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Instruccin de Vicerrectora de Extensin y

Relaciones Internacionales 00/2015


Protocolo Ceremonias de Titulacin de la UC Temuco
1. Las Ceremonias de Titulacin se planifican en el contexto del calendario
acadmico anual validado por la Vicerrectora Acadmica y publicado en
diciembre de cada ao.
2. Las ceremonias de Titulacin debern programarse entre el 1 de abril y
30 de noviembre de cada ao.
3. La Direccin de Admisin y Registros Acadmicos (DARA) establecer
una fecha de corte para los titulados del ao la que deber ser
comunicada
en Marzo de cada ao.
Adems, informar a las
Facultades, las fechas de tramitacin de los derechos de titulacin, que
no debieran ser menor a 10 das hbiles antes de la ceremonia.
4.

Las facultades sern las responsables de comunicar a sus estudiantes


el procedimiento para gestionar los derechos de titulacin y asistencia a
ceremonia.

5. Corresponde a la DARA lo siguiente:


validar a los alumnos que estn en condiciones de titularse
emitir los listados definitivos (7 das corridos antes de la
ceremonia)
generar la documentacin respectiva para la firma
entregar la documentacin
oficializada a la unidad de
Organizacin y Protocolo.
6. Corresponde a la Direccin de Extensin, a travs de la Unidad de
Organizacin y Protocolo, organizar las ceremonias de titulacin de la
Universidad Catlica de Temuco y es responsabilidad de la facultad
respectiva entregar las sugerencias de diferenciacin respecto de otras
facultades.
7. Las distintas facultades, a travs de sus decanos, tendrn la
responsabilidad de convocar a una reunin de organizacin con al menos
20 das corridos de anticipacin en la que se acordarn y definirn las
siguientes acciones y sus responsables:
a) Definir el programa. (Decano)
b) Verificar las listas definitivas de Titulados con DARA. (Escuela)
c) Verificar las listas definitivas de mejores promedios con DARA.
(Escuela)

d) Definir y adquirir los premios especiales y el mejor promedio de la


Facultad. (Escuela)
e) Entregar invitaciones para familiares de los egresados.(Escuela)
f) Definir un responsable para designar al egresado que har el
discurso de despedida. Este discurso deber ser revisado por el
Secretario(a) acadmico(a).(Decano)
g) Designar a las asistentes de Escuela o secretarias que apoyarn la
ceremonia (Decano).
h) Definir la pieza musical que se presentar el da de la ceremonia.
(Decano y DE)
8. La Direccin de Extensin velar por que se lleven a cabo todas las
acciones relacionadas con:
a)
b)
c)
d)

Habilitacin del espacio y equipamiento Aula Magna.


Flores.
Maestro ceremonia.
Equipo de apoyo para la recepcin de los invitados y ocupacin de
los asientos protocolares.
e) Recepcin e instruccin de los egresados.
f) Regalo de mejor promedio por carrera (Cruz madera-plata).
9. Para cumplir con la solemnidad y formalidad de una ceremonia de
titulacin de la Universidad Catlica de Temuco, ambas instancias
organizadoras (Direccin de Extensin y facultad) debern tener en
cuenta lo siguiente :
En el caso de los egresados:
a) Se entregar una cantidad limitada de invitaciones por cada
egresado. Esta depender del N de egresados que se titulan en
relacin a la capacidad de la sala. Las invitaciones se entregarn
en la Escuela correspondiente una semana antes de la ceremonia.
b) Los egresados confirmados a la ceremonia debern presentarse
en el Aula Magna una hora con treinta minutos antes del
inicio de la ceremonia e ingresar por la parte posterior del recinto,
directamente al escenario.
c) Al ingresar tendrn que firmar un acta de asistencia a la
ceremonia la cual estar dispuesta en una mesa junto a un
responsable designado por la encargada de Ceremonias.
d) Una vez firmada el acta, el alumno no puede ausentarse del lugar
y debe tomar ubicacin en el escenario en la silla dispuesta con su
nombre. Las sillas estarn ordenadas por carrera y
alfabticamente.

e) Los diplomas sobrantes debern ser custodiados hasta el primer


da hbil siguiente a la ceremonia para ser entregados en la
Direccin de Admisin y Registros Acadmicos.
f) En lo referido al vestuario, no es recomendable para varones el
uso de jeans, zapatillas deportivas, gorros, gafas o impermeables
largos; y para damas se sugiere una vestimenta sobria sin excesos
en bisutera, gafas, impermeables largos y accesorios como
bufandas o guantes de lana. Para ambos casos, varones o damas,
no es conveniente vestir de fiesta.
g) Al ingreso del campus habr tres fotgrafos quienes, por estar en
calidad de acreditados por la Direccin de Extensin, podrn
acceder a la toma de fotografas cerca del escenario. El servicio
de estos fotgrafos ser responsabilidad de los egresados y sus
familiares.
h) La Direccin de Extensin pondr a disposicin un fotgrafo
profesional para hacer tomas con cmara digital a todos los
egresados, quienes podrn obtener su fotografa en el sitio web de
la universidad en el apartado de egresados. Las imgenes se
subirn a la web 15 das hbiles despus de realizada la
ceremonia.
En el caso de familiares y autoridades:
a) Los familiares y amigos invitados debern ingresar slo por la
entrada principal del Aula Magna, donde ser solicitada la
invitacin correspondiente. Se recomienda llegar al menos 25
minutos antes del inicio de la ceremonia.
b) Los familiares y amigos invitados no pueden acceder al escenario
antes, durante y despus de la ceremonia. Aquellos invitados que
quieran tomar fotografas o filmar la ceremonia lo podrn hacer
slo desde la platea y sin pasar los separadores de fila dispuestos
en los pasillos de la sala.
c) Posterior al ingreso de los familiares y momentos previos al inicio
de la ceremonia, lo harn las autoridades y acadmicos quienes
se ubicarn en la primera fila, ocupando la precedencia que les
corresponda.
10.Del Programa

a) Bienvenida: El Maestro de ceremonia dar las gracias a los asistentes


por su presencia en tan importante momento universitario; as mismo
saludar a las autoridades presentes.
b) Accin de Gracias: La ceremonia de titulacin de la Universidad
Catlica de Temuco incluye en su programa la accin de gracias, la cual
estar a cargo del capelln de la institucin y de un acadmico de la
Facultad.
La estrucura base sugerida es:
Lectura bblica, motivacin dada segn las caractersticas de cada
facultad y una oracin de envo y bendicin.
c) Entrega de Ttulos: Los egresados sern llamados por carrera y por
orden alfabtico. Se invitar a cada alumno a acercarse al centro del
escenario (debidamente marcado), lugar en el que recibirn el ttulo
profesional de manos de una autoridad de la Facultad respectiva, para
volver luego a su asiento.
d) Interpretacin Musical: Se incluir la presentacin de un nmero
musical que estar a cargo del Conservatorio de Msica de nuestra
Universidad.
e) Discurso alumno representante de la promocin: El egresado que
haya sido elegido para representar a la promocin deber escribir un
discurso el que, una vez redactado, ser revisado por su Secretario
Acadmico.
f) Reconocimiento mejor promedio por carrera: La facultad entregar
un reconocimiento especial al egresado que haya obtenido el mejor
promedio de su carrera. La distincin ser entregada por un directivo de
la Facultad.
g) Reconocimiento mejor promedio promocin: La facultad entregar
un reconocimiento especial al egresado que haya obtenido el mejor
promedio de su promocin. La distincin ser entregada por la mxima
autoridad presente.
h) Reconocimientos especiales: La Facultad entregar un presente a los
egresados que hayan destacado en su rendimiento acadmico y vida
universitaria en general. Estos reconocimientos sern entregados por un
directivo de la Facultad.
i) Discurso final: El (la) Decano(a) de la Facultad o a quien ste delegue
su representacin, pronunciar un discurso de despedida para sus
egresados.
j) Himno: La ceremonia finalizar con el Himno de la Universidad Catlica
de Temuco en versin grabada.

k) Trmino de la ceremonia: Los egresados se mantendrn sobre el


escenario mientras el maestro de ceremonia da por finalizado el
ceremonial. Los egresados saldrn en orden por la puerta lateral del
escenario en direccin al Hall del Aula Magna.
Tener todo arreglado antes del 1 de abril