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ESTRATGICO NAMEDIDA
Manual do Participante
MANUAL DO PARTICIPANTE
BRASLIA-DF
2014
Sumrio
APRESENTAO..........................................................................................................................................................................
ENCONTRO 1 PLANEJAMENTO ESTRATGICO: QUEM SOMOS?...................................................................................
ATIVIDADE 1 PLANEJAMENTO NA PRTICA.....................................................................................................................
ATIVIDADE 2 PLANEJAMENTO ESTRATGICO: PARA QUE SERVE?...............................................................................
ATIVIDADE 3 PLANEJAMENTO ESTRATGICO: ETAPAS DA CONSTRUO.................................................................
ATIVIDADE 4 QUEM SOMOS? NEGCIO, MISSO E VALORES.......................................................................................
ENCONTRO 2 PLANEJAMENTO ESTRATGICO: ONDE ESTAMOS HOJE?.....................................................................
ATIVIDADE 1 PARA QUE ANALISAR O AMBIENTE?..........................................................................................................
ATIVIDADE 2 ANLISE DAS VARIVEIS DO AMBIENTE: MACROAMBIENTE
E AMBIENTE SETORIAL..................................................................................................................................
ATIVIDADE 3 ANLISE DA ORGANIZAO.........................................................................................................................
ATIVIDADE 4 COMPREENSO E APLICAO DA MATRIZ SWOT...............................................................................
ATIVIDADE 5 MATRIZ SWOT NA SUA EMPRESA...........................................................................................................
ENCONTRO 3 PLANEJAMENTO ESTRATGICO: PARA ONDE VAMOS
E COMO CHEGAREMOS L?..........................................................................................................................
ATIVIDADE 1 TRANSFORMANDO O SONHO EM VISO...................................................................................................
ATIVIDADE 2 TRANSFORMANDO A VISO EM AO......................................................................................................
ATIVIDADE 3 COMO CHEGAREMOS L?..............................................................................................................................
ENCONTRO 4 PLANEJAMENTO ESTRATGICO: COMO CHEGAREMOS L?.................................................................
PLANO DO ENCONTRO...............................................................................................................................................................
ATIVIDADE 1 CONTINUIDADE DEFINIO DE COMO CHEGAREMOS L?................................................................
ATIVIDADE 2 COMO IMPLEMENTAR O PLANEJAMENTO ESTRATGICO?...................................................................
REFERNCIAS...............................................................................................................................................................................
ANEXO I - RESPOSTA DA ATIVIDADE 4 DO ENCONTRO 1....................................................................................................
ANEXO II - RESPOSTA DA ATIVIDADE 4 DO ENCONTRO 2..................................................................................................
ANEXO III - ANEXO DESTACVEL.............................................................................................................................................
APRESENTAO
Estrutura do Curso:
1 Encontro: Planejamento Eestratgico: quem somos?
2 Encontro: Planejamento Estratgico: onde estamos hoje?
3 O encontro: Planejamento Estratgico: para onde vamos e como chegaremos l?
4 Encontro: Planejamento Estratgico: como chegaremos l?
Consultoria e Dilogos Empresariais:
O empresrio, participante deste curso, ter a oportunidade de:
Receber 2 horas de consultoria empresarial para auxili-lo na aplicao das ferramentas
do planejamento estratgico;
Participar de at 5 Dilogos Empresariais sobre temas relacionados ao Planejamento
Estratgico onde poder aprofundar o conhecimento e prticas a partir da troca de
experincia com outros empresrios.
Projeto NaMedida
Esta soluo faz parte do Projeto NaMedida, que rene outras temticas como gesto de
pessoas, finanas, mercado, internet, tributao, cooperao e empreendedorismo para a
microempresa.
Sucesso em sua jornada!
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PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Manual do Participante
ENCONTRO 1
PLANEJAMENTO
ESTRATGICO:
QUEM SOMOS?
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PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Compreender que o Planejamento Estratgico possibilita planejar os passos
necessrios para alcanar os objetivos estabelecidos numa projeo futura da
sua empresa;
Conhecer os passos indispensveis para elaborar e aplicar adequadamente o
planejamento estratgico;
Predispor-se a estruturar seu pensamento sobre o que efetivamente deseja sobre
o futuro da sua empresa; e
Efetuar reflexo sobre a interao entre o seu negcio, sua misso e seus valores
imprescindveis para traar os objetivos futuros da sua empresa.
Manual do Participante
ROTEIRO DO ENCONTRO
Atividade 1 - Planejamento na prtica
Vivncia em grupo para oportunizar ao participante aplicar o planejamento na prtica.
Atividade 2 - Planejamento estratgico: para que serve?
Exposio dialogada para apresentar a definio nveis de Planejamento Estratgico
e vantagens da metodologia como ferramenta de projeo do futuro da empresa e
exerccio individual para levantamento dos sonhos dos participantes em relao ao
futuro da sua empresa.
Atividade 3 - Planejamento estratgico: etapas da construo
Exposio dialogada para apresentar as etapas do Planejamento Estratgico para que
o participante possa identificar as possibilidades de aplicao em sua empresa.
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Somente sero aceitos os avies produzidos que atentem aos princpios de qualidade.
Todos passaro por uma inspeo final de qualidade.
1. Qual o tempo destinado execuo da tarefa?
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Desafio: voc e seu grupo tm 10 minutos para fabricar o maior nmero de avies,
conforme o modelo e padro de qualidade do avio entregue e visualizado no desenho
a seguir:
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Resultado da atividade
Tempo
Nome do
Grupo
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Executar
Previsto
Aprovados
pelo controle
de qualidade
interno
Realizado
Aprovados
pelo controle
de qualidade
externo
Grupo 1
Grupo 2
Grupo 3
Grupo 4
Grupo 5
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Planejar
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Texto 1
No me oferea coisas.
No me oferea sapatos.
Oferea-me a comodidade para meus ps e o prazer de caminhar.
No me oferea casa.
Oferea-me segurana, conforto e um lugar que prime pela limpeza e felicidade.
No me oferea livros.
Oferea-me horas de prazer e o benefcio do conhecimento.
No me oferea discos.
Oferea-me lazer e a sonoridade da msica.
No me oferea ferramentas.
Oferea-me o benefcio e o prazer de fazer coisas bonitas.
No me oferea mveis.
Oferea-me conforto e tranquilidade de um ambiente aconchegante.
No me oferea coisas.
Oferea-me ideias, emoes, ambincia, sentimentos e benefcios.
Por favor, no me oferea coisas.
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Autor desconhecido
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1. Qual soluo ou benefcio seu produto ou servio proporciona aos seus clientes?
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1. O que fazemos?
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3. Como fazemos?
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ENCONTRO 2
PLANEJAMENTO
ESTRATGICO: ONDE
ESTAMOS HOJE?
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PLANEJAMENTO ESTRATGICO
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ROTEIRO DO ENCONTRO
Atividade 1 - Para que analisar o ambiente?
Exposio dialogada e estudo de caso para oportunizar aos participantes a reflexo
sobre a importncia da anlise do ambiente para melhorar a eficcia de uma empresa.
Atividade 2 - Anlise das variveis do ambiente: Onde estamos hoje?
Exposio dialogada sobre a anlise do ambiente e suas variveis com o intuito
de que o participante compreenda a importncia da anlise do ambiente e anlise
organizacional para o Planejamento Estratgico da sua microempresa.
Atividade 3 - Anlise das Variveis do Ambiente: Onde estamos hoje?
Exposio dialogada para oportunizar aos participantes o conhecimento do significado
e importncia da Matriz SWOT para a identificao de oportunidades, ameaas,
pontos fortes e pontos fracos, imprescindveis para o Planejamento Estratgico da
sua microempresa.
Atividade 4 - Compreenso e aplicao da Matriz SWOT
Exposio dialogada e exerccio em grupo.
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Certo de que poderia inovar e abrir outra frente de trabalho em programao e desenvolvimento de software observou um dos segmentos, que na
sua percepo, parecia estar em crescimento: o de Beleza.
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Assim passou a buscar informaes nos prprios estabelecimentos, clientes, representantes e distribuidores de produtos. Tambm investigou as
tecnologias do segmento da beleza com seu grupo de amigos. Como resultado, verificou que muitos sales no utilizam nenhum software de
gesto.
Para ter certeza da oportunidade, pesquisou durante dois meses fornecedores, tendncias, softwares de gesto j existentes, suas funcionalidades e aplicaes para salo de beleza. Verificou com a pesquisa que
poucos softwares de gesto de salo de beleza utilizavam tecnologias via
WEB, que o conceito de software nas nuvens ainda no estava difundido,
que os usurios ainda eram penalizados com rotinas de armazenamento
de dados, falta de espao, entre outros.
Decidiu ento avaliar o tamanho do mercado, regional e nacional e descobriu que existiam aproximadamente 550 mil sales de beleza institudos,
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PLANEJAMENTO ESTRATGICO
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Reposicionou-se no mercado e definiu seu negcio como: Solues Inteligentes para Sales de Beleza. Sua misso: Desenvolver solues em
gesto para o segmento de Sales de Beleza. Pretende, em 2017, ser a
empresa referncia no mercado nacional em solues tecnolgicas para
Sales de Beleza.
Discuta em Grupo:
1. No Brasil muitas empresas buscam sempre melhorar o seu negcio, no caso do
Joo, que caminhos ele seguiu para alcanar o que desejava?
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NA
NA
Justificativa
FORAS ECONMICAS
Produto Interno Bruto PIB
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Taxa de inflao
Taxa de cmbio
Outras:
FORAS SOCIAIS
Tradies, valores, tendncias e
expectativas da sociedade
Expectativas de vida da populao
Taxa de crescimento populacional
Nvel de emprego
Nvel educacional
NA
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Taxa de juros
Violncia urbana
Distribuio da populao
Nvel de informao
Outras.
FORAS TECNOLGICAS
NA
NA
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nome
Concorrente 2
nome
Concorrente 3
nome
Sua Empresa
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NA
NA
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Avaliao de desempenho
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
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RECURSOS HUMANOS
Polticas de recrutamento
Polticas de seleo
Treinamento
Remunerao
Plano de carreira
ndice de acidentes de trabalho
Diretores competentes, lderes e empreendedores
motivados
Gerentes e chefes competentes e motivados
Justificativa
NA
NA
Custos da empresa
Sistema de custos gerenciais
Contabilidade fiscal atualizada e confivel
Polticas de concesso de crdito
Polticas de cobrana
Passivo trabalhista
Capacidade de investimento
Sistema de informaes e controles financeiros
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Rentabilidade
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AMEAAS
PONTOS FORTES
PONTOS FRACOS
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ENCONTRO 3
PLANEJAMENTO
ESTRATGICO: PARA
ONDE VAMOS E COMO
CHEGAREMOS L?
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PLANEJAMENTO ESTRATGICO
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ROTEIRO DO ENCONTRO
Atividade 1 - Transformando o sonho em viso
Exerccio individual para resgatar o sonho dos participantes sobre o futuro de suas
empresas definidos no primeiro encontro. Exposio dialogada sobre o significado
e importncia da viso, definio imprescindvel para a construo do futuro da sua
microempresa e praticar a etapa Para onde vamos, definindo a Viso.
Atividade 2 - Transformando a viso em ao
Exposio dialogada e exerccio individual para oportunizar aos participantes
conhecerem efetivamente o significado e importncia dos objetivos e planos de ao,
definio imprescindvel para a construo do futuro da sua microempresa.
Viabilizar que os participantes pratiquem a etapa Para onde vamos?, definindo objetivos
gerais, especficos, com base nas quatro perspectivas do BSC finanas, clientes,
processos internos e aprendizado e crescimento.
Atividade 3 - Como chegaremos l?
Exposio dialogada para oportunizar aos participantes conhecerem o significado e
importncia da elaborao dos planos de ao para a implementao do planejamento
estratgico. Definir aes com base nas quatro perspectivas do BSC para alcanar a
viso da empresa, iniciando pelas perspectivas financeira e clientes.
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2. A anlise da Matriz SWOT mostra que o sonho realista? O seu sonho precisa ou pode ser reavaliado em
funo da Matriz SWOT? Justifique sua resposta.
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3. O seu negcio, misso e valores esto alinhados ao seu sonho? O seu sonho precisa ou pode ser reavaliado em funo do negcio, misso e valores definidos? Justifique sua resposta.
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1. Entramos no tnel do tempo e passaram-se quatro anos. Voc est lendo uma notcia
sobre sua empresa. Descreva qual o contedo voc est lendo nessa matria, qual
o veculo de comunicao e a abrangncia dele.
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e. Limitados no tempo Time bound: Os objetivos devem ter um prazo para apurao.
Significa que possuem um incio e fim do perodo de busca do objetivo. Deve-se
cuidar para que este perodo no seja to curto que torne o objetivo impossvel nem
to longo que cause disperso da iniciativa com o tempo.
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SOBREVIVNCIA Este representa um cenrio de crise. Pode ser compreendido
quando a organizao se encontra num ambiente desfavorvel com um grande
nmero de pontos fracos e um alto ndice de ameaas externas. Este modelo
deve ser aplicado em ltimo caso, apenas quando o ambiente no apresentar
perspectivas de melhora ou uma abertura para adoo de outras aes. Portanto,
esta situao adotada somente quando no existem outras formas de reverter
o quadro de crise da empresa. Este um tipo de objetivo que leva a diminuio
do tamanho da empresa eliminando os desperdcios ou mesmo fechando
uma unidade de negcio pela venda dos ativos. So exemplos de objetivos de
sobrevivncia:
a. Eliminao de linhas de produtos, reduo de recursos humanos, de nveis
de estoque ou aumento da eficincia.
b.
Desinvestimento ou vendas de negcios para outras empresas ou
empreendedores.
c. Liquidao ou venda de unidades de negcios, encerrando as operaes e
vendendo os ativos.
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f.
Internacionalizao: esse objetivo se concretiza na extenso geogrfica de
mercados da microempresa.
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) Pontos Fracos
) Pontos Fortes
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PERSPECTIVA FINANCEIRA
PERSPECTIVA DE CLIENTES
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ENCONTRO 4
PLANEJAMENTO
ESTRATGICO: COMO
CHEGAREMOS L?
Neste encontro ser dada continuidade da atividade Como chegaremos l?. Isto com a
definio dos planos de ao para a perspectiva dos processos internos e a perspectiva
de aprendizado e crescimento. Sabe-se que por meio da ao que o futuro da
microempresa ser construdo.
Alm de concluirmos os Planos de Ao, sero abordados quais cuidados se deve ter
para fazer com que o Planejamento seja incorporado rotina das pessoas em uma
empresa.
O foco deste Encontro sensibilizar os empresrios para a importncia do
Planejamento Estratgico e instrumentaliz-los para aplicao desta ferramenta de
gesto em suas microempresas com a definio de Como chegaremos l?. Isto, com
a elaborao dos Planos de Ao da perspectiva processos internos e de perspectiva
aprendizado e crescimento e a discusso de como implementar o Planejamento em
suas microempresas.
Sero apresentados conceitos relacionados a estas etapas de elaborao do
Planejamento Estratgico.
Espera-se que neste Encontro voc possa desenvolver competncias para:
Conhecer os elementos indispensveis para a implementao e controle do
Planejamento Estratgico;
Predispor-se a adotar as aes necessrias para implementar e controlar seu
Planejamento Estratgico; e
Refletir sobre os aspectos essenciais implementao do Planejamento
Estratgico em suas microempresas.
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ROTEIRO DO ENCONTRO
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EXERCCIO 1
Identificao de dificuldades e potenciais solues na
implementao do planejamento estratgico
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Dificuldades
na implementao
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Potenciais solues
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REFERNCIAS
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ANEXO I
Resposta da atividade 4 do encontro 1
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Empresa
Negcio Mope
Negcio estratgico
Kopenhagen
Chocolate
Presentes
Nike
Tnis
Atitude Just do it
Produzir alimentos
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ANEXO II
Resposta da Atividade 4 do Encontro 2
OPORTUNIDADES
Crescimento exponencial do segmento de
sales de beleza
Aumento do poder aquisitivo das classes C e D
Avano das tecnologias
Necessidade dos sales de beleza de uma
boa gesto para obterem os resultados
esperados
Programas governamentais de incentivo a
formalizao de empresas
Concorrentes desatualizados
AMEAAS
tecnologicamente
PONTOS FORTES
Manual do Participante
Qualidade do produto
Tecnologia empregada
Equipe
Estrutura fsica/equipamentos
Foco da empresa em um segmento
Know how
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PONTOS FRACOS
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
Negcio
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Misso
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Valores
MATRIZ SWOT
Oportunidades
Ameaas
Pontos fortes
Pontos fracos
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Viso
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Objetivo geral
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
Objetivos Especficos
Situao Atual
(R$, %, quantidade)
Ms/Ano:
Situao Futura
(R$, %, quantidade)
Ms/Ano:
PERSPECTIVA FINANCEIRA
PERSPECTIVA DE CLIENTES
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PLANO DE AO
INICIATIVAS/AES
Ao 1
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Ao 2
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QUEM?
QUANDO?
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
INICIATIVAS/AES
QUEM?
QUANDO?
Ao 3
Manual do Participante
Ao 4
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PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Manual do Participante
INICIATIVAS/AES
Ao 5
Ao 6
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QUEM?
QUANDO?
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REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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