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11/04/2016

DOCUMENTACIÓN DE OBRA Bajo Normas de Calidad Arq. Walter G. Troia

DOCUMENTACIÓN DE OBRA

Bajo Normas de Calidad

DOCUMENTACIÓN DE OBRA Bajo Normas de Calidad Arq. Walter G. Troia

Arq. Walter G. Troia

Clase 1 : PLANIFI CACION DE PROYECTO Clase 2: COORDINACION DE PROYECTO Clase 3: DOCUMENTACION

Clase 1:

PLANIFICACION DE PROYECTO

Clase 2:

COORDINACION DE PROYECTO

Clase 3:

DOCUMENTACION DE PROYECTO

Clase 4:

DOCUMENTACION y REVISION DE PROYECTO

COORDINACION DE PROYECTO Clase 3: DOCUMENTACION DE PROYECTO Clase 4: DOCUMENTACION y REVISION DE PROYECTO

11/04/2016

– Estructura y Organización del Estudio/Empresa

– Comunicación externa e interna

– Directorios de trabajo

– Denominación de archivos y planos

– Etapas de documentación

Cronogramas de documentación de proyecto

– Organización de la documentación

– Listados de planos y documentos

– Normativas internas y procedimientos

ecto – Organización de la documentación – Listados de planos y documentos – Normativas internas y
DOCUMENTACIÓN DE OBRA CLASE 1 – PLANIFICACIÓN DE PROYECTO - TEMARIO
DOCUMENTACIÓN DE OBRA CLASE 1 – PLANIFICACIÓN DE PROYECTO - TEMARIO

DOCUMENTACIÓN DE OBRA

CLASE 1 – PLANIFICACIÓN DE PROYECTO - TEMARIO

ACTORES QUE INTERVIENEN EN UNA DOCUMENTACION– Normativas internas y procedimientos DOCUMENTACIÓN DE OBRA CLASE 1 – PLANIFICACIÓN DE PROYECTO - TEMARIO

ACTORES QUE INTERVIENEN EN UNA DOCUMENTACION
ACTORES QUE INTERVIENEN EN UNA DOCUMENTACION

11/04/2016

ESTRUCTURA JERÁRQUICA DE UN ESTUDIOUn ESTUDIO es una ORGANIZACIÓN conformada p or un con j unto de personas que

Un ESTUDIO es una ORGANIZACIÓN conformada por un conjunto de personas que coordinan su acciones para alcanzar un objetivo en común.

Una ORGANIZACION necesita:

OBJETIVOS que se puedan lograr mediante sistemas y con recursos disponibles

Que sus integrantes conozcan lo que hay que hacer y sepan cómo hacerlo

Fundamentalmente, qué quieran hacerlo

 Que sus integrantes conozcan lo que hay que hacer y sepan cómo hacerlo  Fundamentalmente,

ESTRUCTURA JERÁRQUICA DE UN ESTUDIOEstudio propio o de terceros Titular/es Jefe/s de proyecto Dibujantes Proyectistas C a d i

Estudio propio o de terceros

Titular/es

Jefe/s de proyecto

Dibujantes Proyectistas

Cadistas

de proyecto Dibujantes Proyectistas C a d i s t a s Empresa Constructora Presidente/Director Gerentes

Empresa Constructora

Presidente/Director Gerentes de área

(Negocios / Comercial / Construcciones / Ventas / Contaduría)

Jefes de área

(Técnica /

Legal / Imagen / Marketing / Contrataciones / Compras)

Asistentes

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MODELOS DE ORGANIZACIONPor Departamentos • División por tareas o rubros dentro del proyecto • Mayor especialización l

Por Departamentos

División por tareas o rubros dentro del proyecto

Mayor especialización

l

ejores resu ta os

Dificultad de

M

d

coordinación

• ejores resu ta os • Dificultad de M d coordinación Por Proyectos • Unidad para

Por Proyectos

Unidad para uno o varios proyectos

Fáciles de coordinar y controlar

Menor productividad

Armado de Equipos en paralelo

ORGANIZACION POR DEPARTAMENTOSDirector de Proyecto Arquitectura Proy 1 Proy 2 Proy 3 Estructura Proy 1 Proy 2

Director de Proyecto
Director de Proyecto
Arquitectura Proy 1 Proy 2 Proy 3
Arquitectura
Proy 1
Proy 2
Proy 3
Director de Proyecto Arquitectura Proy 1 Proy 2 Proy 3 Estructura Proy 1 Proy 2 Proy

Estructura

Proy 1
Proy 1
Proy 2
Proy 2
Proy 3
Proy 3
Instalaciones Proy 1 Proy 2 Proy 3
Instalaciones
Proy 1
Proy 2
Proy 3
Proy 1 Proy 2 Proy 3 Estructura Proy 1 Proy 2 Proy 3 Instalaciones Proy 1

Personal afectado a Proyectos

Proy 1 Proy 2 Proy 3 Estructura Proy 1 Proy 2 Proy 3 Instalaciones Proy 1

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ORGANIZACION POR PROYECTOS Director de Proyecto Equipo 1 Equipo 2 Equipo 3 Proy 1 Proy
ORGANIZACION POR PROYECTOS
Director de Proyecto
Equipo 1
Equipo 2
Equipo 3
Proy 1
Proy 2
Proy 3
Coordinación
d
e
P
royectos
Proy 1
Proy 2
Proy 3
Proy 1
Proy 2
Proy 3
2 Proy 3 Coordinación d e P royectos Proy 1 Proy 2 Proy 3 Proy 1

Personal afectado a Proyectos

2 Proy 3 Coordinación d e P royectos Proy 1 Proy 2 Proy 3 Proy 1

ORGANIZACIÓN DEL AREA TÉCNICAÁrea Arquitectura  Análisis factibilidad de proyecto • Proyecto • Coordinación de asesores de proyecto

Área Arquitectura

Análisis factibilidad de proyecto

Proyecto

Coordinación de asesores de proyecto

Gestiones Municipales y de Servicios

Control y verificación de documentación

de asesores de proyecto • Gestiones Municipales y de Servicios • Control y verificación de documentación

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ORGANIZACIÓN DEL AREA TÉCNICAÁrea Ingeniería • Cál • Planificación de obra • Cómputos y Presupuestos • Certificaciones de

Área Ingeniería

Cál

Planificación de obra

Cómputos y Presupuestos

Certificaciones de obra

t

cu o es ruc ura

l

t

l

Área Compras

Selección de proveedores

Análisis y comparativa de precios

Provisión de materiales y equipamiento a obra

• Selección de proveedores • Análisis y comparativa de precios • Provisión de materiales y equipamiento

ORGANIZACIÓN DEL AREA TÉCNICAÁrea Contrataciones • An áli sis de antece d entes de E mpresas • Elaboración

Área Contrataciones

Análisis de antecedentes de Empresas

Elaboración de pliegos y manejo de licitaciones

Selección de oferentes y contratos tipo

Área Control de Calidad

Control de Materiales en obra

Control Ejecución Mano de obra

Recepción de trabajos

Control de Calidad • Control de Materiales en obra • Control Ejecución Mano de obra •

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COMUNICACIÓN EXTERNAESTUDIOS ASESORES CLIENTES MULTIPLES ESTUDIO Proveedor del diseño DIRECCION DE OBRA CONFLICTO

ESTUDIOS

ASESORES

CLIENTES MULTIPLES
CLIENTES
MULTIPLES
COMUNICACIÓN EXTERNA ESTUDIOS ASESORES CLIENTES MULTIPLES ESTUDIO Proveedor del diseño DIRECCION DE OBRA CONFLICTO

ESTUDIO Proveedor del diseño

DIRECCION DE

OBRA

CONFLICTO
CONFLICTO
COMUNICACIÓN EXTERNA ESTUDIOS ASESORES CLIENTES MULTIPLES ESTUDIO Proveedor del diseño DIRECCION DE OBRA CONFLICTO

COMUNICACIÓN INTERNAOFICINA DE PROYECTO OFICINA TÉCNICA ASESORES EXTERNOS Especialistas Desarrollo del PROYECTO g CONFLICTO Tecnolo ía

OFICINA DE PROYECTO

OFICINA TÉCNICA

ASESORES EXTERNOS

Especialistas

Desarrollo del PROYECTO g CONFLICTO Tecnolo ía informática adicional CONFLICTO
Desarrollo del
PROYECTO
g
CONFLICTO
Tecnolo ía informática
adicional
CONFLICTO

Proveedores

Estudios asociados

Desarrollo del PROYECTO g CONFLICTO Tecnolo ía informática adicional CONFLICTO Proveedores Estudios asociados

11/04/2016

ARCHIVOS Y DIRECTORIOS DE TRABAJO11/04/2016 CRITERIOS DE DENOMINACIÓN DE ARCHIVOS  Permite administrar los archivos en forma efectiva,

ARCHIVOS Y DIRECTORIOS DE TRABAJO
ARCHIVOS Y DIRECTORIOS DE TRABAJO

CRITERIOS DE DENOMINACIÓN DE ARCHIVOS Permite administrar los archivos en forma efectiva, para abrirlos, copiarlos , borrarlos o comprimirlos

Permite

administrar

los

archivos

en

forma

efectiva,

para

abrirlos, copiarlos, borrarlos o comprimirlos

Una identificación clara y precisa evita la duplicación de archivos y achica la posibilidad de errores

Para nombrar a los planos es muy útil trabajar con códigos separados por campos

Es fundamental tener siempre indicada la última versión en el nombre como archivo vigente

Ejemplo:

Nombre de la obra_Número de plano_Nombre del plano_Revisión

versión en el nombre como archivo vigente Ejemplo: Nombre de la obra_Número de plano_Nombre del plano_Revisión

11/04/2016

NOMBRE Y NOMENCLATURA DE PLANOSNombre del archivo Co2550 AR07 Piso10 00   _ Co2550 - Nombre de la obra:

Nombre del archivo

Co2550

AR07

Piso10

00

 

_

Co2550 - Nombre de la obra: primer campo con un prefijo para identificar a la obra AR07 - Número de plano: segundo campo con un código de numeración que identifica el rubro del plano Piso10 - Nombre del plano: tercer campo que identifica el contenido del plano 00 - Revisión: cuarto campo que indica la última actualización del plano y la etapa de documentación

Número de Plano

Compuesto por 2 letras y 2 números correlativos

PR = Planos preliminares AR = Arquitectura-Replanteo AD = Arquitectura-Detalles CA/CH = Carpinterías de chapa / de madera / Barandas y Rejas

HA = Hormi ón Armado

g

IS = Instalación Sanitaria IG = Instalación Gas IE = Instalación Eléctrica IT = Instalación Termomecánica MU = Municipales VE = Ventas

IG = Instalación Gas IE = Instalación Eléctrica IT = Instalación Termomecánica MU = Municipales VE

NOMBRE Y NOMENCLATURA DE PLANOSNombre del plano Identificarlo sin abreviaturas ni espacios en blanco, y campos separados con guiones

Nombre del plano

Identificarlo sin abreviaturas ni espacios en blanco, y campos separados con guiones bajos.

Ejemplos:

Co2250_AR03_Piso1_03

Co2250_AD12_Cocina-P1-A_02

Co2250_CH01_Baranda1_00

Co2250_HA04_SPiso1a8_00

Co2250_IE03_Piso1_01

Nomenclatura de Revisiones

Las revisiones indicarán el estado actualizado del plano.

Letras: utilizarlas únicamente en la etapa de anteproyecto y en emisiones para cotizar algunos rubros

Números: son las más indicados para las emisiones de planos de replanteo finales Aptos Para Construir y los sucesivos ajustes o modificaciones

Revisión 00: indica que el plano está revisado y en condiciones para ejecutar la obra

SUGERENCIA: Evitar nombres personalizados del tipo “CABILDOPLANTABAJA-PEDRO”.

en condiciones para ejecutar la obra SUGERENCIA: Evitar nombres personalizados del tipo “CABILDOPLANT ABAJA-PEDRO”.

11/04/2016

NOMBRES Y NOMENCLATURAS11/04/2016   ETAPAS DE DOCUMENTACIÓN     Planificacióndelproyecto   EtapaI   EtapaII

NOMBRES Y NOMENCLATURAS
NOMBRES Y NOMENCLATURAS
NOMBRES Y NOMENCLATURAS
  ETAPAS DE DOCUMENTACIÓN  
 

ETAPAS DE DOCUMENTACIÓN

 
 

Planificacióndelproyecto

 

EtapaI

 

EtapaII

EtapaIII

EtapaIV

Croquispreliminares

Anteproyecto

Ajusteanteproyecto

Documentaciónfinal

Alternativas de proyecto

Desarrollocroquisseleccionado

Ajuste de la totalidad de las plantas

Documentación de obra APC

Consultasmunicipales

Imagen / Maqueta de estudio Croquis de esquema estructural Croquis de instalaciones

Desarrollofachadasymaterialidad Predimensionado de la estructura Anteproyecto de instalaciones

Proyecto definitivo de estructura Proyecto definitivo de Instalaciones Documentación p/ Plano Municipal

Rendimientos

Asesoramientoprevio

 
 

11/04/2016

CRONOGRAMA DE DOCUMENTACIÓN11/04/2016 LA ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN  Cuántos planos se necesitan  Cuánto detalle requiere

CRONOGRAMA DE DOCUMENTACIÓN
CRONOGRAMA DE DOCUMENTACIÓN

LA ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN Cuántos planos se necesitan  Cuánto detalle requiere cada plano  De qué manera

Cuántos planos se necesitan

Cuánto detalle requiere cada plano

De qué manera lo voy a mostrar

Qué

elementos

son

comunes

a

varios planos

Listado de planos y de tareas relacionadas

manera lo voy a mostrar  Qué elementos son comunes a varios planos  Listado de
manera lo voy a mostrar  Qué elementos son comunes a varios planos  Listado de
manera lo voy a mostrar  Qué elementos son comunes a varios planos  Listado de

11/04/2016

CICLO DE VIDA DE PROYECTOSUso de Recusos / Costos Implementación Desarrollo Cierre Concepción Tiempo

Uso de Recusos / Costos Implementación Desarrollo Cierre Concepción
Uso de Recusos / Costos
Implementación
Desarrollo
Cierre
Concepción

Tiempo

CICLO DE VIDA DE PROYECTOS Uso de Recusos / Costos Implementación Desarrollo Cierre Concepción Tiempo
LISTADO DE PLANOS

LISTADO DE PLANOS

LISTADO DE PLANOS
LISTADO DE PLANOS

11/04/2016

EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO Plan del Actualizaciones Proyecto Acciones Ejecución Resultados Correctivas
EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO
Plan del
Actualizaciones
Proyecto
Acciones
Ejecución
Resultados
Correctivas
Ejecución
Proyecto
Procedimientos
Control
Requerimientos
de Cambio
de Cambio
Lecciones
Aprendidas
Objetivos ELABORACIÓN DE NORMATIVAS  Generar una documentación clara , precisa, de fácil lectura ,

Objetivos

ELABORACIÓN DE NORMATIVAS

Generar una documentación clara, precisa, de fácil lectura, sin vicios de dibujo, exceso de información o innecesaria

Lograr un control exhaustivo de la documentación desde que se genera hasta la emisión de planos definitivos a obra y para cada área o sector involucrado

Prever y corregir todo tipo de error involuntario en los planos que provoque dudas o errores en la obra (pérdida de tiempo y dinero)

Dar rápida respuesta a los requerimientos diarios a través de una documentación perfectamente ordenada y catalogada

Dar rápida respuesta a los requerimientos diarios a través de una documentación perfectamente ordenada y catalogada

11/04/2016

ELABORACIÓN DE NORMATIVASPlan de acción  Implementar un Plan de acción factible y realista para alcanzar los

Plan de acción

Implementar un Plan de acción factible y realista para alcanzar los

objetivos propuestos Fijar pautas claras y precisas Crear una Rutina de trabajo diaria, semanal y mensual Desarrollar Instructivos para entrenar al personal, a fin de lograr una metodología de trabajo confiable. Establecer Cronogramas con las distintas etapas de documentacn y tiempos de entrega límite Planificar, coordinar, controlar tareas programadas Potenciar el uso de soft en función del ahorro de tiempo y mejoras en la producción

tareas programadas  Potenciar el uso de soft en función del ahorro de tiempo y mejoras
PIRÁMIDE DE LA DOCUMENTACIÓN Aplicación de la Familia de Normas Internacionales ISO 9001 A U

PIRÁMIDE DE LA DOCUMENTACIÓN

Aplicación de la Familia de Normas Internacionales ISO 9001

A U M E N GERENCIA Manual T de A Gestión E L MANDOS MEDIOS
A
U
M
E
N
GERENCIA
Manual
T
de
A
Gestión
E
L
MANDOS MEDIOS
Procedimientos
generales
D
E
T
Procedimientos
específicos - Instructivos
A
OFICINA TÉCNICA
L
L
E
Documentos controlados
Registros
D E T Procedimientos específicos - Instructivos A OFICINA TÉCNICA L L E Documentos controlados Registros

11/04/2016

DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LOS S. G. C.Manuales De Calidad: documentos que proporcionan información coherente, interna y externamente, acerca del sistema de

Manuales De Calidad: documentos que proporcionan información coherente, interna y externamente, acerca del sistema de gestión de la calidad de la organización. Planes de calidad: documentos que describen cómo se aplica el sistema de gestión de la calidad a un producto, o proyecto específico. Especificaciones: documentos que establecen requisitos. Guías: documentos que establecen recomendaciones o sugerencias.

Procedimientos documentados, instrucciones de trabajo y planos:

documentos que proporcionan información sobre cómo efectuar las tareas y los procesos de manera coherente. Registros: documentos que proporcionan evidencia objetiva de las tareas realizadas y/o resultados obtenidos.

Registros : documentos que proporcionan evidencia objetiva de las tareas realizadas y/o resultados obtenidos.

PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOSDescribe como se procede: • Quién tiene que confeccionar algo y de que manera •

Describe como se procede:

• Quién tiene que confeccionar algo y de que manera

• Quién verifica

• Quién aprueba

• Quién es el responsable

• Quién verifica • Quién aprueba • Quién es el responsable Poner por escrito produce resistencias

Poner por escrito produce resistencias y rechazos

• Quién verifica • Quién aprueba • Quién es el responsable Poner por escrito produce resistencias
• Quién verifica • Quién aprueba • Quién es el responsable Poner por escrito produce resistencias

11/04/2016

PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOSQUE SE OBTIENE • Mejorar las operaciones • Especificaciones claras • Responsabilidades definidas • Simp

QUE SE OBTIENE

• Mejorar las operaciones

• Especificaciones claras

• Responsabilidades definidas

• Simplificar las tareas

• Ahorro de tiempo

• Ahorro de dinero

claras • Responsabilidades definidas • Simp lifi car las tareas • Ahorro de tiempo • Ahorro
claras • Responsabilidades definidas • Simp lifi car las tareas • Ahorro de tiempo • Ahorro
claras • Responsabilidades definidas • Simp lifi car las tareas • Ahorro de tiempo • Ahorro
claras • Responsabilidades definidas • Simp lifi car las tareas • Ahorro de tiempo • Ahorro

PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOSVENTAJAS • Transparencia y sistematización • Reconocimiento de puntos débiles e insuficientes • Simplificar la

VENTAJAS

• Transparencia y sistematización

• Reconocimiento de puntos débiles e insuficientes

• Simplificar la capacitación de los colaboradores nuevos

Asignación clara de responsabilidades

• Evitar la duplicación del trabajo

• Correcta coordinación

nuevos • Asignación clara de responsabilidades • Evitar la duplicación del trabajo • Correcta coordinación
nuevos • Asignación clara de responsabilidades • Evitar la duplicación del trabajo • Correcta coordinación

11/04/2016

PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOSLAS MEJORAS SE PUEDEN TRADUCIR EN • Menor cantidad de errores y fallas • Reducción

LAS MEJORAS SE PUEDEN TRADUCIR EN

PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS LAS MEJORAS SE PUEDEN TRADUCIR EN • Menor cantidad de errores y fallas •

• Menor cantidad de errores y fallas

• Reducción de los costos por fallas

• Mayor confianza por parte del cliente interno y externo

• Aumento del volumen de m2 de obra/ nuevos clientes

Mayor con fi anza por parte de l c li ente interno y externo • Aumento
Mayor con fi anza por parte de l c li ente interno y externo • Aumento
Mayor con fi anza por parte de l c li ente interno y externo • Aumento

CÓMO REDACTAR PROCEDIMIENTOS1 - como punto de partida realizar un diagrama de flujo del proces o que

1 - como punto de partida realizar un diagrama de flujo del proceso que intenta describir

2 - escribir el procedimiento con frases cortas, simples y claras

3 - indicar claramente las responsabilidades de cada acción
4 -

5 evitar describir las acciones en tiempo potencial

6 lo bueno si breve, dos veces bueno

7 el procedimiento describe un proceso, debe tener :

utilizar los verbos en tiempo presente indicativo

-

-

-

un principio, una secuencia lógica y un fin

proceso, debe tener : utilizar los verbos en tiempo presente indicativo - - - un principio,