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Los responsables
de las Unidades de
Costeo en coordinacin
con los Directores de
las Instituciones
Educativas, debern
implementar
mecanismos de
transparencia para
informar a los padres
de familia y autoridades
educativas respecto de
la captacin y destino
de los Recursos
Propios a efectos de:
Es un conjunto de
Instituciones
Educativas
pblicas ubicados
en una
determinada rea
geogrfica de la
unidad ejecutora,
el cual est bajo
la conduccin de
la Institucin
Educativa como
lder de la Unidad
de Costeo,
denominado
Centro Base.
A travs del
responsable de
la Unidad de
Costeo, es el
encargado de
supervisar el
correcto uso o
destino de los
ingresos
captados por la
Institucin
Educativa
Pblica.
Unidad de Costeo
La Unidad Ejecutora
Las Instituciones Educativas informarn, respecto de la captacin de los Recursos Propios mensualmente,
al responsable designado por la Unidad de Costeo, de acuerdo al Formato establecido por el Ministerio de
Educacin (anexo N 05), quien consolidar e informar al Comit de Programacin de Plan y
Presupuesto de la Unidad Ejecutora.
Son instancias de
participacin efectiva
de los funcionarios y
responsables de
metas
presupuestarias de
las Unidades
Ejecutoras durante la
fase de ejecucin
presupuestaria, cuya
funcin es acordar la
distribucin del
presupuesto
autorizado, as como
la distribucin y/o
redistribucin de los
calendarios de
compromisos
asignados por la
Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico.
El responsable de la Unidad
de
Costeo
asignar
y
comunicar
los
techos
presupuestales
a
las
Instituciones Educativas de su
jurisdiccin, sobre la base del
Presupuesto Institucional de
Apertura (PIA) de la Unidad
de Costeo.
APORTES DE LA APAFA
Uno de los recursos econmicos de la
Institucin Educativa son los aportes de
la APAFA.
Los ingresos
provenientes de la
administracin o
concesin de los
quioscos escolares
El Consejo Educativo
Escolar (CONEI) se encarga
de vigilar, supervisar y
controlar el
funcionamiento de los
Quioscos Escolares y la
correcta administracin de
los fondos provenientes
de los mismos
DOCUMENTACIN CONTABLE
LIBRO CAJA:
Debe estar legalizado por un
Notario Pblico o fedateado por
el especialista encargado de la
UGEL o DRSET. Este es un libro
OBLIGATORIO sea cual fuere el
movimiento econmico de la
institucin educativa. Contiene
todas las operaciones de ingresos
y egresos que se generan.
Debidamente sustentado con
boleta, factura, estado de cuenta
bancaria, segn sea el caso.
Cierra mensualmente
La responsabilidad del manejo de
caja y registro del libro recae en
el Tesorero del Comit de Gestin
de Recursos Propios y Actividades
Productivas y Empresariales.
Empoce Bancario De
Dinero
Auxiliar De ArCajaqueo
Mensual De :
Acta De Cierre:
Establece el resultado final
de la gestin y constituye un
documento de cierre del
movimiento
econmico
anual. Sirve para dejar
constancia
de
las
operaciones realizadas, la
conclusin del movimiento
de fondos del ao, y
conocer
los
saldos
disponibles para el inicio del
ao siguiente.
Con este documento se
cierra
el
movimiento
econmico del ao. Detalles
del resumen del Acta de
Cierre se registran en el
Libro de Actas de la
Institucin Educativa.