COMO CREAR UNA EMPRESA EN CHILE

Crear una empresa en chile: a modo esquemtico podemos decir que

son 6 los pasos a seguir, a saber:

Constitucin de Sociedad
Inscripcin en Registro de Comercio
Publicacin en el Diario Oficial
Iniciacin de Actividades y obtencin del RUT (Rol nico
Tributario)
Documentos Tributarios
Solicitud de Permisos

Antes de iniciar cualquier actividad comercial, es de vital importancia

definir los aspectos principales que regirn a la nueva Empresa,
independientemente del rubro o giro elegido. Previo a la definicin de la
Constitucin de la Sociedad es recomendable elaborar un Plan de
Negocios
(Business
Plan).
Para la obtencin de ayuda en la formulacin de este anlisis existe un
gran nmero de artculos y material bibliogrfico en Internet, as como
instituciones pblicas y privadas que prestan distintos niveles de apoyo
en esta fase.
I. Escritura de Constitucin de Sociedad
Para crear de una empresa en Chile es esencial jurdicamente hablando,
la
correcta
eleccin
de
la
adecuada
figura
societaria.
En general podemos sealar que los beneficios de la constitucin de una
sociedad, consisten en:

A la sociedad se le considera como una persona jurdica distinta de

los socios individualmente considerados. Esto permite proteger a los
socios de responsabilidades que la sociedad adquiere, como por
ejemplo deudas.
Esta nueva persona jurdica tendr su propio patrimonio, nombre,
nacionalidad y domicilio.
Se permite establecer claramente una nueva identidad, por lo que
le es ms fcil a una sociedad reunir capital y financiarse, en
comparacin con una persona natural.
Permite distinguirse de la competencia y entregar una mayor
confianza tanto a sus clientes como proveedores. La constitucin de
la sociedad es un ente jurdico distintivo en lo comercial, financiero
y operacional.

Respecto a las formas societarias ms utilizadas en Chile stas son:

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L)

Sociedad por Acciones (Spa)
Sociedad Annima (S.A)
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedad Colectiva
Sociedad Comanditaria
La Escritura de Constitucin de Sociedad es fundamental para crear
una Empresa en Chile ya que establece, entre otras cosas, el tipo de
Sociedad, el giro o actividad comercial a la cual se dedicar, los
socios que la conformarn, sus aportes de capital respectivos, la
forma en que stos participarn de las utilidades y cmo se
responder en caso de prdidas. Adems es un respaldo jurdico
ante cualquier eventualidad sobre los bienes de las partes
involucradas ya que se debe estipular los lmites y alcances de las
responsabilidades comerciales.
Tambin detalla cmo se
administrar esa Sociedad, la labor de cada uno de los participantes
y la manera como se establecern las remuneraciones.
Luego de la redaccin de la Constitucin de Sociedad, es necesario
proceder a legalizar el documento ante Notario y con ello
materializar la personalidad jurdica requerida para realizar los
trmites relacionados para crear una empresa en Chile, as como
tambin la obtencin de RUT y patente comercial.

II. Inscripcin en Registro de Comercio

Luego de constituir la sociedad, se procede a inscribir la Sociedad en el
Registro de Comercio y a publicarlo en el Diario Oficial, eventos que
debern realizarse dentro de los 60 das posteriores, contados desde la
fecha
que
se
estipula
en
la
Escritura.
La inscripcin de la Sociedad, se realiza directamente en el Conservador
de Bienes Races, entidad dependiente de la Corte de Apelacin de la
regin correspondiente al domicilio establecido por la sociedad en su
escritura. Este trmite puede ser realizado tanto por los Socios o por el
Representante
Legal.
Quien realice el trmite de crear una empresa en Chile, deber
presentar:

Dos extractos originales o copias autorizadas por el mismo notario

y

Escritura de constitucin de la sociedad o Modificacin y

Formulario N2.
La inscripcin de la constitucin puede demorar, dependiendo de la
oficina donde se realice, entre 3 y 7 das hbiles, y el costo est sujeto a
la tasacin de la Sociedad basndose, entre otras cosas, en el capital
inicial
de
la
misma.
Luego de esto se debe concurrir nuevamente a las oficinas del
Conservador de Bienes Races a retirar la Protocolizacin de la
Sociedad (Fojas, Nmero de Inscripcin y Ao).
III. Publicacin en el Diario Oficial
Este trmite debe realizarse dentro de 60 das contados a partir de la
fecha
registrada
en
la
Escritura
de
la
Sociedad.
La publicacin del Extracto de la Escritura en el Diario Oficial, puede ser
realizada por un Socio o el Representante Legal, quien debe concurrir a
las oficinas del diario La Nacin con el Extracto protocolizado de la
Escritura.
Se recomienda adquirir 2 3 ejemplares del Diario Oficial, ya que le
podr servir como respaldo de la legalidad de la Sociedad y, adems, se
necesitar para la realizacin de trmites posteriores.
IV. Iniciacin de Actividades y obtencin del RUT (Rol nico
Tributario)
Tanto las personas naturales como jurdicas que estn constituidas en
Chile o en el extranjero, que en razn de su actividad estn sujetos a
impuestos, deben solicitar inscripcin en el Rol nico Tributario y en
forma simultnea (no es obligatorio) dar aviso de Inicio de Actividades al
Servicio de Impuestos Internos (SII) de acuerdo a lo sealado en el
artculo
66
del
Cdigo
Tributario.
Esto marca el inicio de las obligaciones como contribuyente sujeto a
impuestos, los que se aplicarn mientras dure la actividad comercial.
La declaracin de iniciacin de actividades es una declaracin jurada
formalizada ante el Servicio de Impuestos Internos sobre el comienzo de
cualquier tipo de negocios o labores susceptibles de producir rentas
gravadas en la primera o segunda categora de la Ley de la Renta.

 Primera Categora: Todas aquellas actividades que obtienen su renta

del capital y/o de actividades comerciales, industriales, mineras, de
transporte,
etc.

Segunda Categora: Actividades que obtienen su ingreso de las

rentas del trabajo, como las Sociedades y/o Servicios Profesionales.
Se recomienda consultar el listado de Cdigos de Actividad Econmica,
para ver el cdigo correspondiente a la actividad econmica que desea
realizar.
En el caso de las personas jurdicas, la declaracin debe ser presentada
y suscrita por el o los representantes que tengan la administracin y uso
de la razn social, debidamente acreditado. En caso de existir ms de un
representante, se deber constatar si stos deben actuar en conjunto o
lo pueden hacer en forma independiente, bastando en este ltimo caso
que
suscriba
el
formulario
cualquiera
de
ellos.
El o los representantes de las personas jurdicas pueden encomendar
por supuesto la gestin de solicitar la inscripcin en el RUT y de dar el
aviso de inicio de actividades a un tercero (normalmente un abogado),
otorgando mandato para ello, el que deber constar por escrito y ser al
menos autorizado ante Notario u Oficial del Registro Civil (donde no
existan
Notarios).
En el caso de una persona natural, podr presentarlo personalmente o a
travs de sus representantes o mandatarios. El mandato deber constar
por escrito y ser al menos autorizado por un Notario.
Se debe completar el Formulario de Inscripcin al Rol nico Tributario y/o
Declaracin de Inicio de Actividades N F-4415 el cual deber ser
firmado y presentado ante el SII por el contribuyente, el Representante
Legal o una persona autorizada con poder notarial, quien deber solicitar
a travs del mismo documento la verificacin de domicilio.
Cdula de Identidad del contribuyente (o fotocopia legalizada ante
Notario si es que el trmite lo realiza un Representante Legal).
Presentar escritura de creacin, protocolizada ante Notario. En el caso
de las Sociedades Annimas y Limitadas, deben presentar adems su
publicacin del extracto en el Diario Oficial y su inscripcin en el Registro
de Comercio.

V. Documentos Tributarios

Una vez que la empresa se encuentre constituida e inicie sus actividades

comienza su obligacin tributaria. Dependiendo del tipo de empresa y/o
actividad que realice deber operar con diversos documentos entre los
cuales se encuentran las Boletas de Honorarios, Facturas, Boletas de
Venta,
Libros
Contables,
etc.
El SII, ha puesto a disposicin de los contribuyentes versiones
electrnicas, tanto de sus trmites como de algunos de los documentos
tributarios que requiera la Empresa. Sin embargo, es factible operar con
documentos en formato tangible, los cuales debern adquirirse en una
Imprenta para luego solicitar su posterior legalizacin en el SII (timbraje
de
documentos).

VI. Permisos
Una vez que ha seguido los pasos para constituir una empresa en Chile y
ya sta se encuentra constituida y legalizada como contribuyente, el
comienzo de las actividades comerciales depender de una serie de
Permisos otorgados por distintas entidades de acuerdo al rubro de la
Empresa. Es muy importante que antes de arrendar o comprar un local,
o un terreno, que se destinar a uso comercial, se consulte el Plano
regulador
de
cada
Municipio,
para
evitar
clausuras.
Esta etapa de Creacin de una Empresa contempla aspectos tan
importantes como el lugar fsico donde se va a operar y el cumplimiento
de las condiciones estructurales, sanitarias y ambientales necesarias
para ejercer elgiro. Estos requisitos se encuentran regulados por ley y
son necesarios para obtener la Patente Comercial, los cuales
dependern del Giro de la empresa.