Mapro Escuela Postgrado

OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL
OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS
Escuela de Postgrado
Manual de Procedimientos
_______________________________________________________________________________________________
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FINALIDAD
Sealan la secuencia cronolgica ms eficiente para obtener los mejores resultados en cada
funcin concreta de la Escuela de Postgrado, para tal efecto, los procedimientos deben ser
peridicamente revisados, a fin de evitar tanto la rutina (defecto) como la
superespecializacin (exceso).
OBJETIVOS
Normar analticamente los procedimientos administrativos, en las cuales se canalizan la
actividad operativa de la Escuela de Post grado, as como la enunciacin de Normas de
Funcionamiento Bsico a cuales se debern ajustarse los rganos y personal que laboran
en la Escuela de Post grado.
Prestar servicios administrativos y acadmicos al usuario interno y externo en forma rpida,
oportuna y a bajo costo.
Pensar, analizar y desarrollar acciones con lgica, con coherencia y sin contradicciones,
simplificar y economizar procesos y trabajos.
ALCANCE
El presente Manual de Procedimientos se aplicar a todos los rganos que conformen la
Escuela de Post grado as como los usuarios externos.
BASE LEGAL
Ley Universitaria, aprobado con la Ley N 23733.
Estatuto de la UNE.
Reglamento General de la UNE.
Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1092-2007-R-UNE.
Cuadro Analtico de Personal -CAP, aprobado con Resolucin Rectoral N 1093-2007-RUNE.
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.
Tasas Educativas aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA - 2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE.
RESPONSABLES
Director.
Director de Estudios.
Secretario Docente.
Jefes de Seccin.
Coordinadores.
Comisiones.
Personal administrativo.

_______________________________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO N 01
FORMULACIN DEL PLAN OPERATIVO
I.
OBJETIVO
Programar las principales acciones orientadas a la recuperacin del prestigio acadmico,
pedaggico e institucional.
II.
ALCANCE
Escuela de Postgrado, Rectorado, Comunidad Universitaria.
III.
BASE LEGAL
Manual de Organizacin y Funciones - MOF de la Escuela de Postgrado, aprobado con

Resolucin Rectoral N 1545-2007-R-UNE.
Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado con la Ley N 27444.
Directiva de Formulacin de Planes Operativos, aprobado con Resolucin Rectoral N

1190-2007-R-UNE.
IV.
DISPOSICIN GENERAL
Considera las principales actividades o proyectos que formarn parte del Plan Operativo de
la Escuela de Postgrado.
V.
VI.
REQUISITOS
Conocimiento del Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNE.
Conocimiento del Manual de Organizacin y Funciones de la Escuela de Postgrado.
DESCRIPCIN
Establecer las principales actividades o proyectos que formarn parte del Plan Operativo
de la Escuela de Postgrado.
VII.
Elaboracin del documento respectivo por parte de la Escuela de Postgrado.
Solicitar la aprobacin del Rectorado para los respectivos proyectos.
DURACION DEL PROCEDIMIENTO

El presente procedimiento tendr una duracin tres (3) das para su atencin.

_______________________________________________________________________________________________
VIII. FLUJOGRAMA
Establecer las actividades

o proyectos de la Escuela
de Postgrado.
Se seleccionan las
principales acciones a
realizar.
Plan Operativo de la
Escuela de Postgrado.
Aprobacin del
Rectorado para
sus respectivos
proyectos.
NO
Reformular
SI
Las actividades
autorizadas se
organizan y ejecutan.
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_______________________________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO N 02
EVALUACIN DEL PLAN OPERATIVO
I.
OBJETIVO
Reconocer los principales logros y dificultades en las diferentes acciones realizadas en el
Plan, para su posterior ajuste.
II.
ALCANCE
Escuela de Postgrado, Rectorado.
III.
BASE LEGAL
Manual de Organizacin y Funciones - MOF de la Escuela de Postgrado, aprobado con

Resolucin Rectoral N 1545-2007-R-UNE.
Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado con la Ley N 27444.
Directiva de Formulacin de Planes Operativos, aprobado con Resolucin Rectoral N

1190-2007-R-UNE.
IV.
DISPOSICIONES GENERALES
Evaluacin trimestral de las actividades o proyectos contenidos en el Plan Operativo.
V.
REQUISITOS
Diagnstico de logros y dificultades de las actividades o proyectos incluidos en el Plan

Operativo de la Escuela de Postgrado.
Documentos que sustenten el cumplimiento de las acciones o proyectos del Plan

Operativo de la Escuela de Postgrado.
VI.
VII.
DESCRIPCIN
Establecer las evaluaciones trimestrales en documentos.
Remisin del documento a la Oficina Central de Planificacin y Desarrollo Institucional.
DURACIN DEL PROCEDIMIENTO

El presente procedimiento tendr una duracin de 03 meses.
11

_______________________________________________________________________________________________
VIII.
FLUJOGRAMA
Evaluar las actividades o

proyectos de la EPG
registradas en el Plan
Operativo trimestre.
Evaluacin Trimestral del

Plan Operativo de la
EPG.
Se remite la evaluacin
trimestral a la Oficina de
Planeamiento,
Desarrollo y Estadstica.
12

_______________________________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO N 03
MATRCULA REGULAR
I.
OBJETIVO
Tiene como objetivo cumplir con el acto acadmico celebrado entre la Escuela de Postgrado
y el estudiante, mediante el cual ste adquiere los derechos y obligaciones
correspondientes.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional de Educacin
Enrique Guzmn y Valle, a fin de cumplir con el Plan de Estudios.
III.
IV.
BASE LEGAL
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin


1545-2007-R-UNE.
La matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar mediante carta
poder notarial.
A todos los estudiantes de la Escuela, quienes han cumplido con los requisitos
establecidos para su admisin.
El cronograma para la matrcula est fijado en el calendario acadmico, la cual es
aprobado mediante Resolucin Rectoral.
Para ser estudiante del rgimen regular se requiere estar matriculado en no menos de 12
crditos semestrales.
El tope mximo de crditos en que puede matricularse un estudiante es de diecisis (16)
crditos por semestre. Por razones excepcionales y previa verificacin de la aprobacin
de la totalidad de crditos del semestre anterior, el Director de la Escuela puede
autorizar la matrcula hasta en veinte (20) crditos como mximo, para aquellos
estudiantes que tienen un promedio ponderado de catorce ( ) en el semestre anterior.
La matrcula se realiza en la Escuela; en caso de ser reingresante, se realiza en la Oficina
Central de Registro y Servicios Acadmicos.
V.
REQUISITOS
Constancia de ingreso, (slo para el 1er ciclo).
DNI.
Record acadmico.
Recibos de pago (original y copia).
Resolucin de reingreso adscripcin (slo para reingresantes).
13

_______________________________________________________________________________________________
VI. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

DIRECCIN DE ESTUDIOS
Revisa, recibe y clasifica los consolidados que estn de acuerdo a la relacin que emiti
la Oficina de Registro y Servicios Acadmicos.
VII.
El Asistente Acadmico entrega el consolidado de matrcula a los estudiantes.
El Asistente Acadmico, clasifica los documentos de acuerdo a la promocin y

especialidad para ser enviada a la OCRySA, con el visto bueno del Director de Estudios.
En caso de ser estudiante reingresarte, la matrcula se realizar directamente en la

Oficina de Registro y Servicios Acadmicos.
DURACIN APROXIMADA
1 da.
VIII. FLUJOGRAMA
ESCUELA
Direccin de Estudios
recoger record acadmico
Pagar
Otros pagos
Tesorera
UNE
Matrcula
Banco de la
Nacin
Direccin de
Estudios
designa a los
docentes
El estudiante
ubica al Asistente
Acadmico
El Asistente
Acadmico
matricula al estudiante
14

_______________________________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO N 04
MATRCULA ESPECIAL
OBJETIVO
Establecer las acciones para todos aquellos alumnos que desean matricularse hasta 11
crditos por ciclo acadmico.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la Escuela de Postgrado de la Universidad Nacional de Educacin
Enrique Guzmn y Valle, a fin de cumplir con su Plan de Estudios.
I.
II.
BASE LEGAL


1545-2007-R-UNE.
La matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar mediante carta
poder notarial.
El estudiante slo pude tener hasta dos matrculas especiales en toda su formacin
acadmica.
El cronograma para la matrcula est fijado en el calendario acadmico, el cual es
Los estudiantes especiales son los que se matriculan en menos de doce (12) crditos,
previa solicitud y autorizacin de la Escuela.
La matrcula se realiza en la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos.
III.
IV.
REQUISITOS
Formulario nico de Trmite (FUT).
Rcord acadmico actualizado.
Recibo de pago (original y copia).
Resolucin de reingreso o adscripcin (slo para reingresantes).
DNI o Carne Universitario.
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

DIRECCIN DE ESTUDIOS
1.Revisa y recibe los documentos de acuerdo con los requisitos establecidos.
15

_______________________________________________________________________________________________
2.Coloca el sello de recepcin en el FUT (original y copia) y devuelve la copia al estudiante.

3.Registra en el cuaderno.
4.Director evala el expediente.
5.Se elabora el informe acadmico y lo deriva a la Direccin
DIRECCIN
1.Recibe el informe acadmico y lo registra.
2.Lo deriva a la Secretara Docente de la Escuela.
SECRETARA-SECRETARIA DOCENTE
1.Recepciona el informe acadmico y proyecta la resolucin previo registro del nmero de
resolucin.
2.El Director y el Secretario Docente firman la resolucin.
3.Se deriva a la Direccin.
DIRECCIN
1.Registra la resolucin en el cuaderno.
2.Saca copias y coloca sello en original y copia.
3.Entrega una copia al interesado y firma en el cargo respectivo.
4.Distribuye las resoluciones de acuerdo a las dependencias que correspondan: Direccin
de Estudios, Registro y Servicios Acadmicos y estudiante.
ESTUDIANTE
Con copia de su resolucin se acerca a la Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos a matricularse.
OFICINA CENTRAL DE REGISTRO Y SERVICIOS ACADMICOS
Realiza la matrcula
V.
DURACIN APROXIMADA
5 das hbiles.
16

_______________________________________________________________________________________________
FLUJOGRAMA
Registro
tramita record
acadmico
Otros pagos
PAGA
R
Tesorera
UNE
Matrcula
Banco de la
Nacin
Direccin de
Estudios
se presenta el FUT
Direccin
de
Estudios
evala
solicitud
No procede
Se comunica por escrito

al estudiante
Si procede
elabora el informe y remite a la
Direccin
Direccin
remite el informe a
Secretaria Docente para
que elabore la resolucin
Secretaria Docente
elabora la resolucin de
matrcula especial y devuelve
el expediente a la Direccin
Direccin
entrega la resolucin al
estudiante
El estudiante va a
Registro
a matricularse
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_______________________________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO N 05
MATRCULA EXTEMPORNEA
I.
OBJETIVO
La matrcula tiene como objetivo cumplir con el acto acadmico celebrado entre la Escuela y
el estudiante, mediante el cual ste adquiere los derechos y obligaciones correspondientes,
cuando por fuerza mayor no se ha matriculado en el cronograma establecido.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la Escuela de Postgrado y Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos, que por algn motivo no se matricularon en el cronograma establecido.
III.
IV.
BASE LEGAL


1545-2007-R-UNE.
La matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar la
representacin mediante carta poder notarial.
El cronograma para la matrcula est fijado en el calendario acadmico, el cual es
Para efectos de esta matrcula el estudiante deber pagar el monto que se establece por
ser extemporneo.
Para ser estudiante del regular se requiere estar matriculado en no menos de 12 crditos
semestrales. Y los estudiantes especiales son los que se matriculan en menos de doce
(12) crditos, previa solicitud y autorizacin de la Escuela.
El tope mximo de crditos en que puede matricularse un estudiante es de diecisis (16)
crditos por semestre. Por razones excepcionales y previa verificacin de la aprobacin
de la totalidad de crditos del semestre anterior, el Decano de la Escuela puede
autorizar la matrcula hasta en veintisis (20) crditos como mximo.
V.
REQUISITOS
PARA LA ESCUELA:
Ficha de matrcula.
Constancia de ingreso (slo para el 1er ciclo).
Record acadmico (del 2do al dcimo ciclo).
Constancia de no adeudar.
Certificado mdico (slo los nuevos) expedido por un Centro de Salud.
18

_______________________________________________________________________________________________
Resolucin de actualizacin de matrcula o de reingreso y adscripcin (slo si fuera el

caso).
Carta de compromiso de pago fraccionado (slo si fuera el caso).
Copia simple del DNI.
PARA LA OFICINA DE REGISTRO Y SERVICIOS ACADMICOS:

Ficha de matrcula.
Constancia de ingreso (slo para ingresantes).
Mostrar carn universitario o documento de identidad.
Resolucin de reingreso y adscripcin (slo para reingresantes).
Record acadmico del ciclo acadmico.
VI.

Estudiante:
1. Recoge el rcord acadmico en la OCRySA.
2. Se apersona al Banco de la Nacin, o Tesorera de la UNE a realizar el pago respectivo.
3. Luego se dirige a la OCRySA portando los requisitos establecidos para requerir el
consolidado de matrcula.
Asistente Acadmico de la Direccin de Estudios:
1. Revisa y recibe los documentos que estn de acuerdo con los requisitos establecidos.
2. Coloca el sello de recepcin y entrega el consolidado de matrcula al estudiante, previa
firma en el listado correspondiente.
VII.
DURACIN APROXIMADA
2 das.
VIII. FLUJOGRAMA
Registro
tramita rcord
acadmico
PAGA
R
Otros pagos
Tesorera
UNE
Matrcula
Banco de la
Nacin
Registro
procesa la matrcula
Registro
entrega consolidado de
matrcula
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_______________________________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO N 06
MATRCULA EN CURSOS DIRIGIDOS
I.
OBJETIVO
Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente proceso de
matrcula, para aquellos alumnos que slo deben una asignatura el cual ste adquiere los
derechos y obligaciones correspondientes.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la Escuela de Postgrado y a la Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.
III.
BASE LEGAL
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N 15452007-R-UNE.
IV.
Esta matrcula procede mediante resolucin de autorizacin de la Escuela, cuando el
estudiante tiene una asignatura no programada, pendiente de aprobacin para
completar el Plan de Estudios respectivo. El estudiante deber gestionar su resolucin
de autorizacin con 15 das de anticipacin a la fecha programada de su matrcula.
La duracin del curso por esta modalidad es de nueve semanas como mnimo, sin alterar
el nmero de horas de la asignatura de diecisiete (17) semanas, la matrcula por tutora
se programa cada ciclo acadmico.
V.
REQUISITOS
PARA LA ESCUELA DIRECCIN DE ESTUDIOS:
Solicitud (Formato nico de Trmite).
Ficha de matrcula
Diagnstico acadmico.
Acreditar que slo le falta un curso por aprobar.
Constancia de no adeudar a la UNE.
PARA LA ESCUELA (SECRETARA DOCENTE):
Informe favorable de la Direccin de Estudios.
Emisin de la Resolucin correspondiente.
PARA LA OFICINA DE REGISTRO:
Resolucin de la Escuela autorizando la matrcula por Tutora.
Recibo de pago (copia simple).
20

_______________________________________________________________________________________________
VI.

1. El estudiante tramitar el rcord acadmico en la Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.
2. Pagar en el Banco de la Nacin o en Tesorera de la UNE la tasa acadmica
correspondiente por matrcula especial.
3. Se apersonar a Mesa de Partes de la Escuela presentando todos los requisitos para
tramitar la resolucin de matrcula por curso dirigido.
4. La Direccin de Estudios evaluar el expediente y determinar si corresponde o no.
5. En caso de ser procedente, la Direccin de Estudios solicita al Jefe de Seccin que se
designe un docente para el curso solicitado.
6. La Escuela emite la resolucin de Matrcula por curso dirigido y se la entrega al
estudiante y al docente responsable del desarrollo de la asignatura.
7. El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos a
matricularse y obtiene el consolidado de matrcula.
VII.
DURACIN APROXIMADA
05 das.
VIII. FLUJOGRAMA
Registro
tramita record
acadmico
Tesorera UNE.
Pagar
Mesa de Partes de la
Escuela.
Estudiante presenta solicitud
Direccin
remite solicitud a Direccin de
Estudios
Direccin
de
Estudios
evala
solicitud
No procede
se comunica por escrito al

estudiante
Si procede
solicita al Jefe de Seccin
que designe Docente
elabora el informe y devuelve a
la Direccin
Direccin
remite el informe a Secretaria
Docente para elaborar la
resolucin
21

_______________________________________________________________________________________________
Secretara Docente
emite y entrega resolucin a la
Direccin
Direccin
entrega resolucin al
estudiante para que se
matricule en Registro
PROCEDIMIENTO N 07
MATRCULA AUTOFINANCIADO
I.
OBJETIVO
Asegurar el correcto y eficiente proceso de matrcula estableciendo las acciones necesarias,
para facilitar a aquellos estudiantes que deben cursos y desean realizar matrcula
autofinanciada.
II.
ALCANCE
A los estudiantes, de la Escuela de Postgrado y Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos, que desean nivelarse para concluir sus estudios profesionales.
III.
BASE LEGAL
Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con la Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.
IV.
La matrcula es un acto acadmico formal y voluntario que certifica la condicin del
estudiante universitario e implica el compromiso de cumplir con los deberes, as como
ejercer los derechos establecidos por las normas vigentes.
El cronograma de matrcula se fija en el Calendario Acadmico aprobado mediante
Resolucin Rectoral.
El curso que solicita no debe estar programado en el ciclo acadmico.
Esta matrcula la pueden llevar uno o ms estudiantes, con el plan de estudios vigente.
La matrcula se realizar directamente en la Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.
V.
REQUISITOS
PARA LA ESCUELA
Solicitud (Formato nico de Trmite).
Diagnstico acadmico.
Recibo de pago.
22

_______________________________________________________________________________________________

Mostrar carn universitario o documento de identidad.
Resolucin de la Escuela.
VI.

Estudiante:
1. Paga en Tesorera de la UNE.
2. Luego se dirige a la Escuela para tramitar su resolucin.
Tcnico en la OCRySA:
1. Recibe y revisa que los documentos estn de acuerdo con los requisitos establecidos.
2. Matrcula al estudiante.
VII.
DURACIN APROXIMADA
03 das
VIII. FLUJOGRAMA
Tesorera de la UNE.
Pagar
Mesa de Partes de la Escuela

solicita matrcula
autofinanciado
Escuela
deriva expediente a Direccin
de Estudios para el informe.
Direccin
de Estudios
No es procedente
revisa
Escuela
comunica por escrito al
estudiante
expediente
Si es procedente
emite informe y devuelve
expediente
Secretara Docente
emite resolucin y la entrega a
la Direccin
23

_______________________________________________________________________________________________
Escuela
estudiante
Registro
matrcula al
estudiante
PROCEDIMIENTO N 08
RECTIFICACIN DE MATRCULA
I.
OBJETIVO
Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente proceso de
matrcula, el estudiante podr realizar su rectificacin de matrcula en la fecha programada.
II.
ALCANCE
La rectificacin de matrcula alcanza a todos los estudiantes de la universidad que quieran
quitar, agregar o cambiar algunas asignaturas que por algn motivo le falt regularizar,
puede ser por cambio de especialidad o Escuela.
III.
BASE LEGAL
IV.
La rectificacin de matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar

la representacin mediante carta poder notarial.
Establecer las acciones necesarias que faciliten la correcta, transparente y eficiente

rectificacin de matrcula para asegurar que los estudiantes conserven su carrera
profesional.
V.
REQUISITOS
Mostrar documento de identidad: Carn Universitario o DNI.
Consolidado de matrcula original con la rectificacin.
VI.

1.
2.
Solicitar a la oficina de Registro su consolidado de matrcula.

Se apersonar a Registro con el consolidado de matrcula y la rectificacin respectiva
para realizar dicho trmite.
24

_______________________________________________________________________________________________
3.
VII.
El estudiante recoge en la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos su

nuevo consolidado rectificado.
DURACIN APROXIMADA
1 da.
VIII
FLUJOGRAMA
ESTUDIANTE
Recoger su
consolidado de
matrcula en Registro
Registro
tramitar rectificacin
Registro
entrega el consolidado
rectificado al estudiante
25

_______________________________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO N 09
AMPLIACIN DE CRDITOS
I.
OBJETIVO
Lograr un trmite efectivo para que los estudiantes puedan adelantar crditos.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la Escuela de Postgrado y la Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.
III.
BASE LEGAL
IV.
V.
La ampliacin de crditos es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar

mediante carta poder notarial.
Este procedimiento sirve para aquellos estudiantes que tienen el promedio ponderado
igual o mayor a catorce (14) y no debe tener cursos desaprobado.
REQUISITOS
PARA LA ESCUELA:
Solicitud (en formato de la UNE)
Record Acadmico
Resolucin de la Escuela
VI.

1. Solicitar en la oficina de Registro rcord acadmico.
26

_______________________________________________________________________________________________

tramitar la autorizacin de ampliacin de crditos.
3. La Direccin de Estudios evala el expediente y determinar si corresponde o no.
4. En caso de ser procedente, la Escuela emite la resolucin de ampliacin de crditos y
se la entrega al estudiante.
5. El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos a solicitar
dicha ampliacin.
VII.
DURACIN APROXIMADA
4 das.
FLUJOGRAMA
Registro
Solicitar rcord
acadmico

solicita ampliacin de crditos
Escuela
Direccin
de Estudios
No es procedente
revisa
Escuela
estudiante
expediente
Si es procedente
expediente
Secretara Docente
emite resolucin y la entrega a la
Direccin
Escuela
estudiante
27

_______________________________________________________________________________________________
Registro
matrcula al estudiante
PROCEDIMIENTO N 10
ANULACION DE CURSOS MATRCULADOS
I.
OBJETIVO
Asegurar el correcto y eficiente proceso de matrcula, estableciendo las acciones necesarias
a fin de facilitar a los estudiantes la anulacin de cursos matriculados que, por razones
justificadas, no pueden llevar dichos cursos.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la Escuela de Postgrado y la oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.
III.
BASE LEGAL
IV.

1545-2007-R-UNE.
La anulacin de cursos matriculados es un acto celebrado entre la Escuela y el estudiante,
mediante el cual ste adquiere los derechos y obligaciones correspondientes. El
estudiante que por razones de fuerza mayor desea anular uno o ms cursos, puede
solicitar la anulacin de cursos dentro de los primeros 30 das de haberse iniciado las
clases.
Realizar las acciones necesarias para asegurar la correcta, transparente y eficiente
anulacin de cursos matriculados; asimismo dar la oportunidad al estudiante para que
anule los cursos que por cruce de horario o fuerza mayor no le permite mantenerlo
acogindose de esta manera a este beneficio.
La anulacin de cursos matriculados es personal, salvo casos justificados en que se
puede aceptar la representacin mediante carta poder notarial.
V.
REQUISITOS
PARA LA ESCUELA:
Solicitud (formato de la UNE) con el sustento respectivo.
28

_______________________________________________________________________________________________
Copia del consolidado de matrcula.

PARA OFICINA DE REGISTRO:


1. Solicitar a la Oficina de Registro su consolidado de matrcula.
2. Pagar en Tesorera de la UNE la tasa acadmica correspondiente.
tramitar el retiro de cursos.
5.
6.
VII.
VIII.
En caso de ser procedente, la Escuela emite la resolucin de anulacin o

desmatrcula del ciclo acadmico y se la entrega al estudiante.
El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para
efectivizar su desmatrcula.

3 das.
FLUJOGRAMA
Registro
Solicitar su consolidado
Tesorera de la UNE.
Pagar
En Mesa de Partes de la
Escuela
solicita anulacin de cursos
matriculados
Escuela
Direccin de
Estudios
No es procedente
revisa
expediente
Escuela
estudiante
Si es procedente
expediente
Secretara Docente
emite resolucin y entrega a la
Direccin
29

_______________________________________________________________________________________________
Escuela
estudiante
Registro
anula los cursos
solicitados
PROCEDIMIENTO N 11
RETIRO DEL CICLO DE ESTUDIOS O ANULACIN
DE MATRCULA
I.
OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes la anulacin de matrcula que por razones justificadas no pueden
continuar sus estudios, estableciendo las acciones necesarias para asegurar el correcto y
eficiente proceso de matrcula.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la Escuela de Postgrado y a la Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.
III.
BASE LEGAL
IV.
Establecer las acciones necesarias para asegurar la correcta, transparente y eficiente
anulacin de matrcula, para facilitar a los estudiantes que conserven su carrera
profesional.
La anulacin de su matrcula se debe realizar dentro de los 30 das de iniciada las clases.
La anulacin de matrcula es personal, salvo casos justificados en que se puede aceptar la
representacin mediante carta poder notarial.
V.
REQUISITOS
PARA LA ESCUELA:
Solicitud (formato de la UNE).
Documento que justifica lo solicitado.
30

_______________________________________________________________________________________________
VI.
Recibo de pago (copia).

1. Solicitar a la oficina de Registro su consolidado de matrcula
tramitar la anulacin de matrcula.
5. En caso de ser procedente la Escuela emite la resolucin de anulacin o desmatrcula del
ciclo acadmico y se la entrega al estudiante.
6. El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para su
desmatrcula.
VII.
DURACIN APROXIMADA
4 das.
VIII. FLUJOGRAMA
Registro
Solicitar su consolidado
Tesorera de la UNE.
Pagar

solicita anulacin de matrcula
Escuela
Direccin
de Estudios
No es procedente
revisa
Escuela
estudiante
expediente
Si es procedente
expediente
Secretara Docente
emite resolucin y la entrega a la
Direccin
31

_______________________________________________________________________________________________
Escuela
estudiante
Registro
anula la matrcula
PROCEDIMIENTO N 12
CURSO A CARGO
I.
OBJETIVO
Regularizar los cursos pendientes.
II.
ALCANCE
Acadmicos.
III.
BASE LEGAL
IV.

1545-2007-R-UNE.
El estudiante slo puede llevar hasta un mximo de dos cursos (02) por ciclo acadmico,
no debiendo excederse de los crditos establecidos.
Los cursos a cargo debern incluirlos en el momento de la matrcula.
Este procedimiento establece que el estudiante que desaprueba un curso deber llevar la
asignatura por la modalidad a cargo.
V.
REQUISITOS
PARA LA ESCUELA:
Solicitud (formato de la UNE) con el sustento respectivo.
PARA OFICINA DE REGISTRO:
copia de recibos de pago y consolidado.

1.Pagar matrcula y curso a cargo.
32

_______________________________________________________________________________________________
2.Se apersonar a Mesa de Partes de la Escuela presentando todos los requisitos para
matricularse.
3.El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para que se
matricule el curso a cargo.
VII.

1 da.
VIII. FLUJOGRAMA
Tesorera de la UNE.
Paga curso a cargo
Escuela
Director de Estudios
agrega el curso a cargo en el
momento de su matrcula
Registro.
Se matricula con el curso a
cargo a llevar y recoge
consolidado
33

_______________________________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO N 13
RESERVA DE MATRCULA Y LICENCIA DE
ESTUDIOS
I.
OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes que desean pedir Reserva de Matrcula y Licencia de Estudios por
motivos justificados, estableciendo las acciones necesarias para asegurar el correcto y
eficiente proceso de matrcula.
II.
ALCANCE
A los estudiantes de la Escuela de Postgrado y Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.
III.
BASE LEGAL
IV.
El estudiante que no pudiera continuar sus estudios por razones de trabajo o por otros
motivos justificados en toda su carrera profesional, puede acogerse a este beneficio
hasta por el trmino de dos (2) semestres acadmicos.
La Reserva de Matrcula y Licencia de Estudios es un acto celebrado entre la Escuela y el
ingresante, mediante la cual ste adquiere los derechos y obligaciones
correspondientes.
La Reserva de Matrcula y Licencia de Estudios es personal, salvo casos justificados en
que se puede aceptar la representacin mediante carta poder notarial.
V.
REQUISITOS
PARA LA ESCUELA:
ltima ficha o consolidado de matrcula (para alumnos regulares).
Constancia de ingreso (slo ingresantes).
34

_______________________________________________________________________________________________
Rcord acadmico (a partir del II ciclo).

Copia simple de DNI del interesado.

Recibo de pago.
VI.

1. Solicitar en la Oficina de Admisin su constancia de ingreso.
tramitar la Reserva de Matrcula.
5. En caso de ser procedente la Escuela emite la Resolucin de Reserva de Matrcula y se
la entrega al ingresante.
6. El ingresante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos a
reservar su matrcula.
VII.
DURACIN APROXIMADA
4 das.
VIII. FLUJOGRAMA
Oficina de Admisin.
El ingresante solicita constancia
de ingreso
Registro
El estudiante solicita rcord acadmico
Tesorera - UNE.
Realiza el pago
Mesa de Partes-Escuela.
El ingresante o estudiante
deja su expediente
No es procedente
Direccin de Estudios revisa

expediente
Escuela
ingresante o estudiante
Si es procedente
expediente a la Direccin
Mesa de Partes - Escuela

remite el informe a
Secretara Docente
35

_______________________________________________________________________________________________
Secretara Docente
elabora la resolucin y
devuelve a la Direccin
Mesa de PartesEscuela
entrega la resolucin
al interesado
PROCEDIMIENTO N 14
REINGRESO Y ADSCRIPCIN
I.
OBJETIVO
Facilitar el reingreso y adscripcin a los estudiantes que por motivos justificados hicieron
reserva o licencia de estudios, estableciendo las acciones necesarias para asegurar el
correcto y eficiente proceso de matrcula.
II.
ALCANCE
Acadmicos.
III.
BASE LEGAL
IV.
V.

1545-2007-R-UNE.
El reingreso y adscripcin es un acto acadmico celebrado entre la Escuela y el

estudiante, mediante el cual ste adquiere los derechos y obligaciones correspondientes.
El estudiante que por diversos motivos no pudo continuar con sus estudios profesionales
puede solicitar su reingreso y adscripcin, siempre y cuando haya tramitado su Licencia
de Estudios o Reserva de Matrcula.
Establecer las acciones necesarias para asegurar el correcto, transparente y eficiente

reingreso a todos aquellos estudiantes que por alguna razn interrumpieron sus estudios.
Asimismo, dar la oportunidad al estudiante para que concluya su carrera profesional y
pueda acogerse a este beneficio.
La gestin de Reingreso y Adscripcin es personal, salvo casos justificados en que se

puede aceptar la representacin mediante carta poder notarial.
REQUISITOS
PARA LA ESCUELA:
Record acadmico.
36

_______________________________________________________________________________________________
Copia de la Resolucin de Licencia de Estudios o Reserva.


Recibo de pago de matrcula.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Solicitar a la oficina de Registro su Rcord Acadmico.

Pagar en el Banco de la Nacin o en Tesorera de la UNE la tasa acadmica
correspondiente.
Se apersonar a Mesa de Partes de la Escuela presentando todos los requisitos para
tramitar el Reingreso y Adscripcin.
La Direccin de Estudios evaluar el expediente y determinar si corresponde o no.
En caso de ser procedente la Escuela emite la resolucin de Reingreso y Adscripcin y
se la entrega al estudiante.
El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para su
matrcula.
VII. DURACIN DEL PROCEDIMIENTO

4 das.
VIII. FLUJOGRAMA
Oficina de Registro.
El estudiante solicita
su rcord acadmico
Tesorera - UNE.
Realiza el pago
Mesa de Partes-Escuela.
El estudiante deja su
expediente
Direccin
de Estudios
No es procedente
revisa
Escuela
estudiante
expediente
Si es procedente
Mesa de Partes-Escuela
remite el informe a
Secretara Docente
Secretara Docente
elabora la resolucin y
devuelve a la Direccin
37

_______________________________________________________________________________________________
Mesa de Partes-Escuela
Entrega al alumno la Resolucin
de Reingreso y Adscripcin
PROCEDIMIENTO N 15
DUPLICADO DE ACTAS
I.
OBJETIVO
Regularizar el problema del acta original.
II.
ALCANCE
A los docentes de la Escuela de Postgrado y la Oficina Central de Registro y Servicios
Acadmicos.
III.
BASE LEGAL
IV.

1545-2007-R-UNE.
El docente deber presentar declaracin jurada por prdida del acta de evaluacin.
Por deterioro o rectificacin de nota el docente deber presentar el acta original.
La Oficina Central de Registro y Asuntos Acadmicos deber informar a la Oficina Central
de Personal la relacin de los docentes que han tramitado el duplicado de acta de
evaluacin para que quede como demrito en su file personal.
V.
REQUISITOS
PARA LA ESCUELA:
Informe del docente.
VI.
38

_______________________________________________________________________________________________
1.El docente deber pagar en Tesorera de la UNE.

tramitar el duplicado del acta de evaluacin.
3.La Direccin de Estudios evaluar el expediente y determinar si corresponde o no.
4.En caso de ser procedente la Escuela emite la resolucin de rectificacin.
5.El docente se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para rectificar
la nota del estudiante.
VII.

8 das.
VIII. FLUJOGRAMA
Tesorera UNE.
Pagar
Escuela.
El docente solicita
rectificacin de nota
Direccin
de Estudios
revisa
No es procedente
Escuela
docente
expediente
Si es procedente
Escuela
deriva el informe a
Secretaria Docente para la
emisin de la resolucin
Secretara Docente
emite resolucin y deriva a
la Direccin
Escuela
remite la resolucin a
Registro para el duplicado
39

_______________________________________________________________________________________________
Registro
elabora el acta y enva a
la Escuela
Docente, rectifica la
nota del alumno
PROCEDIMIENTO N 16
CAMBIO DE ESPECIALIDAD
I.
OBJETIVO
Facilitar el Cambio de Especialidad a los estudiantes que sustenten los motivos de su
requerimiento, estableciendo las acciones necesarias para asegurar el correcto y eficiente
proceso de matrcula.
II.
ALCANCE
Acadmicos.
III.
BASE LEGAL

1545-2007-R-UNE.
IV.
El cambio de especialidad es un acto acadmico celebrado entre la Escuela y el
estudiante, mediante el cual ste adquiere los derechos y obligaciones
correspondientes.
El estudiante deber tener presente antes de tramitar el cambio de especialidad, si
existe la vacante correspondiente.
El estudiante que haya aprobado un mnimo de
crditos y un mximo de
crditos y tenga el promedio ponderado de
o ms puede solicitar su cambio
respectivo.
Establecer las acciones necesarias para asegurar la correcta, transparente y eficiente
cambio de especialidad a todos aquellos estudiantes que por alguna razn decidieron
hacer su traslado.
V.
REQUISITOS
PARA LA ESCUELA:
Record Acadmico.
Documento que confirme que esta laborando como docente.
Haber aprobado como mnimo
crditos y como mximo
VI
crditos.
40

_______________________________________________________________________________________________
1. Solicitar a la Oficina de Registro su rcord acadmico

2. Pagar en Tesorera de la UNE.
tramitar el cambio de especialidad o de Escuela.
4. El Departamento Acadmico indicar si existe vacantes para el cambio de especialidad
o Escuela.
5. La Direccin de Estudios emite el informe.
6. En caso de ser procedente la Escuela emite la resolucin de Cambio de especialidad o
de Escuela a partir del presente ciclo acadmico y se la entrega al estudiante.
7. El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para su
matrcula.
VII.

4 das.
VIII.FLUJOGRAMA
Registro.
Solicita su record
acadmico
Tesorera de la UNE.
Realiza el pago
Escuela.
El estudiante solicita
traslado o cambio de
Escuela
Jefes de Seccin revisa yNo

emite opinin a la Direccin de
Estudios.
es procedente
Escuela
estudiante
Si es procedente
Escuela
deriva el informe a
Secretaria Docente para la
emisin de la resolucin
Secretara Docente
emite resolucin y deriva a
la Direccin
Escuela
entrega la resolucin al
estudiante
41

_______________________________________________________________________________________________
Registro
procesa el cambio
Estudiante
se matricula en su
nueva especialidad
PROCEDIMIENTO N 17
LABORATORIOS DE AYUDA AUDIOVISUALES
I.OBJETIVO
Brindar un ptimo servicio a los estudiantes y personal docente de la Escuela de Postgrado.
Atender y ensear a los estudiantes y docentes el correcto uso y pedido de los equipos
audiovisuales durante el ciclo acadmico.
II.
ALCANCE
A los estudiantes, docentes y no docentes de la Escuela de Postgrado
III.
BASE LEGAL
IV.

1545-2007-R-UNE.
Los estudiantes deben presentar su Carn Universitario o DNI (solo ingresantes) para
solicitar el equipo audiovisual y registrarse en el cuaderno de control indicando el curso,
el horario de uso y el lugar a utilizar. El equipo de sonido slo saldr al campo para las
asignaturas de danzas y psicomotricidad con el docente del curso.
Todos los equipos se solicitan en el laboratorio de informtica con anticipacin. (VHS, DVD,
Proyector Multimedia, Retroproyector).
Los equipos audiovisuales se entregarn, mximo hasta las 10:00 hrs. Todos los equipos
se recogen y entregan 10:50 hrs., como mximo, de lo contrario ser suspendido el
servicio en dicha aula o promocin.
El docente coordinara con su delegado para cualquier servicio de equipos. El delegado
tramitar el servicio en el Laboratorio de Informtica con el encargado.
V.
REQUISITOS
Carn universitario de la UNE.
Constancia de ingreso (slo para el 1er ciclo).
Consolidado de matrcula alumnas que no cuenten con su carn universitario.
VI.
42

_______________________________________________________________________________________________
PEDIDOS DE EQUIPOS DE AYUDAS AUDIOVISUALES FAN

1.Los delegados coordinan con el profesor del curso los equipos a emplear en el presente
ciclo acadmico por fechas.
2.Se coordina con el encargado la disposicin de los equipos a emplear y separan con
anticipacin 3 das antes el equipo solicitado.
3.Se registra en el cuaderno de pedidos el equipo a emplear, indicando sus datos
personales, su cdigo, fecha, hora, seccin, aula.
4.Al momento de retirar el equipo audiovisual el delegado firma un cuaderno de cargo
dejando su carn universitario hasta el retorno del equipo solicitado.
5.El encargado verifica el carn del delegado y el aula donde se va a emplear el equipo,
procediendo a su instalacin y recomendaciones para su uso.
6.Al trmino de la clase el delegado informa al encargado del laboratorio que ha concluido el
uso del equipo audiovisual para su recojo y verificacin.
7.Se regresa el equipo al laboratorio, entregando su carn a la delegada sin problema
alguno.
8.En caso de mal funcionamiento el delegado informar al encargado del laboratorio para el
mantenimiento del equipo audiovisual.
9.Si se pierde el equipo en aula, el docente y los alumnos pagarn el valor del equipo.
De no abonar el costo total, los alumnos no podrn tramitar su Ttulo Profesional y
al docente se le descontar lo que le corresponde por planilla.
10. Se recuerda a los estudiantes que el laboratorio es suyo y por lo tanto deben
cuidarlo, todos deben estar atentos a cualquier intento de hurto.
VII.

El procedimiento tendr una duracin de acuerdo al equipo que emplea el docente, quien
debe tener en cuenta que otros docentes tambin van a usar el mismo equipo.
VIII. FLUJOGRAMA
Profesor del curso

coordina con el
delegado de
asignatura para
solicitar equipo
El delegado coordina con el

Tcnico para separar el
equipo con anticipacin
El Tcnico registra en el
cuaderno de salida de equipos
El delegado o docente deja

carn universitario o DNI
El Tcnico verifica carn o

DNI y procede su instalacin
indicando las
recomendaciones para su uso
43

_______________________________________________________________________________________________
Tcnico
revisa el equipo delante del
delegado docente
Si est malogrado
Tcnico
Decano
Si no est malogrado
Tcnico
devuelve los
documentos al
delegado o docente
PROCEDIMIENTO N 18
LABORATORIO DE INFORMTICA
I.
OBJETIVOS
Brindar un ptimo servicio a los estudiantes y personal docente de la Escuela.
Atender y ensear a los estudiantes y docentes el correcto uso y pedido de los equipos de
informtica durante el ciclo acadmico.
II.
ALCANCE
A los estudiantes acreditados con su carn universitario de la UNE, los docentes nombrados,
contratados y el personal administrativo de la Escuela.
III.
BASE LEGAL
IV.

1545-2007-R-UNE.
El horario de atencin es de lunes a viernes, de 1:00 a 10:00 pm. hrs.
Para hacer uso de los equipos de cmputo, los estudiantes deben presentar su Carn
Universitario de la Escuela o DNI (solo ingresantes).
El docente es responsable del equipo que se le ha asignado y en caso de mal
funcionamiento del mismo, reportarlo inmediatamente al encargado.
El delegado de aula deber coordinar con el docente del curso para el uso del equipo.
Al ingresar al laboratorio deben de tener cuidado con los supresores de pico,
estabilizadores y cables, es por ello que se debe caminar slo por el medio del
laboratorio, no por los lados.
Es necesario tener los conocimientos mnimos para la adecuada operacin del equipo y
software que utilice. Los estudiantes del primer ciclo deben seguir las indicaciones del
docente del curso de informtica I.
El uso de los equipos ser exclusivamente para labores de tipo acadmico.
Contribuir con la higiene del laboratorio, utilizar los equipos con las manos limpias, no dejar
papeles ni basura en el mobiliario.
No escribir en el mobiliario ni mancharlo con plumn o lapiceros.
44

_______________________________________________________________________________________________
Guardar respeto y consideracin a los dems usuarios y al personal del Laboratorio.

Durante su permanencia en el Laboratorio de Cmputo, los alumnos no debe consumir
bebidas, alimentos, golosinas, etc.
Los estudiantes no debern alterar los programas y archivos del disco duro o modificar la
configuracin del sistema.
No est permitido que el docente se ausente por ms de 10 minutos, de lo contrario se
ceder el equipo a otro docente.
El docente podr solicitar orientaciones tcnicas a los encargados del laboratorio sobre
aspectos generales de los programas de los equipos.
Est terminantemente prohibido sustraer material o equipo del laboratorio sin permiso del
encargado; los estudiantes deben reportar cualquier intento de robo por personas ajenas
a la Escuela, sino quieren ser considerados cmplices de cualquier prdida en el
laboratorio.
Antes de utilizar un diskette de 3 analizarlo con el detector de virus instalado en cada
PC.
Si requiere grabar informacin de manera provisional en el disco duro, hgalo nicamente
en el Subdirectorio D: Mis Documentos.
Los archivos almacenados en el disco duro de la mquina sern eliminados cada 15 Das
por el encargado del laboratorio.
Al trmino del tiempo de uso, apagar correctamente el equipo y notificar este hecho al
encargado. El apagado es automtico. (Inicio-Apagar Equipo) slo el Monitor se apaga
en forma manual y los parlantes.
Dejar las sillas ordenadamente dentro del mdulo, sin dejar nada en el mdulo.
Al cierre del laboratorio, a la indicacin del encargado, los estudiantes tienen 10 minutos
para guardar sus archivos.
Si se pierde el equipo en aula, el docente y los alumnos pagarn el valor del equipo.
De no abonar el costo total, los alumnos no podrn tramitar su Ttulo Profesional
y al docente se le descontar por planilla lo que le corresponde.
Se recuerda a los estudiantes que el laboratorio es suyo y por lo tanto deben
cuidarlo, todos deben estar atentos a cualquier intento de hurto.
V.
REQUISITOS
Carn universitario y DNI del delegado de aula.
DNI del docente del curso.
VI.

PEDIDOS DE EQUIPOS DE INFORMTICA:
1.Los delegados coordinan con el profesor del curso la cantidad de los equipos a emplear
por fechas en el presente ciclo acadmico.
2.Coordina con el encargado la disposicin de los equipos a emplear y separan con
anticipacin de 3 das el equipo solicitado.
3.Se registra en el cuaderno de pedidos el equipo a emplear, indicando los datos personales
del usuario, su cdigo, fecha, hora, seccin, aula.
4.Al terminar la clase, el docente informa al encargado del laboratorio que ha concluido el
uso del equipo.
45

_______________________________________________________________________________________________
5.En caso de mal funcionamiento, la delegada informar al encargado del laboratorio para el
mantenimiento del equipo.
VII

El procedimiento tendr una duracin de acuerdo al equipo que emplea el docente: mnimo
una 1 hora y un mximo de 3 horas para la entrega del equipo solicitado.
VIII. FLUJOGRAMA
Profesor del Curso
coordina con delegado
de asignatura
Tcnico separa con

anticipacin el
requerimiento del
docente o delegado
Tcnico verifica la
disponibilidad de los
laboratorios
Tcnico verifica carn o DNI y

procede al prstamo del laboratorio,
indicando las recomendaciones
para su uso
Docente
dicta sus clases
Tcnico
revisa los
equipos
delante del
docente
Si est malogrado
Tcnico
Decano
46

_______________________________________________________________________________________________
Si no est malogrado
Tcnico
devuelve los
documentos al
delegado o docente
PROCEDIMIENTO N 19
CONVALIDACIN DE CURSOS POR TRASLADO
EXTERNO
I.
OBJETIVO
Asegurar la efectiva convalidacin de cursos al estudiante que llega de otra universidad, con
traslado externo.
II.
ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a todos los estudiantes que se
trasladan de otras universidades.
III.
BASE LEGAL
IV.

1545-2007-R-UNE.
El estudiante que por diversos motivos hace su cambio de una universidad a otra, deber
convalidar sus cursos llevados en esa universidad.
Establecer las acciones necesarias para garantizar a los estudiantes que concluyan sus
estudios profesionales.
V.
REQUISITOS
PARA LA ESCUELA:
Opinin escrita del Jefe de Seccin.
Certificado de Estudios Superiores (copia autenticada) que acredite haber aprobado no
menor de
crditos y no ms de
crditos.
47

_______________________________________________________________________________________________
VI.
Constancia de ingreso (copia autenticada).

Figurar en el cuadro de convalidacin de la UNE.
Syllabus de las asignaturas aprobadas en la universidad de origen.

1.Solicitar a la Oficina de Registro su rcord acadmico.
2.El alumno pagar en el Banco de la Nacin o en Tesorera de la UNE la tasa acadmica
correspondiente.
tramitar convalidacin de cursos.
4.El Jefe de Seccin indicar si procede la convalidacin.
5.La Direccin de Estudios evaluar el expediente y determinar si corresponde o no.
6.En caso de ser procedente la Escuela emite la resolucin de convalidacin.
7.El estudiante se dirige a la Oficina Central de Registro y Servicios Acadmicos para
solicitar un nuevo rcord acadmico con los cursos convalidados.
VII.

10 das.
VIII. FLUJOGRAMA
Registro.
Recoge rcord
acadmico
Tesorera UNE.
Pagar
Escuela.
Presenta expediente
Jefe de Seccin
revisa e informa si procede la

convalidacin a la Direccin de
Estudios
emite informe y deriva expediente
a la Direccin
Mesa de Partes de Escuela

remite expediente a Secretara
Docente para la elaboracin de la
resolucin
48

_______________________________________________________________________________________________
Secretaria Docente
remite la resolucin a la
Direccin
Direccin entrega
resolucin al
estudiante.
PROCEDIMIENTO N 20
CARTA DE PRESENTACION
I.
OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes de la Escuela, la entrega de cartas de presentacin para fines
acadmicos y para los que desean realizas sus prcticas en otras Instituciones.
II.
ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a todos los estudiantes de la
Escuela.
III.
BASE LEGAL
IV.
El estudiante que desea realizar prctica pre profesional y solicitar libros en otras
instituciones, podr solicitar carta de presentacin.
Establecer las acciones necesarias para facilitar a los estudiantes sus prcticas en otras
Instituciones.
V.
REQUISITOS
Ficha de matrcula.
49

_______________________________________________________________________________________________
VI.

1. Pagar en Tesorera de la UNE.
2. El estudiante se apersonar a Mesa de Partes de la Escuela presentando todos los
requisitos para la carta de presentacin.
3. En caso de ser procedente la Escuela emite el documento respectivo y le entrega al
interesado.
VII.

2 das.
VIII.
FLUJOGRAMA
Tesorera de la
UNE.
Pagar
Mesa de partes.
Presenta FUT con
requisitos
Recepciona y registra
Direccin
Secretara elabora carta de
presentacin
Mesa de Partes
entrega carta de
presentacin al
estudiante
50

_______________________________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO N 21
CONSTANCIA DE MATRCULA
I.
OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes de la Escuela la entrega de constancias de matrcula para fines
acadmicos.
II.
ALCANCE
A todos los estudiantes de la Escuela de Postgrado.
III.
BASE LEGAL
1545-2007-R-UNE.
IV.
V.
El estudiante que se matricula en cualquier ciclo acadmico podr solicitar su constancia

de matrcula para fines acadmicos.
Establecer las acciones necesarias para facilitar a los estudiantes su constancia de

matrcula.
REQUISITOS
51

_______________________________________________________________________________________________
Ficha o consolidado de matrcula.

Recibo de pago.
VI.

1.Pagar en la Tesorera de la UNE.
constancia de matrcula.
3.En caso de ser procedente la Escuela emite el documento respectivo, y le entrega al
interesado.
VII.

2 das.
VIII. FLUJOGRAMA
Tesorera de la
UNE.
Pagar
Mesa de Partes.
Presenta FUT con
requisitos
Direccin
Secretara elabora
constancia de matrcula
Mesa de Partes
entrega la constancia de
matrcula al estudiante
52

_______________________________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO N 22
CONSTANCIA DE ESTUDIOS
I.
OBJETIVO
Facilitar a los estudiantes de la Escuela la entrega de la constancia de estudios para fines
acadmicos.
II.
ALCANCE
A todos los estudiantes de la Escuela de Postgrado.
III.
BASE LEGAL
IV.
V.

1545-2007-R-UNE.
El estudiante que se matricula en cualquier ciclo acadmico podr solicitar su constancia

de estudios para los fines que el interesado estime conveniente.
Establecer las acciones necesarias para facilitar a los estudiantes su constancia de

estudios.
REQUISITOS
53

_______________________________________________________________________________________________

Rcord acadmico.
VI.

1.Pagar en la Tesorera de la UNE la tasa acadmica correspondiente.
2.El estudiante se apersonar a Mesa de Partes de la Escuela presentando todos los
requisitos para la constancia de estudios.
3.En caso de ser procedente la Escuela emite el documento respectivo y le entrega al
interesado.
VII.

2 das.
VIII. FLUJOGRAMA
Tesorera de la
UNE.
Pagar
Mesa de partes
presenta FUT con requisitos
Direccin.
Secretara elabora
constancia de estudios
Mesa de Partes
entrega la constancia de
estudios al estudiante
54

_______________________________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO N 23
CARGA LECTIVA
I.
OBJETIVO
Tiene como objetivo facilitar la aprobacin de la Carga Lectiva para atender los cursos programados
en cada ciclo acadmico.
II.
ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a los docentes de la Escuela,
Departamentos Acadmicos, Director de Estudios y al Vicerrectorado.
III.
BASE LEGAL
IV.

1545-2007-R-UNE.
Carga Lectiva, Directiva N 018-2006-R-UNE, aprobado con Resolucin Rectoral N
0625-2007-R-UNE y Resolucin Rectoral N 2491-2006-R-UNE.
Este procedimiento uniformiza el trmite para la aprobacin de la Carga Lectiva en cada
ciclo acadmico.
Permitir al docente conocer la asignacin de Carga Lectiva como parte de la organizacin
y responsabilidad acadmica del docente.
V.
REQUISITOS
PARA LA ESCUELA
55

_______________________________________________________________________________________________
Cuadro de Carga Lectiva elaborado por los

Horario de clases.
PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO

VI.

1.Los Jefes de
de la Escuela presentarn mediante oficio el cuadro de
Carga Lectiva para cada ciclo acadmico, con el respectivo horario.
2.La Escuela recepciona el documento y entrega al Consejo de Escuela para su aprobacin
correspondiente.
3.En caso de ser aprobado por el Consejo de Escuela, se emite la resolucin y se eleva al
Consejo Universitario para su ratificacin.
VII.

30 das.
VIII. FLUJOGRAMA
Director
solicita al Director de
Estudios la Carga Lectiva
solicita a los Jefes de
la Carga Lectiva
Jefes de
Presentan la Carga Lectiva al
revisa y consolida la Carga
Lectiva y remite a la Direccin
Consejo de Escuela
revisa la Carga Lectiva
No se aprueba
Jefes de
levantan las observaciones de la
Carga Lectiva
56

_______________________________________________________________________________________________
Secretara Docente
elaborar la resolucin
aprobando la Carga Lectiva
Vice Rectorado
Acadmico
Eleva al Consejo
Universitario para su
ratificacin.
PROCEDIMIENTO N 24
HORARIO ESPECIAL
I.
OBJETIVO
El presente procedimiento tiene por objetivo facilitar al docente su capacitacin permanente,
por lo tanto se le concede horario especial de acuerdo a su requerimiento.
II.
ALCANCE
Las disposiciones establecidas en el procedimiento alcanzan a los docentes nombrados de
la Escuela y al Vicerrectorado Acadmico.
III.
BASE LEGAL
Reglamento de Horario Especial, aprobado con Resolucin Rectoral N 0022-2004-RUNE.
IV.
El procedimiento uniformiza el trmite de los docentes que desean horario especial para
seguir estudios de postgrado.
Permitir al docente nombrado a tiempo completo y dedicacin exclusiva de la Escuela a
capacitarse y seguir estudios de Postgrado en los Programas de Maestra y Doctorado.
57

_______________________________________________________________________________________________
V.
REQUISITOS
PARA LA ESCUELA
Solicitud en formato nico.
Constancia de matrcula en el nivel de postgrado.
Resolucin de aprobacin del Proyecto de Tesis e informe del profesor asesor.
PARA EL VICERRECTORADO ACADMICO
VI.

1. El docente presentar en la Escuela el expediente completo conteniendo los requisitos
para el trmite de horario especial, con una anticipacin de 15 das antes de la fecha en
que el interesado inicie sus estudios.
2. El Jefe de
correspondiente, informa si es procedente el trmite.
3. La Escuela recepciona el informe y entrega al Consejo de Escuela para su aprobacin
correspondiente.
4. En caso de ser aprobado por el Consejo de Escuela, se emite la resolucin y se eleva al
Consejo Universitario para su ratificacin.
VII.
VIII.

20 das.
FLUJOGRAMA
Escuela
recepciona el expediente
Direccin
remite el expediente al Jefe de
Acadmico para que informe
Jefe de
revisa y remite opinin al Director de
Estudios.
eleva informe a la Direccin
CONSEJO DE ESCUELA
aprueba y deriva el expediente a
Secretara Docente para elaborar la
resolucin
58

_______________________________________________________________________________________________
Secretara Docente
elaborara la resolucin y deriva a la
Direccin

entrega la resolucin al docente
Escuela
remite resolucin a
Consejo Universitario
para su ratificacin
PROCEDIMIENTO N 25
INSCRIPCIN AL PROCESO DE ADMISIN
I.
OBJETIVO
Normar el Proceso de Inscripcin de Admisin que se genera en la Escuela de Post Grado.
II.
ALCANCE
A los postulantes que cumplen los requisitos regulados en el Prospecto de Admisin
respectivo.
III.
BASE LEGAL
Manual de Organizacin y Funciones MOF, aprobado con Resolucin Rectoral
N 1545-2007-R-UNE
Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE
Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA 2007, aprobado con Resolucin
Rectoral N 0223-2007-R-UNE
IV.
Los postulantes al inscribirse para el concurso ordinario de admisin debern indicar la
especialidad que deseen seguir en la Escuela de Post Grado.
Realizada la inscripcin, el postulante no podr efectuar cambio de especialidad, una vez
ingresado a la Escuela de Post Grado, el cambio de especialidad estar sujeto a las
normas reglamentarias correspondientes.
La inscripcin ser fijada en el cronograma del Proceso de Admisin, la misma que es
aprobada mediante Resolucin Rectoral.
La inscripcin al proceso de admisin se realizar en la Escuela de Post Grado.
V.
REQUISITOS
a) Maestra:
Certificados originales de estudios universitarios concluidos.
59

_______________________________________________________________________________________________
Currculo vitae documentado.

Copia autentica del grado acadmico de Bachiller.
Dos fotografas tamao carn o color fondo blanco.
Recibo de pago por prospecto y carpeta (original y copia).
Recibo de pago por derecho de inscripcin y carn de postulante (original y copia).
Formularios de inscripcin debidamente llenados.
Pago por concepto de fedateado de documento (original y copia).
b) Doctorado
Copia autntica del grado acadmico de Magster o Maestro.
Certificados originales de estudios de maestra concluidos.
Currculo vitae documentado.
Presentacin de un proyecto de investigacin indito.
Dos fotografas tamao carn o color fondo blanco.
Recibo de pago prospecto y carpeta (original y copia).
Recibo de pago por derecho de inscripcin y carn de postulante (original y copia).
Formularios de inscripcin debidamente llenados.
VI.

Postulante:
Paga su inscripcin y otros pagos en Tesorera de la UNE.
Direccin de Estudios:
Postulante compra carpeta en la Oficina de Admisin.
- Adjunta recibos de pagos respectivos.
- Adjunta Currculo vitae para su fedateo.
Unidad de Sistema y Base de Datos:
Postulante se toma foto
Se le indica fecha de entrevista
Se le entrega carn de postulante
VII.
DURACIN
2 das hbiles
VIII.
FLUJOGRAMA
TESORERA DE
LA UNE
Pagar
POSTULANTE
Compra de Carpeta
OFICINA DE ADMISIN
Recepciona y registra carpeta
de postulante
Fedatea Currculo Vitae
No
Comunica al
Postulante
60

_______________________________________________________________________________________________
Si
UNIDAD DE SISTEMA Y BASE DE DATOS

Postulante se toma foto
Comunica fechas entrevista
POSTULANTE
se le entrega carn de
postulante
PROCEDIMIENTO N 26
ACTUALIZACIN DE MATRCULA
I.
OBJETIVO
Establecer cursos de acciones para regularizar la situacin del alumno que por motivos
diversos irrumpiendo sus estudios en la Escuela de Post Grado.
II.
ALCANCE
A los alumnos que han reservado se matrcula por uno o dos periodos.
III.
BASE LEGAL
Manual de Organizacin y Funciones MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N
1545-2007-R-UNE.
IV.
La actualizacin de matricula es personal, salvo excepciones justificadas que puedan ser
aceptadas mediante carta poder notarial.
El derecho que le asiste al alumnos para su actualizacin de matricula, es que
previamente halla reservado su matricula por uno o dos periodos.
El proceso de actualizacin de matricula es fijada en un cronograma, la misma que es
aprobado por Resolucin Rectoral.
61

_______________________________________________________________________________________________
La actualizacin de matricula se realiza en la Oficina Central de Registro y Servicios

Acadmicos.
V.
REQUISITOS
Formulario nico de trmite (FUT) debidamente llenado.
Copia de Resolucin de Reserva de Matricula.
Record de Notas.
Copia de DNI.
Recibo de pago realizado en el Banco de la Nacin o Tesorera de la Escuela de Post
Grado (original y copia).
VI.

Recepciona, registra y distribuye la documentacin al Director.
Directos evala y elabora el informe.
Acadmico lo remite a la secretaria docente.
Secretaria Docente:
Recepciona, registra y proyecta Resolucin Directoral, luego lo firma conjuntamente con
el Director de la Escuela y lo remite a la Direccin de Estudios.
Recepciona, registra y distribuye la Resolucin Directoral, Direccin de Estudios,
Registro y Servicios Acadmicos y Estudiante.
Estudiante:
Con copia de Resolucin Directoral acude a la Oficina Central de Registro y Servicio
para realizar su matricula.
VII.

4 das.
VIII.
FLUJOGRAMA
TESORERA DE LA
UNE
Pagar
MESA DE PARTES DE LA ESCUELA

solicita actualizacin de matricula
DIRECCIN DE
ESTUDIOS
elabora informe
acadmico
No
Escuela
comunica al alumno
62

_______________________________________________________________________________________________
Si
SECRETARIA DOCENTE
Elabora Resolucin Directoral
Firma con el Director de la Escuela
DIRECCIN DE ESTUDIO
Entrega Resolucin Directoral al alumno para
su matricula
REGISTRO
Alumno se
matricula
PROCEDIMIENTO N 27
CONSTANCIA DE INGRESO
I.
OBJETIVO
Ameritar formalmente la condicin de un Postulante, de que es, o ha sido alumno de la
Escuela de Post Grado, siempre y cuando, haya aprobado el Examen de Admisin
respectivo.
II.
ALCANCE
A todos los ingresantes a la Escuela de Post Grado, u otras personas que requieren la
Constancia de Ingreso para fines que crean conveniente.
III.
BASE LEGAL
1545-2007-R-UNE.
IV.
La solicitud de la Constancia de Ingreso es persona o por tercero.
El estudiante o interesado, debe presentar el documento (relacin de ingresante) en la
que conste su ingreso a la Escuela de Post Grado.
63

_______________________________________________________________________________________________
El trmite de la Constancia de Ingreso se realiza en la Unidad de Registro y Archivo de la

Direccin de Estudio.
V.
REQUISITOS
Formulario nico de Tramite (FUT).
Relacin de ingresante.
DNI o carn universitario.
VI.

Unidad de Registro y Archivo:
El estudiante o interesado solicita Constancia de Ingreso.
En mritos a documentos (relacin de ingresante, DNI, carne) sustentatorios, se elabora
la Constancia de Ingreso.
Firma conjuntamente con la Direccin de Estudios la Constancia de Ingreso.
VII.
DURACIN
1 da.
VIII.
FLUJOGRAMA
TESORERA DE LA
UNE
paga Constancia de
Ingreso
UNIDAD DE REGISTRO Y ARCHIVO

elabora constancia de ingreso y firma con la
ESTUDIANTE O
INTERESADO
recibe Constancia de
Ingreso
64

_______________________________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO N 28
SUSTENTACIN DE TESIS
I.
OBJETIVO
Sistematizar los mtodos comprendidos en el Proceso de Sustentacin de Tesis para los
grados de Maestra o Doctorado.
II.
ALCANCE
A todos los Candidatos a Maestra o Doctorados.
III.
BASE LEGAL
1545-2007-R-UNE.
IV.
Los candidatos presentaran sus respectivos expedientes en Mesa de Parte.
El Expediente debe tener, entre otros documentos, la Declaracin de Expedito del
Candidato que va a sustentar la Tesis, as como el Dictamen de la Tesis Concluida.
V.
REQUISITOS
65

_______________________________________________________________________________________________
a. Maestra:
Solicitud (FUT) dirigido al Rector, solicitando Aprobacin de Grado de Magster.
Copia de DNI.
Recibo de pago en Nuevos Soles.
Acta de Comprobacin de la sustentacin de Tesis.
Cinco (5) ejemplares de la Tesis debidamente empastada.
Resumen Ejecutivo de la Tesis.
b. Doctorado
Solicitud (en Especie Valorada) dirigida al Rector, solicitando fecha y hora para la
Sustentacin
Copia de DNI
Copia de la Resolucin de Expedito
Recibo de pago en Nuevos Soles
VI.

Jurado de Grado de la Sustentacin de Tesis:
Est integrado por tres (3) docentes ordinarios de la UNE con grado de Magster o
Doctor y con experiencia en Investigacin.
La sustentacin se realiza durante 50 minutos (hora pedaggica) ante el Jurado.
El asesor forma parte de la Mesa Evaluadora, opina, pero no emite calificacin alguna.
Concluida la sustentacin, el Presidente invita a los miembros del Jurado para que hagan
las preguntas o aclaraciones que crean pertinentes, las que sern de orden
estrictamente acadmico.
Acto seguido, el Presidente del Jurado invita al Graduando y al Pblico a salir de la Sala
de Grado, para que el Jurado delibere y evale la sustentacin.
Cada Jurado emitir su calificacin. Se procede a promediar las calificaciones y se
establece el resultado final de la Evaluacin, levantando el Acta de Colacin respectiva.
Esta ser firmada por los miembros del Jurado en tres (3) ejemplares originales.
A continuacin, el Presidente del Jurado comunica al Graduando los Resultados de la
Evaluacin.
La entrega del Diploma de Grado y la Medalla respectiva se har inmediatamente.
VII.
DURACIN
1 da.
VIII.
FLUJOGRAMA
JURADO DE GRADO DE LA
Tres (3) docentes ordinarios con

grado de Maestra o Doctorado
Asesor de Tesis
Dura 50 minutos.
El Presidente del Jurado invita a los
miembros a que formulen pregunta.
Invita al graduado y pblico a salir de la

Sala de Grado
66

_______________________________________________________________________________________________
JURADO
Cada miembro emite su calificacin
Se promedian las calificaciones para
evaluacin final
ACTA
Ser firmada por los miembros, en tres (3)
ejemplares originales
GRADUANDO
Se le comunica los resultados de
la evaluacin.
Se entrega diploma de grado y

medalla respectiva.
PROCEDIMIENTO N 29
APROBACIN DEL GRADO ACADMICO
DE MAGSTER
I.
OBJETIVO
Estandarizar los pasos o actividades que se consideran en los Procedimientos para la
Aprobacin del Grado Acadmico de Magster.
II.
ALCANCE
A todos los graduandos de Maestra, cuyo resultado de Evaluacin, ha merecido nota
aprobatoria en su respectiva Tesis
III.
BASE LEGAL
1545-2007-R-UNE.
67

_______________________________________________________________________________________________
IV.
La sustentacin de la Tesis para optar el Grado Acadmico de Magster ser de carcter
pblico y nico.
En caso de desaprobacin de la Tesis por parte del Graduando, este tiene derecho a
reiniciar el Proceso de Graduacin con la Tesis reestructurada, o con un nuevo Proyecto
de Investigacin.
Si la Tesis es aprobada con el calificativo de sobresaliente. La Escuela de Post Grado
recomendar su publicacin.
Una vez aprobada la Tesis con o sin observaciones, los cinco (5) ejemplares, firmados
por el Jurado, y con la calificacin respectiva, sern devueltos a la Comisin Permanente
de Grados.
V.
REQUISITOS
Solicitud (en especie valorada) dirigido al Rector, solicitando aprobacin de Grado de
Magster.
Copia de DNI.
Recibo de pago en soles.
Acta de Aprobacin de la Sustentacin de Tesis.
Cinco (5) Ejemplares de las Tesis debidamente empastada.
Resumen ejecutivo de la Tesis.
VI.

Solicitar al Rector Aprobacin de Grado de Magster.
Pagar en Tesorera de la UNE la Tasa Acadmica correspondiente.
El Presidente del Jurado de Grado de la Sustentacin de Tesis comunica al Graduando
los resultados de la Evaluacin.
Los ejemplares de la Tesis aprobada sern devueltas a la Comisin Permanente de
Grado.
VII.
DURACIN
15 a 20 das.
VIII.
FLUJOGRAMA
GRADUANDO
Solicitud aprobacin
de Grado Acadmico
de Magster
TESORERA DE LA UNE
Pagar
68

_______________________________________________________________________________________________
JURADO DE GRADO
Presidente comunica al
Graduando resultado de
Sustentacin de Tesis
No
Graduando
Si
COMISIN PERMANENTE DE
GRADO
recibe ejemplares de Tesis
Aprobado
PROCEDIMIENTO N 30
APROBACIN DEL GRADO ACADMICO
DE DOCTOR
I.
OBJETIVO
Estandarizar los pasos o actividades que se consideran en los procedimientos para la
Aprobacin del Grado Acadmico de Doctor.
II.
ALCANCE
A todos los graduandos de Doctor, cuyo resultado de Evaluacin, ha merecido nota
aprobatoria en su respectiva Tesis.
III.
BASE LEGAL
1545-2007-R-UNE.
69

_______________________________________________________________________________________________
IV.
La sustentacin de la Tesis para optar el Grado Acadmico de Doctor ser de carcter
pblico y nico.
En caso de desaprobacin de la Tesis por parte del Graduando, este tiene derecho a
reiniciar el Proceso de Graduacin con la Tesis reestructurada, o con un nuevo Proyecto
de Investigacin.
Si la Tesis es aprobada con el calificativo de sobresaliente. La Escuela de Post Grado
recomendar su publicacin.
Una vez aprobada la Tesis con o sin observaciones, los cinco (5) ejemplares, firmados
por el Jurado, y con la calificacin respectiva, sern devueltos a la Comisin Permanente
de Grados.
V.
REQUISITOS
Solicitud (en especie valorada) dirigido al Rector, solicitando aprobacin de Grado de
Doctor.
Copia de DNI.
Recibo de pago en soles.
Acta de Aprobacin de la Sustentacin de Tesis.
Seis (6) Ejemplares de las Tesis debidamente empastada.
Resumen ejecutivo de la Tesis.
VI.

Solicitar al Rector Aprobacin de Grado de Doctor.
Pagar en Tesorera de la UNE la Tasa Acadmica correspondiente.
GRADUANDO
El Presidente del Jurado de Grado
de la Sustentacin de Tesis comunica al Graduando
Solicitud Aprobacin de
los resultados de la Evaluacin.
Grado Acadmico de
Los ejemplares de la Tesis aprobada
sern devueltas a la Comisin Permanente de
Doctor
Grado.
VII.
DURACIN
15 a 20 das.
VIII.
FLUJOGRAMA
TESORERA DE LA UNE
Pagar
JURADO DE GRADO
Presidente comunica al
Graduando resultado de
Sustentacin de Tesis
COMISIN PERMANENTE
DE GRADO
recibe ejemplares de Tesis
Aprobado
Graduando
70

_______________________________________________________________________________________________
No
Si
PROCEDIMIENTO N 31
INSCRIPCIN Y APROBACIN DE PROYECTO
DE INVESTIGACIN
I.
OBJETIVO
Normar los Procedimientos en forma secuencial y lgica con el propsito de Orientar a los
alumnos para la Inscripcin y Aprobacin de su Proyecto de Investigacin.
II.
ALCANCE
Todos los alumnos que cumplan los requisitos y dems Normas reglamentarias que regulan
la Inscripcin y Aprobacin de los Proyectos de Investigacin.
III.
BASE LEGAL
1545-2007-R-UNE.
71

_______________________________________________________________________________________________
IV.
El Proyecto de Tesis ser revisado por la Comisin Permanente de Grado.
Un Jurado evaluar la Tesis para el Dictamen correspondiente.
La Comisin Permanente de Grado, propone a la Direccin de Escuela emitir la
Resolucin Respectiva.
V.
REQUISITOS
Solicitud (en especie valorada) pidiendo Inscripcin y Aprobacin de Proyecto de
Investigacin.
Copia de DNI.
Recibo de pago.
Dos (2) Ejemplares del Proyecto de Investigacin (Un original y una copia).
VI.
VII.
VIII.

Solicitar Inscripcin y Aprobacin de Proyecto de Investigacin.
Pagar en el Banco de la Nacin o en Tesorera de la UNE.
Mesa de Parte remite Proyecto de Tesis a la Comisin Permanente de Grados.
Comisin Permanente de Grado designa a los docentes, revisores para el Proyecto de
Tesis.
Luego del Estudio y Revisin de la Tesis, se emite un Dictamen de Aprobacin u
Observacin.
Si es Aprobado el alumno propone a su asesor, previo formulario de autorizacin del
docente elegido.
Si es observado el alumno recoge su Proyecto de la Comisin Permanente de Grado y lo
corrige.
Se elabora el Dictamen favorable de Aprobacin.
Pasa a la Direccin de Escuela de Post Grado para que emita la Resolucin de
Inscripcin y Aprobacin de Proyecto de Investigacin.
DURACIN
15 a 20 das.
FLUJOGRAMA
ALUMNO
Solicitud de Inscripcin
y Aprobacin de
Proyecto de
Investigacin
TESORERA DE LA UNE
Pagar
COMISIN PERMANENTE DE
GRADO
designa a los docentes revisores
72

_______________________________________________________________________________________________
DOCENTES
REVISORES
emite dictamen de
aprobacin u
observacin
No
ALUMNO
para Corregir
Observacin
Si
COMISIN PERMANENTE DE GRADO

remite todo lo actuado a la Direccin de
Escuela de Post Grado
DIRECCIN DE ESCUELA DE POST GRADO

emite Resolucin Directoral de Inscripcin y
Aprobacin de Proyecto
ALUMNO
recoge resolucin
Directoral
PROCEDIMIENTO N 32
CAMBIO DE PROYECTO DE TESIS
I.
OBJETIVO
Dar oportunidad a los alumnos que desean cambiar su Proyecto de Tesis sobre la base de
Normas orientadoras para realizar las gestiones del caso.
II.
ALCANCE
Estn comprendidos todos los alumnos que cumplan los requisitos establecidos para el
cambio de Proyecto de Tesis.
III.
BASE LEGAL
1545-2007-R-UNE.
73

_______________________________________________________________________________________________
IV.
V.
El Proyecto de Tesis ser revisado por la Comisin Permanente de Grado.
Un Jurado evaluar la Tesis para el Dictamen correspondiente.
La Comisin Permanente de Grado propone a la Direccin de Escuela emitir la
Resolucin respectiva.
VI.
VII.
VIII.
REQUISITOS
Solicitud (en especie valorada) pidiendo cambio de Proyecto de Investigacin.
Copia de DNI.
Copia de Resolucin que aprueba el Proyecto de Investigacin.
Recibo de pago.
Informe del asesor, para el cambio de Proyecto de Tesis.
Solicitar cambio de Proyecto de Tesis.
Pagar en el Banco de la Nacin o en Tesorera de la UNE.
Mesa de Parte remite Proyecto de Tesis a la Comisin Permanente de Grados.
Comisin Permanente de Grado designa a los Docentes Revisores para el Proyecto de
Tesis.
Luego del Estudio y Revisin de la Tesis, se emite un Dictamen de Cambio de Proyecto
de Tesis.
Pasa a la Direccin de Escuela de Post Grado para que emita la Resolucin Directoral
del Cambio de Proyecto de Tesis.
DURACIN
15 a 20 das.
FLUJOGRAMA
ALUMNO
Presenta solicitud de
cambio de Proyecto
de Tesis
TESORERA DE LA UNE
Pagar
74

_______________________________________________________________________________________________

designa a los docentes revisores
DOCENTES REVISORES
emite Dictamen de Cambio de Proyecto
de Tesis

remite todo lo actuado a la Direccin de
Escuela de Post Grado
DIRECCIN DE ESCUELA DE POST

GRADO
emite Resolucin Directoral del Cambio
de Proyecto de Tesis
ALUMNO
recoge Resolucin
Directoral
PROCEDIMIENTO N 33
EXAMEN DE IDOMA EXTRANJERO
I.
OBJETIVO
Conducir a los alumnos en el Proceso de Examen de Idioma Extranjero que elija, sobre la
base del cumplimiento de los requisitos establecidos en las Normas respectivas.
II.
ALCANCE
A los estudiantes u otros que requieran dar Examen de Idioma Extranjero
III.
BASE LEGAL
1545-2007-R-UNE.
75

_______________________________________________________________________________________________
IV.
El Examen de Idioma Extranjero puede darse por suficiencia y ubicacin.
Segn sea el Examen de Idioma Extranjero, los requisitos sern diferentes.
Es considerado Curso Propedutico.
V.
REQUISITOS
a) Examen de Suficiencia
Solicitud dirigida al Instituto de Idioma.
Recibo de Pago (original y copia).
Certificados, Diploma, o Constancia de haber estudiado algn idioma extranjero, la
misma que debe ser autenticada por la autoridad competente.
b) Examen de Ubicacin
Solicitud dirigida al Instituto de Idioma.
Haber llevado el Curso de Idioma Extranjero.
VI.

Solicitar al Instituto de Idioma el Examen de Idioma Extranjero.
Pagar en Tesorera de la Escuela de Post Grado.
El Instituto de Idioma, sobre la base de la solicitud del alumno, elabora el examen
respectivo.
Aprobado el examen, se le comunica al alumno.
El alumno se matricula en el Instituto de Idioma, previo pago respectivo.
VII.
DURACIN
1 da.
VIII.
FLUJOGRAMA
ALUMNO
solicita Examen de
Idioma Extranjero
TESORERA DE LA UNE
Pagar
76

_______________________________________________________________________________________________
INSTITUO DE IDIOMA
Elabora el examen respectivo
Comunica al alumno la aprobacin
del examen
ALUMNO
se matricula en el
Instituto de Idioma
previo pago
respectivo
PROCEDIMIENTO N 34
ENSEANZA DE MICROSOFT OFFICE
I.
OBJETIVO
Brindar apoyo a los estudiantes, normando el Proceso para la enseanza de Microsoft
Office.
II.
ALCANCE
A todos los alumnos interesados en llevar como curso no lectivo, la enseanza de Microsoft
Office.
III.
BASE LEGAL
77

_______________________________________________________________________________________________

1545-2007-R-UNE.
IV.
La matricula es persona, opcionalmente se puede aceptar un representante que lo
amerite como tal en una carta poder notarial, previa justificacin.
A todos los estudiantes de la Escuela, quienes han cumplido con los requisitos
establecidos para su admisin.
La matricula se especifica en un cronograma, en la que se detalla el Calendario
Acadmico respectivo.
Para llevar el curso de Enseanza de Microsoft Office, el alumno requiere haber
ingresado a la Escuela de Post Grado.
V.
REQUISITOS
Constancia de ingreso.
Recibo de pago.
DNI.
VI.

El alumno con la constancia de ingreso acude a la Unidad de Sistema y Base de Datos.
Solicita Ficha de Inscripcin con llave y horario.
El alumno acude a la Unidad de Registro y Archivo para su matricula.
VII.
DURACIN
Un (1) Semestre Acadmico
VIII.
FLUJOGRAMA
REGISTRO
entrega Constancia de
Ingreso
TESORERA DE LA UNE
Pagar
78

_______________________________________________________________________________________________
ALUMNO
solicita ficha de inscripcin
UNIDAD DE SISTEMA Y BASE DE

DATOS
inscribe al alumno
REGISTRO
matricula del alumno
PROCEDIMIENTO N 35
SERVICIO DE IMPRESIN DE PGINAS WEB
O SIMILARES
I.
OBJETIVO
Establecer una secuencia procedimental para la prestacin de servicio de impresin de
pginas Web o similares en la Escuela de Post Grado.
II.
ALCANCE
Alos alumnos, profesores y personal administrativo que requieran el servicio de impresin
de pginas Web o similares.
III.
BASE LEGAL
79

_______________________________________________________________________________________________

Manual de Organizacin y Funciones MOF, aprobado con Resolucin Rectoral
N 1545-2007-R-UNE.
IV.
Los interesados pagan la Tasa Acadmica respectiva, por concepto del servicio a
prestarse.
La prestacin del servicio se har en base al Calendario Acadmico.
La Unidad de Sistema y Base de Datos ser la encargada de prestar el Servicio, segn
su capacidad instalada.
V.
REQUISITOS
Recibo de pago.
DNI.
VI.

Los interesados acuden a la Unidad de Sistema y Base de Datos a solicitar el servicio de
Impresin de Pginas Web o similares.
Los interesados pagan en Tesorera la Tasa Educativa por concepto del servicio
solicitado.
La Unidad de Sistema y Base de Datos, de acuerdo a su capacidad instalada de equipo
y persona elabora un programa para la prestacin del servicio.
VII.
DURACIN
Periodo de Clases.
INTERESADO
solicita servicio
VIII.
FLUJOGRAMA
TESORERA DE LA UNE
Pagar
INTERESADO
se inscribe en la Unidad de Sistema y
Base de Datos
UNIDAD DE SISTEMA Y BASE

DE DATOS
elabora una programacin e
inscribe a los solicitantes del
servicio
80

_______________________________________________________________________________________________
PROCEDIMIENTO N 36
DISEO E INSTALACIN DE UNA BASE DE
DATOS PARA REGISTRO DE INVESTIGACIN
DE TESIS
I.
OBJETIVO
Dar las herramientas, para sistematizar mediante tecnologas administrativas y
computarizadas, la gestin y control de la Tesis de Investigacin que se generen en la
Escuela de Post Grado.
II.
ALCANCE
A todos los alumnos que se graden con el Grado Acadmico de Magster o Doctor.
III.
BASE LEGAL
81

_______________________________________________________________________________________________

1545-2007-R-UNE.
IV.
Sustentando la Tesis de Investigacin el graduando deber presentar a la Oficina de
Investigacin Cientfica el Resumen de la Tesis, segn los criterios establecidos por la
Asamblea General de Rectores.
Revisin del Resumen de la Tesis; si existiera error u omisin, se devuelve al graduando
para las correcciones a que hubiere lugar.
Ingreso del Resumen de la Tesis de Investigacin a la Base de Datos.
V.
REQUISITOS
Sustentacin de la Tesis de Investigacin aprobado; la misma que ser acreditada con la
Acta respectiva.
Presentacin del Resumen de la Tesis de Investigacin digitalizado en formato de cuadro
y archivos de grficos y fotografas separados.
VI.

Presentar copia del Acta de Sustentacin de la Tesis de Investigacin y el Resumen de la
Tesis en versin impresa y digitalizada a la Oficina de Investigacin Cientfica.
La Comisin de la Base de Dato de Tesis revisar el Resumen, verificando que este
acorde con los criterios establecidos por la Asamblea General de Rectores.
Si en el Acta de Sustentacin de la Tesis de Investigacin, se recomendara la
Publicacin de la Tesis el graduando elaborar un Artculo Cientfico para la publicacin,
en la Revista Pedaggica.
VII.
DURACIN
30 das.
VIII.
FLUJOGRAMA
GRADUANDO
presenta copia de Acta de
Investigacin y Resumen a la Oficina
de Investigacin Cientfica
82

_______________________________________________________________________________________________
COMISIN DE BASE DE
DATOS DE TESIS
revisa el resumen de la Tesis
No
GRADUANDO
corregir observaciones
Si
OFICINA DE INVESTIGACIN CIENTFICA

si hay mrito para publicar la Tesis se le
comunica al Graduando
GRADUANDO
elabora un Artculo Cientfico para su
publicacin
OFICINA DE INVESTIGACIN
CIENTFICA
ingreso del Resumen de la Tesis
de Investigacin a la Base de
Datos
PROCEDIMIENTO N 37
DISEAR EL PROYECTO DE
INVESTIGACIN INTERINSTITUCIONAL
I.
OBJETIVO
Contar con un Instrumento de Gestin en Materia de Investigacin Interinstitucional que nos
permita, innovar nuevos enfoques que se dan en el sector de la Investigacin Cientfica.
II.
ALCANCE
A todas las Lneas de Investigacin Cientfica y los graduando en Maestra y Doctorado.
III.
BASE LEGAL
83

_______________________________________________________________________________________________

1545-2007-R-UNE.
IV.
Establecer conexiones para convenios marcos especificando compromisos de
Investigacin conjunta.
Formular y desarrollar Proyectos de Investigacin en el campo Educativo de manera
conjunta.
Las Instituciones de Investigacin sern responsables de los logros y objetivos y de los
resultados que conlleven a publicaciones futuras.
Establecer que los Autores de las Publicaciones, son responsables.
Las Instituciones intercambiaran Material Bibliogrfico y Material Educativo para el
desarrollo de los Proyectos de Investigacin.
V.
REQUISITOS
Contar con la autorizacin de la Direccin de la Escuela de Post Grado, para proponer
Proyectos de Investigacin.
Aprobar por la Autoridad que corresponda la aprobacin de los Proyectos de
Investigacin.
VI.

Realizar los Contactos con las Instituciones Cientficas pares.
Invitar a las Instituciones para que participen en Proyectos de Investigacin en conjunto.
Suscripcin del Convenio Marco y Acuerdo especfico para la realizacin de Proyecto de
Investigacin en conjunto.
VII.
DURACIN
1 ao a 3 aos, pudiendo ser renovado.
VIII.
FLUJOGRAMA
DIRECCIN DE ESCUELA DE POST

GRADO
Autorizacin para proponer Proyecto de
Investigacin
84

_______________________________________________________________________________________________
CIENTFICA
Contacto con Instituciones

Cientficas
Invitacin
INSTITUCIN CIENTFICA
participan en Proyecto de Investigacin
CIENTFICA
suscripcin de Convenio Marco
85

Mapro Escuela Postgrado

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OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

OFICINA DE ORGANIZACIN Y PROCESOS

OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

Manual de Organizacin y Funciones - MOF de la Escuela de Postgrado, aprobado con

Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado con la Ley N 27444.

Directiva de Formulacin de Planes Operativos, aprobado con Resolucin Rectoral N

Conocimiento del Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNE.

Conocimiento del Manual de Organizacin y Funciones de la Escuela de Postgrado.

Elaboracin del documento respectivo por parte de la Escuela de Postgrado.

Solicitar la aprobacin del Rectorado para los respectivos proyectos.

DURACION DEL PROCEDIMIENTO

OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

Establecer las actividades

OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

Manual de Organizacin y Funciones - MOF de la Escuela de Postgrado, aprobado con

Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado con la Ley N 27444.

Directiva de Formulacin de Planes Operativos, aprobado con Resolucin Rectoral N

Diagnstico de logros y dificultades de las actividades o proyectos incluidos en el Plan

Documentos que sustenten el cumplimiento de las acciones o proyectos del Plan

Establecer las evaluaciones trimestrales en documentos.

Remisin del documento a la Oficina Central de Planificacin y Desarrollo Institucional.

DURACIN DEL PROCEDIMIENTO

OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

Evaluar las actividades o

Evaluacin Trimestral del

OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 0001 y 0173-2007-R-UNE.

Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin

Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N

Constancia de ingreso, (slo para el 1er ciclo).

Recibos de pago (original y copia).

Resolucin de reingreso adscripcin (slo para reingresantes).

OFICINA CENTRAL DE PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

VI. DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

El Asistente Acadmico entrega el consolidado de matrcula a los estudiantes.

El Asistente Acadmico, clasifica los documentos de acuerdo a la promocin y

En caso de ser estudiante reingresarte, la matrcula se realizar directamente en la

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Tasas Educativas, aprobadas con Resolucin Rectoral N 001 y 0173-2007-R-UNE.

Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA-2007, aprobado con Resolucin

Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N

Formulario nico de Trmite (FUT).

Rcord acadmico actualizado.

Recibo de pago (original y copia).

Resolucin de reingreso o adscripcin (slo para reingresantes).

DNI o Carne Universitario.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

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2.Coloca el sello de recepcin en el FUT (original y copia) y devuelve la copia al estudiante.

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Se comunica por escrito

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Manual de Organizacin y Funciones - MOF, aprobado con Resolucin Rectoral N

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Resolucin de actualizacin de matrcula o de reingreso y adscripcin (slo si fuera el

PARA LA OFICINA DE REGISTRO Y SERVICIOS ACADMICOS:

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se comunica por escrito al

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