PM Certifica - 1 Gestion Del Alcance

Gestin del Alcance del
Proyecto
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Prohibida su reproduccin parcial o total.
Agenda
Introduccin a la Gestin del Alcance del Proyecto.
Los Procesos:
5.1 Planificar la Gestin del Alcance
5.2 Recopilar Requisitos.
5.3 Definir el Alcance.

5.4 Crear la EDT.
5.5 Verificar el Alcance.
5.6 Controlar el Alcance.

INTRODUCCIN

Introduccin
Incluye los Procesos necesarios para garantizar que
el Proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo
requerido.
Gestin del Alcance del

Proyecto
Su objetivo principal es definir que se incluye y que

no se incluye en el Proyecto.
Es importante saber diferenciar entre:
o El Alcance del Proyecto y
o El Alcance del Producto.

Introduccin
Qu respuestas
me da la Gestin
del Alcance ?
Cmo
determinar qu
trabajo se tiene
que hacer en
mi proyecto?
Debemos entregar al
Cliente lo que nos
pidi: NI MS, NI
MENOS
Cmo
asegurarme de
obtener la
aceptacin del
trabajo
realizado en mi
proyecto?
Cmo
asegurarme que
se haga todo el
trabajo previsto
en mi proyecto?
Cmo
asegurarme que
no se haga
trabajo no
previsto en mi
proyecto?
Debemos evitar el
Gold Plating y el
Scope Creep.
Introduccin
Alcance del
Producto
Caractersticas o Funciones que

caracterizan un Producto o Servicio.
El cumplimiento
exitoso del Alcance

del Producto es
medido contra los
Requisitos.
Trabajo que debe realizarse
Alcance del
Proyecto
El Alcance del Proyecto
para entregar el Producto con

las caractersticas y Funciones
especificadas.
es medido contra el
Plan de Direccin del

Proyecto.

Introduccin
Proyecto Mariner VI .- El Alcance del
Proyecto comprende lo siguiente:
1. Una Nave Espacial que pueda
colocar un robot explorador en la
superficie del planeta Marte.
2. Un robot explorador que pueda
recoger
y
analizar
muestras
geolgicas del suelo de Marte y que
cuente con 2 semanas de autonoma
El Alcance del Proyecto es ms
3. Sistemas de transmisin y
recepcin entre Marte y Tierra para
transferir data e imgenes de la
exploracin
=====> Correcto o Incorrecto?
amplio que el Alcance del Producto.

INCORRECTO
Introduccin
5.1 Planificar la Gestin del Alcance
Provee gua y direccin de cmo ser definido, controlado y
validado el alcance del proyecto.
5.2 Recopilar Requisitos

Definir y documentar las Necesidades de los Interesados.
5.3 Definir el Alcance

Desarrollar una descripcin detallada del Proyecto y del Producto.
5.4 Crear la EDT

Subdividir los Entregables y el Trabajo del Proyecto en
componentes ms pequeos.
5.5 Verificar el Alcance

Formalizar la aceptacin de los Entregables.
5.6 Controlar el Alcance

Monitorear el estado del Alcance del Proyecto y del Producto.
Gestionar cambios en la Lnea Base del Alcance.

Introduccin
Expectativas
El equipo de gestin del

proyecto traduce las
Expectativas en
Cliente
Requisitos
Requisitos.
El equipo de proyecto
define los Entregables
necesarios para cumplir con
los requisitos.
Entregables
Cmo se desarrolla la Definicin del Alcance del Proyecto?

Introduccin
Verificar el Alcance
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
Controlar el Alcance
PLANIFICACIN
Recopilar
Requisitos
Definir el
Alcance
Crear la EDT
Planificar el
Alcance
Procesos de la Gestin del Alcance del Proyecto

10
Los Procesos

11
5.1 Planificar la Gestin

del Alcance

12
Planificar la Gestin
del Alcance
Definir del
Alcance
Plan de Gestin
de Alcance del
Proyecto
M
O
Crear la
EDT
Verificar del
Alcance
Controlar
el Alcance

13
del Alcance
Es un componente del plan de gestin del proyecto
Describe y documenta CMO ser el alcance definido,
desarrollado, monitoreado, controlado y verificado.
Plan de Gestin
del
Alcance
Inicia con el anlisis de la informacin contenida en el

project charter, informacin histrica (APO) y FAE.
Este plan reduce el riesgo de incurrir en la corrupcin del
alcance (scope creep)

14
del Alcance
Entradas
4.1 Acta de
Constitucin
del Proyecto
Tcnicas
Juicio de
Expertos
4.2 Plan de
Gestin del
Proyecto
APO
Reuniones
Salidas
Plan de Gestin
Del Alcance
Plan de Gestin
de Requisitos
Este material
es de propiedad exclusiva de PM Certifica.
FAE
15
del Alcance
Grfico extrado del PMBOK 5ed

16
Plan de Gestin del Alcance
Entradas
Proporciona los Requisitos de Alto Nivel del
Proyecto y una descripcin de Alto Nivel del
Producto. Proporciona el contexto requerido por
Acta de
Constitucin
del Proyecto
el proyecto para planificar el alcance.
Contiene a los planes subsidiarios aprobados

que sirven como base para crear el plan de
gestin del alcance as influir en el enfoque de
Plan de
Gestin del
Proyecto
como planificar y administrar el alcance del

proyecto.

17
Planificar el Gestin del Alcance
Entradas
Polticas, Procedimientos, Plantillas.
Archivos de Proyectos Previos.
APO
Lecciones Aprendidas de Proyectos
Previos o de alguna Fase del Proyecto en

curso.
Cultura Organizacional
Infraestructura
Administracin de personal
FAE
Condiciones del mercado

18
Planificar la Gestin del Alcance
Herramientas y Tcnicas
Los equipo del proyecto pueden requerir reuniones
para desarrollar el plan de gestin del alcance.
Los asistentes pueden incluir al Project Manager, el
Patrocinador del Proyecto, algunos miembros elegidos
Reuniones
del
equipo
del
proyecto,
algunos
interesados
seleccionados, otros con responsabilidad en el plan.
Puede provenir de personas o grupos con un know-how

especializados, experiencia, capacidades, entrenamiento
en el desarrollo del plan de gestin del alcance.
Juicio de
Expertos

19
Salidas
Documenta / Describe cmo
se definir, desarrollar,
monitorear, controlar y
verificar el alcance.
Puede ser formal o informal
Procesos para preparar un

enunciado del alcance detallado
Procesos que permitan la creacin de un WBS a
partir del Enunciado del Alcance
Procesos que describan cmo se
mantendr y autorizar el WBS
Plan de Gestin
del Alcance
Es un componente MAYOR, muy importante en
los procesos de Desarrollo del Plan de Gestin
del Proyecto
Procesos que describan cmo se

obtendr la aceptacin formal de
haber completado los entregables
del proyecto
Procesos que controlen cmo se
procesaran las solicitudes de cambio
al enunciado del alcance.
20
Salidas
Documenta la forma en que
analizarn, documentarn y
gestionarn lo Requisitos a lo
largo del proyecto.
Metodologa de planificacin, rastreo

e informacin de Requisitos
Actividades de gestin de
la configuracin
Cmo se iniciaran los cambios, su

seguimiento, anlisis de impacto,
autorizacin, trazabilidad.
Proceso de priorizacin
de Requisitos
Plan de Gestin
de Requisitos
Mtricas del
Producto
Estructura de
rastreabilidad
Qu atributos se
reflejaran en la matriz
Componente del Plan de Gestin del Proyecto

21
5.2 Recopilar Requisitos

22
Recopilar Requisitos
Definir
Documentar
las
Necesidades
de
los
Interesados.
Obtener y Gestionar los Requisitos del Proyecto y del

Producto, es un Factor Clave de xito.
Recopilar
Requisitos
Necesidades y
Expectativas de los
Requisitos
Interesados.
Documentado y
Cuantificados

23
Constituyen la base de la EDT.
La Planificacin del Costo, del Cronograma y de la Calidad,
Recopilar
Requisitos
se realizan en funcin de ellos.
El desarrollo de Requisitos comienza con el anlisis de la

Informacin contenida en el Acta de Constitucin del
Proyecto y en el Registro de Interesados.

24
Los requisitos se suelen clasificar:

Requisitos del Negocio
Recopilar
Requisitos
Requisitos de los Interesados

Requisitos de solucin: Funcionales y no Funcionales
Requisitos transitorios
Requisitos del Proyecto

Requisitos de Calidad

25
Tcnicas
Entradas
Benchmarking
4.1 Acta de
Constitucin
del Proyecto
Entrevistas
Grupos de
Opinin
Tcnicas Grupales
de Creatividad
Talleres
Facilitados
Diagramas de
Contexto
13.1 Registro
de
Interesados
13.2 Plan de
Gestin de los
Interesados
Cuestionarios
y Encuestas
Observaciones
5.1 Plan de Gestin

Del Alcance
Prototipo
Tcnicas Grupales de Anlisis de la

Toma de Decisiones documentacin
Salidas
Documentacin
de Requisitos
5.1 Plan de
Gestin de
Requisitos
Este material
es de propiedad exclusiva de PM Certifica.
Matriz de
Rastreabilidad
de Requisitos 26

27
Entradas
Proporciona la claridad necesaria a los equipos
del
proyecto
con
respecto
qu
tipo
de
requerimientos ser necesario recopilar para el

Plan de
Gestin del
Alcance
proyecto y su priorizacin.
Provee los procesos que se usaran para definir
y documentar las necesidades y expectativas de
Plan de
Gestin de
Requisitos
los stakeholders.
Contiene la informacin que nos sirve para

entender los requisitos de comunicacin de los
Plan de
Gestin de los
Interesados
interesados y su nivel de involucramiento y

compromiso para tomarlo en cuenta en las
Este material es de propiedad exclusiva deactividades

PM Certifica.
del proceso.
28
Entradas
Proporciona los Requisitos de Alto Nivel del
Proyecto y una descripcin de Alto Nivel del
Producto, que permite establecer los Requisitos
Acta de
Constitucin
del Proyecto
detallados del Producto.
Permite identificar a los Interesados Claves,

que brinden la informacin necesaria acerca de
los Requisitos detallados del Proyecto y del
Registro de
Interesados
Producto.

29
Se obtiene informacin de los interesados a travs de
un dilogo directo.
Se realiza haciendo preguntas preparadas o
espontneas y registrando las respuestas.
Entrevistas
Puede
ayudar
caractersticas
identificar
funciones
de
y
los
definir
las
entregables
esperados del proyecto.

Renen a los Interesados y SME para conocer su
expectativas
con
respecto
al
producto
resultado
propuesto.
Grupos de
Opinin
Un moderador gua al grupo a travs de un discusin

interactiva diseada para ser ms conversacional que
una entrevista individual.

30
Sesiones en donde se rene a los interesados interfuncionales claves para definir los Requisitos del Producto.
Tcnica primordial para definir rpidamente los requisitos
de funcionalidad compartida y conciliar las diferencias
entre los interesados.
Puede desarrollar la confianza, fomentar las relaciones
y mejorar las comunicaciones entre los interesados
Talleres
Facilitados
mayor consenso.
Dependiendo de la industria se denominan:
Software Sesiones conjuntas de desarrollo de aplicaciones
(JAD).
Manufactura Despliegue de funciones de calidad (QFD).
Cliente Opinin del cliente (VOC).

31
Tormenta de ideas.
mejora
Permite asignar
jerarquas
Tcnicas de Grupo Nominal.

Tcnica Delphi
Consulta a Expertos de forma

annima.
Mapa Conceptual/Mental
Tcnicas Grupales
de Creatividad
Diagrama de afinidad
Se clasifican en un esquema
nico para reflejar los puntos en
comn y las diferencias de
entendimiento.
Clasificacin de un gran nmero

de Ideas en grupos para su
revisin y anlisis.
Anlisis de Decisiones multicriterio

Riesgo, incertidumbre, valoraciones

matrices de decisin.
32
Proceso
de
evaluacin
de
mltiples
alternativas con relacin a un resultado esperado,

en forma de acuerdo para acciones futuras.
Utilizadas para generar, clasificar y dar
prioridades a los requisitos del producto.
Tcnicas Grupales de
Toma de Decisiones
Los mtodos para llegar a una decisin

incluyen:
Unanimidad.
Mayora.
Pluralidad.
Dictadura.

33
Conjunto
de
preguntas
escritas,
diseadas
para
acumular informacin rpidamente de un amplio nmero

de interesados.
Apropiados en caso de pblico numeroso, cuando se
Cuestionarios
y Encuestas
requiere una respuesta rpida y cuando se realiza anlisis

estadsticos.
Proporcionan una forma directa de ver a las personas

en su ambiente, y el modo en que realizan sus trabajos y
ejecutan los procesos.
Observaciones
til en Procesos detallados.

Tambin denominada Job Shadowing.

34
Utilizado para obtener una retroalimentacin
rpida respecto de los requisitos, proporcionando

un modelo operativo del producto esperado.
Cmo son tangibles, estos modelos permiten
que los usuarios puedan debatir sobre algo
concreto.
Prototipo
Sustentan el concepto de la elaboracin

gradual debido a que se usan en ciclos
iterativos.

35
Consiste en comparar procesos u operaciones actuales o
planificadas
Benchmarking
para
reconocer
las
mejores
prcticas
oportunidades de mejora y proveer una base para medir el

desempeo
(indicadores).
Puedes
ser
organizaciones
internas o externas.
Representa el alcance del producto mostrando un
Diagramas de
Contexto
Anlisis de la
Documentacin
sistema de negocio (procesos, equipos, etc) y cmo

interactuan los actores.
Sirve para analizar la informacin existente e identificar la

informacin relevante. Ejemplo: Planes de negocio, literatura
del mercado, acuerdos, solicitudes, propuestas, flujos de
procesos, reglas del negocio, polticas, procedimientos,
regulaciones, leyes, cdigos, ordenanzas, etc.

36
Salidas
Asegurarse que los
requisitos sean medibles,

verificables, rastreables,
completos, consistentes
Requisitos del Negocio.
Documentacin
de Requisitos
Requisitos de los
Interesados
Requisitos de
Solucin
Asunciones,
dependencias y
restricciones
Requisitos
transitorios

Rastreabilidad del los

objetivos del negocio y
del proyecto, principios
rectores de la org, reglas
del negocio.
Impacto a otras reas,
entidades. Requisitos de
comunicacin y reporte.
Funcionales, no
funcionales, tecnologa,
standares, soporte,
entrenamiento, reporte.
Requisitos del
proyecto
Nivel de Servicio,
seguridad, desempeo,
criterios de aceptacin,
conformidad
37
Salidas
Tabla que vincula los
Negocio: necesidades,
Requisitos con su origen y
oportunidades, metas,
los monitorea a lo largo del
objetivos
Proyecto: Objetivos
ciclo de vida del Proyecto.
Alcance / Entregables
Matriz de
Rastreabilidad
de Requisitos
Diseo del Producto /
Desarrollo del Producto

Escenarios de prueba
Requisitos de alto nivel vs.

Requisitos detallados
38

39
5.3 Definir el Alcance

40
Definir el Alcance
Desarrollar una descripcin detallada del Proyecto y del
Producto.
Es fundamental para el xito del Proyecto.
Se elabora a partir de los Principales Entregables, de los
Definir el
Alcance
Supuestos y Restricciones.
Su nivel de especificacin es gradual, conforme se
dispone de mayor Informacin. Proceso iterativo.

41
Definir el Alcance
Tcnicas
Entradas
Anlisis del
Producto
Identificacin
de Alternativas
4.1 Acta de
Constitucin
del Proyecto
Registro de Interesados.
Documentacin de
Requisitos.
Juicio de
Expertos
APO
Talleres
Facilitados
Matriz de Rastreabilidad
de Requisitos.
Salidas
ACTUALIZA
5.1 Plan de Gestin

Del Alcance
5.2
Documentacin
de Requisitos
Enunciado
del Alcance
del Proyecto
Documentos del
proyecto
42
Definir el Alcance

43
Definir el Alcance
Entradas
Proporciona una descripcin del Proyecto y
caractersticas del Producto de Alto Nivel.
Contiene los Requisitos de aprobacin del
Acta de
Constitucin
del Proyecto
Proyecto.
Describe el modo en que los requisitos
individuales
cumplen
con
las
necesidades
comerciales del proyecto.

Documentacin
de Requisitos
Requisitos
Funcionales
Requisitos no
Funcionales
Requisitos de apoyo y
capacitacin
Criterios de
Aceptacin
Requisitos de Calidad
44
Definir el Alcance
Entradas
Es un componente del Plan de Gestin del
Proyecto
establece
las
actividades
para
desarrollar, monitorear y controlar el alcance del

Plan de
Gestin del
Alcance
proyecto.
Polticas, Procedimientos, Plantillas.

Archivos de Proyectos Previos.
APO
Lecciones Aprendidas de Proyectos

Previos o de alguna Fase del Proyecto en
curso.
45
Definir el Alcance
Se aplica a cualquier detalle de ndole
tcnico principalmente.
Se trata de Experiencia proporcionada por
cualquier
grupo
Conocimientos
Juicio de
Expertos
o
o
individuo
con
Capacitacin
Especializados.
Se encuentra disponible a travs de diferentes
fuentes internas o externas a la Organizacin.

46
Definir el Alcance
Desglose del Producto
Anlisis de
Sistemas
Ingeniera de
Sistemas
Anlisis del
Producto
Principalmente til cuando
el Entregable del Proyecto
es un Producto, a diferencia
Anlisis de
Requisitos
Ingeniera de
Valor
de un Servicio.

47
Definir el Alcance
Tormenta de
Ideas
Pensamiento
Lateral
Identificacin
de Alternativas
El objetivo es generar
diversos Enfoques.
Tambin conocido como Pensamiento

Creativo o Pensamiento Divergente.
Comparacin
entre Pares

48
Definir el Alcance
Salidas
Proporciona tambin un
entendimiento comn entre
los Interesados.
Enunciado del
Alcance del
Proyecto
Supuestos del
Proyecto
Entregables del
Proyecto
Descripcin del
Alcance del
Producto
Criterios de
Aceptacin del
Producto
PRODUCTO

Restricciones
Proyecto
Exclusiones del
Proyecto
PROYECTO
49

50
5.4 Crear la EDT

51
Crear la EDT
Consiste en subdividir los Entregables y el Trabajo del
Proyecto en Componentes ms pequeos y ms fciles de
manejar.
Se trata de una descomposicin jerrquica, donde cada nivel
descendente representa una definicin cada vez ms detallada.
Definir el
Alcance
Organiza y define el Alcance total del Proyecto y representa el

trabajo especificado en el Enunciado del Alcance del Proyecto
aprobado y vigente.
El Nivel ms bajo de la EDT, se denomina Paquete de Trabajo.
Un Paquete de Trabajo puede ser Programado, Monitoreado,
Controlado y su Costo estimado.

52
Crear la EDT
Entradas
Tcnicas
5.1 Plan de Gestin

del Alcance
5.2 Documentacin
de Requisitos
Descomposicin
Juicio de
Expertos
Salidas
5.3
Declaracin
del Alcance
del Proyecto
Lnea base
del Alcance
APO
FAE
Documentos del
proyecto
(actualizaciones)
53
Crear la EDT

54
Crear la EDT
Consiste en subdividir los Entregables del
Proyecto en Componentes ms pequeos y

manejables.
El nivel ms bajo de la EDT son los Paquetes
de Trabajo.
Descomposicin
Paquete de
Trabajo
Se
debe
Su Costo y Duracin
pueden estimarse de
manera confiable.
asignar
un
Cdigo
cada
Componente de la EDT.

55
Crear la EDT
Salidas
Declaracin del alcance del
proyecto
Lnea Base del

Alcance
EDT
Versin aprobada.
Solo puede ser
cambiada con los
procedimientos
formales de Gestin
del cambio
Es un Componente del Plan de

Direccin del Proyecto.

Diccionario de
la EDT
EDT
56
Crear la EDT
Salidas
La EDT es el Corazn de la planificacin de un proyecto.
A cada componente de la EDT, incluidos los paquetes de
trabajo y las Cuentas de Control se les asigna un cdigo de
cuentas.
EDT
No confundir la EDT con:

Estructura de desglose de la Organizacin (OBS)
EDT
Lista de Materiales (BOM)

Estructura de Desglose de Riesgos (RBS)
Estructura de Desglose de Recursos (RBS)

57
Crear la EDT
Salidas
Es una representacin de la Estructura Jerrquica
del proyecto.
Identifica todo el trabajo que debe ser realizado en el

proyecto. Lo que no esta en la EDT no se hace.
EDT
Es la base sobre la cual el proyecto es construido.

Es de gran importancia y siempre debe existir para un
EDT
proyecto.
No muestra secuencias ni dependencias.
Puede ser usado para otros proyectos.

58
EDT
Una Cuenta de
Control, puede
contener varios
Paquetes de
Trabajo, pero un
Paquete de
Trabajo solo puede

pertenecer a una
Cuenta de Control.

59
EDT
Una EDT puede construirse usando diferentes criterios,

incluso combinndolos. Puede ser:
Usando las Fases del Ciclo de Vida del Proyecto .

Usando los principales Entregables.
Usando Sub Proyectos que pueden ser ejecutados por
Organizaciones externas.

60
Rama que contiene

los Entregables de
Gestin.
EDT

61
Rama que contiene

los Entregables de
Gestin.
EDT

62
EDT
Combinacin de
Criterios

63
EDT
Personal
Estimaciones
Lista de
Actividades
Cronograma
Control del
Proyecto
EDT
Presupuesto
Diagrama de
Red
Gestin de
Riesgos
Cuando en el examen se indique algo sobre la EDT, pensar siempre en los

entregables o paquetes de trabajo, NUNCA en actividades ni tareas.

64
Crear la EDT
Salidas
Se trata de un Documento cuyo objetivo es
Identificador del cdigo de

cuenta
respaldar a la EDT. Proporciona una

descripcin ms detallada.
Diccionario de
la EDT
EDT
Descripcin del
trabajo
Organizacin
Responsable
Hitos del
Cronograma
Referencias
Tcnicas
Requisitos
de Calidad
Estimados de
Costos
Criterios de
aceptacin
Actividades
asociadas
Recursos
necesarios

65
5.5 Verificar el Alcance

66
Proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los
Entregables con el Cliente o el Patrocinador.
No es lo mismo que el Control de Calidad.
Verificar el
Alcance
Control de
Calidad
Verificacin del
Alcance
Cumplimiento con los

Requisitos de Calidad.
Aceptacin de
Entregables
Por lo general la Verificacin del Alcance sigue al Control de Calidad,

pero pueden desarrollarse tambin en paralelo.

67
Tcnicas
Entradas
Plan de
Direccin del
Proyecto
Matriz de
Rastreabilidad
de Requisitos
Inspeccin
Tcnicas grupales de
toma de decisiones
Salidas
Entregables
Validados
Entregables
Aceptados
Documentacin
de Requisitos
Data sobre el
desempeo del
trabajo
Solicitudes
de Cambio
Informacin
sobre el
desempeo del
trabajo
Documentos del
Proyecto
68
(actualizacin)

69
Entradas
Plan de Gestin del
Proyecto
Plan de Gestin del Alcance y Lnea base de Alcance.
Documentacin de
Requisitos
Contiene toda la informacin de los requisitos del proyecto y

del producto, asi como sus criterios de aceptacin
Matriz de Rastreabilidad Une los requisitos con su origen, propietario, criterios de

aceptacin durante todo el ciclo de vida del proyecto.
de Requisitos
Entregables validados Normalmente validados en el control de calidad que han sido
completados y que cumplen los requisitos
Datos del Desempeo Contiene toda la informacin de conformidad del avance de

del trabajo
los entregables frente a los requisitos, nmero de no
conformidades, severidad de las no conformidades, nmero
de ciclos de validacin en un periodo.
70
Revisiones (del
producto)
Auditoras
Inspeccin
Revisiones
Generales
Medir, Examinar y Verificar si el Trabajo y el Producto

cumple con los Requisitos y los Criterios de Aceptacin
del Producto.
71
Salidas
Entregables Aceptados
Los Documentos Formales de
Aceptacin van a:
Usuario
4.6 Cerrar el Proyecto

o Fase
OK
Criterios de Aceptacin
Productos Entregables
del Producto
Aceptados

72
Salidas
Informacin sobre el desempeo del trabajo
Entregables que han sido aceptados
Entregables que inician y su progreso
Entregables que han terminado

73
5.5 Controlar el
Alcance

74
Proceso que consiste en Monitorear el estado del
Alcance del Proyecto y del Producto.
Se gestionan los Cambios en la Lnea Base del
Alcance.
Controlar el
Alcance
Asegura que todos los Cambios Solicitados, las

Acciones Preventivas y Correctivas recomendadas se
procesen a travs del Control Integrado de Cambios.
Los Cambios NO Controlados se denomina Corrupcin
del Alcance (Scope Creep)

75
Necesidad de cambiar el
alcance encontrada
durante el Control del
Alcance.
Impacto potencial en el
alcance encontrado en el
control del cronograma,
control de costos, etc.
Control Integrado de
Cambios: Aceptar o
rechazar el cambio.
Retorna al Control del

Alcance para procesar el
cambio aprobado.
Relacin entre el Control Integrado de Cambios y el

Control
Este material es de propiedad exclusiva de PM
Certifica. del Alcance
76
Entradas
Tcnicas
Salidas
Matriz de
Rastreabilidad
de Requisitos
Plan de
Direccin del
Proyecto
Anlisis de
Variacin
Datos sobre el
Desempeo del
trabajo
APO
Documentos del
Proyecto
ACTUALIZA
Plan de Direccin
del Proyecto
Documentacin
de Requisitos
Informacin sobre
el Desempeo del
Trabajo
Solicitudes
de Cambio
APO
77

78
Entradas
o Lnea Base del Alcance.
o Plan de Gestin del Alcance.
o Plan de Gestin de Cambios.

Plan de Direccin
del Proyecto
o Plan de Gestin de la Configuracin.

o Plan de Gestin de Requisitos.
Datos sobre el
Desempeo del trabajo
Nmero de cambios solicitados.

Nmero de cambios aceptados
Nmero de entregables completados
Polticas, Procedimientos y Polticas (formales
e informales), relacionadas con el Alcance.
Los Mtodos de Seguimiento e Informacin.

APO
79
Mide la variacin con
Necesidad de aplicar
respecto a la Lnea Base
Acciones Preventivas
de Alcance
o Correctivas
Documenta la causa
Lecciones
de la Variacin
Aprendidas
Anlisis de
Variacin

80
Salidas
Control del
Alcance
EDT
Declaracin
Alcance del
Proyecto
Documentos del
Proyecto
EDT
ACTUALIZA
Lnea Base
del Alcance
Informacin del Desempeo

del Trabajo
ACTUALIZA
Diccionario
de la EDT
Lecciones
Aprendidas
Acciones Correctivas
o Preventivas
ACTUALIZA
Plan de
Direccin del
Proyecto
Se documenta y se comunica a los

Interesados.
APO
81

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Introduccin a la Gestin del Alcance del Proyecto.

5.3 Definir el Alcance.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Gestin del Alcance del

Su objetivo principal es definir que se incluye y que

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Caractersticas o Funciones que

exitoso del Alcance

El Alcance del Proyecto

para entregar el Producto con

Plan de Direccin del

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

El Alcance del Proyecto es ms

amplio que el Alcance del Producto.

5.2 Recopilar Requisitos

5.3 Definir el Alcance

5.4 Crear la EDT

5.5 Verificar el Alcance

5.6 Controlar el Alcance

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El equipo de gestin del

Cmo se desarrolla la Definicin del Alcance del Proyecto?

Procesos de la Gestin del Alcance del Proyecto

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5.1 Planificar la Gestin

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desarrollado, monitoreado, controlado y verificado.

Inicia con el anlisis de la informacin contenida en el

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Grfico extrado del PMBOK 5ed

Plan de Gestin del Alcance

el proyecto para planificar el alcance.

Contiene a los planes subsidiarios aprobados

como planificar y administrar el alcance del

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Planificar el Gestin del Alcance

Lecciones Aprendidas de Proyectos

Previos o de alguna Fase del Proyecto en

Condiciones del mercado

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Planificar la Gestin del Alcance

seleccionados, otros con responsabilidad en el plan.

Puede provenir de personas o grupos con un know-how

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Planificar la Gestin del Alcance

Procesos para preparar un

Procesos que describan cmo se

Planificar la Gestin del Alcance

largo del proyecto.

Metodologa de planificacin, rastreo

Cmo se iniciaran los cambios, su

Componente del Plan de Gestin del Proyecto

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5.2 Recopilar Requisitos

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Obtener y Gestionar los Requisitos del Proyecto y del

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Constituyen la base de la EDT.

La Planificacin del Costo, del Cronograma y de la Calidad,