego el folio
del Permiso vigente.
Si se releva al Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas),
durante el plazo de la jornada, este debe avisar al Supervisor del Trabajo para suspender el Permiso
y el nuevo Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) deber
revalidar todos los Permisos en su rea.
Despus de la revalidacin del Permiso, el Supervisor del Trabajo debe estar de acuerdo con las
condiciones de seguridad en el Sitio de Trabajo y en ese caso firmar su aceptacin del Permiso.
Es preciso que el Supervisor del trabajo exponga en el sitio del trabajo en una cartera exprofesa para
tal fin y en un lugar visible. La copia del Permiso para el estante de Permisos debe ser colocada en
la seccin VALIDADO. El Coordinador de Permisos debe colocar un marcador en el tablero de
ubicacin de Permisos y actualizar el listado de Permisos.
7.2.12
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Puesto:
_____________
_________________________________________
Hora: __________
Nombre:
Fecha: ________
Firma:
________________
Puesto:
_____________
_________________________________________
Ho ra: __________
Fecha:
________
Los recuadros 11a y 12a de las copias ROSA/AZUL y VERDE del Permiso deben ser firmados por el
Supervisor del Trabajo.
Es responsabilidad del Supervisor del Trabajo, asegurar que:
El trabajo ha sido terminado apropiadamente firmando el recuadro 11a.
El trabajo se ha interrumpido, pero no ha sido terminado, debe firmar el recuadro 12a.
El sitio y el equipo afectado por el trabajo han sido dejados limpios y seguros, retirando todas las
herramientas, basura, chatarra, equipo, etc.,
EN EL CASO DE QUE UNO DE LOS RECUADROS HA SIDO FIRMADO, NO SE PUEDE
REALIZAR MS TRABAJO BAJO EL ALCANCE DE ESTE PERMISO.
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Recuadros 11b o 12b - Cancelacin del Permiso por el Operador / Encargado del rea
(Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas).
11. CANCELACIN DEL PERMISO - Trabajo Completo
a)
Fecha:
Hora:
Firma:
Fecha:
Hora:
El Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) realizar una
inspeccin del Sitio de Trabajo despus de que el Permiso ha sido firmado en el recuadro 11a o 12a
para asegurar que el Sitio del Trabajo ha sido dejado en condicin limpia y segura.
Recuadro 11b - Debe ser firmado por el Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de
rea en Sitio (Marinas) si el recuadro 11a ha sido firmado por el Supervisor del Trabajo.
El Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) debe llenar y
firmar el Cuadro 11b de las copias ROSA/AZUL y VERDE del Permiso.
Antes de firmar el recuadro 11b, es necesario que los Aislamientos sean retirados o documentados
como Aislamiento de Periodo Prolongado, llenando y firmando el recuadro 6 del Certificado de
Aislamiento.
En el caso del retiro de un Aislamiento, el Certificado debe firmarse por el Operador /
Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) para confirmar que se
han retirado TODOS los Aislamientos.
Recuadro 12b - debe ser utilizado si el recuadro 12a ha sido firmado por el Supervisor del Trabajo.
Cuando el Operador / Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) est
convencido que el Sitio del Trabajo ha sido dejado en condicin limpia y segura, verificar que est el
nmero del Permiso asociado en el recuadro 12b.
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2. ACUERDO.
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas).
VERIFICAR Que los Permisos, Certificados, Etiquetas, Candados, Listas de Verificacin, etc.
estn adjuntos y llenados correctamente, en caso contrario regresarlo al
Solicitante.
Si es necesario, el acuerdo del Ingeniero Electricista.
VISITAR
El Sitio de Trabajo para confirmar que las precauciones del Permiso son
apropiadas de acuerdo a la categora del trabajo y agregar los que considere
como precauciones, riesgos e instrucciones especiales.
FIRMAR
En el recuadro 6a.
3. AUTORIZACIN.
Autoridad de la Instalacin.
VERIFICAR Que los Permisos, Certificados, Etiquetas, Candados, Listas de Verificacin,
etc. estn adjuntos, colocados y llenados correctamente, en caso contrario
regresarlo al Solicitante.
VISITAR
El Sitio de Trabajo para confirmar que las precauciones del Permiso clase A
son apropiadas de acuerdo a la categora del trabajo y agregar los que
considere como precauciones, riesgos e instrucciones especiales.
AUTORIZAR La vigencia del Permiso.
FIRMAR
El Permiso en el recuadro 7 y cuando se requiera en el 9 as como los
Certificados para autorizarlos.
ENTREGAR Permiso y Certificados al Solicitante.
4. COORDINACIN DE PERMISOS.
Coordinador de Permisos.
VERIFICAR Que los trabajos descritos en los Permisos no estn en conflicto entre si.
Que los aislamientos necesarios no estn en conflicto entre si.
FIRMAR
En el recuadro 8 y en el 9 cuando sea necesario.
REGISTRAR En el Sistema de Seguimiento de Permisos.
RETENER
La copia BLANCA del Permiso en el estante de Permisos (seccin Autorizado).
ENTREGAR El original del Permiso y la copia VERDE para validacin/revalidacin al
Solicitante (la copia BLANCA permanece en el estante de Permisos).
COLOCAR
Smbolos magnticos y espigas para registrar localizacin del trabajo en el plano
de ubicacin de Permisos y lmites de aislamientos en el diagrama esquemtico.
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5. PREPARACIN.
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas).
OBTENER
El Permiso y los Certificados del Solicitante.
DEFINIR
Lmites de aislamiento con los detalles anotndolos en el Certificado de
Aislamiento y llenando los rtulos de las etiquetas.
FIRMAR
El (los) Certificado(s)
NOTIFICAR Al Centro de Coordinacin de Permisos para registrar los detalles del
aislamiento.
6. REGISTRO DE LOS AISLAMIENTOS EN PROCESO.
Coordinador de Permisos.
OBTENER
Del Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio
(Marinas) o del Solicitante, los Certificados.
VERIFICAR Que los aislamientos requeridos no estn en conflicto entre s.
REGISTRAR Con espigas AZULES los aislamientos en el diagrama para mostrar aislamientos
en proceso.
VERIFICAR Con el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas)
que el lmite del aislamiento registrado en el diagrama sea correcto.
FIRMAR
ENTREGAR
7. AISLAMIENTO.
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas).
REALIZAR
El aislamiento (operando vlvulas, depresionando equipos, colocando etiquetas,
cadenas, etc.) Esto puede delegarlo a una persona competente.
DEVOLVER La copia del Certificado, junto con la copia del Permiso al Centro de
Coordinacin de Permisos.
NOTA: Para trabajos Clase B que se planeen terminar en menos de 4 horas, y cuando el
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas) permanezca en el
rea, no es necesario que ste regrese al Centro de Coordinacin de Permisos para registrar la
realizacin del aislamiento antes de que valide el Permiso.
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Al Supervisor del trabajo sobre la tarea, los riesgos, las precauciones y los
controles, as como del plazo para ejecutarlo.
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FIRMAR
ENTREGAR
DEVOLVER
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CAPTULO 8.
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Instruir a la persona capacitada que realizar el retiro del aislamiento de la ubicacin de ste y de
los folios de las etiquetas (mediante la seccin 3 de las mismas) cerciorndose que coincidan
antes de retirarlos.
Cuando se necesite un retiro del aislamiento en una ubicacin alejada, bajo el control de otro
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), es necesario que
se obtenga una copia del certificado (que puede ser transmitido va FAX o por otro medio
electrnico) indicando que el retiro del aislamiento se ha realizado
8.8 RETIRO DEL AISLAMIENTO PARA REALIZAR PRUEBAS ANTES DEL TRMINO DEL
TRABAJO.
nicamente se permite la realizacin del retiro del aislamiento antes de la firma del Permiso en el
recuadro 11a cuando la descripcin del trabajo incluya pruebas y se requiera realizarlas para
confirmar el cumplimiento del trabajo satisfactoriamente.
En este caso el Permiso debe suspenderse (ver Punto 7.13.2). Debe seguir el Procedimiento de
Retiro del Aislamiento (Seccin 8.7), a menos que el Operador/Encargado del rea no est de
acuerdo en firmar el retiro del aislamiento hasta que la prueba resulte satisfactoria. Si la prueba no
resulta satisfactoria el aislamiento debe colocarse nuevamente. Entonces se puede revalidar el
Permiso (conforme a lo sealado en la Seccin 7.14) y rectificar el trabajo siempre y cuando no se
afecte el alcance del Permiso.
Este procedimiento no debe utilizarse para Pruebas Hidrostticas (categora de trabajo B36) para el
cual se necesita un Permiso Clase B.
8.9 AISLAMIENTOS DE PERIODO PROLONGADO (APP).
8.9.1
Los Aislamientos de Periodo Prolongado (APPs) son los aislamientos que deben permanecer en el
lugar an cuando el trabajo no se est llevando a cabo. Se pueden requerir por dos razones
principales:
Cuando el trabajo ha comenzado, pero ser suspendido por un periodo excedente al plazo de
autorizacin del Permiso. Por ejemplo, cuando se esperan piezas de repuesto para una reparacin.
Cuando una pieza o seccin del equipo ya no se requiere y est pendiente su
definitivo.
aislamiento
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AUTORIZACIN DE APPs.
Un aislamiento maestro puede ser utilizado para establecer los lmites del aislamiento para tareas de
paro total, para que se puedan realizar las tareas dentro de un nico lmite. As, por medio de
reducir la complejidad de la documentacin para el aislamiento, se logran los beneficios para la
seguridad, pero se requiere el control cuidadoso para asegurar que los aislamientos no sean
colocados prematuramente. Es necesario que se reduzca al mnimo el nmero de Aislamientos
Maestros aplicados para disminuir el nmero de vlvulas que forman parte de ms de un lmite, y por
lo tanto requerir mltiples etiquetas.
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8.10.2
El proceso de realizar el Aislamiento Mecnico Maestro para un periodo de paro total es como sigue:
Paso 1
El lmite de aislamiento requerido debe planearse y sealarse mediante dibujos, esquemas, planos
para el Aislamiento. A cada punto de aislamiento deber drsele un nmero nico de identificacin.
Paso 2
El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), cuando est
convencida de que es seguro iniciar el Aislamiento Maestro, debe autorizarlo firmando el primer
Certificado de Aislamientos Maestros del juego. No se requiere un Certificado separado para los
Aislamientos Mecnicos.
La copia VERDE del juego de Certificados de Aislamientos Maestros debe ser retenida por el
Coordinador de Permisos para ser guardados en lugar seguro y usarlos durante los futuros paros
programados.
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Paso 4
El aislamiento debe ser realizado de acuerdo a la secuencia decidida por el Operador/Encargado del
rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas). A medida que se pone cada aislamiento en
su lugar deber:
a) Firmar y fechar las secciones 1 y 2 de las Etiquetas.
b) Colocar la seccin 1 de la Etiqueta en el punto de aislamiento.
c)
Firmar en la columna Otros Detalles del Certificado de Aislamiento Maestro para cada etiqueta
colocada.
d) Al trmino del trabajo, devolver los Certificados de los Aislamientos Maestros y las secciones de
las etiquetas al Centro de Coordinacin de Permisos.
Cuando el aislamiento incluye puntos fuera de la instalacin, stos deben ser incluidos en el
Certificado de los Aislamientos Maestros. La columna Otros Detalles debe ser firmada con iniciales
por el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) despus de haber
recibido una copia del Certificado de Aislamiento del rea distante, declarando que el aislamiento ha
sido realizado. sta puede ser transmitida del rea distante por FAX o por otro medio electrnico.
Si se requiere modificar el lmite autorizado, ste debe ser confirmado por el Operador/Encargado
del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) escribiendo la causa del cambio en la columna
Otros Detalles para el aislamiento apropiado y firmarla.
Cuando el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) est convencido
que el Aislamiento Maestro para una instalacin especfica se ha instalado, debe firmar el recuadro 4
Aislamiento del primer Certificado de Aislamiento Maestro en el juego de los documentos.
El juego de Certificados de Aislamiento Maestro y las secciones 2 y 3 de las etiquetas, junto con los
Dibujos de Aislamiento, deben ser retenidos en la Seccin para los Aislamientos de Periodo
Prolongado del Estante de Permisos para la instalacin.
Paso 5
Cuando un aislamiento adicional sea puesto dentro del lmite del Aislamiento Maestro, ste debe ser
autorizado utilizando un Certificado de Aislamiento normal, para que se mantenga un registro de
cuales vlvulas/dispositivos han sido aisladas.
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Paso 6
b)
Firmar en el recuadro 5 Retiro de Aislamiento del Certificado de los Aislamientos Maestros
para ese punto.
c)
Devolver los Certificados de los Aislamientos Maestros y las secciones 2 y 3 de las etiquetas
al Centro de Coordinacin de Permisos.
Despus del retiro de todos los Aislamientos, el Operador/Encargado del rea (Terrestres)/
Autoridad de rea en Sitio (Marinas) debe asegurarse que las Etiquetas sean devueltas al Centro de
Coordinacin de Permisos para verificar con las secciones de las Etiquetas retenidas. El
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas), cuando verifique
que el Retiro del Aislamiento se ha terminado, debe firmar el recuadro 5 Retiro del Aislamiento del
Certificado de Aislamientos Maestros.
La copia AMARILLA, del Certificado de Aislamiento Maestro debe ser archivada con el Permiso
correspondiente. La copia de color VERDE debe ser retenida por el Coordinador de Permisos para
futuras referencias.
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CAPTULO 9.
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y no
9.2 OBJETIVO.
EL OBJETIVO DE LA INFORMACIN DISPONIBLE EN EL CCP ES:
a) Mostrar los trabajos que se estn ejecutando a la Autoridad de la Instalacin, a los
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea (Marinas) y a los Supervisores de
Trabajo, para evitar conflictos entre las actividades.
b) Proporcionar la informacin a quien corresponda sobre los equipos que estn aislados.
Mostrando el equipo que no est disponible para su uso, y que est aislado para mantenimiento y
que es imprescindible que el lmite del aislamiento se mantenga.
9.3 EXPOSICIN DE PERMISOS Y AISLAMIENTOS
La Exposicin se compone de tres elementos principales:
a) Estante de Permisos.
b) Plano de Ubicacin de Permisos (para instalaciones de proceso).
c) Esquema para indicar los Aislamientos (para instalaciones de proceso).
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9.3.1
ESTANTE DE PERMISOS.
Mobiliario que cuenta con secciones en las que se pueden colocar los Permisos y los certificados de
aislamientos, permitiendo visualizar los 5 centmetros superiores de los mismos. Se divide en
secciones verticales para separar los Permisos para reas distintas. Estas secciones verticales se
dividen horizontalmente para separar los Permisos en las siguientes categoras:
a) Validado:
b) Suspendido:
c) Autorizado:
d) Aislamientos de
Perodo Prolongado
(APP):
9.3.2
Plano de distribucin de equipo de la instalacin donde se muestran las ubicaciones para los
trabajos con riesgo en ejecucin, puede tener cuadros para indicar trabajos fuera de la Instalacin,
como pozos, lneas conectadas a la misma, etc.
Los Permisos de Trabajo y las actividades son marcadas en el plano como se indica a continuacin:
La ubicacin de los sitios de trabajo bajo el alcance de los Permisos se sealan utilizando
marcadores magnticos de color ROJO para clase A AZUL para clase B.
Con smbolos magnticos tambin se representan otras circunstancias particulares del Permiso, de
los controles o de la actividad que se desarrolla, como cuando se aslan o inhiben los sistemas de
deteccin de incendios y de gas para mantenimiento, la simbologa utilizada es la siguiente:
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9.3.3
H 2S
HUMO
CALOR
ANDAMIAJE
HIDROGENO
RADIOGRAFIA
U/V
INUNDACION
GAS
HIDROCARBURO
BUCEO
ROJO
AZUL
PERMISO CLASE A
(ALTO RIESGO)
PERMISO CLASE B
(RIESGO MODERADO)
BARRERA
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Cuando en el diagrama no exista espacio suficiente para mostrar todos los detalles del aislamiento
se deber contar con diagramas especficos de la instalacin para indicar el detalle necesario.
Cuando alguna boquilla de un recipiente se aisle se indicar con un marcador del color apropiado en
el espacio adecuado del tablero y se colocar un marcador negro en el centro del recipiente aislado.
Esto indica que el recipiente tiene aislado por lo menos una boquilla.
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PERMISO
NO.
MARCADOR INSTANO.
LACIN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINO
000819
21
CAB
18/01/98
21/01/98
000818
23
AKAL J
18/01/98
000212
24
SEN
27/01/98
TAREA
Reparacin
TV500
21/01/98 ESMERILAD
O
02/02/98
PINTURA
SOLICITANTE
AREA
ESTADO
REQUERIDO
PROXIMO TURNO
COMPATIBLE
MANTTO
COMP
SI
MANTTO
TRAMPAS
MANTTO
TRAMPAS
SI
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CAPTULO 11.
FIGURA 1
FIGURA 2
FIGURA 3
CERTIFICADO
CONFINADOS.
FIGURA 4
CERTIFICADO DE EXCAVACIN.
FIGURA 5
CERTIFICADO DE RADIOGRAFA.
FIGURA 6
FIGURA 7
CERTIFICADO DE BUCEO.
PARA
ENTRADAS
EN
ESPACIOS
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11.2.1
Aislamiento Elctrico
11.2.1
11.2.2
Excavacin
11.2.3
Radiografa
11.2.4
Pruebas de Gas
11.2.5
Operaciones de Buceo
11.2.6
Amarillo (original)
Verde (copia)
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CUADRO 4 AISLAMIENTO.
MECNICO: (SECUENCIA DE AUTORIZACIN Y LLENADO DEL RECUADRO).
La Autoridad de la Instalacin debe firmar para autorizar la realizacin del Aislamiento.
El Coordinador de Permisos debe verificar y firmar que el aislamiento no cause conflicto con otros
trabajos.
El Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad del rea en Sitio (Marinas) debe
verificar en Sitio y firmar que el aislamiento este terminado y probado.
ELCTRICO: (SECUENCIA DE AUTORIZACIN Y LLENADO DEL RECUADRO).
La Autoridad de la Instalacin debe firmar para autorizar la realizacin del Aislamiento.
El Coordinador de Permisos debe verificar y firmar que el aislamiento no cause conflicto con otros
trabajos.
El Ingeniero Electricista, Supervisor Elctrico (UPMP) debe verificar en Sitio y firmar que el
aislamiento este terminado y probado.
CUADRO 5 - RETIRO DE AISLAMIENTO.
MECNICO: (SECUENCIA DE LLENADO Y FIRMA DEL RECUADRO).
Cuando se requiera el Retiro del Aislamiento, el Supervisor del Trabajo debe firmar para solicitarlo.
El Coordinador de Permisos debe firmar una vez que haya verificado que no hay conflicto con otros
trabajos y que se pueden retirar los aislamientos.
Una vez que el retiro de aislamiento se ha terminado, el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/Autoridad del rea en Sitio (Marinas) debe verificar en Sitio y firmar este recuadro.
La Autoridad de la Instalacin debe firmar una vez que el aislamiento ha sido retirado.
ELCTRICO: (SECUENCIA DE LLENADO Y FIRMA DEL RECUADRO).
Cuando se requiera el Retiro del Aislamiento, el Supervisor del Trabajo debe firmar para solicitarlo.
El Coordinador de Permisos debe firmar una vez que haya verificado que no hay conflicto con otros
trabajos y que se pueden retirar los aislamientos.
El Ingeniero Electricista, Supervisor Elctrico (UPMP) debe verificar en Sitio que se ha retirado el
aislamiento, los letreros de advertencia y candados de seguridad han sido quitados y debe firmar el
recuadro.
La Autoridad de la Instalacin debe firmar una vez que el aislamiento ha sido retirado.
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(Marinas) para suspender, o no iniciar cualquier trabajo, hasta que se tengan las condiciones
necesarias para ejecutarlo.
El Certificado debe ser llenado como a continuacin se indica:
CUADRO 1 SOLICITUD.
Debe ser llenado por el Solicitante de Permisos.
CUADRO 2 - PRECAUCIONES DE SEGURIDAD REQUERIDAS.
Para autorizar la entrada en el Espacio Confinado, deben ser verificados las precauciones de la Lista
de Verificacin tanto por la Autoridad de la Instalacin como por el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/Autoridad del rea (Marinas), escribiendo SI NO y colocando sus iniciales en los
cuadros correspondientes.
El supervisor del Trabajo deber escribir su nombre como responsable de registrar las entradas y
salidas al espacio confinado.
CUADRO 3 AUTORIZACIN.
Una vez convencido de que el espacio confinado es seguro para entrar, la Autoridad de la
Instalacin debe definir el plazo de vigencia del certificado y despus autorizar (nombre y firma) para
proceder a la entrada, escribiendo SI NO en la seccin de requerimientos de equipo de
proteccin respiratoria.
El original (AMARILLO) para el Sitio de Trabajo y la copia (Verde) para el centro de Coordinacin de
Permisos. El reverso del original tiene espacios para que el Comprobador/Verificador de Gas registre
las pruebas de gas subsecuentes y el Supervisor del Trabajo registre las entradas y salidas del
personal en el espacio confinado.
CUADRO 4 VALIDACIN, ACEPTACIN, SUSPENSIN.
El procedimiento de llenado de este cuadro es el mismo que el del Permiso clase A.
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SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
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11.2.3
CERTIFICADO DE EXCAVACIN.
CUADRO 1 SOLICITUD.
Debe ser llenado por el Solicitante de Permisos.
CUADRO 2 - DETALLES REQUERIDOS DE LA EXCAVACIN.
El Solicitante de Permisos debe proporcionar el detalle completo de la excavacin requerida, con
una copia del dibujo de la excavacin y de los equipos e instalaciones actualizado.
CUADRO 3 - DETALLES DE LOS SERVICIOS SUBTERRNEOS EXISTENTES.
El Solicitante de Permisos debe adjuntar las copias de los diseos actualizados de todos los
servicios subterrneos existentes cerca de la excavacin propuesta. El Solicitante entregar el
Certificado a la Autoridad de la Instalacin.
CUADRO 4 - APROBACIN DE LOS DEPARTAMENTOS USUARIOS DEL SUBSUELO.
Cada Departamento usuario del subsuelo debe indicar todos los servicios subterrneos conocidos
en las reas de la excavacin, tambin debe indicar los otros servicios que se puedan encontrar en
dicha rea y cuya presencia o ubicacin sea incierta.
Es responsabilidad del Solicitante de Permisos asegurar que sean enterados todos los
Departamentos usuarios del subsuelo, debiendo estos firmar una vez que sealen las precauciones
o las condiciones en que pueda ser realizada la excavacin.
CUADRO 5 PRECAUCIONES.
Las precauciones necesarias deben ser especificadas por el Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/Autoridad del rea (Marinas) y por la Autoridad de la Instalacin.
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LUIS
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CORZO
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CUADRO 6 AUTORIZACIN.
Debe ser firmado por la Autoridad de la Instalacin.
Si la excavacin contina mas tiempo que la vigencia del Permiso, el Certificado de excavacin
puede ser transferido a un nuevo Permiso con la aprobacin del Operador/Encargado del rea
(Terrestres)/Autoridad del rea (Marinas). Para esto es necesario utilizar el espacio previsto en el
cuadro 1 en donde debe escribirse el nmero del nuevo Permiso. Un Certificado puede extenderse
hasta por un mximo de seis Permisos.
CUADRO 7 ACEPTACIN.
Debe ser firmado por el Supervisor del trabajo.
11.2.4
CERTIFICADO DE RADIOGRAFA.
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LUIS
RAMREZ
CORZO
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NOTA: Si se agotan los espacios durante el registro de pruebas de gas en el Certificado de espacios
confinados, los registros se podrn continuar utilizando las copias de un Certificado para prueba de
gas.
11.2.6
CERTIFICADO DE BUCEO.
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Figura 1
Ubicacin: ____________________________
Puesto: _________________________________
Contratista/Depto.: ________________________
Equipo: _______________________________
Firma: __________________________________
Fecha: _______________________________
1
2
3
4
5
6
3. DETALLES DEL AISLAM IENTO Operador/Encargado del rea (Terrestres)/Autoridad del rea en Sitio (Marinas)
Nmero de
Vlvula/Lnea/Recipiente
Abierta
Cerrada
Brida Ciega
Comal
Desconectado
Etiqueta Nmero
Otros detalles
Adjuntar los dibujos requeridos
4. AISLAM IENTO
Nombre: ____________________________________________________
Nombre: _____________________________
Autoridad de la Instalacin
Firma: __________________
Hora: _________
Puesto: ________________
Fecha: ____________
Firma: __________________
Hora: ___________
Fecha: ___________
Nombre: ____________________________________________________
Nombre: _____________________________________________________
Coordinador de Permisos
Firma: __________________
Hora: _________
Coordinador de Permisos
Fecha: ____________
Firma: __________________
Hora: ___________
Fecha: ___________
Firma: _____________
Hora: _____________
Fecha: ____________
Nombre: ______________________________________________________
Operador/Encargado del rea (Terrestres)/ Autoridad de rea en Sitio (Marinas)
Firma: _____________
Hora: ______________
Fecha: _____________
Nombre: _____________________________
Nombre: ___________________________
Puesto: _______________
Firma: ___________________
Hora: _______
Puesto: __________________
Fecha: ____________
Firma: ___________________
Hora: _________
Fecha: ___________
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Figura 2
Ubicacin: ____________________________
Puesto: _________________________________
Contratista/Depto.: ________________________
Equipo: _______________________________
Firma: __________________________________
Fecha: _______________________________
1
2
3
4
5
6
Nmero de Etiqueta
Nmero de
Candado de
Seguridad
4. AISLAMIENTO
Fusibles Colocados
Cable Desconectado
SI o NO
Nombre: ____________________________________________________
Nombre: _____________________________
Autoridad de la Instalacin
Firma: __________________
Hora: _________
Puesto: ________________
Fecha: ____________
Firma: __________________
Hora: ___________
Fecha: ___________
Firma: __________________
Coordinador de Permisos
Nombre: _____________________________
Firma: _________________
Coordinador de Permisos
En
caso
de
NO,
sealar
detalladamente en otra hoja.
Nombre: ___________________________
Firma: __________________
Nombre: _____________________________
Firma: _________________
Firma: __________________
Hora: _____________
Fecha: __________
Nombre: ______________________________________________________
Firma: _____________
Hora: _____________
Autoridad de la Instalacin
Fecha: ____________
Hora: ___________
Fecha: ___________
Firma: __________________
sta Seccin debe ser llenada cuando ste Certificado permanezca en vigor sin un
6. AISLAMIENTO DE PERIODO PROLONGADO (APP)
Permiso asociado.
Razn del APP: ______________________________________________________________________________________________________________
Permiso cancelado Nmero: _____________________________________
Permiso cancelado Nmero: ______________________________________
Aislamiento transferido al APP y registrado en el Centro de Coordinacin de
Permisos
Nombre: _____________________________
Nombre: ___________________________
Puesto: _______________
Firma: ___________________
Hora: _______
Puesto: __________________
Fecha: ____________
Firma: ___________________
Hora: _________
Fecha: ___________
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Figura 3
Hoja 1 de 2
PARA
ENTRADA
Certificado Nmero:
ESPACIOS
Ubicacin exacta:
_________________________________
Puesto: ____________________________
PEMEX/Contratista: __________________
Firma: _____________________________
El equipo se encuentra libre de toda materia peligrosa, gases toxicos o explosivos, todos los lquidos drenados y una
atmsfera ventilada.
Todo el equipo en el rea circundante ha sido verificado y los riesgos resultantes de otros trabajos u operaciones
han sido controlados.
4.
5.
Los procedimientos, planes de emergencia y rutas de escape son conocidas por el equipo de trabajo.
6.
Los equipos auxiliares cumplen con las especificaciones y normatividad (lmparas, extractores, etc).
7.
_____________________________________________
(Supervisor del trabajo)
Certifico que las precauciones citadas en el recuadro 2, y los resultados de las pruebas de gas,
indican que el Espacio Confinado es seguro para entrar.
Este Certificado es
vlido:
Desde
Fecha:
Hora:
Hasta:
Fecha:
Hora:
Nombre: _______________________________
Autoridad de la Instalacin
4.
Firma: ______________________
Fecha: ___________________
ACEPTACIN
(Supervisor)
VALIDACIN
Nombre:
PEP/
Contratista
Fecha:
Hora:___________
SUSPENSIN
(Supervisor)
Firma:
Hora:
Fecha:
Firma:
200-22100-M-105-0001
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FIGURA 3
HOJA 2 DE 2
Fecha:
Oxgeno
20-21%
Hidrocarburos
0 % LEL
H2S
0-10 ppm
Otros
Nombre del
Comprobador/Verificador
de Gas
Es seguro
para
trabajar
SI o NO
Firma:
Hora de
Salida:
Firma:
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S T E N O E S U N P E R M IS O P AR A T R AB AJO
Figu ra 4
C ertificado N mero:
C E R T IF IC A D O D E E X C A V A C I N
A m arillo - Sitio del Trab ajo, V erd e - C en tro de C oordinacin de Perm isos
C ontratista/PE P: ____________________________________
Firma: _____________________
_______________________________
Permisos A sociados
N meros: ________
___________ _______________
______________
______________
______________
Fecha: ________________
a nexos a ste
C ertifica do.
3. D E T A L L E S D E L O S S E R V IC IO S S U B T E R R N E O S E X IS T E N T E S C E R C A D E L A E X C A V A C I N
H e exam inado los dibujos para la excavacin propuesta y de los servicios subterrneos contiguos.
C onfirm o que la excavacin puede proceder, sujeto a cualquier observacin que se presente.
SE R V IC IO S
PR E C A U C IO N ES/C O N D IC IO N E S/O B SE R V A C IO N E S
FIR M A
PU EST O
FE C H A
T elecom unicaciones
E lctrico
Instrumentos
D uctos
O T R A S PR EC A U C IO N ES :
5.2 Z anjas pilotos deben ser excavadas a mano para encontrar ductos de servicios?
5.3 S e puede realizar la excavacin m ecnicam ente despus de com pletar las za njas pilotos?
(no deben ser a distancias m enores de 1 m etro del servicio)
5.4 C uando se excave, es necesario verificar que no haya fosas o registros para otros
servicios?
5.5 E s necesario nom brar a una persona para guiar las m aniobras de la m aquinaria? E scribir
el nom bre del responsable
A U T O R IZA C I N
Instalacin
(P or
la
A utoridad
de
la
N ombre: ___________________
Firma: ____________________
N ombre: _____________________
Firma: _______________________
Puesto: ____________________
Fecha: ____________________
Puesto: __________________
Fecha: __________________
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Figura 5
S TE N O E S U N P E R M IS O P AR A TR AB A JO
Certificado N m ero:
C E R TIFIC AD O D E R AD IO G R A FA
A m arillo - S itio del Trabajo, V erde - C entro de C oordinacin de Perm isos
[ ]
A parato d e R ay o s:
Fabrica nte: _ _ __ _ _ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ __
T ipo: _ _ _ _ _ __ _ __ ___ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _
V oltaje M ximo del T u bo: _______ _ ______ _____ _ _kV
[ ]
Sellada
No sellada
Istop o: __ _ _ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ __ _ ___
T ipos d e R a dia ci n:
A LFA
BE TA
G ru po de T oxicidad:
G AM M A
N EU TR N
*
4
B . L AS PR E C AU C IO N E S SO N L AS D E SC R IT A S E N L O S R E GL AM E N T O S G E N E R AL E S D E S E G U R ID AD
R AD IO L G IC A Y E L D E SE G U R ID AD E H IG IE N E E N E L T R AB A J O , A S C O M O E N L A N O R M A O F IC I A L M E X IC A N A
N O M -0 1 2 -ST PS-199 3 . M E N C IO N E L A S PR E C AU C IO N E S E SP E C I A L E S P A R A SE R T O M A D A S:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Co ntactarse co n el siguie nte perso n al e n caso de algu n a irre gularidad de trab ajo:
1. _ _ _ _ _ __ __ _ __ __ ___ __ __ _ __ __ __ _ __ __ __ _ __ __ ___ __ __ ___ __ _
2. _ _ _ _ _ __ __ _ __ __ ___ __ __ _ __ __ __ _ __ __ __ _ __ __ ___ __ __ ___ __ _
E l m o nito reo de la R ad iaci n: _ _ _ _ _ __ ___ __ __ _____ __ _ __ __ __ _ __ __ __ _ __ __ _ __ ___ _ __ __ _ __ ___ __ __ ___ __ __ _ __ __ __ _ __ ____ _ __ ___ _
__ __ __ _ __ __ _ __ __ ___ __ __ _ __ __ __ _ __ __ __ _ __ __ ___ __ __ ___ __ _ __ __ __ _ __ __ ___ __ _ __ __ ___ __ _ ____ __ _ __ __ _ __ __ __ _ __ __ __ _ ____ _ __ __ __ _ __ __ _ _
__ __ __ _ __ __ _ __ __ ___ __ __ _ __ __ __ _ __ __ __ _ __ __ ___ __ __ ___ __ _ __ __ __ _ __ __ ___ __ _ __ __ ___ __ _ ____ __ _ __ __ ___ __ __ ___ __ __ _____ _ __ __ __ _ __ __ _ _
__ __ __ _ __ __ _ __ __ ___ __ __ _ __ __ __ _ __ __ __ _ __ __ ___ __ __ ___ __ _ __ __ __ _ __ __ ___ __ _ __ __ ___ __ _ ____ __ _ __ __ _ __ __ __ _ __ __ __ _ ____ _ __ __ __ _ __ __ _ _
__ __ __ _ __ __ _ __ __ ___ __ __ _ __ __ __ _ __ __ __ _ __ __ ___ __ __ ___ __ _ __ __ __ _ __ __ ___ __ _ __
Persona C ertificada:
N om b re: _ _ _ _ __ _ __ __ _ __ __ ___
Puesto: __ _ _ _ _______ __ _
Fech a: _ _ _ _ _ __ ____ _ __ _
H ora: _ _ _ _ __ __ __ _
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MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
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Figura 6
Certificado
Nmero:
Ubicacin:
Hora:
Sitio de Trabajo:
Fecha:
Nmero del
Permiso Asociado:
Nombre del
Comprobador/Verificador
de Gas
Es seguro
para
trabajar
SI o NO
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SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
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Figura 7
SI/NO
2. Verter lquidos o material alguno por la borda durante las operaciones de buceo.
SI/NO
3. Realizar actividades que impliquen el uso de cables y equipos de maniobras que no estn asociadas a la actividad de buceo.
SI/NO
4. Los avisos de Buzo en el Agua deben ser colocados en los accesos a la plataforma y en el rea de influencia de sta.
Ningn barco debe acercarse en un radio de 100 metros de la instalacin donde los buzos realicen el trabajo, sin pedir y recibir el
Permiso de la embarcacin por el canal de la banda marina (NOM-014-STPS-2000).
SI/NO
RECOMENDACIONES ESPECIALES:
a) DECLARACIN DEL EJECUTOR (Representante del contratista o Superintendente de Buceo):
Yo, _________________________, comprendo y declaro que el trabajo se realizar solamente despus del cumplimiento de todas las precauciones
de seguridad citadas arriba. Acepto cualquier nota/observacin adicionales firmando ste Permiso. Entiendo que ste Permiso se aplica solamente al
trabajo submarino durante un plazo de doce horas y entonces debe ser validado de nuevo. Es necesario que un Permiso Clase B38 sea producido en el
caso de cualquier actividad de buceo.
Firma: _____________________
Puesto: ___________________
Contratista: _____________________
Fecha: __________________
Puesto: ___________________
Fecha: __________________
Puesto: ___________________
SI/NO ___________
SI/NO ___________
SI/NO ___________
Fecha: __________________
Vlido hasta:
Firma:
Nombre:
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ROGELIO B.
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LUIS
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CAPTULO 12.
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ELABOR
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LUIS
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ELABOR
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GRUPO
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ROGELIO B.
MORANDO
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LUIS
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CORZO
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Esmerilado.
A3
A4
A5
A6
A7
A8
A9
A10
B20
B21
B22
B23
B24
B25
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ELABOR
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APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
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LUIS
RAMREZ
CORZO
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B26
B27
B28
B30
B31
B34
B36
B38
B39
B40
B41
B42
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ELABOR
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LUIS
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CAPTULO 13.
ENTRENAMIENTO Y AUTORIZACIN.
13.1 POLTICA.
13.2 ENTRENAMIENTO DE SIGNATARIOS DEL SPPTR.
13.3 EXMENES DE EVALUACIN.
13.4 CERTIFICACIN.
13.5 AUTORIZACIN DE LOS SIGNATARIOS DE LOS PERMISOS PARA TRABAJOS CON
RIESGO.
13.6 CAMBIO DE ROL (EN EL SPPTR).
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ABRIL/2004
PG: 123
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ELABOR
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13.1 POLTICA.
Los Signatarios del Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo que firman los Permisos debern
cumplir los requisitos de certificacin del entrenamiento que los acredite como tales. Adems
debern tener conocimiento global suficiente para realizar su rol; como entrenamiento de Seguridad
bsico, experiencia en la industria petrolera, conocimiento de la instalacin, los riesgos y las
precauciones asociadas con el trabajo en su mbito de competencia.
OBJETIVO DEL ENTRENAMIENTO.
Asegurar que los Signatarios del Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo,
responsabilidad y conozcan su rol dentro del sistema.
asuman su
Ninguna persona puede autorizar, validar, ni supervisar el trabajo considerado en un Permiso sin
haber cumplido los requisitos para su certificacin como Signatario de Permisos para Trabajo con
Riesgo, segn lo establecido en el Punto 13.6.
LA CERTIFICACIN DE UN INDIVIDUO EN LA ADMINISTRACIN DEL SISTEMA DE PERMISOS
DE TRABAJO CON RIESGO NO GARANTIZA QUE CONOZCA Y ASUMA SU
RESPONSABILIDAD DE ACUERDO A SU ROL.
13.2 ENTRENAMIENTO DE SIGNATARIOS DEL SPPTR.
Todo el personal que cumple un papel en el Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo debe
contar con entrenamiento en asuntos operacionales de seguridad. Este entrenamiento debe
componerse al menos de los cursos mostrados en la siguiente tabla.
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ELABOR
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APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
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Ingeniero
Electricista
Supervisor
Elctrico
Operador/
Encargado del
rea/
Autoridad de
rea y Autoridad
de rea en Sitio
Solicitante
Rol
Curso /
temas
Autoridad
Coordinador
de la
Instalacin de Permisos
.
Supervisor
Comprobador/
del Trabajo Verificador de Gas
Signatarios de
Permisos
Bsico de
Seguridad
Trabajos en
reas con
atmsferas con
H2S
(sulfhdrico) *
Primeros
Auxilios
Well Cap***
Sobrevivencia
en el Agua **
Pruebas de
Gas
Planes de
Emergencia
*
**
***
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ELABOR
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GRUPO
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MORANDO
SEDAS
LUIS
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CORZO
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El conocimiento del rea en la cual trabajarn, y los riesgos que pueden encontrar.
Las habilidades y el conocimiento del contenido tcnico del trabajo que realizan o supervisan.
Conocer los procedimientos de emergencia.
Aprobar la evaluacin del Sistema de Permisos para Trabajo.
DEBEN
SER
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CAPTULO 14.
MONITOREO, AUDITORAS Y REVISIN DEL SISTEMA DE PERMISO
PARA TRABAJO CON RIESGO.
14.1 OBJETIVOS
14.2 MONITOREO DEL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO
14.3 AUDITORA DEL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO
FIGURA 1
FORMA A DE AUDITORA
FORMULARIO DE INFORME AUDITORAS DE NIVEL 2 Y NIVEL 3
FIGURA 2
FIGURA 3
FIGURA 4
FIGURA 5
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REVISIN: PRIMERA
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MORANDO
SEDAS
LUIS
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14.1 OBJETIVOS.
Los objetivos del monitoreo y la Auditora del Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo
son:
a) Comprobar si el personal cumple con las exigencias del Sistema de Permiso Para Trabajo con
Riesgo.
b) Verificar si el Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo cumple su objetivo.
c) Determinar las mejoras necesarias al Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo y al sistema
de Auditora.
LOS OBJETIVOS DE LA REVISIN DEL SISTEMA SON:
a) Analizar las propuestas para modificaciones al Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo para
decidir si es necesario incorporarlas.
b) Analizar las recomendaciones de las Auditoras, los reportes de incidentes y otros datos
pertinentes para decidir si indican una necesidad de modificar el sistema.
14.2 MONITOREO DEL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO.
Los signatarios deben realizar el monitoreo rutinario de los Permisos. Las verificaciones aleatorias
deben incluir:
La exposicin del Permiso y los dems documentos asociados en el sitio del trabajo.
Que la documentacin est completa y debidamente autorizada.
Que el equipo de seguridad especfico est disponible en el Sitio de Trabajo, en buen estado y
utilizado correctamente.
Que las precauciones establecidas sean adecuadas para el trabajo que se realiza.
Que las instrucciones al inicio del trabajo y los requerimientos del Permiso sean comprendidas por el
equipo de trabajo.
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SEDAS
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LUIS
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14.3.3
ADMINISTRACIN DE AUDITORA.
Identificacin de la Regin.
Identificacin del Activo.
Sitio o instalacin.
Nivel de Auditora (2 o 3).
ltimos dos dgitos del ao en el cual se realiza la Auditora.
Nmero de tres dgitos para identificar la Auditora de forma individual.
Las Auditoras a cada Nivel en cada rea deben numerarse progresivamente inicindose con
el nmero 1 cada ao.
Estas partes deben ser combinadas en una identificacin nica.
EJEMPLO:
RN
Regin
Norte
14.3.4
BU
Burgos
REY1
2
Estacin Reynosa Nivel 2
1
03
Ao 2004
001
consecutivo
NIVEL 1.
Debe incluir:
Verificacin de la frecuencia, resultados y seguimiento de las Auditoras de Nivel 2 y 3.
Verificacin del funcionamiento del SPPTR, proporcionando una perspectiva independiente del
cumplimiento con las exigencias del sistema.
Verificar el cumplimiento de las responsabilidades de los custodios.
Verificacin de la certificacin de signatarios del SPPTR.
Verificar la documentacin utilizada en los Permisos para Trabajo.
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LUIS
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Verificar la comprensin del sistema y evaluar la actitud del personal relacionado con el sistema.
Verificar el seguimiento a las propuestas de modificaciones al SPPTR.
Otras verificaciones del sistema consideradas necesarias por los Auditores.
Se puede utilizar cualquiera de los formatos normales de intervencin para contribuir a la Auditora.
NIVEL 2.
Estas Auditoras consideran la administracin del sistema del SPPTR en un Activo o instalacin.
Puede realizarse por el(los) Auditor(es) desde dentro del rea, o por los auditores nombrados de
otras reas.
La Autoridad Auditora debe difundir el programa anual especificando las fechas de las Auditoras de
Nivel 2 y los Auditores designados.
La Auditora de Nivel 2 debe incluir:
Verificacin de la frecuencia y resultados de las Auditoras de Nivel 3.
Verificacin de la administracin del SPPTR conforme a lo sealado en el formato A de
Auditora.
Otras verificaciones del SPPTR que el Auditor considere necesarias.
NIVEL 3.
Verificaciones regulares y a detalle del funcionamiento del SPPTR.
La Autoridad Auditora debe elaborar y difundir el programa calendarizado. Los auditores pueden ser
de operacin o de mantenimiento siempre que cumplan los requisitos del sistema y coordinados por
la Autoridad de la Instalacin.
Para asegurar que todos los aspectos del sistema sean examinados, el programa debe:
Indicar lo que ser examinado durante la Auditora del Nivel 3.
Incluir todos los tipos de documentacin relacionada con el sistema.
Establecer una rotacin de Auditoras de los diversos tipos de trabajo.
Las Auditoras deben ser realizadas de acuerdo con lo sealado en el formato B de Auditora.
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14.3.5
INFORMES DE AUDITORA.
Informes sobre las Auditoras del Nivel 2 y el Nivel 3 deben ser presentados a la Autoridad Auditora
de conformidad a la metodologa establecida en PEP.
Las caractersticas esenciales de los informes de Auditora deben ser:
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Figura 1.
Forma A de Auditora
rea de la Auditora:
Fecha(s) de la Auditora:
SECCIN 1
Recomendaciones:
(Enlista las recomendaciones significativas de la Auditora y nombra los departamentos responsables de la accin
correctiva)
Departamento
corrector
SECCIN 2
Firma del(de los) Auditor(es):
Fecha:
Fecha:
SECCIN 3
Distribucin de esta hoja:
(Escribir los Indicadores de cada persona que requiere
una copia)
Autoridad de la Auditora:
Departamento corrector:
Personas auditadas:
Archivo de Auditora:
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Figura 2
Forma B de Auditora (Nivel 2)
rea de la Auditora:
Fecha(s) de la Auditora:
Resultado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Observaciones
Resultado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Observaciones
SECCIN 3 - DOCUMENTACIN
Accin
Resultado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Observaciones
Resultado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Observaciones
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Figura 2
Forma B de Auditora (Nivel 2) Administracin del Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo
Hoja 2 de 2
SECCIN 5 - AUTORIZACIN DEL TRABAJO
Accin
Resultado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Observaciones
Resultado
Observaciones
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Resultado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Observaciones
SECCIN 8 - PERMISOS
Accin
Resultado
Observaciones
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SECCIN 9 - AISLAMIENTO
Accin
Comprobar los resultados de las Auditoras de los
Aislamientos realizados en las Auditoras de los grados ms
bajas. Si lo considera necesario realizar una Auditora de
aislamiento utilizando la forma D de Auditora. Adjuntarlo a
ste formato.
Si usted realiza una Auditora de Permisos, adjntela a ste
formato.
Resultado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Observaciones
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Figura 3
Forma C de Auditora (Nivel 2 y 3)
Auditora de Permisos
Hoja 1 de 4
rea de la Auditora:
Tipo de Auditora:
Fecha(s) de la Auditora:
Tipo de Permisos:
Nmero de Permiso:
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Si
No
Observaciones
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Pregunta
Si
No
Observaciones
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Figura 3
Forma C de Auditora (Nivel 2 y 3)
Auditora de Permisos
Hoja 2 de 4
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Si
No
Observaciones
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Si
No
Observaciones
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Si
No
Observaciones
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Si
No
Observaciones
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Si
No
Observaciones
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Si
No
Observaciones
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Figura 3
Forma C de Auditora (Nivel 2 y 3)
Auditora de Permisos
Si
Hoja 3 de 4
No
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Observaciones
No
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Observaciones
No
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Observaciones
No
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Observaciones
No
UBICACIN - CENTRO DE
COORDINACIN DE PERMISOS
Observaciones
Si
Si
Pregunta
Los Supervisores del Trabajo han firmado el Permiso para
todos los plazos de trabajo?
Si
Si
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Figura 3
Forma C de Auditora (Nivel 2 y 3)
Auditora de Permisos
Pregunta
Si
Hoja 4 de 4
al
personal
de
los
Precauciones particulares
El equipo del trabajo comprende las precauciones exigidas por
el Permiso y la Lista de Verificacin de Seguridad?
Se conforma con stas precauciones?
Certificados
Se refiere en el Permiso a las copias de todos los Certificados?
Se conforma con las exigencias de cualquier Certificado?
Validacin y revalidacin del Permiso
Se ha validado el Permiso para el plazo de trabajo actual?
Existe cualquier otro trabajo cerca de esta rea que puede
estar en conflicto con el Permiso?
No
Observaciones
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Figura 4
Forma D de Auditora (Nivel 2 y 3)
rea de la Auditora:
Fecha(s) de la Auditora:
SECCIN 1
NOTA: En los nmeros 1 hasta 10 escriba los detalles del Certificado y seale si el Aislamiento es puesto correctamente al equipo
Nmero de Aislamiento
1
2
3
Verifique
1.
El equipo se asla de
2.
3.
4.
Fusibles
5.
6.
Terminales desconectadas
equipo (si aplica)
7.
Se
fija
el
apropiadamente?
8.
colocados
Verifique
Verifique
4
Verifique
a
cable
del
aislamiento
ANOTA AQU ALGUNAS ETIQUETAS QUE SE ENCUENTRAN FIJAS COMO PARTE DEL AISLAMIENTO
Nmero del equipo
Nmero del Certificado
Nmero de la Etiqueta
SI EL AISLAMIENTO ES UN AISLAMIENTO DE UN PERIODO PROLONGADO (APP) CONTESTE LAS PREGUNTAS SUPLEMENTARIAS
SIGUIENTES
Respuestas
9.
SI/NO
SI/NO
Observaciones
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Figura 5
Forma E de Auditora (Nivel 2 y 3)
rea de la Auditora:
Fecha(s) de la Auditora:
Escriba los detalles del Certificado de Aislamiento y seale si se encuentra el Aislamiento colocado correctamente al equipo
NOTA 2:
Indique posicin, es decir A = abierto, C = cerrado, P = placa, BC = brida ciega, D/CON = desconectado, CE = cegado, CO = comal
Nmero de
vlvula/lnea
Posicin (Vase la
Nota 2)
Verificar
Nmero de
etiqueta
Verificar
Aislamiento
seguro
Observaciones
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
NOTA: ALGUNAS ETIQUETAS SE ENCUENTRAN COLOCADAS COMO PARTE DEL AISLAMIENTO
Nmero del equipo
Nmero del Certificado
Nmero de la Etiqueta
SI EL AISLAMIENTO ES UN AISLAMIENTO DE PERIODO PROLONGADO (APP) CONTESTE LAS PREGUNTAS SIGUIENTES
Respuestas
1.
SI/NO
SI/NO
Observaciones
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CAPTULO 15.
REVISIN, ACTUALIZACIN Y ADMINISTRACIN DE
MODIFICACIONES AL SPPTR
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ACTUALIZACION DE UN
PROCEDIMIENTO:
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CAPTULO 16.
ACTIVIDADES QUE REQUIEREN UN PERMISO PARA TRABAJOS
CON RIESGO EN LAS INSTALACIONES DE UPMP.
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16.1
PERMISOS PARA TRABAJOS CON RIESGO (PPTR).
Es un documento oficial utilizado para la prevencin y el control de los riesgos que han sido
identificados previamente a la ejecucin de un trabajo.
16.2
Solicitarlo por lo menos con 24 horas de anticipacin al inicio del trabajo. Salvo en el caso de
trabajo urgente no planificado que sea esencial para mantener la seguridad del personal, la
produccin o el medio ambiente siempre y cuando se cumpla con el objetivo del sistema.
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LUIS
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Actividad
Clase
Lista de
verificacin
aplicable
*A1
Esmerilado.
*A2
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*A3
A4
A5
A6
*A7
A8
A9
A10
10
11
**B20
12
**B21
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13
**B22
14
**B23
15
**B24
16
B25
17
B26
18
B27
19
B28
20
B30
21
B31
22
en
**B34
23
B36
24
B38
25
B40
de
video
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LUIS
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26
Disparos.
Fracturamiento.
Cementaciones.
Acidificaciones.
Limpieza de pozos.
Pescas.
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LUIS
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Los Trabajos Calientes (que involucran flamas abiertas o posibilidad de producir chispas u otras
fuentes de ignicin) slo se permiten en reas riesgosas cuando no exista un medio alternativo de
realizar el trabajo esencial, y se tomen precauciones rigurosas. stas incluyen el trabajo de las
Categoras A1, A2, A3, y A7, citadas arriba.
Si todas las alternativas para Trabajo Caliente en el rea riesgosa han sido analizadas y excluidas
por no ser realizables bajo las condiciones actuales, es necesario que se tomen las siguientes
medidas:
a)
b)
El/los sistema(s) del proceso que tiene(n) por resultado el rea clasificada como zona
riesgosa debe(n) ser cerrado(s), aislado(s), despresurizado(s), inertizado(s), de tal manera
que los riesgos que determinan la clasificacin del rea como riesgosa sean eliminados
durante el periodo del trabajo.
** Nota 3 (**): Estas categoras son consideradas como Trabajos Calientes y slo requieren
Permiso cuando se ejecuten en instalaciones de proceso clasificadas Clase I, Divisin I y II.
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Contrapozo
Presas de Lodos
Tanques de Diesel
Tolvas para barita
Tanques de viaje
Espacios cerrados como cuartos de mquinas, cuartos de bombas, o stanos en plataformas
Cisternas y pozos
Alcantarillas
Stanos y desvanes
Tanques y depsitos
Bodegas de barcos
Furgones
Silos
Ductos de aire acondicionado
Galeras de servicios
Fosos.
La zona de cabezal del pozo, cuando la estructura recibe una ventilacin inadecuada.
En pozos de produccin localizados debajo de la cubierta de la plataforma marina de perforacin en una zona
de ventilacin inadecuada.
El tanque de fluido de perforacin localizado en una zona de ventilacin inadecuada.
Las zonas alrededor de la temblorina
Las presas o lneas de transporte de fluido de perforacin localizadas a bajo nivel, sin tener en cuenta que
stas se hallen encerradas o ventiladas.
Las zonas que rodean fosas o lneas de transporte descubiertas, usadas para conectar presas o tanques de
fluido de perforacin localizados en reas de ventilacin inadecuada;
Las desarenadoras o desarcilladoras localizadas en zonas encerradas e inadecuadamente ventiladas;
Los desgasificadores localizados en zonas encerradas inadecuadamente ventiladas;
Las vas de ventilacin de desgasificadores;
Las vas de ventilacin de desviadores.
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LUIS
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El cabezal del pozo, cuando la torre o mstil no est equipada con un rompevientos (superficie y puerta en V
abiertas) y la subestructura se halla adecuadamente ventilada.
Pozos de produccin localizados debajo de la cubierta de la plataforma marina en un rea adecuadamente
ventilada o de ventilacin limitada.
Un tanque de fluido de perforacin localizado en un rea encerrada adecuadamente ventilada o de ventilacin
limitada.
La temblorina de lodo localizado en un rea abierta con ventilacin adecuada.
Las reas que rodean fosas o zanjas descubiertas usadas para conectar presas y tanques de fluido de
perforacin adecuadamente ventilados.
Las desarenadoras o desarcilladoras en un sitio con ventilacin adecuada.
Los desgasificadores en sitios con ventilacin adecuada.
Disparos.
Fracturamiento.
Movimiento de cargas con gras.
Cementaciones.
Acidificaciones.
Limpieza de pozos.
Registros geofsicos con fuentes radioactivas y/o elctricas.
Pescas.
Instalacin y desmantelamiento de equipos.
2.- Las actividades que impliquen: Trabajos de corte y soldadura, movimiento de cargas pesadas,
armado y desarmado de equipos, as como pruebas de equipos y sistemas en reas asignadas y
aprobadas para la ejecucin de dichas tareas. (Como talleres, laboratorios).
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3.- Las actividades de puesta en marcha de equipos o sistemas a su operacin normal y que no
impliquen riesgos.
4.- Los Mantenimientos programados que no afecten la disponibilidad de los equipos o sistemas y
que no impliquen riesgos.
Nota:
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13.- Trabajos de corte y soldadura para la habilitacin de materiales (tuberas, soportes, viguetas,
rejillas metlicas, etc.) en reas no peligrosas evaluadas, delimitadas y previamente acordadas
mediante minuta por las partes involucradas (esta excepcin no aplica para instalaciones costa
fuera).
14.- Actividades de localizacin de fallas, necesarias para regresar el sistema a su operacin
normal, como consecuencia de un periodo de mantenimiento o un paro no planificado. Esto puede
incluir la apertura y cierre controlado de vlvulas, la remocin de instrumentos para su calibracin, u
otras actividades menores y rutinarias. Siempre que el trabajo sea supervisado por el Responsable
de Operacin en Sitio an en los casos que el trabajo se realice por el personal de otro
Departamento o contratista.
15.- Actividades de obra civil, de pintura manual, de podado con herramienta manual, que no se
realicen de manera directa en instalaciones elctricas, de proceso, trabajos en altura mayor a 2
metros, o en espacios confinados.
16.- Mantenimientos programados (que no afecten la disponibilidad de los equipos, lneas de
proceso, vlvulas etc.) en sitio, sin desmontar los equipos y que vayan acompaados con cartas de
mantenimiento y/o procedimientos, siempre y cuando no se utilicen equipos tales como diferenciales,
gras, escaleras, andamios, etc. as como la colocacin de aislamientos.
FORMULAR Y TRAMITAR UN PERMISO PARA ACTIVIDADES RUTINARIAS, CONSTITUYE UN
DESPERDICIO DE RECURSOS NECESARIOS PARA LAS ACTIVIDADES DE MAYOR RIESGO.
16.6 INTERFACES ENTRE EQUIPOS DE PERFORACIN EN PLATAFORMAS FIJAS COSTA
FUERA Y EMBARCACIONES.
Todas las actividades incluidas en la tabla no. 1, a realizarse del primer nivel o abajo,
deben ser coordinadas por el personal del Complejo, informando y solicitando por
escrito el visto bueno al rea operativa del Centro de Proceso correspondiente.
Todas las actividades incluidas en la tabla no. 1, a realizarse del segundo nivel o
superior deben ser coordinadas por el personal del equipo de perforacin, informando
y solicitando por escrito el visto bueno al rea operativa del Centro de Proceso
correspondiente.
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PG: 158
DE: 270
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GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
16.7.2
200-22100-M-105-0001
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ELABOR
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MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
16.7.3
Antes de iniciar las operaciones de buceo, la Lista de Verificacin debe ser turnada al Supervisor de
Buceo, quien debe asegurar que las precauciones establecidas, se hayan considerado.
La Lista de Verificacin de Buceo debe estar anexa al Permiso para las operaciones de buceo.
Cuando se haya terminado el trabajo de buceo, la seccin de terminacin de la lista de verificacin
debe ser firmada por el supervisor de buceo.
16.8 INSTALACIONES DE PERFORACIN/PRODUCCIN DONDE NO EXISTA PERSONAL
FIJO Y SE REALICEN OPERACIONES SIN EQUIPO.
La Mxima Autoridad de la Instalacin, ser responsable de la aplicacin y control del Sistema de
Permisos para Trabajos con Riesgo en las instalaciones bajo su jurisdiccin, y todo personal que
requiera ejecutar un trabajo con riesgo en sus instalaciones le debe solicitar un Permiso.
16.9 INTERFACES ENTRE INSTALACIONES TERRESTRES, DE OTRAS DEPENDENCIAS DE
PEMEX O CON PARTICULARES.
Se consideran como instalaciones en interfase con las de PEP, a las compartidas en tierra tales
como, Macroperas, Derechos de Va, Instalaciones de Produccin, Almacenamiento y Equipos de
Perforacin y Mantenimiento a Pozos, etc.
Cuando PEP requiera efectuar trabajos con riesgo en instalaciones de otras dependencias de
Pemex, debern realizarlos en su caso de acuerdo a los lineamientos y procedimientos de estas,
adems de cumplir con los propios. Del mismo modo, PEP exigir el cumplimiento del actual
procedimiento a estas dependencias cuando el trabajo lo ejecuten en instalaciones de PEP.
La Mxima Autoridad de la Instalacin donde se desarrolla el trabajo, debe verificar los lmites
de la interfase y establecer, con la autoridad de la dependencia que los ejecutar, los
procedimientos y medidas a observar para su desarrollo.
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PG: 160
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ELABOR
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GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
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MORANDO
SEDAS
LUIS
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CORZO
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CAPTULO 17.
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MORANDO
SEDAS
LUIS
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CORZO
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17.1
Nota 1
Para Trabajos con Riesgo en reas habitacionales de instalaciones costa fuera, el
Superintendente designar al Responsable de Operacin en Sitio que firmar los Permisos.
Nota 2
Todas las instalaciones que manejen el SPPTR debern elaborar una relacin del
personal que participa y enviarla va correo electrnico al Custodio del Sistema (Gerencia Regional
de SIPA) donde defina nombres y categoras del personal que asumir los roles del mismo,
incluyendo relevos.
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LUIS
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CORZO
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APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
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CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
Asegurar que el Supervisor del Trabajo haya dado las instrucciones completas del trabajo,
los riesgos involucrados y las precauciones requeridas antes de iniciar el trabajo.
Asegurar que el Permiso sea firmado apropiadamente y entregado al Responsable de
Operacin en Sitio para su cancelacin cuando el trabajo est completo o cuando no se
pueda hacer ms trabajo bajo el alcance del Permiso.
Entregar los Permisos cancelados, los certificados y dems documentacin del SPPTR a la
Mxima Autoridad de la Instalacin.
Informar a la Mxima Autoridad de la Instalacin, por lo menos dos horas antes de terminar
el turno de aquellos Permisos que necesitarn ser revalidados para el da siguiente.
NINGN
TRABAJO
REQUERIDAS.
DEBE
REALIZARSE
SIN
LAS
FIRMAS
Antes de validar o revalidar un Permiso debe verificar que las condiciones en el Sitio de
Trabajo sean seguras para ejecutar el trabajo
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MORANDO
SEDAS
LUIS
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CORZO
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Identificar los riesgos relacionados con el rea de trabajo y la instalacin con respecto a las
actividades a realizar.
Verificar que se incluyan los certificados, las listas de verificacin de seguridad y dems
documentacin necesaria para el trabajo a ejecutar.
Verificar que se cumplan las preparaciones especificadas en el Permiso, en los certificados y
en las listas de verificacin.
Firmar el Permiso antes de entregarlo al Solicitante.
Antes de validar un Permiso, firmando en el recuadro 9a, el Responsable de Operacin en
Sitio debe:
Verificar que est incluido en el estante y en la lista de Seguimiento del Sistema de Permisos
de los que pueden ser validados ese da.
Asegurar que ningn otro trabajo pueda afectar el trabajo considerado en el Permiso.
Confirmar que los preparativos requeridos en el sitio del trabajo, incluyendo los aislamientos,
estn en su lugar conforme a lo indicado en el certificado.
Confirmar que las condiciones en el sitio del trabajo sean seguras antes de validar o
revalidar un Permiso cuando as se requiera.
Asegurar que el sitio del trabajo se ha dejado en condicin limpia y segura cuando se
cancele el trabajo y firmar el Permiso en el recuadro 10b y 11b para confirmarlo.
Es responsable de instruir a las personas que asuman su responsabilidad.
Si en cualquier momento no es seguro continuar con el trabajo el Responsable de
Operacin en Sitio debe suspenderlo.
Asimismo es responsable de:
Cancelar el Permiso cuando el trabajo, los recursos, el plazo o las dems condiciones
determinadas en un Permiso no corresponden a lo establecido o este ha sido concluido.
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MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
Verificar que el trabajo est completo para la cancelacin del Permiso, o de cancelar el
Permiso como trabajo no completo.
Confirmar que el sitio del trabajo se ha dejado en una condicin segura y limpio.
Cuando sea necesario, asegurar que el equipo sea correctamente restaurado para su
operacin normal.
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MORANDO
SEDAS
LUIS
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CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
Durante todo el desarrollo del trabajo, asegurar que todas las precauciones sean
observadas.
Siempre que se requiera asegurar el uso y manejo de equipo de seguridad adicional de
acuerdo a la tarea a realizar.
Asegurar que no se realice el trabajo a menos que el Permiso haya sido validado para ese
da.
Asegurar que el Permiso sea colocado visiblemente en el sitio del trabajo.
Permanecer en el Sitio del Trabajo, en contacto visual, para supervisar las actividades.
Suspender el trabajo si no se cumplen los requerimientos del Permiso firmando el Permiso
en el recuadro 9c.
Asegurar que el sitio del trabajo y el equipo se han dejado en una condicin segura
cuando se suspenda el trabajo y firmar el Permiso en el recuadro 9c.
Cuando se haga necesario transferir la supervisin del trabajo a otra persona (relevo),
deber instruirlo de la condicin del trabajo y las precauciones identificadas en el Permiso
acordndolo con el Responsable de Operacin en Sitio. En esta situacin deber firmar de
suspensin en el recuadro 9c, el relevo deber obtener la revalidacin por el Responsable
de Operacin en Sitio registrndolo en los recuadros 9a y 9b del Permiso.
Retirar a todo el personal hacia una ubicacin segura en el caso de que las condiciones
en el sitio del trabajo lleguen a ser peligrosas o las precauciones en el Permiso
inadecuadas.
El Supervisor del Trabajo es responsable de cumplir las siguientes condiciones cuando no
se pueda realizar ms trabajo bajo el alcance del Permiso:
Asegurar que el sitio/equipo haya sido dejado en una condicin limpia y segura.
Firmar el Permiso si el trabajo esta completo en el cuadro 10a y no firmar en el cuadro
11a.
Devolver el Permiso a la Mxima Autoridad de la Instalacin.
Notas: El Supervisor del Trabajo puede actuar como Comprobador/Verificador de Gas en caso de
estar certificado para ello. El Solicitante de Permisos puede actuar tambin como Supervisor del
Trabajo.
17.7 COMPROBADOR/VERIFICADOR DE GAS.
El Comprobador/Verificador de Gas es un trabajador certificado de PEP, que ha aprobado
el curso de Comprobador/Verificador de Gas de PEP y ha sido autorizado por la
dependencia de SIPA para ello. Debe realizar cualquier prueba de gas exigida por el
Permiso, incluyendo las pruebas previas al trabajo con flamas abiertas al aire libre y las
entradas en espacios confinados.
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CAPTULO 18.
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VERDE
- En el estante de Permisos.
18.1.2
VERDE
En el estante de Permisos.
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Cuadro
Nmero
Tipos de riesgo.
2a
Listas de verificacin
requeridas.
2b
3a
3b
Equipo de proteccin
personal.
Requerimientos de medidas
contra incendio.
5a
Solicitante.
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Cuadro
Nmero
controles
5b
6a
6b
6c
7a
7b
9a
9b
9c
10
11
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MORANDO
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LUIS
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PERMISO
CLASE A
EXPLORACIN Y PRODUCCIN
TRABAJO:
(Llenado por el Solicitante)
Nombre:____________________
Hora
Nmero de Personas:
Fecha
Hora:
Inicio
Descripcin especfica del trabajo:
Fecha:
Termina
Puesto:_____________________
Firma:______________________
Telfono:___________________
Nombre Ca.:________________
Intervencin a
equipo?
Si o No
Se requiere realizar
pruebas a equipos?
Trabajo caliente
implicado?
Si o No
Si o No
Trabajos Calientes
Trabajo en Altura
Trabajo en altura
Otros:
Otros:
3a. CERTIFICADOS ANEXOS AL PERMISO
SI o NO
Aislamiento Elctrico
Aislamiento Mecnico
Entrada a espacio confinado
Radiografa
Prueba de Gas
Nmero de Certificado
Hidrocarburos
H2S
Oxigeno
Otros
Buceo
4. EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL
SI
(Poner Si o No en los cuadros del equipo requerido, los equipos adicionales deben escribirse en los espacios)
SI / NO
Se Requiere:
SI / NO
Ayudante contraincendio?
Eliminar todo el material combustible?
Extintor?
Cubrir drenajes y equipo delicado?
Manguera contraincendio?
Colocar lonas para cubrir equipo y
humedecerlas en caso necesario?
Proteccin del rea con cortina de Agua?
Barrera y letreros de Seguridad?
Proteger Instrumentacin e Iluminacin?
Nota: El recuadro slo debe ser llenado por el responsable de la Operacin en el Sitio.
Otros:
Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para este trabajo son suficientes y
correctas.
Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para este trabajo son suficientes y
correctas.
Nombre:
Ficha:
Nombre:
Ficha:
Firma:
Fecha:
Firma:
Fecha:
6c. ACUERDO POR EL SUPERVISOR / ENCARGADO DE MANTENIMIENTO MECNICO / ELCTRICO (En caso de ser necesario)
Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para controlar los riesgos generado por el equipo intervenido son suficientes y correctas.
Nombre:
Firma:
Ficha:
Fecha:
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GRUPO
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MORANDO
SEDAS
LUIS
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CORZO
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DESDE:
Nombre:
Nombre:
Ficha:
Firma:
Fecha:
Hora:
HASTA: Fecha:
Hora:
Estoy de acuerdo con extender la vigencia del permiso entre las horas citadas, debiendo
revalidarse para cada plazo de trabajo.
Responsable de la Operacin en Sitio
Ficha:
Nombre:
Firma:
Nombre:
Mxima Autoridad de la Instalacin
Hora:
Firma:
Ficha:
Firma:
Nombre:
DESDE:
Fecha:
Hora:
HASTA:
Fecha:
Hora:
Firma:
Ficha:
9a. VALIDACIN/REVALIDACIN
9b. ACEPTACIN
Desde
Hora:
Hasta
Hora:
Iniciales:
Firma:
Validado/Revalidado
Fecha:
9c. SUSPENSIN
Fecha:
Desde
Hora:
Hasta
Hora:
Iniciales:
Firma:
Hora:
Fecha:
Firma:
Nombre:__________________________
Categora: ___________________
Nombre:__________________________
Firma: ___________________________
Fecha: _____________________
Firma: ________________________
Categora : ______________________
Fecha:______________________________
Nombre:__________________________
Categora : ___________________
Nombre:_____________________
Categora : ____________________________
Firma: ___________________________
Fecha: _____________________
Firma: ______________________
Fecha: _______________________________
Permiso Nuevo No.
Nombre:__________________________
Categora : ___________________
Firma: ___________________________
Fecha: _____________________
Nombre:_____________________
Categora : ____________________________
Firma: ______________________
Fecha: _______________________________
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PG: 177
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GRUPO
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LUIS
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PERMISO
CLASE B
TRABAJO:
EXPLORACIN Y PRODUCCIN
Nombre:____________________
Hora
Nmero de Personas:
Fecha
Hora:
Inicia
Descripcin especfica del trabajo:
Fecha:
Termina
Puesto:_____________________
Firma:_____________________
Telfono:___________________
Nombre Ca.:________________
Intervencin a
equipo?
Se requiere realizar
pruebas a equipos?
Si o No
Trabajo caliente
implicado?
Si o No
Si o No
A5
A3
Trabajos Calientes
Trabajo en Altura
A1
B30
No
Trabajo en altura
Otros:
Otros:
Proteccin Auditiva
Otros:
Proteccin Respiratoria
SI / NO
Se Requiere:
SI / NO
Ayudante contraincendio?
Eliminar todo el material combustible?
Extintor?
Cubrir drenajes y equipo delicado?
Colocar lonas para cubrir equipo y
Manguera contraincendio?
humedecerlas en caso necesario?
Proteccin del rea con cortina de Agua?
Barrera y letreros de Seguridad?
Proteger Instrumentacin e Iluminacin?
Nota: La columna de Verificado por slo debe ser llenado por el responsable de la Operacin en el Sitio.
Otros:
5b. PRECAUCIONES Y CONTROLES ADICIONALES
Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para este trabajo son suficientes
y correctas.
Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para este trabajo son suficientes y
correctas.
Nombre:
Firma:
Nombre:
Firma:
Ficha:
Categora:
Fecha:
Ficha:
Fecha:
6c. ACUERDO POR EL SUPERVISOR / ENCARGADO DE MANTENIMIENTO MECNICO / ELCTRICO (En caso de ser necesario)
Estoy de acuerdo en que las precauciones establecidas para controlar los riesgos generado por el equipo intervenido son suficientes y correctas.
Nombre:
Firma:
Ficha:
Fecha:
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DESDE:
Nombre:
Hora:
Hora:
Estoy de acuerdo con extender la vigencia del permiso entre las horas citadas, debiendo
revalidarse para cada plazo de trabajo.
Nombre:
Ficha:
Fecha:
HASTA: Fecha:
Firma:
Ficha:
Nombre:
Firma:
Nombre:
Mxima Autoridad de la Instalacin
Hora:
Firma:
Ficha:
Firma:
Nombre:
DESDE:
Fecha:
Hora:
HASTA:
Fecha:
Hora:
Firma:
Ficha:
9a. VALIDACIN/REVALIDACIN
9b. ACEPTACIN
9c. SUSPENSIN
Validado/Revalidado
Fecha:
Desde
Hora:
Hasta
Hora:
Iniciales:
Firma:
Fecha:
Desde
Hora:
Hasta
Hora:
Iniciales:
Firma:
Hora:
Fecha:
Firma:
Nombre:__________________________
Firma: ________________________
Categora : ______________________
Fecha:______________________________
Nombre:__________________________
Categora : ___________________
Firma: ___________________________
Fecha: _____________________
Firma: ______________________
Fecha: _______________________________
Permiso Nuevo No.
Nombre:__________________________
Categora : ___________________
Firma: ___________________________
Fecha: _____________________
Fecha: _______________________________
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PG: 179
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SEDAS
LUIS
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CAPTULO 19.
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE PERMISOS PARA
TRABAJOS CON RIESGO.
19.1
19.2 PROCEDIMIENTO.
19.2.1
SOLICITUD DE PERMISO.
19.2.2
19.2.3
19.2.4
19.2.5
19.2.6
19.2.7
19.2.8
19.2.9
INSTRUCCIONES AL PERSONAL.
19.2.10
19.2.11
19.2.12
19.2.13
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LUIS
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Supervisor
Responsable
Encargado
de
la
Mantto.
Operacin
Elctrico
en Sitio
Mecnico
/
de Encargado
de
/ Seguridad
Mxima
Autoridad de Supervisor
la
del Trabajo
Instalacin
Inicio.
Inicio
Fin
no
4
4
5.5
10
10
10
10
10
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ELABOR
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MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
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Solicitante
Supervisor
Responsable
Encargado
de
Mantto.
Operacin
Elctrico
en Sitio
Mecnico
/
de Encargado
de
/ Seguridad
Mxima
Supervisor
Autoridad de
del Trabajo
la Instalacin
11
11
12
12
13
11
12
13
15
16
c
11
12
11
12
13
14
15
16
d
17.- Validar / Revalidar el Permiso de trabajo. Ver
secciones 19.2.6 y 19.2.12, recuadro 9a.
17
18
19
20
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SEDAS
LUIS
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Solicitante
Supervisor
Responsable
Encargado
de
Mantto.
Operacin
Elctrico
en Sitio
Mecnico
/
de Encargado
de
/ Seguridad
Mxima
Supervisor
Autoridad de
del Trabajo
la Instalacin
22
si
23
23.- El trabajo esta completo?
no
si
c
24
no
25
25
26
26
Fin
28
26
27
28
28
29
si
no
30
31
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GRUPO
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ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
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19.2 PROCEDIMIENTO.
Suministro de formatos de Permisos y dems documentacin relacionada con el SPPTR:
El Custodio del sistema debe llevar el control de los folios de los Permisos y dems documentacin
del mismo asignado a cada dependencia y es el Responsable de que esta documentacin cumpla
con los estndares establecidos en este procedimiento.
La Mxima Autoridad de cada instalacin debe contar con los documentos relacionados con el
SPPTR. (Formatos de Permisos, certificados, listas de verificacin y tarjetas de aislamiento), siendo
responsabilidad del Jefe de Operaciones de cada Unidad Operativa distribuirlos.
19.2.1
SOLICITUD DE PERMISO.
El Solicitante se dirige con la Mxima Autoridad de la Instalacin, para obtener el formato del
Permiso de la tarea que se requiere realizar, la Mxima Autoridad de la Instalacin se informa
acerca de la naturaleza de esta actividad, la fecha y hora planeada para su inicio, as como el tiempo
requerido para su ejecucin.
Nota - El Solicitante del Permiso, debe ser miembro de la dependencia o del contratista que
ejecutar el trabajo.
La Mxima Autoridad de la Instalacin es quien determina si el Solicitante puede ejecutar la
actividad en el tiempo planeado, si requiere Permiso Clase A o Clase B, o si no requiere Permiso.
(Para esto puede apoyarse en la lista de actividades del capitulo 16).
De acuerdo al punto anterior, si se requiere Permiso, la Mxima Autoridad de la Instalacin entrega
el formato de Permiso al Solicitante.
Nota - La Mxima Autoridad de la Instalacin informa al Solicitante que requiere de tres das para
reunir al personal necesario con el fin de autorizar el Permiso.
Cuando se autoriza el Permiso Clase A o B se requiere la reunin de:
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PG: 184
DE: 270
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SEDAS
LUIS
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CORZO
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PERMISO
CLASE A
TRABAJO:
EXPLORACIN Y PRODUCCIN
Hora
Nombre:___________________
Nmero de Personas:
Fecha
Inicia
Hora:
Fecha:
Termina
Telfono:___________________
Nombre Ca.:________________
Intervencin
a equipo?
Si o No
Se requiere
realizar
pruebas a equipos?
Si o No
Trabajo caliente
implicado?
Si o No
200-22100-M-105-0001
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PG: 185
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
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LUIS
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ELABOR
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ROGELIO B.
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El Solicitante anota los nombres de los Supervisores del Trabajo e indicar si durante la ejecucin de
la actividad se va a intervenir algn equipo, si se va requerir realizar pruebas de equipo para
confirmar que el trabajo este completo o si hay implicados trabajos calientes, escribiendo Si o No
en los cuadros presentados para este fin.
19.2.2.3 IDENTIFICACIN DE TIPOS DE RIESGO.
En la reunin se indican los tipos de riesgo que lleva el trabajo a realizarse, marcando Si o No en
los cuadros presentados en el recuadro 2a del Permiso. En caso de necesitarse especificar riesgos
adicionales estos deben escribirse en los espacios indicados como otros.
Recuadro 2a - Registro de los tipos de riesgo potenciales identificados.
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PG: 187
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ELABOR
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A5
A4
B42
A3
A1
B30
Posteriormente entre todos los involucrados se llenan las listas de verificacin, y se aaden al
Permiso.
19.2.2.4 DEFINICIN DE CERTIFICADOS REQUERIDOS.
El personal reunido determina cuales certificados son requeridos como apoyo del Permiso. Estos
deben solicitarse a la Mxima Autoridad de la Instalacin. Los certificados existentes son los
siguientes:
Aislamiento elctrico.
Aislamiento mecnico.
Entrada a espacios confinados.
Radiografa.
Prueba de gas.
Buceo.
Para indicar cuales son los certificados que se requieren, se debe escribir Si o No en la columna
sealada para este fin del recuadro 3a y llenar la seccin de solicitud de cada certificado requerido
(Los pasos especficos a seguir para tramitar los certificados se encuentra en el capitulo 23). Una
vez realizado lo anterior, deber escribir los nmeros de los certificados en la columna de la derecha
del mismo recuadro 3a.
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PG: 188
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Se debe sealar marcando Si o No en el recuadro 3b los gases que debern ser probados y la
frecuencia de las Pruebas de Gas, considerando la naturaleza del trabajo. (Ejemplo: Trabajo
Caliente, Entradas en Espacios Confinados, etc.). Debe establecer si se requiere Monitoreo continuo
de gas durante el trabajo. Los resultados de las Pruebas de Gas deben registrarse en el Certificado
de Prueba de Gas o entrada en Espacio Confinado.
Recuadro 3b. Requisitos de prueba de gas.
Las pruebas de gas deben ser efectuadas por un Comprobador/Verificador de Gas facultado y
autorizado por SIPA de cada regin.
Cuando se establecen monitoreos continuos en el cuadro 2b, el Supervisor del Trabajo puede vigilar
los resultados en el instrumento de medicin, siempre y cuando conozca el uso del monitor de gas
utilizado, esta vigilancia servir nicamente para decidir si el trabajo puede continuar de manera
segura con relacin a estos resultados.
Las pruebas deben ser realizadas antes del comienzo del trabajo y cada vez que sea necesario, as
como tambin un nuevo monitoreo si se deja el Sitio de Trabajo sin personal.
El trabajo debe interrumpirse si se descubre presencia de gas o alguna otra atmsfera peligrosa y el
Permiso debe suspenderse.
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PG: 189
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Las precauciones, controles o instrucciones especiales que puedan producirse durante el trabajo,
de los cuales el personal debe estar enterado. Esto incluye indicaciones o reglas especiales tales
como acuerdos, diagramas para la actividad, entre otros. Este recuadro no debe ser utilizado
para incluir precauciones ya consideradas anteriormente o en las listas de verificacin.
Las medidas que se deben tomar cuando una condicin peligrosa puede producirse, por ejemplo
las acciones a tomar en caso de que se d alguna alarma.
Recuadro 5b. Precauciones y controles adicionales.
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PG: 191
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El Responsable de la Operacin en Sitio requiere contar con los Permisos con anticipacin al
inicio del trabajo, de tal forma que le permita valorar las precauciones e inspeccionar los Sitios de
Trabajo, donde sea necesario, y efectuar los preparativos para el trabajo. Respetando los plazos
siguientes:
Para Permisos Clase A 72 horas para instalaciones marinas y 48 horas para instalaciones
terrestres.
Para Permisos Clase B 24 horas para ambos casos.
19.2.2.9 ACUERDO POR EL ENCARGADO DE SEGURIDAD (EN CASO DE EXISTIR EN LA
INSTALACIN).
Los Permisos que se tramiten en instalaciones en donde exista el puesto de Encargado de
Seguridad, y cuando la Mxima Autoridad de la Instalacin considere necesaria su intervencin,
deben llevar la firma de acuerdo por ste (en el recuadro 6b), en donde afirma que las precauciones
establecidas son correctas y suficientes.
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PG: 192
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Para autorizar un Permiso de trabajo, la Mxima Autoridad de la Instalacin firma el recuadro 7a.
Nota - El recuadro 7a requiere del visto bueno y la firma de la Mxima Autoridad de la Instalacin
de perforacin cuando el trabajo se realice en operaciones simultneas en instalaciones
compartidas.
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PG: 193
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Nombre:
Ficha:
Firma:
Nombre:
Mxima Autoridad de la Instalacin de Produccin (Actividades Simultaneas)
Hora:
Firma:
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Una vez que el Permiso ha sido autorizado y firmado en el recuadro 7a por la Mxima Autoridad de
la Instalacin, el nico cambio posible es la adicin de nuevas precauciones. No se permite eliminar
las precauciones que hayan sido consideradas en el Permiso.
Posteriormente a la autorizacin, la Mxima Autoridad de la Instalacin debe registrar el nmero
del Permiso en el SIOP y en el Sistema de Seguimiento de Permisos (formato presentado en el
capitulo 22). Retiene los originales, las copias verdes del Permiso y certificados anexos, as como las
listas de verificacin, y entrega al Solicitante la copia blanca del Permiso y los certificados anexos.
POR NINGUNA RAZN DEBE REALIZARSE UN TRABAJO CON RIESGO
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PG: 195
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Los Solicitantes de Permisos deben informar por escrito a la Mxima Autoridad de la Instalacin,
cuales Permisos no han concluido y sern requeridos en la siguiente jornada as como de los
nuevos, para que analice y considere los que puedan estar en conflicto e informe al Responsable
de la Operacin en el Sitio y al Solicitante para que de manera conjunta determinen los Permisos
que tendrn prioridad as como los que deben ser suspendidos.
19.2.4
Solamente se puede extender la validez del Permiso cuando el trabajo dure ms tiempo que lo
previamente especificado por la Mxima Autoridad de la Instalacin en el recuadro 7b, siempre y
cuando el total del plazo autorizado no rebase los siete das.
Cuando el Supervisor del Trabajo o el Solicitante quieren extender la vigencia, es necesario que
obtengan la aprobacin y firmas del Responsable de la Operacin en el Sitio y la Mxima
Autoridad de la Instalacin. Antes de firmar en el recuadro nmero 8, se debe verificar que no se
modifiquen las medidas de seguridad establecidas en el Permiso, los certificados o llenar nuevas
listas de verificacin, y que el trabajo o aislamientos no estarn en conflicto con otros trabajos.
Recuadro 8. Extensin de vigencia del Permiso.
8.- EXTENSIN DE LA VIGENCIA DEL PERMISO
DESDE:
Fecha:
Hora:
HASTA: Fecha:
Hora:
Estoy de acuerdo con extender la vigencia del permiso entre las horas citadas, debiendo
revalidarse para cada plazo de trabajo.
Nombre:
Ficha:
Firma:
Nombre:
Mxima Autoridad de la Instalacin
Ficha:
Firma:
Nombre:
Mxima Autoridad de la Instalacin de Produccin (Actividades Simultaneas)
Ficha:
Firma:
Nota - El recuadro 8 requiere del visto bueno y la firma de la Mxima Autoridad de la Instalacin
de produccin cuando el trabajo se realice en instalaciones o reas compartidas.
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19.2.5
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Verificar que se encuentren disponibles las medidas contra incendios, establecidas en el recuadro
5a y posteriormente anotar sus iniciales en la columna indicada Verificado por.
Verificar que se encuentren disponibles las precauciones y controles adicionales establecidas en
el recuadro 5b.
El Supervisor del Trabajo expone en el sitio del trabajo en un protector (funda) para tal fin y en un
lugar visible, los formatos originales del Permiso del trabajo, los certificados y las listas de
verificacin, de tal manera que permanezca a disposicin del personal que lo requiera. El Supervisor
devuelve la copia verde del Permiso de trabajo y los certificados a la Mxima Autoridad de la
Instalacin, quien registra la validacin en el sistema de seguimiento de Permisos cuando el trabajo
se esta realizando.
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19.2.7
El Supervisor del Trabajo firma en el recuadro 9b del Permiso, en presencia del Responsable de la
Operacin en Sitio, cuando est convencido de que el Sitio de Trabajo es seguro para iniciar o
continuar los trabajos.
El Supervisor del Trabajo debe negarse a firmar la aceptacin del Permiso si no est convencido de
que el Sitio de Trabajo es seguro para iniciar o continuar los trabajos.
Recuadro 9b. Aceptacin por el Supervisor del Trabajo.
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PG: 199
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Asegurarse que no se realice el trabajo a menos que el Permiso est validado/revalidado para
ese periodo por el Responsable de la Operacin en Sitio.
Dejar el Sitio de Trabajo, y el equipo afectado por el trabajo en condicin segura y limpia en el
cambio de cada turno y despus de la terminacin o la suspensin del trabajo.
Un Supervisor solo puede ser encargado de vigilar el trabajo contenido en un Permiso validado clase
A o de hasta CUATRO Permisos clase B siempre y cuando estos cuatro estn en la misma ubicacin
y se les pueda mantener contacto visual a todos ellos, para que el Supervisor del Trabajo pueda
mantener una vigilancia eficiente a todas las tareas.
Es necesario que se tenga la firma del Supervisor del Trabajo en las copias del Permiso para el Sitio
del Trabajo (ROSA/AZUL) y para el Estante de Permisos.
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PG: 200
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ACCIONES AL PERSONAL.
La actividad segura exige que el sitio y el equipo de trabajo estn suficientemente preparados.
Antes del inicio, el Supervisor del Trabajo se asegura que el personal est completamente enterado
del contenido del mismo y las precauciones a cumplir.
Es necesario que se den las instrucciones para todas las tareas de las cuales el personal
desconozca la ubicacin, la actividad o pueda encontrar dificultades para comprender el Permiso y
los certificados.
Las instrucciones que deben ser transmitidas son:
Al trmino de las instrucciones al equipo de trabajo, deber firmarse la lista de verificacin y formular
el listado de los participantes en la pltica, con la firma de cada uno de ellos.
Nota - El ITP/ITR informar al personal a su cargo, durante la reunin al inicio de cada turno, de los
trabajos con riesgo y los aislamientos que se estn realizando, registrando el evento en el SIOP.
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PG: 201
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19.2.10
El Supervisor del Trabajo debe permanecer siempre en el Sitio de Trabajo o en contacto visual, para
que pueda vigilar su ejecucin en todo momento, y es responsable, desde el principio hasta el final
de la actividad, de asegurar que el personal y el equipo cumplan con los requerimientos y
precauciones descritas en el Permiso.
19.2.11
Un Permiso debe ser suspendido oficialmente cuando el trabajo bajo su alcance ha sido interrumpido
por algunas de las razones indicadas a continuacin:
1
2
3
4
5
6
Nota - Cuando una persona tiene conocimiento de que se ha detectado un riesgo, o existe la posibilidad que
se manifieste, tiene la obligacin de informar al supervisor del trabajo, o a la Mxima Autoridad de la
Instalacin o al Responsable de la Operacin en el Sitio, para suspender el trabajo.
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PG: 202
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Firma:
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Asegurar que el Sitio de Trabajo haya sido dejado en condicin segura, y entonces evacuar el
sitio lo ms pronto posible.
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PG: 204
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Los Permisos Clase A y Clase B pueden ser revalidados, despus de inspeccionar el sitio y realizar
las pruebas de gas necesarias. Los Permisos Clase B pueden ser revalidados sin una inspeccin del
Sitio de Trabajo, a menos que el Permiso seale que la inspeccin es necesaria. El Responsable de
la Operacin en Sitio es responsable de mantener las condiciones seguras aun cuando no visite el
Sitio de Trabajo ese da.
El Responsable de la Operacin en Sitio revalida el Permiso anotando los datos y firmando en el
recuadro 9a. El plazo de revalidacin no debe exceder de la jornada. Una vez que todos los espacios
para revalidacin han sido utilizados se puede utilizar un formato anexo (Solo la parte de validacin,
aceptacin y suspensin de otro formato de Permiso) anotando a este juego el folio del Permiso
vigente.
Si se releva al Responsable de la Operacin en Sitio durante el plazo de la jornada, este debe
avisar al Supervisor del Trabajo para suspender el Permiso y el nuevo Responsable de la Operacin
en Sitio deber revalidar todos los Permisos en su rea.
Despus de la revalidacin del Permiso, el Supervisor del Trabajo debe estar de acuerdo con las
condiciones de seguridad en el Sitio de Trabajo y en ese caso firmar su aceptacin.
Nota Recordar que cuando el Permiso ha sido revalidado:
a) El Supervisor del Trabajo debe exponer apropiadamente los formatos del Permiso y los
certificados anexos en el Sitio de Trabajo y que sea retenida ah durante la jornada.
b) La Mxima Autoridad de la Instalacin coloca la copia VERDE del Permiso, junto con las
copias VERDES de los Certificados asociados, en la seccin de Permisos Validados del estante.
As como, registra la validacin del Permiso en el Sistema de Seguimiento de Permisos.
c) El trabajo puede comenzar, despus de dar instrucciones al personal.
19.2.13
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PG: 205
DE: 270
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CORZO
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1
2
3
4
5
(TRABAJO
COMPLETO
NO
COMPLETO)
Los recuadros 10 a, 10 b y 10 c deben ser utilizados cuando el trabajo abarcado por el Permiso se
ha COMPLETADO. Los recuadros 11 a, 11 b y 11c deben ser utilizados cuando el Trabajo NO HA
SIDO COMPLETADO, para este ltimo caso el Permiso debe ser cancelado y:
El trabajo debe ser transferido a un Permiso nuevo dentro de las 24 horas previas al vencimiento
del perodo de autorizacin.
Tramitarse la extensin de la vigencia del Permiso, si con esta accin no se excede de 7 das.
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PG: 206
DE: 270
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SOLICITUD DE PERMISO.
Del trabajo que se requiere realizar, la fecha y hora planeado para el inicio, y
del tiempo requerido para su ejecucin.
2.
Grupo de Trabajo.
LLENAN
LLENAN
IDENTIFICAN
DETERMINAN
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PG: 209
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GRUPO
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LUIS
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CORZO
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LLENAN
DEFINEN
3.
ACUERDO.
VISITA
FIRMA
FIRMA
FIRMA
4.
AUTORIZACIN.
El Sitio de Trabajo junto con el Solicitante para asegurar que el alcance del
trabajo propuesto est descrito completamente en el Permiso y que se han
tomado en cuenta todos los aspectos para que el trabajo se realice de manera
segura.
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PG: 210
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VERIFICA
REVISA
AUTORIZA
FIRMA
REGISTRA
RETIENE
ENTREGA
COLOCA
5.
Al Supervisor del Trabajo sobre la tarea, los riesgos, las precauciones y los
controles, as como del plazo para ejecutarlo.
Solicitante.
INSTRUYE
6.
AISLAMIENTO.
COORDINA
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PG: 211
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SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
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competente.
Encargado / Supervisor de Mantenimiento Elctrico.
OBTIENE
COORDINA
7.
FIRMA
DEVUELVE
FIRMA
DEVUELVE
NOTA: Para trabajos Clase B que se planeen terminar en menos de 4 horas, y cuando el
Responsable de la Operacin en Sitio permanezca en el rea, no es necesario que ste regrese con
la Mxima Autoridad de la Instalacin para registrar la realizacin del aislamiento antes de que
valide el Permiso.
200-22100-M-105-0001
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PG: 212
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ELABOR
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LUIS
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CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
8.
ACTUALIZA
9.
VALIDACIN Y ACEPTACIN.
INSPECCIONA
VERIFICA
FIRMA
ENTREGA
FIRMA
COLOCA
DEVUELVE
INFORMA
Que se cumplan con los requerimientos del Permiso, las Listas de Verificacin
y los Certificados correspondientes.
En el recuadro 9b del Permiso para ACEPTAR las condiciones del Permiso
para realizar el trabajo.
La copia ROSA/AZUL del Permiso, copias AMARILLAS de los certificados y las
listas de verificacin en un lugar visible en el Sitio de Trabajo.
A la Mxima Autoridad de la Instalacin las copias VERDES del Permiso y los
certificados correspondientes.
Al personal que ejecutar el trabajo acerca de las tareas, los riesgos, las
precauciones y los controles, as como del plazo para ejecutarlo.
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DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
REGISTRA
COLOCA
11. SUPERVISION.
Supervisor del Trabajo.
ASEGURA
VIGILA
12. SUSPENSIN
Supervisor del Trabajo
DEJA
OBTIENE
FIRMA
DEVUELVE
QUITA
200-22100-M-105-0001
ABRIL/2004
PG: 214
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
REGISTRA
INSPECCIONA
FIRMA
ENTREGA
FIRMA
COLOCA
DEVUELVE
INFORMA
REGISTRA
COLOCA
200-22100-M-105-0001
ABRIL/2004
PG: 215
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
FIRMA
Que sea seguro el retiro de los aislamientos y que no estn en conflicto con
otro(s) aislamiento(s).
El Certificado de Aislamiento en el recuadro 5 (firman de manera conjunta:
Supervisor del Trabajo, Responsable de Operacin en el Sitio y para el caso
de Aislamiento Elctrico el Encargado / Supervisor de Mantenimiento
Elctrico).
REALIZA/
VERIFICA
FIRMA
ENTREGA
REALIZA /
VERIFICA
FIRMA
200-22100-M-105-0001
ABRIL/2004
PG: 216
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
ENTREGA
FIRMA
FIRMA
DEVUELVE
200-22100-M-105-0001
ABRIL/2004
PG: 217
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
REVISAN
AUTORIZAN
FIRMAN
RETIENE
COLOCA
200-22100-M-105-0001
ABRIL/2004
PG: 218
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
CAPTULO 20.
200-22100-M-105-0001
ABRIL/2004
PG: 219
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
200-22100-M-105-0001
ABRIL/2004
PG: 220
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
200-22100-M-105-0001
ABRIL/2004
PG: 221
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
200-22100-M-105-0001
PG: 222
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ABRIL/2004
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
DISPOSITIVO O
ACCESORIO
AISLADO
NO REMOVER O RETIRAR SIN
AUTORIZACION
ESTA ES UNA TARJETA DE SEGURIDAD.
CUALQUIER PERSONA QUE EFECTUE UNA
ACCION NO AUTORIZADA, SERA ACREEDORA A
SANCIONES ADMINISTRATIVAS.
CERTIFICADO N.
TARJETA N
PERMISO N
FECHA INSTALADA
NOMBRE DE QUIEN
INSTALA
ACCESORIO/DISPOSITIVO
AFECTADO
POSICION Y ACCION DE AISLAMIENTO
DEL ACCESORIO/DISPOSITIVO
HORA
0001
200-22100-M-105-0001
PG: 223
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ABRIL/2004
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
DISPOSITIVO O
ACCESORIO
AISLADO
NO REMOVER O RETIRAR SIN
AUTORIZACION
ESTA ES UNA TARJETA DE SEGURIDAD.
CUALQUIER PERSONA QUE EFECTUE UNA
ACCION NO AUTORIZADA, SERA ACREEDORA A
SANCIONES ADMINISTRATIVAS.
CERTIFICADO N.
TARJETA N
PERMISO N
FECHA INSTALADA
NOMBRE DE QUIEN
INSTALA
ACCESORIO/DISPOSITIVO
AFECTADO
POSICION Y ACCION DE AISLAMIENTO
DEL ACCESORIO/DISPOSITIVO
HORA
0001
200-22100-M-105-0001
ABRIL/2004
PG: 224
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
CAPTULO 21.
200-22100-M-105-0001
ABRIL/2004
PG: 225
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
Estante de Permisos.
Plano de Ubicacin de Permisos (para instalaciones).
21.3.1
ESTANTE DE PERMISOS.
Mobiliario que cuenta con secciones en las que se pueden colocar los Permisos y los certificados de
aislamientos, permitiendo visualizar los 5 centmetros superiores de los mismos. Se divide en
secciones verticales para separar los Permisos para reas distintas. Estas secciones verticales se
dividen horizontalmente para separar los Permisos en las siguientes categoras:
a) Validado:
Todos los Permisos de trabajo realizndose.
b) Suspendido:
Permisos para los cuales el trabajo ha empezado pero no est
actualmente en proceso.
c) Autorizado:
Los Permisos que han sido autorizados, pero an no han sido
validados para el inicio del trabajo.
200-22100-M-105-0001
PG: 226
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ABRIL/2004
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
21.3.2
Plano de distribucin de equipo de la instalacin donde se muestran las ubicaciones para los
trabajos con riesgo en ejecucin, puede tener cuadros para indicar trabajos fuera de la Instalacin,
como pozos, lneas conectadas a la misma, etc.
Los Permisos de Trabajo y las actividades son marcadas en el plano como se indica a
continuacin:
La ubicacin de los Sitios de Trabajo bajo el alcance de los Permisos se sealan utilizando
marcadores magnticos de color ROJO para clase A AZUL para clase B.
Con smbolos magnticos tambin se representan otras circunstancias particulares del
Permiso, de los controles o de la actividad que se desarrolla, como cuando se aslan o inhiben los
sistemas de deteccin de incendios y de gas para mantenimiento, la simbologa utilizada es la
siguiente:
SMBOLOS USADOS EN EL PLANO DE UBICACIN DE PERMISOS.
H 2S
HUMO
CALOR
ANDAMIAJE
HIDROGENO
RADIOGRAFIA
U/V
INUNDACION
GAS
HIDROCARBURO
ROJO
AZUL
PERMISO CLASE A
(ALTO RIESGO)
PERMISO CLASE B
(RIESGO MODERADO)
BARRERA
BUCEO
200-22100-M-105-0001
ABRIL/2004
PG: 227
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
CAPTULO 22.
200-22100-M-105-0001
ABRIL/2004
PG: 228
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ELABOR
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MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
200-22100-M-105-0001
PG: 229
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ABRIL/2004
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
# DE
PERMISO
CLASE
INSTALACIN
10123
CAB
10124
AKAL J
10125
SEN
10126
10127
10128
FECHA
INICIO
FECHA
TRMINO
TAREA
SOLICITANTE
REA
ESTADO
MANTTO.
COMP
Suspendido
REQUERIDO
PROXIM
TURNO
SI
18/01/04
21/01/04
Reparacin TV500
21/01/04
21/01/04
ESMERILADO
MANTTO.
TRAMPAS
Autorizado
No
22/01/04
23/01/04
PINTURA
MANTTO.
TRAMPAS
Validado
SI
CAB
25/01/04
27/01/04
Reparacin TV500
MANTTO.
COMP
Suspendido
SI
AKAL J
SEN
03/02/04
05/02/04
ESMERILADO
MANTTO.
TRAMPAS
Autorizado
No
07/02/04
11/02/04
PINTURA
MANTTO.
TRAMPAS
Validado
SI
200-22100-M-105-0001
PG: 230
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ABRIL/2004
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
CAPTULO 23.
23.2.1
23.2.2
23.2.3
CERTIFICADO DE RADIOGRAFA.
23.2.4
23.2.5
CERTIFICADO DE BUCEO.
200-22100-M-105-0001
ABRIL/2004
PG: 231
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
23.2.1
23.2.1
Aislamiento Elctrico.
23.2.2
Radiografa
23.2.3
Pruebas de Gas
23.2.4
Operaciones de Buceo
23.2.5
En el Sitio de Trabajo.
En el estante de Permisos.
200-22100-M-105-0001
PG: 232
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ABRIL/2004
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
200-22100-M-105-0001
PG: 233
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ABRIL/2004
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
RECUADRO 4 AISLAMIENTO.
MECNICO: (SECUENCIA DE AUTORIZACIN Y LLENADO DEL RECUADRO 4).
La Mxima Autoridad de la Instalacin debe firmar para autorizar la realizacin del Aislamiento.
Debe verificar que el aislamiento no cause conflicto con otros trabajos.
El Responsable de Operacin en Sitio debe verificar en Sitio y firmar que el aislamiento este
terminado y probado.
ELCTRICO: (SECUENCIA DE AUTORIZACIN Y LLENADO DEL RECUADRO 4).
La Mxima Autoridad de la Instalacin debe firmar para autorizar la realizacin del Aislamiento.
Debe verificar que el aislamiento no cause conflicto con otros trabajos.
El Supervisor de Mantenimiento Elctrico Ingeniero Electricista debe verificar en Sitio y firmar
que el aislamiento este terminado y probado.
RECUADRO 5 - RETIRO DE AISLAMIENTO.
MECNICO: (SECUENCIA DE LLENADO Y FIRMA DEL RECUADRO 5).
Cuando se requiera el Retiro del Aislamiento, el Supervisor del Trabajo debe firmar para
solicitarlo.
La Mxima Autoridad de la Instalacin debe firmar una vez que haya verificado que no hay
conflicto con otros trabajos y que se pueden retirar los aislamientos.
Una vez que el retiro de aislamiento se ha terminado, el Responsable de Operacin en Sitio debe
verificar en Sitio y firmar este recuadro.
ELCTRICO: (SECUENCIA DE LLENADO Y FIRMA DEL RECUADRO 5).
Cuando se requiera el Retiro del Aislamiento, el Supervisor del Trabajo debe firmar para
solicitarlo.
La Mxima Autoridad de la Instalacin debe firmar una vez que haya verificado que no hay
conflicto con otros trabajos y que se pueden retirar los aislamientos.
El Supervisor de Mantenimiento Elctrico Ingeniero Electricista debe verificar en Sitio que se
ha retirado el aislamiento, los letreros de advertencia y candados de seguridad han sido quitados y
debe firmar el recuadro.
200-22100-M-105-0001
PG: 234
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ABRIL/2004
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
23.2.2
200-22100-M-105-0001
ABRIL/2004
PG: 235
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
RECUADRO 1 SOLICITUD.
Debe ser llenado por el Solicitante de Permisos, debe incluir el nombre del Supervisor responsable
de registrar las entradas y salidas al espacio confinado.
RECUADRO 2 - PRECAUCIONES DE SEGURIDAD REQUERIDAS.
La Mxima Autoridad de la Instalacin, el Solicitante y el Responsable de
deben especificar cuales precauciones de seguridad son necesarias antes
confinado, escribiendo SI o NO en la columna de Requerido del recuadro
la Operacin en Sitio anotar sus iniciales una vez que haya verificado
seguridad indicadas, antes de la entrada al espacio confinado por primera vez.
la Operacin en Sitio
de entrar al espacio
2. El Responsable de
las precauciones de
RECUADRO 3 AUTORIZACIN.
Una vez verificado que se tienen las medidas preventivas necesarias para reducir las condiciones
peligrosas del espacio confinado, la Mxima Autoridad de la Instalacin debe definir el plazo de
vigencia del certificado y despus autorizarlo (anotando su nombre y firma), para proceder a la
entrada.
RECUADRO 4 VALIDACIN, ACEPTACIN, SUSPENSIN.
El procedimiento de llenado de este recuadro es el mismo que el procedimiento indicado para el
formato del Permiso, descrito en el capitulo 19.
Para la Validacin del certificado, ver punto 19.2.6
Para la Aceptacin del certificado, ver punto 19.2.7
Para la Suspensin del certificado ver punto 19.2.11
Para la Revalidacin del certificado ver punto 19.2.12
RECUADRO 5 REGISTRO DE LAS PRUEBAS DE GAS.
En este recuadro el Comprobador/Verificador de Gas registra los resultados de las pruebas
realizadas, anotando la hora, fecha, nombre y firma del verificador, especificando si las condiciones
del espacio confinado son seguras para trabajar en ese momento.
200-22100-M-105-0001
ABRIL/2004
PG: 236
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
CERTIFICADO DE RADIOGRAFA.
200-22100-M-105-0001
ABRIL/2004
PG: 237
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
23.2.5
CERTIFICADO DE BUCEO.
200-22100-M-105-0001
PG: 238
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ABRIL/2004
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
Certificado Nmero:
EXPLORACIN Y PRODUCCIN
Equipo y Pozo:
Puesto:
1
2
3
4
5
6
Abierta
Cerrada
Brida Ciega
Comal
Desconectado
Etiqueta Nmero
4.- AISLAMIENTO
Nombre:
Nombre:
Mxima Autoridad de la Instalacin
Firma:
Hora:
Fecha:
Firma:
Hora:
Nombre:
Nombre:
Responsable de Operacin en Sitio
Firma:
Hora:
Fecha:
Fecha:
Firma:
Hora:
Fecha:
Firma:
Hora:
Fecha:
Otros detalles
Adjuntar los dibujos
200-22100-M-105-0001
PG: 239
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ABRIL/2004
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
EXPLORACIN Y PRODUCCIN
Permiso Nmero:
Nombre:
Puesto:
Equipo y Pozo:
Contratista/Depto.:
Firma:
Fecha:
Nmero de Etiqueta
Nmero de Candado de
Seguridad
Fusibles Colocados
Cable Desconectado
SI o NO
4.- AISLAMIENTO
Nombre:
Nombre:
Mxima Autoridad de la Instalacin
Firma:
Hora:
Fecha:
Firma:
Hora:
Nombre:
Nombre:
Supervisor / Encargado de Mantenimiento Elctrico
Firma:
Hora:
Fecha:
Fecha:
Firma:
Hora:
Fecha:
Firma:
Hora:
Fecha:
200-22100-M-105-0001
PG: 240
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ABRIL/2004
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
P R O D U C C I N
Nmero de Permiso:
PAGINA 1 DE 2
Nombre:
Puesto:
PEMEX/Contratista:
Firma:
Equipo de Perforacin:
Nombre del responsable de registrar las entradas y salidas al espacio confinado (supervisor del trabajo):
1.
NO
Verificar
y poner
iniciales
a) El equipo arriba citado ha sido aislado de todas las fuentes de lquidos, gases y vapores peligrosos
por medio de la colocacin de aislamiento?
b) El equipo ha sido aislado de todas las fuentes de energa elctrica?
Elseequipo
se encuentra
libremateria
de toda peligrosa,
materia peligrosa,
gasesotxicos
o explosivos
El equipo
encuentra
libre de toda
gases txicos
explosivos
todos lostodos los
y una atmsfera
ventilada?
lquidos lquidos
drenadosdrenados
y una atmsfera
ventilada?
equipo
encirculante
el rea circulante
ha sido verificado
y losresultantes
riesgos resultantes
Todo elTodo
equipoelen
el rea
ha sido verificado
y los riesgos
de otros de otros
u operaciones
sido controlables?
trabajos trabajos
u operaciones
han sido han
controlables?
4.
5.
Los procedimientos, planes de emergencia y rutas de escape son conocidas por el equipo de trabajo?
6.
Los equipos auxiliares cumplen con las especificaciones y normatividad (lmpara, extractores, etc.)?
7.
Especifique el equipo:
HASTA
Fecha:
Hora:
4a. VALIDACIN
(Responsable de Operacin en Sitio)
Desde
Hasta
Fecha:
Nombre:
Hora:
Hora:
Hora
Firma:
4b. ACEPTACIN
(Supervisor)
Firma:
Nombre:
4c. SUSPENSIN
(Supervisor)
PEMEX/
Contratista
Fecha:
Firma:
Hora:
Fecha:
Firma:
200-22100-M-105-0001
PG: 241
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ABRIL/2004
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
Fecha:
Oxgeno Hidrocarburos
H2S
20-21%
0% LEL
0-10 ppm
Otros
PAGINA 2 DE 2
Nombre y Firma del
Comprobador / Verificador
de Gas
Es seguro
para trabajar
SI o NO
6. REGISTRO DE LAS ENTRADAS Y SALIDAS DEL PERSONAL (Para ser firmado por el personal que entra al
espacio confinado)
Fecha:
Nombre:
Hora de
Entrada
Firma:
Hora de
Salida:
Firma:
200-22100-M-105-0001
PG: 242
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ABRIL/2004
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
CERTIFICADO DE RADIOGRAFA
Amarillo Expuesto en el sitio del trabajo, Copia Verde En el Estante de Permiso
Nmero Permiso:
A. INFORMACIN GENERAL: (Las secciones A y B deben ser llenadas por el radilogo o persona certificada)
FUENTE DE LA RADIACIN:
Aparato De Rayos:
Fabricante:
Tipos:
Voltaje Mximo del Tubo:
Sustancia Radiactiva
Sellada
kV
No Sellada
Vida
Media:
Actividad Total:
Istopo:
Tipos de Radiacin:
Equipo en el Sitio:
ALFA
BETA
Grupo de Toxicidad:
GAMMA
NEUTRN
Nmero de Telfono:
Nmero de Telfono:
Nmero de Telfono:
El Monitoreo de la Radiacin:
Persona Certificada
Nombre:
Puesto:
Firma:
Fecha:
Hora:
*
*
200-22100-M-105-0001
PG: 243
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ABRIL/2004
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
Certificado Nmero:
Amarillo Expuesto en el sitio del trabajo, Copia Verde En el Estante del Permiso
Equipo de perforacin:
Pozo:
Sitio de Trabajo:
Fecha:
Oxgeno Hidrocarburos
0 % LEL
20-21%
H2S
0-10
ppm
Otros
Nmero de Permiso:
Es seguro
para trabajar
SI o NO
200-22100-M-105-0001
PG: 244
DE: 270
REVISIN: PRIMERA
ABRIL/2004
ELABOR
REVIS
APROB
GRUPO
MULTIDISCIPLINARIO
ROGELIO B.
MORANDO
SEDAS
LUIS
RAMREZ
CORZO
EXPLOR AC IN Y PR OD U C C IN
Certificado Nmero:
Amarillo Expuesto en el sitio del trabajo, Copia Verde En el Estante del Permiso
1. SOLICITANTE
Nmero de Permiso:
Nombre de la Embarcacin:
Telfono y Fax de la Embarcacin:
Fecha de Autorizacin:
Ubicacin:
Canal VHF:
Firma:
Hora de Autorizacin:
Fecha de Inicio:
Hora de Inicio:
Fecha de Termino:
Hora de Termino:
SI
NO
3. RECOMENDACIONES ESPECIALES
a) DECLARACIN DEL EJECUTOR (Representante del contratista o Superintendente de Buceo)
Yo,____________________________, comprendo y declaro que el trabajo se realizar solamente despus del cumplimiento de todas
Las precauciones de seguridad citadas arriba. Acepto cualquier nota/observacin adicional firmando este Permiso. Entiendo que este
Permiso se aplica solamente al trabajo submarino durante un plazo de doce horas y entonces debe ser validado de nuevo. Es necesario
Que un Permiso clase B38 sea producido en el caso de cualquier actividad de buceo.
Firma:
Puesto:
Contratista:
Fecha:
b) AUTORIZACIN (Representante del contratista)
Yo,____________________________, autorizo el trabajo especificado arriba para ser realizado de acuerdo con las precauciones
De seguridad citadas arriba. Notificar al representante de PEMEX en el caso de la necesidad de desviarme del cumplimiento
de algunas de las precauciones de seguridad especificadas en este Permiso.
Firma:
Puesto:
Contratista:
Fecha:
Puesto:
Contratista:
SI
Fecha:
NO
200-22100-M-105-0001
ABRIL/2004
PG: 245
DE: 270
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CAPTULO 24.
200-22100-M-105-0001
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PG: 246
DE: 270
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Categora
A1
A2
Esmerilado.
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A3
A4
A5
A6
A7
A8
Trabajos que impliquen intervenir los equipos, tuberas y sistemas que contengan
hidrocarburos o fluidos riesgosos, excepto lneas y accesorios para instrumentacin.
A9
A10
B20
B21
B22
B23
B24
Uso del equipo no-is (no intrnsicamente seguro) en reas riesgosas, tales como
taladros elctricos, telfonos celulares, etc.
B25
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B26
B27
B28
B30
B31
B34
B36
B38
B40
B41
B42
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CAPTULO 25.
ENTRENAMIENTO Y AUTORIZACIN.
25.1 POLTICA.
25.2 ENTRENAMIENTO DE SIGNATARIOS DEL SPPTR.
25.3 EXMENES DE EVALUACIN.
25.4 CERTIFICACIN.
25.5 AUTORIZACIN DE LOS SIGNATARIOS DE LOS PERMISOS PARA TRABAJOS CON
RIESGO.
25.6 CAMBIO DE ROL (EN EL SPPTR).
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25.1 POLTICA.
Los Signatarios del Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo que firman los Permisos debern
cumplir los requisitos de certificacin del entrenamiento que los acredite como tales. Adems
debern tener conocimiento global suficiente para realizar su rol; como entrenamiento de Seguridad
bsico, experiencia en la industria petrolera, conocimiento de la instalacin, los riesgos y las
precauciones asociadas con el trabajo en su mbito de competencia.
OBJETIVO DEL ENTRENAMIENTO.
Asegurar que los Signatarios del Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo,
responsabilidad y conozcan su rol dentro del sistema.
asuman su
Ninguna persona puede autorizar, validar, ni supervisar el trabajo considerado en un Permiso sin
haber cumplido los requisitos para su certificacin como Signatario de Permisos para Trabajo con
Riesgo, segn lo establecido en el Punto 25.6.
LA CERTIFICACIN DE UN INDIVIDUO EN LA ADMINISTRACIN DEL SISTEMA DE PERMISOS
DE TRABAJO CON RIESGO NO GARANTIZA QUE CONOZCA Y ASUMA SU
RESPONSABILIDAD DE ACUERDO A SU ROL.
25.2 ENTRENAMIENTO DE SIGNATARIOS DEL SPPTR.
Todo el personal que cumple un papel en el Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo debe
contar con entrenamiento en asuntos operacionales de seguridad. Este entrenamiento debe
componerse al menos de los cursos mostrados en la siguiente tabla.
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TABLA:
REQUERIMIENTOS DE ENTRENAMIENTO EN SEGURIDAD
SIGNATARIOS EN EL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO.
Rol
Supervisor
Mxima
/Encargado
Autoridad
de
de la
Mantenimiento Instalacin
PARA
Comprobador/
Verificador
de Gas
Solicitante
Responsable
de Operacin
en Sitio
Supervisor
del
Trabajo
Signatarios de
Permisos
Bsico de
Seguridad
RIG-PASS
Trabajos en
reas con
presencia de
H2S
(sulfhdrico) *
Primeros
Auxilios
Well Cap
Sobrevivencia
en el Agua **
Curso /
temas
Pruebas de
Gas
Planes de
Emergencia
*
**
Encargado
de
Seguridad
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25.4 CERTIFICACIN.
Aprobar los exmenes con 75% mnimo.
Registro de entrenamiento en base de datos de SIPA.
Slo instructores autorizados por SIPA podrn efectuar evaluaciones.
Todos los instructores externos deben ser certificados por PEP. Debern utilizar el programa y el
material del curso para la certificacin de signatarios autorizado y contar con credencial de
acreditamiento emitida por SIPA.
La certificacin tendr una vigencia de tres aos. Debiendo volver a certificarse al trmino de la
misma.
25.5 AUTORIZACIN DE LOS SIGNATARIOS DE LOS PERMISOS PARA TRABAJOS CON
RIESGO.
25.5.1
a)
b)
c)
d)
DEBEN
SER
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CAPTULO 26.
MONITOREO, AUDITORAS Y REVISIN DEL SISTEMA DE PERMISO
PARA TRABAJO CON RIESGO.
26.1 OBJETIVOS.
26.2 MONITOREO DEL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO.
26.3 AUDITORA DEL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO.
FIGURA 1
FORMA A DE AUDITORA
INFORME AUDITORAS (NIVEL 2).
FIGURA 2
FIGURA 3
FIGURA 4
FIGURA 5
200-22100-M-105-0001
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26.1 OBJETIVOS.
Los objetivos del Monitoreo y la Auditora del Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo
son:
a) Verificar si el Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo cumple su objetivo.
b) Comprobar si el personal cumple con las exigencias del Sistema de Permiso Para Trabajo con
Riesgo.
c) Determinar las mejoras necesarias al Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo y al sistema
de Auditora.
Los objetivos de la revisin del sistema son:
a) Analizar las propuestas para modificaciones al Sistema de Permiso Para Trabajo con Riesgo para
decidir su aplicabilidad y si es necesario incorporarlas.
b) Analizar los resultados y las recomendaciones de las Auditoras, los reportes de incidentes y otros
datos pertinentes para decidir si indican una necesidad de modificar el sistema.
26.2 MONITOREO DEL SISTEMA DE PERMISO PARA TRABAJO CON RIESGO.
Los signatarios deben realizar el monitoreo rutinario de los Permisos. Las verificaciones
aleatorias deben incluir:
La exposicin del Permiso y los dems documentos asociados en el Sitio del Trabajo, ejemplo:
Permisos, certificados y listas de verificacin.
Que la documentacin est completa y debidamente autorizada.
Que el equipo de seguridad especfico est disponible en el Sitio de Trabajo, en buen estado y
utilizado correctamente.
Que las precauciones establecidas sean adecuadas para el trabajo que se realiza.
Que las instrucciones al inicio del trabajo y los requerimientos del Permiso sean comprendidas por
el equipo de trabajo.
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Nivel 2
Auditora semestral, realizadas por la GSIPA de UPMP por los Sectores de SIPA
Regionales (Norte, Sur y Marina), actuando como Autoridad Auditora. Considera la
administracin, operacin y funcionamiento del SPPTR en una Unidad Operativa. Se
puede auditar una parte todo el SPPTR, y se debe examinar a detalle las diferentes
actividades de los Permisos para Trabajo que hayan sido descritas en el plan de
Auditora. Incluye la revisin de los resultados de las Auditoras anteriores e incluso
puede revisar el cumplimiento de Auditoras externas.
26.3.2
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26.3.3
ADMINISTRACIN DE LA AUDITORA.
Unidad
Operativa
BU
Instalacin o
equipo
PM65
Nivel (1 o 2)
2
Ao
Vigente
04
Consecutivo
001
Ref.: RN-BU-PM65-2-04-001
26.3.4
NIVEL 1.
Estas Auditoras estn dirigidas a la Administracin y/ el funcionamiento del SPPTR en una Unidad
Operativa o Instalacin.
Puede realizarse por el(los) Auditor(es) internos designados por la Subdireccin de Seguridad
Industrial, Proteccin Ambiental y Calidad, o por los auditores externos.
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Debe incluir:
Verificacin de la frecuencia, resultados y seguimiento de las Auditoras de Nivel 2.
Verificacin del funcionamiento del SPPTR, proporcionando una perspectiva independiente del
cumplimiento con las exigencias del sistema.
Verificar el cumplimiento de las responsabilidades de los custodios.
Verificacin de la certificacin de signatarios del SPPTR.
Verificar la documentacin utilizada en los Permisos para Trabajo.
Verificar la comprensin del sistema y evaluar la actitud de los signatarios del sistema.
Verificar el seguimiento a las propuestas de modificaciones al SPPTR.
Otras verificaciones del sistema consideradas necesarias por los Auditores.
Se deben utilizar los formatos anexos en este capitulo, figuras A, B, C, D, y E para realizar
las auditoras.
NIVEL 2.
Estas Auditoras estn dirigidas a la administracin y funcionamiento del SPPTR en una Unidad
Operativa, y deben realizarse por el(los) Auditor(es) designados por SIPA Regional.
La Autoridad Auditora debe elaborar y difundir el programa anual especificando las fechas de las
Auditoras de Nivel 2 y preasignar a los Auditores.
La Auditora de Nivel 2 del Sistema debe incluir:
Verificacin de la administracin del SPPTR conforme a lo sealado en el formato A y B de
Auditora.
Otras verificaciones del SPPTR que el Auditor considere necesarias.
Indicar lo que ser examinado durante la auditora.
Incluir todos los documentos relacionados con el alcance de la Auditora.
Establecer una rotacin de Auditoras de los diversos tipos de Permisos (Clase A o B).
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Las Auditoras deben ser realizadas de acuerdo con lo sealado en los formatos A, B, C, D, y E de
Auditora.
26.3.5
La elaboracin del plan de Auditora se deber realizar de acuerdo al procedimiento para hacer
Auditoras internas en PEMEX Exploracin y Produccin clave: 800-22100-SP-115-0001 del
Elemento 15 del SIASPA.
26.3.6
INFORMES DE AUDITORA.
Los Informes sobre las Auditoras del Nivel 1 y el Nivel 2 deben ser presentados a la Autoridad
Auditora de conformidad con el procedimiento para hacer Auditoras internas en PEMEX Exploracin
y Produccin clave: 800-22100-SP-115-0001 del Elemento 15 del SIASPA.
Las caractersticas esenciales de los informes de auditora deben ser:
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Figura 1.
Forma A Informe de Auditora. (Nivel 1 y 2).
rea de la Auditora:
Fecha(s) de la auditora:
SECCIN 1
Recomendaciones:
(Enlista las recomendaciones significativas de la auditora y nombra los departamentos responsables de la accin correctiva)
Departamento corrector
SECCIN 2
Firma del(de los) Auditor(es):
Fecha:
Fecha:
SECCIN 3
Autoridad de la auditora:
Departamento corrector:
Personas auditadas:
Archivo de auditora:
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Figura 2.
Forma B de Auditora a la Administracin del SPPTR (Nivel 2). Hoja 1 de 2
rea de la auditora:
Fecha(s) de la auditora:
Resultado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Observaciones
Resultado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Observaciones
SECCIN 3 - DOCUMENTACIN
Accin
Resultado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Observaciones
Resultado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Observaciones
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Figura 2.
Forma B de Auditora a la Administracin del SPPTR (Nivel 2). Hoja 2 de 2
SECCIN 5 - AUTORIZACIN DEL TRABAJO
Accin
Resultado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Observaciones
Resultado
Observaciones
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Resultado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Observaciones
SECCIN 8 AISLAMIENTO
Accin
Comprobar los resultados de las auditoras de los Aislamientos. Si
lo considera necesario realizar una auditora de aislamiento
utilizando la forma D de auditora. Adjuntarlo a ste formato.
Resultado
SATISFACTORIO/
INSATISFACTORIO
Observaciones
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(Nivel 1 y 2) Pagina 1 de 4
rea de la Auditora:
Tipo de Auditora:
Fecha(s) de la Auditora:
Nmero de Permiso:
No
Observaciones
No
Observaciones
No
Observaciones
Si
No
Observaciones
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Figura 3
Forma C de Auditora a la aplicacin de Permisos
(Nivel 1 y 2).
Pagina 2 de 4
No
Observaciones
No
Observaciones
No
Observaciones
Si
Observaciones
No
Observaciones
CUADRO 6c - ACUERDO POR EL SUPERVISOR / ENCARGADO DE MANTENIMIENTO ELECTRICO UBICACIN ESTANTE DEL
/ MECANICO
PERMISO
Pregunta
Si
No
Observaciones
Si
No
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Figura 3
Forma C de de Auditora a la aplicacin de Permisos
(Nivel 1 y 2).
Si
Pagina 3 de 4
No
No
No
No
No
No
Si
Si
Si
Si
Si
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Figura 3
Forma C de de Auditora a la aplicacin de Permisos
No
Observaciones
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Figura 4
Forma D de Auditora de Aislamiento Elctrico (Nivel 1 y 2).
rea de la auditora:
Fecha(s) de la auditora:
SECCIN 1
NOTA: En los nmeros 1 hasta 8 escriba los detalles del Certificado y seale si el Aislamiento es puesto correctamente al equipo
Nmero de Aislamiento
1
2
3
Verifique
1.
Verifique
3.
Nmero de la Tarjeta.
4.
Fusibles colocados a:
5.
6.
7.
Se
fija
el
apropiadamente?
8.
del
cable
aislamiento
ANOTA AQU ALGUNAS TARJETAS QUE SE ENCUENTRAN FIJAS COMO PARTE DEL AISLAMIENTO
Nmero del equipo
Nmero del Certificado
Nmero de la Tarjeta
Verifique
4
Verifique
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Figura 5
Forma E de Auditora de Aislamiento Mecnico (Nivel 1 y 2).
rea de la auditora:
Fecha(s) de la auditora:
Posicin (Vase la
Nota 2)
Verificar
Nmero de
Tarjeta
Verificar
Aislamiento
seguro
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
SI/NO
Observaciones