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Manipulacin de texto
Usando el comando Edicin - Cortar ubicando el punto de insercin en el lugar
elegido y luego Edicin - Pegar se logra el efecto de mover el texto seleccionado
desde una posicin original a un nuevo destino. En cambio si se usa Edicin Copiar , se ubica el punto de insercin y luego Edicin - Pegar , el efecto logrado
es el de duplicar el texto. Es decir el mismo permanece en su lugar original y
adems aparece en el nuevo destino.
Si bien en los prrafos anteriores se habla de "texto" en realidad los comando
mencionados son aplicables a cualquier elemento presente en un documento
Microsoft Word (imgenes, grficos, etc.).
Edicin - Copiar tiene como clave rpida CTRL+C o CTRL+INS, para Edicin
Cortar CTRL+X o CTRL+DEL, y para Edicin Pegar CTRL+V o SHIFT+INS. Otra
forma de acceder a los comando es usando el men contextual (sealar el texto
apuntar con el mouse y clic derecho).
Comentarios
Se puede escribir comentarios. En los equipos de tipo tableta, se puede insertar
comentarios de voz o comentarios manuscritos.
Escribir un comentario
1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o
haga clic al final del texto.
2. En la pestaa Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo
comentario.
23/05/16
23/05/16
Herramientas de imagen
Grupo Ajustar
Encontrars todas las opciones que te permitirn mejorar la calidad de la imagen.
Podrs cambiar el color, corregir el brillo o la nitidez, agregarle efectos que harn
mucho ms profesional la imagen o quitarle el fondo.
Adems, podrs optimizar el peso de la imagen, sin que pierda calidad, para enviarla
por correo electrnico, por ejemplo. Esto lo haces con la herramienta que se
encuentra sealada dentro del recuadro de color rojo.
23/05/16
Marcas de agua
Las marcas de agua son texto o imgenes que se colocan detrs del texto del
documento y pueden marcar el estado documento como Borrador, Confidencial, etc.,
aportarles identidad de marca con un logotipo o simplemente mejorar su aspecto.
23/05/16
nmero de pgina
nombre de archivo
fecha actual
23/05/16
Escriba texto o inserte grficos y otro contenido mediante las opciones del
grupo Insertar de la ficha Diseo, bajo la fichaHerramientas para encabezado
y pie de pgina.
23/05/16
3. En Herramientas
para
encabezado
pie
de
pgina,
en
el
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Insertar tablas
TABLAS
Insertar y eliminar
filas
Unir y dividir
Encabezado
tablas
de
Diseo
personalizado
Formulas en tablas
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre
varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el
nmero de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento
o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla ms compleja.
Usar plantillas de tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de
tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para
ayudar a visualizar el aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas
rpidas y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.
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23/05/16
23/05/16
4. En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga
clic en la opcin del carcter separador usado en el texto.
Seleccione cualquier otra opcin que desee.
Colocar una tabla dentro de otra
Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se
suelen utilizar para disear pginas Web. Si imagina una pgina Web como una gran
tabla que contiene otras tablas (con texto y grficos dentro de distintas celdas de la
tabla), puede distribuir los distintos elementos de la pgina.
Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuacin,
usando cualquiera de los mtodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla
en el lugar donde desea colocar la tabla anidada.
23/05/16
Grficos
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Grfico.
En el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los
tipos de grficos.
Seleccione el tipo de grfico que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Cuando coloca el puntero del mouse sobre algn tipo de grfico, aparece la informacin en
pantalla con el nombre.
SUGERENCIA: Para obtener ms informacin acerca de los tipos de grficos, vea el tema
sobre los tipos de grficos disponibles.
SmartArt
GM 1/B ELIANA CABALLERO
23/05/16
NOTA:
Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en una forma
existente, mueva el cursor delante o detrs del texto donde desea agregar la
forma y a continuacin presione ENTRAR.
23/05/16
Para eliminar una forma del elemento grfico SmartArt, haga clic en la forma
que desea eliminar y luego presione SUPRIMIR. Para eliminar todo el
elemento grfico SmartArt, haga clic en el borde del elemento grfico
SmartArt y luego presione SUPRIMIR.
Hipervnculos
1. Seleccione el texto o la imagen a mostrar como hipervnculo y haga clic con
el botn secundario del mouse sobre el texto o la imagen y luego haga clic
en Hipervnculo en el men contextual.
23/05/16
23/05/16
Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal,
haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera Estilos rpidos.
Paso 2: agregar un vnculo a un lugar del documento actual o en otro documento
1. Seleccione el texto u objeto a mostrar como hipervnculo.
2. Haga clic con el botn secundario y, despus, haga clic en Hipervnculo en el
men contextual.
23/05/16
Columnas
1. Seleccione el texto al que desea aplicar formato en columnas o coloque el
cursor donde quiere que empiecen las columnas.
2. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic
en Columnas.
3. Haga clic en Ms columnas.
4. Haga clic en el nmero de columnas que desea.
5. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado o De aqu en adelante.
Aplicar formato a un documento con columnas
Puede seguir estos pasos antes de escribir texto en un documento en blanco.
23/05/16
Control de cambios
haga clic en la
Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con
el botn derecho en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic
en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el
control de cambios.
Desactivar el control de cambios
Si se desactiva el control de cambios, el documento se puede revisar sin marcar los
cambios. Al desactivar la funcin Control de cambios no se quitan los cambios que
ya tenan su correspondiente marca de revisin.
IMPORTANTE: Para
quitar
las
marcas
comandos Aceptar y Rechazar que aparecen en
grupo Cambios.
de
revisin,
use
los
la pestaa Revisar, en el
haga clic en la
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Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con
el botn derecho en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic
en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el
control de cambios.
Formularios
Crear un formulario
Paso 1: Configurar Word para crear formularios
1. Haga clic en el botn Microsoft Office
de Word.
continuacin,
haga
clic
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en
el
grupo Controles,
haga
clic
en
el
cuadro Nombre
para
mostrar,
23/05/16
Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable.
Insertar una casilla
1. En la pestaa Desarrollador,
en Herramientas heredadas.
en
el
grupo Controles,
haga
clic
de
contenido,
23/05/16
Insercin de imgenes
Se pueden insertar o copiar imgenes de muchos orgenes distintos, como un sitio
web, un origen en lnea como Bing.com o un equipo.
2.
3.
Busque el archivo .pdf que desea insertar, seleccinelo y despus haga clic
en Insertar.
NOTA: De forma predeterminada, Word inserta la imagen en un documento. Para
reducir el tamao del documento, cree vnculos a las imgenes. Para ello, en el
cuadro de dilogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertary,
luego, haga clic en Vincular al archivo.
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2.
3.
En el cuadro Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que
quiera y presione Entrar.
4.
Abra el documento.
2.
Web,
con
Desde la
pgina
haga clic
el botn
Combinacin de correspondencia
Puede utilizar la combinacin de correspondencia cuando desee crear un conjunto
de documentos, como una circular que se debe enviar a muchos clientes. Cada carta
contiene el mismo tipo de informacin, aunque su contenido es nico. Por ejemplo,
en las cartas que enve a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el
nombre de la persona a la que vaya dirigida. La informacin nica de cada carta
procede de entradas de un origen de datos.
Combinacin de correspondencia
1. Haga clic en Vista > Macros > Grabar macro.
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7. Elija una imagen para el botn, escriba el nombre que quiera y haga clic
en Aceptar dos veces.
23/05/16
8. Ahora vamos a grabar los pasos. Haga clic en los comandos o presione las
teclas de cada uno de los pasos de la tarea; Word graba cada accin que
realice con el mouse o con el teclado.
NOTA: Utilice el teclado para seleccionar texto al grabar las macros, pues estas no
graban las selecciones que se hagan con el mouse.
9. Para detener la grabacin, haga clic en Vista > Macros > Detener la
grabacin.
23/05/16
Estilos
1. Haga clic con el botn derecho en un estilo en la galera de estilos y haga clic
en Modificar.
23/05/16
Tabla de contenidos
La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de ttulo
integrados. Tambin se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de
contenido a elementos de texto especficos.
Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo integrados
1. Seleccione el ttulo al que desea aplicar un estilo de ttulo.
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera usar.
Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal,
haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera de estilos rpidos.
NOTA:
23/05/16
Ilustraciones
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los ttulos de las ilustraciones,
especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de
ilustraciones. Esta opcin funciona bien cuando la tabla incluye ms de un tipo de
etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.
Asegrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En la pestaa Referencias, en el grupo Ttulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
23/05/16
Marcadores
1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga
clic en el lugar donde desee insertar un marcador.
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Marcador.
Referencias cruzadas
1.
2.
3.
4.
5.
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6.
la
casilla
de
Citas
Paso 1. Recuerda las reglas principales de citado. Si tu cita sobrepasa los 4
renglones (en formato MLA) o 40 caracteres (en APA), con comillas no ser
suficiente; debers sacar la cita del discurso principal y ponerla en una caja con
distancia suficiente del margen izquierdo del texto. Recuerda que el texto en la caja
deber tener una letra un punto ms chica a la del resto del texto y no llevar
sangra.
23/05/16
Paso 3. Ubica tu cursor en el lugar en donde deseas que aparezca tu cita dentro del
texto. Recuerda que este lugar debe ser antes del signo de puntuacin.
Paso 4. Regresa al Men principal y da clic en Referencias (References). Despus,
selecciona la opcin Insertar cita (Insert citation) y posteriormente Agregar nueva
fuente (Insert new source).
Paso 5. Te aparecer una nueva ventana con el nombre Crear fuente (Create
source). En esta ventana debers rellenar los datos que se te piden con la
informacin del libro, revista, sitio web, peridico, etc. del que tomaste la cita que
incluyes en tu texto.
Si lo deseas, podrs escoger el idioma de citado en este men.
Selecciona la opcin Tipo de fuente (Type of source) para especificar si tu cita es
de un libro u otra fuente. De esta forma el programa acomodar los datos conforme
al estilo de citado para cada fuente.
EXCEL
Operaciones de edicin
23/05/16
Copiar y Pegar o Cortar y Pegar son dos acciones muy tiles en Excel y en el
resto de las hojas de clculo.
Pasos:
Abre una hoja de clculo.
Sitate en la celda A1 y escribe About en espaol, pulsa Intro.
Para Cortar o Copiar situado en la celda A1 pulsa con el botn derecho del ratn y
en la ventana que se despliega fjate que tienes las dos accionen es: Cortar o
Copiar, elige Cortar
Ahora situado en otra casilla, por ejemplo D5, haz clic de nuevo con el botn
derecho del ratn y escoge Pegar, tambin puedes dar a la tecla Intro.
Veras que el texto ha desaparecido de la casilla A1 y ahora est en la casilla D5.
Repite la accin pero escoge Copiar en vez de Cortar.
El texto se muestra en D5 y adems no se borra de A1.
Puedes hacer como en el ejemplo con una celda o tambin es posible hacerlo
con varias a la vez, simplemente has de seleccionar todas las celdas a Pegar.
Eso s, date cuenta de insertar celdas en blanco en la zona de Pegado porque si no
se borraran los datos que tengas en las casillas de destino.
Por ejemplo si hay datos a la derecha de donde quieres realizar la accin de Pegar,
inserta previamente una columna en blanco, anlogamente insertando una fila si ha
datos debajo.
23/05/16
23/05/16
Tipos de datos
Existen dos tipos de valores para ingresar en las celdas:
* Valores constantes: Son datos que se ingresan directamente en una celda.
Pueden ser texto, numricos, fechas, horas, signos, etc. Para cambiar el valor
constante se lo modifica manualmente.
* Frmulas: son referencias de celdas, nombres de celdas o rangos, funciones u
operadores que dan como resultado un valor a partir de otros valores existentes.
Excel permite ingresar diferente tipos de datos:
1. Texto
2. Nmeros
3. Fechas
4. Horas
5. Valores Lgicos (Verdadero y Falso)
6. Frmulas y funciones
7. Valores de error
8. Mandatos u rdenes.
1.
Texto
23/05/16
Por ejemplo:
Posicionese en B4 y digite Descripcin y en C4 Importe.
Esto indica que en la columna B escribir las descripciones y en la C los importes
o
2.
(2007)
Nmeros
23/05/16
Referencias
Qu son las referencias en Excel?
Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas estn divididas en columnas y
filas. Esta divisin se hace evidente en la interfaz grfica de Excel de la siguiente
manera:
23/05/16
En este ejemplo hemos copiado la frmula hacia una celda de la misma columna,
pero dos filas por debajo y eso es lo que indicar a Excel el ajuste a realizar en las
referencias. Ya que no hubo cambio en la columna, sta permanecer igual en la
23/05/16
nueva frmula, pero ya que copiamos una celda que est dos filas hacia abajo, Excel
realizar dicho ajuste sumando la misma cantidad de filas a las referencias. Ahora
observa lo que sucede si vuelvo a copiar la frmula de la celda C1 y la pego en la
celda F2.
En esta ocasin la nueva celda se encuentra una fila hacia abajo y tres columnas a
la derecha de la celda original y por lo tanto las referencias se adecan a tal
movimiento aadiendo tres columnas y una fila a cada referencia de la frmula
copiada.
Las referencias relativas son muy tiles cuando necesitamos aplicar una misma
frmula sobre un rango de datos. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes ver
una hoja donde las columnas A y B tienen valores numricos y ahora necesito
colocar la multiplicacin de ambos valores en la columna C. Para hacerlo
rpidamente, coloco la frmula =A1*B1 en la celda C1 y posteriormente copio dicha
frmula hacia debajo:
23/05/16
23/05/16
La celda C2 hace el clculo del rea para el primer crculo tomando en cuenta el
valor de Pi que est almacenado en la celda F1. En este momento la referencia a la
celda F1 es relativa y si copio la formula hacia abajo obtendr el siguiente resultado:
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Todas las frmulas harn referencia a la celda F1 porque est establecida como
absoluta, pero Excel modificar correctamente las referencias a las celdas de la
columna B para obtener el resultado correcto.
23/05/16
Configuracin de pagina
23/05/16
Si la hoja tiene encabezado: o pie de pgina:, tambin nos permite indicar a cuntos
centmetros del borde del papel queremos que se siten.
Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como
verticalmente, Excel nos lo realizar automticamente activando las
casillasHorizontalmente y/o Verticalmente respectivamente.
23/05/16
nombre del fichero, etc. As como imgenes, por ejemplo para insertar el logotipo de
la
empresa
en
el
encabezado.
Observa detenidamente las opciones disponibles en la barra:
Tambin puedes acceder a esta ventana pulsando CTRL+P o Archivo > Imprimir.
Encontrars un enlace llamado Configurar pgina en la zona inferior.
3. Hacer clic sobre la pestaa Encabezado y pie de pgina.
ENCABEZADO
PIE
DE
PGINA
En esta ficha tenemos dos recuadros, uno para ver el encabezado y otro para ver el
pie.
En
nuestro
caso
slo
tenemos
encabezado.
GM 1/B ELIANA CABALLERO
23/05/16
23/05/16
Para poner la hora del ordenador. Al hacer clic sobre este botn
aparece&[Hora] y
en
la
impresin
saldr
la
hora
real.
Para poner el nombre del libro de trabajo con su ruta de acceso (es decir su
posicin en el disco). Al hacer clic sobre este botn aparece [Ruta de
acceso]&[Archivo] y en la impresin saldr el nombre del libro de trabajo completo.
Para poner el nombre del libro de trabajo. Al hacer clic sobre este botn
aparece &[Archivo] y en la impresin saldr el nombre del libro de trabajo.
Para poner el nombre de la hoja. Al hacer clic sobre este botn
aparece &[Etiqueta] y en la impresin saldr el nombre de la hoja impresa.
Para insertar una imagen. Al hacer clic sobre este botn aparecer el cuadro de
dilogo para elegir la imagen a insertar y una vez elegida sta en el recuadro del
encabezado o pie de pgina pondr &[Imagen] y en la impresin saldr la imagen
seleccionada. Se puede utilizar para incluir el logotipo de la empresa por ejemplo.
Para cambiar el aspecto de la imagen seleccionada. Este botn solamente
estar activo en caso de haber aadido una imagen en el encabezado o pie de
pgina. Al hacer clic sobre este botn aparece el cuadro de dilogo Formato de
imagen para poder elegir los cambios de aspecto de la imagen deseados.
La Funcion SUMA()
23/05/16
Ejemplo:
la formula en la celda b7
=SUMA(c2:b5)
la formula en la celda c7
=SUMA(c2:c5)
la formula en la celda c9
=SUMA(b7;c7)
La sintaxis de una funcin indica la forma correcta en que deben estar colocados sus
elementos.
23/05/16
- SUMA(numero1;[numero2]; ...)
PRODUCTO.
Multiplica
argumentos y devuelve el producto.
todos
los
nmeros
que
figuran
como
Sintaxis
PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1, nmero2, ...
Observaciones
RAZ.
Devuelve la raz cuadrada de un nmero.
Sintaxis
RAIZ(nmero)
23/05/16
REDONDEAR.
num_decimales
Obligatorio.Numero
desea redondear el argumento de numero.
de
decimales
al
que
Observaciones:
23/05/16
Para
redondear
a
la funcin REDONDEAR.MENOS.
la
baja
(hacia
cero),
use
ENTERO
Ejemplos de operacin:
Entero de un numero
=ENTERO(6.95)
=ENERO(-8.2)
En este caso el resultado es el entero inferior mas prximo del numero que se
encuentre en la celda A1.
23/05/16
CONTAR
Esta funcin se utiliza para contar los nmeros en el rango seleccionado, omitiendo
las celdas vacias y las que contienen datos no numricos.
Ejemplos de operacin:
=CONTAR(A1:B5)
MULTIPLICAR.
Podemos multiplicar utilizando el signo *. Por ejemplo para multiplicar dos por dos
escribimos en una celda =2*2 y pulsamos enter en el teclado.
DIVIDIR
23/05/16
CONTAR.SI.
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el
criterio especificado.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el numero de celdas que no estn en
blanco.
23/05/16
Ejemplos
Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas","naranjas","melocotones"y
"manzanas" respectivamente.
CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2
Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32;54;75 y 86 respectivamente.
CONTAR.SI(B3:B6">55") es igual a 2
CONTAR.BLANCO
Sintaxis
CONTAR.BLANCO(rango)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el numero de celdas en blanco.
23/05/16
Observaciones
Las celdas que contienen formulas que devuelven " "(texto vaci) tambin se
cuentan, en cambio las celdas que contienen el valor 0 no se cuentan.
CONTARA
Cuenta el numero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de
argumento.Use CONTARA para contar el numero de celdas que contienen datos en
un rango o matriz.
Sintaxis
Valor1;valor: son de 1 a 30 argumentos que presentan los valores que desea
contar.Si no necesita contar valores lgicos, texto, o valores de error, use
la funcin COUNT.
Ejemplos:
CONTARA(A1:A7) es igual a 6
CONTARA(A4:A7) es igual a 4
CONTARA(A1:A7) es igual a 7
23/05/16
PROMEDIO
Observaciones
Ejemplos
Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los nmeros 10,7,9,27 y 2:
PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11
PROMEDIO(Puntos) es igual a 11
PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10
23/05/16
MAX
Ejemplos:
Si A1:A5 contiene los nmeros 10,7,9,27 y 2, entonces :
MAX(A1:A5) es igual a 27
MAX(A1:A5;30) es igual a 30
MIN
23/05/16
30 nmeros cuyos
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los nmeros 10,7,9,27, y 2:
MIN(A1:A5) es igual a 2
MIN(A1:A5; 0) es igual a 0
MIN es similar a MAX.
MODA.
Devuelve el valor que se repite con mas frecuencia en una matriz o rango de datos.
Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posicin.
Sintaxis
MODA(numero1;numero2;...)
23/05/16
MEDIANA.
Sintaxis
MEDIANA(numero1;numero2;...)
Numero1;numero2:... son entre 1 y 30 nmeros cuya mediana desea obtener.
Modelo de datos
23/05/16
23/05/16
Ordenar y filtrar
Al pulsar el botn de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas
opciones de ordenacin de datos. Al aplicar un criterio de ordenacin a una tabla de
Excel las filas se reorganizarn de acuerdo al contenido de la columna por la cual
estamos ordenando. Si la columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos
ordenar los valores de A a Z (alfabticamente) o de Z a A.
23/05/16
La parte superior del cuadro de dilogo Ordenar contiene botones que nos permiten
establecer mltiples niveles de ordenacin. A continuacin explico cada uno de esos
botones:
Flechas arriba y abajo: Nos permiten mover los niveles de ordenacin hacia
arriba o hacia abajo para establecer un orden preferido.
23/05/16
La ordenacin de los datos se har comenzando por el nivel superior y hacia abajo
tomando en cuenta tanto la columna como el criterio de ordenacin especificado en
cada nivel.
Filtrar datos en una tabla de Excel
Cuando hablamos de filtrar datos en una tabla de Excel nos referimos a desplegar
solamente aquellas filas que cumplen con los criterios especificados. Los datos de la
tabla no son eliminados ni alterados sino que solamente se ocultan a la vista. Las
opciones de filtrado se muestran tambin al pulsar el botn de flecha que se
encuentra al lado de los encabezados de columna.
En la imagen anterior observamos las opciones de filtrado que Excel provee cuando
la columna tiene datos de tipo texto. La opcin Filtros de texto muestra varias
opciones a elegir como Es igual a, Comienza por, Contiene, etc. Cualquiera de estas
opciones mostrar el cuadro de dilogo Autofiltro personalizado que nos permitir
indicar el detalle del filtro que deseamos aplicar.
23/05/16
En este cuadro de dilogo podemos especificar dos condiciones para una misma
columna y elegir si deseamos que se cumplan ambas o solamente una de ellas. Al
hacer clic en el botn Aceptar se aplicar el filtro a los datos.
En la parte inferior del men de filtrado observamos una lista de los valores nicos
de la columna y cada opcin tiene a su lado una caja de seleccin que podemos
marcar o desmarcar indicando si deseamos ver u ocultar aquellas filas que contienen
dicho valor. Si la lista tiene tantos valores nicos que se nos dificulta encontrar la
opcin que necesitamos, entonces podemos utilizar el cuadro de bsqueda de
manera que podamos encontrar los valores adecuados y seleccionarlos.
Filtros de nmeros y fecha
En la seccin anterior revisamos los Filtros de texto que provee Excel, pero las
opciones que se muestran cuando el tipo de datos es un nmero o una fecha sern
diferentes. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar las opciones
de Filtros de fecha.
23/05/16
Excel reconoce el tipo de dato contenido en una columna y muestra los criterios de
filtrado correspondientes. En la siguiente imagen puedes observar las opciones
de Filtros de nmero:
23/05/16
Si queremos borrar con un solo clic todos los filtros aplicados a una tabla
entonces debemos ir a Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Borrar.
23/05/16
Una vez eliminado, la apariencia del botn de filtro se volver a mostrar como una
flecha hacia abajo.
Filtrar por segmentacin de datos
Excel 2013 nos permite filtrar datos de una tabla utilizando la segmentacin de
datos. Este mtodo no es muy utilizado porque requiere de espacio adicional en
pantalla pero es importante que conozcas su uso en caso de que llegues a encontrar
una tabla con este tipo de funcionalidad. Para agregar la segmentacin de datos
debemos seleccionar una celda de la tabla e ir a Herramientas de tabla > Diseo >
Herramientas > Insertar segmentacin de datos. Se mostrar un cuadro de dilogo
con las columnas de nuestra tabla:
23/05/16
23/05/16
23/05/16
La parte superior del cuadro de dilogo Ordenar contiene botones que nos permiten
establecer mltiples niveles de ordenacin. A continuacin explico cada uno de esos
botones:
Flechas arriba y abajo: Nos permiten mover los niveles de ordenacin hacia
arriba o hacia abajo para establecer un orden preferido.
La ordenacin de los datos se har comenzando por el nivel superior y hacia abajo
tomando en cuenta tanto la columna como el criterio de ordenacin especificado en
cada nivel.
Filtrar datos en una tabla de Excel
Cuando hablamos de filtrar datos en una tabla de Excel nos referimos a desplegar
solamente aquellas filas que cumplen con los criterios especificados. Los datos de la
tabla no son eliminados ni alterados sino que solamente se ocultan a la vista. Las
opciones de filtrado se muestran tambin al pulsar el botn de flecha que se
encuentra al lado de los encabezados de columna.
23/05/16
En la imagen anterior observamos las opciones de filtrado que Excel provee cuando
la columna tiene datos de tipo texto. La opcin Filtros de texto muestra varias
opciones a elegir como Es igual a, Comienza por, Contiene, etc. Cualquiera de estas
opciones mostrar el cuadro de dilogo Autofiltro personalizado que nos permitir
indicar el detalle del filtro que deseamos aplicar.
En este cuadro de dilogo podemos especificar dos condiciones para una misma
columna y elegir si deseamos que se cumplan ambas o solamente una de ellas. Al
hacer clic en el botn Aceptar se aplicar el filtro a los datos.
En la parte inferior del men de filtrado observamos una lista de los valores nicos
de la columna y cada opcin tiene a su lado una caja de seleccin que podemos
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marcar o desmarcar indicando si deseamos ver u ocultar aquellas filas que contienen
dicho valor. Si la lista tiene tantos valores nicos que se nos dificulta encontrar la
opcin que necesitamos, entonces podemos utilizar el cuadro de bsqueda de
manera que podamos encontrar los valores adecuados y seleccionarlos.
Filtros de nmeros y fecha
En la seccin anterior revisamos los Filtros de texto que provee Excel, pero las
opciones que se muestran cuando el tipo de datos es un nmero o una fecha sern
diferentes. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar las opciones
de Filtros de fecha.
Excel reconoce el tipo de dato contenido en una columna y muestra los criterios de
filtrado correspondientes. En la siguiente imagen puedes observar las opciones
de Filtros de nmero:
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Si queremos borrar con un solo clic todos los filtros aplicados a una tabla
entonces debemos ir a Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Borrar.
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Una vez eliminado, la apariencia del botn de filtro se volver a mostrar como una
flecha hacia abajo.
Filtrar por segmentacin de datos
Excel 2013 nos permite filtrar datos de una tabla utilizando la segmentacin de
datos. Este mtodo no es muy utilizado porque requiere de espacio adicional en
pantalla pero es importante que conozcas su uso en caso de que llegues a encontrar
una tabla con este tipo de funcionalidad. Para agregar la segmentacin de datos
debemos seleccionar una celda de la tabla e ir a Herramientas de tabla > Diseo >
Herramientas > Insertar segmentacin de datos. Se mostrar un cuadro de dilogo
con las columnas de nuestra tabla:
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Formato condicional
Crear reglas de formato condicional con frmula
Por ejemplo, supongamos que realiza un seguimiento de los cumpleaos de sus
pacientes dentales para ver cul est prximo y marcarlos como que han recibido
una felicitacin de cumpleaos de su parte.
En esta hoja de clculo, vemos la informacin que deseamos usando formato
condicional, controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una
frmula. La primera regla, en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaos y la
regla de la columna C aplica formato a celdas tan pronto como se introduce Y,
indicando que se ha enviado la tarjeta de cumpleaos.
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Validacin de datos
La validacin de datos es una funcin de Excel que permite establecer restricciones
respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validacin
de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no
vlidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no vlidos en
una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. Tambin puede proporcionar
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Funcin
Descripcin
Funcin DIRECCION
Funcin AREAS
Funcin ELEGIR
Funcin COLUMNA
Funcin COLUMNAS
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Funcin
Funcin
Descripcin
FORMULATEXT
Funcin
IMPORTARDATOSDINAMICOS
Funcin HIPERVINCULO
Funcin INDICE
Funcin INDIRECTO
Funcin BUSCAR
Funcin COINCIDIR
Funcin DESREF
Funcin FILA
Funcin FILAS
Funciones de informacin
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FUNCIN
INGLS
DESCRIPCIN
CELDA
CELL
ES.IMPAR
ISODD
ES.PAR
ISEVEN
ESBLANCO
ISBLANK
ESERR
ISERR
ESERROR
ISERROR
ESLOGICO
ISLOGICAL
ESNOD
ISNA
ESNOTEXTO
ISNONTEX
T
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ESNUMERO
ISNUMBER
ESREF
ISREF
ESTEXTO
ISTEXT
INFO
INFO
Devuelve informacin
operativo en uso.
NOD
NA
TIPO
TYPE
acerca
del
entorno
Funciones lgicas
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FUNCIN
INGLS
DESCRIPCIN
FALSO
FALSE
NO
NOT
OR
SI
IF
SI.ERROR
IFERROR
VERDADERO
TRUE
AND
Funciones:
financieras
matemticas,
estadsticas
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breve
descripcin
de
las
funciones
matemticas
ABS
Devuelve el valor absoluto de un nmero.
ACOS
Devuelve el arcocoseno de un nmero.
ACOSH
Devuelve el coseno hiperblico inverso de un nmero.
ASENO
Devuelve el arcoseno de un nmero.
ASENOH
Devuelve el seno hiperblico inverso de un nmero.
MULTIPLO.SUPERIOR
Redondea un nmero al entero ms prximo o al mltiplo significativo ms cercano.
GRADOS
Convierte radianes en grados.
REDONDEA.PAR
Redondea un nmero hasta el entero par ms prximo.
FACT
Devuelve el factorial de un nmero.
FACT.DOBLE
Devuelve el factorial doble de un nmero.
MULTIPLO.INFERIOR
Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero.
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M.C.D
Devuelve el mximo comn divisor.
RESIDUO
Devuelve el resto de la divisin.
REDONDEA.IMPAR
Redondea un nmero hacia arriba hasta el entero impar ms prximo.
PI
Devuelve el valor de pi.
POTENCIA
Devuelve el resultado de elevar un nmero a una potencia.
PRODUCTO
Multiplica sus argumentos.
COCIENTE
Devuelve la parte entera de una divisin.
ALEATORIO
Devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1.
ALEATORIO.ENTRE
Devuelve un nmero aleatorio entre los nmeros que especifique.
REDONDEAR
Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.
REDONDEAR.MENOS
Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero.
REDONDEAR.MAS
Redondea un nmero hacia arriba, en direccin contraria a cero.
SUMA.SERIES
Devuelve la suma de una serie de potencias en funcin de la frmula.
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SIGNO
Devuelve el signo de un nmero.
SENO
Devuelve el seno de un ngulo determinado.
RAIZ
Devuelve la raz cuadrada positiva de un nmero.
SUBTOTALES
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.
SUMA
Suma sus argumentos.
SUMAR.SI
Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.
SUMAR.SI.CONJUNTO
Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.
Las funciones estadsticas de Excel te permitirn realizar un anlisis estadstico de
tus datos. Podrs obtener la covarianza, la desviacin estndar, distribucin beta,
distribucin binomial entre otras.
Las funciones financieras de Excel te ayudarn en clculos como el de
amortizacin, la tasa de inters anual efectiva, el inters acumulado, la tasa nominal
entre otros clculos que te ayudarn en tus modelos financieros.
Tablas dinmicas
Las tablas dinmicas son tiles para analizar los datos almacenados en Excel. En
este tutorial revisaremos los aspectos bsicos del trabajo con las tablas dinmicas
para poder realizar un anlisis exitoso de la informacin.
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la
nueva tabla dinmica.
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Ahora selecciona el comando Tabla dinmica que se encuentra dentro del grupo
Tablas de la ficha Insertar.
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Excel agregar en la parte izquierda del libro la tabla dinmica y en la parte derecha
la lista de campos. Esta lista de campos est dividida en dos secciones, primero la
lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a
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donde arrastraremos los campos que darn forma al reporte ya sea como columna,
fila, valor o como un filtro.
Para completar la tabla dinmica debemos arrastrar los campos al rea
correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artculo anterior, colocar como
columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores
colocar el campo Ventas.
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Macros
Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos
cotidianamente de manera que podamos ser ms eficientes en nuestro trabajo. Una
macro no es ms que una serie de comandos o instrucciones que permanecen
almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y
cuantas veces lo deseemos.
Aunque las macros son un tema avanzado de Excel puedes consultar los siguientes
artculos para comenzar a familiarizarte con este tema.
POWER POINT
Componentes de la pantalla
El Botn Office: Se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, siendo
este la imgen presentada a continuacin.
Barra de Titulo: Es la referencia que muestra, tanto el nombre de la aplicacin de la
que se esta especificando como el nombre del archivo.
Barra de Men: Se ubica automticamente en la parte superior de la pantalla y
muestra los menus que pueden desplegarse dentro de la aplicacin.
Barra de Herramientas: Incluyen un grupo de botones relacionados con tareas del
mismo tipo que nos llevan rpidamente a tareas asignadas de los mens antes
mencionados.
Barra de Formato: Tiene botones que permiten aplicar formato de un a manera
rpida a una presentacin, principalmente al texto.
Barra de Dibujo: Cuenta con botones que te auxilian en el trabajo con objetos de
dibujo.
Barra de Vistas: Ofrece diferentes modos de visualizacin que te permiten hacer
Ecambios de presentacin.
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En este diagrama se muestran todos los elementos de diseo que se pueden incluir
en una diapositiva de PowerPoint
PowerPoint incluye nueve diseos de diapositiva integrados, pero tambin se
pueden crear diseos personalizados a la medida de las necesidades concretas, y
se pueden compartir con otros usuarios que creen presentaciones con PowerPoint.
El grfico que aparece a continuacin muestra los diseos de diapositiva integrados
en PowerPoint.
Patrn de diapositivas
Toda presentacin contiene al menos un patrn de diapositivas. La principal ventaja
de modificar y usar patrones de diapositivas es que permiten realizar cambios de
estilo globales para todas las diapositivas de la presentacin, incluidas las que se
agreguen ms adelante. Los patrones de diapositivas permiten ahorrar tiempo, ya
que hacen innecesario escribir la misma informacin en ms de una diapositiva. Los
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se
tienen
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Animaciones y transiciones
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Las animaciones son probablemente uno de los elementos que ms diferencian una
presentacin PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o
diapositivas argnticas. Puedes animar texto, imgenes, formas, cuadros, grficos
SmartArt y otros objetos en una presentacin Microsoft PowerPoint 2010 para darles
efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamao o
de
color
e
incluso
movimiento.
Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra
durante una presentacin. Tambin puedes incluir en la presentacin archivos
multimedia de audio y vdeo, que puedes eventualmente adaptar. Finalmente,
puedes grabar una narracin para acompaar la presentacin.
PREZI
HERRAMIENTAS DE WEB
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Las pginas de un blog pueden ser tantas como se desee y se crean desde la
opcin de edicin del blog "Crear y editar pginas del blog".
El formulario de creacin de una pgina de blog contiene una serie de campos para
incluir las informaciones necesarias para clasificar tu entrada del diario, as como el
texto
de
la
misma.
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