Republica de Colombia

Ministerio de la Proteccin Social

Direccin General de Riesgos Profesionales

CIRCULAR 002 DE 2003

DE:

DIRECCIN GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES.

PARA:

DIRECTORES TERRITORIALES Y DIRECTORES DE

OFICINAS ESPECIALES DEL MINISTERIO DE LA
PROTECCIN
SOCIAL,
EMPRESAS
DEL
SECTOR
PUBLICO Y PRIVADO.

ASUNTO: PAGO Y CONSIGNACIN DE MULTAS AL FONDO DE

RIESGOS PROFESIONALES.
FECHA:

21 Agosto de 2003.

La Direccin General de Riesgos Profesionales en uso de sus facultades

legales y dentro del mbito de su competencia, imparte las siguientes
instrucciones que son de obligatorio cumplimiento, a las Direcciones
Territoriales del Ministerio de la Proteccin Social y a las empresas
pblicas y privadas, con el objeto de garantizar el recaudo de los aportes
al Fondo de Riesgos Profesionales y el pago efectivo de las multas por el
incumplimiento de las normas del Sistema General de Riesgos
Profesionales, conforme a los artculos 84 y 91 del decreto-ley 1295 de
1994.
1. PROCEDIMIENTO DE CONSIGNACIN Y REMISIN DE LAS
RESOLUCIONES DE MULTAS:
El procedimiento de consignacin de las multas de las empresas
sancionadas y la remisin de las resoluciones se sujetar al siguiente
procedimiento:
a) Trmino para consignar el valor de las multas por las
empresas sancionadas:
Las empresas pblicas y privadas debern cancelar el valor de la
multa dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la ejecutoria
(que quede en firme y no procedan recursos) de la resolucin por
medio de la cual se impuso la sancin por violar normas en salud
ocupacional y riesgos profesionales.

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b) Aviso y envo de la copia de la consignacin:

En el trmino de los quince (15) das hbiles sealados
anteriormente, el empleador deber, adems, enviar copia de la
consignacin a la Direccin Territorial y a la Vicepresidencia de
Administracin y Pago de la Fiduciaria La Previsora S.A., calle 72 N.
10-03 de Bogot, o la entidad que haga sus veces, con un oficio
donde se determine lo siguiente:

Nombre de la empresa o persona sancionada.

Ciudad y telfono.
Nmero de identificacin tributaria (NIT) o cdula de ciudadana
para las personas naturales
El valor de la multa impuesta.
Total consignado.
Fecha y numero de la resolucin.

c) Trmino para remitir copias de las resoluciones de multas

por parte de las Direcciones Territoriales:
Las Direcciones Territoriales del Ministerio de la Proteccin Social
debern enviar a la Vicepresidencia de Administracin y Pagos de la
Fiduciaria La Previsora S.A., calle 72 N. 10-03 de Bogot ( o quien
haga sus veces) y a la Direccin General de Riesgos Profesionales,
copia autenticada de la resoluciones de multas en riesgos
profesionales, acompaadas de un informe en el cual se establezcan
los siguientes aspectos:

La identificacin de la empresa o persona sancionada.

La identificacin de la resolucin de multa.
El valor por el cual la empresa fue multada.
Si la empresa les envi copia de la consignacin.
El total consignado.
Nombre de la ARP a la cual esta afiliada la empresa.

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La copia de la resolucin y el informe ser enviado dentro

de los diez (10) das hbiles siguientes despus de vencidos los
quince (15) das hbiles que tiene el empleador para cancelar el valor
de la multa.
d) Objeto de remitir las copias de las resoluciones:
Las copias de las mencionadas resoluciones son con el objeto de
adelantar el correspondiente cobro persuasivo preliminar y, en caso
de no efectuarse el pago, la Fiduciaria remitir la documentacin y las
copias autenticadas de las resoluciones al grupo de Jurisdiccin
Coactiva de la Oficina Asesora Jurdica de este Ministerio, para que se
adelante el correspondiente cobro coactivo.
2. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA O PERSONA SANCIONADA EN
LA PARTE RESOLUTIVA DE LA MULTA.
La parte resolutiva de las providencias por las cuales se resuelven las
investigaciones administrativas en riesgos profesionales, deben
contener como mnimo lo siguiente:
1. El nombre exacto de la persona natural o jurdica sancionada,
ciudad, direccin, telfono, informacin que se tomara
principalmente del certificado de existencia y representacin legal
de la Cmara de Comercio o documento que haga sus veces.
2. Nmero de identificacin tributaria (NIT) o cdula de ciudadana
para las personas naturales.
3. El nombre del representante legal de las empresas o entidades.
4. En el caso de establecimientos de comercio se debe sealar el
nombre del comerciante o dueo del establecimiento comercial
sancionado.
5. Relacin de las normas violadas motivo de la sancin, e indicacin
del valor de la multa impuesta en salarios mnimos y en pesos.
6. Nombre de la Entidad Administradora de Riesgos Profesionales a la
cual se encuentra afiliada la empresa (en caso de no estar afiliada,
sealarlo).

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7. El nmero y nombre de la cuenta en la cual se debe

efectuar la consignacin, esto es, cuenta corriente N. 311-00152-3
Banco Ganadero, a nombre de la Fiduciaria La Previsora S.A.
Fondo de Riesgos Profesionales (o quien haga sus veces).
8. Advertir que en caso de no realizar la persona o empresa la
consignacin de la multa en el trmino de quince (15) das hbiles
posteriores a la ejecutoria de la resolucin que impone la multa, se
proceder al cobro de la misma de conformidad con el Estatuto de
Cobro Coactivo.
9. Indicar que la empresa o persona sancionada debe allegar copia
de la consignacin a la Direccin Territorial y a la Fiduciaria la
Previsora calle 72 N. 10-03 de Bogot, Vicepresidencia de
Administracin y Pagos, con un oficio en el que se especifique el
nombre de la persona natural o jurdica sancionada, nmero del
NIT o documento de identidad, ciudad, direccin, nmero y fecha
de la resolucin que impuso la multa, y el valor consignado en
pesos y salarios mnimos mensuales legales vigentes.
La presente circular es de obligatorio cumplimiento desde la fecha de su
publicacin.
Atentamente,

JUAN CARLOS LLANO RONDON

Direccin General de Riesgos Profesionales.
Circular002/2003.