Curso

LAS 9 PREGUNTAS ESCENCIALES.

Idea -> Proyecto exitoso = ANALISIS DE REALIDAD
CONTEXTO tener claro a que necesidad responde el proyecto
y en que marco
REALIDAD dos tipos de anlisis: INTERNO & EXTERNO
REALIDAD EXTERNA condiciones sociales, educativas,
economicas, legales estructurales, polticas, tecnolgicas,
ocio.
Entorno especifico externo mbito territorial, alcance
espacial, sector o disciplina a trabajar y temtica. + anlisis
de competencia directa e indirecta
DETECTAR AMENAZAS Y OPORTUNIDADES.

ANALISIS INTERNO trayectoria, estructura organizativa y

recursos
Trayectoria aos de funcionamiento, etapas experimentadas,
imagen, recibimiento de publico

Estructura Organizativa organigrama, mecanismos de

gestin y toma de decisiones
Recursos evaluacin socioeconmica del proyecto, situacin
del mercado, tecnologa, recursos, posibilidades de
financiamiento, retorno de inversin, impacto social y recursos
humanos.
DETECTAR PUNTOS FUERTES Y DEBILES
.

JERARQUIA DE PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES

El modelo de las 9 cuestiones de Ezequiel Ander-Egg

Para Ander-Egg una de las acciones para realizar un proyecto es la
planificacin, la cual concibe como el uso de procedimientos para
alcanzar determinados objetivos y que de esta forma las acciones estn
organizadas.
Como auxiliares se pueden enunciar ciertas preguntas para sistematizar
la informacin necesaria para la realizacin de las actividades del
proyecto, es decir, tener la informacin mnima para poder tomar
mejores decisiones que permitan, segn el autor, introducir
organizacin, racionalidad, compatibilidad y coherencia a la accin.
Las respuestas son un apoyo para darnos cuenta de la viabilidad del
proyecto, descartar propuestas y disear el proyecto con mayores
posibilidades de su realizacin. Es decir, nos dan un marco ms slido
para pasar de la idea al proyecto.
Las preguntas son las siguientes:
QU
POR QU
PARA QU
CUNTO
CMO
CUNDO y DNDE
A QUINES
QUINES
CON QU

Se quiere hacer
Se quiere hacer
Se quiere hacer
Se quiere hacer
Se va a hacer
Se va a hacer
Va dirigido
Lo van a hacer
Se va a hacer

Naturaleza del proyecto

Origen y fundamentacin
Objetivos y propsitos
Metas
Actividades y tareas
Calendarizacin y ubicacin
Destinatarios o beneficiarios
Recursos humanos
Recursos materiales y financieros

Cuando un proyecto est correctamente formulado y diseado debe

explicar lo siguiente:
Razones por las que se necesita realizar el proyecto (fundamentacin).
A qu fin contribuir el logro de los objetivos del proyecto (finalidad).
Qu se espera obtener del proyecto en caso de que tenga xito
(objetivos).

 A quin va dirigido el proyecto (beneficiarios directos e indirectos).

Qu debe producir el proyecto para crear las condiciones bsicas que
permitan la consecucin del objetivo (productos).
Con qu acciones se generarn los productos (actividades).
Qu recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo
propuesto (insumos).

Quin
ejecutar
administrativa).

el

proyecto

(responsables

estructura

Cmo se ejecutar el proyecto (modalidades de operacin).

En cunto tiempo se obtendrn los productos y se lograrn los
objetivos previstos (calendario).
Cules son los factores externos que deben existir para asegurar el
xito del proyecto (pre-requisitos).

Bibliografa consultada

Ander-Egg, E. y Aguilar, M. (1996). Cmo elaborar un proyecto.

Gua para disear proyectos sociales y culturales. Buenos Aires, AR:
Lumen/Hvmanitas.

LA UTILIDAD DEL DISEO DE UN PROYECTO CULTURAL.

PROYECTO instrumento que permite ordenar las tareas que
deben realizarse, los recursos que se tienen para alcanzar los
objetivos, facilita la transformacin de ideas a acciones, es
una gua.
DISEO herramienta que permite aprovechar de mejor
manera todos los recursos ya sean humanos, econmicos,
materiales, infraestructura y tiempo.
DISEO DE PROYECTO = REDUCE ENSAYO Y ERROR, HABITO
DE SEGUIMIENTO Y CONTROL.
VISUALIZAR NECESIDADES
PROVEER UNA FORMA DE TRABAJO ORGANIZADA =
PRIORIDAD A LAS ACCIONES Y RITMO LABORAL
MUESTRA SERIEDAD Y PROFESIONALISMO
*Siempre tener el diseo en escrito.
PROYECTO CULTURAL EN EQUIPO:
DEFINICION TERMINOLOGICA
JUSTIFICACIN
REQUISITOS DEL PROYECTO
DIFICULTADES MS COMUNES
Todo el equipo aporta ideas, responsabilidad y debates
internos.
La metodologa no tiene que ver con el proceso creativo sino
con la presentacin de bienes culturales.

LA IMPORTANCIA DEL PROYECTO EN SU CONTEXTO

FACTORES EXTERNOS
PEST anlisis de factores Polticos, Econmicos, Sociales y
Tecnolgicos
FACTORES INTERNOS
FODA anlisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas
ESTRUCTURAR EL CONTENIDO DE LA JUSTIFICACIN.

PRESENTAR EL PROYECTO DE ACUERDO AL CONTEXTO.

PEST & FODA herramientas para evaluar posibilidades de
proyecto, debilidades, fortalezas.
*investigar Polticas culturales vigentes as como instituciones
*realizar anlisis econmico
*saber de dnde proveern los ingresos y como se distribuirn
*identificar participantes desde punto social e inters
*condiciones tecnolgicas y tcnicas disponibles

JUSTIFICANDO EL PROYECTO
La justificacin o fundamentacin del proyecto se vincula con la relacin entre
lo que nos proponemos y la realidad en la que nos situamos. Cada proyecto
tiene razones que justifican por qu debe realizarse; es necesario exponer
claramente los principales argumentos para que el proyecto cumpla con sus
objetivos a travs de esfuerzos conjuntos.

*Intenciones y convencer a los dems.

*argumentos de la causa del proyecto y el origen que lo
impulsa
IMPACTO SOCIAL
GRUPOS BENEFICIADOS
SOLIDOS

ARGUMENTOS

OPORTUNIDAD COYUNTURAL
MOTIVOS PERSONALES
MANIFESTACION CULTURAL
La justificacin debe reflejar el estudio de las condiciones
internas y externas para presentar la relacin entre lo que
quieres hacer y el contexto en el que se realizar, esta puede
sustentarse en diversos argumentos de tipo jurdico,
ideologico, histrico, poltico a nivel local, estatal, nacional,
econmico y sociolgico.
Debe sustentarse en documentacin que lo respalde
*Recuerda que la informacin que utilices debe fundamentarse en artculos,
libros o publicaciones reconocidos, as como en documentos oficiales
derivados de los organismos gubernamentales dedicados a la cultura, como
el Plan Nacional de Desarrollo, el Programa Nacional de Cultura , las
encuestas de consumo cultural y la Cuenta Satlite de la Cultura.

Lenguaje de proyectos.
Al disear un proyecto crativo es importante definir el
significado de todos los elementos que se utilizaran ya sea en
forma, color, tamao etc para que no haya malas
interpretaciones propsitos y acciones concretas del
proyecto.
PLAN = +programas =objetivos comunes, generales y
especficos
PROGRAMA = +proyectos con mismos objetivos : prioridades
de intervencin, definir y ordenar proyectos, marco
institucional y asignar recursos.
PROYECTO= conjunto de actividades interrelacionadas y
coordinadas para objetivos especficos dentro de un
presupuesto y periodo dado.
OBJETIVOS= Para escribir un objetivo especfico debemos
aplicar la siguiente frmula:
Un verbo en accin,
la variable a modificar,
un criterio de modificacin,
su aplicacin.
Es importante comenzar siempre la redaccin con un verbo en
infinitivo evitar acciones que no sean medibles y
comprobables.
Gracias a la definicin de los objetivos especficos podemos
generar las estrategias, las metas y las actividades concretas
de nuestro proyecto.

En la estrategia definimos, cmo vamos hacer las cosas para

conseguir una finalidad, en este caso, nuestros objetivos
especficos. Las estrategias son evaluables segn su
capacidad de contribuir al logro de nuestros objetivos. Definir
las metas nos permite esclarecer como donde y cuando se
efectuaran los objetivos
Las actividades deben ser redactadas en sentido de los
objetivos y estar sealadas en el cronograma y presupuesto.
*Nombre de la actividad
*Breve descripcin
*Destinatarios
*Colaboradores
*lugar y tiempo
Impacto= resultado de los efectos del proyecto.

LA RUTA CRTICA
La ruta crtica, es un proceso que gua todas las acciones del
proyecto que deben desarrollarse durante un tiempo
determinado y a un costo ptimo.
Su aplicacin, comienza desde los estudios iniciales del
proyecto, hasta su planeacin y ejecucin.
Con la ruta crtica se obtiene un panorama general de todo el
proyecto y por ende, es ms fcil notar las omisiones en el
proceso o las contradicciones en la planeacin de actividades,
lo que desemboca en un mayor control de las circunstancias
imprevistas

El pedagogo, socilogo, y filsofo argentino Ander Egg

propone que una ruta crtica considere los siguientes
aspectos: Especificacin de las actividades a realizar.
Distribucin de las unidades peridicas de tiempo
en secuencia operativa,
es decir, en qu periodo de tiempo se deben cumplir, con
fecha de
inicio y trmino.
Orden y sincrona, ya que puede haber actividades
previas, paralelas o posteriores, dependientes e
independientes.
Se pueden incluir los insumos necesarios para realizar
cada una.
Sin embargo, existen muchos otros mtodos para realizar una
ruta crtica,
todos ellos tiles; pero con un grado de detalle distinto.

Depende de las necesidades de cada proyecto y del tamao

de equipo de colaboradores.
Tambin, se pueden utilizar planillas que facilitan la
elaboracin de la ruta crtica.
El diagrama de Gantt.
es una grfica de apoyo en la programacin. Es de fcil
comprensin, lo cual implica, limitaciones.
En este diagrama se indican las tareas a realizar y el tiempo
en que se requiere para llevarlas a cabo.

El diagrama de Hitos
es una herramienta simple para la representacin grfica del
desarrollo de un plan de proyecto.
Consiste en una tabla que relaciona los hitos con la fecha de
inicio y finalizacin de los mismos

La ventaja es que es simple y fcil de elaborar.

Su inconveniente es que impide ilustrar la interrelacin entre
las diferentes actividades, lo cual, genera incertidumbre.
Por tal motivo, este diagrama, suele utilizarse para resumir
cronogramas mucho ms elaborados.

La red de pasos o actividades PERT

tcnica de revisin y evaluacin de programas, por sus siglas
en ingls, es mucho ms compleja en su diseo.
Indica la interrelacin, en una secuencia lgica, de las
actividades que se necesitan para terminar un proyecto.

Adems, permite identificar todas las actividades clave

necesarias
para terminar un proyecto, clasificarlas en orden de
dependencia y calcular el tiempo de terminacin de cada
actividad y su costo.
Otro mtodo es el ABC, Analysis Bar Charting.
Se usa generalmente en empresas manufactureras.
Se ha ajustado, perfectamente para los servicios, mide el
costo y desempeo de las actividades, fundamenta el uso de
recursos, as como tambin, organiza las relaciones de las
diferentes actividades y sus responsables.
No existe una regla al momento de elegir una plantilla o
mtodo de elaboracin de la ruta crtica, simplemente, se
decide segn el tamao del proyecto, el nmero de personas
que intervengan, la duracin y la cantidad de actividades.
Sin embargo, lo ms importante es que sea la opcin ms
cmoda, en cuestin de lectura y seguimiento, para los que
llevarn a cabo las actividades.

Tambin existen programas de software que facilitan el

trabajo como:
Project de Microsoft Office, Ganttproject.biz y Mind manager.

Requerimientos tcnicos y de infraestructura

1

Lugar, instalaciones y materiales

Espacio-locales
Mobiliario e instalaciones
Equipo tecnolgico, informativo, maquinaria
Material administrativo

Dominio de la propiedad
Propio, alquiler, prstamo o intercambio

Previsin de mantenimiento
Responsabilidad
Localizacin
Temporalidad

Mtodos de control de la infraestructura y equipo tcnico

Indicadores de eficiencia en el uso de la infraestructura
Cumplimiento de metas del proyecto
Temporalidad
Mecanismos de evaluacin

Curso
ABC de los proyectos culturales

DE LOS SOPORTES DE COMUNICACIN Y LAS CONTRAPARTIDAS

Para comprender la importancia de vincular los medios de comunicacin
con el patrocinio, nos basaremos en la postura de Gmez de la Iglesia
(2011) para quien es de relevancia tomar en cuenta las siguientes
fases: Para qu se pide, a quin pide y cmo prepararse. Para llevar a
cabo cada una de ellas, los instrumentos necesarios son: el mensaje, el
proyecto, los documentos, la presencia, los conocimientos y enfocar bien
la peticin.
PREVIO AL INFORME DEL PATROCINIO DEBEMOS:

Tener bien definido el proyecto.

Haber realizado el presupuesto, listado de necesidades tcnicas y de

comunicacin.

Determinar las necesidades a patrocinar.

Conocer a la empresa patrocinadora,

estrategias, pblicos, productos e imagen.

Posibilidades
comunicativas
repercusiones de los medios.

Delimitar las condiciones en que estamos dispuestos a relacionarnos

con el patrocinador, esto es, las contrapartidas o retribuciones al
patrocinador por el apoyo que nos haya brindado.

del

su

proyecto,

trayectoria,

pensando

objetivos,

en

las

Algunos ejemplos de estas contrapartidas son:

Personalizacin de la marca o logo de la empresa de la sealtica

interna.

Carteles informativos del patrocinio de la empresa en el espacio de

desarrollo de la actividad.

Placas identificativas, con el nombre de la empresa patrocinadora para

el personal de atencin al pblico.

Vestimenta del personal en contacto con el pblico marcada con el

nombre de la empresa, al igual que el material auxiliar.

Placa conmemorativa.

Edicin de un libro con la imagen de la empresa sobre la historia y/o el

proceso.

Edicin de un video o un CD que recopile la actividad.

Utilizacin de la imagen grfica del patrocinado en los materiales

promocionales del patrocinador, en su correspondencia, en su web, etc.

Nombre de la empresa para el equipamiento, para una sala, un

escenario, en el ttulo del evento.

Pgina de publicidad en el catlogo oficial.

Mencin en la pgina web.

Aparicin en paneles explicativos de contenidos, itinerarios, etc.

Insercin de la imagen de la empresa patrocinadora en distintos

elementos del lugar en el que se realice el evento.

Publicidad en la parte de atrs de los boletos del evento y/o del

estacionamiento.

Insercin del logo en los reposacabezas de los transportes oficiales.

CON RESPECTO A LOS MEDIOS DE COMUNICACIN
Los medios se han convertido en un factor determinante de la
promocin de los proyectos sociales, educativos y culturales y por otro

lado la imagen de la empresa est determinada por lo que dicen de ella

en dichos medios.
Hay patrocinados y patrocinadores que establecen vnculos con los
medios transformndolos en co-patrocinadores. Debemos poseer una
base de datos actualizada de medios de comunicacin, clasificada en
virtud de su carcter generalista o especfico del sector de actividad de
la propia empresa patrocinadora.
Es importante tener identificadas a las personas que en cada medio
puedan estar interesadas por nuestra informacin; hemos de tratar muy
bien a los contactos y mantener una relacin fluida y constante en el
tiempo.
Actualmente est en boga el uso de las redes sociales digitales y los
patrocinadores piden presencia en ellos.
La seleccin de los medios, en los cuales se va a difundir el proyecto,
est definida de acuerdo a los gustos, preferencias y actividades del
grupo objetivo. Las estrategias deben verse reflejadas en las tcticas
diseadas para decidir durante cunto tiempo vamos a utilizar cada
medio, su alcance geogrfico y su costo.
Para ayudarnos a tomar las mejores decisiones, podemos utilizar la
siguiente tabla, en la cual hay un ejemplo.

Plaza
Medio
Distribucin
(lugar) Especifi
co

Medidas/Dura Costo Nm.

cin
x
Anunci
Anunc os
x
io
mes

Total
de
Anunci
os

Cost
o
Tota
l

Naucalp Cartel
an, Edo.
Mxico
Parque
Naucalli

90 X 60

1,000

$6,8
40

Foro Felipe
Villanueva,
Casa de
Cultura,
gora, Foro
Sor Juana y
locales
comerciales

$6.84

200

de la zona

Adems de proporcionarnos claridad en el manejo y control de los

soportes de comunicacin que se emplearn para que el pblico asista o
adquiera lo que ofrecemos en el proyecto, esta informacin da la
seguridad a los patrocinadores de las posibilidades de visibilizacin de su
marca ante cierto grupo de personas.

Bibliografa de consulta

Ander-Egg, E. (1997). Metodologa y prctica de la animacin

socio-cultural. Buenos Aires, AR: Lumen/Hvmanitas.

Ander-Egg, E. y Aguilar, M. (1996). Cmo elaborar un proyecto.

Gua para disear proyectos sociales y culturales. Buenos Aires, AR:
Lumen/Hvmanitas.

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