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WORD

Manipulacin de texto
Usando el comando Edicin - Cortar ubicando el punto de insercin en el lugar
elegido y luego Edicin - Pegar se logra el efecto de mover el texto seleccionado
desde una posicin original a un nuevo destino. En cambio si se usa Edicin Copiar , se ubica el punto de insercin y luego Edicin - Pegar , el efecto logrado
es el de duplicar el texto. Es decir el mismo permanece en su lugar original y
adems aparece en el nuevo destino.
Si bien en los prrafos anteriores se habla de "texto" en realidad los comando
mencionados son aplicables a cualquier elemento presente en un documento
Microsoft Word (imgenes, grficos, etc.).
Edicin - Copiar tiene como clave rpida CTRL+C o CTRL+INS, para Edicin
Cortar CTRL+X o CTRL+DEL, y para Edicin Pegar CTRL+V o SHIFT+INS. Otra
forma de acceder a los comando es usando el men contextual (sealar el texto
apuntar con el mouse y clic derecho).

Comentarios
Se puede escribir comentarios. En los equipos de tipo tableta, se puede insertar
comentarios de voz o comentarios manuscritos.
Escribir un comentario
1. Seleccione el texto o el elemento sobre el que desee hacer un comentario o
haga clic al final del texto.
2. En la pestaa Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo
comentario.

3. Escriba el texto del comentario en el globo de comentarios o en el Panel de


revisiones.

GM 1/B ELIANA CABALLERO

23/05/16

NOTA: Para responder a un comentario, haga clic en su globo y, a continuacin,


haga clic en el comando Nuevo comentario, en el grupo Comentarios. Escriba la
respuesta en el nuevo globo de comentarios.
Insertar un comentario de voz
Si el equipo es un Tablet PC, puede grabar comentarios de voz. Estos comentarios
se agregan como objetos de sonido dentro de los globos de comentarios.
Para
poder
agregar
un
comentario de
voz por primera
vez,
es
necesario
agregar
el
comando Insert
ar voz a la Barra de herramientas de acceso rpido.
1. Haga clic en el botn Microsoft Office
de Word.

y, despus, haga clic en Opciones

2. Haga clic en Personalizar.


3. En la lista Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.
4. En la lista de comandos, haga clic en Insertar voz y, a continuacin, haga clic
en Agregar.
Para agregar un comentario de voz al documento, haga lo siguiente:
1. En la Barra de herramientas de acceso rpido, haga clic en Insertar voz

2. En el cuadro de dilogo que se abre, haga clic en el botn de inicio y grabe el


comentario de voz.
3. Cuando termine de grabar el comentario, presione el botn de detencin y
cierre el cuadro de dilogo.
4. Si Microsoft Office Word muestra un mensaje preguntndole si desea
actualizar el objeto de sonido, haga clic en S.
Para or el comentario grabado, haga clic con el botn secundario del mouse (ratn)
en el globo de comentario, elija Objeto de documento de Grabadora de sonidos y, a
continuacin, haga clic en Reproducir.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre cmo grabar y modificar objetos de
sonido, vea la documentacin de la tarjeta de sonido y del micrfono.
Insertar un comentario manuscrito

GM 1/B ELIANA CABALLERO

23/05/16

Si el equipo es un Tablet PC, puede insertar en los documentos comentarios


manuscritos. La entrada manuscrita se agrega y se muestra dentro de los globos.
1. En la pestaa Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo
comentario.

2. Escriba el comentario en el globo de comentario.

Herramientas de imagen
Grupo Ajustar
Encontrars todas las opciones que te permitirn mejorar la calidad de la imagen.
Podrs cambiar el color, corregir el brillo o la nitidez, agregarle efectos que harn
mucho ms profesional la imagen o quitarle el fondo.

Adems, podrs optimizar el peso de la imagen, sin que pierda calidad, para enviarla
por correo electrnico, por ejemplo. Esto lo haces con la herramienta que se
encuentra sealada dentro del recuadro de color rojo.

Grupo Estilos de imagen


Podrs encontrar diferentes herramientas que te permitirn personalizar el aspecto.

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23/05/16

Marcas de agua
Las marcas de agua son texto o imgenes que se colocan detrs del texto del
documento y pueden marcar el estado documento como Borrador, Confidencial, etc.,
aportarles identidad de marca con un logotipo o simplemente mejorar su aspecto.

1. Haga clic en Vista > Diseo de impresin.


2. Haga clic en Diseo > Marca de agua.

3. Aplique una de las marcas de agua integradas en la galera de marcas de


agua, bsquela en lnea o haga clic en Marcas de agua personalizadas para
crear la suya propia a partir de un texto o una imagen. Para ello, haga lo
siguiente:
Word aplica automticamente la marca de agua a todas las pginas excepto a la
designada como pgina de tapa Insertar el mismo encabezado o pie de pgina en
cada pgina

GM 1/B ELIANA CABALLERO

23/05/16

Encabezado y pie de pgina


Microsoft Office Word 2007 incluye muchos encabezados o pies de pgina
prediseados que puede insertar en el documento. O bien, puede crear un
encabezado o pie de pgina desde cero. Ms adelante en este artculo puede
consultar los pasos necesarios para incluir los siguientes elementos ms utilizados
en el encabezado o pie de pgina:

nmero de pgina

nombre de archivo

ttulo del documento, nombre del autor u otra propiedad de documento

fecha actual

Insertar un encabezado o pie de pgina predefinido

En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic


en Encabezado o Pie de pgina.

Haga clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que desea usar.

Nota: Si no ve ninguna galera de diseos con encabezado o pie de pgina, es


posible que haya un problema con la plantilla Bloques de creacin del equipo.
Consulte No aparecen bloques de creacin en ninguna de las galeras de bloques de
creacin para obtener informacin acerca de cmo corregir este problema.
Insertar un encabezado o pie de pgina personalizado

En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic


en Encabezado o Pie de pgina.

Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de pgina.

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23/05/16

Escriba texto o inserte grficos y otro contenido mediante las opciones del
grupo Insertar de la ficha Diseo, bajo la fichaHerramientas para encabezado
y pie de pgina.

Nota: Para guardar el encabezado o el pie de pgina que cre en la galera de


opciones de encabezado o pie de pgina, seleccione el texto o los grficos del
encabezado o del pie de pgina y, a continuacin, haga clic en Guardar seleccin
como nuevo encabezado o en Guardar seleccin como nuevo pie de pgina.
Por ejemplo, puede usar el ttulo del documento en pginas impares y el ttulo de
captulo en pginas pares. O bien, para un folleto, puede colocar nmeros de pgina
en las pginas impares en el lado derecho de la pgina y nmeros de pgina en
pginas pares en el lado izquierdo. De este modo, los nmeros de pgina
aparecern siempre en el borde exterior cuando las pginas se impriman en ambas
caras del papel.
Crear encabezados o pies de pgina para pginas impares y pares en un documento
que todava no utilice encabezados o pies de pgina
1. Haga clic en una pgina impar, por ejemplo en la primera pgina del
documento.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic
en Encabezado o Pie de pgina.

3. En la galera de encabezados o pies de pgina, haga clic en un diseo con la


etiqueta (pgina impar), como Austero (pgina impar).
Crear encabezados o pies de pgina para pginas impares y pares en un documento
que ya incluya encabezados o pies de pgina
1. Haga doble clic en el rea de encabezado o pie de pgina.
2. En Herramientas para encabezado y pie de pgina, en el grupo Opciones de
la ficha Diseo, active la casilla Pginas pares e impares diferentes.
El encabezado o pie existente ahora est configurado slo para pginas impares.
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23/05/16

3. En Herramientas

para

encabezado

pie

de

pgina,

en

el

grupo Exploracin de la ficha Diseo, haga clic en Seccin siguiente


para
desplazar el cursor al encabezado o pie de pgina de las pginas pares y
luego cree el encabezado o pie de pgina para pginas pares.
, el ttulo del captulo se puede mostrar en el encabezado de cada captulo.
Sugerencia: Si no est seguro de si el documento tiene secciones, puede buscarlas.

1. Haga clic en Borradores en la barra de estado.


2. En la ficha Inicio, en el grupo Buscar, haga clic en Ir a.
3. Haga clic en Seccin.
4. Haga clic en Siguiente para buscar los saltos de seccin en el documento.
5. En la vista Borrador resulta ms fcil ver los saltos de seccin del documento.
Agregar saltos de seccin a un documento
Si el documento no est dividido en secciones, puede insertar saltos de seccin
donde desee cambiar el encabezado o pie de pgina.
1. Comenzando por el principio del documento, coloque el cursor en la primera
pgina donde desea variar el encabezado o pie de pgina.

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2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic


en Saltos y luego en Pgina siguiente bajo Saltos de seccin.
3. Coloque el cursor al principio de la siguiente pgina donde desea variar el
encabezado o pie de pgina, por ejemplo en la primera pgina de un captulo
nuevo.
4. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic
en Saltos y luego en Pgina siguiente bajo Saltos de seccin.
5. Repita los pasos 3 y 4 para cada salto de seccin que desee en el
documento.
Usar los saltos de seccin de un documento para variar el encabezado o pie de
pgina
Si el documento ya est dividido en secciones, puede usar los saltos de seccin para
configurar los encabezados y pies de pgina.
1. Comenzando por el principio del documento, haga clic en la primera seccin
para la que desea variar el encabezado o pie de pgina.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de pgina, haga clic
en Encabezado o Pie de pgina.

Notas al pie de pgina, numeracin de


pginas
Microsoft Word automticamente numera las notas al pie y notas al final. Puede usar
un solo esquema de numeracin en todo el documento o puede utilizar diferentes
sistemas de numeracin dentro de cada seccin en un documento.
Comandos para insertar y editar notas al pie y al final se pueden encontrar en la
pestaa Referencias en el grupo Notas al pie.

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23/05/16

Insertar nota al pie


Insertar nota al final
Selector de cuadro de dilogo nota al pie y nota al final
Al agregar, eliminar o mover las notas que se numeran automticamente, Word
cambiar la numeracin de las marcas de referencia de las notas al pie y notas al
final.
NOTA: Si las notas al pie en el documento se numeran incorrectamente, el
documento puede contener el control de cambios. Acepte las marcas para que Word
numere correctamente las notas al pie y las notas al final.
1. En, vista Diseo de impresin haga clic en el lugar donde desee insertar la
marca de referencia de nota.
2. En la pestaa Referencias en el grupo Notas al pie, haga clic en Insertar nota
al pie o Insertar nota al final. Word inserta la marca de referencia de la nota y
coloca el punto de insercin en el rea de texto de la nueva nota al pie o la
nota al final.
Mtodo abreviado de teclado. Para insertar una nota al pie, presione CTRL+ALT+F.
Para insertar una nota al final, presione CTRL+ALT+D.
De forma predeterminada, Word coloca notas al pie al final de cada pgina y las
notas al final en la parte final del documento.
3. Escriba el texto de la nota.
4. Haga doble clic en la marca de referencia de nota al pie o la nota final para
volver a la marca de referencia en el documento.
5. Para cambiar la ubicacin o el formato de notas al pie o notas al final, haga
clic en el Selector de cuadro de dilogo Nota al pie y nota al final y realice
una de las siguientes acciones:
1. En la pestaa Referencias en el grupo Notas al pie, haga clic en el Selector
de cuadro de dilogo Nota al pie y nota final. .

2. En el cuadro Iniciar en, elija el valor inicial.


3. Haga clic en Aplicar.

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23/05/16

Insertar tablas

TABLAS
Insertar y eliminar
filas
Unir y dividir

Encabezado
tablas

de

Convertir una tabla en


texto

Diseo
personalizado
Formulas en tablas
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre
varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el
nmero de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento
o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla ms compleja.
Usar plantillas de tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de
tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para
ayudar a visualizar el aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas
rpidas y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.

3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.


Utilizar el men Tabla

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23/05/16

1. Haga clic donde desee insertar una tabla.


2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a
continuacin, bajo Insertar tabla, seleccione el nmero de filas y columnas
que desea usar.

Utilice el comando Insertar tabla


El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle
formato antes de insertar la tabla en un documento.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a
continuacin, en Insertar tabla.

3. En Tamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y filas.


4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamao de la
tabla.
Crear una tabla
Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto
en una tabla.
Dibujar una tabla
Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o
que tengan un nmero variable de columnas por fila.
1. Haga clic en el lugar en el que desee crear la tabla.
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23/05/16

2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin,


en Dibujar tabla.

El puntero se convierte en un lpiz.


3. Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibuje un rectngulo. A
continuacin, dibuje las lneas de las columnas y de las filas dentro del
rectngulo.

4. Para borrar una lnea o bloque de lneas, bajo Herramientas de tabla, en la


ficha Diseo, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.
5. Haga clic en la lnea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla,
vea Eliminar una tabla o borrar su contenido.
6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o
inserte un grfico.
Convertir texto en una tabla
1. Inserte caracteres separadores, como comas o tabulaciones, para indicar
dnde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de prrafo para
especificar dnde desea que comience una nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una lnea, inserte una coma o una
tabulacin detrs de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas.
2. Seleccione el texto que desee convertir.
3. En la pestaa Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a
continuacin, haga clic en Convertir texto en tabla.

GM 1/B ELIANA CABALLERO

23/05/16

4. En el cuadro de dilogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga
clic en la opcin del carcter separador usado en el texto.
Seleccione cualquier otra opcin que desee.
Colocar una tabla dentro de otra
Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se
suelen utilizar para disear pginas Web. Si imagina una pgina Web como una gran
tabla que contiene otras tablas (con texto y grficos dentro de distintas celdas de la
tabla), puede distribuir los distintos elementos de la pgina.
Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuacin,
usando cualquiera de los mtodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla
en el lugar donde desea colocar la tabla anidada.

Insertar una frmula en una celda de tabla


1. Seleccione la celda de la tabla donde desee mostrar los resultados. Si la
celda no est vaca, elimine su contenido.
2. En la pestaa Diseo de Herramientas de tabla, en el grupo Datos, haga clic
en Frmula.
3. Use el cuadro de dilogo Frmula para crear la frmula. Puede escribir en el
cuadro Frmula, seleccionar un formato de nmero de la lista Formato de
nmero y pegar funciones y marcadores mediante las listas Pegar
funcin y Pegar marcador.

Insertar encabezados en tablas


Cuando se trabaja con una tabla de gran tamao, se dividir en varias pginas.
Puede realizar ajustes en la tabla para que los ttulos de la tabla aparezcan en cada
pgina.
Los encabezados repetidos de tabla solo se muestran en vista Diseo de impresin
o al imprimir el documento.
1. Seleccione la fila o filas de encabezado. En la seleccin es necesario incluir
la primera fila de la tabla.

GM 1/B ELIANA CABALLERO

23/05/16

2. En Herramientas de tabla, en la pestaa Diseo, en el grupo Datos, haga clic


en Repetir filas de encabezado.
NOTA: Microsoft Office Word repite automticamente el ttulo de la tabla en las
pginas resultantes de saltos de pgina automticos. Word no repite el ttulo si
inserta un salto de pgina manual dentro de la tabla.

Grficos
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Grfico.

En el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los
tipos de grficos.
Seleccione el tipo de grfico que desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Cuando coloca el puntero del mouse sobre algn tipo de grfico, aparece la informacin en
pantalla con el nombre.
SUGERENCIA: Para obtener ms informacin acerca de los tipos de grficos, vea el tema
sobre los tipos de grficos disponibles.

SmartArt
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23/05/16

1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

un ejemplo del grupo ilustracin de la ficha Insertar, en PowerPoint 2010


2. En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el
diseo que desea.
3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
o

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuacin, escriba el


texto.

Copie texto desde otra ubicacin o programa, haga clic en [Texto] en


el panel de texto y, a continuacin, pegue el texto.

Agregar o eliminar formas en un elemento grfico SmartArt


1. Haga clic en el elemento grfico SmartArt al que desea agregar otra forma.
2. Haga clic en la forma existente situada ms cerca del lugar donde desee
agregar la nueva forma.
3. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Crear grfico,
haga clic en Panel de texto.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que ha


seleccionado un elemento grfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en
el elemento grfico SmartArt para abrir la ficha Diseo.
4. Siga uno de estos pasos:
o

Para insertar una forma detrs de la forma seleccionada, haga clic


en Agregar forma detrs.

Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic


en Agregar forma delante.

NOTA:

Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en una forma
existente, mueva el cursor delante o detrs del texto donde desea agregar la
forma y a continuacin presione ENTRAR.

GM 1/B ELIANA CABALLERO

23/05/16

Para eliminar una forma del elemento grfico SmartArt, haga clic en la forma
que desea eliminar y luego presione SUPRIMIR. Para eliminar todo el
elemento grfico SmartArt, haga clic en el borde del elemento grfico
SmartArt y luego presione SUPRIMIR.

Cambiar los colores de todo un grfico SmartArt


Puede aplicar variaciones de color derivadas del colores para temas a las formas del
diseo del grfico SmartArt.
1. Haga clic en el grfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos
SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de que ha


seleccionado un elemento grfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en
el elemento grfico SmartArt para abrir la ficha Diseo.
3. Haga clic en la variacin de colores que desea.
Aplicar un estilo SmartArt a todo un grfico SmartArt
Un estilo SmartArt es una combinacin de varios efectos, como estilo de lnea, bisel
o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseo del grfico SmartArt para crear
en un aspecto nico y de diseo profesional.
1. Haga clic en el grfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos
SmartArt, haga clic en el estilo de grfico SmartArt que desee.

Hipervnculos
1. Seleccione el texto o la imagen a mostrar como hipervnculo y haga clic con
el botn secundario del mouse sobre el texto o la imagen y luego haga clic
en Hipervnculo en el men contextual.

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23/05/16

2. Realice cualquiera de las siguientes opciones:


o

Para crear un vnculo a un archivo o pgina Web existente, haga clic


en Archivo o pgina Web existente en Vincular a y, a continuacin,
escriba la direccin a la que desea vincular en el cuadro Direccin. Si
no conoce la direccin de un archivo, haga clic en la flecha de la
lista Buscar en y despus vaya al archivo que desea.

Para crear un vnculo a un archivo que no se ha creado an, haga clic


en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del
archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuacin,
en Cundo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo ms
adelante o Modificar documento nuevo ahora.

Creacin de un hipervnculo a un lugar especfico de un documento


Use estos dos pasos para marcar a dnde desea que vaya el hipervnculo y despus
agregue el hipervnculo. El hipervnculo puede estar dentro de un documento o entre
documentos.
Paso 1: marcar la ubicacin del hipervnculo
Primero, inserte un marcador o use un estilo de ttulo para marcar una ubicacin. Los
estilos de ttulo solo funcionan cuando vincula a un lugar dentro del documento
actual.
Insercin de un marcador
En el documento actual o en el documento al que desee vincular, haga lo siguiente:

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23/05/16

1. Seleccione el texto al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar


donde desee insertar un marcador.
2. Haga clic en Insertar > Vnculo > Marcador

3. En Nombre del marcador, escriba un nombre.


Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir
nmeros. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador pero, puede
usar el carcter de subrayado para separar palabras , como por ejemplo, Primer
ttulo.
4. Haga clic en Agregar.
Aplicar un estilo de ttulo
Cuando vincule a un lugar del mismo documento, puede aplicar uno de los
siguientes estilos de ttulo integrados al texto en el lugar al que desee ir. En el
documento actual:
1. Seleccione el texto al que aplicar el estilo de ttulo.
2. Haga clic en Inicio > Estilos y elija el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal,
haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera Estilos rpidos.
Paso 2: agregar un vnculo a un lugar del documento actual o en otro documento
1. Seleccione el texto u objeto a mostrar como hipervnculo.
2. Haga clic con el botn secundario y, despus, haga clic en Hipervnculo en el
men contextual.

GM 1/B ELIANA CABALLERO

23/05/16

3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento o Archivo o pgina web


existente para un lugar en otro documento.
4. Haga clic en el archivo al que vincular y luego haga clic en Marcador.
5. En la lista, seleccione el marcador o el ttulo al que vincular.

Columnas
1. Seleccione el texto al que desea aplicar formato en columnas o coloque el
cursor donde quiere que empiecen las columnas.
2. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic
en Columnas.
3. Haga clic en Ms columnas.
4. Haga clic en el nmero de columnas que desea.
5. En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado o De aqu en adelante.
Aplicar formato a un documento con columnas
Puede seguir estos pasos antes de escribir texto en un documento en blanco.

GM 1/B ELIANA CABALLERO

23/05/16

1. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, haga clic


en Columnas.
2. Haga clic en el diseo que desea.
A continuacin se aplicar formato en columnas al documento.
Dejar de usar columnas
No encontrar un comando Deshacer para devolver el documento al formato de una
sola columna pero puede deshacer un formato de varias columnas siguiendo los
pasos que se indican a continuacin.

En la ficha Diseo de pgina del grupo Configuracin de pgina, haga clic


en Columnas y, a continuacin, haga clic enUna para volver al formato de
una columna.

Control de cambios

En la pestaa Revisar, en el grupo Seguimiento,


imagen Control de cambios.

haga clic en la

Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con
el botn derecho en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic
en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el
control de cambios.
Desactivar el control de cambios
Si se desactiva el control de cambios, el documento se puede revisar sin marcar los
cambios. Al desactivar la funcin Control de cambios no se quitan los cambios que
ya tenan su correspondiente marca de revisin.
IMPORTANTE: Para
quitar
las
marcas
comandos Aceptar y Rechazar que aparecen en
grupo Cambios.

de
revisin,
use
los
la pestaa Revisar, en el

En la pestaa Revisar, en el grupo Seguimiento,


imagen Control de cambios.

GM 1/B ELIANA CABALLERO

haga clic en la

23/05/16

Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con
el botn derecho en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic
en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el
control de cambios.

Formularios
Crear un formulario
Paso 1: Configurar Word para crear formularios
1. Haga clic en el botn Microsoft Office
de Word.

y, despus, haga clic en Opciones

2. Haga clic en Popular.


3. Active la casilla de verificacin Mostrar ficha Programador en la cinta de
opciones y haga clic en Aceptar.
NOTA: The Ribbon is a component of the interfaz de usuario de Microsoft Office
Fluent.
Paso 2: Abrir una plantilla o un documento en que se basar el formulario
1. Haga clic en el botn Microsoft Office

y, despus, haga clic en Nuevo.

2. En Plantillas, haga clic en Mis plantillas.


3. Haga
doble
clic
en Normal y,
a
en Plantilla o Documento en Crear nuevo.
4. Haga clic en el botn Microsoft Office
como.

continuacin,

haga

clic

y, despus, haga clic en Guardar

5. En el cuadro de dilogo Guardar como, escriba un nombre de archivo para la


nueva plantilla o el nuevo documento y haga clic en Guardar.

GM 1/B ELIANA CABALLERO

23/05/16

Paso 3: Agregue controles de contenido al formulario


Esboce primero el formulario o utilice uno existente como gua. Podr agregarle
controles de contenido, tablas y otros elementos grficos.
En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo Diseo y haga
clic en donde desee insertar un control.

Siga uno de estos procedimientos:


Insertar un control de texto en el que los usuarios puedan escribir texto.
1. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en el
control Texto enriquecido
.
Insertar un campo de relleno de texto
IMPORTANTE: La revisin ortogrfica no marcara los errores del texto escrito en el
campo de formulario de texto. Si quiere corregir la ortografa, use el control de texto
enriquecido o el control de texto.
1. En la pestaa Desarrollador,
en Herramientas heredadas.

en

el

grupo Controles,

haga

clic

2. Haga clic en Campo de formulario con texto.


3. En el grupo Controles, haga clic en Modo de diseo y, despus, realice una
de Inserte una lista desplegable que limita las opciones disponibles a
las que especifique
1. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en el
control Lista desplegable

2. Seleccione el control de contenido y, en la pestaa Desarrollador, en el


grupo Controles, haga clic en Propiedades.

3. Para crear una lista de opciones, en Propiedades de la lista desplegable,


haga clic en Agregar.
4. Escriba
una
opcin
como S, No o Quizs.

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en

el

cuadro Nombre

para

mostrar,

23/05/16

Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista desplegable.
Insertar una casilla
1. En la pestaa Desarrollador,
en Herramientas heredadas.

en

el

grupo Controles,

haga

clic

2. Haga clic en Campo de form. con casilla de verificacin.


3. Escriba un espacio y, despus, escriba una etiqueta para la casilla.
4. Para quitar el sombreado de la casilla, haga clic en Herramientas
heredadas y, despus, haga clic en Sombreado.
Proteger partes de un formulario
1. Abra el formulario que desea proteger.
2. Seleccione los controles de contenido o el grupo de controles para el que
desea limitar los cambios.
Para agrupar varios controles, seleccinelos presionando la tecla MAYS y haciendo
clic en cada control que desee agrupar. En la ficha Programador del grupo Controles,
haga clic en Grupo, y, a continuacin, en Agrupar.
3. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.

4. En el cuadro de dilogo Propiedades del control


en Bloqueando, siga uno de los procedimientos siguientes:

de

contenido,

Active la casilla de verificacin No se puede eliminar el control de


contenido, que permite modificar el contenido del control pero no
permite eliminarlo de la plantilla ni de un documento que est basado
en la plantilla.

Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar


el control pero no permite modificar su contenido.

NOTA: Esta opcin no est disponible para todos los controles.


Preparar un formulario para ser rellenado
1. Abra el formulario que quiera bloquear para que est rellenado.
2. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger
documento y, despus, haga clic en Restringir formato y edicin.
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23/05/16

3. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edicin,


active la casilla Admitir slo este tipo de edicin en el documento.
4. En la lista de restricciones de edicin, seleccione Rellenando formularios.
5. En Comenzar a aplicar, haga clic en S, aplicar la proteccin.
6. Para asignar una contrasea a un documento de modo que slo los revisores
que la conozcan puedan quitar la proteccin, escriba una contrasea en el
cuadro Escriba la nueva contrasea (opcional) y confrmela.

Insercin de imgenes
Se pueden insertar o copiar imgenes de muchos orgenes distintos, como un sitio
web, un origen en lnea como Bing.com o un equipo.

Insertar una imagen desde un equipo


1.

Haga clic en el lugar del documento en donde quiera insertar la imagen.

2.

Haga clic en Insertar > Imgenes.

3.

Busque el archivo .pdf que desea insertar, seleccinelo y despus haga clic
en Insertar.
NOTA: De forma predeterminada, Word inserta la imagen en un documento. Para
reducir el tamao del documento, cree vnculos a las imgenes. Para ello, en el
cuadro de dilogo Insertar imagen, haga clic en la flecha situada junto a Insertary,
luego, haga clic en Vincular al archivo.

Insertar una imagen desde un origen en lnea


Si no tiene la imagen perfecta en el equipo, pruebe a insertar una desde un origen
en lnea como Bing o Flickr.
c
1.

Haga clic en el lugar del documento en donde quiera insertar la imagen.

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23/05/16

2.

Haga clic en Insertar > Imgenes en lnea.

3.

En el cuadro Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que
quiera y presione Entrar.

4.

En la lista de resultados, haga clic en la imagen que desee y haga clic


en Insertar.

Insertar una imagen de una pgina Web


1.

Abra el documento.

2.
Web,
con

Desde la
pgina
haga clic
el botn

secundario sobre la imagen que quiera y luego haga clic en Copiar.


3.

En el documento, haga clic con el botn secundario en el lugar donde desee


insertar la imagen y luego haga clic en Pegar.

Combinacin de correspondencia
Puede utilizar la combinacin de correspondencia cuando desee crear un conjunto
de documentos, como una circular que se debe enviar a muchos clientes. Cada carta
contiene el mismo tipo de informacin, aunque su contenido es nico. Por ejemplo,
en las cartas que enve a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el
nombre de la persona a la que vaya dirigida. La informacin nica de cada carta
procede de entradas de un origen de datos.

Combinacin de correspondencia
1. Haga clic en Vista > Macros > Grabar macro.

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23/05/16

2. Escriba un nombre para la macro.

3. Para usar esta macro en futuros documentos, asegrese de que el


cuadro Guardar macro en especifica Todos los documentos (Normal.dotm).

4. Para que la macro se ejecute al hacer clic en un botn, elija Botn.

5. Haga clic en la nueva macro (tendr un nombre parecido


Normal.NuevasMacros.<nombre de la macro>), y luego enAgregar.

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23/05/16

6. Haga clic en Modificar.

7. Elija una imagen para el botn, escriba el nombre que quiera y haga clic
en Aceptar dos veces.

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23/05/16

8. Ahora vamos a grabar los pasos. Haga clic en los comandos o presione las
teclas de cada uno de los pasos de la tarea; Word graba cada accin que
realice con el mouse o con el teclado.
NOTA: Utilice el teclado para seleccionar texto al grabar las macros, pues estas no
graban las selecciones que se hagan con el mouse.
9. Para detener la grabacin, haga clic en Vista > Macros > Detener la
grabacin.

El botn de la macro aparece en la Barra de herramientas de acceso rpido.

Para ejecutar la macro, haga clic en el botn.

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23/05/16

Estilos
1. Haga clic con el botn derecho en un estilo en la galera de estilos y haga clic
en Modificar.

2. Realice los cambios de formato, como nuevas fuentes, en el cuadro de


dilogo Modificar estilo.

3. Para facilitar el acceso, agregue su estilo a la galera de estilos.


Consulte Agregar a la galera de estilos.
4. Tambin puede definir si el estilo se aplica al documento actual o a todos los
documentos.

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Tabla de contenidos
La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de ttulo
integrados. Tambin se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de
contenido a elementos de texto especficos.
Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo integrados
1. Seleccione el ttulo al que desea aplicar un estilo de ttulo.
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera usar.

Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal,
haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera de estilos rpidos.
NOTA:

Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la


galera de estilos rpidos.

Si el estilo que desea no aparece en la galera de estilos rpidos, presione


CTRL+MAYS+W para abrir el panel de tareasAplicar estilos. Bajo Nombre
de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

Crear una tabla de contenido


Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de ttulo integrados
Utilice este procedimiento si cre un documento utilizando estilos de ttulo.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido,
normalmente al principio del documento.

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2. En la pestaa Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla


de contenido y, despus, haga clic en el estilo de tabla de contenido que
quiera usar.

NOTA: Si desea especificar ms opciones, por ejemplo cuntos niveles de


encabezados mostrar , haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro
de dilogo Tabla de contenido. Para obtener ms informacin sobre las distintas
opciones, vea el tema sobre cmo aplicar formato a la tabla de contenido.

Ilustraciones
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los ttulos de las ilustraciones,
especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de
ilustraciones. Esta opcin funciona bien cuando la tabla incluye ms de un tipo de
etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.
Asegrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En la pestaa Referencias, en el grupo Ttulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.

3. Haga clic en Opciones.


4. Seleccione la casilla de verificacin Estilo.
5. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los ttulos y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
6. Seleccione todas las dems opciones que desee y, a continuacin, haga clic
en Aceptar.

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Marcadores
1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga
clic en el lugar donde desee insertar un marcador.
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Marcador.

3. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.


Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir
nmeros. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante,
se puede utilizar el carcter de subrayado para separar palabras, por
ejemplo, "Primer_ttulo".
4. Haga clic en Agregar.

Referencias cruzadas
1.
2.

En el men Ver, haga clic en Diseo de impresin.


Coloque el cursor en el punto donde desea que aparezca la
referencia cruzada.
Por ejemplo, si introduce su referencia cruzada con las
palabras Para obtener ms informacin, vea agregue un espacio
despus de la palabra ver y, a continuacin, coloque el cursor a
continuacin del espacio.

3.

En el men Insertar, haga clic en Referencia cruzada.

4.

En el men emergente Tipo de referencia en el, haga clic en el


tipo de elemento al que quiera hacer referencia.

5.

En el men emergente Insertar referencia a, haga clic en la


descripcin que desea que aparezca en el documento.
Por ejemplo, si crea una referencia cruzada de una tabla,
seleccionar Por debajo/por encima inserta las palabras "por encima"
si la tabla se encuentra encima de la referencia cruzada.

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23/05/16

6.

En el cuadro Para qu ttulo, haga clic en el elemento al que


desea hacer referencia cruzada.
NOTA: Si no desea que la referencia cruzada sea un hipervnculo en

el que se pueda hacer clic, desactive


verificacin Insertar como hipervnculo.
7.

la

casilla

de

Haga clic en Insertar.

Citas
Paso 1. Recuerda las reglas principales de citado. Si tu cita sobrepasa los 4
renglones (en formato MLA) o 40 caracteres (en APA), con comillas no ser
suficiente; debers sacar la cita del discurso principal y ponerla en una caja con
distancia suficiente del margen izquierdo del texto. Recuerda que el texto en la caja
deber tener una letra un punto ms chica a la del resto del texto y no llevar
sangra.

Paso 2. Selecciona el formato de cita. Da clic en Referencias (Referencias) en el


Men principal y posteriormente selecciona Estilo (Style), en el grupo Citas y
Bibliografa (Citations & Bibliography) para escoger el formato.

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23/05/16

Paso 3. Ubica tu cursor en el lugar en donde deseas que aparezca tu cita dentro del
texto. Recuerda que este lugar debe ser antes del signo de puntuacin.
Paso 4. Regresa al Men principal y da clic en Referencias (References). Despus,
selecciona la opcin Insertar cita (Insert citation) y posteriormente Agregar nueva
fuente (Insert new source).

Paso 5. Te aparecer una nueva ventana con el nombre Crear fuente (Create
source). En esta ventana debers rellenar los datos que se te piden con la
informacin del libro, revista, sitio web, peridico, etc. del que tomaste la cita que
incluyes en tu texto.
Si lo deseas, podrs escoger el idioma de citado en este men.
Selecciona la opcin Tipo de fuente (Type of source) para especificar si tu cita es
de un libro u otra fuente. De esta forma el programa acomodar los datos conforme
al estilo de citado para cada fuente.

EXCEL
Operaciones de edicin

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Copiar y Pegar o Cortar y Pegar son dos acciones muy tiles en Excel y en el
resto de las hojas de clculo.
Pasos:
Abre una hoja de clculo.
Sitate en la celda A1 y escribe About en espaol, pulsa Intro.
Para Cortar o Copiar situado en la celda A1 pulsa con el botn derecho del ratn y
en la ventana que se despliega fjate que tienes las dos accionen es: Cortar o
Copiar, elige Cortar
Ahora situado en otra casilla, por ejemplo D5, haz clic de nuevo con el botn
derecho del ratn y escoge Pegar, tambin puedes dar a la tecla Intro.
Veras que el texto ha desaparecido de la casilla A1 y ahora est en la casilla D5.
Repite la accin pero escoge Copiar en vez de Cortar.
El texto se muestra en D5 y adems no se borra de A1.
Puedes hacer como en el ejemplo con una celda o tambin es posible hacerlo
con varias a la vez, simplemente has de seleccionar todas las celdas a Pegar.
Eso s, date cuenta de insertar celdas en blanco en la zona de Pegado porque si no
se borraran los datos que tengas en las casillas de destino.
Por ejemplo si hay datos a la derecha de donde quieres realizar la accin de Pegar,
inserta previamente una columna en blanco, anlogamente insertando una fila si ha
datos debajo.

Proteger hoja y libro de clculo


1. Seleccione la hojas de clculo que desea proteger.
2. Para desbloquear celdas o rangos de forma que otros usuarios puedan
modificarlos, haga lo siguiente:

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23/05/16

a. Seleccione cada celda o rango que desea desbloquear.


b. En la pestaa Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y,
despus,
en Formato
de
celdas.

c. En la ficha Proteccin, desactive la casilla de verificacin Bloqueada y,


a continuacin, haga clic en Aceptar.
3. Para ocultar las frmulas que no desea mostrar, haga lo siguiente:
a. En la hoja de clculo, seleccione las celdas que contienen las
frmulas que desea ocultar.
b. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato y luego
en Formato de celdas.
c. En la ficha Proteccin, active la casilla de verificacin Oculta y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
4. Para desbloquear objetos grficos (como imgenes, imgenes prediseadas,
formas o grficos SmartArt) de forma que otros usuarios puedan modificarlos,
haga lo siguiente:
a. Mantenga presionada la tecla CTRL y, despus, haga clic en cada
objeto
grfico
que
quiera
desbloquear.
Aqu se muestran las Herramientas de imagen o las Herramientas de
dibujo,
adems
la
pestaa Formato.
Sugerencia Tambin puede usar el comando Ir a para seleccionar
rpidamente todos los objetos grficos de una hoja de clculo. En la
pestaa Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en Buscar y
seleccionar y, despus, haga clic en Ir a. Haga clic en Especial y,
despus, haga clic en Objetos.
b. En la ficha Formato, en el grupo Tamao, haga clic en el iniciador del
cuadro de dilogo
situado junto a Tamao.
c. En la pestaa Propiedades, desactive la casilla Bloqueado y, despus,
haga
clic
en Aceptar.
Nota No es necesario que desbloquee los botones o controles para
que los usuarios puedan hacer clic en estos y usarlos. Puede
desbloquear los grficos incrustados, los cuadros de texto y otros
objetos creados con las herramientas de dibujo que quiera que los
usuarios puedan modificar.
5. En la pestaa Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.

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23/05/16

6. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de clculo, seleccione los


elementos que quiera que los usuarios puedan cambiar.

Tipos de datos
Existen dos tipos de valores para ingresar en las celdas:
* Valores constantes: Son datos que se ingresan directamente en una celda.
Pueden ser texto, numricos, fechas, horas, signos, etc. Para cambiar el valor
constante se lo modifica manualmente.
* Frmulas: son referencias de celdas, nombres de celdas o rangos, funciones u
operadores que dan como resultado un valor a partir de otros valores existentes.
Excel permite ingresar diferente tipos de datos:
1. Texto
2. Nmeros
3. Fechas
4. Horas
5. Valores Lgicos (Verdadero y Falso)
6. Frmulas y funciones
7. Valores de error
8. Mandatos u rdenes.
1.

Texto

Son aquellos textos donde se involucran letras, nmeros y smbolos.


Los textos se acomodan, generalmente y en forma automtica, a la izquierda de la
celda.
Para escribir el ttulo de la columna solo debe posicionarse en la celda
correspondiente y digitarlo.

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23/05/16

Por ejemplo:
Posicionese en B4 y digite Descripcin y en C4 Importe.
Esto indica que en la columna B escribir las descripciones y en la C los importes

o
2.

(2007)
Nmeros

Corresponden exclusivamente a nmeros.


Para los nmeros se pueden seleccionar formatos predefinidos o existe la
posibilidad de crear nuevos formatos.
Si selecciona una celda que contenga nmeros, y pulsa el botn derecho del Mouse,
se desplegar un men contextual; seleccione FORMATO DE CELDAS. La
opcin Nmeros traer los formatos predefinidos. Tambin en esta opcin podr
crear los nuevos formatos.
El smbolo # significa que la cifra puede o no estar:
#.### miles con punto
#.##0,00 si no aparece ningn el nmero colocar 0,00 en caso contrario colocar
los decimales.
Para reemplazar al smbolo de moneda que trae predefinido el Excel, ingrese en
WINDOWS en el PANEL DE CONTROL y en el icono Internacional lo podr
modificar.
Cuando en Excel pulse el botn Moneda, automticamente coloca el signo $ pero
alineado a la izquierda.
3. Fechas
ej. 12/01/12. en La opcin Formato de las celdas se presentas distintas formas de
visualizar las fechas.
4. Horas
ej. 09:23 en La opcin Formato de las celdas se presentas distintas formas de
visualizar la hora.
5. Valores Lgicos (Verdadero y Falso)
Para ingresar este tipo de datos simplemente tipee VERDADERO o FALSO, segn
lo que necesite.

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23/05/16

Referencias
Qu son las referencias en Excel?
Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas estn divididas en columnas y
filas. Esta divisin se hace evidente en la interfaz grfica de Excel de la siguiente
manera:

Por debajo de la barra de frmulas se encuentran los encabezados de


columna identificados por una letra.

En el extremo izquierdo estn los encabezados de fila que muestran un


nmero.

En el rea de trabajo tenemos una cuadrcula que delimita el rea de cada


celda de la hoja y donde se puede observar que cada una de ellas pertenece
a una determinada columna y fila.

En la imagen anterior, la celda seleccionada (celda activa)es la celda que se


encuentra bajo la columna B y en la lnea 3 y por lo tanto su direccin dentro de la
hoja ser B3. La referencia de una celda siempre constar de dos partes: la primera
parte indicar la letra (o letras) de la columna a la que pertenece y la segunda parte
indicar su nmero de fila.
Excel siempre nos ayudar a conocer fcilmente la referencia de la celda activa. En
primer lugar, el encabezado de la columna y fila de la celda seleccionada estarn
resaltados en un color diferente al resto de los encabezados. Adems el Cuadro de
nombres siempre mostrar la referencia de la celda activa tal como lo puedes
observar en la siguiente imagen:

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23/05/16

En conclusin, la referencia de una celda nos indica su ubicacin dentro de una


hoja, es decir, nos ayuda a conocer rpidamente la columna y fila a las que
pertenece.
Tipos de referencias en Excel
Una referencia siempre ser la direccin de una celda dentro de una hoja y siempre
estar formada por la columna y fila en donde se ubica la celda. As que, cuando
hablamos de tipos de referencias en Excel estamos hablando sobre los diferentes
tipos de comportamiento que pueden tener las referencias al momento de ser
copiadas a otras celdas.
Referencias relativas en Excel
De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El
trmino relativo significa que al momento de copiar una frmula, Excel modificar las
referencias en relacin a la nueva posicin donde se est haciendo la copia de la
frmula. Por ejemplo, supongamos que en la celda C1 tenemos la frmula =A1+B1.
En la siguiente imagen puedes observar el resultado de esta operacin si tenemos
los valores 5 y 3 en dichas celdas:

Si ahora copio (Ctrl+C) la frmula de la celda C1 y la pego (Ctrl+V) en la celda C3,


obtendr el siguiente resultado:

En este ejemplo hemos copiado la frmula hacia una celda de la misma columna,
pero dos filas por debajo y eso es lo que indicar a Excel el ajuste a realizar en las
referencias. Ya que no hubo cambio en la columna, sta permanecer igual en la

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23/05/16

nueva frmula, pero ya que copiamos una celda que est dos filas hacia abajo, Excel
realizar dicho ajuste sumando la misma cantidad de filas a las referencias. Ahora
observa lo que sucede si vuelvo a copiar la frmula de la celda C1 y la pego en la
celda F2.

En esta ocasin la nueva celda se encuentra una fila hacia abajo y tres columnas a
la derecha de la celda original y por lo tanto las referencias se adecan a tal
movimiento aadiendo tres columnas y una fila a cada referencia de la frmula
copiada.
Las referencias relativas son muy tiles cuando necesitamos aplicar una misma
frmula sobre un rango de datos. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes ver
una hoja donde las columnas A y B tienen valores numricos y ahora necesito
colocar la multiplicacin de ambos valores en la columna C. Para hacerlo
rpidamente, coloco la frmula =A1*B1 en la celda C1 y posteriormente copio dicha
frmula hacia debajo:

De esta manera obtendremos automticamente el resultado correcto para cada fila


ya que Excel modifica las referencias en cada frmula mientras es copiada hacia
abajo.
Referencias absolutas en Excel
Hay ocasiones en las que necesitamos fijar la referencia a una celda de manera
que permanezca igual an despus de ser copiada. Si queremos impedir que Excel
modifique las referencias de una celda al momento de copiar la frmula, entonces
debemos convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos hacer

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23/05/16

anteponiendo el smbolo $ a la letra de la columna y al nmero de la fila de la


siguiente manera:

Si tomamos el primer ejemplo de la seccin anterior y utilizamos la frmula =$A$1+


$B$1 en la celda C1 y posteriormente copiamos dicha frmula a la celda C3,
obtendremos el siguiente resultado:

En este caso la celda C3 devolver el mismo resultado que la celda C1 porque


ambas frmulas hacen referencia a las mismas celdas an despus de haberla
copiado. Tendremos el mismo efecto al copiar la frmula de la celda C1 hacia la
derecha:

Al convertir las referencias en absolutas, no importa a donde copiemos la frmula,


dichas referencias permanecern siempre fijas. Para dejar en claro el uso de las
referencias absolutas, supondremos una tabla de datos como la siguiente:

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23/05/16

La celda C2 hace el clculo del rea para el primer crculo tomando en cuenta el
valor de Pi que est almacenado en la celda F1. En este momento la referencia a la
celda F1 es relativa y si copio la formula hacia abajo obtendr el siguiente resultado:

Al copiar la frmula hacia abajo, Excel modifica la referencia a la celda F1 y le


agrega una fila ms para convertirla en una referencia a la celda F2 que es el
comportamiento natural de las referencias relativas. Para hacer que nuestras
frmulas hagan siempre referencia a la celda F1 debemos transformar dicha
referencia en absoluta:

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23/05/16

Observa con detenimiento que la nica referencia que he convertido en absoluta es


la de la celda $F$1. La otra referencia a la celda B2 la he dejado como relativa
porque necesito que sea modificada por Excel para tomar el valor del radio de cada
crculo conforme se copie la frmula hacia abajo. El resultado despus de copiar la
frmula ser el siguiente:

Todas las frmulas harn referencia a la celda F1 porque est establecida como
absoluta, pero Excel modificar correctamente las referencias a las celdas de la
columna B para obtener el resultado correcto.

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23/05/16

Configuracin de pagina

Antes de imprimir una hoja de clculo, es conveniente que configuremos la pgina,


para modificar factores que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como
la orientacin, encabezados y pies de pgina, tamao del papel, ...

Para ello, nos situaremos en la pestaa Diseo de pgina.

En la seccin Configurar pgina encontraremos botones rpidos a muchas de las


opciones: para configurar mrgenes, la orientacin del papel, el tamao, etc.

Pero si lo que queremos es acceder a todas las opciones de configuracin,


deberemos pulsar el pequeo botn de la esquina inferior derecha. Como siempre,
se abrir una nueva ventana.

El cuadro de dilogo Configurar pgina est organizado en varias pestaas: La


primera de las fichas se denomina Pgina y permite indicar caractersticas como la
orientacin del papel, el tamao del papel que utilizamos y otros parmetros.

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23/05/16

Si la hoja tiene encabezado: o pie de pgina:, tambin nos permite indicar a cuntos
centmetros del borde del papel queremos que se siten.

Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como
verticalmente, Excel nos lo realizar automticamente activando las
casillasHorizontalmente y/o Verticalmente respectivamente.

En la ficha Encabezado y pie de pgina podrs personalizarlos y ajustar diferentes


parmetros.

Un encabezado es un texto impreso en la parte superior de cada una de las pginas,


y un pie de pgina es un texto impreso en la parte inferior de cada pgina. Los pasos
para crear un encabezado o un pie de pgina son los mismos.

Desde la vista de Diseo de Pgina


1.
Haz
clic
en
la
pestaa Vista.
2.
Pulsa
el
botn Diseo
de
pgina.
3. Vers que en la propia hoja aparece el texto "Haga clic para agregar encabezado".
Para el pie de pgina es exactamente igual. Deberemos hacer clic sobre el texto y se
pondr en modo edicin, permitindonos escribir el texto deseado.

4. Adems, en la cinta de opciones, veremos una nueva ficha: Herramientas para


encabezado y pie de pgina. En ella encontrars la pestaa Diseo que te permitir
incluir elementos muy utilizados: la fecha actual, el nmero de pgina, la ruta o
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23/05/16

nombre del fichero, etc. As como imgenes, por ejemplo para insertar el logotipo de
la
empresa
en
el
encabezado.
Observa detenidamente las opciones disponibles en la barra:

Desde la ventana Configurar pgina


1. Ir
a
la
pestaa Diseo
de
pgina.
2. En el grupo Configurar pgina, hacer clic en el botn de abajo a la izquierda.

Tambin puedes acceder a esta ventana pulsando CTRL+P o Archivo > Imprimir.
Encontrars un enlace llamado Configurar pgina en la zona inferior.
3. Hacer clic sobre la pestaa Encabezado y pie de pgina.

ENCABEZADO

PIE

DE

PGINA

En esta ficha tenemos dos recuadros, uno para ver el encabezado y otro para ver el
pie.
En
nuestro
caso
slo
tenemos
encabezado.
GM 1/B ELIANA CABALLERO

23/05/16

En el recuadro Encabezado: aparece el tipo de encabezado elegido, en nuestro


caso Estadsticas Puzzle Web. Pulsando la flecha de la derecha aparecern posibles
encabezados a utilizar. Para modificarlo, haceremos clic sobre el botnPersonalizar
encabezado...
En el recuadro Pie de pgina: aparece el tipo de pie de pgina elegido, en nuestro
caso no hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecern posibles pies de
pgina a utilizar. Para modificarlo, haceremos clic sobre el botnPersonalizar pie de
pgina...
En cualquiera de los dos casos los pasos que vienen a continuacin son los mismos.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

Excel divide el encabezado y el pie de pgina en tres secciones, dependiendo de


dnde queremos que aparezca el contenido del encabezado o pie de pgina, hacer
clic
en
sta
y
escribir
el
texto
deseado.
Existen unos botones que nos servirn para introducir unos cdigos o modificar el
aspecto
del
encabezado
o
pie
de
pgina.
Para cambiar el aspecto del texto escrito y seleccionado. Al hacer clic sobre este
botn aparece el cuadro de dilogo Fuente ya estudiado en este curso.
Para que aparezca el nmero de la pgina. Al hacer clic sobre este botn
aparece en la seccin en la que nos encontramos situados &[Pgina] de forma que
a la hora de imprimir la hoja, aparecer el nmero de pgina correspondiente a la
hoja
impresa.
Para incluir el nmero total de pginas a imprimir del libro de trabajo. Al hacer
clic sobre este botn aparece &[Pginas] y a la hora de imprimir saldr el nmero
total
de
pginas.
Para poner la fecha del ordenador. Al hacer clic sobre este botn
aparece&[Fecha] y
en
la
impresin
saldr
la
fecha
real.

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23/05/16

Para poner la hora del ordenador. Al hacer clic sobre este botn
aparece&[Hora] y
en
la
impresin
saldr
la
hora
real.
Para poner el nombre del libro de trabajo con su ruta de acceso (es decir su
posicin en el disco). Al hacer clic sobre este botn aparece [Ruta de
acceso]&[Archivo] y en la impresin saldr el nombre del libro de trabajo completo.

Para poner el nombre del libro de trabajo. Al hacer clic sobre este botn
aparece &[Archivo] y en la impresin saldr el nombre del libro de trabajo.
Para poner el nombre de la hoja. Al hacer clic sobre este botn
aparece &[Etiqueta] y en la impresin saldr el nombre de la hoja impresa.
Para insertar una imagen. Al hacer clic sobre este botn aparecer el cuadro de
dilogo para elegir la imagen a insertar y una vez elegida sta en el recuadro del
encabezado o pie de pgina pondr &[Imagen] y en la impresin saldr la imagen
seleccionada. Se puede utilizar para incluir el logotipo de la empresa por ejemplo.
Para cambiar el aspecto de la imagen seleccionada. Este botn solamente
estar activo en caso de haber aadido una imagen en el encabezado o pie de
pgina. Al hacer clic sobre este botn aparece el cuadro de dilogo Formato de
imagen para poder elegir los cambios de aspecto de la imagen deseados.

Aplicacin de funciones bsicas

La Funcion SUMA()

GM 1/B ELIANA CABALLERO

23/05/16

Entrega el resultado de la suma de los valores contenidos en las celdas especificada


en el argumento de la funcion.

Ejemplo:
la formula en la celda b7
=SUMA(c2:b5)

la formula en la celda c7
=SUMA(c2:c5)

la formula en la celda c9
=SUMA(b7;c7)

Sintaxis de la funcin SUMA.

La sintaxis de una funcin indica la forma correcta en que deben estar colocados sus
elementos.

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23/05/16

Esta herramienta es sumamente til al introducir funciones, en especial cuando no


estamos familiarizados con ellas o en formulas complejas.Ayuda a identificar qu
argumento estamos introduciendo.

- SUMA(numero1;[numero2]; ...)

PRODUCTO.

Multiplica
argumentos y devuelve el producto.

todos

los

nmeros

que

figuran

como

Sintaxis
PRODUCTO(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1, nmero2, ...

son de 1 a 30 nmeros que desea multiplicar.

Observaciones

- Los argumentos que son nmeros, valores lgicos o representaciones


textuales de nmeros se toman en cuenta; los argumentos que son valores
de error o texto que no se puede convertir en nmeros causan errores.

- Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se tomarn en cuenta


los nmeros de la matriz o de la referencia. Se pasan por alto las celdas
vacas, valores lgicos, texto o valores de error en la matriz o en la
referencia.

RAZ.
Devuelve la raz cuadrada de un nmero.
Sintaxis
RAIZ(nmero)

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23/05/16

Nmero es el nmero cuya raz cuadrada


desea obtener.
Observacin
Si nmero es negativo, RAIZ devuelve el valor de error #NUM!

REDONDEAR.

La funcin REDONDEAR redondea un nmero a un nmero de decimales


especificado. Por ejemplo, si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese
valor a dos posiciones decimales, puede usar la siguiente frmula:
=REDONDEAR(A1; 2).
El resultado de esta funcin es 23,78.
SINTAXIS
REDONDEAR(numero; num)
La sintaxis de la funcin REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:

- numero Obligatorio. Numero que desea redondear.

num_decimales
Obligatorio.Numero
desea redondear el argumento de numero.

de

decimales

al

que

Observaciones:

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23/05/16

- Si el argumento num_decimales es mayor que 0 (cero), el numero se


redondea al numero de lugares decimales especificado.

- Si el num_decimales es 0, el numero se redondea al numero entero


mas prximo.

- Si num_decimales es menor que 0, el numero se redondea hacia la


izquierda del separador decimal.

- Para ordenar al alza (lejos de cero), use la funcin REDONDEAR.MAS.

Para
redondear
a
la funcin REDONDEAR.MENOS.

- Para redondear un numero a un mltiplo especifico (por ejemplo, para


redondear al numero 0,5 mas cercano), use la funcin REDOND.MULT.

la

baja

(hacia

cero),

use

ENTERO

Redondea un numero hasta el entero inferior mas prximo.

Ejemplos de operacin:

Entero de un numero
=ENTERO(6.95)
=ENERO(-8.2)

En el primer caso el resultado es 6. En el segundo caso el resultado es -9 ya que es


el entero inferior mas prximo.

Entero del valor de una celda


=ENTERO(A1)

En este caso el resultado es el entero inferior mas prximo del numero que se
encuentre en la celda A1.

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23/05/16

CONTAR

Esta funcin se utiliza para contar los nmeros en el rango seleccionado, omitiendo
las celdas vacias y las que contienen datos no numricos.

Ejemplos de operacin:

=CONTAR(A1:B5)

MULTIPLICAR.

Podemos multiplicar utilizando el signo *. Por ejemplo para multiplicar dos por dos
escribimos en una celda =2*2 y pulsamos enter en el teclado.

DIVIDIR

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23/05/16

Dividimos con el smbolo /. Por ejemplo si queremos dividir 4 entre 2 escribimos en


una celda =4/2 y pulsamos enter.

CONTAR.SI.

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el
criterio especificado.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el numero de celdas que no estn en
blanco.

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23/05/16

Criterio es el criterio en forma de numero, expresin, expresin o texto, que


determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede
expresarse como 32;"32";">32" o "manzanas".

Ejemplos
Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas","naranjas","melocotones"y
"manzanas" respectivamente.
CONTAR.SI(A3:A6;"manzanas") es igual a 2
Supongamos que el rango B3:B6 contiene 32;54;75 y 86 respectivamente.
CONTAR.SI(B3:B6">55") es igual a 2

CONTAR.BLANCO

Cuenta el numero de celdas en blanco dentro de un rango.

Sintaxis
CONTAR.BLANCO(rango)
Rango es el rango dentro del cual desea contar el numero de celdas en blanco.

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23/05/16

Observaciones
Las celdas que contienen formulas que devuelven " "(texto vaci) tambin se
cuentan, en cambio las celdas que contienen el valor 0 no se cuentan.

CONTARA

Cuenta el numero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista de
argumento.Use CONTARA para contar el numero de celdas que contienen datos en
un rango o matriz.

Sintaxis
Valor1;valor: son de 1 a 30 argumentos que presentan los valores que desea
contar.Si no necesita contar valores lgicos, texto, o valores de error, use
la funcin COUNT.

Ejemplos:
CONTARA(A1:A7) es igual a 6
CONTARA(A4:A7) es igual a 4
CONTARA(A1:A7) es igual a 7

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23/05/16

CONTARA(A1:A7; "Dos") es igual a 7

PROMEDIO

Devuelve el promedio(media aritmtica) de los argumentos.


Sintaxis
PROMEDIO(numero1;numero2;...)
Numero1;numero2;... son de 1 a 30 argumentos numricos cuyo promedio desea
obtener.

Observaciones

Los argumentos deben ser nmeros o nombres, matrices o referencias que


contengan nmeros.

Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lgicos o


celdas vacas, esos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluyen las
celdas cuyo sea 0.

Ejemplos
Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los nmeros 10,7,9,27 y 2:
PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11
PROMEDIO(Puntos) es igual a 11
PROMEDIO(A1:A5; 5) es igual a 10

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23/05/16

PROMEDIO(A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a 11 Si


C1:C3 se denomina OtrosPuntos y contiene los nmeros 4,18 y 7.
PROMEDIO(Puntos; OtrosPuntos) es igual a 10,5

MAX

Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.


Sintaxis
MAX(NUMERO1;NUMERO2;...)
Numero1;numero2:... son entre 1 y 30 nmeros para los que desea encontrar el
valor mximo.

Ejemplos:
Si A1:A5 contiene los nmeros 10,7,9,27 y 2, entonces :
MAX(A1:A5) es igual a 27
MAX(A1:A5;30) es igual a 30

MIN

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23/05/16

Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.


Sintaxis
MIN(numero1;numero2;...)
Numero1;numero2:...son
entre
valores mnimos desea encontrar.

30 nmeros cuyos

Ejemplos
Si A1:A5 contiene los nmeros 10,7,9,27, y 2:
MIN(A1:A5) es igual a 2
MIN(A1:A5; 0) es igual a 0
MIN es similar a MAX.

MODA.

Devuelve el valor que se repite con mas frecuencia en una matriz o rango de datos.
Al igual que MEDIANA, MODA es una medida de posicin.

Sintaxis
MODA(numero1;numero2;...)

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Numero1:numero2:... son entre 1 y 30 argumentos cuya moda desea


calcular. Tambin puede usar matriz individual o una referencia matricial en lugar
de argumentos separados por punto y coma.

MEDIANA.

Devuelve la mediana de los nmeros. La mediana es el numero que se encuentra en


medio de un conjunto de nmeros, es decir, la mitad de los nmeros es mayor que la
mediana y la otro mitad es menor.

Sintaxis
MEDIANA(numero1;numero2;...)
Numero1;numero2:... son entre 1 y 30 nmeros cuya mediana desea obtener.

Modelo de datos

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23/05/16

Al importar datos relacionales, se crea automticamente un modelo cuando se


seleccionan varias tablas.
1. En Excel, use Datos > Obtener datos externos para importar datos de una
base de datos relacional de Access (o de otro tipo) que contiene varias tablas
relacionadas.
2. Excel le solicitar que seleccione una tabla. Active Habilitar seleccin de
varias
tablas.

3. Seleccione dos o ms tablas, haga clic en Siguiente y en Finalizar.


4. En Importar datos, elija la opcin de visualizacin de datos que desee, por
ejemplo, una tabla dinmica en una nueva hoja, y genere el informe.
Ahora dispone de un modelo de datos que contiene todas las tablas que import.
Como seleccion la opcin Informe de tabla dinmica, el modelo se representa en la
lista de campos que utilizar para generar el informe de tabla dinmica.

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23/05/16

Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botn de flecha en su


extremo derecho el cual es conocido como el botn de filtro y cuando hacemos clic
sobre l se muestran diferentes opciones paraordenar y filtrar datos en Excel.

Ordenar y filtrar
Al pulsar el botn de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas
opciones de ordenacin de datos. Al aplicar un criterio de ordenacin a una tabla de
Excel las filas se reorganizarn de acuerdo al contenido de la columna por la cual
estamos ordenando. Si la columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos
ordenar los valores de A a Z (alfabticamente) o de Z a A.

Por el contrario, si la columna contiene datos numricos, entonces podremos


ordenar de menor a mayor o tambin podremos hacerlo de mayor a menor. En el

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23/05/16

caso de que tengamos fechas podremos ordenar de ms antiguo a ms reciente o


viceversa.
Otra opcin de ordenacin que nos da Excel es la de ordenar por color y eso har
que las celdas se ordenen de acuerdo al color de fondo de las celdas. Esta opcin
es relevante solamente cuando hemos aplicado algn formato condicional a las
celdas para modificar su color de fondo o el color de la fuente.
Mltiples criterios de ordenacin
Es posible ordenar una tabla indicando diferentes criterios de ordenacin. Por
ejemplo, es posible ordenar los datos primero por fecha, despus por pas y
posteriormente por regin. Para lograr este tipo de ordenacin haremos uso del
comando Inicio > Ordenar y filtrar > Orden personalizado lo cual mostrar el
siguiente cuadro de dilogo:

La parte superior del cuadro de dilogo Ordenar contiene botones que nos permiten
establecer mltiples niveles de ordenacin. A continuacin explico cada uno de esos
botones:

Agregar nivel: Nos permite agregar un nuevo nivel de ordenacin.

Eliminar nivel: Si ya no deseamos que se aplique un criterio de ordenacin


podemos eliminarlo de la lista.

Copiar nivel: Hace una copia del nivel seleccionado.

Flechas arriba y abajo: Nos permiten mover los niveles de ordenacin hacia
arriba o hacia abajo para establecer un orden preferido.

Opciones: Con este botn podemos indicar si la ordenacin de datos va a


distinguir entre maysculas y minsculas.

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23/05/16

La ordenacin de los datos se har comenzando por el nivel superior y hacia abajo
tomando en cuenta tanto la columna como el criterio de ordenacin especificado en
cada nivel.
Filtrar datos en una tabla de Excel
Cuando hablamos de filtrar datos en una tabla de Excel nos referimos a desplegar
solamente aquellas filas que cumplen con los criterios especificados. Los datos de la
tabla no son eliminados ni alterados sino que solamente se ocultan a la vista. Las
opciones de filtrado se muestran tambin al pulsar el botn de flecha que se
encuentra al lado de los encabezados de columna.

En la imagen anterior observamos las opciones de filtrado que Excel provee cuando
la columna tiene datos de tipo texto. La opcin Filtros de texto muestra varias
opciones a elegir como Es igual a, Comienza por, Contiene, etc. Cualquiera de estas
opciones mostrar el cuadro de dilogo Autofiltro personalizado que nos permitir
indicar el detalle del filtro que deseamos aplicar.

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23/05/16

En este cuadro de dilogo podemos especificar dos condiciones para una misma
columna y elegir si deseamos que se cumplan ambas o solamente una de ellas. Al
hacer clic en el botn Aceptar se aplicar el filtro a los datos.
En la parte inferior del men de filtrado observamos una lista de los valores nicos
de la columna y cada opcin tiene a su lado una caja de seleccin que podemos
marcar o desmarcar indicando si deseamos ver u ocultar aquellas filas que contienen
dicho valor. Si la lista tiene tantos valores nicos que se nos dificulta encontrar la
opcin que necesitamos, entonces podemos utilizar el cuadro de bsqueda de
manera que podamos encontrar los valores adecuados y seleccionarlos.
Filtros de nmeros y fecha
En la seccin anterior revisamos los Filtros de texto que provee Excel, pero las
opciones que se muestran cuando el tipo de datos es un nmero o una fecha sern
diferentes. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar las opciones
de Filtros de fecha.

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23/05/16

Excel reconoce el tipo de dato contenido en una columna y muestra los criterios de
filtrado correspondientes. En la siguiente imagen puedes observar las opciones
de Filtros de nmero:

GM 1/B ELIANA CABALLERO

23/05/16

Algunas de las opciones de filtros mostrarn el cuadro de dilogo Autofiltro


personalizado para permitirnos indicar el detalle del criterio de filtrado a aplicar, pero
otras opciones como el filtro de fecha Hoy se aplicar de inmediato sobre los datos.
Lo mismo suceder con el filtro de nmero Diez mejores que no necesita de ningn
parmetro adicional y se aplicar de inmediato sobre la columna.
Quitar el filtro de una tabla
Una vez que hemos aplicado un filtro en una columna, el icono del botn de filtro
cambiar su apariencia para indicarnos que dicha columna tiene un filtro aplicado.
Para quitar un filtro de una tabla de Excel tenemos dos opciones:

Hacer clic sobre el botn de filtro y seleccionar la opcin Borrar filtro de y se


eliminar el filtro de dicha columna.

Si queremos borrar con un solo clic todos los filtros aplicados a una tabla
entonces debemos ir a Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Borrar.

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23/05/16

Una vez eliminado, la apariencia del botn de filtro se volver a mostrar como una
flecha hacia abajo.
Filtrar por segmentacin de datos
Excel 2013 nos permite filtrar datos de una tabla utilizando la segmentacin de
datos. Este mtodo no es muy utilizado porque requiere de espacio adicional en
pantalla pero es importante que conozcas su uso en caso de que llegues a encontrar
una tabla con este tipo de funcionalidad. Para agregar la segmentacin de datos
debemos seleccionar una celda de la tabla e ir a Herramientas de tabla > Diseo >
Herramientas > Insertar segmentacin de datos. Se mostrar un cuadro de dilogo
con las columnas de nuestra tabla:

En este ejemplo he seleccionado la columna Pas y al pulsar el botn Aceptar se


insertar en la hoja de Excel un panel con las opciones de segmentacin de datos
para la columna previamente seleccionada:

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23/05/16

Al hacer clic en cualquiera de las opciones del panel se aplicar el filtro


correspondiente sobre la tabla. Para seleccionar varias opciones del panel debemos
mantener pulsada la tecla Ctrl mientras hacemos clic con el ratn sobre ellas. Para
remover el filtro de una columna debemos pulsar el botn que aparece en la esquina
superior derecha del panel de segmentacin de datos correspondiente.
Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botn de flecha en su
extremo derecho el cual es conocido como el botn de filtro y cuando hacemos clic
sobre l se muestran diferentes opciones paraordenar y filtrar datos en Excel.
Ordenar una tabla en Excel
Al pulsar el botn de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas
opciones de ordenacin de datos. Al aplicar un criterio de ordenacin a una tabla de
Excel las filas se reorganizarn de acuerdo al contenido de la columna por la cual
estamos ordenando. Si la columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos
ordenar los valores de A a Z (alfabticamente) o de Z a A.

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Por el contrario, si la columna contiene datos numricos, entonces podremos


ordenar de menor a mayor o tambin podremos hacerlo de mayor a menor. En el
caso de que tengamos fechas podremos ordenar de ms antiguo a ms reciente o
viceversa.
Otra opcin de ordenacin que nos da Excel es la de ordenar por color y eso har
que las celdas se ordenen de acuerdo al color de fondo de las celdas. Esta opcin
es relevante solamente cuando hemos aplicado algn formato condicional a las
celdas para modificar su color de fondo o el color de la fuente.
Mltiples criterios de ordenacin
Es posible ordenar una tabla indicando diferentes criterios de ordenacin. Por
ejemplo, es posible ordenar los datos primero por fecha, despus por pas y
posteriormente por regin. Para lograr este tipo de ordenacin haremos uso del
comando Inicio > Ordenar y filtrar > Orden personalizado lo cual mostrar el
siguiente cuadro de dilogo:

GM 1/B ELIANA CABALLERO

23/05/16

La parte superior del cuadro de dilogo Ordenar contiene botones que nos permiten
establecer mltiples niveles de ordenacin. A continuacin explico cada uno de esos
botones:

Agregar nivel: Nos permite agregar un nuevo nivel de ordenacin.

Eliminar nivel: Si ya no deseamos que se aplique un criterio de ordenacin


podemos eliminarlo de la lista.

Copiar nivel: Hace una copia del nivel seleccionado.

Flechas arriba y abajo: Nos permiten mover los niveles de ordenacin hacia
arriba o hacia abajo para establecer un orden preferido.

Opciones: Con este botn podemos indicar si la ordenacin de datos va a


distinguir entre maysculas y minsculas.

La ordenacin de los datos se har comenzando por el nivel superior y hacia abajo
tomando en cuenta tanto la columna como el criterio de ordenacin especificado en
cada nivel.
Filtrar datos en una tabla de Excel
Cuando hablamos de filtrar datos en una tabla de Excel nos referimos a desplegar
solamente aquellas filas que cumplen con los criterios especificados. Los datos de la
tabla no son eliminados ni alterados sino que solamente se ocultan a la vista. Las
opciones de filtrado se muestran tambin al pulsar el botn de flecha que se
encuentra al lado de los encabezados de columna.

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23/05/16

En la imagen anterior observamos las opciones de filtrado que Excel provee cuando
la columna tiene datos de tipo texto. La opcin Filtros de texto muestra varias
opciones a elegir como Es igual a, Comienza por, Contiene, etc. Cualquiera de estas
opciones mostrar el cuadro de dilogo Autofiltro personalizado que nos permitir
indicar el detalle del filtro que deseamos aplicar.

En este cuadro de dilogo podemos especificar dos condiciones para una misma
columna y elegir si deseamos que se cumplan ambas o solamente una de ellas. Al
hacer clic en el botn Aceptar se aplicar el filtro a los datos.
En la parte inferior del men de filtrado observamos una lista de los valores nicos
de la columna y cada opcin tiene a su lado una caja de seleccin que podemos
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23/05/16

marcar o desmarcar indicando si deseamos ver u ocultar aquellas filas que contienen
dicho valor. Si la lista tiene tantos valores nicos que se nos dificulta encontrar la
opcin que necesitamos, entonces podemos utilizar el cuadro de bsqueda de
manera que podamos encontrar los valores adecuados y seleccionarlos.
Filtros de nmeros y fecha
En la seccin anterior revisamos los Filtros de texto que provee Excel, pero las
opciones que se muestran cuando el tipo de datos es un nmero o una fecha sern
diferentes. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar las opciones
de Filtros de fecha.

Excel reconoce el tipo de dato contenido en una columna y muestra los criterios de
filtrado correspondientes. En la siguiente imagen puedes observar las opciones
de Filtros de nmero:

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23/05/16

Algunas de las opciones de filtros mostrarn el cuadro de dilogo Autofiltro


personalizado para permitirnos indicar el detalle del criterio de filtrado a aplicar, pero
otras opciones como el filtro de fecha Hoy se aplicar de inmediato sobre los datos.
Lo mismo suceder con el filtro de nmero Diez mejores que no necesita de ningn
parmetro adicional y se aplicar de inmediato sobre la columna.
Quitar el filtro de una tabla
Una vez que hemos aplicado un filtro en una columna, el icono del botn de filtro
cambiar su apariencia para indicarnos que dicha columna tiene un filtro aplicado.
Para quitar un filtro de una tabla de Excel tenemos dos opciones:

Hacer clic sobre el botn de filtro y seleccionar la opcin Borrar filtro de y se


eliminar el filtro de dicha columna.

Si queremos borrar con un solo clic todos los filtros aplicados a una tabla
entonces debemos ir a Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Borrar.

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Una vez eliminado, la apariencia del botn de filtro se volver a mostrar como una
flecha hacia abajo.
Filtrar por segmentacin de datos
Excel 2013 nos permite filtrar datos de una tabla utilizando la segmentacin de
datos. Este mtodo no es muy utilizado porque requiere de espacio adicional en
pantalla pero es importante que conozcas su uso en caso de que llegues a encontrar
una tabla con este tipo de funcionalidad. Para agregar la segmentacin de datos
debemos seleccionar una celda de la tabla e ir a Herramientas de tabla > Diseo >
Herramientas > Insertar segmentacin de datos. Se mostrar un cuadro de dilogo
con las columnas de nuestra tabla:

En este ejemplo he seleccionado la columna Pas y al pulsar el botn Aceptar se


insertar en la hoja de Excel un panel con las opciones de segmentacin de datos
para la columna previamente seleccionada:

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23/05/16

Al hacer clic en cualquiera de las opciones del panel se aplicar el filtro


correspondiente sobre la tabla. Para seleccionar varias opciones del panel debemos
mantener pulsada la tecla Ctrl mientras hacemos clic con el ratn sobre ellas. Para
remover el filtro de una columna debemos pulsar el botn que aparece en la esquina
superior derecha del panel de segmentacin de datos correspondiente.

Formato condicional
Crear reglas de formato condicional con frmula
Por ejemplo, supongamos que realiza un seguimiento de los cumpleaos de sus
pacientes dentales para ver cul est prximo y marcarlos como que han recibido
una felicitacin de cumpleaos de su parte.
En esta hoja de clculo, vemos la informacin que deseamos usando formato
condicional, controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una
frmula. La primera regla, en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaos y la
regla de la columna C aplica formato a celdas tan pronto como se introduce Y,
indicando que se ha enviado la tarjeta de cumpleaos.

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23/05/16

Para crear la primera regla:


1. Seleccione de la celda A2 a la A7. Realice esta accin arrastrando desde A2
a A7.
2. A continuacin, haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
3. En el cuadro de dilogo Nueva regla de formato, haga clic en Utilizar una
frmula para determinar en qu celdas desea aplicar el formato.
4. En Dar formato a los valores donde esta frmula sea verdadera, escriba la
frmula: =A2>HOY()
La frmula usa la funcin HOY para ver si las fechas de la columna A son posteriores
a hoy (en el futuro). De ser as, se aplica formato a las celdas.
5. Haga clic en Formato.
6. En el cuadro Color, seleccione Rojo. En el cuadro Estilo de fuente,
seleccione Negrita.
7. Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de dilogo.
El formato se aplica a la columna A.

Validacin de datos
La validacin de datos es una funcin de Excel que permite establecer restricciones
respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. La validacin
de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no
vlidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no vlidos en
una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. Tambin puede proporcionar

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23/05/16

mensajes para indicar qu tipo de entradas se esperan en una celda, as como


instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.
Por ejemplo, en un libro de marketing, puede configurar una celda para permitir
nicamente nmeros de cuenta de tres caracteres. Cuando los usuarios seleccionan
la celda, puede mostrarles un mensaje como el siguiente:

Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no vlidos en la


celda, como un nmero de dos o de cinco dgitos, puede mostrarles un mensaje de
error especfico.
En un escenario un poco ms avanzado, podra usar la validacin de datos para
calcular el valor mximo permitido en una celda segn un valor que se encuentra en
otra parte del libro. En el siguiente ejemplo, el usuario ha escrito 4.000 dlares en la
celda E7, lo cual supera el lmite mximo especificado para comisiones y
bonificaciones.

Si se aumentara o redujera el presupuesto de nmina, el mximo permitido en E7


tambin aumentara o se reducira automticamente.
Las opciones de validacin de datos se encuentran en el grupo Herramientas de
datos.

La validacin de datos se configura en el cuadro de dilogo Validacin de datos.

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23/05/16

Funciones de bsqueda y referencia

Funcin

Descripcin

Funcin DIRECCION

Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una ho

Funcin AREAS

Devuelve el nmero de reas de una referencia.

Funcin ELEGIR

Elige un valor de una lista de valores.

Funcin COLUMNA

Devuelve el nmero de columna de una referencia.

Funcin COLUMNAS

Devuelve el nmero de columnas de una referencia.

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23/05/16

Funcin

Funcin

Descripcin

FORMULATEXT

Devuelve la frmula en la referencia dada como texto.

Funcin
IMPORTARDATOSDINAMICOS

Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinm

BUSCARH (funcin BUSCARH)

Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la

Funcin HIPERVINCULO

Crea un acceso directo o un salto que abre un documento alm


en una intranet o en Internet.

Funcin INDICE

Usa un ndice para elegir un valor de una referencia o matriz.

Funcin INDIRECTO

Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.

Funcin BUSCAR

Busca valores de un vector o una matriz.

Funcin COINCIDIR

Busca valores de una referencia o matriz.

Funcin DESREF

Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una refe

Funcin FILA

Devuelve el nmero de fila de una referencia.

Funcin FILAS

Devuelve el nmero de filas de una referencia.

Funciones de informacin
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FUNCIN

INGLS

DESCRIPCIN

CELDA

CELL

Devuelve informacin acerca del formato,


ubicacin o contenido de la primera celda, segn
el orden de lectura de la hoja, en una referencia.

ES.IMPAR

ISODD

Devuelve VERDADERO si el nmero es impar.

ES.PAR

ISEVEN

Devuelve VERDADERO si el nmero es par.

ESBLANCO

ISBLANK

Comprueba si se refiere a una celda vaca y


devuelve VERDADERO o FALSO.

ESERR

ISERR

Comprueba si un valor es un error (excepto


#N/A) y devuelve VERDADERO o FALSO.

ESERROR

ISERROR

Comprueba si un valor es un error (incluyendo


#N/A) y devuelve VERDADERO o FALSO.

ESLOGICO

ISLOGICAL

Comprueba si un valor es un valor lgico


(VERDADERO
o
FALSO)
y
devuelve
VERDADERO o FALSO.

ESNOD

ISNA

Comprueba si un valor de error es #N/A y


devuelve VERDADERO o FALSO.

ESNOTEXTO

ISNONTEX
T

Comprueba si un valor no es texto y devuelve


VERDADERO o FALSO.

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ESNUMERO

ISNUMBER

Comprueba si un valor es un nmero y devuelve


VERDADERO o FALSO.

ESREF

ISREF

Comprueba si un valor es una referencia y


devuelve VERDADERO o FALSO.

ESTEXTO

ISTEXT

Comprueba si un valor es texto y devuelve


VERDADERO o FALSO.

INFO

INFO

Devuelve informacin
operativo en uso.

Convierte valores no numricos en nmeros,


fechas en nmeros de serie, VERDADERO en 1
y cualquier otro en 0 (cero).

NOD

NA

Devuelve el valor de error #N/A

TIPO

TYPE

Devuelve un entero que representa el tipo de


datos de un valor: nmero = 1; texto = 2; valor
lgico = 4; valor de error = 16; matriz = 64.

acerca

del

entorno

Funciones lgicas

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FUNCIN

INGLS

DESCRIPCIN

FALSO

FALSE

Devuelve el valor lgico FALSO.

NO

NOT

Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO


por FALSO.

OR

Comprueba si alguno de los argumentos es


VERDADERO y devuelve VERDADERO o FALSO.
Devuelve FALSO si todos los argumentos son
FALSO.

SI

IF

Comprueba si se cumple una condicin y devuelve


un valor si se evala como VERDADERO y otro
valor si se evala como FALSO.

SI.ERROR

IFERROR

Devuelve un valor si la expresin es un error y otro


valor si no lo es.

VERDADERO

TRUE

Devuelve el valor lgico VERDADERO.

AND

Comprueba si todos los argumentos son


VERDADEROS y devuelve VERDADERO o
FALSO. Devuelve FALSO si alguno de los
argumentos es FALSO.

Funciones:
financieras

matemticas,

estadsticas

Las principales funciones matemticas y trigonomtricas comnmente utilizadas en


Excel son:

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SUMAR, ABS, ENTERO, PRODUCTO, TRUNCAR y REDONDEAR


El siguiente resumen muestra la lista de cuales son las funciones matemticas y
trigonomtricas predefinidas en Excel.
A continuacin una
trigonomtricas Excel.

breve

descripcin

de

las

funciones

matemticas

ABS
Devuelve el valor absoluto de un nmero.
ACOS
Devuelve el arcocoseno de un nmero.
ACOSH
Devuelve el coseno hiperblico inverso de un nmero.
ASENO
Devuelve el arcoseno de un nmero.
ASENOH
Devuelve el seno hiperblico inverso de un nmero.
MULTIPLO.SUPERIOR
Redondea un nmero al entero ms prximo o al mltiplo significativo ms cercano.
GRADOS
Convierte radianes en grados.
REDONDEA.PAR
Redondea un nmero hasta el entero par ms prximo.
FACT
Devuelve el factorial de un nmero.
FACT.DOBLE
Devuelve el factorial doble de un nmero.
MULTIPLO.INFERIOR
Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero.

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M.C.D
Devuelve el mximo comn divisor.
RESIDUO
Devuelve el resto de la divisin.
REDONDEA.IMPAR
Redondea un nmero hacia arriba hasta el entero impar ms prximo.
PI
Devuelve el valor de pi.
POTENCIA
Devuelve el resultado de elevar un nmero a una potencia.
PRODUCTO
Multiplica sus argumentos.
COCIENTE
Devuelve la parte entera de una divisin.
ALEATORIO
Devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1.
ALEATORIO.ENTRE
Devuelve un nmero aleatorio entre los nmeros que especifique.
REDONDEAR
Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.
REDONDEAR.MENOS
Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero.
REDONDEAR.MAS
Redondea un nmero hacia arriba, en direccin contraria a cero.
SUMA.SERIES
Devuelve la suma de una serie de potencias en funcin de la frmula.

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SIGNO
Devuelve el signo de un nmero.
SENO
Devuelve el seno de un ngulo determinado.
RAIZ
Devuelve la raz cuadrada positiva de un nmero.
SUBTOTALES
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.
SUMA
Suma sus argumentos.
SUMAR.SI
Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.
SUMAR.SI.CONJUNTO
Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.
Las funciones estadsticas de Excel te permitirn realizar un anlisis estadstico de
tus datos. Podrs obtener la covarianza, la desviacin estndar, distribucin beta,
distribucin binomial entre otras.
Las funciones financieras de Excel te ayudarn en clculos como el de
amortizacin, la tasa de inters anual efectiva, el inters acumulado, la tasa nominal
entre otros clculos que te ayudarn en tus modelos financieros.

Tablas dinmicas
Las tablas dinmicas son tiles para analizar los datos almacenados en Excel. En
este tutorial revisaremos los aspectos bsicos del trabajo con las tablas dinmicas
para poder realizar un anlisis exitoso de la informacin.
Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la
nueva tabla dinmica.

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Ahora selecciona el comando Tabla dinmica que se encuentra dentro del grupo
Tablas de la ficha Insertar.

Se mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Si es necesario podrs


ajustar el rango de datos que se considerar en la tabla dinmica.

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En este mismo cuadro de dilogo se puede elegir si se desea colocar la tabla


dinmica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botn
Aceptar y se crear la nueva tabla dinmica.

Excel agregar en la parte izquierda del libro la tabla dinmica y en la parte derecha
la lista de campos. Esta lista de campos est dividida en dos secciones, primero la
lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a

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donde arrastraremos los campos que darn forma al reporte ya sea como columna,
fila, valor o como un filtro.
Para completar la tabla dinmica debemos arrastrar los campos al rea
correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artculo anterior, colocar como
columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad. Finalmente como valores
colocar el campo Ventas.

De manera predeterminada Excel aplica la funcin SUMA a los valores y la tabla


dinmica que resulta despus de hacer esta configuracin es la siguiente:

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Macros
Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos
cotidianamente de manera que podamos ser ms eficientes en nuestro trabajo. Una
macro no es ms que una serie de comandos o instrucciones que permanecen
almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y
cuantas veces lo deseemos.
Aunque las macros son un tema avanzado de Excel puedes consultar los siguientes
artculos para comenzar a familiarizarte con este tema.

POWER POINT
Componentes de la pantalla
El Botn Office: Se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla, siendo
este la imgen presentada a continuacin.
Barra de Titulo: Es la referencia que muestra, tanto el nombre de la aplicacin de la
que se esta especificando como el nombre del archivo.
Barra de Men: Se ubica automticamente en la parte superior de la pantalla y
muestra los menus que pueden desplegarse dentro de la aplicacin.
Barra de Herramientas: Incluyen un grupo de botones relacionados con tareas del
mismo tipo que nos llevan rpidamente a tareas asignadas de los mens antes
mencionados.
Barra de Formato: Tiene botones que permiten aplicar formato de un a manera
rpida a una presentacin, principalmente al texto.
Barra de Dibujo: Cuenta con botones que te auxilian en el trabajo con objetos de
dibujo.
Barra de Vistas: Ofrece diferentes modos de visualizacin que te permiten hacer
Ecambios de presentacin.
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Edicin y diseo de diapositivas


Los diseos de diapositiva contienen el formato, el posicionamiento y los marcadores
de posicin de todo el contenido que aparece en una diapositiva. Los marcadores de
posicin son los contenedores de los diseos que guardan los diversos tipos de
contenido, como texto (incluido el texto de cuerpo, las listas con vietas y los ttulos),
tablas, grficos, elementos grficos SmartArt, pelculas, sonidos, imgenes e
imgenes prediseadas. Adems, un diseo tambin contiene el tema (colores,
fuentes, efectos y el fondo) de una diapositiva.

En este diagrama se muestran todos los elementos de diseo que se pueden incluir
en una diapositiva de PowerPoint
PowerPoint incluye nueve diseos de diapositiva integrados, pero tambin se
pueden crear diseos personalizados a la medida de las necesidades concretas, y
se pueden compartir con otros usuarios que creen presentaciones con PowerPoint.
El grfico que aparece a continuacin muestra los diseos de diapositiva integrados
en PowerPoint.

Patrn de diapositivas
Toda presentacin contiene al menos un patrn de diapositivas. La principal ventaja
de modificar y usar patrones de diapositivas es que permiten realizar cambios de
estilo globales para todas las diapositivas de la presentacin, incluidas las que se
agreguen ms adelante. Los patrones de diapositivas permiten ahorrar tiempo, ya
que hacen innecesario escribir la misma informacin en ms de una diapositiva. Los

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patrones de diapositivas resultan especialmente tiles cuando


presentaciones extremadamente largas, con muchas diapositivas.

se

tienen

Dado que los patrones de diapositivas afectan a la apariencia de toda la


presentacin, para crear y editar los patrones de diapositivas o los diseos
correspondientes se trabaja en la vista Patrn de diapositivas.

1. Un patrn de diapositivas en la vista Patrn de diapositivas


2. Diseos asociados con el patrn de diapositivas que se encuentra por encima de
ellos
Cuando se modifican uno o ms de los diseos asociados a un patrn de
diapositivas, bsicamente se est modificando el patrn de diapositivas. Aunque el
diseo de cada diapositiva se configura por separado, todos los diseos asociados
con un patrn de diapositivas dado contienen el mismo tema (combinacin de
colores, fuentes y efectos).
La imagen siguiente muestra un nico patrn de diapositivas al que se ha aplicado el
tema Austin y tres diseos asociados. Observe cmo cada uno de los diseos
asociados que se muestran refleja una versin diferente del tema Austin, con la
misma combinacin de colores, pero en una disposicin de diseo diferente.
Adems, cada diseo ofrece cuadros de texto y pies de pgina en diferentes
ubicaciones dentro de la diapositiva, y diferentes tamaos de fuente en los diversos
cuadros de texto.

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Patrn de diapositivas con tres diseos diferentes


Cuando active la vista Patrn de diapositivas, ver que cada patrn de diapositivas
tiene asociados varios diseos predeterminados. Lo ms probable es que no se
usen todos los diseos provistos, sino que se elegirn de entre los diseos
disponibles aquellos que sean ms tiles para la presentacin de la informacin.
Puede crear una presentacin que contenga uno o ms patrones de diapositivas,
guardarla como archivo de plantilla de PowerPoint (.potx o .pot) y luego usarla para
crear otras presentaciones.
Prcticas recomendadas para crear y usar patrones de diapositivas
Es aconsejable crear el patrn de diapositivas antes de comenzar a crear las
diapositivas individuales, en lugar de hacerlo despus. Si crea primero el patrn de
diapositivas, todas las diapositivas que agregue a la presentacin se basarn en ese
patrn de diapositivas y en los diseos asociados. Cuando comience a hacer
cambios, asegrese de hacerlos en el patrn de diapositivas.

Animaciones y transiciones
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23/05/16

Las animaciones son probablemente uno de los elementos que ms diferencian una
presentacin PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o
diapositivas argnticas. Puedes animar texto, imgenes, formas, cuadros, grficos
SmartArt y otros objetos en una presentacin Microsoft PowerPoint 2010 para darles
efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamao o
de
color
e
incluso
movimiento.
Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra
durante una presentacin. Tambin puedes incluir en la presentacin archivos
multimedia de audio y vdeo, que puedes eventualmente adaptar. Finalmente,
puedes grabar una narracin para acompaar la presentacin.

PREZI

El prezi es una herramienta para realizar presentaciones. Se caracteriza


principalmente porque, a diferencia del power pint, el prezi utiliza recursos
cronolgicos y audiovisuales para hacer la presentacin ms amena, y creativa, que
capte
la
atencin
del
pblico.
Con este tipo de presentacin, se puede esquematizar la informacin y navegar por
la presentacin. Aparte puede ampliar, reducir la vista o desplazar el lienzo.
Cabe destacar que Prezi permite trabajar on-line con todas sus herramientas de
forma gratuita, aunque incluye diferentes modalidades de pago gracias a las cuales
se puede tener ms capacidad de almacenamiento, o el privilegio de ocultar los
trabajos
on-line
y
protegerlos.

HERRAMIENTAS DE WEB
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Las pginas de un blog pueden ser tantas como se desee y se crean desde la
opcin de edicin del blog "Crear y editar pginas del blog".
El formulario de creacin de una pgina de blog contiene una serie de campos para
incluir las informaciones necesarias para clasificar tu entrada del diario, as como el
texto
de
la
misma.

Formulario para crear una nueva entrada del blog


Est separado en dos partes:
Parte 1: Define la localizacin
Aqu debemos seleccionar la localizacin de la entrada del blog. Todas las pginas
del blog se tienen que relacionar a un lugar del mundo, siendo posible asociarlas a
pases, regiones o poblaciones.
Parte 2: Datos de la pgina de blog
En la segunda parte del formulario debes escribir los datos asociados a esta pgina
del blog. Entre los datos encontraremos:
Tipo de informacin: Si ests contando tu visita a un lugar, si ests ofreciendo un
truco o consejo para moverse por un lugar, si ests comentando un establecimiento
de ocio, un alojamiento, etc.
Valoracin: La puntuacin que le das al lugar que vas a comentar, de 1 a 5.

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Fecha: La fecha del relato o la experiencia que ests contando.


Ttulo: El ttulo de la pgina del blog.
Descripcin: Con todo el texto que quieras incluir en esta pgina del blog. Este
texto puede incluir estilos diversos, como negritas, cursivas, subrayados, saltos de
lnea, etc. Para ello hay varios botones en el campo descripcin para alterar el estilo
del texto o insertar elementos como listas o enlaces.

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23/05/16

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