Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Elaborado por:
Ovidio Carvajal Acosta
Profesor:
Sal Nez
I trimestre, 2014
San Jos, Costa Rica
ndice
ndice ............................................................................................................................... 2
ndice de figuras .............................................................................................................. 5
Resumen Ejecutivo.......................................................................................................... 6
Introduccin ..................................................................................................................... 8
Marco Terico................................................................................................................ 10
Acta de constitucin del proyecto .................................................................................. 13
Nombre del proyecto .................................................................................................. 13
Objetivo del proyecto.................................................................................................. 13
Objetivos especficos del proyecto ............................................................................. 13
Justificacin ................................................................................................................ 13
Factores crticos del xito........................................................................................... 14
Exclusiones del proyecto............................................................................................ 14
Asunciones del proyecto ............................................................................................ 15
Entregables del proyecto............................................................................................ 15
Administrador del proyecto......................................................................................... 15
Tiempo estimado ........................................................................................................ 15
Costo del proyecto ..................................................................................................... 15
Patrocinador del proyecto .......................................................................................... 16
ndice de figuras
Resumen Ejecutivo
Comprender el comportamiento del mercado en torno a un producto o servicio se
logra, precisamente, a partir de la investigacin de una necesidad de un cliente
objetivo en un mercado determinado. Esta informacin se obtiene mediante
diferentes metodologas; de manera que los datos, al ser interpretados, determinen
dicho comportamiento y, por consecuencia, se logre alcanzar la mxima expresin
en cuanto a la satisfaccin de necesidades se refiere.
El mercado de las bebidas naturales representa una oportunidad de negocio,
especialmente por las circunstancias socioculturales actuales, donde las personas
viven muy rpidamente, con lo cual por lo general se desatiende la salud del
individuo. En este sentido, resulta necesario atender los hbitos alimenticios que
hoy ha adoptado la sociedad costarricense, hbitos relacionados con la obesidad y
otras complicaciones en etapas muy tempranas de la vida.
En la provincia de Heredia cuya poblacin est en constante crecimiento
existe un mercado potencial de consumo de productos de origen natural,
particularmente con la oferta de bebidas naturales a partir de pulpas de frutas; el
inters por su consumo se manifiesta en la poblacin encuestada. En esta
investigacin se manifiesta el deseo de cada individuo por corregir ciertos hbitos
alimenticios y agregar a su dieta alimentos con valores nutricionales ms altos que
le permitan llevar una vida ms saludable. Se pone en evidencia que si la poblacin
encuestada encuentra un producto de calidad (que rena sus expectativas: sabor,
cantidad de azcar balanceada, libre de preservantes, entre otras), este tendra una
Introduccin
Actualmente, las empresas se encuentran inmersas en un mundo de clientes
cada vez ms exigentes y demandantes (recibir su producto o servicio con la menor
brevedad y con la mayor calidad es un ejemplo de la afirmacin anterior); es vital
entonces determinar la forma de la cadena de suministros de la compaa y la eficiencia
en la utilizacin de cada recurso invertido. El xito del proyecto, para que sea
alcanzado, debe verdaderamente ser justificado y especificado como tal, sin que la
inversin se convierta en una serie de gastos. Esto finalmente est relacionado con su
rentabilidad desde el inicio.
Si a lo anterior se suma la satisfaccin de necesidades relacionadas con la salud,
la exigencia ser an ms marcada. En estos das, las personas, en su vida tan
atareada y llena de estrs, no se detienen siquiera a satisfacer sus necesidades
alimenticias bsicas diarias, lo cual va en deterioro de su salud.
Segn Castro (2012), existe una gran necesidad por cambiar los hbitos
alimenticios de los individuos; en especial, en el caso de un pas como Costa Rica, el
cual, a pesar de ser tan pequeo, ocupa hoy el sexto lugar en Latinoamrica en cuanto
a problemas de obesidad. De ah que el consumo de frutas y verduras empiece a ser de
mayor inters en la poblacin del pas.
Pablo Rodrguez (2014), gerente general de Productos don Sabor S. A. seala,
en una entrevista informal, que los puestos de batidos naturales de frutas, verduras y
otras variantes, as como la promocin de este tipo de consumo en las generaciones
ms jvenes se est poniendo de moda; lo cual (a partir de este comportamiento
tambin evidente) representa una oportunidad de negocio. En este sentido, en una
Marco Terico
El manejo de los costos es ms que recopilar la informacin de un mercado y su
comportamiento en el tiempo a travs de sus historiales; va ms all y tiene mucho que
ver con la eficiencia con que cada recurso genere su inversin de manera significativa.
Requiere de estrategias de mercado que conviertan una compaa en una entidad
competitiva y eficientemente operativa, con inversiones en mercadeo ms fuertes,
partiendo de las necesidades del usuario final y haciendo uso de diferentes
herramientas: Estructura Detallada de Trabajo (EDT), aplicaciones informticas (Project
Charter), entre otras verdaderamente tiles, lo cual redunda en la eficiencia de
cualquier proyecto.
Esa eficiencia es vital en cualquier proyecto, ya sea de bienes o de servicios, por
lo que los sistemas de produccin de pulpas naturales no estn exentos de esto; en
especial en un pas agrcola, con una tendencia fuerte hacia la agroindustria, donde la
produccin de alimentos es parte muy importante de su economa la cual, de paso,
hoy presenta un decaimiento en cuanto a sus niveles productivos, adems de mal
remunerados en cuanto a lo que respecta al valor de las cosechas de frutas; es aqu
donde surge la oportunidad de negocio para dar solucin a dicha problemtica. Es aqu
donde la mayor participacin en la cadena de comercializacin (con valores agregados
como el procesamiento de pulpas y la venta de estas al usuario), si se maneja
considerando las diferentes variables tcnicoadministrativas, conllevar incrementos
en el aprovechamiento de los recursos (econmicos, humanos, etc) para un aumento
de las utilidades de una compaa que usualmente funge solo como productor de
materias primas.
seguridad
alimenticia,
naturalidad,
diferenciacin
de
mercado,
fcil
frutas en sus diversas formas: frescas, deshidratadas, pulpas, etc. y verduras es una
gran opcin, paralela a un plan de ejercicios adecuado.
Factores crticos del xito
La entrega del proyecto debe realizarse en marzo de 2014.
Se debe contar, en su totalidad, con el apoyo del patrocinador y su participacin
activa en cada reunin del proyecto.
Se debe poseer instalaciones adecuadas para la implementacin de la planta.
Se debe contar con el presupuesto necesario para la adquisicin de todos los
componentes adecuados para la elaboracin y la distribucin de pulpas de frutas.
Se debe contar con el recurso humano necesario para la ejecucin del proyecto.
Se debe contar con la aceptacin del proyecto por parte del patrocinador.
La cancelacin del proyecto debe realizarse en tractos, en las mismas fechas
correspondientes a la entrega de cada entregable.
Exclusiones del proyecto
No se realizar un estudio de factibilidad, ya que existen otros estudios que
justifican la necesidad por satisfacer.
En caso de requerirse auditoras adicionales a las programadas, sobre aspectos
tcnicos, la calidad e inocuidad del proceso, el patrocinador cubrir la totalidad de estos
gastos.
Las capacitaciones tcnicas exigidas por el Ministerio Pblico sern cubiertas por
la Compaa y no se incluyen en este proyecto.
Requisitos Legales
La anuencia por parte del patrocinador es vital en el proceso legal tambin, as
como su participacin muy activa en cuanto a la obtencin de permisos de
funcionamiento, municipales y de salud, de uso de tierra, de cancelacin al da de
servicios (agua, electricidad, mdicos, etc.) y, adems, estar al da con las obligaciones
obrero-patronales.
Recurso Humano
Es importante sealar que debe contarse con el recurso humano apropiado, que
asegure la ptima ejecucin del proceso acorde con todas las normas de calidad e
inocuidad requeridas, con la capacidad necesaria para el manejo de todos los equipos,
que salvaguarde siempre la seguridad y la calidad del proceso hasta que el producto
llegue a manos del usuario final. El recurso humano para el proyecto en mencin
comprende desde los operarios hasta la direccin y manejo logstico del proyecto, por lo
que se pueden identificar varios componentes: un gerente de proyecto; un jefe de
mercadeo, publicidad y ventas; una secretaria, encargada de la toma de pedidos y
seguimiento de la venta, desde que sale el producto hasta que es entregado al cliente;
dos operarios, encargados del proceso de produccin; un agente de ventas, quien se
encargar de la atencin de clientes y de la apertura de nuevas oportunidades de
negocios; y un repartidor, encargado de la logstica de transporte.
Requerimientos Tcnicos
El acondicionamiento de la planta implica la compra de varios equipos, desde los
ms elementales, hasta los ms complejos como mquinas despulpadoras. A
continuacin, se indica cules son las principales necesidades de maquinaria y equipo
para una planta procesadora de pulpas naturales:
Dos mesas de trabajo
Cuatro juegos de cuchillos para frutas y verduras
Dos marmitas elctricas para la pasteurizacin (a 72 C por tres minutos) con
capacidad para 20 galones
Requerimientos de obra fsica
El acondicionamiento de la planta comprende, principalmente, la distribucin del
proceso en el espacio delimitado por las instalaciones (Figura 1). La definicin de cada
una de las etapas del proceso se expone a continuacin:
1. Acceso al rea administrativa
2. Oficina administrativa
3. Bao de oficina administrativa
4. Recepcin de producto fresco
5. Mesas de trabajo
6. rea para las marmitas elctricas
7. rea de envasado
8. Bodega de insumos
9. Bao y vestidor para los operarios
Descripcin
Criterios de calidad
1.1.1. Aceptacin de la
idea del Proyecto
En Costa Rica y en el
mundo, en general,
existe cada vez ms
una preocupacin de la
personas por mejorar
sus hbitos alimenticios,
esta se incrementa al
encontrar, por ejemplo,
titulares como
Obesidad se come a
los ticos, artculo en el
cual se seala que el
pas ocupa el sexto
lugar en Latinoamrica
con problemas de
obesidad, la cual
aumenta a su vez el
riesgo de padecimientos
como diabetes 2 y
diversos tipos de cncer
(Castro, 2012).
La exposicin del
proyecto se ofrece con
un vocabulario tcnico
fcilmente entendible.
Se utilizan recursos
audiovisuales
apropiados para dar a
conocer el proyecto.
La exposicin del
proyecto se ofrece con
un vocabulario tcnico
fcilmente entendible.
Se utilizan recursos
audiovisuales
apropiados para dar a
conocer el proyecto.
Se presentan al cliente,
las necesidades que
tiene la poblacin
costarricense, en
Heredia particularmente,
de incorporar ms frutas
y verduras en su dieta
para controlar y prevenir
la obesidad.
1.1.1.2. Deliberacin y
aceptacin del
Proyecto
Se entra en el proceso
de anlisis por parte del
cliente, para la
aprobacin del
desarrollo del proyecto.
1.1.2. Anlisis de
requerimientos
tcnicos de los
operarios
El documento
determinar las
cualidades y los
requisitos que deben
tener los operarios de la
maquinaria y los
equipos.
Se requiere que los
operarios conozcan o
posean un curso de
manipulacin de
alimentos y Buenas
Prcticas de
Manufactura (B.P.M.).
Son las caractersticas
mnimas que debe
cumplir el usuario.
1.1.2.1. Requerimientos de
operario:
manipulacin de
alimentos
Se aprobarn los
requerimientos del
operario, una vez
La exposicin del
proyecto se ofrece con
un vocabulario tcnico
fcilmente entendible.
Se utilizan recursos
audiovisuales
apropiados para dar a
conocer el proyecto.
Presentacin
esquemtica del
funcionamiento de la
planta.
La exposicin del
proyecto se ofrece con
un vocabulario tcnico
fcilmente entendible.
Se utilizan recursos
audiovisuales
apropiados para dar a
conocer el proyecto.
Presentacin
esquemtica del
funcionamiento de la
planta.
El vocabulario tcnico
utilizado es fcilmente
entendible. Pruebas de
comprobacin en el
manejo de los equipos.
El desarrollador define
cules son las
caractersticas tcnicas
mnimas, que debe
cumplir el operario.
Conocimientos bsicos
en el uso de
implementos de cocina y
maquinaria usada en el
proceso.
Las partes involucradas
aprueban los
requerimientos que el
determinados y
analizados.
Se detallan los
requerimientos tcnicos
del equipo y
acondicionamiento de la
planta.
Se detallan los
requerimientos tcnicos
del equipo y
acondicionamiento de la
planta.
1.1.3.2. Pruebas de
funcionamiento de
equipos
Se inspecciona y se
determina el buen
funcionamiento del
equipo, as como la
definicin de su
mantenimiento
preventivo.
Aprobacin del
cumplimiento de los
requisitos de
funcionamiento.
Se definir la
planificacin y el
desarrollo del proceso
de fabricacin de
pulpas.
1.2.1. Acondicionamiento
de planta con los
requerimientos
definidos
1.2.1.1. Definicin de la
estrategia del
trabajo
Se inicia con el
ordenamiento y
definicin de espacios
para cada etapa.
Se define el
funcionamiento del
proceso de la planta y la
cadena de suministros.
El ptimo funcionamiento
de cada uno de los
equipos y maquinaria a
utilizar.
Se definen los
responsables e
involucrados en el
desarrollo del proyecto.
Se aprueba el diseo
definido.
1.2.2. Cumplimiento de
las pruebas de
calidad del
proceso
Se definen y se
documentan las normas
de calidad que debe
cumplir el producto.
Se le da visto bueno a
las pruebas de calidad
realizadas del producto.
Operarios con
conocimiento en
manipulacin de
alimentos e inocuidad,
con habilidad de trabajar
bajo presin y en equipo,
con flexibilidad de
horarios.
Cualidades del envase y
cualidades de la pulpa
(producto final). Se
cumplen los criterios de
calidad del cdigo 1.2.
Se cumple con los
criterios de calidad de
los cdigos 1.2.1;
1.2.1.1; 1.2.1.2; y
1.2.1.3.
Se superan
positivamente todas las
pruebas de
funcionamiento del
proceso en el tiempo
sealado.
Se valida que el proceso
cumple con las normas
de calidad e inocuidad y
su ptima funcionalidad.
Se definen los
estndares de calidad:
uso de agua
desinfectada, eliminacin
total de cscaras y
semillas en la pulpa,
grado Brix de la fruta al
momento de iniciar el
proceso, pasteurizacin
a 72 C, envasado con
sello inalterable.
Se valida la adecuada
funcionalidad del
proceso. Cumple con los
criterios de calidad de
los cdigos 1.2.2.1. y
1.2.2.2.
1.3. Implementacin
del proceso
Se inicia el proceso de
implementacin e
instalacin del software,
en las instalaciones del
cliente.
1.3.1. Acondicionamiento Se inicia la definicin de
de instalaciones
reas de proceso e
instalacin de la
maquinaria y de los
equipos.
1.3.1.1. Adecuacin de
Todos los equipos estn
maquinaria y del
instalados y bien
proceso
definido el proceso
1.3.1.1.1. Levantamiento de
Se conoce cules
listado de equipos equipos son necesarios,
requeridos
acorde con las
necesidades de cada
proceso.
1.3.1.1.2. Cotizacin de
Se enva a cotizar los
equipos
equipos necesarios, con
las caractersticas del
fabricante necesarias
para el procesamiento
de pulpas de frutas.
1.3.1.1.3. Compra de
equipos
1.3.1.2. Pruebas de
implementacin
1.3.2.1 Definicin de
principales puntos
sobre la ejecucin
del proceso
1.3.2.2. Seleccin del
personal calificado
para capacitar al
Cliente
Se desarrollan pautas
para el usuario, con los
pasos por seguir para la
ejecucin del proceso.
Son las personas
involucradas
directamente con el uso
de la herramienta por
parte del cliente.
Capacitacin del
personal definido.
1.3.2.3. Capacitacin en la
ejecucin del
proceso
1.3.2.4. Pruebas a
operarios en el
manejo y
seguimiento del
proceso
1.3.3. Requisitos legales
1.3.3.1. Obligaciones
obrero patronales
Estado en Caja
1.3.3.1.1. Costarricense del
Seguro Social
(C.C.S.S.)
1.3.3.2. Permisos de
funcionamiento
Se valida y comprueba
que el cliente est en
total capacidad para
entender y ejecutar
adecuadamente el
proceso.
Cada operario.
Se debe realizar la
capacitacin del cliente y
delos operarios por parte
de un especialista
externo.
Todos los usuarios
cumplieron con el total
de capacitaciones para
la ejecucin del proceso.
El usuario super las
pruebas de simulacin.
Las pruebas de
simulacin real son
superadas por completo
por parte de los
operarios.
No tiene pendientes en
sus obligaciones obrero
patronales.
No existen cuentas
pendientes con la
C.C.S.S.
Los permisos de
funcionamiento han sido
cancelados y estn al
da.
Municipales
De uso de suelo
1.3.3.2.1.
1.3.3.2.2.
Sanitarios
1.3.3.2.3.
1.3.3.3. Servicios
Agua
1.3.3.3.1.
Electricidad
1.3.3.3.2.
Mdicos
1.3.3.3.3.
No existen cuentas
pendientes con la
municipalidad.
Se posee el permiso
actualizado.
Cumple con las normas
exigidas por el M.S.
Posee el agua y se
encuentra al da con los
pagos del servicio.
Posee la electricidad y
se encuentra al da con
los pagos del servicio.
Visto bueno del tcnico
electricista de las
instalaciones elctricas.
Posee fcil acceso a
servicios mdicos y est
al da con las cuotas
correspondientes.
Posee cercana a
centros de salud
cercanos o est
asociada a algn ente
para atencin de
emergencia, en caso de
que sea requerido.
Fuente: Elaboracin propia, 2014.
necesarios, y solicitarlo formalmente al director del proyecto, quien posee 7 das hbiles
para realizar los cambios solicitados.
Control del alcance
En caso de aprobarse las solicitudes de cambio, se actualizar la lnea base del
alcance del proyecto y emitirse una nueva E.D.T. que permita ver los cambios
realizados.
Se actualizar adems las lneas bases, correspondientes al costo del proyecto y
su cronograma, adems del documento del proyecto que est ligado al E.D.T, ya sea la
actualizacin de requisitos o la matriz de rastreabilidad de requisitos que vincula los
requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto;
asegurando que estos den valor a la empresa y al proyecto mismo, al estar asociados a
los objetivos de la compaa y facilitando de paso el aseguramiento de que los objetivos
de cada requisito sean cumplidos y corregidos oportunamente, de ser necesario, segn
el Project Management Institute (PMBok Guide, 2008).
El PMBok Guide (2008) seala que los procesos fundamentales en la Gestin del
Tiempo de un proyecto son:
1. Definicin de Actividades: se refiere a cada accin determinada para la
ejecucin del Proyecto.
2. La estimacin de los recursos de las diferentes actividades: hace referencia
a cuntos materiales, recurso humano, equipos o maquinaria se requieren para
cada actividad.
3. Estimacin de la duracin de cada actividad: evidencia la duracin de cada
actividad, segn los recursos invertidos.
4. La Secuencia las Actividades y desarrollo del cronograma: se refiere a la
interaccin entre actividades y su orden cronolgico, la duracin de estas y los
recursos empleados.
5. Control del Cronograma: es el seguimiento que permite actualizar el avance del
proyecto, adems de realizar las correcciones que sean necesarias.
1. Nombre de
Identifica- Cdigo
las
cin (Id)
(E.D.T.)
actividades
2
3
4
5
6
Creacin de
una planta de
la elaboracin
de pulpas
naturales de
mango,
guanbana y
1
mora para su
distribucin
en
restaurantes
de la regin
central de la
provincia de
Heredia
Concepcin
1.1.
del Proyecto
Aceptacin de
1.1.1.
la idea del
Proyecto
Presentacin
1.1.1.1. del Proyecto
al Cliente
Deliberacin y
1.1.1.2. aceptacin del
Proyecto
Aceptacin
1.1.1.3.
del Proyecto
Anlisis de
requerimien1.1.2.
tos tcnicos
de los
operarios
2. Recursos
3.
Duracin
(das)
4. Secuencia de
actividades y desarrollo
del cronograma
5.
Control
del
cronograma
(predecesoras)
Comienzo
Fin
69
03/02/2014
14/04/2014
Gerente de
Operaciones
13
03/02/2014
03/02/2014
Gerente de
Operaciones
03/02/2014
06/02/2014
Gerente de
Operaciones
03/02/2014
03/02/2014
Gerente de
Operaciones,
Patrocinador
04/02/2014
06/02/2014
Patrocinador
06/01/2014
06/02/2014
Gerente de
Operaciones,
Ingeniero
Industrial
(asesor)
07/02/2014
13/02/2014
10
11
12
13
14
15
Requerimientos de
1.1.2.1. operario:
Manipulacin
de alimentos
Cuatro
Operarios:
Certificados
por Instituto
Nacional de
Aprendizaje
(INA) en
Manipulacin
de Alimentos,
Dictamen
Mdico de
salud
07/02/2014
07/02/2014
07/02/2014
08/02/2014
08/02/2014
10/02/2014
10/02/2014
14/02/2014
10/02/2014
11/02/2014
11
12/02/2014
13/02/2014
12
Gerente de
Operaciones,
Ingeniero
Industrial
(asesor)
14/02/2014
14/02/2014
13
Gerente de
Operaciones,
Ingeniero
Industrial
(asesor)
17/02/2014
26/04/2004
2,10,14
Cualidades del
operario para
1.1.2.2.
el manejo de
maquinaria
Aprobacin de
los
1.1.2.3. Requerimientos del
usuario
Anlisis de las
especificacio1.1.3.
nes tcnicas:
instalaciones
y equipo
Descripcin
de los
1.1.3.1.
requerimientos tcnicos
Pruebas de
1.1.3.2. funcionamiento de equipos
Aprobacin
del
cumplimiento
1.1.3.3. de los
requisitos de
funcionamiento
1.2.
Desarrollo del
Producto
Gerente de
Operaciones,
Ingeniero
Industrial
(asesor)
16
1.2.1.
17
1.2.1.1.
18
1.2.1.2.
19
1.2.1.3.
20
1.2.1.4.
21
1.2.2.
22
1.2.2.1.
23
1.2.2.3.
24
25
26
27
Acondicionamiento de
planta con los
requerimientos definidos
Definicin de
la Estrategia
del Trabajo
Definicin de
los
Responsables
del Trabajo
Definicin del
diseo y
desarrollo del
Producto
Aprobacin
del diseo del
Producto
Cumplimiento
de las Pruebas
de Calidad del
proceso
Definicin de
las Normas de
Calidad
Aceptacin de
las Pruebas de
Calidad
Gerente de
Operaciones,
Reunin 1 del
Patrocinador,
seguimiento
Control
Secretaria,
de requisitos
Ingeniero
de operacin
Industrial
(asesor)
Gerente de
Operaciones,
ImplementaPatrocinador,
1.3.
cin del
Secretaria,
Proceso
Ingeniero
Industrial
(asesor)
*Ver
Acondicionarequisitos en
1.3.1.
miento de
Alcance del
instalaciones
proyecto
Adecuacin
*Ver
1.3.1.1. de maquinaria requisitos en
y del proceso Alcance del
17/02/2014
26/02/2014
17/02/2014
18/02/2014
16
19/02/2014
19/02/2014
17
20/02/2014
21/02/2014
18
24/02/2014
24/02/2014
19
23/02/2014
24/02/2014
16
23/02/2014
23/02/2014
21
24/02/2014
24/02/2014
21
24/02/2014
24/02/2014
23
48
25/02/2014
11/04/2014
23
20
25/02/2014
13/03/2014
24
13
25/02/2014
13/03/2014
25
proyecto
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
Levantamiento
1.3.1.1. de listado de
1.
equipos
requeridos
1.3.1.1. Cotizacin de
2.
equipos
1.3.1.1. Compra de
3.
equipos
Pruebas de
1.3.1.2. Implementacin
Aprobacin de
las Pruebas de
1.3.1.3.
Implementacin
Manejo del
proceso por
1.3.2.
parte del
cliente y
operarios
Definicin de
principales
1.3.2.1. puntos sobre
la ejecucin
del proceso
Seleccin del
Personal
1.3.2.2. Calificado
para capacitar
al Cliente
Capacitacin
en la
1.3.2.3.
ejecucin del
proceso
Pruebas a
operarios en
1.3.2.4 el manejo y
seguimiento
del proceso
Aprobacin de
1.3.2.5. las pruebas a
operarios
Reunin 2 del
seguimiento
Control
de requisitos
de operacin
Gerente de
Operaciones,
Patrocinador,
Secretaria,
Ingeniero
Industrial
25/02/2014
27/02/2014
25
28/02/2014
04/03/2014
28
05/03/2014
13/03/2014
27
17/03/2014
21/03/2014
29
24/03/2014
25/03/2014
30
13
26/03/2014
11/04/2014
31
26/03/2014
27/03/2014
32
28/03/2014
31/03/2014
33
01/04/2014
04/04/2014
34
07/04/2014
11/04/2014
35
11/04/2014
11/04/2014
36
14/04/2014
14/04/2014
38
(asesor)
40
41
42
43
44
45
46
47
Requisitos
Legales
Obligaciones
obrero
1.3.3.1.
patronales
1.3.3.
Estado en
1.3.3.1.
C.C.S.S.
1.
Permisos de
funcionamien1.3.3.2.
to
1.3.3.2.
1.
Municipales
De uso de
1.3.3.2.
suelo
2.
1.3.3.2. Sanitarios
3.
1.3.3.3.
Servicios
Patrocinador,
Mensajero
15
10/02/2014
28/02/2014
15
10/02/2014
28/02/2014
15
10/02/2014
28/02/2014
15
10/02/2014
28/02/2014
15
10/02/2014
28/02/2014
15
10/02/2014
28/02/2014
15
10/02/2014
28/02/2014
15
10/02/2014
28/02/2014
48
1.3.3.3. Agua
1.
15
10/02/2014
28/02/2014
49
1.3.3.3. Electricidad
2.
15
10/02/2014
28/02/2014
50
1.3.3.3. Mdicos
3.
15
10/02/2014
28/02/2014
N.
Descripcin del
Solucin
requerimiento
Capacidad para
20 galones.
Pasteurizacin a
o
72 C por tres
minutos. En
acero inoxidable
304, calibre 14.
Doble camisa o
fondo para aceite
Marmita
trmico
Elctrica
industrial.
Con aceite
trmico dentro de
la camisa.
Agitacin
automtica a 40
r.p.m. aprox.
Motoreductor
elctrico trifsico.
Toshiba Satlite
I655d, con 4 GB
de Ram,
Procesador
Compu- AMD.
tadora
Arquitectura 64
porttil
bits y tarjeta HD
Radeon de 512
MB de memoria
dedicada y 320
de disco duro
2.5 toneladas.
Motor 2.8 turbo
diesel intercooler
Camin
2014. 4JB1-TC.
Isuzu
Modelo 2014
Cantidad
(Unidad de
medida)
Puesta
en
marcha
22 de
febrero,
2014
Tipo de
compra
Restricciones
Inicio
de
compr
a
Costo
aproximado
unita-rio
($)
25 de
febrero,
2014
1.100,00
Costo
aproximado total
($)
2.200,00
Cotizacin
La garanta del
fabricante regir
desde el da de
la compra del
artculo, segn
25 de
especificaciones. febrero,
2014
22 de
febrero,
2014
Cotizacin
Cotizacin
1.050,00
2.100,00
30.000,00
30.000,00
7+$.(",#8+%#&'
<+'(=* ( #'>*,0+%#&'
,+'$)*,.(
Metodologa de la investigacin
El enfoque de investigacin del proyecto es cuantitativo debido a que se realiz
la comprobacin de la hiptesis respecto del consumo de pulpas naturales de mango,
guanbana y mora en una poblacin determinada.
En cuanto al alcance de la investigacin, este es exploratorio. Segn Hernndez,
R., Fernndez C. y Baptista P., 2010, este tipo de investigaciones consideran
problemticas poco estudiadas, lo cual ocurre en este proyecto pues se recaba
informacin sobre el consumo de bebidas naturales a base de pulpas en una poblacin
especfica. Al menos en la regin central de Heredia no existen estudios semejantes.
El diseo de esta investigacin no es experimental, ya que no se ejecut ningn
ensayo que permitiera obtener resultados; al contrario, se realiz la recoleccin de
datos en un momento dado (Hernndez et al, 2010) para una investigacin especfica.
El muestreo para este caso se realiz mediante la encuesta no probabilstica por
conveniencia; se escogi una poblacin especfica y de un tamao determinado (50
muestras).
Para la recoleccin de datos se utiliz un cuestionario informal, compuesto de
preguntas abiertas y cerradas (Anexo 1), realizado en forma personal a cada individuo
en un restaurante.
Adems se consult informalmente al seor Pablo Rodrguez Morales (15 de
enero de 2014), propietario de Productos Don Sabor, S. A., sobre el comportamiento
del consumo de pulpas de frutas en Costa Rica. Igualmente, se consult a Richard
Vargas Cordero (18 de enero de 2014), mesero del restaurante Marisquera San Juan,
sobre las preferencias, de clientes de diferentes edades, por las bebidas a base de
pulpas naturales.
Al analizar las razones por las cuales las personas prefieren una bebida natural
respecto de una bebida gaseosa en un restaurante (Figura 5), los resultados
determinan que entre las mujeres, 8 prefieren consumir bebidas naturales porque
ofrecen buen sabor, otra parte de la poblacin femenina (8) las prefieren porque ofrecen
un mayor contenido nutricional, ninguna escoge este tipo de bebidas porque ofrezcan
variedad o un menor precio, solo 4 se deciden por estos productos porque quieren
4 de cada 22 prefieren las frutas mixtas mientras que solo 2 se inclina por otros sabores
(1 de pia y 1 de fresa). Estos datos permiten visualizar una preferencia interesante por
la pulpa hecha a base de fresa, que en su totalidad, supera a la preferencia por la mora,
por lo que es conveniente considerar producir y ofrecer este otro sabor (Figura 7).
Figura 7. Sabor preferido de pulpas naturales entre hombres y mujeres en la Regin
central de la provincia de Heredia
probable que recomienden estos productos a alguien ms y una muy baja cantidad de
mujeres (1) y hombres (1) indican que no lo recomendaran (Figura 10).
Figura 10. Probabilidades de que recomiende a alguien ms el consumo de pulpas
naturales de frutas
A continuacin se detalla los costos del proyecto para un periodo de tres meses:
Capacitacin en la
ejecucin del proceso
Pruebas a operarios en
el manejo y seguimiento
del proceso
Costos fijos
Costos administrativos
Costos operativos
CP (Costo
Presupuestado)
CPA (Costo Acumulado
Presupuestado)
Definicin de principales
puntos sobre la
ejecucin del proceso
200.00 $
200.00 $ 7,867.01 $
200.00
35,000.00
23,301.03
3,700.00
1,405.00
CTP (Costo
Total
Presupuestado)
63,406.03
900.00 $ 42,067.01 $
100.00
$ 5,032.87
$ 181.82
$ 2,552.32
07/04/2014
$ 7,967.01 $ 8,347.01 $ 8,947.01 $ 9,172.01 $ 11,172.01 $ 11,372.01 $ 11,972.01 $ 12,872.01 $ 54,939.02 $ 55,139.02 $ 55,339.02 $ 63,206.03 $ 63,406.03 $
600.00 $
200.00
01/04/2014
63,406.03
200.00 $
$ 5,032.87
$ 181.82
$ 2,552.32
26/03/2014
200.00 $
$ 5,032.87
$ 181.82
$ 2,552.32
Control
de
calidad
Evaluacin
Metodologa
Fortalezas
Debilidades
Creacin de una planta de elaboracin de pulpas naturales de mango, guanbana y mora para su
distribucin en restaurantes de la regin central de la provincia de Heredia
Aprobacin de la idea
del proyecto
Presentacin del
proyecto
Aplica
El vocabulario
tcnico utilizado
es fcilmente
entendible. Hace
uso de los
recursos
audiovisuales
necesarios para
dar a conocer el
proyecto
Se realiza una
presentacin
introductoria del
proyecto en
Powerpoint, con
un vocabulario
simple
Aplica
Pruebas cortas
de manejo de
maquinaria a los
operarios.
Velocidad de la
lnea de
produccin
Se realizarn
pruebas a todos
los involucrados
en el manejo
bsico de todos
los equipos de la
planta
Verificacin del
estado de los
equipos
Presencia y
buen
funcionamiento
de cada uno.
Los equipos
necesarios sern
revisados por
especialistas
(electricistas y
operarios del
proveedor) para
asegurar la
correcta
instalacin
No todas las
variables son
aplicables en todo
sistema de
fabricacin de
pulpas
Concepcin del
proyecto
Aprobacin de los
requerimientos de
usuario
Anlisis de
requerimientos tcnicos
Desarrollo de Proceso
Aplica
Conocimiento y
manejo de los
equipos de la
planta
Se poseen las
instalaciones y la
adecuada
distribucin de la
lnea de
produccin
Desconocimiento
parcial o total del
manejo de los
equipos. Requiere
ms tiempo de lo
esperado para
completar la lnea
de produccin
Algunas unidades
no tienen las
calidades
requeridas para la
ejecucin del
proceso
Realizar pruebas de
calidad del proceso
Aplica
Se instalan los
Comprobacin
equipos y se
del ptimo
utilizan por un
funcionamiento y
periodo
produccin
determinado
El funcionamiento
de toda la lnea de
produccin es
ptima
Implementacin
Realizar pruebas de
implementacin
Capacitacin en el uso
de la herramienta
Aplica
Aplica
Se contabilizan
fallos en el
sistema por da
por unidad
(mximo 2
diarios).
Rendimientos
del proceso de
produccin
Personal
capacitado
verificar la
velocidad del
proceso. Se
contabilizarn
tipos de fallos en
los equipos
Solucin
completa de
problemas
mediante
simulaciones
prcticas
Se realizan
simulaciones que
comprueban el
manejo del
proceso. Cada
individuo cumple
con todas las
horas
correspondientes
al manejo y
conocimiento del
proceso
Mayor reemplazo
Todos los equipos por fallos en
algunas de las
de la finca
unidades de mayor
funcionan
antigedad y uso
correctamente
(si se poseen)
Falta de
presupuesto para
reemplazar
unidades
deficientes
Todos los
individuos que
asistieron a la
capacitacin
completa manejan
adecuadamente el
proceso de
produccin por su
fcil ejecucin
El nmero de horas
del proceso de
capacitacin es
bajo. Individuos
que falten al menos
a una hora de las
capacitaciones
tienen problemas
en la ejecucin del
proceso
Cierre
Competencias
Educativas
Competencias
de experiencia
Gerente
de
operacin
(1)
Se encarga de la
direccin del proyecto,
as como de la
comunicacin con el
patrocinador del
proyecto y los
empleados de la planta
Maestra en
gerencia de
proyectos,
capacidad para
seleccin de
personal y su
manejo, manejo
de paquetes de
cmputo
Comprometido,
trabajo en
equipo,
autoconfianza,
respeto,
orientado a los
resultados,
estratgico,
ntegro
Analtico,
organizador,
comunicativo,
disciplinado,
focalizado, con
iniciativa
Jefe de
mercadeo,
publicidad
y ventas
(1)
Se encarga del
mercadeo del producto,
as como de la
bsqueda de clientes
potenciales para el
producto
Ttulo en
mercadeo o rea
afn, manejo de
paquetes de
cmputo y
programas de
publicidad
Trabajo en
equipo,
comprometido,
orientado a los
resultados,
innovador
Comunicativo,
con iniciativa,
disciplinado y
organizado
Ttulo de
secretariado o
carrera afn,
manejo de
paquetes de
cmputo
Trabajo en
equipo,
orientado a los
Comunicativo,
resultados,
organizado,
ntegro. Manejo
disciplinado
de personas y
servicio al
cliente
Puesto de
trabajo
Responsabilidades
Encargada de la toma
Secretaria de pedidos y
(1)
seguimiento de las
ventas
Operarios
(2)
Curso de
Encargados del proceso
manipulacin de
de produccin
alimentos
Buenas
prcticas de
manufactura,
trabajo en
equipo,
comprometido
Disciplinado,
organizado, con
iniciativa
Encargado de la
atencin a clientes y de
Agente de
la apertura de nuevas
ventas (1)
oportunidades de
negocio
Conocimiento de
manejo de
servicio al
cliente, manejo
del paquete de
cmputo
Noveno ao
Encargado de
Repartidor
aprobado, curso
transportar el producto a
(1)
de manipulacin
cada uno de los clientes
de alimentos
Trabajo en
equipo,
orientado a los
resultados,
ntegro. Manejo
de personas y
servicio al
cliente
Comunicativo,
organizado,
disciplinado, con
iniciativa
Licencia B3,
trabajo en
equipo y
manejo de
servicio al
cliente
Disciplinado,
organizado, con
iniciativa
Gestin de riesgos
En el siguiente cuadro se definen los riesgos del proyecto, adems de las estrategias
de tratamiento para cada uno de ellos
Cdigo
del
Riesgo
R1
Probabilidad
Impacto
Riesgo
Estrategia de
tratamiento
Actividades
contingentes
No contar con el
apoyo del
patrocinador del
proyecto
Muy Probable
Impacto
Fatal
Riesgo
extremo
Evitar
No se desarrolla
el proyecto
25
20
Puntuacin
R2
Inadecuada
definicin de los
requerimientos
Muy Probable
Impacto
Fatal
Riesgo
extremo
Mitigar
Realizar las
modificaciones
necesarias para
el cumplimiento
de los
requerimientos de
la planta
procesadora
R3
No contar con el
recurso humano
capacitado
Probable
Impacto
Fatal
Riesgo
extremo
Mitigar
Contratar al
personal con el
conocimiento
adecuado
15
Mitigar
Comunicacin
constante con el
personal de la
empresa y
documentacin
de sesiones de
trabajo
15
Evitar
Apegarse
estrictamente al
cronograma de
actividades para
evitar omisiones
en el proceso.
Comunicacin
constante entre el
personal
15
R4
R5
Que no se le d la
importancia al
proyecto
Definicin errnea
de los
requerimientos
Probable
Probable
Impacto
Fatal
Impacto
Fatal
Riesgo
extremo
Riesgo
extremo
R6
Rechazo de los
requerimientos
tcnicos
R7
Retrasos en la
entrega
Probable
Alto
Impacto
R8
No contar con el
presupuesto
requerido
Poco
Probable
Impacto
Fatal
R9
Falta de claridad de
las
responsabilidades
por parte de cada
integrante del
proyecto
Mitigar
Realizar anlisis
de requerimientos
acorde con las
necesidades
15
Riesgo
extremo
Mitigar
Apegarse al
cronograma y
revisin constante
de este
15
Riesgo
extremo
Evitar
No se desarrolla
el proyecto
10
Aceptar
Desde el inicio,
realizar una
reunin donde se
indiquen las
responsabilidades
de cada
empleado
Probable
Impacto
Fatal
Riesgo
extremo
Probable
Impacto
Medio
R10
Falta de
capacitacin al
personal por
problemas en la
empresa
Probable
Impacto
Medio
Riesgo alto
Mitigar
Apegarse al
cronograma y
revisin constante
de este
R11
Que el cliente no
est de acuerdo con
la propuesta del
proyecto
Poco
Probable
Impacto
Medio
Riesgo
moderado
Evitar
No se desarrolla
el proyecto
R12
No ejecucin de
pruebas de
implementacin
Poco
Probable
Impacto
Medio
Riesgo
moderado
Mitigar
Apegarse al
cronograma y
revisin constante
de este
Riesgo alto
Impacto Bajo
(2)
Nada
Probable
(1)
Poco
Probable
(2)
Impacto Medio
(3)
R11 R12
Probable
(3)
R9, R10
Muy
Probable
(4)
Altamente
Probable
(5)
Impacto
Fatal (5)
R8
R7
R3, R4,
R5, R6
R1, R2
Riesgo Bajo
Riesgo
Moderado
Riesgo Alto
Riesgo Extremo
Fuente: Elaboracin propia, 2014.
Conclusiones
La implementacin de una planta procesadora de pulpas de mango, guanbana
y mora para su distribucin en la regin central de Heredia facilitara el acceso a este
tipo de productos por parte de una poblacin interesada en mejorar sus hbitos
alimenticios e incorporar alimentos con un mayor valor nutricional a su dieta.
La investigacin permiti verificar que existe un mercado potencial que
consumira los diferentes sabores de pulpas por ofrecer (principalmente mango),
adems de que permiti identificar las necesidades que los encuestados tienen en
cuanto al consumo de este tipo de productos.
La ejecucin de este proyecto permiti definir ms claramente cules son los
implementos y el adecuado acondicionamiento de la planta y por lo tanto priorizar u
organizar las adquisiones.
Conocer las necesidades de una poblacin por medio de una encuesta como la
utilizada en este proyecto permite una toma decisiones ms certeras, como la
escogencia de un sabor de pulpa con base en preferencias expresas.
El Cronograma del Proyecto refleja su duracin e indica sus expectativas en
cuanto a tiempos, recursos, costos y duracin de cada actividad.
En trminos generales, con el desarrollo la EDT, el Diagrama de Actividades y el
Cronograma de Proyecto, se disea una estructura slida de antesala y de alcance
para la Creacin de una planta de elaboracin de pulpas naturales de mango,
guanbana y mora para su distribucin en restaurantes de la regin central de la
provincia de Heredia.
Recomendaciones
Para el caso estudiado, debe considerarse la elaboracin de un plan de
contingencia que permita el abastecimiento de materias primas en pocas de escasez,
en especial si se trata de frutas de temporada.
A pesar de que los tres sabores que el proyecto espera ofrecer (mango,
guanbana, mora) son preferidos por parte de los encuestados, es necesario considerar
ofrecer mayor variedad y valorar la elaboracin de una pulpa de fresa.
Se recomienda la elaboracin de las pulpas sin preservantes, ya que esta es la principal
causa de rechazo por parte de los encuestados, lo cual garantizar el crecimiento y la
permanencia del proyecto en el tiempo.
Referencias Bibliogrficas
Albn, R., Flores, A. y Tobalina, C. (2006). Proyecto de investigacin de inversin para
la implementacin de una planta procesadora de pulpa de fruta congelada
ubicada en la ciudadela Urbanor, en el mercado de Guayaquil. 10p. Recuperado
de
http://
www.dspace.espol.edu.ec/bitstream/123456789/3764/6/8133.doc
Anexo 1.
Anexo 1. Encuesta sobre el consumo de pulpas naturales de frutas en la regin
central de Heredia
Edad:
Sexo: ( ) Femenino ( ) Masculino
1. En un restaurante, prefiere una bebida:
( ) Natural ( ) Bebida gaseosa
Si respondi gaseosa, pase a la pregunta 2
Si respondi natural, pase a la pregunta 3
2. Si en el restaurante donde asiste, consigue una bebida natural de calidad, estara
dispuesto a sustituirlo por la gaseosa?
( ) S ( ) No Por qu?______________________________________________
3. Qu es lo que busca en una bebida natural de frutas?
a. Buen sabor
b. Mayor contenido nutricional
c. Variedad
d. Promover el consumo de productos naturales
e. Mejorar sus hbitos alimenticios
f. Un precio menor
4. Con qu frecuencia consume bebidas naturales de frutas?
a. Todos los das
b. 5 veces por semana
c. 4 veces por semana
d. 3 veces por semana
e. Otro. Especifique______________________________________________
5. Qu sabor prefiere:
a. Mango
b. Guanbana
c. Mora
d. Frutas mixtas
e. Otro. Especifique_______________________________________________
12.
b. Moderadamente probable
d. Nada probable
Anexo 2. Organigrama
Jefe de mercadeo,
publicidad y ventas
Secretaria
Dos Operarios de
planta
Agente de Ventas
Repartidor