EL INFORME

En trminos generales, un informe es un texto que da cuenta del estado actual o

de los resultados de un estudio o investigacin sobre un asunto especfico. En
cualquier caso siempre es necesario preparar todo el material.
El informe contiene datos presentes o pasados ya comprobados.
El informe es un documento escrito en prosa informativa (cientfica, tcnica o
comercial) con el propsito de comunicar informacin del nivel ms alto en una
organizacin. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor
(reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Adems, aporta los datos
necesarios para una cabal comprensin del caso, explica los mtodos empleados
y propone o recomienda la mejor solucin para el hecho tratado.
El informe es la exposicin de los datos obtenidos en una investigacin de campo
o bibliografa de un determinado tema; por eso, su propsito es principalmente
informativo.
ESTRUCTURA DEL INFORME
La estructura de un informe tiene una secuencia lgica que en trminos generales,
explica de qu se trata, que se hizo, como se hizo y cules son las conclusiones.
Cuales quiera que sea la longitud o la ndole de los informes, estos tienen ciertos
elementos comunes que constituyen su estructura bsica. Una forma de hacerlo
ms o menos universalmente admitida es la siguiente:
Seccin Preliminar:
1. Prologo
2. Contenido o General
3. Introduccin
a. Planteamiento del Problema
b. Significado del Problema o Historia del Concepto

c. Explicacin lo ms precisa posible del Objeto de la Investigacin: qu se hace y

para qu se hace.
4. Marco Terico Referencial
Definiciones de trabajo utilizadas
5. Revisin de la Bibliografa relacionada con el tema y con Investigaciones ya
realizadas sobre la misma cuestin o similares.
Cuerpo del Informe:
6. Esquema de la investigacin
a. Breve Referencia al Diseo de la Investigacin
b. Descripcin de Mtodos y Tcnicas utilizadas
7. Presentacin, Anlisis e Interpretacin de los Hechos:
a. Los Hechos
b. El Anlisis de los Hechos
c. La Interpretacin de los Hechos
8. Resmenes y Conclusiones:
a. Principales hallazgos; conclusiones que se deducen de los resultados.
b. Sugerencias para investigaciones ulteriores, y/o.
c. Diagnostico (cuando se trata de una investigacin para realizar un programa de
accin social.
Seccin de Referencias:
9. Bibliografa
10. Anexos y Apndices:
a. Grficas e Ilustraciones
b. Datos Estadsticos
c. Material Suplementario
Portada:

La portada debe contener un titulo que resuma la esencia del estudio, fecha
nombre de la organizacin que est presentando el informe de la organizacin a
quien va dirigido e informe. Si el informe es confidencial, los individuos que van a
recibirlo deben estar incluidos en esta pgina.
Tablas de Contenido:
La tabla de contenido enumera en forma secuencial los temas cubiertos en el
informe, junto con sus referencias de pginas. Su propsito es ayudar a los
lectores a encontrar secciones especficas del informe que son de mayor inters
para ellos.
ndice de Tablas:
Este ndice enumera los ttulos y nmeros de pginas de todas las ayudas
visuales. Esta tabla se puede ubicar en la misma pgina de la tabla de contenido
o en una pgina separada.
Resumen Gerencial:
El resumen gerencial es una presentacin concisa y exacta de los aspectos
fundamentales del informe. Esta sinopsis de una o dos pginas debe hacerse
para la mayor parte de los informes de investigacin. Puestos que muchos
ejecutivos leen nicamente el resumen gerencial, es importante que esta seccin
sea exacta y que este escrita en forma adecuada.
El resumen gerencial no es una miniatura del informe principal, este proporciona a
quien toma decisiones los resultados de la investigacin que presentan en mayor
impacto en la decisin que se tiene que tomar, este resumen debe incluir:
a. Objetivos del proyecto de investigacin
b. Naturaleza del problema de decisin
c. Resultados clave
d. Conclusiones (opiniones e interpretaciones basadas en la investigacin)
e. Recomendaciones para a accin.

CLASES DE INFORME

Es muy importante que los estudiantes obtengan las destrezas necesarias en la

preparacin de estos informes. Segn su contenido y finalidad los informes
pueden ser de tres clases:
1. Expositivo: Se narra una situacin siguiendo un curso concreto y cronolgico.
Se narra tal como es, no se debe analizar ni interpretar. Tiene un fin concreto, el
que lo escucha o lo lee debe comprender cul es el propsito que encierra.
2. Interpretativo: Se informa interpretando y analizando la situacin. Se precisar
el sentido y dimensin de ciertos hechos, conceptos y finalidades. Se debe tener
presente en su elaboracin que la experiencia no es la nica fuente de ideas y
conceptos. Se considerar que lo que es de inters para nosotros no es de inters
para otros.
3. Demostrativo: Evtese formular proposiciones que no puedan argumentarse a
travs del razonamiento. La exposicin debe hacerse con claridad y por pasos
hasta llegar a formular las principales proposiciones. Debe evitarse la
ambigedad, a fin de que se mantenga fuerza en la argumentacin. Ha de
establecer una separacin precisa entre los hechos y sus comentarios. Los
lectores deben estar informados acerca de los que se quiere demostrar. Las
afirmaciones deben ser slidas y fundamentadas y no simples opiniones
personales.

EJEMPLO DE UN INFORME:

INFORME DE VENTAS
Auto partes Martnez S. A

Con el presente, le comunico las ventas de los ltimos dos meses Junio y Julio
en los que las ventas aumentaron considerablemente, sobre todo en lo que atae
a refacciones de frenos y transmisin.
Se obtuvieron 5000 refacciones de frenos para el modelo Tsuru de Nissan, de las
cuales se han vendido 4600, llegando casi a su totalidad.
Para los trmites necesarios, se anexa la documentacin correspondiente a los
ingresos y egresos, as como copia del libro mayor.
De la misma marca y modelo de tener 8000 kits de afinacin completa en
existencia, se han vendido en su totalidad, y contamos con pedidos por un total de
6000 ms, de los que solo falta entregar.
Recibimos 15 devoluciones por fallos en las piezas, las cuales se espera que sean
enviados

9 en cuanto se apruebe el trmite y se reembolso el dinero

correspondiente en los 6 restantes.

Para

las comprobaciones correspondientes, mando los libros de ventas

correspondientes y las fichas de reembolso correspondientes.

Sullana, 12 de enero de 2012.

(Firma)
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AO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE

LA EDUCACION
INFORME N 007-2014-R.M.R.S.
A
:
BACH. LUIS MIGUEL RODRIGUEZ CASTILLO
SUB GERENTE DE RESIDUOS SOLIDOS
ASUNTO

INFORMAR SOBRE DESARREGLO Y MALA

MANIPULACION DEL TABLERO DE LUZ

REFERENCIA
FECHA

:
:

DESLINDAR RESPONSABILIDADES
SULLANA, 12 DE OCTUBRE DEL 2015
Me dirijo a Ud., para saludarle y a la vez manifestarle lo

siguiente:
Que, a fin de deslindar responsabilidades el suscrito
informa que el da sbado en el horario de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. la Sra. Dayana
Barba Pisco de la Compactadora A vehculo mayor a mi cargo y responsabilidad,
lo encontr con el tablero de luz (Chapa) en mal estado y averiado.
Que, dicho vehculo no era necesario manipularlo pues
solamente un chupn se haba desconectado y que era de volver a ubicar en su
lugar.
Y que el mencionado chofer no sin antes revisar
minuciosamente apto por desbaratar la chapa de luz para la luz directa.
Es

cuanto

informo

correspondientes.
Atentamente,

usted

para

los

fines