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WP2403
WP2403
Nome do Documento
Nome do Projeto
Projeto xodo
Cliente
Fortlev
Autor do Documento
Verso do Documento
001
Status do Documento
Concludo
Data de Liberao
10.12.2015
Verso
Adies/Modificaes
27/11/2015
001
Pgina ii
Controle de Informao do Documento
10/12/15
Elaborado/Revisado por
Projeto xodo
WP2403
ndice
1. Objetivo................................................................................................................................................ 4
2. Viso Geral do Subprocesso.............................................................................................................. 4
2.1. Diagrama do Processo de Cobrana............................................................................................. 4
2.2. Nome............................................................................................................................................. 4
2.3. Descrio....................................................................................................................................... 4
2.4. Implicaes nas mudanas Riscos e Benefcios........................................................................5
2.5. Requisitos envolvidos.................................................................................................................... 5
2.6. Configuraes necessrias........................................................................................................... 5
2.7. Interao com os demais mdulos.............................................................................................. 13
2.8. Jobs previstos.............................................................................................................................. 14
3. Atividades do Subprocesso............................................................................................................. 14
3.1. Gesto de Conflitos (Dispute Management)................................................................................14
3.1.1. Descrio da Atividade....................................................................................................... 14
3.1.2. Restries de acesso......................................................................................................... 15
3.1.3. Papeis e Funes.............................................................................................................. 16
3.1.4. Aplicao & Software......................................................................................................... 16
4. Desenvolvimentos............................................................................................................................. 16
4.1. Lista de GAPs.............................................................................................................................. 16
4.2. Lista de Interface......................................................................................................................... 16
5. Migrao de dados............................................................................................................................ 16
6. Referncias e Anexos....................................................................................................................... 16
Referncias e Anexos
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Projeto xodo
WP2403
1. Objetivo
Descrever o processo de gesto de caixa e planejamento de liquidez com a utilizao do componente
Cash and Liquidity Management do FSCM Financial Supply Chain Management.
Este documento tambm fornece detalhes sobre todas as definies necessrias para que a soluo
SAP seja implementada seguindo as melhores prticas.
2.2.
Nome
2.3.
Descrio
O Cash and Liquidity Management responsvel pela gesto de caixa e o planejamento de liquidez.
A Gesto de Caixa possui integrao com outras reas como por exemplo a integrao na espera de
pagamentos de entrada e sada na contabilidade financeira, compra e venda, tem como caracterstica
entradas como extrato bancrio seja de forma eletrnica ou manual, pagamentos e depsitos de
cheques eletrnicos ou manual.
Planejamento de Liquidez o foco do planejamento de liquidez reconhecer os dficits ou excedentes de
liquidez e identificar posies esperadas no perodo de planejamento, uma vez que a concorrncia global
e estratgia de gesto orientada para o valor so essenciais.
O planejamento de liquidez permite a gravao de dados de planejamento em tempo hbil e permite que
o usurio venha a adapt-lo logo que as circunstncias mudam.
possvel atravs da integrao com o mdulo de BW a criao de relatrios de anlises entre os
valores reais, previsto e planejados.
A posio de caixa atravs de contas contbeis.
Referncias e Anexos
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Projeto xodo
2.4.
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Riscos:
Benefcios:
2.5.
Requisitos envolvidos
I
D
Nome
Descrio
Soluo/Tratativa
Controlar o vencimento
dos ttulos a pagar (aging)
sem limite de data.
2.6.
Configuraes necessrias
Referncias e Anexos
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Projeto xodo
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Observaes:
Definir Chaves para Bancos da Empresa, campos necessrios:
Campo Chave do Banco: XXXYZZZZ, sendo:
XXX = Cdigo do Banco
Y = Dgito do Banco
ZZZZ = Cdigo da agncia, sem dgito caso a agncia no tenha 4 posies, poder ser colocado um
ZERO esquerda para que a chave do banco permanea com 8 posies.
Campo Conta Bancria: Dever ser preenchido com a conta bancria;
Campo Chave. Controle. Banco: XY, sendo:
X = Dgito da agncia
Referncias e Anexos
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Y = Dgito da conta, caso a conta tenha dois dgitos Y dever ser Branco
Informaes sobre bancos (dgitos, agncias e outros campos), podem ser obtidas no endereo
www.febraban.org.br\bancos\bancos.htm
Definir Intervalo de Numerao para IDs Tcnicos de Conta Bancria
Nesta atividade ser definido a criao de um intervalo de numerao para IDs tcnicos das contas
bancrias, com isso o sistema atribui de forma automtica um ID tcnico a conta bancria na criao do
dado mestre das contas bancrias definidas para a Fortlev.
Definir Intervalos de Numerao para Pedidos de Modificao
Nesta atividade possvel criar intervalos consecutivos de numerao para pedidos de modificao
utilizados no gerenciamento de contas bancrias.
Definio de Tipos de Conta Bancria
Nessa etapa se define tipos de contas para diversas finalidades empresariais. Os tipos de conta podem
ser utilizados como uma dimenso da anlise no sistema de relatrios e no planejamento.
Obs.: Cada tipo de conta bancria pode ter no mximo 10 caracteres, na descrio pode ter no mximo 60
caracteres, por exemplo: conta corrente, escolhe uma direo para o fluxo de caixa sendo as opes
entrada, sada ou ambos e indicar o atributo se a conta bancria operacional ou funcional.
As contas operacionais so contas bancrias utilizadas para transaes comerciais dirias, como
entradas e sadas de pagamento.
As contas funcionais so utilizadas para outras operaes financeiras, como por exemplo: emprstimos,
investimentos e fundos.
Exemplos para contas operacionais e contas funcionais:
Entrada de Caixa Operacional: Venda de produtos industrializados e receitas diversas.
Entrada de Caixa No Operacional: Resgates de aplicaes financeiras e liberao de emprstimos.
Sada de Caixa Operacional: Compra de matria prima, suprimentos, tributos, impostos
federais/estaduais/municipais, impostos sobre a folha de pagamento, despesas administrativas e tcnicas.
Sada de Caixa No Operacional: Aplicaes financeiras, derivativos, amortizao de contratos novos e
renegociados, amortizao, saques de cooperados, emprstimos a funcionrios e investimentos.
Cash Management
Referncias e Anexos
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Nveis de Tesouraria
Nessa etapa se define um nvel de tesouraria para cada conta contbil e efetua a atribuio dessa
definio.
Nvel de
Tesouraria
Fonte
20
PSK
21
PSK
22
PSK
Empresas do Grupo
23
BNK
Banco do Brasil
24
BNK
Banco Bradesco
25
BNK
Banco CEF
26
PSK
Salrios a Pagar
27
PSK
Benefcios Sociais
28
PSK
INSS
29
PSK
FGTS
30
PSK
Outros
31
PSK
ICMS Normal
32
PSK
33
PSK
34
PSK
IPI
35
PSK
PIS
36
PSK
COFINS
37
PSK
IRF S/ Terceiros
38
PSK
IRPJ
39
PSK
CSL
40
PSK
PIS/COF/CSL Retido
41
PSK
ISSQN
42
PSK
IRF S/ Folha
43
PSK
Fornecedores Nacionais
44
PSK
Fornecedores Estrangeiros
45
PSK
Empresas do Grupo
46
PSK
Energia Eltrica
47
PSK
Gs Natural
48
PSK
49
PSK
Viagens
Referncias e Anexos
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Descrio
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Projeto xodo
PSK
Comisses a Pagar
51
PSK
PJ
52
PSK
PF
53
PSK
Capital de Giro
54
PSK
Ativo Fixo
55
PSK
Dividendos
56
PSK
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Grupo de Tesouraria
Nessa etapa se define os grupos de tesouraria para clientes e fornecedores. Um grupo de tesouraria
representa determinadas caractersticas, comportamentos e riscos do grupo de clientes e fornecedores.
Portanto pode-se quebrar os pagamentos de entradas e sadas de acordo com a quantidade.
Grupo de
Tesouraria
Descrio
Z100
Duplicatas a Receber
Z101
Z200
Z201
Z202
Z203
Z204
Z205
Z206
Aplicao Financeira
Obrigaes sociais e trabalhistas
Obrigaes Tributrias
Duplicatas a Pagar
Energia Eltrica
Gs Natural
Comunicaes (Link, Celular, fixo)
Z207
Comisses a Pagar
Z208
Z209
Z210
Viagens
Descrio do Grupo de
Tesouraria
Nvel de
Tesouraria
Descrio do Nvel de
Tesouraria
Z100
Duplicatas a receber
20
Z100
Duplicatas a receber
21
Z100
Duplicatas a receber
22
Empresas do Grupo
Z101
Aplicao Financeira
23
Banco do Brasil
Z101
Aplicao Financeira
24
Banco Bradesco
Z101
Aplicao Financeira
25
Banco CEF
Z200
Obrigaes sociais e
26
Salrios a Pagar
Referncias e Anexos
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Projeto xodo
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trabalhistas
Z200
Obrigaes sociais e
trabalhistas
27
Benefcios Sociais
Z200
Obrigaes sociais e
trabalhistas
28
INSS
Z200
Obrigaes sociais e
trabalhistas
29
FGTS
Z200
Obrigaes sociais e
trabalhistas
30
Outros
Z201
Obrigaes Tributrias
31
ICMS Normal
Z201
Obrigaes Tributrias
32
Z201
Obrigaes Tributrias
33
Z201
Obrigaes Tributrias
34
IPI
Z201
Obrigaes Tributrias
35
PIS
Z201
Obrigaes Tributrias
36
COFINS
Z201
Obrigaes Tributrias
37
IRF S/ Terceiros
Z201
Obrigaes Tributrias
38
IRPJ
Z201
Obrigaes Tributrias
39
CSL
Z201
Obrigaes Tributrias
40
PIS/COF/CSL Retido
Z201
Obrigaes Tributrias
41
ISSQN
Z201
Obrigaes Tributrias
42
IRF S/ Folha
Z202
Duplicatas a Pagar
43
Fornecedores Nacionais
Z202
Duplicatas a Pagar
44
Fornecedores Estrangeiros
Z202
Duplicatas a Pagar
45
Empresas do Grupo
Z203
Energia Eltrica
46
Energia Eltrica
Z204
Gs Natural
47
Gs Natural
Z205
48
Comunicaes
fixo)
Z206
Viagens
49
Viagens
Z207
Comisses a Pagar
50
Comisses a Pagar
Z208
51
PJ
Z208
52
PF
Z209
Financiamento
53
Capital de Giro
Z209
Financiamento
54
Ativo Fixo
Z210
Distribuio de Lucros
55
Dividendos
Referncias e Anexos
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(Link,
Celular,
Projeto xodo
Distribuio de Lucros
56
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Grupo de
Tesouraria
Descrio do Grupo
de Tesouraria
Nvel de
Tesouraria
Descrio do Nvel de
Tesouraria
101
Z100
Duplicatas a receber
20
Clientes
Interno
Mercado
SD
101
Z100
Duplicatas a receber
21
Clientes
Externo
Mercado
MM
101
Z100
Duplicatas a receber
22
Empresas do Grupo
MM
Z202
Duplicatas a Pagar
43
Fornecedores Nacionais
MM
Z202
Duplicatas a Pagar
44
Fornecedores
Estrangeiros
MM
Z202
Duplicatas a Pagar
45
Empresas do Grupo
MM
Z203
Energia Eltrica
46
Energia Eltrica
MM
Z204
Gs Natural
47
Gs Natural
MM
Z205
Comunicaes (Link,
Celular, fixo)
48
Comunicaes
Celular, fixo)
Z206
Viagens
49
Viagens
MM
Z207
Comisses a Pagar
50
Comisses a Pagar
MM
Z208
51
PJ
MM
Z208
52
PF
MM
Z210
Distribuio de
Lucros
55
Dividendos
MM
Z210
Distribuio de
Lucros
56
Juros sobre
Prprio
(Link,
Capital
Mdulo
MM
MM
Itens de Liquidez
Os itens de liquidez tratam-se de cada uma das linhas de caixa do fluxo de caixa, que receber valores de
movimentos de caixa.
Nessa etapa so definidos os itens de liquidez e a direo do fluxo de caixa para esse item, isto , se o
item de liquidez de sada ou entrada ou ambos.
O item de liquidez deve conter 16 dgitos com o tipo caracteres, o nome do item pode conter 30 caracteres
e a descrio do item de liquidez pode ter 60 caracteres.
Abaixo os itens de liquidez definidos:
Referncias e Anexos
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Projeto xodo
Item de Liquidez
1000000000
2000000000
3000000000
4000000000
Direo do Fluxo de
Caixa
IO
IN
ON
IO
WP2403
Nome
Saldo Inicial
Recebimentos
Pagamentos
Saldo Final
Descrio
Saldo Inicial
Recebimentos
Pagamentos
Saldo Final
Grupo
de
Tesou
raria
Descrio do
Grupo de
Tesouraria
Nvel de
Tesoura
ria
Descrio do
Nvel de
Tesouraria
Empr
esas
Conta
Contbil DE
Entrada
Z100
Duplicatas a receber
20
Clientes
Mercado Interno
Todas
112010001
Entrada
Z100
Duplicatas a receber
21
Clientes
Mercado
Externo
Todas
112010002
Entrada
Z100
Duplicatas a receber
22
Empresas
Grupo
Todas
112020001
Entrada
Z101
Aplicao
Financeira
23
Banco do Brasil
Todas
111020001
Entrada
Z101
Aplicao
Financeira
24
Banco Bradesco
Todas
111020002
Entrada
Z101
Aplicao
Financeira
25
Banco CEF
Todas
111020005
Sadas
Z200
Obrigaes sociais
e trabalhistas
26
Salrios a Pagar
Todas
215010001
Sadas
Z200
Obrigaes sociais
e trabalhistas
27
Benefcios
Sociais
Todas
Sadas
Z200
Obrigaes sociais
e trabalhistas
28
INSS
Todas
215010003
Sadas
Z200
Obrigaes sociais
e trabalhistas
29
FGTS
Todas
215010004
Sadas
Z200
Obrigaes sociais
e trabalhistas
30
Outros
Todas
Sadas
Z201
Obrigaes
Tributrias
31
ICMS Normal
Todas
214010001
Sadas
Z201
Obrigaes
Tributrias
32
ICMS
Subst.
Tributria
Todas
214010002
Sadas
Z201
Obrigaes
33
ICMS
Todas
214010003
Referncias e Anexos
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do
Dif.
Conta
Contbil
AT
Grupo de
Conta
215010005
215010006
215010007
215010008
215010009
215010010
215010011
215010012
215010013
215010014
Projeto xodo
WP2403
Alquota
Sadas
Z201
Obrigaes
Tributrias
34
IPI
Todas
214010005
Sadas
Z201
Obrigaes
Tributrias
35
PIS
Todas
214010006
Sadas
Z201
Obrigaes
Tributrias
36
COFINS
Todas
214010007
Sadas
Z201
Obrigaes
Tributrias
37
IRF S/ Terceiros
Todas
214010008
Sadas
Z201
Obrigaes
Tributrias
38
IRPJ
Todas
214010009
Sadas
Z201
Obrigaes
Tributrias
39
CSL
Todas
214010010
Sadas
Z201
Obrigaes
Tributrias
40
PIS/COF/CSL
Retido
Todas
214010012
Sadas
Z201
Obrigaes
Tributrias
41
ISSQN
Todas
214010013
Sadas
Z201
Obrigaes
Tributrias
42
IRF S/ Folha
Todas
214010014
Sadas
Z202
Duplicatas a Pagar
43
Fornecedores
Nacionais
Todas
211010001
Sadas
Z202
Duplicatas a Pagar
44
Fornecedores
Estrangeiros
Todas
211020001
Sadas
Z202
Duplicatas a Pagar
45
Empresas
Grupo
Todas
211030001
Sadas
Z203
Energia Eltrica
46
Energia Eltrica
Todas
Sadas
Z204
Gs Natural
47
Gs Natural
Todas
Sadas
Z205
Comunicaes
(Link, Celular, fixo)
48
Comunicaes
(Link,
Celular,
fixo)
Todas
Sadas
Z206
Viagens
49
Viagens
Todas
Sadas
Z207
Comisses a Pagar
50
Comisses a
Pagar
Todas
Sadas
Z208
51
PJ
Todas
Sadas
Z208
52
PF
Todas
Sadas
Z209
Financiamento
53
Capital de Giro
Todas
21201
Sadas
Z209
Financiamento
54
Ativo Fixo
Todas
21202
Sadas
Z210
Distribuio de
Lucros
55
Dividendos
Todas
213010003
Sadas
Z210
Distribuio de
Lucros
56
Juros
sobre
Capital Prprio
Todas
213010001
do
211030002
216020001
213010002
Observao: Ser criado grupo de conta por meio de SET no SAP ou diretamente no BW.
Referncias e Anexos
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A gesto da liquidez tratada atravs do mdulo de BW, no SAP temos extratores que sero utilizados
pelo BW afim de efetuar a gerao do fluxo de caixa.
2.7.
Impostos a restituir;
Sada:
Impostos a pagar;
2.8.
Jobs previstos
Para a Cash and Liquidity Management no temos JOBs previstos, porm no Business Blueprint de
Comunicao Bancria - Conciliao Bancaria esto mapeados as rotinas de importao de extrato
para o sistema SAP.
3. Atividades do Subprocesso
3.1.
Gesto de Caixa (Cash Management) e Itens de
Liquidez (Liquidity Management)
3.1.1.
Descrio da Atividade
Atualmente todos os controles de fluxo de caixa da Fortlev so realizados em planilha Excel e a base de
informaes gerada diariamente pelos usurios da rea de tesouraria com a alimentao de planilhas
auxiliares com as informaes previstas dos pagamentos e recebimentos a serem realizadas. Estas
Referncias e Anexos
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planilhas esto vinculadas ao fluxo de caixa consolidado ( medida que as auxiliares so alimentadas os
movimentos j so consolidados).
Na Fortlev temos 3 empresas, porm a alimentao do fluxo no feita de forma descentralizada, isto ,
as unidades no fazem o seu fluxo de caixa, pois na Fortlev se trabalha com a viso de corporativo, o
corporativo que faz essa atividade.
Atualmente a estrutura vertical, onde possvel a visualizao de todas as entradas, sadas e saldo
final.
Existe a necessidade de 3 vises do fluxo de caixa, sendo:
Fluxo de Caixa Dirio: Com detalhamento com colunas com valores apresentados como
Previsto, Realizado e Variao, com o totalizador por dia e ms;
Fluxo de Caixa Mensal: Com detalhamento com colunas com valores apresentados como
Previsto, Realizado e Orado, com totalizadores por ms e ano.
Fluxo de Caixa Comparativo Mensal: Com detalhamento com colunas com valores apresentados
como Previsto, Realizado e Orado.
Entende-se por realizado no SAP Liquidity Management (ferramenta para clculo da liquidez do SAP
integrada com o BW) toda e qualquer contabilizao que j tenha realmente ocorrido no SAP,
movimentando contas correntes bancrias e caixas, exemplos: pagamentos recebidos de clientes ou
pagamentos j realizados a fornecedores.
Para clculo do previsto, consideram-se as informaes j entradas no SAP, como pagamentos
previstos, faturas de fornecedores e clientes, porm ainda sem estarem realmente realizadas, exemplos:
faturas de clientes a vencer, faturas de fornecedores ainda no pagas, mas j entradas no sistema,
impostos a vencer.
Para os valores orados temos 4 opes de soluo que devero ser avaliadas pela frente de BW,
sendo:
1. Elaborados do planejamento no sistema SAP atravs do mdulo de CO Controlling, esse
planejamento ser por meio de contas de resultado e centros de custos, porm ser necessrio
um desenvolvimento com um DE X PARA no extrator afim de identificar as contas de resultado
com as contas de ativo e passivo para apresentao no fluxo de caixa. Se partir por essa
soluo o extrator dever considerar a verso 1 de planejamento de CO;
2. Elaborao do oramento atravs de planilha eletrnica (excel) e importao para o BW, o BW
dever estar preparado para receber as informaes e apresenta-las na coluna de valores
orados;
3. As linhas da coluna de valores orados no fluxo de caixa no BW podem estar abertas para que o
(os) usurio (s) especifico (s) faa a incluso do valor planejado e forma manual;
4. Elaborao do orado na ferramente BPC e efetuar integrao com o BW afim de alimentar os
valores orados.
A gerao desses relatrios formatados feita na ferramenta de BW, porm tem como base os
lanamentos realizados e previstos no SAP, portanto a preparao e exportao dos dados do SAP para
o BW tambm tratada nesse processo.
Durante a preparao desses dados, pode haver documentos contbeis que no atenderam a nenhuma
das regras de classificao de caixa definidas no processo de dados mestres do fluxo de caixa, e por
isso, serem classificados como itens no atribudos. Esses itens sem atribuio de linhas de caixa
precisam ser tratados antes da exportao dos dados para o BW, afim de garantir que todos os
Referncias e Anexos
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montantes exportados para a ferramenta estejam atribudos a linhas de caixa nos relatrios, para que
todos os documentos contbeis sejam considerados nas anlises de fluxo de caixa.
Ser configurado no SAP uma query para realizar a preparao dos dados, isto , antes de ser enviado
para o BW, o usurio executar a query e analisa os itens no atribudos, afim de atribu-los a um item de
liquidez.
3.1.2.
Restries de acesso
3.1.3.
Funo
Papeis e Funes
Responsabilidade
Execuo do
relatrio.
Modificar
estrutura de
liquidez.
3.1.4.
Nome
Transao (se
SAP)
SAP
SAP
SAP
SAP
BW
BW
BW
M_LQH
FLQQA1
FLQQA5
FLQINFACC
Ser indicada por BW
Ser indicada por BW
Ser indicada por BW
Observaes
Definir Itens de Liquidez
Define Queries por Liquidez e Item de Derivao
Atribuio de Queries a uma Sequncia
Definio Padro de Itens de Liquidez por Conta
Execuo do fluxo de caixa dirio
Execuo do fluxo de caixa mensal
Execuo do fluxo de caixa com comparativo
mensal
4. Desenvolvimentos
4.1.
Lista de GAPs
Para a gesto de caixa (Cash Management) e itens de liquidez (Liquidity Management) no ser
necessrio GAP para atender o processo, pois as configuraes referentes a gesto de caixa sero
feitas de forma standard atravs do SAP e os relatrios de fluxo de caixa sero criados no BW utilizando
extratores standard.
4.2.
Lista de Interface
A integrao ser apenas com o BW, no sendo necessrio o mapeamento como interface.
Referncias e Anexos
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5. Migrao de dados
No haver migrao e carga de dados para o fluxo de caixa.
6. Referncias e Anexos
Anexo planilha com a estruturao do fluxo e caixa.
Descrio
Arquivo
Referncias e Anexos
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Sobre Deloitte
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A Deloitte refere-se a uma ou mais entidades da Deloitte Touche Tohmatsu Limited, uma
sociedade privada, de responsabilidade limitada, estabelecida no Reino Unido ("DTTL),
sua rede de firmas-membro, e entidades a ela relacionadas. A DTTL e cada uma de suas
firmas-membro constituem entidades legalmente separadas e independentes. A DTTL
(tambm chamada Deloitte Global) no presta servios a clientes. Consulte
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