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CASO

PROYECTO: Contabilidad

La empresa “Syscon”, necesita de un proyecto de sistema informático contable que se va a desarrollar en 5 Actividades (Etapas).

LISTADO DE ACTIVIDADES:

ESPECIFICAR NECESIDADES

ANALIZAR CONTABILIDAD

DISEÑAR APLICACIÓN

CODIFICACIÓN

PRUEBAS

Tenga en cuenta lo siguiente antes de comenzar a ingresar sus tareas y duraciones para su proyecto:

El horario de trabajo es de: Lunes Viernes: 08:00 a.m. 01:00 p.m. 02:00 p.m. 05:00 p.m.

1. El proyecto comienza el primer día hábil del mes de: Noviembre del presente año.

Procedimiento:

1) Clic en en la bara menú “Proyecto” 2) Hacer clic en “Información del Proyecto” 3) Configurar fecha de comienzo del Proyecto.

2. Crear el calendario basa para el proyecto, llamado “TAREA”.

Procedimiento

1) Hacer clic en el menú “Herramientas” 2) Hacer Clic en “Cambiar calendario laboral” 3) Hacer clic en “Crear calendario…” 4) Digitar el nombre “TAREA5) Activa la opción “Crear nuevo calendario base”

Clic Clic
Clic
Clic

6) Aceptar

3.

Diseñar el calendario (Nuevo Horario) del proyecto:

Procedimiento:

1) Hacer clic en el menú “Herramientas” 2) Hacer Clic en “Cambiar calendario laboral”

1 Clic 3 Clic 2 Clic
1 Clic
3 Clic
2 Clic
4 Seleccionar 5 Clic 6 Clic y Modificar
4 Seleccionar
5 Clic
6 Clic y
Modificar

3) Verifica y confirma el nuevo horario laboral (TAREA)

4.

Confirmar Calendario Laboral “TAREA” Procedimiento:

1) Hacer clic en el menú “Proyecto2) Hacer en “Información del Proyecto” 3) Seleccionar el Calendario: “TAREA

Seleccionar Clic
Seleccionar
Clic

5. Configurar Calendario:

Procedimiento:

1) Hacer clic en el menú “Herramientas2) Hacer clic en “Opciones3) Hacer clic en la ficha calendario, luego configurar calendario:

1 Clic 2 Clic 3 Clic
1 Clic
2 Clic
3 Clic

4) Luego actualizar la hora de ENTRADA y SALIDA.

a. Jornada laboral de : 8 Horas

b. Semana Laboral de: 40 horas

Clic y Cambiar
Clic y
Cambiar

c. Aceptar

6. Luego, Ingrese las tareas con sus respectivas Subtareas, Duración en

días.

de: 40 horas Clic y Cambiar c. Aceptar 6. Luego, Ingrese las tareas con sus respectivas

Se mostrara la ventana de la siguiente manera:

Se mostrara la ventana de la siguiente manera: 7. Aplique sangría al título del proyecto y

7. Aplique sangría al título del proyecto y a las tareas respectivamente.

manera: 7. Aplique sangría al título del proyecto y a las tareas respectivamente. Escala Temporal: Nivel

Escala Temporal: Nivel Intermedio

Clic
Clic

8.

Con la escala temporal, se mostrará así la ventana de: “Diagrama de Gantt”

se mostrará así la ventana de: “Diagrama de Gantt” 9. Luego, vincule las procedencias (Vinculaciones) de

9. Luego, vincule las procedencias (Vinculaciones) de tareas según el diagrama CPM siguiente.

Estudiar

Procesos 3 4 Estudiar Diseño de Sistema Programa Actual Creación Codificar Inicio 7 Esquema Programa
Procesos
3
4
Estudiar
Diseño de
Sistema
Programa
Actual
Creación
Codificar
Inicio
7 Esquema
Programa
1
2
8
Añadir Nuevas
Diseño de
Caract.
BD
5
6
Estudiar

Datos

Prueba

Unidades 9 10 Prueba del Sistema 11
Unidades
9
10
Prueba del
Sistema
11
Fin 12
Fin
12

10. Ahora ingrese los recursos con sus respectivos TASA ESTANDAR (Costo) Nota:

1) Ir al menú “ver2) Hacer clic en “Zoom3) Hacer clic en opción: “Proyecto Completo” y luego aceptar

Procedimiento:

1) Ir al menú “Ver” 2) Hacer clic en “Hoja de recursos”

al menú “Ver” 2) Hacer clic en “Hoja de recursos” 3) Luego, ingrese los recursos con

3) Luego, ingrese los recursos con sus respectivos Tasa estándar (Costos). 4) Se muestra así la ventana de “Hoja de recursos”.

4) Se muestra así la ventana de “ Hoja de recursos ”. 5) Confirmar el calendario

5) Confirmar el calendario “TAREA” en la tabla “Hoja de recursos

“ TAREA ” en la tabla “ Hoja de recursos ” 11. Asigne los recursos a

11. Asigne los recursos a las tareas, de acuerdo al cuadro siguiente:

“ TAREA ” en la tabla “ Hoja de recursos ” 11. Asigne los recursos a

Procedimiento:

1) Hacer clic en menú “Ver2) Hacer clic en “Diagrama de Gantt3) Hacer clic en menú “Herramientas4) Hacer clic en “Asignar recursos5) Asignar los recursos de acuerdo a la tabla recursos, de la siguiente manera:

1 Clic 3 Clic 2 Clic
1 Clic
3 Clic
2 Clic

Nota:

Para ingresar dos o más recursos a una misma tarea, tendrá que emplear la tecla <CTRL> y seleccionar las tareas con el Mouse.

12. Estadísticas del Proyecto Procedimiento:

1) Hacer clic en menú “Proyecto”. 2) Hacer clic en “Información del proyecto”. 3) Hacer clic en botón “Estadística

“ Proyecto ”. 2) Hacer clic en “ Información del proyecto ”. 3) Hacer clic en

RESULTADOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS CON MS PROJECT 2007

Nombre: ………………………………………………

Se pide:

1) La duración del Proyecto

RPTA:

2) Encontrar las Tareas Criticas

RPTA:

Turno: …….……………

3) A cuánto asciende el Costo Total del proyecto?. Con los costos (tasa estándar) asignadas a los recursos.

RPTA:

4) En qué fecha finaliza el proyecto?

RPTA: