Estado del Arte de La Integracin de las Tecnologas de la Informacin y las

Comunicaciones al desarrollo de proyectos

Marjory Aguilar V.
Jhoys Delgado D.
Giancarlo Talavera P. Diego Snchez C.
Resumen
El avance de las tecnologas de informacin y comunicaciones han cambiado la manera en
que se lleva a cabo el desarrollo de proyectos actualmente. Desde la investigacin de la
informacin necesaria para dar inicio al desarrollo de un proyecto, hasta el seguimiento e
implementacin del mismo. Las tecnologas de Informacin y comunicacin juegan un
papel clave en esta evolucin y presentan nuevas herramientas e iniciativas de apoyo al
desarrollo de proyectos, las cuales deben adoptarse considerando las caractersticas y
objetivos propuestos.
Introduccin
En los ltimos aos la influencia de las tecnologias de informacion y comunicaciones han
ido evolucionando a tal punto de que pueden ser utilizadas en las distintas reas del
desenvolvimiento humano y ya forman parte de la mayora de sectores; tales como
educacin, robtica, administracin pblica, empleo y empresas, salud, etc. Las TICs se
dan a conocer desde sus distintos tipos: redes, terminales;y servicios; muchos de ellos son
utilizadas como base importante de cualquier empresa sin importar el tamao de esta.
Las tecnologas son de carcter innovador y creativo, ya que dan acceso a nuevas formas de
comunicacin, tambin como punto ms importante constituyen los medios de
comunicacin y ganancia de informacin de toda la variedad que se ofrece en la actualidad.
En uno de los campos donde las TICs pueden ser utilizadas y brindar mucho provecho es
en la del desarrollo de proyectos, ya sean educativos, de investigacion, financieros, entre
otros; en los proyectos de educacin es donde en la actualidad se ve mas campo e
informacin de su aplicacin. Mientras tanto en el campo de la investigacin las TICs han
tomado un papel muy importante ya que ahora se permite mayor acceso a la amplia
informacin en la web de ndole mundial, y a la vez permite estar actualizados en tiempo
real sobre la informacin de inters propio de los investigadores.
Se puede acotar a todo ello, la aparicin de nuevas herramientas que ayudan y mejoran el
proceso desde el periodo de investigacin hasta el periodo de desarrollo y publicacin de
los proyectos de investigacin, desde buscadores selectos, software para diagramacin y
calendarizacin que aportan al mejor control de la investigacin hasta los ya famosos
sistemas de composicin de texto como LaTeX.
Dentro del desarrollo de proyectos, tambin se ve relacionado las nuevas tecnologas de
desarrollo para la administracin de proyectos y multiproyectos; dando como resultado de
la utilizacin de estos una mejor gestin de calidad y entrega del proyecto finalizado.
Desarrollo
Primero planteamos el hecho de Cmo es que las TIC apoyan el desarrollo de los
proyectos de investigacin?, el reto est en cmo desde las TIC es posible gestionar todo el
conocimiento y ponerlo al servicio y disposicin de estos proyectos, ya que no podemos
desarrollar un proyecto sin antes hacer una investigacin previa de la situacin actual del
tema escogido para el proyecto.
Permiten el acceso permanente a la informacin

posibilita una afluencia de saberes

Facilita el anlisis cualitativo de datos
Ayuda a organizar ideas en mapas mentales
Guarda cibergrafia de la web
permite estar actualizados de un tema en particular
organizar listas de temas a partir de ciertos autores
Propiciar espacios de discusin no presencial

Por otra parte ha cambiado la manera de Manejar la Administracin de un proyecto que es

difcil identificar inclusive las herramientas que estn disponibles para apoyar esta
actividad. Hoy en da no solo se habla de aplicaciones que emplean los tradicionales
Diagramas de Gannt, PERT y capacidades para elaborar reportes rpidamente, sino que se
habla de soluciones que las empresas emplean como herramientas de apoyo que no se
hacen llamar formalmente como herramientas de Administracin de Proyectos. De acuerdo
con lo anterior se habla de herramientas de administracin de procesos, de administracin
de portafolios, de administracin de conocimiento, portales, e inclusive Groupware y
Sistemas Colaborativos integrados con otras aplicaciones completamente distintas, las
cuales ahora son consideradas como Herramientas de Administracin de Proyectos
(Rapoza, 2005).
El software de administracin de proyectos, es un trmino que cubre muchos tipos de
software, incluso programacin, asignacin de recursos, software de colaboracin,
comunicacin y sistemas de documentacin, que estn acostumbrados al trato con la
complejidad de proyectos grandes (Project management software, 2005).
Las herramientas de software son requeridas para automatizar y facilitar la aplicacin de la
metodologa particular de la organizacin para la administracin de proyectos. Esta
metodologa incluye cmo se organiza para manejar sus proyectos, qu prcticas son
necesarias para llevar a cabo su administracin y sus procesos, y adems que
requerimientos se tienen en relacin con su cultura organizacional (Levine, 2004).
Una vez que se determinan y documentan estas necesidades, es posible evaluar que
aplicaciones de software cumplen con dichos criterios y en base a esta evaluacin realizar
una seleccin (Levine, 2004). La nueva generacin de herramientas de Tecnologas de
Informacin de administracin de proyectos combinan las tres Ss: scope, scheduling y
status. Es decir, herramientas para administrar el alcance, la programacin de tareas y el
estado en que se encuentran. Por otra parte, y a diferencia de las herramientas desarrolladas
anteriormente, estas tienen la caracterstica de incorporar el poder de tecnologas basadas
en
Internet
(Murtagh,
2004).
Conclusiones
Es posible observar el manejo y la gestin de la adecuada administracin de los proyectos
siendo una de las medidas predominantes en las organizaciones , tomando en cuenta la
mejora de los resultados obtenidos durante un proceso de desarrollo , sin embargo estas
actividades son considerablemente distintas en la prctica ya que no es lo mismo lo terico
como en pleno campo de accin .
Se puede ver la necesidad de manejo de las comunicaciones e interaccin de todos los

actores involucrados con un determinado proyecto , se requiere medios de colaboracin .

Lo que se tiene que remarcar es la situacin de desarrollo de mltiples proyectos a la misma
vez , integrando el personal , considerando el trabajo a la distancia . Todo este conjunto se
debe lograrse sin descuidar aspectos importantes de la gestin de los recursos asi como
tambien caracteristicas del proyecto especfico . Es una tarea meramente dificultosa pero no
imposible , es por ello que con el apoyo de Tecnologas se simplificar el tiempo de
respuesta
necesaria.
Finalmente , es posible que la mejora de las prcticas de la administracin de proyectos de
desarrollo , dadas las caractersticas de la competitividad actual , solamente se puede
logarse por medio de la integracin de mltiples herramientas , que van desde la creacin
de la infraestructura y el uso de las TI y Comunicaciones , hasta la elaboracin de planes e
iniciativas de mejora de la calidad del proceso de desarrollo y fomentar el aprendizaje
organizacional y adopcin de nuevos modelos de colaboracin que apoyen a la estrategia
de cada organizacin.
Recomendaciones
Es recomendable utilizar las TICs en el desarrollo de todas las actividades ya que puede
garantizar que sean bien realizadas, pueden tener un buen fundamento y sobre todo facilitan
el control de su desenvolvimiento. Entre otras ventajas, una pagina mexicana de educacin
puntualiza las siguientes:
Inters y motivacin
Interaccin contnua actividad intelectual.
Desarrollo de la iniciativa.
Aprendizaje cooperativo.
Alto grado de interdisciplinariedad.
Desarrollo de habilidades de bsqueda y seleccin de informacin.
Mejora de las competencias de expresin y creatividad.
Fcil acceso a mucha informacin de todo tipo.
Visualizacin de simulaciones.
Es necesario tener en cuenta que no todas las tecnologas que hay en el mercado va a servir
para el desarrollo de proyectos que se quiera realizar, muchos segn su tipo requerirn de
otras TICs en el momento preciso.
Referencias Bibliogrficas
BARAD, M., & RAZ, T. (2000). Contribution of quality management tools and
practices to project management performance. International Journal of Quality &
Reliability Management, 17(4/5), 571.
CABALLERO, O (2006). TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y
HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS DE SOFTWARE.
Revista Digital Universitaria UNAM, 10 de junio 2006 Volumen 7 Nmero 6 ISSN:
1067-6079
MOLANO, N., Algunos aportes de las TIC en el desarrollo de Proyectos de
Investigacin, Fuente de Internet disponible en: http://es.slideshare.net/nmolano/algunosaportes-de-las-tic-en-el-desarrollo-de-proyectos-de-investigacin.

RAPOZA, J. (2005). Good ol' project days. EWeek, 22(36), 48-48.