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ADMINISTRAO PBLICA: UM
ESTUDO DE CASO
PATRCIA APARECIDA SILVA CARVALHO
patriciacarvalho1006@yahoo.com.br
UFSJ
KELLY APARECIDA TORRES
kellyaptorres@yahoo.com.br
UFSJ/UNILAVRAS/IPTAN
ERIKA LOUREIRO BORBA
erikaloureiro.borba@gmail.com
UFSJ/UNILAVRAS
PABLO LUIZ MARTINS
pablo@ufsj.edu.br
UFSJ
Resumo:A rea de gesto de pessoas vem passando por um processo de mutao durante os anos e novas
formas de pensar e agir esto provocando modificaes no s no setor privado, mas tambm mudanas
no setor pblico. As organizaes pblicas esto renovando seus conceitos e exigindo dos seus
servidores mais valores pautados em confiana, responsabilidade, transparncia e comprometimento. A
exigncia por servidores mais capacitados e motivados tornou-se uma necessidade tambm na gesto
pblica. O objetivo principal desta pesquisa analisar a gesto de pessoas no setor pblico de uma
cidade localizada no sul de Minas Gerais. Trata-se de uma pesquisa qualitativa realizada atravs de um
estudo de caso onde os dados foram tabulados e analisados aps a realizao da pesquisa. Para o alcance
do objetivo proposto utilizou-se o mtodo de aplicao de questionrio. No basta apenas a satisfao do
cidado, cabe administrao pblica realizar um planejamento envolvendo a gesto de pessoas,
tomando como base a utilizao de tcnicas de administrao, na maioria dos casos aplicadas na
administrao privada, como alternativa que possa resolver o problema apresentado nos rgos pblicos.
Palavras Chave: gesto de pessoas - adm publica - estudo de caso - solues -
1. INTRODUO
No mercado com competies cada vez mais acirradas, as organizaes esto sempre
em transies, valores esto em constante mutao, potenciais humanos sendo cada vez mais
exigidos e valorizados, com isso as organizaes esto se tornando mais estruturadas, mais
slidas e mais competitivas.
Para uma organizao se tornar competitiva, ela precisa se organizar, conhecendo
estratgias e tecnologias de ponta para acompanhar a velocidade da informao e claro, o
recurso mais valioso e mais competitivo que o fator humano.
Algumas empresas possuem verdadeiros talentos em seus quadros de funcionrios e
muitas vezes, por diversos motivos como avaliaes de desempenho que no so levados a
srio, por exemplo, so mal aproveitados. Em outros casos, esses talentos no esto em um
local correto, se perdem nos meios dos conflitos e no so descobertos. Existem tambm os
profissionais que precisam ser motivados, treinados e capacitados a exercer as funes que
so designadas.
Na rea de gesto de pessoas, o setor pblico possui princpios diferentes aos do setor
privado. A gesto de pessoas no setor pblico possui uma importncia crucial e sistmica
relacionado ao desenvolvimento dos servidores com os objetivos estratgicos da organizao.
Dessa maneira, o objetivo principal desta pesquisa analisar a gesto de pessoas no
setor pblico, em uma cidade localizada no sul de Minas Gerais. Como objetivos especficos
apresentar-se- assuntos relacionados gesto de pessoas no setor pblico; analisar-se- o
aprimoramento do relacionamento entre o individuo e a organizao no setor pblico,
analisar-se- tambm, a satisfao do servidor pblico da cidade de Itamonte MG,
considerando os problemas e carncias que devem ser discutidos e solucionados.
Trata-se de uma pesquisa qualitativa realizada atravs de uma pesquisa de campo onde
os dados foram tabulados e analisados. Para o alcance do objetivo proposto utilizou-se o
mtodo de aplicao de questionrio.
1 AS ORGANIZAES
Uma organizao um grupo formado por indivduos que buscam objetivos comuns,
interagindo atravs de uma estrutura sistmica.
Para Chiavenato (2009) os Recursos Humanos trabalham em um contexto de
organizaes e de pessoas. Gerenciar pessoas quer dizer trabalhar com pessoas capazes de
realizar alguma coisa e que estejam dispostas a participar de todo o processo da organizao.
A influncia das organizaes sobre a vida das pessoas de grande relevncia, a
maneira como as pessoas vivem, compram, trabalham, se alimentam, se vestem, seus sistemas
de valores, expectativas, convices so profundamente influenciado pelas organizaes
(CHIAVENATO, 2008, p. 22).
O grande segredo fazer com que cada colaborador, se transforme em um verdadeiro
administrador de suas prprias tarefas dentro da empresa, no importando o nvel da
organizao ou qual atividade que queira executar. Assim, empresas e colaboradores
constituem a estrutura fundamental na qual funciona os Recursos Humanos.
O ser humano no foi criado para viver sozinho, ele foi criado para estar
constantemente se interagindo com outras pessoas e, atravs disso, adquirindo conhecimentos,
atitudes e etc. A cooperao entre eles muito importante para o sucesso da organizao.
Uma organizao somente existe quando h pessoas capazes de se comunicarem; dispostas a
contribuir com ao e a fim de cumprirem um propsito comum.
Segundo Chiavenato (2009) os colaboradores possuem disposio de contribuir com
aes significativas para o desenvolvimento das empresas. E, essa disposio quando confiada
organizao, varia de indivduo para indivduo e mesmo no prprio indivduo com o passar
do tempo. Isto significa que o sistema total de contribuies instvel, pois o resultado das
satisfaes e insatisfaes obtidas ou percebidas imaginariamente pelos indivduos. As
contribuies de cada colaborador na organizao se modificam em relao a cada funo.
Barnard (1971 apud Chiavenato, 2009) define as limitaes dos indivduos em dois
tipos:
1. As capacidades biolgicas do indivduo: referente a aspectos fisiolgicos e de origem
natural na formao da pessoa em seu carter gentico. Como exemplo pode-se citar
algumas habilidades por vezes conhecidas como dons: aptido para resoluo de
problemas, maior concentrao no servio momentneo, criatividade produtiva, posse e
domnio da oratria.
2. Os fatores do ambiente em que o indivduo est situado: dito como a influncia do
meio em seus habitantes, como ocorrido no romance naturalista O Cortio (1890,
Alusio de Azevedo), porm substituindo-se as nuances marginais pelas voltadas
produtividade no trabalho. Outro ponto diferente a obra comparada e tambm da
limitao anterior, a possibilidade de controle e mudana do meio a favor de melhor
aproveitamento deste para o servio de modo geral.
A primeira limitao expressa uma limitao em termos de ambiente fsico, enquanto a
segunda, uma limitao em termos de pessoa. Antigamente, com certeza, as primeiras
organizaes humanas foram formadas para ultrapassar as limitaes do ambiente fsico;
como matar para se alimentar, caar e se proteger-se contra o frio etc.
Quando vrias pessoas trabalham em conjunto, com um objetivo proposto, como por
exemplo, movimentar uma grande pedra, existe um argumento entre as foras onde surge uma
organizao. Entretanto, as organizaes so formadas por indivduos que sobrepem as suas
limitaes individuais e que saibam trabalhar em grupo. Juntando cada parte, cada ideal, cada
tipo de indivduo que compe uma organizao, possvel criar metas e objetivos e atingir o
sucesso das organizaes.
Para cumprir o objetivo, a movimentao do grande fragmento rochoso, necessrio,
sobretudo, controle e ordem sobre os indivduos engajados nesta ao previamente almejada,
criando sobre esta o planejamento necessrio a cada um para a tarefa ser executada em sua
mais plena perfeio. Entra, neste ponto, a designao do servio prestado por cada qual.
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GESTO DE PESSOAS
Para que se possa entender e trabalhar dentro com a gesto de pessoas, primeiro
preciso conhecer os pilares sobre os quais se deve estruturar a gesto: as pessoas.
2.1 Conflitos
Para Martins (2013), para que exista uma evoluo dentro das empresas, elas devem
difundir caractersticas comportamentais esperadas pelos seus funcionrios. Para reduzir o
nvel de conflito dentro das organizaes so necessrias algumas medidas simples como: a
comunicao de forma clara e objetiva; a comunicao direta; aprender a falar na hora certa;
saber ouvir; saber comentar e fazer crticas; discutir ideias e respeitar a opinio das pessoas
envolvidas dentro de uma discusso.
Ainda segundo o autor, os conflitos so importantes para o crescimento dos
profissionais e da prpria empresa. A expectativa quanto soluo dos conflitos.
Avaliao de Desempenho
Por meio de concursos pblicos, as vagas deveriam ser preenchidas por pessoas com
boas qualificaes, com atitudes e comprometimento para realizar o servio pblico. Na
maioria dos casos em todo o pas, os servidores pblicos no possuem uma imagem bem
vista. Em alguns casos, a remunerao e os benefcios so interessantes, por outro lado devido
falta de motivao visto como colaboradores sem interesses, sem objetivos deixam a
desejar nas suas tarefas do dia a dia.
A rea de recursos humanos deve criar estratgias que funcionem para reverter esses
problemas como a falta de motivao por parte do servidor pblico, utilizando formas
eficientes na alocao das pessoas, realizando uma efetiva identificao da capacitao do
colaborador, proporcionando constantes reciclagens e treinamentos dos seus servidores.
Essas estratgias, funcionando corretamente, fazem com que servidores se tornem aptos
a desempenhar suas funes, alm da motivao em suas carreiras (PIRES, 2005).
3.2 Desafios da gesto de pessoas na rea pblica
Um dos desafios da administrao de pessoas proporcionar organizao profissionais
bem capacitados, responsveis, motivados e leais, ajudando por meio de uma cultura de alto
desempenho, alm de se manter rigoroso e atuar disciplinadamente conforme as diretrizes
determinadas.
As organizaes da administrao pblica possuem natureza permanente, entretanto,
esto sujeitas a constantes alteraes ocorridas devido s mudanas de governo. Isso fora
com que a organizao pblica desenvolva recursos, projetos e estratgias com maior
flexibilidade, propiciando constituir organizaes pblicas coerentes e permanentes.
Para Siqueira e Mendes (2009) a modernizao da administrao pblica um processo
contnuo em que modelos e modismos gerenciais so constantemente implantados na
expectativa de que a estrutura governamental possa atender de modo mais eficiente e eficaz s
demandas sociais.
Apesar das organizaes pblicas e privadas serem diferentes em diversos aspectos, em
outros casos possuem situaes semelhantes, principalmente na rea de gesto de recursos
humanos. Em todos os casos preciso ter pessoas preparadas e qualificadas, porque so esses
profissionais que contribuem para o sucesso das organizaes.
O grande desafio das empresas de hoje administrar bem seus recursos humanos,
pois so as pessoas que obtm e mantm vantagens competitivas, por isso, de vital
importncia selecionar e desenvolver lderes, necessrio saber como recompensar o
bom desempenho, controlar os custos de mo de obra e ao mesmo tempo manter um
tratamento justo aos empregados (COSTA, 2009 apud SANTOS, 2009, p. 26).
Figura 01 Gnero
Fonte: Dados da Pesquisa
De acordo com a figura 02, 47% dos servidores possuem apenas o Ensino Mdio que
a mdia da educao no mercado brasileiro. 41% possuem curso superior e no se pode
relacionar essa formao ao bom desempenho das atividades pblicas. O interesse pelo curso
superior se deve a globalizao, a possibilidade de adquirir conhecimentos em determinadas
reas, ao incentivo que o governo federal oferece sociedade; a oferta de cursos distncia,
dentre outros fatores que motivam o servidor a se graduar. 12% dos pesquisados so
especialistas, possuem ps-graduao e um nmero que vem crescendo devido busca e
aprimoramento do conhecimento e aos incentivos oferecidos em alguns rgos pblicos
(aumento de salrios).
Segundo a figura 03, a maioria dos entrevistados est nos cargos pblicos entre 5 a 10
anos, seguido dos 39% dos entrevistados que trabalham no setor pblico a mais de 10 anos. O
que mais preocupa nesses dados, que se esses funcionrios no receberam nenhum tipo de
treinamento e incentivo para se capacitar, a mo de obra fica desqualificada. Os pesquisados
informaram que teriam um interesse em se capacitar. Essa capacitao poderia ocorrer em
reas como processos administrativos, atendimento, tecnologia da informao e outros.
Capacitados, os servidores se tornam mais produtivos.
De acordo com a figura 04, 53% dos entrevistados disseram que a frequncia dos
cursos realizados na gesto pblica de 5 a 10 anos. Para eles esse perodo para capacitao
dos funcionrios considerado grande demais.
Sabe-se que, os treinamentos devem ser constantes, pois os servidores pblicos
precisam estar capacitados quanto s novas competncias conceituais, tcnicas e humanas,
sistematizadas em um novo perfil, de acordo com o qual sejam capazes de atender tanto os
usurios internos quanto os externos organizao.
23% dizem que o treinamento acontece de ano em ano e os outros 24% s acima de 10
anos. Como o questionrio foi aplicado a servidores de um mesmo setor entende-se que os
servidores possuem opinies divergentes quanto aos treinamentos para funes tcnicas e
cursos de qualificao.
De acordo com a figura 05, 56% dos novos servidores pblicos informaram que
receberam treinamentos quando assumiram seus cargos. O treinamento importante quando o
servidor comea no cargo porque ele precisa adquirir conhecimentos de situaes reais e
tambm precisa aprender a lidar com elas na prtica contando com o apoio inicial dos colegas
de trabalho mais experientes. Quando esse treinamento inicial no acontece, conforme
demonstrado no resultado da pesquisa, o tempo de resposta quanto ao desenvolvimento de
atividades do novo colaborador maior, a margem de erro se torna constante e por
consequncia, a repetio de tarefas.
De acordo com a figura 7, 72% dos colaboradores disseram que existe um responsvel
pelo acompanhamento e resoluo de problemas entre os colaboradores, na maioria dos casos
exercida pelo servidor ou pelo responsvel da rea. 28% dos entrevistados informaram que a
resoluo dos problemas no possui responsvel, o que acaba gerando falta de motivao,
principalmente diante dos conflitos.
De acordo com a figura 11, o principal fator motivador para o servidor pesquisado
realizar um trabalho de qualidade. Para 45% dos entrevistados seria a chance de crescimento
profissional. Para 25% dos entrevistados, o reconhecimento do trabalho realizado um fator
motivador e para 15%, o aumento de salrio seria um fator motivador. Atravs de chances de
crescimento profissional, de reconhecimentos e de um bom salrio, os pesquisados destacam
que as atividades poderiam ser melhor desempenhadas.
De acordo com a figura 13, 88% dos participantes da pesquisa se sentem importante
dentro da organizao. A cooperao entre funcionrios muito importante para o sucesso da
organizao. Uma organizao somente existe quando h pessoas capazes de se comunicarem;
dispostas a contribuir com ao e a fim de cumprirem um propsito comum. Apenas 12%
dizem que no se sentem importantes, isso relativo dependendo da funo e dependendo do
cargo em que ocupam.
De acordo com a figura 14, 76% disseram que o desenvolvimento dos recursos
humanos da organizao no atende aos objetivos estratgicos que deveriam ser buscados nas
empresas pblicas. Ou seja, os servidores no esto preparados para oferecer um atendimento
de qualidade, muitos no adotam as tecnologias disponveis para facilitar o desempenho das
funes, alguns no possuem interesse de se qualificar, os gestores no aplicam o princpio de
economicidade e tantos outros que, inclusive, poderiam ser problemas para novos estudos.
Para entender a gesto de pessoas no setor pblico foi realizada uma pesquisa em um
setor pblico de uma cidade localizada no sul de Minas Gerais.
O que chama ateno no resultado da pesquisa so problemas relacionados ao
desempenho na execuo de tarefas por parte do servidor pblico. Problemas que so gerados
devido falta de interesse, falta de participao, falta de reconhecimento, e, tambm, a falta
de informaes e dilogo entre funcionrio e organizao.
Grande parte dos funcionrios pblicos possuem apenas o ensino mdio, e a
preocupao por qualificao mnima, principalmente por parte do governo municipal. Os
funcionrios mais antigos, considerados veteranos so totalmente desmotivados, cursos de
especializao relacionados aos cargos no existem e o acompanhamento de conflitos so
mnimos. No setor pesquisado no existe nenhuma forma de recompensa e muitos
funcionrios no so abertos s opinies para melhoria na execuo de tarefas.
Para alcanar uma administrao de qualidade importante que a gesto de pessoas
trabalhe como facilitador entre os gestores e os servidores. certo que, quem administra
pessoas precisa realizar um papel de integrao em todas as reas existentes na empresa
pblica, procurando orientar o desenvolvimento de competncias, alm do constante
aprimoramento do conhecimento, da habilidade e da valorizao dos servidores.
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