GUA DEL

ALUMNO
Programa de Ingls para
Jvenes y Adultos

Visin
Ser reconocido como el mejor Centro Cultural Binacional en el Per y Amrica Latina,
mediante el logro permanente de la excelencia en la calidad de los servicios culturales
y educativos ofrecidos a la comunidad.

Misin
Fomentar el conocimiento y el intercambio cultural entre el Per y los Estados Unidos
de Amrica, fundamentalmente a travs de la enseanza de los idiomas ingls
y castellano, el desarrollo de las bibliotecas y la difusin de las manifestaciones
artsticas y culturales de ambos pases.

Valores
Promovemos el desarrollo, liderazgo, vocacin de servicio, solidaridad y trabajo en
equipo entre nuestros colaboradores; al mismo tiempo que marcamos la diferencia,
en los servicios que brindamos, a travs de la calidad, la innovacin y la pasin en
nuestro trabajo. Del mismo modo, nos regimos bajo valores como el respeto y la
honestidad, los cuales nos permiten tender lazos de armona y transparencia con
todos nuestros pblicos.

CONTENIDO
I. Modalidades

II. Metodologa

10

III. Sistema de evaluacin

12

IV. Examen de clasificacin

13

V. Asistencia y puntualidad

14

VI. Certificacin

14

VII. Procedimientos administrativos

16

VIII. Sistema de matrcula

18

IX. Self-Access Center (SAC)

20

X. Red de Bibliotecas

21

XI. Beneficios para el alumno

21

XII. Normas generales

23

FELICITACIONES!
Te damos una cordial bienvenida como alumno del ICPNA.
Esta gua contiene toda la informacin necesaria sobre los aspectos acadmicos y
procedimientos administrativos ms comunes que facilitarn cualquier trmite y/o
consulta que desees realizar.
Al conocer los beneficios que ofrece el instituto, podrs aprovechar al mximo todos
los servicios que ponemos a tu disposicin, tales como el libre uso del SAC (laboratorio
multimedia), acceso a recursos en lnea y el servicio de lectura en sala de nuestra
Red de Bibliotecas. Asimismo, podrs disfrutar de nuestra variada programacin de
actividades culturales.
Esperamos que tu desempeo acadmico sea constante y exitoso.

RECUERDE NUESTROS HORARIOS DE ATENCIN:

Sedes de Lima
Lunes a viernes

Sbados

INFORMES

7:00 a.m. - 10:00 p.m.

7:00 a.m. - 6:30 p.m.

TESORERA

7:00 a.m. - 10:00 p.m.

7:00 a.m. - 6:30 p.m.

SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS

6:45 a.m. - 10:00 p.m.

7:00 a.m. - 6:30 p.m.

SAC

7:00 a.m. - 10:00 p.m.

7:30 a.m. - 6:30 p.m.

BIBLIOTECA

8:00 a.m. - 9:00 p.m.*

8:00 a.m. - 5:00 p.m.*

* En el caso de Lima Norte, el horario de Informes y Tesorera es de 7:06 a.m. a

10:00 p.m., y el de Biblioteca de 8:00 a.m. a 9:00 p.m.

Los horarios de atencin de matrcula son los siguientes:

- Programa Diario: de 7:30 a.m. a 8:00 p.m.

- Programa Sabatino: de 7:30 a.m. a 6:00 p.m.

Sedes de Provincias
Sede Chimbote
Lunes a viernes

Sbados

INFORMES Y
TESORERA

Maana: 09:00 a.m. - 01:00 p.m.

Tarde: 04:12 p.m. - 09:00 p.m.

08:30 a.m. - 12:30 p.m.

SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS

Maana: 09:00 a.m. - 01:00 p.m.

Tarde: 04:12 p.m. - 09:00 p.m.

08:30 a.m. - 12:30 p.m

SAC

Maana: 08:30 a.m. - 12:00 p.m.

Tarde: 03:45 p.m. - 09:00 p.m.

08:30 a.m. - 12:30 p.m

BIBLIOTECA

Maana: 09:00 a.m. - 01:00 p.m.

Tarde: 03:42 p.m. - 08:30 p.m.

08:30 a.m. - 12:30 p.m

* El horario de atencin en los das de matrcula es el siguiente:

Programa Diario: de 8:30 a.m. a 1:00 p.m. y de 3:30 p.m. a 9:15 p.m.
Programa Sabatino: de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.

Sede Iquitos
Lunes a viernes

Sbados

INFORMES Y
TESORERA

Maana: 8:30 a.m. - 12:00 p.m.

Tarde: 2:42 p.m. - 8:00 p.m.

8:31 a.m. - 12:31 p.m.

SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS

Maana: 8:00 a.m. - 11:00 a.m.

Tarde: 3:12 p.m. - 9:00 p.m.

8:31 a.m. - 12:31 p.m.

SAC

Maana: 7:00 a.m. - 11:00 a.m.

Tarde: 3:30 p.m. - 8:30 p.m.

8:31 a.m. - 12:31 p.m.

BIBLIOTECA

Maana: 8:30 a.m. - 12:00 p.m.

Tarde: 2:42 p.m. - 8:00 p.m.

8:31 a.m. - 12:31 p.m.

* En los das de matrcula la atencin es la misma.

Pucallpa
Lunes a viernes

Sbados

INFORMES Y
TESORERA

Maana: 8:30 a.m. - 12:00 p.m.

Tarde: 2:30 p.m. - 7:42 p.m.

8:00 a.m. - 01:00 p.m.

SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS

Maana: 8:15 a.m. - 12:15 p.m.

Tarde: 4:00 p.m. - 9:00 p.m.

8:35 a.m. - 12:50 p.m.

SAC

Maana: 7:00 a.m. - 11:00 a.m.

Tarde: 3:45 p.m. - 8:45 p.m.

8:35 a.m. - 12:50 p.m.

BIBLIOTECA

Maana: 8:30 a.m. - 12:00 p.m.

Tarde: 3:30 p.m. - 8:42 p.m.

8:30 a.m. - 01:00 p.m.

* El horario de atencin en los das de matrcula es el siguiente:

Programa Diario, slo para Servicios Administrativos y SAC: de 8:15 a.m. a 12:15 p.m. y de
3:00 p.m. a 8:00 p.m. Programa Sabatino: la atencin es en el mismo horario.

I. MODALIDADES
PROGRAMA REGULAR
Se ofrece el Programa Regular Diario, Sabatino o Dominical en tres niveles:
Bsico, Intermedio y Avanzado.

Nivel Bsico
Consta de 12 ciclos. Durante el primero, podrs reforzar tu aprendizaje inicial
con clases de repaso en los horarios ofrecidos por la sede en la que ests
matriculado. Si eres alumno de Bsico 11, podrs rendir gratuitamente el
examen internacional MET (Michigan English Test), evaluacin avalada por
el CamLA (Cambridge Michigan Language Assessments) con la que podrs
medir tu nivel de ingls.

Nivel Intermedio
Consta de 12 ciclos. Si eres alumno de Intermedio 11, podrs rendir
gratuitamente el examen internacional MET (Michigan English Test), evaluacin
avalada por el CamLA (Cambridge Michigan Language Assessments) con la
que podrs medir tus avances en el aprendizaje del ingls a un nivel superior.

Nivel Avanzado
Consta de 12 ciclos. Si eres alumno de Avanzado 11, podrs rendir gratuitamente
el examen internacional MET (Michigan English Test), evaluacin avalada por
el CamLA (Cambridge Michigan Language Assessments) y tendrs la opcin
de especializar tu nivel de ingls a travs del Advanced Specialization Program
o de la Methodology for EFL Teachers.
Para ver tus resultados del MET, ingresa a www.icpna.edu.pe en la seccin
Intranet Alumnos.
Recuerda que solo podrs rendir el examen de manera gratuita hasta seis
meses despus de haber finalizado el nivel respectivo. Transcurrido este
plazo, para tomar cualquiera de estas evaluaciones debers pagar la tarifa
que corresponde.
A los alumnos a quienes corresponda rendir los exmenes internacionales,
es indispensable que hayan rendido dichas evaluaciones a fin de realizar su

inscripcin para el siguiente nivel. Asimismo, los alumnos deben rendir los
exmenes internacionales correspondientes para obtener su diploma de
finalizacin de nivel.

Nota
A los alumnos a quienes corresponda rendir los exmenes internacionales,
es indispensable que hayan rendido dichas evaluaciones a fin de realizar su
inscripcin para el siguiente nivel. Asimismo, los alumnos deben rendir los
exmenes internacionales correspondientes para obtener su diploma de
finalizacin de nivel.
El CamLA (Cambridge Michigan Language Assessments) es una importante
entidad administradora de exmenes internacionales reconocida a nivel
mundial y avalada por dos de las ms prestigiosas universidades del mundo: la
Universidad de Michigan y la Universidad de Cambridge.
A partir del ciclo de setiembre 2015, la nota mnima aprobatoria para los cursos
de B01 al B04 ser de 14/20 o para su equivalente en el sistema de calificacin
ICPNA 80/100. Aplica para los programas Diario, Acelerado Diario y Sabatino
Acelerado.
Ciclos por nivel
NIVELES

Duracin de cada clase

Diario

Sabatino /
Dominical

Diario

Sabatino /
Dominical

Bsico

12 ciclos mens.

24 ciclos bim.

1 h 30 min

1 h 41 min

Intermedio

12 ciclos mens.

24 ciclos bim.

1 h 30 min

1 h 41 min

Avanzado

12 ciclos mens.

24 ciclos bim.

1 h 30 min

1 h 41 min

PROGRAMA ACELERADO
Permite concluir los niveles Bsico e Intermedio en solo un ao en el Programa
Acelerado Diario, en cuatro aos en el Programa Acelerado Sabatino o Dominical,
y en dos aos el Sabatino-Dominical. Al igual que en el Programa Regular, durante
el primer ciclo del nivel Bsico podrs asistir a clases de repaso segn los horarios
programados por la sede en la que estudias.

Ciclos por nivel

Duracin de cada clase

Diario

Sabatino /
Dominical

Sabatino Dominical

Diario

Sabatino /
Dominical
Sabatino Dominical

Bsico

6 ciclos mens.

12 ciclos bim.

12 ciclos

3 h 15 min

3 h 36 min

Intermedio

6 ciclos mens.

12 ciclos bim.

12 ciclos

3 h 15 min

3 h 36 min

Avanzado

12 ciclos bim.

12 ciclos

3 h 15 min

3 h 36 min

NIVELES

Programas de refuerzo BEE y EG

El ICPNA ofrece los cursos de refuerzo Basic English Enhancement (BEE) para los
alumnos que finalizaron el nivel Bsico y Effective Grammar (EG) para aquellos
que culminaron el nivel Intermedio. El paso a estos cursos se determinar de
acuerdo al promedio obtenido en los mismos.
En el caso del BEE, se ofrece en 2 modalidades:
Diario regular, con una duracin de 2 meses.
Sabatino regular, con una duracin de 4 meses.
En el caso del EG, se ofrece en modalidad diaria con una duracin de 3 meses.
Para informacin de los horarios disponibles y costos, lo invitamos a acercarse a
la seccin de Servicios Administrativos de la sede ms cercana.

II. METODOLOGA
En el ICPNA aprenders ingls americano con la exclusiva metodologa Immersia
Learning1. Esta integra una gran variedad de recursos con el objetivo de
multiplicar tus oportunidades de prctica y contacto con el idioma las 24 horas
del da, los siete das de la semana.

RECURSOS EN LNEA
Immersia Learning ofrece actividades interactivas en lnea que te permitirn
practicar la comprensin lectora, comprensin auditiva, gramtica y vocabulario.

10

Para mayor informacin sobre Immersia Learning ingresa a www.icpna.edu.pe

 E-Workbook: Sitio interactivo con herramientas multimedia desarrollado

con un Learning Management System (Sistema de Gestin del Aprendizaje)
que permite al alumno autoevaluarse y medir su avance.

World Link: Pgina con actividades en lnea que ofrece una amplia
variedad de temas, contenidos y enlaces para introducir al alumno al
universo del ingls y guiarlo en su aprendizaje.
E-Exams: Herramienta que ofrece numerosas evaluaciones de tipo pregunta
y respuesta estandarizadas. Su uso constante proporciona una preparacin
similar a la exigida para rendir exmenes internacionales de ingls.
E-Readings: Lecturas en lnea seleccionadas de acuerdo al nivel del
alumno para ampliar el vocabulario, as como mejorar la fluidez y la
comprensin lectora.
Grammar Clips: Exclusivas presentaciones de las estructuras gramaticales
ms esenciales con explicaciones, demostraciones en video y ejercicios
para dominar la gramtica.
Live Video: Videos de entrevistas con hablantes nativos, clasificados
segn el nivel del alumno, para familiarizarlo con la pronunciacin y
velocidad propias de las conversaciones en ingls.

Cmo puedes acceder a los recursos en lnea?

1. Ingresa a www.icpna.edu.pe
2. Selecciona Intranet Alumnos en la parte inferior izquierda y aparecer
una pgina para ingresar tus datos.
3. Ingresa tu username (cdigo de alumno) y password (clave que aparece
en la parte inferior de tu comprobante de pago).
4. Selecciona la sede donde estudias y haz clic en Entrar. Aparecer la pgina
principal de recursos disponibles para que accedas al que deseas utilizar.

11

Si seleccionaste el E-workbook debers realizar los siguientes pasos:

1. Haz clic en el cono de My ELT Heinle. Aparecer una pgina para ingresar
tus datos.
2. Ingresa tu username en el primer campo y tu password en el segundo.
Si ingresas por primera vez, el sistema har una breve revisin de tu
computadora para determinar el nivel de compatibilidad.
3. Aparecer una pantalla que te mostrar el nmero de clase al lado
izquierdo y el nombre de tu profesor al lado derecho.
4. Haz clic sobre el nmero de clase. Aparecer un listado con todas las
actividades disponibles para el curso que elijas para practicar.

III. SISTEMA DE EVALUACIN

La evaluacin es permanente desde el primer da de clases. La nota mnima
aprobatoria es 80 y la nota mxima, 100. Esta nota se obtendr al promediar
tus notas parciales en los siguientes aspectos:
Objetivos
Equivale al 50% de la nota final. Evala la capacidad de usar el idioma en
relacin con los objetivos pedaggicos del curso, a los que puedes acceder a
travs de nuestra web (Intranet Alumnos).
Aprendizaje autnomo
Equivale al 15% de la nota final. Consiste en una tarea o proyecto individual
y/o grupal que demuestre un aprendizaje adicional al obtenido en el saln
de clases.
Comprensin lectora
Equivale al 10% de la nota final. Consiste en una relacin de preguntas
formuladas a partir de alguna de las lecturas del curso.
Examen final escrito
Equivale al 15% de la nota final. En el Programa Regular Diario se tomar dos
das antes del trmino de las clases; en los Programas Acelerado Diario, Regular

12

Sabatino y Regular Dominical, se administrar un da antes del trmino de las

clases; y en el Programa Acelerado Sabatino y Acelerado Dominical, el ltimo
da de clases.

Categora de evaluacin: Effort

Equivale al 10% de la nota final. Consistir en dos componentes (Participation
y Assignments) con un puntaje total de dos (02) puntos. En el rubro
Participation, el alumno interactuar en una actividad al inicio de cada clase
pudiendo recibir hasta un punto, al culminar el ciclo. En el componente
Assignments, el alumno trabajar con un cuaderno de tareas en lnea y otras
tareas asignadas por el profesor, donde podr recibir como mximo un
punto, al culminar el ciclo. Vlido para los niveles Bsico e Intermedio.

Nota
Los exmenes solo se tomarn en las fechas programadas dentro del horario
de clases. Si llegas tarde no tendrs tiempo extra para rendirlos, por lo que te
recomendamos llegar puntual. El ICPNA se reserva el derecho de sancionar
cualquier intento de plagio, toma de fotografas o sustraccin de un examen
con suspensin o expulsin del alumno, dependiendo de la gravedad del caso.
Asimismo, recuerda que los exmenes son propiedad intelectual del ICPNA y por
ningn motivo debes quedrtelos ni sacarlos del saln de clases; de lo contrario,
se aplicar la sancin que corresponda.

IV. EXAMEN DE CLASIFICACIN

Para rendir este examen debers acercarte al mdulo Reception Desk durante
las fechas programadas y llenar el formulario de datos personales. Luego,
dirgete a Tesorera para realizar el pago por derecho de examen1 presentando
un documento de identidad. Si eres menor de edad y no tienes DNI, debers
presentar tu partida de nacimiento.

Para ms informacin sobre las tarifas, puedes acercarte a Tesorera de cualquiera de

nuestras sedes.
2
Si como resultado del examen clasificas a un curso que ya habas aprobado, debers volver a
llevarlo y continuar tus estudios a partir de ese curso aunque tengas que repetir otros que ya
habas estudiado.
3
Si ingresaste por examen de clasificacin, solo se considerarn las notas de los ciclos desde
que comenzaste a estudiar para obtener este promedio.
1

13

 Si has dejado de estudiar por ms de seis meses en el Programa Diario o seis

meses en el Programa Sabatino o Dominical, debers rendir el examen de
clasificacin antes de matricularte2.
El resultado del examen tiene una vigencia de tres meses en el Programa
Diario y cuatro meses en el Sabatino o Dominical. Su validez es interna y no
se emitir constancia por el mismo.
Si dejas de estudiar durante el plazo establecido y te matriculas para no perder la
vigencia de la tarjeta de notas (6 meses segn se indica en el punto anterior), pero
no asistes a clases, tambin debers rendir el examen de clasificacin3.
Rendir este examen no garantiza la disponibilidad de vacantes o la programacin
del curso al que clasificaste en la sede de tu eleccin. Sin embargo, de no alcanzar
un cupo en la sede que elegiste inicialmente, tendrs todas las facilidades para
acceder a las vacantes disponibles en cualquiera de las otras sedes.

V. ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
Las clases del Programa Regular Diario duran 1 hora y 30 minutos; mientras
que las del Programa Regular Sabatino o Dominical duran 1 hora y 41 minutos y
no tienen descansos. En el Programa Acelerado Diario las clases son de 3 horas
y 15 minutos; mientras que en los Programas Acelerados Sabatino, Dominical y
Sabatino-Dominical, las clases son de 3 horas y 36 minutos con un intermedio de
14 minutos.

SOBRE LA ASISTENCIA
Si te matriculas pero no asistes a ninguna clase, desaprobars con la
calificacin N.S. (No Show) y tendrs que matricularte otra vez en el mismo
curso. Si, adems, excedes el tiempo permitido para dejar de estudiar,
debers rendir el examen de clasificacin segn se detalla en la seccin IV.

14

Para mayor informacin sobre las tarifas, puedes acercarte a Tesorera de cualquiera de
nuestras sedes.

 SOBRE LA PUNTUALIDAD
No existe tolerancia para ingresar al aula. Recuerda que si llegas tarde, el
docente no est en la obligacin de repetir la clase.
Las tardanzas no son justificables.

VI. CERTIFICACIN
Al culminar satisfactoriamente cada nivel o en el transcurso de tus estudios, podrs
tramitar el certificado o constancia correspondiente previo pago de la tarifa vigente1.

CERTIFICADOS DE ESTUDIO (DIPLOMAS)

Los certificados solo se otorgan en ingls y debers tramitarlos en la sede
en la que terminaste el ltimo ciclo del nivel que solicitas.
Si ingresaste por examen de clasificacin al nivel Bsico o Intermedio,
podrs tramitar tu certificado siempre y cuando hayas aprobado como
mnimo los cuatro ltimos ciclos de cada nivel. De lo contrario, solo podrs
solicitar una constancia de estudios.
Solo podrs obtener el certificado del nivel Avanzado si has aprobado el nivel
completo. Caso contrario, solo podrs solicitar una constancia de estudios.
El trmite es personal y el tiempo de entrega es de siete das tiles. Durante
el periodo de matrcula este plazo se ampliar a 10 das tiles.

CONSTANCIAS DE ESTUDIO Y DE ASISTENCIA

Constancia de estudio
Incluye la relacin de los cursos aprobados, las notas y las fechas en que
estudiaste. Si deseas, se puede incluir el nmero de horas de clase y el ciclo
en el que ests matriculado actualmente. Puedes realizar la solicitud en
cualquier sede.

15

Constancia de asistencia
Incluye el curso y el horario en los que ests matriculado actualmente.
Debes realizar la solicitud en la sede en la que ests matriculado.
Puedes solicitar las constancias en ingls o castellano. Estas te sern
entregadas en un plazo de tres das tiles, que se extiende a cinco das tiles
durante las fechas de matrcula.

Procedimiento
1. Acrcate al rea de Servicios Administrativos con tu documento de
identidad para verificar tus datos. En caso de que seas menor de edad y
no tengas DNI, debes presentar tu partida de nacimiento.
2. Realiza el pago correspondiente en Tesorera.
3. Regresa al rea de Servicios Administrativos con el comprobante de
pago y tu documento de identidad para completar tus datos en el folio o
ficha correspondiente.
4. Recoge el certificado o la constancia en el plazo indicado presentando tu
comprobante de pago.

VII. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Los siguientes procedimientos debern ser realizados en el rea de Servicios
Administrativos de la sede en la que ests matriculado dentro de los plazos
estipulados. Las solicitudes presentadas en fecha lmite debern ser
entregadas antes de la hora de inicio de tu clase. Asimismo, para realizar
cualquier trmite y/o procedimiento, debers presentar tu comprobante de
pago vigente y un documento de identidad.

En el caso del Programa Sabatino o Dominical, los trmites se realizan hasta el segundo da
de clases.
Para ms informacin sobre las tarifas, puedes acercarte a Tesorera de cualquiera de
nuestras sedes.

16

Cambio de horario
Si ya te matriculaste y necesitas cambiar de horario, puedes hacerlo hasta el
tercer da1 de clases siempre y cuando haya disponibilidad de vacantes en el
horario que solicitas. El costo vara de acuerdo a la tarifa vigente2.

Cambio de programas o frecuencia de clase

Si ya te matriculaste y necesitas cambiarte de un Programa a otro, podrs
hacerlo hasta el tercer da1 de clases, siempre y cuando haya disponibilidad
de vacantes en el horario requerido. Actualmente este procedimiento no
tiene costo.

Traslado de sede
Si ya te matriculaste en una sede y quieres trasladarte a otra, podrs hacerlo
hasta el tercer da1 de clases, siempre y cuando haya vacantes y disponibilidad
de horario en la sede que solicitas. Para hacerlo, debes acercarte al rea
de Servicios Administrativos con el recibo de matrcula vigente para la
colocacin de un sello de transferencia. Luego, debers dirigirte a Tesorera,
donde se emitir un recibo de transferencia que debers canjear en Tesorera
de la sede a la cual te vas a transferir. Este procedimiento no tiene costo.

Anulacin de matrcula
Podrs solicitar la anulacin solo en casos especiales (salud, estudios, trabajo
o viaje repentino) y hasta el tercer da de clases1. No se aceptan devoluciones
ni postergaciones.
Para obtener la anulacin, debers presentar una solicitud con la justificacin
debidamente documentada en el rea de Servicios Administrativos. Si
procede la autorizacin, se te devolver el dinero, pero se retendrn los
importes por concepto de gastos administrativos2 aun cuando las clases no
hayan comenzado.

Cancelacin de clases
Si alguna clase no alcanza el mnimo de alumnos requerido (12), se proceder
a su cancelacin. Si te encuentras en este caso, te ofreceremos otras
alternativas para que contines tus estudios y no te perjudiques, ya sea
cambiando de aula, horario o sede.

17

En caso de que no puedas utilizar las alternativas indicadas, se te devolver

el total del pago realizado presentando el recibo original y debers devolver el
material de estudio, sin uso, correspondiente al curso cancelado.

Nota
El ICPNA se reserva el derecho de cancelar las clases que no cumplan con
el nmero mnimo de alumnos requerido (12). Si no encuentras vacantes
disponibles en el horario que deseas, puedes anotarte en la lista de espera que
se encuentra en el mdulo Reception Desk de cada sede y que est sujeta a la
disponibilidad de aulas para abrir nuevas clases.

Plazo para dejar de estudiar

Si ests matriculado en el Programa Diario y tienes que dejar de estudiar, puedes
hacerlo por un periodo mximo de seis meses. Si ests cursando el Programa
Sabatino o Dominical, podrs dejar de estudiar hasta por seis meses.
Podrs reiniciar tus clases dentro del plazo permitido matriculndote por
internet o acercndote a la sede donde quieres estudiar durante las fechas
programadas. Transcurrido este tiempo, debers rendir el examen de
clasificacin (cancelando la tarifa correspondiente) y acercarte al rea de
Servicios Administrativos para realizar el trmite pertinente segn se detalla
en la seccin IV.

Si desaprobaste el ciclo
Si te matriculaste anticipadamente en el curso siguiente va internet y al
terminar el ciclo desaprobaste, debers acercarte al rea de Servicios
Administrativos con tu comprobante de pago vigente y material de estudio
para regularizar tu matrcula a la brevedad. Como alumno, tienes la obligacin
de asistir el ltimo da de clases para conocer tu nota y verificar que tu
matrcula est correcta.

VIII. SISTEMA DE MATRCULA

Para facilitar el proceso de matrcula, hemos puesto a tu disposicin el nuevo
sistema de recaudacin CON UN SOLO CLIC (ver en www.icpna.edu.pe),
donde podrs pagar tu matrcula a los cursos, talleres y examen de clasificacin
que ofrece el ICPNA.

18

Realiza el pago de tu matrcula el mismo da de tu inscripcin va internet

para que no pierdas tu vacante ni tengas que realizar el proceso nuevamente.
Conoce los pasos a continuacin:
1. Si eres alumno nuevo, el primer paso es el registro. Ingresa a www.icpna.
edu.pe y dale clic al banner CON UN SOLO CLIC!, luego dirgete al botn
REGSTRATE e ingresa los datos solicitados. Te enviaremos un mensaje
de confirmacin a tu e-mail personal. Abre el enlace adjunto y habrs
culminado la etapa de registro. Si eres alumno regular, inicia sesin con tu
DNI como usuario y la contrasea que figura en tu boleta de matrcula.
2. Si eres alumno nuevo, al dar clic al enlace de confirmacin enviado a tu
e-mail personal, se abrir la pgina CON UN SOLO CLIC! Pulsa el botn
MATRCULA, llena el formulario con tus datos personales y dale clic a
CONTINUAR. Tendrs tres opciones: CURSO (por ser nuevo, por defecto
te mostrar el curso Inicial), TALLER y EXAMEN DE CLASIFICACIN.
En cualquier caso, elige la sede, la frecuencia, el horario donde desees
inscribirte y luego dale clic a CONTINUAR. Si eres alumno regular, en la
pgina CON UN SOLO CLIC! dale clic al botn MATRCULA y luego ingresa
a CURSO, donde elegirs el nombre del curso, la frecuencia, la sede, perodo
y horario. Pulsa CONTINUAR.
3. Al dar clic en CONTINUAR en ambos casos, se abrir la ventana de
confirmacin donde agregars al carrito de compras el monto que figure
por concepto de pago. Dale clic a PAGAR y te mostraremos el detalle del
servicio que ests adquiriendo. Si no deseas adquirirlo y cambiarlo por
otro, dale clic al botn rojo con la X blanca que est encima del carrito de
compras y repite el proceso de eleccin. Si ests de acuerdo en adquirirlo,
pulsa CONTINUAR para escoger el medio de pago.
4. Si optas por PAGO EN LNEA CON TARJETA - BOLETA DE VENTA y pulsas
PAGAR, se abrir una ventana donde debes llenar los datos solicitados. En
este punto, se habr realizado tu matrcula. Te enviaremos la constancia del
pago de tu matrcula a tu correo electrnico, la cual podrs imprimirla para
recabar tus libros.

19

5. Si optas por PAGO EN BANCO AFILIADO BOLETA DE VENTA y pulsas

RESERVAR, se abrir una ventana donde figurar el detalle del concepto
de pago. En este punto, se habr realizado la reserva de tu matrcula o
inscripcin. Luego, dirgete con el nmero de tu DNI (o el nmero de DNI de
tu hijo menor de edad, en caso seas padre de familia) a cualquier agencia o
agente del BBVA Continental o BCP para efectuar el pago correspondiente,
de acuerdo al monto que figure en el detalle.

Importante
Solo puedes adquirir un servicio (CURSO, TALLER o EXAMEN DE
CLASIFICACIN) a la vez y no sumarlos en el carrito de compras. Los padres
de familia que matriculen a sus nios deben registrar, en todo momento, el
DNI del menor. Considera que la inscripcin va internet es vlida slo para el
da en que la realices; de no pagar dicho da, tendrs que registrar tu pedido
nuevamente. Para pagar en lnea es importante que su tarjeta de crdito o
dbito estn afiliadas a Verified by Visa o MasterCard Securecode. Si tienes
alguna consulta, por favor comuncate con nosotros al (511) 706-7000 o
escrbenos a helpdesk@icpna.edu.pe

Nota
El ICPNA se reserva el derecho de incrementar las tarifas cuando lo estime
conveniente, las mismas que estarn disponibles en nuestra web www.icpna.edu.pe,
as como en Servicios Administrativos o Tesorera, para su conocimiento.

IX. SELF-ACCESS CENTER (SAC)

Como alumno del ICPNA, tienes libre acceso al laboratorio multimedia, que
cuenta con programas para que practiques y repases los contenidos de las
clases. Asistir regularmente mejorar tu aprendizaje.
Para ingresar, debers presentar tu comprobante de pago vigente y un
documento de identidad. Si eres menor de edad y no cuentas con DNI, debers
presentar tu partida de nacimiento o algn otro documento que te identifique
(carn de colegio, boleta militar, etc.). Al terminar tus estudios mantendrs este

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beneficio y podrs ingresar presentando copia de tu diploma del nivel Avanzado

junto con un documento de identidad.
Los turnos para el uso del laboratorio son de 30 minutos a una hora, pero si hay
disponibilidad de computadoras puedes continuar previa autorizacin de la persona
responsable. No podrs hacer uso del servicio dentro de tu horario de clases. Si
no tienes conocimientos de computacin, el personal del SAC te proporcionar la
asesora necesaria para que utilices los mdulos de prctica.
Est prohibido el uso de dispositivos USB, as como navegar en internet durante
tu estancia en el laboratorio. Si se detectara el uso indebido de los equipos, se
aplicar la sancin que corresponda.
El horario de atencin es de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 10:00 p.m. y los
sbados de 7:30 a.m. a 6:30 p.m. En das de matrcula, este horario podr variar
de acuerdo a la programacin de cada sede.
El horario de atencin en las sedes de Lima es de lunes a viernes de 7:00 a.m.
a 10:00 p.m. y los sbados de 7:30 a.m. a 6:30 p.m. El horario de atencin del
SAC en la sede Chimbote es de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. y de
3:15 p.m. a 8:00 p.m.; mientras que los sbados es de 08:30 a.m. - 12:45 p.m.
Asimismo, el horario de atencin del SAC en la sede Iquitos es de lunes a viernes
de 7:00 a.m. a 10:30 a.m. y de 3:50 p.m. a 9:00 p.m.; mientras que los sbados
es de 8:30 a.m. a 12:30 p.m. En das de matrcula, estos horarios podrs variar
de acuerdo a la programacin de cada sede.

X. RED DE BIBLIOTECAS

Como alumno, tienes libre acceso a la Red de Bibliotecas del ICPNA para
utilizar el servicio de lectura en sala presentando tu comprobante de pago.
Adems, puedes acceder a otros servicios obteniendo tu carn de lector con la
cancelacin de su costo de emisin de acuerdo a la tarifa vigente1.

Para ms informacin sobre el costo de la membresa y los servicios que incluye, puedes
acercarte a la biblioteca de cada sede.
Para ms informacin sobre las tarifas, puedes acercarte a Tesorera de cualquiera de
nuestras sedes.

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XI. BENEFICIOS PARA EL ALUMNO

Beca de Mrito

Se otorga mensualmente al primer puesto del nivel Bsico del Programa para
Jvenes y Adultos de cada sede, ya sea en las modalidades de Programa Regular
Diario o Acelerado Diario, para que contine sus estudios en el nivel Intermedio.
Podrs postular a este beneficio siempre y cuando hayas estudiado los 12 ciclos
del nivel Bsico ininterrumpidamente, sin desaprobar ningn curso y habiendo
obtenido una nota promedio mnima de 98. En caso de empate, se promediarn
tus notas de los seis ltimos ciclos consecutivos del nivel Bsico.

Si resultas ganador, se te premiar con una beca por 12 o 6 meses, dependiendo

de si te encuentras matriculado en el Programa Regular Diario o en el Programa
Acelerado Diario.

Las becas son intransferibles y vlidas nicamente para continuar tus estudios
en el nivel Intermedio. Asimismo, debers pagar mensualmente el derecho de
matrcula de acuerdo a la tarifa vigente2 al momento de matricularte.

Si desapruebas un curso o cambias de Programa una vez matriculado (de Regular

Diario a Acelerado Diario o viceversa), perders la beca. Es tu responsabilidad
matricularte con la debida anticipacin para encontrar vacante.

Cabe mencionar que los alumnos reingresantes no pueden aplicar a la beca

de mrito.

Premio USA
Si estudias y te gradas con el ms alto puntaje en tu sede y renes los requisitos
que se te solicitan, podrs recibir un pasaje ida y vuelta a Washington D.C. y
la bolsa de viaje respectiva. Los trmites para la obtencin del pasaporte y la
visa, as como los diversos gastos derivados del viaje, son responsabilidad del
beneficiario.

Beca para tu hermano

Si t y tu hermano estn matriculados durante un mismo mes y tienes otro que
tambin quiere estudiar ingls, el ICPNA le otorga una beca durante un ciclo en

Para ms informacin sobre el Premio USA, ingresa a www.icpna.edu.pe

Para ms informacin sobre las tarifas, puedes acercarte a Tesorera de cualquiera de
nuestras sedes.

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el Programa para Nios o en el Programa Regular para Jvenes y Adultos. La

beca aplica para el alumno que se matricule en el curso de menor costo entre los
tres hermanos, siempre y cuando los otros dos paguen la tarifa normal.
El tercer hermano slo pagar el derecho de beca y, en caso lo requiera, el
material de estudios.
Este beneficio se mantendr mientras los tres hermanos se encuentren
matriculados a la vez.

Graduacin
Si lo deseas, podrs participar de la ceremonia de graduacin al concluir el
nivel Avanzado y, de este modo, obtener la doble certificacin: el certificado
internacional MET del CamLA y el certificado ICPNA. Para hacerlo, debers
inscribirte con anticipacin en el rea de Servicios Administrativos de la sede
de tu eleccin para que verifiquen la documentacin requerida y constaten si
ests apto para graduarte. Los documentos que debers presentar son: DNI
o partida de nacimiento si eres menor de edad y comprobante de pago por el
monto correspondiente a la doble certificacin (internacional e ICPNA), segn
la tarifa vigente2.
Te recomendamos estar atento a la apertura de las listas de inscripcin y llamar
aproximadamente dos meses antes de la fecha programada. El calendario
anual de graduaciones se encuentra publicado en www.icpna.edu.pe (Zona de
Alumnos) y en las vitrinas informativas ubicadas en las sedes.

Beca opportunity
Los alumnos del programa regular diario que hayan desaprobado el B01 y el I01
tendrn una posibilidad especial, recibiendo una beca que les permitir llevar
nuevamente el curso.
Para solicitarla, solo se deber abonar el derecho de beca ya que los alumnos
usarn el mismo material del curso anterior.

Para ms informacin sobre las tarifas, puedes acercarte a Tesorera de cualquiera de

nuestras sedes.

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Este beneficio, que debe hacerse efectivo al siguiente mes de haber

desaprobado y en solo una oportunidad, no aplica para alumnos becados, ya
que al desaprobar el curso, automticamente pierden la beca o aquellos que
estudian con algn tipo de descuento por convenio.
Para ms informacin, acrcate a Servicios Administrativos de tu sede.

XII. NORMAS GENERALES

Sobre el ingreso y la salida de las instalaciones
1. Presenta tu comprobante de pago vigente para ingresar al instituto. En caso
de extravo debers solicitar un duplicado segn la tarifa vigente1.
2. Por tu bienestar, facilita la revisin de mochilas y/o paquetes cuando el
personal de seguridad te lo solicite. Est prohibido el ingreso con armas y/o
cualquier objeto que atente contra la integridad de las personas.
3. Abandona el aula al final de la clase para facilitar el ingreso de los alumnos
del siguiente turno. Antes de retirarte, verifica que llevas contigo todas tus
pertenencias y mantente alerta al salir del aula y de las instalaciones del ICPNA.

Sobre el comportamiento dentro de las instalaciones

1. Presenta un documento de identidad con foto el da que el profesor te lo solicite.
2. No utilices material de enseanza fotocopiado. La Administracin realizar
las acciones de control pertinentes y el material ser decomisado. No
apoyes la piratera.
3. Mantn apagado tu celular durante la clase.
4. No uses reproductores de sonido u otros dispositivos que puedan perturbar
el desarrollo de la clase.

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5. Est prohibido filmar y/o grabar el desarrollo de las clases.

6. No consumas alimentos en las aulas, ascensores u otras reas que as lo
indiquen.
7. No manipules los equipos instalados en las aulas. Estos solo pueden ser
utilizados por el personal autorizado.
8. Est prohibido fumar en las instalaciones del instituto segn la Ley
N 28705.
9. Realiza tus tareas o trabajos en grupo en el Study Hall y/o en los ambientes
destinados para tal fin. No utilices la cafetera.
10. No consumas bebidas alcohlicas y/o drogas dentro de la institucin. La
Administracin realizar las acciones de control necesarias para detectar
los casos y aplicar las medidas correspondientes.
11. Respeta a tus profesores, compaeros, al personal y al pblico en general.
Evita utilizar un lenguaje inapropiado y realizar todo tipo de acto violento o
que atente contra la moral y las buenas costumbres.
12. Participa con seriedad y responsabilidad en los simulacros de evacuacin
que se realizan peridicamente. Presta atencin a las normas de seguridad
impartidas para estos casos.
13. No te sientes en las escaleras ni te apoyes en las barandas o en los pasamanos
para evitar accidentes y facilitar la evacuacin en caso de emergencia.
14. Evita permanecer en los pasadizos para no interrumpir el desarrollo normal
de las clases.
15. Revisa peridicamente los avisos colocados en las vitrinas, pues estos
contienen informacin de tu inters.

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16. En caso de emergencia mdica durante tus clases, acrcate al profesor o al

rea de Servicios Administrativos para que te lleven al tpico de primeros
auxilios. Recuerda que es tu responsabilidad mantener actualizado el
nmero telefnico de tu casa y/o trabajo para poder contactarnos con
algn familiar ante una eventualidad.
17. Si tienes alguna sugerencia o inquietud, puedes hacerla llegar a travs de
los buzones de sugerencias ubicados en cada sede o va correo electrnico
a informes@icpna.edu.pe

En cuanto al ICPNA
1. Se reserva el derecho de ingreso a sus instalaciones. No se permitir
el ingreso de personas que afecten el normal desenvolvimiento de las
actividades en el instituto o que generen algn riesgo para los alumnos y/o
las instalaciones.
2. Tomar las medidas disciplinarias pertinentes, incluyendo la restriccin del
uso de cualquiera de sus instalaciones y/o servicios, cuando el alumno:

presente un comportamiento inadecuado;
adultere y/o falsifique documentos de la institucin;
infrinja cualquiera de las normas mencionadas en esta gua;
suplante la identidad de otro alumno.
3. No se responsabiliza por la prdida, robo o dao de objetos personales
dentro de sus instalaciones ni en los alrededores. Recomendamos tomar
precauciones y evitar, en lo posible, traer objetos de valor a la institucin.

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Las disposiciones contenidas en esta gua pueden cambiar sin previo

aviso. Estas modificaciones sern publicadas en la pgina web del instituto
siendo responsabilidad del alumno revisarla peridicamente a fin de tomar
conocimiento de los cambios.
La inscripcin en cualquiera de nuestros cursos implica la aceptacin de las
normas y procedimientos estipulados en la presente gua que se encuentra
publicada en www.icpna.edu.pe (Zona de Alumnos).

Gerencia General

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Instituto Cultural Peruano Norteamericano

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ltima actualizacin: febrero de 2016

Diseo y Diagramacin: