De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones

a) Costos Relevantes.- Se modifican o cambian de acuerdo con la decisin que se adopte,

tambin se les conoce como costos diferenciales; por ejemplo, cuando se produce
la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa; en este caso, los nicos
costos que cambian si se acepta el pedido son los de materia prima, energticos, fletes, etc.
La depreciacin del equipo permanece constante, por lo que los primeros son relevantes y
el segundo irrelevante para tomar la decisin.
b) Costos Irrelevantes.- Son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso
de accin elegido; por ejemplo, si una tienda por departamentos evala abrir el
departamento de ropa para nios, pero el costo del alquiler del inmueble no va a mostrar
variacin alguna, se dice que el costo del alquiler es irrelevante pues dicho costo va a
continuar sin importar la decisin que se tome.
Ejemplo suponga una empresa que pose un equipo adquirido originalmente en $500,000.00
el cual esta despreciado en su totalidad. La empresa tiene dos opciones para salir de ese
activo.
a) Venderlos con un valor de desecho en $ 60,000.00
b) Efectuar inversiones por $10,000.00 para actualizarlos y ponerlo a funcionar y venderlos
en $75,000.00
En este caso Cual seria el costo relevante y cual el ingreso relevante? 10,000.00 ser el
costo relevante y l ingreso relevante? $15,000.00, en este caso la Compana estara en
mejor condiciones con $65,000.00 ( $75,000.00 de ingreso relevante menos $10,000.00 de
costos relevantes), que con $60,000.00

Detalle

Situacin
Situacin A B

Ing. & Costos

Relevantes

Ingresos

60,000.00

75,000.00

15,000.00

Costos

0.00

10,000.00

10,000.00

Total

60,000.00

65,000.00

5,000.00

Los costos irrelevantes son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de
accin elegido, es decir son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia,
tambin se conocen como costos hundidos, costos sumergidos o costos pasados que
resultan irrevocables como el caso de la depreciacin de un equipo. En el ejemplo anterior
los costos hundidos son los $500,000.00, por lo tanto para los fines de toma de decisiones
no deben ser tomados en cuentas.
Por lo general tanto los ingresos como los costos relevantes se toman en cuenta al tomar
una decisin en la seleccin de dos o ms alternativa si posen los siguientes atributos:

Costos de oportunidad: Es el costo que se origina al tomar una determinacin que provoca
la renuncia de otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la
decisin, esto es as porque cuando se toma una decisin para empearse en determinada
alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. En este caso el costo de
oportunidad son los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa.
Una definicin ms compresible es: Un costo de oportunidad son los beneficios
sacrificados al tener que rechazar la siguiente mejor alternativa. Y el objetivo final es
establecer cual es la ventaja de una alternativa sobre otra.
Debido a que los costos de oportunidad no son costos incurrido por la empresa no se
incluyen en los registros contables. Sin embargo, constituyen costos relevantes para
propsito de toma de decisiones y deben ser tomados en cuenta al evaluar una alternativa
propuesta. Ejemplo Una compaa esta considerando una inversin de $ 200,000.00 para
adquirir un equipo nuevo que incrementar su capacidad productiva. El costo de
oportunidad es la utilidad sacrificada por no invertir los $200,000.00 en la prxima mejor
alternativa, que consiste en que la empresa pudo haber invertido los $200,000 en una
compaa de bienes races y recibir un rendimiento anual de $30,000.00, de manera que el
costo de oportunidad en este caso de $30,000.00
Costos desembolsables. Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, motivando a
que puedan registrarse en la informacin generada por la contabilidad. Dichos costos se
convertirn ms tarde en costos histricos. Los costos desembolsables pueden llegar o no
a ser relevantes al tomar las decisiones administrativas. Ejemplo, la nmina de fbrica, los
materiales, los salarios de administracin, etc. a.) COSTO DESEMBOLSABLE: implica un
movimiento de efectivo, de caja o de fondo en el corto, largo plazo.( Compro materia prima
de inmediato o a crdito igual hay que pagar.)

Definicin de costo diferencial

Un costo diferencial es simplemente la diferencia de costo entre dos decisiones posibles
distintas. Los gerentes de negocios amenudo enfrentan situaciones que requieren elegir
una solucin entre dos o ms alternativas diferentes. Si la primera solucin le cuesta
US$2.000 a una compaa y la segunda solucin cuesta US$1.000, el costo diferencial entre
las dos soluciones es US$1.000. De manera similar, los gerentes pueden tener ms de dos
soluciones entre las cuales elegir. En ese caso, deben especificar las dos soluciones a las
que se aplica el costo diferencial.
2.1. Costos diferenciales

Expresan el incremento o disminucin de los costos totales que implicara la

implementacin de cada una de las alternativas comparadas con la situacin tomada como
base y que usualmente es la vigente.

Por ejemplo el pedido de una produccin extraordinaria, generalmente el costo diferencial

estar dado exclusivamente por los costos variables de produccin de las unidades
adicionales, puesto que puede suponerse que los costos fijos permanecern constantes.

Esto quiere decir que el costo relevante para aceptar el pedido de una produccin
extraordinaria es si los ingresos generados por la misma cubre los costos variables, que
son los nicos que se incurrir en exceso de los actuales si acepta el pedido.
Si los costos fijos se vieran incrementados el aumento ocasionado por el pedido adicional
sera parte del costo diferencial y relevante par ala toma de decisiones
Identificar cuales son los costos diferenciales
La materia prima , la mano de obra directa son diferenciales puesto que producir una unidad
ms obliga a incurrir en los costos respectivos.

identificar los costos fijos gastos fijos de administracin y comercializacin son costos que
se debern incurrir se acepte o no el pedido adicional. Dichos costos son fijos
independientemente del nivel de produccin , dentro de la capacidad mxima instalada. En
consecuencia son irrelevante para la toma de decisiones.

Costo de materias primas

$ 7 por unidad

Costo de MO directa

$ 3.5 por unidad

Gastos variables de ventas (*)

$ 0.5 por unidad

Total

$ 11 por unidad

Por lo tanto el costo adicional de producir 10000 unidades es de $110.000. Cualquier precio
superior a $ 11 ser beneficioso para la empresa.

No se consider ningn costo de oportunidad como relevante porque se supuso que exista
cierta capacidad ociosa que no haca sacrificar producciones de alternativa para cumplir
con el pedido extraordinario, ni desviar la asignacin de otros recursos actualmente en uso.

Para calcular el efecto impositivo (impuesto a las ganancias) se debera establecer el monto
pagadero en la situacin actual y lo que significara en el incremento si aceptase el pedido.
El clculo que se realiza para determinar el incremento es netamente contable, ya que es
sobre esta base que se calcula el impuesto.

En este ejemplo los costos variables coincidieron con los costos diferenciales pero existen
casos en que tambin forman parte de los diferenciales costos fijos por ejemplo si en el
caso expuesto es necesario agregar un supervisor o ms equipos

2. Costos o ingresos Incremntales

Son aquellos en que se incurren cuando las variaciones de los costos son ocasionadas por
un aumento en las actividades u operaciones de la empresa. Tambin se como el aumento
que experimentan los costos al pasar de una alternativa a otra. Un ejemplo tpico de costos
incremntales son los costos incurrido por la introduccin de una nueva lnea de producto o
un nuevo servicio los ya existentes. Con frecuencia los costos diferenciales y los variables
son los mismos.
Es necesario tomar en cuenta que en el caso de una actividad adicional que implique que la
empresa trabaje mas all del rango relevante ( mas produccin o servicios), los costos
variables se incrementaran pero tambin los costos fijos totales sufrirn cierto incremento
por la causa ya conocida, en este caso el diferencial de los costos fijos deben incluirse en el
anlisis de la toma de decisiones junto al diferencial de los costos variables.
Resultan de un aumento en los niveles de actividad u operacin de la empresa. Un ejemplo
clsico se presenta con la introduccin de una nueva lnea, al aumento resultante as de los
costos de los MD, la MOD, y de algunos CIF, se les llama costos incrementales de MP, MOD y
CIF, respectivamente.
Comprensin del costo incremental
Segn "The Free Dictionary (El diccionario gratis)", el costo incremental es aquel generado
por aadir o restar una unidad adicional de producto o de salida. Por ejemplo, un
restaurante que slo tiene permitido albergar a 100 personas, de acuerdo con las
regulaciones del departamento de bomberos. Si al restaurante le est yendo bien en el
negocio y quiere albergar 101 personas o ms, sus propietarios tendrn que construir una
adicin con puertas adicionales de escape para incendios. El restaurante tendr que incurrir
en miles de dlares en costos de construccin para tal adicin, slo para acomodar a una
persona extra.

3. Costo Decrementales
Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones en el
volumen de operaciones o de actividades experimentada por una empresa, reciben el
nombre de Costos Decrementales. Por ejemplo al eliminarse una lnea de productos.
Tambin son costos decremetales la disminucin que experimentan los costos al pasar de
una alternativa a otra.
Son los que resultan de una disminucin o reduccin de los niveles de operacin de la
empresa. Ej.: El hecho de eliminar una lnea de produccin ocasionar costos
decrementales en los MD, en la MOD, e indirectamente y de forma parcial, en los CIF.

EJEMPLO DE COSTOS EVITABLES

Por ejemplo, cuando la Providencia Administrativa N003/2014 en su artculo 2 numeral 12
limita la posibilidad de incurrir en Gastos Ajenos a la Produccin hasta un mximo del 12,5%

de los Costos de Produccin -constituyendo los primeros costos directos variables

indispensables para comercializar un bien o un servicio, como es el caso de la fuerza de
venta9- se est respondiendo a un criterio de precios que ni siquiera cubriran los costos
marginales de corto plazo. Cuando se desconoce la mano de obra excesiva, aun cuando
corresponda a factores y costos variables; se estara desconociendo si quiera cubrir los
costos marginales de corto plazo y/o los costos variables medios. Cuando se desconocen
los tributos parafiscales atados a los ingresos brutos, proporcionales a las cantidades 10; y
en consecuencia costos variables; se limita la capacidad de generar ingresos para cubrir los
costos marginales.
Por otra parte, cuando se pretende desconocer tributos no directos ni variables
eventualmente, patentes de fondo de comercio, por ejemplo-; se procura desconocer
costos, hasta cierto punto hundidos11. En la medida que la capacidad instalada ociosa
corresponda a inversiones en activos especficos o inversiones especializadas; estas
podran representar costos hundidos que no resultaran relevantes en la formacin del
precio de la empresa y en consecuencia para el regulador 12. Lo anterior siempre y cuando
no exista ni uso alternativo ni valor de mercado o de liquidacin, ni siquiera parcialmente,
de dichos activos. Sin embargo, no todos los costos fijos son hundidos; incluso podran
existir costos de personal que no tienen porque constituir necesariamente costos variables,
pudiendo representar costos hundidos. No existen reglas generales para identificar y definir
un costo fijo como hundido o incluso uno cuya naturaleza es variable, que termina siendo
hundido dependiendo del periodo temporal que se est utilizando para llevar adelante el
anlisis de los costos y su definicin. Disposiciones de la Providencia Administrativa
N003/2014 como aquellas que desconocen la capacidad ociosa instalada en activos
especficos; responden a la definicin de costos evitables.

Ejemplo de costos inevitables

Ejemplo aplicado a un proyecto de cosecha de papa

Este caso esta relacionado con la actividad agricola de la cosecha de papa. Que pone en relieve
la importancia de distinguir los costos evitables y los costos inevitables.

Considere la siguiente informacin para solucionar el ejemplo.

1.) Se hace una evaluacion antes que se inicie el ciclo agricola y se obtiene la siguiente informacin.

Costos por Hectarea/ao

Costo de la tierra

Q100,000.00

Abonos y fertilizantes

Q150,000.00

Sueldos y jornales

Q100,000.00

Sumatoria

Alquiler de maquinaria

Q10,000.00

Q510,000.00

Semillas

Q100,000.00

Gastos de Cosecha

Q50,000.00

Gastos de comercializacin

Q50,000.00

Gastos de Transporte

Q50,000.00

Costo Capital (10%)

Q51,000.00

TOTAL

Q661,000.00

Por Hectarea

COSTOS EVITABLES E INEVITABLES - COSTOS HUNDIDOS Costos Evitables y Costos

Inevitables: Los costos evitables son aquellos que se pueden evadir por medio de
decisiones en determinadas situaciones; los inevitables, en cambio, no pueden evadirse y
deben siempre costearse en determinadas situaciones.

Ejemplo: Para arrendar una casa en la playa, no le interesar el arriendo de su casa en la

ciudad, porque vaya o no a la playa igual deber pagar ese arriendo (es un costo inevitable
para la decisin de ir o no a la playa). Sin embargo, si tomar en consideracin el costo de
arrendar la casa en la playa, pues arrendar o no esa casa es un costo evitable. Ahora bien,
se quede en la ciudad o vaya a la playa, tiene que comer igual, por lo que el costo de comida
es un costo inevitable. Por otro lado, si sus gastos mensuales en la ciudad son de $1000 y
los que incurrir en la playa son de $1500, en la decisin de ir o no a la playa solo tomar en
consideracin esos $500 de diferencia, pues es la diferencia en la que incurre por irse a la
playa. Por otro lado, si es un trabajador y se toma sus das de vacaciones, por lo que igual
va a recibir su sueldo, eso se convierte un beneficio inevitable.