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Mtodos de Implantacin
MTODOS DE IMPLANTACIN
CONVERSION
IMPLEMENTACION
DEL
SISTEMA
En esta fase se define Cundo y de qu forma se introducir el nuevo sistema. La conversin se refiere al momento en el que
el nuevo sistema sustituye al que operaba previamente y la implementacin se refiere a la instalacin y puesta en marcha de
los nuevos equipos y procedimientos que el sistema conlleva. Esta etapa genera un clima de gran expectacin y gran carga de
trabajo.
Instalacin de nuevos softwares
Entrenamiento de usuarios
Instalacin de la aplicacin
Cambio directo.
Conversin en paralelo.
Prototipos modulares.
Conversin distribuida.
Conversin paralela
Conversin gradual
Conversin por
prototipos modulares
Conversin
distribuida
Cambio directo
En una fecha especfica el sistema anterior se cierra, y el nuevo sistema entra en fulloperation
Pruebas extensas
Mandatos gubernamentales
Pueden darse largos retrasos si suceden errores, debido a que no hay forma alterna para lograr el
procesamiento.
Los usuarios pueden resentir el estar siendo forzados al uso de un sistema no familiar sin
alternativas.
No hay una forma adecuada para comparar los nuevos resultados con los antiguos.
Conversin paralela
Posibilidad de revisar los nuevos datos contra los antiguos y detectar a tiempo errores de
procesamiento.
Los usuarios sientes seguridad ya que no estn forzados a usar el nuevo de manera abrupta.
Desventajas:
Costos
Conversin gradual
Conversin
distribuida
Una desventaja es que aunque la conversin sea satisfactoria, cada sitio tendr sus
propias peculiaridades sobre las que hay que trabajar, y stas deben ser manejadas
con propiedad.
MTODOS DE IMPLANTACIN
MTODOS DE IMPLANTACIN
Documentos perdidos.
Las acciones de los analistas y usuarios pretenden mover los sistemas hacia
el lado mas seguro del espectro disminuyendo la vulnerabilidad.
Fsico.
Lgico.
Conductual.
A prueba de fuego.
A prueba de agua.
Seguridad Fsica:
Seguridad Lgica:
Seguridad Lgica:
de solucionar los
Seguridad Conductual:
La seguridad puede comenzar por investigar a los empleados que eventualmente tendrn acceso a
las computadoras, datos e informacin, para asegurarse de que sus intereses sean consistentes con
los de la organizacin y que comprenden completamente la importancia de llevar a cabo
procedimientos de seguridad.
Seguridad Conductual:
Las polticas que se refieren a seguridad deben ser escritas, distribuidas y actualizadas por que los
empleados estn totalmente conscientes de las expectativas y responsabilidades.
Aqu es donde el analista de sistemas tendr contacto por primera vez con los aspectos de
comportamiento de la seguridad.
Seguridad Conductual:
Seguridad Conductual:
Se deben examinar sesiones extraamente largas o el acceso despus de horas de trabajo no tpico
al sistema.
Seguridad Conductual:
Los empleados deben entender lo que se espera claramente de ellos, lo que se prohbe y lla
magnitud de sus derechos y responsabilidades.
Seguridad Conductual:
La salida generada por el sistema debe ser reconocida por su potencial de poner la organizacin en
riesgo en algunas circunstancias.
Los controles de la salida incluyen pantallas que solo pueden ser accesadas por medio de
contraseas, clasificacin de informacin (esto es, a quien se le puede distribuir y cuando) y
almacenamiento seguro de documentos impresos y almacenados magnticamente.
Seguridad Conductual:
En algunos casos se debe hacer provisiones para la destruccin de documentos que son clasificados
o propios.
Se pueden contratar servicios de destruccin o pulverizacin de una empresa externa, por una cuota,
que destruirn medios magnticos, cartuchos de maquinas de escribir e impresoras y papel.
IMPLANTACIN DE SISTEMAS
Nuevos usuarios
Actividades de la empresa
Por situaciones
externas
Estndares de la industria
La competencia
los requisitos
fuente de
informacin de
de mantenimiento.
cumpli su objetivo:
La precisin de la informacin
Lo oportuno de su presentacin
Su cobertura
Las validaciones son adecuada para prevenir los errores de captura, detectarlos,
reportarlos y corregirlos cuando ocurran ?
2.
3.
4.
Cmo ha cambiado el SI lo oportuno de la informacin y los reportes que reciben los usuarios?
5.
Ha provocado el SI cambios en la organizacin? Han sido estos cambios para bien o para mal?
6.
7.
8.
Cmo ha cambiado el SI las actitudes de los usuarios del sistema o las personas afectadas por el sistema?
9.
10.
11.
12.
Cmo ha cambiado el SI el esfuerzo que debe hacerse para recibir la informacin necesaria en la toma de
decisiones ?
Mtodos de revisin
Mtodos de revisin
Registro de eventos
Evaluacin del impacto
Encuestas de actitud
Estos eventos pueden ser el reflejo de incidentes que el sistema no es capaz de controlar o a
actividades que no ocurran de manera prescrita.
Determina como afectan o cambian los sistemas a las reas de la organizacin en las cuales
se instalan.
Si los nuevos sistemas se proponen y desarrollan sobre la base de una velocidad mayor,
menos errores, mejor integracin de las actividades, reduccin de la redundancia o
mejoramiento en la productividad, los sistemas deben evaluarse contra estas expectativas.
Revisar algunos registros, determinar la productividad del sistema u observar a los usuarios
proporcionarn estadsticas concretas de los efectos del sistema.
El impacto del sistema tambin debe compararse con los costos y beneficios econmicos.
Encuestas de actitud:
Un sistema que es fuertemente criticado podra dejar de usarse en poco tiempo a menos que
se le hagan ajustes.
Cmo se sientes los usuarios y otras personas afectadas por un nuevo sistema, tales como
clientes, proveedores o gerentes internos?
Encuestas de actitud:
Las encuestas de actitud, recoleccin de ideas y opiniones entorno de un sistema dan esta
informacin.
Encuestas de actitud:
Encuestas de actitud:
Las preguntas pertinentes cuestionan los sentimientos de las personas acerca de los
cambios en la calidad del trabajo que desarrollan, la calidad de sus esfuerzos, la calidad del
servicio al cliente, facilidad de uso o aceptacin del sistema por los compaeros de trabajo.
TECNICAS DE EVALUACIN:
Anlisis Costo-Beneficio.
Evaluaciones del usuario que enfatizan los problemas de implementacin y participacin del usuario.
Enfoques de utilidad del sistema de informacin que examinan las propiedades de la informacin.
Anlisis Costo-Beneficio: Podra ser difcil de aplicar, ya que el sistema proporciona informacin
acerca de los objetivos para la primera vez .
Modelos que estiman el valor de una decisin: Presenta dificultad, debido a que todas las variables
involucradas con el diseo, desarrollo e implementacin del SI no se pueden calcular o cuantificar.
Evaluaciones del usuario que enfatizan los problemas de implementacin y participacin del usuario:
Produce algn entendimiento para los nuevos proyectos al proporcionar una lista de control de la
conducta potencial
disfuncional por varios miembros organizacionales, pero enfatiza la
implementacin sobre otros aspectos del diseo del SI.
Enfoques de utilidad del sistema de informacin que examinan las propiedades de la informacin:
Puede ser mas completo que otros si se extiende y se aplica sistemticamente.
Posesin.
Forma.
Lugar.
Tiempo.
De actualizacin.
Del objetivo.
Posesin (quien).
Forma (que).
Lugar (donde).
Tiempo (cuando).
De actualizacin (como).
al tomador de
Utilidad de tiempo : La informacin debe llegar antes de que se tome una decisin.
Si un usuario que usa por una sola vez el SI obtiene resultados satisfactorios y duraderos.
Utilidad de objetivo:
El objetivo del SI no solo debe estar en lnea con los objetivos del tomador de decisiones,
sino que tambin debe reflejar sus prioridades.
REVISIN DESPUES DE LA
IMPLANTACIN
Ejemplo:
Utilidad de forma
Utilidad de tiempo
Listas de inventarios
xito
Bueno. Acrnimos
usados donde sin
iguales que los cdigos
de envo.
Informes de resumen de
la gerencia
xito
Bueno. El informe de
resumen de diseo para
las especificaciones de
formato exacta de los
informes de resumen
manuales desarrollados
por el administrador de
sangre.
Utilidad de lugar
Utilidad de
posesin
Utilidad de
actualizacin
Utilidad de
objetivo
Bueno. La
implementacin fue fcil
debido a que los
hospitales encontraron
las listas de inventarios
exactamente fciles.
Bueno. La
informacin acerca de
la ubicacin de una
unidad particular est
disponible.
Bueno. Los
administradores de
sangre que originalmente
mantienen los informes
manuales reciben estos
reportes.
Bueno. Los
administradores de
sangre participan en el
diseo de los informes.
Utilidad de forma
Utilidad de tiempo
Utilidad de lugar
Utilidad de
posesin
Utilidad de
actualizacin
Utilidad de
objetivo
Pronsticos a corto
plazo
xito
Bueno. Un pronstico
se emiti para cada tipo
de sangre.
Bueno. Se imprimen en
el banco de sangre.
Bueno. Los
administradores
involucrados con la
administracin y la
recopilacin reciben el
informe.
Bueno. El diseo de la
salida pudo haber sido
ms participativo.
Bueno. Se previnieron
ausencias en la
llamada de ms
donadores.
Asignacin heurstica
xito
Bueno. Se imprimieron
en el banco de sangre.
Regular. Los
administradores
responsables de asignar
a diario la sangre reciben
el original.
Pobre. Demasiadas
personas involucradas
con los inventarios de
sangre pueden
participar en el diseo
del sistema.