Cinelectra UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS INEDON 903-15000-A99-ADM-030 Rev. 0 GESTION DE TIEMPO : ELABORO | REVISO | _ APROBO OBETO Iniciales | Iniciales | tnicales/Cargo NOV. 05 | Emisién Original ” AV | CDIVP-RH ESTE DOCUMENTO SUSTITUYE AL N° 903-P5000-A99-ADM-030 Rev. 0 FEBRERO 2002. '905-15000-A99-ADWH-080/24/0472008IAaIsp 7 ee 28 INEDONCinelectra INEDON UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 903-15000-A99-ADM-030 Rev. 0 GESTION DE TIEMPO Indice Pagina INTRODUCCION.... HORARIO DE TRABAJO Horarios Especiales Dias No Laborables PERMISOS.. 1. Enfermedad .. 3.2. Ausencias Autorizadas a 7 ANEXO 1: INSTRUCTIVO PARA LLENAR LA PLANILLA CONTROL DE TIEMPO. ANEXO 2: ESTRUCTURA ANALITICA OFICINAS INTERNACIONALES .. {905-15000-A89-ADM-030/24042006/Aja/sp 2 66 28 INEDONCinelectra UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Rev. GESTION DE TIEMPO INEDON 903-I5000-A99-ADM-030 o a 2.4. INTRODUCCION Este documento tiene por finalidad establecer los lineamientos generales, asi como las normas y procedimientos, relacionados a la gestién de tiempo de la empresa. HORARIO DE TRABAJO El horario oficial de trabajo de la empresa es el siguiente: De lunes a viernes: Mafiana: 08:30 a.m. a 12:30 p.m. Tarde: 1:30 p.m..a 5:30 p.m. En las Oficinas Regionales se pueden utilizar variantes a este horario, previa autorizacién de la Division de Proyectos. Para el personal asignado a obra, el horario es el mismo del Contratista de la obra, hasta 44 horas por semana; sin embargo, reportara 40 horas por semana en la Planilla de Control de Tiempo, salvo que trabaje horas extraordinarias autorizadas seguin se establece en el Anexo N° 1: “INSTRUCTIVO PARA LLENAR LA PLANILLA DE CONTROL DE TIEMPO”. Nuestra empresa obtiene sus ingresos del trabajo facturado a nuestros clientes, con el soporte del tiempo reportado por nuestro personal; por lo que el cumplimiento ‘del horario y la entrega de la planilla de control de tiempo es un aspecto ético, vital hacia el Cliente y la Empresa. Para reportar las horas trabajadas, se ha disefiado la Planilla de Control de Tiempo, cuyo llenado es de obligatorio cumplimiento. Horarios Especiales Para algunos trabajos especiales y cuando las circunstancias lo exijan, la Empresa puede establecer un horario diferente al anteriormente mencionado. Cuando algun empleado por circunstancias especiales no pueda cumplir con el horario oficial de la Empresa, debe consultar con su Supervisor la posibilidad de adoptar un horario diferente, el cual deberd constar de la misma cantidad de horas laborables que el horario oficial. Los horarios especiales deben ser autorizados por el Vicepresidente de la Division/Unidad, quien lo comunicara por escrito a la Unidad de Recursos Humanos. ‘905 15000-AG0-ADM-020/24/0472006/Aa/sp 3 de 28 INEDONinelectra UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Rev. GESTION DE TIEMPO INEDON 903-15000-A99-ADM-030 0 2.2. 3.1. Adicionalmente, la empresa puede convenir con el empleado, condiciones de horario de trabajo diferentes a los establecidos por la empresa (por ejemplo: el medio tiempo). Esta condicién especial, debe estar autorizada por el Vicepresidente de la Unidad a la cual pertenece el empleado Dias No Laborables La Unidad de Recursos Humanos notifica al personal cada afio, a través de una circular que se emite la primera quincena de enero los dias no laborables para dicho afio. Cuando por requerimientos especiales se deba trabajar en los dias no laborables establecidos anualmente por la Empresa, estos se podran cargar a cuenta de. vacaciones, previa autorizacién del Gerente del Departamento, Gerente del Proyecto y el Vicepresidente de la Unidad de Recursos Humanos. PERMISOS Son aquellos permisos que el empleado puede solicitar a su Supervisor Departamental quien antes de aprobarlo debe consultar con el Gerente de Proyecto al cual esté asignado el empleado. Enfermedad Cuando un empleado no asista al trabajo por razones de enfermedad, debe comunicario a la brevedad posible a su Supervisor en el proyecto al cual esté asignado 0 a su Supervisor Departamental si no tiene asignacién especifica También debe entregar el justificativo médico correspondiente. Cuando la ausencia sea superior a tres (3) dias, el empleado debe notificario al supervisor del proyecto y también al supervisor departamental correspondiente; asi como enviar a la Seccién de Servicios al Personal, en un lapso no mayor a quince (15) dias, el Certificado de Incapacidad, expedido por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. Si el certificado de incapacidad es expedido por un médico particular, el empleado debe pedir certificacion de la Direccién del Centro de! I.V.S.S. que le corresponda, en un periodo no mayor de seis (6) dias, para que tramite el reposo correspondiente. Si este reposo no es tramitado por el empleado, perdera la indemnizacién diaria otorgada por el IVs, ‘902 16000-AG0-ADM-030724/04/2008/Ajalep 4 ae 28 INEDONUNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Rev. GESTION DE TIEMPO INEDON 903-15000-A99-ADM-030 0 3.2. En el caso que el empleado no pueda obtener el reposo de! SSO, puede solicitar que le sellen el reposo privado en la Direccién del SSO, al médico o a la enfermera de tumo. Ausencias Autorizadas Nacimiento: La empresa concede al empleado dos (2) dias habiles consecutivos de permiso remunerado por nacimiento de un hijo, a partir de la fecha de nacimiento del hijo. Los permisos de las empleadas se regirdn por la Ley del Trabajo y seran tramitados a través del S.S.0. Matrimonio: La Empresa concede al empleado tres (3) dias habiles consecutivos de permiso remunerado, a partir de la fecha de casamiento, Muerte: La Empresa concede al empleado tres (3) dias hébiles consecutivos de permiso remunerado al oourrir la muerte’ de un familiar cercano; cényuge, padres, hijos, abuelos y hermanos. Lactancia: Es el permiso otorgado a las empleadas en periodo de lactancia, y su aplicacién se hace de acuerdo a la Ley Organica del Trabajo. Art. 393 y el Art. 125 del Reglamento. Escabinos: La Empresa concede el correspondiente permiso a aquellos trabajadores a su servicio que resultaren seleccionados para cumplir funciones de escabinos en un proceso judicial. Es obligacién del trabajador solicitar el permiso a su supervisor con cuarenta ocho (48) horas habiles de antelacion. Menores de Edad: Los trabajadores menores de 18 afios de edad, tendrn una jomada de trabajo de seis (6) horas, por lo que deberan registrar en la planilla de control de tiempo las dos horas restantes como ausencia autorizada. ‘903 15000-A9@-ADM-030/24/04/2006/Aals0 5 de 28 TNEDONCinelectra INEDON UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 903-15000-A99-ADM-030 Rev. 0 GESTION DE TIEMPO Nota: Si el empleado no hace uso del permiso en la fecha que ocurra alguno de los acontecimientos antes mencionados, perderd el derecho al uso de dicho permiso. El concepto de ausencia autorizada solo debe ser utilizado por estas razones 0 cuando la Unidad de Recursos Humanos lo autorice. (903-45000-A98-ADM-0S0724/04/2006/Ala/sp 6 de 28 INEDONCinelectra INEDON UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 903-15000-A99-ADM-030 Rev. 0 GESTION DE TIEMPO ANEXO 1: INSTRUCTIVO PARA LLENAR LA PLANILLA CONTROL DE TIEMPO ‘90316000 AB9-ADN-030/24/08/2008/Ajalep 7 de 28 INEDONCinelectra INEDON UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 903-15000-A99-ADM-030 Rev. 0 GESTION DE TIEMPO INSTRUCTIVO PARA LLENAR LA PLANILLA DE CONTROL DE TIEMPO 1 GENERAL Todo el personal esta en la obligacién de reportar el tiempo dedicado a diferentes actividades. Para tal fin existe la planilla de “CONTROL DE TIEMPO” (A-2042-001) y/o electronica, Las horas de vacaciones y reposos mayores a tres (3) dias no se reportaran en las planillas de “CONTROL DE TIEMPO". Estas se procesaran a partir de la planilia de Solicitud de Vacaciones y el Certificado de Incapacidad expedido por | el L.V.SS., respectivamente. 2. OBJETIVOS DE LA PLANILLA DE CONTROL DE TIEMPO. La Planilla Control de Tiempo tiene como objetivos basicos: - Llevar un registro del tiempo dedicado a las diferentes actividades de los ‘empleados, con el fin de tener un conocimiento preciso del tiempo invertido en los diversos proyectos, para la elaboracién de los soportes de facturacion a nuestros clientes, actividades departamentales e indices de gestién de la empresa. ~ Proveer a los Supervisores de la informacién necesaria para controlar, en base a las politicas establecidas, en el uso dado por el personal, a horas de oficina y cuando se encuentra fuera de servicio (FDS). - Utilizar la informacién recolectada en las planillas para formar la base de predicciones de tiempo para nuevos proyectos y proveer el registro evidencial respectivo del uso del tiempo para los clientes. 3. PREPARACION DE LA PLANILLA DE CONTROL DE TIEMPO La planilla debe ser entregada a su supervisor inmediato el dia lunes o viernes, | de cada semana, segiin se establezca, quien la enviar a la Seccion de | Facturacién y Cobranzas. | El empleado que tenga dudas acerca de la forma de completar sus planillas de Control de Tiempo, debe consultar al Supervisor inmediato. Para las semanas que incluyan dias de diferentes meses se deben elaborar dos (2) planillas. '908-15000-A9@-ADN-020/24/04/2006IAjaep 8 ee 28 INEDONCinelectra UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Rev. GESTION DE TIEMPO INEDON 903-15000-A99-ADM-030 ° 44 444 41.2.4 DESCRIPCION DE LA PLANILLA DE CONTROL DE TIEMPO. Informacién de Identifi En los espacios del encabezamiento se indica: el numero de la semana (0 a 5), se indicara la ubicacién fisica en sedes de Inelectra, el cédigo de ubicacién (ver INEWEB) y el numero de la oficina. Si su ubicacién es fuera de las sedes de Inelectra, debe indicarlo en la casilla "Fuera’. Igualmente, se escribira el mes y el afio correspondiente al informe, el primer nombre y apellido del empleado, el cédigo de organizacién y el nimero de empleado asignado. Partes que Conforman la Planilla El.encabezado que compone la planilla de tiempo, solo debe ser llenado en ‘caso de que su uso sea en forma manual, de lo contrario, el sistema traera por defecto todos los datos. Indicar debajo del dia de la semana, el ntimero correspondiente a la fecha que se esta reportando, solo si el llenado de la planilla, es de forma manual. De acuerdo a la naturaleza del trabajo 0 actividad, se llenard en las casillas. correspondientes las horas invertidas redondeadas en cifras enteras (estas horas no incluyen las horas extras) y se deberd reportar un minimo de ocho (8) trabajadas a proyectos en ejecucién y actividades departamentales. Las horas extras a pagar y/o fuera de servicio, deben colocarse en el espacio destinado para este fin y debidamente aprobadas por el supervisor que corresponda segtin su asignaci6n. Proyectos en Ejecucién y/o Departamentales No se debe llenar mas de una linea por planilla para los trabajos realizados que tengan igual ntimero de proyecto, sub-proyecto, CEP (Clave 1), CIN (Clave 2), Producto (Clave 3). Proyecto Indicar el némero asignado sea al proyecto para el cual se trabajé o para actividades departamentales. ‘908:15000-A08-ADN-030128/08/20067Ajrep 0 de 28 INEDONCinelectra INEDON UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 903-15000-A99-ADM-030 Rev. 0 GESTION DE TIEMPO 41.22 4123 41.2.4 41.25 41.26 4127 ‘Sub-proyecto Indicar el nimero del sub-proyecto derivado del proyecto raiz, el cual refleja un cambio especifico en el desarrollo del proyecto como por ejemplo: una orden de servicio, un cambio de alcance, etc. CEP Cédigo especifico del proyecto (Clave 1) Indicar el numero asignado al CEP (Clave 1) que corresponda al nivel de detalle preestablecido para el proyecto. El Gerente del Proyecto y/o Controlador de Proyecto deberé suministrar la lista de CEP (Clave 1). CIN Cédigo Inelectra Normalizado (Clave 2) Indicar el cédigo CIN (Clave 2) segtin la actividad que se esté realizando para el proyecto. Producto (Clave 3) Indicar el ntimero que identifica un producto especifico. Sélo se coloca si la organizacién del proyecto lo indica. Descripcién Indicar una breve descripcién de la actividad realizada en el. proyecto o departamento. Total de horas en Ejecucién y/o Departamentales Indicar en cada casilla la suma correspondiente a cada dia particular del periodo. La suma horizontal de estas horas debera cuadrar con la suma vertical del total de horas. ‘900 16000-A99-ADM:-030/24/0472006/Aalsp 10 de 28 INEDONee. Rev. GESTION DE TIEMPO Cinelectra INEDON UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 903-15000-A99-ADM-030 o 413 41.3.4 Actividades Departamentales Estas actividades se reportan segtin el tipo de actividad departamental correspondiente y comprenden los siguientes proyectos: 900, 901, 902, 903, 904, 905, 906, 907, 908, 909, 911, 912, 913, 914, 915, 916, 917, 918, 925, 935, 945 y 999. Cédigo Proy. 900: Actividades Departamentales de la Unidad de Ingenieria y Construccién Establecido para reportar las horas invertidas en actividades propias de cada departamento o seccién de la Unidad de Ingenieria y Construccién tales como: administracién y evaluacién del personal, reuniones intemas, labores de reclulamiento y seleccién, etc. Este proyecto esta normalmente reservado para los Supervisores (Gerentes de Departamento 0 Jefes de Seccién). El resto del personal debe tener la autorizacion previa de su Supervisor inmediato antes de cargar horas al Proyecto 900, - CEP (Clave 1) Indicar el cédigo de organizaci6n de la unidad a la cual se presta el servicio, © el cédigo de organizacién de! empleado dependiendo del caso. = CIN (Clave 2) Indicar el cédigo correspondiente a la'descripcién de la actividad de acuerdo a cuadro resumen (este cuadro también aplica para el proy. 905 y 915): | CLAVE 2 DESCRIPCION Z10 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Planes de accién Control administrativo-Personal FDS Archivo de la unidad organizativa 220 FUNCIONES PROPIAS DE LA UNIDAD Consultas técnicas Junta Directiva y similares Responsabilidades de la unidad en la empresa Estudios para la empresa '90515000-A99-ADM-080/24/0472006/Aa/5p 11 de 28 INEDONinelectra UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS INEDON 903-15000-A99-ADM-030 GESTION DE TIEMPO Rev. 0 CLAVE 2 DESCRIPCION 230 Z40 Z50 CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD Recopilaci6n y registros de datos estadisticos indices de productividad y calidad Implantacién, desarrollo y uso de herramientas de calidad Informes de calidad RECURSOS HUMANOS Actividades de captacién Induccién departamental Evaluaciones Planes de Desarrollo Preparacién y coordinacién de charlas de proveedores, seminarios, congresos. DISPONIBLE - Deseripcion Indicar una breve descripcién de la actividad realizada. 4.1.3.2.1 Cédigo Proy. 901: Gestion no aprobada a proyectos concluidos Establecido para reportar las horas y' los gastos / costos invertidos en actividades realizadas, no aprobadas por el cliente, o proyectos ya concluidos que no sean IPC ni Llave en Mano, SUB- PROYECTO Indicar el numero del proyecto ya concluido, al cual se esta prestando el servicio. - CEP (Clave 1) Indicar el numero del sub-proyecto del proyecto, al cual se esta prestando el servicio. ‘90815000. A99-ADM-O30/24/04/2006/Ajalep 12 de 28 INEDONCinelectra INEDON UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 903-15000-A99-ADM-030 Rev. 0 GESTION DE TIEMPO - CIN (Clave 2) Indicar el Cédigo correspondiente a las tareas desarrolladas por cada disciplina, segn la estructura analitica de Inelectra. - Deseripcion Indicar una breve descripcion de la actividad realizada. 4.1.3.3 Codigo Proy. 902: Gestion no aprobada a proyectos en ejecucién Establecido para reportar las horas y los gastos / costos invertidos en actividades realizadas no aprobadas por el cliente a proyectos en ejecucion. SUB- PROYECTO Indicar el nimero del proyecto correspondiente en ejecucién, al cual se esta prestando el servicio. - CEP (Clave 1) Indicar el ntimero del sub-proyecto del proyecto, al cual se esta prestando el servicio. - CIN (Clave 2) Indicar el Cédigo correspondiente a las tareas desarrolladas por cada disciplina, segun la estructura analitica de Inelectra. - Descripcion Indicar una breve descripcion de la actividad realizada. '909+15000-A89-ADM-030/24/04/2006/Aja/sp 13 do 28 INEDONCinelectra INEDON UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 903-15000-A99-ADM-030 Rev. 0 GESTION DE TIEMPO 4.1.3.4 Cédigo Proy. 903: Documentacién INEDON ‘A este proyecto se reportan las horas y los gastos/costos invertidos en el desarrollo de documentos normalizados (INEDON) tales como: procedimientos, instrucciones de trabajo, especificaciones, guias de disefio, sistemas y programas de computacién. Antes de cargar horas, se debe presentar un Presupuesto estimado de horas-hombre para elaborar el documento en el Formato de Hoja de Vida (ver procedimiento de Elaboracién y Actualizacion de Procedimientos N° 903-P9010-G09-ADM-901), el cual debe ser aprobado por el Gerente de Proyecto 903: Documentacién INEDON. No posee sub-proyecto. - CEP (Clave 1) Indicar el-cddigo de la Unidad Organizativa (Division, Departamento o Seccién), al cual pertenece el INEDON. = CIN (Clave 2) Indicar el consecutivo del documento, el cual asigna el Departamento de Soporte a Proyectos. 4.1.3.5. Cédigo Proy. 904: Ofertas Establecido. para reportar las horas y los gastos/costos invertidos en actividades propias de elaboracién de ofertas de Ingenieria, el numero corresponde a un consecutive otorgado por’ el Departamento de Soporte a Proyecto. Cuando el esfuerzo estimado en horas-hombre para la elaboracién de la oferta es menor a trescientas (300) horas, se utilizaran los cédigos ya establecidos por Cliente (consecutivos) y cargados a nivel de CEP. SUB-PROYECTO Indicar el nimero asignado a la oferta para la cual el esfuerzo para su elaboracién sea mayor a trescientas (300) horas-hombre. - CEP (Clave 1) Indicar el nimero que identifica a una oferta cargada por cédigo de cliente 0 el CEP definido en la estructura analitica para una oferta mayor a trescientas (300) horas-hombre. ‘908 16000-A9-ADM-O30/24/0472006/Aa/60 14 do 28 INEDONCinelectra INEDON UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 903-15000-A99-ADM-030 Rev. 0 GESTION DE TIEMPO - CIN (Clave 2) Indicar el cédigo correspondiente a las tareas desarrolladas por cada disciplina segin la estructura analitica de la empresa. - Descripcién Indicar el nombre de la oferta y/o actividad particular de la misma en la cual se haya trabajado. 4.1.3.6 Cédigo Proy. 905: Administracion Establecido para reportar.-las horas y los gastos/costos invertidos en actividades propias de las Unidades de Finanzas y Servicios, asi como las. Gerencias de Administracién de las Oficinas Regionales. | - CEP (Clave 1) Indicar el cédigo de organizacion del Departamento o Seccién al cual se est4 prestando el servicio, - CIN (Clave 2) Indicar el Cédigo correspondiente a las tareas desarrolladas. Ver cuadro resumen en el Cédigo Proy. 900. ~ Deseripcién Indicar una breve descripcidn de la actividad realizada. (908 16000-AG9-ADW-030/240472008/Aalso 18 0 28 INEDONCinelectra UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Rev. GESTION DE TIEMPO INEDON 903-15000-A99-ADM-030 41.3.7 41.3.8 Cédigo Proy. 906: Servicios de Informatica Este cédigo es de uso exclusivo del Departamento de Informatica para reportar las horas y los gastos/costos invertidos de servicios prestados. SUB-PROYECTO Indicar el cédigo segtn la estructura de organizacién de trabajo que se maneja en el Departamento de Informatica. Se debe solicitar el cédigo respectivo a la Gerencia del Departamento. - CEP (Clave 1) Indicar el e6digo segun la estructura de organizacién de trabajo que se maneja ‘en el Departamento de Informatica, debe solicitar el cédigo respectivo a la Gerencia del Departamento, = CIN (Clave 2) Indicar el cédigo segun la estructura de servicios prestados que se maneja ‘en forma esténdar en el Departamento de Informatica, debe solicitar el cédigo respectivo a la Gerencia del Departamento + Descripcién Indicar una descripcién. breve de los servicios prestados, la Gerencia de Informatica provera la informacién necesaria. Cédigo Proy. 907: Auditorias Internas Establecido para reportar las horas y los gastos/costos invertidos en actividades efectuadas por personal para auditorias intemas de calidad y revisiones técnicas de ingenieria. SUB-PROYECTO Indicar el nimero que identifica al proyecto auditado. - CEP (Clave 1) Indicar el numero que identifica al sub-proyecto o el CEP definido en la estructura analitica para los proyectos 907. ‘903 16000-A09-ADW-030/24/04/2008/Ajalep 16 de 28 INEDONCinelectra INEDON UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 903-15000-A99-ADM-030 Rev. 0 GESTION DE TIEMPO - CIN (Clave 2) Indicar el cédigo correspondiente a cada Unidad, de acuerdo a lo establecido en el Cédigo de Inelectra Normalizado (CIN). = Descripcién Debe indicar en forma breve la actividad realizada. 4.1.3.9 Cédigo Proy. 908: Ofertas llave en mano y/o L.P.C. En este se reportarén las horas y gastos/costos invertidos en ofertas para proyectos de Ingenieria, Procura y Construccién, el nimero consecutivo es otorgado por el Departamento de Soporte a Proyectos. ‘SUB-PROYECTO Indicar el numero que identifica la oferta. - CEP (Clave 1) Indicar el CEP definido en la estructura analitica de la oferta - CIN (Clave 2) Indicar el cédigo correspondiente a las tareas desarrolladas por cada disciplina, segun la estructura analitica de Inelectra. ~ Descripcion Indicar una breve descripcién de la actividad realizada. ‘908 15000-A99-ADW-030/24/04/2006/Ajlep 17 de 28 INEDONINEDON UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 903-15000-A99-ADM-030 Rev. 0 GESTION DE TIEMPO 4.1.3.10 Cédigo Proy. 909: Mejoramiento profesional 443.11 Establecido para reportar las horas y los gastos / costos invertidos en asistencia y dictado de actividades de adiestramiento. - CEP (Clave 1) Indicar el cédigo de organizacién del empleado. - CIN (Clave 2) 240: dictado o asistencia a cursos. - Descripcion Indicar en forma breve el nombre del evento de adiestramiento. Cédigo Proy. 911: Administracién Uriman Establecido para reportar las horas y los gastos / costos invertidos por personal de la Empresa Uriman. CEP (Clave 1) Indicar la Division que presta el servicio administrative a Uriman. - CIN (Clave 2) Especifica en detalle la actividad realizada de acuerdo al Cédigo de Inelectra Normalizado. - Descripcién Indicar hacer una descripcién breve de los servicios prestados. '906-15000-A99-ADW-030/24/04/2006/Alaep 18 do 28 INEDONRov. GESTION DE TIEMPO Cinelectra INEDON UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 903-15000-A99-ADM-030 0 413.12 4.13.13 Cédigo Proy. 912: Soporte a plataforma SAP Establecido para reportar las horas y los gastos/costos invertidos en la investigacién, desarrollo, andlisis y mejoras de las aplicaciones manejadas por la plataforma SAP. ‘SUB-PROYECTO Especificar en detalle la actividad realizada de acuerdo a lo establecido en el proyecto. - CEP (Clave 1) Especifica en detalle la actividad realizada de acuerdo al cédigo de Inelectra Normalizado. - CIN (Clave 2) El cédigo asignado por el proyecto, el cual puede ser el cédigo normalizado de la empresa. = Descripcién Indicar una descripcién breve del trabajo realizado Cédigo Proy. 913: Captacién de experiencia Establecido para reportar las horas y los gastos/costos invertidos en las actividades realizadas con el objeto de recopilar informacién, analizar y difundir las experiencias en proyectos ejecutados 0 en ejecucién. Estas actividades son: Reuniones, Talleres, Visita a Sitio, Entrevistas, Redaccion de Informes, entre otros. - CEP (Clave 1) Indicar el cédigo de la Unidad Organizativa (Division, Departamento o Seccién) al cual se presta el servicio, - CIN (Clave 2) Permite identificar la actividad realizada, es el Z30, (903-15000-A9@- ADI Os0/24/042006/Aa/59 18 de 28 INEDONCinelectra INEDON UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 903-15000-A99-ADM-030 Rev. 0 GESTION DE TIEMPO 413.14 4.1.3.15 ~ Descripcién Indicar hacer una descripcién breve de los servicios prestados. Cédigo Proy. 914: Seguridad Industrial Establecido para reportar las horas y los gastos/costos invertidos en actividades de Seguridad Industrial. = CEP (Clave 1) Indicar el cédigo de organizacién de! empleado. - CIN (Clave 2) Z 20: actividades departamentales - Deseripcién Indicar una breve descripcién de la actividad realizada. Cédigo Proy. 915: Recursos Humanos Establecido para reportar las horas y los gastos/costos invertidos en actividades propias. y de uso exclusivo para la Unidad de Recursos Humanos. - CEP (Clave 1) Inc r el cédigo de organizacin del empleado. - CIN (Clave 2) Z 20: actividades departamentales Z 60: requerimientos gubernamentales - Descripcién Indicar una breve descripci6n de la actividad realizada. {08 15000-AG9-ADM-020/2404/2008IAa'sp 20 do 28 INEDONCinelectra INEDON UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 903-15000-A99-ADM-030 Rev. 0 GESTION DE TIEMPO 4.13.16 413.17 Cédigo Proy. 916: Clima Organizacional Establecido para reportar las horas y los gastos/costos invertidos en actividades propias del estudio de Clima Organizacional y sus intervenciones. SUB-PROYECTO Especificar si se trata de actividades del Comité de Mejoramiento de Clima Organizacional (MCO), reuniones departamentales o actividades de diagnéstico. - CEP (Clave 1) Indicar el cédigo organizativo de! Departamento o Seccién al cual se presta el servicio. - CIN (clave 2) 720: actividades departamentales. - Descripcién Indicar una descripcién breve de los servicios prestados. Codigo Proy. 917: Plan de Desarrollo Oficina Regional de la Region de Oriente Establecido para reportar las horas y los gastos/costos invertidos en actividades propias al Plan de Desarrollo de la oficina regional de Oriente. SUB-PROYECTO Indicar el cédigo segiin la estructura de organizacién de trabajo que se maneja en la Oficina Regional de Oriente. - CEP (Clave 1) Indicar el cédigo organizativo de la Gerencia Técnica (P4830) - CIN (clave 2) ‘908 16000-A09-ADI-030/24/04/20067Aja/ep 21 de 28 INEDONCinelectra INEDON UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 903-15000-A99-ADM-030 Rev. 0 GESTION DE TIEMPO 413.18 4.13.19 220: actividades departamentales - Deseripcién Indicar una descripcién breve de los servicios prestados. Cédigo Proy. 918: Responsabilidad Social Establecido para reportar las horas y los gastos/costos invertidos en actividades relacionadas con la responsabilidad social de la empresa, - CEP (Clave 1) Indicar el obdigo de organizacién de! empleado. - CIN 720: actividades departamentales. = Descripcién Indicar una descripcién breve de los servicios o actividades realizadas. Cédigo Proy. 925: Asuntos de la Corporacion Establecido para reportar las horas y’ los gastos/costos invertidos en actividades corporativas. - CEP (Clave 1) Indicar el cédigo de organizacién del empleado. - CIN 220: actividades departamentales, = Descripcién Indicar una descripcién breve de los servicios prestados. '90815000-A99-ADN-030/2404/2008/Aflsp 22 do 28 INEDONCinelectra INEDON UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 903-15000-A99-ADM-030 Rev. 0 GESTION DE TIEMPO 4.1.3.20 413.21 4.1.3.22 ‘Cédigo Proy. 935: INECOM Establecido para reportar las horas y los gastosicostos invertidos en actividades propias de Inecom. Cédigo Proy. 945: Servicios Petroleros Establecido para reportar las horas y los gastos/costos invertidos en actividades propias del rea de Servicios Petroleros Cédigo Proy. 999: Propuestas y Desarrollo de Negocios Establecido para reportar.las horas y los gastos/costos invertidos en actividades’ propias de cada departamento o seccién de las Divisiones de Desarrollo de Negocios y Propuestas, o a proyectos en promocién que no sean cargables a los proyectos 904 6 908. - CEP (Clave 1) Indicar el cédigo de organizacién del empleado o el cédigo de organizacién de la unidad organizativa a la que se preste el servicio, si el empleado no esté adscrito a las Divisiones de Desarrollo de Negocios 0 Propuestas. - CIN (Clave'2) - 220: actividades departamentales. = Descripcién Indicar una breve descripcién de la actividad realizada. "908 15000-AG9-ADW-030/28/04/2008/Ajalsp 23 do 28 INEDONCinelectra UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Rev. GESTION DE TIEMPO INEDON 903-15000-A99-ADM-030 ° 3.2.1. Oficinas Internacionales EI cargo de las horas y los gastos/costos invertidos relacionados con trabajos realizados para las diferentes oficinas internacionales de la empresa, se hard - PROYECTO Especificar el numero de proyecto asignado para la oficina internacional para la cual se esta realizando la actividad. Ver Anexo N° 2 — Estructura Analitica Oficinas Interacionales. - SUB-PROYECTO Especificar el nimero de proyecto departamental 0 en ejecucién. Para los proyectos en ejecucién, se debe utilizar el nimero del proyecto definido por la oficina internacional donde se origina el proyecto. Ver Anexo N° 2 - Estructura Analitica Oficinas Internacionales. - CEP (Clave 1) Especificar el cédigo especifico, definido en la estructura analitica de cada Proyecto en ejecuci6n o departamental - CIN (Clave 2) Cédigo especifico, definido en la estructura analitica de cada proyecto en ejecucién o departamental. ~ Descripcion Indicar una descripcién breve del trabajo realizado '90-15000-A99-ADN-a30/ZA/DA2006/Ajlsp 26 do 28 INEDONinelectra UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Rev. GESTION DE TIEMPO INEDON 903-15000-A99-ADM-030 ° 3.2.2. 4.1.5.1 415.2 415.3 Parte V. Fuera de Servicio Permiso recuperable Es el tiempo durante el cual el empleado no ha trabajado y que de mutuo acuerdo con su Supervisor seré recuperado, cuando la necesidad lo determine. En ningin caso la cantidad acumulada de horas por recuperar debera exceder a 40 horas. Si estas horas en exceso no han sido recuperadas, seran descontadas por némina en el mes siguiente, previa consulta con el supervisor inmediato departamental. La hora comprendida entre las 12:30 y la 1:30 p.m. no debe ser utilizada para recuperar horas de permiso, asi como los dias festivos. Los Supervisores no pueden autorizar mas de 8 horas consecutivas a un empleado por este concepto. Para mas de 8 horas consecutivas, los Supervisores tendran que someter la solicitud, a la aprobacién del Vicepresidente de Divisién correspondiente, siguiendo los canales regulares dentro de la Organizacién. Para compensar permisos a futuro, se podrd reflejar en la planilla de tiempo ocho (8) horas en el mes, hasta un maximo de cuarenta (40) horas a favor del empleado, previa autorizacién del Gerente del Departamento o el Gerente del Proyecto. Permiso no recuperable Son aquellas horas que no fueron trabajadas y que por alguna razén no podrén ser recuperadas. Las horas anotadas en esta casilla seran descontadas en la némina del mes siguiente previa autorizacién del Gerente del Departamento o Vicepresidente respectivo, Enfermedad Un empleado podra cargar horas a este concepto cuando padezca de una dolencia leve que le impida asistir a la oficina hasta un maximo de tres (3) dias. (903 15000-A99-ADM-030724/0472006/AaIs9 25 de 28 TNEDONCinelectra UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Rev. GESTION DE TIEMPO INEDON 903-15000-A99-ADM-030 ° 41.5.4 415.5 3.2.3, 3.2.4. Ausencias autorizadas Se reportaré a este concepto los permisos por nacimiento, matrimonio y muerte, entre otros contemplados en la Seccién 3.2 de este documento, y los permisos especiales concedidos por los Vicepresidentes de Division previa consulta con la Unidad de Recursos Humanos. Condiciones especiales de contrato Para el personal que en condicién especial trabaje medio tiempo, debe reflejar en la planilla sélo la cantidad de horas que trabaje al dia. La Unidad de Recursos Humanos se encargara de emitir un reporte para informar a la Seccién de Facturacién dicha condicién, En este caso la sumatoria diaria ser de cuatro (4) horas maximas. Horas Extras Autorizadas Indicar las horas extras autorizadas por el Gerente del Proyecto o Departamento. Unicamente son consideradas para su pago las horas extras que hayan sido debidamente autorizadas en la planilla de Control de Tiempo para aquellos empleados que no tengan horas que recuperar. El personal que se encuentre bajo la modalidad de medio tiempo, se le podran autorizar horas extras, cuando el mismo haya trabajado una jornada diaria superior a ocho (8) horas de trabajo. Aprobaciones Horas a Proyectos y/o Departamentales Las horas cargadas a proyectos en ejecucién seran aprobadas en esta casilla por el Gerente del Proyecto 0 por las personas que ellos designen, colocando su firma y No. de empleado. Las horas cargadas a actividades departamentales o a fuera de servicio deberdn ser aprobadas por el Gerente de Departamento o la persona que éste designe, colocando su firma y No. de empleado, igualmente. (905 15000-A99-ADW-030/24042008/Aa/sp 26 do 28 INEDONCinelectra INEDON UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 903-15000-A99-ADM-030 Rev. 0 GESTION DE TIEMPO 3.2.5. Total de Horas En este rubro se totalizaran las horas de cada dia reportado, La suma horizontal de estas horas deberd cuadrar con la suma vertical del TOTAL DE HORAS. La suma vertical de cada dia debe ser de ocho (8) horas minimo. '90815000-A99-ADM-030/24/04/2008/Aj/sp 27 de 28 INEDONCinelectra INEDON UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS 903-15000-A99-ADM-030 Rev. 0 GESTION DE TIEMPO ANEXO 2: ESTRUCTURA ANALITICA OFICINAS INTERNACIONALES ‘903 15000-A90-ADM-030/24/04/2008/Ajalep 28 de 28 INEDONOficina de COLOMBIA - Responsable : Susana Negrin wovproy [po sare] _ ce BESCRIPCION CeRENTE accel 1 10 | 00 | coors enerat oerarraMenTaL Jcaoa onecroR De onnsion 10 | a | nomrey forsnowno renosioasaprovecros conciuocs — |unvcarios ex 10 | a2 | neroy Jerson no apnosacAs aPROYECTOSENE:ECUCION —|iunn-cantos ox 12 | m2 | conone fovepones Lunn earios ot 10 | we |e |arovoorenras-cenenat lzNba orca 10 | so |x orerrasmceniema nconeciivopa casa cra) |2AIDKORTEGA 10 | 5 | conore rcrausrracion stexm0 o.ceoco 10 | 0 | xe _fserveios o¢ nrommaricn jxcaveune seuns 10 | sor | ner |atorronis nrenns Lo1sa wetenoee 10 |e | xx — Jorerras:ro(unconeeuho pr ca ey [exon oxreca 10 | 02 | conone fuevoraenro PROFESIONAL Jcar.os oonrouna to |e | ax _ |soromne aruararoria SAP (conecsivo) Lose pxoiia 10 | a1 | conore fexrracion oe experiencia Lunn caries ot 10 | ete | conone [securioao mousriia. Jzeue ruresunn 10 | sts | conone recursos Humanos Jows.os ponrouna 10 | ow | or feummoreanzrctona-coMme EMPRESATAL Jcarcos porous 10 | si |e |cimmorcnntzncionaL comme perantaviena, _foanos DORTOUNA 10 | oi | conons |tason soci. Jcarvos ponrouna 10 | 225 | conore fasuies ne ta conronacion Lorman commen 10 | s0| conore lerouccionyesanno.to c.avoro mazes ARGOS APROYECTOS EN EJEGUION | ow | om _ fprovecrosenesecucion susan necras 1Oficina de ARGENTINA - Responsable : César Inserny wo. Proy [No. surrey] CEP DESCRIPCION i, Peal GRAIG EPSTTETE oH ASOT 65 | ans | coRoRG |asioncinenporatnsteta Arenina [ero out TARGOS A SERIE OO es | 000 | conore [oenenaL osParraMenTaL lcaDa omRecroR o€ OMISION es | 901 | ne.Prey leesrionno aPmonaDas APRovecros conctuinos —_jiuawcartos on es | 902 | rerey |oesmionno APROBADAS APROYECTOS ENEIECUGION —fiuANcARLOS es | 003 | coors }eoones luascartos ci. es | ox | % — |aPovoorenras-cenera lean orrEcA es | 00 | 2x Jorerrasincenenia incenseutvoparcats feta) |2zuDAORTECA ss | 008 | corona |aounusrracion ster wo o1cecco es | om | 2 servos oe mronMaricn Lcaveuine seuAs 6s | oor | No.Prey fauorroRIAS ITERNAS Jevoisa weenoez es | 0 | xx _forertasic am consent arcade ft) lzalon onrEcA es | 000 | corore fuesosnaneno PROFESIONAL Jcartos borrounn es | or | _fsoPonre x PLaTaFoRuA sar [Jose Paonia es | 013 | conore feartacton De ExPERIENCA Lsuan cartos ot es | 91% | corore fsecuaoanmoustR, ezeaure. rurenuan ts | o15 | corore frecursos Humanos Joantos porous ss | 016 | ot | cumaonaanzacional -CoM EMPRESARIAL Jcartos corrouns ss | ais | a2 feumaorcanzacionat comme perartauenta _[GaRLO8 CORTOUNA es | a1 | conore |tasor soci Joartos pomrouna ts | as | conore [asunros oe LA conronacion Loman conrea cs | a2 | conore Jpromocion y oesARROLLO Joxavoio mazzei ARGOS PROVECTOS EN EDECUCION ws | ww | m _ fprovecrosenesecuconOficina BAY-INELECTRA - Responsable: Ezequiel Puterman No.Proy | No.subprey | CEP DDESCRIPCION CGERENTE ‘GARGOS A SERIE 900 6s 900 | CORORG [GENERAL OEPARTAMENTAL [cada DIRECTOR DE DIVISION 6 201 | Ne. Proy [GESTION NO APROBADAS APROYECTOS CONCLUIDOS —_|,UANCARLOS GL cy 902 | No. Proy [GESTION NO APROBADAS A PROYECTOSEN EJECUCION [JUAN CARLOS GIL 6 ss | conor |ievones: luaN cartos oi. co ‘04 90 | Apovo OFERTAS -GENERAL \zaioa ORTEGA os 900 2 OFERTAS INGENERIA (Un consecutive pers cada oferta) |zaion ORTEGA oo 05 | coRORS |ADMNISTRACION |stewio o1cecco oo ms xx [Servicios DE INFORMATICA |1xcauELNE seas 6 07 | ne.Prey [auorroRins INTERNAS lcvoisa meLeNDEZ oe soe XX OFERTAS IPC (Un consecutvo para cada oferta) lzxioa ORTEGA « 209 | CORORG |MESORAMIENTO PROFESIONAL Jcartos DORTOUNA CI ste xx |soPoRTe A PLATAFORMA SAP [Jose PaDLLA ee 913 | CORORG |CAPTACION DE EXPERIENCIA L1van caRLos Gi. 6 914 | conor |secuRIOAD INDUSTRIAL lezequret PuTERMAN 6 915 | conoac |recunsos HumaNos Jcar.os DoRTOUNA. ry a6 01 | CLMAORGANZACIONAL - COMITE EMPRESARIAL Jcar.os DoRTOLNA. 6 216 02 | CLMAORGANZACIONAL-COMITE OEPARTAMENTAL CARLOS DORTOLNA ee ore | corona | LasoR social JcaRLos DORTOUNA 68 225 | cORORG |ASUNTOS DE LA CORPORACION. LORMAN CORREA 68 99 | cORORG [PROMOCION y DESARROLLO Jcvavovo mazzet ‘CARGOS A PROYECTOS EN EXECUCION 6 w xx |provecros en evecucion Juanvet conzavezOficina MEXICO - Responsable Ezequiel Puterman = | & | now fonmemoermonmcaine fowomore © | c | ne fewmommacsnnermann fmonore w | |e oem am mone 66 Se o | [ere fancmen vena | | sae fons en = | se | lememmmcon-somomei — Lraraman re ere | [foe meron ees w | | eos frames mw rE @ Lm [= pemonenoe [onsen